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人事科档案管理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-09-24 08:34:46 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人事科岗位职责

人事科职责

1、负责全院科室设置、人员编制、用人计划的起草和人事调配工作。

2、负责全院各类人员的考核、晋级和工作岗位的调整工作。

3、负责全院各科室专业技术职务的考核、评审、聘任工作。

4、负责全院干部的培训、考察、选拔、任免和调配工作。

5、负责全院干部职工的考核、鉴定、奖惩工作。

6、负责全院人员的工资调整、审核、签发工作。

7、协助科教科、医务科、护理部做好专业技术人员的培养工作。

8、按照有关规定办理干部职工的离退休、退职、辞职手续。

9、负责干部、职工的调入审查和办理调入调出的相关手续。

10、负责临时工的计划管理和清理、清退工作。

11、负责待业青年的管理和安置工作。

12、负责全院干部、职工人事档案管理工作。

13、负责人事工作各类统计报表的填报工作,及时准确地为领导提供所需的人事工作数据。

14、定期不定期地会同有关职能科室检 查劳动纪律。

15、完成领导交办的其他各项工作。负责全院人员的劳动考勤工作,维护劳动纪律。

人事科科长岗位职责

1、在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责人员的调出、调入工作。

2、掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。

3、主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖励和调整工资的意见。

4、按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。

5、负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作,收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。

副科长协助科长负责相应的工作。

人事科办事员职责

1、负责内勤工作人员职责

(1)在人事科科长的领导下,认真做好内勤工和。

(2)负责接待工作,根据事情性质交科长或有关同志处理,每一个问题的处理结果(包括电话)都应认真记录。 (3)负责文件的收发、登记、传阅、传递、催办,登记后先交科长审阅,然后根据科长的批示意见分送主管人员办理。需转其他单位或退回的文件要及时处理,一般应在两日内完成,急件当日完成。

(4)按照医院关于文件处理的规定,负责文件的整理、分类、立卷、归档工作,按时间顺序排列装订,登记文件名称、文号、日期。

文件借阅应予登记。

(5)负责全院各类人员的考勤及病事假、探亲假、婚丧假、产假、公休假等各种假期的请假、休假、销假手续,负责开具控亲路费报销和核扣病假工资,审核津贴发放。

(6)负责人事科的考勤登记工作。接受人事科领导交办的其他任务。根据科长要求,积极协助人事科其他人员职责。

(7)负责人事科办公设施,用品的管理工作。

2、负责工资、福利、调配工作人员职责

(1)在人事科科长的领导下,认真做好工资、福利调配工作。

(2)熟悉全院各类人员工资的构成情况,掌握政策,做好工资调整工作。

(3)负责全院临时工的劳动工资计划管理工作。根据医院编制和实际工作需要,对各科室提交的增加临时工用工人数和工资额进行审核,提出意见,报院领导研究审批。

(4)负责办理院内、院外人事调动和交接手续,准确掌握调出、调入人员的工资转出、转入时间,对工资类别、级别金额要核对准确。按国家规定及时佃理出国人员的工资关系。

(5)负责办理新入院职工的工资、福利、各种入院报到手续。

(6)负责职工去工停薪和丧葬费、抚恤费、遗属补助费的发放管理工作。

(7)负责卫生保健费等各种补贴的发放管理工作。

(8)负责全院全同制工人的合同管理工作。

(9)负责大中专毕业生和合同制革人岗前培训工作和见习期、学徒期临时工资及期满后的转正、定级工作。

(10)负责全院职工统计卡片的管理和人员统计、劳动工资统计工作。

(11)负责全院离休、退休、退职手续办理工作。

(12)接受科长交办的其他工作。

3、负责职务评聘、出国人员管理工作人员职责

(1)在人事科科长的领导下,认真做好技术职务评聘、出国人员管理工作。

(2)负责全院机构设置、人员编制的管理,按各科人员编制情况制定长期和年度毕业生需求计划,掌握全院各级各类人员的分布、超缺编情况。

(3)负责全院专业技术人员的技术职务考评、聘任(包括续聘、延聘、通聘、缓聘、停聘、解聘)等工作。 (4)负责办理干部的民意测验、组织考察、任免手续,掌握干部的基本情况和现实表现,对各类干部有准确考察记录,对干部的使用提出参考意见。

(5)与医务科护理部等有关部门配合,根据医院有关对医疗护理人员培训的规定,制定专业技术人员的培养、考试考核计划并共同参与实施和鉴定。

(6)负责办理出国考察、进修学习(包括公派和自费)、授外人员的选拔、派遣和报批手续,对出国人员的出国时间、

批准期限、途径等情况要进行登记。

(7)按照上级有关规定,办理中级以上专业技术人员家属农转非手续。

(8)负责电子计算机的有关人事信息的管理工作,及时修改、输入全院职工各有关统计项目的变动情况,向本科和医院各职能科室提供有关人员统计、工资调整、科室编制、人员发展变化预测、干部选拔、离退休人员管理等方面的信息。积极为医院实现电了计算机联网做好基础工作。

(9)接受科长交办的其他工作。

4、负责惩罚工作人员职责

(1)在人事科科长的领导下,主动认真地做好行政奖罚工作。

(2)负责全院工作人员的行政监察工作,做到依法监察、有法必依、执法必严、违法必究。要以事实为依据。以法律、法规和政策为准绳,秉公执法。受理群众举报、来信、来访工作,对群众的举报要件件落实,对来信、来访以及调查情况要如实登记、及时汇报,配合上级监察机关,做好惩治腐败、廉政建设。

(3)掌握国家机关、事业单位工作人员奖励标准和奖励条例。对工作表现突出、有特殊贡献人员的有关情况及时登记、汇报,要坚持实事求是的原则,对每年的先进个人及授以嘉奖的人员有准确登记。及时收集受奖人员登记表及先进事迹等材料,审查、核查、核实、盖章后交档案管理人员归档。

(4)掌握国家机关、事业单位工作人员惩戒条例。经常主动与保卫科、纪委监察等有关部门联系,对表现不媸、有违反院规院纪或犯罪行为的人员进行登记、分类,提出惩戒标准。对职工的惩处,必须做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当,手续完备。要坚持惩前毖后、治病救人的原则。

(5)负责办理全院职工的奖惩手续及处分人员在处分期内、处分期满后的工龄计算和工资待遇等事项。

(6)接受领导交办的其他工作。

(7)负责全院劳动纪律的检查。

5、负责档案管理工作人员职责

(1)在人事科长的领导下,认真做好人事档案的管理工作。

(2)根据人员出入及时移交或索要其人档案。建立定期清点制度,对应转入的档案,要及时发函或派人索要。

(3)要积极主动地向有关部门收集职工的工资调整、晋升、考核、入党入团、学位、奖惩、离退休等应入档的资料,保持档案材料的完整。

(4)对收集的档案材料要认真进行登记,注明转入时间、单位、材料名称、页码等情况。移交的档案材料必须手续完备,凡用铅笔、圆珠笔书写的材料一律不得入档。

(5)根据上级有关规定,做好人事档案材料的鉴定、整理、清理、装订工作。对清理出来需销毁的材料,由科长组织复核后再销毁。

(6)负责人事科档案的编号、排列和存放,严格按照人事档案管理的要求保管好,维护其完整与安全,做好人事档案的统计工作。

(7)严格执行《查阅档案规定》制度,认真做好档案的借阅、归还登记手续,非工作需要,任何人不得查阅档案。凡借出院的档案均应有院长签字。

(8)加强政治责任心,严格执行人事档安保密制度,非档案管理人员,未经批准,不得进入档案室。取送档案途中,不准去公共场所游玩,不准将档案带回家中。

(9)接受领导交办的其他工作。

推荐第2篇:人事科岗位职责

(一)、人事科职责:

1、负责按照干部管理权限,负责局机关、直属单位、挂靠单位的机构编制、干部管理和劳动工资、职称管理;

2、负责干部人事教育、培训工作;

3、负责专业技术职称、工人技术等级评定及年度考核的有关工作;

4、负责实施劳动工资政策、制度和标准;

5、负责有关表彰奖励工作。

(二)、人事科科长职责:

1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作;

2、负责专业技术职称的评聘工作;

3、负责全市系统绩效考评、年度考核工作;

4、负责有关表彰奖励工作;

5、负责指导、督促本科室科员做好工资管理、各类报表、工人等级考试、人事档案管理等工作;

6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作;

7、完成上级交办的其它工作。

(三)、干部选拔、任用岗位职责:

1、按照编制及科级干部任用条件,为党组提供全市系统职数超、缺情况及拟任用人员的条件把关;

2、按照选拔任用程序做好民主推荐、组织考察、形成考察材料、向党组汇报考察情况等工作;

3、做好向省局申请科级职数、公示,材料归档等工作。

(四)、年度考核岗位职责:

1、负责制定全市系统年度考核方案;

2、组织对各县(区、市)局、直属单位的领导班子、副科以上干部及机关全体的民意测评、定考核等次工作;

3、负责考核结果的审核、使用及材料入档工作。

(五)、工资管理岗位职责:

1、熟悉国家和上级机关有关工资政策、规定;了解和掌握本系统工资变革的历史和全系统人员的工资现状;

2、有较强的政策和纪律观念,坚持原则,严格按有关工资政策规定处理工资问题;

3、负责下列情况下的人员工资变动;

(1)、新参加工作的职工,见习期、试用期间的工资根据国家规定执行;见习期、试用期满后,按岗位确定相应的工资;

(2)、新接收的军队转业干部、退役志愿军、义务兵,按岗位和职务确定相应的工资;

(3)、工作人员经考核合格,每两年晋升一档职务工资;

(4)、机关行政人员符合五年晋级的,经考核合格晋升级别工资;

(5)、工作人员晋升行政职务,符合晋升工资条件的,按新任职务调整工资,从任免文件的下个月起执行;

(6)、专业技术人员经人事部门考试、考核、评定获得专业技术职务(技师)的,按实际被聘用的专业技术职务(技术师)兑现工资,从聘任文件的下个月起执行;

(7)、机关工勤、事业单位的工人经人事部门考核、考试取得工人技术等级证书的,从

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

二、管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全

六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政部职责:

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。 (2) 组织规章的计划。

(3) 组织规章的制定、修改、更正。 (4) 人事制度及规章方针的拟定。 (5) 人事制度及规章的计划。 (6) 人事制度及规章的管理。 (7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。 (10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。 (2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。 (3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。 (4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。 (5) 人力资源管理办法的分析研究。 (6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。 (7) 人力资源管理办法的解释运用。 (8) 人力资源管理办法的新设与改废。 (9) 人力资源不协调问题的挖掘。

篇5:人事部岗位职责和工作范围

人事部岗位职责和工作范围

一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度,并负责全面具体贯彻实施

1、根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。

2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉;

3、处理职工离职手续和安排;

4、根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。

二、全面负责公司的各级各类培训管理工作

1、根据公司实际需要,制定培训计划;

2、做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核;

3、负责新职工岗位培训;

4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。

三、人事部经理岗位职责

1、全面负责处理人事部日常管理工作;

2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;

3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;

5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。

四、人事部主管岗位职责

1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;

2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;

3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;

4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;

5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;

6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。

五、人事部文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;

2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;

3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;

4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;

5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;

6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。

六、人事部管理工作纲要

1、制定招聘计划

人事部根据公司战略发展计划需要,并汇总各部门提出的用人要求,经过分析、综合平衡制定招聘计划,确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目,计划报店长审批后,由人事部负责实施。

2、制定出人员素质评价指标

(1)综合评价指标:如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;

(2)岗位专业要求评价指标:专业从事经验等。

3、招聘程序

(1)由人事部对外发出公告;

(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料:

①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。

(3)由人事部组织面试或笔试,员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核,部门经理由董事长审核;

(4)录取:由人事部发出《录取通知书》或电话通知,指定报到时间、地点。

七、职工在职管理

1、试用与转正

自新职工报到之日起计,试用期为三个月,试用期满并通过职前培训考试者填写转正

表,用人部门签署意见后报人事部审议,并报店长审批,合格者与公司签定聘用合同,新职工试用表现突出者,可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者,按离职处理。

2、职工培训

(1)新职工岗前培训

新职工培训由人事部组织,使新职工掌握公司各项规章制度,熟悉并掌握所在岗位的

各项工作程序与基本要求。

(2)在职职工培训

由人事部组织,目的是为了提高职工的自身素质及工作效率,掌握经营管理,专业技

术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。

3、公司内部调动

人事部根据公怀各部门的需要,需调动岗位必须店长审批后才允许调动,商场管理部

亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案,职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象,违者作自动离职处理。

4、考核

(1)新职工转正考核

职员试用期满后提交工作总结报告,并由用人部门、人事部进行考核,合格后方能转

正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核,根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批,再报店长审核。

(2)职工工作考核

人事部每年组织一至二次职工工作考核,对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。

(3)考核方法 ① 个人总结法:由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;

② 对象比较法:由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工,按照工作要求相互比较,被考核职工进行评价;

③ 笔试相关岗位业务知识,企业文化等;

④ 职能考核,平常业务能力岗位知识等的考核。

(4)奖惩

① 奖励有三种形式:荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;

② 惩罚四种形式:口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。

5、晋升、降职

公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升,并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人

事异动表》实施。

八、离职

1、辞职:职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》,批准后按程序办理手续后结算工

资。

2、辞退:公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算,职工违反劳务

合同被除名者公司有权不做提前通知。

九、职工人事档案管理规定

(1)人事档安的内容:职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料,其内容

主要包括:

① 记载和叙述职工本人经历,基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传 材料;

② 职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专业、业务能力的评定和考核材料。

(2)人事档案保密规定:人事部对接收职工的人事档案材料内容,一概不得加以删除或

销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

十、职工工作业绩档案

1、对公司全体职工要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要

表现记入档案;考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部 门进行,最后由人事部汇总。

2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价,对工作突出、成绩和

贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等,对工作不踏实、消极怠工,经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。

3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分:

① 文件材料:主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;

② 考评记录:主要是《职能考核表》,实行制度化评估工作,对职工工作表现定期定时进行考评一年二次,考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况,具有重要的查考作用;

③ 出勤记录:职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度,体现职工对企业忠诚对工作的责任感;

④ 奖惩记录:职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子,使用与提拔的重要依据; ⑤ 职级变更:职工在服务过程中,由于工作表现及服务年限因素,期职务、级别与工资待遇等会有变化,这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小,因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。 在职工工作档案中,还要搜集职工工作记录,顾客的表扬及投诉等资料,这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。

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人力资源部岗位职责

1、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

2、组织人力资源的开发,劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查。

3、人事管理制度的拟定,人事管理工作程序的设定。

4、人事考核考查工作,建立人事档案资料库,做好员工绩效考核。

5、严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。

6、员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。

7、劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。

8、负责招聘渠道的拓展与维护工作。

9、负责招聘过程中的人才测评与甄选工作。

10、负责新员工入职手续的办理。

11、负责员工工资的各项扣款的计算。

12、负责员工考勤的统计和汇总。

13、统计出勤率,调查分析出勤异常的情况。

14、确认和整合员工的各类假期,休假,调休,加班,出差等单据的处理。

15、考勤机的日常维护与检验。

16、负责员工基本信息,奖惩记录,培训经历等档案管理。

17、负责办理社会保险、商业保险的增减工作,办理人员离职手续。

18、负责管理员工劳动合同档案等资料。

19、执行人事变动政策(调动、晋升、降职、奖惩、解聘)。

20、认真完成其他临时任务。

责任人:

江苏三和管业制造有限公司2011年9月

推荐第4篇:人事科岗位职责

人事科岗位职责

2.部门职能

2.1 负责编制本部门各岗位人员岗位职责,并检查落实。

2.2 负责制订公司相关人事管理制度和实施细则,并组织实施,检查执行情况。

2.3 负责公司招聘、教育培训、薪酬、公司福利、绩效考核、劳动关系、办公行政工作;建立健全的

人力资源政策与程序,规避劳动法律风险。

2.4 推进和落实部门5S管理活动。

3.岗位职责

3.1 部门主管职责

3.1.1 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

3.1.2 组织人力资源的开发,劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。

3.1.3 人事管理制度的拟定,人事管理工作程序的设定。

3.1.4 本部门工作目标的拟定、执行和控制。

3.1.5 合理配置劳动岗位,控制劳动总量,做好岗位定员定编工作,合理控制工资总额。

3.1.6 人事考核考查工作,建立人事档案资料库,做好员工绩效考核。

3.1.7 严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。

3.1.8 员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。

3.1.9 劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。

3.1.10 员工教育训练计划的制定及实施,确保员工的质量/环境意识与能力。

3.1.11 配合各部门做好安全教育。

3.1.12 认真做好公司交代的其他任务。

3.2 招聘录用

3.2.1 负责编制人力资源需求计划,招聘计划。

3.2.2 负责招聘渠道的拓展与维护工作。

3.2.3 负责招聘过程中的人才测评与甄选工作。

3.2.4 负责人员招聘的具体实施工作。

3.2.5 负责建立后备人才选拨方案和人才储备机制。

3.2.6 负责新员工入职手续的办理。

3.3 教育培训

3.3.1 负责了解和掌握培训需求,编制企业培训计划和培训大纲。

3.3.2 负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作。

3.3.3 负责培训课程的开发管理工作。

3.3.4 负责制订培训绩效评估方案。

3.3.5 负责培训的组织与过程管理工作。

3.3.6 负责新员工的岗前培训。

3.4 薪酬福利

3.4.1 负责公司薪酬的调查分析工作。

3.4.2 负责公司薪酬体系设计工作。

3.4.3 负责员工工资的发放和各项扣款的计算。

3.4.5 劳动工资的控制及加班工资的管控和审核。

3.4.6 管理员工年度体检及其他一些适当的福利。

3.5 人员考勤

3.5.1 负责员工考勤的统计和汇总。

3.5.2 统计出勤率,调查分析出勤异常的情况。

3.5.3 确认和整合员工的各类假期,休假,调休,加班,出差等单据的处理。

3.5.4 考勤机的日常维护与检验。

3.6 绩效考核

3.6.1 根据考核的对象制订考核目标及内容,制订考核的实施步骤,时间及周期,并对考核的结果进

行反馈。

3.6.2 负责人事考核,考察工作,建立人事档案资料库,组织定期或不定期的人事考证,考核,考察

的选拔工作。

3.7 合同档案

3.7.1 负责员工基本信息,奖惩记录,培训经历等档案管理。

3.7.2 负责办理社会保险、商业保险的增减工作,办理人员离职手续。

3.7.3 负责管理员工劳动合同档案等资料。

3.7.4 负责建立员工手册。

3.7.5 调查处理各种重大失职、违纪违规案件,调查处理员工投诉;调查处理劳资纠纷。

3.8 行政工作

3.8.1 严格执行各项规章制度,履行工作职责。

3.8.2 负责员工日常办公用品及其他费用管理和核算工作,建立健全的员工日常办公用品费用核算

制度制订合理的生活费用标准。

3.8.3 认真配合上级做好各项人事工作。

3.8.4 执行人事变动政策(调动、晋升、降职、奖惩、解聘)。

3.8.5 认真完成其他临时任务。

3.8.6 规划设计企业文化体系,举办公司大型庆典活动。

推荐第5篇:人事科岗位职责

阿里烟草专卖局(公司)

人 事 劳 资 科 工 作 内 容

(二〇一一年十月二十五日)

一、部门职能

1、根据上级主管部门的有关规定,负责全局(公司)机构、岗位设置和各类人员的定编工作,并检查落实。

2、依据上级下达的各类人员编制数,负责制定年度局(公司)用人计划,办理人员调进、调出等人事调配手续。

3、负责制订局(公司)相关人事管理制度和实施细则,并组织实施,检查执行情况。

4、负责局(公司)人员招聘、教育培训、薪酬、福利、绩效考核、劳动关系、办公行政工作;建立健全人力资源政策与程序,规避劳动法律风险。

5、负责检查、了解局(公司)科级以下行政干部、专业技术人员和工人的使用情况,对使用不当的人员,提出调整意见。

6、负责局(公司)职工的工资升档、调标,工资福利的审核、报批工作,负责局(公司)各种津贴的审定工作,审批计划外用工及其工资待遇。

7、配合上级人劳部门对科级以上及党群系统一般干部进行考核。会同各部门做好局(公司)职工的考核、考勤和奖惩工作。

8、负责人事信息数据库的管理与维护工作。

9、负责出具公证材料及有关证明(包括教职工家属子女入学、招工、参军入党、出境出国等证明材料。

10、负责办理局(公司)职工离休、退休、辞职、退职、自动离职等有关报批手续。

11、负责有关人事方面的来信来访的处理和接待工作及人事综合报表的统计工作。

12、完成局(公司)领导交办的其它工作。

二、岗位职责

(一)部门主管职责

1、严格执行局(公司)规章制度,认真履行工作职责。

2、组织人力资源的开发,劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。

3、人事管理制度的拟定,人事管理工作程序的设定。

4、本部门工作目标的拟定、执行和控制。

5、合理配置劳动岗位,控制劳动总量,做好岗位定员定编工作,合理控制工资总额。

6、人事考核考查工作,建立人事档案资料库,做好员工绩效考核。

7、严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。

8、员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。

9、劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。

10、员工教育训练计划的制定及实施,确保员工质量/环境意识与能力。

11、配合各部门做好安全教育。

12、认真做好局(公司)交代的其他任务。

三、具体工作

(一)招聘录用

1、负责编制人力资源需求计划,招聘计划。

2、负责招聘渠道的拓展与维护工作。

3、负责招聘过程中的人才测评与甄选工作。

4、负责人员招聘的具体实施工作。

5、负责建立后备人才选拨方案和人才储备机制。

6、负责新员工入职手续的办理。

(二)教育培训

1、负责了解和掌握培训需求,编制企业培训计划和培训大纲。

2、负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作。

3、负责培训课程的开发管理工作。

4、负责制订培训绩效评估方案。

5、负责培训的组织与过程管理工作。

6、负责新员工的岗前培训。

(三)薪酬福利

1、负责公司薪酬的调查分析工作。

2、负责公司薪酬体系设计工作。

3、负责员工工资的发放和各项扣款的计算。

4、劳动工资的控制及加班工资的管控和审核。

6、管理员工年度体检及其他一些适当的福利。(四)人员考勤

1、负责员工考勤的统计和汇总。

2、统计出勤率,调查分析出勤异常的情况。

3、确认和整合员工的各类假期,休假,调休,加班,出差等单据的处理。

4、考勤机的日常维护与检验。

(五)绩效考核

1、根据考核的对象制订考核目标及内容,制订考核的实施步骤,时间及周期,并对考核的结果进行反馈。

2、负责人事考核,考察工作,建立人事档案资料库,组织定期或不定期的人事考证,考核,考察的选拔工作。

(六)合同档案

1、负责员工基本信息,奖惩记录,培训经历等档案管理。

2、负责办理社会保险、商业保险的增减工作,办理人员离职手续。

3、负责管理员工劳动合同档案等资料。

4、负责建立员工手册。

5、调查处理各种重大失职、违纪违规案件,调查处理员工投诉;调查处理劳资纠纷。

6、

(七)行政工作

1、严格执行各项规章制度,履行工作职责。

2、负责员工日常办公用品及其他费用管理和核算工作,建立健全的员工日常办公用品费用核算制度制订合理的生活费用标准。

3、认真配合上级做好各项人事工作。

4、执行人事变动政策(调动、晋升、降职、奖惩、解聘)。

5、规划设计企业文化体系,举办公司大型庆典活动。

推荐第6篇:人事科工作人员岗位职责

人事科工作人员岗位职责

第一条

认真贯彻和执行党和国家的人事政策及上级主管部门的文件精神。

第二条

根据国家有关政策,制定医院人事管理工作的各项规章制度。

第三条

负责制定全院人员编制计划,并组织实施。 第四条

负责全院职工的人事管理、年度考核工作。

第五条

负责全院职工的年度补充计划和院内调配工作。建立健全医院人事管理信息库。

第六条

负责管理好医院职工人事信息档案,填报各种人事方面的申报表和统计报表。

第七条

负责医院职工的劳动工资、社会保险及福利费的管理。 第八条

组织实施工资制度的改革和各种情况的工资调整及变动。 第九条

负责医院的岗位设置及职工的聘任管理。 第十条

负责办理职工离岗退养和退休手续。

第十一条

负责制定全院人力资源队伍建设规划和年度工作计划,并组织实施。

第十二条

负责医院人才培养、全员继续教育工作。 第十三条

负责医院专业技术职务的评聘工作。

推荐第7篇:档案管理岗位职责

档案管理岗位职责

一、在档案管理职能部门的直接指导下,负责做好档案室的管理工作。

二、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。

三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。

五、做好档案的保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。

六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。

七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。

推荐第8篇:车辆档案管理岗位职责

车辆档案管理岗位职责

档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。

一、工作职责:

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。

2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记,造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。

10、积极完成公司布置的其他临时性工作。

二、出现下列情况之

一、视情节轻重负相关责任。

1、违反档案保密制度,造成不良影响。

2、因推诿、拖拉、产生不良后果。

3、因失误造成重要文档丢失。

推荐第9篇:档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

(一) 基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

6.按时准确记录档案借阅时间;

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

8.完成领导交办临时任务;

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。

4.负责公司行政文件及资料的分发。

- 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6.负责机要文件的保密工作。

7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9.完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求

(一)工作能力

1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

(二)工作要求与方法

1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

4.做好日常档案资料的整理工作。

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推荐第10篇:会计档案管理岗位职责

1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(査)阅单位必须按规定办理审批登记手续后,方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度,严格遵守《档案法》、《保密法》,不得玩忽职守。

第11篇:人事档案管理岗位职责

人事档案管理岗位职责

1、负责保管公司人事档案管理工作;

2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;

3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递;

4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作;

5、负责办理其它有关事项;

6、完成领导交待办的其它工作。

第12篇:档案管理岗位职责(推荐)

档案管理岗位职责

(1)严格遵守国家法律法规,规范个人思想道德品质,提高行业管理和服务水平。

(2)督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。

(3)及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录(包括实验、测量、质检、原材料、机械运转)检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。

(4)对接收入库的档案进行分类整理,编目上架并编制检索工具,为公司管理工作及社会提供档案信息服务,做好档案借阅记录和登记统计工作。

(5)做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施,以维护档案安全。

(6)保守公司档案信息机密,涉及公司经济,合同,管理,技术等重要信息资料不得外带和网上传送。

(7)资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。

(8)督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。

(9)在竣工验收后两个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。

(10) 经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。

(11)承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程技术部保存。

(12)会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。 (13)完成上级领导部门交办的其他工作。

第13篇:银行档案管理岗位职责

银行档案管理岗位职责

1、银行档案管理岗位职责

1.负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作;

2.负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督;

3.负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用;

4.严格执行有关档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全;

5.做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作;

6.完成领导交办的各项工作。

2、银行档案管理员岗位职责

1、检查并更新存量档案袋装标识;

2、清分档案,合理利用库房并管理库管资源;

3、更新档案台帐,便于后期管理及使用。

3、银行档案管理岗岗位职责

1、负责接收、增补、归集、装订客户档案;

2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保管职责;

3、核对台帐与档案实物是否相符;

4、零星录入工作;

5、核对台帐与档案实物是否相符;

6、配合相关部门做好档案检查工作。

4、银行档案管理员岗位职责

银行新入职以及在职人员档案审查及整理:

1、必须具备一定的档案专业知识,有丰富的档案管理经验,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集与整理;

2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度;

3、对档案资料进行审核,记录缺失部分并做好后期完善工作,确保个人档案的完整性。

第14篇:银行档案管理岗岗位职责

1、负责接收、增补、归集、装订客户档案;

2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保管职责;

3、核对台帐与档案实物是否相符;

4、零星录入工作;

5、核对台帐与档案实物是否相符;

6、配合相关部门做好档案检查工作。

第15篇:票据、档案管理专员岗位职责

1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。2.负责会计凭证的装订工作。3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。4.负责保管各种会计证件。5.完成领导交办的其他工作。

第16篇:资料档案管理专员岗位职责

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。

第17篇:人事科

人事科

部门名称:人事科

上级部门:院长

部门本职:负责医院人力资源管理

主要职能:

人事科为医院的总体目标进行有效的人力资源、规划、开发、利用与管理的行政职能部门。其工作职能主要有两个方面,即管理职能和服务职能。

一、管理职能:

1、根据医院发展规划制定医院短期和中长期人力资源规划,做好员工招聘的组织工作,建立医院内部统一的招聘流程。

2、根据医院战略决策和经营决策,调研医院人力资源管理存在的问题、提出解决对策与建议、起草相关制度和条例并保证有效实施。

3、收集员工各种学习需求信息,分析医院人力资源现状,结合医院的发展规划,制定员工培训计划,实施培训内容,做好新员工岗前培训组织工作。

4、定期做好医院员工的岗位薪酬与医院人力资源成本的分析报告,为医院领导决策提供依据,保证医院的人力资源成本的分析报告,为医院领导决策提供依据,保证医院的人力资源成本较为合理的配置和使用。同时根据国家的相关文件精神,及时做好员工档案工资和各类保险福利的调整与管理工作。

5、组织并实施医院全体员工聘用合同的签约,协调和落实待聘员工的相关问题。

7、根据医院分党委和医院办公会议的决定,与党办一起做好医院中层干部的考察及聘任工作。

8、做好员工年度考核工作的布置,负责考核表的发放、收集和存档,协助各部门主管解决考核中出现的问题。

9、负责组织全院各部门岗位职责的制定及修改工作,并将岗位职责与员工的年度考核评价保持一致。

二、服务职能:

1、办理员工录用、退休及辞职的相关手续。

2、负责聘用制员工、派遣制员工、实习生的身份牌制作与管理。

3、负责人事信息数据库管理及统计,及时向上级主管部门和医院相关部门提供准确的数据和信息,

4、做好员工人档案资料的收休审核、归档、整理、保管及转递。

5、办理员工各种学习和培训。

6、负责办理有关职称晋升的考试报名及英语等级考试报名。

7、负责组织办理全院各级各类专业技术人员职称晋升及院内职称聘任的资格审查工作。

8、做好全院各部门的员工考勤统计及加班工时的汇总。

9、掌握人事部印章的使用、并根据员工需要及相关政策规定出具证明和介绍信。

三、完成院长交待的其它临时工作。

四、工作宗旨:为实现医院的总体目标,建立有效的人力资源规划、开发、利用与管理系统,提高医院的竞争力。

第18篇:人事科

人事科科长岗位责任制

一、全面负责人事科工作。

二、负责组织制定本科业务范围内的各项管理制度、工作规划,协调各业务组工作关系。

三、负责组织编制和拟定矿组织机构设置及定编、定员方案。

四、贯彻执行上级干部任免制度,负责抓好科级干部的考察、选拔、考核、评议、任免工作以及后备干部的选拔和培养。

五、负责员工调配及员工的奖惩工作,合理配置和开发人力资源,组织编制矿人力资源计划。

六、负责干部信息的收集管理、人事统计等。

七、负责人事档案管理工作,加强基础资料管理,按规定完成资料归档工作。

八、承办矿领导交办的其他事项。

人事科副科长岗位责任制

一、协助科长抓好科级干部的考察、选拔、考核、评议、任免工作以及后备干部的选拔和培养。

二、协助科长做好人事调配的审核工作,合理配置劳动力资源。

三、认真搞好职工退休审批工作。

四、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

五、监督员工考勤、审核和协助科长办理请休假手续;

六、组织、安排应聘人员的面试

七、承办矿科领导交办的其他事项。

人事科科长助理岗位责任制

一、认真执行国家人事部、劳动部各有关部门的方针政策,全面熟悉掌握企业人事状况

二、协助科长和副科长做好人事任免、调配、职称评聘等工作。

三、按规定做好各类专业技术人员考绩考核工作。

四、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,协助科长和副科长进行人员招聘工作。

人事调配员岗位责任制

一、贯彻执行人事管理制度,协助领导做好全局人事考核、人才调配、人员变动工作。

二、为每个新入矿的员工办理入职手续,签订劳动合同;

三、随时留意员工合同期限,合同到期及时续签合同。

四、整理汇总全矿人员花名册,随时掌握全局矿人员结构,做好人员变动台账。

五、做好离职人员离职手续,做到随时能向领导提供准确有效的人事报表。

六、负责职工工龄认定、工资收入证明

七、收集统计、更新职工工龄,每年督促劳资员做好工龄待遇变动,审核员工享受各项假期的权限,给予认定与证明,及时信息归档。

职称管理员岗位责任制

一、负责基层队组技术员的评聘工作。

二、负责专业技术人员的职称申报、评聘工作

三、负责职业技能鉴定、定级以及专业技术人员聘任(解聘)工作。

四、负责制定并实施专业技术人员队伍建设的制度、办法和规定;

五、负责专业技术职务岗位设置和专业技术人员任职资格评审推荐、聘任(解聘)、考核、落实待遇等工作

档案管理员岗位责任制

一、在科长的领导下,对人事档案管理工作负责。

二、按照《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》等法律、法规的规定,依法管理干部人事档案。

三、负责及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

四、按规定办理干部人事档案的查阅(借阅)和转递事项。

五、及时更新干部职务(职称)、学历、工资等变动信息。

六、积极为上级党委和有关部门提供干部情况。

七、负责人事档案的安全、保密、保管与保护工作。

八、经常调查研究人事档案工作的新情况,结合实际制定、完善规章制度,加强业务指导工作。

人事任免制度

一、公司人事任免的内容有:升职、升级、降职、降级、免职、撤职等人事行为

二、范围:公司所有管理人员

三、权限:

1、总经理:负责分管领导(含)以上人员最终任免权。

2、各部门分管领导:负责本部门科队长任免的建议权。

3、各部门负责人:负责本部门管理人员任免的建议权。

4、人事科:负责主管级以下管理人员的任免审核权。

四、任免程序:

1、科队长以上人员的人事任免,由分管领导提出申请,总经理审核,报集团主管领导审批执行。

2、部门管理人员的人事任免,由部门负责人提出申请,分管领导审核,公司总经理审批后执行,人事科备案。

五、有下列情况之一者,不得予以任用:

1、违犯国家法律法规,被依法追究相关责任的。

2、在原公司服务,未办清离职手续者。

3、被其他公司开除者。

4、身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任工作者。

5、其他不符合公司任用条件者。

职称管理制度

一、评审基本条件

(一)工程系列

1、评审范围

申报资格评审者须是在公司从事工程技术或技术业务管理的各类在岗人员。

2、干部管理人员参评基本条件

(1)本科学历申报评审中级专业技术职务任职资格,任现职前已具备规定合格学历者,要求任现职年限满4年;任现职期间取得规定合格学历者,要求取得学历的时间满4年或任现职年限满6年。大专学历申报评审中级专业技术职务任职资格,任现职前已具备规定合格学历者,要求任现职年限满5年;任现职期间取得规定合格学历者,要求取得学历的时间满5年或任现职年限满7年。

(2)大专学历申报评审初级专业技术职务任职资格,须任技术员满两年。

工人管理人员参评基本条件

在管理或技术岗位属工人管理的专业技术人员参评基本条件: (1)申报评审初级专业技术职务任职资格,须符合下列条件之一:

①在管理或技术岗位的科级人员(须附任职文件),具有大专及以上学历,所学专业与现从事工作相同或相近,任职时间连续3年以上。

②在管理或技术岗位的一般人员,具有国家承认的正式学历,本人实际从事的工作与所学的专业相同或相近,取得本科学历后要求连续工作2年以上;取得大专学历后要求连续工作5年以上。

(2)申报评审中级专业技术职务任职资格,要求本科毕业,从事助理工程师5年及以上;专科毕业,从事助理工程师6年及以上。任助理工程师期间取得的本科、专科学历人员,其任职资格时间需顺延两年。

在生产岗位属工人管理的专业技术人员参评基本条件: (1) 参评范围:①从事井下煤炭生产及相关工作,具有专科及以上学历,所学专业为煤矿主体专业(采矿工程、安全工程、通风、电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化、自动化、地质工程、测绘工程、土木工程(矿建方向))。②从事地面化工及相关工作,具有专科及以上学历,所学专业为化工主体专业(化学工程与工艺、应用化学、过程装备与控制)。

(2)参评基本条件:①初级:具有国家统招全日制大专及以上学历的人员,评审条件参照干部管理初聘条件。具有成人教育大专及以上学历的人员,评审条件参照工人管理在管理或技术岗位的初级评审条件。②中级:晋升初级按照干部管理初聘的人员,晋升中级参照干部管理条件进行评审;晋升初级按照工人管理初级评审的人员,晋升中级参照工人管理在管理或技术岗位中级评审条件进行评审。

4、外语条件。晋升中级须取得任现专业技术职务任职资格以来取得职称外语理工B合格证书。

5、计算机条件。凡参与中、初级评审人员须取得相应的计算机应用能力考试合格证书(三个模块)。

6、论文要求。晋升中级要求任现职期间,在地市级以上专业刊物以第一作者发表论文一篇,内容必须是与本专业相关或相近,字数在2000字以上。 根据现岗位履职需要,具有相应工种高级工资格证书,并符合工程系列申报评审条件者,可申报评审工程师任职资格。

(二)卫生系列

1、评审范围

申报评审者须是在公司医疗卫生单位中从事医疗技术、卫生管理岗位工作的专业技术人员,在岗且已取得全国卫生专业技术资格证、执业资格证。

2、干部管理人员评审基本条件

卫生系列干部管理人员申报评审中初级专业技术职务任职资格,按潞矿人字[2003]14号文件执行。

3、工人管理且在管理或技术岗位的人员评审基本条件 (1)卫生系列工人管理人员申报员级专业技术职务任职资格,须通过士级资格考试;申报助理级专业技术职务,须通过师级资格考试,评审条件参照工程系列工人管理人员申报评审初级专业技术职务任职资格基本条件执行。

(2)卫生系列工人管理人员申报评审中级专业技术职务任职资格,具有本专业或相近专业本科学历,从事相关工作满5年以上;具有本专业或相近专业大专学历,从事相关工作满7年以上;具有本专业或相近专业中专学历,从事相关工作满8年以上(专业工作年限必须15年以上)。

(三)经、会、统、审等系列

1、评审范围 申报评审者须是在公司经济、会计、统计、审计等专业技术岗位工作,参加国家统一资格考试并取得相应级别资格证人员。

2、干部管理人员评审基本条件

经、会、统、审等系列干部管理人员申报评审中初级专业技术职务任职资格,参照工程系列干部管理人员参评基本条件执行。

3、工人管理人员评审基本条件

经、会、统、审等系列工人管理人员申报评审中初级专业技术职务任职资格,参照工程系列工人管理人员参评基本条件执行。

二、初聘基本条件

国家教育行政部门和国务院学位委员会承认的正规全日制院校毕业生(不包含成人教育毕业生),由本单位经过考核确认合格,可直接初聘相应专业技术职务。具体规定是:中专、大专毕业,见习一年期满,可初聘为“员”级职务;本科毕业,见习一年期满,可初聘为“助理”级职务;硕士研究生毕业,工作满一年,可初聘为“助理”级职务,从事专业技术工作满三年,可初聘为中级职务;博士学位获得者,可初聘为中级职务。已经实行了资格注册制度的系列,须有相应的职业资格证书。对所学专业与现从事专业不符者,结合潞矿人字[2008]147号文件规定执行。

三、评审及初聘安排

(一)申报人员初审

1、初审时间:大概每年的9月中旬

2、初审材料 申报中级资格评审者,须提供毕业证书、助理级任职资格及聘任证书、外语考试合格证书、计算机模块考试合格证书、参评论文及论文检索页。实行专业技术资格考试的系列还需提供相应级别的资格证书。

申报初级资格评审者,须提供毕业证书、员级任职资格及聘任证书、计算机模块考试合格证书。实行专业技术资格考试的系列提供相应级别的资格证书。

初聘人员,须提供毕业证书、转正定级表。

参评人员属工人管理在管理或技术岗位者须提供初次岗位工资变动审批表原件。

非全日制学历须提供学籍档案原件和职教处开具的“学历证明”

(二)初审合格人员材料收审

评审人员:所有初审原件及复印件(复印件需加盖单位公章,并装订成册),《专业技术职务任职资格评审表》一份、综合考评表10份(加盖单位公章)、业务工作总结5份,答辩人员简表5份(参加工程师答辩人员填写,每份粘贴近期同底一寸彩色照片),申报中级人员须提供答辩论文5份。原件和其他材料分别装放,在档案袋上标明单位、姓名、申报专业技术职务及所报材料名称。

初聘人员:《专业技术人员呈报表》一份,毕业证复印件一份(加盖单位公章)。

(三)评审

初审通过人员,经上级主管部门审核合格后,各系列中、初级评审委员会进行最终评审。

四、评审有关事项

(一)职称申报工作将在“人力资源信息系统”中进行,所有参评人员基础信息须录入系统。所需相关表格统一在职称群共享中下载。

(二)各单位要严格按照评审条件进行审核,对符合条件人员,分别打印“评审花名表”(A3纸打印)和“初聘花名表”(A4纸打印),加盖单位公章,并报电子版,经初审合格后按单位统一领取“评审表”和“初聘呈报表”。

(三)综合考评表、答辩论文(可以为所发表的参评论文之外的论文)、业务工作总结一律用A3纸打印,非工程系列沿用工程系列相关表格,需更改题头。

(四)要求所有报送的材料必须真实完整,填写清楚。有弄虚作假者,一经发现,除取消当年评审资格外,三年内不得参加评审,并追究单位承办人的责任。

(五)获得专业技术资格考试合格证书者,须提供相应的“资格考试合格人员登记表”。

(六)文章、著作(译著)以单位审查推荐之日为止已经出版的计算。无正式出版的刊物、书籍,附任何证明一律无效。要求所出版的文章、著作(译著)具备一定学术价值,有理论指导性或实际应用价值。所提交的论文、论著均须附在互联网国内主流数据库网站检索、验证的下载网页,下载网页上要加盖本单位人事部门的印章。参加上年度论文答辩未通过者,申报参评时提交的答辩论文须为符合要求的新发表论文。

(七)各系列专业技术职务的评审、认定须逐级晋升,不得越级和破格。

(八)参加上年度评审委员会综合评审未通过者,若无新的专业技术工作业绩,本年度不再接受申报。

(九)根据晋人职通字[2001]45号文件的相关要求,结合集团公司实际,职称评审费按照中级评审200元/人、初级评审150元/人的标准收取。

职业技能鉴定管理制度

一、按照集团公司和矿文件精神,认真做好职业技能鉴定管理工作,

二、根据公司和矿计划安排,抓好职业技能鉴定报名、培训、理论考试和实际操作考核等组织工作。

三、根据《潞安矿业(集团)公司岗位绩效工资试行方案》文件规定,做好技能鉴定合格人员的岗位工资变动工作。

四、做好首席技师、高级技师的动态管理考核工作。

人事档案管理制度

一、人事档案保管制度

1.目的

第一,保守档案机密。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏。 第三,便于档案材料的使用。

(1) 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:

①对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求; ②按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置; ③在目录上补登材料名称及有关内容; ④将新材料放入档案。

(2) 转递制度。转递的大致程序如下: ①取出应转走的档案;

②在档案底账上注销;

③填写《转递人事档案材料的通知单》; ④按发文要求包装、密封。

(3)保密制度。具体要求如下:

①提高警惕,加强安全保密观念。

②档案室内严禁吸烟和放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品,做到专室专用;

③保持档案室的清洁卫生。

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合; ⑤无关人员不得进入档案室;

二、人事档案利用制度 1.目的

第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程序和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。

2.人事档案利用的方式

(1)档案的查阅必须具备一定条件。比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

(2)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3.人事档案利用的程序

在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。 (1)查阅手续。查阅人事档案的人员或者单位应持《查阅人事档案审批表(介绍信)》,其中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况,并且需要查阅单位盖章和负责人签字。经过人事部的审核,确定审批表与查档人一致,并且手续齐备,方可查阅。

(2)外借手续。人事档案借出使用时,要经档案主管部门负责人批准,借档单位(部门)盖章,负责人签字。借用单位要注意保密,妥善保管,不得交无关人员翻阅和转借他人。借档单位务必要按期退还(时间一般不得超过两周),逾期不还者,档案管理部门要及时催要,以免丢失。最后,归还时,及时在外借登记上注销。

(3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章 ;其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

(4)查阅、借用档案的单位或个人,不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的,应事先征得主管人事档案部门同意,经批准后方可摘抄、复制拍摄。

(5)各单位各部门利用人事档案应严格履行登记手续。

第19篇:人事科

人事科工作职责

1、在医院党委和行政的领导下,贯彻执行上级关于医院人事工作的方针政策。同时根据我院人事管理的实际,拟定相应的人事工作条规和办法。

2、归口管理全员的机构设置工作。拟定全院各类人员的编制和用人规划,编报年度进人计划。

3、负责全员各类人员的专业技术职务的评聘工作。

4、做好国家及省突贡专家、享受政府特贴、先进工作者的选拔工作等。

5、办理合同制工人的录用、合同管理、社会保险工作。

6、负责全员职工工资、福利、津贴、奖金、困难补助、遗嘱补助。

7、负责办理职工退休手续。

8、负责全校职工人事档案、专业技术人员业务档案的管理工作。

人事科

第20篇:人事科

一、人事科;

直接上级;人事部;

部门性质;人事管理;

管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;

主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;

2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标;

4.抓好人事管理工作;

5.负责公司人员调动指标的审办工作;

6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;

7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;

8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

9.负责人事档案管理工作;

10.员工的征信、保证书的保管及定期复查;

11.劳保事务的联络及有关疑难的解释;

12.负责人事统计管理工作;

13.做好公司团、工会、计划生育等工作;

14.协助做好有关人事方面的管理工作;

15.完成临时交办的其他工作

人事科档案管理岗位职责
《人事科档案管理岗位职责.doc》
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