推荐第1篇：酒店行政办公室各岗位职责
酒店行政办公室各岗位职责
总经理的岗位职责
职务：总经理
报告上级：董事会、董事长
督导下级：酒店各部门经理
一、确定总的经营目标
确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。
(一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。
(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。
(三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。
(四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。
(五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。
(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付
款，保持良好的信誉。
二、确定管理目标
将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。
(一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。
(二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。
(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，
科学化。
三、建立组织系统
酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。
(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在 时部属会做什么。
(二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。
(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。
(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。
四、检查工作
总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有：
(一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜;
(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;
(三)检查公共场所的秩序。
(四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽;
(五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观;
(六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。
(七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和 员工的工作情况。
(八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。
(九)检查客房的家具布置安排是否得当，各种电器设备是否完好，灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品，送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当，放丁总经理的名片没有，放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味，冷热水管是否正常通水，有没有漏水现象，抽水马桶是否畅通，面盆、
浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积，是否干燥，方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好，化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好，废纸桶是否清理干净。
(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。
(十一)检查酒店的维修保养情况，具体有：维修时是否有噪音，有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度，有计划地进行维修保养工作。
(十二)检查客务各部门的工作，注意迎送，开房，行李运送及保管，结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。
(十三)有时，总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有：总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况，包括好的、差的都记录下来，并传达到有关部门，给他们明确的指示。
五、加强安全管理
总经理必须定期或不定期地召开安全会议，研究保安问题，指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查，进行消防演习;制订严格的保安制度、消防制度;要使每个干部和职工都予以重视，并使客人了解和合作，使安全工作建立在牢固的基础上。
六、妥善处理公共关系
酒店常被人称为社会中的社会，每天来酒店的人川流不息，各方面的人士都有，如何处理好这些关系将对酒店的生意和声誉有重要影响。总经理在此方面应努力做到;
(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人，对于这些客人总经理要亲自参加接待，有时还要向他们介绍酒店的情况。
(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作，如：
(1)旅行社经理，各旅游交通单位的负责人，各大公司的董事经理人住本店时，总经理要亲自参加接待，给予他们较高的礼遇和优待，因为他们将会给酒 店带来生意，因此必须积极主动地做好他们的工作。
(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源，总经理亲自关照他们，对拉住他们，发展客源有极大好处。
(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所，向客人自我介绍，征求宾客意见，主动向他们介绍酒店的情况，给他们留下一个好的印象，争取他 们再来。
(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等，另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的，处理好与他们的关系，取得他们的支持，对饭店的经营管理、顺利开展业务，将会带来好处。
七、审阅文件、处理投诉
总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件，审查报告，处理投诉。
(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读，关心和了解国家大事，掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神，保持与中央和地方政府步调一致。
(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告，计划上报总经理，总经理必须及时审阅、明确指示，批转有关部门落实、执行或处理，不可贻误工作。
(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解，掌握材料，提出处理的意见，批转有关部门处理，并将处理结果回复给客人，向客人致谢。
(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来，思考问题，整理一下思绪，然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者，他对酒店的一切应是敏感的，他必须发布带有指导性的决策，使酒店不断取得新的成功。
八、处理好人际关系
如何发挥人的主观能动作用，发挥良好的工作效率，是酒店管理者的一项重要任务，更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到：
(一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家，工作勤勉的，那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的，部属就会跟着深入细致，因此，总经理要做一个好的榜样，带领部属共同前进。
(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务，它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管 理的策划，这对提高他们的管理水平和业务能力，提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。
(三)关心群众生活，注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人，公平，没有偏心。要关心职工的福利，关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。
九、指导培训
培训对酒店来说，是一项经常不断的重要工作。是培养人才，提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划，并亲自任课。
职务：行政秘书
报告上级：行政办主任
联系部门：酒店各部门办公室
职责规范：
1.根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
职务：档案秘书
报告上级：总经理室主任
联系部门：酒店各部门
职责规范：
1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。
2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。
3.起草酒店档案制度经批准后执行。
4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。
5.负责各类文件的传递。
6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。
8.负责总经理室的设备保管，维护正常运行。
9.负责行政办公室的内勤工作。
10.完成行政办公室主任交办的其它任务。
推荐第2篇：行政办公室岗位职责
行政办公室岗位职责
一、在医院主管院长和人力资源部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、及时完成院领导交办的其他事务。
推荐第3篇：行政人事部各岗位职责
综合部各岗位职责
一、
岗位名称：综合部经理（行政、人事） 主要职责：
1.主持综合部日常工作；组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务；负责督促做好“四心”服务工作
2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作
3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行（遵守）情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作
5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结
8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作；9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 10．负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作
二、
岗位名称：人力资源专责（人事） 主要职责：
1．负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度
2．协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施 3．负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4．负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料
5．协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜
7．负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续
8．负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9．负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理
10．对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作
13．配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14．其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务
三、
岗位名称：行政 主要职责：
1．负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作；保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作
3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促
4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理
6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜
7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9．负责公司快件及传真的收发及传递
10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车
12．负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13．做好“四心”服务
四、
岗位名称：司机 主要职责：
1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务
2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；汇总、上报各车辆的每月费用情况
3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然
5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为
6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8．执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务
五、
岗位名称：物业 直接上级：综合部主任 主要职责：
1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作
2．对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3．负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护
5．各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6．负责起草公司行政后勤综合性文件 7．会议室及其设备的管理
8.负责做好饮用水的订购；负责办公室植物的打理； 9．完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务
推荐第4篇：行政后勤部各岗位职责
行政后勤部岗位职责
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行 政 后 勤 部 经 理 岗 位 职 责
一、直接上级：副总经理
二、岗位职责
1.执行上级的命令和指示。2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。 5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。 6.做好副总经理安排的其它工作。
行 政 后 勤 部 主 管 岗 位 职 责
一、直接上级：行政后勤部经理
二、岗位职责
1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
3.当班期间，要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。
4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责， 6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作，搞好宿舍的管理。
7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实，发现问题及时处理。8.当班期间，勤巡视宿舍情况，发现安全隐患及时汇报。
9.经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好后勤部员工的思想工作。
10.在管理中，讲究方式方法，即要关心员工生活，又要讲究原则，充分调动员工的工作积极性。
11.勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。12.合理编排班，并做好员工的考勤。 13.完成领导赋予的其他工作。
宿 舍 保 安 部 长 岗 位 职 责
一、直接上级：行政后勤部经理
二、岗位职责
1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
3.当班期间要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。
4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。 6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。
7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况，发现问题及时处理。8.合理编排班，并做好员工的考勤。 9.每月要进行一次业务研究。 10.完成领导赋予的其他工作。
员 餐 厨 师 长 岗 位 职 责
一、直接上级：行政后勤部经理
二、岗位职责
1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
3.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。4.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责， 5.根据季节，控制成本，合理制定员工餐的食谱。 6.依据食谱，每天拟定采购清单，并上报采购部。 7.负责厨房食品的验收，发现质量问题，退回并上报领导。 8.负责督导厨师的工作。
9.负责做好卫生防病工作，确保食品的安全。
10.负责督导员工清理餐厅的卫生，做到无杂物、无污迹、无水迹、。
11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中，既要讲究原则，又要讲究方式方法，关心员工生活，充分调动员工的工作积极性。
12.负责电器设备、煤气房等的检查，防止出现问题。13.负责餐厅设备的报修。
14.每月进行一次菜品研究，提高菜品质量。15.合理编排班，并做好员工的考勤。 16.完成领导赋予的其他工作。
宿 舍 管 理 员 岗 位 职 责
一、直接上级：行政后勤部主管
二、岗位职责
1.尊重领导，团结同事，协助后勤部领导的工作。2.热爱管理员工作岗位，热情服务，尽职尽责。 3.佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。
4.精神振作，保持昂扬的工作状态。当班期间，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。
5.勤巡视、勤观察，发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。
6.当班期间，不定时间，对员工寝室进行查房，了解员工生活动态，发现问题及时汇报。7.负责员工宿舍备品的管理，并做好登记，如有丢失，追究责任。
8.随时清楚宿舍的房态，依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。9.根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。
10.根据住宿、退宿情况，及时更改《员工宿舍房态阅览表》。11.加强宿舍的管理力度，督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。 12.全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工，先进行教育，教育不改态度恶劣者，有权根据规定予以罚款。
13.发现公共区域或宿舍设备损坏，要及时汇报，并协助上级查明原因。14.根据天气情况，及时开关走廊灯。 15.负责值班室的卫生秩序。
16.上下班必须交接，当班情况交接完毕方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班值班员负责。17.完成领导赋予的其他工作。
行政后勤部服务中心管理员岗位职责
一、直接上级：行政后勤部主管
二、岗位职责：
1.服从后勤部领导的指示和命令；2.当班期间要保持得体的仪容仪表；
3.在服务中，使用文明用语，端正服务态度，礼貌对待员工，不怠慢；4.严格按规定时间上下班，不迟到、不早退、不旷工； 5.服务中心不准存放个人物品； 6.不在服务中心抽烟、吃东西； 7.不得在上班时间打磕睡、聊天；
8.严格遵守轮班、换班制度，工作期间不擅离工作岗位，不准串岗；9.工作认真负责，不得消极怠工； 10.严格收费标准，不营私舞弊，不利用职务之便贪图小便宜； 11.不得随意拿取商品部的任何商品和赠品； 12.禁止收取现金；
13.珍惜、爱护公司的财产，不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产；14.诚实可靠，不欺上瞒下，不弄虚作假，敢于对不良行为进行检举和批评； 15.积极向员工推销商品，保证员工的满意；
16.不准利用职务之便用电脑玩游戏或干与工作无关的事情；
17.对进入网吧的人员要大胆管理，违反网吧规定的员工要坚决清离网吧，并向领导汇报；18.负责服务中心的卫生秩序，保证有一个良好的服务环境； 19.因工作失误造成损失由个人承担；
20.在服务中心捡到物品要及时汇报并妥善保管。
宿 舍 保 安 员 岗 位 职 责
一、直接上级：保安部部长
二、岗位职责
1.服从管理，听从行政后勤部领导的指挥。
2.统一着保安服装，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
3.当班期间要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。
4.当班期间，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。 6.积极协助宿舍管理员的工作。
7.负责进入宿舍所有人员的盘查，确定是否是本酒店的员工，否则劝其离开。8.负责出入宿舍人员物品的检查。
9.负责退宿员工物品检查，并在《放行条》上签字，妥善保管。10.进入宿舍需要住宿的员工必须持《入住通知单》方可进入员工宿舍。 11.负责夜间00：00后员工出入宿舍的登记。
12.负责外来人员、物品、车辆的登记并填写《外来人员车辆登记表》。13.值班期间发现员工违法乱纪行为或苗头，应及时汇报。
14.上下班必须交接，当班情况交接完毕，方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班人负责。15.完成领导赋予的其他工作。
宿 舍 保 洁 员 岗 位 职 责
一、直接上级：行政后勤部主管
二、岗位职责
1.尊重领导，团结同事，服从领导。2.吃苦耐劳，热爱保洁员工作岗位。
3.上班时，着工服，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。4.精神振作，保持昂扬的工作状态。 5.上班时，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。 6.全面负责员工宿舍的卫生秩序及消毒工作。 7.勤俭节约，杜绝浪费，合理使用清洁用品。 8.每周进行一次卫生大扫除，清扫卫生死角。
9.发现公共区域的设备和物品损坏，要及时向领导汇报。10.完成领导赋予的其他工作。
员 餐 厨 师 岗 位 职 责
一、直接上级：员餐厨师长
二、岗位职责
1.吃苦耐劳，热情服务，尽职尽责。
2.搞好个人卫生，衣着整洁，勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲，不得留长指甲。3.认真执行操作规程，根据不同原料、要求进行烹调制作，保证菜肴和面食的质量，符合员工口味。
4.根据季节变化，向厨师长提出合理化的建议或意见。5.根据菜的种类，合理加工，杜绝必要的浪费。 6.妥善保管原料，防止腐烂变质。
7.合理加工原料，节约水、电、油的耗用量。8.搞好食品卫生，生熟分开，用具定期消毒。
9.搞好操作间的卫生，保持灶具、用具、操作间的清洁，并及时清理用餐区的卫生。10.爱护使用灶具、炊具等设备，严格按照操作规程操作。
司机岗位职责
一、直接上级：行政后勤部主管
二、岗位职责
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。
2、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常擦洗，检查车辆。
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
7、不准私自用车，不准疲劳驾车，不准开车吸烟。
8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。
10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。
11、司机对乘车客人要热情、礼貌，说话应文明。
12、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认。
13、上班时间内司机未被派出车的，应随时在车内或者车周围活动等候出车。不准随便乱窜。
14、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。
15、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。
16、费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字，再交总经理签字，方可报销。
17、本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。
推荐第5篇：综合办公室各岗位职责
xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责
综合办公室主任岗位职责
1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。
3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。
4.负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。
5.负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
7.负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。
9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。
协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。 12.督促办理上级领导临时交办的工作。
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行政人事部经理岗位职责
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。
2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
3.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。4.落实员工薪酬与福利的分配。
5.负责制定年度员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。 8.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。
9.管理公司的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。
前台文员岗位职责
1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。
2 4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。
5.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。 7.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。 8.负责公司前台区域的清洁卫生。
9.负责检查公司饮用水的使用情况，及时补充。10.11.12.13.14.15. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。
做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
图书管理员（前台文员兼）岗位职责
1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。
2.图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。
3.具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。
4.有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。
5.按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。
3 6.经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。
7.爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
车队队长岗位职责
1.认真贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。2.精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。
3.认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。4.严格执行《车辆维修管理规定》，及时组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。 5.定期组织驾驶员学习各种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文明行车。
6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。7.车辆卫生责任落实到人，督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8.完成公司领导交办的其他工作。
车队司机岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求，服从车队队长的调度指挥。
2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后，车辆要停泊在指定位置，再次检查车辆并锁好门窗。
4 5.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
6.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
7.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。8.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理岗位职责
1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念，负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。
2.全面负责后勤部日常管理工作，确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。
3.认真贯彻执行公司的各项制度，执行上级的工作指令。4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。
6.对员工宿舍进行有效管理，合理分配，保证各项设施完好。发现问题，及时组织修缮。
7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查，确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。
8.负责督办食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善员工生活，保障员工用餐以及接待用餐的质量。
5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作，定期检查易燃易爆品及防病虫、害，确保食品安全。 10.准确掌握低值易耗办公物品的用量，做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。 11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产安全。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出；招待烟酒、茶叶、礼品的数量，每月按时向财务部门提交报表。 13.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理助理（兼行政仓库管理员）岗位职责
1.协助后勤部经理的日常工作，积极协调后勤部门的各岗位，执行后勤部经理的工作安排。
2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。
3.负责行政仓库的日常管理工作，对出入库的物品进行验收、登记，对不符合规定和手续的物品，有权拒绝入库。
4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格及有残缺的物品应特别注明。
5.保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。6.建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。
7.发放物品坚持\"先进先出\"原则，合理利用降级物品的使用价值。8.每月盘点，做好仓库相应的统计表格。
9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握，并向上级领导汇报。
6 10.完成领导临时交办的其它工作。
水电维修工岗位职责
1.严格遵守公司规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。
2.遵守电工操作安全制度，禁止违章作业，防止线路和人身安全事故的发生。3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作，遇突发事件立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。 4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修，并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。
5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施（电线、灯具、插座、开关）经常进行检査，发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修，做到电路畅通、安全可靠。
6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修，并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电，杜绝浪费现象。
7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。
8.认真做好维修记录，对所领用的器材要做好记载,妥善保管，不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本。 9.完成领导临时交办的其他工作。
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厨师岗位职责
1.食堂管理员的领导下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。2.遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。
3.服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。4.遵守安全操作规程，正确使用操作工具，维护好厨房灶具、设备。 5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，保证吃到安全卫生的食品。
6.上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。7.服务周到，礼貌待人。听取接受职工意见，努力钻研业务,提高烹饪技术。 8.合理使用原材料，节约用粮、煤气、水、电，爱护公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
9.服从后勤部调动，及时完成领导布置的其他任务。
餐厅保洁员兼帮厨岗位职责
1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。 3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。
4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。
8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 9.负责餐厅内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。 10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。 11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 12.完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责
1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。
2.负责对公司的设备设施（抽水）进行巡视、检査，消除安全隐患，并在适当时候关闭电源、关闭门窗。3.负责来访人员登记及管理。
4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。5.负责突发事件的上报、处理。
6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导，保证交通畅通；维护工作秩序的正常进行。
7.负责对治安事件的处理，与公安、消防部门密切配合，做好公司的安全保卫工作。
8.加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保公司的财产安全，发现不安全因素，要及时提出处理意见，消除隐患；做到防患于未然。 9.完成领导安排的其他工作任务。
办公区域保洁员岗位职责
9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 7.负责办公楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。 8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10.完成领导交办的其他工作
宿舍区域保洁员岗位职责
1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。 3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
10 7.负责宿舍楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。 8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10.完成领导交办的其他工作。
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推荐第6篇：综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责
一、办公室副主任职责
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训；
2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理；
3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，对大宗物品的采购，严格按采购计划，按“质优、价廉”的原则货比三家，确定合格的供应商；
4、建立健全公司车辆管理档案，负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作；
5、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。
二、办公室行政人员职责
1、做好日常后勤事务工作，做好各类文件的收发和归档管理工作；
2、负责各级各类文件的发放和传达工作；
3、负责公司各类文字编辑及处理工作；
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放，合理使用；
5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作；
6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作，确保正常使用。
三、办公室行政人员职责
1、做好公司来访客人的接待工作；
2、做好办公场所的保洁工作；
3、做好报纸的分类，及时送达领导及各部门，及时收取各类
信件，按时送达相关人员；
4、完成领导交办的其它各项工作。
四、办公室采购员岗位职责
1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，严格按采
购计划比价后实施采购，做到及时、准确，合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时；
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，
择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进；
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购
进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题；
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保
管方法，防止物品保管不妥而受损失；
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账，做到帐物相符。
五、办公室驾驶员岗位职责
1、出车前，例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常；
2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公
里数、路桥费、停车费用的登记工作；
3、未经领导批准，不得将办公车辆随便交给其他人驾驶；严
禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；
4、做好车辆的清洁工作；
5、完成领导交办的其它各项工作。
推荐第7篇：基建办公室各岗位职责
基建办主任岗位职责
1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下，主持基建办全面工作；
2、负责组织实施医院的基本建设总体规划；
3、负责制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施；
4、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作；
5、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续。；
6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作；
7、负责建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用；
8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度；
9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排；
10、完成院长交办的其他事项；
基建办副主任岗位职责
1、在医院主管院长及主任的领导下，开展大型基建工作；
2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划；
3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施；
4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作；
5、协助主任办理基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续；
6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作；
7、协助办理建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用；
8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度；
9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排；
10、完成医院交办的其他事项。
资料员责任
1、及时做好工程报建工作，保证工程顺利进行。
2、做好数据统计和上报。
3、做好各种市场调查，提供可信的市场信息。
4、负责各类维修工程、零星工程的监督。
5、组织各类维修工程、零星工程的监督。
6、抓好各施工队的文明施工。
7、及时订阅有关建材信息、文件资料。
8、及时做好工程变更通知及时发送到工程队,以保证工
程顺利进行。
9、做好图纸收发登记手续。
10、做好竣工资料的归档工作，保证资料完整、有序。
11、对不齐全或使用不便的图纸要进行补给，保证资料的完
整性、实用性。
基建会计岗位职责
1．负责基建会计的核算工作（包括贷款及自筹基建）。
2．按照有关规定，遵守基建审批制度，按工程进度审核拔款。
3．负责打印基建总帐及明细帐。
4．负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明。
5．负责及时清理往来帐目，向领导提供有关数据。
6．负责基建凭证、报表的装订工作。
7．协助审核会计岗位各项工作。
8．完成财务经理交办的其他工作。
江苏盛泽医院基建办公室
二0一0年五月
推荐第8篇：党委办公室各岗位职责
党委办公室主任岗位职责
一、主持党委办公室的全面工作。
二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。
三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。
四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。
五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。
六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。
七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。
八、协助党委领导做好接待工作。
九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。
十、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室副主任岗位职责
一、负责党委办公室的日常工作。
二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。
三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。
四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。
五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。
六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。
七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。
八、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室秘书岗位职责
一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。
二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。
三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。
四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。
五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。
六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。
七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。
八、完成领导交办的其他工作。
党委办公室机要人员岗位职责
一、负责机要文件和以党委名义来往公函的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。
二、负责向党委和行政领导传阅文件。
三、根据指示，及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。
四、负责党委文件和党办文件发文字号的编排登记工作。
五、负责全公司的保密事务，协助主任建立保密规章制度，组织、协调、指导全公司保密工作，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实和执行情况。
六、负责公司有关材料文件的保密查验工作，办理向上级保密部门申报有关手续。
七、负责党委和党委办公室文件材料的立卷归档工作，办理文件的查阅事务。
八、负责机要事务的管理，拟定机要事务建设意见。
九、制定岗位分工工作的规范标准。
十、配合办公室其他人员，协助处理办公室日常工作，按照要求完成领导临时交办的工作任务。
十一、努力学习机要档案业务知识和科学文化知识，不断提高业务水平。
十二、机要室工作人员要严守党和国家的机密，严格执行《保密法》。
推荐第9篇：行政人事办公室岗位职责
行政人事办公室岗位职责
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责：
1.负责主持本部的全面工作。
2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；
4.严格掌握公司印章使用和管理工作；5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；
6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。
推荐第10篇：行政办公室人员岗位职责
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
第11篇：公司行政办公室(岗位职责)
公司行政办公室职责范围
公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。
一、部门职责
1、部门协调：各职能部门的关系协调
2、建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3、资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
4、会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。
5、印章管理：公司印章管理。
6、证照管理：公司证照管理
7、办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8、档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。
9、考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等
10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。
11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。
12、文件控制：
（1） 发文制度及行文程序的拟定和实施。
（2） 公司文件发放。
（3） 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
（4） 过期文件的处理。
（5） 文件汇编。
（6） 文件与资料的有效控制。
13、公司公共关系维护和改善工作：
（1）内部公共关系的建立和维护。
（2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
15、费用预算：行政开支预算的编制。
16、成本控制：行政开支成本控制。
17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、职责范围
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。
13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。
14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。
17、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。
18、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19、完成总经理及常务副总交办的其他任务。
行政部各岗位工作职责
第12篇：行政人事办公室岗位职责
××公司
行政人事办公室岗位职责
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。
第13篇：办公室行政管理人员岗位职责
行政管理人员岗位职责分解
办公室主任
一、工作概要
在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。
二、岗位职责
1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。
5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。
6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。
9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。
10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。
13、负责公司印鉴的管理和使用。
14、负责本部门人员的工作安排。
15、完成总经理交办的其他工作任务。
人事专员岗位职责
1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。
2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。
3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。
5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。
6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。
7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。
8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。
行政文员岗位职责
1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。
2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。
3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。
4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。
5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。
6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。
7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。
8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。
9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。
10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。
11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。
12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。
网管岗位职责
1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。
2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。
3、负责各部门网络打印机的维护与管理；
4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。
5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。
6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。
7、公司内部服务器搭建与维护。
8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。
9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。
10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。
11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。
12、购买电子类产品硬件设施。
会记、核算岗位职责
1、负责成本分析，盈利分析。
2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表上报总经理。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。
出纳岗位职责
1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。
3、按规定保管好现金。
4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。
5、负责每天收银找零工作。
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。
7、做好各类票证、文件资料的保管工作。
8、对上级领导交给的任务认真及时完成。
库管岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3、做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点，做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。
12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。
采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。
3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。
6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。
7、尽量做到单据（或发票）随货同行，交库管员验收。。
8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。
第14篇：行政事务部各岗位职责规范
行政事务部各岗位职责规范
一、行政事务部经理岗位职责
（一）上岗条件
1、具有大专以上文化程度。
2、熟悉行政管理环节、程序、标准和有关行政管理法规。
3、具有较强的分析判断能力和应变能力。
4、组织协调能力强，能协调或会同有关部门完成总经理布置的任务，统筹兼顾，合理安排全局性和综合性的工作。
5、语言、文字功底扎实，表达能力较好。
6、善于处理人际关系，能对外建立正常联系，有较强的公关意识。
7、能精打细算，有较强的责任感和事业心。
（二）岗位职责
1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。
2、负责拟订本部门各阶段的工作计划，布置和安排各项工作有计划开展。
3、负责本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工素质。
4、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，加强本部门员工的凝聚力。
5、负责制订公司人事管理、培训管理、行政管理、物资管理的规章制度，并督促检查执行情况。
6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。
7、负责危机公关及重大突发事件的处理。
8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。
9、负责组织公司各种会议的召开，并督促、检查会议决议的落实、实施。
10、负责审核公司物资需求计划，并督促执行。
11、负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。
（三）岗职规范
1、根据公司下达的计划指标，结合商场的实际情况和市场的发展趋势，制定本部门工作计划，确定阶段工作目标，按计划、目标组织开展各项工作。
2、督促人事主管、行政主管制定各种工作计划，确定阶段工作目标并组织开展工作。
3、检查、指导人事管理、培训管理、行政管理等各项工作的开展。
4、研究本企业的规章制度，借鉴其它企业的先进管理经验，做好本公司的制度建设工作。
5、做好公司的文秘管理工作。监督做好文件收发、立卷存档工作。
6、组织安排好各项会议的会务工作。
7、及时督促检查公司各项决议、决定的落实情况，检查公司各项规章制度的执行情况。
8、落实检查员工绩效考核工作。
9、每周召开一次部门员工工作总结报告会，与部门员工及时沟通、交流，做好部门内部员工的思想工作。
10、及时与公司各部门沟通交流做好部门间的协调工作。
11、协调各部门及公司的对外社会关系，做好沟通工作。
12、组织有益的文化活动，搞好企业文化建设。
13、做好公司各类设备、物资、印刷品、办公用品的计划审核、定购和发放管理工作。
14、日常检查
（1）每天检查各岗位员工工作情况，随时进行监督、指导。
（2）分周、月、季检查各种报表，随时发现和解决工作中存在的问题。
15、处理突发事件时要沉着冷静。
16、及时、准确地完成领导交办的其他日常工作。
第15篇：行政部各岗位职责分工
四川德维致远项目管理集团有限公司
行政事务部各岗位职责分工
副总经理：
1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制
度。
2、统一协调行政部门工作总体安排。
2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。
3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。
4、负责公司内部管理人员任免工作。
行政事务部经理：
1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。
2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。
3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。
4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。
6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。
7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。
9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。
10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。
11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。
12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。
办公室主任（行政主管）：
1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。
2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。
3、公司各部门报刊杂志的订阅。
4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。
5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。
6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。
7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。
8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。
9、公司票务、酒店的预订工作。
10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
11、完成上级领导临时安排的任务。
出纳：
1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
2、负责公司财务票据管理。
3、负责公司往来帐款结算。
4、负责公司日常费用报销，及相关票据审核工作。
5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。
6、负责每月回单、对账单打印。
7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。
8、公司各类印章的管理，并登记借用记录。
9、每月员工工资、提成的核算及发放。
注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。
10、完成上级领导安排的其他工作。
前台：
1、来访客人员的接待工作。
2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。
3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作，并定期汇总报各部门。
4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。
5、植物、鲜花定期预定和养护。
6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。
7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。
8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。
9、工作例会及其他小型会议安排通知。
10、公司各类钥匙、门卡的管理。
11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。
12、完成上级领导安排的其他工作。
后勤司机：
1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。
2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。
3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。
4、负责总经理的个人日常费用报销工作。
5、协助其他部门车辆使用工作。
6、完成上级领导安排的其他工作。
网络管理员：
1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。
2、负责办公区域的网络维护工作，保证安全稳定。
3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作，并定期检查故障，及时报修。
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持。
5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。
6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决；
7、熟悉弱电系统：广播、监控、红外线报警、门禁，考勤等系统维护；数字集团电话主机配置和维护；
8、完成上级领导临时安排的任务。
第16篇：医院行政部各岗位职责
医院行政部各岗位职责大全
行政人事部主任岗位职责
1、负责对本部的工作人员工作督办、管理、评价、考核等工作。
2、负责对医院各部之间工作的协调、督办。
3、负责跟踪各部的对医院有关决议、决策、计划的落实、执行。
4、参与制定和实施医院发展战略目标及规章工作。
5、负责医院制度建设工作。
6、负责医院所需人力资源的规划、招聘工作。
7、负责员工的培训组织工作。
8、负责社会保障事务的处理工作。
9、负责日常考勤的管理工作、对员工的婚假、丧假、探亲假、病假、调休假的审核和相关手续的办理。
10、负责处理医院与员工之间在劳动用工、工资、福利等方面的纠纷处理。
11、负责各类违纪现象的调查处理。
12、负责医院人事档案的管理工作。
13、负责重要岗位的人事调查、核实、担保等材料的整理归档。
行政专员岗位职责
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
人事专员岗位职责
1、在行政人事主任指导下，具体负责医院人力资源招聘、培训、考核及社保管理等。
2、具体制定医院的招聘、培训、考核计划与实施、制定年度工作的预算计划。
3、具体参与招聘、培训、考核、社保的组织、协调办理等工作。
4、具体负责医技人员的执业资格的变更、注册工作。
5、完成相关人力资源方面的临时性工作。
6、负责人事行政档案的管理工作。
7、完成行政人事部主任交办的其他工作。
前台岗位职责
1、负责行政人事部各种会议记录、文字材料的打印工作。
2、负责医院文件、通知、决议及各类会议记录的发放工作。
3、负责日常文件的归档工作。
4、负责行政办公室复印件、传真机、打印机的管理工作。
5、负责医院往来的信件、资料、传真及E-mail的处理工作。
6、协助主任负责订房、订票工作。
7、做好总机电话的转接工作。
8、做好报刊、邮件的收发传递工作。
9、做好来访客人的接待和引导工作。
10、完成主任交办的其他工作。
第17篇：办公室,车间等各岗位职责
办公室岗位职责
办公室是公司的综合业务职能部门，围绕公司工作参与厂务，管好事务，搞好服务，确保公司日常工作的正常运转。其主要职责和任务：
一、工作指令的上通下达：
1.将总经理的指示，及时传达给有关部门及相关责任人；2.检查与落实会议中决定的决议或精神；
3.收集和发现执行中的有关问题，并提出解决方案；4.将执行结果及时上报公司总经理；
二、维护公司正常的办公秩序： 1.确保各部门的通讯畅通；
2.确保各部门共同使用的办公设备的正常运作，如电脑、打印机、传真机、复印机等；
3.负责调配公司资源，杜绝资源浪费，降低办公费用；4.安排员工的办公资财设备；
6.美化办公环境，创建现代型、高效率的企业文化；7.制订公司办公管理规章制度并加以执行与检查；
三、处理与协调部门间的工作程序；1.根据各部门制定的工作程序进行检查；
2.不合理的环节提请该部门进行工作程序的修改和完善；3.随时协助各部门开展工作，提供最佳的工作方便；
四、申办、年审和延期公司各种资质证书、人员证书；
五、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
六、负责公司日常值班和来访接待工作；
七、收发各类文件、信函；编制收集各部门有关资料、会议记录等存档；
八、员工生活、卫生保障工作： 1.员工在公司上班时间的生活管理； 2.督促和检查各部门划分区域的卫生工作； 3.坚持卫生责任制的执行与考核；
九、负责厂区管理人员员考勤工作；
十、完成领导交办的其它工作。
保卫人员岗位职责
一、认真遵守公司规章制度，按时上下班，认真交接班并做好交接班记录工作，爱护公司设备设施，及时定期检查防火设施。
二、值班期间，巡逻检查。发现可疑情况要随时关注，并处理好，重大事件及时汇报上级领导。
三、保卫人员应提示引导外来车辆进入院内，或有秩序门外停放。禁止闲杂人员在传达内长时间逗留，确保车辆、客人正常出入。
四、保卫人员要坚守工作岗位，尽职尽责，值班人员值班期间做到不脱岗、不打牌、不喝酒、不打麻将、不和其他人员聊天，保证公司财务的安全。发现监守自盗、财产失窃、玩忽职守、火灾等事故，视损失程度给予200-500元经济处罚，情节严重者辞退甚至追究刑事责任。
五、公司大门内外卫生区保持干净整洁，保卫人员做好开关门工作，晚上六点关大门，早上五点开门。
六、严格遵守对外来人员及车辆出入登记制度，并认真做好记录工作。
七、保卫人员负责对大门内道路两侧花坛及院内花坛的花卉和树木除草及剪枝、浇水等管理工作。
八、完成领导交办的其他工作。
车间主任岗位职责
1、车间主任对分管副总经理负责，在公司副总经理领导下，全面负责车间的各项管理工作。
2、认真执行公司的方针政策，贯彻落实公司会议精神、各项管理制度和措施。
3、负责车间生产、质量、安全及设备、卫生的全面管理，确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人，安全生产第一责任人”的意识。协调指挥全车间生产安排，严格执行质量、技术指标、质检指标推进生产进度。
4、组织实施副总经理签批生产技术部下达的生产计划，按期全面完成生产任务。
5、认真落实安全生产责任制，把安全生产责任落实到每个班组、每个人。切实体现安全是效益。负责车间的人身、设备安全，确保安全文明生产。
6、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。
7、负责车间员工的日常管理，不断提高员工素质。
8、严格执行公司制定的出入库手续，节约材料、降低能耗、减少费用。
9、负责合理调配公用设备使用，做到车间班组使用的设备责任落实到人。建好设备台账，维修设备应建立维修台账，有计划的进行维修，有报批维修手续，设备损坏要分清责任，进行维修。不定期检查各班组自用设备的运行情况，设备维护保养情况。
10、负责对车间内的各班组的工序转序单的检查真实性和有效性，以免出现计件工资错报和漏报现象的发生。
11、负责公平合理的考核记录车间员工的出勤率，合理计划每日车间产量，各班组的生产量，技术质量标准及重要的每月班组工资核算，工资发放要把工资核算情况报生产统计员核实，分管领导把关，报主要领导批准方可进行发放。
12、负责车间内外区域的环境卫生，保持干净整洁。
13、负责员工的日常管理、不断提高员工的综合素质。
14、对车间的工艺纪律执行情况负责。
15、对车间的各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。
16、定期召开会议，总结阶段性工作，探讨质量技术指标，研究生产进度，组织员工定期学习专业技术要点。
17、按季度评选优秀班组、生产标兵、质量标兵、降耗能手、出勤率贡献大的员工进行奖励。
18、车间主任上述责任与班组成员同奖同罚。如出现安全事故、质量事故、设备事故除同班组操作者接受处罚外，单独处罚车间主任，视情节严重程度罚200-600元。
设备管理员的岗位职责
1、设备管理员应熟悉车间机械设备相关操作规程、技术标准、规范和上级部门的相关政策。
2、负责车间设备和机具管理工作，掌握设备技术状况及配置情况，制定或修改设备技术管理制度。
3、负责设备安拆施工方案和有关设备专项方案的审核。
4、负责制定车间的设备管理制度及机具使用相关制度。
5、做好申报批示的业务经办工作，提出设备的购置、大修、报废计划。
6负责建立设备、模具、机具使用台账，对设备、模具、机具进行维修管理。
7、督促检查车间主任各班组长设备负责人、班前班后上油擦洗干净，自行定期维护保养，及时排除故障。凡因维修和使用不当，造成设备损坏延误工期除补偿有关损失外有奖惩权。
8、根据车间生产实际情况制定维修计划，对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求。
9、参加设备、模具、机具质量事故分析，做好处理和上报工作。
10、负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证）。
11、负责对设备、模具、外购、外协加工任务，贯彻执行设备管理制度有关规定。
12、负责指导生产车间、操作人员对设备正确使用、维护管理、督促操作者遵守有关生产设施的使用要求。
13、参与对车间的定期安全检查，发现机械设备的不安全因素和隐患，及时作出修改意见，合同发出整改通知单并限期整改，整改后参与复查。
14、完成领导交办的其它任务。
质检员岗位职责
1、质检员会同生产技术部门制定出每个工程按图纸要求的技术质量标准。贯彻执行现行的国家和行业、公司发布的技术规程、规范、图纸，负责各种核定工作，并对其工作质量负责，保证其准确率。
2、负责审查图纸的准确度，并对其加工产品进行检查其准确度。
3、负责对车间各班组每一道工序产品质量的不定期检查、中间检查以及工序间的交接检查，并做好检查记录工作。
4、负责做产品的质量总结和统计报表工作，建立产品质量台账。
5、负责制定每一道工序班组的质量标准，未经签字通过半成品不准留向下道工序，巡回检查每道工序的加工程序、作业要点、半成品质量。
6、质检员公正合理的处理每一起质量事故和责任，并要拿出书面处理事故报告和整改意见书（参加产品质量事故的处理）。
7、保证产品质量评定的真实、准确和及时性。
8、参加生产技术部门组织的图纸会审及设计交底工作。
9、负责定期召集员工培训学习现行的规范，业行标准和每一个工程 所制定的质量标准。
10、负责对元材料外购件、外协加工件自制加工的产品质量检测检验；对不合格的材料有权返回厂家重新加工其合格产品，制止使用不合格原材料。
11、负责对车间班组下达质量指标，并对其进行考核和奖罚制度的制定。
12、质检生产统计员对照自己的工作内容认真负责的执行以上岗位职责，完成领导交办的各项工作任务。
生产计划调度员的岗位职责
1、按照公司今目标下达的生产指令由副总经理签发生产计划单，下达生产计划的指令给车间进行生产产品，并负责跟进与实施安排。
2、负责对公司下达给生产技术部门的图纸进行图纸会审，认真审阅图纸做到不错项、不漏项、准确无误提报相关技术资料，并提出合理化建议，让设计部门和建设单位答疑。
3、在生产技术部的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪，督促和检查直到达成下达的生产计划。
4、根据生产作业计划做好各项生产准备工作。
5、建立健全生产统计的制度方法、工作程序与报表，报批通过后执行。
6、将每天各车间的产量、产品质量、设备运行状况等情况收集汇总报生产副总、总经理各一份。
7、将每天仓库发货走货、库存及盘库情况收集汇总报生产副总、总经理各一份。
8、负责检查车间生产情况及发现生产现场管理中存在的问题。
9、完成各级领导交给的临时性工作。
第18篇：综合办公室各岗位职责初稿
综合办部门岗位职责
部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级：总经理
岗位设置：办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员（兼保洁员）1人、网管1人 岗位定编：7人 主要职责：
1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
4.公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
6.公司固定资产（含车辆）的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。
7.公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
9.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
10.公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
.11.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。13.公司各类证照的换证与年审工作。 14.公司办公系统的建设与维护工作。 15.公司网站建设及办公网络维护工作。 16.公司领导交办的其他工作。
综合办主任岗位职责
岗位名称：综合办主任 所属部门：综合办 直接上级：总经理
直接下级：行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员（兼保洁员）
岗位职责：
一、行政事务
1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划；
2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作；
3、负责行政、后勤管理工作；
4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作；
5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核；
6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责，并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作
1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
行政助理岗位职责
直接上级：综合办公室主任 岗位职责：
1.协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动，并及时做好会议纪要和活动简报的编写；
2.依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。
3.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记要；
4.根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请，及时做出合理的调拨、采购、维修计划，并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作；
5.依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请，确保公司车辆、机械不因缺油而闲置；
6.负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理；随时与各部门负责人沟通，对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库；工程完工后一周内要及时联系项目部负责人，请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜；
7.负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理；8.负责食堂及伙食管理工作；
9.负责室内外环境卫生检查与管理工作；10.负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理； 11.协助公司组织好来客接待和相关的外联工作； 12.公司各类证照的年检、年审工作；
13.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的
办理工作；
14.服从公司主要领导的临时出车安排；15.及时完成部门主管交办的其他工作。
前台岗位职责
直接上属：综合办公室主任 岗位职责：
1.转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2.接待来访客人，并通报相关部门；
3.协助行政助理管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
4.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；
5.承办员工考勤和外出登记；
6.协助安排会晤、负责会议室及场所卫生；
7.保管各种手续、手册；
8.配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；9.监督维护前台周围及办公室整体环境； 10.及时完成部门主管交办的其他工作。
车辆队长岗位职责
直接上属：综合办公室主任 岗位职责： ①车辆的修理
1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。
2.车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养）、每两月的机油更换，每月的黄油润滑。②车辆的检查
定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实：有问题马上处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。 ③车辆的急救及事故处理
当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级通报、请示），组织车辆救援。
车辆救援的过程中，必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处 理，并随时向公司领导汇报处理结果。 ④配合其他部门的工作
配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前的车辆修理工作，协调调度与司机间关系。协助调度派单，保障车辆合理、正常运行。 ⑤每月的各项报表
每月5日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。 每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料，制表入档。 每月5日前核算车辆油耗，做好司机上月的工资报表。 ⑥制订车队内部管理方案
1、做柜行车路线的划定、行车监控（GPS）及公里数的核定。
2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。
3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。
二、驾驶员管理
加强驾驶员的管理，有以下工作内容：日常工作管理，绩效考核，招聘解雇，车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训，与驾驶员的沟通，定期总结。
①日常工作管理：协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪，若因车队长跟踪不利而出现费用漏收，责任由车队长负责。
②绩效考核：司机工作中的各项表现，工作完成的情况，作出考评 并作详细记录。
对有违反公司管理要求的，依照制度进行处罚，有表现突出的公开表扬，或上报公司给予奖励。
③招聘解雇：经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作，同时严把司机入口关，对新司机进行安全培训，专门进行跟踪引导。 ④组织学习、培训
每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。
学习的内容：
①通报司机前段时间在行驶中存在的问题，并指导改进； ②总结事故经验教训，学习在媒介上获得的交通安全案例。 培训的内容：
学习车辆的维修、养护常识； 安全教育的培训，做到安全不离口； 培训标准的客户服务规范； 培训节约成本的有关技能；
培训司机与其工作链之间的协作技能，宣传全员参与团队建设的精神
总结大家的工作经验，并进行表扬和批评。
⑤经常与司机沟通：在沟通中掌握有价值信息，并适时进行管理方法的调整。
三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。
行政司机岗位职责
直接上属：办公室主任、车队队长 岗位职责：
1、应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
2、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，
发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告外勤助理及综合办公室，并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等)，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。
5、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。
7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为，以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销，造成交通事故的后果由当事人负责。
8、对部门主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。
9、驾驶员必须随身携带手机，并且做到24小时开机。
10、下班后，应将车辆停放到公司，不准私自用车。
11、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。
12、及时完成部门主管交办的其他工作。
炊事保洁员岗位职责
直接上属：综合办公室主任 岗位职责：
1、购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，例行节约。
2、经常征求员工的意见，时常变换菜谱。
3、加强锅台及周边卫生工作，及时清洗、清扫，以保持锅台及周边干净整洁。
4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。
5、清洗干净碗碟按指定地点存放，严格实行餐具消毒制度。
6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好，以确保安全。
7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理，及时清运。
8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。
9、垃圾袋不得有漏水现象，有污水污染过的地方应用水擦净；垃圾做到日产日清；
10、及时完成领导交办的其他工作。
网管岗位职责
直接上属：综合办公室主任 岗位职责：
1.负责计算机网络系统的日常维护和管理；
2.负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作；
3.负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助各部门进行数据备份和数据归档；
4.每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务
器进行日常巡视； 5.及时处理网络故障；
6.定时对相关服务器数据进行备份；
7.维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理；
8.负责公司办公软件的安装 ；
9.负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。10.负责公司网站建设与维护管理； 11.IP地址和用户密码管理； 12.负责公司车辆维修资料的管理。 13.执行企业保密制度，严守企业商业机密； 14.随时承办上级领导交办事项。
第19篇：总工程师办公室各岗位职责介绍
总工程师办公室各岗位职责介绍
发布日期：2007-2-9 18:03:00点击次数：1367
1、主任
岗位职责：
（1）负责总工办的全面工作；
（2）负责工程项目前期工作文件、设计文件的审查工作；
（3）负责设计合同管理工作；
（4）负责公路建设科技和技术管理工作；
（5）完成领导交办的其它工作。
2、副主任
岗位职责：
（1）协助主任做好相关工作；
（2）负责工程变更的设计审查；
（3）负责公路建设环境保护、地质灾害防治、文物保护等工作；
（4）负责公路建设定额管理、标准化工作；
（5）完成领导交办的其它工作。
3、副主任（兼收费养护管理办公室主任）
岗位职责：
（1）协助主任做好相关工作；
（2）负责公路收费、养护、路政、监控管理工作；
（3）负责组织实施公路养护中长期规划和年度计划；
（4）负责公路养护管理及公路绿化工作；组织实施年度检查、验收、评定工作；
（5）组织、监督、检查和指导局属各路政大队的路政管理工作；
（6）组织、监督、检查和指导局属监控、收费的管理工作；
（7）完成领导交办的其它工作。
4、设计和工程变更审查
岗位职责：
（1）承办预可、工可、初步设计、施工图设计和招标文件审查工作；
（2）参与设计招、投标工作；
（3）承办设计合同执行的组织协调工作；
（4）承办设计验收工作；
（5）承办工程变更的设计审查工作；
（6）完成领导交办的其它工作。
5、科技管理
岗位职责：
（1）承办局科研项目的组织申报、监督实施、推荐评选等工作；
（2）承办新产品、新技术、新材料的开发、应用、推广工作；
（3）承办科技信息、科技档案管理工作；
（4）参与项目管理信息化建设工作；
（5）完成领导交办的其它工作。
6、环境保护、水保
岗位职责：
（1）承办建设项目环境监督、监测、评价工作；
（2）承办建设项目文物保护工作；
（3）承办建设项目地质灾害防治工作；
（4）承办建设项目水资源保护工作；
（5）完成领导交办的其它工作。
7、文书管理
岗位职责：
（1）承办文件、资料收发和文书档案管理工作；
（2）完成领导交办的其它工作。
8、收费养护管理办公室
主要负责收费、养护、路政、监控管理工作。
1）、副主任
岗位职责：
（1）协助主任做好相关工作；
（2）负责收费公路通行费收入、支出预算的编报工作及通行费收入报表的统计、汇总、分析和上报工作；
（3）负责协调收费公路的规划、收费研究工作；
（4）负责车辆通行费优惠的管理工作；
（5）指导、监督局管收费公路的收费、稽查管理工作；
（6）制定局养护管理各项规章制度；
（7）负责年度检查、验收、评定工作；
（8）负责公路营运养护信息、数据的采集、保存、归档及信息的上传下达工作；
（9）负责局及所属各单位通讯、监控设施的巡视、安装、调试和维护管理工作；
（10）制定路政管理的各项规章制度；组织实施公路路政案件的调查、处理、行政复议和行政许可事项的审批工作；
（11）负责抓好路政执法队伍的建设；治理所辖公路的“三乱”现象；
（12）负责做好收费、养护、路政、监控人员技术培训工作；
（13）完成领导交办的其它工作。
2）、收费管理
岗位职责：
（1）承办收费公路通行费征收工作的管理、稽查工作；
（2）参与收费公路收费标准政策性调整的调研、测算工作；
（3）承办收费公路通行费征收票据的有关业务和管理工作；
（4）承办收费公路通行费征收工作中统一帐册、报表的印制、供应和发放工作；
（5）承办收费公路通行费收入报表的统计、汇总、分析和上报工作；
（6）承办收费公路收费许可证的年度审验和换证工作；
（7）承办群众举报收费公路问题的调查、落实、答复工作；
（8）完成领导交办的其它工作。
3）、养护管理
岗位职责：
（1）承办制定公路养护管理、考评各项规章制度；
（2）承办公路养护年度检查、验收、评定工作；
（3）编制公路灾害应急预案；承办公路绿化、公路防汛、防雪保交通和其他灾害预防的检查及公路水毁等自然灾害抢险与修复工程管理工作；
（4）负责所辖公路路况、交通量、经济调查和登记工作；
（5）参与养护新技术、新工艺的推广应用；
（6）完成领导交办的其它工作。
4）、路政管理
岗位职责：
（1）组织、指导、监督、检查局属各路政大队的日常工作；
（2）承办路政案件查处和审核报批平交道口及需要组织专家评审的行政许可案件；
（3）监督检查车辆超限超载及治理公路“三乱”工作；
（4）承办各类法律事务协调工作；
（5）承办路政案件档案、资料管理和路政工作的宣传报道工作；
（6）承办路政人员的教育培训工作；
（7）完成领导交办的其它工作。
5)、监控管理
（1）承办制定机电系统维护管理工作的制度、计划，并督促、检查、落实；
（2）承办收集、统计、分析和整理各路段数据信息，并做好对信息数据的保存和归档工作；
（3）督促、落实各路段监控设备的正常运行和维护、维修工作及机电系统养护资金的使用情况；
（4）收集局属各单位机电系统巡视记录、故障分析、排除记录情况并作出分析材料和存档；
（5）督促、检查局属各单位机电系统季度设备维护并做好不定期对系统运行状况抽查；
（6）承办检查局属各单位备品备件采购、库存情
第20篇：行政办公室岗位职责(实用版)
行政办公室岗位职责定岗定编
1、行政办公室设置岗位为8人，岗位同组织架构所示；
2、打假工作由于还没有开展，暂没有专人负责，由行政主管兼职，因此目前行政办公室编制为7人；
一、行政办公室各人员职责细分
1、行政助理
（1） 前台接待：
A来访接待；无关人员的阻挡；
B公司电话的接听与转接；掌握公司概况，能够回答一般性问题，提供常规非保密信息； C票务预订、酒店宾馆等预订；需要发生的相关费用的支付等； D收发邮件，快递等；相关费用的谈判以及支付；
E及时记录公司其他部门人员的对行政办公室的需求，并及时汇报给相应的负责人员； （2） 办公用品的管理；
A办公用品的种类以及使用说明（采购价格，预计使用数量）；
B每月8日到10日对各部门及办事处办公用品的需求调查，主要是特殊办公用品； C办公用品的管理，即库存盘点，台账管理（采购记录，派发或领用记录）； D办公用品的费用统计，按部门统计后汇总，每月28日完成；
E对于行政库的管理，物品寄存以及提取要用相应的登记表格支持，行政库要符合6S规范； （3） 考勤管理及假期管理
A熟练掌握公司考勤制度以及请休假制度，并严格监督执行情况；
B每月5日完成各部门及办事处的月考勤表格的收集及审核，7日前将月考勤汇总上交人资办公室； C每月5日完成本部打卡考勤人员的考勤记录，并按照相关制度做好备注； D对于需要打卡考勤人员的指纹录入以及工号记录工作；
E对于每月员工请休假情况的收集以及审核，并填入月考勤汇总表； F对于每月员工加班情况的收集以及审核，并填入月考勤表格；
G本部常驻办公室员工的外出登记留档工作的开展与相关制度维护； （4） 行政费用交纳
A公司驻哈尔滨各机构电费、水费等交纳；按月交纳；并记录费用；
B公司驻哈尔滨各机构电话费以及网络费用交纳，按季度交纳；并记录费用； C名片制作的申请审核、制作以及相关费用核销； （5） 办公用品的采购
A公司办公用品的市场价格调查，每月更新一次，并和目前的价格进行对比； B公司办公用品采购定点采购的实施，以及相关合同的签订； C办公用品采购记录的更新以及每月提交；
D办公用品采购集中化，即每月进行一次采购；特殊需求保持每半月一次采购； （6） 会议的协调与开展
A会议通知的拟制与下达，即会议时间、地点、出席人员以及会议流程等； B会议服务，会场布置以及相关物品的准备；参与人员的食宿安排事宜；
C会议结束后，收尾工作的进行；即相关款项的结算，会场整理，会议纪要及相关产出的留档等。 （7） 公司各种形式活动的组织、协调
A活动的创意沟通、方案拟定以及活动通知事宜；
B活动的准备，执行以及效果评估，如参与人数、奖励形式等等； C活动中与各部门的沟通协调工作； （8） 公司车辆管理
A行政及仓储车辆的加油管理，油卡充值以及费用核销工作； B行政车辆的派车单审核及里程统计，里程以及用油情况的记录与监控（每10天一次）； C行政及仓储车辆驾驶员的加班以及考勤管理工作； （9） 公司本部办公区管理
A公司内部位置图整理与规范，各人员位置卡的监督与实施； B会议室、洽谈室等公共使用空间的预定以及监督使用； C公司员工午餐管理，即午餐地点以及相关设备的监督使用；
D公司所有房间、办公室、本部办事处机构、文件柜等的钥匙管理，以及钥匙备份保管； E公司行政库的库存管理；
（10） 公司本部卫生保洁以及办公家具管理
A每日上午11点到12点之间在公司本部各办公室巡查卫生情况；填写卫生巡查打分表； B每日与保洁员沟通，发现问题及时解决；确立清洁卫生标准； C每周观察并调查办公家具的使用情况，发现问题及时记录；
D根据办公家具出现的问题选择与维修工或者家具公司联系解决问题；
E公司绿化以及饮水管理，饮水每天巡查一次，及时更换以及订购；绿化每天观察一次； F公司报刊杂志书籍等物品的日常维护以及保管工作； （11） 日常办公
A完成部分文件的打印、复印以及文字工作（拟制等）；各种制度文件的通知、发放以及备档；
B公司OA系统中公共信息模块的日常维护，将维护要求提交网络管理员； C公司通讯录的及时更新，以便别人查询；
D对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； E自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； F公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； G每日、每周以及每月工作计划和总结；
2、网络管理员
（1）办公室装修管理以及整体布线管理
A公司办公室租赁后的装修设计，装修公司的选择，预算的审核以及费用支付； B公司办公室功能设计，工位设计以及配合功能和工位的电气化网络化布线工作； C布线图、装修图的保管以及后期改善时的维护工作；
D后期装修出现质量问题时，与装修公司的沟通以及问题解决； （2）办公设备以及办公家具保养维护、管理工作
A办公设备，如打印机、传真机、电话机、一体机、电脑等设备的维护维修工作，保证日常使用； B办公家具，如桌椅、文件柜等的定期检查，出现问题及时解决； C办公设备耗材的及时更换以及必要的行政备库，保证日常使用；
D办公设备以及家具的验收、确实无法修复或者使用的报废申请以及审核工作； （3）公司各机构网络运行和维护
A规划整体公司本部的网络接入情况，确保各个工位以及电脑的网络畅通； B对公司办事处机构的网络做好登记，以便出现问题时能够及时协助解决； C公司整个地区的网络及IP地址的登记制度，以及各种人员网络使用的监控； D公司电话网络的维护以及分机号的管理与登记； （4）公司OA系统的开发、维护以及管理
A公司OA系统的ID开通以及人员离职时的ID删除；
B公司OA系统在办公用电脑上的安装以及登入调试；出现问题协助解决；
C公司OA系统的功能设计、模块开发、故障排除等工作；OA中重要信息的及时备份； D公司OA系统的未审批文件或者滞留文件每隔一个月列出，请请示综合部经理进行删除； E公司OA通讯录的更新，以及相关文件的定期整理归类工作； F公司OA各功能模块的不断完善，根据需求提供更好的方便； （5）办公设备及家具的采购事宜（即大部分固定资产类）
A办公设备及家具的采购申请阅读并与采购要求人的详细沟通； B办公设备及家具的询价以及比价（询价至少三家）；
C办公设备及家具的供应商谈判，有合适的申报为定点采购单位并记录在案；
D办公设备及家具的借款，购买，核销以及交付使用人的过程掌握和监督；每周一进行采购； E特殊办公设备以及家具采购时需与综合部经理或总经理沟通确认后方可进行； F采购记录以及每月费用列表，要求每月28日提交综合部经理；并加入采购分析； G采购出现问题时，售后的处理；
（6）公司本部固定资产管理及外阜办事处机构固定资产协助管理
A在公司本部会同财务部进行固定资产的巡查盘点，对盘点情况进行汇总，整理； B建立固定资产台账，即对固定资产进行登记；固定资产卡片或标签的制作以及编码； C对固定资产保管人进行列表以及签字确认，重要人员离职时要完成固定资产交接； D结合采购记录以及财务相关数据，对固定资产定期核对，做到账账相符，账实相符；
E固定资产的第一负责人为各部门及办事处负责人，配合各机构完成固定资产管理以及台账建立； F固定资产的折旧的制定、审核以及相关处理；
G固定资产的外借、调拨、其他处理以及盘点出现盘亏时候的审核、报批的工作；落实处理结果； H负责安排，组织、检查以及督促各兼职固定资产管理员（各部门助理）以及负责人的工作； I固定资产报废审核以及报批工作；报废固定资产的处理结果的执行与落实；
J各机构每月10日固定资产汇总的收集，以及整体公司固定资产汇总在20日提交综合部经理； （7）计算机信息资料管理，公司服务器维护
A公司电子文档类信息资料定期收集及保管，含员工办公电脑以及服务器内部； B公司OA服务器，财务服务器的维护；确保公司正常的工作运行； （8）日常办公
A协助行政助理进行行政库房的管理（行政助理因事外出时）； B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； E每日、每周以及每月工作计划和总结；
3、维修管理（万能工）
（1）组织协调公司员工宿舍的管理
A制定以及监督执行员工宿舍管理制度，包含入住登记以及清洁卫生等； B负责宿舍内部公共用品的管理，水、电、锁、暖等设施等维护； C负责宿舍内固定资产的盘查与保管，保证每周进行一次清点； （2）公司新开设机构以及现有机构装修的验收工作
A对于装修使用材料的监督以及价格审核；
B全程跟进整个装修过程，对于装修的时间进度和出现的问题及时解决；
C装修完毕后，结合装修图纸以及报价单等，对整个装修进行验收，问题记录与反馈； D保管好装修图纸以及布线图纸，及时备档给公司； （2）公司本部及办事处机构装修、家具、水电的维修工作
A保证每周一次对于公司在哈尔滨各机构的巡视巡查工作，出现问题及时记录并提出解决方案； B与物业、房东等的沟通以及相关协调工作；
（3）公司哈市各售点商场装修工作，以及日常维护工作
A按照维修需求申请单的信息，完成各商场出现的维修工作，并填写维修记录单；
B保证每月对哈市商场至少一次的维修拜访，观察哈市各商场固定资产情况（柜台、灯箱以及必要设备）； C建立哈市各商场固定资产手工账目，逐个商场与财务核对，从而规范哈市各商场的固定资产管理； （4）公司库房损坏物料的维修
A每月在库房维修物料的时间不超过3天，并尽量集中进行维修；主要是柜台维修； B已维修好物料的入库办理；
C无法进行维修物料报废的申请以及审核；
（5）维修用各种物料及工具的采购、使用以及库存管理； A维修用品的采购流程的执行，以及尽量保证定点采购的完成；采购记录的汇总； B维修用品的合理使用，以节约节省为原则；
C维修用品的库存保管，即购买、保管以及使用情况的详细记录；尽量保持零库存运作； （6）日常办公
A协助行政助理进行一些费用交纳的工作；
B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
3、打假专员
（1）对公司、品牌以及产品性能的了解
A及时了解公司产品；产品外观与专利情况；
B清楚公司的品牌内涵，品牌要求以及侵权的体现； （2）侵权产品的初步调查
A在全省范围对侵犯我公司权益产品进行定期调查，每月15日到20日进行； B发放调查表以及收集汇总相关表格；
C随时接受全省销售人员的举报，并完成记录核实工作；加强与销售人员的合作和沟通； D根据调查情况以及举报情报，确定打击的重点侵权产品； E与工厂方面沟通，询问该侵权产品的打击情况以及打击价值； （3）侵权产品的深入调查
A深入了解确定调查侵权产品的销售地点、渠道以及货源地点，存放仓库等信息； B调查侵权产品的销售资料，以及销售证据，请公司同事协助进行取证工作； C调查侵权产品主要负责人的有关情况，综合所有调查信息，汇报总经理； D调查工作的准确性，保密性以及调查分析； （4）打击方案的制定与实施
A综合分析后，制定有效的打击方案和打假流程，并经公司总经理批准； B与工厂和有过此侵权产品的打击经验的省份方面沟通，获得一定的帮助； C组织协调工商、质检、公安以及媒体等方面；进行有效投诉；
D密切联系和公关当地执法部门，保证打击工作的顺利开展；并注意个人信息的保密以及安全； E完成打击方案，对每次打击进行拍照以及总结记录工作； （5）打假的后续工作
A打假进行前后与工厂的有效沟通，相关资料的整理； B整个打击活动后的费用申请及报批，以及后期核销工作；
C打击后的跟踪监测，以防打击的侵权产品死灰复燃；必要的情况进行刑事打击； （6）打假的系统性工作
A建立长期信息情报网络以及专门的信息库，倚靠各办事处负责人和打假专员与当地执法部门建立沟通； B建立侵权情况档案库，针对侵权人、侵权商家或区域、以及侵权产品进行重点监控；持续跟进； C能够接受经常出差的工作性质，根据工作需要调整自己的作息时间；
D能够不断总结、计划、改善、执行各种打假工作中的流程以及方法，并推广到全省范围； （7）日常办公
A协助行政办公室其他同事进行外阜办事处机构的巡查监督的工作，汇报相应的情况； B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； E每日、每周以及每月工作计划和总结；
4、保洁员
（1） 公司本部清洁卫生工作
A熟悉并清楚公司清洁卫生制度以及清洁卫生标准，并在工作中进行落实； B公司本部各房间每日卫生保洁，上午进行保洁，下午进行清理以及查漏补缺； C公司哈市宿舍每半月一次的卫生保洁工作； D公司专用清洁工具的使用以及保管； （2） 公司绿植简单养护工作
A公司绿植相关维护知识的了解和掌握；
B对于公司绿植进行定期浇水、施肥、松土以及病虫防治工作；
C保管好绿植使用工具，化肥以及农药； （3）日常办公
A协助行政助理做前台接待工作（每天中午及行政助理外出时）；
B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；尤其是6S管理情况； C向公司员工宣导卫生常识，劝导并制止不卫生、不文明的现象和行为； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
5、行政车辆
（1） 对于公司关于车辆和人员相关制度与流程的了解 A认真执行公司各项规章制度和工作流程；
B对于交通法规的学习和了解；按照交通法规以及相关要求进行驾驶； C及时掌握哈市道路通行情况以及全省主要交通道路情况；
D遵守并服从公司行政主管的车辆调度，如公司高层管理人员调度车辆，需向行政主管报备； E保证在外行车时，公司综合管理部以及行政办公室人员能够联系上。 （2） 安全行车，并做好行车记录
A按照公司要求每次派车都做好行车记录，即出行时间、本次出车里程、车辆用途以及使用人签字； B负责公司所分配车辆的驾驶，严禁除公司高级管理人员外的其他人员驾驶所分配的车辆； C严禁疲劳驾驶，超速驾驶以及在车辆存在故障的情况下驾驶；适当休息；
D出差期间，协助车辆使用人完成出差期间的工作；尽量配合车辆使用人的用车习惯，安全为第一原则； E负责所分配车辆的管理与存放（除公司高级管理人员自保管的情况外）。 F自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。 （3） 车辆保洁、保养与维修
A保持车辆的内外整洁，每日上午擦洗车辆，每天下午进行车内整理；
B根据车辆行驶情况，经常进行车辆保养，保持车辆以良好的状态运行；保养尽量在4S店进行； C车辆出现故障时，到指定地点或者合适的地点维修，并提供详尽、有效的费用明细及发票； D每月对车辆进行一次较为详细的检查检修，查看车辆情况； （4） 车辆相关手续以及费用缴纳
A保管好车辆随车证件、手续等；出车时保证证件齐全； B协助办理停车场、牌照、年检以及相关车辆证件手续；
C协助公司进行保险报案、理赔等事宜的处理；负责协助公司车辆安全事故的调查； D根据实际情况提出车辆使用物品的采购需求，并按照公司流程主导完成采购工作； E车辆相关费用的缴纳以及费用的初步审核，和核销工作； （5） 日常办公
A协助行政助理完成一些必要固定费用的外出缴纳工作；
B必要时候协助仓储办公室驾驶面包车辆送货；或者使用行政车辆进行发货；
C满足公司各部门的用车需求，根据车辆需求单以及行政主管的安排协助各部门工作；
D及时使用油卡完成加油工作，并记录每次加油金额以及间隔的里程数，汇报给行政助理记录； E协助行政办公室完成物品采购工作，协助车载物品的搬运和看管； F出差时负责整个过程中差旅费用的支出、票据保管以及费用报销工作； G对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； H公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
6、行政主管 （1） 对行政助理的管理
A每日来访纪录，对于有价值信息的纪录，以及及时反馈的跟踪；要求每日表格更新；
B对于办公用品采购记录，派发纪录以及费用明细表格的审查；随时表格更新；
C定期了解采购价格情况，以及确定供应商情况；主管自己定期审核价格表；
D不定期抽查行政小库情况，盘点，至少保证一个月一次；库存清点表要在小库内悬挂并及时填写；
E每月审核考勤制作情况，不断改善考勤和请休假的制度；OA上跟进，并审核表格；
F行政费用表格的设计、安排填写以及定期抽查；每次报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字；
G公司会议以及各种活动的组织协调，计划方案提出以及费用审核；行政主管自己制作计划方案； H公司车辆里程审核以及用油计算的审核；表格每周更新一次相关数据和信息；
I公司内部办公室位置以及保洁卫生、家具等巡查。保证每周一次，行政主管记录问题； （2） 对网络管理员的管理
A公司办公室装修工作的设计参与以及价格谈判，定期巡查办公室发现问题并记录沟通；
B每半月和网络管理员对公司OA各模块进行检查，做OA的清理和OA工作的检查；
C保持每月一次和各部门及办事处助理的沟通，了解OA使用需求，增加模块，要求沟通记录；
D固定资产的台账，对于公司本部的固定资产的定期盘查，与台账的核对；
E采购流程的监控，采购纪录，不定期抽查价格；每次采购报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字；
F保证对公司重要信息资料的备份，对于公司网络系统以及计算机使用不定期检查并按制度进行处罚； （3） 对维修管理的管理
A每月拜访一次员工宿舍，查看宿舍人员入住登记情况（悬挂在墙），以及宿舍内固定资产盘查； B维修记录申请单以及维修记录的审查；维修工乘车路线表的审核以及与维修记录的对应情况； C月维修情况汇总表格的设计、填写以及维修费用的汇总和分析；
D维修采购工作的审核，不定期抽查价格；每次采购报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字； （4） 对打假专员的管理
A要求打假专员填写每日行程以及工作简单记录，描述一天的工作概况； B侵权产品调查表的设计、检查以及后期调查计划的设计、参与； C打击方案的设计以及具体实施的操控；
D哈尔滨市区打假的主导与参与，打假专员的职责履行； E打假工作中公关、客情以及沟通工作的申请、以及实施； F打假系统性工作的跟进和掌控，相关表格的产出； （5） 对保洁员的管理
A不定期的办公室巡查，宿舍巡查，检查保洁情况，发现问题并与保洁员沟通；
B公司绿植的申请、购买以及安置； （6） 对行政司机及车辆的管理
A行政车辆的调度管理；
B要求行政司机出车在行政助理处填写出车情况一览表；
C车辆相关手续的办理、管理；
D每个行政车辆做一个费用情况记录，要求行政司机随时填写，按月上缴；
E对于有关车辆的费用审核；费用报销时，需提供已经填写的表格；由行政助理按月做成电子版； （7） 行政办公室会议管理以及沟通
A每月5日前将所有行政相关表格电子版完成汇总，做好分析，召开月工作会议；尽量是所有人员；
B每周如有必要，可召开行政小规模会议，建议多采取1对1或者1对2的小规模沟通形式； C每月不少于两次与各下属沟通工作问题（1对1），行政主管需提交工作沟通记录，即问题和解决方式； D每月根据OA上的采购需求以及其他需求，与各部门或办事处负责人进行不少于两次的沟通； E每月与各办事处销售助理进行不少于1次的沟通，以巡查各办事处的行政运作情况； F每周保持一次不少于1小时的与上级主管的沟通，要求做好沟通准备； G如有必要，与公司高层沟通后负责召集公司办公会议；解决公司问题； （8） 各办事处结构的行政管理
A依托于办事处负责人以及助理对各办事处进行行政管理；
B做出外阜办事处行政管理制度以及相关的数据表格要求；表格的设计与收集汇总； C行政主管、打假专员的巡查职责，公司管理人员的检查；检查表格的设计； （9） 日常办公
A贯彻落实本部门岗位职责以及工作标准，对下属做出工作要求、安排、考核方式以及每月进行绩效评分；
B每月行政事务数据表格以及相关资料的汇总、分析以及汇报；
C行政类事务的制度、流程的拟制，审核以及向上汇报；
D处理行政事务中出现的突发事件、投诉以及给予回馈；
E对于公司员工及部门违反行政制度奖罚建议以及获得总经理批准后的沟通、发布；
F协调行政部门与各部门之间的工作，协同合作；
G负责组织编写公司大事记，以及企业文化的更新等； G对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； H公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可
