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区委办公室综合科岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-03-21 08:34:59 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:区委办公室综合科工作总结

文章标题:区委办公室综合科2006年度工作总结

(2006年12月)

2006年,我们进一步突出政务服务、文档撰拟、科室建设三个重点,倡导勤思多谋,强化主动服务,注重团结实干,当好参谋助手,较好地履行了综合科的职责,整体工作取得新进展。主要体现在三个方面:

一、加强思想政治和业务工作学习,自身素质明显提高

1、

加强政治理论学习。综合科能够坚持不懈地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策,不断提高理论素质。通过集中学习《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》和胡锦涛总书记在党的十六届六中全会上的《讲话》等,进一步增强学习的主动性和自觉性,理论水平明显提高。

2、坚持理论联系实际。科里的每位同志坚持“学中干、干中学,学干结合”。拿出时间,腾出精力,潜下心来,钻研区情,努力提高构建社会主义和谐社会立场、观点和方法的运用能力,为区委领导决策提供参谋助手作用。通过学习活动的开展,不仅提高了同志们分析解决实际工作中问题的能力和践行“科学发展观”、“社会主义荣辱观”等重要思想的自觉性,而且还强化了“执政为民,加快发展”“建设和谐文化,倡导和谐理念,培育和谐精神”等思想意识,自身素质也得到了加强。

3、加强业务学习。积极参加办公室和其它单位组织的业务学习和培训,学习科技、经济、计算机、文书处理等业务知识,提高文字水平。既向书本学、向实践学,又向领导学、向同志学,通过自身的学习实践和吸取别人的经验,不断积累,为我所用,逐步使同志们达到张口能讲、提笔能写、遇事能办,成为办公室工作的行家里手。

二、切实提高办文、办事水平,以文辅政能力明显增强

1、综合调研的能力和水平不断提高。紧紧围绕区委中心工作,主动开展调查研究,积极做好决策前、决策中和决策后的各项服务,保证了领导文章版权归xiexiebang.com作者所有!决策的顺利实施。在调研内容上,按照“围绕中心,贴近实际,深入调研,多出精品”的思路,把以文辅政服务作为工作的第一要务,着眼于区委决策需要,开展广泛深入的调查研究,收集相关的各种区情,为领导决策提供预案。牢牢把握经济社会发展大局,结合宛城实际,围绕工业立区、社会主义新农村建设、招商引资、项目建设、市场建设等重大问题,深入开展调查研究,提出明确的指导思想和工作目标任务,得到领导认可。在此基础上撰拟的区委经济工作会、三届四次全会和区四次党代会三个《报告》,既体现了宛城特色,又保持了政策的连续性,成为推动宛城经济发展的纲领性文件。同时,科室又组织人员深入基层,对南纺集团改制、庄稼金协会、农村“双加”模式、民营经济发展等展开调研,撰拟出了一批高质量的调研文章。另外,经常性地跟随区委和办公室有关领导深入农村、厂矿企业等做调查研究,当好参谋助手。在调研方法上,围绕全区三个文明建设中的重点、难点、焦点问题,选好题目,实现由被动型调研向主动预测型调研转变,由随机调研向规范化调研转变。并不断强化中心意识、超前意识、创新意识和精品意识,增强调研工作的全局性、前瞻性、对策性。

2、着力提高公文印发质量,为区委决策提供了规范的载体服务。善于从领导和政治的高度分析、认识和处理问题,思想上与区委和办公室领导保持高度一致。着力在公文的科学化、规范化、特色化、制度化方面下功夫,严把发文关、政策关、全局关、文字关、格式关,切实作到了“重要文稿出精品,一般文稿出优质品,所有文稿出合格品;政务服务无小事,工作需要就是上班时间,领导满意就是工作标准”。全年围绕工业立区、招商引资、项目建设、市场建设、新农村建设等重点工作,撰拟领导讲话、工作报告等文稿40余万字,起草各类文件、传真等综合性材料近200篇,编发《工作通报》18期。由区委办牵头,组织人员深入基层调查研究,撰写专题调研报告10余篇,其中《“双加”模式助推新农村建设》等在《南阳通讯》、《南阳工作通报》等刊发。并撰写领导署名文章10余篇。

3、增强服务意识,日常工作扎实推进。在做好本职工作的同时,加强了办公室值班,保证不出事故。事务性工作是区委、区委办日常工作顺利运转的重要前提和基本保证,也是综合科工作的重要组成部分。必须做到主动自觉地备勤,区委领导需要时随叫随到,及时提供优质高效的服务。为此,我们进一步加强了考勤、目标管理、精神文明等日常事务管理,保障了综合科各项工作的正常运转,使综合科工作有章可循,逐步向规范化、制度化方向迈进。继续坚持上班签到、请销假制度,并不定期进行检查督导,奖优罚劣。综合科还配合办公室其它科室在大型庆典、会议、观摩、接待等方面做了大量卓有成效的工作,特别是在区委经济工作会和区四次党代会期间,严密组织,通力协作,确保了会议的顺利召开,圆满完成了会务工作。由于管理严格,工作细致,全年未出现任何失误。

、严格要求和管理,培养高素质的干部队伍

1、大力加强队伍建设。一年来,在人才队伍的建设上,综合科狠抓了思想政治、业务素质、结构优化三项建设。首先,思想政治工作重实际,求实效,既加强了理论学习、党性锻炼和人格修养,教育同志们树立正确的世界观、人生观、权力观、价值观,又积极创造条件,主动帮助同志们解决生活中的实际困难,最大限度的

发挥了大家的主观能动性。其次,对综合科工作人员,有针对性的培养实际工作能力和综合协调能力,做到全面提高。同时,为解决人员不足的问题,综合科积极争取领导支持,又从基层单位选调了2名年轻、学历高、素质高、业务能力强的同志充实到综合科的队伍,确保了工作力量的不断加强,并增加了办公自动化设备等。

2、作风建设得到加强。综合科全体同志大力加强作风建设,努力培养积极向上、快捷高效、真抓实干、勤政廉洁的良好作风。造就了一支政治素质好、业务能力强,“守得住清贫、耐得住寂寞”,“吃得了大苦、打得赢硬仗”的队伍。同志们勤政务实、严于律己、秉公办事,思想上合拍,感情上和谐,工作上合力,相互尊重,相互信任,相互支持,最大程度地发挥了工作效能。今年来,综合科全体人员经常牺牲双休日、节假日的休息,白天黑夜连轴转,尽管家庭、个人生活方面受到了一定影响,但大家任劳任怨,兢兢业业,始终保持紧张有序的工作节奏,勤奋务实的工作作风,一次又一次出色的完成了上级和区委领导交办的各项任务。

一年来,综合科工作在区委办领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与区委领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于综合科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。

在新的一年里,综合科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,在思想认识上强化“三个三句话”,在工作上紧扣“一个总目标”,在措施上努力实现“三化”,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动综合科工作再上新台阶,更好的服务区委和区委办工作大局,展示区委办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩。

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推荐第2篇:办公室综合科岗位职责

办公室综合科工作职责

1.在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

2.负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

3.负责医院行政文件、公函的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

4.“兰州大学第二医院公章”的审批和盖章。

5.干部外出请假的审批及备案。

6.深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

7.具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

8.严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

9.医院各类证件的保管及复印件的使用审批。

11.负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。

12.负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

13.承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

推荐第3篇:区委办公室综合科工作职责

区委办公室综合科工作职责

1、负责区委和区委办公室文件的起草、审核、送签、制发;

2、负责来文来电的分阅和组织办理,负责报纸、刊物订阅分发工作,协助区文件交换站做好日常工作;

3、承办乡镇(街道)及区直部门向区委报送的请示、报告;

4、负责区委、区委办公室的印鉴管理工作;

5、负责人民群众来信来访的接、转工作;

6、负责区委办公室的档案管理工作。

区委办公室综合科公开承诺

为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,现就综合科工作做出如下服务承诺:

一、高度负责,热情服务。充分发挥上传下达、联系内外、协调各方的作用,热情接待部门和基层办事人员,尽心尽职地为部门、基层和群众服务。

二、文书处理,规范及时。以区委或区委办公室名义下发的文件,严格按照拟稿、审核、签发、登记编号、校对、印发、存档的程序办理,及时快捷、准确无误地进行上传下达和文件材料传阅,认真做好各类档案资料的登记、归档,为各部门提供好资料信息查阅服务。

三、会议安排,缜密周到。按照有关程序和要求,切实做好各个环节的筹备、服务和相关组织工作,保证会议顺利进行。

四、群众信访,认真对待。热情接待群众来访,语言礼貌、平等尊重,实事求是地帮助解决实际问题,耐心细致地做好解释工作。

推荐第4篇:区委办公室综合科近两年工作总结

区委办公室综合科近两年工作总结

1、接待工作

两年来,完成了开封市顺河回族区参观考察团、许昌市魏都区参观考察团、二七区参观考察团、高新技术产业开发区参观考察团、中原区参观考察团、新疆乌鲁木齐市天山区客人、韩国青松郡客人、省市调研组等20余次等接待任务。协助区委统战部完成了第一届全国城市民族区发展论坛活动等。

2、会务工作

精心组织大小会议200余次。每次会议,从人员通知到桌椅摆放,从环境卫生到桌签摆放,综合科都认真布置。尤其对于大型会议,做到提前落实参会领导及人员的名单,制订座次表,并对照座次表在相应的座位上粘贴名单,使参会人员都能对号入座,保证了会场秩序,保证了会议的顺利召开。

3、区庆工作

2008年10月份,我区成功举办了建区60周年庆典系列活动,综合科积极参与了这一盛典。根据分工,综合科负责会务接待,落实参加庆典人员名单、职务、联系方式、通信地址,寄送邀请函、感谢信和庆典宣传品,协调庆典系列活动有任务的相关单位,接受友好单位、市(区)、县馈赠的礼品,引导参加区庆领导站位等工作。接到任务后,综合科立即投入工作,对每位人员作了明确分工。落实参加庆典人员名单、职务、联系方式、通

1 信地址是一项比较困难的工作,特别是落实自建区以来曾在管城区工作过现已调离或离退休的104位副县级以上领导人员的联系方式、通信地址时,综合科做了大量的工作。用了半个月的时间,最终落实62位副县级以上领导干部的情况。截止10月9号,全部落实了参加庆典活动的各级、各界领导的职务、联系方式、通信地址。接下来制订了详细的庆典接待方案;邮寄或送达邀请函、感谢信390余份;邮寄庆典宣传品67份;发放庆典宣传品1000余份。经过全体工作人员的不懈努力,圆满完成交办的各项任务,保障了建区60周年庆典活动的顺利进行。

4、老干部工作

近两年,综合科认真落实老干部工作的各项方针政策,认真执行《区委办公室老干部工作制度》,给区委办公室老干部提供了比较满意的服务。一是在保障老干部用车上优先考虑。二是定期召开老干部座谈会,仔细倾听老干部的意见和建议,学习老干部在工作、思想上的先进性,给老干部认真汇报当前我区的经济社会发展情况、城市建设情况及我区发展规划等,让老干部了解我区当前的发展状况。三是每逢节日或老干部生病,综合科都要到老干部家中,送去节日礼品和祝福,让我们同老干部的心贴的更近。四是每逢全区或老干局有活动,我们积极组织老干部踊跃参加。定期为老干部送去有价值的文件、资料,切实落实好老干部的“两个待遇”。五是组织老干部到外地考察。组织老干部到山西乔家大院、平遥古城、山东日照、沂蒙山革命老区等地进行考察,为老干部提供了优质服务,使老干部们开心而去,满意而归。

5、其他工作

综合科的工作是繁杂的,除了上述工作外,还做了众多的其他工作。一是每天认真打扫领导房间及区委办公室责任卫生区的卫生,保障有一个良好的工作环境;二是坚持按时发放报刊杂志、信件等,及时将上级、下级或其他单位下发或报送的信息、情况反映、简报等资料送领导审阅;三是及时办理领导批示的文件100余起;四是妥善解决信访群众70余次;五是预排区四大班子领导活动90余次;六是坚持执行办公用品领用制度,切实做好后勤保障工作;七是协助处理“6.1”刘南岗事件的善后工作;八是在2009年5月份编印了全区领导干部通讯录、2010年1月份编印了全区办公室系统工作人员通讯录;九是制定了2009年、2010年 “双节”期间领导活动预排及区人大十四届

四、五次会议、政协区七届

四、

五次会议日程安排细则;十是认真完成领导交办的其他工作。

区委办公室综合科 二Ο一Ο年七月二日

推荐第5篇:区委办公室综合科工作总结及工作计划

区委办公室综合科2010年工作总结

及2011年工作计划

2010年,综合科在区委、区委办公室领导的正确领导下,全体人员齐心协力,开拓创新,认真学习十七大四中、五中全会精神,坚决贯彻落实科学发展观,坚持以服务为中心,努力提高服务质量,做到服务到位,各项工作都取得了一定的成绩。现将一年来的工作及2010年的工作计划汇报如下:

一、2010年工作总结

1、政治思想及业务素质进一步提高

(1)、坚持政治理论学习,努力提高思想修养

一年来,综合科积极参与我区组织的各项政治理论学习,以“深化作风建设年”及“读书竞赛” 活动为契机,以提高思想修养、增强理论、业务知识为目标,以更好的服务于推进我区跨越式发展为目的,系统的学习了《深化作风建设年活动学习资料》、《社会主义核心价值体系学习读本》、《中国大趋势》、《利益论》等书籍刊物。通过学习,增强了政治敏锐性和鉴别力,增进了责任感和使命感,提高了服务意识;使我们在政治上、思想上、行动上始终能够与党中央保持高度一致,坚持实事求是,继续解放思想、开拓创新,切实把党的方针、政策同我们的工作结合起来,更好的推动我区跨越式发展。

(2)、坚持业务知识学习,努力提高服务水平

2010年,综合科在坚持政治理论学习的同时,也坚持业务知识学习,通过“学、帮、带”的方式,使综合科的整体服务水平上了一个新台阶。“学”就是从书本上学知识,从同事那里学经验。一年来,综合科全体人员利用业余时间系统地学习了《中国公务接待》,使我们掌握了各种接待的组织方法、方式、程序及注意事项,并有效地应用到实际工作中,取得了良好的效果。在学习书本知识的同时,也从有经验的同事身上学习好的经验和做法,使综合科的的每个成员在最短的时间内都能更好的进入角色。“帮”就是有经验的人员在工作中不断的提醒新来的人员,并帮助他完成一些独立不能完成的任务,使新来人员能够很快的提高工作水平。“带”就是有经验的老人员在完成自己的本职工作时,让新来人员跟着干,使新来人员迅速掌握服务技能,尽快进入工作角色。

2、各项工作取得显著成效

(1)、接待、考察工作

接待、考察工作是综合科一项重点工作,是一项窗口工作,接待考察工作的好坏,体现着区委办公室的整体素质和整体形象,办公室领导高度重视。一年来,综合科不断强化对接待考察工作的认识,着力提高接待水平,出色地完成了省、市及其它县市区领导对我区的考察接待工作。今年七月份,又圆满的组织了我区对金水、二

七、中原、惠济、经济技术开发区等市内五区的参观考察。于每一次接待考察工作,综合科都认真对待。接到接

待任务后,首先了解参观考察的项目,召集各相关单位布置任务,然后制定出详细的接待方案,并严格按照接待方案做好每一项工作,做到既准确到位,又不铺张浪费,受到了领导的肯定。

(2)、会务工作

综合科在会务服务工作中,能够积极创新工作方法,不断提升服务档次。一年来,综合科精心组织会议100余次。次会议,从人员通知到桌椅摆放,从环境卫生到桌签摆放,综合科都认真布置。尤其对于大型会议,做到提前落实参会领导及人员的名单,制订座次表,并对照座次表在相应的座位上粘贴名单,使参会人员都能对号入座,保证了会场秩序,保证了会议的顺利召开。

(3)、老干部工作

近两年,综合科认真落实老干部工作的各项方针政策,认真执行《区委办公室老干部工作制度》,给区委办公室老干部提供了比较满意的服务。一是在保障老干部用车上优先考虑。二是定期召开老干部座谈会,仔细倾听老干部的意见和建议,学习老干部在工作、思想上的先进性,给老干部认真汇报当前我区的经济社会发展情况、城市建设情况及我区发展规划等,让老干部了解我区当前的发展状况。三是每逢节日或老干部生病,综合科都要到老干部家中,送去节日礼品和祝福,让我们同老干部的心贴的更近。四是每逢全区或老干局有活动,我们积极组织老干部踊跃参加。定期为老干部送去有价值的文件、资料,切实落实好老干部的“两个待遇”。

(4)、其他工作

综合科的工作是繁杂的,除了上述工作外,还做了众多的其

他工作。一是每天认真打扫领导房间及区委办公室责任卫生区的卫生,保障有一个良好的工作环境;二是坚持按时发放报刊杂志、信件等,及时将上级、下级或其他单位下发或报送的信息、情况反映、简报等资料送领导审阅;三是及时办理领导批示的文件30余件;四是妥善解决信访群众20余次;五是预排区四大班子领导活动40余次;六是坚持执行办公用品领用制度,切实做好后勤保障工作;七是协助处理“6.1”刘南岗事件的善后工作;八是2010年1月份编印了全区办公室系统工作人员通讯录,2010年11月份重新编印了全区领导干部通讯录;九是认真完成领导交办的其他工作。

二、2010年工作计划

1、继续加强政治理论学习,夯实政治思想基础;

2、继续加强业务知识学习,大力提高服务水平及质量,杜绝在工作的某些细节上出现疏忽大意现象;

3、完善综合科工作制度,提高工作人员积极性,增强开拓创新意识;

4、努力完成领导交办的其他工作

区委办公室综合科

二Ο一Ο年十二月七日

推荐第6篇:综合科岗位职责

综合科岗位职责

一、按时完成公司下达的各项指标和安全生产任务。

二、负责对辖区内的用户管理、收费、运行、检修维修和巡线工作。

三、坚持原则,禁止优亲厚友、以热谋私、徇私舞弊。做好节约宣传工作,严格查处各种违章用热。

四、严格按规定标准及时收缴各种热费,做到票据填写规范、计算准确。对所收现金、支票及时送缴银行,发票要妥善保管、字迹清楚、票面整洁,不得遗失或丢失。

五、认真接受公司财务部门的监督检查,按时报送各类报表。

六、熟悉水暖维修工作,负责供热管网及设备检修、维修保养工作,不定期的检查设备运行情况,并且掌握一定的排除故障的能力,不得出现跑、冒、滴、漏现象,确保安全生产。做好供热维修记录工作,填好作业单。

七、遇有检修、抢修应立即止水后向用户通知,最大限度地缩短停热时间。负责供热管线和供电专线的巡查、维护、检修、保养、抢修工作。按时清洗除污器、妥善保管、准确投加软化水药剂,保证

二、三级管网水水质符合供热标准。

八、制定设备材料购进计划,及时配备生产所需各种备用配件,并妥善保管,编制设备报废与更新改造计划。建立健全设备管理台账,做到齐全整洁清楚,账物相符。

九、及时监测水压、水温、合理安排各换热站运行,按时填报运行记录,化验记录等各类报表,保证城市供热。

十、负责供热调度工作,合理调节各换热站的流量、压力、保证供热合理畅通。负责组织公司抢修维修工作,把停热时间降到最短。

十一、值班时要坚守岗位、尽职尽责,不得擅离职守,按时交接班,做好值班记录。 各人员严格遵守岗位职责,贯彻落实公司的各项规章制度,认真完成领导交办的各项工作。

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综合办公室工作职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、全面了解掌握管理部基本建设情况,加强自身的党政业务素质,协调与各部门之间的关系,重点明确,坚持原则;及时完成管理部领导布置的工作,收集和筛选党政消息,及时为党政领导提供决策依据,努力做到各部门的协调统一。

5、配合公司进行企业文化的建立;

6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

7、负责公司对外联系、宣传工作;

8、负责本部门员工的评估与考核;

9、熟悉公司管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任在项目部经理领导下,党工委副书记指导进行工作,并向项目经理负责。

1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。

2、协助分管领导抓好项目部内外关系,搞好项目与地方共建工

作。

3、负责项目部的工作的工作计划,工作总结,简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。

4、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。

6、结合项目部工作,搞好信息的收集,传递、处理和反馈,并及时综合、汇总、报告;负责审核各种文件,把好文字关和政策关。

7、负责项目部职工的住宿管理工作,搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化,负责项目工程的环境保护工作。

8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。

9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。

10、做好职工食堂的管理工作。

11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯,明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。

推荐第8篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、主任

1.综合办公室发展规划、体系建设和完善;

2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作;3.月度资金预算的审核;

4.分管文档(值班)、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作;

5.公司领导交办的其他事项。

二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调; 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作; 3.部门领导交办的其他事项。

三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调;

2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作;

3.部门领导交办的其他事项。

四、基建

1.了解上级单位基建工作部署和要求;

2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收;3.上级单位基建部下达的相关工作;

4.部门领导交代的其他工作。

五、工会

1.了解上级单位工会工作部署和要求;2.负责工会管理工作,维护职工合法权益; 3.组织开展劳动竞赛;

4.参与制订规章制度,代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同,协调劳动关系;5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作; 6.负责女职工教育和特殊保护工作;

7.负责职工文体协会的管理工作,组织开展职工文体活动;8.负责开展扶贫帮困工作;

9.围绕职工关心的热点问题,开展调查研究;10.上级单位工会下达的相关工作; 11.部门领导交代的其他工作。

六、文秘

1.了解上级单位文秘工作部署和要求;

2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开,编写会议纪要,督察督办会议事项;3.起草公司重要文件、工作报告等材料; 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写; 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料; 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布;

7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送;8.公司重要文件汇编(大事记、规章制度手册); 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。

七、党务

1.了解上级单位党务工作部署和要求;2.公司党支部会议的组织及议定事项督办; 3.公司党支部日常工作;

4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设;

5.上级单位政工部下达的相关工作;6.部门领导交代的其他工作。

八、团务

1.了解上级单位团务工作部署和要求;2.负责开展团建工作; 3.组织开展各类团青活动; 4.上级单位团委下达的相关工作; 5.部门领导交代的其他工作。

九、接待

1.了解上级单位接待工作部署和要求;

2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书;3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作;

4.公司资源统筹管理,包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购;

5.公司因公出差机票的统计、验真和结算;

6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算,接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算;

7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务;8.公司外部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备; 9.接待预算的编制;

10.上级单位办公室接待处下达的相关工作;11.部门领导交代的其他工作。

十、文档(值班)

1.了解上级单位文档(值班)工作部署和要求;2.公文收发、流转、机要、保密工作;

3.OA系统考核指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办;4.公司制度传签执行; 5.行政值班工作;

6.公司公章的管理,包括保管、登记、作废、用印和日常维护;

7.上级单位办公室文档处下达的相关工作;

8.部门领导交代的其他工作。

一、新闻

1.了解上级单位新闻工作部署和要求;

2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作;3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪; 4.公司对外网站的协调管理工作;

5.新闻指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办;6.新闻拍照,照片整理;

7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行;8.负责舆情监控和新闻应急处置工作; 9.上级单位新闻中心下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。 十

二、外事

1.了解上级单位外事工作部署和要求;2.公司人员出国相关事务指导及办理; 3.上级单位国际部下达的相关工作; 4.部门领导交代的其他工作。 十

三、企业文化宣传

1.了解上级单位企业文化工作部署和要求;2.编写企业文化相关工作制度; 3.公司企业文化相关工作落实; 4.公司宣传展板的制作和回收;

5.公司橱窗内容的更换;6.公司宣传资料的编写; 7.公司宣传活动的组织和安排;

8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作;9.部门领导交代的其他工作。 十

四、信息化综合

1.了解上级单位信息化工作部署和要求;2.编制信息系统相关制度; 3.公司网络管理和监控;

4.电话号码分配、跳线相关工作;

5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修;

6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试;7.公司网络、电话、视频的日常维护; 8.公司信息安全管理;

9.上级单位邮箱的申请、更新和维护;10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护; 11.公司对外网站的日常管理; 12.公司通讯录编制;

13.上级单位信息中心下达的相关工作;14.部门领导交代的其他工作。 十

五、档案管理

1.了解上级单位档案管理工作部署和要求;

2.编制档案管理相关制度;

3.档案的整理、交接、借阅,档案室日常管理(卫生、安全);4.电子文档管理(照片、影像资料); 5.上级单位信息中心下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作。 十

六、行政管理综合

1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求;

2.公司内部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备;

3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定;4.各类通知的短信发布;

5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放,办公用品库管理;6.礼品库管理;

7.综合办公室所有票据签字流程(除差旅费性质以外的报销、支付)办理、管控录入、预算汇总;

8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收;9.上级单位办公室综合处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。 十

七、信访

1.了解上级单位信访工作部署和要求;

2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案;3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作; 4.负责信访稳定的预防工作;

5.上级单位办公室综合处下达的相关工作;6.部门领导交代的其他工作。 十

八、审计综合

1.了解上级单位审计工作部署和要求;2.公司内部及子公司经营活动的审计监督; 3.公司内部控制情况的检查和评价;

4.对基建项目和科技项目的审计,参与审查重点工程的概、预算工作;

5.参与对重大投资项目的经济评价;6.配合对有关经济案件进行审计调查。

7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作;8.部门领导交代的其他工作。 十

九、纪检监察

1.了解上级单位监察工作部署和要求;

2.开展党风建设和反腐倡廉建设,贯彻落实党风廉政建设责任制;

3.反腐倡廉教育和廉政文化建设;4.效能监察工作;

5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处;6.参与公司工程项目招投标;

7.参与公司有关重大事故的调查处理。

十、法律事务综合

1.了解上级单位法律工作部署和要求;2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究;

3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核;4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务;

5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育;

6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理;7.公司法制宣传教育;

8.公司重大项目和招投标法律保障;9.公司外聘律师的管理;

10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作;11.部门领导交代的其他工作。 二十

一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作;

2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。二十

二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。

二十三、后勤综合

1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目,并负责工程现场安全、监督

2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作;

3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护;墙面粉刷、地毯保养及更换;房屋漏水、污水管网等)

4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审;5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等; 6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作; 7.部门领导交代的其他工作。 二十

四、烹饪服务

1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十

五、一般车辆驾驶

1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求;2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理; 3.公司车辆保险及维修服务管理;

4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作;5.部门领导交代的其他工作。

推荐第9篇:综合办公室岗位职责

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

推荐第10篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6. 负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的

转移工作。

8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10. 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

11. 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

第11篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

7、负责车辆的综合管理;

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

第12篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事物等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

4.负责行政文件的登记、批阅、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与哇哦不的有关组织协调和内部沟通与写作事宜。 5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。 6.负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台账和基础资料。

7.及时办理职工劳动合同鉴定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。8.负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。10.负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

11.协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

第13篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。

2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。

3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。

4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计负责。

5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查执行。

6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。

7、负责生活区用水用电的管理。

8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人员进行检查,并且要有检查记录。

9、协助处理现场打架斗殴事件。

10、完成项目经理交办的其它事件。项目劳资员岗位职责:

(一) 用工及定额方面:

1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。

2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公司劳动人事部拟写、签订劳务合同。

3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司配合下办好就业证。

4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。

5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。

6、对劳务队伍进行日常管理,经常了解掌握劳务队伍完成分包任务情况。

7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。

8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按规定建立好劳务人工费结算台帐。

9、及时向公司上报劳务使用报表。

10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划成本的“两算对比”。

11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。

(二)工资管理:

1、及时向公司申报工资基金计划。

2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工费。

3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本,每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。

4、按时向公司报工资报表。

5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。

(三) 人事管理:

1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。

2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。

3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时交管理人员中心。

4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。

5、做好持证上岗人员的办证和有关人员外培的申报和送培工作。

6、建立好项目持证上岗人员台帐,保存好证件复印件及其它有关资料。

(四) 社会保险及劳保福利管理:

1、按照国家、公司规定做好项目职工各种保险的扣缴工作,登记好台帐, 填写好手册。

2、及时、准确上报社会保险报表。

3、正确执行职工病、伤假待遇。

4、配合项目其它部门做好工伤抢救及亲属接待等工作。

(五) 领导交办的其它工作。

中建五局三公司 龙湖蓝湖郡湖西项目部

第14篇:综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、负责组织、学习有关文件精神和对外宣传工作。

二、负责做好项目部的公文往来处理,收发项目部所有资料整理建档保管工作。

三、负责项目部的行政事务,重要文件起草、文秘、信息、自动化设备管理,制定有关制度、方案,并监督实施。

四、负责做好与市政府各职能部门的联络、协调工作。

五、负责后勤保障、联系接待等事务性工作。

六、负责做好项目部的综合协调工作,及时收集项目工作进展情况,适时做好汇报,当好参谋助手。

七、负责做好项目部食堂管理工作。

八、负责做好项目部领导交办的各项工作。

财务室岗位职责

一、严格遵守国家政策和财务会计制度,按照各项财务制度,合理开支费用。

二、认真履行财务人员职责,忠于职守,坚持按规定原则办事。

三、认真审核凭证,登记账目,正确列支会计科目,认真记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。

四、负责各项经费管理,编制财务计划,行政经费年度开支预算、决算。

五、负责财政部门协调,做到项目经费及时到账,管理到位,做好固定资产造册登记和管理工作。

六、负责搞好审计等部门的协调工作。

七、具体汇总编制财务统计报表和项目建设投资报表,做好会计凭证资料的保管归档工作。

总经理岗位职责

一、在总指挥部的领导下,主持项目部全面工作。

二、负责安排分管副总经理工作,督促检查其完成情况。

三、严格执行国家有关法律法规和各项规章制度,以身作则,廉洁奉公。

四、坚持公平、公正、公开原则,做好保障性住房建设的工作。

五、负责财务管理统筹安排,合理使用项目资金。

六、统筹兼顾,把握大局,团结带领项目部全体工作人员勤奋努力工作。

副总经理岗位职责

一、严格执行国家有关法律法规和规章制度,做好分管部门的工作。

二、在完成分管的工作中力求高标准、严要求、高效率,并及时向上级汇报工作中出现的问题,恪尽职守。

三、熟悉掌握分管范围内的各项专业知识,及时对下级工作进行指导和管理,办事雷厉风行,令行禁止。

四、顾全大局,积极工作,以身作则,廉洁奉公。

五、坚持原则,执行项目部的决定,兢兢业业,勤恳踏实。

工程部岗位职责

一、负责方家山廉租住房经济适用住房工程项目的质量、技术、安全生产,执行国家法律、法规、技术规范和政府行政部门的相关规定。

二、负责办理本工程项目的规划设计、建设和施工等各项手续。

三、负责做好总平面图控制,建筑物的定位、测量、放线,认真做好建设前期的规划方案和房屋建筑结构及使用合理的方案,为规划部门和规划设计部门提供合理的要求。

四、负责按施工图纸和设计要求组织图纸会审、技术交底,主持召开有关施工技术会议。

五、负责做好工程技术、质量、安全、施工管理,深入现场,掌握工程进度,及时进行检查监督和指导。

六、负责认真做好工程预决算的编制和审核及工程项目资料整理、建档工作。

七、负责做好工程建设方面有关的对外联系、协调工作。

八、负责做好项目部领导交办的各项工作。

资料室岗位职责

一、负责工程技术资料的收集、整理归档工作。

二、在工程进行基础、结构、竣工三个阶段验收之前,应按规定要求分册整理好相应的工程技术资料,供验收时检查。

三、技术资料填写、收集、管理必须遵循“及时、真实、齐全”六字原则。

四、完成项目经理交办的其他工作。

质量员岗位职责

一、认真按图施工质量标准、规范,做好项目工地现场的质量管理工作。

二、对施工质量进行检查,并做好质量记录。

三、参加有关施工质量工作会议及各类质量安全检查,负责与当地质监部门的业务联系。

四、发生质量、安全事故,应按规定程序上报,参加质量事故分析,质量事故的处理和检查补救措施的落实。

五、完成项目经理交办的其他工作。

景德镇市廉租住房工程建设项目部 工程建设中工作人员廉洁自律的若干规定

为进一步规范我市廉租房工程项目建设及管理人员的廉洁行为,从源头上预防和治理腐败问题,保障工程建设项目管理规范、质量可靠,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定,对从事廉租房工程项目建设管理工作的有关领导和工作人员,要求在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定:

1、不准违反建设工程项目招投标管理规定,擅自委托施工、监理等单位。

2、不准对招投标活动进行不正当干预或者徇私舞弊。

3、不准私自与施工单位发生任何经济关系。

4、不准参加有可能影响公正执行公务的施工和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。

5、不准在施工和相关单位报销任何应由个人支付的费用。

6、不准利用职权或工作之便要挟,刁难业务单位,或在有业务关系的施工单位中兼职谋私利。

7、不准向施工单位和测勘、设计、监理、材料供应等相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

8、不准向施工和相关单位推荐分包单位和要求施工单位购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。

9、不准为施工单位因工程质量问题受处理而说情、打招呼。

10、不准要求、暗示和接受施工和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

11、不准利用职权为配偶、子女、亲友等向施工单位进行营利性活动,提供各种便利条件。

12、不准与工程勘察、设计、监理、施工单位串通,损害国家利益。

13、不准利用质量等级评定、工程竣工验收、工程决算审批、工程遗留处理等环节谋取私利。

14、不准侵占、贪污、截留、出借建设资金。

15、不准利用职权占用施工、监理等单位的交通工具。 凡违反以上规定的,将视情节轻重,给予相应的党政纪处分;情节严重、涉嫌犯罪的,将移送司法机关追究刑事责任。

第15篇:综合办公室岗位职责

第二十条 综合办公室主任职责

1.协助公司领导组织公司工作会议,督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实;

2.阅读公司所有来文,呈送有关领导,按签署意见进行办理、催办或督办。

3.及时掌握企业各类工作动态,为领导决策提供依据;5.做好保密工作的宣传教育,严禁失、泄密事件的发生; 6.负责群众来信来访,协助公司领导接待和处理重要的信访事项,处理好内外部工作关系;

7.负责人力资源规划和人员配置;人力资源培训和开发。 8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作;

9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作;10.负责公司行政后勤保障工作;

11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十一条 人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置

(1)根据公司战略规划和各部门需求,编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划,并组织实施。

(2)负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。 (3)负责公司定岗定编定级工作。

(4)负责公司用工关系、劳动合同管理工作。 (5)负责公司日常人事管理工作。 2.薪酬管理和社保工作

(1)组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。 (2)根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划,负责公司工效挂钩工作,组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。

(3)负责统计分析公司整体薪酬信息,就异常情况提出处理意见。

(4)负责公司社会保险管理工作。 3.绩效考核管理

(1)组织制订公司绩效考核管理制度,负责公司绩效考核工作。

(2)负责统计分析公司整体绩效考核信息,就异常情况提出处理意见。

4.人力资源培训和开发。

(1)组织制订公司培训管理制度,负责公司培训工作。 (2)组织制定公司员工职业发展规划,并组织实施。 5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设 (1)负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。 (2)负责公司中层后备人才培养工作。

(3)负责公司党建工作,包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。 (4)指导共青团、妇联、工作。 (5)负责开展公司计划生育工作。

(6)负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。 6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。 第二十二条 秘书岗位职责

1.负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料;负责起草总经理讲话;

2.收集、反馈企业相关信息,供领导参考;3.负责整理公司办公会议记录,印发会议纪要;

4.负责行政公文的起草,呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档;

5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作,负责档案资料的管理工作;

6.收集整理公司工作信息,撰写新闻稿件;7.参与重要会议的筹备工作;

8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等;9.完成领导交办的其他工作 第二十三条 行政后勤岗位职责

1.做好接待工作;接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作;

2.做好后勤保障等工作,管理好办公车辆、通讯工具等;3.负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更;公司证件、公司简介的保管; 4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作; 5.负责公司劳动保护,对员工进行定期体检; 6.负责统计报表、信息报送等工作;

7.公司文件和资料的控制管理,档案的保存、管理;8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等; 9.办公用品的管理、订购与发放; 10负责公司食堂管理工作;

11.负责电话记录、通知、预约、收发传真;

12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等;文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等;

13.完成领导交办的其他工作。

第16篇:综合办公室岗位职责

一、行政办公室

(一)主任:张

1、负责日常行政事务管理工作,编制、完善行政管理各项制度及作业流程, 明确责任分工、落实岗位职责;

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定,参与公司的绩效考核工作;

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作;

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作;

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作,收集、整理会议资料并归档;

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作;

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作;

8、负责组织总经理办公会和有关会务,做好会议记录和整理工作;

9、负责商务活动的来宾接待工作,做到热情服务,细致周到;

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作,发现问题、及时纠正;

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作;

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理,做到合理调配,安全运行;

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料,组织各类文化活动,编制节假日福利方案,做好企业文化建设工作;

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作;

15、负责与下属企业积极配合,做好党团、工会建设工作;

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作;

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

(二)李冬妮:行政文员

1、负责公司公文的处理,主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作,并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文(函、介绍信、证明等)的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:\\李冬妮\\表格\\办公室常用表格\\文件管理类表格\\收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份,并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:\\李冬妮\\企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作,并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作,做到科学分类,档案摆放整齐,宜于查阅,确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作,做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作,确保档案的安全性和保密性。F:\\李冬妮\\表格\\办公室常用表格\\文件管理类表格\\文件借阅登记表 .xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作,对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导,同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的(2次/年)指导、检查,确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作,按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:\\李冬妮\\表格\\文件管理\\上市 文件清单\\文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作,专人专柜保管,认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作,负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:\\李冬妮\\表格\\车辆\\车辆资料登记表\\车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入,行驶里程数的登记、统计;各项费用的整理、统计、录入、核算情况,并将相关数字报办公室主任和分管副总。 F:\\李冬妮\\表格\\车辆\\车辆费用及相关表格\\车辆月度费用统计核算\\2015年\\月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料(合同、私章)的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作;

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作;

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳,负责每季度公司花卉租赁预付款,负责公司水票采购、饮用水预定工作;负责公司外务联系(出入境管理处、秦宇派出所)等;

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作;负责公司6F房卡的采购、制作等工作;负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作;

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务,配合其他部门开展相关工作。

(三)张璐娜:投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作:

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作;

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料,如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等,并更正缺陷内容;

3、负责日常邮件翻译工作,准确传达邮件内容给相关人员;

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料,对遗漏内容和问题项进行确认、更改,并上报领导审核;

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理;

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料,并编制文件目录;

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作,维护与各中介机构与各投资人的关系,及时回复中介机构提出的问题;

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作,并对上述资料及时更新;

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集,并及时反馈给部门领导;

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作,并进行后期跟踪和协调;

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求,账单核对无误后及时上报领导,安排相关付款;

12、境外公司(潼关项目和北东项目)的会计、税务、审计及公司秘书(主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜)等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作;

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点;

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用(包括办公费、差旅费、招待、车辆)的签字报销;

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划,汇总上月计划完成率;

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定,按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿;

18、客人来访接待。

(四)司机班班长:崔

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好,按办公室主任要求,及时安排司机出车;

2、车辆装备资料信息统计整理;单车(人)月里程、费用统计;

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息,并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理;

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,每月组织驾驶员进行一次学习;

5、对归来车辆及时进行检查,发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理;

6、合理安排司机调休,并监督其做好值班工作;

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训,要求有培训记录;

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息,报领导审核;

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任,及时审核《车辆维修申报单》,经核准后,将车送定点修理厂进行维修,并对维修好的车辆进行认定;

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品;

12、车辆发生事故,负责与保险公司接洽修理及赔付事宜;

13、加强对安全生产的学习,每季度参加一次安全生产培训,严格执行集团安全生产管理制度,确保部门及个人不发生安全责任事故;

14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作;

第17篇:办公室、后勤科岗位职责

安全科办公室科员岗位职责

一、人事管理

1、职工入职和离职登记;

2、职工入职和离职体检;

3、职工保险申报及变更管理;

4、职工合同管理;

5、职工培训、证件管理。

二、安全资料管理

1、安监检查隐患整改档案、资料管理;

2、矿山安全技术软件资料管理;

3、日常安全记录台账管理及监督。

三、职工劳动保护用品台账和劳保管理。

四、日常会议、班前会议记录,会议纪要整理。

五、安全科日常工作事宜。

六、公司、矿山安排的其它工作。(岗位工资:3500元/月)。

矿办公室文员岗位职责

一、办公室、会议室的文明卫生打扫、整齐划一。

二、日常接待:外来人员接待、接待烟酒、茶水领取及日常使用管理。

三、监控系统管理:视频监控值守、人员定位、环境监控、通讯系统、监控大屏、UPS电源、全矿办公电脑等日常管理维护、维修管理。

四、统计管理:杂工统计、罚款统计、日产量统计、日报表填报、职工工资核算基础依据日常统计汇总、工资核对等。

五、内外联络:井上下电话内外联络、生产调度、对外联络、重要生产事项记录等。

六、矿山计量和井口磅秤、材料采购汇总、日常其它事务的监督及协调。

七、公司、矿山安排的其它工作。(岗位工资:2800元/月)。

矿办公室夜班临时值守员岗位职责

一、办公室、会议室、楼道卫生打扫;

二、监控系统管理;

三、协助接待;

四、协助统计;

五、井上下电话内外联络、生产调度、对外联络、重要生产事项记录等。

六、协助安全科办公室科员和矿办公室文员完成相关工作事宜。

七、公司、矿山安排的其它工作。

(岗位工资:试用期三个月,1500元/月)。

矿后勤科职责

一、职工住宿管理:职工住宿统一安排、登记管理。

二、全矿井上下文明卫生管理。

三、食堂管理:职工生活费用资金管理、食堂账目、日常生活采购管理、月度生活费补助申请、生活费扣款统计、生活质量监督、食品安全管理。

四、材料库房、材料采购、材料运输、油料、水泥、速凝剂、锚杆锚网等管理。

五、铲车、地磅、热水器等维护检修管理。

六、矿山治安管理。

七、矿山临时应急、工伤应急送诊和协调处理。

八、杂工管理和临时性工程管理。

九、工程验收管理。

十、其它矿山后勤工作和公司、矿山临时安排的其它工作。

第18篇:综合科文书岗位职责

1.负责公文的收发、编号、登记、传递、立卷和归约工作;负责电传和信件的通讯传递工作。2.负责印鉴的保管、登记、使用等管理工作。3.负责机要文电的收发、传阅和保密工作。4.负责资产管理、办公用品领取与分发工作。5.完成领导交办的其他工作。

第19篇:综合科秘书岗位职责

1.负责发文处理的审核工作;负责政务信息、文件材料等秘书事务。2.负责职工工资、干部统计报表等编制工作,负责劳动考勤汇总上报工作。3.负责报刊、图书、资料的订阅办理工作。4.负责来信来访登记、报表报送工作。5.负责新闻摄影、宣传报道工作。6.完成领导交办的其他工作。

第20篇:74、综合科岗位职责

综合科岗位职责

综合科是公司办公室下设的日常办事机构,在办公室主任的领导下履行以下职责:

1、负责公司办公室行政事务,做好办公室人员的考核、考勤和临时工的聘用管理等日常工作。

2、负责办公室办公会等有关会议的组织安排,并做好会议记录。

3、负责协调公司领导用车,开展对外联络及接待工作。

4、负责公司各部门综合统计工作,合同审核,报表的分析汇总,档案管理,工商登记、年检,工商、税务、公安等政府管理部门的信息传递与协调工作。

5、负责组织安排公司范围内的主要会议和重大活动,负责会务工作。

6、负责办公设备配备及资产管理工作。

7、负责公司值班安排及补贴发放工作。

8、负责市场报刊征订联系工作。

9、协助领导做好公司招待费管理工作。

10、受办公室主任委托起草公司有关工作计划、总结、规章制度、报告、决议及通知、通告等文件文稿。

11、根据管理办公室主任的指示和授权,协调各科室之间有关事宜。

12、负责及时向管理办主任传达有关部门的各类公文、函件和通知;及公文的收发、登记、传阅、复印、传真等管理工作。

13、协助管理办公室主任协调、处理公司的突发事件等工作。

14、负责用车的管理及调度工作,车辆的维修、保养、车辆年检等工作。

15、负责管理办公室办公电话的安装、管理、维修工作。

16、负责管理办公室印章和介绍信的管理和使用。

17、负责管理办公室信息网页的管理、运行及维护工作。

18、负责管理办公室主任有关方面的服务工作,完成上级相关部门和领导交办的其它工作。

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区委办公室综合科岗位职责
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