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货代公司操作岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-02-05 08:33:14 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:货代公司操作流程

货代公司操作流程

操作部工作流程

I、客户服务

一、订舱

1. 客户向我司订舱的

2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章

3.客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。

4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。

5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:

1) 新建委托 – 输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。

2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。

3)输入费用明细 - 主要是应收费用。

4)订舱确认 – 输入订舱号。

输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。XXX的格式)、开船日期。

6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:

1) 托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;

2) 费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;

3) 需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其

他代理, 必须公司领导确认);

4) 客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;

5) 订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;

6)客服人员应在台帐上相应位置签字。

7.客服按业务员设立登记台帐,客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上,以便统计查询。

二、拖车、报关

1. 出书面申请,公司批准后方能安排。

2.安排拖车前,需与工厂或SALES联系确认装柜时间及地点。

3.安排拖车时,需向拖车行发出书面委托,写明装柜时间、装柜地点、协议价格、S/O NBR、工厂联系人及联系电话等,并在拖车登记台帐上登记以订舱确认后,根据客户的要求安排拖车与报关。需严格按照公司公布的拖车行、报关行列表及相应价格进行安排。对个别重要客户有特殊要求的,需提下资料:客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地点及费用等。

4.应至少提前半天时间向拖车行下委托,以便拖车行有时间打单、安排。

5.委托后,客服应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂。

6.客服应叮嘱车行按要求时间抵达装货地点,否则由此引起的押车费等损失由车行承担。

7.一般贸易在深圳清关的可不需司机本,若是转关的货柜一定要求车行带司机本前往,可委托车行代办转关手续。

8.安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间,是否需要预冷,及通风口开启情况,以便船公司通知码头做PTI检验及相应安排。

9.如客户要求冻柜需代发电机的,应安排有带发电机的拖车公司拖柜。

10.在客户自己安排送散货过来的情况下,可委托各码头的货运站办理卸车、装箱、还柜等事项。盐田港可委托盐铁服,蛇口、赤湾可委托赤湾仓储。

11.在给货运站的委托书中需注明提空柜时间,可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提取空柜,还是等货到后再提,避免产生还空费用。

12.安排报关时,需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作登记,由报关行签收。在收到由报关行退回的退税联后,应立即通知客户,并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户,并做好交接纪录。

三、其他

1. 如由我司安排拖车、报关的,客服人员应在船公司的免堆期内安排拖柜还场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记。

2.客户因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料。

3.客服收到财务打印出来的DEBIT NOTE,与电脑资料核对无误后,立即传真给客户。客户需开税务发票的,须由客户发书面传真,写明发票抬头及金额、币种。 4.对由客户自拖自报的,客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜。如已做柜,将箱号登记在台帐上,即可将台帐立即交文件组。

5.对由我司安排拖车报关的,客服在与报关行确认放行后,即可将台帐交文件组。

II、文件

1. 文件组收到船公司的LOADING LIST 后,与台帐核对,已经装上船的,应立即向客户催要补料。

2.文件组需核对船公司的LOADING LIST 及费用清单,如有发生超堆费、超期柜租的,而客服尚未确认的,应立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记。

3.文件员根据客户提供的补料,先与客户核对清楚后再向船公司提供补料,争取在短时间内将提单资料核对清楚,并根据客户的要求签发HB/L或MB/L。

4.提单的缮制应注意以下几点:

1)提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL„S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO。/SEAL NO。,DELIVERY AGNET 等。

2) 提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章。一些重要的项目,比如船名/航次、卸港、箱号等不可更改。

3) 应要求客户提供提单上收货人或通知方的电话、传真、联系人。

4) 客户要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认。

5) 如客户要求倒签提单的,原则上短航线倒签不超过三天,长航线不超过七天,在收到客户保函后,交操作部经理或公司主管领导签字,必要时可要求客户提供信用证核对方可签发。

6) 外代提单不允许预借。

5.使用我司目的港代理收运费或代放货物时,应注意:

1) 出我司HB/L给客户,HB/L上打真正的收货人与发货人,并可注明到付运费的金额,DELIVERY AGENT 为我司代理。

2)OB/L上面SHIPPER为我司,CONSIGNEE、N。PARTY均为我司目的港的代理,其它资料与HB/L相同,将OB/L电放给我司代理。

3)事先明确我司与客户及船公司的运费支付条款(预付或到付)。

4)制作CHARGES SETTLEMENT,列明货物相关信息及要求代理收取的费用,支付给船公司的费用,代理费及应退给我司的费用。

5)制作放货通知书,通知代理是凭正本HB/L放货还是HB/L电放,然后与OB/L COPY件、HB/L COPY件,OB/L电放信、CHARGE SETTLEMENT 于船开后尽早一起传给代理。

6)对代理有向我司退代理费的,应在台帐上注明,并输入电脑。

6.缮制美线提单时,应注意:

1) HB/L与OB/L的缮制可参考第5项

2)OB/L上注明我司与船公司的S/C号,但HB/L上不得显示该S/C号

3)核对货名、价格、中转港,必须与合约中规定的一致

7.将与客户核对无误后所处的正本提单并提单交接单交财务,

推荐第2篇:货代操作流程

、接单部分

接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、

高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)

(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、

运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;

对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排

2、运价核对、确认(客服或者接单员)

客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。

(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。

(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认

(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

3、舱位确认(客服或者接单员)

根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

二、订舱部分

一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;

一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。

1、新建委托 (订舱操作员)

订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有

关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。

2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。

如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。

三、拖车/内装(调度)

客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和

市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

1、拖车安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有

冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点

(4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求

预约

(5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);

对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。

(6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等

(7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港

(9) 其他注意事项

在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记

对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记

2、内装安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险

(3) 根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间

(4) 向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。

清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等

(5) 向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)

(6) 向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求

(7) 跟踪到货物情况

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港

四、报关部分(操作员)

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况

(4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理

(5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行

(6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登

(7) 跟踪反馈报关结果

五、文件部分

1、提单确认 (文件员)

(1) 提单确认件的膳制和发送

提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送

(2) 催促提单确认件

一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件

推荐第3篇:货代操作流程

货代操作流程

1.客户会把陆运托书以E-MAIL的形式发到你的邮箱,你按照相对应的信息去做订舱委托,注意是出HBL/MBL,箱子是COC/SOC,对应好约号,是直订还是定代理,注意通知人,最后就是箱型/HS码。

2.委托做好之后,盖章传真给经常合作的代理,但要注意尽可能在你传真后,联系一下对方负责人,以免传真出现纰漏,影响订舱

3.船务公司接到订舱委托书之后,会再一两天之内给你放舱,也就是放调箱单,所以,一般都是提前一周订舱,今天定的是下周的舱位。值得强调的是操作员有调箱单之后,就可以去做样单,为以后给船务公司提交样单做准备。

4.如果客户委托你进行拖车、报关等事项,你就要求提前和车队进行联系,告知对方下周有货出,以免对方车辆调配有困难。在所有前提工作做好之后,拿着你的调箱单和派车单传真到你的车队负责人,车队负责人会按照你的要求换单提箱。

A:最为关键的是安排拖车时间,一定要秉着开船一天是截关时间(就算隔着一个六日)。按照上舱单,出运抵,后报关,这个顺序进行操作,把时间往前赶。

舱单数据:船名航次、提单号、箱封号、准确件重尺(一定是最终的)、品名。

信息是全英文,上传仓单数据之后,去查有无预配舱单

B: 车队流程

换单——堆场提箱(有箱号、封号)——工厂装货(有准确的件重尺)——回堆场发运抵(再有舱单数据之后)——最后的在集港时间内集港——出集港黄联

提交样单:把车队反馈到你的箱封号等数据补好,上传船务公司,船务公司按照这个去做最后的提单。

预配舱单有了之后,就去催车队去发运抵

5.在车队完成所有工作之后,也就是到了最后的货物报关阶段,如果顺利的话,就会很快出现放行信息和下货纸,但现如今会经常出现海关查验,海关会按照品名布控和公司抬头布控和机检或人检相配合的查验方式来进行工作,如果是人检,查验时间就会很慢,封号也会改,如果是机检,也就是上机器测一下重量,会很快,也不会变封号。验单一式两联,报关行一联,海关留一联,随时找报关行要验单,但一般会在转天才有。

验货流程:国际物流会把货拉到他们指定地方去验货,验好之后会弄一个新的封号,外加一个专门的验货封,最后国际物流负责把箱子集港等后续工作。

报关手续:箱单合同发票(电子版)正本报关委托书 正本核销单(有时会用上商检凭条)

6.货物报关完成之后,接下来就是最后重要的两项:一是提单确认,二是费用确认。先说提单确认,一定要按照客户OK件来完成,注意最后出的是主单还是小单。如有改动会产生不必要的费用,改单费。而费用确认呢,按照相对应的模板走,但基础费用包括:订舱费、THC、安检、铅封、单证费、文件费,操作费、有时会有电放费。但值得注意一点的是分票出提单时电放和船公司单证要按分几票来算。

7.所有费用在检查准确无误之后就发给客户,在客户确认并付款之后,我司在寄正本和做电放,如果有月结协议,待议。正本会再开船两天左右出单,半个月左右报关行会退回核销单,对于月结客户这是催款最后的筹码。

推荐第4篇:外贸货代操作

国际贸易

国际物流

国际海运 国际空运 海空联运 铁路运输

集装箱船舶 非集装箱船舶

货代操作流程及容易发生问题的注意事项:

报关的所有资料必须单单相符,

确认运价,运输条款安排合适船期,

运价有效期

港澳台日韩一般一周,

东南亚中东二周,

澳洲、地中海、欧洲、北欧、非洲、北美、中南美洲一般二周-一个月,

淡季可以比较价格,旺季要先确保舱位,

所有报给客户的船期是ETA(预计靠泊时间),L/C的务必注意这点,

提单的签发日期是指船舶实际离泊日期,而不是预报的船期.收到客户完整信息的订舱委托书(有客户订舱章或者公章、以及费用明细)

货代去船代或者船东安排订舱

船东接受订舱船东拒绝订舱

船东或船代安排海关预配更改船东或者延迟配船

船东或船代安排放箱预配

车队或仓库去堆场提空集装箱

货代去船东或船代处取正本配仓回单

发货人寄报关资料给货代(报关委托书、报关单、发票、装箱单、核销单等)

发货人在报关前提前半个工作日给货代传真商检凭条或者取单凭证

其他航线欧洲、美洲线需提前4个工作日提供准确报关数据以及

箱封号发送AMS或者ENS等

发货人送货或者安排门点

外高桥洋山

柜子进港后安排报关先报关后进港(报关和进港之间时差不能超过72小时) 海关不查验 海关查验海关不查验 海关查验

通知客户查验通知客户查验

海关凭查验单和场站收据在我司集卡安排拖柜至海关指定查验场地落箱等候海关人员查

验,港区派人打单,移箱,拆箱,查验,装箱,进港

我们的报关员的陪同下,安排合格 不合格

计划查验,最快需要半个工作日最快需要一个工作日

场站收据送至船东指定地点

单独快递送场站收据至港区配载(报关加急)

集装箱装船集装箱未装船

OK漏装或改配

一个月后给客户完整的退单资料.

推荐第5篇:货代操作流程

首先操作接到客户的订舱委托书,然后在把订舱委托书录入自己公司的电脑,换成自己公司格式的委托书传给货电脑发给船公司或上级货代。(也有些小的货代就直接把接来的委托直接传给船公司或上级货代)

船公司接受订舱后,确认价格和舱位无误,会给货代传调箱单(提箱单)或发放箱指令。如果订舱时需要什么单证,也都要提供给船公司,如非危保函,MSDS,化工鉴定,等等。

货代公司收到调箱单(提箱单)后,如果安排工厂装箱,则会把调箱单传给车队。如果安排码头或堆场装箱,则把调箱单传给码头或堆场。然后装货后再找车队或堆场要箱号。

有了准确的件数,重量,箱号了,则把客户提供的报关单据转到报关行,提前转也可以。报关单据包括:核销单,发票,箱单,合同,报关委托书,通关单,许可证,等等。等报关结束后,由报关行将场站收据交到码头。(以后再将海关退回的核销单返给货代,再返给客户。)

有了箱号以后,货代也要及时把箱号报给船公司。然后再跟客户确认准确的提单样本。再将正确的提单样本发给船公司,开船后由船公司出具提单。货代向船公司取回提单,再寄给客户

大致就这些把 在锦程订舱的网站看见过 凭记忆转述给你

推荐第6篇:货代操作工作总结

货代操作工作总结

(一)

自20**年8月份进入公司以来,现已有近3年4个月的时间了,时光荏苒,通过这么长时间的不断学习,以及领导及同事的帮助和关心,我已经完全融入了泛成这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥,但是还有蛮多的不足之处。

自20**年8月份进入公司以来,现已有近3年4个月的时间了,时光荏苒,通过这么长时间的不断学习,以及领导及同事的帮助和关心,我已经完全融入了泛成这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥,但是还有蛮多的不足之处,回顾刚刚过去的2008年,结合自己的工作,主要有以下几个方面:

1)这一年以来在工作中有得也有失,在单子的处理上,因为有了前两年多的工作经验,基本能有条理的完成手上的所有进口单子,遇到客人提出的疑难问题,根据自己的理解和确认,对客户有个耐心和全面的解答;在遇到复杂的单子,凭以前处理过的经验,把可能发生的一些问题考虑在内,并让客户配合自己的工作,准备齐全资料,如果自己能完成的尽量不麻烦客人,但是会经客人同意后,才会帮忙更改资料,让客户觉得自己比较勤恳,做的比较到位,可以放心的把单子交给我来处理。

2)在维护客户方面,有些新客户因为刚把单子放在泛成操作,所以会和以前的货代有个比较,对于新的代理有个新的考核,我会在速度和服务上面有所把握,除了加强服务上面的意识,还会从单子的进度为客户考虑,因为进口相对而言,企业对货物都会比较急着进公司生产,有时因为一天或者半天的耽搁,而终止生产线,造成一定的损失,所以在速度上面严格把关,在预计好的天数内,再进一步盯紧,做到更好。

3)在行业知识方面,能够做到多学习,多了解,多向同事求教。除了熟悉进口流程外,对于出口操作自己在新的一年应该多掌握,有不懂的地方及时主动的去弄明白,遇到一些查验等突发事件,自己要冷静处理,仔细思考,能够做到了解客人的心态,抓住客人的心理,根据自己掌握的货运知识,给客人作出合理的解释,争取更多的利润。对于与工作相关的时事要做到心中有数。

自我感觉这一年中还是有很多不足之处,遇到自己不能解决的问题还需积极与领导进行沟通交流,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。还有对于一些操作上的细节仍需进一步加深了解与掌握,专业的技能仍需提高。努力的维护好每个销售揽进来的所有客户,力争做个资深的进口部操作。

总之,在20**新的一年里,我要继续脚踏实地,勤勤恳恳,加倍努力的完成自己的进口单子,还要听从领导的安排,积极主动地工作,我将和公司一起努力进步,去适应公司的发展,迎接金融危机的挑战。

货代操作工作总结

(二)

自从**年5月进入公司,学会了很多东西,也适应了很多东西。这对于我来说是一个成长的过程,同时也是一个收获的过程。

刚进入公司,感觉自己就像是一个毛头小孩子一样,对一切未知的事情是那么的好奇,做事情又是那么的谨慎,学着在陌生的环境里去适应生活,适应工作,希望自己能以最快的速度融入这个集体。

由于刚接触新的工作,对工作内容和性质还不是很了解,所见每天会按时完成领导安排的事情。刚工作的时候,感觉这份工作是挺乏味的,也挺折磨人的。但是仔细的琢磨一下,其实里面要学习的东西也是很多的,自己对这个工作还不了解,对这个行业也还了解的很少。所以自己想以最快的速度去接受这个工作,希望能尽快的完成工作并且也做出自己的成绩。

开始正式工作的时候,先了解一些货代方面的单证之类的东西。还要帮着跑单师傅去送一些资料,这个过程是了解货代操作流程和货代单证的最佳时机,同时也是去接触同行,了解同行工作模式的好机会。自己都会小心的完成每一个交待的任务,想让自己做的最好一些。

接下来之后,会让我们这些新手去了解一些国际航线,国际港口,以及船公司的相关信息,还有就是国际相关的运费问题。这些知识也都是最基础的知识,然而也只有将这些最基本的知识都做好了之后,才会对发展业务起到良好的作用。所有的同事都在努力的去学习这些有含量的东西。

在然后我们也开始试着联系客户了。开始是公司给我们一些合作过客户的联系方式,我们会在过去打电话开发成自己的新客户,并能继续合作。我们也会在上找一些公司黄页,按照上面的联系方式过去联系客户,这个过程也是很耐人寻味的,很枯燥,却也很刺激。经常被拒绝,有的时候甚至还没开口介绍就背对方挂掉电话了。渐渐地由刚开始打电话还比教紧张变的也开始有技巧了,这就是自己进步的过程。()随着电话联系的多了,客户的数量也慢慢的有了起色。然后客户多了之后,我们又在若干的客户当中筛选有可能合作下来的客户,分析客户,了解客户的需求,并及时的跟进问过价格的客户,这些对于我来说都是重点功课,也是必备的事情。希望能通过自己的努力来实现愿望。

工作渐渐地步入正轨,闲下来的时候,自己也会对工作进行思考反思,这样自己有了新的理解,新的想法,新的态度。每个人根据不同的客户,根据自己的状态,都有不一样的收获。最重要的就是无论做什么事情,都是要通过自己的努力去实现价值,去完成目标的。

推荐第7篇:货代公司

上海忠进国际货物运输代理有限公司

公 司 简 介

我司是经“中华人民共和国对外经济贸易合作部”批准的一级的专业货运代理有限公司,英文全称为TIANJIN YANFENG INTERNATIONAL FREIGHT CO.,LTD.

主要承办业务:海运、陆运、空运进出口货物的国际运输代理业务,包括:订舱、报关、报验、保险、内陆运输、中转、集装箱拼装拆箱、仓储、运杂费结算等进出口相关服务及咨询业务。

公司分设有:海运出口部、海运进口部、空运部、物流部、业务开发部、客户服务部、网络服务部、财务部。各部门之间团结,紧密合作。

我司有多年的美国航线经验,在美国拥有自己专业的海运操作人才,专门的报关行,完善的全方位的内陆运输服务体系,和先进的,现代化的全球网络管理系统,我们的提单是在美国经过FMC注册的提单,成为美国的NVOCC,我司在南美、北美、欧洲、地中海、红海、中东、印巴及东南亚主要港口国家也都有紧密合作的专门代理公司,能够提供目的港的各种延伸服务。

合作船东:我司与马士基,达飞,太平,中远,长荣,韩进,宏海,川崎,阳明,以星,阿航,伊朗航运等多家大中等船东均有良好的合作关系,以优势价格和热情周到的服务立足于天津航运市场。

在此,我们真诚的欢迎广大客户来电垂询。

地址:上海杨浦区 大连路950号(海上海商务楼)8号楼2107室 邮箱:shanghai@centex.cc

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推荐第8篇:[转]货代操作各岗位职责与操作流程

[转]货代操作各岗位职责与操作流程

货代操作一个月基本过程应该了解了.操作主要工作有

1.接到销售托书,输入公司系统打托书,十联单(定同行不需要) 2.将托书传给订舱窗口,让跑单师傅拿十联单去船代敲章.拿回来的单子术语叫配舱回单.3.和客户确认好装箱时间,安排拖车.将配舱回单传给车队去放设备交接单.4.提单确认.5.报关.审核客户寄来的报关资料是否正确.没问题了送去报关行

6.做费用拿提单.操作各个环节要盯紧了.及时订舱,定好了盯预配,预配放了盯装箱,箱子装好盯进港,进港了盯报关,放关了盯上船.船开了盯提单.做操作是一个细致的工作.不懂多问.等熟悉了就简单了. 为规范业务部日常工作,明确各岗位职责,加强内部协调配合,特制定本规范。

第一部分,岗位职责 依据工作需要和工作环节在业务部内设立有经理、操作、客服和销售等岗位,各岗位相辅相成构成业务部完整的运作机制。 第

一、职位与职权

部门经理:

1、管理团队的组建、管理和提升

2、配合公司战略发展,筹划、推进和评估本部的长短期目标

3、各部门总体运作的计划、协调、推进和评估 销售:

1、业务的报价、揽取和跟踪

2、报价的对外发布、跟踪和核实

3、客户日常销售维护

客服:

1、业务的受理、指派和跟踪

2、报价的对外发布、跟踪和核实

3、客户日常操作维护

操作:

1、业务的审核、运作和跟踪

2、费收的核实、确认和输入

3、业务的完结、统计和分析

4、门点服务/仓储服务的受理、协调和安排

第二、职权与职责

1、经理管理

部门经理和主管对部门内日常事务和人员具有指派工作、协调次序、管理决策

的权力和义务。

2、权责对应

部门内所有人员应依据各自所在职位的职权配置,积极主动尽职尽责地完成日常本职工作。

3、能动互助

部门内所有人员应重视自我促进业务素质和工作能力,积极主动协助关联职位成员完成日常本职工作。 第

三、个人与团队

1、对任何事件,各成员应首先积极努力地尽己之所能处理。

2、对超越自身处理能力或不能清晰判断处理结果的要求或者事件,需立即请示上一级职权直至部门经理要求协助,并依据上一级和或者部门经理的指令或者指导及时处理并反馈、总结。

3、各职员日常应积极主动学习积累有利于促进改善本职工作的知识和资源,提升团队实力和个人素质

4、各职员应积极协助和指导有需要的部门成员。

5、待物客观公正,就事宽容耐心。第二部分,操作流程

根据业务部的工作特征,日常工作中划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其他”各环节,各环节相辅相成。

本流程即是各岗位的工作指导,也作为主管评判各岗位工作达标与否的标准。

一、接单部分

接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、

高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)

(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、

运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。 到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;

对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排

2、运价核对、确认(客服或者接单员)

客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。

(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。

(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认

(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

3、舱位确认(客服或者接单员)

根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

二、订舱部分

一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前; 一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。

1、新建委托 (订舱操作员)

订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有

关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。

2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。 如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。

三、拖车/内装(调度)

客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和

市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

1、拖车安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点

(4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求

预约

(5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);

对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。

(6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等

(7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港

(9) 其他注意事项

在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记 对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记

2、内装安排

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险

(3) 根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间

(4) 向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。 清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等

(5) 向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)

(6) 向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求

(7) 跟踪到货物情况

(8) 跟踪装箱、装箱单、进港

四、报关部分(操作员)

(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排

(2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险

(3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况

(4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理

(5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行

(6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登

(7) 跟踪反馈报关结果

五、文件部分

1、提单确认 (文件员) (1) 提单确认件的膳制和发送

提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送

(2) 催促提单确认件

一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认

推荐第9篇:货代操作流程(出口)

货代操作流程(出口)

1、审核业务员提供的委托书,制作固定格式的订舱单

2、根据订舱代理要求发送订舱委托书(系统订舱,传真,邮箱等)

3、催船公司出号(提单号,船名航次)

4、去船代放箱,取回放箱令、设备交接单、铅封(目前多数船公司实行网上放箱,给电子版放箱令)

5、拖车:定好司机及装货时间后,给司机写派车单,连同放箱令等一同交给司机(派车单一定要留底,方便以后对账)

6、与司机、工厂要沟通好,尽量避免放空、迟到等现象。

7、集装箱在进码头前,要提前打印纸质装箱单给司机,同时输好EDI中的电子装箱单,两者要一致,决不能出错。

8、报检:如货物监管条件中有需要通关单的,请提前准备报检资料委托报检行办理相关手续(通常有两种情况:一是凭条换通关单,提供正本报检委托书和凭条;二是本地客户直接做通关单,提供正本报检委托书、箱单、发票、合同、产品相关说明、产检单等)

9、报关:货物进码头后委托理货,然后就可以报关,报关资料主要有报关单、报关委托书、箱单、发票、合同、核销单、5-8联(关于箱单发票合同报关单,青岛连云港可以用复印件,上海必须要用正本)。如果遇到查货,要准备好货物的相关信息,以备海员人员询问

10、给船代提交副本,在船公司规定的截单期前将客户提供的所有正确的提单信息交给船代,副本中件重尺必须与报关信息一致,提交时间也要把握好,防止产生改单费)

11、签提单:船开后准备签提单,一般提单分为三种:正本提单、电放提单(需要电放保函和电放费)、SEA WAYBILL海运单(需要海运单保函)

12、正本提单签回后不要轻易放给业务员,除非业务员已收款或有借单;电放提单在确认收款后或者有借单的情况下才能去船代签回。

13、退核销单:核销单根据报关口岸的不同,退单时间也有区别,通常是2——4周退回。

推荐第10篇:货代进口业务操作

货代进口业务操作

一、进外贸管理系统

↓在输入“贸易伙伴信息”和“商品信息” ↓在选择“进口合同”点“新增”→保存→提交 ↓在中点击“审核”通过

↓在填写开证内容

↓在中“委托货代”并“发送指令到货代公司”

二、进船代管理系统

↓在中“新增”船舶航次,注意此处不能“入港确认”

三、进货代管理系统

↓在中修改订单→提交→审核订单→审核通过 ↓在中,维护作业单信息,提交修改内容

四、进船代管理系统

↓在中点“入港确认”→发送指令到堆场

五、进堆场管理系统

↓在中进行“箱柜登记”

↓在中,分配储位

↓在中,修改进场批次作业单→提交

六、进货代管理系统

↓在中,提交换单信息

↓在中,维护报关信息,提交修改内容

↓在中,进行报关委托,发送指令到报关行

七、进报关管理系统

↓在中修改订单→提交→审核订单→审核通过 ↓在中,“换单作业”修改并提交 ↓在中,“报关进口作业”修改,添加货物信息 ↓在中,点击“修改”检疫信息→确定→提交

八、进货代管理系统

↓在中,点击提交报关作业单

↓在中,点击修改作业单,维护拖车公司信息 ↓在中,进行提货委托,并发送指令到堆场

九、进堆场管理系统

↓在中,修改作业单→出场提交

十、进货代管理系统

↓在中,点击“提货作业单”提交

↓在中,点击提交

↓在中,点“已结算”,显示出作业单号和作业状态THE END

第11篇:货代空运操作流程

空运操作流程

一、首先是从业务那收到BOOKING.(预定单)

(一)与业务确认好订舱成本以及卖价,并确认好上家以及下家的联系方式以便保持沟通,沟通方式以邮件和电话最为合适。

收到BOOKING后,看shipper(托运人)要求主要操作以下几点。

1如需要安排提货,安排提货时需要注意货物的尺寸及重量配好合适的车子。如果不需要的话需要先给到客人入仓图和号码,安排货物先入我司仓库

2如有核销单的话则需要拿回核销单报关,如没有资料深圳出则需要shipper提供PL&CI买单报关。

3特殊货物,比如服装需要提供转口证。危险品等需要与上家确认清楚资料,如guarantee letter和MSDS说明书)。

4顺利安排入我仓库。

二、订舱

安排订舱主要操作以下几点:

1需要提供正确的提单资料。正确的提单资料包括:写清楚shipper和consignee提货人的资料onsignee必须要有联系人以及电话。英文品名、件数、重量、体积也不可或缺。提单上确认清楚支付方式是PP or CC。客人如果没有邮件给BOOKING,需要做好BOOKING 后与客人邮件确认回去。以免因改单而产生费用。是否用代理则需要与业务确认清楚,用我司代理或者同行代理需要确认清楚,出主单、分单、仓单。

2 需要问客人要装箱单与发票,买单报关的话必须要装箱单与发票。

3 危险品则必须要正本的guarantee letter、MSDS等。

4 确认好成本。

5 如果服装等特殊产品,需要给到转口证。

总之,普通货物需要给到上家BOOKING\\PL\\CI,这是最基本的文件。需要注明:是否以BOOKING资料出主单,货物到达上家仓库的时间或者到港时间。所订航班信息,以及价格。

订舱后需要拿到所订航班的提单号。拿到提单号后需要及时上网查询订仓情况,如果网上没有信息,需要跟上家确认头程与二程,并确保按时起飞。

三、跟踪货物以及反馈给客人货物跟踪情况,包括从我司仓库到上家仓库的过程。此过程需要操作以下几点:

1 是否需要购买保险?如需,则在起飞前购买。

2 是否确认好报关方面的问题。

3 输入系统,如需开出分单,则输入详细信息或者根据客户需求开出分单。

四、起飞后

起飞后需要操作以下几点:

1 拿到提单,如上家与我司不是同一家则不能在提单上显示上家公司抬头。看提单的收发货人资料有无错误,看重量和尺寸是否合理。

2 开账单、开发票、收款。

五、后期货物跟踪(输入提单号在网上查询货物状态)

第12篇:集装箱货代操作流程

1.接受客户订舱,搞清楚是危险品/普柜/冻柜。。。冻柜的话要表明通风口,闪点,提箱日,

中英文品名;危险品的话要附一份危险品申请单,一般化工品需要鉴定书;

将客户名称,箱型箱量,价格等内容登入台账。并制作托书至订舱处(台账中一定要标清楚订舱处)。

2.随时关注订舱动态,预配下来后,迅速将船名航次提单号发给客户,同时在托书和台账

上登录清楚。

3.船开前,询问客户提单电放还是正本。

电放的话,将海丰电放提单的打印格式和电放保函格式给客户,让客户按照此格式制作提单确认件,电放保函敲章后回传我司。我司见客户保函后制作有我司业务章的电放保函,连同电放提单确认件一起交至订舱处。

正本的话,客户我司拿海丰正本提单样本,并将正本提单的打印格式MAIL给客户,让客户按照此格式拉正本提单样本并送至我司。我司再将正本提单样本交至订舱处。

4.船开后,在订舱处拿到签好的提单再给客户即可。

5.单票费用:船开后,收到订舱处的单票费用确认后,迅速确认回传,并在台账中登好人

民币和美金费用,同时做好客户的单票费用确认。

6.关于危险品

I.订舱时要附一份危险品申请单。

II.船开前3天下午四点以前(例:船期是8月8日,就在8月5日)做货物申报(EDI)

海丰EDI端口码:72949747-X

III.船开前2天上午十点之前做纸面货物申报:

。货物申报正本一份,副本两份;

。装箱证明书一式两份(复印件即可)

。海事局网上危险品详细信息

(以上文件送至我司-----集运客服------集运船代)

IV.船开前2天,做好危险品清单,发送至集运客服相应的负责人。

7.月度事宜

I. 将本月度的托书按照客户顺序装订起来,并用黄纸贴条标记好月份;

II. 整理好提单及保函(电放/并单/分单/更改。。)

III. 月度对账:

与每家客户对好帐后,迅速让太仓按照各家客户开好发票,我司将记账联留底,

发票寄出,并跟进客户付款进度,付出来的将日期标志在台账的备注上。

与集运对好帐后,敲章确认并交至集运商务。

与帕诺对好帐后,回传至他司,收到他们的发票后,连同付款审批单和对账详

情表一起交至商务部做出预算并付款。

III.收集好所有的对账单,打印好本月的台账,根据对账单做好本月的利润表,并登到纸面的台帐上存档(详情参照以前每月的存档),将所有账单按照月份装订起来。

8.单据/表格

附上一些常用的,剩下的由于容量太大,不便发邮件,有关集装箱所有单证、表格等等,我会拷到你的电脑里面去。

9.其他

完善台账和所需的各类文件夹和表格。

第13篇:货代操作流程注意事项

一、据中大网校了解,一系列牵涉到船员和码头工人致命事故都发生在集装箱顶部加固和拆固操作中。虽然每次在集装箱顶部工作时都采取了一些防塌保护和避免塌落的设施,但这些措施都很麻烦,而且还减缓了船舶装卸速度,影响了使用效率

二、对非分格式甲板箱位的集装箱进行常规的加固方式,操作起来笨重而且困难,容易导致事故发生和非致命人身伤害。新发展的设备,诸如半自动和双功能扭锁在消除危险性上,只能起到部分保护作用。因此,甲板上集装箱堆高不能超过四层,并要求在码头边有个安全的工作场地,以供他们使用和移动。

三、船东和船舶设计者可以在造船初期阶段保障从事集装箱加固人员的安全,但是初期阶段必须对集装箱加固安全给以重视,而不是在造好船后依赖安全的操作方法上。

四、除了这些可替代性的安排之外,如果在船舶设计阶段对达到集装箱加固多加重视而不依赖于操作方法的话,就要推行新的观念。如果在加固过程中使得人身更加安全和更加有效的话,减少箱子落水的损失,会提供财政上和环境上的好处。

五、所以集装箱船船东和设计者需注意箱子加固操作中的危险性,并要加紧使用和发展集装箱设计安全的加固系统,旨在消除在集装箱顶部或其他类似的危险处,船员或码头工人来操作沉重和庞大的加固设施的必要。

希望这项建议能引起港口当局、集装箱船船东、船舶设计者和有关方面的注意,并考虑其他积极措施,将这一港口问题和批准货物加固问题适当提交出来。

1.托运人备货进度太慢,致使船舶到港后无货可装,引起船期损失。

建议:合同签订后应通过当地代理与发货人及租船人加强联系,掌握备货进度,采取必要防范措施;船舶到港后,要了解备货进度太慢的真正原因,与租船人沟通,早作决策,避免无谓地等待,引起更大的损失。

2.港口不安全,包括吃水限制,码头泊位长度不够,桥梁净高限制,

装卸设备不齐全,政治上不安定等等。

建议:分清安全港责任,保留索赔权,和租船人磋商改卸到附近安全港口,或采取其他补救措施,尽力较少损失。$page$

3.港口拥挤,泊位紧张,装卸效率太低,进度太慢。

建议:向租船人施加压力,及时催讨滞期费,与船代密切联系,研究疏港方案,做好装卸时间事实记录表。

4.收货人进口手续不齐全或货物品质不符法定要求,被海关或商检拒绝进口,或强制熏蒸。

建议:及时取证,保留索赔权,了解当地法规制度,采取积极措施减少损失。

5.船员走私,偷渡,擅自离船,人员配备不齐,船上证书过期。

建议:面临船舶不适航或未尽快速遣的指控,应在最短的时间内配合有关部门解决上述问题,争取尽快开航。

6.船舶机器故障或吊杆无法正常使用,从而增加装卸费用与在港停留

的时间。

建议:根据合同分清责任,发动船员自修,尽快排除故障,或及时联系岸吊,完成装卸任务。同时做好记录,保留证据。

7.开航后船舶遭遇意外事故,须返回或进入避难港紧急修理或转船。

建议:妥善处理海事事故,指示船代做好善后工作,分清共同海损与单独海损,要求有关受益方共同承担损失。

8.倒签提单,预借提单,凭保函签发清洁提单,凭保函与提单副本放货。

建议:结合具体因素,评估风险大小,了解货方资信与行为动机,谨慎从事,小心沦为海运欺诈行为的帮凶,并加重自己的赔偿责任。

9.因滞期费,亏舱费或运费未付而留置货物。

建议:争取采用金康94标准合同,订好运费支付条款与留置权条款,当租船人未付运费时可通过留置提单来催收运费,对未付的滞期费,亏舱费应及时催收,适当向租船人施加压力,合理应用留置权。

10.租船人因货损而扣船。

建议:尽快与租船人协商,解决扣船案,释放船舶,减少损失,对于货损责任,收集有关证据,区分责任,有理有据进行抗辩。

11.租船人对货物情况申报不实,引起积载错误或装货量减少,或影响船舶航行安全。建议:依据相关法律与合同规定,据理力争,要求租船人赔偿损失,若影响船舶安全,船长有权拒绝装货。

12.因船东与二船东的纠纷,引发原船东撤船或扣货,或要求租船人将运费付至其指定帐号。

建议:作为租船人此时应注意合同关系,不要轻易被威胁吓倒,利用法律武器有效保护自己的权利,向不当行使权利方提出抗辩并保留索赔权。$page$

13.PSC检查,ITF骚扰,港口强制规定,船舶上了某港黑名单等等。

建议:事前应加强对港口的了解,事后和当地船舶代理及船长紧密联系,商量对策与解决方案。

14.租船经纪人传递信息错误或从中做手脚,产生误解或纠纷。

建议:要求租船经纪人澄清事实,并找到合同当事人厘清误会,还原真相,共同协商,解决争议。

第14篇:货代操作部年终总结

三房巷的外贸工作自一九九四年起至今已经有十多年的经历,出口值从几十万美金至几亿美金,队伍从几个人到几十个人,在这之前,从未对外贸工作做一个总结,借此机会,好好总结一下:

三房巷的外贸从起步到成熟经历了大概四五年时间,当年参与外贸工作的人都不是从事外贸业务的,在摸索中走出了外贸这一步,由此证明,任何事都在于人,只要用好人,摸准“道”,任何事都可以办成的。这也是我们三房巷的精神本质所在。

从外贸特性来看,外贸异于内销方面因素有:要面对国家相关机构,如海关、商检、税务。外贸要面对专业机构:如银行及国际贸易规则,要面对国外客户:需要一定的外语水平。

三房巷的外贸目前跨二个行业,纺织品行业与大宗原材料贸易。

首先总结一下我们的外贸体系。

由于我们的外贸是在一种自然的环境中成长出来的,公司外贸的规定、制度、章程都是靠老一代外贸人员自行摸索和制定出来,不论是股份公司与国贸公司,都能看到原有体系中的影子,这个体系的特点是:实用主义。

从实用角度来说,我们的股份公司一年能够做到三千万美金、国贸能够做到几亿美金这样的一个值,这些即使是专业的外贸公司都很难达到的一个数字,我觉得有以下几个方面值得思考与总结:

第一:公司领导的大力支持

股份公司与国贸公司对外贸出口都是以积极的态度来对待,在外贸成长过程中都是以鼓励的方式来推进。

第二:外贸业务人员的第一线的煅炼

从事外贸的人员一开始就接触最实际的事务,公司给外贸人员以充足的舞台,无论是老的队员还是新加入的员工,他们都有机会能够在第一线工作,而在第一线工作积累下来的工作经验,无疑是最可靠及最有用的。

第三:公司环境、资金、产品为后盾

应该说在企业从事外贸工作比纯外贸公司要容易一些,而在三房巷从事外贸工作比一般企业更容易一些,原因是:我们有大的工业基础支持(容易被客人看中),我们有充足的资金做后盾(容易达成交易),我们有相对较好的产品。

这些都是我们好的资源,我认为公司今后仍应继续利用好这些资源,同时我们的三房巷外贸人员也必须清楚地认识到:没有公司做为坚强的后盾,是不可能取得这些成绩的。

我一直在思考实用主义与理想主义二个方面经验,实用主义就是以最短最直接最现实的方法去实现一个目标,而理想主义则是用最科学的方式去实现一个目标,应该说我们现行的体制与运作的方式都是实用主义的体现。

打个不恰当的比方,实用主义就是八路军,而理想主义就是正规军。

就我们现在的外贸体系,还处在实用主义阶段。

分开来说,就我们股份公司的外贸而言,我们每一个外贸业务员都是战斗员,他们冲在第一线,象王成一样从机关枪打到手榴弹,从谈判、定单、合同、小样、生产、寄样、出货、托船及报关由一人完成,我不诲言股份公司的外贸人员的工作应变能力会强一些,因为他们必须把千变万化的产品在千变万化的情况下卖给千变万化的客人。

而对国贸公司目前的销售情况来看,我们设立了跟贸易直接有关的环节,凡是与“赚钱”无关的东西都认为是多余的,但从总量来看,我们的外贸业务量已经是个很可观的数字,我们必须架构起一整套的管理办法。

我在二个外贸部门工作过,我觉得可以形象地用二个比喻来形容我们的二个部门:

对股份公司外贸来讲,市场(贸易的机会),就象大海里的鱼,大海里永远有鱼,但要钓起这条鱼或鱼儿为什么要钻你这个网,是需要打渔人的技术的,也就是说在纺织品行业中,机会永远存在,外贸业务员的个人素质与能力基本可以决定他的业务量,但纺织品行业一般不会说谁谁谁占领了市场,因为这个市场是永远做不完的。

而对国贸公司目前的销售的大宗原材料而言,市场(贸易的机会)就象一块蛋糕,你切掉一块别人少一块,别人切掉一块你少一块,所以,你占的“份”有多大很重要,你的贸易量大了,一定会影响别人,同样如果一个客户将三千吨的料定向别的公司,我们就一定会少掉这三千吨的量。

当然,上面的比喻不一定恰当,不是绝对的。

如果从上面二个比喻说开,可以对很多问题进行思考,比如外贸队伍的问题,从股份公司角度来讲,外贸队伍肯定是宜精不宜多,人多了也没用,在销售方面来讲也是从一个新手,变成一个有能力的老手,需要很长的一段时间的培训,除了要学会外贸知识,还要学会产品知识,还要学会谈判技巧,我们遇到过一个外销人员在二三年后都不能进入角色的情况,正说明了这一点。

从国贸公司来讲,我们要多占份额,可以适当地增加人手,特别是增加后勤人手(所谓后勤人手是指单证这一块),而一般销售人员的培养,可能相对而言会在比较短的时间内进入角色。

因此,我建议公司可以在国贸公司这一块适当地增加人手,甚至适当地储备一些人手。

实用主义带来很大的好处,我们以最精简的队伍,最直接的方式,最合理的成本创造出最直接的效果,不论是股份公司与国贸公司乃至我们三房巷,都是实用主义的受益者。

如果可以的话,我想说说什么是所谓的理想主义。

我接触过国外不少大公司,有一些公司在步入中国市场的时候也是小心奕奕地从小做到大,但他们在进入中国市场(即在中国设立机构)的时候,在初始阶段组织结构就很分明,有做市场的,有做开发的,有做工厂的,有做检验的,当我们在面对他们的时候,有时会觉得很无助,因为他们是同时几个人几个部门在面对你,而你好象只是单枪匹马地在跟一个组织做战。我们也许无法做到按理想主义的方式地组织我们的队伍,但我们至少应当往那个方向去靠。

如果能给我机会说说我们二个部门的弊病的话,那么我想对股份公司说:

从外经科成立伊始到现在所存在的弊病仍旧存在,生产人员直接参与贸易及以企业内部对贸易人员的支持程度,导致参与贸易人员机会的不公平,影响了贸易的结果,就目前的体系来讲:贸易数量大的业务员,不一定是出色的业务员;具有一定外拓能力的业务员,却可能被一些烦杂的事务锁住了手脚,创造一个贸易机会,找到一个新的客户,远比简单做成一票贸易要难得多。单打独斗式队伍有其有利的一面,也有其不利的一面,人的个人精力是有限的,股份公司业务量增长最快的时候,可能还是做为一个团队对外的时候,在生产方面第一线生产人员对老板负责的精神高于对企业、对客户负责的精神,这些都是制约发展的因素。

就国贸公司而言,我们经历了从无到发展,到被反倾销到低落到再发展的过程,在这种剧烈震荡的发展过程中,我们仍旧沿用了我们的经验主义与实用主义,对大宗原材料贸易可能带来的危机认识不到位,我们经验主义往往是亡羊补牢,失去的羊越来越大,教训的成本也越来越大。

大宗贸易就是蛋糕贸易,你占的份额大了,一定会侵犯别人的利益,所以,出现反侵销,出现贸易战不足为奇,我们必须有这样的心理准备,应对各种可能性。

我们已经在PET切片料销售上创造了奇迹,以极低的成本占领了很大的一块市场,这些市场的取得是非常非常不容易的,目前,国贸公司已经涉足全球各大洲,能利用的资源已经不太多,我们需要花一些成本来保住这块市场。

实用主义只是战术上的,你能够用实用主义打胜一场又一场战斗,并不见得能够得到一场战役的胜利,在原材料销售方面,拓展一方市场,拿下一个大客户,比做成一单可以多赚二

十、三十美金一吨的定单要重要,能不能保住这些客户,能不能多占一点份额,肯定是我们今后的工作重点。

从这点来讲,我们国贸公司真的需要用发展的眼光战略的眼光来看待目前的成绩,急功近利式的操作,都有可能会给今后发展带来的损失。

在我们的业务员当中,恰恰是那位犯下巨大错误的人员,最具有外贸拓展的能力,这说明了一个事实:越是有个人能力的业务员,越可能游离于规则之外,而制定好规则,让这些有能力的业务员在规则内去开拓去打拼使他们没有后顾之忧是很重要的,然而,我们的规则(或者说是制度)是用经验换来的,是用一只一只羊去换来的!

公司给了我不少出国的机会,让我接触到了一些国内外的企业家,我曾经面对过一些外行的投资者,他们跨过了“经验主义”这个坎,原因是在国外有“管理公司”,有“投资咨询公司”,有“人力资源公司”,这些行业的存在,告诉我们,当我们要达到某个目的,而自己的经验不足的时候,可以去依靠外力来帮助我们自己。“不懂不做”的方针,肯定会局限我们的脚步。

下面对外贸公司的一些具体的事进行总结:

第一:外贸安全问题

在出现了巨大安全漏洞后,我们开始注重了贸易的安全问题,其实这不是一个新问题,薛科长在很久以前就跟我们讨论过这个问题。目前我们已经引进了客户的调查制度、银行的调查制度、“出口信用保险”的制度。

贸易安全存在以下几点风险因素:客户的、银行的、不可预计的三大风险。通行的贸易法则可以让我们有效地规辟这些风险,我认为,我们现行的操作应当意识到以下几点:

A:信用保险不是万能的,风险仍然存在。

国际诈骗客观存在,诈骗方式日新月异,就上次的情况,已经知道国际骗子甚至攻破了银行密押,他们还可能采取其它手段。目前来讲,比较担心的是“不提货风险。”

B:既不可以掉以轻心,也不能谨小慎微。

信用保险是对信用的一种再保险,而我们的信用证也是对信用的一种保险,对象瑞士、渣打银行等这样的一些国家或银行开出的信用证进行再保险是一种资源的浪费,这个度一定要把握好,太松了会出现危险,太严了会影响贸易。

C:在信用保险下开拓新的业务:

事实上,信用保险的另一大功能是:将本来不易达成的贸易在信用保险下做成功,在信用保险之下,我们可以开展一些以前不太提倡的付款方式:比如DP,TT,后TT。即可以拓展业务。

第二:队伍结构

目前的队伍结构是:分工合作,业务员跟客户联系,单证员负责业务以外的工作,同时银行、海关、会计分立人员跟进,是一种很好的模式。可以改进的地方是:我们需要在关键岗位储备一小部分人员,我们需要对外贸人员进行人性化管理,释解他们的情绪,给予他们动力。特别重要的是要让出色的队员给予培训,灌输新的知识与理念。

目前而言,我们的队伍是一支实用的队伍,但队伍中能打能拼的人员不多。

第三:船务

招标式的船务肯定有它的好处,但也有不少弊端。船务是外贸工作很重要的环节,船务公司与我们的关系永远应该是合作关系不是单纯的服务关系,唯价格论不是最好的处理方式,招标对象是货代公司,几个货代公司拿箱量到船公司拼价格,我觉得以我们公司目前的箱量来看,我们完全可以走出去,拿我们的箱量跟船公司直接去谈。

一些大公司的通行的做法是,用我们巨大的箱量,跟几个大的船公司谈好一个折扣,拿到我们固定的在该船公司的账号,然后通过服务好的货代去做船务,这样做是倒过来,我们将生意交给了货代,(即我们指定他们)货代的服务积极性更高一些,而目前的做法会造成货代公司在价格战后已经对服务没有太大的兴趣。

第四:贸易方式

目前我们手上的客户有很多,说明了我们占领了很大一块市场,但别人一定也会来挤占这块份额,所以,除了要重视每一单生意外,我们需要有战略的眼光,走出去,跟一些大客户更好地沟通,有可能的话可以开产品定购会,重视市场与短期利益并重。要多走访大客户发展新客户。走访客户的工作做得不够!一定要多走出去。

我们有很大一部份贸易是“佣金”贸易,“佣金”贸易是外贸通行的一种方式,在签定佣金协议后单方面降低支付水平的做法是不可取的。

但我们又要意识到,佣金贸易的存在说明了市场仍有大量的中间商、代理商存在,同时说明了市场仍有潜力可挖。走出去,挖回来,需要有更强业务能力的人才。我们需要走出去,与客户见面,建立最直接的关系。

在产品方面,我们可以考虑到国外设立保税仓库的方式,到客户家门口去销售,但关键也是需要人才。

三房巷早已解决了生存问题,我们要面对的是发展问题,企业要发展,发展靠思路,思路要创新,创新需人才,人才只有二种途径,第一是内部培养,第二是外部引进,培养与引进都需要资金,希望能够将这一部份的资金成为企业发展的必要的成本。

我们的外贸人员往往是利用自身的责任性,在自我约束中成长,但再培训的机会几乎没有!而企业现行的高回报股份制度无疑会给人带来惰性,也不利于人才的引进,希望领导能够不拘一格地培养与引进人才。

以上总结及观点,如有不当之处,请批评及原谅。

第15篇:货代单证操作流程

货代单证操作流程

1.接受到客户的订舱委托书,按照客户的要求的船期和箱型去船公司订舱。等船公司出了箱号以后,给客户出入货通知(写明船名航次,提单号,场站地址和联系人,注明客户在什么时间以内把货物运至场站)。

如果客户要求货代找车,请联系好车队,并和客户确认好陆运的价格,把入货通知传真给车队的师傅,安排好时间,请车队师傅去港口背向去客户工厂装货。 2.报关:要求客户提供正本的报关委托和核销单,箱单,发票,与客户核实好商品的品名,HS编码,企业在海关所录入的10位数编码,货物件重尺等规格。 3.报检,要求客户提供正本的报检委托,箱单,发票,和销售合同书,等客户工厂验货后出通关单。安排通关 4.在开船以前和客户确认提单。

5.在船开以后给客户传真费用明细,让客户确认回传

6.要求客户付款买单。有的客户买单的时间比较急,请和客户沟通好时间,防止影响客户的交单~ 操 作 规 范 一.订舱

1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管,由主管进行登记。主管再将单证派发给各操作员手中。资料要求业务填写数据明确(除浮动部分),不得擅自更改,在开船前确定费用,。

2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。 二.请派

1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。 3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。

4.如果一个工厂同时装几个货柜的,要传真给工厂船名航次,提单号,港口及柜号。

5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。

6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后,要告知业务员。由业务员决定如何向客人收取。 三.单证

1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认,以客人的OK件再和船东确认提单。

2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。发到其他公司的传真应一一确认是否收到。

3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。单证必须在几点送达,如果因特殊原因,不能按时送达的,交给主管进行调整。

备注:二程(中转)船期的跟踪及反馈,如果遇到特殊情况应及时应对。每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。 四.费用结算

1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。船公司运价尽量由商务部掌握,由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。 2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费用以便核对。

3.操作员在开船后一天之内要把DEBIT NOTE和我司的货代提单发送给代理。 4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要所有费用结算清楚后退还核销单。

5.操作在下班之前要把第二天早上付款的请款单交给主管。为第二天的操作争取时间。

货代单证的具体操作流程(海运)

走海运时, 把货及invoice, packing list ,booking 交到forwarder仓库,还要拿走一份入仓单, 请问之后要怎样, 入仓单有什么用? 是否还要换什么数据提供给客户?

打制订舱单

1.订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。

2.打制完上述内容后,注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。

1.单证必须齐全。

货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。

2.如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:

A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。

B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。

C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。

D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。

E、正本单据不许有任何涂改。

F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。

3.如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:

A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。

B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。

转报关单据

接到船公司集港通知后,取回下货纸。在集港前一天下午3时前,电话同港务局货运科做集港计划,制下货小条(一式三联)。

A、转至报关行的单据有,装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单(一式两联)、海关监管条件涉及的证件,上述单据各1份。

B、编号为

1、

2、3的单据必须由货主提供。

C、委托报关协议(副本也可以),用规定格式加盖出口单位公章,填上相应内容。

D、下货纸。在前述订舱单的基础上,在相应的位置补充船名、航次、提单号,货物描述需用中文加以标识,报关只需

提供装货单收货单留底联,每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。

E、联系单。联系单是代理人与报关行联系的单据,上面列明代理人转给报关行何种单据及份数,将单据转至报关行前,应填好一式两联的联系单,单据转至报关行后,其中一联应有报关行相关人员的签字,以备存档。

F、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。

确认提单

A、缮制提单前应注意货主有无特殊要求,一般情况下,货主都会在委托中注明。

B、如要求在提单中显示\"SHIPPED ON BOARD\"签单时,应注意上、下签章(其中之一应签在SHIPPED ON BOARD 旁边)。

C、如果涉及倒签、预借,应事先与船公司确认好是否能接受,如果可以接受,应填制好保函传真给货主,让其加盖公章,返回后再由代理人提供给相关船公司。

意见如下:

A.如货代代理报关或接受委托报关,则需提供正本出口收汇核销单,否则,货代则不需要货主的出口收汇核销单。

B.发票的金额可以大于合同的金额。因为进出口合同中普遍存在溢短装条款,除非合同中无此条款或客户L/C中明确规定如实际走货金额大于合同金额则拒付。

3.船公司一般不做拼箱货,是由专门的拼箱公司操作,将各个货主的货物拼在一个柜再向船司定舱.拼箱公司和船司定舱是以CY-CY的条款,而货主与拼箱公司定的是“CFS-CFS”“LCL-LCL”条款.船司只出具一套提单给拼箱公司,不会出具多套以“CFS-CFS”条款的提单给直接客人,拼箱公司再签发自己公司的货代单给客人.故拼箱货无船东单可言,只能默认拼箱公司所签发的提单为船东单。拼箱公司的提单上所载的目的港代理一般是该公司自己的代理,而不是船公司的。

出船运货代的单证操作流程

首先、你要带好这些单据到海关和商检局盖章,信用证和其他正本单据是由银行给你,然后到船公司提货一般这些货物都在海关的监管仓库中,最后在核销外汇具体的货物有不同的监管要求你可以先到当地海关和商检询问.

第16篇:货代公司排名

2014年度“中国货代物流企业百强”名单如下:

名次 企业名称

1 中国外运长航集团有限公司 2 中远国际货运有限公司 3 中国物资储运总公司

4 敦豪全球货运(中国)有限公司 5 建发物流集团有限公司 6 中钢国际货运有限公司 7 上港集团物流有限公司 8 锦程国际物流集团股份有限公司 9 嘉里大通物流有限公司

10 大连中铁外服国际货运代理有限公司11 振华物流集团有限公司 12 中通远洋物流集团有限公司 13 深圳市华运国际物流有限公司 14 中铁联合物流股份有限公司 15 海程邦达国际物流有限公司 16 上海亚东国际货运有限公司 17 上海远天船务有限公司 18 中成国际运输有限公司 19 江苏众诚国际物流有限公司 20 东方国际物流(集团)有限公司 21 天津克运国际物流集团有限公司 22 上海环世物流有限公司 23 锦海捷亚国际货运有限公司 24 嘉宏国际运输代理有限公司 25 天津天保国际物流集团有限公司 26近铁国际物流(中国)有限公司 27 民生国际货物运输代理有限公司 28 青岛全球捷运物流有限公司 29 宁波雅戈尔国际贸易运输有限公司 30 连云港东大国际货运有限公司 31 上海青旅国际货运有限公司 32 江苏飞力达国际物流股份有限公司 33 新时代国际运输服务有限公司 34 中铁国际多式联运有限公司 35 硕达(上海)国际货运有限公司 36 广西运德汽车运输集团有限公司 37 日通国际物流(中国)有限公司 38 宁波港东南物流有限公司 39 新疆天业(集团)有限公司

总营业额(万元) 10667812.80 4568295.00 2901554.00 1316141.00 956516.06 900583.00 843623.48 757360.00 657467.26 573258.00 485693.51 485246.18 438094.00 424960.03 403965.00 392251.98 382056.00 318645.00 303520.00 292507.57 287455.00 263500.00 257303.00 255387.00 248995.06 244204.79 233054.53 230000.00 222821.00 213123.90 210882.00 202123.79 192081.00 187167.00 180148.00 179365.60 178620.00 170896.82 160411.00

40 青岛远洋大亚物流有限公司 41 深圳市递四方速递有限公司 42 北京格罗唯视储运有限公司 43 宁波泛洋国际货运代理有限公司 44 北京泽坤国际货运代理有限公司 45 厦门速传物流发展股份有限公司 46 江苏凯通国际物流有限公司 47 利通物流有限公司

48 广西超大运输集团有限责任公司 49 宁波简达国际货运代理有限公司 50 中油(天津)物流有限公司 51 忠进国际货运有限公司 52 连云港凯达国际物流有限公司 53 江苏恒隆物流有限公司

54 天津京铁鑫诚国际货运代理有限公司 55 民航快递有限责任公司

56 无锡中旅新侨国际货运(代理)有限责任公司57 天津丰田物流有限公司

58 东方中天(河南)航空服务有限公司 59 广西瑞通运输集团有限公司 60 深圳市海格物流股份有限公司 61 浙江兴港国际货运代理有限公司 62 中经得美国际快运代理有限公司 63 达升物流股份有限公司

64 中设国际商务运输代理有限责任公司 65 环发讯通(天津)国际货运代理有限公司 66 广州欧华国际货运代理有限公司 67 深圳新合程供应链股份有限公司 68 上海聚嘉国际货运代理有限公司 69 重庆太平洋国际物流有限公司 70 大连联泰国际货运代理有限公司 71 辽宁港捷国际物流有限公司 72 航都(厦门)国际货运代理有限公司 73 通用技术集团国际物流有限公司 74 深圳市华展国际物流有限公司 75 上海美设国际货运有限公司 76 嘉友国际物流(北京)有限公司 77 辽宁朝晖骏光国际货运代理有限公司 78 江苏远洋新世纪货运代理有限公司 79 上海经贸国际货运实业有限公司 80 重庆美联国际仓储运输(集团)有限公司

81 深圳均辉华惠国际货运有限公司 82 北京百福东方国际物流有限责任公司

157318.20 147406.20 140552.71 123903.00 123107.62 119930.00 119347.00 116896.36 108970.00 107794.00 107494.00 104204.00 103185.00 98847.00 98441.27 96000.00 95368.00 94144.00 90246.00 88274.00 86981.59 86895.00 77106.00 75240.00 74990.00 74452.12 72827.00 66330.15 63497.00 63491.01 62348.00 61509.00 61468.00 60885.00 60516.55 60380.13 60092.51 58164.00 57821.00 47572.00

45145.00 44106.00 44100.00

83 北方万邦物流有限公司 84 上海通运国际物流有限公司 85 新景程国际物流有限公司

86 深圳市景华峰国际货运代理有限公司 87 大航国际货运有限公司 88 深圳市亚洲德科供应链有限公司 89 杭州泛远国际物流有限公司 90 浙江海洲国际货运代理有限公司 91 山东朗越国际运输服务有限公司 92 上海佳达航空国际货运代理有限公司 93 深圳市长帆国际物流有限公司 94 江苏海航国际物流有限公司 95 青岛思锐国际物流有限公司 96 北京腾昌国际物流有限公司 97 深圳市机场航空货运有限公司 98

99

100

43293.00 42202.00 41360.26 40249.00 39707.00 39656.00 39204.00 39198.00 38347.35 38269.59 37963.00 37671.00 36630.00 36162.00

第17篇:货代公司总结

总结是对我们自己的一个反思,各位,看看下面的货代公司总结范文吧!

货代公司总结

1流火的七月,我满怀对未来的憧憬离开校园,来到深航货运有限公司这个年轻且充满朝气的集体。时光飞逝,转瞬间已工作三个月有余了。虽然在工作、生活中曾遇到过一些困难,但在领导和同事的关心、鼓舞下,使我的生活充实且快乐。

我在大学所学专业与现在所从事的工作存在着巨大的差异,因此就要求自己要更加的努力,不断完善自己,学习货运的相关知识并使之运用在现实工作中,才使最为关键和重要的;经过这三个月的学习及领导、同事的细心教导与帮助,现在我已经基本掌握了一些必备的业务知识与服务技巧。闲暇时,回味思索一下,现把过去三个月的工作做一个小结,以便在今后的工作中更加运用自如、得心应手。

以我个人的观点,我们运行部是一个真正意义上的保障部门,对各个营业部、代理人的货物是否能够更安全、快捷、合理的配载、出港起着至关重要的作用;同时也是对公司的信誉的维护,对客户满意程度最好的答复。现在我所在的岗位是运行部的调度中心,它是联系加货内外、车队、外场及营业部、外航货运代理的纽带,作用就更加不言而喻。

刚开始的时候,我连最基本的三字代码都不知道,在办公室看着大家忙碌而井然有序的工作,而自己连一点忙都帮不上,从心里感到着急。因此许姐让我们从处理舱单开始,一步一个脚印、踏踏实实的从点滴做起,且手把手的教我们。我很荣幸的说,在很短的时间内我就掌握了输单的方法与技巧,且通过输单我还掌握了公司飞机所飞航线的三字代码及基本的航班动态,为以后的工作打下了良好的基础。而最让我头痛的便是接电话及听对讲机了,因我们这里是保障部门,不可避免的营业部、代理人的电话会多些。开始的时候,听到电话铃声心里就有点发毛,怕自己讲不好、讲不清楚,对对方所要咨询的问题无从下手;经过近一段时间的磨练和领导、同事的帮助,我自信在一些问题的处理上我已经可以应对自如了。在有就上听对讲了,以前因为从没有接触过,刚听的时候,只绝声音刺耳,茫然不知是在和自己说话、说的是什么。不过三个月已经过去了,天天的耳濡目染已经习以为常,没有问题了。

在过去的三个月里,通过自己的接触与了解,我有几个思虑还不是很缜密的想法:

1.在处理普通外航货物时,当收到大量、同一目的地的货物时,是否可以给那些和我们保持良好关系的,且在竞争同一公司航班舱位的代理人来分别的处理呢?这样的话,我想是否就对货物的保障问题有一些提高呢?因为他们的舱位总是在一个有限的范围内,当货量很大时,注定要有一些是无法正常配出的,而当我们分别来出来时,是否会在他们有限的舱位上都保证有我们自己的货呢?使我们货物能按时正常配出。在就是我们现在所知的代理人还很有限,这些需要我们在平时多多的积累,以便在用的时候不会措手不及。

2.“城际速递”是我们公司精心打造的拳头品牌,时效的保证是它最重要也是最大的特点,这就要求我们在配载、出港的时间都需有专门人员来跟踪,不允许有丝毫的差错,并要及时的记录、反馈相关的信息;而如果只能走外航的情况下,我们是否可以直接给那些其它航空公司货运部来处理呢?我们是否可以和他们签署一份协议,只是用来保障“城际速递”这类的货物。

3.不管是何种货物,保证它的安全也同样的重要。问题主要是保障仓库储存的货物、货物从营业部到分拨中心以及到货物的配载、出港等几项内容,作为安全保障部门的一员,首先要从思想上充分重视起来,思想直接指导着行为的执行,安全问题是我们部门指标中的重中之重。在具体的工作中,首先是要防止各类危险品和注意海鲜的包装,在货物到达各个环节时做好交接,保管好钥匙,把可能造成货物丢失或破损的任何隐患降至最低。在安全问题上,我们现在为止已经有一整套流程,只需把它认真的贯彻执行,工作的时候更加细心认真。

在工作中最重要的一点我还很欠缺,那就是经验,所以在处理一些比较紧急的问题上,还是显得有些稚嫩,不管是在工作还是其他方面,我还有很多很多需要加倍的努力学习的地方。我会在今后的工作中更加的努力,争取做的更好。

货代公司总结

2一个礼拜实训下来,收获很多。每个学期都会有一次实训,同样每个学期都是在电脑上操作系统,物流是一个整体,所有的软件都有相关性,也都有共同性。所以,在以前实训的基础上,这次货代实训比较顺利。大家都不再像第一次使用时那般的无知加无奈。不过这次实训总体上大问题没有,小问题偶尔还是会刁难一下大家。

一、操作问题

1、软件反应迟钝

整个软件的设计基本没有问题,但是软件的操作速度以及软件的反应能力少有欠缺。软件很卡,每点击一个步骤就要等待系统反应。可以说到了做的时间比等待的时间还要长。我不知道企业是不是使用这种软件,会不会有这种情况出现,但是,如果是这样的软件用在工作中必定会造成工作混乱。工作时间工作效率也会大大降低。

2、软件崩溃较多

每次在操作过程中,时不时的会出现系统崩溃重新登录的情况。有时候是填制单证错误,有时候就是没有人为错误的崩溃,然后就不得不重新启动。这样就造成了部分数据的丢失,必须重做,甚至有时候系统崩溃会连续出现或者说根本就无法继续使用那种功能。我想作为一个货代的工作人员的话,任何人都不能容忍软件时不时的“发小脾气”。我觉得,整个系统可以稍作改进,填制错误的时候是提醒错误而不是直接崩溃。有崩溃情况发生的地方应该系统改进,避免不必要的时间、精力浪费。

3、系统设臵错误

操作过程中,很多机台会发现所有的步骤都是按照使用说明来做的,但是却得不到使用说明中下一步的效果。比如说,一个40GP的集装箱要分配货位,但是系统会提示你没有足够的货位,事实上是有的。最后的解决方式竟然是将40GP改为20GP,再分配货位,最后再把尺寸改为原来的40。这种事情的发生总是会对我们这些没有操作过的人造成诸多不便,甚至不解。所以,系统在这个方面也需要稍作修改。

二、操作注意事项

1、操作流程问题

所有的系统都必须严格按照正确的流程才能一步一步操作。否则将会出现下部分操作不能完成的情况。比如在码头系统中,是先进口/提箱,然后再是出口/收箱;但是,所以,一开始我按照软件上面的流程先做了出口,最后去做进口却总是会造成集装箱不在堆场无法录入资料的情况。惆怅了很久,最后把所有的流程重做,重新做进口才弄好整个操作。

2、软件操作指导书问题

本次实训知道资料不是很全面,所以很多资料要结合软件操作指导才能完成。因为对操作指导的过于信赖,没有想过那个是古老的数据,操作界面也不是视频而是平面,最后还是在出现了一些错误之后才反应过来。比如:船期动态管理中,船舶状态指导书要我们填写的是“在航”(实训指导资料未提示),做完后就做船舶动态管理,无论

你怎么修改数据,填写多少遍,最后都只能看到一句提醒“请填写船期”(此时界面没有船期填写一项),最后对亏老师的指导才将船期动态改为“已到港”才解决问题。

三、总结

这次实训,继续锻炼我们的耐心、细心、静心。同时我们收获的也很多,对货代的了解更加深刻。

1、细心

每一次的实训都在锻炼我们的细心程度。也在磨练我们的活跃的意志力。一大堆的基础数据是每个学期实训的共同点输入很多很多的资料,一开始把你输晕了再做流程,结果就很晕忽忽的完成那些流程。带着晕忽忽的头脑难免会出错的,所以,实训总是锻炼我们的细心能力。

2、耐心

面对那么多繁琐的数据以及反应迟钝的软件,我们不得不等待,也不得不慢慢的做。想快也快不了的软件,想不录入也不得不录入的大批基础资料,我们的耐心再一次在实训中得到了提升。

3、静心

面对缓慢的软件,带着混乱的思路,以及简单的实训资料,一激动就落掉一个环节,一激动就丢掉了一个数据,这已经不是细心可以解决的,这更加需要我们静下心来。真所谓心无杂念才能做好。

4、对国际货代流程了解

上了一个学期的国际货运代理课程,学习了一本很大的书,填写

了很多的单证,如今,现身模拟系统,真切的感受到作为货代的麻烦。一步都不能错,一步都不能少。所有的流程都必须认真去完成,去核对。也真切的感受到了作为一名货运代理要做的事。但同时也感谢科技的发达,有软件可以处理繁琐的流程,也有计算机的智囊操作指导,可以避免很多错误,也可以提高工作效率。

四、建议

整个实训结束了,我有几点意见想提出,以下也纯属个人意见,不妥之处请见谅。

1、软件方面

希望以后的实训中,使用的软件不要那么卡,反应速度可以快一点,系统错误尽量没有。希望可以使用完善的软件。、

2、指导书方面

希望指导书可以更加详细,资料可以更加完善,这样能减少不必要的烦恼,很多重要资料指导书没有,而软件指导又不够完善,所以常常导致困惑。

3、同学方面

希望以后可以实训之前将指导书发下阅读,这样可以避免在试训过程中很多同学不看指导内容,自己乱作或者说不思考直接问同学的现象。

最后,感谢老师们在实训过程中的指导和讲解!谢谢老师!

第18篇:货代公司分析

浙江工商职业技术学院物流管理专业毕业设计

鸿润物流有限公司的成长策略分析

[摘要]货运代理公司可直接和空运和海运公司订舱,同时也是联系外贸出口方和运输车队的桥梁,是在当今国际贸易中不可缺少的组成部分,对它的研究分析对于中国的外贸出口有着重大的意义 ,本报告在于指出宁波鸿润物流有限公司公司发展所具备的优势和劣势, 以及面临的机遇和威胁, 并提出若干发展策略,希望对促进其进一步的发展能有所借鉴。

[关键词]货运代理 不足 机遇 成长策略

一、货运代理公司发展的背景

所谓的国际货运代理,是指接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取报酬的人。货运代理公司主要负责货物运输的业务,有内贸也有外贸,分一级国际货运代理有限公司,还有二级、三级等。一级代理可以直接在空运或海运公司或铁路公司订舱,二级必须只能在一级订舱,以此类推。国际货运代理行业的形成,是国际商品流通过程的必然产物,是国际贸易不可缺少的组成部分,正因为如此,该行业被世界各国公认为国际贸易企业的货运代理。其英文命名为FORWARDERS,并为其成立了国际性组织,即“菲亚塔”,英文缩写为“FIATA”。

宁波货代行业的发展形势

改革开放已经20多年了,海运、空运业因为国家的开放、中国进出口额的增长获得了长足的发展。而宁波的货运代理行业由于港口的开放也已经进入了一个新的具有历史性的阶段。而且,据业内一些相关资料透露,宁波的货代业随着十一五计划的展开,将保持每年在50-60%的速度向前增长,形成巨大的潜力市场。

货代行业在中国加入WTO后进入了一个全新的竞争格局,百花竟放。国外同行的蜂拥而至,国内同行的不断崛起,宁波的货代公司的发展面临着沉重的转型压力,而如何提高自身信息化水平,从而规避风险、提高核心竞争力就成为货代企业生存、发展的关键,也是摆在他们面前的首要问题。

货代业的发展在这一大前提下存在的一个问题就是货代企业的两极分化,贫富悬殊。在2004年,中国的国际货运代理审批被正式取消了,改为等级制,分一代、二代、三代等,而这就意味着我国的货运代理行业正式进入了市场竞争。以前的货代行业门槛很高,在此政策实施后,货代行业瞬间门坎变低,因此,大量的货运代理公司如雨后春笋般的出现在中国港口城市附近,更因为中国加入WTO这个因素催化,大大刺激了国内货代行业的快速发展。1

鸿润物流有限公司的成长策略分析

正是在这一大环境下,货代行业太多太多,货运价格更加透明,货代企业通过投机赚取差价、获取利润的时代,已经再也回不来了,也同时成长出了一批批的货运代理公司,而宁波鸿润物流有限公司就是在这一趋势下成长起来的。

二、宁波鸿润物流有限公司的概况

宁波鸿润物流有限公司是宁波口岸专业从事国际集装箱进出口货运代理业务的物流公司,经国家有关部门批准,具备一级国际货运代理资质。公司主要经营海运、空运进出口货物的国际运输代理,同时公司拥有与船公司、港区、报关行、商检局、仓储、车队合作经营多年的业务网络优势,年轻精干的员工队伍和现代科技管理的操作系统,以准确的时间、迅捷的速度、便利的手续、经济的价格、可靠的信誉为广大客户提供一条龙的服务,赢得了客户的赞誉。公司认真执行中国政府对外开放的方针、政策、法规;遵循国际贸易惯例;贯彻平等互利的原则,重合同、守信用、努力开展国际货运业务。

公司的优质服务资源

揽货:公司通常与客户直接接触,联系、洽谈,了解客户对运输运服务的要求,及时调整营销策略,尽量满足客户的要求,并于客户建立长期的业务关系。

订舱:公司通过托运人的具体出口需要,选定适当的承运人向船公司以口头或订舱函电进行预约恰定舱位装货、申请运输,尽量满足客户的需要。

仓储:公司拥有专门的码头仓库,为客户提供临时的仓储服务,满足客户的短期仓储需求。

集装箱拼箱拆箱:公司提供各项集装箱运输,包括拼箱拆箱服务,保证客户的中小货物的海外运输,按时安全的到达目地港。

报关、报检:公司提供帮进出口客户向海关办理货物、物品或运输工具进出口手续及相关海关事务,包括向海关申报、交验单据证件,并接受海关的检查等报关服务。并为客户提供办理商品出入境的检验检疫业务的报检服务。

短途运输:公司拥有自身的车队配置,以优质的价格为客户提供厂到港的短途陆上运输服务,保证客户能安全高效的以最低成本出货。

三、公司存在的不足及面临的机遇

(一)公司存在的不足

宁波鸿润物流有限公司代表着相当大一部分宁波小型物流公司,那么公司主要有哪几个方面的不足呢,可以从以下四个方面来概述

浙江工商职业技术学院物流管理专业毕业设计

1、属于中小型货代企业,规模小

市场准入门槛的降低和中国入世,使得货运代理行业不用依靠那些有政府背景的大公司也可以成立,民运资本开始进入这个行业里运作,很大一部分原来的货运代理公司的打工者自己下海,开始进行自己的货运代理创业生涯,在以品牌或市场资源优势为主导的方式、以资本为纽带的相互持股的方式、以共同商业利益为目的的协作等等各种合作方式成立了一家又一家货代公司,由此使大量的中小型货代公司应运而生。

仅就浙江上海等地区的统计,在浙江宁波,注册在案的货代公司已经超过了3000家,而以合作等形式存在的、没有独立注册的货代公司数量是注册公司数量的3倍还要多;而在上海,注册在案的货代公司达到了10000家以上,以其他形式存在、没有注册在案的货代公司同样不少于10000家的数量,在这众多的货代公司里面,70%以上为中小型货代公司,人员在几人到几十人不等,甚至包括以挂靠合作形式的夫妻公司。

对于鸿润物流这样一个小公司来说任何一个差错和风险都可能是致命的,目前他们只具备了简单的信息化系统,也许还只是简单的硬件和财务软件,这已经严重制约了其竞争力的进一步提升,包括订货、订舱、报关、报验、集装箱运输等等各个环节系统性和程序化都是有欠缺的。

2、和其他大型货代公司相比两极分化严重

大量货代公司的出现,使得货代行业的发展开始进入了严重的两极分化过程。那些成立较早的有实力的公司,本着合作、合资等各种方式,在全国的港口拓展自己的业务规模,业务流程也因为公司业务的扩大日益变得有效复杂。伴随着公司规模的不断扩大,公司在管理结构上日趋完善。总公司和各个分公司之间的利益分配和工作尺度,权限划分上都相对完整。 而像鸿润物流这样一个中小型货代公司还处于发展的起步阶段,国内外同行对他们造成了巨大的竞争压力,中小型货代公司在服务质量、工作效率、信誉度等方面,正被大公司慢慢的拉开距离。近几年货代行业利润因为原始价格的透明化人数众多等原因的不断下滑,使得中小型货代公司的发展面临非常重大的困难,不得不进行艰难的转型。中小货代企业也必须寻求自己的核心竞争力,制定相应的市场竞争策略才能谋求生存发展的空间。

3、信息化建设落后

小公司一定要不断调整自己的软件系统,才能不断适应公司业务规模的发展和壮大,进行适合企业发展水平的信息化建设不仅是我们大公司走向国际化的必须,也是中小公司提升自身管理水平和服务能力的必须。”

鸿润物流有限公司处在发展初级阶段,信息化建设不可避免地具有落后、分割、单一的

鸿润物流有限公司的成长策略分析

特点。面对激烈的行业竞争,依靠信息化提高企业跨地区、跨部门甚至跨国的协同办公能力势在必行,以此提高企业的规范化和秩序化,提高企业的核心竞争力。信息化建设已成为企业发展和转型的关键。而这,也正是像鸿润物流这样一个货代小公司的一个突出问题。

4、违规和风险操作较多

由于公司规模小和成长程度低,公司为了在一开始就能取得大量的客户,而不惜进行高风险的违规造作,如制作违规单据,无商检冲关等,这些在公司成立之初确实可以赢得一定的客户,但从长远来看,必将损害自身和国家的利益,也体现了目前一些物流行业中常常存在的职业风险意识缺失。

(二)公司面临的机遇

一个公司的存在必然有其道理和其发展道路,那么如鸿润物流有限公司这样的物流企业在当今的发展形式下存在哪些机遇可以抓取呢

1、国家政策扶持

国家的宏观政策对当代的物流业发展程开放倾向,已出台很多扶持政策进一步促进物流业的规范和发展。国家的大力支持为物流发展创造了良好的发展环境。

2、区域内的相互联合

长三角改革发展提出推进区域经济一体化,建设开放的现代综合交通运输体系。对于宁波市这样一个枢纽型现代物流城市,货运代理业更是相对发达,在这样一个环境里进行货运行业内的紧密合作可以更加默契和紧凑有效率,大家可以互补航线优势。

3、货运代理业业与其他产业的联合发展

随着宁波市外贸出口业的进一步发展,许多企业意识到专业化的货运代理机构有助于降低成本、提高效率,将货物出口订舱交给货运代理公司是发展趋势;货运代理与外贸出口互动发展是出口需求,增加公司利润的核心。货运代理业在宁波市的发展推进鸿润物流有限公司由小到大的发展过程。

4、经济发展

宁波市的经济在近几年得到了长足的发展,经济的发展更带动了宁波出口额的增加,从而更进一步推动了货运代理业的发展。

四、公司发展的一些实质性建议

(一)稳定老客户,发展新客户

做好客户关系维系工作,同时加大市场业务拓展力度,在实践中体验,摸索,创新;多

浙江工商职业技术学院物流管理专业毕业设计

总结,多思考。永远比客户先想一步,做到使客户满意,才有利于工作的开展。 只有不断的发展更多的客户,才能为公司的发展注入源源不断的动力和发展机遇,让公司永葆活力。

(二)能为客户提供增值服务

比如本公司推行的及时准确的反馈二程信息,随时报告货物的在途状况,提醒客户注意相关程序等等服务都值得继续推广。同时,我们不妨在市场信息方面做做文章,对国际市场的销售情况进行一定的了解分析,将这些信息提供给客户,也有利于与客户建立良好的关系。

(三)企业内部优化业务流程

完善管理制度,建立良好的工作秩序,也有利于提高工作效率。主要是公司的内部部门要合理和明确,先做到麻雀虽小,五脏俱全,只有拥有一个完整的公司结构才能在以后的发展中无往而不利。

(四)加强与外界交流合作

国际货运企业将会逐渐地向业务范围广,在国外设有代理和分支机构网点的企业发展。所以与国际国内的同行建立合作关系也是我们国际货运代理企业发展的必然趋势。只有通过合作,才能降低生存,发展成本,行业内建立联盟,不仅有助于货运代理企业自身业务的拓展,还有利于整个行业的发展。

(五)专业人才的培养和保留

一个企业的发展,人才是关键。一个专业的货运代理公司的发展更加少不得专业的物流人才。公司应该大力发掘全能型复合型物流人才,不断的为公司的发展注入新鲜活力,同时更要做好对人才的保留,要建立一套完整的人才保留计划,主要是对员工的待遇分配和生活关注,以及其发展需要,保证不会因为人才的流失而对企业发展造成影响。

(六)信息化的改革发展

随着货代企业数量的激增和行业竞争的加大,货代公司的发展走到了一个需要转型的关口上。如何转型、如何更好的地服务客户、如何提供增值性的服务以提升竞争力等,都成为货代经营者需要思考的问题。无疑,企业信息化是实现企业转型、提升竞争力的必走之路,因此货代的信息化是公司发展的必然途径。

五、结束语

现代物流货运代理业是一个庞大的系统工程,需要方方面面的共同努力和协作推动。发展现代高效型的货运代理业,任重而道远。宁波鸿润物流有限公司只有抓住机遇,充分发挥自己的优势最大可能的体现自己的特点,正确的选择适合自己的发展策略,才能更好的立足

鸿润物流有限公司的成长策略分析

现在放眼未来,进一步得到大的发展。

[参考文献]

[1]余世明:《国际货运代理与实务》,暨南大学出版社,2006 [2]闵德权,孙家庆:《新编国际货运代理实务》,科学出版社,2009 [3]邵广利:《宁波发展港口物流的优势分析》,《物流科技》,2007年02期 [4]李松庆:《第三方物流论》,中国物资出版社,2008

[5]方光罗:《第三方物流》,东北财经大学出版社,

2008

第19篇:货代公司排名

2012年度“中国货代物流企业百强”名单如下:

名次

企业名称

1 中国外运长航集团有限公司 2 中远国际货运有限公司 3 中国物资储运总公司 4 敦豪全球货运(中国)有限公司 5 建发物流集团有限公司 6 中钢国际货运有限公司 7 上港集团物流有限公司 8 锦程国际物流集团股份有限公司 9 嘉里大通物流有限公司

10 大连中铁外服国际货运代理有限公司11 振华物流集团有限公司 12 中通远洋物流集团有限公司 13 深圳市华运国际物流有限公司 14 中铁联合物流股份有限公司 15 海程邦达国际物流有限公司 16 上海亚东国际货运有限公司 17 上海远天船务有限公司 18 中成国际运输有限公司 19 江苏众诚国际物流有限公司 20 东方国际物流(集团)有限公司 21 天津克运国际物流集团有限公司 22 上海环世物流有限公司 23 锦海捷亚国际货运有限公司 24 嘉宏国际运输代理有限公司 25 天津天保国际物流集团有限公司 26近铁国际物流(中国)有限公司 27 民生国际货物运输代理有限公司 28 青岛全球捷运物流有限公司 29 宁波雅戈尔国际贸易运输有限公司 30 连云港东大国际货运有限公司 31 上海青旅国际货运有限公司 32 江苏飞力达国际物流股份有限公司 33 新时代国际运输服务有限公司 34 中铁国际多式联运有限公司 35 硕达(上海)国际货运有限公司 36 广西运德汽车运输集团有限公司 37 日通国际物流(中国)有限公司 38 宁波港东南物流有限公司 39 新疆天业(集团)有限公司

总营业额(万元) 10667812.80 4568295.00 2901554.00 1316141.00 956516.06 900583.00 843623.48 757360.00 657467.26 573258.00 485693.51 485246.18 438094.00 424960.03 403965.00 392251.98 382056.00 318645.00 303520.00 292507.57 287455.00 263500.00 257303.00 255387.00 248995.06 244204.79 233054.53 230000.00 222821.00 213123.90 210882.00 202123.79 192081.00 187167.00 180148.00 179365.60 178620.00 170896.82 160411.00

40 青岛远洋大亚物流有限公司 41 深圳市递四方速递有限公司 42 北京格罗唯视储运有限公司 43 宁波泛洋国际货运代理有限公司 44 北京泽坤国际货运代理有限公司 45 厦门速传物流发展股份有限公司 46 江苏凯通国际物流有限公司 47 利通物流有限公司

48 广西超大运输集团有限责任公司 49 宁波简达国际货运代理有限公司 50 中油(天津)物流有限公司 51 忠进国际货运有限公司 52 连云港凯达国际物流有限公司 53 江苏恒隆物流有限公司

54 天津京铁鑫诚国际货运代理有限公司 55 民航快递有限责任公司

56 无锡中旅新侨国际货运(代理)有限责任公司 57 天津丰田物流有限公司

58 东方中天(河南)航空服务有限公司 59 广西瑞通运输集团有限公司 60 深圳市海格物流股份有限公司 61 浙江兴港国际货运代理有限公司 62 中经得美国际快运代理有限公司 63 达升物流股份有限公司

64 中设国际商务运输代理有限责任公司 65 环发讯通(天津)国际货运代理有限公司 66 广州欧华国际货运代理有限公司 67 深圳新合程供应链股份有限公司 68 上海东浩外服国际物流有限公司 69 重庆太平洋国际物流有限公司 70 大连联泰国际货运代理有限公司 71 辽宁港捷国际物流有限公司 72 航都(厦门)国际货运代理有限公司 73 通用技术集团国际物流有限公司 74 深圳市华展国际物流有限公司 75 上海美设国际货运有限公司 76 嘉友国际物流(北京)有限公司 77 辽宁朝晖骏光国际货运代理有限公司 78 江苏远洋新世纪货运代理有限公司 79 江苏远东物流有限公司 80

深圳市柏威国际货运代理有限公司

81 中菲行国际货运代理(上海)有限公司

157318.20 147406.20 140552.71 123903.00 123107.62 119930.00 119347.00 116896.36 108970.00 107794.00 107494.00 104204.00 103185.00 98847.00 98441.27 96000.00 95368.00 94144.00 90246.00 88274.00 86981.59 86895.00 77106.00 75240.00 74990.00 74452.12 72827.00 66330.15 63497.00 63491.01 62348.00 61509.00 61468.00 60885.00 60516.55 60380.13 60092.51 58164.00 57821.00 56618.52

52328.50 48401.64

82 上海经贸国际货运实业有限公司 83 重庆美联国际仓储运输(集团)有限公司 84 深圳均辉华惠国际货运有限公司 85 北京百福东方国际物流有限责任公司 86 北方万邦物流有限公司 87 上海通运国际物流有限公司 88 新景程国际物流有限公司

89 深圳市景华峰国际货运代理有限公司 90 大航国际货运有限公司 91 深圳市亚洲德科供应链有限公司 92 杭州泛远国际物流有限公司 93 浙江海洲国际货运代理有限公司 94 山东朗越国际运输服务有限公司 95 上海佳达航空国际货运代理有限公司 96 深圳市长帆国际物流有限公司 97 江苏海航国际物流有限公司 98 青岛思锐国际物流有限公司 99 北京腾昌国际物流有限公司 100 深圳市机场航空货运有限公司

47572.00 45145.00 44106.00 44100.00 43638.00 43293.00 42202.00 41360.26 40249.00 39707.00 39656.00 39204.00 39198.00 38347.35 38269.59 37963.00 37671.00 36630.00 36162.00

第20篇:货代公司合同范本

货运代理服务合同

编号:

甲方:

乙方: 上海XXX物运输代理有限公司

合同正文

本合同由(以下称甲方)与上海XXX运输代理有限公司(以下称乙方)共同签订。并于签字之日起生效。

一.货运代理服务的描述

进口:

1.甲方委托乙方负责办理其集装箱进口及海运进口货物运输业务,乙方为甲方提供代办

进口货物换单、通关、检验检疫、港区提箱、运输集装箱至甲方的指定地点交甲方指定的货物交接人办理交接等相关服务。

2.甲方须在船舶抵港前将齐全真实有效的进口全套单证交与乙方(代理委托书、报关委

托书、可换取提货单的单证(海运提单或海洋运单)、购货合同、货物进口发票、货物装箱单、有关许可证检疫证等)。

3.如货物为危险品,则至少须MSDS以及其他相关的货物资料及装卸指导。

4.乙方将按照甲方提供单证内容及要求接收甲方的委托并办理相关进口清关运输业务。

甲方实际进口货物若与提供单证内容不符,甲方必须承担对此可能引起的一切责任、风险和费用。

5.乙方负责换取港区提货单、通关、检验检疫、提箱计划,并代为垫付有关费用。将集

装箱运抵甲方指定的地点。

6.如产生关税、增值税、监管费、滞报金、滞纳金、法定检验检疫费等海关及出入境检

验检疫部门征收费用,甲方将自行支付。

7.甲方应将其有关集装箱进口的信息充分通知乙方,乙方应在收到甲方有关集装箱进口

的信息通知后及时安排具体操作事宜。

8.操作细则

(1) 乙方收到甲方的单证后及时查询船期并通知甲方。

(2) 乙方及时将海关及出入境检验检疫部门征收费用金额报予甲方,甲方应及时支付该

费用,以避免其它费用的产生。

(3) 乙方提前与甲方确认运输计划,以便甲方安排卸货。

出口

1.甲方通过乙方办理出口货物海运订舱委托,使用同一式样的出口货物海运委托书,并

盖公章及授权人签字。

2.委托书由甲方填制,填制内容需完整、真实,如许指定船公司或指装船等特殊要求印

在委托书上注明。因委托书所列内容错误导致责任由甲方承担。

3.甲方应按预报于截止接单日前将委托书送达乙方。对超过截单日要求加载的货物。乙

方应积极配合。甲方对货物储存、防护或出口运输有特殊要求的,必须在委托书上明确注明,乙方在确认后再办理订舱手续。

4.如货物为危险品,则至少须MSDS以及其他相关的货物资料及装卸指导。

5.乙方将按照甲方委托书内容及要求接收甲方的订舱配载委托并办理相关出口运输业

务。甲方实际出运货物若与委托书内容不符,甲方必须承担对此可能引起的一切责任、风险和费用。

6.乙方应根据甲方出口委托及时配船并将信息反馈甲方,根据甲方要求安排拖车、报关

等事宜。

7.甲方出运货物如有重量、尺码等运输内容更改以及货物因故退关,甲方须填制更正单

或退关单于报关前及时通知乙方。对按正常通知途径不能及时处理的货物或货物已经送去港区甲方要求拉箱退关的,乙方应及时处理,但不承担任何后果。

8.甲方应将有效的订舱单证在预报出口船期前7工作日交与乙方。

9.甲方应将齐全有效的危险品申报单证在预报出口船期前4工作日交与乙方。

10.甲方须在截关前一天把完整的报关单证及报关的附属资料交乙方。

11.乙方接收委托后,甲方要求更改委托书所列事项,必须出具书面更改单,注明日期并

加盖甲方印章送乙方,乙方根据船公司实际配载情况,确认更改与否。

12.因变更委托引起的各种费用增加,由甲方承担。

13.除非乙方书面承诺,乙方对于货物的预计起运日机到达日不承担责任。

物流

1.甲方委托乙方运输国内段货物,应使用同一式样的发货指令(D/O),货物起运地点、

并盖章及授权人签字。

2.委托书应注明货物的名称、起运地点、到达地点、货物包装、重量、承运日期等内容。

3.如货物为危险品,则至少须MSDS以及其他相关的货物资料及装卸指导。

4.乙方在收到甲方委托书后,应及时安排车辆,按时抵达装货地点。并按有关配载要求

配载货物。

5.乙方应将货物妥善的运输并交付给指定的收货人。并确保在运输过程中,货物的外包

装(集装箱运输的以集装箱箱体为外包装)完好、外包装上的封志完好,并将收货人签收的收货凭证送还甲方。经收货人签收后,乙方的运输责任解除。货物送交收货人后,如收货人对货物的任何方面有异议,甲方应自行处理,乙方对此无需承担责任。

6.货物到达甲方指定的收货地点后,如未能找到收货人或收货人拒绝收货,乙方应立即

与甲方联系,根据甲方要求负责保管货物。由此产生的额外费用由甲方承担。

7.运输过程中,货物灭失,乙方应对甲方的直接货损承担责任。

二.其它合同条款

不可抗力

指不可预见的及不可阻止的、并非因遭受不可抗力的一方的错误或疏忽导致而发生的、并且这一方用合理的努力都不能阻止或反对的情况(包含但不限于台风、海啸、战争等)。除本合同另有规定外,无论甲方还是乙方都不会因它的行为受到不可抗力的妨碍或阻止时被视为违反本合同责任。遭受不可抗力的一方应:

1立即通知对方。

2做出努力补救不可抗力造成的后果。

3不可抗力消失后,尽快履行原有责任;解除其它方面与它的合同责任直至不可抗力消失。

保险

本合同期内,乙方应向国家认可的保险公司投保并保持其有效的保险至少要有:

1雇主责任保险和类似的社会保障

对所有参与服务的货运代理商雇员,依照适用于他们的法律购买雇主责任保险和类似的社会保障。

2汽车责任险

汽车责任现至少应包括车辆损失险和第三者责任险,涵盖每次事故的伤亡或财物损失的保险金额至少是人民币300,000.00。

3货物运输险

由甲方自理。

4其它保险

甲乙双方应依法投保所有其它法定保险。

费用结算

1. 合同价格见附件A。

2. 费用确认

(1) 乙方每月18日前,将操作完成日在当月1日至15日的业务的费用清单交给甲方确

认。甲方如有异议应在2个工作日内提出,逾期则视为已确认。

(2) 乙方每月3日前,将操作完成日在上月16日至月底的业务的费用清单交给甲方确认。

甲方如有异议应在2个工作日内提出,逾期则视为已确认。

(3) 除非另有约定,操作完成日指进口业务的货物送达日、出口业务的开船日、物流业

务的货物送达日。

(4) 乙方在收到甲方确认后,应立即开出发票交与甲方。甲方应在2个工作日内结清费

用。

3. 费用支付

所有费用以人民币(CNY)结算,涉及到外币的费用以操作完成日当天的汇率折算。同时,甲乙双方确认以下几种付费方式中的一种:

(1) 签订同城托收协议;

(2) 甲方支付一定的押金,金额:CNY。收到发票后,将发票金

额2个工作日内付至乙方指定帐号。

(3) 甲方将真实可信有效的空白支票抵押给乙方。收到发票后,将发票金额2

个工作日内付至乙方指定帐号。

(4)

4. 甲方在超过合同约定日期后支付费用的,逾期部分按所欠金额每天万分之五向乙方支

付滞纳金。甲方在超过合同约定日期后不支付费用的,乙方有权采取各种措施相甲方催索费用。由此产生的一切费用(包含但不限于调查费、差旅费、代理费等等)及后果均由甲方承担。

5. 如在付款期内甲方已超

过欠款额度,甲方必须马上支付超出部分。

6. 乙方作为甲方的货运代理人,只要乙方履行代理义务,则不论乙方是否已向实际承运

人支付运费或实际支付多少费用,甲方均应按本合同约定向乙方支付所有费用。甲方不能以乙方未向实际承运人支付费用而未造成损失作为抗辩理由拒绝支付。同样,甲方不能以欠款总额中的某票业务发生问题为由作为抗辩理由而拒绝支付全部欠款。

7. 如甲方逾期支付费用,乙方有权留置提单、外汇核销单、报关单、税单、加工贸易手

册等单证直至货物。因甲方逾期支付费用,致使乙方采取上述留置行为,由此而造成的任何损失由甲方自行承担,与乙方无涉。

司法管辖及争议解决

1司法管辖

本合同的有效性、解释和构成受中华人民共和国管辖。

2争议解决

由本合同而产生或与其有关的任何争议、争执或索赔,包括其存在、有效性或终止,应由双方友好协商解决。如任何一方向另一方发出要将争议、争执或索赔提交仲裁解决的通知之后30自然日内仍不能解决,这些争议、争执或索赔应相关机构诉讼解决。

指定代表

1. ,或其他由甲方书面指定的

人员有权代表甲方处理与本合同有关的事项。

2. 乙方的指定代表:,或其他由乙方书面指定人

员有权代表乙方处理与本合同有关的事项。

健康和安全

乙方在为甲方进行服务时,甲方应在它的场所为乙方的雇员、分包商提供一个健康安全的工作场所和环境。乙方应保护乙方、分包商、和甲方雇员、公众及其它第三人的健康安全并使他们免受在非甲方场所进行服务时带来的任何危险。甲乙双方及其雇用的技工所使用的一切工具、设施及其它物品均视为工作环境的一部分。

合同的存在关系

本合同失效或终止后,本合同的条文本质上继续存在。

合同修改

任何对本合同及其附件的任一条款或部分所作的修正,仅当甲乙双方共同书面签署后方可生效。

合同完整性

如本合同及其附件的任一条款或部分被仲裁庭或法律判定为不合法或不能执行的,这些条文或部分可视为省略不要,但其它条文依然保持完整和有效。除非有书面文件外,任何对本合同及其附件或附属合同构成的合同中的权利方或违约方所作的豁免均属无效,此类豁免也不回视为对任何随即而来的、类似性质或其他方面的权利或违约所作的豁免。对本合同的纠正是不断积累的,而且还包括其它从法律上得到的纠正办法。本合同构成了甲方与乙方之间的全部协议,并取代了之前所有的、无论是口头还是书面的、有关谈判、表述或协议。

优先权

若合同的条文之间有冲突,本合同正文将优先于附件的条文;尽管如此,如附件订立的“特别条款”(如有的话)与本合同正文的条款之间由冲突,附件订立的“特别条款”将优先于本合同正文。

合同的期限

本合同期限由上述日期第一日起开始生效,至年月日终止(本合同内对提早终止合同日期另有约定者除外)。如在合同期内甲乙双方均未提出异议,本合同自动顺延一年, 至年月日终止。

甲乙双方在此共同签署一式二份并按正文开头所述的日期执行本合同。

甲方:乙方:上海XXX运输代理有限公司

授权人:授权人:

盖章:盖章:

日期:日期:

货代公司操作岗位职责
《货代公司操作岗位职责.doc》
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