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房产综合部副经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-02-27 08:32:40 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:综合部副经理岗位职责

综合部副经理岗位职责

(分管行政后勤)

协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

负责公司的资产管理工作。

负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

协助部门经理完成其它工作。

综合部副经理岗位职责

(分管文秘、会务)

协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。

对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。

协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。

负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。

完成领导交办的其它工作。

推荐第2篇:综合部副经理岗位职责

综合部副经理岗位职责

一、工作职责

1、负责企业策划、规划计划、企业文化建设等工作;

2、负责企业网站的制作、设计及维护,户外广告等VI视觉识别系统的建立,做好企业厂容、厂貌等形象的规划设计及宣传工作;

3、负责办公室的文秘、综合、档案、通讯、信息化建设管理工作;

4、负责办公用品、劳保用品、生活用品、员工福利的购买、发放及管理工作;

5、负责公司会议的筹备、上请下达、信息传递反馈、来客接待、有关证照的办理、年检等工作;

6、配合经理抓好企业管理,协助经理起草制定、修改完善各方面的规章制度、工作流程、岗位职责、规划计划等,并进行督促检查、指导、汇总上报落实情况;

7、协助经理开展人力资源工作,配合经理进行员工招聘、岗位培训、薪酬体系改革、薪资核算、员工考勤、绩效考核等工作;

8、配合有关部门做好企业产品推广,进行POP广告宣传和CI设计及管理,协助策划大型展销活动方案等;

9、完成公司领导和经理交办的其它工作;

10、经理外出或无法履行工作职责时,代其负责本部门全面工作。

二、工作关系

1、向总经理负责,服从副总和经理领导;

2、协助配合经理工作,负责本部门所分管的工作;

3、领导听属员工履行职责,开展好各项工作;

4、配合销售部门策划大型展销活动方案,产品推广、市场开发、项目合作及企业形象宣传工作;

5、与各部密切配合、协调沟通、落实好公司的各项工作;

6、为各部门做好服务工作。

三、工作权责

推荐第3篇:招商部副经理岗位职责

招商部副经理岗位职责

1、完成分解下的招商任务指标;

2、依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务;

3、组织具体培训计划、落实考核制度;

4、组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议;

5、负责统计客户登记信息、调研搜集信息,整理、汇总、存档;

6、负责管理客户电子信息库,每周监督人员上报更新;

7、参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议;

8、整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议;

9、比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,提出方案和建议;

10、熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与现管部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续;

11、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对;

12、负责协调招商部与各个部门的工作关系;

13、密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈;

14、安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题;

15、进行周边市场调研,并对推广媒体进行必要的督导,对刊登广告及活动效果进行反馈、汇总和分析;

16、对现有客户进行相关分析;

17、完成领导临时交办的各项工作。

推荐第4篇:工程项目部副经理岗位职责

工程项目部副经理岗位职责

一、对项目部经理负责,领导项目部施工生产和现场管理。协助经理贯彻质量方针、质量目标、环境管理体系、职业健康安全管理体系。

二、领导分管业务部门人员全面负责实施各体系在施工管理中的有效运行,不断提高项目质量管理体系和保证能力。

三、协调生产要素的合理配置,满足质量要求,保证按设计规范施工。

四、组织项目施工生产,协调解决生产中的问题,保证工期、安全和质量。

五、协调同业主、协作方的关系,确保合同履行。

推荐第5篇:督察部副经理岗位职责

督察部副经理岗位职责

一、受公司总经理助理及其以上领导管理,安排督察办整体工作,完成上级交办的其它工作;

二、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作;

三、制定本部门整体工作推进计划;

四、定和完善督查管理办法和相关的岗位职责;

五、部署和安排本部门的工作;

六、督察项目部领导及员工的企业行为;

七、适时对资金审批中存在的问题进行整理、总结、汇报,提出改进方法;

八、负责纠正在督察中的不当违纪行为;

九、负责本部门与其它部门的相关协调工作;

十、完成上级领导安排的临时性工作;

推荐第6篇:保安部副经理岗位职责

保安部副经理岗位职责

1、保安部经理不在时,代理经理职权。

2、独立处理发生的各种治安问题。

3、负责调动各部保安力量处理应急安全事务。

4、督促酒店各部门落实安全管理岗位职责,分析存在的问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保酒店及客人的人身和财产安全。

5、根据下属人员的工作表现情况,建议上级奖励或直接签单处罚。

6、对当值员工行使的岗位职责;

(1) 监督各班动作,包括人员、岗位、记录等情况;

(2) 如发生事故,处理好后应填事件处理报告;

(3) 每周上呈一份保安动作报告给保安部经理;

(4) 与培训部配合,使每一个保安员达到酒店的规定标准;

(5) 每三个月对员工进行一次纪律、礼貌、仪容仪表评估,作表呈报保安部经理。

7、对消防、停车场、监控室行使的岗位职责;

(1) 完善消防责任制;

(2) 督促各部门、各租户完善消防设施及消防组织;

(3) 定期组织人员检查酒店各部位的消防设施;

(4) 组织酒店员工的消防演习;

(5) 指导停车场、监控室的各项工作。

推荐第7篇:娱乐部副经理岗位职责

1.执行部门经理所安排的工作,协助经理督导各主管认真做好本职工作。2.分析客源动向,积极拓展生意,为娱乐部业务拓展提供可行性建议。3.督促各主管做好每月的排班工作,确保营业正常运行。4.视情况协调各部门的人员调配等工作。5.督导员工做好设备的维修保养工作,减少机械故障的发生,减少损耗,以降低营业成本。6.督促主管培训属下员工,以提高服务素质。7.督导各主管抓好工作纪律。8.处理客人投诉,尽量满足客人的要求,维护洒店利益。如遇解决不了的问题立即请示部门经理。9.督导各岗位做好卫生清洁工作,为客人提供一个良好的娱乐环境。10.注意防火、防盗,确保消除各种不良隐患。

推荐第8篇:前厅部副经理岗位职责

1.协助前厅部经理,保证前厅工作的顺利进行。2.督导前台各部门主管的工作,深人了解员工的服务态度及工作质量,及时同前厅部经理商议,解决各种问题。3.检查和指导大堂经理的日常工作。4.直接参与每天的日常接待工作。5.制订本部门的物资设备供应计划。6.掌握当天客情及预订情况。7.参加主管例会,了解员工的思想情况。8.负责工会的各种活动。9.检查、负责本部的安全、防火工作。10.完成上级交办的其他任务。

推荐第9篇:2.前厅部副经理岗位职责

岗位职责

职位

前厅部副经理

部门

房务部/前厅

职位级别 5级

汇报于 前厅部经理

管理下属 前台接待经理/大堂副理/礼宾部主管/ /总机主管/商品部主管/行

政楼层主管/商务中心主管/宾客关系主任

工作范围 服从前厅部经理的全面指示,执行和遵循酒店的相关政策和程

序,有计划的协助大堂副理,行政楼层,前台,总机,商务中心和礼宾各个部门的正常运作。

主要职能:

协助前厅部经理全面负责部门

协助前厅部经理全面管理员工的执行能力。

监察部门员工以保证客人得到最亲切,体贴和个人化的服务与重视。

监察前厅部客户关系员工确保熟知回头客人和重要贵宾的特别要求和重视。 有效的控制房间数量,房型,房间账目和各种房价的精确度。

在保持高标准的服务标准下最大化的增加酒店入住率,收入以及平均房价。

时刻保持和客房部的紧密沟通以遵从提前安排给预到客人的政策以保障良好的房间状态。 如果在允许的情况下不要流失任何的客人

紧密联系客房部确保达到客人的特别要求,房间欢迎物品和相关的要求 熟悉财务的政策和程序,紧密联络财务部门确保遵循财务程序。 熟悉恢复系统的程序 了解和熟知道系统报告。

制定前厅部门的统计以及提供相关的报表给相关的部门。 坚持检查房间数量的精确性

在经理不在场的情况下授权房间升级和特别欢迎礼物。 保持各部门的良好关系以更进一步服务客人。

经常和不定期的检查大厅,前台,预到重要贵宾房间的清洁和整洁

协助准备员工有效的工作安排,合理安排休假,提前预知和考虑未来的住房信息特别是一些 大型团队和有特殊要求早/晚入住或早/晚退房的情况。

管理和监督部门员工仪容仪表的标准,包括:着装,卫生,制服,仪容仪表。 在不在场的情况下提供部门会议的代表。 推动和销售酒店以及酒店设施。 完成其他安排的任务。

人力资源和培训职责

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在公司人力资源结构框架中工作,确保部门员工的工作表现。

主要职责包括:

协助计划未来员工需求

根据公司的指示和要求协助招聘员工

准备和执行新员工的具体工作职责的计划

协助保持当前全面的顾客关注,程序与政策以及检查执行情况

确保所有员工的培训需求都得到了执行,并且培训的计划的安排和执行都满足了所有需要 根据公司方针组织试用期评估和正式工作表现评估

指导,商谈和纪律管理员工,给予有建设性的回复意见提高员工的工作 时常与员工沟通,建立良好关系

经济职责:

与上级协作准备和管理部门预算。

主要职责包括:

协助和协调部门年度预算的准备工作

按现行标准监控部门成本以确保符合预算 协助准备酒店战略计划,目标计划和前厅预算

职业健康和安全职责

熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序,以确保所有程序能得以安全地执行,并在职业保健和安全职责方针的指导下确保行为落到实处。

了解并坚持职业的、健康的、安全地立法、政策和程序

熟悉酒店安全,急救,消防,和紧急情况的处理程序,并能正确的使用相关的设备 及时对危险的情形采取补救措施,并对主管通报存在的潜在危险 按酒店的要求,记录安全事故和意外事故

主要能力 主要任务

推进成效 力争达到优秀的标准,在工作中为自己制定高标准和力争实现宏伟的目标 努力做到不断完善,对酒店经营负起应有的责任并在遇到困难时坚持不懈

希望了解与企业经营有关的情况并能够对所获的信息及时更新

遵守酒店行为规范,员工手册和酒店政策

对工作了如指掌 论证主要竞争对手的强弱项

建立和理解主要成绩指标管理经营,不间断的考虑经营的财务收益而做相应 建议和举措。

具有广泛的知识,关注主要事项确保酒店成功的运作和赢利

解决问题和决策 分析和理解问题以帮助做出决策。

评估和采纳负面的信息作出合理和有竞争力的决策。

建立和保持客人的良好关系以超越他们的要求

根据客人的要求采取行动计划以超越客人的期望。

在内部或外部的客人面前维护和创造酒店良好的形象 关注顾客 遵循酒店的服务标准

保持高标准的产品和服务的知识以更好的销售和推广给客人。

在客人的要求下协助和指引客人要到的地方。

熟知特别活动和宴会以方便回复客人达到他们的要求。

更新当前酒店的信息服务客人。

执行增加客人住宿经历的程序

创新 提出新颖的意见并能鼓励员工的创造性

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团队协作

适应性

影响力

领导和发展他人

文化认知

认识到新趋势的需要

与同事、团队和其他团体合作时表现出合作与信任。能够融入团队成为团队的一员来进行工作,在团队成员间建立稳固的工作关系,共同完成目标 积极参加酒店会议

与其他部门和员工有积极的工作协作,建立亲善的团队精神,并确保有效的双向沟通

能在多变换和不明朗的环境中工作

能接受新意见并对工作的变动有乐观和灵活的方法 完成管理层派给的任务

有力倡导观点,并劝说下属接受意见,并能克复其间的阻力 建立讨论协商机制,并以互惠的方式解决问题 与供应商建立有影响力的沟通

能够传达企业价值观和企业发展方向, 从而激励员工出色完成工作。对出色的工作给予肯定并提供管理方面的帮助

对有潜在能力者提供指导与机遇,为企业培养人才,增加企业未来竞争力

理解并考虑业务的全球性,并与持有不同观点,来自不同文化背景和国家的同事合作。

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推荐第10篇:项目管理部副经理岗位职责

职务名称:项目管理部副经理

直接上级:项目管理部经理

直接下级:资料员/公司队伍/外包队伍/挂靠队伍

岗位职责:

1、主持本部门日常管理工作,协调与其它部门的有效配合

2、负责对下属工作布置、指导、检查、评价管理工作

3、每周组织召开本部门会议,并对工程进展情况、安全生产等

问题全面了解并及时解决存在的问题并上报部门经理

4、负责对施工项目的安全生产、质量控制、成本控制、工期进

展等情况的检查监督工人安全管理、工人请假记录等。

5、负责各项目工地材料、机具用品采购。基地仓库清点、工具维修。

6、负责项目图纸工程量审核、施工资料报验、项目合同、预算、

结算存档管理工作及本部门预、决算审核工作。

7、协助项目经理完成项目的验收工作

8、负责审核项目经理上报的材料、机具计划采购单,预、结算,

施工组织方案等

9、负责审核外包队伍、挂靠队伍的预、结算、签证、付款、合

同资料审查等工作及日常管理工作。

10、负责检查监督公司工人管理制度、项目管理流程、外包队伍

管理制度、公司对外挂靠管理流程、外包合同等。

第11篇:房务部副经理岗位职责

房务部副经理岗位职责

工作职务:房务部副经理 所属部门:房务部

直接上级:房务部经理 直属下级:PA主管

工作范围:在房务经理的指导、管理下,坚持酒店和当地政府的方针政策,监督指导公共区域日常运转。在酒店管理理念的指导下,加强酒店文化意识,品牌理念。

岗位职责

1.监控客房PA所有员工为酒店宾客提供快速,有效的服务。2.定期与分部门主管审核并修订部门《岗位职责》、《管理制度》以及《标准操作规定》以

便用最新的标准对有潜能的后备人员进行选拔,并对目前在职人员进行评估。 3.每天巡察酒店的公共区域,以确保家俱、设备、机器保持干净,并正常运转 4.检查每日预抵的VIP餐厅和大堂。 5.调查、处理投诉,并制订改进措施。

6.及时向客房部经理提出合理的建议,更新家俱、设备、设施,以确保它们性能良好。

7.实施,执行客房部PA员工和客人的卫生与安全的程序如:失物招领,钥匙的控制,安全与紧急事件的处理和有关环境的程序。

8.制订和审批PA员工的排班表,检查出勤记录,并跟进缺勤、病假等,控制和安排年假、公共假期和加班。

第12篇:综合部岗位职责

鹤壁恒通电气有限公司

综合管理部(人力资源部和行政事业部):

全面负责公司日常后勤管理服务工作,因公司运行情况,两个部门暂时进行统一管理,权责明确,责任到人,具体岗位职责:

一、人力资源部岗位职责:

协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:

1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。

3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作; 负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决; 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.

4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价;负责控制本部门预算,降低费用成本。

5、完成总经理交办的其它各项工作

二、行政事业部岗位工作职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对接工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会决定发文。

5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区安全门卫、宿舍管理工作。

10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

12、完善配合做好公司工会和党支部工作。

13、完成总经理交办的其他任务。

田思坤

2018年3月5日

第13篇:综合部岗位职责

综合部部门职责

1、负责对各分公司生产过程进行全面管理。

2、按现行法律、法规、规范、标准,制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度,落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标。

3、制定公司工程创优、标化工地计划,落实公司工程创优、标化工地目标,指导分公司创优、标化工地工作,提高分公司创优水平及积极性。

4、按工程施工验收规范标准,建立、健全公司质量管理网络体系,对分公司工程质量进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反规范标准、强制性条文之处,督促其整改合格。

5、按《建筑工程安全生产管理条例》要求,建立、健全公司安全管理网络体系,对分公司安全生产,进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反条例存在的安全隐患,督促其整改合格。

6、参与分公司质量、安全事故的调查、处理。

7、对国家新的规范、标准,及时传达,并组织学习、指导实施;负责新技术的推广应用。

8、按规定审批分公司上报的工程施工组织设计、施工方案等技术资料,并做好工程竣工验收资料的收集、整理、汇总、存档工作。

9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议,总结技术、质量、安全管理经验;定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作。

10、督促分公司,做好竣工项目的质量回访、维修工作,提高竣工后服务质量,让客户满意。

11、根据投标标书及相关造价文件,进行成本分析,审核工程进度款的申请、支付。

12、负责组织开展新开工项目的策划工作,参与项目部的组建工作。

13、负责本部门绩效考核标准、工作计划的制订及实施。

14、完成公司领导交办的其它事项。

综合部经理岗位职责

1、负责对分公司进行全面管理工作。

2、负责对本部门各项管理、培训工作。

3、负责配合公司其它部门的工作。

4、负责按照公司流程需要的部门会签工作。

5、按照国家的相关法律、法规及公司的基本方针,组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面的管理制度。

6、建立、健全公司质量、安全、成控的检查、监督机制,完善质量、安全、成控保证体系。

7、按照公司管理目标,制定部门年度工作计划并组织实施,指导、监督下属完成管理目标;

8、负责组织新开工项目的策划工作,参与组建外派项目管理班子。

9、完成上级交办的其他工作。

综合部总工岗位职责

1、负责对公司所有工程技术和质量工作的总体规化、控制;

2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划,负责公司全面质量体系的建立、监督实施。

3、负责对重大工程项目《施工组织设计》、《大型机械设备的安拆方案》等须专家论证的施工专项方案、文件的审批;

4、负责新技术、新规范、新的工艺的推广应用;对公司内部技术人员进行教育培训工作。

5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议;组织对重大质量事故的处理和鉴定;

6、定期组织施工技术及质量分析,对具有潜在质量安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。

7、按公司创优目标,落实创优项目,组织建立创优体系,指导、检查、实施创优工作,协助完成QC小组的成果修改、申报工作。

8、负责参与工法小组的各项活动,申报国家级工法;

9、负责组织制定质量、安全的管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件。

10、完成领导交办的其它事项。

综合部质管专员职责

1建立健全分公司质量管理体系,对分公司的工程质量管理全面负责,按公司的质量管理、创优目标,制定质量工作年度计划书;具体组织实施工程质量管理、工程创优措施,工程质量检查、考核办法。

2、负责与分公司签订质量管理责任书,并在实施过程中检查、监督。

3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料,进行检查、评比,建立质量台帐,认真填写检查纪录,按季提交工程质量总结;建立质量检查数据库,按年度对工程质量的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。

4、定期组织工程质量分析,对具有潜在质量风险工程项目,制订预防及纠正措施,并评审实施效果。质量监督管理中,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知,监督整改。

5、参加工程造价1亿以上项目的基础、主体和竣工验收;1亿以下项目的竣工验收。

6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料,并移交档案室存档;

7、督促分公司,做好工程质量的回访、维修工作,提高工程竣工验收后服务质量,让客户满意。

8、参与工程质量事故调查处理,及时提交事故调查报告;

9、完成领导交办其他事项。

综合部安管专员职责

1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系,对分公司的工程安全、文明施工管理全面负责,按公司的安全文明标化工地的创建目标,制定安全文明标化工地创建工作年度计划书;组织实施具体的工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法。

2、负责与各分公司签订安全管理责任书,并在实施过程中检查、监督。

3、负责编制公司安全文明标化工地标准,组织分公司统一实施公司标准。

4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比,建立安全文明施工台帐,认真填写检查纪录,按季提交项目安全文明施工总结;建立安全文明施工检查数据库,按年度对工程安全生产、现场文明施工的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。

5、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,对具有潜在安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。安全文明监督管理中,发现安全隐患及时下发整改通知,监督整改。

6、参加危险性较大的项目工程的基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案的修改、审核,负责收集经专家论证完成修改后的方案,并移交档案室存档。

7、参与工程安全事故调查处理,及时提交事故调查报告;

8、完成领导交办其他事项。

综合部法务专员职责

1、负责各类合同、协议的审查、修改、会签工作,协助和督促公司及分公司对重大经济合同、协议的履行;

2、负责处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;

3、负责收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,并做好法律事务档案管理;

4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度,逐步建立完善监督约束机制;

5、协助处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作,参与公司重大案件的案情分析研讨;

6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境;

7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;

8、经上级授权可对工程款支付会签单、投标保证金会签单、暂存款会签单、外经证会签单、农民工保证金变更会签单、工程保函办理会签单等进行会签;

9、负责对本岗位职责提出书面修改意见;

10、完成部门公共事务性工作;

11、完成上级交办的其他工作。

综合部程控专员职责

1、负责对分公司工程造价汇总工作。

2、负责公司项目的成本控制,根据工程投标书,现场签证、变更资料,做好工料费用分析。

3、根据工料分析,提供主要材料数量,以便审核主要材料合同。

4、根据工程形象进度,核定完成的施工产值,并作为项目申请、支付工程款的依据。

5、收集竣工结算资料,并交档案室存档。

6、完成上级交办的其他工作。

综合部合同专员职责

1、按照国家有关合同法律、法规,编制公司合同管理制度、合同实施细则,批准后组织实施。

2、负责同营销部就合同事宜进行对接,负责公司、区域公司、分公司合同管理工作。

3、参与公司直营项目合同的谈判、准备、起草、初审、签订工作。

4、严格按公司的合同管理规定,对分公司、区域公司的合同进行初审工作,并对合同内容,提出合理化建议,反馈到合同起草人,进行修改。

5、编制各类经济合同文本范本,使公司的合同进一步规范化。

6、认真研究合同法规和法院判例,对公司合同纠纷和诉讼,提供解决的方案、参考意见。

7、负责监督、管理分公司、区域公司的合同执行、补充情况。

8、负责合同的整理、收集、归档工作。

9、完成上级交办的其它工作。

综合部外派人员职责

1、公司驻分公司(项目工程)外派人员,代表公司对分公司(项目工程)进行全面管理,是公司驻分公司(项目工程)管理责任人。

2、负责工程质量管理:按公司质量管理规定、创优目标,对工程质量、工程资料、进行实时管理,深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改,并及时通报公司;参加分部分项工程验收、竣工验收;参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案的编制;参加工程项目的创优活动;同步收集工程资料,按分部为节点,将工程资料汇集,并报公司存档。

3、安全管理:按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标,对安全文明施工进行实时管理;按公司标化工地的图册及标准实施现场布置、场容、场貌;监督项目三级安全教育工作,完成对项目部的公司级教育,设立教育档案和台帐;检查项目部安全生产日志,及时报告项目安全监督情况,并按时提交工作总结;深入施工现场,对工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价,参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动;发现工程严重安全隐患及时按规定查处,下达整改通知,实施跟踪检查,并及时向上级汇报整改情况。

4、进度管理:按施工合同、施工组织设计进度计划,督促分公司按时正点完成,并按月上报工程形象进度(附图片)到公司;按合同到工程款支付节点时,需报送公司详细的工程形象进度(附图片)。

5、合同管理:总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全,当公司支付工程款后,监督工程款是否用于本项目中,同分包商联系,是否按合同规定支付工程款,如发现异常及时通报公司。

6、印鉴的使用管理:分公司及项目部不配备印章,如需使用印章,由派驻分公司(较大型项目工程)人员审核,审核完成后,填写用印申请表,并将申请表及需盖章资料一并上传到公司,由公司审核备案后用印,一经发现未经公司备案的假章,及时汇报公司。

第14篇:综合部岗位职责

综合部岗位职责

一、综合部经理岗位职责

1、负责公司日常行政管理

1)贯彻执行上级部门政策、文件和公司的各项规章制度,协助公司领导处理好日常行政管理事务,负责领导指示和会议决定事项的督办;

2)负责纵向、横向、内部的协调,对外联络、接待,参与突发事件的处理;

3)保管公司印章;

4)“三重一大”事项的草拟;

5)负责综合部所有日常工作安排与协调。

2、负责公司财务管理 1)发票的签字确认。

3、配合各科室开展工作,完成领导交办的其他任务。

二、文秘1岗位职责

1、公司规章、制度、文件、领导讲话稿、各类信函草拟。

2、负责年度计划、总结、活动方案、会议纪要等。

3、审核各部门以单位名义发出的各种报告、文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。

4、收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政发布工作提供依据。

5、负责与集团办公室的对接。

6、义乌商报、义乌市府网、两办、国资委信息编定,日常信息审核。

7、其他临时性工作。

8、负责公司党建:

1)每月“主题党日”“义务日”活动安排,资料收集、反馈; 2)发展、接受新党员,每月收缴党费;

3)“两学一做”常态化、制度化,梳理问题对照清单、星级评定、专题学习、发放各类学习资料及开展创先争优活动,如微党课选拔、主题知识测试、知识竞赛、选送先进小故事等;

4)半年党组织关系排查一次,核实全体党员身份信息,建立健全本支部党员台账;

5)每月实时更新党务公开栏内容; 6)每季度党风廉政建设总结汇报。

9、负责公司妇女活动。

三、文秘2岗位职责

1、负责公司的信息化建设,做好信息收集、整理、保管和传递工作。

2、负责公司报刊杂志征订,发放。

3、负责公司创建、创卫等争创性工作

1)城投创建全国文明城市微信群中需要整改的通知整改到位,并做好回复; 2)创建的各类信息、数据、资料的收集上报;

4、负责公司舆情

1)城投舆情工作微信群及其他论坛(稠州论坛、十八腔等)中需要完成的工作。

5、负责档案收集、整理,严格借档手续。

四、人力资源岗位职责

1、负责公司劳资人事

1)公司员工信息资料的收集更新; 2)员工工资发放清单制定;

3) 职工养老保险、医疗保险等社保基金、住房公积金的建账申报工作;

4)参与绩效管理;负责监督检查公司代建项目的年度计划落实情况和各个项目的年终绩效考核。

2、负责公司文娱、工会活动安排。

3、负责公司计生工作。

五、后勤岗位职责

1、负责公司办公用品、设备的购置和领用、办公费用的控制及本部门办公设备的管理和维护。

2、负责后勤保障

1)负责公司固定资产、流动资产、专项资产的登记、管理; 2)各类会议信息的通知; 3)各类具体数据的收集; 4)统筹办公场地; 5)各类福利发放。

3、负责和监察审计部的对接。

4、负责信访、综治维稳、五水共治等工作。

5、负责公司及综合部的效能检查。

六、会计岗位职责

1、负责公司财务管理

1)负责日常工作中开支凭证的审核签字,对资金支付进行银行审核,及时在国资运营中心NC系统进行结算记账,编制财务报表,及时报送领导审核,报送集团;

2)负责每月进行系统申报国资委的国资快报系统,财政的浙江省企业分户快报网上直报系统;

3)负责每月国税,地税报表申报,社保进行扣款申报,企业所得税等各类报表进行申报;

4)负责编制企业全面预算报表,做好财务决算,加强会计核算管理。编制国资委和财政的企业财务会计决算报表;

5)负责平时与集团财务,集团审计(三公经费进行公示等财务事情),会计师事务所(公司审计等审计事件);

6)负责财务会计资料的整理、归档,审核借出,保证会计档案的合规性和完整性。

2、负责单位的代建费进行代开发票,进行代建费的核算等。

3、负责公司统计工作 1)负责每月进行指导,催收公司当月可以新增项目的入库资料,及时报送集团;

2)负责每月进行统计单位项目的投资额,指导催收个项目管理员进行签字和填写表格,收集,整理投资总额,上报领导签字,审核,报送集团;

3)根据项目管理员报送的投资额进行义乌市项目管理信息平台、浙江省投资项目信息管理系统、浙江省扩大有效投资“411”重大项目检测系统、浙江省服务业重大项目监测系统等系统进行登记投资额等数据。

七、财务(出纳)岗位职责

1、工程资金拨款申请表签字。

2、公司现金的取放。

3、与银行的对接。

4、法人章的管理。

5、支票的管理。

八、司机岗位职责

1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。

2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车。4.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。 6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。 7.对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,注意车辆运行里程和耗油情况。

8.遵守工作保密原则,完成领导临时交办的其他任务。

第15篇:综合部岗位职责

酒钢(集团)兰州酒钢宏顺物流有限公司

综 合 部 岗 位 职 责

批准时间:

版次:B/1 拟订部门:综合部 拟 稿 人:赵城富 发放份数:10份 审 核 人:李希斌 批 准 人:王强 2014年7月30日实施日期:2014年8月1日

1.目的

为了明确综合部的责任权限、各岗位业务范围,规范各岗位责任,特制订本规定。

2、适用范围

本规定适用于兰州酒钢宏顺物流有限公司综合部各岗位全体人员。

3、术语、定义

4、通用职责

4.1 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司、物流中心、兰州酒钢宏顺物流有限公司的各项规章制度。

4.2 收集、整理和研究地方政府、上级部门有关党的建设、经济建设、企业管理、企业改革与发展等方面的方针、政策、法律、法规和条例,为公司管理与经营决策提供可靠依据。

4.3 负责制定业务范围各项规章制度并组织实施,负责业务范围计划、统计台账的编制、建立、保存,做好有关制度、报表的上报及内递工作。

4.4 负责业务档案、资料的保存、移交和重要文件、专业资料的保密管理。

4.5结合实际,本着体制创新、机制创新、管理创新的原则,不断完善各项规章制度,创造性的开展工作。

4.6 负责业务范围内的对外联系和对内的协调工作,参加公司组织的有关会议,并落实会议精神。

4.7 完成组织交办的其它工作。

5、部门职责

5.1 综合部是兰州酒钢宏顺物流有限公司综合管理部门,负责公司党群

事务、人力资源、劳动工资、企业管理、安全管理等综合管理工作。

5.2 贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司的各项规章制度。

5.3 负责公司内外部工作协调、管理以及后勤服务工作。

5.4 负责公司办公事务管理工作。

5.5 负责公司企业基础管理与安全管理工作。

5.6 负责公司人力资源、劳动工资管理工作。

5.7 负责公司职工培训工作。

5.8 负责公司机关办公场所物业管理工作。

5.9 负责公司办公场所车辆停放、交通安全工作。

5.10负责公司办公用品的采购审批、发放与管理工作。

5.11负责公司调研和信息反馈工作。

5.12落实上级组织、领导安排的其他工作。

6、岗位职责

部长岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了部长的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责综合行政与党群事务管理。

3、主要职责

3.1 对综合部的工作及质量负全责。

3.2 负责公司内外部工作的协调、检查、督办,搞好企业调研和信息反馈,为领导当好参谋。

3.3 对公司企业管理、考核及制度的编制、执行负领导责任。

3.4 对公司人力资源、劳动工资以及文件和印章管理负领导责任。

3.5 负责做好党支部、工会以及廉政建设各项工作。

3.6 负责公司办公用车以及后勤服务管理。

3.7 对业务招待费的合理使用负责。

3.8负责公司安全管理工作,贯彻落实安全管理制度。

3.9 负责做好机关工作人员劳动保护用品的计划报批与发放工作。

3.10对公司管理创新、提升管理水平负责。

3.11负责完成好领导交办的临时性工作。

党群与安全主管岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了党群与安全主管的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责公司党群事务、综合治理、安全管理工作。

3、主要职责

3.1 负责按照有关收费标准,按时收缴党费、会费,组织开展好党员责任区、民主评议、劳动竞赛等活动。

3.2 做好党支部以及工会小家的基础管理工作,及时上报统计报表、业务资料信息 。

3.3 制订党支部目标管理考核办法,组织实施,抓好落实。

3.4 制定干部理论学习计划,组织开展党员干部政治理论学习和党风廉政教育。

3.5 负责组织开展丰富多彩的文体活动。

3.5 负责做好对外宣传工作,充分展示企业良好形象。

3.6 抓好平安建设、矛盾纠纷排查,为公司发展积极营造良好环境。

3.7 贯彻落实安全管理制度,对公司下属单位和部门安全生产以及落实各项安全管理制度情况实施检查、考核,确保安全无事故。

3.8 及时完成上级组织和本部门安排的临时工作。

企管、人力资源管理主管岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了综合管理员的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责劳动用工与工资计划的编制、考核、班组建设、职工培训、公司管理体系的策划,制度的制定、完善、管理。

3、主要职责

3.1负责每季班组长及相关人员的培训,提高班组长管理水平。

3.2做好职工培训的组织管理工作。

3.3 制订公司各部门基础管理考核办法,组织实施,抓好落实。

3.4 制订并报批公司人力资源需求计划,合理定编定岗,拟定内部工资分配方案。

3.5 对工资发放的正确性、合理性负责。

3.6 做好与人力资源、工资有关的各种统计报表,并对其真实性负责。

3.7 本着创新的原则,建立、完善公司的相关制度,对制度执行情况负责。

3.8 完成好领导交办的临时性工作任务。

综合主办岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了综合主办的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责综合部考勤、收发函电、文档、计算机信息管理、办公用品、公文打印、信访、人员接待、会议准备、记录、报纸订阅发放、计划生育。

3、主要职责

3.1对综合部考勤的及时性、真实性负责。

3.2对文件、资料及时归档、完整负责。

3.3负责办公用品及耗材的计划、发放,做到账物相符。

3.4负责公司文字材料的打印和编发。

3.5负责公司的信访工作。

3.6执行有关保密规定,对档案资料的保密性负责。

3.7做好会议的通知、会场布置、签到等会务管理工作。

3.8做好会议记录及记要的整理工作。

3.9做好来访人员的接待服务工作。

3.10负责公务文书的签收、登记、呈阅、传递、催办工作。

第16篇:综合部岗位职责

计划材料部工作职责

(讨论稿)

1.负责建立健全公司计划管理体系和工程管理规章制度,根据公司年度经营目标,编制各子、分及合作公司年度经营计划。

2.负责检查各子、分及合作公司工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调各子、分公司有关工作运行。

3.负责掌握各子、分公司生产经营动态,参与对所属各子、分公司绩效的考核。

4.负责公司法务管理,处理仲裁、诉讼和非诉讼法律事务,对公司重大经营决策提供法律意见。

5.负责公司各类合同的法律审核,控制法律风险,为商务活动提供法律支持。

6.负责项目计划工程实施,检查督促工程进度,严把工程质量关。

7.负责项目招投标工作,加强合同管理,有效控制项目的工期、价格、成本、质量等事项,确保实现预定目标。

8.负责工程造价管理,认真编制工程预算,加强工程量的复审,严格把好工程决算审核关,有效地控制工程成本。

9.负责原材料供应,编制材料和设备计划,跟踪审核、检查、督促计划落实情况,严把出入口关。

10.负责工程质量和安全生产的检查,参与各项工程验收。

11.完成公司领导交办的工作。

第17篇:综合部岗位职责

办公室人员岗位职责

(一)主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与各部室工作。

2、督促抓好全公司安全保卫工作。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

(二)副主任岗位职责

1、具体负责综合部日常工作。

2、负责材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

7、领导交办的其他工作。

8、公司的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,材料的撰写。

9、抓好公司的档案管理工作。

10、及时上报信息,完成宣传报道任务。

(三)办事员岗位职责

1、负责公司员工管理、保险缴纳工作,及时做好考勤管理的日常工作。

2、负责“两证”年检工作。

3、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

4、搞好车辆安排、管理、维修和保养。

5、做好职工食堂的管理工作。

6、负责公司的卫生、绿化管理。

7、具体负责公司办公用品的购置、保管与发放

8、做好来人接待工作。

9、做好各种会议的后勤工作。

(四)文秘岗位职责

1、做好公司文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理公司公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好公司报刊的分发工作。

(五)保洁岗位职责

1、热爱公司,热爱保洁工作。

2、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

3、接受公司综合部直接领导,接受综合部的工作安排,以积极的心态,热情、主动完成领导交办的各项任务。

4、在指定的责任区域内,严格按照规定程序工作:清扫楼层面,清洁卫生间卫生,擦揩楼梯扶手,拖擦楼层面,擦洗门窗及楼道附属区域,清扫墙壁,全日保洁。

5、无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;道路无积水、污迹;每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个,外部垃圾及时处理,如有堵塞及时反映、疏通,地面无污迹,无粘附物。

6、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。

7、虚心接受领导、同事对保洁质量提出的意见和建议,不得与他人争吵。

8、发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报。

9、维护公共设备的正常使用,在保洁过程中,如发现设施损坏或安全隐患,应立即上报。

(六)门卫岗位职责

1、熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;

2、要礼貌待人,在服务中应体现良好的服务意识和安全意识;

3、上班时间,门卫人员应按规定着装,做到着装严整;

4、按时上班,做到不迟到、不早退,认真做好上下班交接记录,请假或调班要提前向主管部门办好相关手续;

5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间门卫人员不准在门卫室休息睡觉,门卫室内不得逗留无关人员;

6、做好进入大门车辆的准入工作,并引导外来车辆按指定位置停放;负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐;

7、认真检查进、出公司员工,是否按照公司的规定穿工作服,佩戴胸卡;如员工没有按规定,门卫人员有权登记姓名、班组,并将名单送交办公室处理;

8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实,积极维护公司利益;

9、对外来人员来访,门卫人员应问明情况,详细登记,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;

10、认真检查一切出公司物资的相关单据手续,核实其数量是否相符,检查确认后方能予以出公司。手续不完备的,应制止货物运出公司;

11、对工作认真负责,具有强烈的责任心,保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话,确保公司的安全;

12、要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施,处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题;

13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好厂门内外卫生区域的清洁卫生;

14、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;

15、巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生;

16、定期检查安全及消防系统设备,发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报;

17、完成领导交办的其他工作。

(七)绿化岗位职责

1、遵守公司的规章制度。

2、服从公司的工作安排,认真学习,提高绿化技能;保证绿化区域的绿化质量。

3、制止践踏草坪、攀折花木,或在绿化地带晾晒衣物等不良现象。有效制止破坏绿化的行为。

4、经常巡视,对绿化区内树木的所有品种、数量,做到了如指掌,心中有数。

5、实行规范作业。包括做到:绿地卫生每天清理一次,不留垃圾杂物;除草、杀虫每半月一次(冬季每月一次);浇水、施肥视土壤湿度和肥力及时处理,保持花草树木生长茂盛;修剪、整形每季度一次(夏季2~3次)。此外,应根据季节特点及时做好苗木补栽和养护工作。

6、经常修剪,带面平整、顺直。分枝整形均匀合理,树身正。树木生长较好,修剪基本合理,树形整齐美观,骨架比较均匀。

7、爱护绿化用具,做好日常维护保养工作;

8、认真完成领导交办的其他工作任务。

(八)员工食堂岗位职责

1、努力做好食堂的日常工作,让公司员工理解、支持食堂工作,做好公司与食堂的协调工作,做好就餐员工与食堂之间的沟通工作,增进相互理解。

2、积极做好伙食工作,执行各项规章制度,做到饭菜保质保量,档次齐全,价格合理,服务积极主动,伙食卫生达标;监督员工文明就餐。

3、听取和收集就餐员工的意见,提出整改措施,做好整改工作。

4、各类物品,必须堆放整齐,并按分类逐一堆放,不同类食品不能混合堆放。库存物资要妥善保管,整齐清洁,严防霉烂变质,防鼠、防窃、防火、防水,保管好麻袋面袋,做到不丢失不霉烂,食品应先存先吃,冰柜保持清洁卫生,出现故障时,应及时报告请人修理。

5、爱护机械设备,经常保养,及时维修,保证使用。做好食堂各种用具使用和保管工作。注意节约水、电。

6、注意饮食卫生,不供应变质的食品,食品要放好加盖,剩余原料要保管锁好,案板台不得作餐桌吃饭或作其它非生产性用途。保持蒸笼、案板、刀、机械、柜等工具的干净,各种炊具堆放整齐,蒸笼和笼盖不着地放。

7、服务态度要好,礼貌和气待人,有问必答。

8、饭后,每天要打扫卫生地段,保证整洁干净及时清理垃圾,保持清洁。

9、认真完成领导交办的其他工作任务。

第18篇:综合部岗位职责

编码:

编号:

各类人员岗位职责

编制:综合管理部 审核: 批准:

时间:

河南优家装饰工程有限责任公司

保存部门:综合管理部

综合管理部职能与岗位职责

综合管理部职能

在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作,组织协调本部门与各部门、各(子)分公司的关系,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。

1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。

2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。

3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划,并做好企业经营策略研究和选择。

4、负责组织拟定人力资源需求计划,修定完善人力资源政策和制度。

5、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实情况。

6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对存在的问题,提出建议。

7、负责组织召开本部门的工作例会,及时安排总结部门工作。

8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。

9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。

综合管理部岗位职责

1、综合管理部经理

1.1职责描述

1、负责综合管理部的全面工作,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。

2、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实公司各部门实施情况。

3、负责组织制定公司工作计划,撰写工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对公司存在的问题,提出建议,对公司重大决策提出建议。

4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。

5、根据公司经营计划,制定本部门的工作计划,修定完善各项管理制度。

6、定期组织召开本部门每周的工作例会,及时安排总结本周工作。

7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。

8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。

9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。1.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识;熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识;熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别与年龄要求。

4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。1.3垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:总裁、副总裁;下级:本部门各岗位负责人。

2、横向关系:各管理部门负责人、各分(子)公司负责人。

2、人力资源管理 (1)绩效与薪酬专员 1.1职责描述

1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;

2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;

3、建立公司职位流动和晋升体系;

4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;

5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;

7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

8、组织实施绩效评价面谈;

9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。

10、协助制定和指导公司的薪酬计划;

11、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;

12、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;

13、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;

14、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。

15、起草公司年度薪酬规划及福利计划;

16、参与制定、调整薪酬福利政策;

17、定期收集市场薪酬信息和数据;

18、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

19、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库 1.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识。了解企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。

4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。1.3 垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分公司人力资源管理人员。(2)招聘、培训专员 2.1职责描述

1、结合公司生产情况,制定员工培训计划,组织开展培训工作,发挥优秀人才作用。

2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。

3、做好员工的劳动合同管理,建立健全员工人事档案。

4、负责了解掌握公司员工的思想动态,接待受理员工投诉,及时解决投诉中的各类问题,认真做好人事管理工作。

5、定期总结人力资源管理工作,对存在问题提出建议,并做好材料、合同的整理和存档工作,按时完成领导交办的各项工作任务。

6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。2.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。

4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。2.3垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。

3、行政管理 3.1职责描述

1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。

2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。

3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。

4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议,并负责做好会议记录。

5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。

6、负责公司各部门的办公用品统计,上报审批、购买、发放工作。

7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作

8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。

9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作,负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。

10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作,负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。

11、负责公司各部门名片联系、制作工作,负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。

12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料,负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。

13、负责公司各部门的通勤票办理工作,负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。

14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作,负责英文域名续费缴纳工作。

15、配合有关部门做好企业项目申报工作。3.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:行政管理学、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。大专以上学历,熟悉掌握行政管理和有关政策及法律法规等 有关知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识;

2、岗位技能要求:受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。

4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。3.3 垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分公司行政管理人员

4、总台接待员 4.1职责描述

1、每天8:30准时到达岗位,做好必要的准备工作。

2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人,并做好登记和引导工作。

3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。

4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。

5、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,按时完成领导交办的监时性工作任务。4.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:高中或大专以上学历,熟悉掌握行政管理有关业务工作,熟知企业各项管理制度及国家有关政策、法律、法规等有关知识;了解企业生产产品及相关知识;

2、岗位技能要求:有较强的沟通能力、语言表达能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,具有较强的责任心和创新精神。年龄20岁至35岁女性为宜。

4、任免:本岗位人员由综合部经理任免。4.3 垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:综合部主任。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分公司人员 几点要求:  接待客人来访

起立——问好,主动询问(如找重要领导,需询问是否预约)——引领,如需在门厅等候,需为客人倒水

用语:您好,请问你有什么事?

您是否预约? 着装:、最好是套装,划淡妆  电话程序

要求:铃声不要响太久,准确转接和记录。 用语:您好,U乐精装/河南优家装饰工程有限公司

记录:如人不在,需记录,按照对方姓名,单位,来电目的,具体内容(包括电话号码),来电时间准确记录。

5、司机

5.1职责描述

1、负责董事长用车和对外接待宾客用车;负责去机场、车站接送客人用车。

2、认真遵守道路法、交通法和安全法律、法规,爱护车辆,节约用油。

3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养,确保车辆正常行驶。

4、不开超速车、不开违章车,不酒后驾车,确保安全行车无事故。

5、按时完成上级交办的其它工作任务 5.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:初中以上学历,熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识。

2、岗位技能要求:3 年以上驾驶工作经验,熟知国家道路法、交通法和安全法律、法规,熟练开车技术。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,不怕脏、不怕累,工作认真,有较强的责任心。

4、任免:本岗位人员由主管副总裁任免。5.3垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:综合部经理。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分公司人员

6、IT维护员职位概述: 负责IT维护工作

◆网管主工作职责:(重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所安排的其他工作)

1、软件方面职责:负责对公司的电脑设备、办公设备(如打印机、传真机等)、监控设备硬件与软件做好日常维护及定期保养工作;

2、软件方面职责:负责对公司用户提出的操作系统、邮件使用、打印扫描、杀毒软件等提供技术支持;

3、通讯方面职责:负责公司通信系统(上网卡、电话、企业邮箱、集团号等)的维护、购买、登记、数据更新等管理工作;

4、通讯方面职责:负责公司固定电话的增改、连接、跳转等根据公司工作需要进行运维;

5、维护方面职责:负责公司电脑单机、外设单元、打印、传真等IT设备故障进行排查排除,如遇协助和不能解决的问题,提交上一级主管处理排除;

6、维护方面职责:负责公司局域网设备日常维护,及时更新杀毒软件并指导相关人员定期对电脑进行杀毒、除尘等,通过维护确保公司IT基础设施正常运行;

7、安排执行职责:负责根据行政部信息组的工作安排,执行相应的IT维护工作;

8、其它方面职责:负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作;

9、建立公司办公设备维护、维修台账、设备分配台账、巡视检查记录台账等相关表格建立;

◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。

第19篇:综合部岗位职责

综合部岗位设置、工作职责

1 总述

1.1 综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。 1.2 部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。 1.3 部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。

1.4 各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。

2 工作纪律和职业素养

2.1 遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。 2.2 综合部是公司综合管理部门,要求:

2.2.1 热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。 2.2.2 各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。

2.2.3 坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。 2.3 综合部是公司综合服务部门,要求:

2.3.1 个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。 2.3.2 对事公平,对人热情、礼貌。

2.3.3 各项工作,及时反馈,耐心解释。 3 综合部职责

3.1 遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。 3.2 制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

3.3 印信、证照管理。 3.4 文件管理。

3.4.1 文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。 3.4.2 按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。

3.4.3 公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。 3.5 公司(不包括专业口的会议)会务管理。 3.6 公司工会的日常工作。

3.7 办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。 3.8 负责公司日常接待、对外联络。

3.9 公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。 3.10 公司领导交办的其它工作。 4 部长职责

4.1 部长主持部门工作,与副部长互为A、B角,因故不能履行工作职责,由副部长代理。 4.2 部门制度化建设和绩效管理。 4.3 分管工会建设。

4.4 分管计算机与信息化相关工作。 4.5 外勤保障工作主要负责人。 4.6 分管证照管理。 4.7 上网信息批准。 4.8 主持部门会议。

4.9 负责本部门员工的考勤。 4.10 组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。 4.11 分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。 4.12 确定部门内部分工合作的职责和权限; 4.13 领导交办的其它工作。 5 副部长职责

5.1 协助部长组织部门的工作,与部长互为A、B角。 5.2 管理公司高管专职或兼职助理。 5.3 内勤保障工作主要负责人。 5.4 分管食堂工作。 5.5 分管文件管理: 5.5.1 组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。 5.5.2 组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。 5.5.3 公司文件的档案管理。 5.6 上网信息,其它公开信息审核。 5.7 印章管理,用印审核和授权。 5.8 分管会议组织。

5.9 领导(外出)会议后勤事务。 5.10 负责组织公务接待和公务活动。

5.11 分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。 5.12 组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。

5.13 分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。

5.14 特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。 5.15 组织和实施部门培训。 5.16 领导交办的其它工作。 6 主办文员职责

6.1 协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管部长办文管理工作的B角,按既定流程组织日常工作,与部长、分管部长积极沟通和反馈。 6.2 组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办计划,提交部门审核。 6.3 收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程追踪管理。

6.4 组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。 6.5 文档标准化、规范化管理。

6.6 组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。 6.7 协办、催办、督办信息跟踪、反馈。 6.8 公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。 6.9 营业执照类证照管理。 6.10 协助部长管理考勤:

6.10.1 负责部门公休假期台帐,公休计划制订提交审核,请销假台帐的管理。

6.10.2 管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。 6.11 文员的培训。

6.12 领导交办的其它工作。 7 文员职责

7.1 部门文员之间互为A、B角,协助主办文员做好各项工作。 7.2 准备会议资料,跟会记录,草拟会议纪要,提交审核。 7.3 起草公司和各部门、本部门的各类公文。 7.4 文档打印、复印、收集和整理。 7.5 收文登记后的过程管理。 7.6 文档归档

7.6.1 包括实物和电子文档归档。 7.7 督查、督办信息跟踪、反馈。 7.8 起草公司和本部门的公文。

7.9 公司和本部门外送文件文字和格式校核。 7.10 营业执照类证照办理。 7.11 考勤录入和台帐统计。 7.12 领导交办的其它工作。 8 工会和内勤主办

8.1 是分管部长工会事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

8.2 协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。

8.3 协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。 8.4 管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。 8.5 管理前台事务,制定前台轮班表。

8.6 管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。

8.7 组织会议后勤服务、公司接待。

8.7.1 会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等; 8.7.2 外来人员到公司办公,茶叙、留餐。 8.7.3 公司食堂公用就餐费用。 8.8 领导办公室后勤服务管理。 8.9 非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。

8.10 管理部门各种费用事务管理。

8.11 部门绩效考核基础数据统计管理。 8.12 综合部库房管理。

8.13 非计算机类办公物资采买、收发、调配。 8.14 领导交办的其它工作。 9 内勤事务员

9.1 内勤事务员之间互为A、B角。

9.2 前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。 9.3 管理公司钥匙。 9.4 文件管理

9.4.1 外部文件的收文和发文登记;

9.4.2 收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。 9.4.3 报纸、杂志、邮件和快递的收发。 9.5 前台接待事务

9.5.1 外来访问人员的登记、接待。 9.5.2 外来文件登记、扫描、上传。 9.5.3 会议服务。

9.5.4 公司接待用餐服务。

9.5.5 其它重要来访客人服务。

9.6 公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。 9.7 办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。 9.7.1 会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务; 9.7.2 外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。

9.7.3 公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。 9.8 领导后勤服务。

9.9 部门各种报销单据检查和登记。

9.9.1 报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。 9.9.2 单据台帐记录;

9.9.3 与财务对接报销,报销后现金返还、登记。 9.10 部门绩效考核基础数据统计,提交审核。

9.11 编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。

9.12 公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。 9.13 综合部库房管理:

9.13.1 设备、设施维护;

9.13.2 物品盘点、发放,以及库房的安全管理。 9.14 领导交办的其它工作。 10 外勤主办

10.1 是分管部长,外勤事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

10.2 是分管部长,员工食堂管理的B角色: 10.2.1 组织对食堂采买的用车服务管理。 10.2.2 食堂采买过程的监督管理。 10.3 车辆证照管理。

10.4 电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。 10.5 文书机要员管理。 10.6 印章管理:

10.6.1 印章新制、分发和销毁。 10.6.2 要件审核、用印管理。

10.7 公车安排,特殊情况安排或兼职驾驶。

10.8 车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。 10.9 车辆运行费用管理。 10.10 停车场管理。

10.11 公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。 10.12 公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。 10.13 领导交办的其它工作。 11 外勤事务员

11.1 外勤事务员之间互为A、B角。 11.1.1 食堂采买用车,专职驾驶。

11.1.2 食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。 11.2 车辆证照办理。 11.3 电话和传真相关事宜办理。

11.4 派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求兼职驾驶。 11.5 保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。 11.6 停车场检查,相关手续办理。 11.7 文书机要员。

11.8 公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。 11.9 公司日常办公产生的各项杂费结算。 11.10 领导交办的其它工作。 12 食堂主办

12.1 是分管部长,食堂事务的B角: 12.1.1 食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管部长沟通,确定方案,报分管。 12.1.2 食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管部长沟通,确定方案。

12.2 按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。 12.3 食堂安全管理责任人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。

12.4 食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。

12.5 菜单管理。

12.6 食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。 12.7 废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。 13 食堂工作人员

13.1 食堂工作人员之间互为A、B角。

13.2 检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。

13.3 按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。

13.4 按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。 13.5 食材的买办、清理、存储、加工。 13.6 废水、废油、泔水的收集和处理。

13.7 日常招待用物品的登记、存储和发放。 14 计算机与信息系统主办

14.1 是分管部长,计算机与信息系统的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

14.2 公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;

14.3 公司内部服务器、信息化系统的安全管理。

14.4 公司内部装机软件管理,异常装机和使用监控管理。 14.5 信息系统装机、更新和维护管理。

14.6 公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。

14.7 公司内部网站的日常维护管理。

14.8 定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。

14.9 信息系统使用培训的组织。

14.10 计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。 15 计算机与信息系统工作人员

15.1 计算机与信息系统工作人员之间互为A、B角。

15.2 公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。

15.3 按安全操作规定,定期检查硬件、软件的安全。

15.4 按用户要求,协助装机,检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。

15.5 信息系统装机、更新和维护。

15.6 公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。

15.7 公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。

15.8 按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。 15.9 实施信息系统使用培训。

15.10 计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。

第20篇:综合部岗位职责

综合部岗位职责

一、负责办公室日常行政事务工作,包括文秘、文印、快递、OA流程、联系合作单位、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品购置、管理及维护等,为各部门做好服务工作。

二、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

三、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈,以及对外业务联系工作。

四、正确贯彻执行有关人事、劳动工资、社保等方面的政策和规定,根据公司发展需要,开展人员的招聘与解聘工作,负责员工聘用合同的管理。

五、负责公司对外联系、宣传工作。

六、配合公司进行企业文化的建立。

七、负责公司人员的工资及成本核算等工作,负责财务应收应付工作。

八、配合总经理和各部门负责人对员工进行劳动纪律和业务考核,做好员工的绩效考核及绩效奖金发放工作。

九、负责档案收集、整理、保管工作,并应对各专项档案检查。

房产综合部副经理岗位职责
《房产综合部副经理岗位职责.doc》
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