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岗位职责是工作分析(精选多篇)

发布时间:2020-08-30 08:32:31 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:外贸相关工作岗位职责分析

外贸经理

职业概述:

外贸经理是上级领导同业务员沟通的桥梁,在从事企业对外贸易的过程中,服从上级部门的外贸战略安排,策划具体的国外业务方案,执行并监督完成企业的国际业务。

工作内容:

制定部门工作计划及相关预算,全面负责外贸部门的日常管理工作;

负责外贸市场的规划;

管理和安排日常商务和外贸谈判;

建设和管理外贸团队,对团队人员进行培训和整体规划;

带领团队实现销售、采购等目标;

全程客户服务,维护客户关系。

职业要求:

教育培训: 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等专业;取得全国外贸经理资格证书。

工作经验: 熟悉行业海外市场状况,有海外市场开拓经验;具备较强的客户开发能力,具有出色的谈判能力、说服力,亲和力强;具有良好的英语沟通表达能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力。

薪资行情:

年薪在10~30万左右,工资上下浮动也会视绩效而定。

职业发展路径:

好的业绩自然是外贸经理升职加薪的王牌,可以发展为外贸总监,积累很多客户后也可自己开公司。[1]

外贸业务员

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。

外贸业务员的工作职责

1、及时安排好打样。

要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2、精确地报出美金销售价格。

严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。

当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。

业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。

利润=美金卖价X汇率X0.96-成本

销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%

美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系。

积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、“订单就是命令”

业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。

中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”

中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

外贸业务员的职业要求

一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。

充分了解产品性能,预见产品可能出现的问题,并能提出相应的解决方案,以及在以后的外贸洽谈中,准确回答客户提出的各种问题;熟悉外贸流程,能够独立操作订单,并日益形成广泛而较稳定的采购对象和客户资源,具备优秀的外语听说与写作能力,能胜任与客户之间的商业信件联系和商务谈判,具有较强的人际交往和沟通协调能力,一定的随机应变和灵活处事意识,强烈的责任意识和积极的工作状态,最重要的是诚信的基本素质和良好的个人修养[1]。

外贸单证员

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

外贸助理所需技能及职位要求. 一级

1、熟悉国际贸易专业知识。

2、具备相当于大学四级以上的英文水平。

二级

1、在高级别人员指导下使用业务应用软件处理进出口业务单据。

2、能够在高级别外销员或部门经理指导下,缮制内部流转单据、成本核算单、要货合同,完成资料信息的录入、客户传真、EMAIL、信函的回复等工作。三级

1、具备助理以上商务师或外销员从业资格证书。

2、了解基本的业务流程、商品基础知识。

3、具有1年以上助理外销工作经历。

4、能够独立地使用业务应用软件完成缮制内部流转单据、成本核算单、要货合同等单据,完成资料信息的录入、客户传真、EMAIL、信函的回复等工作。

外贸财务是指与外贸相关的财务处理。它不仅有我们常做的会计核算,还包含产品出口核销、出口退税、出口收汇,还有与这些会计处理相关的单证:报关单、信用证、核销单、货运单、提单、货运保险,以及与货款结算有关的国际结算方式:TT、L/C、OA、DP、DA、等等。

文员

【文员定义】

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

【文员分类】

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件.

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

【办公室文员职责 】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

【销售文员职责】

(1)、行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务

【文员的职业要求】

1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的

意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。

3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

推荐第2篇:什么是岗位职责

什么是岗位职责

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一、岗位职责的含义:

1、岗位:是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。

2、职责:是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。

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二、怎样确定岗位及职责:

1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。

2、根据岗位工种确定岗位职务范围。

3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。

4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。

5、确定各个岗位之间的相互关系;

6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。编辑本段

三、实行岗位职责管理的作用和意义

1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

4、是组织考核的依据;

5、提高工作效率和工作质量;

6、规范操作行为;

7、减少违章行为和违章事故的发生。编辑本段

四、岗位职责范本 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:

部门名称:

直接上级: (此处输入上级领导头衔)

下属部门:

部门性质:

管理权限:

管理职能:

主要职责:

举例:人事部岗位职责

部门名称:人事部

直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科

部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 编辑本段

五、制定岗位职责的原则

首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。 第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

推荐第3篇:IT业务分析岗位职责

1.参与供应链管理、业务职能等各类应用系统的实施与开发。2.联系业务部门,收集需求,界定系统范围。3.协助系统范围研究和业务流程再造,提供IT解决方案。4.帮助业务部门了解IT解决方案的功能和局限性,协助差异分析和解决方法。5.负责项目管理,包括分包和外包的范围及管理。6.负责系统配置、数据清理、测试、用户培训和上线后支持。7.和用户部门确定和开发满足业务需求的流程,分析和改进现有的流程。8.有效评估各种IT方案以满足业务需求。9.准备和实施用户培训。10.严格按照规范进行应用系统升级和更改。11.协同系统管理员和支持工程师做好应用系统的支持。

推荐第4篇:工作岗位职责

工作岗位职责

一、党支部职责

1、宣传、执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议。负责召集支部委员和支部大会,将支部工作的重大问题及时提交支部大会讨论决定。团结师生员工,保证教学、科研、产业开发等任务的完成。支持行政领导履行职责。

2、组织党员和群众进行政治学习,加强对党员的教育、管理和监督,增强他们教书育人的政治责任心,加强对学生的政治、思想、品德教育。充分发挥党员的先锋模范作用。

3、组织检查支部的工作会议、决议的执行情况,了解执行中的问题和反映。向支部委员大会、支委会报告工作。

4、抓好党支部的自身建设。定期开好以汇报思想、工作和学习情况为主要内容的组织生活和过好组织双重生活。带头认真开展批评和自我批评。加强团结,注意发挥支部委员的集体领导作用。做好发展党员工作。

5、经常听取党员和群众对党的工作意见和建议,了解、分析师生员工思想情况,帮助他们解决工作、生活中的实际问题,有针对性地做好思想政治工作。

6、协调好本单位党、政、工、团、学生会的关系。充分调动各方面的积极性。定期召开支委会讨论工作,对学校规章制度、长远计划、人事安排提出建议,保障教代会和工会行使职权,保障教职工的合法权益。

二、校长职责

1、全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,正确履行《广东省中小学校长责任工作的暂行规定》的职责,执行上级教育部门的决定和指示,完成教育教学任务。

2、认真执行党的知识分子政策和干部政策,团结、领导、依靠全体教职工。组织教职工学习政治与钻研业务,不断提高教职工政治素质、职业道德水平和教育教学能力,实事求是地考核教职工,逐步建立和优化稳定教师队伍,

3、领导学校教育、教学工作,执行德育为首,教学为主的办学思想,坚持教书育人,管理育人,服务育人,环境育人,促进师生养成教育。

4、维护正常的教学秩序,依照国家规定的教学计划、教学大纲,各级开展教学、教研、教改活动,努力提高办学质量,使学生德、智、体、美、劳全面发展,成为社会主义一代新人。

5、领导总务工作,管理好学校的财产,用好办学金费,积极开展勤工俭学活动,规划和建好校园。

6、建立和完善各项规章制度,建立优良校风。

7、遵纪守法,勤政廉政,民主办学,民主理财。

8、配合党组织,支持和领导群众组织开展工作。充分发挥工会、共青团、学生会等组织在办学育人中的各级作用,把学校办成颇具特色的一流学校。

三、副校长职责

1、协助校长工作,对校长负责。

2、组织和领导部门(方面)工作,主持召开主管部门(方面)的工作会议,拟订部门(方面)工作计划,报校长同意后,负责组织实施。

3、完成上级机关和校长交办的各项任务。

4、校长因事离校期间,接受校长委托履行校长职责。

四、工会主席的职责

1、在上级工会和学校党支部的领导下,领导全校会员,认真贯彻党的教育方针,组织教职工完成学校各项中心工作,努力提高教育教学质量。

2、配合学校领导做好教职工会员的思想政治工作,积极组织实施教师职业道德规范,提高他们的思想觉悟,调动其工作的积极性。

3、协助学校党政领导,推动教工的政治学习和业务进修,组织经验交流与推广,组织检查、评比、奖惩等工作。

4、协助学校行政部门做好教工和生活福利工作,协同各方做好教工扶贫解困工作。

5、组织开展教工的文娱体育活动,活跃教工业余生活,提高生活质量。

6、配合行政,抓好教职工的计划生育工作。

五、办公室主任职责

1、上传下达,当好参谋,参与行政管理,协调各处室、各级组,负责文件收发,会议记录、经验总结和材料交流等教育文秘工作。

2、贯彻落实校长会议、行政会议精神,制订校规和学校工作计划,安排全校性的活动,做好对内对外的宣传工作和本校网页的管理工作。

3、严格管理机关文件和学校公章。

4、热情接待上级领导和各地来宾,认真准备汇报材料和交流材料。

5、处理外调信函和外联工作,办理人事业务,做好校务公开、计划生育、职务评聘、年度考核和评先进教职工等工作。

6、领导学校综合档案室,协助校友会开展工作。

7、副主任和干事协助主任工作。

六、实训处主任职责

1、实训处室主任在校长的领导下,负责制定和实施学校德育工作计划、培训计划和推荐就业工作计划,审定和督促实施年级工作计划、班主任工作计划。

2、抓好班级管理工作。定期召开班级主任会议,学习先进教育理论和经验,指导班级积极开展创建文明班的活动,加强对学生和思想、学习、劳动、生活、卫生等方面的管理。建立后进生档案,加强对后进生的管理。

3、组织教职工政治学习,检查教职工齐抓共管德育情况,考察年级主任、班主任和其他授课教师的师德,对他们的奖惩、考核、评职提出意见。

4、协助党支部抓好团委会和学生会工作。定期召开班团干部会,大力培养学生干部,指导团队活动,充分发挥学生干部在“自我教育,自我管理”中的先锋作用。

5、做好学生操行量化管理工作,建立学生德育档案,做好毕业生的政审工作;组织评选优秀学生干部和“三好学生”。

6、组织、安排行政领导、教师值日和周一升旗活动。

7、广泛联系家长和社会有关部门,充分发挥学校、家庭、社会一体化德育网络的育人作用。

8、会同总务主任,抓好综治工作和安全保卫工作。

9、加强德育研讨,及时总结、推广先进事迹和经验,负责撰写德育工作学期、学年总结。

10、做好毕业生的就业指导工作和推荐工作,主动与经济发达地区和各县经济开发区的用人单位或人才服务机构联系,同他们建立协作关系。

11、及时掌握各用人单位对各专业毕业生的需求情况和特殊要求,为毕业生的推荐就业奠定可靠的基础。

12、追踪毕业生就业情况,做好就业统计工作。

13、做好培训班的联系勾通工作和统计、资料归档工作。

14、副主任协助主任工作。

七、教务主任职责

1、教务主任在校长的领导下,负责制定和组织实施学校教学工作计划和教改方案,审定和督促实施科组教研、教改计划。

2、主持教务处日常行政工作。负责师生考勤考绩工作、排课,调课,安排代课,制定作息时间,管理学生的学籍、档案、资料,办理编班、转学、休学、毕业生等具体手续,管理、发放课本和教参资料,填制各种教学报表,检查教学工作、教学质量等。

3、领导教研组的工作。定期召开教研组长会议,督促教研组长抓好教师的教育思想,认真学习教育理论和先进经验,积极开展听课和教研活动,不断提高教师的思想、业务水平。考察科组长、任课教师和下属职员,对他们的奖惩、考核、评职提出意见。

4、抓好体育卫生工作。指导体育教师抓好“两课两操”,组织安排课外文体活动和第二课堂活动,管好疾病预防、治疗和健康教育课。

5、深入课堂,带领经验丰富的教师帮助、指导青年教师特别是学生反应较大教师改进教学方法,提高课堂教学质量。

6、指导、督促图书室、阅览室、实验室、电化教室、电脑室、语音室以及打字室、印刷室开展工作。

7、组织安排全校性的听课、评课、教研活动,组织安排校际教研活动,负责教学和毕业生调查等有关统计工作。

8、组织期中和期末考试,及时安排和组织命题、监考、评卷、计划汇总等工作。

9、加强教学研究,及时总结、推广先进事迹和教改经验,负责撰写教学工作学期、学年总结。

10、教务副主任协助正主任工作,并做好自己分管的工作。

八、总务主任职责

1、总务主任在校长的领导下,负责制定和组织实施学校总务工作计划。按照总务工作为教学服务,为师生服务的原则。根据学校收入,做好学年初预算,学期小结,学年末结算工作。

2、贯彻勤俭办学原则,开源节流,严格执行国家财经纪律,健全财务管理制度,不断改善办学条件和师生生活。

3、根据教育、教学和生活需要,有计划地维修、增添教学器材、设备,维修校舍和水电,购买和管理办公用品,教学用品和劳保用品。利用假期安排学校各项设备的维修,做好开学和物质准备工作。

4、关心师生的生活和健康,开展勤工俭学活动,办好食堂,搞好饮水供应,管好卫生设施,帮助校长调整管理教职工住房,会同工会抓好计划生育工作。

5、负责学校的美化、绿化工作,建设公园式的校园;负责管理家属工作。

6、安排、指导学生参加生产劳动,坚持向学生进行劳动教育。

7、会同德育主任,抓好保卫工作。

8、加强总务人员的思想政治工作,落实岗位责任制,提高队伍素质,提高服务质量。对总务人员奖惩、考核、评职提出意见。

9、加强调查研究,及时总结、推广先进事迹和经验,负责撰写总务工作学期、学年总结。

10、总务副主任协助正主任工作,并做好自已分管的工作。

九、团委书记职责

1、贯彻执行校长、党支部和上级团委的决定和批示根据上级要求和学校实际制定团委工作计划,撰写团委工作总结。

2、做好团的组织建设和思想建设,充分发挥共青团员在教育改革中的积极作用。

3、培训团干部,充分发挥班团干部在教育改革和学生管理中的积极作用。

4、组织和领导各团支部开展工作。

5、执行民主集中制,经常向上级团委、党支部请示、汇报工作,维护团委会成员之间的团结,做团员和青少年的带头人和知心朋友。

6、组织团队纪念、学雷锋等各项有益活动。

7、加强与班级主任的联系、共同落实《中学德育大纲》的要求。

8、管好团籍,负责收缴团费,办理入团、退团、转接团关系等手续。

十、教研组长职责

1、据学校工作计划及学科组的实际情况,制定本科组的学期工作计划,经教务处审查后认真贯彻执行。学期结束要做好学科组工作总结。

2、认真抓好本学科的常规教学。负责审批教师的教学计划和收阅教师的教学总结,组织教师集体备课、听课、评课;加强对教师贯彻教学大纲,执行教学计划,落实教学常规的管理,努力提高本学科教师整体的教学质量。

3、组织本学科教师的教学研究和教育科研活动,配合学校开展继续教育活动。如组织学习教育教学理论,学习教学大纲,钻研教材,改进教法,研究学法,进行观摩教育,组织专项教育实验,探索教学规律,总结推进先进教学经验,不断提高教师的理论、知识水平、研究水平和完成岗位工作的能力。

4、经常检查本学科教师的工作情况。要经常深入学生,听取学生对本学科教师的教学意见和建议,帮助教师解决教学工作中的问题,特别要关心、指导和培养新教师。

5、重视素质教育,组织本学科教师积极开展课外活动和各项竞赛,发展学生的兴趣、爱好和特长。

6、以身作则,做学科带头人,全面关心教师的思想、工作、学习、生活与健康,发挥全科组教师的积极性,建设一个团结的、有特色的文明科组,共同做好教书育人的工作。

7、根据教师本年度的工作成绩和民主测评的结果,客观公正地写出考评意见。

一、班主任职责

认真贯彻执行《广东省中学班主任工作条例》,对本班学生的德、智、体、美、劳诸方面的发展负责。除了完成任课教师的职责外,还应做好如下工作:

1、根据学校要求,结合本班实际制定德育工作计划,经常向教研组长,政教处汇报本班学生思想政治表现等情况。

2、认真上好班会课,做到有备课、有主题;开展形式多样、内容丰富的德育活动。

3、经常组织本班学生进行就业指导教育。如理想前途教育、职业道德教育、艰苦奋斗教育等。多角度、多渠道对学生进行爱国主义教育、法制教育和日常行为规范养成教育,树立良好的班风学风。

4、经常与科任教师联系,了解学生的学习情况,经常向科任教师反映学生意见,使之改进教学方法。

5、培养班、团干部,指导班委、团支部工作,不断提高学生自治、自理能力。

6、关心学生,积极家访,依时完成家访任务,尽可能地争取家长对学校工作的支持,建立学校、家庭、社会“三位一体”的教育网络。

7、当日查明缺勤学生的情况,及时做好有关工作。

8、想方设法转化后进生,建立后进生档案,促进后进生不断进步。

9、做好学生每月操行评定,实事求是填写学生手册和德育考核表,对优秀学生、学生干部作出鉴定。

10、向主管部门提出受学校奖励、表扬的学生名单及受处分和撤消处分学生的处理意见。对待贫困除发动本班学生帮助外,应及时向学校报告。认真做好本班学生奖学金的发放工作。

11、组织本班学生认真做好“两操”、卫生保洁工作及公共财物保管工作,不断培养学生的公德意识,努力完成学校布置的各项任务。

12、毕业班班主任应着重对学生进行健康心理教育,指导填写志愿。

13、副班主任对班主任负责,服从政教处的安排,协助班主任做好班级管理工作;班主任请假期间,代理班主任工作。 十

二、任课教师职责

1、认真学习教学大纲,钻研并熟悉教科书,准确领会教学要求,根据学生实际,制定学期教学计划。

2、严格执行“教学常规基本要求”,做好备课、上课、改作、辅导、考查等环节的常规工作。

3、教书育人,管教管导,关心学生的思想政治工作,引导学生明确学习目的,端正学习态度,遵守学习纪律,调动学生学习的积极性。爱护学生视力和关心学生的身体健康。

4、教学要面向全体,因材施教,培优辅差,对中下水平的学生要热情辅导、及时辅导,对成绩优秀或某方面有兴趣、特长的学生,要帮助他们进一步学好,发展其特长。

5、参加校内外的教学研究活动,努力承担教育科学研究任务,做好经验总结或撰写教学研究,教育科研论文。

6、参加继续教育学习,不断拓宽、加深和更新知识,完善知识结构,提高教育理论和教育教学研究水平。

三、实验员职责

1、努力学习教材及教学仪器的有关资料,钻研业务,熟悉各类仪器的规格、性能、用途及保管使用知识,掌握仪器维修的基本技能,会排除仪器的一般故障。

2、了解每学期的教学计划,根据现有仪器设备情况向学校或教研组提出实验课的安排和实施意见。

3、按《教学仪器、电教器材管理规则》管好仪器、管好实验室设施。

4、熟悉实验室的安全规则和发生事故的应急措施,并会使用消防器材。

5、按《实验通知单》准备好实验需要的仪器、材料和化学药品,提前做好实验室的准备工作,配合科任指导学生实验,解决实验中临时出现的问题。

6、实验完毕,应清点归还的仪器、并检查有无缺损。如有损坏或丢失,应查明原因,按有关规定及时处理。下班时关好门、窗、水、电。

7、积极制作,改进和维修教具,不断提高实验教学水平。

8、按时做好实验仪器、和用品的申报计划。

四、图书管理人员职责

1、严格遵守学校规章制度,遵守学校工作纪律,准时上下班,不旷工、不迟到、不早退。

2、以严肃认真负责的态度,做好图书、报刊的管理。每天报刊准时发送,对馆内报刊,做到定时上架、定时更换、定时装订。

3、认真做好服务工作,为学生和教师提供优质服务。在学生借阅中,认真做图书宣传和学习指导工作;在配合教育教学工作中,千方百计协助教师寻找有关资料。

4、认真学习图书馆业务知识,不断提高业务水平,对图书刊物的采购严肃认真,对图书分类、编目力求准确,对图书上架排架要求正确。

5、爱借图书刊物,做好资料保管工作,对破损图书资料应采取积极措施给予保护和管理。

6、搞好馆内外的清洁卫生,坚持每天打扫和整理,保持清静、整洁。下班时关好门、窗、水、电。做好防火、防水、防盗等安全工作。 十

五、财会人员职责

1、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清奖金渠道,合理使用奖金。

2、按照国家会计制度的规定,记帐、算帐报帐,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐。

3、按照银行制度的规定,合理使用货币资金,加强现金管理,做好结算工作。

4、按照经济核算原则,定期检查、分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,做到少花钱,多办事。

5、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

6、按时做好工资及补帖的发放工作。

7、严格审核各种报销和支出的原始凭证及审批手续。

8、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

七、生活指导职责

1、制订生活指导工作计划,期终写好工作总结。

2、负责安排好宿生的房间、位;关心爱护宿生。

3、选举房、舍干部;每周召开一次房长会议;组织评比“文明宿舍”;每月召开一次宿生大会,经常对学生进行节约水电、爱护公物等思想教育。

4、组织安排房间与公共场地生活卫生的轮值人员,并及时进行督促检查。

5、依时开、关宿舍电灯;催促学生起床、早操、早读、午息、晚修;做好考勤统计工作,关灯前清查人数,维持午、晚睡秩序。

6、预备钟、熄灯钟响后,关锁宿舍门。

7、安排好节假日的护舍人员,做好安全防范工作。

8、及时处理宿舍中发生的各种事件,重大的须及时报告学校有关部门,并协同处理。

9、对经常违反宿舍纪律的学生,提出奖惩意见,报学校批准后执行。

七、校医职责

1、贯彻“预防为主”的方针。组织指导全校师生开展卫生保健工作。重点抓好学生的卫生防病工作。

2、努力做好学生的保健工作。负责采购必要的药品、妥善保管药品和医疗器械。对师生员工的伤病应及时尽职救治,严格执行医疗程序,杜绝医疗事故。

3、对学校的环境卫生、设备卫生、教学卫生、生活卫生、体育卫生和劳动卫生等卫生工作进行监督;定期组织喷施药物,消灭四害,进行保洁净化;组织每周二次的卫生检查评比工作,把评比结果予以布。

4、定期对学生进行体检,并建立和保管好学生的健康档案。

5、培训和指导学生卫生员工作,及时向学校汇报卫生工作情况,积极提出改进卫生工作的建议。学期末提出奖励班级或个人名单。 十

八、职员、工人职责

1、自觉遵守学校的各项规章制度,热爱教育事业,做好管理育人、服务育人的工作。

2、按时上下班。每学期开学初应按规定返校时间提前两天返校,做好有关的开学准备工作。

3、乐于接受学校分配的各项任务。团结协作,主动积极地做好本职工作,讲求工作效率,工作效果好。

4、发扬勤俭节约的好传统,爱惜学校一切公共财物,节约水电、纸张及其它用具,尽量节约办学经费。

推荐第5篇:工作岗位职责

工作岗位职责

张老师

2 负责两室的清洁卫生 。 安排落实学生上课科目,如遇特殊情况须做好协调工

作。

3

4 督察管理学生上课情况。 及时了解老师、学生教与学情况,并将双边情况反馈家

长,做好交流、反馈记录。5

6

7

8

9 做好当日例会汇报及信息互通工作。 接听、转接电话,接待来访人员。 做好教师储备工作。 做好师生月课时统计。 接受其他临时工作。

推荐第6篇:工作岗位职责

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:工程部经理

一、职责总述:

1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、开展与公司工程相关的技术方面的工作。二 、所受监督:

1、直接接受本公司总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内独立开展工作,重要情况向总经理汇报。

三、所施监督:

有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限。

一、工作范围:

1、工程组织、施工、进度、质量、安全、验收、协调客户关系等。

2、协助总经理与经营副总洽谈项目。

3、保证各项工程施工工期审查,工程合同及工程预算的审查,工程施工成本及合理利润率的督导

3、起草制订工程招投标书。

4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息。

5、监督工程施工质量,贯彻落实ISO9002质量保证体系,并制订相应的控制指标。

6、组织办理工程中检及竣工质量验收手续。

7、每周至少检查一次施工现场,对按图纸施工及质量验收情况填表备案,对出现的问题及时解决。

8、协助公司收工程款。

五、领导责任:

1、对工程组织、施工、进度、验收、协助收款、协调客户关系等工作负责。

2、对工程施工质量的监督工作负责。

3、对质量验收工作负责。

4、对工程由于质量问题导致返工、安全、收工程款等负责。

5、对所属部门人员工作、培训、制度制定负责。

6、对工程安全生产负总责。

六、权利:

1、有对与施工技术质量相关人员的监督检查权。

2、有对与施工技术质量相关人员的奖罚提议权。

3、有向总经理报告权。

4、有代表企业与客户洽谈的权利。

5、对其他相关部门有相关工作人员的提议权。

6、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

七、所需条件:

1、有高度的敬业精神。

2、有良好的工作协调能力。

3、头脑清晰,反应敏捷,身体健康。

八、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:设计部经理

一、职责总述:

1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、开展与公司设计、洽谈方面的工作。三 、所受监督:

1、直接接受本公司总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内独立开展工作,重要情况向总经理汇报。

三、所施监督:

有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限。

二、工作范围:

1、协助总经理与业务经理洽谈、公关工程项目。

2、提供合理、有创意的设计资料,安排效果图、施工图、的落实。

3、制订、监督、审查工程预结算表。

4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息,不断提高自身专业及管理水平。

5、不间断培训设计师的各项技能,制度制定。

6、协助组织办理工程中检及竣工质量验收手续。

7、每周至少检查一次施工现场,对按图纸施工落实情况填表备案,对出现的问题及时解决。

8、协助公司收工程款。

五、领导责任:

1、对与设计有关的技术洽谈、招投标工作负责。

2、对施工图、预结算负责。

3、对工程由于设计问题导致返工、安全、收工程款等负责。

4、对所属部门人员工作负责,制度制定负责。

5、对所属部门绩效负责。

六、权利:

1、有对与设计及洽谈相关人员的监督检查权。

2、有对与设计人员的奖罚提议权。

3、有向总经理报告权。

4、有代表企业与客户洽谈的权利。

5、对其他相关部门有相关工作人员的提议权。

6、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

七、所需条件:

1、有高度的敬业精神。

2、有良好的工作协调能力。

3、高等专业学校毕业,精通预算编审专业知识。

4、具有较强的交流、协调及语言表达能力。

5、身体健康,无不良爱好。

八、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:工程监理

一、职责总述:

1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、负责公司的工程项目施工管理工作。

二、所受监督:

1、直接接受本部主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内,可单独处理例行公事,有关重要事项,须向总经理请示批准后执行。

三、所施监督:

有直属下级,有直接监督他人的权限。

四、工作范围:

1、按公司有关程序规定工作。

2、保持与建设单位良好合作关系。

3、保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标。

4、保证各项工程的施工工期。

5、保证各项工程合理利润率。

6、工程合同及工程预算的审查。

7、工程现场巡查、督导和指示。

8、降低工程成本企划、实施和指导。

9、协调各部门开展工作。

10、负责各项工程现场安全防火工作。

11、协助公司收工程款。

五、领导责任:

1、对生产工作目标的完成负责。

2、对工程经营效益负责。

3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。

4、对工程质量给公司造成影响负责。

5、对所属范围内的人员安全负责。

6、对所掌管的公司秘密安全负责。

7、对所属范围内公司财产安全负责。

六、权力:

1、有向总经理报告权。

2、对下属部门成员有人事任免提议权。

3、对下属工作有监督检查权。

4、对下属部门成员有奖罚提议权。

5、对工程有关车辆、设备等有调动权。

七、所需条件:

1、高级专业学校毕业。

2、专业性、知识性、能力性比较强。

3、具有高度的敬业精神和工作能力。

八、工作环境:公司办公室及工程现场。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:工程项目经理

一、职责总述:

1、本类工作是在主管人员监督下,处理日常一切事务。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、负责单项工程的前期施工、结尾等各个阶段的一切组织管理工作。

4、按时向有关领导呈报工作进展情况。

二、所受监督:

1、接受本部主管领导的监督和指令。

2、在规定的权限内可单独处理例行公事,有重要事项须向上级汇报请示后处理。

三、所施监督:

有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。

四、工作范围:

1、负责工程前期准备阶段。

(1)、熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应计划,并报主管审批。

(2)、负责组织进场,搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址工作。

(3)、组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。

2、施工阶段:

(1)、负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。

(2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。

(3)、督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予 材料部门最少三天采购时间。

(4)、按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登 记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政管理部及预算部存档。

(5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。

(6)、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。

(7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。

(8)、单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记部门办理结算手续,交财务部、办公部存档。

3、验收退场阶段:

(1)、工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。

(2)、组织各工种协调退场。

(3)、工程验收后,安排将该工程有关资料报管理部及有关各部门存档。

(4)、每月5日上报公司财务部门工程进度表。

五、领导责任:

1、对工作目标完成负责。

2、对单项工程成本控制负责。

3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。

4、对现场人员安全及公司财产负责。

5、对本工程项目所掌握的公司秘密安全负责。

6、协助公司收工程款。

六、权利:

1、对工程现场有指挥权。

2、对所属下级有监督、检查权。

3、在工作范围内处理与甲方及施工单位的关系。职员工作岗位职责

4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。

七、所需资格条件:

1、有较强的组织协调关系能力。

2、有较强专业知识。

3、具备良好品德与素质。

4、身体健康,性格良好。

八、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:工程技术员

一、职责总述:

1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。

2、负责公司工程技术方面工作。

二、所受监督:

1、直接受本部主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。

三、所施监督:

除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。

四、责任范围:

1、开工前熟悉施工现场及施工图,搞好建设单位、设计单位及施工单位的三方面图纸会审工作。

2、施工过程中做好技术指导及内业自检工作,杜绝质量事故。

3、会同甲方及质检部门办理隐蔽工程验收手续。

4、及时办理变更签证手续。

5、工程竣工后,会同甲方质检部门办理工程竣工验收手续。

五、所需资格条件:

1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。

2、具有较强的交流、协调、表达能力。

3、身体健康,无不良爱好。

六、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

七、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:物资供应员

一、职责总述:

1、本类工作是在主管人员监督下,办理日常物资供应工作。

2、遵守国家和企业的各项规章制度。

3、负责公司的工程物资材料供应工作。

二、所受监督:

1、接受本部主管人员的监督和指令。

2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,批准后执行。

三、所施监督:

除特别指派外,无直属下级,也无指挥和监督他人的权限。

四、工作范围;

1、按《材料物品申购程序》进行采购工作。

2、按《外委订货合同签订程序》进行外委订货工作。

3、在保证材料质量前提下,尽量降低材料价格。

4、保证工程要求的供料时间。

5、按《财务借款、报销程序》进行借款、报销工作。

6、对因工作失职,材料不能及时到位而造成工程一定损失的,应负相应责任。

五、所需资格条件:

1、中等专业学校毕业以上。

2、具有一定相关物资材料专业知识。

3、了解市场价格信息。

4、工作责任心及工作能力比较强。

六、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

七、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:物资保管员

一、职责总述:

1、本类工作是在主管人员监督下,做好物质材料管理工作。

2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规及公司《出入库程序》。

3、物资的验收、出库、防盗安全等工作。

二、所受监督:

1、直接接受财务主管的指令和监督。

2、在规定的权限内独立工作,有重要事情须向主管领导请示批准后执行。

三、所施监督:

除特别指派,无直属下级,无指挥及监督他人权限。

四、工作范围:

1、材料的入库、验收。

2、材料的保管分类及挂牌。

3、物资的消耗品以旧换新。

4、材料的内保与外借手续。

5、物资的帐薄登记与入帐。

6、库房的卫生、安全及防火。

7、及时与财务部门进行帐物核对。

8、单项工程结束后,须向财务部门上报《单项工程库存材料表》。

五、所需工作资格条件:

1、一年以上工作经验。

2、了解本部门及公司各项规章制度及执行程序。

3、具有一定的物资材料知识。

六、工作时间:全天工作于现场。

七、工作环境条件:工地现场办公室。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:财务会计

一、职责总述:负责公司财和物的管理工作。

二、所受监督:接受本公司主管副总的指令与监督。

三、所施监督:

有直属下级:会计、出纳、采购、库管等部门有监督、指挥权限。

四、工作范围:

1、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度实施细则和工作程序经批准后,组织实施。

2、负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作。

3、每月组织分析并向董事长、总经理提出经营建议及整改措施。

4、每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。

5、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。

6、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。

7、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。

8、及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。

9、每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。

10、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。

11、每年年底上报固定资产检查表。

12、协助公司收工程款。

五、领导责任:

1、对公司财和务的有效管理负责。

2、对公司的日常经济事务,财务支出的正确性、合理性负责。

3、对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责。

4、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。

5、对财务系统工作程序的正确执行负责。

6、对财务系统给公司造成的影响负责。

六、权力:

1、有向财务副总报告权力。

2、对财务系统上报的财会报表、财务分析报告的审核权。

3、对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。

4、对所属下级的工作有检查、监督权。

七、工作时间:

在制度内工作,早8点30至晚5点30。

八、工作环境:

公司办公室。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:财务出纳员

一、职责总述:

1、遵守国家制定的财务法令、法规及财务制度。

2、管理公司的现金、支票收付和银行结算工作。

二、所受监督:

1、接受本部主管的指令和监督。

2、按财务制度要求,日常处理例行事务。

三、所施监督:

无直属下级。

四、工作范围:

1、按《借款程序》、《报销程序》、《开支程序》及有关规定工作。

2、负责办理现金、支票收付和银行结算工作,收款后及时存入银 行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。

3、按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。

4、严格审查每项收支手续是否符合程序规定,否则不得给予报支。

5、按规定使用各种印章。

6、每月5日前会同会计核帐。

7、金库钥匙妥善保管,金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。

8、严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。

9、协助公司收工程款。

五、资格条件:

1、从事财务工作二年以上,经验丰富。

2、品德优良,诚实可靠,原则性强。

六、工作时间:

早8点30至晚5点30(特殊情况可加班)。

七、工作地点:

公司办公室。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:行政部经理

一、职责总述:

1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。

2、遵守国家和公司内部的规章制度。

3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。

二、所受监督:

1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。

三、所施监督:

有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。

四、工作范围:

(一)、外联方面:

办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

(二)、办公管理方面:

1、公司文档及公章印鉴的管理。

2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。

3、公司办公环境、卫生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。

5、公司职工考勤及车辆调配的管理。

6、公司CI策划及实施。

7、制定本部详细运作程序及规定细化。

(三)、人事方面:

1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。

2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。

3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。

(四)、福利方面:

1、公司员工文体活动的计划与实施。

2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。

3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。

五、主要权力:

1、对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权

2、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

六、领导责任:

1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2、对工作程序的正确执行负责。

3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

七、所需条件:

1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

八、工作时间:

在制度内工作,早8点30至晚5点30。

九、工作环境:

公司办公室。 职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:预算部经理

二、职责总述:

1、本类工作是在副总监督下,办理日常工作。

2、遵守国家和公司内部的规章制度。

3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。

二、所受监督:

1、接受本公司副总经理的指令和监督。

3、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向副总请示后执行。

三、所施监督:

有直接下属:有直接监督他人与本工作有关的权限

四、工作范围:

态度:关心所有人,关心一切事,自我改造,改造他人,自我培养,培养他人。

方法:使用问题解决式工作方法,参加司务工作会,利用讲台树立企业文化、价值理念、工作规范。 工具:主持实施企业电子化,建设企业档案数据库和各种专业数据库。

依据:贯彻执行公司各种规章制度,保证制度运行畅通,检查制度运行结果,评价制度运行效果依据集团管理规定和企业实际制定执行细则。 内容:

1、依据预算报价原则,编制项目预算书并将结果汇总报部门经理审核。

2、负责审定后的工程施工合同的签订工作。

3、负责工程结算书的编制,协助项目组对工程量的核实及与甲方核对工作。

4、负责对内、对外文件的收发及部门内部使用表格、文档、预算资料的输出、输入、复印等工作,做好项目

预算的执行文件、合同档案等归整管理工作。

5、负责部门内会议纪要的整理及发放,并将公司下发的会议记录、通知、规定、各方面工作计划、进度等上墙公示,部门内办公用品的领用、保管,部门员工考勤管理并在规定时间内上报,完成上级领导临时委派的工作。

6、协助部门经理完成日常的管理工作,随时了解市场的新材料新工艺,高效率的完成公司综合指标。

五、主要权力:

1、对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权

2、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

六、领导责任:

1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2、对工作程序的正确执行负责。

3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

七、所需条件:

1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

八、工作时间:

在制度内工作,早8点30至晚5点30。

九、工作环境:

公司办公室。

推荐第7篇:工作岗位职责

人力资源工作岗位职责:

1、人员入职/调岗/考勤/离职/合同等工作,建立人事档案

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

4、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

5、完成上级交办的其它临时性工作

文秘工作岗位职责:

文书、档案管理

一、文书缮写——文书具有的正确内容、文书形体、写文书注意事项;

二、文书处理方法——文书之收受及企业内分发工作

三、信件发送及邮票管理——文书发文处理、邮资及邮票管理

四、文书归档——档案制度

五、网站(建设)、宣传册等。

公共关系及宣传

一、对外联系与活动——企业关系人及机构管理、馈赠及纪念品、一般社交事项、宴客

二、企业宣传——对外发言及报导要领

庶务管理

一、服务台管理及来宾接待

二、秘书业务

三、企业行事活动之企划与管理

四、筹备会议与处理:开会前的准备工作、会议记录、会议后处理

五、出差及旅行服务

六、职工福利管理项目

福建省福州市仓山区金山工业区金洲北路20号1号楼

邮编:350002

推荐第8篇:办公室工作现状分析及岗位职责明确

办公室工作现状分析及岗位职责明确

一、办公室当前工作情况陈述分析

(一)目前主要工作内容概括(办公室在做的事务)。

1.制度建设 2.人员招聘和留用 3.员工关系管理 4.考勤核对 5.劳动合同管理 6.办公用品的管理

7.日常行政检查、监督及奖惩执行 8.工伤保险办理

9.员工入职、离职手续办理

10.各部门日常通告、通知、文件的打印、分发、管理 11.员工档案的作成、录制、更新管理

12.公司办公设备、后勤保障设备的维护修理人员联络

13.后勤保障:宿舍、食堂、保洁、门卫、水电、后勤设备维护 14.发动、组织各种业余活动、员工培训活动 15.配合其他部门进行相关的管理工作

(二)目前的工作现状及问题

办公室目前的工作在大方向上没有计划、没有分工,事情难分轻、重、缓、急。经常疲于应对临时任务、突发事情。办公室工作缺乏领导、监督和合理分工,对工作的完成结果没有评估,各项工作的成败没有相应的直接责任人,这是造成办公室工作虽然“面面俱到”,但却“面面马虎”的重要原因。下面是根据办公室主要工作内容提出的问题。 1.公司从去年开业至今,真正成文并经工会签字、经员工熟知的规章制度少之又少。现已成文的制度中多半是从别的公司搬用的,极少有独创、有改动、有增减。公司的制度建设欠缺系统性、欠缺适用性。

2.员工关系的管理只有被动的应急治理。对员工关系的管理没有明确的治理程序和条例可依。也没有良好的沟通和预防机制,预防工作不足;

3.人才的招聘和留用一直在进行,却一直没做好:招聘工作多人同时进行却没有专人负责、专人跟踪。

4.考勤核对的方法十分死板。仅仅依据部门、车间的纸质考勤和电子打卡来证实员工的出勤时间,费时费力,却对避免和查出错误考勤起不到作用。应该将考勤管理的重点责任放到各个车间、部门记录考勤的工作人员身上,如考勤查出有误,由考勤人员负主要责任。由办公室负责监督、检查和考核。

5.公司后勤保障工作琐碎繁杂,耗时耗力。由于资源有限、问题反馈渠道不健全,很多问题得不到及时处理。

6.新员工合同截止到本月,基本都已签完,10月份之前到期的老员工合同都已签订。但有个别老员工拒签,合同迟迟签不下来。总体来说,今年员工合同签订比去年顺利,员工对公司的信任程度有所增强。但值得担忧的是公司的劳动合同内容只有一些基本的标准条款。针对技术、财务、业务、人事等特殊岗位的工作人员没有签订相应的规避风险的条款。合同内容更多的是明确了员工的权益,对于员工的职责义务没有明确的规定,尤其对管理人员,应当将任职资格、录用条件、工作职责明确列举在合同中或以附件的形式归附劳动合同。这样可以规避在用人当中出现的不胜任工作、客观条件不符合岗位要求等带来的风险。

7.日常行政检查、监督及执行没有明确例行检查内容,哪里有问题再去查哪里,被问题引导办事思路和顺序。需要日常检查、监督的工作应当按时间、按重要程度列明日常监督检查项目表。有计划的对各个对象进行定期或突击检查、监督。这样才不至于在日常行政工作中出现厚此薄彼、忽紧忽松的管理状态。

8.办公室目前负责员工工伤险的办理,办理中主要会出现员工名单提交遗漏、购买不及时等造成受伤员工无保险可报。

9.对日常易耗办公用品的管理,主要是通过计划申购、出入库登记、月底盘存、台账录入的方法进行管理,管理程序基本已经完善。由原来的无计划状态到现在每月一计划、每月一申购,从只有出入库登记到每月盘存、每月录制台账备查。但对于固定的办公室设备:如电脑、复印机、电话、文件柜等没有进行良好的管控。各部门之间对硬件办公设备的调度频繁,设备损坏、丢失无处可查。

10.对入职员工缺少企业与员工之间的交流对话。对于入职员工既没有引导其了解公司的资料册,也没有人关心其进入一个陌生环境后是否有困难。这是新员工离职率高的重要原因之一。

11.公司在企业行为文化建设上应该是有计划、有组织、有目标的,而且行为文化活动应该是集体的、有积极意义的。今年办公室在组织宝源篮球赛时,由于缺乏前期统筹策划,花费了人力物力。却只有参赛队员和工作人员关注过整个活动。广大员工没有从行为上、心理上参与过本次集体活动。对企业来说没有发挥活动能带来的最大效用,是一次失败的文化行为。

二、部门职责明确,人员定岗定责

根据办公室现有人员对办公室负责的工作进行分工:粗略可分为行政管理工作、人资管理工作、后勤管理工作。根据目前办公室的人力资源情况、工作进度及现有的零散分工状态,可将行政、人资的工作职责分为一级职责和二级职责。

(一)行政管理岗位工作职责

1.一级职责

(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;

(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;

(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;

(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;

(5)办公室印信管理

(6)公司内部突发事件的应急处理;

(7)日常行政检查、监督及奖惩执行 2.二级职责

(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清场、物件归位及必要时的会议、活动记录;

(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排); (3)负责公司资料文件的保管、复印、传真、快递等工作

(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等

(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办(希望以后能有的)。

(二)人事岗位工作职责

1.一级职责

(1)协助公司各部门制定年度、季度用人计划

(2)进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

(3)按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

(4)负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关工作;

(5)建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

(6)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

(7)员工工伤保险的办理、工伤事故的处理、工伤费用的报销;

(8)手工考勤、电子考勤核对。 2.二级职责

(1)员工关系管理:积极的与员工沟通对话,及时了解员工不满、困难、需求;调解员工之间的矛盾纠纷、应对员工与企业之间的劳资纠纷;员工行为、心理调查;及时处理、答复员工反馈的意见建议。

(1)与各部门对接与员工档案有关的资料,制作、更新员工通讯录。

(2)组织员工培训:策划培训方案、准备培训材料、组织培训活动等

(3)如公司薪酬制度完善、绩效考核得以执行,需对各部门的月度、季度、年度考核工作进行监督、对考核结果进行统计分析,作出月度、季度、年度考核评估报告;

(4)制定、执行、监督公司人事制度: 招聘面试程序、员工入职离职程序、试用期管理规定、劳动合同签订、续签程序、人员异动程序等人事制度

(三)后勤管理岗位工作职责

1.宿舍食堂日常工作的监督管理;食堂管理秩序、环境卫生、日常安全保障工作的巡查监督;宿舍安全、卫生、人员变动的监督;月底水电费用的核算; 2.公司办公用品、后勤设备、员工福利津贴等的申购、出入库管理;

3.公司固定办公设备、后勤设备的日常检查及维护,对办公设备登记编号,使用和维护责任落实到个人;

4.水、电、电器、网络等公司公共设施设备维护修理人员的联络档案;

5.为公司会议、活动等的组织提供硬件设备支持、安排后勤工作人员;活动结束清场整理等

6.对食堂工作人员、保洁人员及保卫科人员直接管理,安排和监督各后勤岗位的工作。

7.员工餐卡申购、办理、登记、充费、挂失、补办、退卡等 8.公司门锁、钥匙管理

9.员工入职时食宿安排;离职时退卡退宿,结算水电费、餐费。

根据办公室目前的人力资源和工作内容进行定岗定责(分工)只是暂时的,因为办公室的工作内容远远不止以上陈述的。若果要将办公室工作做好,必须有一个完整、合理、明确的职责体系以及配套的专业人才。

推荐第9篇:装饰工程师岗位职责是

装饰工程师岗位职责是

1认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程施工技术管理岗位责任制。

2负责施工现场的工程施工技术工作,研究掌握施工图纸、预算、编制工程施工组织设计。

3编制工程施工总体进度计划,并协调各施工工程种按照进度计划完成各项施工任务。

4编制工程施工材料需求计划,组织施工现场材料验收、发放,组织对多余材料及不合格材料的退场。

5组织指导质检员编制工程施工质量控制计划,检查处理工程中出现的技术质量问题,提出处理意见及措施,对工程施工质量进行把关。

6配合项目经理做好对项目部、施工队各上岗人员的管理、技术指导工作。 7与设计单位沟通图纸中技术问题,组织项目部有关人员参加图纸会审、设计交底,负责向施工队、分包单位进行施工做法的书面技术交底。

8办理工程施工过程中装饰专业变更洽商。

9负责在项目经理部具体落实《质量手册》《程序文件》的实施工作。

10组织抓好项目部的有关质量情况的数据分析工作,并识别出相应的改进需求、编制改进措施,监督纠正、预防措施的实施与验证。

11组织对各分项工程施工质量、进度按计划开展落实情况的自检工作、组织做好施工阶段性自检工作。

12按照工程施工技术资料管理规定要求组织做好工程文件资料管理工作。 13编写竣工验收报告,参加工程竣工验收。

14协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

15完成领导交办的其他工作

推荐第10篇:总经理助理岗位职责分析

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\\味道\\价钱\\能坐多少人,还有留守人员安全.第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 · 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 · 完成行政部部长临时交办的其他任务。 如何做好总经理助理?

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。总经理助理职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。总经理办公室职责

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。如何做好总经理助理

1、明白职位是做什么的: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

2、清楚职位有那些工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

完成其他临时交办的任务。

3、站准正确的队伍

总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。

4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。

如何做好总经理助理? 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

5个角色扮演

要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色: 1.激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

2.沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

3.人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。

4.人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

5.培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

远离几个“误区”:

忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。

把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。 不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

———————————————————————————————————————— ——总经理助理岗位职责

2007/03/21 23:56 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

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第11篇:税收综合分析岗位职责

A岗

1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;

2、负责贯彻执行总局税收分析各项工作制度、办法,制定全系统税收分析管理制度和实施办法等;

3、负责拟定本年度税收综合分析工作目标、工作计划;

4、负责撰写税收统计分析,指导基层税收综合分析工作,发现收入异常情况,及时报告;

5、负责建立宏观税收分析指标体系,研究开展宏观税收分析的方法和技术手段,定性定量分析国民经济运行与税收收入的关系,预测宏观经济运行趋势对税源、税收的影响,研究宏观税负、税收弹性和征收率等重要税收指标的变化情况;

6、负责撰写宏观税收分析、税收专题分析课题或论文,并择优上报总局;

7、负责收集相关部门经济税源信息分析资料,建立宏观税收分析数据库和税收分析档案;

8、负责测算全区和地区宏观税负、税收弹性、税收能力和税收征收率;

9、负责会同相关部门预测分析经济形势、财税政策和税收征管变化情况对税收的影响,组织开展全系统税收分析专题会议;

10、负责协助做好全系统税收综合分析管理人员业务培训工作;

11、负责完成处领导交办的其他工作。B岗 税收计划或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。

第12篇:管理分析专员岗位职责

1.对公司内控体系进行梳理和评价,并从适合性的角度提出建议。2.对公司各项流程从优化角度进行分析和评价,为提升公司经营效率和效益服务。3.以数量分析形式对企业价值链的有效性进行分析和评价。

第13篇:仪器分析检验员岗位职责

1.负责物料及产品含量检测并出具检验报告。2.负责容量器皿的校正、标准溶液的配制标定。3.负责含量检测仪器的日常维护及保养。4.负责仪器室的现场管理。5.负责相关岗位操作规程等文件的起草。6.完成主管临时交办的工作。

第14篇:技术部经理岗位职责分析

新起点营销有限公司技术部经理工作说明书

第一部分 岗位规格说明

一. 基本资料

岗位名称:技术部经理岗位评价:……

岗位编码:J 001定员标准:1人

直接上级:总经理分析日期:2010年5月

二. 岗位职责

(一) 概述

在总经理的领导下,全权负责报纸培训管理工作。

(二) 工作职责

1.技术部经理要根据公司的总战略规划,制定本部门各项规章制度并监督实施。

2.领导、组织、监督、指导本部门各项工作。

3.组织、参与董事会及公司各项制度的制定工作。

4.定期向总经理汇报本部门工作开展情况及员工的思想状况,充当上下级之间的桥梁和纽带。

三.其他职责

完成领导交办的其他临时工作。

四.监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1.所受监督:受总经理的监督指导。

2.所施监督:对下属的经理助理、技术部工作人员进行直接监督指导。

(二)与其他岗位关系:

1.内部联系:本岗位与总经理有上下级关系;与各部门经理有协调关系。

2.外部联系:本岗位与校内各新闻团体(团队)、图文工作室、社团、学生会等有合作关系。

(三)本岗位职务晋升阶梯图

(四)本岗位横向平移情况

本岗位可向部门经理岗位平移。

五.工作内容及工作要求

(见下表)

六.岗位权限

1.对技术部员工的工作有指导和监督的权力。2.有权对下属员工的奖惩提出建议。

3.有对上级提出合理化建议和意见的权力。

4.有就本部门的规划,向上级领导申请拓展新的经营领域的权力。

七.劳动条件和环境

默认办公地点为同和楼410市场营销系技术部。本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,工作环境温湿度良好,无噪音粉尘污染,照明条件良好。

八.工作时间

本岗位实行每周8小时的工作制。

第二部分员工规格要求

九.资历

有一年以上学生会、社团管理工作经验者,曾担任组织负责人者优先。 十.时间条件

有充足的可支配时间,愿意为公司牺牲必要的课余时间。 十一.心理品质及能力要求

1.2.3.4.5.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。语言能力:口头和书面语言表达流利。

有较强的责任心,严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。 具有较强的沟通力、协调力、控制力、调整能力。 具有较好的条理性。

十二.所需知识和专业技能

(一) 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

1.能够熟练运用office的各种软件,适当会PS,数据库相关软件。2.具有一定公文协作常识,有策划书、合同书及其他文件的撰写能力。

(二)招聘本岗位员工应考核的内容1.对本岗位的兴趣度。

2.是否有相关工作经历,是否掌握相关技能。3.责任心、表达能力、领导魄力等综合素质。

(三)上岗前应接受的培训内容

1.认真学习本岗位的岗位工作分析,了解本岗位职责权限。2.了解公司性质、发展历程,对公司文化有系统的认识。

3.掌握技术部员工的分工情况,与部门经理、总经理进行沟通认识。

(四)上岗后应继续教育训练的内容

1.管理学相关知识,尤其是行政管理、人力资源管理相关方面的知识。2.心理学、社会学、成功学方面的知识。3.对文学、历史、哲学的广泛阅读。十三.绩效管理

从德、能、勤、绩、廉五方面进行考评,以下属评定为主,领导评定为辅进行评定。其中下属评定占70%,上级评定占30%。下属满意度低于50%时应引咎辞职。考核方法以关键事件法为主。

(一) 本岗位工作考核的内容

德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。

能:①行业专业知识和实际运用能力;②日常行政管理能力和处理突发事件

的能力;③管理水平:领导、组织、计划、控制、监督、协调、决策能力。

勤:出勤率应达到90%以上。

绩:①是否按工作计划和领导指示按时保质保量完成任务;②公司组织状况

是否有条不紊,有无出现较大的混乱无序、无组织的活动;③员工对公司文化、业务培训的诉求是否得到满足,员工的离职率应保持在30%以下;④公司内部信息通畅、员工间关系融洽,凝聚力强。

(二) 本岗位工作从时间角度考核要求

1.定期向总经理提交书面工作报告。2.定期完成相关文件文档的制定工作。 3.按时完成会议通知、会场布置等工作。 4.定期组织公司招聘。

5.根据工作进展情况,随时相总经理提出合理化意见和建议。

(三) 考核结果的分析和反馈

由总经理对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。

第15篇:市场部经理岗位职责分析

新起点营销有限公司市场部经理工作说明书

第一部分 岗位规格说明

一. 基本资料

岗位名称:市场部经理岗位评价:……

岗位编码:M001定员标准:1人

直接上级:总经理分析日期:2010年5月

二. 岗位职责

(一) 概述

在总经理的领导下,全权负责校际接洽与项目实施

(二) 工作职责

1.市场部经理要负责校际借恰,将项目引进公司。

2.将项目分发给下层,并完好的执行。

3.与公司其他部门进行恰当的合作,关系和睦。

4.与外界的各大公司联系紧密,为公司扩大外部人际关系。

6.定期向总经理汇报本部门工作开展情况及员工的思想状况,充当上下级之间的桥梁和纽带。

三.其他职责

完成领导交办的其他临时工作。

四.监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1.所受监督:受总经理的监督指导。

2.所施监督:对下属的经理助理等工作人员进行直接监督指导。

(二)与其他岗位关系:

1.内部联系:本岗位与总经理有上下级关系;与各部门经理有协调关系。

2.外部联系:本岗位与校内各新闻团体(团队)、图文工作室、社团、学生会等有合作关系。

(三)本岗位职务晋升阶梯图

(四)本岗位横向平移情况

本岗位可向部门经理岗位平移。

五.工作内容及工作要求

(见下表)

工作内容及工作要求

六.岗位权限

1.对市场部员工的工作有指导和监督的权力。2.有权对下属员工的奖惩提出建议。

3.有对上级提出合理化建议和意见的权力。

4.有就本部门的规划,向上级领导申请拓展新的经营领域的权力。

七.劳动条件和环境

默认办公地点为同和楼410市场营销系市场部。本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,工作环境温湿度良好,无噪音粉尘污染,照明条件良好。

八.工作时间

本岗位实行每周8小时的工作制。

第二部分员工规格要求

九.资历

有一年以上学生会、社团管理工作经验者,曾担任组织负责人者优先。 十.时间条件

有充足的可支配时间,愿意为公司牺牲必要的课余时间。 十一.心理品质及能力要求

1.2.3.4.5.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。语言能力:口头和书面语言表达流利。

具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。 有较强的责任心,严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。 具有较强的沟通力、协调力、控制力、调整能力。

6.具有较好的条理性。

十二.所需知识和专业技能

(一) 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

1.全面了解市场营销学,市场分析学。2.对与人交流,心理学有到位的学习。

(二)招聘本岗位员工应考核的内容1.对本岗位的兴趣度。

2.是否有相关工作经历,是否掌握相关技能。3.责任心、表达能力、领导魄力等综合素质。

(三)上岗前应接受的培训内容

1.认真学习本岗位的岗位工作分析,了解本岗位职责权限。2.了解公司性质、发展历程,对公司文化有系统的认识。

3.掌握市场部员工的分工情况,与部门经理、总经理进行沟通认识。

(四)上岗后应继续教育训练的内容

1.管理学相关知识,尤其是行政管理、人力资源管理相关方面的知识。2.心理学、社会学、成功学方面的知识。3.对文学、历史、哲学的广泛阅读。十三.绩效管理

从德、能、勤、绩、廉五方面进行考评,以下属评定为主,领导评定为辅进行评定。其中下属评定占70%,上级评定占30%。下属满意度低于50%时应引咎辞职。考核方法以关键事件法为主。

(一) 本岗位工作考核的内容

德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。

能:①行业专业知识和实际运用能力;②日常行政管理能力和处理突发事件

的能力;③管理水平:领导、组织、计划、控制、监督、协调、决策能力。

勤:出勤率应达到90%以上。

绩:①是否按工作计划和领导指示按时保质保量完成任务;②公司组织状况

是否有条不紊,有无出现较大的混乱无序、无组织的活动;③员工对公司文化、业务培训的诉求是否得到满足,员工的离职率应保持在30%以下;④公司内部信息通畅、员工间关系融洽,凝聚力强。

(二) 本岗位工作从时间角度考核要求

1.定期向总经理提交书面工作报告。2.定期完成相关文件文档的制定工作。 3.定期举办培训活动。 4.定期完成工作日志。

5.值班时间充足,出勤率在90%以上。6.定期组织公司招聘。

7.根据工作进展情况,随时相总经理提出合理化意见和建议。

(三) 考核结果的分析和反馈

由总经理对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。

第16篇:门卫工作岗位职责

门卫工作岗位职责

一、门卫工作职责:

(一)、学校校门、楼道门、教室门的管理

1、每天早上8:00以后关闭南大门,开启门卫室旁的小门。下午15:40,关闭小门,开启南大门。17:00南大门关一半,17:30以后关闭南大门。无特殊情况,南大门不得随意开闭。北大门每天6:30后开门,8:00以后关闭。除食堂供货商送菜车、环卫所垃圾车、食堂泔水清运车、学校校车送饭时段可开启,并在开启后及时关闭。其余时间任何人不得随意进出后门。

2、每天早上6:00——晚上18:00,做好各楼道门的开、闭。

3、早上6:30前开好所有普通教室的门。每天学校静堂后,巡视校园,检查各室门窗。

(二)、学校外来人员登记

1、热情、大方、耐心、有礼地接待外来人员。

2、如找校领导办理有关事务,需先和办公室或校领导联系预约后方得准许进入;在正常上课时间内,有来访者(学生家长、亲朋好友等人员),须滞留至下课并 出示相关有效证件(如身份证、学生证、军官证、警官证等)进行登记后才准入 内;未经总务处批准的其他外来人员,不得准许进入;其它情况,需凭其出示有 效证件进行登记,未出示有效证件者不得准许进入。如无相关有效证件但又确实 有急事需进入校门者,需凭学校相关部门许可或由相关老师带领方得进入,对此 异常情况,值班保安需记录在卷备查。外来参观团体需由带队人登记,并有我校 相关人员的陪同下方可入校。全校静堂后,不接待任何外来人员。

(三)、报刊杂志的分发

1、每天负责准时分、发各办公室教师的报刊杂志。

2、负责分好学生部分报刊杂志。

(四)、清洁卫生工作

1、负责好学校大厅、传达室、车棚地面的清洁卫生工作。

2、每天学校静堂后,负责好学校门前通道、操场的清洁卫生工作。

(五)、地下车库的管理

1、每天全面负责好地下车库的关闭工作。确保车库门前畅通。

2、做好地下车库的保洁工作,每周1-2次。

3、做好地下车库的防火防盗工作,确保安全。

(六)、站岗巡逻

1、每天早上6:30在学校北大门站岗,迎接学生。站岗期间不得随意脱岗。

2、每天下午15:40在学校南大门,协助保安维持家长接送车辆、人员的秩序。疏导交通,维持校门前的道路畅通。

3、每天18:00——18:40巡视全校,检查各室门窗及水电,确保校园安全。

(七)、紧急情况的处置

对在值班过程中出现的紧急情况(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况), 须立即报警并报告学校总务处相关老师。同时要采取必要的处置措施,防止事态 的进一步扩大。

二、门卫工作要求:

1、上班时间内必须穿着工作服装,着装整齐、仪态严谨。接待家长、外来访客态度热情、大方、耐心、有礼。

2、平时须对外来人员积极进行有关的登记工作并发放进校证,绝不允许对可疑人员、可疑物品、可疑情况不管不问。

3、值班室内不准滞留无关和闲散人员,值班人员不得在值班室内做 与工作无关的事。

以上要求,学校门卫必须遵照执行,并由学校总务处对之进行检查和监督,如有违纪情形,一经查实,学校总务处将对之进行处理和处罚,如违纪次数较多,严重影响到学校大门的门卫工作,学校总务处将根据情况对违纪的门卫予以更换和清退!

第17篇:出纳工作岗位职责

一、支票管理

1. 银行票据的发放:

① 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并

经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。

② 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正

确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。

③ 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。

2. 银行票据的购买:

为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。

未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。

3.银行票据的作废:

对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。

4.银行票据的跟踪核销:

为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。

5. 余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理

员(周琼)审核签字,后方可出票。

6. 支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因

并提醒相关业务人员及时收回。

对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。

7. 银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统

出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。

8. 支票管理系统要每周做一次备份。

二.现金管理和报销款的支付:

1.对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金

额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。

对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票

涂改或严重缺损的应拒绝接收。

3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签

字,作为签收依据。

4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽

油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。

5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好

登记,记录以备核查。

6、严格执行每周统一付款制度。

7、为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不

得超过1万元整。

三、工资发放:

1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。

2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销,

对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。

按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以

任何形式向任何人透露与其不相关的内容。

4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。

四、签章与保险箱钥匙的管理:

1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。

2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。

定期更新保险箱密码。

五、帐务处理:

1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。

2、依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。

3、每日依部门审核erp软件中往来帐收付款金额的正确性。

4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。

银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。

6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。

7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。

六、其他事项:

1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。

2、按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。

3、处理公司领导临时交办的任务。

第18篇:工会主席工作岗位职责

工会主席工作岗位职责

协助党委书记和总经理工作。

一、负责工会管理工作。

1、加强组织建设,建立健全公司工会委员会,保证机构健全,组织完善。根据公司施工组织调整情况,及时建立基层工会组织。做好会员的会籍管理和组织发展工作,力争员工入会率达到100%。

2、在新形势下,做好会员思想教育工作,结合当前的任务,经常性地开展职工思想教育活动,维护企业稳定。

3、开展对职工工会性质、作用、任务、权利和义务的教育,使职工能够正确使用权利,履行义务,维护企业和职工的利益。建立工会正常的工作秩序,完善各项管理制度;组织召开每月一次工会主席例会和每周一次常委碰头会,总结考核上周(月)工作完成情况,安排本周(月)重点工作。

4、搞好工会内部管理工作,督促本部门落实好岗位标准职责,推行“6S”和“REM”精细管理。

二、负责民主监督和民主管理。

1、组织召开公司职工代表大会,负责会议议程安排,提案、议案的审议,并督促基层工会按程序及时召开职工代表大会或职工大会。

2、每年组织职工代表在全公司范围内不少于两次巡查,检查考核各单位民主监督、民主管理、维权情况、企务公开实施情况,了解和收集职工群众对公司生产经营情况以及政策执行情况的意见和建议,疏通和协调职工对企业和企业领导的关系。

3、每年进行一次《集体合同》履行情况检查,对履行中存在的问题及时与党政领导构通,并协商解决。

4、及时公开公司经营指标完成情况和安全、职工收入、材料采购价格、五费使用情况,促进党风廉政建设。

三、负责开展劳动竞赛,加强女工工作,搞好文体娱乐活动。

1、积极开展各种形式的劳动竞赛,及时表彰、鼓励和慰问在完成生产计划和掘进创水平中涌现出的模范员工和先进集体。

2、组织举办职工技术培训和技术比武,促进施工任务的完成和职工技术素质的的提高。

3、培养选树劳模标兵和技术革新能手,表彰宣传先进个人模范集体的先进事迹,以劳模精神感染和带动全公司“双文明”建设。

4、维护女职工的合法权益,保障女职工在政治、经济、文化、社会和家庭各方面享有同男职工平等的权利,帮助她们解决特殊问题。

5、组织开展健康向上的文体娱乐活动,活跃职工家属业余文化生活。

四、负责做好离退休干部和老龄职工的管理工作。

1、定期组织老龄职工学习,进行形势宣传教育,及时传达公司重大事项决策,了解掌握公司生产经营情况,教育离退休人员关心单位的建设和发展。

2、深入群众,与老龄职工交朋友,关心他们的生活、身体、活动情况,广泛征求意见,改进工作作风,多办实事。

3、根据老龄职工退休后精神上空虚的特点,利用所有活动场所和器材,组织他们开展一系列健身活动,做到老有所养、老有所乐。

4、做好困难离退休职工的扶贫帮困工作,特别是孤寡老人的生活安置工作。

五、负责公残、工亡职工管理和扶贫帮困工作。

1、认真落实工残、工亡和家属的政策和待遇,及时发放和结算扶养抚血费 用。

2、配合政府落实贯彻“底保”政策,了解掌握在岗、下岗、待岗、离退人员的家属生活情况,做到不漏报一户符合“低保”政策待遇的职工。

3、按时发放困难补助,准确运用救济基金。

六、负责开拓工会三产工作,为职工群众办实事,办好事。

1、利用现有场所,办好“大众大”舞厅的创收工作,保证划转人员收入。

2、继续加强消费合作社的管理,扩大营业场地,增加营业收入,并保证对社员的优惠待遇年利分红。

七、完成领导交办任务。

1、对主要领导交办的工作任务,要明确落实到部门和责任人,确定工作质量要求,及时进行组织和实施。在执行中要经常督促、检查落实情况,保证交办任务按时间、按标准、高质量完成。

2、对交办任务实行复命制,完成情况要及时向交办领导进行汇报。

工会女工委员会工作职责

一、女工委员会是在局工会委员会领导下具有民主性、代表性的女教职工组织,根据女教职工的实际情况开展工作。

二、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会和家庭等方面的合法权益及特殊利益。

三、组织女教职工积极参加民主管理,不断提高女教职工参政议政的能力。

四、经常调查研究与女教职工切身利益有关的特殊问题,及时反映女教职工的意见。

五、关心女教职工的身心健康,积极组织女教职工开展文体活动,增强女教职工体质,活跃女教职工业余文化生活。

六、对女教职工进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,引导女教职工树立自尊、自信、自立、自强的思想道德和科学文化技术素质。

工会办公室干事岗位职责

一、在工会办公室主任的领导下做好办公室的日常工作。

二、协助组织委员发展新会员,建立会员档案,及时、准确转移会员关系。

三、保管职工互助保险储金会员的档案资料,办好职工互助保险储金的入会、转移、退会及会员因伤、病支付的保险待遇。

四、办理职工享受伤、病、死有关劳保待遇。做好职工生活困难补助和送问暖工作。

五、围绕工会中心工作,协助女工委员,依照女职工的特点,制定工作计划,开展有益于女职工的各项活动,尽力为女职工办实事,办好事。

六、建立和保管低保户的档案资料,按时发放低保补助,经常了解低保户的生活状况。

七、负责管理工会文件、资料及办公室零星物品保管,订购和发放工会报刊,负责上报各种报表。

八、负责督促收缴会费并做好会费的足额、及时上缴工作。

九、完成领导交给的其它工作。

工会女工委员岗位职责

一、负责教育局女工委员会全面工作。

二、协助主席认真贯彻执行上级有关女工工作的方针、政策和教育局的有关规定,对女教职工进行自尊、自信、自强教育。

三、组织好“庆三八”活动,开展“三八红旗手”、“文明家庭”评选表彰活动,充分发挥女教工的积极作用。

四、了解掌握女教工的思想、工作、学习、生活等方面情况,维护女教工的合法利益。

五、协助局有关科室搞好女教工体查、健康、保健工作。

六、教育女教工正确处理好恋爱、婚姻、家庭、子女和家庭纠纷等问题。

七、组织女教职工开展积极、向上、文明、高雅、丰富多彩的文化、体育活动,不断提高女教职工的整体素质。

工会组织委员岗位职责

一、做好工会组织建设,建立建全工会组织生活制度,协助主席搞好各项工会委员会的调整和改选,保证各级工会组织机构建全。

二、做好民主评议干部工作,按照教代会条例有关规定,制定民主评议干部条件和办法,具体组织评议,并向工会委员会汇报,向被评议干部的主管部门反映评议情况。

三、了解、掌握各级工会干部及教职工的思想,工作情况,协助主席做好工会干部的考核和培训,及时向工会委员会和有关科室反映工会干部及教职工的思想工作情况。

四、搞好教代会期间的有关提案的征集,审查落实工作。

五、协助行政搞好评先工作;开展建设“职工之家”活动。

六、搞好工会先进集体,优秀工会积极分子的评选和表彰。

七、协助工会主席搞好教代会前的组织准备,承担教代会闭幕期间的有关组织工作。

八、吸收新会员,负责向新会员进行会员权利和义务及会员观念教育。

工会综合干事岗位职责

作者: 来源:总段工会 文章点击数:

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一、负责工会的组织工作,积极发展会员,建立工会会员档案,及时报送统计资料。

二、组织职工开展社会主义劳动竞赛和群众性的合理化建议活动。

三、负责工会的宣传工作。积极宣传党约路线方针、政策、讴歌公路建、养、管、收生产一线的先进事迹。按时采写上报工会信息。组织开展文娱体育活动,丰富职王生活。

四、负责文秘收发工作,及时处理上传下达的各类收发文件,按期拟好各种发文。做好财务档案、文秘档案的整理归档工作。

五、负责技协工作,发动群众开展技术革新和技术协作活动,提高劳动生产率。

六、负责劳动安全工作,经常深入基层,对违章作业和事故隐患,及时建议消除。

七、负责工会经费的收缴工作,按照财务制度经常检查基层会费的收缴和使用情况。

八、认真学习《会汁法》,遵守和维护党的财经政策,国家财政制度和财经纪律,熟悉工会财务开支的各项规定。

九、负责记好现金、银行存款日记帐,做到日清月结,及时核对银行对帐单,做好余额调节表,如有对不上的业务或现金有差错责任自负。收付款中若发现问题及时向领导汇报。

十、负责工会财产的管理、保管、使用工作,做到帐户相符。

一、按时完成领导交办的其他工作。

工会岗位职责 

1、负责工会全面工作, 定期召开工会委员会, 讨论、研究、部署、检查、总结工会工作。



2、紧紧围绕院党委的中心工作, 贯彻落实党委的决议, 积极做教职工的思想政治工作, 当好当的助手和参谋。



3、负责研究起草工作计划和总结, 不断探索新时期工会工作的经验和规律。 

4、有计划地组织工会干部和教职工学习政治理论、业务和文化科学知识。



5、组织好教职工代表大会的筹备工作。在教代会闭会期间, 领导专门工作委员会监督、检查大会决议、决定的贯彻执行情况, 并完成教代会交办的各项工作。



6、关心教职工生活, 深入了解教职工生活状况, 及时向学院反映群众的合理要求、意见和困难, 并配合学院帮助解决。



7、领导女职工委员会, 作好女职工的工作, 贯彻女职工条例, 保护女职工的合法权益, 配合有关部门做好计划生育工作。



8、组织开展各项文体活动, 办号“教职工之家” , 丰富教职工的业余文化生活。 

9、定期向党委、上级工会和教职工报告工作, 并接受他们的指示和批评, 不断改进工会工作。

1 0、抓好工会统计报表、文件整理以及固定资产、各种备品的使用管理工作。 合理使用工会经费和会费。

1 1、完成党委和上级工会交办的其他工作。 1

2、副主席协助主席完成各项工作。

1、了解和掌握工会委员会的组织状况, 对工会委员会的班子建设, 工会干部队伍建设不断提出意见和建议, 有计划地加强组织建设。



2、了解和掌握会员的思想状况, 协助宣传委员进行思想政治教育、纪律教育和科学文化知识教育。



3、收集、整理教职工的模范事迹, 向工会提出表扬和鼓励的建议。 

4、作好会员管理工作。转接会员组织关系, 并及时发展和鼓励的建议。



5、协助好工会主席准备好工会委员会会议, 安排好日 常工作并组织好其他有意义的活动。

1、负责教职工文体活动计划的制定、落实工作, 开展丰富多彩的 校内文体活动。



2、对全院性的文体活动, 要精心组织, 广泛发动, 注意群众性, 不出现死角; 要把思想动员工作做在前面。 增强教职工的参与意识。 

3、对各项文体活动的安排, 要有计划、有记载、有布置、有检查、有评比、有总结、有奖惩。 在总结经验的基础上, 不断改进工作。 

4、要注意鼓励和保护教职工参加文体活动的积极性, 适当地表 彰和奖励文体活动积极分子。



5、努力办好“教职工之家” , 开展经常性的问题活动。 

6、协助工会主席开展各项活动。

1、在工会主席领导下, 负责工会办公室的日 常工作。



2、负责工会办公室内勤工作, 包括文件收发、传阅、催办、保管及 考勤、资料收集等工作。



3、做好工会各种会议的通知、会场布置、会议记录和服务工作。

4、在工会主席的授意下, 年初制定工作计划, 年终书写书面工 作总结。



5、做好各种报表、统计及报刊的订阅、管理, 搞好各种备品的登 记、保管。



6、协助文体干事办好“教职工之家” , 有计划地开展各项文体 活动, 并组织落实。



7、完成工会主席临时交办的工作。

工会主席岗位职责

1.2.3.4.5.6.7.8.9. 负责工会全面工作,定期召开工会委员会,讨论、部署、检查、总结工会工作。 围绕党委中心工作,贯彻落实党委的决议,积极做好职工思想工作,当好党的参谋助手。 负责研究和起草工作计划和总结,不断探索新时期工会工作的经验和规律。 组织好职工代表大会的筹备工作,检查督导大会形成的决议与落实。 负责督导企业文化建设工作,并按照有关要求进行定期检查。

关心职工生活,深入了解职工思想状况,积极发挥党联系职工的桥梁与纽带作用。 组织开展各项文体活动,努力办好职工之家,丰富职工业余生活。 定期向党委、上级工会和职工报告工作,并接受他们的指导和批评,不断改进工会工作。 抓好工会统计报表工作,合理使用工会经费和会费。

工会管理人员岗位职责

1、负责职工文体活动计划的制定、落实工作,开展丰富多彩的文体活动。

2、在工会主席领导下, 负责工会办公室的日常工作。

3、负责工会办公室内勤工作, 包括文件收发、传阅、催办、保管及 考勤、资料收集等工作。

4、做好工会各种会议的通知、会场布置、会议记录和服务工作。

5、在工会主席的授意下, 年初制定工作计划, 年终书写书面工作总结。

6、做好各种报表、统计工作并及时上报。

7、及时完成领导临时交办的各项任务。

第19篇:行政助理工作岗位职责

行政助理工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:行政助理定员标准:2人

直接上级:办公室主任分析日期:201010

21二、岗位职责

(一) 概述

负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

(二)工作职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责公司各部门之间的沟通和协调;

4、负责公司内勤、外勤的管理;

5、负责公司宿舍、食堂的管理;

6、负责公司行政费用开支管理(计划、实施);

7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障;

8、制定公司的培训体系,并组织实施。

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、其他与后勤相关的事宜

三、岗位权限

1、宿舍、食堂管理权

2、行政事务协调权

3、申诉权

四、应负责任

1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责

2、对各项行政工作的条理有序性负责

五、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑:1台

固定电话:1台

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验:1年以上企业行政工作经验。

2、学历要求:行政管理类专业大专以上学历。

七、身体条件及行为倾向

身体健康,为人处事正直、谦和、亲和力强、原则性强,较强的人际沟通、文字表达和工作推动力,行动敏捷/思维严谨。

1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、组织能力和执行能力。

2、具备良好的团队协作精神,善于学习,并学以致用。

3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁,不泄密。

4、能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力,应变能力强。

5、办事沉稳、细致深入、考虑全面周到、思维活跃,有创新精神。

八、岗位要求:

1、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

2、熟悉行政管理各项实务的操作流程;

3、行政管理理论基础扎实;

九、关键业绩指标

1、行政费用开支合理性

2、固定资产管理有效性

3、行政事务处理的及时性

第20篇:党建工作岗位职责

党建工作岗位职责

篇一:党群工作部岗位职责 贵州赤天化集团天福物业管理公司 企 业 标 准 党群工作部部长岗位职责 1范围 本标准规定了党群工作部部长的职责、岗位人员资格要求、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。 本标准适用于公司党群工作部部长。 2职责 2.1全面主持党群工作部工作。 2.2负责抓好党总支工作部署的贯彻落实。 2.3当好领导的参谋助手。 2.4负责抓好本部门管理工作。 2.5负责做好工作范围的沟通协调工作。 2.6负责党委以及本部门重要文件材料的审核。 3岗位人员资格要求 3.1具有大学专科及以上学历。 3.2中共党员并具有三年以上党务工作经历。 3.3熟悉企业党建、工建、团建、纪检监察、综治维稳工作的基本理论、基本法规和主要政策;了解掌握企业宣传思想政治工作和企业文化建设工作的基本规律和主要方法。 3.4熟悉公司经营管理状况。具备较强综合管理知识和能力。3.5具有较强的职权范围内的分析、判断和决策能力。 3.6具有较强的文字写作能力和语言表达能力。 3.7具有较强的沟通、组织、协调能力。 3.8具有娴熟的现代化办公能力。 3.9具有较强的党性、原则性、事业心和执行力。 3.10身体健康、心理素质优良,能适应本职工作。 4工作内容与要求 4.1执行公司《中层管理人员通用工作标准》。 4.2贯彻执行党的路线、方针、政策和公司党委的指示与决议,按照公司党委的工作部署,抓好党群工作部全面工作。 4.3拟订公司党的建设有关制度和规定,并按党总支决定指导实施。 4.4负责拟订公司年度思想政治、宣传工作、纪检监察、综治维稳、干部培训计划、党员发展计划等重要文件。 4.5负责公司党政联席会会议议题的收集、汇总和报告,以及会议组织工作。 4.6经常深入基层,了解基层支部的思想、组织、作风建设等党建党务信息以及干部员工思想动态,做好党总支的参谋和助手。 4.7负责对外来文件的处理及党总支文件、对外宣传报道的审核工作。 4.8负责以党总支名义发出的文件材料的审核工作。 4.9按照党总支的安排出席上级党委召开的各种党务工作会议。 4.10负责公司纪检监察工作的贯彻和落实。 4.11负责公司综治维稳工作的开展。 4.12指导党建带工建、党建带团建工作。 4.13拟定部门工作计划并组织实施。4.14抓好部内人员的工作安排。 4.15完成党总支交办的其他工作任务 5责任与权限 5.1责任 5.1.1对所承担的工作内容的完成质量负责。 5.1.2对部门工作体制机制的建立和运行负责。 5.1.3对部门人员的培养、教育、考核等负责。 5.1.4对分管工作人员产生的重大工作失误负责。 5.2权限 5.2.1有权对提交党总支会或党政联席会决策的事项提出参考意见建议。 5.2.2有权组织对基层党组织贯彻落实党总支工作部署的督查和考核。 5.2.3有权列席公司重要行政会议,了解掌握公司生产经营、改革发展等情况。 5.2.4有权对本部门员工进行经济责任考核。 5.2.5有权对本部门员工的聘用、调动、晋级、奖惩等提出意见建议。 5.2.6有权对公司党群系统工作标准和管理标准提出修订意见建议。 6检查与考核 6.1按公司有关规定进行检查和考核 企业文化宣传及工团干事岗位职责

1 本标准规定了企业文化宣传及工团管理人员岗位的职责、岗位人员资格要求、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。 本标准适用于企业文化宣传及工团管理人员。 2职责 2.1负责公司对内对外的企业文化宣传工作。 2.2负责做好本部门领导安排的工作。 2.3协助工会主席开展工作。 2.4协助团总支开展工作。 3岗位人员资格要求 按《赤天化天福物业管理公司岗位任职资格》要

4 4.1执行公

4.2在公司党总支的统一领导下,组织带领各部门人员,认真做

4.3负责工作的计划、安排、协调、4.4协助工会主席组织开展各项活动,

4.5负责组织制定、健全和完善

4.6负责组织对宣

4.7负责组织宣传人员的政治 4.8上报和下发的文件资

4.9负责对

4.10负责组织召开公司内部宣传对口的各类会议 4.11经常深入基层单位,了解情况,听取意见,检查指导工作。 4.12负责每月提出精神文明建设方面的考核奖惩意见,并参加公司考评会。 4.13参加政工办公会和党支部书记会,并按规定内容汇报工作。 4.14负责对各党支部对口工作的检查、考核 5 责任与权限 5.1 5.1.1对所负责的工作中违反党的路线、方

5.1.1对违反党的宣传工作 5.1.3对未完成本岗位工作任务、履行本

5.2

5.2.1有权在公司范围内召开相关人员会议,布置工作任务,讨论决定有关宣传工作的问题。 5.2.2有权对各党支部和公司行政单位完成相关工作任务的情况进行检查、讲评,并提出考核意见和建议。 5.2.3有权对所属工作人员布置任务,在本岗位范围内调整安排他们的工作。 5.2.4有权根据相关工作人员的思想、工作表现提出对他们进行奖惩等的意见或建议。 5.2.5有权根据工作需要,对有关宣传思想工作的标准制度进行适时修改或提出修改建议。 6司有关规定进行检查、考核。

篇二:党建岗位职责 黄梅县非公企业党建制度汇编 党员目标责任公示“五好”党组织标准 一是领导班子好。班子成员素质高,能较好地发挥政治保障作用,有一个思想政治素质好、企业管理能力强、熟悉企业管理工作的党组织负责人。 二是党员队伍好。党员队伍结构合理,政治素质高,业务能

按公力强,平时工作踏实,关键时刻能充分发挥模范带头作用。 三是运行机制好。有一个与企业生产经营相适应的运行机制、适合企业特点的党组织内部管理机制、联系服务群众和帮助指导群团组织的有效机制。 四是工作业绩好。在促进企业经营发展,促进改善职工群众工作生活环境,加强精神文明建设和企业文化建设中成绩显著,为企业所需要、为党员所欢迎、为职工所拥护、为业主所支持。 五是群众反映好。在推动企业健康发展、维护职工合法权益、关心困难党员等方面实绩明显,诚心诚意为群众办实事,工作作风、工作业绩受到企业职工群众的普遍公认。 组织生活会制度

1、党员组织生活会一般每年不少于一次,党委、党(总)支部委员民主生活会一般每年不少于一次。每个党员要自觉地参加组织生活会,党委、(总)支委委员要参加双重生活会。

2、会议主要任务是汇报思想、工作情况等,相互展开批评与自我批评。会议主题要相对集中,有针对性地解决几个问题。

3、生活会召开的时间和议题事先通报全体党员作好准备,并在召开前10天报上级党委。

4、党组织书记是生活会的召集主持人,并要在生活会上带头开展批评与自我批评,引导大家畅所欲言。

5、生活会要认真做好记录,对检查和反映出来的问题,要认真制定整改措施,切实加以解决。在生活会召开的15日内,按要耱将会议情况报告上级党委。 党组织议事规则和决策程序

1、议事决策形式。坚持民主集中制原则,党组织议事决策形式为党员大会或党(总)支委会,(总)支委会每月召开一次,遇特殊情况,可随时召开,党员大会根据需要召开。

2、议事决策内容和程序。凡党组织职责范围内的事项,(总)支委会提出初步意见,提交会议讨论决定。讨论关系职工切身利益的重大问题,应先征求群众意见,提交党员大会或群众大会通过。

3、议事决策要求

(一)党员大会、(总)支委会一般由书记主持,书记暂缺或因其他原因缺席时,可委托副书记主持。

(二)党员会议由全体党员参加,(总)支委会由党委成员、(总)支部委员参加。

(三)党员大会、(总)支委会召开前,应首先将会议时间、地点和议事内容告知与会人员。党员大会应到正式党员三分之二参加方可召开。

(四)党员大会、(总)支委会均要有专人负责记录,对会上发表的不同意见和需要保密的一般不得公开。

(五)按民主集中制的原则对所议事项作出决策,赞成人数超过应到会有表决权人数的一半,方可通过。如发生分歧、不能达成一致,应暂缓作出决议和决定。集体讨论决定的事项,必须无条件服从,坚决执行,保留个人意见。 组织选举制度

1、党组织任期届满,应按期进行换届选举。如需延期或提前换届选举,应 报上级党组织批准。延期最长不超过一年。

2、选举应采用直接选举和无记名投票方式。

3、正式党员有表决权、选举权和被选举权。受留党察看处分的党员在留党察看期间没有表决权、选举权和被选举权,预备党员没有表决权、选举权和被选举权。

4、党(总)支部委员会议确定候选人预备人选后,召开党员大会或代表会议,确定正式候选人,报上级党组织审查。

5、召开党员大会进行选举,有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四,会议有效。选举大会由上届委员会主持。不设委员会的党支部,由上届支部书记主持。

6、选出的委员、副书记、书记,报上级党组织。党员教育服务管理制度

1、发展党员制度。按照“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”方针,把发展党员的重点放在企业生产经营、科技骨干和一线优秀工人,对有50名以上职工而没有党员的企业,要加强指导,重点帮助,有计划地做好入党积极分子培养和发展党员工作。对外地员工要求在企业入党的,一般应在企业连续工作两年以上,并征求其原籍所在地党组织意见。

2、“三会一课”制度。每月召开一次党小组会议、(总)支委会议,每半年至少召开一次全体党员大会,定期为党员上党课,加强党员的党性教育和党的基本理论、基本方针和政策教育,鼓励党员钻研科学文化知识和业务知识,成为岗位能手。党员无故连续三个月不参加活动,作不合格党员处臵;连续六个月不参加,视同自行脱党。

3、党员学习培训制度。按照“业余、小型、灵活、实效”的原则,定期组织党员学习新理论、新知识、新技能,党员每年参加集中学习时间累计不少于7天。

4、党员工作汇报制度。党员向党(总)支部每季度作一次思想汇报,每年作一次述责报告。汇报方式可以口头、书面或电子邮件,重点汇报思想、工作情况,向党组织和企业提出合理化建议。

5、党员联系服务职工制度。每个有活动能力的党员,要联系服务1—2个入党积极分子、困难职工、帮教对象等,宣传党的路线、方针、政策,帮助解决生产和生活中的实际困难;做好职工的思想政治工作,及时向党组织反馈联系职工的意见和要求。把联系服务职工作为党员年度责任目标具体承诺事项,作为民主评议党员的重要依据。

6、流动党员管理制度。凡在企业工作3个月以上、6个月以内的党员,要接转临时党组织关系,持流动党员活动证参加组织生活;工作超过6个月的,要接转正式党组织关系。

7、民主评议党员制度。党(总)支部每年要组织一次全体党员民主评议活动,对优秀党员进行表彰,对不合格党员要明确专人负责教育,做好思想政治和转化工作。情节严重的,要根据党章的规定,依照相关程序进行组织纪律处分。处分不合格党员要经过支部大会讨论,事实清楚、证据充分、处理恰当、手续完备,经得起历史检验。

8、党组织关系接转制度。党员在变更工作时,应及时接转党员组织关系。党员临时外出在3个月以上、6个月以内的,可办理《流动党员活动证》或转出临时组织关系,在流入地党组织参加组织生活。无正当理由不及时办理组织关系转接事宜,党组织要进行批评教育,经教育仍不改正的,要按党章及党内有关规定进行组织处理。

9、党费收缴管理制度。党员必须自觉交纳党费。预备党员从党组织批准为预备党员之日起按标准交纳党费。税后月收入3000元(含)以下的按0.5%,3000—5000元(含)的按1%,5000—10000元(含)的按1.5%,10000元以上的按2%比例交纳党费。无正当理由连续6个月不交党费的,按自行脱党处理。党费要有专人管理,建立专账,党(总)支部至少每季度应向上级党组织上交一次党费。

篇三:党建工作职责 党组织基本构成情况 党员名册 党委会议记录 支部会议记录 党组织各项制度 党建工作指导员工作制度 党支部构成人员及职责 支部委员,是党支部委员会成员的统称,由党员大会选举产生。一般情况下,支部委员要作分工,除支部书记(必要时可设副书记)外,有组织委员和宣传委员。人数较多的支部,根据工作需要,还可设纪律检查委员、青年委员、统战委员、保密委员和妇女委员等。每个支部设哪些委员,依据实际情况确定。

一、党支部书记 党支部书记,党的支部委员会的主要负责人。支部书记由党支部委员会选举产生,报上级党组织批准。不足10名党员的支部,一般不设支部委员会,由党员直接选举书记一名。支部书记在上级党组织的领导和支部委员会集体领导下,按照支部党员大会、支部委员会的决议,主持和领导党支部的日常工作。 1.负责召集支部委员会和支部党员大会;结合本单位的具体情况,传达和贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级的决议、指示;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支委会和支部大会讨论决定。 2.了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作。 3.检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。 4.经常与支部委员和同级行政负责人保持密切的联系,交流情况,支持他们的工作,参与协调单位内部党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。 5.组织支委会的学习,按时召开支委生活会,加强支委会的自身建设,充分发挥支委会的集体领导作用。支部副书记协助支部书记进行工作和做好自己分管的工作。

二、党支部组织委员 党支部组织委员,是党支部委员会成员。在上级党组织有关部门的指导下,在支部委员会的集体领导下,负责支部的组织工作。其主要职责是:

1、了解和掌握支部的组织状况,根据需要,提出党小组的划分和调整的意见,检查和督促党小组过好组织生活;

2、了解和掌握党员的思想状况,协助支部宣传委员、纪律检查委员对党员进行宣传教育,搜集整理党员的模范事迹,向支委会提出表扬和奖励党员的建议;

3、负责对入党积极分子和预备党员的培养、教育和考察,提出发展党员的意见,具体办理接收新党员和预备党员转正的手续;

4、接转党员的组织关系,按时收缴党费等。

三、党支部宣传委员 党支部宣传委员,是党支部委员会的成员。在上级党组织有关部门的指导下,在支部委员会的集体领导下,负责支部的宣传工作。其主要职责是:

1、了解党内外的思想情况,提出宣传教育工作的意见,拟定和提出学习计划和建议;

2、组织党员学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”理论和科学发展观,学习党的基本路线和党的基本知识;

3、根据上级党委指示,围绕每个时期的工作任务,开展宣传鼓动工作;

4、协同行政和其他群众组织指导本单位群众学习科学技术和文化知识,开展文化体育活动等。非公企业党建工作指导员的工作职责

1、按照“成熟一个、组建一个、巩固一个、提高一个”的原则,帮助非公有制经济组织和新社会组织建立健全党组织。

2、按照“领导班子好、党员队伍好、工作机制好、作用发挥好、社会反映好”的目标,指导非公有制经济组织和新社会组织党组织开展工作,探索党组织发挥作用的途径和方式。

3、指导非公有制经济组织和新社会组织加强工会、共青团等群团组织建设,探索“党群工作一体化”。创先争优活动

1、把握总体要求:推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织。

2、明确主要内容。创先争优活动,以创建先进基层党组织、争当优秀共产党员为主要内容。

3、扎实推进活动。各基层单位党组织要从自身实际出发,围绕中心工作设计主题,把广大党员吸引到创先争优活动中来。要紧紧围绕确定的主题,通过以下方式,扎实推进创先争优活动。 (1)公开承诺。基层党组织制定开展创先争优活动实施方案,党员提出参加活动的具体打算,并采取适当方式向群众公布,作出承诺,接受群众监督。(2)领导点评。上级党组织负责人适时对基层党组织和党员开展创先争优活动情况进行点评,实事求是肯定取得的成绩,指出存在的问题和努力方向。 (3)群众评议。上级党组织对基层党组织、基层党组织对党员开展创先争优活动情况,适时组织党员、群众进行评议。 (4)评选表彰。上级党组织对基层党组织、基层党组织对党员开展创先争优活动情况进行考核。在此基础上,适时评选表彰创先争优活动中涌现出的先进基层党组织和优秀共产党员。评选表彰要注重工作实绩和社会公认度,广泛听取党员和群众意见。 先进基层党组织的基本要求 学习型党组织建设成效明显,出色完成党章规定的基本任务,努力做到“五个好”:领导班子好,党员队伍好,工作机制好,工作业绩好,群众反映好。 优秀共产党员的基本要求 模范履行党章规定的义务,努力做到“五带头”:带头学习提高,带头争创佳绩,带头服务群众,带头遵纪守法,带头弘扬正气。

岗位职责是工作分析
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