推荐第1篇：院办公室职责及工作人员岗位职责
第五节 院办公室职责及工作人员岗位职责
一、院办公室工作职责
1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。 10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。 12．负责院长临时交办的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。 15．负责院长用车及公务用车的派遣。
16．保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。
2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。
9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。 lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。
11．负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。 2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。
5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 6．负责医院大事记等的编辑工作。
7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。 8．负责安排总值班并做好督促检查工作。
9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。 10．做好院长、主任交办的其他工作。
11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。
12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。
13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。 2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。
4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。 5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。
6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。
7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。
3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。
4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。 5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。
6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。
7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。
8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。
推荐第2篇：某大学二级学院院办公室副主任岗位职责
XX大學二級學院院办公室副主任岗位职责
专职教学秘书（教务考务）
1、协助教学副院长，处理教务日常教学事务工作。
2、负责期终学生评教工作，参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查，广泛收集教学第一线的反馈意见，及时汇报院领导，或视情况向学校有关部门通报。
3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。
4、负责全院教学工作量的复核工作。
5、负责学生上课考勤统计上报工作。
6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。
7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。
推荐第3篇：院办公室工作总结
院办公室工作总结
二00四年以来，院办全体人员在医院领导的正确领导下，紧紧围绕医院中心工作，坚持以病人为中心，爱岗敬业，努力抓好行政后勤管理工作，为临床一线提供保障和服务。院办的各项工作均取得了一定成绩。
一、行政方面的工作
（一）在院长的领导下，严格执行党和政府的方针，政策，上级主管部门有关指示，规定和医院的决定，决议，重要通报，通知等。
（二）负责布置督促，检查执行情况并催办落实。做好“院领导、科室、全院职工”三服务工作，当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况，调查研究，根据院长指示，院长办公会议决议，负责组织起草全院综合性行政工作的计划，报告、总结、规划、决议等文件，完善了部分规章制度。
（三）负责组织安排及协调一些大型活动，如这次中日友好医院专家教授来我院开展义诊讲学，收到了很好的社会效益和经济效益。“七一”歌咏比赛及几次体育活动。
（四）负责协调各科室共同办理的综合性工作。如外科、内科等几个科室病人出院时欠逃费纠纷问题得以妥善解决出院。
（五）管理院办公室日常事务，受理院内各科室的请示、报
（六）负责院内行政信息收集和信息反馈工作，公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，统管印鉴工作，掌握印章的使用，负责全院有关资料的收集和统计工作，负责管理全院综合档案室。负责全院行政公文的打印、信件、刊物的转送。总而言之，因住院部刚搬迁上来，原来的混乱现象得以理顺，各种行政工作逐步走向完善和规范。 告及时呈送有关院领导指示和转有关部门处理。
二、后勤方面的工作
（一）花费了近万元改善职工食堂的环境及就餐便利。
（二）花费了五千元加工了十多个货架，改善了保管室杂乱
（三）水、电有专人负责，为规范职工用电，分别安装了近五十个电度表。
（四）随着业务的增加，为洗衣班添置了三台洗衣机。
（五）为了节能降耗，对锅炉房的管道进行整改，缩短送气管道，将开水房迁至大楼后门，并安装专管对供应室保证正常供气。
（六）为了缓解接送病人的拥挤，驾驶班添置了一台中巴车，将原223面包车改为临时救护车，停开了原大班车，所有这些举措都是为了节能降耗，降低成本，也力求做到保障有力。
三、存在的不足及下一步打算
由于医院的办公室工作比较繁杂，可能会出现上传下达不力，协调不力，各科室呈报的请求、申请等在呈转方面处理不及时，车辆管理方面较为混乱，医院规章制度执行不力等现象。在下一年的工作中，我们要更加紧密围绕在院领导 的周围，加大力度改进工作，吸取先进经验，在各个工作环节中加强责任感；在节能降耗，降低成本上下功夫，加强管理，使医院的发展更上一个台阶。
安龙联合医院办公室
二00五年元月六日 无章的现象，使库存物资有序摆放。
推荐第4篇：院办公室工作总结
2011年院办公室工作总结
一年来，在院领导正确领导和指导下，在兄弟科室的大力支持和帮助下，院办公室一班人始终坚持医院既定的办院方针和宗旨，团结一致，共同努力，较为顺利圆满地完成了全年各项工作任务。
现就2011年度办公室工作主要从5个方面汇报如下：
一、院办内务工作
2011年院办公室共处理省、市及兄弟单位来文、来函〃〃〃件；发文、发函共计〃〃〃件；召开院周会〃〃〃次；行政查房〃〃〃次；院长接待会议〃〃〃次；整理完善月考评〃〃〃次；组织协办各类大型会议〃〃〃场/次；以及完成其它临时性任务。
二、“双创”工作得到好评
院办公室监管医院“双创”工作。2011年我院在市委、市政府的带领下，全面开展“创建省级卫生城市和环保模范城市”的“双创”活动。按照上级有关部门的安排与要求，领导带头认真对待，人员、责任到位、措施到位。成立了医院 “双创”工作领导小组，同时加大创建工作的督查力度，开展自查自纠、突击检查等多种形式的检查机制，并在有关科室共同努力下，在创建“国卫”省级考核过程中，我院“双创”工作得到市、区及辖区办事处有关领导的好评，院办公室一并完善了三年内相关的创建资料。
三、创建“三级医院”志在必得
2011年开展三级医院创建工作以来，办公室协同其它科室在院领导带领下，走出去、请进来，先后多次到〃〃〃市参观学习，并请他们来我院亲临指导创建工作。为更好地指导三级医院创建工作，在医务、护理、总务、保卫等科室共同努力下，先后编印了岗位工作制度、岗位职责、诊疗常规、规范，各种预案、手册等〃〃〃种〃〃〃本书籍。先后购买了医疗质量管理、病历书写规范等业务书籍，〃〃〃种〃〃〃套及医 2 学教育光盘〃〃〃种〃〃〃盘，有力的促进了三级医院创建的内涵建设。并制作各个岗位各种规格工作制度、规范、工作职责、核心制度、宣传牌匾等〃〃〃件，各种会议宣传条幅〃〃〃条。一年来，为三级医院创建工作打下了一定的基础，积累了一定的工作经验，医院在管理、经营等方面迈出了一大步。
四、经营核算不断细化，职工待遇逐步提高
经营核算是较严肃、细致的一项工作，他可以分析医院经营状况好坏、原因、解决办法或方式，并与每个干部职工的利益相关联。所以核算工作必须细心认真，不可遗漏每个科室的任何一点收入。
医院经营核算办公室设在院办公室，截止12月底，全院住院患者〃〃〃人次，较去年同期比增加〃〃〃%，门诊人数〃〃〃人次，较去年提高〃〃〃%，手术人数〃〃〃人次，同比增加〃〃〃%，全年实现业务收入〃〃〃元，较去年提高〃〃〃%，组织社会健康查体〃〃〃家，〃〃〃人次，完成收入〃〃〃元，托 3 儿机构教、幼儿查体〃〃〃人，较去年提高〃〃〃%，收入〃〃〃元，较去年提高〃〃〃%。一年来，医院核算工作由原来的粗线条不断细化，在此过程中必须对各科室业务收入、人员构成、人员数量、固定资产投入、经营成本等因素全盘考虑，反复核算并在各科之间横向、纵向对比，最终提出了较为合理的核算方案，尤其是后半年来核算工作基本走向规范化、条理化，但核算方案仍有不完善之处，比如核算成本等问题还未完全涉及，将在下年度进一步完成、完善。
五、严格车辆管理，努力服务一线
医院目前有车辆〃〃台，其中：行政业务用轿车〃〃〃台；微型面包〃〃〃台、医疗用救护车〃〃〃台。一年来，办公室加强了对车辆的管理力度，经常对驾驶员进行安全教育和服务意识教育，并加强车辆费用的核算工作。每台车单独核算，对车辆的出车次数、行车里程、耗油数量、百公里额定油耗等进行核算，做到出车费用等心中有数。
4 一年来，车辆共出车：〃〃〃车次，行驶：〃〃〃 Km，其中两台救护车辆接送出入院病患共计〃〃〃车次、院外急救出车〃〃车次。车辆保养及时，小故障不出门自行解决，车辆时刻保持在良好运行状态，保障急救任务的顺利完成。车辆全年无一例不安全事故发生。得到大家的一致肯定。
院办公室虽然做出了一些成绩，这与领导的关怀指导和各兄弟科室的大力协作与帮助是分不开的，在此我代表办公室一班人向各位领导及各位同仁表示衷心感谢；办公室工作琐碎繁琐，有些工作不容易看的见，在与其它兄弟科室协调过程中，难免有态度上的急躁、方式不恰当之处，如有得罪还望同仁们谅解、海涵。
在新的一年里，我们办公室将一如既往地、坚定不移地按照我院既定方针、办院宗旨办事，尽一切力量服务一线。办公室全体人员将和全院干部职工一道坚定信心，痛下决心，共同一心为医院辉煌的明天做出更大的努力。
推荐第5篇：院办公室工作计划
办公室工作计划
时间飞逝，第一届学院院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，迎来了新的工作，新的开始，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务核心部门，其的作用必须得到充分的体现，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。院办公室作出了学生会办公室工作计划。内容如下：
一、院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《甘肃有色冶金职业技术学院学生干部考核管理办法》，完善院学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入学生干部档案表并报学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、办公室管理制度：
第一条、办公室的管理机构为甘肃有色冶金职业技术学院院学生会办公室。院学生会办公室内的一切财产归院学生会所有，不属于任何个人。
第二条、院学生会办公室的钥匙由院学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条、除学生会例会外，要借用办公室必须经过院学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条、每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条、如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条、办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条、自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门窗关好。
三、院学生会财务管理制度：
第一条、甘肃有色冶金职业技术学院院学生会财务流动统一由办公室负责管理。
第二条、院学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条、所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条、为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
四、具体工作内容：
一 、进一步完善部门工作，加强内部建设
基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，责任心。为此，在以后的工作中我们将通过例会、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。 为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。 协调帮助各部门的学生工作，作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
三、常务性工作：
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
（一）、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。 对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
（二）、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
（三）、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。
2、制作院学生会新的通讯录，方便学生会内部人员的联系。
3、应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。
（四）、相关活动
作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。
五、关于“一二·九运动”运动的计划如下：在12月9日开展纪念“一二·九”运动诗歌朗诵会，主要目的是：加强学院精神文明建设，深入扎实地开展爱国主义教育、集体主义教育和社会主义教育，促使我院的德育教育工作蒸蒸日上、与时俱进。
做为学生会的下属部门, “关怀、团结、高效、友情”是我们的管理理念，“细心、留心、虚心、诚心、恒心”是我们的工作作风，更加“高效、标准、和谐”则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！ 总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，郑义明主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
院办公室 2011年11月
推荐第6篇：院办公室职责
院办公室职责
1.在院长的领导下，按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的总原则，负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作，充分体现医院办公室的综合协调职能。
2.督查检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥好领导的参谋与助手作用。
3.负责医院院务委员会会议、院长办公会、科主任例会、职工大会意见其他行政会议的组织安排工作，做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。
4.负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结，草拟有关文件，撰写大型材料，完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。
5.负责医院各类文件的收发、登记、传递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作，并配合医院有关部门做好机要保密工作。
6.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。
7.做好文件打印、对外对内的通信联络等工作。
8.负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。
9.负责信访工作，对来信来访要做到有登记，有落实，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
10.负责医院的大事记录工作，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。
11.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
12.负责医院印鉴的使用与管理，使用印鉴要进行登记，重要事宜需要用印鉴必须有批准人签字后方可用印。
13.负责医院管理干部培训的组织与实施工作。
14.负责医院的宣传策划工作，不断提升医院的品牌形象。
15.与相关部门密切配合，充分利用各种传播媒介做好医疗服务项目的推广与宣传工作。
16.负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全。
17.完成院领导临时交办的其他工作。
推荐第7篇：院办公室工作总结
院办公室2011年度工作总结
2011年院办公室紧密围绕全院工作中心，在院领导的带领和支持下，在全院各科室的积极配合下，在全体科员的共同努力下，较好地发挥了参谋助手作用、协调服务作用、后勤保障作用，圆满的完成了全年的各项工作任务，现就一年来工作总结如下：
一、办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作，今年办公室共收文350余件，所有文件均能做到按规定的传阅范围、时间等要求，及时传阅、及时处理、及时收存，未发生文件丢失和办理不及时现象；审核发出各种文件70余件；完成各类工作计划、工作总结、各种会议材料、领导讲话等50余篇；筹备了全院工作总结表彰大会、离退休干部座谈会、体检中心开业等各种大型会议20余次；办事方面，院办公室对上级机关下发的各种通知、工作要求等，及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室，及时反馈各种信息，做到快捷实效，保证上下一致，政令畅通。
二、根据医院全年工作计划，院办公室在全院组织开展了“护士长竞聘上岗”活动、“医院优质服务月”活动、“创建优质医院”活动、“创建人民群众满意基层单位”活动、“创建省级精神文明单位”活动、“创国卫”等活动，做到活动前有方案，活动中抓落实，活动后求实效，每项活动均取得了圆满成功，为医院全年工作任务的顺利完成奠定了基础。
三、根据医院管理中存在的实际问题，重新修订了《渭南市第二医院物资、小型设备等采购管理办法》、《渭南市第二医院进修学习管理办法》、《聘用制员工管理办法》等规章制度，及时解决了医院管
1 理工作中的矛盾和问题。
四、人事管理方面，按照人事管理制度，严格落实医院工作人员考核制度，全年进行人事考核共计280余人次，人员聘任320余人次，工资调整3000余人次。
五、通过加强医院网站建设，报刊、通讯投稿等形式，宣传医院基本信息、工作动态、工作成绩。全年网站更新70余次，向报刊投稿20余篇。
六、关爱青年，热心慈善。年初院办公室组织筹建了中国共青团市二院团支部、市二院青年志愿者服务队、市二院篮球队等青年人的团队。并通过组织“3.5志愿者服务日”、“我为创卫添光彩”、农村、社区、孤儿院、老人院、特殊儿童学校义诊、健康保健、健康咨询等活动，让全院青年医务工作者在青年人的团队中得到学习、锻炼和成长，并做到服务于社会。全年办公室共组织青年医务工作者义诊活动20多场次，现场发放健康知识宣传单5千多份；通过组织开展青年文明号创建活动，使我院内一科荣获“临渭区青年文明号”、“渭南市青年文明号”荣誉称号。组织青年文艺爱好者成立市二院文艺演出队、市二院篮球队，丰富青年人的生活，向社会展现了市二院的精神文明风貌。 办公室定期到大王乡张湾村进行考察，帮助村民脱贫致富，在今年连阴雨过后，院办公室及时到张湾村了解灾情，在看到树木倒塌导致通村公路无法通行，几户农户房屋倒塌状况时，立即回院组织全院职工为村民捐款，筹集一万余元帮助灾民重建家园。
办公室是一个综合协调部门，工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，全年工作能够顺利完成，主要与各位院领导的支持和认可分不开，与在座的每位同事的关心帮助分不开，与办公室全体
2 人员的团结协作分不开，在此我代表办公室对大家表示衷心的感谢！全年的工作我们不仅收获了成绩，也发现了工作中的不足，深知和各位领导和同事的期望还有很大差距，主要表现在：
1、办公室成员均比较年青，干工作有积极性，但综合能力有待进一步提高；
2、办事程序化、严谨化、灵活化有待进一步提高。针对工作中的不足之处，院办公室计划：
1、加强队伍自身建设。一抓文字表达能力，二抓协调办事能力，通过向领导、向同事、向书本、向网络学习，努力提高自身业务水平和综合素质，通过大事小事事后总结，不断总结工作经验，提高办事能力，保障院办公室工作的有序开展。
2、营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上，积极加强与其他科室部门的沟通，密切配合，互相支持，本着对医院负责的态度，属于办公室的工作要认真完成，不属于办公室的工作发现了问题要及时与其他部门沟通，不能让工作出现真空，保证我院整体工作不出现纰漏。
3、不断提高各项工作的质量和效率，更加坚定地执行好医院领导集体决议，更加贴心地维护好全院干部职工切身利益，更加高效地服务于广大社会群众和病员家属。
二〇一一年十二月十五日
推荐第8篇：院办公室工作制度
院办公室工作制度
一、院办公室在院长的直接领导下进行工作、按照“参与政务、掌管事务、搞好服务的总要求，认真履行院办公室的工作职责，严格执行办公室每个工作人员岗位职责和各项工作制度。
二、加强办公室与各职能科室的协调工作，为医、教、研和各职能部门服务，并深入各科室了解情况，听取反映，改进办公室工作。
三、坚持原则，秉公办事，清政廉洁，不谋私利，不得利用工作之便捞取个人好处，关心、联系群众，做群众的贴心人。
四、办公室全体工作人员，严格遵守劳动纪律，坚持每天由办公室主任对室内各工作岗位人员进行考核，不迟到、早退、不无故缺勤、不擅自提前离岗，坚守工作岗位，凡有违者按院内有关规定处理。
五、严格认真执行考绩制度，按照每个工作人员的岗位职责和工作制度进行逐级考核，由院长考核办公室主任、办公室主任考核每个工作岗位人员。建立工作量登记制度，实行每周、每月、每季度工作量考核。
六、加强办公室的自身建设，每周办公室召开一次工作会议，总结上周工作，研究本周工作，每月或每季度进行一次小结，年初有计划，年终有总结。
七、加强办公室内人员的团结，求大同存小异，互相理解，互相支持和帮助，同心同德，团结一致，搞好办公室工作。
保卫工作制度
为了维护医院正常医疗工作和生活秩序，确保医院集团财产和个人生命财产的 安全，特制定此制度。
一、贯切执行和国家的 有关方针政策，做好宣传，教育全院职工，增加法制观念，提高警惕，依靠群众做好防火、防盗、防爆、防事故等“四防”工作，保卫医院安全。
二、加强内部治安管理，搞好综合治理，同刑事犯罪活动以及其他危害治安行为作斗争，保证广大职工和 病员的人身与财产安全。
三、严格各项防范措施，保卫要害部门和 国家机密，维护内部治安秩序。
四、加强本院治安保卫专、廉职队伍的建设，开展调查研究，发现和查处治安案件和重大事故。
五、密切配合各职能部门，做好安全防范工作，维护医院内的正常秩序。
六、加强对医院精密仪器、重大设备、毒麻药品、易燃易爆物品、机要文件、挡案资料和财务现金的安全保卫工作。并设专人负责和保管，严格登记、领取、使用、销毁、交接等制度。
七、完成医院领导和公安部门交办的其他任务。
探视陪伴制度
一、按规定的时间探视病员，持门卫发给探视牌进入病房，学龄前儿童不得进入病房{特殊除外}。离院时将探视牌交还门卫。
二、严格控制陪伴，确需陪伴者由医生或护士长决定签发陪伴证，陪伴证须随身携带。传染病员，精神病员不得留陪伴。
三、危重病员的家属可持病危通知单探视，如病情不宜探视时，医护人员须做好解释工作。
四、在查房及治疗时间，陪伴应主动离开病室，如需急于了解病情，在查房后向医护人员询问。陪伴有事外出时，应与值班人员联系，取得同意后方可离开。
五、陪伴和探视人员须听从医护人员指导，遵守病房制度，保持病房整洁安静，不得在病房内吸烟，高声谈话或卧在病人床上，也不可串病房，翻阅病历或谈论有碍病员健康和治疗的事项。不可擅自请院外医生诊治或自行用药。
六、陪伴探视人员必须爱护公物、节约水电，如损坏公物，按规定赔偿。
七、为确保病员安全，严禁携带易燃易爆物品进入病房。
八、提高警惕，病员和陪伴人员的衣物及其他的贵重物品要妥善保存，防止偷盗与丢失。
首科首诊负责制度
一、凡门诊、住院病人，医生必须执行首科首诊负责制度原则，不得以任何理由推诿病人，确保重危病人得到及时抢救和合理处置。
二、对门诊伤病员首诊医师必须详细询问病史，体格检查，必要的辅助检查和处置。经查诊后，如属本科疾病，首诊医师负责处理，如诊疗有困难，及时请上级医师负责处理，如不属本科疾病或同时存在其他专科疾病应请会诊，及时转科并主动协助会诊医师，确保病员合理处理。
三、凡需住院的病员，门{急}诊应力求诊断正确，收科准确。若有多种疾病，则依主要疾病或急需解决的问题，确保收科，如属危、急、重症，应在“病员住院卡”上注明“危”或“急”字样，以引起重视。
四、门诊、急诊对不宜搬动或有可能在入院途中发生危险的病员，应就地抢救，带病情稳定后方可收入住院，必要时应专人护送。
五、门诊、急诊对急需抢救病人，如休克、心跳骤停，溺水，触电，中毒，大出血等危急重症，必须争分夺秒做好抢救工作。
六、各病区对未办住院手续，而又需紧急抢救的病人，应先抢救后办住院手续，不得以任何理由拒绝抢救或延误抢救时机。
七、各病区当班医生对门诊或急诊介绍的住院病人，不得随意拒收。
八、新入院病人需立即转科者，由首科医师负责，经会诊同意后，方可转科。对有争议者，首科应先收后转，直至双方科室转科意见一致为止。
九、遇需急诊手术来不及征求病员家属或单位同意，并在手术同意书上签字时，可由科主任或主治医师以上医师签明情况并签字，报业务副院长或院长批准执行，不得延误手术时机。
抢救工作制度
一、急诊抢救工作在院长领导下，设立由业务副院长、医教处主任、护理部主任、门诊部主任、临床科主任、护士长组成的急救委员会，作为急诊抢救指挥系统，科室有主任、护士长、主治医师组成的抢救小组，以加强急救抢救工作的组织领导。
二、各科室应指派有一定经验和技术水平的医生、护士担任抢救工作，由科室主任、护士长负责组织和指挥。
三、抢救器械及药品必须力求齐全及完善，做到：定人保管、定位放置、定量储存、定期更换、用后随时补充。
四、值班人员必须熟练各种器械、仪器性能及使用方法，抢救药品、物品一般不外借，以保证应急使用。
五、参加抢救人员必须全力以赴、明确分工，紧密配合，听从指挥，坚守岗位，严格执行各项规章制度和操作规程，急诊病人到院后，必须在五分钟内开始处置。
六、严密观察病情，及时做好记录，用药处置要准确，对危重病人要就地抢救，待病情稳定后方可移动。
七、严格执行交班制度和查对制度，24小时监护，对病情变化、抢救经过及用药等做好详细记录及交班，所用药品的空安 需经二人核对后方可弃去，口头医嘱在执行时，应加以复诵。
八、及时与病人家属及单位联系，并告之病情的程度。
九、抢救完毕，做好抢救记录、登记和消毒，并做好抢救小结，以便总结经验教训，改进工作。
十、遇有重大抢救，医教处可从全院各科抽调人员参加抢救，互相协作，共同配合，保证急诊抢救工作顺利进行。
门诊工作制度
一、医院有一名副院长领导门诊工作，各科主任加强对本科门诊业务技术指导。
二、参加门诊工作的各科医务人员，在医教处和门诊部统一领导下进行工作，人员调换时，由医教处协调安排。
三、门诊医护人员应派有一定经验的医师、护士担任、医师要有二年以上的临床工作经验。
四、门诊医师对就诊病员要尽快作出诊断及时治疗，疑难病员两次复诊仍不能确诊且疗效不显著者，应及时请上级医师诊视。
五、对高烧病员、重病员、60岁以上老人及来自边远地区病员，应提前安排门诊。
六、对就诊病人要认真检查，简明扼要，准确记载病历，定期检查门诊医疗质量。
七、门诊检验、放射、心电图、超声波等各种结果，做到准确及时，门诊部应根据条件开展一定小手术，加强对换药室、治疗室的检查指导。
八、门诊各科与住院处病房应加强联系，以便根据病床使用及病员情况，有计划的安排病员住院治疗。
九、加强检诊、做好分诊工作，严格执行消毒隔离制度，防止交叉感染做好疫情报告。
十、门诊工作人员要对就诊病人热情接待，关心体贴，有礼貌，态度和蔼，耐心解答问题，尽量简化手续，减少“三长一短”现象，对危重病员急时抢救，急诊优先，一般病员按顺序就诊。
十一、门诊医师要采用保证疗效，经济便宜的治疗方法，科学、合理用药，进可能减轻病员的负担。
十二、科主任、主任医师（副主任医师）、主治医师定期上门诊，解决疑难病例及专科门诊。
十三、门诊应保持清洁，改善候诊环境，加强候诊教育，宣传卫生防病，计划生育及母婴同室、母乳喂养知识。
病区工作制度
一、各科在科主任、护士长的领导下，搞好团结协作，廉洁行医，讲职业道德，认真执行医疗道德规范。
二、认真落实各项规章制度，病房管理、病历书写、查房、医嘱、处方、查对、会诊、转院转科、病例讨论，交接班，首诊负责，请示报告等制度。
三、严格按照各项操作规程，诊疗护理常规，诊断处理病人。
四、认真履行各级各类人员岗位职责。
五、努力学习业务技术，对技术精益求精，提高服务质量。
六、接受上级下达的科研教学及临时性任务，开展临床科研，提倡引进新技术、新项目及积极撰写学术论文。
七、抓好医疗安全，严防差错事故发生。
功能检查科工作制度
一、功能检查包括心电图、基础代谢、超声波、脑电图、脑血流图、肌电图、超声心电图、多普勒超声、动态心电图、活动平板、体外反搏、隔肌起搏、肺功能检查、心功能检查、内窥镜检查等。
二、需做功能检查的病员，由临床医师填写申请单。
三、检查人员在检查前应详细阅读申请单，了解病员是否按要求做好准备。危重病员检查时应有医护人员护送或床边检查。发现传染病患者，应安排最后检查，检查完毕应严密消毒仪器和用具。
四、需要预约的病员，应尽量缩短预约时间，应详细交待注意事项，必要时填写预约通知单。
五、检查人员应及时准确报告结果，遇有疑难问题应与临床医师联系，共同研究解决。
六、严格遵守操作规程，认真执行医疗器械管理制度。爱护设备仪器，注意安全，定期保养。维修，并对机器进行检测。
七、各种检查记录应保管好，建立档案，经过批准和登记手续后才能借出。
放射科工作制度
一
各种X线检查，须由临床医师详细填写申请单，急诊病人随到随查，各种特殊造影检查应事先预约。
二
重要摄片。由医师和技术人员共同确定投照技术。特检摄片和重要摄片，待观察摄片合格后再叫病人离开。
三
重危或特殊造影的病人。必要时应由医师携带急救药品陪同检查，对不宜搬动的病人应到床旁检查。
四
X线诊断要密切结合临床。进修或实习医师写的诊断报告应经上级医师签名。
五
X线诊断是医院工作的原始记录，对医疗、教学、科研都有重要作用。全部X线照片都由放射科登记，归档、统一保管。借阅照片要填写借片单，并有经治医师签名负责。院外借片，除经医教处批准外，应有一定手续、以保证归还。
六
每天集体阅片。经常研究诊断和投照技术，解决疑难问题，不断提高工作质量。
七
严格遵守操作规程，做好防护工作，工作人员要定期进行健康检查，并要妥善安排休假。
八
注意用电安全，严防差错事故，X线机应指定专人保养，定期进行检修。
检验科工作制度
一
树立良好的医德医风，接待病人热情，解释耐心，守岗尽职，严格查对，严防差错。
二
检查申请单由医师逐项填写，字迹清楚，目的明确，急诊检查应在申请单上注明‘急’字。
三
收标本时应严格查对，标本不符合要求，应重新采集，对不能立即检查的标本，要妥善保管，普通检查，当日发出报告，急诊检查标本随完随出报告。
四
认真核对检查结果，填写检查报告单，作好登记，并签名。检查结果，与临床不符合或可疑时，主动与临床科室联系，重新检查，发现检查目的以外的阳性结果应主动报告，院外检查报告，由主任审签。
五
严格执行消毒隔离制度，特殊标本发出报告后保留24小时，一般标本和用具应立即消毒，被污染的器皿应高压灭菌后可洗涤，对可疑病原微生物的标本应于指定地点焚烧。
六
建立质量控制制度，定期检查试剂和校对仪器的灵敏度，定期抽查检验质量，积极参加室间质量控制，保证检查质量。
七
菌种、毒种、剧毒试剂、易燃、易爆、强碱、强酸及贵重仪器应指定专人严加保管，定期检查。
护理部工作制度
一
在院长领导下，负责全院护理业务的行政管理工作。拟定全院护理工作规划、年计划、月安排、周工作重点，经院长审批后并组织实施 ，做到季度有小结，年终有总结。
二
制定和组织修改全院护理工作制度，护理常规，护理任质量标准及护理技术操作规程，并督促执行。
三
每月组织全院护理质量检查，每季度进行分析评价，小结一次，对存在问题提出改进措施，促进护理业务水平。
五
经常深人病区，发现问题及时解决，加强各科室协调，确保护理工作正常运行。
六
建立护理人员技术档案，制定护理人员培训计划，实行年度业务考核及新护士转正定级考核制，加速护理人才培养。
七
负责安排护生实习、检查了解实习计划完成情况和学生思想动态，加强管理，对来院进修人员作好安排，确保质量。
八
随时掌握护理信息，并分析、评价、利用定期对科室各种护理报表进行分析、评价、预测护理工作发展趁势，调整护理工作计划。
九
指导全院护理科研及新业务、新技术的开展，了解、掌握开展情况，帮助解决课题中的难点，并创造必要条件，保证其顺利实施。
抢救室的工作制度
一
抢救室专为抢救病员设置，其他情况不得占用，并禁止室内吸烟。
二
一切抢救药品、物品、器械、敷料均须放在固定位置，并有明显标记，不准任意挪动外借。
三
药品、器械用后均需及时清理，消毒，消耗后应及时补充以备用。
四
每日核对一次物品，班班交接，做到帐物相符。
五
无菌物品须注明灭菌日期，超过一周时重新灭菌。
六
抢救时抢救人员要按岗定位，遵照各种疾病的抢救常规程序进行工作。
七
每次抢救完毕，要做现场评论和初步总结，并做好室内的清洁、消毒工作。
危重病人抢救制度
一、对危重病员的抢救，护理人员必须发扬“救死扶伤，实行革命的人道主义”的精神，全力以赴，积极配合医生进行抢救。参加抢救的人员必须严格做到严肃认真、分秒必争、忙而不乱，保持现场的整洁有序。
二、护理人员必须熟悉抢救措施，掌握急救技能，备齐抢救物品，严格执行医嘱，操作规程及查对制度，执行口头医嘱时，必须要复诵一遍，医生认可后方能执行。
三、护士长应负责现场组织与指挥，对重大抢救须根据病情提出抢救方案，并报告医教处、护理部及院领导，凡涉及法律纠纷，要报告有关部门。
四、在医生未到现场前，护理人员应根据病情及时给氧，止血，吸痰，测量血压，建立静脉通道，施行人工呼吸和胸外心脏按压术等。
五、严密观察病情变化，及时、详细、准确作好护理记录，并在24小时内制定护理计划，各班严格执行危重病员床边交班制度，加强基础护理，预防并发症发生。
六、抢救结束，做好抢救记录，及时检查及补充急救药品、器材、并做好抢救小结，总结经验以改进工作。
消毒隔离制度
一、医护人员上班时要服装整洁，不得穿工作服进食堂、幼儿园和离院外出。
二、诊疗、换药、处置前 后均应 洗手，必要时用消毒液泡手。无菌操作时要严格遵守无菌操作规程。
三、无菌器械、敷料罐、持物钳等要定期灭菌，消毒液要定期更换，体温计用后要用消毒液浸泡，注射做到一 人一针一管，换药做到一人一份，一 用一消毒，已用过和未用过的物品应有明显标记，并分开放置，定期检查无菌物品是否过期，不得使用过期物品。
四、各种医疗用品，使用后 均需消毒。药杯、餐具消毒后再用。便器应每次用后清洗消毒。
五、换药室、治疗室、检查室、产婴室、手术室等部门应保持室内整洁，每周 大扫除一次，私人物品不得带入，清洁用具应专用，并每日用紫外线消毒，每周用化学药物熏蒸消毒，定期做空气监测，并做好 记录。
六、病房应每天定时通风换气，保持室内空气新鲜流通。地面每日用湿拖布擦洗、病房、办公室、治疗室、厕所的拖布应分开使用。床、床旁桌及椅子每日湿擦，抹布要专用，用后消毒。
七、换下来的脏被服不得随地乱丢、应放于污衣车{袋}上，不得在病房内清点。
八、出院、转科、死亡病员的床单元，须做好终未消毒处理。
九、有严重感染及危重病员和有烈性传染病的 病员，应安置在单独病室，病室应先作消毒处理。
十、传染病员和疑似传染者，应按常规隔离，病员的排泄物和用过 的 物品，要进行消毒处理。未经消毒处理的物品，不得带出病房，也不得给他人使用。病房内污布类清点后 采用双套袋法运出，洗浆房须先做消毒处理后再清洗。
十一、传染病员应在指定的范围内活动，不得互串病房和外出，到他科诊疗时，应做好消毒隔离工作，严格探视陪伴制度，并指导其遵守隔离要求。
十二、传染病员按病种分室收治隔离，应有醒目的隔离标
。工作人员进入污染区穿隔离衣，离开污染区时，须按常规脱去隔离衣，按触不同病种时应更换隔离衣，并洗手。
十三、凡厌痒菌、绿脓杆菌等特殊感染的病员应严格隔离，用 过的 器诫、被服、病室均须严格消毒处理，用过 的敷料要烧毁。
病员入院、出院制度
一、入院制度
1、入院病员须持门诊或急诊医生签发的入院证，按规定办理入院手续，并经入院处进行卫生处置后，方可进入病房。危重病员应根据病情酌情作好卫生处置。
2、病房护士准备床位及用物，对急诊手术或危重病员，须立即做好抢救准备工作。
3、病员护士应与入院处护士办好交班工作，并 主动热情接待病员，向病员介绍住院规则和有关病房制度，协助病员熟悉环境，主动了解病情和 病员的心理状态、生活习惯等，及时测量体温、脉搏和 呼吸。
4、通知负责医师检查病房、并及时执行医嘱。
二、出院制度
1、护士应将医师决定的出院日期预先通知病员及其家属。
2、护理人员应根据医嘱办理出院手续。
3、取得出院结算清单后，协助病员整理物品，收回医院用物，将出院带药交给病员，并说明服法。
4、做好出院前的卫生宣教，告知注意事项、主动征求病员对 医院的意见。
5、清理病床单位用物，注销各种卡片，并整理病历。
查对制度
一、医嘱查对制度
1、转抄和处理医嘱后应每班查对，转抄和处理医嘱者，查对者，须签全名。
2、
3、对有 疑问的 医嘱必须问清楚后 ，方可执行。
抢救病员时，医师下达口头医嘱，执行者须复诵一遍，经双方核对无误后，方可执行，用过的空安
，须经二人核对后再弃去。
4、
5、整理医嘱、治疗、服药单后、须经二人核对。护士长每周应检查医嘱1-2次。
二、服药、注射、输液查对制度
1、服药、注射输液前必须严格进行三查七对。
三查：摆放药后查：服药、注射、处置前查；服药注射、处置后查。 七对：对 床号、姓名、药名、剂量、浓度、时间和用法。
2、备药前要检查药品的质量，注意水剂、片剂、针剂有无裂痕，瓶口有无松动，是否过期，标签清楚否，如不符合要求，不得使用。摆药后须两人核对。
3、易致过敏药物，给药前应询问有无过敏史，作敏感试验，使用毒、麻限剧药时，经反复查对，用后保留安
，多种药物共用时，应注意配伍禁忌。
4、用药治疗时，病人提出疑问时，应及时查清并向病人解释清楚后方可执行。
三、输血查对制度
1、查采血日期，血液有无凝血或血块或溶血，并查血瓶有无裂痕。
2、查输血单与血瓶标签上供应者的姓名、血型、血瓶及血量是否符合，交叉血报告有无凝集。
3、查对病员床号、姓名、住院号及血型。
4、输血前交叉配血报告须经2人核对无误后方可执行。
5、输血完毕，应保留血瓶，以备必要时送验。四；手术病人查对制度
1、术前准备及接病员时，应查对病员科别、床号、姓名、性别、年龄、诊断、手术名称及部位（左、右）术前用药、药物过敏试验结果及配血报告。
2、查对菌包的灭菌标
，以及手术器械是否齐全。
3、凡体腔或深部组织手术，应在关腹（胸）前核对纱垫、纱布、缝针、器械的数目是否与术前相符。
4、手术取下的标本，应由洗手护士与手术者核对后再填写病理检查单送检。
五；供应室查对制度；
1、打包时，要查对品名、数量、质量及清洁度。
2、发消毒灭菌物品时，要查对品名、灭菌标志及灭菌日期。
3、回收物品时，要查对数量，质量及清洁处理情况。
交接班制度
1、值班人员必须坚守工作岗位，职责，保证治疗护理工作准确及时的进行。
2、交接班的主要内容；医嘱执行情况，危重病员，新病员、术后病员及与护理有关是事项。
3、每班必须按时交接班，接班者提前15分钟到科室进行交接，接班者未接清楚之前，交班者不得离开岗位，交班者必须在交班前完成本班各项工作，写好交班报告及各项护理记录，整理好物品。白班要为夜班做好物品准备工作，夜班也须为白班作必要的药品准备。
4、接班者如发现病情、治疗、物品、药品等交接不清，应立即查询，接班时发现的问题，应由交班者负责，接班后发生的问题，则应由接班者负责。
5、交班报告，白班由办公室护士书写，夜班由夜班护士书写，要求字迹整齐、清晰、内容简明、有连贯性，运用医学术语，如进修、实习护士填写交班报告时，应由带教护士负责修改并签名。
6、交接班均应进行书面、床旁、口头交接，做到交班本上写清，口头交待要讲清，病人床旁要看清，如遇特殊情况，交班者必须详细交待，并与接班者共同处理好后方可离去。
治疗室工作制度
1、经常保持室内清洁，随时清理。每天紫外线照射二次，用化学药物熏蒸一次，每月细菌培养一次，并作好记录。
2、各类药品分类放置，标签明显，字迹清楚。毒、麻、限、剧药，贵重药应加锁保管，严格交接。
3、严格执行无菌技术操作，无菌（药）持物钳浸泡消毒液每周换两次。
4、已用过的注射用具、各种导管等，进行初步浸泡消毒处理后，由供应室清点收回洗涤灭菌。
5、无菌物品需注明灭菌日期，冬季7-10天，夏季7天以内应重新灭菌，使用无菌溶液后取用无菌包内物品时应注明开包、开瓶时间，超过24小时者应重新灭菌。如发现有过期包或正使用过期包按有关规定进行处理。
产房工作制度
1、分娩室24小时有人值班，值班人员不得擅自离开分娩室，每次接产后，均由接产人员及时详细填写分娩记录。
2、分娩室应设有产程中所必须的用品、物品和急救设备，应有专人管理，定期检查，补充更换。
3、工作人员进入分娩室，必须戴帽子、口罩、穿工作服，接生和手术时严格执行无菌操作规程。
4、值班人员热情接待产妇，严密观察产程。产妇在待产和分娩过程中如有异常不能处理时，应即时报告医师。
5、严格交接班制度，接班者要测血压、听胎动、并做记录。
6、搞好清洁卫生，有传染产妇应隔离分娩，分娩后及时消毒。
7、产妇在产后留分娩室观察1小时，无特殊情况后方可送回病房，新生儿处理完毕后抱送给产妇认识性别，在30分钟内进行皮肤接触及早吸吮。
8、亲属及工作人员不得进入分娩室。
值班、交班制度
1、各科室实行24小时值班制度，值班人员必须坚守工作岗位。履行职责，保证诊断、治疗、护理、医技等工作不间断地进行。
2、值班医师在其他医师不在班时，负责全科（病区）病人临时处置、急诊会诊和危重病员观察、抢救，并记录病程记录；对新入院病员进行初步检诊，下达医嘱，遇有疑难问题时，应请上级医师处理。
3、值班人员休息必须在值班室，不得擅自离开，如有特殊情况。须科主任同意，安排好工作方可离开。
4、值班人员要做好病区管理工作，遇有重大问题，要及时向上级请示报告。
5、每天晨会时，全科在岗医护人员均参加，由值班医护人员交班，报告病员情况和新入院、危重、手术前后、特殊检查等病员的病情变化，对危重病人应做床头交班。
6、药房、检验、放射、麻醉等科室的值班人员，必须配合各科及时完成危重病员的检查和药品供应工作，保证临床医疗抢救工作的顺利进行。
换药室工作制度
1、换药室应专人管理，凡进入换药的工作人员必须按规定着装，无关人员不得进入换药室。
2、严格遵守规章制度和无菌操作规程。
3、无菌物品与有菌物品，清洁物品与污染物品分别放在固定位置，不得混放。
4、放无菌钳的 容器，敷料罐及未用完的凡士林纱布，每周消毒灭菌一次 。
5、每次换药前必须洗手，换药次序应先换清洁伤口，后换感染伤口，隔离病人的伤口换药应在 床旁进行，一切用物不许带入换药室，手术前不换感染及隔离病人的伤口。
6、换药后的敷料分类倒入污物桶，用过的器械及敷料盆分别泡如0.1%有效氯洗消液中1小时，或泡入0.2%过氧乙酸中30分钟，地面用0.1%有效氯洗消液拖檫；隔离病人伤口的敷料装入塑料袋带内，进行焚烧处理，器械用0.2%过氧乙酸浸泡30分钟，清洗后送供应室高压灭菌。
7、认真执行消毒隔离制度，保持室内卫生，每日紫外线消毒一次，每周化学药物熏蒸消毒一次，每月做空气细菌监测一次。
手术室工作制度
一、凡在手术室工作的人员，必须严格遵守无菌原则，进手术室必须穿戴手术室的鞋、帽、隔离衣及口罩。
二、手术室内保持严肃安静，不可大声谈笑和喧哗。
三、进手术室见习、参观，二人以内的需经科室负责人和手术室护士长同意，三人以上的需报告医教处经业务院长批准。参观或见习手术者，应接受院方医护人员的指导，不得任意游走及出入。
四、手术室的药品、器材、敷料，均应专人负责保管，放在固定位置，各项急诊手术的全套器材，电气等设备应 经常检查，以保证手术正常进行，手术室的器械一般不外借，如外借时，须经手术室护士长同意。麻醉药与剧毒药应有明显标志。加锁保管。
五、手术室值班人员，不得擅自离开岗位。
六、无菌手术与有菌手术分室进行，手术完毕，应及时清洁整理被血污染的器械、敷料、工作台面及地面，并做空气消毒。
七、对手术病人应作详细登记，按月份统计上报，并协同有关科室对感染病例进行原因探讨及时纠正。
八、保持手术间清洁卫生，每周彻底清扫消毒一次，每月做细菌培养一次。
九、手术通知单于手术前一日交手术室，以便准备，急诊手术通知须主治医师或值班医师签字。
十、严格查对制度，接病人时，要查对病人的姓名、床号、诊断、手术名称、手术部位、手术用药、麻醉方法。凡进行体腔或深部组织手术，要在术前与缝合前详细清点器械、敷料等数目，并做好登记，防止差错。 十
一、工作人员离开手术室时应关好门窗，检查电源，设备是否妥善，注意安全保卫工作。
供应室工作制度
一、在护理部的领导下，做好全院医疗器械的消毒及各种灭菌规格敷料制作及消毒灭菌供应工作。
二、建立健全供应室的各种岗位责任制及其他规章制度操作规程，质量监测标准需认真执行。
三、供应室工作人员应衣帽整齐，遵守劳动纪录及规章制度，不得擅离职守。
四、做好物品定位，定时清点，定期交换工作。遵守无菌原则，认真负责，虚心听取各科意见，不断提高服务质量，加强业务学习，熟悉全院医疗工作的进展，及时供应，满足临床需要。
五、供应室工作人员应 具有勤俭节约的思想和高度责任心，减少各科器材的损坏和 浪费，降低消耗。物品领取、使用，发放应有严格的手续。
六、供应室必须严格划分污染区，清洁区，无菌区，路线走向采取了强制通过的方式，不准逆行。
七、无菌储藏室应设置物品柜（架），室内空气每日用紫外线消毒，每周化学药物熏蒸消毒，每月做细菌培养监测并做有记录。
八、凡已灭菌的物品，必须标明品名、灭菌日期、责任人，并定期检查，夏季超过7天，冬季超过10天，一律重新灭菌处理。
九、严格执行高压蒸汽灭菌操作规程，对高压蒸气灭菌的温度、压力、时间要达到规定标准并进行登记，每锅用化学指示带监测，每月用生物学试剂进行监测灭菌效果，对以灭菌物品，每月抽样做细菌培养及热源监测。
十、供应物品下送、下收，收送物品分开放置，专人负责；严格执行借物登记制度。
十一、保持室内清洁卫生，每日工作完毕应刷洗地面水池。
消毒灭菌制度
一、根据物品性质采用适当的灭菌方法，严格掌握灭菌程序和时间。
二、高压蒸气灭菌，应严格按操作规程进行。消毒员不得擅自离开，要密切观察压力、温度和时间，并准确记录，保证灭菌效果。灭菌完毕，必须待气压表针降至“0”处，方可开启锅门，以确保安全，注意高压灭菌器的保养工作，每日使用前要洗刷一次。
三、每次高压灭菌时锅内放置化学指示带，并定期抽样培养，以鉴定灭菌效果。
四、拿取无菌物品时必须洗净双手，穿工作服、戴工作帽及口罩。
五、已灭菌物品与未灭菌物品应严格分开放置，已灭菌物品应立即送至无菌物品存放室，按分类、消毒日期顺序放置。
六、灭菌有效期，夏季七天，冬季十天。凡超过灭菌有效期未使用的物品必须重新整理消毒。
药品库房管理制度
一、工作制度
1、
2、
3、购回药品必须验收合格后方可入库。
药品必须按剂型、规格分类存放，做到固定位置，堆放整齐。 特殊药品、贵重药品、危险性药品、有效期药品按有关规定保管。
4、凡质量不符和规格的药品，不得入库，对质量可疑的药品须经检验合格后，方可入库。
5、按药品批号先进先出，效期药品做到近期先出的原则，凭请领单供应发放药品，经领、发人双方签字后，妥善保存备查。
6、
7、凭验收单和领单及时上、下帐。
定期盘存药品，作到帐物相符。若因玩忽职守，造成药品霉烂、变质、过期失效和短少，应追究保管人员责任。
8、
9、库房应保持整洁、通风、干燥，经常检查消防设备是否完好。未经药剂负责人允许，库存药品不得借出和转让。
二、入库验收制度
1、购入、调进或退库的药品，库管人员应根据原始单据填写入、出库单、并会同药检人员和采购人员及时验收。
2、验收人员须对药品规格、数量、包装、生产厂家、批号、注册商标、批准文号以及外观性状遂项检查，进口药品须交检验报告单、必要时进行检验，合格方可入库。如有不符和者，即时报告科主任，予以处理。
西药房工作制度
一、药房工作人员应认真遵守技术操作规程和岗位职责，认真执行查对制度，如查处方内容、姓名、年龄、药品、剂量、剂型、服用方法、禁忌等。
二、配方应按处方制度执行，审阅处方是否符合规定要求，对违反处方制度规定以及无处方权或自行更改签字式样的处方应拒绝调配发药。对有疑问者询问清楚。（如遇药品用量、用法不妥或有禁忌处方等错误时，应与医生联系更正后再行调配）。
三、对麻醉药品、毒性药品、精神药品、自费药品，按其管理制度使用方法严格执行。
四、药品按不同性质、剂型、药理作用分别排列固定存放，急救药品应集中定位存放，不得随意改动，补充瓶装药品应严格查对药品，对不同规格、形状，颜色和不同效期药品不得混装。
五、药剂人员应按医师处方、品种、要求、数量、及用法调配发药，写明服法，必要时口头交代有关事项。急诊处方随到随配，其他按先后次数配发，并在处方上签名。
六、已发出药品原则上不予退回，特殊情况除外。
七、普通药品每半年盘存一次、特、贵、缺药品执行日消耗统计。
八、每班认真清点共管药品，进行交接班，并清理，分类，统计，装订当日处方，低温药品应放入冰箱。
九、药房工作人员应随时了解临床用药规律。征求用药意见，检查指导药品使用，主动介绍新药，缺药或新增药品并及时通知。
十、处方记价要准确，接到调价通知后，应按规定时间、价格执行，。
十一、凡病区由护士代领的药物处方，必须经司药人员核对，双方逐项交点清楚方能发出，其他工作人员非公不得进入药房，当班人员不得擅离岗位。处方妥善保管，并每日分类统计，登记，各类处方按规定年限保存，期满后经科主任报分管领导批准，方可销毁。
麻醉药品使用管理制度
一、凡由卫生部规定的麻醉药品，按其麻醉药品使用管理制度执行。
二、麻醉药品限于有麻醉处方的医师使用，处方应书写完整，字迹清晰，并签名。配方应严格核对，配方和核对者签名，并建立麻醉药品处方登记册。医务人员不得为自己开麻醉药品处方。
三、麻醉药品每张处方，注射剂不能超过两日常用量；片剂、酊剂、糖浆剂等，不能超过三日常用量；连续使用不得超过七天。
四、医师及麻醉药品处方权的医师应严格掌握使用，防止麻醉药品中毒、成瘾。
五、禁止非法使用，存储，转让或借用麻醉药品。
六、对麻醉药品实行“专人负责”、“专柜加锁”、“专用处方”、“专用帐册”、“专册登记”管理，且处方保存三年备查。
七、医务处有权不定期对各病区存放备用麻醉药品进行检查。各病区存放备用的少量麻醉药品亦应有专人、专柜加锁保管。
八、对癌症病人需要长期使用麻醉药品者，凭县级以上诊断证明，经我院医师复核属实，可监督使用。注射室应交回空安
（安
上药名必须清晰可见）空安
由医务处分管药剂负责人指定专人管理。每次取药不得超过五日量（总量不超过两日极量）。
精神药品使用管理制度
一、凡由卫生部公布的精神药品按本制度管理，依据精神药品使人体产生的依赖性和危害性和危害人体的健康程度，分为第一类和第二类。
二、医师应当根据医疗需要合理使用精神药品，严禁滥用，除特殊需要外，第一类精神药品的处方，每次不超过三日常用量，第二类精神药品的处方，每次不超过七日常用量，处方应当留存两年备查。
三、精神药品的处方必须载明患者的姓名、年龄、性别、身份证号码、药品名称、剂量、用法等，处方不得涂改。
四、精神药品只能在本单位使用，不得转售。
五、第一类精神药品：司可巴比妥、安钠枷、咖啡因、强痛定、复方樟脑酊、安眠酮、利它林等。
第二类精神药品；导戊巴妥、导眠能、戊巴比妥、阿普唑仑、巴比妥、卡马西平、利眠宁、安定、舒乐安定、眠尔通、硝基安定、去甲安定、去甲羟安定、氨酚待因等。
医疗用毒性药品使用管理制度
1、毒性药品系指毒性剧烈，治疗量与中毒量相近，使用不当会致人中毒或死亡的药品。
2、毒性药品管理做到专柜加锁，专人保管，并建立保管、验收、领发、核对制度、严禁与其他药品混放。
3、
配制含毒性药品的制剂，严格按照工艺操作规程进行，准确投料，记录完整，记录保存五年备查。
4、凭医师处方调配毒型药品。每次处方剂量不得超过二日极量，处方一次有效，保存二年备查。
5、临床医师应认真掌握使用，防止过量使用而病人发生中毒或死亡。
6、对处方未注明‘生用’的毒性中药，应当付炮制品，如发现处方有疑问时，须经原处方医生重新审定后再行调配。
医药收费管理制度
医疗收费是一项政策性强，关系到广大患者及家属切身利益的工作，同时也关系到医患关系和医院经济技术发展，必须加大管理制度。
一、认真贯彻执行市、区两级医疗收费标准，不得随意扩大收费范围和提高收费幅度。
二、医院各部门划价在药房必须正确计价，收费员应按所列金额进行收费、记帐，不得更改。同时，分类开具医疗收费数据。
三、门诊病人医疗费用一律收取现金。交付现金要唱收唱付，当面点清开出收据，留有存根复核和备查
四、住院病员的医疗费：自费病人收取现金同第三条，对预交病人记帐、结算应做到不得随意扩大及减少记帐项目，严格执行收费标准。
五、一切医疗收费，一律由计财科办理，任何科室和个人不得私自收取各种费用。
六、门诊部、住院部收费员，当日必须填制医疗收入日报表，连同现金送交计财科。
七、挂号收据，收款收据由计财科统一印刷、保管、发放、销号。
后勤处工作制度
一、在分管院长的领导下，负责全院后勤管理工作，树立全心全意为病员服务，为医疗、教学、科研、生活、工作服务的指导思想，不断提高服务质量，坚持服务第
一、病员至上的工作宗旨。
二、制定后勤部门的工作计划、组织后勤人员业务学习及政治学习，不断提高他们的政治素质及业务水平，并督促检查该部门各类人员制度职责的执行情况。
三、负责全院固定资产，办公用品，公用杂务，布类物资的采购，制作，保管，供应工作，加强物资管理工作，保障后勤供应。
四、负责全院医疗、办公、生活用房的新建、扩建、改建、维修、使用调整，住房分配的管理。
五、加强能源管理，保障医院水、电、气、的供给工作，做好记录，并严格执行上级有关政策法规。
六、负责医院家俱、房屋、电话等管理及维修，大项目严格申报、审核。
七、搞好职工福利，负责办好食堂，加工灶，洗衣房，开水房，浴室，并加强对其管理。
八、负责全院工作人员、病员及生产用的各种布类的供应、缝补，洗涤、消毒、领发、保管等工作，做到洗涤干净，按时发出，并坚持下收、下送制度。
九、负责组织管理院容、院貌的绿化、美化、道路整修、污物、污水、废气处理等工作。
十、负责制定全院各种设备器械的采购计划，保证及时供应适宜的设备及配件、附件，万元以上的设备必须经过论证，并建立档案。
十一、负责医疗设备安装、调试、维修、监督和保养工作。
十二、负责设备验收入库、入帐、做到帐物相符，保证物资设备安全，防止积压，损坏、变质、失盗。十
三、建立固定资产台帐，加强对报损物资设备的管理，建立健全报废手续，重大设备的报损、报废及变价、转让或无价调拨须报院领导批准处理。
十四、负责全院度量衡器具（表）的管理、检测，确保标准计量法规的贯彻执行。
十五、开展大型医疗设备成本效益分析及市场预测，为院领导提供信息咨询。
职工食堂管理制度
一、必须办好职工食堂，改善服务态度，提高烹饪质量，降低成本，增加菜谱品种，提高饮食质量，保证职工按时就餐。
二、接受群众监督和有关部门检查，定期召开食堂工作人员会，广泛听取意见，改进工作。
三、食堂工作人员要注意个人卫生，定期进行健康检查，不合格人员必须调离工作岗位。或未经健康检查证明者，不得调入食堂工作。
四、食堂禁止使用霉烂变质食物。生食和熟食，食品和原料及切生、熟食品的用具，必须分开，防止污染。
五、食堂要经常保持室内外环境整洁，消除苍蝇，老鼠，蟑螂和其他害虫及孳生条件。
六、搞好安全保卫工作，无关人员不得进入厨房。
院长职责
一、在上级党委和医院总支的领导下，根据党的方针政策，全面领导医院的工作，对医疗、护理、教学、科研、预防、人事、财务和总务保卫等工作统一领导，全面负责
二、领导制定医院改革方案，业务发展规划及各项工作计划，按期布置，并组织实施、检查、总结工作，并向领导机关汇报。
三、认真贯彻《全国医院工作条例》实施医院各类人员的岗位责任制
四、深入科室，了解和检查诊断、治疗、护理等工作。领导危重病员的会诊、抢救工作，定期分析医院指标，采取措施，不断提高医疗、护理质量。
五、加强医德医风建设。弘扬白求恩、雷锋精神、教育职工树立全心全意为人民服务的思想，改进医疗作风及工作作风，改善服务态度，督促检查各种工作制度，工作人员职责和技术操作规程的执行，严防差错事故的发生。
六、负责全院人员的业务培养，技术考核，重视重点科室和专业的建设。有计划地培养一支过硬的“四有”人才的卫生技术队伍。
七、加强对科研的领导，挖掘潜力，开拓进取，不断引进新技术，开展新项目。
八、领导及检查教学、进修、干部培养、业务技术学习工作。
九、组织医院搞好与基层医疗机构的协作工作，帮助提高技术水平。
十、根据国家人事制度，坚持德才兼备，任人为贤的原则，充分听取医院党总支和各方面的意见，对医院各科室负责人有聘用、任免、以及职工的培养、调配、提升、奖惩权。
十一、加强对医院经济核算工作的领导，审核后勤物资供应计划，医疗设备购置计划，财务收支及预算，决算等工作，抓好职工生活和福利。
十二、热情接待，及时研究处理人民群众的来信来访工作，接受群众批评和监督。
十三、定期向院党总支、职代会汇报工作，组织实施职代会在职权范围内作出的有关规定，负责处理职代会提出有关行政方面的提案，接受他们的监督。十
四、深入实际，调查研究，总结经验，抓好典型，以点带面，推动全面工作。
十五、因事外出或缺勤时，必须指定一位院领导代替院长职责。
业务院长职责
一、在院长的领导下，分管全院的医疗、医技、护理、预防、教学、科研、信息，指导基层等业务工作。
二、组织制定医疗规章制度和技术操作规程，并经常督促检查和执行情况。
三、深入科室，了解和检查诊疗、护理和科研教学工作情况，组织全院性会诊、危重病人抢救工作。掌握医疗业务信息，定期分析医疗指标，及时采取有效措施；保证医疗安全，不断提高医疗护理质量。
四、领导院内有关技术、管理委员会、学术团体开展相应工作，充分发挥其在医疗业务管理中的参谋作用。
五、负责组织院外意外性灾害事故的现场抢救和接受成批伤病员的院内急救工作。
六、指导全院的医疗、护理业务培训与学术活动和医生的临床教学、实习和进修生的培训与管理。
七、领导本院担负和指导基层业务、地段防病工作和院内的预防保健工作。
八、负责完成上级下达的医疗业务指标和卫生任务。
九、负责完成院长临时分配的其他工作。
院办公室职责范围
一、贯彻执行行党的方针、政策及上级部门的指示、决定。
二、负责组织起草医院行政工作的简报、报告、计划、总结等文件，组织拟定有关全院性规章制度，以医院名义发布有关行政事项的通知、通告等。
三、负责组织安排医院行政办公会、院办公室等会议，作好记录，并检查会议决定的贯彻执行情况。
四、负责医院收、发文及管理全院行政档案、文印、电话通讯及电算化微机管理。
五、负责组织协调职能科室的工作，共同完成医院各职能工作。
六、负责接待上级机关的检查、指导及兄弟单位的参观、来访工作。
七、正确保管和使用医院印章及院长印鉴，正确出具医院介绍信，办理职工上岗胸牌。
八、负责医院车辆的管理和驾驶员的工作安排。
九、负责安排医院总值班。
保卫科工作职责
一、加强院内治安管理，严格执行各项规章制度，与刑事犯罪活动和其他危害治安的行为作斗争，行使上级、公安机关依法授予的其他职权。
二、宣传教育群众，提高警惕，增强法制观念，依靠群众做好“四防”工作。
三、严格医院的各项防范措施，认真调查研究，加强秘密力量建设，保卫要害部门的安全。
四、严厉打击各种刑事犯罪分子，协助公安机关侦破重大案件，查处治安案件，参与对重大事故的调查工作，协作有关部门，做好保密工作。
五、负责对义务消防队，护院队，门卫和守楼护院人员业务指导工作。
六、会同有关部门，做好对违法人员的教育、转化、挽救工作。
七、认真做好内部长住户口，暂住人口的户籍管理工作。
八、做好医院内部社情分析研究，当好参谋，提供信息。
九、完成医院党政领导及上级公安机关交办的其他任务。
临床主任医师职责
一、在科主任带领下，指导医疗、教学、科研、技术培养与理论提高工作。
二、定期查房并亲自参加指导急重疑难病例的抢救与特殊疑难和死亡病例的讨论会诊。
三、指导主治医师和住院医师做好各项医疗工作，有计划地开展基本功训练。
四、担任教学和进修、实习人员的培训工作。
五、定期参加门诊工作。
六、运用国内外先进经验指导临床实践，不断开展新技术，提高医疗质量。
七、督促下级医师认真贯彻执行各项规章制度和医疗操作规程。
八、指导科室结合临床开展科学研究工作，积极撰写学术论文。
副主任医师参照主任医师职责执行。
临床主治医师职责
一、在科主任领导和主任医师指导下，负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。
二、按时查房，具体参加和指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。
三、掌握病员的病情变化，病人发生病危、死亡、医疗事故或其他重要问题时，应及时处理，并向科主任报告
四、参加值班、门诊、会诊、出诊工作。
五、主持病房的临床病例讨论及会诊、检查、修改下级医师书写的 医疗文件，决定病员出院，审签出（转）院病历。
六、认真执行各项规章制度和技术操作常规，经常检查本病房的医疗护理质量，严防差错事故，协助护士长搞好病房管理。
七、组织本组医师学习与运用国内外先进医学科学技术，开展新技术、新疗法，进行科研工作，做好资料积累，及时总结经验。
八、担任临床教学，指导进修，实习医师工作。
临床住院医师职责
一、在科主任或病区主任领导和主治医师指导下，负责一定数量病员的医疗工作，新毕业的医师实行三年住院医师24小时负责制。担任住院、门诊、急诊的值班工作。
二、对病员进行检查、诊断、治疗、开写医嘱并检查其执行情况，同时还要做些必要的检验、放射和其他检查工作。
三、书写病历、新入院病员的病历，一般应于病员入院后的24小时内完成，检查和修改实习医师的病历记录。并负责病员期间的病程记录，及时完成出院病员病案小结。
四、向主治医师及时报告诊断、治疗上的困难以及病员病情的变化，提出需要转科或出院的意见。
五、住院医师对所管病员应全面负责，在下班以前，做好交班工作，对需要特殊观察的重症病员，用口头方式向值班医师交班。
六、参加科内查房，对所管病员每天至少上、下午各巡诊一次，科主任、主治医师查房（巡诊）时，应详细汇报病员的病情和诊疗意见。请他科会诊时，应陪同诊视。
七、认真执行岗位职责、各项规章制度和技术操作常规，亲自操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗，严防差错事故。
八、认真学习，运用国内外的先进技术，积极开展新技术、新疗法、参加科研工作，及时总结经验。
九、随时了解病员的思想、生活情况，征求病员对医疗护理的意见，做好病员的思想工作。
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湖南有色金属职业技术学院
学生会岗位职责
学生会在学校党总支的领导和学校团委、学工处的指导帮助下开展工作。为了使学生会的工作制度化、程序化、规范化，特制定以下职责：
（一）学生会主席
学生会主席由学生代表大会选举产生，对学生会工作负全面责任，副主席协助主席做好各方面工作。其职责包括：
1、负责召开学生会全体成员会议，传达上级有关文件精神，布置学生会工作。
2、根据学生会章程、学生干部的表现和实际工作需要，向团委、学工处推荐学生干部人选。
3、积极维护和代表全院学生利益，了解学生的思想、学习和生活情况，及时向团委、学工处汇报学生会工作情况，经常与团委、学工处保持联系，自觉接受团委、学工处的指导帮助，及时反映学生的呼声。
4、围绕工作重点和学生的具体情况，独立负责地开展各项工作。
5、督促、检查和协助学生会各部开展工作。
6、抓好学生会、班委会干部队伍的自身建设，提高其政治、业务素质和工作能力。
7、及时完成领导交办的各项工作任务。
（二） 学习部
学生会学习部长主要负责学生学习活动的规划和组织工作。其主要职责是：
1、认真学习并掌握党的教育方针，了解学生的培养目标。
2、与教务领导或学校各处室建立并保持经常性的联系，及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求，以使学学院的教学工作和学生的学习条件得以不断改善。
3、根据广大同学求知、成才的需要，组建各种兴趣小组。科学地组织各类学习竞赛和知识讲座活动，活跃第二课堂，以扩大同学的知识面。
4、经常举办学习经验交流会，力争在学习方式、方法等方面有所创新。
5、搞好班级量化管理中有关学习方面的考核工作，并指导各班学习委员做好本班综合考评中智育成绩的考评。
（三） 卫生部
学生会卫生部主要负责学生劳动卫生的规划和实施工作。其主要职责是：
1、经常了解情况，及时向院领导反映有关同学们的健康状况和卫生条件的意见和要求，提出改进卫生工作的意见和建议。
2、完善必要的卫生规章制度，检查和督促同学们的执行情况，配合学院有关部门重点抓好教学楼内的教室宿舍及公共环境卫生的
保持工作，批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯。
3、经常组织和带领广大同学积极参加各项劳动卫生活动，使同学们养成良好的卫生习惯，把“讲究卫生，减少疾病”的口号变成自觉的行动。
4、负责组织各种劳动卫生活动，增强同学们劳动卫生意识。
5、负责班级量化测评考核中劳动卫生分的考核工作并指导各班卫生委员做好综合考评中的劳动卫生考评工作。
6、及时完成领导交办的各项临时性工作。
（四）生活部
学生会生活部长主要负责有关宿舍安全及秩序方面的规划和实施，其主要职责是：
1、经常深入学生宿舍排查安全隐患，发现问题，及时向学院领导反映，以便及时消除。
2、及时向有关部门反映学生对宿舍情况的意见,切实维护学生利益.
3、深入学生当中，了解同学们的生活情况，并向有关部门反映同学们在生活中的一些愿望和要求。
4、组织学生开展勤工俭学活动，帮助困难学生解决生活问题。
5、参与监督学校的饭堂、小卖部的工作，对饭堂饭菜、小卖部销售商品的质量、价格、卫生等情况进行监督并提出建设性意见。
6、及时完成领导交办的各项工作任
（五）女生部
负责全院女生工作计划的制定、检查、落实及工作总结，其主要职责是：
1、强化服务观念，热情关心女同学的学习和生活，及时反映她们的意见和要求，配合学院有关部门，为女同学解决生活中的实际困难。
2、根据女同学的生理特点，独立开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动、强化她们的“自尊、自爱、自强、自主”意识，帮助其全面发展。
3、运用社会舆论和法律的武器，保护女同学的身心健康，维护她们的正当权益。
4、注意发现和培养女学生干部，关心她们的进步，为她们的成长创造良好的环境和条件。
5、配合其他各部开展各项工作，组织女同学积极参加各种活动。
6、及时完成领导临时交办的各项工作任务。
（六）体育部
学生会体育部长主要负责学生课余体育活动等工作的规划及实施。通过组织活动，提高同学们的身体素质，满足体育爱好者的要求。其主要职责是：
1、深入了解同学们对学院体育工作(包括体育课和课余体育活动)的意见和要求，并积极向学校有关方面反映。
2、积极参加学院组织的各种体育比赛（如校运会、篮球赛等），组织同学开展丰富多彩的体育活动，并组织好学生早操、课外活动等，
活跃校园生活。
3、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，提高同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。
4、注意发现和培养体育活动积极分子，建立各种体育团体，发挥好他们在体育活动中的骨干作用。
（七）安保部
学生会安保部负责校纪校规在同学中的贯彻落实及监督教学楼内、宿舍楼的安全。其主要职责是：
1、具体负责全院学生纪律检查工作。
2、建立健全学生纪律检查组织机构，做好纪检干部的管理培训工作。
3、认真制定年级纪律检查标准，并做好组织实施，促进校风和班风建设。
4、搞好组织纪律教育、增强全年级同学的组织纪律意识。
5、指导各班搞好日常纪律工作，并及时进行量化评比，作为学生综合考评和班级量化考核的依据之一。
6、对全院组织纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作。
7、负责做好保卫处与安保部之间的联系、负责做好各系安保部的安全管理工作。
8、配合学院大型活动的安保工作、配合系部大型活动的安保工作。
9、及时完成领导交办的各项工作任务。
（八）文艺部
一、工作宗旨
用热情服务同学，用激情传递快乐
二、
部门职能
文艺部是学生会的常设机构，以丰富广大同学的业余生活、提高同学们的综合素质为宗旨，为同学们提供展示自我才华的机会，有效地配合学院开展各项文艺活动为主要职能的服务性部门。拥有字的的各项品牌活动。
（一） 主要职能：
1、主办学院计划的大型文艺活动。如迎新晚会，文艺对抗赛等，为我校营造一个人人能参与的艺术氛围。
2、主动配合主席团的工作，完成主席团下发的任务，并且与其他部门密切合作，共同促进学生会的团结发展。
3、通过开展各种文娱活动，增进师生之间的了解，创建一个良好的教学与生活环境，同时锻炼并提高了辽大学生的文艺才能，营造出和谐的文化娱乐氛围。
4、搞好文艺普及工作，倡导校园文化，酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围，选择正确的活动内容和形式，陶冶同学们的情操，丰富同学们的课外生活。
5、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实。
湖有色金属职业技术学院院学生会
2012年6月4日
推荐第10篇：研究所(院)岗位职责
研究所（院）岗位职责 （征求意见稿）
一、所（院）长岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，完成上级下达的各项任务。
2、负责本单位的学科建设，主持制订中长期科研规划、年度工作计划以及阶段性重点攻关项目，提升研究所的学术水平及其在国内外的学术地位和知名度。
3、开展各类科研活动，组织科研项目的申报、研究和科研成果的评鉴。
4、组织国内外学术交流活动。
5、负责建立健全本单位各项规章制度，保证各项工作的有序进行。
6、负责岗位设置和人员的聘用，组织对职工的考核和奖惩。
7、制定人才队伍建设规划，通过引进、培养，全面提升科研人员的政治、业务素质，形成合理的人才结构与梯队。
8、负责本单位的财务预决算，多渠道筹集科研经费。
9、开展思想政治工作，支持工青妇、民主党派工作，关心群众生活，调动全体职工的工作积极性。
10、履行法人代表职责。
二、副所（院）长岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，协助所（院）长完成上级下达的各项任务。
2、协助所（院）长做好本单位的各项工作，承担分管工作职责，并做好沟通、协调工作。
3、具体分工：（根据所务办公会议确定）
三、所（院）长助理岗位职责
1、完成领导交办的各项任务。
2、具体要求：（根据所务办公会议确定）
四、研究人员岗位职责
（一）研究员
1、独立从事研究工作，具有学科带头人的资质；主持国家、市、院和所的重点科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文，出版个人学术专著。
按照本院科研人员考核的规定，接受业绩考核达到合格以上。
2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题，担当学科发展的学术领衔作用，承担学科建设职责。
3、根据科研需要，指导青年科研人员的研究工作，带教硕士、博士研究生。
4、承担领导交办的各类学术活动的组织工作，根据需要轮岗或兼职担任院学术部门或管理部门的负责人工作。
（二）副研究员
1、独立从事研究工作；主持国家、市、院和所的科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文。
按照本院科研人员考核的规定，接受业绩考核达到合格以上。
2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题，协助承担学科建设职责。
3、根据科研需要，指导青年科研人员的研究工作。
4、承担领导交办的各类学术活动的组织工作，根据需要轮岗或兼职担任院学术部门或管理部门的负责人工作。
（三）助理研究员
1、形成专业主攻方向；主持或参与国家、市、院和所的科研项目，按计划完成研究任务；在相关专业刊物上发表具有一定学术水平的科研成果。
按照本院科研人员考核的规定，接受业绩考核达到合格以上。
2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题，参与学科建设。
3、参加各类学术会议和科研活动，承担领导交办的各类学术活动的组织工作。
（四）研究实习员
1、在高级研究人员的指导下，进行研究工作和辅助工作；按计划完成科研任务；在相关专业刊物上发表科研成果。
按照本院科研人员考核的规定，接受业绩考核达到合格以上。
2、积极参与各类学术活动。
3、承担领导交办的各项工作。
（五）研究助理岗位职责
1、在高级研究人员的指导下，做好各项科研辅助工作和事务性工作。
2、收集、整理和保管专题研究文献资料，并撰写和发表相关学术综述文章。
3、协助做好本单位的统计、外事、科研档案管理工作和学术活动的组织工作。
4、承担领导和高级研究人员交办的各项工作。
五、研究室（中心）正、副主任岗位职责
1、负责研究室（中心）的科研组织工作，制订并实施研究室（中心）的科研规划，指导研究室（中心）科研人员制订个人科研计划。
2、组织本室（中心）科研人员从事学科建设和集体攻关项目。
3、合理安排和使用研究室（中心）的科研经费。
4、组织研究室（中心）科研人员的政治学习和业务学习。
5、负责研究室（中心）科研人员年度考核的成果审核工作，并提出考核的初评意见。
6、研究室副主任按照分工协助室主任工作。
六、科研管理（学术秘书）岗位职责
1、协助领导起草编制科研规划，科研工作总结、规章制度及相关文件。
2、负责各类课题的申报和组织工作。
3、承担各类学术活动的组织工作，安排本单位的学术活动，整理编写学术动态。
4、负责科研成果的评奖和奖励工作。
5、承担研究生教育管理工作，负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作。
6、负责外事接待安排、国外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理。
7、承担专业技术职务评审和聘任的组织工作。
8、负责科研成果统计和各种学术活动归档工作。
9、负责本单位的网页和更新工作。
七、行政管理岗位职责
（一）办公室正（副）主任岗位职责：
1、主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2、贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3、负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4、负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5、负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6、保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。
7、组织、协调本单位离退休工作。
8、完成领导交办的其它工作。
（二）人事岗位职责
1、负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2、办理职工政审及有关人事（工资）证明。
3、负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4、负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5、负责人事（工资）统计、文书档案及人事（干部）档案工作。
6、具体实施落实本单位离退休人员工作。
（三）出纳岗位职责：
1、遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2、保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3、严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4、登记银行、现金日记帐，做到日清月结，月末核对银行对帐单。
5、兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记帐，编制现金报表。
6、及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
（四）总务岗位职责：
1、管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计帐册核对，做到帐实相符。
2、采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3、每日收发报刊、杂志、信件、传真。
4、督促检查所内清洁卫生工作。
5、负责本单位消防、安全具体工作，定期检查，及时消除隐患。
6、完成领导交办的其他任务。
（五）机要岗位职责：
1、做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2、收发各类机要文件并登记入册入柜归档，负责文件的传阅工作。
3、按规定及时清理、销毁文件。
（六）图书资料岗位职责：
1、系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2、掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持一个阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3、利用计算机开展业务工作，检索学术信息。
第11篇：办公室岗位职责
股份公司总经理办公室岗位职责
主任岗位职责
（1）安排本部门的岗位分工，指导、协调、监督各岗位员工的工作；
（2）维持公司总务与后勤保障系统的正常运转；
（3）做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作；
（4）协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系，提出解决问题的建议；
（5）搞好公共关系，承上启下，联络内外，沟通各个方面的关系；
（6）听取内外意见，认真做好来信来访工作；
（7）做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作；
（8）组织内外公务接待和安排工作；
（9）搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作；
（10）做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作；
（11）做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作；
（12）做好办公大楼的环境管理工作；
秘书岗位职责
（1）在主任的领导下，负责公司行政和文字处理工作；
（2）做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排；
- 1 -
（3）协助做好本部门日常事务性工作；
（4）参与各项调查研究，收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息，为领导决策提供可靠、准确的依据；
（5）坚持深入一线，发掘、总结典型经验和重要课题，及时、准确地向领导反映情况；
（6）协助主任做好办公室日常文字处理工作。
（7）严格执行保密制度，遵守保密制度。
文书岗位职责
（1）在主任的领导下，负责公司公文、印信管理工作；
（2）承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅，并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办；
（3）及时登记、分类和发送公司各类发文；
（4）严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章；
（5）负责文件的清退、收缴、立卷，并办理移交归档手续，承办不归档文件、材料的销毁工作；
（6）严格管理使用公司介绍信；
（7）严格执行保密制度，遵守保密规定。
档案员岗位职责
（1）在主任的领导下，做好分管的档案工作；
（2）做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统
计和销毁工作；
（3）编制档案检索目录、各种索引及编研材料，为公司生产经营服务；
（4）认真执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全。经常检查档案保管状况，对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理；
（5）如实反映档案工作情况，及时总结经验，提出建议、掌握动态、沟通信息；
（6）及时催收、鉴定、协助整理各门类不同载体的文件资料，做好立卷归档工作。
第12篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。
6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。
7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发，设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。
财务室岗位职责
1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。
2、参与公司重要经济合同的会签，制定公司年度经营计划，组织编制年度预算、决算。
3、监督经营计划和预算的执行情况，提出调整和改进建议，促进公司取得较好的经济效益。
4、作好每个设计所和分公司，合作设计单位的财务收支核算，配合经营室催收设计费和各种管理费，保证公司资金合理周转。
5、负责公司工资奖金的核算发放工资，严格各种经费的审核和报销。
6、负责设计园区的招商工作。
7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。
8、完成每月的纳税申报，年度所得税汇算清缴工作，组织公司每年的工商、税务年检，财务审计工作。
9、配合公司发展战略，分析资本结构，提出融资计划和方案，组织融资并防范融资风险。
10、利用公司闲散资金进行短期运作，力求资金效益最大化。
11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通，及时掌握相关法律法规的变化，规范财务工作，及时提供财务报表等相关资料。
第13篇：办公室岗位职责
校学生会办公室岗位职责
一、办公室成员
主任：程丽
副主任：向丽、谭潇
二、办公室岗位职责
（一）事务组（程丽）
1.主持学生会办公室的全面工作；
2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;
3.对上级任务指示做到上传下达，负责学生会的人事管理;
4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;
5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；
6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；
7.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;
8.完成领导老师和主席交办的其他工作。
（二）财务组（谭萧）
1.负责各类活动物资的借还和监督管理；
2.负责办公室的物资管理、报账管理；
3.负责安排办公室清洁，做办公室清洁签到表，定期检查办公室的清洁；
4.负责各种会议活动的签到统计；
5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理；
6.负责办公室各种表类文档的打印；
7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等；
8.协助主任开展办公室的日常行政工作。
（三）文秘组(向丽）
1.负责新闻稿的撰写；
2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类；
3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等；
4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计；
牌等。
日5.做好每月操行分情况统计；6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等； 7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9
第14篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、协助公司领导协调处理公司日常工作，做好对公司领导的服务工作，协调处理公司对外联络及接待工作。
二、负责公司的部分文字材料，对上、下行文起草，如工作 总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作，按照公司领导的要求，修改审查各职能部门规章的有关文件。
三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等 常务工作，负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。
四、负责审定公司的规章制度，组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。
五、负责公司车辆的管理工作，做到及时周到。
六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。
七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。
八、按时完成公司临时交代的工作任务。
第15篇：办公室岗位职责
明德投资
办公室职能。
1、办公室的主要职能是参与公司政务，办理事务，搞好服务。
2、负责公司行政管理工作，制定公司各种规章制度，做好公司内部建设。
3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。
4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。
5、负责来电来访接待登记、重要的接待安排工作。
6、负责文秘、档案的管理工作。
7、负责各种印章、介绍信、公函、物品出门票的出具管理，做好单位的纪要处理、保密工作。
8、负责组织编制、制定企业文化体系建设战略和实施方案，全面推动企业文化建设。
9、负责公司后勤保障、公司与物业协调、公司车辆管理工作。
10、负责公司办公用品、低值易耗品的的管理，参与企业年度工作报告的编制。
11、负责员工队伍建设、宣传教育工作，组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。
11、参与重大决策落实情况检查，负责向公司监察审计部门提供会议纪要等相应文件。
12、负责公司内务管理、保安工作。
13、特别重大事情及时向领导汇报，不断改进工作方法。
14、负责董事长交办的其他事项。
办公室岗位分析
一、办公室主任岗位职责
1、办公室主任负责公司办公室的全面工作。
2、及时贯彻落实公司董事长、总经理交办的各项工作。
3、协调办公室各岗位与公司各控股公司、分公司、事业部之间的业务往来。
4、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。
5、负责全公司性重要会议的组织。
6、督促各办公室成员学习知识、提高技能、争先创优。
7、组织协调好办公室各岗位之间的工作。
8、办公室职员日常行为规范的管理。
9、抓好增收节支和后勤服务工作。
10、督促抓好公司安全保卫工作。
11、处理公司董事长、总经理临时交办的事务。
二、行政前台文员工作职责
１、接待工作：
a.负责来访客户的接待、基本咨询和引见。
b.严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
C.访客进入应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客稍等，请示后引入相关区域，迅速端上茶水，并负责加水、更新烟缸。
２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，清洗好烟缸、茶杯。
３、总机服务工作：
a.铃响三声内必须接听，“您好，明德投资”。
b.若自动转拨，三分钟内必须转为人工。
c.来电找“总经理”，先转办公室询问详情：是否有预约，是否需引见等；
4、负责收发管理报纸、信函并做好登记。
5、做好公司领导交办的其它事务。
三、总务主管岗位职责
1、在总经理、办公室主任领导下做好公司总务工作。
2、编制总务工作的报表、表格等
3、根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理公司本部财产帐目（低值易耗品、固定资产），做好办公室设备管理及维修。
4、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经总经理、办公室主任批准后方可采购。
5、做好各项会议的后勤工作。
6、负责员工午餐的安排及协调工作。
7、负责公司总部的卫生管理。
8、负责公司办公环境的维护以及与物业的协调工作。
9、做好公司领导交办的其它事务。
四、行政助理岗位要求
1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司行政工作。
2、根据公司章程及董事会要求拟制行政管理制度。
3、负责各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
4、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给各部门。
5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。
6、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
7、负责各种规章制度的起草工作。
8、配合办公室主任做好年度行政预算工作。
9每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
10、负责组织和协调与外界企业的交流工作。
11、做好公司领导交办的其它事务。
五、企业文化、形象建设助理岗位职责
1、在公司总经理、办公室主任领导下负责公司企业文化理念的整理、提炼，全面推动企业文化建设。
2、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，积累、整编公司发展的各种资料，提炼和宣传企业文化。
3、配合办公室成员完成企业文化培训实施、企业文化设施建设、企业文化组织管理、企业文化传播渠道搭建等工作，传播公司价值导向。
4、负责企业文化活动方案的制订与组织实施，为公司各部门提供文化建设方面的咨询与服务工作。
5、建立和完善企业形象宣传工作制度及流程，策划、组织实施各类宣传活动，并对实施效果进行分析评估。
6、负责设计、张贴、展示企业文化理念的标语、口号。
7、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作，为提高公司科学技术素质服务。
8、组织策划企业形象宣传活动、公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传，利用各种平台对外进行企业形象推广和宣传。
9、负责公司网络平台建设和后期维护工作，更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。
10、做好公司领导交办的其它事务。
六、安全保卫及驾驶员管理岗职责
1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司安全保卫管理、车辆管理工作。
2、负责公司领导层安全保卫工作。
3、护卫公司财产安全。
4、做好公司防火、防盗工作。
5、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。
6、监督执行车辆使用的各项规定。
7、熟悉市区及周边路况，有一定汽车维修能力，能够简单处理汽车故障。
8、做好公司领导交办的其它事务。
河北明德投资有限公司办公室编
第16篇：办公室岗位职责
1、办公室职责：
（1）负责公司本部的行政管理和日常事务，督促和检查各项工作，建立并完善各项规章制度；
（2）负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；
（3）负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
（4）负责公司文件、报告、年度总结、工作计划等材料的起草工作；
（5）负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施；
（6）负责公司的印鉴、文印的管理和信件、报刊的收发；
（7）负责公司对外联系和接待工作，认真做好创建、综合治理和企业文化建设；
（8）负责公司本级日常用品、办公设备的采购管理等后勤服务工作，；
（9）负责公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；
（10）负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作；
（11）完成公司领导交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
（1）按照公司办公室的职责范围，全面主持办公室的行政管理和日常事务。
（2）协助召集全公司员工大会、党委办公会议等，做好记录，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实负责督促检查会议决议执行情况。
（3）督导公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；
（4）指导公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；
（5）指导公司文件、报告、年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作。负责编排主要活动日程表。
（6）负责公司的印鉴、文印的管理,指导信件、报刊的收发。
（7）负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施；
（8）负责公司本级日常用品、办公设备、福利的采购管理、车辆调度等后勤服务工作；
（9）负责公司对外联系和接待工作，负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
（10）督促和检查各项工作，建立并完善各项规章制度；认真做好创建工作和企业文化建设；
（11）负责指导公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；
（12）负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作；
（13）完成公司领导交办的其他任务。
1、协助办公室主任做好必要的会议记录，协助对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
2、负责办公室公文及有关文稿的起草和校对工作以及审核、修改各部门起草的公文、材料；
3、了解各部门工作内容，做好公司资料、信息上报和宣传报道工作；
4、协助处理公司来往文电的和文书档案的管理工作；
5、参与起草公司领导工作报告和讲话稿；
6、领导交办的年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作；
7、参与调研和督查工作，撰写调研报告、督查报告；
8、协助参与公司发展规划、方案起草工作
9、做好公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；
10、协助做好公司本部节假日等各类值班的安排；
11、积极参与各项活动，协助参与公司大型活动、大型会议的组织工作和会务工作。
12、完成公司领导交办的其他任务；
13、协助办公室主任处理应急事务。
1、负责会议的通知工作，协助办公室主任对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；
3、负责档案的现代化管理工作,负责档案室的管理，档案的借阅工作，参与制定档案工作规章制度
4、负责送发办公室文件、通知及有关资料；
5、负责公司党委和行政的各类文件、材料的打印复印和装订工作；
6、负责公司本部杂志、资料和报纸的征订工作以及信件、报刊的分发；
7、负责公司本部固定资产的维护和管理，做好公司办公用品台帐的登记工作。
8、协助办公室主任做好公司日常办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作；
9、完成公司领导交办的其他任务；
10、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
办公室驾驶员岗位职责
1、树立“安全第一”的思想，自觉学习和遵守“道路交通安全管理法”，确保安全行车。
2、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
3、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，保持车况良好、车容整洁。
4、做好车辆状况定期检查工作，按期完成年度审验检修工作。
5、自觉珍惜油料，材料，搞好增收节支。
6、服务态度端正，按用车要求准时出车，热情，主动。
7、按照指定地点停放车辆。
8、完成公司领导交办的其他任务；
9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
第17篇：办公室岗位职责
山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
办 公 室
1 主任/副主任岗位职责
1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。
1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。
1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。
1.7 负责公司领导的日常活动安排。
1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。
1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。
1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。
2 党委秘书岗位职责
2.1 处理党委日常事务，协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。
2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。
2.5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。
9 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
2.6 负责接待群众来访，做好记录，填报有关资料，按政策规定予以答复。
2.7 严格遵守信访工作纪律，执行公司保密制度，不得扩散来信来访中反映的问题。 2.8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。 2.9 完成部门领导安排的其它工作。
3 文牍秘书岗位职责
3.1 协助部门领导处理行政日常工作及本部门的日常工作。 3.2 负责起草职代会行政工作报告、公司工作计划、年度总结。 3.3 面向基层，调查研究，收集和整理有关信息、资料。 3.4 负责公司重大事件的记录、整理、归档及公司简报的编写。 3.5 负责公司经理办公会议题收集、会议记录、整理及督查督办。 3.6 负责公司行政发文的核稿。
3.7 负责部门负责人碰头会的组织、会议记录、整理及督查督办。 3.8 完成部门领导安排的其他工作。
4 文书岗位职责
4.1负责行政、党委来文的拆收、登记、呈批、传递、传阅、保管、清退工作。
4.2负责公司行政、党委发文、内部备忘录、会议纪要的登记、编号、分发、归档、立卷、保管工作。
4.3负责公司介绍信、证明信、公章、公司领导印章的使用和管理。4.4负责文书档案的管理工作。 4.5负责办公室的内部事务工作。
4.6负责公司荣誉证书、资质证书的收缴、管理和移交，督促有关部门及时办理有关证件年审和换证工作。
4.7完成部门领导安排的其他工作。
5 行政秘书/涉外秘书岗位职责
5.1负责公司有关人员出国手续的办理。5.2协助有关部门做好出国人员出访前教育工作。
5.3负责持照人回国后，护照的收缴、保管、上交，并编制出国人员年度统计表。5.4负责收取回国人员出国鉴定、考察报告，进行分类登记、立卷归档。
10 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
5.5负责公司总部有关涉外方面的来往信件、函件、电传等文件材料的拆封、传递、登记、立卷、归档工作。
5.6负责上级机关和其他单位来人的接待安排，协助有关部门做好接待工作。5.7负责每月接待费用的统计、上报工作。 5.8完成部门领导安排的其他工作。
6 打字员/复印员岗位职责
6.1学习、掌握、执行公司的各项保密制度。6.2完成办公室秘书、文书交给的打印任务。 6.3负责复印机、打印机的维护与保养。 6.4完成部门领导安排的其他工作。
7 计算机网络管理员岗位职责
7.1 负责公司计算机局域网所有联网设备的日常管理、维护与技术服务工作。
7.2负责为项目工地的计算机网络系统提供业务指导和技术支持，负责总部与项目工地之间的网络维护。
7.3 负责公司网站的规划、设计、开发、应用、管理与日常维护工作。 7.4 负责OA系统的管理与维护工作。 7.5 负责公司使用软件的开发、应用和维护。
7.6 配合有关合作单位进行软件开发、后期维护与升级等工作。 7.7 完成部门领导安排的其他工作。
8 档案管理员岗位职责
8.1 负责文书、工程、科学技术研究、自身基建、设备仪器、会计、人事和声像、电子及实物等档案的收集和归档工作。
8.2 负责案卷的分类、组卷、装订、上架、排列、组合等工作。 8.3 负责编制档案分类目录、专题目录等检索工具工作。
8.4 负责划分案卷的保管期限和密级，负责密级文件的保密工作。
8.5 负责对库藏档案的清理、核对工作，负责对损坏或载体变质的档案及时进行修补或复制。
8.6 负责库房内防火、防盗、防高温、防潮湿、防鼠、防虫、防光、防尘、防污染等管理
11 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
工作
8.7 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 8.8 完成部门领导安排的其他工作。
9 图书资料员岗位职责
9.1 负责标准、规程、规范、工具书、图集、科技书刊的订购、台帐的建立、发放和借阅工作。
9.2 负责新购各类图书存档部分的编目、登记、建卡、上架等工作。 9.3 负责发布公司受控标准、规程、规范目录清单及更新。 9.4 负责库存图书的保管和防护。
9.5 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 9.6 完成部门领导安排的其他工作。
10小车班班长岗位职责
10.1 遵守公司各项管理制度，抓好班组建设。
10.2做好班组日常管理工作，带领全班人员搞好安全行车，优质服务，全面完成领导交办的各项工作。
10.3做好各项监督检查工作，及时向领导汇报本班的实际工作情况，提出合理化建议。10.4负责每月的车辆“双达标”检查工作
10.5严格执行公司的劳动纪律和考勤制度，根据班组人员的工作情况，合理做好奖金分配工作。
10.6协助领导做好各项目工地及总部车辆、人员的协调工作。10.7协调内部合作关系，分配内部管理工作，严格班组纪律。
10.8做好职工的思想工作，定期召开班组会议，听取职工的意见和建议，按时组织安全学习和政治学习。
10.9严格控制消耗性物品的使用量，减少浪费。10.10协助领导做好各项监督、检查工作。 10.11完成部门领导交办的其它工作。
11小车班劳资、综合管理员岗位职责
11.1 协助主任做好日常工作，完成公司及领导安排的各项任务。
12 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
11.2负责建立健全本部门（小车班）人事档案、车辆档案。11.3协助上级劳资部门做好本部门的定岗、定员工作。
11.4负责做好公司有关车辆、人员的文件、资料发放归档管理工作。11.5负责本部门人员调动上报和车辆调动更新登记工作。
11.6负责统计人员、车辆分布状况，及时更新并每月底上报公司资产部。11.7做好每月的车辆、人员管理台帐，及时向领导提供车辆、人员的变化情况。 11.8协助领导做好小车班的奖金分配工作，体现按劳分配、多劳多得、优质服务的分 配原则。
11.9及时办理项目工地及总部各部门所要求办理的各项事宜。11.10协助领导做好车辆、人员的协调工作，及时掌握车辆运转情况。 11.11完成部门领导交办的其它工作。
12小车班调度员岗位职责
12.1严格执行公司各项规章制度，依照用车计划和实际情况的轻重缓急，科学合理调度车辆，满足用户要求。
12.2负责监督、检查车辆、驾驶员的日常工作情况，提出奖惩意见，及时了解和掌握驾驶员的工作、生活及身体健康状况，提出改进工作的意见和建议。
12.3负责出车前的例行检查和安全交底工作，协调维修保养和车辆营运的关系，及时安排维修保养。
12.4认真执行调度单派车及用车申请制度，建立车辆运行台帐，对每辆车辆的安全状况做到心中有数。
12.5协助班长做好班组建设工作，做好车辆、人员的协调工作。
12.6负责协调与各部门的合作关系，树立良好的思想观念，挖掘内部潜力，提高车辆的使用率。
12.7完成部门领导交办的其它工作。
13小车班安全（车管）管理员岗位职责
13.1 认真贯彻执行交通安全管理的各项法规和内部各项管理规定，健全完善交通安全管理网络，不断完善内部各项安全管理规定。
13.2负责驾驶员的安全教育和培训工作，组织开展安全活动，不断提高驾驶员的安全 意识，保障行车安全。
13 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
13.3 负责交通事故的处理，并组织驾驶员分析事故原因，及时吸取教训和改进安全工作，提出对违章驾驶员的处理意见。
13.4协调与交通管理部门的合作关系，负责做好车辆、驾驶证的年度审验工作，及时交纳各类规费，做好证件管理工作。
13.5负责健全驾驶员个人档案、车辆档案和交通事故档案，做到查有依据。
13.6负责每月车辆达标检查考核工作，并做好记录，对查出的问题及时安排整改处理。13.7负责小车班每周一的安全学习，宣传学习公安、交通管理部门的方针政策、办法，并贯彻执行
13.8 完成部门领导交办的其它工作。
14小车班核算员岗位职责
14.1采用合理的核算方法，计算车辆年度和月度的收入、成本及利润统计工作。14.2每月做出车辆月度运行情况及车辆成本费用统计工作并及时上报。
14.3做好车辆单车成本统计核算的程序化管理工作,对当月发生的调度单、修理费及其它费用及时输入微机，分析成本的增减因素,提出降低成本的合理建议。
14.4做好每月各项目工地车辆运行与成本费用统计的收集与归纳工作并及时上报。14.5做好每月车辆工作完成情况及项目工地、总部各部室车辆使用情况。
14.6负责为部门领导提供所需的有效数据，做好部门车辆所发生的费用台帐工作。14.7掌握车辆的调动情况，随车辆的调动及时更新车辆台帐。 14.8完成部门领导交办的其它工作。
15小车班车辆修理岗位职责
15.1负责车辆的技术管理工作，建立车辆管理台帐。。
15.2负责对修理项目进行分析鉴定，制订车辆年度大修计划，并组织实施。15.3负责对修理质量进行全过程控制和修理价格的收资及初步核定。 15.4负责《车辆修理委托单》、《车辆修理审批表》的填写和报审批工作。 15.5负责车辆的月度达标检查考核工作，根据检查结果，提出整改和奖罚措施。 15.6负责车辆的修理保养工作，合理安排施工，做好完工后的技术鉴定，并作记录。 15.7参加交通和机械事故的技术鉴定工作，分析事故原因，制订落实整改措施。 15.8协助班长做好班组工作，做好车辆修理协调工作。 15.9完成部门领导交办的其它工作。
14 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
16 驾驶员岗位职责
16.1遵守交通法规及各种有关规章制度，参加安全活动，杜绝违章。16.2服从调度指挥，保管好随车证件和工具。
16.3做好车辆达标工作，保证车辆安全，提高车辆的使用效率。
16.4在制度许可范围内尽量满足用户提出的服务要求，为用户提供优良服务。16.5在修车过程中，应积极配合主修部门和主修人的工作。
16.6掌握所驾车辆的机械性能和相关维修保养常识，保证车辆的正常运转,及降耗节能工作。
16.7做好保密工作。
16.8完成部门领导、调度、班长安排的其他工作。
项目工地办公室管理人员执行同岗位职责
第18篇：办公室岗位职责
办公室各岗位人员及职责
部门主要职责描述：办公室是办公事务管理与协调、工作督查督办、机关政务运行保障部门。负责本部门工作计划和任务制定，负责机关文秘、政务信息、内外宣传、督查督办、机要保密、舆情管理、内外沟通协调、综合管理等工作。承担本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议组织、安排，承担本行集中采购委员会办公室工作。下设一个培训教育中心。
办公室共下设经理岗、文秘岗、行政事务、宣传4个岗位。具体职责如下：
1.机关文秘
负责起草本行年度工作计划、工作总结、部分领导讲话、工作汇报、调研材料、重要公文等综合性材料。
负责上级来文签收、登记、初审、拟办、传阅、催办、答复等工作。
负责本行发文（党委除外）的审核工作；负责本行所有发文的复核、登记、核发等工作；负责所有文件的印制工作。
负责本行对外签署的合同书、协议书、意向书、备忘录等文书的归口管理。
2.政务信息
负责收集和编发各分支机构上报的信息。
负责向自治区联社、银监局、人民银行及其他有关部门报送工作动态等政务信息。 3.督查督办
负责督查督办上级领导、监管机构和本行重大决策、领导批示、会议决定、工作计划等执行。
负责行内重要事项督查督办，传达、落实本行会议决策事项。 4.机要保密
协同相关部门负责总行机关机要保密工作，指导各分支机构保密工作。
5.企业形象宣传
负责本行接待上级领导、监管机构调研，系统内外部互访，外出学习考察，行内工作动态等的影像资料收集整理工作。
负责本行《**》内刊及报纸的内容设计、编辑、对外分发工作。
负责本行“**”微信平台信息编辑、审核、推送等工作。 负责全辖机构网点的VI视觉识别系统，做好本行企业形象、重点工作和项目宣传策划，及配合业务部门开展新业务产品的营销宣传工作。
6.内外沟通协调
负责总行机关和各部室、分支机构的沟通、联络、协调等工作。
负责与自治区联社、银监局、人民银行、金融办等上级和监管单位的联络、协调，负责与系统外各级政府机关部门、行政、企事业单位的联络、协调。
7.综合管理 负责本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议筹备、组织、安排、协调服务等工作。
负责总行印章的管理和使用，指导各部室、分支机构印章管理工作。
负责全行金融许可证、营业执照、组织机构代码证、国地税税务登记证等证照的办理、变更、年检工作。
负责本行综合展厅内部维护和日常管理工作。 配合相关部门处置本行重大突发事件。 8.工作接待
会同后勤服务中心及有关部门安排接待各环节任务和相关服务工作。
9.集中采购事务
负责本行各类办公用品、宣传品采购管理及集中采购委员会日常工作。
第19篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文字机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
二、关于党委会，校务会的决定 (议)事项的督办程序
（一）党委会 (或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
第20篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间
计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
