阿里烟草专卖局（公司）
人 事 劳 资 科 工 作 内 容
（二〇一一年十月二十五日）
一、部门职能
1、根据上级主管部门的有关规定，负责全局（公司）机构、岗位设置和各类人员的定编工作，并检查落实。
2、依据上级下达的各类人员编制数，负责制定年度局（公司）用人计划，办理人员调进、调出等人事调配手续。
3、负责制订局（公司）相关人事管理制度和实施细则，并组织实施，检查执行情况。
4、负责局（公司）人员招聘、教育培训、薪酬、福利、绩效考核、劳动关系、办公行政工作；建立健全人力资源政策与程序，规避劳动法律风险。
5、负责检查、了解局（公司）科级以下行政干部、专业技术人员和工人的使用情况，对使用不当的人员，提出调整意见。
6、负责局（公司）职工的工资升档、调标，工资福利的审核、报批工作，负责局（公司）各种津贴的审定工作，审批计划外用工及其工资待遇。
7、配合上级人劳部门对科级以上及党群系统一般干部进行考核。会同各部门做好局（公司）职工的考核、考勤和奖惩工作。
8、负责人事信息数据库的管理与维护工作。
9、负责出具公证材料及有关证明（包括教职工家属子女入学、招工、参军入党、出境出国等证明材料。
10、负责办理局（公司）职工离休、退休、辞职、退职、自动离职等有关报批手续。
11、负责有关人事方面的来信来访的处理和接待工作及人事综合报表的统计工作。
12、完成局（公司）领导交办的其它工作。
二、岗位职责
（一）部门主管职责
1、严格执行局（公司）规章制度，认真履行工作职责。
2、组织人力资源的开发，劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。
3、人事管理制度的拟定，人事管理工作程序的设定。
4、本部门工作目标的拟定、执行和控制。
5、合理配置劳动岗位，控制劳动总量，做好岗位定员定编工作，合理控制工资总额。
6、人事考核考查工作，建立人事档案资料库，做好员工绩效考核。
7、严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。
8、员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。
9、劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。
10、员工教育训练计划的制定及实施,确保员工质量/环境意识与能力。
11、配合各部门做好安全教育。
12、认真做好局（公司）交代的其他任务。
三、具体工作
（一）招聘录用
1、负责编制人力资源需求计划，招聘计划。
2、负责招聘渠道的拓展与维护工作。
3、负责招聘过程中的人才测评与甄选工作。
4、负责人员招聘的具体实施工作。
5、负责建立后备人才选拨方案和人才储备机制。
6、负责新员工入职手续的办理。
（二）教育培训
1、负责了解和掌握培训需求，编制企业培训计划和培训大纲。
2、负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作。
3、负责培训课程的开发管理工作。
4、负责制订培训绩效评估方案。
5、负责培训的组织与过程管理工作。
6、负责新员工的岗前培训。
（三）薪酬福利
1、负责公司薪酬的调查分析工作。
2、负责公司薪酬体系设计工作。
3、负责员工工资的发放和各项扣款的计算。
4、劳动工资的控制及加班工资的管控和审核。
6、管理员工年度体检及其他一些适当的福利。 (四)人员考勤
1、负责员工考勤的统计和汇总。
2、统计出勤率，调查分析出勤异常的情况。
3、确认和整合员工的各类假期，休假，调休，加班，出差等单据的处理。
4、考勤机的日常维护与检验。
（五）绩效考核
1、根据考核的对象制订考核目标及内容，制订考核的实施步骤，时间及周期，并对考核的结果进行反馈。
2、负责人事考核，考察工作，建立人事档案资料库，组织定期或不定期的人事考证，考核，考察的选拔工作。
（六）合同档案
1、负责员工基本信息，奖惩记录，培训经历等档案管理。
2、负责办理社会保险、商业保险的增减工作，办理人员离职手续。
3、负责管理员工劳动合同档案等资料。
4、负责建立员工手册。
5、调查处理各种重大失职、违纪违规案件，调查处理员工投诉；调查处理劳资纠纷。
6、
（七）行政工作
1、严格执行各项规章制度，履行工作职责。
2、负责员工日常办公用品及其他费用管理和核算工作，建立健全的员工日常办公用品费用核算制度制订合理的生活费用标准。
3、认真配合上级做好各项人事工作。
4、执行人事变动政策（调动、晋升、降职、奖惩、解聘）。
5、规划设计企业文化体系，举办公司大型庆典活动。
