人人范文网 岗位职责

接待人员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-20 08:35:09 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:接待人员岗位职责

1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。6.确保每一位客户都获得良好的服务。7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。9.遵守幵馆和闭馆的程序。10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。

推荐第2篇:前台接待人员岗位职责

前台接待人员岗位职责

一、电话接听

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

外线电话

1、电话振铃三声之内必须接听;

2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;

3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。

4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;

5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;

6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;

7、任何情况下不能和学员起冲突;

内线电话

1、电话振铃三声之内须及时接听;

2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;

二、来访人员接待

1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。 礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”

2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待;

4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待。(规章制度 www.daodoc.com)在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;

5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;

7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;

三、日常行为

1、应主动跟进出公司的领导问好。

2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;

3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理;

4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;

5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。

四、公司前台礼仪规范

1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;

2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;

3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;

4、保持唇部润泽、口气清新;

5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油;

6、可以使用清新、淡雅的香水。

五、前台行为规范

1、举止文明大方,注意坐姿、站姿

2、禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗

3、注意文明办公,严禁上网聊天

推荐第3篇:接待查档人员岗位职责

1.熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。2.验正利用者的证件,并对利用者介绍注意事项。3.办理档案复印,出具档案证明手续。4.做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。5.维护査阅室的秩序及检索工具的日常管理。6.按规定收取利用档案费用。7.完成领导交办的其他工作任务。

推荐第4篇:蔡甸区接待人员岗位职责

蔡甸区接待人员岗位职责

一、负责求助人员的接待、受理和登记工作,热情接待,文明用语规范操作。

二、主动询问求助人员求助原因和求助内容,告知求助人员救助范围和条件,初步对求助人员进行甄别。

三、填写《蔡甸区救助管理站受助人员登记表》,及时登记、编号。对智障人员的情况必须在表上说明。

四、办理求助人员贵重物品暂存、领取手续。

五、对入站的受助人员,要进行严格的安全检查,防止易燃易爆、锐器、酒类、不明药物等危险物品进站。

六、接听求助电话,做好电话记录,调度有关人员和车辆到现场救助,做到调度工作记录时间准确、地址清楚、处理结果明确。

七、接待来访人员,提供走失人员查询、引导服务。

八、办理受助人员离站销号手续。

九、认真做好交接班,及时交接当日受助人员人数、材料、寄存物品等情况。

十、坚守工作岗位,认真履行职责,不得无故串岗脱岗。保持接待值班室环境整洁,防止救助设施损坏和丢失。

蔡甸区救助管理站首问责任制

第一条

第一位接待来访者的工作人员为首问责任人(以下简称责任人)。

第二条

来访者包括:来站办事、引导、护送的同志、求助人员、寻人、查人的群众、来电来函、投诉等。 第三条

责任人要态度热情,细心解释,文明礼貌。 第四条

属本部门职责范围的事务,责任人要积极予以办理。 第五条

不属本部门职责范围的事务,责任人要负责引导到相应部门。

第六条

责任人对来访者的来电询问,能当时答复的应当及时答复,不能及时答复的,要留下联系方式,并尽快回复。对不清楚、不确切的问题要及时请示有关领导,再给予答复。 第七条

责任人不得以任何借口推诿、拒绝或拖延,要确保工作落实到人、到位。禁止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象发生。

第八条

对违反制度的,视情节将分别处以诫勉教育、行政记过、扣发工资、停职待岗等处分。

文明用语规范

1、你好,你遇到什么困难,需要什么帮助?

2、你需要咨询什么问题?

3、你叫什么名字,户口所在地在哪里,有无可以联系的亲友?

4、请你详细说明流浪经过。

5、你是怎么来到这里的?

6、你有什么要求?

7、你刚才所讲的情况是真实的吗?

8、这是《受助人员须知》和《救助人员告知书》,请你先看一下,没有意见请在告知书上签名。

9、有什么地方不清楚,请跟我说。

10、对不起,根据有关法规,你的情况不属于救助范围。

11、请你先填好这张登记表,有不明白的地方请告诉我。

12、请你进站后严格遵守本站各项管理制度。

13、XXX,你好,按照有关规定,请配合工作人员对你的随身物品进行安全检查。

14、对不起,根据有关规定,这是违禁物品,我们代为保管,离站后退还。

15、请稍候,我通知工作人员尽快给你办理入站手续。

16、手续已办好,请先在这里休息一下。 工作人员“十不准”

一、不准酒后上班

二、不准拘禁或者变相拘禁受助人员。

三、不准打骂、体罚、虐待受助人员或者唆使他人打骂、体罚、虐待受助人员。

四、不准敲诈、勒索、侵吞受助人员的财物。

五、不准克扣受助人员的生活供应品。

六、不准扣压受助人员的证件、申诉控告材料。

七、不准扣压受助人员的证件、申诉控告材料。

八、不准使用受助人员为工作人员干私活。

九、不准调戏妇女。

十、不准在上班时间进行任何与工作无关的娱乐活动。受助人员如发现工作人员违反规定,请立即举报。

举报电话:69843984

蔡甸区救助管理站受助人须知

根据《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法》、《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法实施细则》和湖北省《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理实施办法》等法规的规定,制定《受助人员须知》如下:

一、向救助管理站提出求助后,应当如实回答工作人员的询问,如实提供本人的下列情况:

1、姓名、年龄、性别、本人户口所在地、住所地、居民身份证或能够证明身份的其他证件。

2、是否享受城市最低生活保障或农村五保供养;

3、流浪乞讨的原因、时间、经过;

4、亲属和其他关系密切朋友的姓名、住址、联系方式;

5、随身物品的情况。

二、受助人员必须遵守国家的法律法规和本站的各项规章制度,随身携带的物品,除生活必需品外,应交工作人员统一登记保管,离站时返还。凡携带的有毒、有害、易燃、易爆、酒以及淫秽物品、管制刀具等违禁物品要主动上缴。

三、受助人员自愿放弃救助要求离站的,应事先向工作人员告知,在办理离站手续后离站;未成年人及其他无民事行为能力人和限制民事行为能力人要求离站,需经本站同意。

四、有下列情况之一的,本站将不予救助或终止救助。

1、自身有能力解决食宿的;

2、享受城市最低生活保障或农村五保供养的;

3、拒不提供个人真实情况的;

4、有明显外伤,拒不说明原因的;

5、拒不接受安全检查的;

6、一年内被本站救助三次以上的;

7、故意提供虚假情况骗取救助的;

8、不事先告知,擅自离站的;

9、救助期限已满,无正当理由不愿离站的;

10、已实施基本求助,仍滞留不走的;

11、打骂工作人员和其他受助人员的;

12、故意损毁救助设施,盗窃公、私财物的;

13、不遵守规章制度,扰乱站内秩序,影响恶劣的。

武汉市市民“十不”行为规范

1、不随地吐痰

2、不乱倒乱扔废弃物

3、不乱贴乱画

4、不乱停放车辆

5、不乱穿马路

6、不损坏公共设施

8、不损害花草树木

9、不在公共场所吸烟

10、不说脏话粗话

蔡甸区服务管理员岗位职责

一、负责受助人员的食宿安排,以及生活用品的发放,建立管理服务台帐。

二、组织落实受助人员的作息、卫生、学习等制度。

三、加强对受助人员的管理,保持良好的生活、学习秩序,要及时处理突发事件,帮助受助人员排忧解难。

四、对受助人员中的病号、智障人员和少数民族,在生活上应给予必要的照顾,加强护理。

五、组织、督促受助人员做好个人卫生、室内卫生和环境卫生。

六、适时开启和关闭电视、电灯、热水器和饮水机,注意安全使用电器,防止意外事故的发生。

七、定期巡查,掌握受助人员去向及病号、智障人员的情况,做好巡视记录,对突发事件重点记录。发现问题及时处理,并及时向领导汇报。

八、配合查询工作人员做好受助人员的查询核实工作。

站长岗位职责

一、贯彻执行党和政府的各项方针、政策,按照《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法》及有关规定,实施、领导救助管理工作的开展,积极完成上级部门交办的各项行政管理工作任务。

二、全面负责求助管理站站纪站规,实行政务公开,规范管理。

三、负责下达目标管理工作任务,并督促、检查各项工作的落实。

四、主持召开站长办公会和业务工作研讨会,管理日常行政事务。

五、与时俱进,积极探索和研究求助管理工作新情况、新部门,解决工作中存在的困难。

六、严格遵守法律、法规,依法行政,文明治站,加强全站干部职工队伍职业道德、职业纪律、职业作风建设。

七、副站长在站长领导下,协助站长做好相关工作。

湖北省城市生活无着的流浪 乞讨人员救助管理工作规程

为进一步加强和规范我省救助管理工作,根据《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法》,结合我省实际,特制定本规程。

一、求助接待与甄别

1、工作人员要热情接待求助人员,使用文明规范性语言。仔细询问后,要求求助人如实填写《湖北省城市生活无着的流浪乞讨人员求助登记表》。

2、救助对象必须同时具备四个条件:一是自身无力解决食宿;二是无亲友投靠;三是既不享受城市{}最低生活保障,又不享受农村“五保”供养;四是正在城市流浪乞讨度日的人员。以流浪乞讨为生存方式的人员不属于救助对象。

3、求助人员有下列情形之一的,救助管理站不予救助:①拒不如实提供个人情况的;②求助人身上有明显损伤,且本人拒绝说明情况的;③求助人员一年以内在同一救助单位已救助三次的。

4、属于救助对象的,应当及时安排救助,并填写《湖北省城市生活舞者的流浪乞讨人员受助登记表》;不属于救助对象的,工作人员要耐心说明不予救助的理由,并给予书面答复。

5、对公安、城管部分、社会组织和个人引导或护送到救助管理站求助的精神病人、危重病人、传染病患者,他们应先送到医疗机构救治,待病人基本治愈出院后,救助站对属于救助对象的予以救助。

6、因年老、年幼、残疾等原因无法提供个人情况的,应当先提供救助,在查明情况。

二、救助

政府、社会、家庭共同承担责任是先阶段社会救助的特征。

1、根据受助人员的需要提供下列救助:⑴提供符合食品卫生要求的食物;⑵提供符合基本条件的住处;⑶对在站内突发疾病的,及时送定点医院救治;⑷帮助与其亲属或者所在单位联系;⑸对没有交通费返回其住所地或者所在单位的,提供乘车(船)凭证。凭证加盖“不准买卖”印章。

2、保证受助人员一日三餐,伙食标准略低于当地最低生活保障标准。

3、根据受助人员的情况确定救助期限,一般不超过10天;因特殊情况需要延长救助时限的,报同级民政主管部门备案。

4、受助人员种的残疾人、未成年人、老年人,要在生活上给予照顾,并给予必要的保护。

5、受助人员有下列情形之一的,救助站对已经提供的救助应当立即终止:⑴受助人员故意提供虚假个人情况骗取救助的;⑵受助人员不事先告知救助管理站而擅自离站的;⑶受助人员救助期满,无正当理由不愿离站的。

三、受助人员的管理

1、坚持救助与管理并重的原则,树立管理就是服务的思想,尊重受助人员的人格。既要做好受助人员的思想政治工作,使他们遵纪守法、配合工作,又要对受助人员敢于管理、善于管理。

2、受助人员要按救助管理站作息时间参加各类活动,救助管理实行24小时值班制,每班要配有2名以上工作人员。女性受助人员由女性工作人员负责生活管理。

3、受助人员必须男、女居室分开,老人、儿童居室分开,并原则上实行单人床铺。站内要有卫生间、盥洗室,有集中活动场所,有开、热水饮用。

4、对其他救助对象生命安全有危害的精神病人,可以对其实行约束性管理。

5、受助人员不得携带危险物品进入,其随身携带的物品交由救助站保管(生活必需品除外),在受助人员离开时归还。有条件的地方,可换上救助服装,服装印“救助”字样,以便受助人员服装洗换、消毒。

6、应当保障受助人员在受助期内的人身安全和随身物品的安全。制定消防事故紧急处理预案,按消防规定配备必要消防器材。加强救助管理设施设备及车辆安全检查,发现不安全因素,应及时排除,确保安全。

7、每天清扫室内外卫生,保持整洁;受助人员进站后及时洗澡、理发、换穿清洁衣服;对受助人员就餐后的餐具及时清洗、消毒。发现有传染病或疑似传染病的人员送传染病医疗机构隔离治疗。

8、制定周饮食菜谱,保证饮食卫生,防止食物中毒。食堂注意清洁卫生,进餐按时有序。

9、受助人员要做到:⑴在救助期间应当遵纪守法,不得辱骂、殴打工作人员或者其他受助人员,不得破坏救助设施,不得毁坏、盗窃公私财物,不得无理取闹、扰乱救助工作秩序。⑵必须遵守救助站的作息、卫生、学习等各项规章制度。对受助人员的违法违规行为,工作人员应当及时制止;对违法违规情节严重或有犯罪嫌疑的,应及时报告公安机关。

10、救助经费、物品的使用必须手续齐全,须有受助人、经办人、负责人签字(盖手印)方能生效。

11、救助管理站应将受助人员入站、离站、获得救助等情况的材料进行分类、整理,建立档案并妥善保管。一般受助人员档案保管期限为五年,伤亡受助人员的档案材料保管十年。

四、离助(站)

1、根据受助人员情况不同,离助方式有:⑴提供乘车凭证;⑵亲属寄路费返回;⑶亲属接回;⑷单位接回;⑸流出地民政部门接回;⑹流入地民政部门送回;⑺自愿离站;⑻擅自离站;⑼终止救助;⑽当地政府安置;⑾死亡。

2、受助人员自愿放弃离开救助的,应当事先告知,救助单位不得限制。未成年人及其他无名氏行为能力人和限制民事行为能力人离开救助,须经救助单位同意;未经同意擅自离开,视同放弃救助。

3、对受助的残疾人、未成年人或者其他行动不便的人,救助地应当通知其亲属或者所在单位接回;亲属或者所在单位久布接回的,应派人护送返回。

4、对于无法查明户口所在地和住所地、也无法查清亲属和单位的,由救助主管部门提出安置方案,报同级人民政府及时安置。此类受助人员在站内滞留时间最长不得超过1个月。

5、对于受助人员在站内死亡的,要查明原因并做好详细记录。属于正常死亡的,由医院出具死亡证明,并在当地公安部门备案;属于非正常死亡的,应向当地公安部门报案。

6、受助人员离助时,应按要求办理离助手续。

五、省际省内受助人员的接送

1、对于不能自行返回、久不接回的受助人员坚持属地接送相邻地区就近接送原则。

2、省内跨市州的接送由市州救助站承担(咸宁市由咸安区救助站负责,恩施州由恩施市救助站负责),市州救助站负责护送到县级民政部门,县级民政部门送至户口所在地或住所地。

3、跨省受助人员的接送(负责接回鄂籍在外省的受助人员和送出外省在鄂的受助人员)责任划分如下:⑴十堰市救助站对口陕西省;⑵襄樊市救助站对口河南省;⑶黄冈市救助站对口安徽省;⑷黄石救助站对口江西省;⑸荆州市救助站对口湖南省;⑹宜昌市救助站对口重庆市;⑺其它省市的由武汉市救助站对口负责。

六、救助站管理

1、各级民政部门和救助管理站要积极争取当地财政支持,加大对基础设施的投入。救助所需大型设备、基础设施构建要列入财政专项预算。救助部门(救助站)可以接收捐赠,福利彩票筹集的福利金可用于救助。

2、要建设一支有爱心、肯吃苦、乐于奉献的高素质队伍。(1)救助工作人员必须具有中专以上学历、法制观念、服务意识强;(2)领导班子成员要选择政治好、肯学习、事业心强的人员担任;(3)上岗人员必须进行教育培训,使其熟练掌握实施救助管理工作的原则、内容、方式和方法。对考核不合格或不适应做救助管理工作的人员,坚决调离救助管理工作岗位。

3、严格执行工作人员行为规范。(1)不准酒后上班:(2)不准拘禁或者变相拘禁受助人员;(3)不准打骂、体罚、虐待受助人员;(4)不准敲诈、勒索、侵吞受助人员的财物;(5)不准克扣受助人员的生活供应品;(6)不准扣压受助人员的证件、申诉控告材料;(7)不准任用受助人员担任管理工作;(8)不准使用受助人员为工作人员干私活;(9)不准调戏妇女。以上“九不准”要公布上墙,接受监督,对违犯规定的工作人员将严律处罚。

4、加强规章制度建设。建立健全救助管理站岗位责任制、安全责任制、财务管理、档案管理等各项规章制度,并加以落实,实现规范化管理。

5、加快网络建设。救助管理站要配备办公自动化所需的相关设施设备,及时将救助人员的信息上网公开,便于其家人寻找和防止重复救助。

七、职责与责任追究

1、县级以上地方人民政府民政部门应当加强对救助管理工作的领导和监督,并履行以下职责: (1)监督救助站落实救助措施和规章制度; (2)指导检查救助管理工作情况; (3)对救助站工作人员进行教育、培训;

(4)调查、处理救助站及其工作人员违法违纪问题; (5)帮助救助站解决困难那,提供工作条件; (6)负责辖区内流动救助人员的联系与查询。

2、救助站不履行救助职责的,求助人员可以向当地民政部门举报;民政部门经查证属实的,应当责令救助站及时提供救助,并对直接责任人员依法给予纪律处分。

3、救助管理工作人员要严格遵守本规程。对于违反《救助管理办法》和《实施细则》以及本《规程》的,由上级民政主管部门责令改正;情节较重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

4、本规程适用于各级民政部门及救助管理站。

蔡甸区救助管理站管理制度

一、救助管理机构应当明确岗位职责,建立完善内部管理制度;应当严格执行外事、财务、人事、捐赠、新闻宣传等方面的规定;应当制定机构中长期发展规划和年度计划,定期进行绩效评估。

二、救助管理机构应当与定点医院商定救治工作程序,建立、完善与公安、城管等有关部门的协作、配合机制。

三、定期组织工作人员参加业务培训。

四、定期组织工作人员进行健康检查。

五、建立对食物中毒、重大人员伤亡事件、群体性事件、受助人员失踪、紧急情况下的人员疏散等突发事件处置机制,制定应急预案并定期组织演练。

六、按照政务公开要求,公布工作流程、岗位职责、工作依据、投诉申诉途径,工作人员佩证上岗。

七、宣传并引导社会公众、社会组织、志愿者参与救助管理工作。

推荐第5篇:前台接待人员岗位职责说明

前台接待人员岗位职责说明

一、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。前台接待人员工作时间:早班7:30~ 15:30(中午值班) 晚班8:30~18:00(中午休息),每周轮换早晚班(早班人员负责本周所有前台工作安排)。

二、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,站立迎接来访客人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人身份及来意,如来访总经理或副总,请其在大厅休息处等候并为客人泡茶到水,先行通报,得到允许后方可领入。来访其他人员,引导在公司洽谈区会见,不要进入办公区域内。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

三、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。

四、负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

五、监督公司员工的考勤登记。公司所有人员(包括副总)上班都要打卡,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。监督员工外出填写《员工外出登记表》。收纳并保存公司员工的病假、事假、调休相关单据,月底交予人事科备查。

六、负责公司公共区域灯光和空调的开闭工作,开闭时间为上午8:00~17:30;做好大厅玻璃门、休闲桌椅、花盆、服务台及大厅地面(保持)的清洁卫生工作,做到窗明几净,一尘不染。

七、负责公司大厅电动玻璃门及大厅及各会议室的门窗的开闭工作,大厅电动门开闭时间为上午9:00~下午17:00时,其他时间均为关闭状态,上班时间一边耳门为开启状态。

八、负责日常工作会议的安排和会议室的卫生管理,包括会前打扫,会中泡茶到水,会后卫生打扫。

九、公司领导交办的其他工作。

推荐第6篇:接待人员岗位职责(小编推荐)

接待人员岗位职责

1、精神饱满、热情大方,认真接待好每一位宾客,树立“中心”良好形象。

2、对上门及电话来访,认真登记《客情登记表》,详细记录来访单位、时间、人数、联系人及电话、住宿标准,有特殊要求的重点记录,以便于做好客户档案。

3、对预订客人的情况,及时通知给相应部门,共同做好接待计划,避免发生不必要的冲突。

4、接待员在谈会过程中,低于保护价的,需事先向主任请示,批准后方可执行。

5、实行谁联系谁跟踪服务的原则,保证跟踪服务贯穿始终,在当事人不在时应事先报告部门负责人,以便于安排整体工作。

6、对于客人提出的建议,根据情况立即通知有关部门,使之及时改进,共同提高服务质量。

推荐第7篇:接待境外人员

接待境外人员的制度和措施

无锡舒隅酒店成立于2013年,2014年开始涉外业务,接待境外人员入住。酒店针对境外人员入住登记,定期对前厅部员工进行外宾登记录入的培训及考核,以避免实际操作中出现差错。

培训内容具体包括以下方面:

1、涉外基本名词和常识。

2、临时住宿登记管理。

3、临时住宿登记工作程序和要求。

4、无锡公安外籍旅馆登记系统上传规范。

5、境外证件知识。

前厅员工在接待境外人员,上传境外人员信息时,坚决遵循上传时间的注意点:

1、每天9:00和13:00前都要把前期的数据核对好。

2、尽量在登记后2小时内处理核对,严禁超过12小时。

3、入住日期和时间绝对不允许修改。

4、9:00-11:00和13:00-14:30这两个时间段只允许扫描和补充信息,不允许核对。

5、11:00-13:00期间可以扫描并核对。

6、酒店前厅部对于境外人员临时住宿登记实行三级操作管理制度,即员工登记、领班检查待上传、主管审核上传管理制度。

一、前台员工办理境外人员临时住宿登记的程序

1、查验证件

外国人

(1) 本人有效护照和我国签证机关签发的有效签证或居留许可,边防入境章。

(2) 对持有驻外使、领馆签发的团体签证的团队旅游,不用逐个填写住宿登记表,可按团队成员名单和房间分配表直接录入。对于没有团体签证的外国旅行团一律按散客处理,必须逐个验证、登记和录入。

港澳居民

《港澳居民往来内地通行证》。

台湾居民

《台湾居民往来大陆通行证》(台胞证)。

2、规范无锡公安外籍旅馆登记系统录入,杜绝一人登记多人入住,中方人员登记外方人员入住的现象。(1)中文姓名:凡香港、澳门、台湾居民、华侨必须填写此项;外国人如有中文姓名,尽可能填写。 (2)英文姓、英文名:外国人(即使有中文姓名)必须填写此项;香港、澳门、台湾居民、华侨如有外文姓名,尽可能填写。

(3)性别、出生日期:如实填写,出生日期必须具体到年、月、日。

(4)国籍:外国人应填写所属国籍。台湾居民填“中国台湾”,香港、澳门居民填写“中国香港”或“中国澳门”,华侨填写“中国”。

(5)证件种类、证件号码(应填写本次入境所持有效证件的名称和此证件的号码),应注意:

① 外国人:证件种类填“普通护照”,证件号码如有英文字母及数字应全部填写,韩国客人须填写身份证号码。

② 港澳居民:证件种类填《港澳居民来往内地通行证》号码,不能填写其身份证号码。

③ 台湾居民:证件种类填《台湾居民来往大陆通行证》号码,不能填写其身份证号码或台湾护照号码。 (6)签证有效期:按要求填写明至年、月、日。

① 外国人:如外国人持“中华人民共和国签证”,填写此次入境在华停留的期限,尤其要注意区分我国驻外大使馆、领事馆签发的签证和公安机关签发的签证两种不同情况。前一种情况的“签证有效期”应从持证人入境那天算起(以边防检查部门所盖入境验讫章日期为准),加上允许停留的天数,即为此次入境的签证有效期。公安机关机关签发的签证,可直接填写签证上注明的有效期。如外国人持“中华人民共和国外国人居留许可”,“签证有效期”应填写“外国人居留许可”的有效期限。

② 台湾居民:填写“台湾居民来往大陆签注”和“台湾居民居留签注”的有效期。 ③ 港澳居民、华侨:填写此次入境的证件的有效期。

(7)签证种类:外国人根据所持签证填写,如“L”、“F”、“Z”、“X”、“D”、“C”、“G”、“J1”、“J2”;持“外国人居留许可”的填写“外国人居留许可”;台湾居民填写“来往大陆签证”或“居留签证”;港澳居民和华侨填写“无签注”。

(8)住址:应填写境外人员的境外永久住址。 (9)房间号:如实填写。

(10)来此事由:应根据境外人员此次入境的目的如实填写。

(11)抵达日期、离开日期:应写明年、月、日。“抵达日期”填写抵达当地的日期,“离开日期”尽可能问明住宿人,如实在不能确定,则填写“未定”。

3、数据传输

接待旅馆在客人入住之后,在2小时内将其经无锡公安外籍旅馆登记系统传输到公安机关主管部门。如计算机联网系统发生故障,宾馆、饭店应立即向公安机关报告。

二、领班检查登记信息待上传。

三、主管审核信息上传。

登记信息上传过程中易错的突出问题:

1、所登记证件号码与实际不符。

① 证件字母大小写与实际不符。

② 证件号码录入不完整。

③ 出入境证件号被登记为被登记人员所在地身份证号。

2、证件与国家/地区不符。① 国家地区录入错误。 ② 证件种类录入错误。

3、出生日期错误。

错误主要表现为:在录入境外人员信息时,没有将系统默认的按实际情况修改。

4、入境日期:有的外国人有两本护照(有时一本入境,另一本登记入住)所以在输入时要看护照上的入境日期或者签证,将有入境日期的护照作为登记入住;如入境日期是很早以前的则要看他的签证有效期。

5、外宾不能拿其驾驶证作登记入住,更不能扫描在中宾的系统中。

6、繁体字:港澳台的证件上出现的繁体字必须以繁体字录入。

7、拿到如果是照片页、资料页不在同一页面的护照时,分别扫描进系统,输入信息后,立即核对。前厅内部检查中出现问题的各级人员予以处罚。

1、录入必查,落实谁录入谁负责。

2、录入后领班、主管检查,未及时查出错误一同处罚。

推荐第8篇:接待人员解说词

各位布艺届的老总们,女士们,先生们,大家好:

本次大巴将开往杭州十色生活家纺有限公司位于余杭大厦皇朝厅的展厅,我是您本次班车的接待员:首先我谨代表杭州十色生活家纺有限公司欢迎各位老板的光临。

杭州十色生活家纺有限公司是MDB10布艺联盟的发起成员之一。

公司简介:

为庆祝第三届MDB10布艺联盟新品发布会的盛大召开,并真诚回报多年来始终支持联盟发展的忠实客户,MDB10布艺联盟4家成员单位共同在本次新品发布会中隆重推出订货优惠抽奖活动。

奖项设置:一等奖1名,奖品为轿车一辆;二等奖5名,奖品为苹果IPAD一台;三等奖15名,奖品为数码相机一台。

具体抽奖规则如下:

1、在4家联盟成员单位中单家订货量排名前5名,并成功缴纳定金5000元以上

的客户,可以获得答谢晚宴抽奖资格,赢得抽取大奖机会。

2、在4家联盟成员单位中分别订货在1000元以上,并在每家成功缴纳定金1000

元以上的客户,每个厂家会给客户在其抽奖券上盖上该公司的公章,客户凭抽

奖券上的4家公司公章,可以到布艺联盟组委会领取1000元现金大礼包,同

时获得答谢晚宴抽奖资格,赢得抽取大奖机会。

最后再强调几点注意事项:

1、联盟客户的酒店安排到28日中午12:00止,超出该时间后的所有费用,由客

人自己支付,因为涉及4家联盟单位统一管理,不便之处,敬请大家谅解!

2、请大家务必全程佩戴报到时发放的嘉宾牌,以方便工作人员识别客户。

3、订货完成缴纳定金后请记住在您的抽奖券上盖章,以免错失抽取大奖的机会。

4、在每家公司的订货时间为两小时,请大家抓紧时间点货,并在指定时间到达集合点

乘车前往下一公司,如客户在发车时间点没有到齐,班车不予发车,请大家自觉遵守时间,不要影响整个团队行程。

5、如有不明事宜,请向我咨询。

推荐第9篇:接待人员行为规范

接待人员行为规范

接到人员是展现公司形象的第一人,接待人员要遵循以下准则:

一、严格按公司要求着装,不得随意穿戴。

二、严禁在工作区吃东西、喝饮料、嚼口香糖。

三、不再座位上看报、看杂志、在辖区内没有任何活动时,可将书报和杂志放在膝上阅读。

四、物品摆放整齐,保持桌面整洁。

五、工作时间不允许接打私人电话,打电话不要背对来客。

六、当客户来时,应主动微笑打招呼,不可视而不见或等待访客先打招呼,接待客户要主动热情,文明礼貌,言谈举止大方得体,以方便客户业务为出发点,给客户到家般的感觉。以电话告知有客人来访时,声音要很愉快。要规范文明用语、工作用语,工作时必用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“欢迎光临(再来)”“再见”等词汇,态度要热情真诚。具体有以下几点:

1、请来访登记时,应主动以对方方便书写的姿势递上笔和本子,并使用“麻烦请你填写一下登记单吧”之类的敬语,不要说不规范冷淡的话语。

2、

对来访者应主动询问“您好,请问有什么事情可以帮忙吗”不允许直接问来访者“你找谁”态度唐突生硬。

3、对已有预约的访客,应热情的确认其身份后,向来着指示方向,要用“您是﹡﹡先生﹡﹡小姐吧”您要去的是﹡﹡部在﹡楼,楼梯这边(注意:为他人指引时,使用上下左右不要使用东西南北)。如果是重要的访客要亲自引领客户到楼梯口。

4、有访客走来,而自己正忙于电话或处理其他事情,不能对来者“视而不见”,应该立刻停止手头的事情先招呼客人,如果手头的电话或事情很重要,应该向来者点头示意,表示自己关注对方,或用手扣住电话话筒向访客说“对不起”“请稍等”结束通话后,应该立即向对方表示歉意。称呼时,一律以姓相称,以显示对来者的尊重。

5、会客区保持清洁,接待人员应及时整理放置阅读资料等。

七、上岗前确定所需物品资料配备齐全,方便及时查阅,不要等客人需要而不够时再急忙去找。

八、每天营业款必须上缴财务,保证日清月结。如营业款和实际销售商品无法一致由营业人员全权负责。

九、当客户离开时,应起身相送,致告别语,态度要向欢迎访客时一样热情友好礼貌。(此规定适用于公司全体员工)

推荐第10篇:展厅接待岗位职责

展厅接待岗位职责

在销售经理领导下,负责前台接待工作

1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”;

2、认真记录每天的来电、来店的组数;

3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。

4、认真填写每日上报报告;

5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话;

7、完成上级领导交给的其他工作。

第11篇:前厅接待岗位职责

前厅接待岗位职责

⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

⑷客人到店时,要主动向客人问好;

⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

⑼做好各类报表打印及统计工作;

⑽能独立安排散客或团队的房间;

⑾检查当天团队房号,并与房态核实;

⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;

⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;

⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;

⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续

第12篇:前台接待岗位职责

前台岗位工作职责

为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

一.部门管理

1.前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

二.工作内容

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得

随意离开;

2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的

来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

4、应主动跟进出公司的领导问好;

5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理

好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班

工作。

三.仪表形态

1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

3、注意文明办公,严禁上网聊天;

第13篇:前台接待岗位职责

前台接待绩效考核

1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。

2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。

3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。

4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。

5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。

6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。

7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。

8.上班期间不得玩手机、聊QQ、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。

9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。

以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。

检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。

管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。

处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。

前台接待绩效考核

管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。

2014-6-10

第14篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。

9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

11、认真做好工作交接记录。

第15篇:前台接待岗位职责

前厅部接待员岗位职责

1、受理电话,传真等不同形似的客房预订,将订房资料输入电脑并传达给相关部门和岗位。

2、处理销售部下发的预订单了解会议信息,并下发到礼宾部。

3、及时按工作流程及程序进行预订变更,取消等数据处理。

4、检查核实当日及次日抵达酒店的预订信息,做好预订准备工作。

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求。

6、为客人办理换房,加床续住等手续。

7、负责保管,制作和发放客房钥匙及房卡。

8、按规定填写,录入并统计入住散客及团队登记单。

9、保持前台清洁整齐,检查所需表格,文具和宣传品是否齐全,并报告上级领导。

10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班资料。

11、按规定登记,录入和发送境外客人户籍资料。

12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性和准确性。

13、协助前台收银做好结账工作。

14、完成领导交办的其他工作任务。

第16篇:业务接待岗位职责

业务接待岗位职责

一、负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。

二、负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。

三、对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。

四、负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。

五、负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。

六、不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。

七、完成部门负责人交办的相关工作。

八、每日评估自己的工作,每月总结工作并上交服务经理。

第17篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1.负责公司前台接待工作。

2.负责公司电话接转、收发文件、文档复印等工作。

3.负责总经理办公室、会议室的卫生清理工作。

4.负责办公用品的发放与登记。

5.负责公司信件、邮件、报刊的分送。

6.负责公司电脑、打印机、传真机的维修与保养。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8完成领导交办的其他工作。

第18篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责及要求

一、技能要求:

1、熟悉公司工作流程

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

7、形象展示:A.微笑 B.稳定的心态 C.自信

二、工作职责:

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。

4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。

5、为前来公司应聘的求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写《应聘表》,并及时将资料上报公司行政部。

6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。

7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。

9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。

10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。

11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。

12、公司临时安排的其他工作。

装饰前台附加职责:

1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写 《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。

5、负责门市部显示屏的管理工作。

6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。广告前台附加职责:

1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

4、对广告客户回访。应填写 《客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。

5、巨星商讯报相关工作。

第19篇:展厅接待岗位职责

展厅接待岗位职责

在销售经理领导下,负责前台接待工作

1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电

话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”;

2、认真记录每天的来电、来店的组数;

3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。

4、认真填写每日上报报告;

5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话;

7、完成上级领导交给的其他工作。

第20篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

一、工作时间:

1.周一至周五:9:00-19:00

六、周日:8:30-19:00 2.工作时间请及时到岗,有事提前一天与上级领导协调解决,不得擅自脱岗、离岗、缺岗。如发生未经批准擅自脱岗、离岗、缺岗情况则按旷工处理。

二、岗位概述:

前台是一个公司、门店的门面,事关公司整体服务品质及形象,故制定本则内容,务必严格遵守执行。

三、岗位职责:

1.第一时间主动热情招呼问候每一位进校会员、会员家长或其他人员,展现优秀、高素质的办学素养。2.来访人员接待:

1) 已签约会员,前台签到后引导至休息区或教室等候课程开始;

2) 非会员,询问来访意图,引导至大厅休息区等候,联络相关负责人予以处理; 3) 面试人员,闲时(接待厅无家长休息)在一楼填写建立后,引荐至相关人员处予以面试;忙时(接待厅有家长休息)则直接引荐至相关人员处填写简历。 4) 预约来访人员,即时通报约见人,按约见人安排予以接待。

3.如遇销售人员来访,应及时制止,可留取资料,禁止其进入家长休息区及办公区。

4.认真做好前台电话的来电咨询与转接工作,并做好详细记录,重要事项做好记录并及时转达给相关人员,不遗漏、不延误。

5.负责接受外来信件、快递包裹、外卖等物品,妥善存放并及时转告相关人员。6.负责前台复印业务,妥善存放、保管复印款项,于每月底最后一日下班前交由财务人员入账统一管理。

7.保持前台环境整洁卫生,物品摆放整齐。

8.负责管理一楼接待大厅饮水机、打印机的水票填写及使用情况,如发生故障,及时通知维修人员予以解决,保证设备的正常使用。

9.负责前台宣传视频的播放,逢有课时播放。

10.负责大课时间段各个班级的点名,准确记录学员出勤情况,在学员离开前填写出勤登记表。

11.负责销售情况的记录和统计,填写成单统计表,更新电子版及纸质版学员周期情况,并把每日销售情况表报至行政工作群中。

12.负责新老学员收费工作,开具收据合同,标明学员上课周期及项目明细。支付宝收费提醒相关人员查收。

13.发放新老家长相应项目的代金券,并让家长确认签字。

14.每月初负责整理到期学员名单,于每月5日前发到XX校区工作群中。15.每月末整理XX和XX校区各上课老师的课时统计,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。

16.每月末负责整理XX和XX校区全体教师的刷卡考勤情况,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。

17.及时整理各个班级学员签到簿,调整纸质版上课周期。18.协助家长填写请假条,复课后调整学员周期。 19.参加公司举办的相关活动或会议。 20.完成上级领导安排的其他工作

四、注意事项

1.严守公司机密,妥善保管相关机密文件,如:合同、客户档案、票据等。2.提升自身素质,注重言辞修养,注意不要因为个人不良习惯(言、行)影响公司形象。

XXXX艺术学校

20XX年XX月修订

接待人员岗位职责
《接待人员岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档