推荐第1篇：办公室办事员岗位职责
1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。2.具体承办教职工因公赴港、澳、出国的报批手续，并为教职员工出境旅游、留学、探亲办理手续提供必要的帮助。3.负责处理来信、来访，负责来宾的接待工作。4.负责安排教职工的继续教育工作。5.负责递送、收取简报公文等外勤工作。6.负责办理教职工退休、退职、辞职手续，做好关心、慰问退休人员工作。7.帮助处理办公室的日常事务，完成领导临时交办的各项工作。
推荐第2篇：中学办公室办事员岗位职责
1.在办公室主任的指导下，具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。4.负责教职工考勤登记、统计。5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。7.负责学校行政基础数据的统计，负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。10.完成主管领导和校长布置的其他工作。
推荐第3篇：办事员岗位职责
国锐化工办公室
办事员岗位职责
1、协助领导做好办公室行政事务性工作，包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作；
3、负责做好上情下达，下情上达工作；
4、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会场准备、会议记录等；
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展；
6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务；
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作；
8、完成领导临时交办的其他工作；
推荐第4篇：办事员岗位职责
1.协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的工作。2.负责厂办公车辆的使用、维护和保养并办理相关的车务手续。3.负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
推荐第5篇：行政办公室岗位职责
行政办公室岗位职责
一、在医院主管院长和人力资源部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、及时完成院领导交办的其他事务。
推荐第6篇：办公室办事员工作总结
行政文员工作总结
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：
一、前台日常工作。主要包括：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放；
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据
工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提
高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造
一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，
到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2009年工作中存在的不
足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：
1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；
注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制，维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。例如快递公司的名片、酒
类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工，丰富员工业余生活，协助领导加强团队建设，打造一个业务
全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作氛围，提高团队的整体
素质，加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安排。协助公司
领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划，起草各项行政管理规章制度。依照公
司要求，建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度，实现管理规范化。
6、建立人才储备库，在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公
司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习，深入了解咱们公司的产品性能，以便能更好的协
助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多，在以后的工作中我会自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，进一步提高自己的理论水平和业务能力，全面提高综合业务知识水平。
在2009年的工作中，我深切认识到自己知识面的不全面，很多实际工作上
理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中，我应该加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验，不断进步，不断提升。通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化，树立起开拓创新、务实高效的公司
新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活，都将对公司的发展起到良好的促进作用。
9、诚如×在上周会议上所说，2010年将是××××龙腾虎跃的一年，将是
我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成，新的制度要完善。我将积极收集相关资料，努力完成好上级领导的安排的工作任务。
作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的
重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信陕西隆翔会越做越强。
最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提
高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。
×××
2010年1月22日
办公室文员年终个人工作总结 2010年很快就要过去了，回首过去的在弘映地产将近半年的日
子，内心不禁有些许感慨和叹息，感慨的是时间如白驹过隙，叹息的是没能早点加入公司，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。非常感谢弘映地产公司给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才 能，近半年以来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，时刻牢记公司制度，在自己平凡而普通的工作岗位上，努力做好本职工作。
回望过去的日子，用心工作是我秉承的信条，因为我相信用心付出就会有收获。从经历了09年的原单位停产解散，年纪轻轻的我就初次尝到了“下岗”的滋味，这使我更坚定的相信团结的力量，一个人的努力往往是渺小的，只有团结才是力量，个人与企业这个大家庭是共存共荣的，这一点我充分的在弘映地产体会到了，弘映虽然员工不多，但是都很团结，这正是我所期望的工作氛围，我觉得我很幸运！
现对即将过去的2010年里所做出的工作做一个总结： 每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，因此，我经常利用休息时间来进行 “ 补课 ” ，把一些文字工作带回家去写。
应变能力不强，对一些工作协调和处理的不够好。我时刻牢记自己是公司的一名成员，应具有坚定的立场，要始终站在公司的整体利益上考虑问题，不能计较个人的得失，要从大局出发，处处维护公司的利益，不谋私利。在以后的工作中，我要发扬光大自己的优点，改正自己的缺点，争当一名优秀的员工。
一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法。
我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作，办公室作为一个弘映地产的综合协调管理部门，在其工作过程中，如何做到有效的沟篇二：办事员工作总结
办事员工作总结
一年来，做为水电运营站的办事员，我在站领导的正确领导下，充分发挥职能作用，紧紧围绕三供后勤工作这个中心，认真履行办公室的职责，增强办公室工作的积极性、主动性、创造性，管理水平和服务质量进一步提高, 确保了我站三供工作及其他各项工作的正常开展。协助站领导做好各种文件审核、打印工作，帮助各个班组做好三供运行相关工作，现将一年来的工作汇报如下：
一、具体工作完成情况 2007年调入鹏程物业水电管理站以来，站内员工队伍大，因此办事员工作任务重、工作强度大，而且是琐碎的差事， 我经常又负责站内的水电暖各种文件的打印，经常忙的团团转，加班加点那是家常便饭，几乎牺牲了所有的休息日。
1、劳资人事管理、财务工作，按照公司人力资源部的要求，制定培训计划，做好员工岗位培训工作，今年5月，对新调入水电运营站的58名员工进行安全岗位培训。进入10月，协助公司人力资源部和站领导对101名新招聘的季节工进行上岗培训。配合社保部做好员工年终工资认定工作。每月按照公司工资会议精神，合理分配浮动、节假日工资，并将员工工资每月按期打入工资卡中。截至10月，共发放各种工资总额7213070.4元。每月为各交换站、办公室的189部电话、热网监控线路续交电话费。负责每月向口泉供电局和大同市供水排水公司支付水电费的借款审批和水电费分配工作。配合站领导每月对各班组、交换站、水泵房进行绩效考核，为严肃员工劳动纪律，规范各项规章制度献计献策。
2、配合支部书记做好支部、工会工作
今年年初，水电运营管理站出席公司劳模16名，7月又有13名
出席公司优秀共产党员，我将劳模、优秀共产党员事迹材料详加整理送交公司政工部，每年年底收缴工会会费，按时发放工会纪念品，做好为困难员工及灾区的捐款相关事宜，并组织员工排练歌曲，参加公司纪念温总理视察鹏程一周年活动及国庆歌咏比赛。
二、加强理论学习: 我有股不服输的劲，从不向困难低头，凭着一颗赤诚的奉献精神，顽强地追求着自已的事业。在工作中，虚心学习，在实践中不断探索，提高业务水平。作为一名仅有两年党龄的党员，我的一举一动都会直接或间接，部分或全部的影响到身边同志的工作激情。所以，在日常生活和平时的工作中，我坚持不断的学习党的路线、方针和政策，用党的一系列理论来丰富自己的政治头脑，牢固正确的世界观、人生观和价值观，坚定共产主义信念。今年10月份，我被公司党委聘为助理政工师。深感自己在政治思想工作领域内的职责加大。通过近两年的工作我深深地明白:无论在任何地方，任何工作岗位，最重要的是放低自己的位置，只有肯静下心来，努力学习，虚心求教，才能够找到自己的位置。
回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少，但也清醒地认识到自己的不足之处：首先，将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺；其次，工作经验尚浅，尤其是在办公室呆的时间多，深入工作第一线的时间过少，造成基层情况掌握不够，了解不细，给工作带来一定的影响，也不利于尽快成长；再次，在工作中主动向领导汇报请示的少，相对来说，为领导出主意，想办法的时候少。在以后的工作中，我一定会扬长避短，克服不足，认真学习，发奋工作，积极进取，尽快成长，把工作做的更好，在今后的工作，学习和生活中，我将努力做到，总结经验、汲取教训，
进一步完善自我。过去的工作实践，使我受到了教育，得到了锻炼，思想认识水平有了较大提高，工作中取得了一定的成绩，对自己也有了一个初步的定位和比较全面的认识。 我认识到个人性格，工作能力以及自身文化素养和思想政治素质的不足之处，注意到了个人在工作作风和生活作风上存在的问题。如学习抓得不够紧，工作主动性不强，工作经验不够丰富等。所有这些，都使我深刻反思，同时，也使我明确了今后的努力方向，在工作和生活中树起了一把客观评价自我的标尺。站领导善意的批评，谆谆的教诲，让我明白了怎样做一名优秀的办事员，也明白了自己身上寄托的是怎样厚重的期望。在今后的工作中，我会牢记领导教诲，发挥个人优势，克服自身缺点，从各个方面锻炼和增强个人能力，提高综合素质，不断挑战自我，完善自我。
侯玉龙
2010年11月2日篇三：综治办办事员工作总结
综治办办事员工作总结
到综治办工作三个月以来，本人在综治办主任的精心指导和带领下，紧紧围绕维护社会治安稳定的目标要求，爱岗敬业，乐于奉献，工作踏实，认真勤恳，出色地完成了领导交给的各项工作任务，保持了社会大局稳定，为经济社会又好又快发展创造了良好的法制环境。
一、加强学习，政治业务素质不断提高。随着改革开放的不断深入和经济的发展，由于利益冲突，社会各种矛盾都显露出来，影响社会稳定的不安定因素，日益增多，加之本人刚到综治办工作，因此，要适应新时期农村工作的综合治理工作就必须加强学习，不断提高自身素质。为此我始终把加强政治理论学习，提高自身政治业务素质放在首位，积极参加学习实践科学发展观活动，利用业余时间，认真学习马列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想，学习党的十七大和十七届三中、四中全会精神，学习各项农村政策、法规，学习上级有关文件精神，始终坚持高标准、严要求，具备了一定的政策理论水平，也使自己的业务知识得以丰富，实践经验得以增强，分析问题处理问题的能力得以提高。
二、加大对部分人员的防范监控力度，实现无任何问题发生。为了确保稳定的社会秩序，针对社会上一些信仰特别的人所造成的不良影响，我在综治办主任的带领下，进村入 户，逐个进行思想教育，向他们讲明国家的法律政策，讲明他们的行为对社会的危害，提高了少数群众遵纪守法的自觉性，进一步净化了农村社会风气，提高农民思想道德素质，促进了农村社会主义精神文明建设。另外，我还定期向领导汇报有关人员的监控情况，确保了无一例信仰特别现象，无一起进京到省上访事件发生。
三、认真负责，做好综治办的日常事务工作。根据办公室主任的安排，我认真做好综治办日常事务工作，当好领导的参谋和助手。辅助做好办公室的其他工作，比如一些人员的工资发放，会议通知等等。同时，我还配合做好上访调解工作面对少数村集体闹事上访事件，我总是坦然面对，热情地招待来访的群众，了解情况后，进行苦口婆心的调解，使一些矛盾问题均得到及时、有效的解决。并做好了与综合治理委员会成员单位的联系工作，经常通报工作情况，从而形成了齐抓共管的工作局面。
在取得成绩的同时，我也清醒的看到，自身的工作还有诸多不足之处。比如，政治业务素质还不高，对上级政策和有关法律法规学的不深、不透，处理复杂问题的能力还不强，对新形势下的基层综治工作还不完全适应等等。在以后的工作中，我一定正视困难和不足，进一步加强学习，迎难而上，扬长避短，认真及时抓好矛盾纠纷的摸排、调处工作，全力维护社会稳定，使社会治安综合治理工作取得更大的成绩。篇四：2011年接待办事员工作总结 2011年工作总结
一年来，在主任的重视关心下，我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取，扎实勤奋工作，表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风，整体工作迈上了一个新的台阶。同时在领导和同事们的关心、支持和帮助下，使我在思想、学习和工作等方面取得了一定的进步。现对2011年工作总结如下：
一、加强学习，不断历炼，使个人修养和政治素养得到进一步提高
把学习作为开展工作和提升自己的前提，全方位开展学习。一是加强政治理论学习，不断提高政治素养：一年来按照领导的要求，自觉加强理论学习， 充分利用杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体，认真学习贯彻党的路线、方针、政策，努力践行“三个代表”重要思想，深入学习中共灌南县第十次代表大会精神。在不断的学习中，逐步提高政治思想水平。 二是强化业务学习，不断提高自身综合素质 ：孔子说过：“取乎其上，得乎其中；取乎其中，得乎其下；取乎其下，则无所得矣！”只有不断的学习才能更好的提高自己。平时能够坚持一边工作一边学习，不断提高业务能力，加强对工作新形势的学习和把握，努力适应接待工作新形势的要求，以更宽的视野创新工作理念。
二、忠于职守，勤奋工作，努力完成各项工作任务 本人一方面作为接待办的成员，主动参与接待办的分工，一方面作为宾馆的餐饮经理，抓好宾馆的内部管理，努力把
二者统筹协调起来。 一是树立正确的工作导向。“爱岗、敬业、踏实、勤奋”这是我工作的原则，因为我相信天上不会白掉馅饼，要做好任何一项工作，都要付出辛勤的劳动。一年来用我的实际工作来诠释这些词汇的真正内涵。“不积跬步，无以致千里”，哪怕只是几处“微不足道”的细节，我都会满腔热情做好各项工作，脚踏实地，认真做好本职工作，不论是领导交待的任务，还是同事工作上的一些要求，我都力求做好，做出成果。二是认真抓好接待工作。坚持以接待为主、以提高服务质量职能为原则的要求，在大大小小的接待上努力做到高标准、严要求、慎思慎行建立来自全国各地的领导、客人的客户档案做好服务。用心学，用心做，争一流。得到了很多领导与客人的一致好评。我在接待办公室以服务领导及领导的来宾满意为宗旨，做好政务接待为原则来严格要求自己，使自己更好的发挥协调与服务职能。三是强化管理、塑造品牌 。管理是企业永恒的主题。宾馆是承接大型政务接待重要之一。为了更好的政务接待，抓培训、抓规范、抓创新。让全员参与制度化管理，将管理延伸到各层各点，倡导一种危机意思。使人员不仅要完成岗位职责，而是要对自身提出问题解决问题。不断进取在服务中传播，依靠实际行动来证明自已。优质的服务，良好的口碑使宾馆的服务在社会上有了很好的美誉度。
三、严于律已，严格遵守各项规章制度
我时刻提醒自己，要诚恳待人，端正态度，积极想办法，每个同事都有我值得学习的地方，平时团结同志要求自己， 遵守原则、团结同志、严格要求自己，积极主动做好接待工作。无论大事小事，无论领导交待，还是同事相求，都尽最大能力完成和提供力所能及的帮助。
平时，能够严格遵守办公室制定的各项规章制度，坚持全身心扑在工作上，工作积极主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，在平凡的工作岗位上默然奉献。遵守职责，努力工作，圆满完成领导交办的各项工作任务。
回顾一年来的工作，虽然较好地完成了各项工作任务，取得一定成绩，但本人所存在的缺点也不少。还需努力的改变。存在缺点有：工作环境关系让自己看问题较局限性，个人观点老是在“服务”上停留。对待工作心浮气燥、有浅尝辄止的毛病。个人想法还较不成熟，遇事有时还欠缺考虑，没站在接待上全面去想问题、看问题，伤人误事。 面对新的一年，新的任务，新的希望，如何在更高水平上加强学习、开展工作，仍然是我需要不断思考的问题。因为接待工作没有止境，为了更好的树立窗口形象，我深感重任在肩，不敢有丝毫懈怠。俗话说“点点滴滴，造就不凡。” 要勇于自我剖析，要有危机意识，单位的荣誉只守不进不是永久的，应放眼世界，不坐井观天、安于现状，未雨绸缪，居安思危，让自己真正融入这支队伍，为这支队伍添光添彩。脚踏实地的去完成每一项接待任务。因为我坚信只要用心做事，真心付出，事事都会画上一个完美的句号！篇五：后勤办事员年终工作总结
办事员年终工作总结 2007年，我在处党支部的正确领导下，充分发挥职能作用，紧紧围绕收费工作这个中心，认真履行办公室的职责，增强办公室工作的积极性、主动性、创造性，采取了一系列措施，管理水平和服务质量进一步提高，确保了我处收费工作及其他各项工作的正常开展。总结如下：
一、加强理论学习：
深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，以及党的十七大精神，切实加强思想道德建设，树立正确的世界观、人生观和价值观。认真贯彻公民道德建设实施纲要，弘扬爱国主义精神，以为人民服务为核心、以集体主义为原则、以诚实守信为重点，积极搞好精神文明创建活动。
二、搞好日常服务工作：
在实际工作中，我着重围绕以下几个方面做好服务工作：一是牢固树立为收费工作服务的思想。注重培养成员服务意识，将“为了收费，服务收费，促进收费”作为工作出发点。二是牢固树立为领导决策服务的思想。在办公室工作中，注重对新情况、新问题的研究、分析，及时向领导提出意见和建议，积极参与管理，发挥了参谋助手的作用。三是牢固树立为一线职工服务的思想。在办公室工作中，注重为一线职工创造良好的工作环境和后勤保障，较好地解决一线职工办公、食宿等问题。
新的一年，我将继续加强思想政治学习，提高科学理论水平，深入实践，充分做好后期保障服务工作，不断创新发展思路，提高业务水平，努力在全面建设收费处进程中更好地发挥作用。
现将参加工作以来的情况总结汇报如下：
一、事无大小，点滴积累，不断丰富基层工作经验 著名作家柳青曾说过，“人生的道路虽然漫长，但紧要处常常只有几步，特别是当人年轻的时候”。从学校到社会，从都市到乡镇，是一个很大的反差，也是很关键的一步。作为被组织选派到基层锻炼成长的年轻干部，西闫乡是我参加工作的第一站，报到后，我被安排在乡党政综合办公室工作。我十分珍惜这难得的锻炼机会，虚心向身边的领导同事学习，向投身参与的实践学习，在较短的时间内熟悉了情况、进入了角色，较好地实现了高起点和低落点的“软着陆”。也正是迈好了这一步，在以后的几年中，我才能在实践的广阔天地里经风雨、见世面、受教育、长才干，有了一个持续的、较快、较大的提高。
我深深地明白：无论在任何地方，任何工作岗位，最重要的是放低自己的位置，只有肯静下心来，努力学习，虚心求教，才能够找到自己的位置。因此，刚到西闫乡时，尽管感觉
到无所适从，但是并不迷茫。我常常提醒自己“不当先生当学生；不当内行当外行；不当客人当主人；不当教练当队员”，始终坚持把学习放在首位，向书本学，向实践学，向领导学，向群众学，在干中学，在学中干。我抓紧一切时间，学习有关农村工作的政策法规，在理论知识上奠定了良好的基础；平时注意观察，逐步了解办公室工作性质与运作；坚持记写工作心得，把每天的所做、所得、所思记录下来，及时总结，不断提高。时时处处做个有心人是我工作良好开端的基础。
办公室的工作杂、碎、多，工作中我给自己定了一个标准：鹰眼、兔子腿、古道热肠，事无大小，积极以待，不论份内份外，主动发现工作，抓住工作。对于来人接待、电话记录、传阅文件、卫生、值班等日常工作，努力做到统筹兼顾，有条不紊。同时，利用一切机会，深入农村第一线，增强对当今农村现状的了解，增进与群众的感情，为自己进一步全面了解农村状况、做好乡镇工作打下良好基础。我先后参与了村两委换届、农村小流域治理、坡耕地改造、计划生育集中月摸底、税收突击小组的收税等中心工作，协助领导处理日常事务，撰写上报材料，通过自己的努力，逐渐得到领导和同志们的肯定和信任。
一、政治思想方面：
一年来，本人能够认真学习党的十六大及十六届四中全会精神，坚持不懈地学习三个代表重要思想，且能运用到工作实践中去，坚持学习党和国家一系列路线、方针、政策，学习法律法规知识，学习市委市政府重要文件、重要会议领导讲话等，思想政治上与党中央保持高度一致，时时处处以党员的标准严格要求自己，思想觉悟和政治理论水平不断得到提高，同时注意学习《公民道德建设实施纲要》、《职业道德修养》及《公务员依法行政读本》等，加强自己的思想品德和职业道德的修养，遵纪守法，克己奉公；能够理论联系实际，言行一致，表里如一，在日常工作和生活中努力作到多为百姓多办实事。
二、学习纪律方面：
在日常工作中，本人能够模范遵守办公室各项规章制度，恪尽职守，爱岗敬业，勤勤恳恳，任劳任怨，一丝不苟精益求精，积极参加办公室各项活动，具有较强的事业心和高度的责任感；注意学习办公室有关业务工作知识，总结吸取领导和同志们的工作经验，不断弥补和改进自身存在的缺点和不足，从而使自己的办文和办事能力乃至整体工作素质都得到较大的提高，胜任本质工作，所分管的工作得心应手，游刃有余。
。 1/回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少，但也清醒地认识到自己的不足之处：首先，在理论学习上远不够深入，尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺；其次，在工作上，工作经验尚浅，尤其是在办公室呆的时间多，深入村里的时间过少，造成调研不够，情况了解不细，给工作带来一定的影响，也不利于尽快成长；再次，在工作中主动向领导汇报、请示的多，相对来说，为领导出主意、想办法的时候少。
在以后的工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习、发奋工作、积极进取、尽快成长，把工作做的更好，为人民群众做的更多，贡献做的最大。 2/ 在今后的工作、学习和生活中，我将努力做到以下两点：
第一，总结经验，汲取教训，进一步完善自我。过去的工作实践，使我受到了教育，得到了锻炼，思想认识水平有了较大提高，工作中取得了一定的成绩，对自己也有了一个初步的定位和比较全面的认识。我认识到个人性格、工作能力以及自身文化素养和思想政治素质的不足之处，注意到了个人在工作作风和生活作风上存在的问题。如学习抓得不够紧、工作主动性不强、工作经验不够丰富等。所有这些，都使我深刻反思，同时，也使我明确了今后的努力方向，在工作和生活中树起了一把客观评价自我的标尺。领导们善意的批评、谆谆的教诲，让我明白了怎样做一名优秀的公务员,也明白了自己身上寄托的是怎样厚重的期望。在今后的工作中，我会牢记领导教诲，发挥个人优势，克服自身缺点，从各个方面锻炼和增强个人能力，提高综合素质，不断挑战自我、完善自我。 第二，要更加严格要求自己，塑造良好形象，展示选调生的风采。由于从上到下的政策和各级领导的重视，我可以说是比较幸运的，在基层工作的时间不长，没有经受太多的艰苦磨难，每一个前进的步伐都是在组织和领导的指导和关心下迈出的。我在庆幸拥有良好机遇的同时，也感到了沉重的压力。不经狂风暴雨的洗礼，海燕的翅膀永远不能强健。基层这一课，对我来说是短了一点，但在今后的工作和生活中，我会自我加压，不断锻炼提高经受挫折的能力，培养吃苦奉献的品格，从一言一行，从各个方面更加严格要求自己，努力做到自重、自省、自警、自励，养成良好的工作和生活作风，保持年轻人蓬勃的朝气、昂扬的锐气，以满腔热情投入到新的工作中去，不断提高认识、分析、解决实际问题的能力，以敏锐的眼光、深邃的思想、充沛的精力、出色的成绩来书写当代选调生的风采。
推荐第7篇：科员、办事员岗位职责
1.按时、按质、按量完成科长(主任)交办的各项任务。2.坚持原则、秉公办事、依法行政、廉洁自律，热心服务群众，以饱满的工作热情、严谨的工作态度做好本职工作。
推荐第8篇：劳资办事员岗位职责
1.严格执行国家有关劳动工资政策和法令，秉公办理工资、人事及福利等各项工作，按上级批准的计划执行。2.负责新进工人的审查、招收、试用及工作的转正定级等工作，办理调人调出职工的手续。3.负责办理if休、退职、辞退人员的有关事宜。
推荐第9篇：行政人事办公室岗位职责
行政人事办公室岗位职责
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责：
1.负责主持本部的全面工作。
2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；
4.严格掌握公司印章使用和管理工作；5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；
6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。
推荐第10篇：行政办公室人员岗位职责
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
第11篇：公司行政办公室(岗位职责)
公司行政办公室职责范围
公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。
一、部门职责
1、部门协调：各职能部门的关系协调
2、建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3、资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
4、会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。
5、印章管理：公司印章管理。
6、证照管理：公司证照管理
7、办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8、档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。
9、考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等
10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。
11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。
12、文件控制：
（1） 发文制度及行文程序的拟定和实施。
（2） 公司文件发放。
（3） 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
（4） 过期文件的处理。
（5） 文件汇编。
（6） 文件与资料的有效控制。
13、公司公共关系维护和改善工作：
（1）内部公共关系的建立和维护。
（2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
15、费用预算：行政开支预算的编制。
16、成本控制：行政开支成本控制。
17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、职责范围
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。
13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。
14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。
17、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。
18、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19、完成总经理及常务副总交办的其他任务。
行政部各岗位工作职责
第12篇：行政人事办公室岗位职责
××公司
行政人事办公室岗位职责
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。
第13篇：办公室行政管理人员岗位职责
行政管理人员岗位职责分解
办公室主任
一、工作概要
在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。
二、岗位职责
1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。
5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。
6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。
9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。
10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。
13、负责公司印鉴的管理和使用。
14、负责本部门人员的工作安排。
15、完成总经理交办的其他工作任务。
人事专员岗位职责
1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。
2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。
3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。
5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。
6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。
7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。
8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。
行政文员岗位职责
1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。
2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。
3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。
4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。
5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。
6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。
7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。
8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。
9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。
10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。
11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。
12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。
网管岗位职责
1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。
2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。
3、负责各部门网络打印机的维护与管理；
4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。
5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。
6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。
7、公司内部服务器搭建与维护。
8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。
9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。
10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。
11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。
12、购买电子类产品硬件设施。
会记、核算岗位职责
1、负责成本分析，盈利分析。
2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表上报总经理。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。
出纳岗位职责
1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。
3、按规定保管好现金。
4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。
5、负责每天收银找零工作。
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。
7、做好各类票证、文件资料的保管工作。
8、对上级领导交给的任务认真及时完成。
库管岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3、做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点，做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。
12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。
采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。
3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。
6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。
7、尽量做到单据（或发票）随货同行，交库管员验收。。
8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。
第14篇：统计员和办事员岗位职责
1.负责对农机的统计报表工作，按时、准确上报。2.负责农机监督管理工作，受理农机投诉。3.协助股长负责农机新机具、新技术引进、演示、示范推广工作。4.完成领导和股长交办的其他事项。
第15篇：办事员法务岗位职责[定稿]
办事员岗位职责：
1、行政隶属
上级主管：行政主管
2、主要职责
(1)做好文件、传真、邮件的收发以及传阅工作。
(2)负责文件档案的建立、记录、保管和维护等工作。
(3)负责外部联络相关工作。
(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
(5)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
(6)协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
(7)做好文秘类相关工作。
(8)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
法律事务岗位职责：
1、行政隶属
上级主管：行政主管
2、主要职责
(1)负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪。
(2)参与和指导合同文件的草拟工作，负责对公司合同文件合法性的审核工作。
(3)负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及部门日常经营活动提供法律支持，出具法律意见。
(4)参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草。
(5)依法对集团公司重大经营决策提出法律意见，依法维护公司的合法权益。
(6)负责审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法、规范。
(7)负责外聘律师的选择与评估。
(8)负责集团公司其他法律事务的管理工作。
第16篇：学会办事员(文秘)岗位职责
1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。2.全面负责稿件的文字打印、排版。3.对主编、副主编和编辑人员的
一、
二、三校稿进行改正和校对。4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。5.协助编辑人员对稿件进行校对。6.协助编辑人员对版面进行设计。7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。8.电子稿件的收取、回复、保存等。9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表；收取会员会费，向会员发杂志等档案；各种证件档案(包括证件附件)；财务管理档案；历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示；学会各分支机构(各专业委员会)档案•，各地市学会材料档案；中国畜牧兽医学会等上级文件档案；几种票据保管使用及账本保存等档案；执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。
第17篇：司机兼办事员岗位职责
司机兼办事员
1、负责中心的运输相关工作，服从分配。出车应该提前检查车辆，并准时发车。
2、一般做好登记工作后再发车，如有急救或领导急用车，可以先出车，待回来再通知进行登记。
3、负责传送与中心相关的往来公文、材料、报告和邮递文件等工作。
4、协助办公室主任做好各类会务、竞赛、外来人员接待等后勤工作。
5、做好日常服务性工作；电话、通知的及时转告；有关资料的印刷、传送等工作；
6、自觉遵守交通规则，提高安全意识，自觉做好辆的保养，搞好车辆的卫生工作。
7、完成中心领导交给的工作。
机电工程学院
2015年11月
第18篇：酒店行政办公室各岗位职责
酒店行政办公室各岗位职责
总经理的岗位职责
职务：总经理
报告上级：董事会、董事长
督导下级：酒店各部门经理
一、确定总的经营目标
确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。
(一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。
(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。
(三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。
(四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。
(五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。
(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付
款，保持良好的信誉。
二、确定管理目标
将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。
(一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。
(二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。
(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，
科学化。
三、建立组织系统
酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。
(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在 时部属会做什么。
(二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。
(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。
(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。
四、检查工作
总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有：
(一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜;
(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;
(三)检查公共场所的秩序。
(四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽;
(五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观;
(六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。
(七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和 员工的工作情况。
(八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。
(九)检查客房的家具布置安排是否得当，各种电器设备是否完好，灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品，送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当，放丁总经理的名片没有，放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味，冷热水管是否正常通水，有没有漏水现象，抽水马桶是否畅通，面盆、
浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积，是否干燥，方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好，化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好，废纸桶是否清理干净。
(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。
(十一)检查酒店的维修保养情况，具体有：维修时是否有噪音，有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度，有计划地进行维修保养工作。
(十二)检查客务各部门的工作，注意迎送，开房，行李运送及保管，结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。
(十三)有时，总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有：总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况，包括好的、差的都记录下来，并传达到有关部门，给他们明确的指示。
五、加强安全管理
总经理必须定期或不定期地召开安全会议，研究保安问题，指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查，进行消防演习;制订严格的保安制度、消防制度;要使每个干部和职工都予以重视，并使客人了解和合作，使安全工作建立在牢固的基础上。
六、妥善处理公共关系
酒店常被人称为社会中的社会，每天来酒店的人川流不息，各方面的人士都有，如何处理好这些关系将对酒店的生意和声誉有重要影响。总经理在此方面应努力做到;
(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人，对于这些客人总经理要亲自参加接待，有时还要向他们介绍酒店的情况。
(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作，如：
(1)旅行社经理，各旅游交通单位的负责人，各大公司的董事经理人住本店时，总经理要亲自参加接待，给予他们较高的礼遇和优待，因为他们将会给酒 店带来生意，因此必须积极主动地做好他们的工作。
(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源，总经理亲自关照他们，对拉住他们，发展客源有极大好处。
(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所，向客人自我介绍，征求宾客意见，主动向他们介绍酒店的情况，给他们留下一个好的印象，争取他 们再来。
(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等，另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的，处理好与他们的关系，取得他们的支持，对饭店的经营管理、顺利开展业务，将会带来好处。
七、审阅文件、处理投诉
总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件，审查报告，处理投诉。
(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读，关心和了解国家大事，掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神，保持与中央和地方政府步调一致。
(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告，计划上报总经理，总经理必须及时审阅、明确指示，批转有关部门落实、执行或处理，不可贻误工作。
(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解，掌握材料，提出处理的意见，批转有关部门处理，并将处理结果回复给客人，向客人致谢。
(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来，思考问题，整理一下思绪，然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者，他对酒店的一切应是敏感的，他必须发布带有指导性的决策，使酒店不断取得新的成功。
八、处理好人际关系
如何发挥人的主观能动作用，发挥良好的工作效率，是酒店管理者的一项重要任务，更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到：
(一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家，工作勤勉的，那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的，部属就会跟着深入细致，因此，总经理要做一个好的榜样，带领部属共同前进。
(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务，它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管 理的策划，这对提高他们的管理水平和业务能力，提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。
(三)关心群众生活，注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人，公平，没有偏心。要关心职工的福利，关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。
九、指导培训
培训对酒店来说，是一项经常不断的重要工作。是培养人才，提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划，并亲自任课。
职务：行政秘书
报告上级：行政办主任
联系部门：酒店各部门办公室
职责规范：
1.根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
职务：档案秘书
报告上级：总经理室主任
联系部门：酒店各部门
职责规范：
1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。
2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。
3.起草酒店档案制度经批准后执行。
4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。
5.负责各类文件的传递。
6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。
8.负责总经理室的设备保管，维护正常运行。
9.负责行政办公室的内勤工作。
10.完成行政办公室主任交办的其它任务。
第19篇：行政办公室岗位职责(实用版)
行政办公室岗位职责定岗定编
1、行政办公室设置岗位为8人，岗位同组织架构所示；
2、打假工作由于还没有开展，暂没有专人负责，由行政主管兼职，因此目前行政办公室编制为7人；
一、行政办公室各人员职责细分
1、行政助理
（1） 前台接待：
A来访接待；无关人员的阻挡；
B公司电话的接听与转接；掌握公司概况，能够回答一般性问题，提供常规非保密信息； C票务预订、酒店宾馆等预订；需要发生的相关费用的支付等； D收发邮件，快递等；相关费用的谈判以及支付；
E及时记录公司其他部门人员的对行政办公室的需求，并及时汇报给相应的负责人员； （2） 办公用品的管理；
A办公用品的种类以及使用说明（采购价格，预计使用数量）；
B每月8日到10日对各部门及办事处办公用品的需求调查，主要是特殊办公用品； C办公用品的管理，即库存盘点，台账管理（采购记录，派发或领用记录）； D办公用品的费用统计，按部门统计后汇总，每月28日完成；
E对于行政库的管理，物品寄存以及提取要用相应的登记表格支持，行政库要符合6S规范； （3） 考勤管理及假期管理
A熟练掌握公司考勤制度以及请休假制度，并严格监督执行情况；
B每月5日完成各部门及办事处的月考勤表格的收集及审核，7日前将月考勤汇总上交人资办公室； C每月5日完成本部打卡考勤人员的考勤记录，并按照相关制度做好备注； D对于需要打卡考勤人员的指纹录入以及工号记录工作；
E对于每月员工请休假情况的收集以及审核，并填入月考勤汇总表； F对于每月员工加班情况的收集以及审核，并填入月考勤表格；
G本部常驻办公室员工的外出登记留档工作的开展与相关制度维护； （4） 行政费用交纳
A公司驻哈尔滨各机构电费、水费等交纳；按月交纳；并记录费用；
B公司驻哈尔滨各机构电话费以及网络费用交纳，按季度交纳；并记录费用； C名片制作的申请审核、制作以及相关费用核销； （5） 办公用品的采购
A公司办公用品的市场价格调查，每月更新一次，并和目前的价格进行对比； B公司办公用品采购定点采购的实施，以及相关合同的签订； C办公用品采购记录的更新以及每月提交；
D办公用品采购集中化，即每月进行一次采购；特殊需求保持每半月一次采购； （6） 会议的协调与开展
A会议通知的拟制与下达，即会议时间、地点、出席人员以及会议流程等； B会议服务，会场布置以及相关物品的准备；参与人员的食宿安排事宜；
C会议结束后，收尾工作的进行；即相关款项的结算，会场整理，会议纪要及相关产出的留档等。 （7） 公司各种形式活动的组织、协调
A活动的创意沟通、方案拟定以及活动通知事宜；
B活动的准备，执行以及效果评估，如参与人数、奖励形式等等； C活动中与各部门的沟通协调工作； （8） 公司车辆管理
A行政及仓储车辆的加油管理，油卡充值以及费用核销工作； B行政车辆的派车单审核及里程统计，里程以及用油情况的记录与监控（每10天一次）； C行政及仓储车辆驾驶员的加班以及考勤管理工作； （9） 公司本部办公区管理
A公司内部位置图整理与规范，各人员位置卡的监督与实施； B会议室、洽谈室等公共使用空间的预定以及监督使用； C公司员工午餐管理，即午餐地点以及相关设备的监督使用；
D公司所有房间、办公室、本部办事处机构、文件柜等的钥匙管理，以及钥匙备份保管； E公司行政库的库存管理；
（10） 公司本部卫生保洁以及办公家具管理
A每日上午11点到12点之间在公司本部各办公室巡查卫生情况；填写卫生巡查打分表； B每日与保洁员沟通，发现问题及时解决；确立清洁卫生标准； C每周观察并调查办公家具的使用情况，发现问题及时记录；
D根据办公家具出现的问题选择与维修工或者家具公司联系解决问题；
E公司绿化以及饮水管理，饮水每天巡查一次，及时更换以及订购；绿化每天观察一次； F公司报刊杂志书籍等物品的日常维护以及保管工作； （11） 日常办公
A完成部分文件的打印、复印以及文字工作（拟制等）；各种制度文件的通知、发放以及备档；
B公司OA系统中公共信息模块的日常维护，将维护要求提交网络管理员； C公司通讯录的及时更新，以便别人查询；
D对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； E自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； F公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； G每日、每周以及每月工作计划和总结；
2、网络管理员
（1）办公室装修管理以及整体布线管理
A公司办公室租赁后的装修设计，装修公司的选择，预算的审核以及费用支付； B公司办公室功能设计，工位设计以及配合功能和工位的电气化网络化布线工作； C布线图、装修图的保管以及后期改善时的维护工作；
D后期装修出现质量问题时，与装修公司的沟通以及问题解决； （2）办公设备以及办公家具保养维护、管理工作
A办公设备，如打印机、传真机、电话机、一体机、电脑等设备的维护维修工作，保证日常使用； B办公家具，如桌椅、文件柜等的定期检查，出现问题及时解决； C办公设备耗材的及时更换以及必要的行政备库，保证日常使用；
D办公设备以及家具的验收、确实无法修复或者使用的报废申请以及审核工作； （3）公司各机构网络运行和维护
A规划整体公司本部的网络接入情况，确保各个工位以及电脑的网络畅通； B对公司办事处机构的网络做好登记，以便出现问题时能够及时协助解决； C公司整个地区的网络及IP地址的登记制度，以及各种人员网络使用的监控； D公司电话网络的维护以及分机号的管理与登记； （4）公司OA系统的开发、维护以及管理
A公司OA系统的ID开通以及人员离职时的ID删除；
B公司OA系统在办公用电脑上的安装以及登入调试；出现问题协助解决；
C公司OA系统的功能设计、模块开发、故障排除等工作；OA中重要信息的及时备份； D公司OA系统的未审批文件或者滞留文件每隔一个月列出，请请示综合部经理进行删除； E公司OA通讯录的更新，以及相关文件的定期整理归类工作； F公司OA各功能模块的不断完善，根据需求提供更好的方便； （5）办公设备及家具的采购事宜（即大部分固定资产类）
A办公设备及家具的采购申请阅读并与采购要求人的详细沟通； B办公设备及家具的询价以及比价（询价至少三家）；
C办公设备及家具的供应商谈判，有合适的申报为定点采购单位并记录在案；
D办公设备及家具的借款，购买，核销以及交付使用人的过程掌握和监督；每周一进行采购； E特殊办公设备以及家具采购时需与综合部经理或总经理沟通确认后方可进行； F采购记录以及每月费用列表，要求每月28日提交综合部经理；并加入采购分析； G采购出现问题时，售后的处理；
（6）公司本部固定资产管理及外阜办事处机构固定资产协助管理
A在公司本部会同财务部进行固定资产的巡查盘点，对盘点情况进行汇总，整理； B建立固定资产台账，即对固定资产进行登记；固定资产卡片或标签的制作以及编码； C对固定资产保管人进行列表以及签字确认，重要人员离职时要完成固定资产交接； D结合采购记录以及财务相关数据，对固定资产定期核对，做到账账相符，账实相符；
E固定资产的第一负责人为各部门及办事处负责人，配合各机构完成固定资产管理以及台账建立； F固定资产的折旧的制定、审核以及相关处理；
G固定资产的外借、调拨、其他处理以及盘点出现盘亏时候的审核、报批的工作；落实处理结果； H负责安排，组织、检查以及督促各兼职固定资产管理员（各部门助理）以及负责人的工作； I固定资产报废审核以及报批工作；报废固定资产的处理结果的执行与落实；
J各机构每月10日固定资产汇总的收集，以及整体公司固定资产汇总在20日提交综合部经理； （7）计算机信息资料管理，公司服务器维护
A公司电子文档类信息资料定期收集及保管，含员工办公电脑以及服务器内部； B公司OA服务器，财务服务器的维护；确保公司正常的工作运行； （8）日常办公
A协助行政助理进行行政库房的管理（行政助理因事外出时）； B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； E每日、每周以及每月工作计划和总结；
3、维修管理（万能工）
（1）组织协调公司员工宿舍的管理
A制定以及监督执行员工宿舍管理制度，包含入住登记以及清洁卫生等； B负责宿舍内部公共用品的管理，水、电、锁、暖等设施等维护； C负责宿舍内固定资产的盘查与保管，保证每周进行一次清点； （2）公司新开设机构以及现有机构装修的验收工作
A对于装修使用材料的监督以及价格审核；
B全程跟进整个装修过程，对于装修的时间进度和出现的问题及时解决；
C装修完毕后，结合装修图纸以及报价单等，对整个装修进行验收，问题记录与反馈； D保管好装修图纸以及布线图纸，及时备档给公司； （2）公司本部及办事处机构装修、家具、水电的维修工作
A保证每周一次对于公司在哈尔滨各机构的巡视巡查工作，出现问题及时记录并提出解决方案； B与物业、房东等的沟通以及相关协调工作；
（3）公司哈市各售点商场装修工作，以及日常维护工作
A按照维修需求申请单的信息，完成各商场出现的维修工作，并填写维修记录单；
B保证每月对哈市商场至少一次的维修拜访，观察哈市各商场固定资产情况（柜台、灯箱以及必要设备）； C建立哈市各商场固定资产手工账目，逐个商场与财务核对，从而规范哈市各商场的固定资产管理； （4）公司库房损坏物料的维修
A每月在库房维修物料的时间不超过3天，并尽量集中进行维修；主要是柜台维修； B已维修好物料的入库办理；
C无法进行维修物料报废的申请以及审核；
（5）维修用各种物料及工具的采购、使用以及库存管理； A维修用品的采购流程的执行，以及尽量保证定点采购的完成；采购记录的汇总； B维修用品的合理使用，以节约节省为原则；
C维修用品的库存保管，即购买、保管以及使用情况的详细记录；尽量保持零库存运作； （6）日常办公
A协助行政助理进行一些费用交纳的工作；
B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
3、打假专员
（1）对公司、品牌以及产品性能的了解
A及时了解公司产品；产品外观与专利情况；
B清楚公司的品牌内涵，品牌要求以及侵权的体现； （2）侵权产品的初步调查
A在全省范围对侵犯我公司权益产品进行定期调查，每月15日到20日进行； B发放调查表以及收集汇总相关表格；
C随时接受全省销售人员的举报，并完成记录核实工作；加强与销售人员的合作和沟通； D根据调查情况以及举报情报，确定打击的重点侵权产品； E与工厂方面沟通，询问该侵权产品的打击情况以及打击价值； （3）侵权产品的深入调查
A深入了解确定调查侵权产品的销售地点、渠道以及货源地点，存放仓库等信息； B调查侵权产品的销售资料，以及销售证据，请公司同事协助进行取证工作； C调查侵权产品主要负责人的有关情况，综合所有调查信息，汇报总经理； D调查工作的准确性，保密性以及调查分析； （4）打击方案的制定与实施
A综合分析后，制定有效的打击方案和打假流程，并经公司总经理批准； B与工厂和有过此侵权产品的打击经验的省份方面沟通，获得一定的帮助； C组织协调工商、质检、公安以及媒体等方面；进行有效投诉；
D密切联系和公关当地执法部门，保证打击工作的顺利开展；并注意个人信息的保密以及安全； E完成打击方案，对每次打击进行拍照以及总结记录工作； （5）打假的后续工作
A打假进行前后与工厂的有效沟通，相关资料的整理； B整个打击活动后的费用申请及报批，以及后期核销工作；
C打击后的跟踪监测，以防打击的侵权产品死灰复燃；必要的情况进行刑事打击； （6）打假的系统性工作
A建立长期信息情报网络以及专门的信息库，倚靠各办事处负责人和打假专员与当地执法部门建立沟通； B建立侵权情况档案库，针对侵权人、侵权商家或区域、以及侵权产品进行重点监控；持续跟进； C能够接受经常出差的工作性质，根据工作需要调整自己的作息时间；
D能够不断总结、计划、改善、执行各种打假工作中的流程以及方法，并推广到全省范围； （7）日常办公
A协助行政办公室其他同事进行外阜办事处机构的巡查监督的工作，汇报相应的情况； B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； C自己职责中相关项目的制度的拟制、执行、改善以及重新制定； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可； E每日、每周以及每月工作计划和总结；
4、保洁员
（1） 公司本部清洁卫生工作
A熟悉并清楚公司清洁卫生制度以及清洁卫生标准，并在工作中进行落实； B公司本部各房间每日卫生保洁，上午进行保洁，下午进行清理以及查漏补缺； C公司哈市宿舍每半月一次的卫生保洁工作； D公司专用清洁工具的使用以及保管； （2） 公司绿植简单养护工作
A公司绿植相关维护知识的了解和掌握；
B对于公司绿植进行定期浇水、施肥、松土以及病虫防治工作；
C保管好绿植使用工具，化肥以及农药； （3）日常办公
A协助行政助理做前台接待工作（每天中午及行政助理外出时）；
B对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案；尤其是6S管理情况； C向公司员工宣导卫生常识，劝导并制止不卫生、不文明的现象和行为； D公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
5、行政车辆
（1） 对于公司关于车辆和人员相关制度与流程的了解 A认真执行公司各项规章制度和工作流程；
B对于交通法规的学习和了解；按照交通法规以及相关要求进行驾驶； C及时掌握哈市道路通行情况以及全省主要交通道路情况；
D遵守并服从公司行政主管的车辆调度，如公司高层管理人员调度车辆，需向行政主管报备； E保证在外行车时，公司综合管理部以及行政办公室人员能够联系上。 （2） 安全行车，并做好行车记录
A按照公司要求每次派车都做好行车记录，即出行时间、本次出车里程、车辆用途以及使用人签字； B负责公司所分配车辆的驾驶，严禁除公司高级管理人员外的其他人员驾驶所分配的车辆； C严禁疲劳驾驶，超速驾驶以及在车辆存在故障的情况下驾驶；适当休息；
D出差期间，协助车辆使用人完成出差期间的工作；尽量配合车辆使用人的用车习惯，安全为第一原则； E负责所分配车辆的管理与存放（除公司高级管理人员自保管的情况外）。 F自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。 （3） 车辆保洁、保养与维修
A保持车辆的内外整洁，每日上午擦洗车辆，每天下午进行车内整理；
B根据车辆行驶情况，经常进行车辆保养，保持车辆以良好的状态运行；保养尽量在4S店进行； C车辆出现故障时，到指定地点或者合适的地点维修，并提供详尽、有效的费用明细及发票； D每月对车辆进行一次较为详细的检查检修，查看车辆情况； （4） 车辆相关手续以及费用缴纳
A保管好车辆随车证件、手续等；出车时保证证件齐全； B协助办理停车场、牌照、年检以及相关车辆证件手续；
C协助公司进行保险报案、理赔等事宜的处理；负责协助公司车辆安全事故的调查； D根据实际情况提出车辆使用物品的采购需求，并按照公司流程主导完成采购工作； E车辆相关费用的缴纳以及费用的初步审核，和核销工作； （5） 日常办公
A协助行政助理完成一些必要固定费用的外出缴纳工作；
B必要时候协助仓储办公室驾驶面包车辆送货；或者使用行政车辆进行发货；
C满足公司各部门的用车需求，根据车辆需求单以及行政主管的安排协助各部门工作；
D及时使用油卡完成加油工作，并记录每次加油金额以及间隔的里程数，汇报给行政助理记录； E协助行政办公室完成物品采购工作，协助车载物品的搬运和看管； F出差时负责整个过程中差旅费用的支出、票据保管以及费用报销工作； G对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； H公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可；
6、行政主管 （1） 对行政助理的管理
A每日来访纪录，对于有价值信息的纪录，以及及时反馈的跟踪；要求每日表格更新；
B对于办公用品采购记录，派发纪录以及费用明细表格的审查；随时表格更新；
C定期了解采购价格情况，以及确定供应商情况；主管自己定期审核价格表；
D不定期抽查行政小库情况，盘点，至少保证一个月一次；库存清点表要在小库内悬挂并及时填写；
E每月审核考勤制作情况，不断改善考勤和请休假的制度；OA上跟进，并审核表格；
F行政费用表格的设计、安排填写以及定期抽查；每次报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字；
G公司会议以及各种活动的组织协调，计划方案提出以及费用审核；行政主管自己制作计划方案； H公司车辆里程审核以及用油计算的审核；表格每周更新一次相关数据和信息；
I公司内部办公室位置以及保洁卫生、家具等巡查。保证每周一次，行政主管记录问题； （2） 对网络管理员的管理
A公司办公室装修工作的设计参与以及价格谈判，定期巡查办公室发现问题并记录沟通；
B每半月和网络管理员对公司OA各模块进行检查，做OA的清理和OA工作的检查；
C保持每月一次和各部门及办事处助理的沟通，了解OA使用需求，增加模块，要求沟通记录；
D固定资产的台账，对于公司本部的固定资产的定期盘查，与台账的核对；
E采购流程的监控，采购纪录，不定期抽查价格；每次采购报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字；
F保证对公司重要信息资料的备份，对于公司网络系统以及计算机使用不定期检查并按制度进行处罚； （3） 对维修管理的管理
A每月拜访一次员工宿舍，查看宿舍人员入住登记情况（悬挂在墙），以及宿舍内固定资产盘查； B维修记录申请单以及维修记录的审查；维修工乘车路线表的审核以及与维修记录的对应情况； C月维修情况汇总表格的设计、填写以及维修费用的汇总和分析；
D维修采购工作的审核，不定期抽查价格；每次采购报销费用时，将表格电子版先审核过才能签字； （4） 对打假专员的管理
A要求打假专员填写每日行程以及工作简单记录，描述一天的工作概况； B侵权产品调查表的设计、检查以及后期调查计划的设计、参与； C打击方案的设计以及具体实施的操控；
D哈尔滨市区打假的主导与参与，打假专员的职责履行； E打假工作中公关、客情以及沟通工作的申请、以及实施； F打假系统性工作的跟进和掌控，相关表格的产出； （5） 对保洁员的管理
A不定期的办公室巡查，宿舍巡查，检查保洁情况，发现问题并与保洁员沟通；
B公司绿植的申请、购买以及安置； （6） 对行政司机及车辆的管理
A行政车辆的调度管理；
B要求行政司机出车在行政助理处填写出车情况一览表；
C车辆相关手续的办理、管理；
D每个行政车辆做一个费用情况记录，要求行政司机随时填写，按月上缴；
E对于有关车辆的费用审核；费用报销时，需提供已经填写的表格；由行政助理按月做成电子版； （7） 行政办公室会议管理以及沟通
A每月5日前将所有行政相关表格电子版完成汇总，做好分析，召开月工作会议；尽量是所有人员；
B每周如有必要，可召开行政小规模会议，建议多采取1对1或者1对2的小规模沟通形式； C每月不少于两次与各下属沟通工作问题（1对1），行政主管需提交工作沟通记录，即问题和解决方式； D每月根据OA上的采购需求以及其他需求，与各部门或办事处负责人进行不少于两次的沟通； E每月与各办事处销售助理进行不少于1次的沟通，以巡查各办事处的行政运作情况； F每周保持一次不少于1小时的与上级主管的沟通，要求做好沟通准备； G如有必要，与公司高层沟通后负责召集公司办公会议；解决公司问题； （8） 各办事处结构的行政管理
A依托于办事处负责人以及助理对各办事处进行行政管理；
B做出外阜办事处行政管理制度以及相关的数据表格要求；表格的设计与收集汇总； C行政主管、打假专员的巡查职责，公司管理人员的检查；检查表格的设计； （9） 日常办公
A贯彻落实本部门岗位职责以及工作标准，对下属做出工作要求、安排、考核方式以及每月进行绩效评分；
B每月行政事务数据表格以及相关资料的汇总、分析以及汇报；
C行政类事务的制度、流程的拟制，审核以及向上汇报；
D处理行政事务中出现的突发事件、投诉以及给予回馈；
E对于公司员工及部门违反行政制度奖罚建议以及获得总经理批准后的沟通、发布；
F协调行政部门与各部门之间的工作，协同合作；
G负责组织编写公司大事记，以及企业文化的更新等； G对工作中出现的问题及时汇报，提出改进意见或解决方案； H公司领导交办的临时其他工作；但需综合部经理的许可
第20篇：总经理办公室行政秘书岗位职责
总经理办公室行政秘书岗位职责
直接上级：物业公司总经理
1.负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、
立卷、存档、查阅
2.负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作
3.负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序
审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门
4.负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给
上级领导
6.协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达
7.负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店
预定、礼品准备、差旅费报销等）
8.负责印章监印、办理行政介绍信
9.负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作
10.负责各项信息统计汇总、呈报和管理
11.严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他
任何方式传递文件秘密
12.完成上级领导交办的其他工作
