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物业服务品质主管岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-09-05 08:34:29 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:品质主管岗位职责

品质主管岗位职责

品质主管直接上级:总经理;

品质主管下属:品质部全体人员

品质主管管理权限: 受总经理委托,行使对企业生产全过程的质量管理权限。

品质主管工作职责:

1、负责制订年度质量工作计划,并组织实施;

2、负责设立质量控制点;

3、制定产品质量检验标准及相关表格的完善。

4、指导检验员检验产品

5、与供应商检讨产品质量问题,并督促供应商提出改善措施,确认改善效果;

6、与相关部门协调解决生产中存在的质量问题。

7、进料质量状况数据统计分析,并与相关部门和供应商沟通确认

8、召集供应商质量会议,检讨其质量表现及改善对策.

9、建立、维护并持续改善质量管理体系,并确保其有效运行;

10、参与产品设计、工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量;

11、配合生产部门进行新产品试制及质量控制;

12、对制程产品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理;

13、组织人员对原材料、半成品、成品进行检验;

14、组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施;

15、追踪国内外质量管理动态,对质量管理新思想、新技术、新方法应用提出建议;

16、撰写质量分析报告并报送相关领导审阅;

17、组织对质量事故进行调查,提出处理报告;

18、管理与维护内部使用的监视和测量装置;

19、负责审核供方的质量保证能力;

20、考评供方的周期供货质量;

21、负责建立公司的质量考核体系;

22、给相关人员做系统专业培训。

23、品质会议的召开及分析品质异常及存在的品种隐患。

24、按时完成公司领导交办的其他工作任务;

推荐第2篇:品质主管岗位职责

1.按质量体系要求,负责生产过程监控、物料监控,并对相关记录审核。2.参与相关质量标准(原材料、包材、产品等)的制定。3.负责对退回的产品和不合格产品的处理分析,提出改善意见反馈相关部门。4.负责部门内员工的管理、监督考核及人员的调配。5.推进企业实施ISO9000质量体系,并协调、督促各部门执行ISO9000标准。6.负责定期和不定期对各部门提交质量检查报告及建议并进行跟踪。7.负责对部门人员业务技术方面的指导和培训。

推荐第3篇:品质主管岗位职责

宁波帝洁卫浴有限公司各部门岗位职责

品质主管岗位职责

直接上司:总经理

直接下属:品质部所有人员

工作职责:整体掌控公司所有产品质量,使产品质量处理受控状态。

工作内容:

1、及时完成总经理所交品质部各项计划指标及公司上级交办其它事宜。

2、对品质部所属区域现场5S定置管理负责。

3、传达公司各项生产品质会议精神,及时制定本部门品质计划指标及质量目标。

4、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,管理流程及运作流程等。

5、负责制定本部门员工的工作职责及工作流程。

6、负责对供应商的调查,评估,评审与辅导工作.

7、负责质量改进活动的协调监督并确保有效实施。

8、负责生产过程的检验与检测工作,控制不合格产品,保证产品质量,且做好所

有质量记录的统计工作。

9、协调处理客户投诉的质量问题,并协调提出纠正和预防措施报告并跟踪记录其

执行情况。

10、负责全面贯彻推动公司ISO质量管理体系工作.

11、负责相关质量管理体系文件的建立与存档工作.

12、负责检验设备,仪器,量具的管理维护工作.

13、对相部门绩效考核负责.

14、负责审核本部门所有上报报表工作.

15、负责改善工艺流程,降低生产能耗,控制生产成本,以及提出合理化建议等。

16、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益。

推荐第4篇:品质主管岗位职责

品质部主管岗位职责

1、熟知公司质量管理体系,清晰了解物业行业相关法律法规;

2、参与制定项目物业管理各项规章制度流程,为各项目提供物业管理工作技术支持;

3、协助部门经理对公司管理体系及各项规章进行全面的实施;

4、对体系运行过程中进行监督、检查、协调,保障本部门职责目标的实现;

5、对保洁、绿化、消杀外包单位进行监管,确保现场外包方作业现场品质符合公司体系文件要求;

6、对现场按周检,月检完成现场品质巡查,形成报告,对发现的问题按照公司体系要求督促专业块负责人进行整改;

7、负责项目的场地租赁业务的洽谈跟进;

8、按照公司体系要求,组织对相关联工作的招标

9、负责跟进年度工作计划完成情况,并对时间结点临近的计划提出预警;

10、负责组织对项目品质提升计划制订及完成情况跟进;

11、负责配合各相关管理部完成重大投诉事件的处理及上报工作;

12、掌握行业动态,推广物业管理行业相关法律法规,并努力确保项目的各项物业管理工作能够按照行业法律法规执行。

13、完成领导交办的其他工作。

推荐第5篇:物业主管岗位职责

物业主管岗位职责 物业主管岗位职责:

第二十五条在部门经理的领导下,做好对物业助理的管理、培训和教育等工作,具体行使对园区楼宇和商铺的全面管理,协调解决业主投诉。

第二十六条全面掌握物业公司管辖的各物业情况,协调、安排各物业助理的工作。第二十七条收集收集一天的工作情况,填写《日工作汇总表》,于次日早呈报公司分管领导和总经理;

第二十八条定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;

第二十九条收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;

第三十条配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;

第三十一条了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;

第三十二条做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;

第三十三条每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;

第三十四条学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平;

第三十五条做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作;第三十六条收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;

第三十七条岗位职责范围内的其他工作;

第三十八条完成部门和公司领导交办的其他工作。

推荐第6篇:品质管理主管岗位职责

1.保障执行电话中心制订的工作计划,确保电话中心的服务水平及服务质量持续提升。2.认真贯彻执行公司和电话中心的各项规章制度、业务处理流程。3.负责电话中心客户服务人员质量检查工作,通过对客户服务人员的工作过程实施呼叫监控,对客户服务人员的服务态度、业务水平等情况作出公正合理的评价。4.根据电话中心绩效考核管理办法,结合实际运营状况,汇总电话中心人员绩效考核成绩。5.确保电话中心重大投诉的及时通报。

推荐第7篇:品质主管岗位职责描述

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品质主管岗位职责描述

品质主管

品质主管直接上级:制造部经理; 品质主管下属部门:质检科、质管科;

品质主管管理权限:受制造部经理委托,行使对企业生产全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;

品质主管管理职能:制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;

品质主管主要职能:

1.坚决服从制造部经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

4.负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;

5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高;

6.配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度; 7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理; 8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;

9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报制造部经理签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理;

10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;

11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;

12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量;

13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报; 14.按时完成公司领导交办的其他工作任务;

品质主管的工作职责

1.产品验收标准的建立及相关表格的完善。2.所属人员工作的安排及督导,和业绩考核。 3.培训相关人员。

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4.每日品质状况的统计,分析及改良跟踪。5.品质会议的召开及品质分析。

6.重大品质异常的改善措施的跟踪验证。7.客户投诉的处理跟踪。

8.具有争议品质状况的仲裁。9.与相关部分的沟通与协调。 10.不合格品的最终确认及处理。

11.管理会议内容精神对所属人员的宣导。 12.主持部门例会。

13.部门资料的归纳整理保存。 14.产品及材料报废确认工作。

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推荐第8篇:物业服务品质管理办法

物业服务品质管理办法

1.0 目的:通过对项目服务质量监督检查,确保质量达标客户满意. 2.0 适用范围:四川长虹物业服务有限责任公司下属城市公司

3.0 职责

3.1 物业项目部负责依据>和行业规范,对各项目服务质量进行监督检查.

3.2 物业项目部经理负责依据对项目服务质量的检查情况对各项目负责人的工作进行考核.

3.3 物业各项目负责人依据项目各部门岗位职责工作流程等对项目各部门人员进行考评.

3.4 物业项目部经理负责对监评有异议的投诉处理,总经理具有最高的考评权. 4.0 流程和程序

4.1 考评原则

4.1.1 本着“公平、公正、公开”的原则,认真对待每次检查工作。

4.1.2 找出存在的问题,持续提升物业服务品质。

4.2 考评的内容

4.2.1 员工的考评主要包括仪容仪表、工作环境、工作技能等; 4.2.2 对项目的考评主要包括整体的工作状态、环境及工作情况等. 4.3 组织形式

4.3.1 项目自检/或交叉检查 项目经理每月至少组织一次由各部门主管参加的服务质量自检工作,并于第二周的星期一下班前将自检情况报公司项目部. 4.3.2 城市公司月检

城市公司品质督查每月至少组织一次对各项目物业服务质量的监督检查工作,并于检查完的第二周内将对项目检查情况反馈给项目. 4.3.3 年度的考评

公司项目部依据日常服务质量的考评,结合项目的>及客户满意度调查等,对各项目的年度服务质量进行考评. 4.3.4 其他

各项目负责人工作日报,走动式管理,突发安全事件及重大投诉,作为物业项目部对物业项目负责人考评的重要补充依据. 4.4 不合格项的整改提升

4.4.1 项目自检不合格项整改提升办法,在自检汇报表中一并体现. 4.4.2 公司月检不合格项的整改提升,于下次检查前完成,如确有特殊原因不能完成的,请提前以书面形式,说明原因及相关补救的措施. 4.5 奖罚

4.5.1 品质检查后,对项目相关责任人的处罚,在当月工资中体现. 4.5.2 直属管理人员负相关管理责任的,经核实,承担相应奖罚处理. 4.6 申诉

4.6.1 各项目违规责任人,对考核有异议的,可其项目负责人申诉. 4.6.2 各项目对品质检查考评结果有异议的,可向项目部提出申诉. 4.6.3 经与项目部沟通后,仍对考评结果持异议的,可向总经理申诉. 本办法自发布之日起生效,最终的解释权归公司品质督导专项小组所有。

推荐第9篇:服务主管岗位职责

1.客户的接待。2.维修事项的咨询及安排。3.协助处理客户投诉,提高用户满意度。4.维修车间与客户之间的沟通与协调。5.协助服务经理进行日常管理。

推荐第10篇:物业工程部主管岗位职责

工程部主管岗位职责、

一、岗位说明

直接上级:管理处经理

直接下级:工程维修人员

工作概述:负责管理处工程维修管理工作。

二、工作职责:

1.负责审核小区住户装修申请;

2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;

3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;

5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;

9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

10.负责审核住户维修收费项目和标准;

11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果; 13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下级工作中出现的问题;

14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;

15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;

16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;

17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优质的维修服务;

18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;

19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;

20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;

21.完成领导交办的其他工作。

三、沟通职责

(一) 外部沟通:

1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。

2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。

3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。

4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。

(二)内部沟通:

1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。

2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。

3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。

第11篇:物业工程部主管岗位职责

工程部主管岗位职责、

一、岗位说明

直接上级:管理处经理

直接下级:工程维修人员

工作概述:负责管理处工程维修管理工作。

二、工作职责:

1.负责审核小区住户装修申请;

2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;

3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;

4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;

5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;

6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;

9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

10.负责审核住户维修收费项目和标准;

11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;

12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;

13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下

级工作中出现的问题;

14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中

出现的突发事件;

15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;

16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的

各项工作;

17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优

质的维修服务;

18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的

组织实施工作;

19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门

质量记录,每月3日前交资料室存档;

20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息

管理员;

21.完成领导交办的其他工作。

三、沟通职责

(一) 外部沟通:

1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。

2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。

3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的

意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。

4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满

解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。

(二)内部沟通:

1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。

2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工

作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。

3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队

精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。

第12篇:物业部主管岗位职责

物业部主管岗位职责

1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。

2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。

3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。

4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清

洁工作。

5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。

6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。

严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。

7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。

8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。

9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。

10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。

11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。

12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。

13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。

14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。

15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。

16、完成服务中心主管交办的其他事情。

6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。

7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。

8、

三、每日

分2次清运垃圾到中转站。

9、

四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。

10、

五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。

11、

六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

12、

七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。

13、第四章

清洁工职责标准

14、

15、清洁工职责标准如下:

16、

一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。

17、

二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

18、

三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。

19、

四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。

20、

五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。

21、

六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。

22、

七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。

23、

八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。

24、

九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。

25、

十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。

26、

27、第五章

楼内外保洁员职责标准

28、

29、楼内外保洁员职责标准:

30、

一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。

31、

二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。

32、

三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。

33、

四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。

34、

五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。

35、

六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。

36、

七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。

37、

八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。

38、

九、完成保洁组长交办的其他工作。

第13篇:物业工程部主管岗位职责

逸兴物业工程部主管岗位职责

物业管理公司工程部主管岗位职责提要:设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到\"三不漏\"(不漏油、不漏气、不漏水)、\"五良好\"(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。

物业公司工程部主管岗位职责

(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:

①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。

②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。

③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。

④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。

⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。

(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到\"三不漏\"(不漏油、不漏气、不漏水)、\"五良好\"(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。

(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。

(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。

(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到\"三干净\"(设备干净、机房干净、工作场地干净)、\"四不漏\"(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。

(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。

(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。

(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。

(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统

一、美观及符合消防要求

(10):对部门下属员工的服务和工作质量负责,并对部门下属员工的的严重失职行为负责;对下属人员的奖、惩、升、降有建议权,对下属各人员各项工作的监督、检查权。

第14篇:物业弱电主管岗位职责

物业弱电主管岗位职责

1、弱电主管岗位职责

1、负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2、负责组织指导各管理处完善弱电系统图纸资料及维修档案供归档。

3、负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督和指导。

4、制定弱电系统设备设施大中修计划,报经批准后组织实施。

5、负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电控制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。

6、负责完善公司内部与弱电系统设备设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

7、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

8、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

9、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

10、负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、安全运行。

11、负责指导公司内职员对电脑设备的使用,及时指导解决电脑操作运行中出现的问题。

12、负责公司电脑网络系统设备配置的统筹安排工作。

13、负责公司网站及社区宽带网络建设工作。

14、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

15、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

16、公司领导及部门经理交办的其它任务。

2、弱电主管岗位职责

1、负责电视、音响、楼宇自控及电话机房各种设备的保养维护,确保其正常运行。检查各弱电系统的运行状况,发现异常立即处理。设备存在的安全隐患及时上报,组织整改。

2、负责物业重大活动的摄像、音响工作,并分类归档保存。

3、提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程部经理审定,并负责组织实施。

4、贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工手则。

5、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结验收经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。

6、编写停止系统运行的特别通告。

7、对业主提出的有关工程方面的要求要积极配合,并提出合理化建议。

8、配合业主的二次装修质量监管。

9、各重大节假日前与保卫部门配合对消防报警系统进行测试。

10、按计划组织实施设备的维修保养,使设备完好率达到99%。

11、100%的落实上级交办的工作。

12、督导各项工作记录及工具、材料、资料的管理。

3、物业工程部弱电领班岗位职责

1.弱电维修领班必须清楚了解消防报警系统、消防联动系统、楼宇自控系统、保安监控系统、电话系统、综合布线系统、有线电视系统之配置、运行及设备状态等情况。

2.必须熟练掌握各弱电系统的操作、运行、维修保养规程。

3.必须严格执行公司及部门所制定的各项规章制度及各项规程,以身作则。

4.必须每天检查各弱电系统运行记录、巡检记录,并对所有记录数据及内容负责。必须每天巡视所有弱电系统一遍,并及时处理各类故障,保证各系统运行正常。

5.必须对所属弱电维修人员工作时间内之一切行为负责。

6.必须定期(每3个月一次)培训所属员工之操作、维修、保养技能,并由专业主管进行考核。

7.所有弱电系统的维修保养,必须在领班的带领下,严格按照专业主管所制定的维修保养计划进行,并认真做好相应保养记录。如需停机保养时,必须提前三天通知总工程师,以便做好相应安排。

8.弱电维修领班必须服从专业主管的领导及指挥。

9.在布置工作时,要首先考虑消防安全和劳动保护。

10.正确管理安排维修单,对未能按规定完成的维修单要有原因,上报专业主管后交文员登记。

第15篇:品质过程检主管岗位职责

品质过程检主管岗位职责

1:早上7。55分-----8。00召开本部门的质量员开生产前例会

2:内容:当天生产机型的注意事项。发现不同的问题点3台以上要及时上报。在日表上上清楚的记录不良的问题,数量。原因。

3:发现新的问题点,或者工装。仪器,仪表有问题一顶要及时上报

4:不良的机子一定要有跟踪卡,并且要有相关员工的鉴名才能放行

5:生产线正常生产时,要拿一份技术通知单对每一个零部件进行对照技术书的参数

6:如发现有问题应马上与相应的部门沟通,协调解决问题并上报给上面的领导做好记录

7:当生产线的机子流到品质控制点时要明白清楚的告诉质检员该机型的检验要求,它的标准,及注意事项

8:每一个小时间对所有的质检岗位进行巡视。

9:对生产线的不良机子要进行分析并跟生产车间的相关人员进行沟通协调解决问题。

10:发现重大的质量问题一定要及时的上报,做到早上报,早改正。

11:下班前对当天的生产质量日报表进行统一回收。明天一早交办公室回总

12:下班前督促好本部门的员工关好水。电。气,设备等开关,

13:生产不忙的时候要对所有的质检员进行培训,内容:所有设备,仪表。仪器的使用方法。

14:对所有的机型进行讲解它的检验标准,注意事项等等

15:把本部门的设备的维护6S工作的推行执行好

16:制定可行的管理制度,奖惩制度,并对员工每一个季度进行一次考核。可以作为加薪的依据。目的是培养人才,留住人才。

第16篇:物业品质服务提升方案

物业品质服务提升方案

安全方面

重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受

1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;

2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;

3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;

4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;

5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;

6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;

7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;

8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;

9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。

公共设施维护

重点提升公共设施完好性和维修及时性

1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;

2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;

3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;

4、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;

5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;

环境卫生

重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位

1、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;

2、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;

3、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;

4、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;

5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;

6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;

7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;

8、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;

绿化养护

重点提升客户观感

1、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;

2、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;

3、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;

4、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;

5、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;

6、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;

7、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。

交通秩序

重点加强对乱停放车辆管理

1、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;

2、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;

3、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;

4、对于停车位不足的区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况〔如路面或广场〕;

5、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;

6、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;

7、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。

家庭维修

重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率

1、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;

2、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;

3、家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办跟进处理;

4、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;

5、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;

6、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;

7、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;

8、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;

9、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;

10、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;

11、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。

客户服务

新业主,留下美好的第一印象.

1、销售现场场强化客户对物业感受,如雅居乐物业小故事、雅居乐物业DV的宣传。

2、销售现场场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入。

3、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户。

4、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务。

5、印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手续时提示客户。客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题;

6、片区管家制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。片区管家在出入较集中的路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象;

7、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;

8、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;

9、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;

10、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决;

11、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决办法,统一回复口径;

12、通过社区文化活动的开展,了解客户的兴趣爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈计划;

13、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;

14、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有计划的成立新的社团;

15、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文化活动开展,与其建立良好关系;

16、对雅居乐满意度比较高的客户,要制定客户关怀和访谈计划,将这类客户培养成优质客户。如果:短信关怀:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。上门关怀:生子、结婚、乔迁等喜事,可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。特殊关怀:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关怀;

17、每月进行‘经理接待日’活动有针对性的解决问题;

18、每月有重点有主题的集中进行文明宣传和引导工作,如文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;

19、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣传卡等,根据客户需要发放给客户;

20、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台;

21、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、兴趣爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便及时调整客户服务的资源;

22、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否及时。通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程;

23、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟悉度;

24、每季度分片区举行客服人员恳谈会,交流经验,探讨疑难问题的解决办法;

25、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部交流学习;

26、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;

27、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;

28、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;

29、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。

物业增值服务

重点让业户充分感受我司服务

1、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户方便与惊喜。

2、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动。

3、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会。

4、联合地产或集团公司有效资源,组织开展相应的活动。

第17篇:物业服务品质提升方案

物业服务品质提升方案2009-03-16 21:10

美洲故事物业服务品质提升方案

为使美洲故事的物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进美洲故事的房屋销售,并实现物业服务品质的持续改进特制订如下品质提升措施:

一、给客户到美洲故事看房是一种享受的感受:

洁净的地面,花园式的外围环境,整洁舒适、物品摆放整齐,一尘不染,窗明几净

的室内环境,会使客户身心愉悦,心情放松,给客户造成一种休闲度假的感觉;服务人员健美的体态,优雅的动作,标准的站姿、指挥动作,标准化的服务,温馨的问侯、提示,可使客户感受到美洲故事管理的严谨及人性化。在现有服务标准的情况下,强调改进如下事项: 1.形象岗车辆指挥动作增加头部动作,头随手臂指引方向转动,头部转动与手臂指引同步。强调动作的力度,指挥动作一定做到干净有力、一气呵成。重点突出年轻人的朝气,男

性的阳刚之美。

2.车场岗站姿采用双手交叉站立。双手背后跨立式站姿主要体现威严,属警戒站姿。双手交叉站姿属服务性站姿,使服务人员时刻处于一种位客人服务的状态,增加亲和力拉近与客人的距离。

3.车场岗指引车俩入位,拉车门突出体现跑动时服务以体现服务的及时性。

4.保洁服务在现有基础上,强调随时、及时,在保证车场、售楼处内部、金色池塘广场、绿化带卫生标准的同时对客户参观路线及时保洁(通工地、样板房甬路、木桥)。

5.为保障人员安全,避免工地大量泥土带入售楼处,同时也为了售楼处环境的美观,在雨雪天气时保洁在客户参观路线设立安全提示牌、木桥两侧铺设地垫。

6.客户人员提供全程引导服务,现客服人员站位为大门一人,接待区玻璃门一人,改变为两人全部在大门站位,客人进入时一人引导客人到接待区提供相应服务,有营销人员接待客人后,到接待区玻璃门站位,送客人到样板房参观后后回大门站位。

二、从客户需求出发,凸显客户尊贵: 现在来参观的客人将来就有可能成为美洲故事的业主。客户需求的我们提前想到、做到,客户未想到的我们提前为客户想到。 1.在雨天为客户撑伞服务同时在烈日天气为老人、女士、小孩提供撑伞服务。 2.遇老人、孕妇及时搀扶。 3.遇抱小孩、提物客户及时帮客户提拿物品。 4.关注客户需要何种饮品的同时关注客户的就坐位置,老人、孕妇、小孩不要引导到空调风口下就坐。

5.遇身材高大、体胖客户就坐及时为客户调整座椅位置。

6.客户携小孩、老人看房时由于注意力集中在房屋上,会忽视对孩子、老人的照顾,这时就要时刻关注孩子、老人的安全,及时提醒客户关照他(她)们。

7.卫生间马桶隔断内增设烟灰缸。

8.雨天卫生间台面增设擦鞋布、鞋刷。

三、增加物业服务附加值,有力促进美洲故事房屋销售

购买别墅的客户,尽为成功人士,他(她)们在关注房屋质量、品质、居住环境的

同时对入住后提供何种品质的物业服务也十分关注。高品质,优质的物业服务可使客户感受到开发商对业主需求的关注,入住后可享受到的服务,增强购买信心。增加物业服务附加值会对房屋销售起到促进作用:

1.让所有人员熟悉美洲故事项目、样板房解说词。

2.客服、礼仪接待人员理解美洲故事设计风格、理念。

3.客服、礼仪接待人员理解美洲故事不同风格别墅的特点。

4.定期请营销人员培训解说内容及技巧。5.定期对美洲故事项目、样板房解说词进行考核。

6.及时了解客户需求、意见,汇总后反馈相关部门。

7.对客户需了解的共性问题汇总,制定答客问。

8.营销人员下班后经常有少量客户参观,为方便客户,促进销售,将销售资料提前装袋,

给客户介绍完后提供一套美洲故事销售资料。 9.由物业后勤部牵头,定期了解营销需求,及时改进物业服务品质。

10.对日常检查过程中发现的影响售楼处整体品质的问题汇总上报,同时提交改进意见。

四、加强前期介入,向客户展现一个人性化、高品质的美洲故事

物业服务作为一项专业性的服务,在长期的服务过程中对设备的选型、客户的需求、交付使用物业使用功能的不足,易出现的问题都积累了一定的经验。在客户问题处理、工程、安全、保洁等方面都有相关专业人员。为减少物业交付使用后的维修整改量,交付使用物业的公共设施能够基本全面达到业主生活、安全、休闲要求,物业服务的前期介入在房屋的销售、业主的入住过程中不可或缺。 1.加强施工过程施工质量的监控。

2.对施工完毕工程质量、设施设备、电路、管线进行初验。

3.将初验发现问题及整改意见汇总上报。4.对各类标示的样式、内容、颜色提交相关意见。

5.对影响使用功能的问题汇总,同时将改进意见上报。

五、从客户感受出发、强调细节、严把品质控制关:

物业服务是一项繁琐、细致的工作,对细节的把控非常严格。一个松散的站姿、面

无笑容的表情,一句生硬的问候,地面的一口痰迹,一条泥泞的小路,物品码放位置的不当等,都会映在客户的脑海中,给客户留下不好的记忆。为确保服务品质,就要时刻关注服务细节,严把品质控制关。

1.让工作记录、检查表格起到应有作用。将工作内容、标准,检查内容、标准在表格上完整体现,每日发生的问题在记录上真实体现。 2.每日上班前将前一日记录表格上交主管领导审阅。

3.周、月工作计划、总结,采购计划准时提交。

4.行政人事对工作计划完成情况,采购物品合理性进行实时监控。

5.加强日常检查,换位思考,以客户的眼光来巡视检查,看到服务不到位、目视范围内卫

生不到位等情况及时整改。自己看着都不舒服的地方客户一定不会满意,要做到展现给客户的一定是最好的。

6.对发生的问题相关部门一定要分析原因,提出整改措施,行政监督检查整改落实情况。7.时刻关注客户投诉问题,客户的投诉第一时间将处理意见、措施反馈给客户,落实后通知客户,请客户监督检查,直至客户满意。

六、加强沟通、稳定队伍、工作顺利开展;和谐、稳定的团队,愉快的工作氛围,沟通是必不可少的。通过沟通可使部门、同事之间相互理解;通过沟通可使对方了解对方的工作方式、思想、理念,所做工做要达到的目的及实施的办法;通过沟通可化解矛盾,统一思想。一致的目标,统一的思想有利于工作的顺利开展。

1.定期组织员工谈心会,了解员工思想动态。有必要可请开发商相关人员参加。 2.利用工作闲暇时间与员工聊天,避免说教,了解员工心声。

3.对员工提出问题、要求合理的及时解决,不合理的讲明道理及时回复。

4.呈文前与相关负责人沟通呈文内容,思想一致后行文上报。

5.工作问题,工作中所需技术支持及时与相关负责人沟通。

6.丰富员工文化生活(拔河、棋牌比赛、跳舞、自助郊游等)。

第18篇:物业品质服务提升方案

品质服务提升方案

物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必须以高度的责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信赖。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改进,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下:

一、客服中心:

1、实行站立式服务和普通话服务;

2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门;

3、宣传栏设专栏代为业主提供信息发布服务(租房等);

4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务;

5、每月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团队等,丰富业主的日常生活。

6、定期在微信和朋友圈推送三千海的实景照片和相关APP、还有北海周边吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。

7、免费提供北海周边旅游咨询,代订景点门票和船票。

8、统计在住老年人,定期上门探访,送上关怀,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。

9、每月上门走访在住业主,悉心听取业主的意见和建议,优化物业服务,解决业主日常生活难题。

10、加强日常巡查力度,和对装修户的日常监督,保证园区环境干净整洁,发现工程问题马上上报整改。

11、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提升物业服务品质的保障。

12、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为契机,改进和完善物业服务。

13、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。

14、尽快完善业主卡领取,完善出入管理,提高业主识别的效率。

二、安管部:

1、秩序大门岗坐岗改为站岗。

2、巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡逻。统一专业的服装装备更能体现人员的专业性及高大上的形象,并且增加巡逻次数,更能增加业主的安全感。

3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。

4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。

5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。

6、促进完善门禁系统管理功能。

7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好的精神面貌。

8、优化岗亭,保证岗亭干净整洁,物品摆放有序。

9、保证消防设施设备正常使用,干净无污染。

10、保证园区内监控系统正常使用。

三、工程部:

1、招聘电梯维护专职人员,或与维保公司约定,电梯“零点后”维修保养无打扰服务。

2、对业主报修实行15分钟上门服务,每周开展减免有偿服务活动日。

3、空置房每周检查土建、漏水、水电气、卫生状况。

4、建立设备档案卡挂设备上,定期检查,备案。

5、工程部负责人每周夜查一次人员值班及设备运行情况。

6、开展“职业道德,服务礼仪”培训,上门为业主服务注重卫生和细节,维修结束后清洁因维修造成的环境问题。

7、园区内路灯进行点检,保证路灯点亮率达到95%以上。

8、1-5号楼各楼层公共区域的电灯全部正常使用,按时开关灯。

9、必须保证供水、供电系统及电梯的正常运作。

四、环境部:

1、业主居住楼层垃圾处理一次为每日两次;

2、雨天后一小时内进行积水清扫;

3、每周一次电梯消毒,地毯更换;

4、定期对地下室进行卫生清洁;

5、提供有偿家政保洁服务,对业主预约家政保洁实行30分钟内上门服务;

6、每周开展“职业道德,服务礼仪”培训,为业主提供微笑和贴心服务。

五、园林部:

1、夏天加勤草坪浇水,水管无滴漏,保证通道干爽无积水;

2、加强草坪护理,无杂草。

3、加强树木护理,无害虫。

4、增加鲜花种植,增添生活气氛。

5、每周开展“职业道德,服务礼仪”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。

提升物业管理中的服务品质,必须坚持诚实守信、履约践诺。在为业主服务时,首先要实事求是、言必行、行必果、办真事、办实事。其次要强化时间观念、纪律观念、效率观念、效益观念,工作做到及时、准确、热情、周到。第三要依法行事,按合同约定办事,信守物业管理服务合同,合法经营。“逆水行舟,不进则退”,在当今物业管理行业蓬勃发展的今天,带来更多的机遇与挑战。如何才能在激烈的竞争中立于不败之地,物业服务公司唯有走提升服务品质、创立服务品牌之路。品牌是物业服务公司综合管理、经营服务、公众信誉等多种因素在广大业主以至社会公众心中的综合反映。物管处将提升品牌工作,作为工作开展的重中之重,以树立公司的品牌形象。

第19篇:怎么提高物业服务品质

怎样提高物业服务品质

作为劳动密集型的行业,对人的管理和制度的完善至关重要,要想提高服务质量就得提高公维整体素质,完善制度就能形成规范的管理。这将是物业公维长期发展形成品牌的至关重要的因素。

我们公维以高度的责任心为业主服务,为了把员工们的积极性调动起来,公维领导为激励公维,拟定了详尽的周计划以提高员工的工作热情。业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业公维公司品牌的忠诚度和依恋性。要提高企业自身竞争力,凸显和巩固居易国际物业品牌效应。如何提高物业服务质量,如以下几点:

一、把控细节,从细节出发。公维必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求。要把改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实,把损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善公维服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理公维服务的生命源泉。服务从细节出发,突出细节作用。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升公维的服务质量,才能够始终满足业主的需求。

二、强化物业公维管理,加强质检,严格考核制度。物业部门管理公维服务的提高,就必须有严密的管理措施,通过有极强工作责任心的从业人员来实现。公维部门完善了各种管理制度、考评制度。各项目要严格按照提高质检质量水平和考核力度,增强公维的服务意识,提高管理服务质量。,加强自身服务意识的培养各部门应定期的做出每月培训学习计划,并严格按照所制定计划实施,定期检查员工在工作中所执行的情况。通过培养公维思想道德素质教育,增强本项目内部全体人员的服务意识和自身的素质。通过不断的灌输企业文化以及公司一个发展前景和战略,增强公维的竞争意识,理顺各岗位之间的工作关系。物业公维管理本身也是一项复杂的系统工程,涉及到方方面面,关系复杂,因此要把责任落实到个人,把任务分配到具体的人,这样才能把物业公维管理的工作顺利进行下去。

三、加强公维员工培训,不断提高员工自身各项综合素质物业不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌” 等培训,培养员工与业主沟通、协作的能力。让每位公维注重与业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务。做好业主投诉接待与处理,把业主投诉视为宝贵资源业主的投诉恰好是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对。对我们来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是工作改进和努力的方向。

四、提升物业公维的品牌影响力。每个物业服务型的公维,都要有争创优质品牌的意识。要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“业主至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业管理公司品牌的忠诚度。只有通过

我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为业主营造一个舒适、安逸的生活环境,满足业主的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力,物业产权人才会放心把物业交给你去管理。

在物业公维管理的服务实践之中,我深深感到,要想提高物业服务品质,获得持久健康发展,必须努力实现内在自然美和外在规范美的和谐统一。争中立于不败之地,企业才有发展。业内人士都知道,物业管理行业的员工,主要来自于知识型的高端和体力型的低端。高端的员工数量相对较少,主要集中在管理层和技术层,对业主或客户的接触相对较少,但决定着企业的服务理念和服务流程;低端的员工数量庞大,主要集中在保洁、保安、绿化养护、维修等专业服务,长期处在服务一线,频繁接触业主或客户,直接反映着物业管理企业的服务形象。公维人员要注意语言和举止,语言要温和,所谓“好言一句三春暖,恶语伤人半句寒”,微笑面对他人可以让别人感到舒心,可以给你带来收获赢得别人对你的信任。

部门领导对公维在力所能及的范围内,不遗余力进行帮忙;对保安员住宿条件比较困难的问题,如解决洗澡问题加以解决;在高温酷热天气中,给一线员工送西瓜或清凉饮料。通过点点滴滴的具体行动,使员工体会到组织的温暖关怀,拉近员工与企业的距离,感到自己是“有组织”可以依托的人,进而有意识地维护组织的利益。

在日常服务管理工作中引入物业公维管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,是物业公维部不断完善、不断发展的关键环节。只有通过质量体系认证,才能保证该物业公维公司是一个服务好的物业管理企业。

在公维服务中,还必须结合实际,做到精细、准确、全覆盖。精细是指服务的流程要周全详尽、尽善尽美,做到最细致、最具操作性;准确是指服务流程设计要切中要害,分工要清晰明确,具有很强的实用性和针对性;全覆盖是指物业财产记录要全覆盖,职责划分要覆盖服务项目,人员配备要覆盖到位,部门与部门的衔接、岗位与岗位的衔接都要“严丝合缝”,既不能出现物业财产遗漏,更不能出现管理漏项、有事没人管的情况。尽善尽美、精益求精、细致入微,将是物业公维管理长期的追求和努力向前的目标。

公维部

2014年6月2日

第20篇:物业部工程主管岗位职责

物业部工程主管岗位职责

1.在物业经理的直接领导下,负责购物中心机电安装维修工程的全面管理工作;2.负责购物中心设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实,发现问题立即组织处理;并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率及水电费用的统计;

3.负责制定购物中心管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施使系统在保证安全运行的前提下,并制定节省能耗计划;

4.审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象;

5.负责购物中心租户及专柜的装修工作及整改工程施工,控制工程质量与进度、按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统

一、美观及消防要求;6.负责安排当班工程人员巡视二次装修,发现违规问题时应及时予以制止、处理,并上报物业经理;

7.实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;8.切实执行公司各项制度认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净),“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),“五良好”(使用性良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好); 9.检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;

版本:B

物业服务品质主管岗位职责
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