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岗位职能和岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-25 08:34:47 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:财务部职能和岗位职责

财务部门职能及人员岗位职责

一、总则

(一)根据《会计法》的有关规定,公司设置专门从事财会工作的职能部门—财务部,明确财会工作岗位要求,科学、合理地组织会计工作。

(二)财务部设置财务经理、会计、出纳等工作岗位。会计工作岗位可以一人多岗,但出纳不得兼稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。会计工作岗位要有计划地定期轮换。

(三)会计人员必须具有会计从业资格,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

二、财务部门职能

企业财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门,其职能如下:

(一)会计核算与监督:

会计核算与监督是会计人员的主要职责之一,是财务部门进行财务分析、考核、评价、控制的基础。通过会计核算,使一个单位已经发生或已经完成的各项经济活动及财务收支情况转化为价值形态的资料,供日常经营管理与决策使用。

1、负责办理企业资产、负债业务的核算;

2、负责办理企业收入、成本、费用等的计算和会计核算;

3、负责资金交易和资金拆借业务的会计核算;

4、负责纳税核算和税务申报;

5、负责编审汇总和分析企业有关的会计报表;

6、负责管理本部门的会计档案;

7、负责对企业的经济活动的事后监督与稽核。

(二)财务管理与控制:

企业的资产和负债、收入和成本支出都是企业活动的结果,这些活动的好坏、

活动的效率直接影响着企业财务状况、经营成果,因此对企业的各种活动进行控制和优化管理,提供会计信息,是直接体现财务部门管理意识的工作,是通过对会计信息进行分类、细化、配比,为部门负责人提供所需要的全面的、分类的、细化的种类信息。具体来说:

1、负责制定本企业的内部控制制度,并根据国家有关政策法规和企业的核算及管理需要及时修订;

2、制定本企业会计核算操作规程、会计岗位工作标准以及各会计工作岗位考核办法;

3、负责对本企业资产负债结构进行管理;

4、负责企业的资产管理和资产优化配置;

5、负责编制好企业财务预算,对企业的成本进行控制;

6、制定企业的绩效考评与考核制度并监督执行;

三、财务人员岗位职责

(一)财务经理岗位职责

1、负责公司的日常财务管理工作。

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿。

3、拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经批准后组织实施。

4、制订财务部年度、月度工作目标、工作计划并上报,经批准后执行;

5、负责财务预算的编制、控制和管理工作。

6、组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按要求进行财务分析,提出合理化建议。

7、负责公司资金的统一计划、调度和管理;

8、负责涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议的审查和会签;

9、参与公司各项重大经营决策;

10、负责部门所属人员业务培训工作;

11、对公司财务人员的任用、晋升、调动、奖惩等进行管理;

12、组织进行公司存货、财务、财产的定期清查盘点工作;

13、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理。

14、建立成本管理制度,组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。

15、审核收支凭证。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

16、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

17、做好公司融资管理的各项工作。

18、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

19、完成上级交办的其他工作。

(二)会计岗位职责

1、按照公司财务制度和核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细账,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,发现问题及时更正。

2、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度及年度的各类会计报表。

3、及时、准确地记录销售收款情况和工程付款情况,及时进行账务处理,正确核算房款收入和工程成本,并配合工程部门进行项目的决算和销售部门的款项核对工作。

4、管理往来帐目,定期对公司债权进行分析 ,督促应收款项的催收工作;提高资金的使用效率;对公司债务的付款期限、付款条件等进行分析,提出付款建议我,降低资金使用成本。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期

地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、与出纳定期核对现金库存余额及帐实相符情况。及时按月与银行对帐,并出具银行对帐调节表。

8、负责公司会计凭证的整理、装订工作,会计档案的保管工作,对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。

9、完成上级交办的其他工作。

(三)出纳岗位职责

1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。

3、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、报表等会计资料的整理、归档工作。

4、编制资金变动日报,掌握银行存款余额;

5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

6、核实人力资源部门提供的薪金发放名册,按时发放公司职工工资、奖金。

7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、个人所得税、住房公积金等工作。

8、负责掌管公司财务保险柜。

9、保持与银行的协调配合,建立良好的日常业务关系;

10、完成上级交办的其他工作。

推荐第2篇:岗位职能

自己的岗位职能包括什么?

我目前是正东、佳美销售部的销售副经理,我这个岗位的职能应该包括以下几点:

1、公司内部信息的上传、下达,定期向上级领导提交各项工作总结,对上级领导安排的销售计划、销售任务的执行、分配和完成,并确保后续工作合同签订及销售回款的正常进行;

2、部门日常工作的安排和管理,销售人员行动管理,对所属下级的工作监督检查,业务水平和业绩的考核,部门日常工作制度的制定和工作制度的执行;

3、定期对下属人员进行专业知识、工作方法等方面进行培训,以提高下属人员的工作能力与个人素质;

4、处理工作过程中的突发事件,保障部门工作的正常运转;

5、房地产市场和客户各方面信息分析,对公司制定的工作计划和销售计划提供个人参考意见;

目前的工作内容包括什么?

目前的工作内容和岗位职能基本符合,正东大厦和嘉美广场剩余尾房的销售,VIP卡客户退款及相关工作的进行,售楼部所属员工日常工作的管理,每日工作信息及客户情况及时向上级领导反馈等

部门的重点职能是否缺失?

作为公司的一个销售部,主要的职能就是销售工作和销售相关后续工作的开展。嘉美销售部的主要是针对正东、嘉美两个项目的销售及相关客服工作的开展,下一步的销售工作还需要等公司最后确定销售计划以后才能开展。 部门的重点岗位是否配比?

嘉美销售部目前人员配比为销售经理一人、销售副经理一人、经理助理一人、客服主管一人、销售主管一人、业务员9人、保洁一人、保安两人,合计:17人。我认为一个销售部在热销期和持续销售时期还应该配备至少一个财务人员,现在销售部的现状是,客户的每一笔交款或者补款,必须由业务员带领客户到公司总部的财务交款,没有车的客户就要公司派车来回接送两趟,或者来回打车交款,这样大大的增加了交款工作的人员成本和时间成本。

部门层级关系是否清晰?

部门间上下级及与公司其他部门之间的对接是否清晰?

嘉美销售部内部对接比较清晰,与公司其他部门的对接也比较清晰。

推荐第3篇:岗位职能

徐 州 立 本 学 院 岗 位 职 能 汇 总

2013-12-14

徐州立本学院各部门工作岗位职能汇总

校长岗位职责

校长管理学校,对外代表学校与社会建立各种联系,对内作为学校行政负责人,全面领导,统一指挥学校各方面工作。

一、全面贯彻党的教育方针,执行上级党委和教育行政部门的计划、决议,负责制定学校工作计划,中长期规划抓好实施、检查、总结等工作,使学校每年有所进步。

二、实行目标管理与计划管理,健全管理制度。

三、抓好全面工作,坚持以教学为中心,按教育教学规律办事,使学生德、智、体、美、劳全面协调发展,成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新一代。

四、抓好人事管理,加强师资队伍建设,调配好各部门的负责人,配备各级各科教学人员,建立岗位责任制,明确学校教职工的职责,使人人尽职尽责。

五、抓好师生的思想政治工作,领导和组织教职工进行政治、文化、业务学习,不断提高教职工的政治素质和业务水平,建立一支稳定合格的教职工队伍。

六、抓好家庭、社会、学校三结合的教育工作,把三股力量扭成一股绳,共同加强对学生的教育。每学期召开1—2次家长会谈。

七、抓好总务后勤和校舍、设备等方面的管理,努力改善办学条件和师生的生活福利。

八、支持党委、团委等组织的工作,主动接受党委的监督。

九、主持学校行政会议。凡学校的重大事项须经校党委、校务委员会、全体教职工大会集体决议,做到民主管理学校。

十、抓好财务工作,遵守上级部门的财务制定,做到财务公开,校务公开。

学工处主任岗位职责

学工处主任协助校长负责学校德育工作、学生思想政治教育工作和学生行为规范的养成教育及心理健康教育的组织和开展,协助校长做好班主任的管理、考核、奖惩工作;配合团委开展各项活动,协助指导学生会开展工作;

一、根据《德育大纲》、《学生日常行为规范》并结合学生的实际情况,有计划、分阶段、有针对性地开展德育系列活动。

二、定期布置、检查班主任工作,总结交流经验,指导班主任做好学生的思想教育和心理健康教育、学生综合素质评价工作,处理学生中的违纪行为。

三、组织安排好学校大型集会、班会,办好家长学校,会同教务处定期召开学生座谈会、家长会。

四、组织班主任学习教育理论,提高班主任的业务水平,具体指导教育常规和班集体建设工作。

五、负责先进班集体、三好学生、优秀学生干部的评选工作,具体执行学生的奖惩条例。

六、抓好学校环境卫生工作,培养学生良好行为习惯和卫生习惯,提高学生的法制纪律意识、安全意识和自我保护意识。

七、抓好学校体育保健工作,负责开展学校各类文娱体育活动和各项文体竞赛工作,组织文化艺术节丰富校园文化生活。配合团委做好有关工作,协助指导级开展各项活动。

八、做好班主任的管理、考核工作,定期召开班主任例会。

九、组织做好学生的卫生保健工作和体检工作。组织做好学工处的档案工作。配合教导处、后勤处、团委做好学校的有关工作。

十、按照学校工作计划,制订并实施学工处工作计划及考评标准,明确全体学工人员的分工。

一、配合招办做好招生工作及做好校长交办的其他工作。

教务处

教务处是学校主管教育教学行政工作的部门。在校长领导下,具体组织管理全校的教育教学工作。检查和督促教师完成教学计划。开展教研教改活动,总结教育教学经验,安排各学科教育教学活动。

一、贯彻党的教育方针及上级教育行政部门的指示和规定,制定全校教学工作计划,建立教学常规和正常的教学秩序,保证教学计划的执行。

二、依据学校工作需要和师资队伍状况,提出新学期教师安排初步意见,经校长同意,报校长办公会批准后执行。

三、在校长领导下,做好每学年度的招生、编班和毕业班工作。

四、领导教研组工作,帮助教研组制定具体的教研计划,领导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验。

五、组织教师学习和贯彻课程标准,制定教育教学计划,研究教育教学内容,提高教学质量。

六、开展教育教学检查,组织教研活动,深入课堂听课。召开教师、学生及家长座谈会,考核和了解教师教学效果,检查、督促教师完成教学任务。

七、总结教学经验,组织教师,特别是年轻教师搞好业务进修和接受继续教育。组织教师参观学习,转变教育观念,不断提高教师队伍的素质。

八、根据上级教育科研部门的要求,认真抓好学校集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成。

九、定期举办各种形式的学校教育科研评奖活动,及时推广教师的教育科研研究成果,并汇集成册。

十、组织发动各学科教师开展学生课外兴趣小组活动,培养学生的特长。组织参加各学科的竞赛活动。做好学困生的转化工作。

十一、加强实验室、电脑室、体育器材室的管理。积极推广使用现代化教育手段。经常了解情况,解决存在的问题,负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材,做好采购供应和保管工作。 十

二、管理好学生的学籍档案,按省市教育局颁发学籍管理的文件,做好学生的转学、休学、复学、毕业等学籍管理工作。

十三、收集、整理教师的有关材料,建好教师业务档案

四、安排好教师调课、代课并及时通知到有关的班级。

五、接待和安排外单位听课、参观、学习等工作。

十六、组织考务工作,安排命题、制卷、编排考场完成期中、期末考试,组织各备课组搞好试卷分析和学期、学年的成绩评定工作。做好学生成考及自考相关工作。 十

七、安排有关假期学生活动,负责布置学生寒、暑假作业。

十八、组织教研组搞好学期、学年工作总结和教师教育教学小结,做好新学期教育教学工作计划,协助校长调配教学力量。

十九、抓好毕业班工作,建好毕业生档案,收集整理有关材料,办好毕业证书,组织好中考相关报考工作,完成有关教学统计报表工作。

十、按照学校工作计划,制订并实施教务处工作计划及考评标准,明确全体教务人员的分工。

二十一、配合招办做好招生工作及其它工作。 后勤保卫处工作职责

后勤保卫处是在校长领导下的后勤行政管理部门,立足三个服务原则,其主要职责是:

一、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。

二、按照学校工作计划,制订并实施学校后勤保卫工作计划,明确全体后勤保卫人员的分工。

三、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,完善学校财务管理。

四、严格执行后勤收费政策,组织学校后勤收入。

五、负责校产的使用登记、添置和维修。

六、负责校舍、设施的修建、维护工作,安全节约用水、用电。

七、美化、绿化校园,规范宿舍教室管理。

八、办好食堂,加强食堂的管理与监督,消除安全隐患,确保师生安全。

九、完成校领导交给的其它工作任务。

十、开展安全教育,包括组织自救自护和常识教育,行为规范教育,交通安全教育,禁毒教育,心理健康教育.

十一、制定有关的安全宣传计划与内容,宣传安全知识;负责学校“安全教育周”的教育活动,和教育安全宣传报道工作。 十

二、制定日常值班巡视制度。

三、负责军训的安全工作。

十四、开展法制安全教育,预案演练,全面提高学生的安全意识及自救能力。

十五、配合招生办做好招生工作及其他院长交代的工作。

校长助理岗位职责

一、协助校长落实教育方针和教育法纪法规。

二、协助校长制定学校发展规划和学期、学年的工作计划,组织实施并督促、检查规划和计划的执行;定期进行工作总结,提出改进工作的措施和意见。

三、协助校长制定学校各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度,明确各岗位人员的职、责、权、义、利,科学管理学校。

四、参加校长办公会议和行政例会,审议学校重大问题。领导学校办公室、德育部门、宣传小组,制定计划,开展工作,定期检查、考评。

五、协助校长做好教职员工的聘任、调配、管理、奖惩等项工作。负责教职工专业技术职务(职称)的评聘工作。

六、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的组织接待工作,以及安排各种重要会议的会务、接待工作。

七、完成校长交给的其它工作。

团委书记岗位职责

一、团支部书记是党支部和上级团委的直接领导与指导下,在团支部委员会的集体领导下,按照支部团员大会、支部委员会的决议,负责主持团支部的日常工作。在校党支部和上级团委领导下全面负责学校团委工作和学生社团活动。组织召开团委工作和学生代表工作会议。制定校团委工作计划,并有档案备查。

二、负责召集支部委员会和支部团员大会,结合团支部的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示,研究安排团支部的工作,将支部工作中的重大问题提交支部委员会和支部团员大会讨论决定。指导、帮助、检查、督促学生团支部的日常工作,参与教育管理。协调各方面关系,主持学生干部的培养与实践工作(如学生团校、校刊、综合素质拓展实践活动等)。

三、了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作。接受党组织领导,及时向党组织汇报校团委工作情况与学生思想动态,参加校行政会议,并向学生和团支部传达有关精神,执行有关会议决定。撰写团委学期工作总结,并存档备查。

四、检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、支部团员大会、同级党组织和上级团组织报告工作,参加上级团组织召开的团干会并认真传达有关精神。最大限度地动员班级干部参与学校管理,教育学生自制自理自节。参加学校有关德育工作的会议,积极参与班级环境与学生行为的教育与管理,结合青少年特点,开展丰富多彩的教育活动和文体活动。

五、同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。

六、抓好支委会的自身建设,认真学习,按时开好生活会,加强团结,充分发挥集体领导的作用,督促和帮助各个委员做好分管的工作。

七、结合学校实际,指导团员工作,完成上级团组织、学校党、政、工交给的其它任务。

财务人员岗位职责

一、熟悉有关政策和规定,严格财经纪律,严格遵照财务制度办事,带头执行并做好宣传督促工作,对不符合规定的或手续不合、凭证不齐的支出有权拒付。

二、按照制度规定,算账、预决算的编制及财务分析等工作,要做到手续完备,数字有根据,账表正确反映,情况真实可靠,并妥善保管账册、报表等资料。

三、按月做好经费分类账,了解与掌握专项经费情况。

四、按时做好工资报表及班主任津贴等。

五、做好各项收费工作,每学期放假前结清代收费。

六、做好发行员工作,预订书籍、报刊杂志,及时做好收款工作,协助做好其它总务工作。

七、按照学校工作计划,制订并实施财务处工作计划及考评标准,明确全体财务人员的分工。

八、提高服务质量,配合招办完成招生工作及完成学校分配安排的其他工作。

班主任岗位职责

班级安全管理第一责任人

一、引导学生增强自律意识,自觉不进入未成年人不宜进入的场所、使其逐步养成自觉遵守与维护公共场所秩序的习惯;教育学生不参加影响和危害社会安全的活动,增强其社会责任意识;引导学生理解社会安全的重要意义,帮助其树立正确的人生观和价值观。

二、班主任在学生发生安全事故或伤害事故时,须运用好自己班级的学生关系(应急)网络,及时送到卫生室或附近医院就诊,及时与家长联系,及时汇报年级组长(上级部门)并协助妥善处理好事情。

三、班主任要明确了解学校应急预案中的相应职责,平时指导好本班学生各种预案的演练,启动预案时,冷静而快速地安置好本班学生,尤其是指导好本班学生的跑位、站位、路线来利用现有条件有效保护本班学生。

四、若学生发生学生安全应急预案中的任意一种状况,班主任应在第一时间按学校信息传递程序处理,若未按此程序处理而出现严重后果的,按学校责任追究制度进行处理。

五、班主任应对行为偏差、心理偏差的学生做好耐心细致的纠正、疏导工作;对违纪学生,应做好帮教工作,对班级同学出现的突发事件应及时会同课任老师做好教育处理工作,减少偶发事件,预防学生违法犯罪;对经常迟到缺席的学生,班主任应及时了解,学生中有半天不来校上课者,班主任要及时弄清原因,配合家长开展教育引导工作;对一些连续无故旷课的学生,应及时上报政教处备案;假期中要重点对有不良行为学生进行家访。

六、校内外集体活动时。班主任做好活动前的专项安全教育工作,在学校举行集会,演出等活动要及时到位,做好全班级学生管理工作.对可能出现的意外情况做好防范措施(如准备好常备药等),协助有关部门搞好活动。不得带领班级学生参加各种营业性演出。

七、班主任引导学生不和不良少年进行交往 对社会时尚热点进行客观的分析、判断,懂得正常的人际交往方式和交往对象;引导学生抵制校园暴力,培养学生控制自己情绪的能力,冷静地分析、妥善地处理同学间或教师间等的不和谐现象。

八、班主任利用学校的绿色网络,培养学生自觉遵守与信息活动相关的各种法律法规,抵制网络上各种不良信息的诱惑,提高自我保护和预防违法

犯罪的意识,合理利用网络,学会判断和有效拒绝的技能,避免迷恋网络带来的危害。

九、学生因事离校的,班主任开具离校门条。

十、每天负责教室的门窗,插座、电器等设施的安全检查,发现安全隐患要及时处理并上报。

一、做好常见病,流行病,传染病的预防工作.发现问题及时报告。

二、建立特殊学生档案,掌握特异体质、特定疾病学生的情况,各项活动中予以重点关护。

三、配合招办做好相关招生工作。

四、具有其他任课教师的一切职责。

任课老师岗位职责

一、要将安全教育融入学科教学中,落实教育部《公共安全教育指导纲要》和省市有关规定,在日常的教育教学活动中,遵循教学规范,落实安全管理要求,合理预见、积极防范可能发生的风险。

二、学科教师要负责学生实验课安全工作,发生(伤害)事故,发生紧急情况时,应启动学校学生紧急伤害事故(急病)应急预案,并按预案程序进行处理,履行相应职能,以维护学生安全为己任。

三、学生在学校或学校周边发生紧急状况时,在场的老师必须马上采取相应的救护措施,促进和谐校园的营造。

四、上课期间学会观察、关爱学生,随时留心课堂中出现的各种异常现象,如有异常须及时按学校有关制度处理并解决;发现学生行为具有危险性的,应当及时告诫、制止、教育、并与班主任(或学生家长)沟通。

五、每位教师必须熟练掌握消防器材的使用.

实训室管理人员岗位职责

一、经常清理和检查仪器,并及时保养、维修,做到实验室内物品放置整齐、清洁、完好。

二、严格执行《实训室安全管理制度》, 管理好有毒、有害、易燃、易爆药品和其他危险品,并做好采购、登记、储存、使用和处置工作,及时上报需处置的过期药品;注意用电安全。

三、按规定配置灭火器材,及时检查、维护、更换,落实防火、防盗、防燃气泄漏措施。

值班人员岗位职责

一、认真执行学校进出门管理制度,实行24小时治安巡逻。

二、平时学生入学后,关闭学校大门。外来人员进校,必须与会客人联系;在校的学生离校的时候,校内须有班主任开具的出门证,方可离校。值班人员需做好值班记录。

三、学生在校发生紧急情况时,应及时向校领导汇报有需要可向110报警。

四、凡师生携带学校公物出门,必须凭有关部门开具的出门证,经检验后,方可执行;夜间一律不准携带学校物品出校。

五、校园及周边巡查,案件查处。值班人员,必须认真做好学校安全保卫工作,加强对教学大楼内巡视工作,做好关灯、关水龙头、关窗、锁门等安全防范工作,保证报警设备的安全使用;如遇突发事件,及时拨打电话向有关领导报告或报警。

六、应做好消防安全工作, 备好有效的灭火器材,不准使用明火;应经常检查电源插头、电线,发现问题及时报修;熟悉并熟练操作各项技防措施。

其他员工岗位职能

一、档案管理人员按档案室管理职责规定执行,防火防盗确保档案室安全。

二、技术人员按同专业技术岗位职责规定执行,特种工种持证上岗。

三、负责本岗位各项安全工作。

2013-12-14

立本学院院办

推荐第4篇:岗位职能

职责介绍

(一)董秘职能

1.组织协调公司史志、年鉴、大事记的收集、编撰工作,组织协调公司基础材料的填报工作。

2.组织和起草公司年度行政工作安排、计划、总结、报告,以及公司领导的讲话。

3.负责公司法律事务咨询及相关业务。4.负责公司规章制度管理。

(二)党委宣传职责

1.负责公司官网、微信、微博、搜狐公众号的更新及运营维护。

2.编发政工信息简报。

3.负责制定、实施公司企业文化发展战略和相关制度,组织实施企业文化建设和品牌建设。

4.负责公司内部刊物所需的各种文字材料的收集、整理及编辑,保证内部刊物的宣传质量。

5.党的路线、方针、政策以及公司重大决策、重要部署的宣传,组织实施对外宣传报道。

(三)战略规划职责

1.负责公司整体发展战略的制定,监督公司战略部署的执行。

2.收集和研究国家、省、市相关政策,结合市场实际情况,确定公司战略发展方向。 3.通过多种形式调研、论证,草拟公司年度发展规划,组织各部门研讨评审公司年度发展规划,最终形成执行方案。

(四)纪检职责

1.负责纪检审计部的日常工作,协助纪委书记抓好纪检监察干部队伍建设。

2.协助纪委书记抓好公司党风廉政建设责任制的贯彻落实;开展党风党纪状况调查,了解各级领导班子和领导干部履行党风廉政建设责任制情况,提出加强党风廉政建设教育的意见和建议。

3.组织对党员领导干部进行经常性的党风廉政建设宣传教育工作。

4.组织对公司的干部提拔等重要事项进行监督,亲自参加上述监督事项中重大事项和大额资金招投标的监督工作。

5.组织对来信来访的接待和调查处理工作。

6.协助纪委书记分管案件的查处工作,负责组织由纪检审计部直接查处的案件初查、立案、查处、审理等工作;负责案件审理和对处理意见的审核。

7.组织起草纪委、纪检审计部的年度工作计划、工作总结和其它重要文件、材料。

8.参与公司重大问题的讨论与研究,确保公司党政的各项决策符合国家的法律、法规和政策。对决策中出现的问题及时提出纠正意见。

9.做好上级主管单位和公司党委、公司行政领导交办的其它工作。

推荐第5篇:工程部职能和岗位说明

工程部职能和岗位说明

(一)工程部职能

1.按照公司年度总体规划,编制本部《年度工作计划》、《年度工作总结》、《月度工作计划》、《月工作总结》。

2.工程前期管理

负责收集和落实工程项目开发过程中所有有关报批、报审的条件和要求,并协助本公司相关部门办理各项报批、报审手续。

3.工程外围管理

⑴组织考察、评审与外委有关的单位的资质、能力、信誉、业绩; ⑵参与造价合约部组织的招、投标事宜;

⑶参与有关工程外委的洽谈,有关职能部门办理正式外委手续及签订合同;

⑷负责收集和提供有关外委所需的基础资料和要求。 4.工程勘察管理

⑴勘察单位进场前,审查《勘察大纲》; ⑵负责勘察内业的管理; ⑶评审《勘察报告》;

⑷协同项目部处理施工中发现的局部地段土质情况与《勘察报告》不符的事宜;

⑸审查勘察费的拨付。 5.工程设计管理

⑴负责组织《用地规划方案》、《工程规划方案》和《外网配套方案》,《景观方案》和施工图的设计及评审;

⑵负责清点、检查、登记、编号和发放施工图设计文件资料; ⑶会同项目部组织设计交底和图纸会审; ⑷协同项目部处理设计中的一般工程技术问题; ⑸负责审定设计变更; ⑹审查设计费的拨付。 6.工程技术管理

⑴订购、发放工程管理所需政策性文件和技术资料;

⑵负责组织和办理全体工程管理人员的学习、培训、考试;负责办理工程技术人员的创造、发明、技术奖励和专利的申报;

⑶负责介绍有关工程项目开发的新技术、新工艺、新材料、新设备的信息和联系有关会议的参观;

⑷指导项目部解决工程难题;

⑸会同项目部组织召开重大质量事故技术分析会,编写《质量事故技术分析报告》;

⑹组织评审《施工组织设计》。 7.检查各项目部的资料整理及归档。 8.完成领导交办的其它工作。

(二)工程部岗位设置

工程部经理 各现场项目部经理 各技术专业工程师 资料员

(三)工程部经理岗位说明

直接上级:工程副总经理 直接下属:各项目部经理 本部门专业工程师 本部门资料员 工作职责:

1.协助工程技术副总拟定年度技术管理计划;协调部门资源,在工程技术副总的领导下完成部门年度工作计划。

2.配合市场工程技术副总拟定工程部的组织管理体系与运营流程和相关的制度。

3.负责公司的技术管理工作,组织对各项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究,提出解决方案;并对项目部(项目公司)提供工程技术支持。

4.参与组织规划方案招标和评选活动;组织初步设计、施工图设计会审;协助项目部组织好施工图设计。

5.负责建筑安装工程成本的控制,进行建筑安装工程成本水平的分析。 6.协助造价部组织公司工程概算、预算、结算工作。 7.协助相关部门开展开发项目的工程招投标工作。 8.协助相关部门办理各种工程相关手续。

9.负责本部门人员绩效考评工作,并提出奖惩和任免建议。 10.完成领导交办的其他工作。

(四)各项目部经理岗位说明

直接上级:工程部经理

直接下属:项目各专业工程师 项目资料员 工作职责:

1.全面负责工程竞技日常管理,随时完成上一级领导交给的任务。 2.对《施工组织设计/方案》等重大技术措施和经济方案实施初步的审查,提出审核意见。 3.对施工单位,监理单位,专业工程师进行考查、评价。

4.负责项目部管理,对工程建设整体目标进行现场下达,将目标进行分解,做到责任到人,并对目标完成情况进行监督检查调整。

5.对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核,监督检查。

6.对施工过程中出现的问题进行调节和处理。 7.参与审核施工材料的选用和材料供应商的评价。

8.参与对工程中的新材料、新工艺、新结构、新技术等的技术论证,审核。

9.主持工程竣工、验收、移交。 10.监督检查工程项目文件资料管理。

11.负责工程监理管理,对监理单位提交的《监理规划》进行审核。 12.根据监理合同对监理单位的工作进行监督、检查、考核。对监理单位提交的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予回时解决。协调其与相关单位之间的关系。

13.负责与设计单位沟通,组织本部门工程技术人员参加图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题,协调拟定解决办法。

14.负责项目部工作人员的绩效考评工作,并根据考核结果提出任免建议。

(五)土建工程师岗位说明

直接上级:项目部经理 工作职责:

1.在上一级领导的部署下,参与开发项目现场前期准备工作。 2.严格执行公司的各项规章制度,为开发项目提供合理化建议。 3.按公司要求组织教育培训活动,虚心学习,理解职责范围和工作目标。掌握项目开发的有关政策规则和施工项目技术要求,确保独立完成本职工作。

4.审核施工图纸和技术交底,熟悉分管的分项工程的技术要求。 5.审核、勘察方案、监理规划、监理细则、施工组织设计的审核,对外包单位履行合同情况实施具体监督。

6.工现场组织协调、组织解决,上报施工过程中的技术、质量、安全问题,落实设计变更及处理工程洽商事宜。

7.定期组织工程质量、进度、安全监督检查,组织对施工质量、技术监督,组织工程技术人员参与分项、分部工程及竣工工程验收工作,组织收集、整理、分析归档资料,做好对质量通病的预防控制工作。

8.完成领导交办的其他工作。

(六)电气工程师岗位说明

直接上级:项目部经理 工作职责:

1.负责项目施工现场电气专业技术与组织管理工作;对前期临电设备、施工提出技术要求;配合前期配套工作,并提供技术支持。

2.负责解决各施工单位用电,并监督正确使用。

3.负责解决电气专业有关问题,与施工单位、监理单位、设计单位的协调相关工作,参与对施工组织设计、监理规划、监理实施细则的审核并提出本专业意见。

4.负责电气专业项目进度、质量、洽商工作,制定本专业的质量控制标准,并监督、检查执行、落实情况。

5.负责电气专业施工图设计阶段的的审核及其经济指标的控制。 6.负责电气专业及协助其他专业的验收工作。 7.参与施工项目各专业的配合工作。 8.项目施工过程中,对于各种电气专业项目所用的各种材料、设备的型号、规格、品种,提出技术要求标准,核实数量,并进行产品进场后的质量监控。

9.参与设计任务书的编制工作,对本专业涉及的内容负责。 10.完成领导交办的其他工作。

(七)水暖工程师岗位说明

直接上级:项目部经理 工作职责:

1.负责项目工地施工用水、暖通专业技术和组织管理工作;对前期临水设备、施工提出技术要求;配合前期配套工作,并提供技术支持。

2.负责解决专业有关问题与施工单位、监理单位、设计单位协调相关工作,参与对施工组织设计、监理规划、监理实施细则的审核并提出本专业的意见。

3.负责暖通项目专业施工进度、质量、洽商工作,制定本专业的质量控制标准,并监督、检查执行、落实情况。

4.负责设计阶段给、排水及暖通施工图纸的审核工作。 5.负责本专业验收工作,并配合其他专业验收工作。

7.在项目实施中,对本专业所用的各种材料、设备、型号、规格、质量提出标准并进行产品进场后质量监控。

8.参与设计任务书的编制工作,对本专业涉及的内容负责。 9.完成领导交办的其他工作。

(八)资料员岗位说明

直接上级:项目部经理 工作职责:

1.及时认真的编制或填写有关的技术文件质量记录,做到真实、准确的完成。

2.接受和分发技术文件资料,及时登记。

3.及时收集各种资料及有关凭据、证件,符合资料是否正确。 4.按档案管理规定,分类整理工程交工资料并妥善保管。 5.办理质量及其他记录交接、盖章或需要完整等事宜。

6.工程完毕,将质量体系文件资料、交工资料整理成册,分别送到公司档案室,由公司进行统一保管。

7.完成领导交办的其他工作。

推荐第6篇:信贷管理部职能和岗位职责

信贷管理部职能和岗位职责

岗位设置

(一) 部门经理岗

(二) 客户经理

(三) 项目审查岗

(四) 贷后管理岗

岗位职责

(一) 部门经理岗

1、负责部门的日常管理

2、负责有关信贷管理审查规章制度的实施,负责制订本部门内部管理制度,并对执行情况进行监督和检查

3、负责部门的岗位设置及人员分工,及部门的员工管理考核

4、负责监控、分析部门运行中的主要问题,提交业务操作的效率和合规性。对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有限的反馈给公司领导,以便做出必要的决策。

5、负责检查和监督项目审查岗的工作情况和工作质量,不断优化审查流程,建立有效的风险控制手段,提高业务效率和业务的规范化,标准化

6、负责检查和监督风险(贷后)管理岗的工作情况和工作质量,对工作中出现的问题进行科学的分析,并及时、有限地反馈给公司领导,以便做出必要的决策

7、负责公司信贷档案按公司的要求进行科学、有限的日常管理,并对档案管理中出现的问题向公司领导反馈意见及建议

8、负责组织本部门的培训工作,并协助相关部门组织对公司业务人员的培训

9、就下属人员提出的合理化建设,进行客户绩效管理

10、完成公司领导交办的其他工作任务

(二) 业务受理岗

1、负责接受客户提交的借款申请书,审查借款人的资信、贷款条件、借款用途等情况,按照贷款准入条件进行初审,提出受理意见;

2、对于符合准入条件的贷款,进行受理;对于不符合准入条件的贷款,通知客户不予受理,并说明原因;

3、负责定期走访工商、税务、环保、土地等部门,搜集客户信息,为贷款初审提供参考依据。

4、负责客户信用等级的初评工作;

5、负责对客户生产经营、财务状况等开展实地调查工作;

6、负责客户生产经营活动是否符合国家产业政策与环保政策的调查工作;

7、负责贷款项目的合法合规性、真实性、安全性、流动性及效益性的调查评估和认定;

8、负责办理贷款的有关手续及事宜,如保证人资格、能力的调查认定,抵押物的评估、登记等。

9、负责撰写贷前调查报告;

10、负责向贷款审查岗提交需要审查的贷款资料。

(三)

项目审查岗

1、负责审核抵(质)押权属的合规、合法性,确定抵(质)押物的公允价值

2、负责对尽职调查人员的日常工作及尽职调查质量进行评价,并向部门经理汇报

3、对贷款资料的完整性、有效性及合规性负责审查责任

4、负责审查贷款金额、期限、利率、贷款方式、还款方式等;

5、负责记录贷审会的会议记录,根据委员表决结果,形成会议纪要;

6、负责需要审议的其它内容。

(四)贷后管理岗

1、负责审核和接受项目经理移交管理的信贷档案资料;

2、负责对装订成册的信贷档案资料进行按户分类、编号、登记、归档,对贷款客户档案的完整性负责;

3、负责建立并登记合同文本移交登记簿、合同文本登记注销登记簿、合同文本调阅登记

4、负责对已结清贷款本息的信贷档案进行抽档归整管理。

5、负责检查借款人是否按合同规定的用途使用贷款;

6、负责对客户进行贷后检查,主要检查其生产经营、财务状况等,全面提示贷款风险状况;

7、负责检查对贷款限制性条款的落实工作;

8、负责催收贷款利息;

9、负责下发各类催收通知书,对到期贷款提前进行催收,客户签字后收回存档;

10、负责对出现风险的贷款,提出风险预警,报机构负责人,并制定防范措施;

推荐第7篇:信贷管理部职能和岗位职责

广西XX支行

信贷管理部职能和岗位职责

工作职能

一、负责制定支行信贷工作发展规划,建立健全信贷管理制度和管理办法,确保支行信贷业务发展计划的全面实施和经营目标实现。

二、负责支行本外币各类信贷业务的审查工作。

三、负责落实执行信贷审查岗位的各项管理制度,建立支行审贷分离机制。

四、负责支行本外币各类贷款发放的审核和管理工作,落实执行放款审核岗岗位的各项管理制度。

五、负责支行贷款业务的贷后检查工作。

六、负责支行信贷审查委员会的组织工作。

七、负责支行信贷业务的尽职审(核)查和管理,对信贷业务运行进行统计和分析,为管理层提供决策依据。

八、严格执行有关信贷制度,在授权范围内开展信贷风险监测、检查分析,负责信贷档案的审核和整理移交,组织开展贷款五级分类工作,加强信贷资产质量管理。

九、负责按总行要求制定支行信贷发展的中长期规划和年度计划,对本部门内部的工作和资源进行统一协调安排,确保正常有序开展工作。

十、负责制定支行信贷工作培训计划,并会同相关部门对支行信贷人员实施培训、选拨等工作。

十一、完成行领导交办的其他工作。

岗位设置

(一)部门经理岗;

(二)审查岗;

(三)放款审核岗(兼);

(四)风险经理岗(总行派驻);

(五)贷后管理岗(兼)。

岗位职责

(一)部门经理职责 1.负责部门的日常管理;

2.负责有关信贷管理审查规章制度的实施;负责制订本部门内部管理制度,并对执行情况进行监督和检查;

3.负责部门的岗位设置及人员分工,及部门的员工管理考核;

4.负责监控、分析部门运行中的主要问题,提高业务操作的效率和合规性;对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有效地反馈给支行领导,以便做出必要的决策;

5.负责检查和监督审查岗的工作情况和工作质量,不断优化

2 审查流程,建立有效的风险控制手段,提高业务效率和业务的规范化,标准化;

6.负责落实执行放款审核岗岗位工作,加强贷款发放的审核和管理,规范支行用信管理。

7.负责建立贷后风险综合管理科学、有效的管理流程,提高业务的操作效率。

8.负责检查和监督风险(贷后)管理岗的工作情况和工作质量,对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有效地反馈给支行领导,以便做出必要的决策;

9.负责支行信贷档案按总行的要求进行科学、有效的日常管理,并对档案管理中出现的问题向支行领导反馈意见及建议;

10.负责组织本部门的培训工作,并协助相关部门组织对支行业务人员的培训;

11.就下属人员提出的合理化建议,进行科学绩效管理;12.加强业务学习,不断提高自身的理论水平及业务能力,努力适合金融业发展的需要;

13.完成领导交办的其他工作任务。

(二)审查岗岗位职责

1.负责严格按照国家及我行信贷业务有关法律、法规及规章制度,在授权范围内对信贷业务进行审查评价,并在规定时限内做出审查意见或建议;对经审查认为有疑点的信贷业务或事项,

3 要求客户经理或尽职调查人员进行再调查并提交补充调查报告或尽职调查报告;

2.负责审核抵(质)押权属的合规、合法性,确定抵(质)押物的公允价值;

3.根据估价相关资料,通过查询抵押同类房地产市场销售均价,对借款人提供的抵押物价值的合理性进行判断;

4.出具《估价报告》,抵押物存在贬值或变现风险的,应在报告中明示,并在申请审批表中签署估价意见;

5.负责对尽职调查人员的日常工作及尽职调查质量进行评价,并向部门经理汇报;

6.密切关注市场、客户和同业的发展动态,向部门提供建议和咨询;

7.对贷款资料的完整性、有效性及合规性负审查责任;8.就贷与不贷,贷款金额、期限和利率等事项签署意见后报部门经理及主管行长。

9.加强业务学习,不断提出自身的理论水平及业务能力,努力适应金融业发展的需要;

10.完成领导交办的其他工作任务。

(三)放款审核岗岗位职责

1.负责对放款申请资料的合规性、完整性和表面真实性的最终审核;

4 2.负责对放款审批流程合规性、完整性的审核; 3.负责对借款人提款合法、合规性的审核;

4.负责对采用的贷款支付方式和金额标准的合理性审核;5.负责定期检查借款人用信情况,并形成检查报告报经营主责任人和管户客户经理。

(四)风险经理岗岗位职责

现阶段风险经理的主要工作职责是贷后管理工作,包括贷后检查、作业监督、分类审核、贷款催收以及风险分析与报告等,具体为:

1.负责会同客户经理开展驻在机构授信业务的贷后管理工作,贷后检查报告由客户经理负责撰写,风险经理对客户经理的贷后检查报告进行审核确认;

2.负责对驻在机构重点客户按月定期撰写贷后检查风险分析报告,重点客户名单由驻在机构与总行风险管理部共同确定;

3.在授信业务档案入库前,检查档案的完整性和有效性,督促客户经理及时移交档案资料;

4.负责驻在机构授信资产的风险分类初分结果和贷款减值测试结果的审核;

5.贷款到期前负责提示并督促客户经理做好催收工作;对不能按期偿还或形成不良的贷款,督促驻在机构制定风险控制或清收处置方案;

5 6.对驻在机构授信业务的潜在风险提出预警,会同客户经理制订和采取相应的风险防范和缓释措施,并监督风险防范措施的落实;

7.向驻在机构负责人报告贷后监管、授信风险监测等情况,按月撰写风险分析报告,并于每月初8日前报送总行风险管理部,重大事项随时报告;

8.派驻风险经理以组为单位每季初10日内向总行风险管理部提交风险管理及信贷政策建议书;

9.完成总行交办的其他事项。

(五)贷后管理岗岗位职责

1.负责对支行信贷作业的监督。负责核实尽职调查人在信贷管理系统的主要要素录入情况及担保的落实情况,根据最终审批意见审核出帐申请,并对出帐的真实性、有效性负责;

2.负责审核经审批通过的贷款业务授信文件的完整性、合规性;审核经审批通过的贷款业务授信法律文件要素填写的规范性、一致性和准确性;

3.负责协助相关部门对信贷档案按总行要求进行科学有效的日常管理;

4.负责对信贷档案交接签收工作;5.负责信贷台帐的建立、登记工作; 6.负责对支行信贷业务的统计上报工作;

6 7.负责抵押登记办理工作,并及时将相关信息登录系统; 8.领取抵押权利凭证,并通知相关客户经理和放款审核岗; 9.对支行贷款业务抵押前、抵押中、抵押后的贷款资料进行整理、保管、并及时移交给有关人员;

10.执行信贷档案借阅、归还、结清、销毁和保密等各项制度;

11.负责押品契证借阅、归还及登记管理工作;12.负责信贷管理系统的使用和维护工作;

13.加强业务学习,不断提高自身的理论水平及业务能力,努力适合金融业发展的需要;

14.完成领导交办的其他工作任务。

推荐第8篇:人力资源部部门职能和岗位职责

人力资源部职能说明书

一、基本信息

部门名称:人力资源部部门人员编制:3人

部门直接主管领导:常务副总部门负责人:人力资源部部长

二、部门定位

负责制定人力资源规划,通过组织实施绩效管理、薪酬和社会保险管理、培训管理、内外部招聘管理及日常人事管理等,实现公司人力资源的有效提升和合理配置。

三、部门职能

1.负责制定公司人力资源管理制度,并监督执行,确保人力资源管理的顺利进

行。

2.人力资源规划

1) 负责收集组织信息,分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况。

2) 负责编制公司人力资源规划及具体的实施办法。

3) 负责人力资源管理费用预算的编制、执行及成本核算。

3.招聘管理

1) 负贵根据公司人力资源发展计划和业务需要,组织公司的外部招聘与内

部竞聘。

2) 参与人员录用决策,负责办理录用员工的各项事宜。

3) 负责招聘成本、招聘质量与招聘效果评估。

4.绩效管理

1) 协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系。

2) 指导和监督各部门、各单位的进行绩效管理具体实施工作。

3) 跟踪并有效地利用考评结果,提升员工及公司的整体绩效。

5.薪酬福利管理

1) 负责制定合理且有竞争性的薪酬、福利管理制度体系,实现公司的薪酬

激励目的。

2) 负责办理公司员工各项社保统筹。

6.培训管理

1) 负责建立人才培训管理制度

2) 负责制定培训计划,指导和组织各部门、单位进行落实

3) 负责培训成本、培训质量与培训效果评估。

7.劳动关系管理

1) 负责本公司劳动合同和专项协议的拟定、签订、签订、续订、变更与解

除。

2) 负责劳动合同和专项协议文档的管理。

3) 参与职业安全卫生管理。

4) 负责进行员工沟通,进行员工工作满意度调查。

8.企业文化

根据公司发展需要,建立并推动适合企业发展需要的企业文化。

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

1.贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定公司人力资源工作规划。

2.组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡人力定额和人力资源的管理。

3.组织、制定薪酬管理办法和分配方案。

4.组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人力资源管理制度体系,并监督实施情况。

5.合理控制、调整人员培训规划,审核年度培训方案,加强公司人力资源的预测和统筹管理。

6.处理员工有关劳动人事方面的问题和投诉。

7.对本部门的工作负责。

8.负责制定本部门各级人员的职责和权限。

9.完成领导交办的其他任务。

一、岗位描述

根据部门工作要求,配合部门部长全面开展人力资源管理工作。

二、岗位职责

1.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展人力资源招聘工作,保障公司人力资源需求。

2.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展员工培训工作,按公司培训规划组织实施员工培训。

3.执行公司的人力资源管理制度,办理员工的聘用、调动、离职、解聘及劳动关系等日常的人事管理。

4.完成领导交办的其他工作事宜。

推荐第9篇:后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书

一、基本信息

部门名称:后勤部部门人员编制:2人

部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长

二、部门定位

为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。

三、部门职能

1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

2.基本建设管理

1) 参与基本建设规划拟定,并经批准后实施;

2) 负责基本建设预算编制;

3) 负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事

项的办理;

4) 负责基本建设支出控制。

3.物业管理

5) 负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;

6) 负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、

池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管

理;

7) 清洁卫生;

8) 治安管理。

4.生活后勤保障服务

1) 负责日常伙食供应及管理;

2) 负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;

3) 负责休闲、文化娱乐设施管理。

5.后勤物资管理

1) 编制上报后勤物资采购计划;

2) 负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工

作。

6.灾害及其他突发事件处理。

一、岗位描述

全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责

1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。

4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。

6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。

7.负责灾害及其他突发事件处理。

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

一、岗位描述

协助后勤部长落实各项后勤工作。

二、岗位职责

1.负责后勤制度的拟定。

2.负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。

3.负责公用设施的维修、养护和管理;

4.负责宿舍公用设施的维修、养护和管理;

5.完成后勤部长交代的其他临时性工作。

推荐第10篇:采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称:采购部

部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理

部门负责人:采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。

1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理

1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理

1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责:

1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。

3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。

5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础

上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

第11篇:审计部部门职能和岗位设置

审计部

一、部门职能

1、负责制订集团内部审计制度和操作规程,并监督执行;

2、负责制定年度审计工作计划,开展审计活动,定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作;

3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督;

4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计;

5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计;

6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计;

7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项;

8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督;

9、负责后续审计工作,督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;

10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查,并将调查结果报告集团领导;

11、负责集团公司审计咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;

12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。

二、岗位设置

三、岗位职责

(一)经理

1、负责审计部全面工作的组织和管理,有效推动集团审计监督机制的正常运行;

2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通;

3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程,并组织实施;

4、负责制定年度审计工作计划,确定内部审计工作重点,并负责审计项目的实施和推进;

5、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题,为领导决策提供参考信息;

6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;

7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;

8、负责集团公司审计方面的咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;

9、负责组织审计专业知识学习,加强部属的培养和审计团队建设;

10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。

(二)副经理

1、协助部门经理对本部门进行管理,推动审计工作的顺利开展;

2、协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法,并具体负责实施;

3、协助部门经理制定年度审计计划,负责项目审计实施计划和审计方案的制定和实施;

4、协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动;

5、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作;

6、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作;

7、协助部门经理开展咨询工作和业务培训;

8、完成上级交办的其他工作。

(三)审计员

1、参与集团审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法,以及年度审计计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作。

2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制;

3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;

4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议;

5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益;

6、完成上级交办的其他工作。

第12篇:成本核算岗位职能

成本管理会计岗位职责:负责公司账款与收入、成本控制工作。 岗位 职责 负责制定公司各单位的成本核算方法与成本考核标准,定期向领导提供成本分析报告; 管理公司的应收账款、预付账款、预收账款、工程项目收入、成本和税金项目,定期分析工程收入与支出情况; 依据财务会计制度和各项费用开支规定逐笔(项)审核现金收付款凭证的合规性、合法性; 审核银行收付款凭证和支票的复审; 负责向供应商等付款前的审核与登记; 完成月度,季度成本分析报表的编制工作; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。

成本会计主管岗位职责

职责1

协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行

职责3

监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报

职责4

登记、保管各种明细账、总分类账

职责5

定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜

职责6

设计、修订会计制度和会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表

职责7

做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作

职责8

执行资金预算及控制预算内的经费支出

职责9

管理往来账、应收账、应付款、固定资产、无形资产

职责10

每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目

职责2

对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划

职责11

完成财务经理交办的其他工作

第13篇:岗位职能描述

人力资源-职位描述

职位名称 市场/营销总监 岗位职责

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、负责策划公司年度市场工作目标和营销方案;

3、负责开拓市场业务,进行相关的宣传推广,包括管理以及进度的推进,建立公司的市场运作体制;

4、分析和预测销售市场、把握市场趋势,为决策提供准确的相关信息,开拓和发展销售市场;

5、规划和管理市场活动的预算,合理有效、最大限度地使用预算执行广告和市场活动。

任职资格

1、市场营销管理类或相关专业本科以上学历;

2、五年市场营销工作经验,在相关企业任职市场总监三年以上,具有酒店管理行业的从业背景,对该领域发展有深刻理解;

3、具备很强的策划能力,熟悉各类媒体运作方式,有大型市场活动推广成功经验;

4、具有敏感的商业和市场意识,分析问题及解决问题能力强,具有优秀的资源整合能力和业务推进能力;

5、具备良好的沟通合作技巧及丰富的团队建设经验。

人力资源-职位描述

职位名称 预定员

岗位职责

1、利用网络进行公司产品的销售及推广;

2、负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布;

3、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

4、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

5、负责团购活动的策划、组织和执行;

6、按时完成销售任务;

7、负责与前台做好预定对接工作。

任职资格

1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;

2、2年以上网络销售工作经验,具有网络销售渠道者优先;

3、精通各种网络销售技巧,有网上开店、论坛斑竹等相关工作经验,熟悉各大门户网站及各团购网站;

4、熟悉互联网络,熟练使用网络交流工具和各种办公软件;

5、有较强的沟通能力。

人力资源-职位描述

职位名称 高级销售

岗位职责

1、协助营销经理完成日常工作,处理营销团队日常内务;

2、针对公司的市场推广主题活动,对业务代表及相关人员进行沟通、培训和指导;

3、开辟新的合作渠道,并协助部门经理进行合作的谈判;

4、维护与各分帐市场相关业务人员的合作关系;

5、收集市场信息及行业动态。

任职资格

1、大专以上学历,营销、管理类专业为佳;

2、熟悉酒店服务行业,有销售和管理经验者优先;

3、具备思维活跃、有积极进取的精神及接受挑战的性格;

4、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;

5、有一定的组织协调能力,能承担和突破工作压力,是很好的时间管理者和自我任务驱动者。

人力资源-职位描述

职位名称 客服总监

岗位职责

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、负责客服部门宏观战略、制度及流程的制定;

3、客服中心整体业绩指标的规划以及预算评估、控制;

4、搭建客户服务系统平台,并不断优化;

5、建立、维护和改善客户服务体系的工作标准和模式;

6、制定客户服务质量标准,保证客服工作流程化、标准化和管理监督;

7、制定客服计划以提高客户满意度。

任职资格

1、企业管理、公共关系等相关专业本科以上学历;

2、5年以上客服实操管理经验,具有相关领域从业经验者优先;

3、丰富的客户服务专业知识,熟悉客户关系管理原则和方法;

4、优秀的团队建设和管理能力,良好的沟通能力和协调能力;

5、充分代表公司形象和利益,具备较强的服务意识。

人力资源-职位描述

职位名称 客服经理

岗位职责

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、制定客户服务规范和制度;

4、设计并优化客户服务各种流程;

5、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制客户满意度的的跟踪及分析;

6、全方位优化客户服务质量。

任职资格

1、专科以上学历,市场营销、公共关系等相关专业优先;

2、3年以上客户服务管理工作经验,精通客户服务体系的管理流程;

3、高度的责任心和客户服务意识,亲和力强,有耐心;

4、较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往能力、应变能力;

5、良好的协调及沟通能力,较强的团队合作意识。

人力资源-职位描述

职位名称 前台接待

岗位职责

1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、严格遵守各项制度和操作程序;

3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

4、独立安排散客或团队的房间;

5、检查当天团队房号,并与房态核实;

6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

8、协助前台收银员为客人做好结帐工作。

任职资格

1、中专及以上文化程度,身高男1.7m以上,女1.6m以上;

2、具备基本英语听说能力,懂电脑操作;

3、三星级酒店同等职位一年以上工作经验者优先。

人力资源-职位描述

职位名称 客房经理

岗位职责

1、管理督导整个客房楼层的日常工作;

2、检查楼层公共区域的卫生、并保持良好的状态;

3、做好辖区内的防火、防盗等安全工作,确保楼层的安全、安静;

4、协助处理客人投诉、定期访问宾客,做好物品遗失或损坏的记录;

5、控制房间及其他房门的钥匙、按时做好更换工作;

6、负责每日楼层人员的工作安排和调配;

7、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况;

8、检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况,处理客人投诉及反馈员工工作情况;

9、协助客房部经理计划并安排员工业务操作技能和程序及饭店规章制度的培训。

任职资格

1、男女不限,大专以上学历,具备英语会话基础;

2、四星级以上星级酒店相关职位工作经验;

3、有较强的沟通能力、协调能力和组织能力;

4、掌握酒店管理一般理论知识,熟悉各种清洁设备、洗涤剂的使用方法。

人力资源-职位描述

职位名称 楼层服务

岗位职责

1、服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导;

2、严格按职业标准,热情地为客人提供服务;

3、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好;

4、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况;

5、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;

6、介绍服务项目和客房设施的使用方法。

任职资格

1、初中以上学历,年龄30岁以下,身体健康、品貌端正、诚实肯干;

2、能承受工作压力;

3、有相关工作经验者优先录用有。

人力资源-职位描述

职位名称 人力资源总监 岗位职责

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、五年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 人力资源-职位描述

职位名称 人力资源专员 岗位职责

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

任职资格

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、两年以上人力资源工作经验;

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

人力资源-职位描述

职位名称 人力资源主管 岗位职责

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

6、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。任职资格

1、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;

2、熟悉员工入职、离职、社会保险;

3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

4、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;

5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力;

6、具备良好的学习能力。

人力资源-职位描述

职位名称 培训经理 岗位职责

1、制定公司年度人力资源培训规划和预算,并具体实施培训工作;

2、起草、修改和完善培训相关制度、流程,建立培训需求体系;

3、制定培训计划并组织实施,监控培训过程,评估培训效果,组织培训考核;

4、拓展培训渠道和资源,评估外部培训机构及师资;

5、组织开发培训课程及编写培训教材,独立完成部分管理类课程的开发,并在内部讲授;

6、内部培训师团队的建设,为内部培训师提供咨询和指导,管理日常工作;

7、建设、发展、宣传企业文化。任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、三年以上培训管理与组织实施经验;

3、精通现代企业经营管理理念及管理技术,熟悉管理培训资源,管理咨询培训流程及关键步骤;

4、具有较强的亲和力和敬业精神,为人正直、诚实,性格开朗;

5、思维敏捷,具有较强的组织、协调、沟通能力及分析问题、解决问题的能力,良好的文字和语言表达能力。

人力资源-职位描述

职位名称

总裁/总经理助理

岗位职责

1、协助总裁对公司进行团队管理;

2、做公司战略规划、日常管理的分析;

3、负责总裁的日常行程安排;

4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;

5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;

6、负责来访的接待、商务随行;

7、协助安排外出行程、翻译资料。

任职资格

1、40岁以下,MBA毕业;男女不限,身体健康,相貌端正;

2、有五年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先;

3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;

4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;

6、有经济管理类相关专业背景优先。

人力资源-职位描述

职位名称 总经理 岗位职责

1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营 方针和经营形式;

2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;

3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等

4、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;

5、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;

6、不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。

任职资格

1、具有管理大中型企业8年以上高管经历,在民营、股份 制、跨国公司担任集团总裁两年以上;

2、具有良好的前瞻性和高端决策能力;

3、熟悉企业经营管理和企业运作及各部门的工作流程;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

5、出色的个人和商业成就履历,具有出色的销售及市场策划能力。

人力资源-职位描述

职位名称 行政经理 岗位职责

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定办公用品的供给等等);

5、公司内部治安管理;

6、行政管理的成本控制及水电管理等。任职资格

1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;

2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28-45岁;

3、在大规模正规化运作企业工作者优先;

4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

人力资源-职位描述

职位名称 经理秘书 岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、能独立处理突发事件,或当上级领导不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、与其他部门的经理进行沟通;

5、确定并安排会议时间;

6、负责会议材料的整理、存档工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件。

人力资源-职位描述

职位名称 财务总监 岗位职责

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;

3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;

4、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;

5、分析并改进现有流程,不断提高资金的利用率和工作效率。任职资格

1、会计或金融专业本科以上学历,有注册会计师资格者优先;

2、5年以上财务管理工作经验,或3年以上相近管理职位经验;

3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

4、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

5、出色的财务分析、融资和资金管理能力;

6、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神。

人力资源-职位描述

职位名称 财务会计 岗位职责

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;

4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;

5、准备、分析、核对税务相关问题;

6、审计合同、制作帐目表格。任职资格

1、财务、会计专业中专以上学历,持有会计证;

2、有财务会计工作经历者优先;

3、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;

4、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。

美工

岗位职责

1、负责公司网站的设计、改版、更新;

2、负责公司产品的界面进行设计、编辑、美化等工作;

3、对公司的宣传产品进行美工设计;

4、负责客户及系统内的广告和专题的设计;

5、负责与开发人员配合完成所辖网站等前台页面设计和编辑;

6、其他与美术设计相关的工作。

任职资格

1、美术、平面设计相关专业,专科及以上学历;

2、两年以上网页设计及平面设计工作经验;人力资源-职位描述

3、有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力,能及时把握客户需求;

4、精通Photoshop\\Dreamweaver\\Illustrator等设计软件,对图片渲染和视觉效果有较好认识;

5、善于与人沟通,良好的团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,有创新精神,保证工作质量;

6、应聘时请务必提供个人作品。

第14篇:运输部岗位职能

运输部职能及各岗位职责

一、运输部职能:

负责运输车辆组织调配、货源组织、运力协调、运量统计、运费结算、运输合同的谈判等事宜。设部长一名,调度岗、结算岗、车辆监管及安全岗。

二、岗位职责:

1、运输部长职责:

①负责车辆调配、资源调度、运输统计和运费审验工作,

贯彻落实公司有关运输方面的规章制度,实现运输的统一指挥。

②根据阅读运输计划和使用单位库存、生产情况、制定合

理调度车辆计划表,确保收货单位运输的准确及时。

③制定车辆调配、资源调度和运输统计方面的规章制度,

并落实执行,做好标准化工作。

④对部室员工做好指导工作,确保报统计数据的正确性,

做好各类做好各类统计报表汇总上报工作。

⑤对运费进行进行把关审核,对运费结算进行审验。

⑥对各收货单位的生产、需求情况进行及时的信息收集、

并及时向领导汇报。

⑦负责本部门与公司各部门的协调、统一基本部门的日常管理、业务学习。

2、调度员岗位职责:

①负责车辆调度、运输组织工作,按计划完成运输任务。 ②负责街区并下达装车计划。

③与收货方联系,确认前一天装运车辆到达情况,对不能按时到达的车辆查清其原因。

④及时与相关单位沟通,做好装、卸车的协调工作。

⑤做好货物库存量、到货情况的统计工作。每月完成本月运输存在情况分析及解决办法。

3、结算统计员岗位职责:

①负责运输的各项指标的统计工作。

②每天统计前一天的煤炭装车数、吨数、并与矿装车数、吨数核对,编制报表。

③与业务部配合,接收器前一天采购到达及销售信息,编制统计报表。

④统计运量,并按规定计算运费,为运费结算提供依据。 ⑤每月26号,与矿方和车辆车辆承租管理人员核对当月运量和应结运费,月底前结束统计工作。

⑥建立健全数据管理制度,进行统计分析,使语句管理系统化、规范化。

⑦按公司要求,编制运输统计报表、图标、日报表月每天十点前报至经理及分管经理处。

4、车辆监管及安全岗位职责:

①负责车辆巡查工作,检查车辆装载状态,包括封条、铅封、

篷布等是否符合要求,货物运输是否有违规现象。

②参与煤质纠纷、数量纠纷、货物运输安全的处理工作。③收集相关地方运价等营运信息,为公司运费制定提供谈判依据。

④负责车辆管理人员的安全教育和相关培训工作。

⑤与保险公司及相关管理部门的关系协调。

第15篇:食品安全质量管理部门职能和岗位职责

上海XX国际贸易有限公司

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责

1、与食品安全质量管理有关的岗位人员:总经理、办公室负责人、仓库管理员、进口食品购销员。

2、各岗位人员职责:

1)总经理:监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理工作的正常有效运行;任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排;带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高食品安全质量意识。

2)办公室负责人:对进口食品安全质量管理负全面责任;负责建立、健全安全质量管理制度,加强对业务人员的安全质量教育,保证安全质量管理制度的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作。办公室负责人直接向总经理报告进口食品安全质量管理的整体情况。

3)仓库管理员:对食品存放仓库安全管理工作负直接责任;按时做好仓库的清洁卫生工作,确保食品的存放设施安全、无害、无污染;负责监督仓库的卫生环境,确保存放食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向办公室负责人报告。

4)进口食品购销员:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;认真查验出口商的商业登记证书、食品生产许可证、或其他出口国相关证书,以及出口国的检验检疫证明文件等。确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向办公室负责人报告。

上海XX国际贸易有限公司

2009年12月31日

第16篇:内蒙办事处职能和工作人员岗位职责

天津华北地质勘查局核工业二四七大队

内蒙办事处职能和工作人员岗位职责

一、办事处职能

二、工作人员岗位职责

在办事处负责人的指导下,做好如下工作:

1、为大队到呼市办理事务提供咨询、服务和后勤支援;

2、建立和更新内蒙客户、酒店、订票通讯录;

3、负责信息搜索、加工、整理,做好信息的及时报送;

11、完成大队和市场部交办的其他工作。

2、经常性拜访已建立关系的客户,做好客户维护。

3、提供方便,千方百计搜集业务信息,努力开拓目标市场,积极运作相关项目,协调对外关系,组织安全施工,完成年度任务指标。

(八)搞好大队社会形象塑造和技术品牌宣传;

(九)积极学习业务和专业技能,提升工作效率和效益。 第九条 市场部部长职责:在大队的领导下,负责市场部全面工作,带领和指导市场部及各办事处市场开发人员开辟和拓展各区域市场,认真落实市场部的各项工作职责,完成大队下达的市场开发年度任务。

第十条

第十一条 各单位派驻各办事处的业务人员职责:在办事处负责人的领导下,调研和开发目标市场,搜集整理业务信息,搞好与当地政府相关管理部门和企业的关系,努力追踪和承揽项目,组织或协助搞好施工管理等工作,努力完成本经营单位和办事处下达的年度任务指标。

第17篇:装卸工岗位职责和岗位要求

装卸工岗位职责和岗位要求

位名称

装卸搬运工

工作目标

负责公司物资材料装卸搬运 岗位要求

1、身体健康强壮;

2、有较强的工作责任感;

3、能与同事合作并能服从安排。

岗位职责

1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责物资的装车卸货工作;

3、有拒绝野蛮装卸的权力;

4、加强装卸自我保护意识,严防装卸事故的发生;

5、提高装卸工作质量,严禁违反装卸规定操作,保证物资不受人为的损坏,对在装卸过程中人为损坏的物资要负责或赔偿;

6、确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;

7、严禁打架斗殴,寻衅滋事,违者交司法机关制裁;

8、严禁偷盗,违者交司法机关制裁,并赔偿公司损失,予以开除;

9、完成领导安排的其他工作。

装卸搬运工安全操作规范 1、目的

为规范装卸搬运工的安全操作,防止人身伤害事故的发生,制定本作业指导文件。

2、范围

本作业文件适用于本公司从事搬运装卸岗位的人员。

3、操作规程

3.1 认真检查装卸搬运工具,应完好和适用。

3.2 搬运较重物时,必须先了解物件的重量、形状及所需搬运的方法,防止因搬运不当造成人身事故。

3.3 在装卸货时,必须检视道路是否平坦,有无障碍物。夜间工作时,应备有足够的照明设施,确保装卸人及物安全。 3.4 搬运重物必须有人统一指挥。

3.5 装卸结束,必须检查送货单上的物资是否一致,不允许漏装或多装。 3.6 必须在汽车停稳时再上下车,汽车行驶中严禁打闹。配合驾驶员倒车指挥确保安全。 3.7 搬运产品轻拿轻放,防止破碎损失发生。

3.8 装卸产品及各种材料时,应先检查送货单的一致性,确保正确无误。

3.9装卸工必须穿戴防滑鞋,佩戴劳防用品,才能上岗工作以保证操作者安全。3.10 各种工具使用后,应放到指定的地方,不得任意乱放,以防造成丢失。 3.11 叉车装卸货时,叉齿下面严禁站人,装车时人离有安全距离以防事故。 3.12 由于违章作业,造成伤亡事故,责任自负。造成公司物质损失,给予赔偿。

生产物流部

2016年1月12日

第18篇:装卸工岗位职责和岗位要求

装卸工岗位职责和岗位要求

岗位名称

装卸搬运工

工作目标

负责公司物资设备装卸搬运 岗位要求

1、身体健康强壮;

2、有较强的工作责任感;

3、能与同事合作并能服从安排。

岗位职责

1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责物资的装车卸货工作;

3、有拒绝野蛮装卸的权力;

4、加强装卸自我保护意识,严防装卸事故的发生;

5、提高装卸工作质量,严禁违反装卸规定操作,保证物资不受人为的损坏,对在装卸过程中人为损坏的物资要负责或赔偿;

6、确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;

7、严禁打架斗殴,寻衅滋事,违者交司法机关制裁;

8、严禁偷盗,违者交司法机关制裁,并赔偿公司损失,予以开除;

9、完成领导安排的其他工作。

装卸搬运工安全操作规范 1、目的

为规范装卸搬运工的安全操作,防止人身伤害事故的发生,制定本作业文件。

2、范围

本作业文件适用于本公司从事搬运装卸岗位的人员。

3、操作规程

3.1 认真检查装卸搬运工具,应完好和适用。

3.2 搬运特大重物时,必须先了解物件的重量、形状及所需搬运的方法,防止因搬运不当造成人身事故。

3.3 在装卸重物时,必须检视道路是否平坦,有无障碍物。夜间工作时,应备有足够的照明设施。

3.4 搬运重物必须有人统一指挥。

3.5 装卸结束,必须检查车辆上各种物资是否搬完。

3.6 必须在汽车停稳时再上下车,汽车行驶中严禁吸烟、打闹。坐车时应坐在安全可靠的地方,严禁坐在车的后槽板上。

3.7 搬运危险品时应轻拿轻放,防止意外事故发生。

3.8 装卸产品及各种材料时,应先检查跳板的牢固性,然后才能工作。

3.9 装卸时,应先清理周围的多余物资。若跳板坡度大应铺设防滑材料或钉板条,以保证操作者安全。

3.10 各种工具使用后,应放到指定的地方,不得任意乱放,以防造成丢失。 3.11 搬运装卸气瓶或火工品时,必须遵守气瓶和火工品的搬运规定。

3.12 搬运重物时,重物下面严禁站人,易摇晃的工件要拴上绳子,以防事故。

3.13 跟随汽车搬运机床或畸形物体时,应注意垫平、塞牢,栓绑牢固,防止在运行中窜动挤压伤。

3.14 由于违章作业,造成伤亡事故,责任自负。造成公司物质损失,给予赔偿。

装卸工岗位职责和岗位要求

第19篇:装卸工岗位职责和岗位要求

装卸工岗位职责及管理制度

一、基本简介:

岗位名称装卸搬运工

工作目标负责公司物资设备装卸搬运

岗位要求

1、身体健康强壮

2、有较强的工作责任感

3、与同事合作并服从

安排。

岗位职责

1、协助落实公司的作业规范和管理制度、相关管理制度,服从分配,听从指挥;

2、负责物资的装车卸货工作,监督或合理使用货物仓储和搬运设施、

设备并对其进行适当的管理;

3、协助进行有关货损货差等运作部货物异常情况的调查,原因分析、

责任落实和改进措施的落实;

4、组织正确、安全地执行货物装卸、搬运、堆码与保护等作业指令,

加强装卸自我保护意识,严防装卸事故的发生;

5、提高装卸工作质量,严禁违反装卸规定操作,保证物资不受人为的

损坏,对在装卸过程中人为损坏的物资要负责或赔偿;

6、确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;

7、严禁打架斗殴,寻衅滋事,违者交司法机关制裁;

8、严禁偷盗,违者交司法机关制裁,并赔偿公司损失,予以开除;

9、完成领导安排的其他工作。

二、装卸搬运工安全操作规范:

操作规程

1、认真检查装卸搬运工具,应完好和适用。

2、搬运特大重物时,必须先了解物件的重量、形状及所需搬运的方

法,防止因搬运不当造成人身事故。

3、在装卸重物时,必须检视道路是否平坦,有无障碍物。夜间工作时,应备有足够的照明设施。

4、搬运重物必须有人统一指挥。

5、装卸结束,必须检查车辆上各种物资是否搬完。

6、必须在汽车停稳时再上下车,汽车行驶中严禁吸烟、打闹。坐车时应坐在安全可靠的地方,严禁坐在车的后槽板上。

7、搬运危险品时应轻拿轻放,防止意外事故发生。

8、装卸产品及各种材料时,应先检查跳板的牢固性,然后才能工作。

9、装卸时,应先清理周围的多余物资。若跳板坡度大应铺设防滑材料或钉板条,以保证操作者安全。

10、各种工具使用后,应放到指定的地方,不得任意乱放,以防造成

丢失。

11、搬运装卸气瓶或火工品时,必须遵守气瓶和火工品的搬运规定。

12、搬运重物时,重物下面严禁站人,易摇晃的工件要拴上绳子,以

防事故。

13、跟随汽车搬运机床或畸形物体时,应注意垫平、塞牢,栓绑牢固,

防止在运行中窜动挤压伤。

14、由于违章作业,造成伤亡事故,责任自负。造成公司物质损失,给予赔偿。

三、装卸工管理制度

为确保公司的货物能得到正确、妥善的装卸、搬运、堆码和保护,维护公司的整体服务质量与服务形象,从装卸工的劳动纪律、作业流程乃至着装、言行、食宿等方面进行规范与要求,特制定本管理办法。

1、积极服从组长、操作员的工作安排,动作要迅速,按要求装卸、搬运、堆码货物,不得找借口或磨洋工,严格服从调度人员的安排和调遣;

2、如有顶撞上司,不服从安排的每次给予50元的罚款;

3、严禁上班时间喝酒,上班严禁溜岗,每晚必须在12点前归宿休息,如有没打招呼不按时归宿的每次给予20元罚款;

4、当班时间不得随便外出,擅离岗位,离开时要向组长打招呼,经同意后方可离开;

5、同事之间应团结合作,避免发生冲突,如有严重争吵、辱骂、打架的现象公司给予主动方罚款200元,被动方100元的罚款,情节严重的则给予扣除当月工资的处罚;

6、树立尊客爱货思想,确保货物完好无损,杜绝蛮干以免造成事故,如有发现与发货客户发生争执或押货者每次给予100元的罚款并向发货客户道歉;

7、严禁在车上吸烟,发现一次罚款100元;

8、不得乱放个人物品,更不能放在货物上,不得乱吐口水,不准乱扔杂物与垃圾;

9、装卸工一律留短发,着装整洁,作业后要及时做好个人卫生,不准灰头土脸的;

10、自觉遵守各项安全规章制度,不违章和冒险,并及时制止其他人的违章行为,对无视安全,强令冒险作业指令应拒绝执行,并向现场负责人汇报;

11、装卸工作业时,要轻拿轻放,一般情况下不得抛掷、翻滚、脚踢、在地上拖拉货物等野蛮装卸动作;

12、每次作业结束后腰立即做好装卸工具与货物防护材料的归位理,以及现场的清洁,装车完毕,腰将篷布叠好收回,如有余货,要用篷布盖好;

13、协助好叉车司机及时、准确的叉货;

14、公司将给予劳动积极,对工作认真负责,尽职尽责,对领导安排的工作无怨无悔的完成者,奖励100元以此奖励;

15、每位员工必须遵守公司的各项规章制度及每月15号发工资的制度;

16、参加公司、运作部的培训和相关活动;

17、协助班长做好出入库以及在库货质量与数量方面的查验和在库安全保管措施;

18、发生事故及时组织抢救和保护好现场,并立即向领导汇报,认真吸取教训;

19、辞职者必须在半月前提出申请,否则扣除当月工资;

20、完成上级领导临时安排的做作任务。

以上条款阅读完之后请在此签名:

河北纵博商贸有限公司

2014年01月20日

第20篇:各岗位岗位职责和权力

各部门职责和权力

二、市场发展部职责

.职责 1 公司市场开发策略的制定并组织实施

职责2 公司市场拓展、项目开发工作的组织、安排

职责 3 物业市场调查、项目情况调查的具体实施

职责4 建立物业市场资料、物业项目信息的数据库

职责 5 物业服务管理的前期规划,撰写投标书,进行投标工作

职责 6 代表公司与开发商(业委会)签订物业管理服务合同

职责 7 进行公司对外宣传策划、广告发布管理

职责 8 建立、维护与客户(开发商、业委会)的关系,增进友谊

职责 9 完成领导临时交办的其他工作

三、市场发展部权力

权力 1 有权参与公司经营战略、发展规划的制定,具有建议权

权力2

有权参与年度、季度经营计划的制定,具有建议权

权力 3 有权制定公司市场发展规划,进行项目开发工作 权力4

有权对物业项目具体合作形式、范围等提出建议

权力 5 有权参与各分公司、下属机构市场拓展人员的考核工作

权力 6 有对市场发展部内部员工聘任、解聘的建议权及对员工考核的权力

权力7 有要求相关部门配合相关工作的权力

权力 8 有市场发展部内部组织结构建立、工作开展的自主权

权力 9 有其他相关权力

四、服务中心职责

职责 1 负责制定服务中心的各项制度、服务项目及各项服务的工作流程

职责2

提供所辖物业的管理咨询服务

职责 3 受理业主的投诉和回访

职责4 受理业主室内设施的报修并安排相关人员上门服务

职责 5 办理业主入住手续和各种费用的托收及水电、燃气、有线电视的开户手续

职责 6 办理业主的搬离手续及大件物品的放行手续

职责 7 办理业主室内装修及装修验收的申请手续

职责 8 办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等 职责 9 办理业主使用会所娱乐的手续

职责 10 发布各类相关服务信息,如设施检查、停电停水、虫害消杀等的通知

职责 11 为业主提供物业的各种中介服务、代办清洁等服务项目

五、服务中心权力

权力 1 有权参与公司经营战略的制定,具有建议权

权力2

有权制定物业服务制度及有对服务改进的提议权

权力 3 有权对破坏与业主间关系的行为和过失提请处罚

权力4

有对服务中心内部组织机构建立、员工考核的权力

权力 5 有对服务中心内部员工聘任、解聘的建议权

权力 6 有要求相关部门配合相关工作的权力

权力7 有客户服务部内部工作开展的自主权

权力 8 有其他相关权力

六、工程管理部职责

职责 1 负责制定辖区内公共设施、建筑物、设备系统的管

理规定

职责2 负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、建筑 装 修等的验收和资料核实

职责 3 负责装修方案审批,监督装修方案实施 职责4 负责所辖物业机电设备的维修和保养

职责 5 负责辖区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审

职责 6负责与政府供水、供电部门接洽,保证对所辖物业的正常供水、供电

职责 7 负责业主的特约上门维修服务

职责 8 负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水等)的管理、运行、维修

职责

负责对维修装修项目、设备的保养进行验收

职责 10负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核

职责 11配合服务中心做好业主入住时房屋设施、设备的交验和记录工作

职责 12负责较大工程的质量监督及验收

职责 13负责维修、施工外包合同的起草

职责 14负责辖区内紧急情况的处理

职责 15处理所辖物业其他情况及完成领导临时交办的其他工作

七、工程管理部权力

权力 1 有权参与公司经营战略的制定,并提出相应建议

权力2 有权制定工程管理部的各项制度并监督实施

权力 3 有权对工程管理的各服务项目进行改进

权力4有对工程管理部内部组织机构建立、员工考核的权力 权力 5有对工程管理部内部员工聘任、解聘的建议权

权力 6 有要求相关部门配合相关工作的权力

权力7 有工程管理部内部工作开展的自主权

权力 8 有其他相关权力

八、环境管理部职责

职责 1 负责制定所辖物业的清洁卫生、环境保护制度

职责2负责所辖物业的清洁卫生工作,消除卫生死角

职责 3根据有关规定,定期对所辖物业实施消毒、灭菌工作

职责4 对所辖物业的环境进行规划

职责 5对所辖物业的绿色植物进行定期养护

职责 6配合其他部门做好交楼、业主入住及参观前的环境准备工作

职责 7负责保洁、花草养护人员的招聘需求计划、工作安排及日常工作监督考核等

职责 8及时与服务中心沟通所辖物业存在的环境保护问题,提出改进建议

职责 9完成公司领导临时交办的其他工作

九、环境管理部权力

权力 1有权参与公司物业管理服务政策的制定,并提出相应建议

权力2 有权参与公司经营计划的制定,并提出相应建议

权力 3有权对破坏辖区内环境卫生的行为和过失提请处罚 权力4 有对环境管理部内部组织机构建立、对员工考核权力

权力 5 有对环境管理部内部员工聘任、解聘的建议权

权力 6 有要求其他部门配合相关工作的权力

权力7 有环境管理部内部工作开展的自主权

权力 8有其他相关权力

十、秩序管理部职责

职责 1 负责所辖物业范围内的安全保卫工作

职责2 负责所辖物业的消防管理和设备监控

职责 3 负责所辖物业的火灾事故的应急疏散及紧急灭火

职责4 负责所辖物业车辆的管理

职责 5 严格治安管理,做好人员来访和出入登记、闭路电视监控、全天24 小时巡查等

职责 6 严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火灾隐患

职责 7 积极配合公安部门打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动

职责 8 负责对所辖物业进行治安与消防工作的宣传、指导和监督

职责 9 做好护卫队伍的建设、业务培训及工作班次安排

职责10 协助其他部门做好辖区日常管理工作

职责 11完成领导交办的其他工作

.十

一、秩序管理部权力

权力 1 有权参与公司物业管理服务政策的制定,并提出相应建议

权力2 有权参与公司年度季度经营计划的制定,并提出相应建议

权力 3 有权对辖区内的违法、违纪行为依据相关规定进行处理

权力4 有权对火灾等紧急情况进行处理

权力 5 有对秩序管理部内部组织机构建立、员工考核的权力

权力 6 有对秩序管理部内部员工聘任、解聘的建议权

权力7 有要求其他部门配合相关工作的权力

权力 8有秩序管理部内部工作开展的自主权

权力 9 有其他相关权力

十二、质量管理部职责

职责 1 负责制定并监督贯彻公司的质量管理规章制度、质量方针、政策和有关管理程序

职责2 负责推进公司服务质量体系建设、质量认证工作

职责 3 组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作

职责4 负责组织对总部及下属公司服务质量体系审核,并监督较重大问题的解决

职责 5 编制公司物业服务质量手册及相关质量文件并下发,监督执行

职责 6 负责与质量认证机构的接洽

职责 7 组织质量数据分析和质量改进措施研究、实施工作

职责 8负责物业服务质量运作的监督、检查和控制,组织处理与质量有关的投诉问题

职责 9完成公司领导临时交办的其他任务

十三、质量管理部权力

权力 1有权参与公司经营战略的制定,并提出相应建议

权力2 有权参与公司年度、季度经营计划的制定,并提出相应建议

权力 3有权对破坏服务质量体系、影响公司形象的行为和过失提请处罚

权力4 有权对公司各部门物业管理服务工作进行监督检查

权力 5有对质量管理部内部组织机构建立、员工考核的权力

权力 6 有对质量管理部内部员工聘任、解聘的建议权

权力7 有要求其他部门配合相关工作的权力

权力 8有质量管理部内部工作开展的自主权

权力 9 有其他相关权力

十四、行政人事部职责

职责 1负责公司各项行政、人事管理制度的制定监督检查 职责2 负责公司人力资源战略规划及建设,保证公司发展所需的各类人才的到位

职责 3负责公司各项行政办公费用预算及支出控制

职责4 负责员工的招聘、选拔任用及培训工作

职责 5负责各类岗位员工的绩效考核管理,并对员工岗位异动、奖惩等进行评议

职责 6 负责员工入职、离职手续的办理及劳动关系处理

职责 7负责公司行政办公车辆的调度、维护保养及交通费用控制

职责 8负责后勤保障服务,包括员工宿舍管理、通信器材管理等

职责 9负责公司各类办公用品、办公设备的采购管理

职责 10负责公司各类文书档案资料的建档管理

职责 11 负责公司各类会议的组织管理

职责 12 负责公司各类来客的接待、招待安排等

职责 13 负责公司内部消防、安全管理

职责 14 完成公司领导临时交办的其他工作

十五、行政人事部权力

权力 1 有权参与公司经营战略的制定,并有建议权

权力2

有权参与公司经营计划的制定,并有建议权

权力 3 有对公司人力资源规划、发展的决定权或建议权

权力4 有权对违反公司行政制度的行为和过失提请处罚 权力 5 有对公司内部各岗位员工实行考核及岗位异动的建议权

权力 6 有对各分公司、下属机构员工考核的参与权

权力7 有对行政人事部内部组织机构建立、员工考核的权力

权力 8有对行政人事部内部员工聘任、解聘的建议权

权力 9 有行政人事部内部工作开展的自主权.权力10有要求相关部门配合相关工作的权力

权力 11有其他相关权力

十六、财务部职责

职责 1 负责公司财务收支汇总平衡

职责2 负责公司发展所需资金的筹集、运用规划和使用分配管理

职责 3 负责公司固定资产的管理

职责4 负责租金收支管理

职责 5 负责物业有偿服务管理费的管理

职责 6 负责流动资金和专项资金的管理

职责 7 负责商品房资金的管理

职责 8 负责公司新开发物业项目的预测和风险分析

职责 9 对公司重大合作项目合同进行评审及建议

职责 10负责公司会计信息化建设

职责 11协助行政人事部做好财务部员工队伍建设

职责 12完成公司领导临时交办的其他工作 十

七、财务部权力

权力 1 有权参与公司经营战略的制定,并提出相应建议

权力2 有权参与公司年度、季度、月度经营计划的制定,

并提出相应建议

权力 3 有权对违反公司财务制度的行为和过失提请处罚

权力4 有对各部门费用报销的审核、审批权

权力 5有对财务部内部组织机构建立、员工考核的权力

权力 6有对各地分公司、分支机构、物业项目管理处人员绩效考核的参与权

权力7 有对财务部内部员工聘任、解聘的建议权

权力 8 有要求相关部门配合相关工作的权力

权力 9有财务部内部工作开展的自主权

权力10有其他相关权力

各岗位职责

市场发展部

一、市场发展部经理岗位职责

职责 1

根据企业发展目标制定市场拓展计划、项目开发管理制度并组织实施

职责2

根据企业特点、实力和服务能力确定项目开发范围,制定项目拓展措施

职责 3

制定项目调查计划并组织实施

职责4

建立项目拓展工作流程及操作规范,指导、培训市场发展部员工

职责 5

规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告宣传工作

职责 6

积极拓展项目开发渠道、开发策略并组织实施

职责 7

组织指导项目投标工作,代表公司进行投标现场答辩

职责 8

关注物业管理市场的发展变化,及时提出公司发展的建议

职责 9

负责市场发展部组织建设及员工的培训、考核工作

职责 10

完成公司领导交办的其他工作

.

二、市场发展部主管岗位职责

职责 1

协助市场发展部经理建立部门各项规章制度的完成

职责2

具体实施项目拓展计划,组织人员进行物业市场调查及项目资料的收集

职责 3

建立项目信息数据库并对各项目信息进行管理、分析

职责4

负责实施公司宣传计划,扩大公司知名度,营造良好的公司运营氛围

职责 5

积极与项目开发商(业委会)沟通,增进了解,加强友谊,为合作打好基础

职责 6

进行投标的前期准备工作,包括商议物业管理合作形式、标书制定等

职责 7

进行投标工作,为招标单位提供本公司相关资质文件、标书等

职责 8

协助做好议标现场答辩,接待招标单位专家考察工作

职责 9

时刻关注物业管理市场动态及发展趋势,开发物业管理服务方式,提出改进建议

职责 10

定期总结市场拓展工作,积累经验,改进项目开发工作流程和方式

职责 11

完成领导交办的其他工作

客户服务中心

.一、服务中心经理岗位职责

职责 1

负责服务中心相关制度的草拟与制定,经领导批准后执行

职责2

负责中心各项规划、计划的制定

职责 3

主持服务中心日常工作,全面进行服务质量控制

职责4

及时解决业主的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主答复

职责 5

定期走访辖区内业主,征求其对服务管理工作的意见

职责 6

负责服务中心内部员工的培训

职责 7

负责服务中心日常服务项目的审批工作

职责 8

负责服务中心突发性事件的处理工作

职责 9

负责辖区内各项物业管理人员的奖惩、考核以及工资的发放

职责 10

负责与其他部门协调处理物业管理工作

职责 11

完成上级领导临时交办的其他工作

.二、服务中心主管岗位职责

职责 1

协助服务中心经理完成各项规章制度、计划的草拟

职责2

按月统计上报辖区内的水电维修情况及各种工作的开展情况,并制定计划

职责 3

负责辖区内各项物业管理工作,按作业指导书的规定进行操作

职责4

负责与业主委员会沟通联系,按计划进行顾客满意度调查

职责 5

负责每月对辖区内的物业管理工作进行检查

职责 6

组织对所辖物业房屋、设施情况按计划进行检查

职责 7

负责与辖区附近街道、派出所等机关部门的联系工作

职责 8

负责处理业主的投诉及意见反馈等工作

职责 9

负责辖区内不合格服务的处理

职责 10

建立健全辖区内物业图纸资料

职责 11

积极完成领导交办的临时任务

工程管理部

一、工程管理部经理岗位职责

职责 1

组织制订、补充、修订物料调配、设备维护与维修的各项规章制度

职责2

负责公司工程维修事务和技术的组织、指导及管理工作

职责 3

根据公司各物业管理处的实际需求,结合公司物料采购情况,合理调配各种物料

职责4

组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准,并组织执行

职责 5

负责设备设施的安装验收、安全运行管理工作

职责 6

负责设备维修保养、房屋修缮等管理工作

职责 7

负责对工程管理部所有人员的全权管辖和调配

职责 8

配合人事培训部门做好设备使用操作方面的技术培训工作

职责 9

审查设备维修计划及设备的年、季、月度保养的周期计划,并督促、检查、落实

职责 10

组织制订设施更新、改造工程计划,抓好技术革新、技术改造工作,并组织实施

职责 11

负责其他相关工作

二、工程管理部主管岗位职责

职责 1

负责分管系统和部位设施设备维修保养工作,确保所辖系统各种设备的正常运行

职责2

负责制定所管辖系统的最佳运行方案

职责 3

编制各类设备的技术档案

职责4

及时登记各设备的运行情况及维修记录

职责 5

制订设备的大、中、小修及保养计划,定期编制与之配套的备品、备件计划

职责 6

负责检查下属实施岗位责任制、操作规程及设备维修保养制度的执行情况

职责 7

及时掌握科技发展新动态,及时提出推广新技术、新工艺、新材料的建议

职责 8

定期检查各专业系统各种设备的运行状态,发生故障及时组织力量抢修

职责 9

制定切实可行的节能措施,提出实施办法

职责 10

审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪

职责 11

实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施

职责 12

负责制订所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划

职责 13

负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施

职责 14

现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度

职责 15

定期对所管辖员工进行技术考核

职责 16

检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正

职责 17

及时完成上级领导交办的其他工作

三、维修主管岗位职责

职责 1

负责协助公司工程管理部对所辖物业项目新增项目进行接管及验收工作

职责2

负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表

职责 3

掌握公用设施的运行和完好状况,如发现异常,及时组织人员抢修

职责4

保证上下水管道、排污管道畅通,确保辖区污水不外溢

职责 5

确保所管辖的设备设施完好整洁,对下属人员和设施、设备有全面的管理责任

职责 6

负责协助所辖物业项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作

职责 7

按公司有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务 职责 8

按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务

职责 9

负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作

职责 10

负责向工程管理部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修

职责 11

协助工程管理部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程

职责 12

向工程管理部经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比资料以及设 备的改造、更新经验总结

职责 13

负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作

职责 14

负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任

职责 15

负责辖区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作

职责 16

负责向工程管理部经理提出工程管理方面的合理化建议

职责 17

积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本

职责 18

积极配合部门内其他专业、其他部门的工作 职责 19

负责制订本部门年度、月度维修工作计划,并组织实施

职责20

负责维修员工的日常管理、考核,以及安全教育和物业知识的培训

职责21

完成上级领导交办的其他任务

环境管理部

一、环境管理部经理岗位职责

职责 1

定期向公司领导和业主委员会汇报环境管理部工作情况,并听取公司领导和业主委员会的意见和要求,且全力负责贯彻实施

职责2

组织部门制定环境管理制度,包括保洁管理制度、绿化管理制度等

职责 3

每天上班前检查辖区内所列明的保洁、绿化项目的完成情况,及其积存量

职责4

按上级的指示工作,主持每日班前会,分配员工的工作

职责 5

执行公司指示,积极配合各部门工作,做好交楼、入住及参观前的环境准备工作

职责 6

检查辖区内的卫生死角是否积存了垃圾杂物,并且及时调动人员清运

职责 7

对存在的问题,积极找出原因并与服务中心商议提出合理建议和解决方案

职责 8

监督辖区保洁人员、绿化人员的工作纪律及纠正违规现象,并做好记录

职责 9

检查属下员工的考勤、仪容仪表,表扬好人好事,处罚违纪人员,做到奖罚分明,督促属下员工工作

职责 10

做好员工岗前和岗位培训,提高下属的思想素质、工作质量和工作效率

职责 11

完成总经理交办的其他工作任务

二、保洁主管岗位职责

职责 1

协助环境管理部经理制定与保洁工作相关的制度、规章、人员纪律等

职责2

协助环境管理部经理负责环境管理部的内务监督管理工作

职责 3

每天检查值班人员的工作区域保洁工作情况

职责4

检查并监督下属员工个人工作是否按计划圆满完成

职责 5

检查并记录每周所需清洁物品,保证手动清洁设备清洁、摆放整齐

职责 6

负责所有清洁工具及清洁用品的登记、入库、发放及回收管理 对新员工和在职员工进行清洁程序和机械使用及设备维护的培训,帮助其掌握

职责 7

工作技能,胜任工作要求 职责 8

严格按操作规程组织开展工作,避免事故发生

职责 9

发现事故隐患及时处理,对各种违纪行为、现象及投诉随时向上级汇报

职责 10

处理任何突发事件后的保洁工作,一旦需要则应协助其他人员工作

职责 11

完成必需的办公室工作,如保管考勤簿、清洁工具及清洁用品登记簿等

职责 12

完成环境管理部经理交办的其他工作任务

三、绿化主管岗位职责

职责 1

协助环境管理部经理制定绿化管理制度、规章、人员纪律等

职责2

负责辖区内的绿化布局、绿化工程施工及各区域的绿化养护现状

职责 3

安排、调配绿化人员的工作,定期检查,督促养护

职责4

做好绿化工程的施工管理、合同管理及工程材料的档案管理工作定期巡查,记录、报告绿地及辖区卫生现状,发现问题及时处理,问题严重

职责 5

不能立即解决的,向上级汇报

职责 6

组织专业人员负责绿化设施及器具的养护

职责 7

组织对绿化人员进行定期或不定期的培训,学习业务知识,提高养护、管理水 职责 8

负责绿化人员的考勤,协助行政人事部做好绿化人员的绩效考核工作

职责 9

完成环境管理部经理交办的其他工作任务

秩序管理部

一、秩序管理部经理岗位职责

职责1

制定秩序管理制度

职责2

进行辖区治安管理

职责3

进行辖区车辆管理

职责4

进行辖区消防管理

职责 5

秩序管理部日常工作安排和事项处理

职责 6

秩序管理部人员培训、考核管理

职责 7

处理危机事件,制定解决方案

职责 8

完成公司经理交办的其他事项

二、保安主管岗位职责

职责 1

负责辖区人员安全管理、出入管理

职责2

负责辖区内公共财产、业主财产安全管理

职责 3

负责辖区治安管理,保障业主人身安全

职责4

负责辖区消防管理,预防火灾发生

职责 5

负责突发事件的现场管理,维持现场秩序

职责 6

协助、配合所在区域内的公安机关进行治安管理和案件的侦破工作 职责 7

负责保安队伍的建设、培训和管理

职责 8

制定各种保安制度,并监督执行

职责 9

完成经理交办的其他事情

三、车辆主管岗位职责

职责 1

制定车辆停放和管理制度,并监督实施

职责2

停车场管理和停车场设备管理

职责 3

停车场车辆安全管理

职责4

车辆收费管理

职责 5

辖区内外来车辆管理

职责 6

辖区内交通事故管理及危机事件的处理

职责 7

车辆丢失、刮蹭事件处理

职责 8

完成经理交办的其他临时事项

质量管理部

一、质量管理部经理岗位职责

职责 1

制定质量管理的方针,确定质量管理的目标,建立、实施公司质量管理体系

职责2

组织编制质量管理规章制度,并监督实施

职责 3

组织开展公司的质量工作,实现公司制定的质量计划目标

职责4

全面负责质量管理体系的制定和管理,组织实施质量管理体系审核和认证工作

职责 5

负责质量手册、质量体系程序、作业指导文件等质量体系文件的审核、控制

职责 6

全面组织物业服务质量的内部审核工作

职责 7

负责质量管理评审工作的计划、组织和控制

职责 8

负责物业服务质量记录的监督、检查

职责 9

组织质量数据分析,质量改进措施的研究、实施工作

职责 10

物业服务质量运作的监督、检查和控制,组织处理与质量有关的投诉问题

职责 11

完成总经理临时交办的其他相关工作

二、质量管理部主管岗位职责

职责 1

协助质量管理部经理推行公司确定的质量管理模式

职责2

协助质量管理部经理草拟公司的质量管理政策、规划大纲和具体质量工作方案

职责 3

负责主持和协调各部门质量管理与控制计划的拟订和执行

职责4

负责公司质量管理教育培训,总结质量管理活动的先进经验并予以推广

职责 5

协助组织质量体系在全公司的推行,组织人员参与质量体系的审核和认证工作

职责 6

协助处理质量异常、质量投诉等问题,负责质量问题的分析和报告,负责各类质量管理文件、材料的采集、整理、建档保存,及时统计、分析

职责 7 公司质量管理状况并上报

职责 8

完成质量管理部经理临时交办的相关工作

行政人事部

一、行政人事部经理岗位职责

职责 1

组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行

职责2

根据企业发展目标和年度计划,制定本部门工作目标和计划,保障企业各项业务正常运行

职责 3

贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与各部门的协作

职责4

制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策

职责 5

组织实施人员招聘、录用、晋升等事务

职责 6

协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选

职责 7

制定年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估

职责 8

组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施

职责 9

制定公司薪酬福利管理体系,负责公司员工日常的薪酬福利管理,合理安排公司内部事务性管理,包括办公行政用品的管理、安全保卫管理、员工生活等后

职责 10

后勤保障工作

二、行政人事主管岗位职责

职责 1

协助行政人事部经理制定公司行政管理的各项规章制度并监督执行

职责2

编制公司年度经费预算,严格控制公司各项人事行政费用支出出

职责 3

负责公司办公用品的购买、管理和发放

职责4

组织对公司行政财产、物资进行登记、造册及定期盘点

职责 5

负责人员招聘、培训、考核、薪酬福利等管理工作

职责 6

根据公司年度工作计划,组织、协调和安排公司后勤管理工作

职责 7

组织对公司安全保卫、消防、环境卫生等管理

财务部

一、财务部经理岗位职责

职责 1

制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划

职责2

组织编制公司年度综合财务计划的控制标准 职责 3

对重要经济合同及投资项目进行评议审定

职责4

组织公司的经济核算工作,掌握好资金的筹集、使用、耗费、收入和分配

职责 5

负责资金、资产的管理

职责 6

进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平

职责 7

负责审定公司各种经济合同

职责 8

对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作

职责 9

向公司高级管理人员提供财务分析数据和建议

职责 10

组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施

职责 11

全面主持本部门的工作,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作

职责 12

完成领导交办的其他事项

二、财务部主管岗位职责

职责 1

负责财务预算的编制、呈报及执行

职责2

组织公司会计的核算及年度审计

职责 3

有效地管理固定资产和资金运用

职责4

审核公司往来账目和管理费用开支

职责 5

做好会计账目、财务报表,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料

职责 6

审核会计凭证和上报的各种会计报表及纳税申报表

职责 7

定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动

职责 8

严格执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用

职责 9

负责公司财务人员的业务培训和考核监督

职责 10

定期汇总公司的经济运作情况,向经理提出合理化建议

职责 11

完成经理交办的其他事项

岗位职能和岗位职责
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