推荐第1篇:行政专员岗位职责及任职要求
办公室行政专员岗位职责及任职要求
岗位职责:
1.在办公室主任的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作;
3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求
1.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强,服务意识强;
2.组织沟通能力强,能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作; 3.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好; 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
推荐第2篇:融资专员、融资总监岗位职责与任职要求
融资专员
一、岗位职责
1、根据公司安排,开发潜在的客户资源;
2、了解客户财务状况和投资需求,根据资产状况、预期收益目标、风险承受能力,向客户出具专业的投资意见;
3、合理配置客户资产,在安全、稳健的基础上,实现客户资产的保值增值;
4、维护客户关系,跟踪基金项目,并定期与客户联系,报告项目的收益情况,向客户介绍新的金融服务、基金产品及金融市场动向,满足老客户的新需求。
5、及时向直属上司提交工作计划及工作成果报告;
6、完成公司安排的其他工作。
二、任职资格
1、专科及以上学历,金融、营销、法律专业优先;
2、金融行业一年以上工作经验,有股票、期货等投资经验者以及从事过融资信贷、基金销售、银行客户经理人、信用卡销售、房产销代表、保险销售、证券经纪、医药销售以及其他行业市场销售经验者优先;
3、具备一定的金融知识,了解财税、金融等有关政策、法规;
4、具有良好的沟通协调能力能力及优秀的谈判技巧和商务谈判能力
5、有一定的客户资源或渠道
6、有团队精神
融资总监、市场总监
一、岗位职责
1、根据行业动态随时向公司提出经营发展调整建议,协助公司确定公司的发展战略及规划;
2、负责公司年度投融资计划的制定及实施,确保年度投融资项目的进度实施和部门工作计划的完成
3、负责与项目公司、各外联金融机构、银行等相关机构的外联和拓展;
4、分析、评估项目公司的募资需求和市场条件,撰写融资项目可行性研究报告,负责部分项目的资产评估工作和抵、质押登记业务
5、根据公司战略及项目资金需求,制订相应融资解决方案与融资可行性分析报告。包装产品、设计合作模式,撰写融资项目建议书、商业计划书等;
6、负责公司与各大银行、知名企业、信托、协会、民间资本等融资渠道建立良好的合作关系;
7、负责团队建设,管理、培训等相关工作。
二、任职资格
1、本科及以上学历,投资、金融、法律、管理等类相关专业;
2、基金、信托、证券、担保等行业五年以上工作经验。有丰富的资本运作经验,能独立开发高净值个人客户及企业投资客户,有独立完成项目融资的成功案例;
3、具有扎实的金融专业知识,了解相关的金融政策,熟悉融资业务流程。具有良好的分析判断能力,具有一定的财务分析能力、行业研究能力,具备敏锐的洞察力和较强的风险控制能力,熟悉和掌握各种募资方案和最新渠道信息,有综合募资方案设计能力;
4、具有丰富的募资渠道,和业内广泛的人际关系
5、具备良好的书面及口头表达能力,能够公开演讲和组织培训,以及出色的谈判能力
6、具备较强的部门管理和组织协调能力;
7、现有团队者优先。
推荐第3篇:采购专员岗位职责及任职要求
采购的含义
采购专员,是指企业中协助采购主管制定采购计划与预算,参与谈判的支持工作,采购合同的采购及上报,并协助处理采购的后续工作,保证采购工作的顺利进行;
采购专员的岗位职责--本公司是研发生产废水废气处理设备的环保行业
1、熟悉电子料与塑胶料,根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;
2、单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;
3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作;
4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;
5、起草采购合同并上报
6、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;
7、进行市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;
9、提出减少采购成本的方案或建议。
采购专员应具备的能力
1.2.3.4.5. 具备专业的采购知识以及能力,熟悉采购流程;
具备良好的商务谈判能力,为企业争取最大的利益; 具备良好的沟通能力; 具备良好的成本控制能力; 具备良好的团队写作能力。
采购专员任职条件
1.2.3.4.5.6.采购、物流相关专业本科以上学历;具备1年以上工作经验;
熟悉采购工作流程,具备市场调研的能力;
熟悉相关合同条款,能制作商务招标书以及合同书;
能够控制采购成本,并不断的寻找降低成本的方法和措施; 工作认真,具有责任心。
推荐第4篇:行政专员岗位职责
一、职责概述:
根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。
二、岗位职责:
1.参与部门管理:
1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;
1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理
2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
2.2管理公司的各类合同;
2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度; 2.6文件签批流程跟踪,签收登记等; 3.日常行政管理
3.1负责前台接待管理;
3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控; 4.会议室管理
4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;
4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录; 4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理
5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;
5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订
6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理
7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度
7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务
8.1员工宿舍的管理
8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理
9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制
10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出
三、权利
1.业务类
1.1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类
2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。
推荐第5篇:行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。
二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;
三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;
四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;
五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;
六、承担接待来访人员和迎送事宜;
七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;
八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;
九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;
十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;十
一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;
十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;十
三、完成领导交办的其他工作。
推荐第6篇:行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;
3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使
公司有一个良好的工作环境;
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;
8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。
推荐第7篇:行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政部
4.岗位职责:
4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;
5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作;
5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
推荐第8篇:行政专员岗位职责
行政专员岗位职责:
1、负责接听来电,接待来访人员;
2、负责邮件和快递的收发,对快递编码进行电子归档。
3、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;做好员工社会保险的购买及缴交;
4、公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面工作;
9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
10、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等;
11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
12、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括购置、清点、维护、登记等;
17、负责内部维修的管理工作,保障各部门正常开展各项工作;
18、负责保持公司的环境清洁,每周进行一次大扫除,营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境;
19、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
推荐第9篇:行政专员岗位职责
行政专员岗位职责:
1、每日10点检查各部门卫生。
2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;有招聘需求,在智联招聘发布信息及更新。
3、员工入职手续办理;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、公司内部员工档案的建立与管理;
6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
8、负责入职员工指纹的录入;
9、负责考勤核算;
10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;
12、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;
13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
14、负责库房的盘点工作及采购;
15、各种车辆、用印、客饭的登记;
16、每周一周报的制作;(行政、总经理周报)
17、部门月度采购计划汇总、审核;
18、每月成本汇总:办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总;
19、每月电费、电话费、油卡缴纳;饭卡充值;
20、其他突发事件的处理。
推荐第10篇:行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
主要负责行政后勤事务:
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;2.管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;3.合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便;4.台账登记清晰,及时更新;5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性;2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性;3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确;4.保证车辆的车况良好,坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行,做好会议纪要,跟踪会议事项的落实情况;2.组织日常员工活动,丰富员工生活;3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待(订票、订餐、订房、行程安排,内部会议安排等)、礼品管理、饮用水;2.认真组织内部接待餐工作,对来客做好接待记录,对每一位来客作出分析记录;
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产,做到准确具体;2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放;3.做好礼品准备及接收统计工作;4.做到台账及时更新,数据清晰,帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐;2.认真组织内部接待餐工作;3餐饮费用统计、控制;4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度;
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通,协调处理水电等费用事宜;2.对接外部相关部门;3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行,不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
第11篇:行政专员岗位职责
行政部岗位职责:
1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
6、负责公司各类公告、通知的发布;
7、负责办公用品的预算及购买技能技巧;
8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;
9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;
10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
11、负责会议室的合理使用及清洁卫生;
12、负责公司各项资质证书咨询办理;
13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
17、保障各部门正常开展各项工作;
18、完成上级交办的各项工作。
公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。
第12篇:行政专员岗位职责
行政专员岗位描述
岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。 岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。
岗位职责:
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。
第13篇:行政文员岗位职责和任职要求
行政文员
岗位职责:
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;
4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
7、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、协助上级进行内务、安全管理,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历;
2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;
4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
5、有行政和文员的工作经验优先考虑;
6、此岗位可招收应届毕业生。
第14篇:行政内勤岗位职责及任职要求
工作职责:
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;
3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;
第15篇:安全员岗位职责与任职要求
安全员岗位职责与任职要求
一、岗位职责
1、在设备安全科的领导下,负责全厂的安全生产工作。
2、负责检查各单位安全生产制度、措施的执行情况。
3、负责制订安全教育计划,进行安全培训。
4、负责日常安全检查,对存在的隐患及时整改。
5、负责检查安全设施及消防器材的完好情况,及时更换过期失效物品。
6、对职工的个人防护及操作行为进行检查,及时纠正不规范或违章现象。
7、发生工伤事故时,及时赶赴现场调查,写出调查材料,按“四不放过”的原则处理,制订整改措施。
8、分析安全状况,及时采取预防措施,消除不安全因素。
二、任职要求
1、忠诚企业,企业理念企业精神强。
2、法律意识强,严格遵守国家法律法规。
3、具有初中以上文化程度,并已工作三年以上。
4、熟悉国家有关安全生产的法律法规及公司的安全规章制度。
5、熟悉公司的体系文件,并能熟练运作。
第16篇:IT项目经理岗位职责与任职要求
职位要求:
1.负责项目的总体规划、计划制定、组织开发、项目验收;
2.负责项目的技术选型、方案制定、产品设计、构架搭建、工时预测、进度和质量把控;3.负责与客户项目负责人保持良好的沟通,维持客户关系; 4.负责用户分析、引导、需求控制;
5.负责团队的搭建、管理,有效激励成员,协调成员的关系,培训开发成员;6.制定开发规范,撰写相关技术文件;
7.解决核心技术问题,对技术方案进行决策。
任职要求:
1.计算机相关专业本科以上学历,五年以上软件相关工作经验,两年以上团队管理经验;2.精通J2EE,熟悉web开发,熟悉WebServices、Ajax、Spring、Hibernate、JSON、DOM、JQuery、XML、XSLT、XPATH、DHTML、Struts;
3.精通Oracle、Sqlserver、Mysql中的一种数据库,拥有较好的数据库设计能力,有较强的SQL编程能力;
4.精通Tomcat、Resin、weblogic、webspheret至少一种应用服务器的应用部署和配置;5.善于沟通,具有良好的团队合作精神和协作能力,有团队管理能力和项目质量及进度的把控能力;
6.具有规范编程的习惯和文档编写能力,积极配合公司各项规范化建设工作;7.有责任心,工作踏实,正直诚恳,积极上进能与公司共同成长;
8.有ISO、cmmi管理能力者,大型网站或html5移动应用开发经验者优先录用。
第17篇:行政人事专员岗位职责
岗位职责
人事方面:
1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7.作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10.配合公司进行企业文化的建立;
11.负责公司对外联系、宣传工作;
12.负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13.统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14.完成领导交办的其他工作。
第18篇:行政、培训专员岗位职责
行政、培训专员岗位职责
一、行政人事
1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度,并由新员工确认签字后进行归档。
2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。
3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知,通知的内容由会议主持拟定(注:会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要,纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。
4、考勤制度:行政、培训专员负责考勤工作,经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表,并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。
二、招聘及培训
1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划,了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘,做好详细的招聘计划。
2、经店长审核后发布招聘信息,收集筛选应聘资料组织安排职业说明会,协调经理安排面试。
3、做好培训计划,安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。
4、做好培训课程开发及课程整理,适时的根据市场情况研究新课程。
5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈,做好后续的培训跟踪。
6、针对在职员工的实际制定日常培训计划,组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。
7、招聘资料及培训资料进行及时归档。
三、其它工作
1、全面协助店长工作。
2、定期的与员工进行沟通,了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪,深究根本原因,彻底解决。
3、不断收集员工好的建议与意见,并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句,以示认可与鼓励。
注:因公司发展,以上条款将会不定期更新,并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。
每家加盟店独立拥有和运营
第19篇:行政人事专员岗位职责
行政人事专员岗位职责
一、协助公司人员的招聘,根据公司人力资源需求,配合部门经理拟定公司年度招聘计划
二、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作
三、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
六、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
七、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
九、完成部门经理交办的其它临时性工作
第20篇:行政专员岗位职责[定稿]
岗位名称:行政专员
隶属部门:综合管理部
直接上级:总经理
直接下级:前台、清洁员、IT管理员
岗位职责
1.负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2.协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3.协助制订员工的绩效考核、工作奖罚等制度并监督和执行;
4.负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
5.负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
6.负责员工培训计划的拟定和实施;
7.负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
8.负责公司网络、通讯管理;
9.负责公司车辆调度和管理;
10.负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理管理;
11.负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核;
12.完成上级临时交给的其它事务性工作。
职责范围
1.文控文秘
2.组织活动
3.网络管理
4.后勤杂物
5.安全消防
6.厨房饭堂
岗位权力
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权;
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权;
对各部门的安全隐患有限期整改权;
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权。