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公司行政办公室主任岗位职责书(精选多篇)

发布时间:2021-03-03 08:33:47 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

一、在总经理的直接领导下,负责公司人力资源的管理、做好劳资事务、行政协调、后勤管理、公司各类规章制度的建立、完善;内外接待,上、下函接、协调工作。

二、准时上下班,坚守工作岗位,不迟到、不早退,勤奋工作,热情接待来宾来客,照章办事,努力完成工作任务。注重保密工作。

三、及时准确把领导意见、指示传达到各部门、单位(或个人)把部门、车间(或个人)的述求意见及时汇报于领导,发挥其上下沟通的纽带桥梁作用。

四、按公司需要,及时完成各类文件、报告和文字材料的草拟,各种规章制度的建立、完善,各种会议记录工作。

五、配合公司相关部门做好员工招聘录用和培训工作,及时办理员工入职、辞职手续,劳动合同的鉴定、解除。认真初审员工出勤记录。

六、文书档案、职工个人档案及时准确进行分类、抄目,归档工作,为档案的查阅、使用提供便利。

七、加强后勤保障工作,做好职工食堂的饭食卫生。车辆的调度使用;厂区公共场所的清洁卫生;维护花草树木;厂区安全保卫的督查。

八、完后好领导交办的其他工作任务。

推荐第2篇:行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

(1) 贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。

(2) 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持。

(3) 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

(4) 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划,并定期提出改进意见。

(5) 主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题。

(6) 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。

(7) 审核、汇总酒店内部管理规章制度。

(8) 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件 的审核。

(9) 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

(10) 负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。

(11) 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。

(12) 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系。

(13) 负责酒店印鉴的管理。

(14) 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

(15) 广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工作。

(16) 按照酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

(17) 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

(18) 负责对外派参观,学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系,实施及管理工作。

(19) 负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

(20) 根据酒店年度经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织实施以上计划。

(21) 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订。

(22) 负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完成预定的人力资源任务目标;人力资源任务目标体系包括:人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

(23) 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。

(24) 审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

(25) 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

(26) 负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。

(27) 费用及现金管理

① 编制行政办公室的部门费用预算;

② 执行部门费用预算,承担控制部门费用管理与控制的责任。

(28) 员工管理

① 负责下属员工的培养和考察工作;

② 参与对本部门新员工的招聘工作;

③ 落实对本部门员工的培训工作;

④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。 (29) 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况,并进行评估和考核。

(30) 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。篇2:行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

1、文秘工作

在校长领导下,协助校长拟定工作计划,起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。做好印鉴工作。

2、情报信息

及时收集各种教育教学信息,为学校行政布置工作提供依据。

3、收发文件

负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。

4、宣传工作

参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传。

5、接待、联系

接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。

6、行政记录

做好行政会、教师例会记录;做好行政人员外出记录。

7、校内协调

做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作。

8、调研、沟通

深入到教职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向校长汇报。

9、督促、统评

时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度;督促文件的使用并做好记录;统计学校、教职工获奖情况,汇总各职能部门考核结果。

10、档案管理

认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。 178 教导处工作职责

1、贯彻落实教育教学计划,合理安排教学活动,加强教学的日常管理,提高教学质量。

2、制定教学计划,安排教学教研工作周历表,负责编排课程表,时间表、周活动表,保证教学工作的正常运行。

3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会,了解教学上存在的问题,并及时反馈,提出改进意见。

4、严格执行请假制度,对请假教师的课做出及时调整和安排。

5、组织好期中、期未考试,及时向师生提供考试情况。

6、加强学籍管理,搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。

7、安排好实习生工作,保证有一个良好的教学秩序。

8、加强对教研组的管理,督促、检查。鼓励教师进修,提高教学能力。

9、了解教学信息,更新教学观念。负责教材的征订调整,确保教材的实用性和可行性。

10、加强对教师日常教学规范的管理。

11、及时收集有关教学档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

12、在抓好本科室安全工作的同时,配合学校抓好安全工作。 德育办公室工作职责

德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门,其常规工作及职责如下:

一、负责全校德育工作:

1、在分管德育工作的校长领导下,组织全校德育工作,努力树立良好的校风和学风。

2、协助校长制定全校德育工作计划。

3、研究德育工作的要求、内容、方法,努力探索新时期德育工作规律,努力做好德育工作。

4、不断改进和完善德育管理制度,加强德育管理。 179

5、组织开展全校性的学生思想教育活动,加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训练。

6、指导少先队和班级开展工作。

7、加强与教导处联系,做为共同教育学生的协调工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗仪式,对学生进行爱国主义教育。

二、领导年级组长,安排年级组长、班主任工作:

1、协助校长选定、安排年级组长、班主任。

2、指导年级组、班级制定工作计划并实施工作计划,检查、考评年级组、班级工作。

3、协助校长和班主任召开家长会、定期举办家长学校、办好家庭教育讲座,努力把学校、家庭、社会教育结合起来。

4、召开年级组长、班主任工作会议,组织学习、总结、交流班主任工作经验。努力提高班主任工作水平。

5、协助年级组长、班主任处理年级、班级中的重大问题和偶发事件。

6、做好青年班主任的培养工作。

7、指导班主任探索学生思想品德考评的科学化方法。

三、其它工作:

1、掌握学生奖惩制度的执行。

2、组织文明班级的评选工作。

3、协助年级组及其它部门落实学生的社会实践活动、春游、秋游和课外活动等。

14、及时收集本室有关档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。 教科室工作职责

学校教科室在学校行政领导下,接受上级教研部门业务指导,以应用研究为主,服务于提高学校教育教学质量的学校教育科学研究机构。主要工作任务及其职责范围:

1、普及教育理论。

2、草拟学校教育科学研究规划,提交学校决策,负责指导实施。 180

3、组织指导教改课题实验。

4、总结、引进、推广教育科研成果。

5、研究评价学校教育教学现状,提供阶段性教改的工作建议。

6、开展教育科研咨询及信息资料的收集、储存、整理、传递。

工会工作职责

1、按《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展学校工会工作。

2、代表和组织职工参与学校民主管理。

3、维护职工的民主权利,发挥学校主人翁的作用。

4、协助学校行政搞好教育管理工作,动员和组织教职工投身教研教改。

5、教育教职工不断提高思想道德素质和科学文化素质。

6、密切联系职工,听取和反映教职工的意见和要求,关心教职工的生活,全心全意为教职工服务。

7、及时收集本部门有关档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

教代会工作职责

1、定期听取校长的工作报告, 审议学校的发展规划、工作计划、改革方案、经费开支预算, 提出意见和建议,并作出贯彻实施的决议。

2、讨论通过学校的岗位责任制方案、奖惩办法、工资调整实施方案、教职工业务进修计划及其他重要规章制度。

3、讨论决定集体福利费、勤工俭学费的管理使用和教职工住房分配方案, 以及其他有关教职工集体福利的重大事项。

4、评议、监督学校领导干部,定期开展民主评议干部工作。

5、正确代表教职工合法权益,定期收集教职工意见和建议,做好群众工作,并将教代会的决议正确传达到教职工。

6、及时收集有关资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。 181 现代教育技术研究室工作职责

1、现代教育技术研究室在学校统一领导下开展工作。接受上级主管部门的业务指导。

2、与校内相关部门互相配合,完成学校现代教育技术工作。

3、拟定学校现代教育技术工作计划、总结。为学校现代教育技术规划提供参考资料。

4、组织、参与学校现代教育技术的实验研究。

5、负责学校教育教学软件的收集、购置、开发、制作等工作。

6、组织教师参加现代教育技术基本理论及操作方法的学习。

7、维护、维修、管理好现代教育技术的设备、设施。

8、总结、引进、推广校内外现代教育技术先进成果。

9、配合学校有关部门,搞好教育教学活动的新闻宣传工作。

现代教育技术研究组职责

中小学现代教育技术研究组要在学校的统一管理下,与校内各相关部门相互配合,完成电化教育工作,其主要职责:

1、学校现代教育技术研究组一般是5─7人组成,成员应有分管领导、管理员及教学骨干教师参加,并有一名熟悉电教业务,有较强的教学和组织能力的教师担任组长。

2、拟定学校现代教育技术的工作计划,组织、协调各教研组开展现代教育技术的研究活动,并承担其中一部分教学任务。

3、收集、购置、编制、管理现代教育技术的教材和资料。

4、维护、维修、管理现代教育技术的设备、设施。

5、组织教师参与现代教育技术基本知识和技能的培训。

6、组织并参与现代教育技术的实验研究。

7、及时收集资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

保卫组工作职责

182篇3:003办公室主任(行政经理)——岗位职责书

《岗位职责书》编写目的:

1、满足公司规范化发展的需要,使各岗位各职员执行同一版本的工作标准规范,使整体工作水平达到和保持在一定的标准范围之内;

2、指导我们的工作,尤其是新员工,提前根据工作中可能出现的各种问题,迅速查找到工作标准,以保证工作品质;

3、作为各岗位新员工的培训教材,全面、详细、准确而生动;

4、作为公司考核员工的参照标准。

一、基本资料

二、工作联系

三、工作目标(岗位概述)

在总经理领导下, 负责办公室的日常管理监督工作, 落实公司安排的工作任务, 组织完善公司的制度建设, 协调公司内外部关系。

四、职责权限: 工作内容与职责:

1、公司规章制度管理:

(1)主持编制公司行政管理规章制度,并报上级领导审批;

(2)监督、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进行修正和完善。

2、行政办公事务管理:

(1)拟订公司的工作计划、总结等文稿;

(2)对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈; (3)管理办公室日常工作。

3、行政性资产管理:

(1)协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算; (2)组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点; (3)定期组织对公司行政性资产进行维护、保养。

4、行政后勤管理:

(1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行;

(2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理,确保公司办公环境的整洁。

5、行政费用管理:

(1)编制公司行政费用预算,监督预算的执行情况;

(2)严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议。

6、内外关系协调:

(1)负责公司各部门的综合协调工作;

(2)组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作。

7、分管部门管理:

(1)监督、检查所辖部门各项工作的执行情况;

(2)负责各部门新入职员工培训、配合各部门经理做好员工的月度及年度考核等工作。 权责范围:

1、下属人员的考核权、指导权、分配权;

2、下属人员的违纪、违规纠正权;

3、下属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

4、对办公材料、设备采购的审查权;

5、对相关文件的审查权。重点考核项目:

1、健全公司规章制度及办公文件实施有效管理;

2、及时上传和下达公司的文件和规定,并检查落实执行情况;

3、iso9001体系审核中,所维护的程序无重大不合格项;

4、与政府等职能部门及外联单位的沟通及时、高效;

5、有效服务各职能部门。

五、任职要求:

1、基本要求: a)26-35岁;

b)思想品质好、责任心强、工作认真细致、勤恳踏实、服从安排; c)工作认真负责、善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

2、教育要求:

专科以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业。

3、技能素质要求:

熟悉国家相关法律法规;

熟悉现代企业行政管理流程、方式。

4、工作经验要求:

具有3年以上相关岗位工作经验。

推荐第3篇:行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

5、负责公司各种证照申请与年检等。

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查,有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

10、合理配置人才资源,组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

11、组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施。

12、抓好公司内部管理,充分发挥员工的积极性,带领全体员工努力完成公司的各项经济指标,争创最佳经济效益。

13、凡是工伤报销的,必须有正式发票,若是收款收据,一律不予报销。

14、部门员工犯错受罚,部门领导负%连带责任。

签字确认:

日期:

推荐第4篇:行政办公室主任岗位职责

1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

推荐第5篇:行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

1、全面负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。

2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。

3、完成项目经理交给的任务,及时汇报各项任务落实情况,并提醒经理一天内需办的重要事项。

4、负责经理部对外往来、接待工作,协调有关接待事宜,并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

6、根据生产需要,及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动,并督促后勤人员完成安排的任务。

7、负责管理微机。

8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

9、负责文秘和档案的管理工作。

推荐第6篇:公司办公室主任岗位职责

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素

质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;

纠正行业和部门不正之风工作;协助市纠风办开展行风建设。

、完成领导交办的其它工作。

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推荐第7篇:公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施;制定本部门的工作计划。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活

动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

推荐第8篇:公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任、劳资员岗位职责

1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策,执行上级的各种规定。

2.负责办公室的全面工作,抓好办公室的思想政治工作和业务建设。

3.负责公司劳动工资人事管理工作。

4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。

5.组织起草各种文稿,把好文字关和政策关。

6.负责公司党委、公司的印章管理工作。

7.负责办公室成本费用指标的控制工作。

8.负责完成公司领导交办的其它工作。

公司办副主任、秘书岗位职责

1.协助公司行政组织贯彻上级指示和职代会决议,督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。

2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。

3.负责公司有关文件资料的起草工作。

4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作,并做好记录。

5.负责公司综合治理、来信来访工作。

6.完成领导交办的其他工作。

推荐第9篇:公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责

所属部门:办公室

直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案管理专员、司机

本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务:

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与

公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安

排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责公司各部门的考勤工

作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、

报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作,、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

2、负责总公司页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

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推荐第10篇:公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责

第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。

第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。

第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条:完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承 诺 人:

承诺日期:

第11篇:公司办公室主任岗位职责

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责前台文员、行政文员、行政司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素

质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

1

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、完成领导交办的其它工作。

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第12篇:公司办公室主任岗位职责

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素

质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

1

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;

组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;

、完成领导交办的其它工作。

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第13篇:公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

矿区办公室岗位职责

1、在矿区经理直接领导下,协助矿区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证矿区各项事务工作的正常有序开展。达到将矿区内部管理制度化、规范化。

2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。

3、直接负责打字员、档案员或文员;负责矿区车辆调配、调度工作;负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

4、协助矿区各部门做好员工的培训及考核工作,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度,组织安排工作例会、行政性会议及其他专门性会议,并做好会议记录、整理存档工作。做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

6、协助后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作,负责矿区办公区、生产区、生活区的卫生检查、监督、指导、考核工作;教育员工养成节约每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯,做到节省行政费用开支。

7、协助领导做好接待工作。

8、负责矿区的内外宣传工作,协助矿区经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,严格保守公司商业秘密。

9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

10、指导安排矿区员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

11、完成领导交办的其它工作。

第14篇:行政办公室主任岗位职责07版

行政办公室主任岗位职责

1、负责对员工考勤工作的管理;

2、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

3、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

4、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

5、负责公司文件的管理工作;

6、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

7、负责公司外围环境卫生的管理;

8、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

9、负责员工食堂工作的管理;

10、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

11、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

12、负责公司大事纪工作;

13、负责来访人员的接待工作;

14、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

15、完成公司领导交给的其他任务;

第15篇:医院行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

1.在院长/分管院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。

第16篇:销售公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成《办公室日常管理范围》职责范围内的各项工作任务;

2、协助总经理编制公司长远发展规划,年度方针目标和年度工作计划,并督促检查经营目标、工作计划的完成。

3、为领导参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;协助总经理处理公司日常事务,协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

4、督促有关部门及时完成公司各项工作,监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况,并将情况及时反馈给领导;

5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督,草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

6、组织、安排、协调公司的各类会议及各种活动。

7、保管好公司的各类印章,做好用印登记。

8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。

9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。

10、搞好公司水、电、电话(业务手机)、电脑网络等的管理,控制运营成本,确保信息的畅通和工作正常运行。

11、完成公司交给的其它工作。

第17篇:2公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

第一条 在集团公司党政的领导下,按照集团公司办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。

第二条 协助集团公司董事长、总经理做好办公室的日常行政工作和公务接待工作。

第三条 负责做好集团公司党委会、董事会、总经理办公会议及其它专门会议的组织协调工作。

第四条 负责做好集团公司会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的起草、整理工作,督促检查会议决议的贯彻落实与执行。

第五条 负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;

第六条 负责集团公司的公章使用与管理,制定、完善档案文书管理、人员岗位的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

第七条 负责集团公司办公费用的审核和监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况工作;

第八条 负责做好集团公司信访接待、安全保卫工作,协调解决来信来访工作。

第九条 负责贯彻执行有关人事、计划生育、工资福利等方面的政策和规定,编制集团公司人力资源发展计划、人员编制及定员、薪酬制度的制定和实施工作;

第十条 协助集团公司主管领导做好工会、团委的管理工

作。

第十一条 负责集团公司机关后勤、车辆管理及调度工作。 第十二条 完成集团公司领导交办的其他工作。

第18篇:建筑公司办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称:办公室主任

直接上级:建筑公司行政副总经理

关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任 直接下属:内勤文员等

岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1) 负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3) 随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4) 做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

5) 搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。 6) 负责公司的安全保密工作。 7) 负责公司质量管理体系相关工作。

8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。 9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

第19篇:金秋公司办公室主任岗位职责

金秋粮油进出口有限公司办公室主任岗位职责

1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展;

2.负责公司的后勤保障服务、内外环境、安全保卫(防火、防盗、防汛)工作,保证公司核心经营工作的顺畅有序展开;

3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核;组织对全公司各类人员的考评工作;处理员工奖惩事宜;

4.负责协调总经理与各部门、各部门之间的上情下达与横向沟通,以利于高效运转,按期完成工作目标;

5.负责协助总经理掌握公司工作动态,定期系统地向总经理提供工作信息和工作建议;

6.负责组织实施公司内控制度文件的制订、执行,并做到持续改进和完善;

7.根据总经理的指示,负责公司综合性文件、工作计划及工作总结等的拟定工作;负责公司重要公文的审稿及其传递、传达、催办工作;

8.根据总经理的指示,负责公司各种会议的组织和准备工作,确定会议主题、时间、地点、与会人员和会议日程,并发出会议通知;

9.负责做好总经理办公会议记录,必要时形成会议纪要并下发;负责对总经理提出的问题进行调查、协调和处理,并将结果及时向总经理汇报;

10.负责按公司规定或总经理指示做好外来宾客的迎来送往等接待工作;

11.负责会同人事部对公司的人事档案进行定期审查和整理工作;审核人力资源管理有关方案及报表,根据人员编制和岗位需求,提出人员调配方案,并及时上报审批;根据总经理批复,执行公司人员任免、聘用、提拔、调动方案;

12.负责按公司规定做好公务用车的调度、管理、维修、保养、保险工作,确保总经理和各部门业务用车,并保证一切为经营让路;

13.负责根据总经理的指示,分配公司的办公用房、用品、用具,并负责组织实施对公司固定资产的维护与保养工作;

14.根据经营工作和日常工作的需要,安排制定原材料、物品的采购、供应计划,做好进、出、存的统计核算工作;

15.负责组织实施企业文化建设,在对外宣传、学习培训、卫生绿化、员工福利、团队建设、企业形象等方面提出计划上报,总经理批复后贯彻落实;

16.迅速完成总经理临时交办的其他工作任务。

第20篇:建筑公司办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称:办公室主任

直接上级:建筑公司行政副总经理

关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属:内勤文员等

岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1) 负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定

的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政

副总经理负责。

2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中

出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。 3) 随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4) 做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工

解决一些实际问题和困难。

5) 搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6) 负责公司的安全保密工作。

7) 负责公司质量管理体系相关工作。

8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司行政办公室主任岗位职责书
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