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企业工会办公室岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-03-05 08:34:07 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:工会办公室岗位职责

工会办公室岗位职责

办公室主管工会内部事务、教代会、工代会事务、会员组织建设、社会捐助等项工作,其职责是:

1.负责工会内部的政治学习和业务学习。提出学习计划,做出安排并组织实施。

2.认真做好工会内部的各项管理工作。负责对全体人员的考勤;检查校纪校规以及内部各项管理规章制度的贯彻情况;做好年终考核工作。

3.负责工会内部文件的起草、打印,并做好发文登记、发送及存档工作。 4.做好文件收文、传阅及年终的分类整理及时归档;严格按照规定管理、使用好工会的印章、介绍信函;做好各类会议记录。

5.承担教职工代表大会及工会会员代表大会工作机构的任务。⑴认真做好教代会、工代会筹备及会务工作;⑵负责教代会的日常工作,以及提案工作的落实处理。

6.对工会举办的各种会议,做好材料准备和会务工作。

7.负责搞好工会组织建设工作。⑴配齐各部门工会干部,组织培训学习,按期换届,各部门工会委员会做到随缺随补;⑵做好发展新会员工作;⑶做好接转组织关系;⑷建好工会档案,实行卡片管理。

8.负责组织全校性的扶贫送温暖捐助活动。做好下发通知,收缴捐助物品,并做好整理和发送工作,并及时进行总结通报。

9.做好报刊杂志的订阅、分发工作。 10.认真做好全年工作安排及年终工作总结。 11.配合做好学校职工的民事调解工作。

12.组织参加校内外劳动及绿化管理工作,搞好室内外卫生。

13.做好信息交流工作。及时向有关报刊、上级部门反映校工会工作动态;经常掌握上级有关部门对工会工作的新要求;了解兄弟院校工作经验。

14.完成工会主席及主席会议交办的事宜。

推荐第2篇:企业办公室岗位职责

第一章 经理岗位职责

总经理是企业经营者管理权的代表,主要负责主持企业的日常生产经营管理工作,直接向董事会负责,直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等,同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括:

一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。

二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。1.把握企业发展方向,制定企业整体发展战略规划。 2.根据董事会决议,全面负责企业日常经营管理工作。 3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。 4.任免企业部门经理及以上级别的人员。

5.负责主持召开总经理办公会议,检查、监督和协调各部门工作的进展。6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。 7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。 8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。

第二章 综合办公室主任岗位职责

1.综合办公室是公司行政办事机构,它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用;在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作;

2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况,并督促完成;召集各职能科室和车间汇报工作;

3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题,密切联系各方面的工作;

4.保持与车间、部门的经常联系,了解生产行政工作情况,进行调查研究,向有关领导汇报或整理专题汇报材料;

5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作,并严守机密,不任意外传打印文件的内容

6.负责行政文书,包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作,确保文件处理及时、准确、安全、保密;

7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作;8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理,并不断完善; 9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明;

10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作;11.负责公司的人事及人才招聘工作,培训包括岗前培训、岗中培训; 12.对门岗考勤情况监督、管理,每月底总结整理报财务部; 13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档; 14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作; 15.组织并抓好企业管理方面的工作;

16.完成总经理交办的任务,并请示汇报工作。

第三章 办公室内勤岗位职责与标准

1.办公室内勤属综合办公室管理,接受办公室主任的领导和监督。

2.负责整个公司的考勤核对工作,负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表,统计出上月的考勤结果,考勤表要标明正常出勤和加班出勤,对外公

示核定后经综合部经理签字,10日前转财务造发工资。

3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作,负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录,当天接收当天及时发放。

4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作:每周最少打扫2次,做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。

5.负责总经理办公室的卫生打扫工作,每天上班前10分钟清理完毕。

6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作,详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料,做到登记在册,查找迅速。

7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表,每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。

8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作,不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。

9.负责办公楼内花草护理工作,及时清理黄叶、按时浇水,合理施肥。

10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。

11.完成领导临时交办的其他工作。

12.办公室内勤考核实行扣罚制,每发现有徇私舞弊现象的罚款20元,每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。

XX有限公司 2009年4月7日

第四章 门岗岗位职责与标准

1.综合办公室分管门岗的日常管理工作,所有门岗人员由综合办公室主任直接领导,接受综合办公室主任的管理和监督。

2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度,确保公司财产物资和人身安全。

3.门岗分为三班制:白班从早7:00-晚7:00,中午12:00-1:00时间段休息;夜班分两班,两人轮流倒班,时间段分为19:00-24:00;24:00-7:00。

4.上下班时间段,门岗不能坐着或做其他事情,应站立观察,发现有人代打卡或其他违规现象,及时通知综合部。

5.严格遵守公司的作息制度,按时上、下班。上班时间坚守岗位,未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事,下班要做好交接班工作;工作时间有事外出须向综合部请假,由综合部安排人替岗,擅自离开岗位外出的按旷工论处。

6.工作时间员工出门,门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明,没有理由擅自外出的,门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。

7.外部人员来访,门岗须做好来客登记表,登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等,经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时,门岗应将登记桌和登记表放到门外,方便查询和外来人员登记。

8.物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集,没有出门证的禁止出门。

9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作,并登记收发确认登记表,避免差错,严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室,由办公室负责分发给相关部门。

10.负责指定卫生责任区的清扫工作,做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等(包括指定绿化面积的管理)。11.夜班门岗应加强巡逻,提高警惕,确保厂区物资和人员安全,发现异常情况,应迅速和有关人员联系。夜班值班时,门岗应在以下时间段去厂区内巡逻:9点、11点、1点、3点、5点。

12.完成领导临时交待的任务,发现问题及时向综合办主任反映汇报。13.门岗考核实行单项扣罚制,发现一条违反公司规定的事项处罚5元,发现和他人勾结损害公司利益者,轻则罚款,重则开除。

XX有限公司

第五章 勤杂工岗位职责与标准

1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作,所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导,接受综合办公室主任的管理和监督。

2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。

3.严格遵守公司的作息制度,按时上、下班。上班时间坚守岗位,未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事;工作时间有事外出须向综合部请假,擅自离开岗位外出的按旷工论处。

4.负责厂区卫生间的清扫工作,卫生间要每天清扫;大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责,不留死角,没有异味,当天产生的垃圾必须及时清理。

5.负责指定的卫生责任区的清扫工作,做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。

6.负责草坪的维护工作,包括拔杂草、花木修剪,简单种植和施肥,每天清扫绿化场地的杂物,定期对花草进行浇水施肥,确保绿化植物的一派生机,新种植的草坪要求存活率在90%以上。

7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作,及时对草坪喷洒农药,对办公室和宿舍定期进行消毒,控制传染病的发生。

8.负责公司绿化工作的整体规化,有计划分步骤实施,努力创造园林式公司,提高公司空气环境质量,使员工有一个良好的工作环境。

9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。

10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制,每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元,不忠于职守或者不胜任本职工作者,调离所在岗位,予以辞退。

综合办公室

2009年5月3日

炊事员岗位职责与标准

1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作,负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理,接受综合办公室主任的领导和监督。

2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想,热爱本职工作;积极听取职工对食堂的意见或建议,并及时改进。

3.确保饭菜的质量,不购买腐烂变质食品,对不易保存的食品要少购买、勤购买,或及时放入冰箱存放,不能对职工健康造成影响;否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。

4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作;要保持地面、墙面、水池等清洁卫生,墙角无死角,顶棚无蛛网,灶台、炊具等干净整洁。

5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜,保证饭菜及时供应;如有关人员通知需要加班,应积极配合做好加班餐。

1) 早餐供应时间:06:30--07:10 2) 午餐供应时间:11:50--12:30 3) 晚餐供应时间:17:30--18:10 4) 加班餐供应时间:20:00—20:30

XX综合办

2009年12月1日

推荐第3篇:企业工会办公室工作总结

企业工会办公室工作总结

作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。以下是小编为大家准备的企业工会办公室工作总结,希望对大家有帮助!

企业工会办公室工作总结1

转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提

升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,

重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做

到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报

告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及

年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作

及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作

等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作计划

1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训; ②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。

六、总结

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。

企业工会办公室工作总结2

一、工作成绩

1、加强办公室建设,做好协调与服务

建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,

2、高质量地完成办公室常规工作

在总经理指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

3、做好内部的节流:

首先.严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;

其次.做好办公用品的控制工作:

如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。

(3)是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为50元,财务部、维修部30元,超出的部分部门自己承担。

4、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。

5、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考勤、值班情况进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情况按公司相关规定进行处理。

6、由于人员增加,公司于9月初迁移至某某路15号楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于8月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提

高了企业形象。

7、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。

8、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成了交接任务。

9、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。

10、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证,报省厅资料正在补充当中。

11、和财务部一起进行固定资料盘点,做到账物相符。

12、学习劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须

录入电脑进行网上备案。

二、工作中存在的不足

1、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法。

2、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如《效绩考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。

3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实不够。

三、20xx年工作计划

在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥办公室协调、服务作用,以下新打算:

1、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。

2、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、责任感。

3、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训形成制度。

4、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。

5、强化目标管理。认真计划,要有前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性。加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划。

推荐第4篇:企业工会女工主任岗位职责

(1)围绕企业的中心工作和工会工作任务目标,针对女职工的特点开展工作。

(2)努力做好女职工的思想政治工作,在女职中开展以自尊、自信、自立、自强为内容的“四自”教育,引导女职工做“四有”职工。(3)积极参加涉及女职工权益的有关政策的制定,监督和协助行政贯彻《劳动法》、《女职工权益保护法》、《人口与计划生育法》、《婚姻法》等,维护女职工的合法权益和特殊利益。

(4)组织和动员女职工积极参加劳动竞赛,努力完成本职工作,充分发挥女职工在企业两个文明建设中的作用。

(5)鼓励和引导女职工努力学习科学文化知识,不断提高女职工的文化、技术素质。

(6)协助和督促行政建立健全女职工劳动保护设施和女职工劳动保护制度;经常调查研究与女职工切身利益有关的问题,及时反映女职工的意见和要求。

(7)配合有关部门经常对女职工进行妇幼卫生知识教育,增强女职工的自我保护能力。

(8)关心女职工身心健康,积极组织开展有利于增强女职工体质,活跃女职工业余生活的文体活动。 (9)及时完成领导交办的其它工作

推荐第5篇:工会岗位职责

工会岗位职责

工会主席职责:

1、在公司党支部领导下,依照上级工会精神,主持工会全面工作。

2、定期主持召开工会委员会议,讨论公司工会各时期工作。

3、定期主持召开工会委员民主生活会,学习党的路线、方针、政策和上级工会文件,开展批评与自我批评。

4、定期主持召开工会会员大会或工会会员代表大会,参与公司工作方针和重大事务的决策。

5、组织开展工会干部和工会积极分子的考核、培训、调配和工会的组织建设工作。

6、组织开展公司的厂务公开活动,协助公司党政领导。搞好廉洁自律工作。

7、执行工会财务制度,监督经费合理开支,利用合法形式创办实业、创收工会经费。

8、有维护职工合法权益,直到向上级申诉的权利。

安全生产、生活福利委员职责:

1、负责公司各岗位的生产安全、防火、防盗的检查、指导、监督评比工作。

2、负责公司各生产和管理岗位设立安全哨和监督员,并做好对他们的指导和培训工作。

3、负责对各岗、各哨的安全生产工作进行检查,发现隐患及时采取措施加以解决。

4、负责职工群众的劳动保护和劳动保险工作。

5、负责职工的困难补助和特困职工扶贫工作,组织职工开展互助互济活动。

6、负责做好困工伤残、伤亡职工的福利管理工作。

7、负责接待职工对生活福利问题。

经费审查委员会职责:

1、认真学习党,国家和上级工会的有关政策规定和财会业务知识。

2、按照上级工会的要求,结合公司实际,研究讨论贯彻落实的意见,并在执行中加强监督检查。

3、根据财经制度规定,审查工会财务的预算、决算、凭证和帐表及收支管理工作。

4、负责对工会全部资产管理的监督和审查。

5、坚持原则,秉公办事,不徇私情,尽职尽责。

6、对违反财经纪律的责任人,有建议给予纪律处分,经济处罚或追究刑事责任的权利。 女工委员职责:

1、维护女职工的合法权益和特殊利益。

2、做好女职工的思想政治工作,经常对女职工进行“四自”教育,正确处理好恋爱、婚姻、家庭问题,教育女职工积极响应政府计划生育号召,开展“五好”家庭活动。

3、为做好女职工提高文化技术素质创造条件,全面提高女职工素质,发挥女职工的半边天作用。

4、督促行政贯彻执行有关女职工劳动保护的政策,组织医务人员定期向女职工讲解好幼儿卫生知识。

工会会员管理制度:

1、必须按照工会章程关于会员发展工作的有关规定,认真做好会员发展工作,是工会组织不断发展壮大。

2、必须认真做好工会会员的教育工作,通过各种活动,经常对会员进行工会性质、作用和任务的教育,进行会员权利和义务的教育。

3、必须认真做好会员会籍的管理工作,主要内容是: ㈠ 要建立健全和管理好会员档案。 ㈡ 要建立健全会员情况登记工作。

㈢ 要认真做好新会员和调入本单位工作并转入组织关系的会员情况登记工作。 ㈣ 会员情况发生变化时,登记的项目和内容应及时变更。

㈤ 当会员退会、调离工作或离退休时,要认真做好会员会籍的注销、转移和保留工作。

㈥ 必须有专人负责会员的登记工作。

工会委员学习制度

1、工会委员必须带头学习政治、文化及工会专业知识。

2、工会委员集中组织学习一般每月一次,特殊情况可提前或延后。

3、工作委员学习由工会主席或工会宣传委员主持。

4、工会学习的主要内容,包括以下几个方面: ㈠ 党的路线、方针、政策、邓小平理论。 ㈡ 上级工会文件和会议精神。 ㈢ 工会工作专业知识。

㈣ 总结、交流学习经验的体会。

5、工会委员的学习要认真记录、存档。

工会委员会议制度

1、工会委员会议由工会主席主持召开。

2、工会委员会议一般每季度召开一次,特殊情况遇到重大问题可增加或减少会议次数。

3、工会委员会议主要研究,讨论以下问题: ㈠ 研究制定工会工作计划,确定工作目标。 ㈡ 传达、学习、贯彻上级工会文件和会议精神。 ㈢ 研究、制定工会各项活动方案。 ㈣ 讨论工会工作的重大问题。

㈤ 听取工会委员、各工作委员会和工会小组的工作汇报。 ㈥ 总结工会工作的经验教训。

4、工会委员会议要认真记录、存档。

工会财务管理制度

1、必须选配政治、业务素质较好人员做工会财会工作。

2、必须坚持会计、出纳分设、钱财分管的原则。

3、必须建立定期财务报表制定,并抄报上级工会。

4、按职工工资总额20%的40%,按期向上级工会缴纳经费。

5、工会经费必须做到专款专用,主要用于办公费、会议费和工会活动费。

6、必须建立工会财产登记、体制制度、财产添置和损坏都要有记载,并做到专管专用。

7、必须加强对财会人员的教育和培训,不断提高他们的政治素质和业务水平。

8、工会财务工作必须接受经费审查委员会的审计。

推荐第6篇:工会岗位职责

工会主席岗位职责

1、加强工会组织建设,深化企业民主管理。

2、组织和领导职工代表大会的筹备、会务和闭会期间的日常组织工作。

3、指导、支持和维护职代会正确行使职权。

4、组织开展职工思想政治工作,加强宣传教育。

5、组织和领导工会参与企业管理。

6、组织开展劳动竞赛、技术协作和文体活动。

7、积极做好职工生活福利工作

工会经审委员会工作职责

一、经费审查委员会代表全工会会员对工会各项经费的收支和财产管理进行审查和监督,及时向工会委员会提出工会经费收支预算和决算草案,并根据批准的预算,积极组织收入,节约支出。

二、协助工会组织收好、管好、用好工会各项经费,管好工会财产;监督企业工会认真贯彻、执行党和政府的财经政策、纪律、法律和上级工会的各项财务规定、制度。

三、审查企业工会经费的收入状况,审查企业工会经费年度预算、决算的编制和执行,确保预算经费切实、可行,决算准确。

四、审查工会经费支出,监督经费的使用,确保经费的合理开支,防止挪用和浪费。

五、工会组织变动时或工会财务工作人员变动时,负责监督办理交接手续。

六、宣传国家的财经政策和企业的财务管理制度,坚决同铺张浪费、贪污盗窃、私设小金库等违反财务制度和纪律的现象做斗争,保证我司工会经费的合理使用。

八、模范地遵守和维护国家财经纪律和工会财务纪律,对违反财经政策和财务制度的开支,有权拒绝付款,拒绝报

销,并及时向本单位领导人报告,如果对本单位领导人有不同意见,可以在执行本单位领导人决定的同时,向上级工会反映。

推荐第7篇:工会岗位职责

工会岗位职责

1.负责教职工代表大会、工会代表大会的筹备组织工作,贯彻执行教代会的决议。指导做好二级教代会和各分工会的工作。 2.负责教代会执委会、工会委员会的日常工作。

3.协助党政组织发动教职工参与学校的民主管理,积极为学校的事业发展建言献策。

4.协助党政部门贯彻执行党的政策,维护教职工的合法权益。 5.发挥宣传阵地和职工之家的作用,采取多种形式开展活动提高教职工的素质。

6.办好教职工集体福利,组织教职工疗休养。

7.完成上级部门和学校党委交办的其他任务,配合其他部门做好相关工作。

工会主席岗位职责

1.在学校党委和上级工会组织的领导下,主持工会全面工作。

2.贯彻党的路线、方针、政策,落实党委的决议,当好党委的助手和参谋,紧紧围绕学校党委的中心工作,领导工会独立自主地、创造性地开展工作。

3.代表校工会及时向党委和上级工会组织的领导请示汇报,沟通情况,做好上情下达的工作,协调工会和其它职能部门间的关系。

4.配合学校行政,采用多种形式,努力提高会员的思想道德素质及业务文化素质,提高会员的主人翁责任感,促进学校教育教学水平的提高。

5.组织教职工参与学校民主管理和民主监督,对教职工进行民主管理的宣传和教育,组织教职工代表学习有关政策、业务和管理知识,增强教职工代表的政治民主意识。维护教职工代表的合法权益,接受和反映教职工代表的申诉和建议。

6.根据工会章程,定期组织、筹备“双代会”和工会委员会的选举工作,主持起草工会工作报告,向委员会和代表大会报告工作。负责教代会闭会期间和工会委员会的日常工作。在学校党委的领导下,督促、配合有关部门贯彻落实教职工代表大会的决议、提案。

7.在校务公开、民主评议干部工作中发挥积极参与和监督作用。 8.维护教职工的合法权益,关心教职工生活和身体健康,代表学校党、政、工探望慰问困难教职员工或因病住院的教职工。负责协助和督促学校行政努力解决教职工关心的热点难点问题,办好教职工集体福利,开展丰富多彩的文体娱乐活动。

9.维护女教职工的合法权益,做好女教职工的保健工作和大龄单身青年婚恋工作。

10.加强工会组织自身建设,加强工会干部队伍建设,指导并培训工会干部,调动工会干部的积极性,及时帮助分工会解决问题。

11.管好用好工会经费,做到账目公开、民主理财,开源节流,廉洁自律。

12.完成学校党委和上级工会交办的其它工作。

工会副主席岗位职责

1.认真贯彻执行党的方针政策,国家的法律、法规。贯彻执行同级党委和上级工会决定。在主席领导下积极协助主席做好各项业务工作,保证工会委员会工作目标的实现。

2.起草工会年度工作计划、报告和总结,报工会主席审批。3.负责会员代表大会、职工代表大会和工会有关会议筹备工作。 4.深人基层,实施送温暖工程,及时了解职工的思想动态及分工会工作开展情况,认真反映职工的意见和要求。

5.负责工会女工和大龄青年工作。

6.协助开展民主管理、合理化建议和院务公开工作。7.协助组织开展劳动竞赛和各种文体活动。 8.完成领导交办的其他工作。 秘书(干事)岗位职责

1.负责校工会内部管理和综合协调工作,做好工会网站的建设与维护。

2.负责(协助专业会计)工会账务管理与报销工作。 3.负责重要会议和大型活动的会务安排和协调工作。 4.负责对外联系及外单位来访接待工作。

5.负责公章管理、固定资产管理和内部安全卫生工作。 6.负责工作总结、计划等文件的起草。

7.负责文件的收发、登记、传阅、归档及保密等工作。 8.负责做好各种数据、报表、奖惩等统计、上报工作。 9.完成领导交办的其它工作。 任职条件:

1.具备学校规定的科级干部应聘基本条件。

2.能遵纪守法,熟悉教代会与工会的有关政策、法规,有大局意识和服务能力。

3.应聘者须是中共党员,为人宽厚热情,做事公道正派,具有良好的思想道德素养,身体健康。

4.具有较强的综合协调能力、文字处理能力、计算机与信息技术运用能力和文秘相关知识水平。

5.具有大学本科及以上学历或科级职级。

6.有事业心、责任感,工作认真负责,勇于担当。能坚持原则,廉洁自律。

工会干事岗位职责

1.负责做好对工会四项职能的把握与相关落实工作。

2.负责做好“教工之家”的建设与维护,和相应场馆、设备的配备与管理工作。

3.负责工会会员登记、名册、会籍档案等管理。

4.负责建立特殊困难教职工档案,协助做好大病互助与困难帮扶工作。

5.负责或协助做好工会各类会议的准备、通知、考勤、服务等工作。

6.负责做好工会竞赛、考核、评比等和资料准备与收集。 7.负责做好教职工文体活动的策划、准备、组织开展等工作。 8.负责做好女工工作。 9.负责做好福利发放工作。 10.完成领导交办的其它工作。 任职条件:

1.具备学校规定的科级干部应聘基本条件。

2.能遵纪守法,熟悉工会的有关政策、法规,有大局意识和服务能力。

3.为人宽厚热情,品行端正,身体健康。

4.具有较强的综合协调能力和一定的文字处理能力、计算机与信息技术运用能力。 5.具有大学本科及以上学历或科级职级。

6.有事业心、责任感,工作认真负责,勇于担当。能坚持原则,廉洁自律。 教代会干事岗位职责

1.负责教代会的工作计划、总结、文件、通知、简报等的起草、印制工作。

2.负责教代会各类文件、资料的传阅、整理、阅卷、归档、上报工作和档案资料的管理工作。

3.负责教代会相关会议的准备、记录及会议纪要的撰写工作和工作、交流等方面的新闻报道工作。

4.协助做好教代会会议的具体筹备与会务工作,做好教代会提案的落实工作。

5.协助做好教代会各工作委员会的具体事务工作。 6.协助做好校务公开、民主管理工作。

7.负责做好教职工对有关学校事业发展、校务公开、民主管理等方面的调研工作。

8.协助做好女教职工权益工作。 9.完成领导交办的其它工作。 任职条件:

1.具备学校规定的科级干部应聘基本条件。

2.能遵纪守法,熟悉教代会的有关政策、法规,有大局意识和服务能力。

3.为人宽厚热情,品行端正,身体健康。

4.具有较强的综合协调能力和一定的文字处理能力、计算机与信息技术运用能力。

5.具有大学本科及以上学历或科级职级。

6.有事业心、责任感,工作认真负责,勇于担当。能坚持原则,廉洁自律。

2016-9-20

推荐第8篇:工会岗位职责

工会岗位职责

工会主席职责:

1、坚持医院工会日常工作。通过办公会布置、协调各岗位任务。

2、根据上级工会指示,主持制定医院工会工作计划,并对落实情况及时检查、认真总结。

3、负责召集医院工会委员会、职代会会议,落实党委和上级工会有关指示精神,布置工作,检查评比。

4、做好调查研究,密切联系群众,积极听取和反映教职工的呼声,协助党委和有关职能部门,解决好教职工的合理要求,维护职工的合法权益,输通并不断拓宽民主渠道,逐步实现民主管理,政务公开。起好纽带作用,协助党委做好群众的思想工作。

5、抓好工会专(兼)职干部的政治学习和业务学习,不断提高工作能力,思想水平,业务素质。

6、根据工会的财务制度,掌握使用好工会的各项经费。

7、根据《工会法》和《职代会工作规程》组织筹备职代会和工会会员代表大会。

8、联系召集职代会闭会期间常务委员会的工作,以行使职代会的职权。

9、组织完成医院党委、行政领导及上级工会交办的各项事宜。工会副主席职责:

1、根据工会职能协助工会主席开展好各项工作。

2、负责两级工会组织的理论研讨工作(包括:开展调查研究、提升思想、工作素质、理论学习等方面的活动)。

3、负责协调落实职代会代表的各项提案、意见建议等。职代会常务委员会开展工作。

4、建立群众反映意见的渠道,通过党、政和各职能部门协调解决群众反映的问题。

5、对职工教育、建家、文体、宣传、女工等方面的工作进行指导把关。工会办公室主任工作职责:

一、在正、副工会主席的领导下,贯彻执行工会常委会及主席办公会的精神和决定。

二、负责职代会及会员代表大会和其它各种会议的各项筹备、准备工作。处理职代会闭会期间的日常工作。

三、建立工会、职代会的工作制度。

四、协助主管主席制定工会年度工作计划。了解协调工会各小组、部门的工作,并做好年度总结。

五、负责全院工会的组织建设和会员发展工作,并对会员进行基本知识教育。

六、协助主管主席搞好工会干部培训,提高工会专兼职干部的理论水平和基本素质。

七、及时宣传、贯彻、落实院党委和上级工会的有关精神,负责办好工会网页。

八、协助主管主席做好教职工劳动争议的调节工作。负责对外联系和来信来访工作。

九、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅、归档的管理工作。

十、在主管主席的领导下,负责处理好办公室的日常工作。

十一、组织办公室工作人员认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习掌握有关法律、法规、政策和工会业务知识。

十二、完成临时交办的各项工作。

推荐第9篇:工会岗位职责

工会主席岗位职责

一、对本组织中的每个成员和所管辖内的员工,包括工会小组、工会业务工作,都有领导、指导、监督、培训的责任。

二、主持工会委员会的工作,组织和指导基层工会工作;制定工作计划;处理各项重大问题的审议、决定以及决定,并督导贯彻实施。

三、代表职工同行政签订集体合同或其它专项协议,并组织职工群众和工会组织,完成集体合同或专项协议中承担的责任和义务,完成公司生产经营目标计划。

四、代表和维护职工利益,组织职工参加所在单位的民主管理和民主监督,担负起职工代表大会和机构的任务。

五、协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,使公司工会在企业中的独立地位得到保障。

六、组织基层工会对任职的工会专(兼)职干部和工会积极分子进行培训。

七、创新适应公司发展需要的工会组织形式、组织制度和工作制度、建立健全符合要求的组织机构、组织制度和工作制度。

八、组织会员和职工群众对工会干部进行监督、评议,保障工会干部和职工的优良传统和廉洁作风。

九、在公司行政的支持配合下,开展好职工技能练兵、技改创新、文娱体育、宣传报导等活动,为职工服务,为开展工会工作服务。

十、处理与工会有关的各种外部活动和民事关系,维护工会及职工的合法权益。

10、全面履行基层工会组织的各项任务。

工会副主席岗位职责

一、组织好工会干部业务学习,提高工会干部的思想政治素质、政策水平和工作能力。

二、组织好工会委员会内部的分工和协作,定期召开工会委员会会议,传达上级工会的指示,研究、部署、检查工会工作,经常研究总结工会工作经验,不断提高工作水平。

三、动员和团结职工积极参与公司创新管理,不断加强对职工的爱家乡、爱企业、爱岗敬业职业道德的培养和引导。

四、密切联系职工群众,收集各方面意见。关心职工生活,维护职工的合法利益,及时向公司行政反映职工群众的合理要求、意见和困难,并配合行政帮助解决。

五、负责筹备工会会员代表大会和职工代表大会,并向大会报告工作,主持工会委员会的选举工作,领导职代会各部门委员会,监督、检查大会决议、决定的贯彻执行情况,完成好职代会提出的各项任务。

六、协调党、政、群团各组织闻的关系,经常向公司行政汇报工会工作,主动接受职工的意见和建议,不断改进工会工作。

七、负责工会的财务督察工作。

八、完成工会交办的其它工作。

一、在工会领导下,检查、督促、落实工会的各项工作,草拟工会工作计划、报告、总结及有关文件。

二、深入基层调查研究,听取群众意见,加强与各部门、车间工会小组工作的横向联系,做好工会工作对外接待和对内联系工作。

三、采取多种形式,收集职工信息,做好会员的来信来访工作。

四、围绕生产经营,组织职工参加本岗位各种业务竞赛活动、技 改创新活动,建立活动档案。定期组织评审和奖励。

五、负责工会宣传工作,做好工会网页的制作更新、建立基层宣传报道点收集投稿并编审后报道。

六、协助行政部做好优秀管理者、先进工作者、劳动模范的组织工作。

七、分管好女职工的工作,贯彻女职工的有关政策和条例,保护其特殊权益。

八、指导各工会小组做的会员会藉管理和新会员的发展工作,及时接转会员关系,建立健全会员名册和会员的档案资料。了解各工会小组和会员的工作、学习、生活情况。

一、根据公司工会工作要求,积极组织职工开展技能练兵、文娱体育、宣传报导等活动,搞好企业文化建设。

二、负责对职工文娱体育活动场所的管理,制订文体活动计划,管好文体财产,按时开放文体活动场所。

三、组织职工参加各种文娱体育、技能练兵、宣传报导等活动,不断发现和培养人才,以活动为载体建设高素质职工队伍。

四、帮助和指导各工会小组开展各类工会活动,把工作重点放在基层班组,活跃基层职工文化生活。

五、组织好公司的重大文娱体育活动及公司宣传报道工作。

六、协助工会领导做好“创建和谐企业”活动的日常管理工作。重点抓好先进个人,先进集体的宣传报道和表彰奖励工作。

七、负责文体活动的策划和总结表彰工作。

八、完成领导交办的其它工作。

民主管理与维权干事岗位职责

一、按照公司工会的工作要求,组织民主管理委员会,制订工作计划,并组织督促实施。

二、督促落实每年一次的职代会工作,做好代会的筹备及召开的有关工作和职代会精神的传达贯彻工作。

三、组织民主管理委员会成员,做好代表提案的征集整理、立案工作及提案的落实答复工作。

四、做好职代会民主评议干部工作,并负责材料整理归档。

五、协助人力资源科做好厂务公开工作。

六、组织代表参加经常性的民主管理活动,接待代表的申诉与控告。

七、负责参与公司有关民主管理方面的工作,维护好职工的合法权益。

八、认真了解职工对福利工作的意见,做好调研,为福利工作的组织实施提出合理化建议。做好福利发放工作。

九、深入基层了解各基层工会小组困难职工情况,建立困难职工档案,配合行政做好困难职工的帮扶工作。

十、完成领导交办的其它工作。

推荐第10篇:工会岗位职责

工会岗位职责

一、负责工会全面工作,定期召开工会委员会,讨论、研究、部署、检查、总结工会工作。

二、紧紧围绕公司党委的中心工作,贯彻落实党委的决议,积极做好职工的思想政治工作,当好党的助手和参谋。

三、负责研究起草工作计划和总结,不断探索新时期工会工作的经验和规律。

四、有计划地组织工会干部和职工学习政治理论、业务和文化科学知识。

五、组织好职工代表大会的筹备工作。

六、关心职工生活,深入了解职工生活状况,及时向公司反映群众的合理要求、意见和困难,并配合公司帮助解决。

七、组织开展各项文体活动,办好“职工之家”,丰富职工的业余文化生活。

八、定期向党委、上级工会和职工报告工作,并接受他们的指示和批评,不断改进工会工作。

九、完成党委和上级工会交办的其他工作。

工会干部岗位职责

一、工会主席岗位职责

1、根据上级工会的指示及工会委员会的决议,制订并认真实施工会工作计划,定期召开工会委员会议,安排工会活动,讨论、研究有关问题。

2、在党支部领导下,配合公司各个阶段的主要工作,协同公司党、政有关部门有效地组织生动、丰富、有意义的职工活动,提高职工的事业心、责任心。

3、依法维护职工的民主权利,组织职工参政议政,民主管理公司。

4、关心职工的生活和身体健康,负责协助和督促行政,努力解决影响职工健康和安全的问题,办好职工集体福利,开展丰富多彩的文体活动,搞好职工困难补助工作。

5、组织好每年一次的职工大会工作,认真收集、整理、分析职工提案,并和公司行政一起探讨解决职工提出的问题,并安排给予答复。

6、抓好工会自身建设,指导工会小组的工作。

二、组织委员职责

作好组织发展工作,搞好管理。

三、宣传委员职责

积极配合公司党组织搞好宣传工作。

宣传工作要围绕公司中心工作,做到突出政治,树立正气,发扬先进,并及时报道工会简讯。

四、工会代表工作职责

按时参加工会有关会议,交流小组情况。贯彻执行工会布置的各项工作,及时反馈小组人员思想工作情况,提出合理建议。负责与组织好小组学习、比赛事宜。

第11篇:企业工会岗位职责(免费经典版)

企业工会委员会岗位责任

工会宣传委员岗位责任制

一、协助工会主席了解职工的思想状况和意见,进行分析和研究,及时向公司工会汇报。

二、组织实施工会宣传网,积极利用各种途径宣传工会组织,做好对外对内的宣传记录,建立工会宣传员双任,搞好与基层工会宣传工作的关系,并指导各基层工会组织开展宣传工作。

三、根据公司工会工作中心,制定宣传工会的工作计划,总结交流宣传工作经验,布置宣传工作重点。

四、做好公司工会的资料、图书、报刊的征订和发放工作。

五、协助办好公司工会代表大会的筹备和会务工作,负责工会各种文件、讲话稿、发言稿的起草工作。

教育委员会岗位责任制

一、协助工会主席,根据工会安排,通过上辅导课、讲座、参观、编写资料等多种形式,向职工进行各种教育,树立职工的主人翁精神和爱岗敬业精神。

二、动员和组织职工读书、读报、自学等活动,鼓励职工学政治、学文化、学技术、学业务,不断提高职工的思想政治素质和科学文化素质。

三、经常深入基层,配合行政部门搞好职工的业余文化教育工作。关心职工的思想、工作、生活、学习,抓好职工的学习环境和教育培训。

四、认真编写公司的职工教育培训工作计划,积极做好月度、季度的职工培训计划。

五、检查了解基层的教育培训情况,并督促抓好职工的业务知识,专业知识的培训工作。建立健全培训机构。 生产委员岗位责任制

一、协助工会主席,做好职工的安全生产、文明生产工作,搞好职工的生产环境,切实维护职工的劳动保护权益。

二、组织开展职工的比、学、赶、超的劳动竞赛,积极开展职工的评、比、选、树的的立功活动,做到表彰先进,树立标兵,提高职工的劳动积极性。

三、组织开展技术交流技术协作活动,配合有关部门举行权利讲座,总结、推广职工在生产中的先进经验。

四、关部门,搞好职工的劳动保护和职业病的防治工作,注意职工配合有的劳逸结合。

五、及时了解各生产部门职工生产工作情况,督促落实安全生产、文明生产所需的设施和设备。树立一切以职工的安全利益为第一的准则。

文体委员岗位责任制度

一、组织开展职工的业务文体活动,促进员工的友谊和凝聚力。

二、组织好职工娱乐活动的相关事宜,负责组织、安排、管理,并做好卫生清扫工作的安排。

三、委员应在每年组织2-3次的象棋、台球、健身运动的比赛以及每年组织2-3次小型娱乐活动(节假日)。

四、做好文体器材的保管和使用工作。

工会财务委员岗位责任制

一、遵照上级要求,编制工会财务预决算,做到及时、准确、齐全,不迟制、漏制、错制。

二、严格掌握各项资金的使用,维护工会的财经纪律。

三、收好、管好工会的会费、经费,做到账目清楚,按月公布。

四、做好工会物资管理,做到帐物相符。

五、完成临时交给的各项工作。

工会女工委员岗位责任制

一、发动全校女教工学习政治、文化、科学知识,努力完成教学任务,为四化多做贡献。

二、维护女工特殊利益,做好“四期”保护工作,及时组织女工身体检查,对病患者及时联系治疗。

三、定期召开女教职工座谈会,研究与制定工作计划。

四、团结广大妇女,共同维护妇女的合法权益,并能坚持与歧视、虐待、摧残和迫害妇女的现象作斗争。

五、积极为大龄未婚青年牵线搭桥,解决其婚姻问题。

六、做好计划生育工作,落实政策,是计划生育率达到100%。

工会主席、副主席岗位责任制

一、负责工会的全面工作,定期召开工会的有关会议,检查总结工会工作。

二、组织职工学政治、学文化、学科学、学管理、学党的方针、政策,做好政治思想工作。

三、不断完善教职工代表大会制度,充分发挥职代会的作用,引导广大教职工积极参加教学改革。

四、密切联系群众,积极反映职工群众的意见和要求,配合学校领导的搞好集体福利事业,组织职工积极参加文体活动。

五、组织领导好工会委员会,发挥各个委员的积极作用,完成各项工作任务。

六、做好上级工会布置的其它工作。

第12篇:企业综合办公室人事劳资岗位职责

企业综合办公室人事劳资岗位职责

负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的综合部的工作之一。下面是小编为大家整理的企业综合办公室人事劳资岗位职责,欢迎阅读。

企业综合办公室人事劳资岗位职责一

人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对综合部负责。

企业综合办公室人事劳资岗位职责二

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

第13篇:办公室岗位职责

股份公司总经理办公室岗位职责

主任岗位职责

(1)安排本部门的岗位分工,指导、协调、监督各岗位员工的工作;

(2)维持公司总务与后勤保障系统的正常运转;

(3)做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作;

(4)协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系,提出解决问题的建议;

(5)搞好公共关系,承上启下,联络内外,沟通各个方面的关系;

(6)听取内外意见,认真做好来信来访工作;

(7)做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作;

(8)组织内外公务接待和安排工作;

(9)搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作;

(10)做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作;

(11)做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作;

(12)做好办公大楼的环境管理工作;

秘书岗位职责

(1)在主任的领导下,负责公司行政和文字处理工作;

(2)做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排;

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(3)协助做好本部门日常事务性工作;

(4)参与各项调查研究,收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息,为领导决策提供可靠、准确的依据;

(5)坚持深入一线,发掘、总结典型经验和重要课题,及时、准确地向领导反映情况;

(6)协助主任做好办公室日常文字处理工作。

(7)严格执行保密制度,遵守保密制度。

文书岗位职责

(1)在主任的领导下,负责公司公文、印信管理工作;

(2)承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅,并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办;

(3)及时登记、分类和发送公司各类发文;

(4)严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章;

(5)负责文件的清退、收缴、立卷,并办理移交归档手续,承办不归档文件、材料的销毁工作;

(6)严格管理使用公司介绍信;

(7)严格执行保密制度,遵守保密规定。

档案员岗位职责

(1)在主任的领导下,做好分管的档案工作;

(2)做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统

计和销毁工作;

(3)编制档案检索目录、各种索引及编研材料,为公司生产经营服务;

(4)认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全。经常检查档案保管状况,对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理;

(5)如实反映档案工作情况,及时总结经验,提出建议、掌握动态、沟通信息;

(6)及时催收、鉴定、协助整理各门类不同载体的文件资料,做好立卷归档工作。

第14篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。

7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发,设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度,制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签,制定公司年度经营计划,组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况,提出调整和改进建议,促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司,合作设计单位的财务收支核算,配合经营室催收设计费和各种管理费,保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资,严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报,年度所得税汇算清缴工作,组织公司每年的工商、税务年检,财务审计工作。

9、配合公司发展战略,分析资本结构,提出融资计划和方案,组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作,力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通,及时掌握相关法律法规的变化,规范财务工作,及时提供财务报表等相关资料。

第15篇:办公室岗位职责

校学生会办公室岗位职责

一、办公室成员

主任:程丽

副主任:向丽、谭潇

二、办公室岗位职责

(一)事务组(程丽)

1.主持学生会办公室的全面工作;

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上传下达,负责学生会的人事管理;

4.协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映;

5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况;

6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作;

7.依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作;

8.完成领导老师和主席交办的其他工作。

(二)财务组(谭萧)

1.负责各类活动物资的借还和监督管理;

2.负责办公室的物资管理、报账管理;

3.负责安排办公室清洁,做办公室清洁签到表,定期检查办公室的清洁;

4.负责各种会议活动的签到统计;

5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理;

6.负责办公室各种表类文档的打印;

7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等;

8.协助主任开展办公室的日常行政工作。

(三)文秘组(向丽)

1.负责新闻稿的撰写;

2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类;

3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等;

4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计;

牌等。

日5.做好每月操行分情况统计;6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等; 7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9

第16篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

一、协助公司领导协调处理公司日常工作,做好对公司领导的服务工作,协调处理公司对外联络及接待工作。

二、负责公司的部分文字材料,对上、下行文起草,如工作 总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作,按照公司领导的要求,修改审查各职能部门规章的有关文件。

三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等 常务工作,负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。

四、负责审定公司的规章制度,组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

五、负责公司车辆的管理工作,做到及时周到。

六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

八、按时完成公司临时交代的工作任务。

第17篇:办公室岗位职责

明德投资

办公室职能。

1、办公室的主要职能是参与公司政务,办理事务,搞好服务。

2、负责公司行政管理工作,制定公司各种规章制度,做好公司内部建设。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。

5、负责来电来访接待登记、重要的接待安排工作。

6、负责文秘、档案的管理工作。

7、负责各种印章、介绍信、公函、物品出门票的出具管理,做好单位的纪要处理、保密工作。

8、负责组织编制、制定企业文化体系建设战略和实施方案,全面推动企业文化建设。

9、负责公司后勤保障、公司与物业协调、公司车辆管理工作。

10、负责公司办公用品、低值易耗品的的管理,参与企业年度工作报告的编制。

11、负责员工队伍建设、宣传教育工作,组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。

11、参与重大决策落实情况检查,负责向公司监察审计部门提供会议纪要等相应文件。

12、负责公司内务管理、保安工作。

13、特别重大事情及时向领导汇报,不断改进工作方法。

14、负责董事长交办的其他事项。

办公室岗位分析

一、办公室主任岗位职责

1、办公室主任负责公司办公室的全面工作。

2、及时贯彻落实公司董事长、总经理交办的各项工作。

3、协调办公室各岗位与公司各控股公司、分公司、事业部之间的业务往来。

4、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、督促各办公室成员学习知识、提高技能、争先创优。

7、组织协调好办公室各岗位之间的工作。

8、办公室职员日常行为规范的管理。

9、抓好增收节支和后勤服务工作。

10、督促抓好公司安全保卫工作。

11、处理公司董事长、总经理临时交办的事务。

二、行政前台文员工作职责

1、接待工作:

a.负责来访客户的接待、基本咨询和引见。

b.严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

C.访客进入应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客稍等,请示后引入相关区域,迅速端上茶水,并负责加水、更新烟缸。

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,清洗好烟缸、茶杯。

3、总机服务工作:

a.铃响三声内必须接听,“您好,明德投资”。

b.若自动转拨,三分钟内必须转为人工。

c.来电找“总经理”,先转办公室询问详情:是否有预约,是否需引见等;

4、负责收发管理报纸、信函并做好登记。

5、做好公司领导交办的其它事务。

三、总务主管岗位职责

1、在总经理、办公室主任领导下做好公司总务工作。

2、编制总务工作的报表、表格等

3、根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理公司本部财产帐目(低值易耗品、固定资产),做好办公室设备管理及维修。

4、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经总经理、办公室主任批准后方可采购。

5、做好各项会议的后勤工作。

6、负责员工午餐的安排及协调工作。

7、负责公司总部的卫生管理。

8、负责公司办公环境的维护以及与物业的协调工作。

9、做好公司领导交办的其它事务。

四、行政助理岗位要求

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司行政工作。

2、根据公司章程及董事会要求拟制行政管理制度。

3、负责各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

4、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给各部门。

5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

6、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

7、负责各种规章制度的起草工作。

8、配合办公室主任做好年度行政预算工作。

9每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

10、负责组织和协调与外界企业的交流工作。

11、做好公司领导交办的其它事务。

五、企业文化、形象建设助理岗位职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下负责公司企业文化理念的整理、提炼,全面推动企业文化建设。

2、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,积累、整编公司发展的各种资料,提炼和宣传企业文化。

3、配合办公室成员完成企业文化培训实施、企业文化设施建设、企业文化组织管理、企业文化传播渠道搭建等工作,传播公司价值导向。

4、负责企业文化活动方案的制订与组织实施,为公司各部门提供文化建设方面的咨询与服务工作。

5、建立和完善企业形象宣传工作制度及流程,策划、组织实施各类宣传活动,并对实施效果进行分析评估。

6、负责设计、张贴、展示企业文化理念的标语、口号。

7、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作,为提高公司科学技术素质服务。

8、组织策划企业形象宣传活动、公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传,利用各种平台对外进行企业形象推广和宣传。

9、负责公司网络平台建设和后期维护工作,更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。

10、做好公司领导交办的其它事务。

六、安全保卫及驾驶员管理岗职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司安全保卫管理、车辆管理工作。

2、负责公司领导层安全保卫工作。

3、护卫公司财产安全。

4、做好公司防火、防盗工作。

5、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

6、监督执行车辆使用的各项规定。

7、熟悉市区及周边路况,有一定汽车维修能力,能够简单处理汽车故障。

8、做好公司领导交办的其它事务。

河北明德投资有限公司办公室编

第18篇:办公室岗位职责

1、办公室职责:

(1)负责公司本部的行政管理和日常事务,督促和检查各项工作,建立并完善各项规章制度;

(2)负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

(3)负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

(4)负责公司文件、报告、年度总结、工作计划等材料的起草工作;

(5)负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施;

(6)负责公司的印鉴、文印的管理和信件、报刊的收发;

(7)负责公司对外联系和接待工作,认真做好创建、综合治理和企业文化建设;

(8)负责公司本级日常用品、办公设备的采购管理等后勤服务工作,;

(9)负责公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;

(10)负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作;

(11)完成公司领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

(1)按照公司办公室的职责范围,全面主持办公室的行政管理和日常事务。

(2)协助召集全公司员工大会、党委办公会议等,做好记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实负责督促检查会议决议执行情况。

(3)督导公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

(4)指导公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

(5)指导公司文件、报告、年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作。负责编排主要活动日程表。

(6)负责公司的印鉴、文印的管理,指导信件、报刊的收发。

(7)负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施;

(8)负责公司本级日常用品、办公设备、福利的采购管理、车辆调度等后勤服务工作;

(9)负责公司对外联系和接待工作,负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

(10)督促和检查各项工作,建立并完善各项规章制度;认真做好创建工作和企业文化建设;

(11)负责指导公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;

(12)负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作;

(13)完成公司领导交办的其他任务。

1、协助办公室主任做好必要的会议记录,协助对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

2、负责办公室公文及有关文稿的起草和校对工作以及审核、修改各部门起草的公文、材料;

3、了解各部门工作内容,做好公司资料、信息上报和宣传报道工作;

4、协助处理公司来往文电的和文书档案的管理工作;

5、参与起草公司领导工作报告和讲话稿;

6、领导交办的年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作;

7、参与调研和督查工作,撰写调研报告、督查报告;

8、协助参与公司发展规划、方案起草工作

9、做好公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;

10、协助做好公司本部节假日等各类值班的安排;

11、积极参与各项活动,协助参与公司大型活动、大型会议的组织工作和会务工作。

12、完成公司领导交办的其他任务;

13、协助办公室主任处理应急事务。

1、负责会议的通知工作,协助办公室主任对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

3、负责档案的现代化管理工作,负责档案室的管理,档案的借阅工作,参与制定档案工作规章制度

4、负责送发办公室文件、通知及有关资料;

5、负责公司党委和行政的各类文件、材料的打印复印和装订工作;

6、负责公司本部杂志、资料和报纸的征订工作以及信件、报刊的分发;

7、负责公司本部固定资产的维护和管理,做好公司办公用品台帐的登记工作。

8、协助办公室主任做好公司日常办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作;

9、完成公司领导交办的其他任务;

10、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

办公室驾驶员岗位职责

1、树立“安全第一”的思想,自觉学习和遵守“道路交通安全管理法”,确保安全行车。

2、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。

3、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,保持车况良好、车容整洁。

4、做好车辆状况定期检查工作,按期完成年度审验检修工作。

5、自觉珍惜油料,材料,搞好增收节支。

6、服务态度端正,按用车要求准时出车,热情,主动。

7、按照指定地点停放车辆。

8、完成公司领导交办的其他任务;

9、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

第19篇:办公室岗位职责

山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

办 公 室

1 主任/副主任岗位职责

1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划,并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势,发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。

1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。

1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。

1.7 负责公司领导的日常活动安排。

1.8 负责公司总部机关的管理,有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。

1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作,为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。

1.14 负责公司驻外办事处的管理,协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。

2 党委秘书岗位职责

2.1 处理党委日常事务,协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。

2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录,并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告,并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。

2.5 负责群众来信的管理工作,向领导提供信访信息和建议,并督促、检查、答复。

9 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

2.6 负责接待群众来访,做好记录,填报有关资料,按政策规定予以答复。

2.7 严格遵守信访工作纪律,执行公司保密制度,不得扩散来信来访中反映的问题。 2.8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。 2.9 完成部门领导安排的其它工作。

3 文牍秘书岗位职责

3.1 协助部门领导处理行政日常工作及本部门的日常工作。 3.2 负责起草职代会行政工作报告、公司工作计划、年度总结。 3.3 面向基层,调查研究,收集和整理有关信息、资料。 3.4 负责公司重大事件的记录、整理、归档及公司简报的编写。 3.5 负责公司经理办公会议题收集、会议记录、整理及督查督办。 3.6 负责公司行政发文的核稿。

3.7 负责部门负责人碰头会的组织、会议记录、整理及督查督办。 3.8 完成部门领导安排的其他工作。

4 文书岗位职责

4.1负责行政、党委来文的拆收、登记、呈批、传递、传阅、保管、清退工作。

4.2负责公司行政、党委发文、内部备忘录、会议纪要的登记、编号、分发、归档、立卷、保管工作。

4.3负责公司介绍信、证明信、公章、公司领导印章的使用和管理。4.4负责文书档案的管理工作。 4.5负责办公室的内部事务工作。

4.6负责公司荣誉证书、资质证书的收缴、管理和移交,督促有关部门及时办理有关证件年审和换证工作。

4.7完成部门领导安排的其他工作。

5 行政秘书/涉外秘书岗位职责

5.1负责公司有关人员出国手续的办理。5.2协助有关部门做好出国人员出访前教育工作。

5.3负责持照人回国后,护照的收缴、保管、上交,并编制出国人员年度统计表。5.4负责收取回国人员出国鉴定、考察报告,进行分类登记、立卷归档。

10 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

5.5负责公司总部有关涉外方面的来往信件、函件、电传等文件材料的拆封、传递、登记、立卷、归档工作。

5.6负责上级机关和其他单位来人的接待安排,协助有关部门做好接待工作。5.7负责每月接待费用的统计、上报工作。 5.8完成部门领导安排的其他工作。

6 打字员/复印员岗位职责

6.1学习、掌握、执行公司的各项保密制度。6.2完成办公室秘书、文书交给的打印任务。 6.3负责复印机、打印机的维护与保养。 6.4完成部门领导安排的其他工作。

7 计算机网络管理员岗位职责

7.1 负责公司计算机局域网所有联网设备的日常管理、维护与技术服务工作。

7.2负责为项目工地的计算机网络系统提供业务指导和技术支持,负责总部与项目工地之间的网络维护。

7.3 负责公司网站的规划、设计、开发、应用、管理与日常维护工作。 7.4 负责OA系统的管理与维护工作。 7.5 负责公司使用软件的开发、应用和维护。

7.6 配合有关合作单位进行软件开发、后期维护与升级等工作。 7.7 完成部门领导安排的其他工作。

8 档案管理员岗位职责

8.1 负责文书、工程、科学技术研究、自身基建、设备仪器、会计、人事和声像、电子及实物等档案的收集和归档工作。

8.2 负责案卷的分类、组卷、装订、上架、排列、组合等工作。 8.3 负责编制档案分类目录、专题目录等检索工具工作。

8.4 负责划分案卷的保管期限和密级,负责密级文件的保密工作。

8.5 负责对库藏档案的清理、核对工作,负责对损坏或载体变质的档案及时进行修补或复制。

8.6 负责库房内防火、防盗、防高温、防潮湿、防鼠、防虫、防光、防尘、防污染等管理

11 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

工作

8.7 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 8.8 完成部门领导安排的其他工作。

9 图书资料员岗位职责

9.1 负责标准、规程、规范、工具书、图集、科技书刊的订购、台帐的建立、发放和借阅工作。

9.2 负责新购各类图书存档部分的编目、登记、建卡、上架等工作。 9.3 负责发布公司受控标准、规程、规范目录清单及更新。 9.4 负责库存图书的保管和防护。

9.5 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 9.6 完成部门领导安排的其他工作。

10小车班班长岗位职责

10.1 遵守公司各项管理制度,抓好班组建设。

10.2做好班组日常管理工作,带领全班人员搞好安全行车,优质服务,全面完成领导交办的各项工作。

10.3做好各项监督检查工作,及时向领导汇报本班的实际工作情况,提出合理化建议。10.4负责每月的车辆“双达标”检查工作

10.5严格执行公司的劳动纪律和考勤制度,根据班组人员的工作情况,合理做好奖金分配工作。

10.6协助领导做好各项目工地及总部车辆、人员的协调工作。10.7协调内部合作关系,分配内部管理工作,严格班组纪律。

10.8做好职工的思想工作,定期召开班组会议,听取职工的意见和建议,按时组织安全学习和政治学习。

10.9严格控制消耗性物品的使用量,减少浪费。10.10协助领导做好各项监督、检查工作。 10.11完成部门领导交办的其它工作。

11小车班劳资、综合管理员岗位职责

11.1 协助主任做好日常工作,完成公司及领导安排的各项任务。

12 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

11.2负责建立健全本部门(小车班)人事档案、车辆档案。11.3协助上级劳资部门做好本部门的定岗、定员工作。

11.4负责做好公司有关车辆、人员的文件、资料发放归档管理工作。11.5负责本部门人员调动上报和车辆调动更新登记工作。

11.6负责统计人员、车辆分布状况,及时更新并每月底上报公司资产部。11.7做好每月的车辆、人员管理台帐,及时向领导提供车辆、人员的变化情况。 11.8协助领导做好小车班的奖金分配工作,体现按劳分配、多劳多得、优质服务的分 配原则。

11.9及时办理项目工地及总部各部门所要求办理的各项事宜。11.10协助领导做好车辆、人员的协调工作,及时掌握车辆运转情况。 11.11完成部门领导交办的其它工作。

12小车班调度员岗位职责

12.1严格执行公司各项规章制度,依照用车计划和实际情况的轻重缓急,科学合理调度车辆,满足用户要求。

12.2负责监督、检查车辆、驾驶员的日常工作情况,提出奖惩意见,及时了解和掌握驾驶员的工作、生活及身体健康状况,提出改进工作的意见和建议。

12.3负责出车前的例行检查和安全交底工作,协调维修保养和车辆营运的关系,及时安排维修保养。

12.4认真执行调度单派车及用车申请制度,建立车辆运行台帐,对每辆车辆的安全状况做到心中有数。

12.5协助班长做好班组建设工作,做好车辆、人员的协调工作。

12.6负责协调与各部门的合作关系,树立良好的思想观念,挖掘内部潜力,提高车辆的使用率。

12.7完成部门领导交办的其它工作。

13小车班安全(车管)管理员岗位职责

13.1 认真贯彻执行交通安全管理的各项法规和内部各项管理规定,健全完善交通安全管理网络,不断完善内部各项安全管理规定。

13.2负责驾驶员的安全教育和培训工作,组织开展安全活动,不断提高驾驶员的安全 意识,保障行车安全。

13 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

13.3 负责交通事故的处理,并组织驾驶员分析事故原因,及时吸取教训和改进安全工作,提出对违章驾驶员的处理意见。

13.4协调与交通管理部门的合作关系,负责做好车辆、驾驶证的年度审验工作,及时交纳各类规费,做好证件管理工作。

13.5负责健全驾驶员个人档案、车辆档案和交通事故档案,做到查有依据。

13.6负责每月车辆达标检查考核工作,并做好记录,对查出的问题及时安排整改处理。13.7负责小车班每周一的安全学习,宣传学习公安、交通管理部门的方针政策、办法,并贯彻执行

13.8 完成部门领导交办的其它工作。

14小车班核算员岗位职责

14.1采用合理的核算方法,计算车辆年度和月度的收入、成本及利润统计工作。14.2每月做出车辆月度运行情况及车辆成本费用统计工作并及时上报。

14.3做好车辆单车成本统计核算的程序化管理工作,对当月发生的调度单、修理费及其它费用及时输入微机,分析成本的增减因素,提出降低成本的合理建议。

14.4做好每月各项目工地车辆运行与成本费用统计的收集与归纳工作并及时上报。14.5做好每月车辆工作完成情况及项目工地、总部各部室车辆使用情况。

14.6负责为部门领导提供所需的有效数据,做好部门车辆所发生的费用台帐工作。14.7掌握车辆的调动情况,随车辆的调动及时更新车辆台帐。 14.8完成部门领导交办的其它工作。

15小车班车辆修理岗位职责

15.1负责车辆的技术管理工作,建立车辆管理台帐。

15.2负责对修理项目进行分析鉴定,制订车辆年度大修计划,并组织实施。15.3负责对修理质量进行全过程控制和修理价格的收资及初步核定。 15.4负责《车辆修理委托单》、《车辆修理审批表》的填写和报审批工作。 15.5负责车辆的月度达标检查考核工作,根据检查结果,提出整改和奖罚措施。 15.6负责车辆的修理保养工作,合理安排施工,做好完工后的技术鉴定,并作记录。 15.7参加交通和机械事故的技术鉴定工作,分析事故原因,制订落实整改措施。 15.8协助班长做好班组工作,做好车辆修理协调工作。 15.9完成部门领导交办的其它工作。

14 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

16 驾驶员岗位职责

16.1遵守交通法规及各种有关规章制度,参加安全活动,杜绝违章。16.2服从调度指挥,保管好随车证件和工具。

16.3做好车辆达标工作,保证车辆安全,提高车辆的使用效率。

16.4在制度许可范围内尽量满足用户提出的服务要求,为用户提供优良服务。16.5在修车过程中,应积极配合主修部门和主修人的工作。

16.6掌握所驾车辆的机械性能和相关维修保养常识,保证车辆的正常运转,及降耗节能工作。

16.7做好保密工作。

16.8完成部门领导、调度、班长安排的其他工作。

项目工地办公室管理人员执行同岗位职责

第20篇:办公室岗位职责

办公室各岗位人员及职责

部门主要职责描述:办公室是办公事务管理与协调、工作督查督办、机关政务运行保障部门。负责本部门工作计划和任务制定,负责机关文秘、政务信息、内外宣传、督查督办、机要保密、舆情管理、内外沟通协调、综合管理等工作。承担本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议组织、安排,承担本行集中采购委员会办公室工作。下设一个培训教育中心。

办公室共下设经理岗、文秘岗、行政事务、宣传4个岗位。具体职责如下:

1.机关文秘

负责起草本行年度工作计划、工作总结、部分领导讲话、工作汇报、调研材料、重要公文等综合性材料。

负责上级来文签收、登记、初审、拟办、传阅、催办、答复等工作。

负责本行发文(党委除外)的审核工作;负责本行所有发文的复核、登记、核发等工作;负责所有文件的印制工作。

负责本行对外签署的合同书、协议书、意向书、备忘录等文书的归口管理。

2.政务信息

负责收集和编发各分支机构上报的信息。

负责向自治区联社、银监局、人民银行及其他有关部门报送工作动态等政务信息。 3.督查督办

负责督查督办上级领导、监管机构和本行重大决策、领导批示、会议决定、工作计划等执行。

负责行内重要事项督查督办,传达、落实本行会议决策事项。 4.机要保密

协同相关部门负责总行机关机要保密工作,指导各分支机构保密工作。

5.企业形象宣传

负责本行接待上级领导、监管机构调研,系统内外部互访,外出学习考察,行内工作动态等的影像资料收集整理工作。

负责本行《**》内刊及报纸的内容设计、编辑、对外分发工作。

负责本行“**”微信平台信息编辑、审核、推送等工作。 负责全辖机构网点的VI视觉识别系统,做好本行企业形象、重点工作和项目宣传策划,及配合业务部门开展新业务产品的营销宣传工作。

6.内外沟通协调

负责总行机关和各部室、分支机构的沟通、联络、协调等工作。

负责与自治区联社、银监局、人民银行、金融办等上级和监管单位的联络、协调,负责与系统外各级政府机关部门、行政、企事业单位的联络、协调。

7.综合管理 负责本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议筹备、组织、安排、协调服务等工作。

负责总行印章的管理和使用,指导各部室、分支机构印章管理工作。

负责全行金融许可证、营业执照、组织机构代码证、国地税税务登记证等证照的办理、变更、年检工作。

负责本行综合展厅内部维护和日常管理工作。 配合相关部门处置本行重大突发事件。 8.工作接待

会同后勤服务中心及有关部门安排接待各环节任务和相关服务工作。

9.集中采购事务

负责本行各类办公用品、宣传品采购管理及集中采购委员会日常工作。

企业工会办公室岗位职责
《企业工会办公室岗位职责.doc》
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