办公室主任岗位职责
1、岗位名称和目的
1.1办公室主任
1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。
2、工资待遇及考核
2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额 1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。 2.3考核：该职位考核由总经理考核。
3、任职资格及要求
3.1具有大专以上学历。
3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。 3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。
4、在企业组织机构的位置及相关关系
4.1直接上级：总经理
4.2直接下级：办公室人员及后勤人员
5、报告系统
5.1日常事务报告总经理。
6、岗位描述
6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。 6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
6.3定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。 6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
7、工作细责
7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。 7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。 7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。
7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。 7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。 7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。 7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报 。
8、主要权力
8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。 8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。 8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。 8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。 8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。 8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。 8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。 8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。
9、接受监督
9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。
10、工作计划与达成
10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。 10.2编写每季度工作计划。 10.3编写月度工作总结报告。
10.4编写办公用品采购计划。 10.5制定绩效考核表。 10.6制定各种相关的工作表。 10.7办公用品库存盘点和计划。 10.8做好各种文件的发放及归档工作。 10.9每月食堂成本核算及控制。
