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物业公司各部门职能和岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-04-05 08:34:46 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业公司各部门岗位职责

岗位职责

物业副经理:

1、负责筹建物业管理公司,建立健全组织架构及人员配备,制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;

2、协调、理顺与公司各部门的工作关系。参加公司会议,提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实公司指令;

4、物业管理前期参与新项目的市场调研开发、规划、定位、施工,竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施如单位、期限、费用等;

5、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决;召集和主持公司例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行;

6、以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工以自觉性、责任感完成本职工作;定期或不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司的经营管理;

7、带头执行财务管理制度,控制公司费用开支,降低物料损耗和各项成本;

8、及时处理严重的投诉、突发事件,理顺业主与公司的关系,树立公司良好形象;

9、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实;

10、组织制定相应工作管理办法、工作程序制度,编制、审核物业部年度、月度计划;

11、检查、督促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、规范及工作进度,了解部门员工思想状况, 对不良倾向及时纠正。

12、督促各专业工程师尽职尽责,以确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备经常处在优良的技术状态安全运行。

13、完成上级交办的其它任务。

工程部岗位职责

工程部部长

1、制定工程年/月度计划、维修保养年/月计划;

2、合理安排工程部的各项工作;

3、检查监督工程部的工作情况;

4、负责工程部员工管理、培训、考核工作,并制定《月度培训计划》,组织培训;

5、合理控制本部门维修及管理成本;

6、负责制定并实施水景设备设施保养与维修管理;

7、负责项目装修监督管理,并将违章情况及时上报经理。

8、负责本部门各项数据的统计分析与节能降耗工作。

9、做好业户的维修及回访工作。

10、完成上级领导安排的其他工作。领班

1、协助上级领导作好工程部的管理工作。

2、对公共设施设备的维修保养工作进行巡检,发现问题及时处理。

3、负责业户装修的日常监督管理。

4、熟悉掌握所属设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。

5、安排写字楼系统设备改造、隐患处理、维修保养工作的月计划,并对其实施情况进行督促和检查。

6、负责完成辖区设备、系统的文字性工作,做好系统的维护、检测计划及各项记录,填报规定的各种报表。

7、负责严格控制工程部的备品及物料,做好消耗记录及备品物料的申请。

8、定期检查设备运行,每天在微信平台汇报运行情况。

9、做好现场工程维修安全监督。

10、监督本部门交接班制度、操作与服务规范的履行情况。

11、对水景设备设施维修、开闭、保养工作进行管理。

12、负责安全与消防设备设施的检查保养。

13、完成上级交办的其他工作。维修工

1、根据工程部设备维修保养计划,按计划进行检查和保养。

2、负责写字楼设施设备(如水景、公共照明等)的调试与开闭。

3、熟悉高低压系统的配电、电梯、照明、设备控制;弱电系统、消防报警等系统的工作原理。

4、按时对安全、消防设施设备进行检查与保养。

5、负责配电柜、控制柜、雨水泵站的巡查与保养。

6、按维修计划,进行公共设施设备的维修。

7、服从主管和领班的工作安排。

8、定期对排水系统进行检查与疏通工作。

9、按规范做好相应的质量记录。

10、熟悉照明线路,保证公共照明的完好。

11、负责业主的上门维修工作,并做好上门维修的统计工作。

12、完成上级交办的其他工作。

环境绿化部岗位职责

保洁领班

1、全面负责楼内清洁卫生工作的安排和检查监督,具有全面的保洁业务技能;

2、负责对保洁员的工作进行安排、跟进、检查、监督,负责每日对员工的出勤、仪容仪表及劳动纪律等情况进行检查,加强服务意识建设,努力提高工作质量和工作效率;

3、组织保洁员认真执行公司的指示和交付的任务,模范带头,以身作则,积极带领员工完成上级交给的各项任务;

4、指挥保洁员正确操作和使用机器、工具和清洁剂,负责申领清洁用品和工具,控制物料消耗;

5、做好每日工作检查记录,每天坚持安排、落实工作并及时向上级领导汇报;

6、精益求精,不断学习业务技能和管理技巧,熟悉管辖范围内的保洁任务和保洁计划,了解保洁的操作规程及标准;

7、坚持每日对写字楼内的卫生巡查,及时发现问题及时解决;

8、定期开展员工培训工作,负责保洁员的上岗前培训工作;

9、制定具体的工作计划,并付诸实施;

10、填写工作日志,负责主管报告工作和卫生情况。

11、对新进人员进行岗前培训。

12、发现异常情况,要冷静稳重处理,无法处理的及时上报上级。

保洁员

1.清洁通道,及各处楼梯,地面灰尘。

2.时刻保持楼层地面的清洁,定期对石材进行维护。3.定期对木质设备及镜框进行上蜡。 4.检查各设备设施是否正常运行。 5.定期清洁电梯。

6.向领班汇报所需清洁用品及设备,以便申请采购。7.发现异常情况或维修事项及时向领班汇报。 8.及时清理花卉上的灰尘。 9.清洗休息厅沙发、地毯等。

10.时刻保持大堂清洁、勤倒烟缸、整理沙发。

11.清洁洗手间,随时注意地面台面清洁,清除异味,及时补充卫生纸和洗手,,检查电器设备。

12.保持前厅接待处整齐无垃圾。

13.报告保洁部领班每日工作情况,勤于发现问题并及时处理,提高警惕,注意防火、防破坏,发现可疑现象情况及时报告领班、物业管家、秩序维护员;

14.每天对各梯级、地面、走廊、大堂进行拖抹一次;抹净楼梯扶手及栏杆;抹净走廊电表箱、水表、消防栓、管井门等设施。

15.收集、处理楼梯间垃圾桶垃圾,如遇垃圾太多必须及时打包处理,每周清洗垃圾桶;

16.正确熟练使用保洁工具、清洁剂,不断加强业务学习,提高业务技能;17.完成保洁领班交办的其它工作;

13、监督公共区域花卉的摆放与更换。

秩序维护部各岗位职责

一、秩序维护部部长

1) 参加并对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 2)监督、检查治安、消防工作并做巡视记录;

3) 熟悉和掌握各种防护设施的性能、位置和操作方法; 4) 负责义务消防员的培训,协助组织消防演习;

5) 负责检查秩序员的执勤情况,并关心员工的业余文化生活等情况; 6) 及时处理业户对治安的投诉,并做记录;

7) 负责处理辖区各类治安、消防突发事件,并及时上报相关领导和相关政府部门; 8) 负责秩序员的岗位培训、军体训练。做好秩序员的培训、考核工作; 9) 协调与秩序管理工作相关的各级政府部门的工作关系;

10)负责制定、修改、完善秩序管理各岗位职责、操作流程并监督执行; 11)熟悉辖区内治安工作状况及特点,合理进行人员定岗定编; 12)完成领导安排的其他任务。

二、秩序维护部领班

1) 根据公司、服务中心的工作要求,落实执行好工作计划; 2) 负责落实和执行各类工作计划,并将工作完成情况上报服务中心; 3) 坚决服从上级管理,完成好上级的各项工作指令;

4) 熟悉本班组秩序员各岗位职责,掌握管理区域内秩序防范工作的规律及重点; 5) 对管理不力而造成本班在值勤中发生重大事件或本班组人员违法违纪的情况负责;

6) 经常检查消防、技防设施,协助主管做好技防、消防设施秩序管理,控制事故隐患,防止案件发生;

7) 带领和指导本班组人员协助客服对业主/租户装修进行管理,如:违法违章装修,搭建、超时装修、乱堆乱放等行为;

8) 负责24小时值班期间对辖区的进出物品、车辆、外来人员管理; 9) 负责调解业主/租户、使用人在物业使用过程中的纠纷,必要时报告上级领导; 10) 负责主持本班组的日常工作,带领和督导班组人员依据岗位职责,认真做好秩序防范工作;

11) 负责协调本班组与其他班组之间的工作关系和本班组人员关系; 12) 负责监督本班组人员值勤情况率,防止员工脱岗等违纪现象的发生; 13) 负责记录本班组值勤中遇到和处理的问题,重大问题及时向上级领导报告; 14) 负责主持召开班前(后)会,及时传达上级指示和例会精神,具体组织落实;

秩序维护员

门岗

1) 岗前一个月内熟悉辖区业主的基本情况; 2) 对进出辖区的人员及物品进行控制; 3) 负责责任区域内公共设施、设备的监管;

4) 对责任区域内各类人员违反管理规定的行为进行制止; 5) 按应急处理程序处理紧急情况;

6) 负责记录业主/租户反映的各种信息,并及时报告; 7) 维持车场出入口交通秩序;

8) 负责对出入辖区的车辆收发卡、放行; 9) 严格按照物价部门的规定收费并出具发票; 10) 车辆进场时对车辆外观进行检查; 11) 控制外来车辆进场; 12)认真做好交接班记录;

13)对责任区域内的环境卫生情况进行监管; 巡逻岗

1) 熟悉责任区域内的情况,掌握检查路线和方法; 2) 维护责任范围的公共秩序,发现可疑人员应及时询问; 3) 协助对责任区域内的装修现场进行监督管理; 4) 负责检查责任区域内的公共设施和其它场所(地); 5) 负责对辖区消防设施、设备进行监管;

6) 协助监督责任区域内的环境卫生情况并及时协调处理; 7) 按应急处理程序处理紧急情况;

8) 对责任区域内各类人员违反管理规定的行为进行管理;

9) 负责记录业主/租户反映的各种信息,并协调处理,处理不了的及时汇报; 10)主动为业主/租户提供力所能及的帮助; 11)认真做好交接班记录; 消监控岗

1) 负责监控室内各类设施、设备的使用、维护和管理;

2) 通过监视系统观察公共设施、设备、环境卫生、人员行为等,发现异常情况应通知相关人员及时跟进处理;

3) 每班对各类系统信号正常与否进行一次测试; 4) 熟悉火警、匪警等紧急情况的应急处理程序; 5) 每天在规定的时间段时呼叫各岗位;

6) 接到投诉事项、维修事项按照工作程序进行处理,如遇紧急事件立即向上级汇报;

7) 做好设备运行记录; 8) 认真做好值班等记录;

9) 接受客户救助要求,解答客户的询问; 10)完成上级交办的其它工作。

后勤保障部岗位职责

后勤保障部部长

1、在分管领导的领导下,负责后勤保障部各项工作的组织、实施、落实等管理工作。

2、负责主持研究、制订本部门的各项制度及工作计划。

3、熟练地掌握后勤保障部工作内容,正确贯彻公司方针、政策,及时、准确地处理本部门工作中的各类问题。

4、负责对员工食堂监督管理工作;

5、负责公司员工宿舍的管理;

6、负责后勤财产管理工作,编制建立后勤资产帐册、上报后勤物资采购计 划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。

7、负责后勤经费支付的年度预算,并控制费用的合理使用。

8、完成好领导交给的其他任务。

9、负责员工食堂的监督管理工作

10、负责检查食堂卫生,用具器具消毒情况,确保员工用餐安全。

11、参与用餐现场管理,监督检查员工就餐秩序,处理员工投诉。后勤助理

1、负责公司水、电、气费用的管理包括每月水电费的抄表工作。

2、负责监督后勤物品的领用,出入库,保管等工作。

3、负责员工宿舍管理:

1)负责员工宿舍的分配和调整工作。

2)按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作 3)为员工入住、退出宿舍办理登记手续

4)负责员工宿舍内设施设备的日常管理和报修工作 5)负责员工宿舍楼内的公共物品、水电供应管理 6)负责保管员工宿舍的备用钥匙及员工的住宿档案

7)负责协调和联系员工宿舍楼内的有关事项,维护宿舍管理秩序

4、负责员工食堂的监督管理工作

5、负责检查食堂卫生,用具器具消毒情况,确保员工用餐安全。

6、参与用餐现场管理,监督检查员工就餐秩序,处理员工投诉。库管

1.仓库保管员负责所属仓库物资的管理,保证满足维修运行对备品备件要求,保证公司财产不受损失。仓库物资管理包括出入库、存储、发放及账务管理。 2.完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。

3.严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

4.根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

5.物品入库后要马上入账,准确登记。

6.物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得出库。有特殊情况,需有关领导签字批准。

7.做好月末盘点工作,做到物卡相符,帐物相等,帐账相符。

8.主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。9.好仓库防火、防盗工作,保证公司财产安全。 10.完成领导交给的其他工作。

推荐第2篇:某物业公司各部门岗位职责

XX物业责任人岗位职责

一、管理负责人在公司的指导进行工作,对业主实行全面服务。

二、负责本部门员工的培训培训、考核及日常工作安排。

三、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共差公司的使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。

四、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。

五、处理业主、用户日常业务联系,问询、咨询、投诉等事宜。

六、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在的问题及时进行整改。

七、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处理。

八、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检查验收。

九、负责对小区公共部位的设施、设备的检查和保修。

十、负责对小区的空置房实行检查和管理。

一、配合公司做好收费工作。

十二、负责对业主领取钥匙情况进行核实登记,做好业主档案。

三、负责对业主的装修现场进行检查,对存在的问题及时处理。

四、定期对业主进行回访,征求意见和建议,并向上级领导汇报。

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XX物业收费员岗位职责

一、接待住户和来访客人要热情、主动,对住户提出的问题要耐心解释并及时处理。

二、严格执行公司财务制度,负责小区各项收费并及时上交公司财务,做到日收日清。

三、熟悉小区房屋的平面布置和房屋的结构及物业管理代收代缴费用的收取标准和计算方法,所收费用及时准确,不漏收,收费率达100%。

四、熟练掌握小区收费所使用的票据及各种记账原则和方法,建立、健全各种账目,做到账目清晰,帐表相符,准确无误。

五、定期走访住户,向住户宣传小区的各项规章制度,加强小区业主与物业管理部的融洽关系,配合公安部门、居委会、街道办事处做好小区的社区文化建设、安全防范及其他工作。权限与责任:

1、1) 2)

2、1) 2) 3) 权限:

对小区年初预算具有建议权; 对小区的各项管理工作具有参与权。 责任:

完成公司制定的各项收费指标; 负责落实业主投诉问题的处理结果; 作好小区业主的回访工作。

XX物业服务有限公司 XX物业小区秩序维护员岗位职责

一、门岗小区秩序维护员职责:

1、负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。

2、负责各责任区内的楼宇、通道、停车场、绿化地、车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。

3、负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。

4、外来车辆须在业主的带领下登记入内,超过规定时间按公司规定收取停车费(上午7:00——下午18:00每超过两小时收费3元,晚上18:00——早上7:00,在小区停放两小时以上收费5元),是在小区临时停车位允许情况下(本小区临时车位有车位的情况下,听从小区秩序维护员的安排与指挥)。

5、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余泥、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。

6、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。

7、禁止2.5吨以上货车进入小区,严禁危险品进入小区。

8、负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知公司,主动热情为业主(住户)排扰解困。

9、完成上级交办的其他任务。

二、巡逻岗小区秩序维护员职责

1、负责按规定巡逻路线每一小时巡查所辖物业,留意治安消防情况,并做好记录。

2、负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。

3、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。

4、负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知公司。

5、负责顶替需要短时离开岗位的保安员。

6、负责巡查停车场治安、消防情况。

7、完成上级交办的其他任务。

上班必须着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。

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XX物业保洁员岗位职责

一、室外保洁员岗位职责

1、准时到岗,每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及健身器材两次。

2、垃圾随时清理,倒置垃圾箱。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任、发现问题及时解决。

4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不怕脏、不怕累。

5、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象及时劝阻和制止。

6、完成公司交办的其他临时性的工作。

二、楼道保洁员岗位职责

1、每日对楼道清扫、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。

2、每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持整洁。

3、每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持整洁。

4、当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与物管员联系。

5、巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。

6、定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。

7、积极完成上级交办的临时任务。

三、商贸服务保洁员岗位职责

1、按客户预约时间着装准时到达工作岗位。

2、根据客户要求,按照部门制定的操作规范完成任务,并将结果及时汇报部门。

3、严肃纪律,不得私自收取费用。

4、如有私自收取费用一经发现,将严肃处理。

5、上班必须着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。

XX物业服务有限公司

XX物业工程部(水电)岗位职责

一、熟悉住宅区各类房屋的分布情况,房屋内外部结构、附属设施,各水、电、气、消防系统的管线走向、分布状况及管线主控位置,以及设备的性能、使用状况和养护方法。

二、加强学习业务知识,具备工民建的基础知识,能识读施工图纸,绘制简单的平面图,管线大致系统图,能清楚准确地在图纸上标出发生故障的位置。

三、经常巡视住宅区,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常的情况,应及时组织人员抢修,以确保公共设施完好、设备运转正常;如出现重大问题应及时上报,并协同处理。

四、经常巡视住宅区,保证上下水、排污管道畅通。定期对其检修维护管理,确保住宅区污水不外溢。

五、土建维修工在维修楼道地面时,必须首先准确地找到漏、渗水的真正原因,做到一次修好。

六、电工必须持上岗证,并严格遵守安全生产条例和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋、戴绝缘手套等安全保护设备,确保设备和人身安全。

七、水电工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;维修给水管道,需要关闭总闸时,在提前通知住户做好蓄水准备的情况下作业。

八、遇意外灾害和事故时,应立即切断灾害或事故所及区域电源,保证消防设备、应急照明、应急广播、电话等用电;并负责制定在紧急情况下的应急措施,确保设施设备的连续性、可靠性。

九、爱护工具。每次使用后在入库前对使用工具的性能、机具配件进行核查,若有损坏,要查清原因划清责任,报主管处理。另外,工具保管员不得将工具私自外借。

十、负责水电表核查、抄表、维修更换,配合助理员、出纳员等做好水电费的收缴工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作任务。

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XX绿化部岗位职责

一、绿化主管岗位职责

1、熟悉整个小区的绿化部分。

2、按公司的管理目标,制定相应的工作计划并组织实施。

3、合理地调配本部门人员。

4、制定和完善绿化人员作业程序和工作标准。

5、依据植物物侯期的特点制定植物保护计划,并组织实施。

6、对整个小区的绿化状况和绿化人员实施有效的监控。

7、制定绿化成本控制和绿化各种应急、预防措施,并组织实施。

8、负责物品申购计划的编制。

9、制定年度培训计划,并组织实施和考核培训效果。

10、搞好绿化部的班组建设,加强员工的沟通和交流,关心、爱护员工。

11、负责检查、监督、考核班组的工作和遵守公司制度等情况。

12、负责绿化人员管理。

13、加强与公司各个部门和政府相关职能部门的协调。

14、完成领导交给的其他任务。

二、绿化班长岗位职责

1、对主管负责,接受主管的工作监督。

2、组织班组人员开展日常的绿化养护工作。

3、检查员工的出勤情况和员工的仪表仪容,督导员工遵守公司相关制度。

4、每日巡视所管辖园区绿化状况并作记录。

5、负责新员工大的工作指导。

6、完成每周的工作计划和工作总结,并组织实施周计划。

7、完成领导交给的其他任务。

三、绿化人员

1、遵守公司的相关规章制度。

2、服从绿化班长的工作安排,保证绿化区域的绿化质量。

3、制止破坏绿化的行为。

4、负责所管理绿化区域的保洁工作。

5、依照绿化相关的作业指导进行规范操作。

6、爱护绿化工具,做好日常维护保养工作。

7、定期接受绿化培训和学习,提高绿化技能。

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XX物业小区义务消防员工岗位职责

一、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。

二、积极做好防火宣传教育活动,在小区内开展安全检查工作,做到及时发现、及时整改、及时报告。

三、做好小区内消防器材、设备检查,保证设备处于完好状况,一旦发生火警,即可投入使用。

四、凡属公司员工,一旦在小区发生火灾,不管上班或下班,都必须投入现场抢救工作,不得借故逃避。

五、一旦发生火警事故,必须采取如下措施:

1、

2、拨打“119”火警电话,报告火场情况。

积极组织人员抢救,了解起火原因,采取措施力争把火扑灭,同时要保护好火灾现场。

3、组织群众撤离危险区,将贵重物品、易燃易爆物品转移到安全地。

4、

5、做好安全护卫工作,严防坏人进行破坏活动。

协助有关部门做好善后工作,查明原因和损失情况,做好安置工作。

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推荐第3篇:物业公司各部门负责人岗位职责

物业公司各部门负责人岗位职责

物业经理岗位职责

1.负责建立健全公司组织架构及人员配备,制定公司的管理方针及目标。

2.负责制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。

3.负责管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退审批工作。

4.负责协调、理顺与房地产公司各部门的工作关系,贯彻落实公司指令。

5.协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实。

6.协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的工作关系。

7.严格执行公司的财务监督制度,控制公司费用支出、降低损耗,节约成本。

8.监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准。

9.及时处理严重的投诉,突发事件,负责理顺业主与公司的关系。

10.完成上级交办的其它任务。

办公室主任岗位职责

1.负责公司各项规章制度制定、修改、完善、培训及监督执行。

2.负责公司管理制度执行过程中的考评及奖罚。

3.负责公司企业文化建设。

4.负责公司人事管理工作。

5.负责办公室的日常管理工作。

6.负责业主建议分析、投诉筛选及综合整理、信息反馈上报工作。

7.完成上级交办的其他任务。

客服部主管岗位职责

1.负责管理区域的面积、户数、产权产籍、业主等情况核实及档案保管。

2.熟练掌握住宅小区管理费制定的依据及所含内容,充分了解物业公司制定的各项管理规定,负责做好对业主的解答工作。

3.接受处理业主投诉,准确掌握情况,迅速解决问题,做好投诉记录,并负责定期上报投诉处理结果。

4.熟悉掌握公司提供的收费服务项目及收费标准,并根据业主需求督促相关部门及时提供服务。

5.按照回访制度,做好回访记录工作,对不能解决的业主投诉问题,负责及时上报领导。

6.协助业主办理入住、装饰装修等各项手续。

7.协调并督促有关部门,及时完成工作维修单、特约服务单的相关工作。

8.定期与销售部核对入住客户相关信息。

9.负责房屋指示标识、服务标识的管理。

10.每半年进行一次业主意见征询,采取走访、调查表等形式,并根

据意见征询结果提出统计分析报告。

11.做好管理费及其他费用的征收、催缴工作。

12.完成上级交办的其他任务。

维修部主管岗位职责

1.根据物业公司的管理目标,制定住宅园区内物业维修及养护的实施方案。

2.掌握住宅园区房屋的分布情况、结构类型,地上及地下管道的走向、分布和起止点。

3.接受业主报修或咨询时,态度要热情、和蔼,及时解答、解决住户的疑难问题。

4.负责电梯的维修、维护的管理工作。

5.组织维修人员对住宅园区内房屋本体及公共配套设施进行维修及保养,确保地下排污、雨水管道的畅通。

6.按照公司管理要求巡点,巡视住宅园区及检查维修工的工作情况,发现问题及时处理。

7.定期对本部门维修人员进行思想教育与维修技术的培训,提高维修人员的服务意识和技术素质。

8.负责配合其他部门做好各项物业管理工作。

9.完成领导交给的其他任务。

保安队组长岗位职责

1.负责对本部门安全保卫制度进行具体实施,分配每天的具体工作。

2.负责主持全组工作,坚决执行主管和上级的指令,做好园区安全

保卫工作。

3.负责对本部门的工作进行检查,对不安全隐患及时整改。

4.负责本组每月的业务考评工作,掌握保安员的思想动态,了解组员的心理变化,做好沟通工作。

5.负责带领全组协同其他部门制止、纠正各类违章行为。

6.负责装修人员的出入证件发放管理,并设立台账。

保洁部主管岗位职责

1.全面负责保洁工作,制定日、月、季、年工作计划,工作内容,工作标准。熟悉物业分布,结构、楼层、车库、人行道,各种设施的位置,根据物业实际情况计算任务量,合理配置人员、岗位。

2.实行分区划片作业管理,做到责任明确,划分清楚,考核标准公平,奖惩兑现。

3.按照公司规定巡点,对园区环境卫生负责。

4.负责消杀、大型开荒作业、灭四害、化粪池清掏、定期工作计划编制、落实。

5.合理配置垃圾桶数量、分布地点、运输车辆、清洁工具、洗涤机械。并落实相应负责人、保管人、保管场所及制定执行工具材料的领用、使用、保养、更换、报废的方法、程序。

6.及时了解观察员工的思想动态,负责思想、法纪、工作纪律的教育。定期培训专业知识,定期组织召开班务会。

7.严格执行工作检查制度,实行自查、互查、主管查、各部门巡查、

大检查五级制。并将检查结果与员工、班组奖金挂钩。

8.负责制止乱贴、乱画乱涂、乱倒垃圾、乱吐痰等行为或现象,培养业主爱护小区环境,清洁卫生的自觉行为。

9.负责制定呈交清洁工具、物料申购,对采购的物品进行质量把关,合理使用,协助行政和财务对物品的盘点、保管。

10.负责做好雨、雪天气前的检查、准备工作。保证排除隐患、及时清理工作。

11.负责节假日装饰、楼盘促销、娱乐活动、办公室消杀工作。

12.完成上级交办的其它临时任务。

绿化部主管岗位职责

1.负责制定本部门的规章制度及员工纪律,并负责对本部门员工的工作做出安排及指导、监督。

2.熟悉和掌握园区各种花草树木生长习性和病虫害防治,做好花草树木的日常管理,并根据季节的自然变化情况管理好花草树木。

3.根据季节和园区绿化情况合理调整,移栽、补栽多种花草树木。

4.对绿化工作要有创新,及时推荐和引进适合园区种植和生长的花草树木。

5.负责对绿化员工的业务知识学习和专业技术操作培训。

6.严格要求绿化人员的操作规程,提高安全意识,防止事故的发生。

7.抓好工作进度、服务态度,确保卫生清洁、花木的正常生长。

8.完成公司新项目的绿化工程任务。

推荐第4篇:各部门职能

部门职能

一、站长团

1、全面负责学院易班工作站的各项工作。

2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定易班建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实。

3、负责与校院级易班工作站的沟通与联系,确保相关信息交流、共享。

4、提炼、总结易班建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。

5、定期召开易班工作会议,并向指导老师汇报工作。

二、主任处

1、全面负责学院传媒中心的各项工作。

2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定传媒中心建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实

3、负责与其他部门及学生组织的沟通与联系,确保良好对外关系。

4、提炼、总结传媒中心建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。

5、定期召开传媒中心工作会议,并向指导老师汇报工作。

三、行政事务部

1、会议主持、考勤及会议记录工作,各项通知下发。

2、工作计划、活动策划、日常新闻等文档的整理与存档工作。

3、微信上日常新闻编辑与排版

4、其他事务性工作

四、技术部

1、各类原创专题及特色活动的图片、视频拍摄及后期处理。

2、各类宣传海报、宣传单、logo设计与制作。

3、微信、易班新功能探索与开发,相关技术性问题解决。

4、新闻、专题、轻应用等在易班平台上的编辑与发布。

五、企宣部

1、原创专题创意及活动宣传策划。

2、微信上日常新闻与原创专题的编辑、排版与推送

3、微信后台的日常管理与建设。

六、新闻部

1、活动新闻稿及采访文稿的撰写

2、配合技术部、企宣部在媒体平台上推送,进行相关文字创作。

3、负责稿件的筛选、审核以及投交工作。

推荐第5篇:酒店各部门地位和职能

前厅部各班组岗位职责及工作内容

一、前台款接员

工作职责:主要职责对客接待工作,热情、礼貌、迅速地为客人办理入住登记手续,协助客人办理各项事宜,随时将最新情况向主要工作点汇报。

工作内容:1.为进店团队客人办理Check in ;2.为客人换房;3.提前作好当日预订客人的房间预排;4.为客人办

理续房;5.当日到店预订;6.问询服务7.作好对VIP的接待;8.小件遗留物品寄存;9.为零散客人办理Check in。

二、前台收银员

工作职责:负责所有住店客人在店消费费用的结算工作。

工作内容:

1、班前准备;

2、结算散客预付款;

3、结算团队预付款;

4、为零散客人结帐;

5、结团队和单位帐;

6、处理会员卡结算业务;

7、处理超限额客人的帐务;

8、填写收款报告并缴纳当日营业额;

9、严格按照帐务规定处理各单位的记帐;

10、回答客人对自己帐务情况的询问;

11、正确使用各种结帐设备,并做好清洁保养工作;

12、严格执行发票和现金管理规定;

13、下班前交班工作;

14、处理外币兑换业务。

三、商务会所文员

工作职责: 主要职责对客接待工作,热情、礼貌、迅速地为客人办理入住登记手续,为入住商务楼层的客人和其它客人提供优质的各类商务服务,协助客人代办各项事务,规范化、个性化的服务让客人得到超值享受,为酒店创造良好声誉。

工作内容:

1、为客人提供收发传真、文字处理、复印、公用直拔电话、代办服务等商务服务。

2、为客人提供商务洽谈的场所或会议场所的茶水服务。

3、为商务楼层客人办理Check in、换房、续房、Check out等服务 ;

4、为客人提供各种问询服务;

5、作好对VIP的接待。

四、总机文员

工作职责: 提供热情、高效的电话服务,保证酒店内外沟通及内部各部门之间的沟通。 工作内容:

1、按要求转接每一个电话;

2、接受并处理是留言;

3、接受和完成morning call;

4、接受经理和经理以上级领导传呼的发送;

5、每日及时开关各营业点和办公区域外线电话;

6、向相关各服务点及时传递各类信息及紧急情况;

7、为客人提供问询服务;

8、为客人提供个性化电话服务。

五、礼宾部

礼宾员/行李员

工作职责:代表酒店向所有抵、离店的客人致意,并提供优质高效的行李运送服务和其它物件的传递服务,提供各项代办及租车等相应服务。

工作内容:

1、为进离店客人提供迎送服务;

2、为进离店散客提供行李运送服务;

3、为住店客人提供行李存取服务;

4、为住店客人办理贵重物品存取;

5、为住店客人提供雨伞寄存及借用;

6、为VIP提供专梯服务;

7、为店内提供寻人服务。

客房部岗位职责及工作内容

客房是酒店的主要产品,是供客人住宿、休息、会客和洽谈业务的场所,也是酒店创利的重要的组成部分。客房服务工作的特点是:接待客源广泛,情况复杂;工作繁琐,机动性大;业务面广,协作性强。

酒店客房服务质量有两方面:一是客房设备,包括客房的装饰布置是否美观怡人,设备与用品是否齐全等;二是服务水平,包括客房的卫生清洁程度,服务是否周全,服务人员是否热情礼貌。客房服务质量的高低是衡量饭店“价”与“值”是否相符的主要依据。因此,客房服务水平在很大程度上反映了整个饭店的服务水平,是衡量饭店服务质量高低的主要标志之一。

客房服务主要工作内容:

1、清扫走客房间;

2、OK房检查(清洁卫生、设施设备、耗品和消费品等);

3、客人入住期间的清扫和其他服务工作;

4、开夜床服务;

5、定时巡楼工作;

6、布草收取和清洗;

7、各楼层楼道、过道及其他公共区域设施设备、清洁卫生和各种隐患排查。

总务部部门概述

总务部一般由洗衣房、布草房、公区及保洁部、员工宿舍、员工活动室、员工更衣室等组成。肩负着一线对客及后勤保障工作。总务部的工作特点是:业务面广(PA管辖区域包括酒店各个部门和点位),机动性大,协作性强。

主要工作内容:

1、洗衣房承担对酒店内部各部门布草、员工制服等的清洗,对店内客人所需衣物的清洗,以及对外接收洗衣服务工和。

2、布草房负责对店内员工制服和各部门布草的管理和收发工作以及修补等。

3、公区保洁负责对酒店所有公共区域的环境卫生清理及植物绿化管理。

4、宿舍管理员负责对宿舍区域的清洁卫生清理和检查,对人员进出进行管理控制,保证区域安全。

5、部门还需负责对员工活动区域进行布置规划,对活动室物资进行保养和更新。并加强对员工更衣室的清理和定期检查。

餐饮部岗位职责及工作内容

前台主要工作内容:

1、负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核的检查,保证在规定时间内各服务点上的人员及服务。

2、按照餐厅服务程序和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切的联系和工作的协调。

3、掌握市场信息,了解市场的发展和客人的需求,作好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及部门经理。

4、根据餐厅业务需求,每月或不定期地组织服务质量专题及相关培训。

5、餐前、餐中、餐后对客人用餐的跟进,确保各项设备和营业环境保持良好。

6、对有投诉及其它意见的客人,征询意见并解决问题,再进行反馈。

7、协调餐厅与其它餐厅及部门的公共关系;

8、对餐厅签单情况督促跟进;

10、完成上级下达的其它任务和交派的其它工作。

后厨主要工作内容:

1.与营业订餐部门紧密联系,及时掌握订餐情况,了解客人需求和意见,以作出安排; 2.与采供部紧密联系,掌握货源的全面情况,保证货源充足,价格合理,质量上乘; 3.作好当日工作计划,了解厨师出勤情况及各厨房的班次安排,按工作计划安排各厨房 的任务;

4.检查重点任务的菜单,开出购买原料的清单,交采供部办理;

5.巡视督导各个厨房,各个岗位的工作程序和标准的操作执行情况,检查各厨房的清洁

卫生、设备及安全生产情况,发现问题作出处理;

6.与各餐厅做好信息交流,以及时了解销售需求和客人要求;

7.督促各厨师长现场指挥,把好餐食质量关、大型、重点任务,亲自指挥,亲自操作,

确保质量;

8.对意外事故和特殊情况,及时作出处理并向上级汇报;

9.检查原料库存,了解市场情况,宁核批准原料购买报告,审查原料购买单据,解决

库存积压情况,做好成本控制,达到餐饮娱乐部要求的毛利目标;

10.抓好培训工作,安排各厨房的培训计划,并组织落实培训计划的实施,提高广大厨

房的业务、技术水平,成立厨师技术档案;

14.定期组织、指挥技术骨干研制新菜式,增加花色品种,保持发挥酒店的菜肴特色和

风格;

15.随时吸取各菜式、菜系各地区以及世界各地的烹饪精华,以便充实本馆的餐品种; 16.与各餐厅做好配合,推出各类美食消费活动,扩大影响,增加效益;

17.做好厨房设施设备的维护保养工作,对厨房用具、设备、设施的增补写出请购报告等。

营销部部门概述

营销部是开发客源市场、宣传酒店、实施和协调宾客接待计划、推销客房、宴会及会议等产品的职能部门。

营销部的主要任务是不断研究宾客需求、预测和拓展客源市场。负责组织酒店产品的策划、宣传、销售,负责组织和指导会议、旅游团队、接待活动,保持各项工作的衔接和协调,保证营销部各部门提供高效、优质的服务,努力实现酒店经营目标。适时有效地宣传推销酒店,树立良好的市场形象,并根据市场状况和酒店的条件和特点,选择自己的目标市场,与主要客户保持和发展良好的业务关系,提高市场占有率,创造最佳的社会效益和经济效益。

计财部部门概述

计财部是酒店经营管理和总经理决策与管理的重要参谋职能部门,在计财部经理直接领导下为酒店增收节支,提高经济效益当好管家。它的核心职能是通过制定财务计划、收支计划、代总经理起草针对全酒店和直属企业的经营计划方案,制定全酒店执行的财务管理制度、物资财产管理和成本控制制度,将项目资金的追加审核和批准工作严格制度化、程序化、把好财务的“出口”,做到“合理地花每一分钱”,把全体员工辛勤劳动换来的成果转变成最大的经济效益。代表酒店负责各类物资物品采购过程的科学控制、监督执行“四方交叉、三方验收、出、入”(申请采购部门,采购部门,计财部和总经理四方逐级审批,购买后“采购-计财-使用”三家共同就数量和质量组织验收,对质和量与批准方案不相符者拒绝接受,合格者逐项登记入库,严格申领与发放程序)制度,对酒店所有部门涉及财务方面的一切工作实行统一管理,坚决杜绝部门“黑帐”,从财务专业的角度充当总经理经营决策与管理的参谋,切实为酒店全体员工的利益负责;同时,对酒店各部门进行财务管理方面的指导和监督,与各部门紧密配合,共同为酒店创造良好的经济和社会效益。

计财部按照业务分工原则分成五个主管部门:会计组、电脑部、收入审计部、收银部、成本组。通过具体业务的管理对全酒店范围所涉及的财务进行全方位核算、指导、监督、控制和管理。

计财部下属人员中,在各营业点的工作人员,接受“双重交叉管理”,即在财务有关业务、工作分工等方面接受计财部其直接上级领导。在对客服务与行为规范方面接受所在营业点管理人员的领导,由各营业点管理人员对其进行常规监督、指导、评估,作为对其工作业绩与工作表现总体评估的一部分,各级人员应自觉地接受相关部门的领导,努力配合,从而避免在对客服务方面出现任何漏洞。

计财部在整个工作过程中,严格贯彻“服务一线、坚持原则、敢于管理、堵塞漏洞、让客人方便、指导与监督管理相结合”的原则,改变过去那种只是被动的工作姿态,充分发挥监督管理和参谋职能的主动性,把现代财务原则贯彻到酒店经营管理的每一个方面,每一个环节,每一个角落。同时加强内部自身管理,发扬主人翁精神,坚决与违反财经制度的行为

作斗争,维护酒店全体员工的根本利益。加强内部自身财务方面的检查,堵塞内部漏洞,全心全意为酒店当好现代管家。

采供部概述

采供部是在酒店董事长的直接领导下,全面负责绵州酒店物资采购和提供采购相关服务工作的职能机构。

作为酒店的后勤保障机构,采供部负责搞好酒店的物资采购、供应工作,在保证了酒店的正常经营运转的同时,其主要工作就是努力降低采购成本。坚持“质量、价格、信誉”的原则是采供工作最本质的方针。采供部与酒店各部门的关系是服务与被服务的关系,采供部主动接受财务经理、成本控制以及其它部门的检查与监督,严格按照财经法规及公司大宗物资采购管理办法和有关规章制度进行采购,同时采供部还与库房共同控制库存,做到既保障供应,又尽量减少库存积压并逐步向零库存目标努力。

安全部部门概述

酒店安全部是根据公安机关和上级主管部门的有关规定,并结合自身的实际,按照“谁主管、谁负责”的原则在总经理的领导下主管酒店安全消防工作,督促检查指导酒店各部门的安全消防工作;依照法定的职责、权限对各类违法犯罪行为和各类事故进行调查和处理,并根据存在的问题提出整改建议和措施;研究制定安全工作规程和各项安全制度,并与各部门密切配合,积极组织贯彻实施。

“预防为主、安全第一”,是酒店一切工作的基本指导思想也是安全消防工作的根本出发点和最终归宿。无论是保卫人员进行的工作,还是酒店各部门按照安全岗位责任制的要求,所进行的工作都是为了切实保障酒店员工及其客人的人身和财产安全。总之,酒店客房、餐厅(厨房)、娱乐、公共区域、停车场、对外出租点、重要设施设备、周围环境、压力溶器室、配电室、电脑室、监控室、总机房、管理办公中心、职工宿舍、员工通道等部位,以及重要的VIP接待任务都是安全工作的重中之重,涉及酒店的方方面面,只有严格地加强管理,开展例行常规的安全检查,发现隐患,及时整改,并同时开展经常性的安全法制教育和必须的消防技能培训,让每位员工从思想上具有安全责任和服务意识,才能有效地防止各类案件、事故的发生,才能为酒店全面建设提供良好的安全保障。

安全部机构的设置和任务

安全部下设办公室、监控中心、十个保卫岗位。 安全部具体任务是:

A、做好“五防”安全教育。(防火、防盗、防毒、防破坏、防事故)。

B、落实酒店的各项安全管理制度。 C、对全酒店实施安全监督。 D、做好公开和秘密的治安管理。

E、协助行政部、质培部实施对员工的纪律督查。 F、调查、处理酒店内发生的各类案件、事故。

G、负责与公安机关保持密切的联系,协助调查可疑人员和被通缉案犯。 H、与消防支队保持密切的联系,协助工程部做好各类图纸、表格上报工作。 J、管理好档案资料,做好保密工作。

K、完成总经理或上级交办的其它各项工作任务。 L、负责酒店的各项安全知识培训。

M、做好与各部门之间的信息沟通和相关业务指导。

工程部部门概述

工程部是负责保障全酒店各类设施设备正常运行保证酒店正常经营的部门。酒店的工程设施设备是酒店服务的硬件,是酒店正常运行的基本保障。为此,工程部坚持以下工作原则,确保工程设施设备的完好:

一、坚持设施设备的先进水平,通过控制购进高质量的设施设备,为工程工作的高质量奠定一个坚实的基础;

二、坚持设施设备的正常更新,不以破旧设施设备勉强运行,以保证其功能能满足营业需要和确保安全;

三、坚持“计划保养与维修在前,接受请修在后”的原则,抓好事前控制,变“被动接受请修为主”为“主动保养与计划维修为主”,彻底扭转工程工作跟着问题跑的被动局面;

四.做好总经理的工程专业参谋,定期向呈报主要设施设备的功能状况和更新、大修计划方案,帮助总经理实施工程工作的计划管理,彻底改变过去那种“修补式”和“随机性、不得不更新或改造”的被动工作方式;

五、树立确保经营需要的原则,对经营部门的维修要求,均以应急维修工作处理,保证使客人感受到的都是良好的服务,不把问题暴露在客人面前;

六、由于工程人员时常到营业场所工作,工程部将对所属人员进行与一线员工相同标准的语言行为规范要求,树立明确的服务意识,改变工程人员“工程技术硬、语言行为与形象弱”的现象,树立工程人员新形象;

七、工程维修坚持“接受请修维修和自行巡查维修”相结合的原则,从一线和二线两个方面监控设施设备的正常运行;

八、对酒店的工程改造和新建项目,行使工程专业审批权。在工程进行过程中,进行全过程的施工监控:一方面确保工程质量与进度,杜绝浪费,尽量节约各项费用,充分利用各种材料和物资;另一方面,协调施工与营业部门的工作,保证对客服务工作的质量不受施工

影响或对影响作出妥善处理,避免客人投诉所造成的不良影响。同时,对完工交付的工程,与专业使用部门一起全权负责验收,不合乎要求或特殊质量要求的工程坚决拒绝接收;

九、彻底完善工程设施设备的三级保养维修制度、各项操作规程和安全操作制度,坚持按照上级主管部门的规定执行持证上岗制度,并对所属人员进行制度化的安全操作培训与考核,为员工和酒店双方利益负责;

十、牢固树立“一线与二线一盘棋,二线主动服务一线”的思想,主动、定期到一线部门征询意见和建议,不断提高工作质量,改进服务一线的效率,以“一线满意与顾客满意”作为对工程质量的重要衡量指标;

十一、由于工程设施设备均是耗能较大的项目,因此工程部在确定经营需要的前提下,还必须抓好节能工作,努力开展技术改造与技术革新,降低能耗,促进酒店整体经济效益的提高。

行政部岗位说明书

行政部经理

工作职责:是总经理的参谋和助手,负责起草有关重要报告、总结、请示、会议纪要等文件, 并审查各部门呈送的报告,提出建议后呈送总经理或提交办公会议讨论。 工作内容:

1、负责起草并审定全店性的报告、文件,代拟总经理发言稿,根据总经理的指示和要求,组织起草综合性的业务报告,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿;

2、了解酒店经营情况,掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询;

3、各类文件、公文的批转,整理各类来函、来信,分别提交总经理阅示: (1)各类文件、公文按其机密程度,确定传阅范围,签署意见后送交总经理阅示; (2)对各类信函进行分类,由总经理负责的转交总经理阅示后再办理,其余视其情况批转各有关职能部门处理;

4、主持每日晨会,作好记录,对总经理为经营管理中出现的问题所做的指示跟办落实并及时向总经理汇报;

5、参加总经理办公会议:

(1)准备好提交总经理的办公会议的相关资料; (2)认真作好会议记录;

(3)对总经理的指示和决定认真贯彻落实;

6、协助总经理安排好各种专业性会议和处理好日常店务:

(1)落实好参加专业性会议的人员、议题、时间、地点并作好记录或写出会议纪要;

(2)日常店务活动的安排;

7、负责审查各部门的报告:

(1)请示、报告要有部门经理的签名;

(2)收到各部门报告,整理分类后,呈交总经理或总经理办公会议研究讨论;

8、负责酒店与地方各级政府、主管部门之间的联系,协调好彼此的关系;

9、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各部门对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况;

10、参与经理值班,掌握酒店的管理、经营情况;

11、负责汽车班的管理,合理安排使用车辆:

(1)对汽车班人员加强管理,定期组织学习,不断提高政治、业务素质;

(2)各部门使用车辆事先交派车单,由行政部统一安排调度,要去市外的用车需经行政部经理签字方可出车;

(3)确保总经理用车;

12、根据国家有关规定和企业需要,提出机构设置、员工编制、干部聘任、员工补充等方案,经总经理批准后组织实施;

13、负责基层管理人员(主管以下)的审定和聘任工作,负责办理部门经理以下(含部门经理)的聘任、解聘手续;

14、负责编制全店年度工资计划和奖励工资的分配方案,经总经理批准后组织实施;

15、督促经办人及时办理员工转正定级、签订劳动全同。

16、参照国家劳保条例,结合酒店实际,拟定可行的劳保制度,并监督执行;

17、根据酒店实际情况,拟定员工各种休假的审批制度及工资、福利待遇执行办法,经总经理批准后执行;

18、拟定和修改员工考勤、考核制度,以及奖罚标准和办法,经总经理批准后执行;

19、拟定文书管理和人事档案管理制度,并监督执行;20、检查、审定行政、人事方面的各种报表;

21、接待员工来访和投诉等。

质培部部门概述

“质量是企业的生命”这已成为现代企业界的共识。旅游行业是公认的服务性行业,产品质量包含了硬件设施设备和软件方面的经营管理与服务两大部分。由于旅游产品不可携带性、生产与消费的同步性,使得消费者对产品质量的认可更为严格。这就是要求旅游业的经营管理者们更加严格有效地控制好产品质量。这是旅游业与其它行业在产品质量方面的显著差别。

“质量不是检查和处罚出来的,而是培训和设计出来的。”所有教育培训是质培部管理工作的基础内容,没有培训就没有质量。通过培训为酒店不断培养后备人员力量及不断提高

现有人员素质,并通过管理者培训计划的实施,提高各级管理人员角色意识、管理态度、管理技能,以保证酒店中坚力量的长期稳定发展。

质培部的具体工作内容:定期开展专题培训工作(新员工培训,服务意识、礼仪、店规店纪,英语培训,操作规范等);

1、日常质量检查和指导(包括AM、DM的值班检查,检查内容包括:清洁卫生、员工行为规范、设施设备、部门规范化管理、各种隐患排查等);

2、每周定期组织的质量综合大检查(酒店总经理带队,五个职能部门经理);

3、每周的质量检查周报,对每周的问题进行汇总,并作出奖罚;

4、每月对各部门的质量工作进行考评,结果与全员工资和奖金挂钩;

5、监督检查各部门培训工作的执行情况;

食品开发部部门概述

食品开发部由食品开发部办公室、食品生产车间及糕点门市三个部分组成。肩负着糕点生产及零售、西餐早点、会议用茶歇、月饼专项生产、粽子专项生产及年礼生产等任务。其日常管理主要有生产、组织、人员、物资设备、质量、预算和协调等七项基本管理功能。

一。食品部的工作应坚持以下原则: 1.履行和完成总经理交派的各项工作;

2.严格执行酒店市场营销计划,努力推销,为酒店多创效益,加强与相关部门密切配合;

3.做好各种生产计划及生产,开发新产品,努力降低费用,促进销售。

4.加强对客服务技术的培训,培养一大批技术过硬的服务技术人员,保证对客服务的质量要求;

5.加强服务质量的管理与控制,不断提高服务质量水平,提高宾客满意度;

6.认真抓好成本控制和设备的维护和常规保养,延长使用寿命,使其为酒店多创效益;

推荐第6篇:物业公司各部门职责

总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;16.负责做好公司的宣传报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务;

信息部;直接上级:分管副总经理;下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;主要职责:1. 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2. 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3. 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;4. 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;5. 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;6. 负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;7. 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;8. 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;9. 加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;10.负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;11.负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;12。负责执行

经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;14.督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;15.负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;16.完成公司领导交办的其他工作任务;

部门名称

行政部

直接上级:分管副总经理;

下属部门:总务科、保卫科;

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

主要职能:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

保卫科;直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的安全保卫工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2. 严

格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3. 负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;4. 负责防火、防盗安全工作管理;5. 负责公司门卫工作的管理;6. 负责对公司厂区、营区的巡逻;7. 负责对公司违章、违纪事件的处理;8. 负责维持公司日常生活次序;9. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;

15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作;

基建科;

直接上级:办公室主任;

部门性质:全面公司基础设施的建设;

管理权限:受办公室的委托,行使对公司基础设施建设的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织对公司厂房、营区及其他基础设施的建设;

主要职责:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.遵守公司各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订公司工程项目的工作计划;

4.负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作;

5.工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作;

6.负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整,并组织有关部门做好项目的前期准备工作;

7.签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作;

8.负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关阙进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用;

9.组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提出用款计划(草案)等工作;

10.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调与规划设计等部门的关系;

11.收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作;

12.拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作

13。负责建筑物的日常维修保养工作,并编制维修计划;

14.负责对人员检查、监督、考核、评比;

15.完成公司临时交办的其他工作;

人事部;直接上级:分管副总经理;下属部门:人事科、劳动工资科;部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范

人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

财务部;直接上级:分管副总经理;下属部门:会计核算科、财务科、稽核科;部门性质:会计核算及财务管理;管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;3.组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务;

技术开发部;直接上级:分管副总经理;下属部门:技术科、研究所;部门性质:生产技术管理;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;4.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;5.负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;7.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;8.研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;9.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;10.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容;11.认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;12.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;13.及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;14.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;15.组织技术成果及技术经济效益的评价工作;

16.负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;17.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

供应科;

直接上级:办公室;

部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;

管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

主要职责:

1。服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;

3.制订本部的工作计划和目标;

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;

5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;

6.采购方式设定;

7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8.采购前要询价、比价、议价;

9.合理编制采购计划、实施采购;

10.进料质量、数量异常处理;

11.付款汇总、审查;

12.进料异常情况的处理;

13.进料进度控制与逾交督促;

14.处理与协调和供应商之间的关系;

15.组织对物资市场信息的搜集和分析;

16.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;

17.完成临时交办的其他事项;

品质管理部;直接上级:分管副总经理;下属部门:质检科、质管科;管理权限:受分管副总经理委托,行使对企业生产品税经全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能:制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;主要职能:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;4.负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISW9000论证;6.配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;

9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理;10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量;13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;

14.按时完成公司领导交办的其他工作任务;

营销部;直接上级:分管副总经理;下属部门:市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点;部门性质:公司产品的经营销售及售后服务;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1. 坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;4. 负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;5. 负责

产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;6. 负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;7. 负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;8. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;9. 负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;10. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 ;11. 负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;12. 负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;13. 负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;

附件:(企业各部门岗位职责)20060219174511805.rar

推荐第7篇:物业公司各部门职责

1.0 组织架构

各岗位说明

一、总经理职责

(1) 公司的行政工作首脑,全权处理公司日常经营业务活动。

(2) 主持公司的经营管理工作,组织实施公司决议。

(3) 组织实施公司年度经营计划。

(4) 组织拟订公司内部管理机构设置方案。

(5) 组织拟订公司的基本管理制度和规章。

(6) 聘任或解聘工作人员。

(7) 公司章程或总公司授予的其他职权。

二、办公室主任

办公室主任直接对公司总经理负责,全面负责物业公司的日常管理工作。 对各项目工作实行全过程控制,以确保公司的各项工作计划和文件规定进行运作,保持管理工作的顺利进行。

负责对所辖各管理部门的主管、员工认真执行岗位责任制和落实各种规章制度与计划执行情况的检查、督促、指导工作。

负责对各项目的不定期抽查巡视工作,并对所发现的问题进行指导和监

督,作好有关记录,收集有关信息,及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。

负责督促、检查各项目的消防安全工作。正确理解和执行“预防为主、

防消结合”的消防工作方针,按照“谁主管,谁负责”的工作原则,对管理处的消防安全负责。

负责控制和费用审核工作,加强对各类报表和档案资料的储存管理。

负责编制公司的年度、月度工作计划和费用预算,并定期制定员工培训计划。 负责认真做好客户的巡访、回访工作,切实处理好投诉问题,消除不良影响,在 客户中树立公司的良好形象。协调好各方面的日常工作事务。

负责对新招聘员工试用期工作情况的评估,并上公司总经理。

负责监导各专业主管对员工的岗位业务培训、考核及奖惩工作,主动关心员工的思想和生活,

负责提高员工的业务水平和素质,调动和发挥员工的工作积极性。定期向总经理提出员工考核情况和任免提议,以及员工奖惩方面的意见与建议。

与各协作单位搞好工作沟通与配合,并注意加强与物业管理同行的联系与交流。 完成总经理交付的其他工作任务.

三、各专业主管工作职责

A、保安主管岗位职责

1、对办公室主任负责并定期汇报各项目保安工作进程,特别是保安员工的思想动态;

2、负责对各管理项目的消防、治安、车辆安全管理工作的检查与督导;

3、负责对各管理项目的保安队员工的培训工作, 参与下属员工的绩效考核及聘用、辞退工作,并把相关结果及时汇报给办公室主任;

4、协助各项目部经理工作,贯彻实施保安队岗位规范,确保管理处的治安、消防、车辆等安全工作正常运行。

5、负责组织对各项目保安队的军事培训和理论指导,对领班及保安员的绩效进行测量及考评;

6、负责指导对各新接项目的岗位设置及人员配置,并负责对配置人员工资和福利的核算工作;

7、负责调解保安员工纠纷,处理员工和客户投诉,安排员工业余文化生活;

8、负责收集相关社情治安信息,并根据实际情况做出应对预案;

9、负责制定各管理项目的日常管理规定,并监督各项目对公司制度的执行和落实情况;

10、定期主持召开部门办公例会,传达公司管理意见;

11、主动配合公安机关的各项工作,定期进行各项保安管理的应急演练;

12、完成办公主任交付的其它任务。

B、保洁主动岗位职责

1、对办公室主任负责并定期汇报各项目保洁工作进程,特别是保洁员工的思想动态;

2、负责制定各管理项目的日常管理规定,并监督各项目对公司制度的执行和落实情况;

3、负责对各管理项目的人员编制和安排,负责组织对员工的培训;

4、负责处理员工投诉和纠纷,并对员工进行相应的业务培训和指导;

5、负责对接管项目的人员配置和成本预算,并负责巡查各项目的保洁工作成效;

6、负责收集最新的保洁管理信息,制定不同项目的管理规定, 并监督各项目对公司制度的执行和落实情况;

7、负责对公司配给各项目专业设备的使用指导,并核实项目物品领用申请;

8、完成领导交办的其他工作任务。

C、工程部主管岗位职责

1、对办公室主任直接负责,确保所管辖项目系统设备的安全运行,对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求各项目维修领班每天作如下检查: ①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。

②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。

③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。

④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。

⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。

2、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。

3、负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。

4、负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。

5、切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。

6、针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。

7、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。

8、掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。

9、负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统

一、美观及符合消防要求。

10,负责处理员工投诉,安排员工业余文化生活,参于新接管项目的工程预算和人员配置安排。

D、文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司用支出、统计、流水帐登记。

11.每月负责收集各管理项目的工作报表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 统计每月各项目上报的考勤并做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

E、综合办公室工作职责

一、负责公司本部的综合管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

F、办公室文件传递管理制度

1、各项目的请示、报告性文件交由文员登记后,传递给办公室主任转交有关领导,待领导批复后,由办公室主任转交文员,文员登记后传递给各项目。

2、各类上级文件(包括公司和主管部门的文件)一律经文员登记后,传递给办公室主任转交有关领导,待领导批复后,再由文员传递给有关项目或部门。

3、办公室的文件,如各专业主管的培训计划、考核方案、等同文件,主要领导签发后转办公室主任,由文员登记把关,传递给相关项目负责人,并留底存档备查,需回执文件均需项目负责人签收,并回转文员,文员整理后报办公室主任,最后回转文员归档保存。

4、下发各项目的所有表格文件均需经办公室主任签发认可,较交文员登记后下发,考勤、奖惩类表格由文员专职负责下发并回收。

推荐第8篇:学生会各部门职能

主席团职能

1.负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益。

2.负责召集学生会全体成员会议,传达上级有关文件精神,布置学生会的工作。

3.出席学生会部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定学生会工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议。

4.抓好学生会队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力。

5.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。并能严格按《考核细则》对学生干部进行考核和任免;

6.根据学生会的章程、学生干部的表现和实际工作需要,在团总支的指导下推荐学生干部人选。

7. 积极维护和代表学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况。

8.围绕校学生会工作重点和本院的具体情况,独立负责地开展各项工作。

9.及时完成领导交办的各项工作任务。

10.副主席协助主席工作并完成分管工作.主席不在时,代行主席职责。并且将自己所分管的部门管理好,时刻要着眼于大局。

秘书处工作职能

1.负责起草学生会各项工作汇报

2.负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

3.负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度

4.负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强各部门之间的联系

5.负责各种活动及例会的考勤

6.负责学工办的值勤及处理日常事务

7. 协调和督促各部门履行职责

8.组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料

9.定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署

10.为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案,公平、公开、公正地为本会吸收新干事

学习部工作职能

1.对全院早晚自习进行督查和抽查,将检查结果及时反馈给各相关部门。

2.在主管部门领导下,通过适当的渠道帮助全院同学树立正确学习目标,端正学习态度,形成良好学习习惯。

3.了解各专业的学生学习情况,及时帮助同学解决学习过程中遇到的困难。

4.负责学院学生的学习与学术研究活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题和相关意见,做好师生间的信息传递;

5.组织开展学院学风建设、检查、评比活动,负责制定建设、检查、评比、奖惩细则;

6.指导各班学习委员开展工作。

7.积极配合协助学生会其他部门做好各种大型活动

8.举办相关的学习经验交流会和学术讲座等;

生活部工作职能

1.负责宿舍卫生的检查,并督促学生营造良好的宿舍环境;

2.定期出版“生活板报”,树立正面宣传。对做得好的宿舍给予表扬和奖励。

3.认真组织安排进行系“文明宿舍”评比活动,对学生宿舍进行检查评比,排查安全隐患、督促同学们做好宿舍内务,为学习、生活营造一个良好的环境。

4.负责引导全院学生养成健康、文明的生活方式和生活习惯;

5.及时向有关部门反馈同学们在生活中遇到的问题和需求,做好学生与上级领导部门的桥梁;

6.协助其他部门做好院团委学生会各项活动的后勤保障工作;

7.指导各班生活委员开展工作。

8.及时完成领导交办的各项工作任务。

文艺部工作职能

1.举办文艺讲座,文艺演出等活动,提高同学们的文艺水平,陶冶同学们的情操;

2.组织、排练节目,搞好重大节日的庆祝活动,积极参加学校的各种文艺比赛。

3.根据本校实际和学生特点,组织开展文体活动,开展节日、纪念日、文艺联欢活动,活跃团的活动。

4.抓好班级文化建设,组织开展丰富多彩、生动活泼有教育意义的实践活动。

5.发现和培养文艺活动骨干,调动他们参加活动的积极性。

6.开展书法、绘画、写作、歌咏和舞蹈等被同学们认可的有益活动。

7.认真组织本院学生参加开展的各项文艺活动。

8.在全院范围内开展丰富多彩的各项文艺活动,组织管理及协助工作。

9.参与并指导各班组织的文艺活动,从中发现人才。

10.部成员可在业余时间,自行组织开展各项精彩活动,请教师当评委,自身做好后备工作。

11.做好校园文化艺术节选拔和筹备工作。

通讯部工作职能

1.把学生会的活动及工作开展情况及时而准确地进行新闻报道,收集、整理信息,通过校报、校园网、校广播站等媒体,把组织撰写出的新闻稿件及图片资料及时地对外进行宣传报道。

2.做好我院的通讯工作,及时收发我院老师及学生的邮件。

3.积极开展一些课外活动,提高广大同学的写作兴趣和水平。

4.协助其他各部开展工作。

外就部工作职能

1.增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;

2.促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;

3.平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;

4.面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;

5.每次活动做到有书面计划、书面总结;

6.保持和发扬学生会优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;

7.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;

8.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。

9.完成主席团安排的其他工作。

体育部工作职能

1.负责我院学生课余体育活动的计划和实施。

2.积极组织举行系内体育活动,丰富学生的课余生活。

3.组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛,严格要求,认真训练,力争取得好成绩。

4.组建学院各种体育运动队,负责训练和参加各类比赛。指导各班体育委员的工作,积极参与各项体育活动。

5.与学生会宣传部合作共同宣传体育知识,提高学生的体育常识及竞争意识;与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。

6.了解同学们对学院体育工作的意见和建议,并积极向上级有关部门反应,做好上传下达工作。推动我院体育工作的发展。

7.积极配合学生会其他部门的各项工作。

科技部工作职能

1.负责我院学生科技活动。通过举办科技活动,推广和普及科普知识,提高同学们的科学素养。

2.作为全校科技活动的前沿和阵地,让广大师生了解物电学院的科研水平以及做好实验室的工作。

3.对音响设备的使用管理、日常维护及配合各部门的活动开展。

督察部工作职能:

1.对学生会平时开展的各项活动进行督察,协助开展工作,并对工作人员的工作情况进行督察和评估。评估内容包括平时的工作态度、活动或工作的出勤率,并定期评出“工作积极分子”,发现学生会成员存在的问题及时反映给主席团,对违规违纪的成员进行惩罚。

2. 针对各部门干部开展督察工作,每月针对实际情况向相关领导提交督察报告,每年针对学生会的实际工作情况和人员表现评出“学生会优秀部门”。

3. 充分发挥沟通院领导和广大学生的桥梁作用。每月搜集各院系学生对学校的相关意见和广大学生对学习或生活等方面的合理要求,作出相关报告,即使反映给相关部门领导,让学生的问题能尽快合理解决,减少学生和学院领导的隔阂。

4. 在主席团的引导下,联合秘书处文秘组共同制定和完善所有的规章制度

随着职能的拓展,督察部也相应的采取了一系列措施开展督察工作,例如:每周对各部工作开展情况进行督察;每月向各组织,各部门成员了解他们所在组织或部门主要干部的情况记录在案;制定违纪记载表,详细,准确无误的记载违规违纪学生干部情况做到奖惩有据。

5.年底评优审核依据活动和会议考勤、主席团和部长意见、平时督察情况及相关规章制度来审核个人或部门,协助团委或主席团评优。

6.开展维权活动,宣传维权思想,把维权和自律相结合,帮助学生认清自己应有的权利和应尽的义务。

组织部工作职能

1.负责全系各班、团支部的组织生活,加强同学政治思想引导,坚持党的基本路线、方针、政策。

2.积极组织同学开展革命传统教育,树立爱国主义精神。

3.深入同学之中,了解掌握同学思想情况及时向有关部反映情况及时解决,定期向系团总支汇报工作情况。

4.按期收缴团费和团员注册。

5.制定系团总支学生会各个部门的各项工作制度和干部的管理、考核、任免制度,会同主席团行使考核权和监督权。

6.负责干部档案的建立、保管,促进干部作风建设。

7.负责综合素质考评日常纪实。

8 .协助各部开展工作。

宣传部工作职能

1.正确贯彻党的宣传方针、充分发挥宣传功能。

2.密切联系校党委宣传部等单位,做好得力助手。

3.及时宣传报道系内各项重大活动的开展,加强宣传总结。

4.负责各类标语的书写,办好墙报、板报、宣传栏。

5.协助各部的通知、通报的书写。

6.组织、参加书画作品大赛等活动。

女生与心理咨询部工作职能

1.根据女生自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施;

2.热情关心女生的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合学院有关部门,为女生解决生活中的困难;

3.根据大学女生的心理特点,设计并开展适合女生需要的各种宣传教育和文体娱乐时尚活动;

4.根据大学女生心理特点,请有关专家开展心理健康讲座,帮助广大女生健康成长;

5.帮助男女生树立正确的交往观,使男女生能更好地沟通交流;

6.组织全院心理委员例会,组织院心理会议;

7.认真完成校心理咨询中心下达的工作,定时参加校心理会议,定时向咨询中心做报告。为系每一位同学创造一个相互交流的沟通的空间;通过组织系列活动,提高同学们的心理素质;

8.组织好院里的“心理咨询接待日”活动和“心理督导”活动,做好宣传。开展心理健康教育讲座,成立心理咨询中心,为同学排忧解难。

学生助理办公室职能

1.协助辅导员公平公正评定奖学金,助学金等工作。

推荐第9篇:团总支各部门职能

团总支各部门职能简介

第一副书记: 部门负责老师: 职能:

1、团总支副书记是团总支的学生领导核心,负责组织和评定团总支各部门的工作。

2、团总支副书记是团总支书记的助手,要协助团总支书记抓好全面工作,定期及时与书记联系,进行工作汇报、请示。与老师和领导保持沟通,确保能及时完成老师和领导布置的任务,并且在任务完成后有一个好的信息反馈,保证团总支及各班级团支部工作的正常进行。

3、做好上传下达工作,明确各部门的职责和任务分工。组织好团总支各项工作的开展,监督、协调团总支各部门运作,统筹兼顾,保证团总支各部的职能能够充分发挥,提高工作效率,并指导和监督各班级团支部工作的落实。

4、了解团总支主要成员的思想和工作的动态,关心全体成员的思想和学习情况,听取广大同学的意见和要求。

5、充分调动起团总支成员的工作热情与积极性,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强团总支的凝聚力,以利于工作的顺利且有效地开展。

6、处理好与学生会的关系,互帮互助,相互合作,将学院的活动办的又好又快。

7、与校团委保持联系,做到学院与学校的信息同步。主管宣传工作副书记 部门负责老师: 实体平台宣传部长:

职能:日常活动节日海报展板的制作和宣传,每周宣传栏的清理,主题海报的收集评选张贴,以及监督各班宣传栏的及时更新并进行评比。

网络平台宣传部长:

职能:负责管理学院的微博微信以及网站的更新,并且管理和维护好信息平台,同时利用掌握的软件了解学生思想动态,及时向老师和领导反馈。

主管组织工作副书记: 部门负责老师: 组织管理部部长:

职能:负责学院的荣誉方面,评优评先,评选先进个人,评选优秀团员和团干,收取社会实践表,收取学院全体团员团费,收取团员信息。其次,进行团员证盖章。会议召开的通知,会议的考勤记录,以及学期末所有团干部的工作评定,最后是每学期末部长以上的工作总结。 团课活动部部长:

职能:毎两周开展一次学校布置的既定主题团课,安排各班组织委员按时上交团课策划书,同时辅助班上团支书完成团课的开展任务。带领大一组织部部员检查团课,同时按照标准进行打分,把得分情况发布到群里公示,并及时督促上交团课总结和。

主管新闻通讯工作副书记: 部门负责老师: 新闻部部长:

职能:定期采集、整理相关活动的文字信息及图片材料工作,协助办公室做好信息存档工作,按时完成自己所负责的版面组稿、改稿、送审、编排、版面设计和校对工作,组织和撰写对外宣传报道稿件,抓好部内人员政治理论学习和业务技术学习。按照发稿的等级和数量,给予加分和相应的政治待遇。 摄影摄像部部长:

职能:主要负责美术学院活动、会议的摄像照相工作,在第一时间发给接收资料的老师;对摄像摄影器材的保养、内存的清理。还有与摄影摄像的相关社团保持联络,掌握更多的人才资源,定期开展摄影比赛,促进部员能力提高和经验交流。

主管文化体育活动工作副书记: 部门负责老师: 文艺部长:

职能:组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。策划和组织学院大型文艺汇演和比赛,发现培养文艺人才,发挥优秀人才才能。举办各种文艺讲座,文艺比赛,丰富学生生活。 体育部长:

职能:组织并开展各类体育活动,组织开展一系列活动丰富同学们的校园生活。开展各项体育活动,举办各项体育比赛,配合学院的各项提议活动的开展。

主管社团活动工作副书记: 负责老师:

专业学习类 社团部部长:

职能:负责美术学院学术类社团的活动跟踪、记录和社团的社团百分之二十社费管理。帮助社团正确健康的发展促进社团之间的交流与合作。安排人员帮助各个社团与学院的交流,帮助学术性社团参加专业性的比赛为社团。

文艺爱好类 社团部部长:

职能:负责美术学院文艺爱好类社团的活动跟踪、记录和社团的社团百分之二十社费管理。对文艺类社团参与的活动进行相关影像资料的记载,掌握社团的表演水平和节目的样式。

推荐第10篇:铁路各部门职能

铁路各部职能

铁路系统的各部包括车务、机务、工务、电务、车辆、供电、客运等重要部门。各部门的职能概况如下:

车务段

车务段是铁路行车系统的重要单位之一,负责列车运营,车务段管理车站货运等业务,管辖辖区内的各大小车站,货运和客运的计划和收入,列车的运行监控。保证客运、货运的正常运营,保证运营收入的正常回收。 一般特等站和一等站是路局直属,与车务段平级;二等及二等以下由车务段管辖。车务段一般内设安全科、技术科、运输调度科、营销科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路集团公司8个:广州车务段、长沙车务段、衡阳车务段、娄底车务段、怀化车务段、张家界车务段、肇庆车务段、惠州车务段;

机务段

机务段是铁路运输系统的主要行车部门,主要负责铁路机车(俗称“火车头”)的运用、综合整备、整体检修(一般为中修、段修)的行车单位。就是“开火车的”和“修火车的”。属于一线行车单位。机务段一般设置在重要的铁路枢纽城市或重要的货运编组站附近,主要担当旅客列车、货运列车、行包列车或专运任务的动力牵引任务。客运段又可分为以下3类:

1、客运机务段(以担当旅客列车牵引为主)

2、货运机务段(以担当货运列车牵引为主)

3、综合机务段(以担当货运列车牵引为主,部分旅客列车牵引为辅)

广州铁路集团公司6个:广州机务段、长沙机务段、株洲机务段、怀化机务段、龙川机务段、海口机务段(粤海机务段)

工务段

工务段是铁路系统的基层单位,负责铁路线路及桥隧设备的保养与维修工作。铁路巡道,铁路道口的看守,都属于工务段职责范围。工务主要工种有:线路工、桥隧工、巡道工、看守工、道口工、探伤工。

工务段实行段、车间、班组三级管理制度,下设若干线路车间、桥梁车间、重点维修车间、综合机修车间、运输车间等专业车间。段部设线路技术、安全、桥隧技术等若干专业科室,以及人事、财务、教育、行政等若干后勤科室。各车间职责不同互相合作。

线路车间:负责铁路线路及相关设备的日常保养与维修。以及铁路巡道,铁路道口的看守。 桥梁车间:负责桥梁、隧道、涵洞的保养与维修。 重点维修车间:负责铁路线路的大中维修施工作业。 综合机修车间:负责机具检修、配件修理、辅助加工等。 每个车间下设若干作业班组。

广州铁路(集团)公司10个:广州工务段、长沙工务段、衡阳工务段、永州工务段、娄底工务段、怀化工务段、张家界工务段、惠州工务段、肇庆工务段;株洲高铁工务段,广州南高铁工务段

电务段

电务段是由通信和信号两部分组成的。是铁路系统的一个重要机构,负责管理和维护列车在运行途中的地面信号与机车信号及道岔正常工作的一个单位,通俗点讲,就是负责那个“交通红绿灯”的单位。电务段的职责是维护信号设备使信号正常显示,维护转辙机及道岔使道岔扳动正常,确保列车正常运行。

广州铁路(集团)公司5个:广州电务段、长沙电务段、怀化电务段、惠州电务段、衡阳电务段;

车辆段

车辆段通常是由本段、客技站(客整所)和列检所组成。又分为货车车辆段和客车车辆段、动车段(动车运用所)。主要负责列车车辆(不包含机头)的运营、整备、检修等工作。车辆段同时也是城市轨道交通系统(地铁、城市轻轨)中对车辆进行运营管理、停放及维修、保养的场所。同时也是车辆段工作人员的办公场所,包含临时住宿等。

广州铁路集团6个:广州北车辆段、株洲车辆段、长沙车辆段(客车段)、广州车辆段(客车段)肇庆车辆段、广梅汕公司车辆段;

供电段

主要负责电气化铁路的牵引供电、铁路运输信号供电、铁路地区的电力供应、电力设备的检修与保养等工作。一般在较大车站附近都会设立电力作业工区,为负责管内电气化铁路接触网管理、维修及其当地铁路地区中各铁路单位的电力供应等工作。供电段的工作职能与地方电业系统工作职能大体相同。

供电段一般内设安全科、物资科、网络电力技术科、变电技术科、设备管理科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路(集团)公司4个:广州供电段、长沙供电段、深圳供电段、怀化供电段; 客运段

主要负责旅客列车工作人员的管理工作。客运段担当本局管内的旅客列车的服务(包括内旅客列车乘务工作和餐饮服务)。主要铁路工种:列车员、列车售货员、列车餐饮服务员、广播员等。

客运段一般内设安全技术科、餐饮业务科、乘务管理科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路(集团)公司3个:广州客运段、长沙客运段;广九客运段

第11篇:学生会各部门职能

n秘书部(办公室):1.财务管理:统计学生会各部门活动预算,制作成预算表汇报给团委老师;2.信息传达:向各部门传达团委和主席团有关通知、决定;

3.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训;4.会议安排:协调各部门例会时间、制定会议流程会场布置,全体会议及部长例会会议记录;5.文件管理:①整合学生会资料②制作学生会成员通讯录;③起草办公文件④学生会历史文件维护工作;6.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;7.人事管理:①制定学生会招新、竞聘等活动章程;②学生会人员调动、裁减等相关事宜;③建立及管理学生会成员信息档案;④建立特长人才资料库;⑤印发学生会成员聘书;⑥活动考勤;8.考评督察:制定、实施学生会内部奖惩相关事宜。

学习部(学习与实践部):

1、查课工作:配合学院对学生进行平时上课,早晚自习的督查工作;

2、组织学习类竞赛及活动,如:辩论赛、知识竞赛等;

3、协助团委组织创业实践类竞赛,如:创业计划大赛,营销大赛等;

4、搜集学习就业资料;

5、成员培训:定期开展办公、礼仪、策划等公共技能培训。

文艺部:

1、组织开展文娱活动:包括迎新晚会、送老晚会等;2.组织培养文娱战线模范带头人:包括主持人、音响灯光等设备调试及音频剪辑等专业人才;

3.协助承办校级文艺活动;4.联系各院系、其他学生组织开展文娱活动;5.定期召开文艺交流会。

体育部:1.组织开展学生会内部建设活动:如素质拓展、迎新篮球赛等;2.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及清理 活动结束后场地;3.组织校运动会、“一二·九”长跑等校级赛事;

4、负责早操的检查工作;

4、组织体育趣味竞赛。

宣传部:

1、美工组:①制作学生会活动展板、设计学生会宣传条幅;②布置活动场地;

2、新闻组:负责新闻稿的撰写;

3、外宣组:负责对外宣传的各项事务。

网络部:

1、维护管理团委和学生会网站、人人网公共主页(2个主页)、官方微博;

2、发布及更新学生会活动网络资讯,进行视频展播等;

3、制作学生会各项活动的宣传海报以及视频;

4、拍照、处理及上传学生会活动照片。

公关部:1.建立商家与学生会的合作关系,起草合作策划;2.建立与其他学生组织的外联沟通机制;3.举办学生会交流论坛等活动。

生活部:

1、查宿舍工作:配合学院对学生宿舍进行检查;

2、举办有利于培养同学生活技能和展示才艺的活动,如厨艺大赛、水果拼盘大赛等;

3、学生权益的服务,如:失物招领,维权等;

4、密切关注社会话题,向同学传播社会动态、生活常识等。

第12篇:学生会 各部门职能

附件一

各部门职能、工作简介及主要创意参考:

1) 办公室:办公室是学生会的中枢机构之一,发挥着综合协调和服务保障等作用;作为学生会的协调机构,办公室起着桥梁纽带的作用。办公室与其他各部门紧密联系、相互合作,协助常委会贯彻学生会的工作方针和政策,协调各部门之间关系,并加强与各学院分团委学生会之间的沟通与交流,同时在各项大型活动中主要负责综合协调和后勤保障。办公室创意方向主要为建构、完善学生会内部财务、档案、物资的管理、统筹、调配及使用制度,确保制度合理有效,可操作性强;充分发挥职能部门作用,完善学生会的制度建设。

2) 公关部:公关部在以拓宽校际、院际交流为工作主题,以增进校企业合作关系为工作重点,旨在向外展示院校及学生的风采,努力提高院校学生在社会上的知名度,增加学生对学生会和社会的认识,是沟通各兄弟院校和商家企业的桥梁。同时公关部本着“全心全意为同学服务”的宗旨,积极开展各项活动以服务同学,为学生会其他各部门工作的顺利开展提供良好的条件和及时的协助。公关部创意方向为建立切实提高本部人员的谈判技巧,社交礼仪,赞助策划书写作规范及各公关业务等基本素质的有效机制;发挥优势及创意提出外联、公关、赞助及宣传等方面。

3) 女生部:女生部以“关注女生,关爱每一个人”为成立宗旨,以“温馨、包容、创新、提升”为口号,始终以全校同学为服务对象,关注、关爱每一个人的生活、学习和工作。在多年的发展过程中,女生部发展为一个走在时尚最前端、团结奋进、以服务学生为本的部门。作为校学生会这一组织中密不可分而又颇具特色的一个职能部门,女生部承载着宣扬校园文化、传播校园风尚、关心关怀学生的使命。女生部创意方向为积极创建更完善的活动方式和制度,内容基本涵盖服饰文化节,妇女节、母亲节、教师节活动,时尚、健康讲座,礼仪培训等,风格上尽量多变、温馨、贴近生活,为大家所喜闻乐见。

4) 权益部:权益部是学生会的重要职能部门,是负责沟通和维权工作的专门机构。部门全心全意为同学们服务,在同学和学校后勤集团、网络与教育技术中心、保卫处等其他与同学日常生活密切相关的机关部处之间搭建起沟通的桥梁,加深同学和有关机关部处的相互理解,使同学们的权益得到最大的保障。部门着眼于同学们最为关心的具有普遍性、代表性的问题,力求在第一时间反映问题、解决问题。权益部创意方向为在广泛开展校园调查,体察师生诉求的前提下,提出积极合理有效可操作性强的校园建设改进方案,开创同学之间交流、师生之间交流、师生与学校之间交流的“绿色通道”。

5) 人力资源部:天下资源,人力为贵。人力资源部作为学生会一个重要的沟通平台,以促进学生会高效运作、长期发展为目标,发挥优化人力资源配置和增强内部交流的职能。

人力是学生会内部的管理员。为每一位学生会成员建立人事档案并与各项工作相联系,收集、整理、保存详细的人事资料。 人力是学生会良好运作的润滑剂。俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人力负责每年的招新活动、部门培训和副部长选聘工作,为学生会招募贤才、培训人才、调配专才,实现对人力资源的优化配置。我们是学生会各部门间的桥梁。通过组织各项内联活动促进学生会各部门间的交流、沟通,增进成员间的友谊,从而提高部门协作的默契和整个学生会的凝聚力。

人力是学生会的专用调研员。同学们需要什么样的活动?人力的工作是否达到了预期的效果?人力的工作成果是否得到师生的认可?如何改进?这些,由人力为学生会的决策提供最具时效性的服务。人力的创意方向为建立有效的集成收集、汇编、调度、使用的人事管理制度或档案;创造性地改进关于锐意先锋、模拟招聘、绩效考核等品牌活动的方式及策略;有针对性地完善学生会制度建设。

6) 生活部:生活部立足于对广大师生的人文关怀,本着服务同学、关爱同学的宗旨,积极开展丰富多彩的校园文化活动,力争为同学们创造一个更加温馨、舒适的学习生活环境。

“让更多的人爱生活、懂生活”是生活部不断前进的目标和方向。与此同时,生活部积极开展内部活动、协助学生会其他部门的工作,并组织内部建设,提升组织的凝聚力和战斗力,培养出一批批品德高尚、能力超凡的高素质人才。生活部的创意方向为完善本部制度建设及工作安排,针对中秋晚会、宿舍风采大赛、健康生活主题讲座等特色活动提出有创建或积极意义的新策划,也可充分拓展工作空间,组织新颖的活动形式和内容。

7) 体育部:在体育部,每年会举办足球,篮球,排球,乒乓球四大联赛,让各院的同学同场竞技,相互沟通;每年12月份会在如论讲堂举办一场异彩纷呈的健美操大赛,为全校师生献上视听盛宴;会把学生会全体成员召集起来组织内部篮球赛,让大家在工作之余尽享学生会大家庭的快乐与温暖!还协助其他组织或部门承办大型活动,为大家提供广阔的锻炼平台;充分利用各种资源,将体育明星请来参与体育部的活动。新生运动会、趣味运动会、全国大学生超级联赛,一项项风格各异,扣人心弦的体育活动更是令大家目不暇接。体育部创意方向为针对原有比赛(如新生运动会、院际篮球赛、健美操大赛等)的形式和方式提出改进和完善意见;创造性提出切实可行的新颖的体育赛事安排和策划,确保其安全性及合理性。

8) 文化部:“文化”是一个厚重的词,它承载着校园活动的内涵;“文化部”是一个富有活力的词,它活跃在校园文化生活的各个角落;“文化人”是一个幸福的词,它将昂扬和激情谱写。文化部的创意方向为针对故有的“你的舞台”、“一二·九”、“五·四”等品牌活动提出使其更为完善的改进意见;创建普遍适用的晚会组织方式(场地、舞美、人员、程序等);引领校园文化风潮的走向。

9) 宣传部:宣传部以“宣人大精神,传校会风采”为宗旨,承载着宣传学生会的重要使命。宣传部是学生会的形象大使,通过多种方式宣传学生会各项活动,传播学生会声音、打造学生会形象、扩大学生会影响力;宣传部是加强思想政治建设的一支重要学生力量,结合时代要求、紧握时代脉搏,举办具有一定思想性和教育意义的宣传活动,倡导科学理念,传播先进文化,弘扬校园正气,塑造美好心灵。宣传,是任何一个组织都离不了的职能;宣传部为你创造零距离体验学校各大文体盛宴的机会,打造全方位接触校内各界名人的平台,传授独特的新闻传媒视角与眼光。宣传部的创意方向为建设学生会新颖有效的宣传方法、模式以及包装策略。构建学生会的整体形象及主题设计,拓宽对学生会及其活动的宣传途径和范围;完善原有的设备管理及使用制度。

10) 新闻网络中心:新闻网络中心是学生会重要的服务、交流平台,从成立之初就致力于打造学生会与时俱进、不断创新的面孔。新闻网络中心下设新闻组、视频组、美编组、网络组,小组各司其职又相互配合,竭力为学生会各项活动提供创意、技术支持,同时通过充分运用文字、图片、视频等多种形式,依托海报、展板、网络等多种媒介,展示学生会风采,拉近学生会与广大同学的距离。新网的创意方向为创建合理有效的校园网络维护、更新、使用方案;改进原有的设备管理及使用制度;开拓新的报道模式及内容;追踪报导意义及影响力重大的校园事件等。

11) 学习部:学习部以运作各种学生学术活动为主要职能,立足于同学们对知识的需求,从各个层面考察社会热点和学术焦点,邀请各个领域知名人士,掀起学校学术论坛的高潮。学习部作为直接反映同学学习、学术需要的立体机构,与教务处、学生处、图书馆等教学管理部门有着直接的对口联系;同时,学习部还是我校本科生教学评估委员会的主体成员。作为我校学生学术代表机构,学习部负责协调各院系团体学术活动,参加各种校际学术交流。学习部的创意方向为完善原有品牌活动(如校辩论赛、名人讲座、学术论坛等)的组织及实践方式与策略;开创性地尝试举办新鲜、生动、有意义的文化沙龙、知识竞赛等活动;营造良好校园学术氛围。

12秘书处:常委会秘书处是一个统筹的部门:

它协助学生会常委会及各职能委员会的工作。强调学生会内部思想政治建设,提高学生干部的综合素质;它加强校学生会和院级学生组织的沟通合作,联系广大本科生同学及学校各大机关部处,保持学生组织的活力与服务性,更好地服务广大同学,促进组织建设和发展;它为协助对学生会的各项工作进行监督审核提供平台,加强我校学生干部队伍的建设。秘书处的创意方向为针对协助工作方面提出建设性意见,如何提高学生组织的活力与服务性,并给出一些健全部门职能的创新性策划等方面。

第13篇:房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能

管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 ——卡斯特

一、董事会职能

1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理

二、总经办职能

1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理

3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务

6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩

15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、营销策划中心职能

1、对总经办负责。

2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。

3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。

4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。

6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

四、工程管理中心

1、向总经办负责。

2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预

结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。

5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。

6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

五、企业管理中心

1、向总经办负责。

2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。

3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。

4、负责资金计划、资金调度和控制管理。

六、销售部职能

1、向营销策划中心负责。

2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。

3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。

4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。

6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。

7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

8、配合其他部门做好客户服务工作。

七、策划部职能

1、向营销策划中心负责。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、负责房地产广告的制作及实际操作。

4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。

5、协同销售部进行物业招商、租售工作。

八、设计部职能

1、向工程管理中心负责。

2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。

4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。

5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。

6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。

7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。

8、与设计合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。

6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备、人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。

十、总工室职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案。

9、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十一、装修部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。

3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。

4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

5、审批各工程项目施工、组织设计方案。

6、解决装修工程中的各项工程技术问题.

7、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十二、预决算部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程预结算书的编制工作。

3、参与工程施工合同的编写工作。

4、协助财务部审议工程付款情况。

5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

十三、项目拓展部职能

1、各综合管理中心负责

2、负责项目的开发。

3、负责对公司项目的立项、申报。

4、负责土地的规划、征用开发和管理。

5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。

6、协助做好前期工程的服务工作。

7、协助办理企业注册等各项审批工作。

8、协调好与相关政府部门的关系

十四、人事行政部职能

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。

10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

十五、培训部职能

1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

2、订公司培训制度及建立完善的培训体系

3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。

4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。

5、组织安排对新员工进行职前培训。

6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。

7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。

8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。

9、教学仪器设备的保养、维修及购置。

10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。

11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

十六、公关部职能

1、责树立公司良好的形象。

2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。

4、接待重要业务单位来访。

5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

6、负责办理公司所需的各种政府批文。

十七、材料部岗位职责

1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施,负责上报流程再造。

2、监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。

3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。

4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。

5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。

6、组织学习考察新材料的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。

7、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作,及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。

8、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。

9、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作;

10、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;

11、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对;

十八、物业管理部职能

1、向总经办负责。

2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。

3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。

4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。

7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。

十九、财务部职能

1、向综合管理中心负责。

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工 工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

第14篇:房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能

一、董事会职能

1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理

二、总经办职能

1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理

3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务

6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩

15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、营销策划中心职能

1、对总经办负责。

2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。

3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。

4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。

6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

四、工程管理中心

1、向总经办负责。

2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。

5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。

6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

五、业管理中心

1、向总经办负责。

2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。

3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。

4、负责资金计划、资金调度和控制管理。

六、销售部职能

1、向营销策划中心负责。

2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。

3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。

4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。

6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。

7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

8、配合其他部门做好客户服务工作。

七、策划部职能

1、向营销策划中心负责。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、负责房地产广告的制作及实际操作。

4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。

5、协同销售部进行物业招商、租售工作。

八、设计部职能

1、向工程管理中心负责。

2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。

4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。

5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。

6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。

7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。

8、与设计合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。

6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备、人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。

十、总工室职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案。

9、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十一、装修部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。

3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。

4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

5、审批各工程项目施工、组织设计方案。

6、解决装修工程中的各项工程技术问题.

7、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十二、预决算部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程预结算书的编制工作。

3、参与工程施工合同的编写工作。

4、协助财务部审议工程付款情况。

5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

十三、项目拓展部职能

1、各综合管理中心负责

2、负责项目的开发。

3、负责对公司项目的立项、申报。

4、负责土地的规划、征用开发和管理。

5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。

6、协助做好前期工程的服务工作。

7、协助办理企业注册等各项审批工作。

8、协调好与相关政府部门的关系

十四、人事行政部职能

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参

考。

10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

十五、培训部职能

1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

2、订公司培训制度及建立完善的培训体系

3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。

4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。

5、组织安排对新员工进行职前培训。

6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。

7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。

8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。

9、教学仪器设备的保养、维修及购置。

10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。

11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

十六、公关部职能

1、责树立公司良好的形象。

2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。

4、接待重要业务单位来访。

5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

6、负责办理公司所需的各种政府批文。

十七、财务部职能

1、向综合管理中心负责。

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工

工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使

用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

十八、物业管理部职能

1、向总经办负责。

2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。

3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。

4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。

7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。

十九、财务部职能

3、向综合管理中心负责。

4、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工

工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使

用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

三、岗位图

高管层

部门层

主管层

员工层

四、雄森时代房地产开发有限公司岗位说明书汇编

岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

(一) 岗位描述

总经理

1、职务名称:总经理

2、直接上级:董事长

3、直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心

副总经理、总经理秘书

4、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。

5、总经理对董事长负责,行使下列职权:

 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

 组织实施公司年度经营计划和投资方案;

 审订公司内部管理机构设置方案;

 审订公司的基本管理制度;

 制定公司的具体规章;

 提请或者解聘公司副总经理;

 公司章程和董事会授予的其它职权;

 总经理列席董事会会议。

(二) 岗位描述

营销策划中心副总经理

1、职务名称:营销策划中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:策划部经理,销售部经理

4、本职工作:主持营销策划中心全面工作。

5、直接责任:

7、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。

8、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。

9、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

10、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

11、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。

12、统筹或主持本中心主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经综合管理副总审核,报总经理批准。

13、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。

15、积极完成上级临时交办的各项工作。

(三) 岗位描述

工程管理中心副总经理

1、职务名称:工程管理中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理

4、本职工作:主持工程管理中心全面工作

5、直接责任:

16、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。

17、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

18、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。

19、提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。

20、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

21、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。

22、做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。

23、完成公司领导的交给的各项临时性工作。

(四) 岗位描述

企业管理中心副总经理

1、职务名称:企业管理中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:人事行政部经理、物业部经理

4、本职工作:负责企业管理中心全面工作。

5、直接责任:

24、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。

25、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。

26、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

27、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

28、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

29、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

30、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

31、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

32、积极完成上级临时交办的各项工作。

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(五) 岗位描述

策划部经理

1、职务名称:策划部经理

2、直接上级:营销策划中心副总经理

3、直接下属:策划助理

4、本职工作;策划方案的撰写及实施。

5、直接责任:

33、统筹组织本部的策划工作。

34、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。

35、搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。

36、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。

37、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。

38、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

39、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

40、协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。

41、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

42、组织完成本公司的CI、VI策划工作。

43、积极完成上司安排的工作。

(六) 岗位描述

策划助理

1、职务名称:策划助理

2、直接上级:策划部经理

3、直接下属:策划文案

4、工作责任:

44、负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。

45、负责监督有关租售计划的实施和总结分析。

46、搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整理成档。

47、协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。

48、负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。

49、负责监督、指导策划文案的工作。

50、完成经理交待的临时任务。

第15篇:学生会各部门职能

一、秘书处:

整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:

1、处理学生会内部日常事务,学生会例会,考勤工作和内容记录;

2、定时定期向主管部门进行学生会汇报,协调学生会各部门的工作关系;

3、协助各位辅导员老师开展相关工作。安排办公室学生干部值班计划;协助各辅导员老师了解学生基层动态。

4、负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作。

5、协调学生会各职能部门的工作,监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实。

6、管理学生会的印章等其它有关物品。

7、负责管理学生会的财物并做好收支记录,定期向常委会公开帐目。

8、落实例会制度,干部考评制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会干部的工作情况进行记录,总结和鉴定,建立,完善,并管理学生会干部档案。

9、组织、动员本院学生参与其他院部活动。

10、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。

11、加强学生会与各班委会、团支部的联系、沟通,完成主席团交办的其它工作,学院信息的收集与发放。

12、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;

13、工作总结汇报。

二、宣传部:

学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式,如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。也是学生会整体形象的设计者,着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。本部的主要职责如下:

1、积极选树、大力宣传基层团支部典型集体和个人,配合团委宣传部及学生会各部以宣传板、海报、橱窗等各种形式宣传我院各项活动,展现我院风采。

2、以各类重大节庆日、纪念日全国重大事件为契机,与其他部门合作,开展有针对性的宣传活动。

3、通过各种途径对学生思想动态进行调研,为团总支和学生会的下一步工作提供思路。

4、采取学生随即问卷调查的方式,了解基层团组织作风建设情况。

5、积极配合其他各部门开展诸如学风调查、活动效果评估、学生会意见调查等有针对性的调查活动,培训管理各班调研宣传委员

6、及时报道学院新闻,为本院提供稿件。

三、学习部

“引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:

1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;

2、科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面。加强我院优良学风建设;

3、关注专业发展动态,反馈前沿信息;组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,提高同学们的学习兴趣。

4、督促我院学生做好期中、期末的考前复习负责各学期奖学金评定工作;

5、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;

6、收集同学们在学习方面的情况和对教学工作的意见、要求,并及时向有关部门(教务处、教研室)反映;安排教学办公室学生干部值班计划培训管理各班学习委员。

7、组织大学生进行创业学习、培训与创业讲座,指导大学生组建创业团队并开展创业实践和竞赛。

8、在学院的学风建设工作中发挥骨干作用,并配合团总支、教学办公室开展学风相关活动。

9、完成其他工作。

四、宿管部:

负责宿舍管理工作,在宿舍管理委员会的指导下带领宿舍干部,作好宿舍卫生、纪律、安全、检查及宿舍文化建设等工作。

1、负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,

2、处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向学部领导反映。

3、抓好我学部学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生。

4、积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度。

5、负责学部早晚自习卫生的监督和抽查工作。

6、大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作。

五、文艺部:

该部门引导和组织全校同学的文化生活及文艺类活动,要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。它以我系学生会雄厚的基层力量为后盾,举我系文化之冉冉大旗,旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使我系富有更多层面,更多精彩。本部的主要职责如下:

1、配合学院各项中心工作做好学生中的文艺工作.与学院领导密切配合,全面负责大型文艺汇演。

2、指导院艺术团做好组织建设工作、广大团员青年的艺术特长培养工作。辅助校艺术团进行较有影响力的义务演出活动。培训管理各班文艺委员。

3、组织各种文艺活动,强调普及性参与性,为广大学生提供提高素质,展现风采的舞台,并组织我院学生积极参加校级文艺活动。

4、配合校系完成其他工作;

六、生活部:

1、负责全系学生奖学金、班费的发放和生活纪律工作,维护良好的就餐秩序。

2、听取和征求师生员工对食堂工作的意见和建议。同饮食中心密切配合,制定、执行食堂工作各项规章制度,调动同学积极性,管理好学生食堂。对学生食堂饭菜质量、卫生情况作检查及对各类小吃点心进行卫生监督。

3、了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映,争取解决。

4、关心同学的日常生活等方面的情况,及时反映同学们正当的权利和要求。

七、安全督察部:

1、坚持实事求是的原则。说话要有事实依据,

2、注意个人品德修养,负责全院学生行为规范的落实工作,配合院文明纠察队做好学生文明习惯养成的督察工作。

3、有较强的洞察力和敏锐的目光,发现问题及时的解决或向学校的有关部门反映。

4、注意工作方法,避免和同学发生正面的冲突。

5、纠察队实行工作志管理,对每次活动情况进行记载。

6、队员值勤时必须统一带工作证。

7、违犯学校和纠察队纪律,有损纠察队形象的队员,取消队员资格,并且给予相应的处理。

8、对学生发生的违纪、违规行为进行制止、批评、教育,对拒不接受批评教育甚至无理取闹的,或者对文明监督岗执勤的学生进行威胁、恐吓、报复的,可直接向学院提出处理意见。

9、负责学生会成员纪律、作风等各方面的监督工作,作好学生会的纪律作风建设;

10、负责全院的安全保卫工作,协助保卫处做好安全保卫检查工作,维护好校园优良秩序。

11、培训管理各班的治保委员。

八、体育部

学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展起来。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。本部的主要职责如下:

1、组织开展各种体育竞技比赛活动,丰富同学们的课余生活,增强同学健身意识;

2、成立我院篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与其他院部、外校球队开展友谊赛;

3、积极组织参加学校和院的各项体育活动,特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作。

4、及时发现和培养体育积极分子,发挥他们在体育活动中的骨干作用。

5、管理好学院的各个体育队伍,培训管理各班体育委员。

6、负责早操、集合等的考勤工作;

7、完成其他工作;

九、纪检部

主要负责全系学生纪律及考勤工作,受广大同学监督、为广大学生服务的部门。其主要目标是加强同学们的纪律性,努力提高大学生自身文明素质,增强文明修养。

1、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育,进行统计,并做好评估工作。

2、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作,做好各班表现记录。

3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行不定期的突击检查,并将检查结果送学生处审核。

4、负责学部晚自习考勤的监督和抽查工作。

5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。

6、根据需要召开各班班长工作会议。

7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况;

8、完成校系交给的其他任务。

十、组织部

整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。主要职责如下:

1、负责共青团组织情况调查、团员关系转接、团员年度注册、以及团费收缴等工作。

2、严格负责的发放入党、推优的证明。

3、组织我院学生干部进行理论学习和能力培训,提高学生干部素质。

4、定时定期对学生干部进行考核,并将成绩量化存档。

5、下达团总支任务,培训管理各班组织委员。负责“五四红旗示范团支部”、“优秀班集体”和“优良学风班”的创建评选工作。

6、领导组织开展全院共青团“star”成长计划。

7、完成校系交给的其他任务;

一、奖勤助学部

以服务学生、帮助学生为宗旨。在系学生工作领导小组指导下,开展以下工作:

1、了解我系贫困生的基本情况,完善和更新贫困生档案。为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。

2、做好社会各界的资金、奖助学金在我系的发放工作,做到公平、公正、公开。

3、监督管理我系贫困生勤工俭学的工作。

4、配合校系学生会开展各项工作。

二、就业社会实践部 主要职责:

1、积极组织、动员全院学生开展团体社会实践活动。

2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学们进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高;

3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大家的志愿意识和奉献精神;

4、积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。

5、配合我院团委,学生会其他部门各项工作的开展。

三、就业指导部

1、在校学工处领导及招生与就业指导处指导下独立开展工作。

2、关注大学生就业与职业发展,以增强就业意识,培养就业能力,规划就业方向,促进学生就业为宗旨,开展各类与大学生就业相关的活动,在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。

3、坚持党的基本路线,遵守和贯彻党的教育方针,向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势,全心全意帮助广大同学顺利就业。

第16篇:各部门职能介绍

汽车学院09—10学年度学生会各部门职能介绍

1.组织部

部门介绍:学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。(报名同学需具有一定组织管理能力,做事做事积极主动,责任心强)

2.宣传部

部门介绍:传部通过各种宣传渠道 , 传递学生会工作的信息 , 反映院内动态 , 并向全校宣传学院形象。是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。(强烈征召具有美术,书法,pop等宣传特长的同学)

3.体育部

部门介绍:组织全院学生开展体育活动,接受校团委领导的考核,检查和评比,负责收集并组织开展同学们喜爱的体育活动,加强对外交流合作,促进同学们的全面发展。(报名同学需具有一定组织能力和赛程编排能力, 热爱体育运动,积极为全院体育事业服务)

4.文娱部

部门介绍:文娱部是积极配合学校学院组织好各类文娱活动的开展,定期彩排各内文娱节目,并结合实际提出丰富学生文娱活动的可行性方案的负责部门。(强烈征召具有舞蹈、唱歌歌、表演、主持等文娱特长同学)

5.外联部

部门介绍:作为连接各个兄弟系院和社会的桥梁,本着“ 实践自我,服务全院同学”为目标,负责与兄弟院系联系并建立良好关系,运用新方式、新思路、积极寻求拉取社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。(报名同学需具有较强交际能力及良好口才,能积极应变各种境况)

6.生活部

部门介绍:生活部是想同学之所想,急同学之所急的职能部门。深入同学之中,收集并帮助解决同学生活中的问题,积极配合管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强寝室文明卫生的建设都是其职责。(报名同学需具备踏实肯干、吃苦耐劳、乐于为全院师生服务的精神)

7.秘书部

部门介绍:负责指导、监督、考核学院内部各部门及各社团的工作,协调学生会与校内各部门的关系,对学生会干部进行培养、监督和考评,协调各院系学生会的活动, 完成领导交办的其他工作。(报名同学需具有一定的沟通能力及较强的文学素养,做事认真踏实)

8.办公室部

部门介绍:负责各类制度的完善、资料的整理、人员的调动、各部门和委员的考核等工作。办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用。(报名同学需具有一定电脑基础知识,能较好运用各类办公软件,做事踏实认真)

9.纪检部

部门介绍:校纪检部是学生会的重要执行部门,负责学院各项活动的秩序与纪律;检查课堂出勤情况引导良好学风的形成和培养;维护宿舍纪律,为同学们营造一个稳定、和谐、健康的宿舍学习环境;纠正不良行为,对违纪违规现象进行检查处分。(报名同学需具有全心全意为学院服务及公平公正的心理,能吃苦耐劳)

10.学习部

部门介绍:学习和实践相结合,主要负责院内学风建设,学习经验交流,从事组织及策划各类有助于提高学习兴趣的各种实践活动,进行非学习方面的活动建设,鼓励新活动、新思想的形成,建立学生与老师之间的坚固桥梁。(报名同学需具有热爱学习的优良精神,且做事认真负责)

11.社会实践部

部门介绍:实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践,汇总各社会实践队伍申报。(报名同学需具备一定实践开拓创新的精神,积极为全院师生服务)

12.女工部

部门介绍:它是女生发挥自身特长,展现自我风采的一个舞台,同时也为女生在生活和心理方面提供帮助,以全面“展现女生风采”为宗旨,开展突出部门特色的女生活动,从而展现女生热情上进,活泼大方的青春风采。(报名同学需具备一定沟通组织能力,乐于服务于全院师生)

13.勤工俭学部

部门介绍:主要负责开辟校内外勤工俭学渠道,增加勤工俭学固定岗位,负责全院勤工俭学工作的日常管理:对全院勤工俭学的各种数据进行统计、整理,并定期上报院校勤工助学中心。(报名同学需具备一定社会实践能力,能吃苦耐劳,全心全意为同学服务)

第17篇:法院各部门职能

党组:指在非党组织的领导机关中设立的党的领导机构。按照党的第十五次全国代表大会通过的党章规定:在中央和地方国家机关、人民团体、经济组织、文化组织和其他非党组织的领导机关中,可以成立党组。党组的任务,主要是负责实现党的路线、方针、政策,讨论和决定本部门的重大问题,团结非党干部和群众,完成党和国家交给的任务,指导机关和直属单位党组织的工作。 党组的成员,由批准成立党组的党的委员会指定。党组设书记、副书记。党组必须服从批准它成立的党的委员会领导。

研究室的主要职责是:办理审判委员会的会议事务;参与国家和地方有关法律、法规、规章的制定、研究和修改;对审判过程中如何具体适用法律的有关问题起草司法解释或提出需要作出司法解释的建议。参加对疑难案件的研究、讨论;有目的、有计划、有重点地调查研究人民法院在审判工作和其他各项工作中贯彻执行国家法律和党的路线、方针、政策的情况,特别是在建立社会主义市场经济体制条件下审判工作中遇到的新情况、新问题,并及时报送有关信息;预测趋势,总结经验、提高领导水平,及时有力地指导法院审判工作和其他各项工作的开展。

基层法院纪检组是同级党的纪律检查委员会(简称纪委)设在基层法院的派驻机构,负责查处基层法院中具备党籍的工作人员的违纪违法问题。

监察室负责查处法院中非党籍工作人员的违纪违法问题。

法警队工作职责

1、通过行使职权,预防、制止和惩治妨碍审判活动的违法犯罪行为,维护审判秩序,保障审判工作的顺利进行。

2、协助民事保全、查封、扣押、冻结或没收活动,参与强制执行。

3、在刑事案件的审判活动中,依法强制将被告人从看守所和其他羁押场所押至法庭接受审判活动后还押看守所和其他羁押场所,保证审判活动顺利进行。

4、负责送达各庭室的判决、裁定、传票、起诉书副本等相关法律文书。

5、定期和不定期检查院机关宿舍的安全保卫措施落实情况,对重点场地要经常巡视:如财务室、枪弹械具室。保证审判人员的安全及院机关的办公秩序。

6、接受上级法院调警。

7、法律、法规规定的其他职责。

办公室 :其主要职能是:协助院领导组织、协调、处理日常工作;负责文秘、文电、档案、保密、保卫及综合性会议组织工作;会同有关部门负责武器弹药的管理;负责本院的装备和法庭的基本建设工作;负责本院车辆、房屋、设备设施的管理及维修,负责环境卫生和接待等工作。

信访办是县级以上党委政府负责处理群众来信来访的工作机构,有些地方叫信访局,有些职能部门也设有信访办(信访科).主要工作职责有以下几项:

(一)处理境内群众和境外人士给县级以上党委政府及其领导同志的来信,接待群众来访,为领导同志接待上访群众做好组织服务工作。

(二)承办上级及本级党委、市政府以及本党委办公室、政府办公室的信访事项,督促检查领导同志批示件的落实情况;向下级党委政府和同级及下级职能部门交办信访事项,督促检查处理落实情况。

(三)综合、反映群众来信来访中提出的重要意见、建议和问题,开展调查研究,为党委、政府提供信访信息。

(四)协同有关部门处理跨地区、跨部门的重要信访问题;协调处理群众到本级及赴省、中央上访和异常、突发信访事件;协调本地各级市党政机关的信访工作。

(五)研究、起草有关信访工作的规定措施;开展信访工作宣传和理论研讨;指导本地区信访业务,总结推广信访工作经验,提出改进和加强信访工作的意见。

(六)掌握本地区信访工作队伍建设情况,提出加强信访队伍建设措施;对信访工作中的失职、渎职行为提出处理建议;组织信访干部的培训;指导信访部门办公自动化建设。

(七)承办党委、政府及其办公室交办的其它事项。

刑事审判庭:其主要职能是:依法审判第一审普通刑事案件;审理上级人民法院指定受理或其他同级人民法院移送管辖的刑事案件。

立案庭 :其主要职能是:负责对市人民法院依法受理的各类案件进行登记、立案、排期、送达和审判流程管理及案件督办工作;依法审理管辖争议案件和公示催告案件;对不服本级人民法院的生效裁判提出各类申诉以及再审申请进行审查;负责司法救助工作;负责信访工作;根据当事人的申请,依法采取诉讼保全措施和证据保全措施。

审判监督庭 :其主要职能是:依法审判各类再审案件;审判检察机关的抗诉案件。督察各类审判案件的裁判质量和卷宗质量。

民事审判第一庭 :其主要职能是:依法审判一审婚姻和家庭、继承案件,损害赔偿案件,人身权案件,债权、债务案件,房地产案件,财产权属及相关合同等纠纷案件,劳动争议等民事纠纷案件;监督、指导法庭的相关民事审判工作。

民事审判第二庭 :其主要职能是:依法审判一审买卖、保管、承包等合同纠纷案件,金融纠纷案件,企业破产等商事纠纷案件;监督、指导法庭的相关民事审判工作。

行政审判庭 :其主要职能是:负责行政诉讼案件的审查立案,依法审判一审行政案件;审查和执行行政机关申请强制执行案件。 赔偿办公室与行政审判庭合署。赔偿办公室负责执行赔偿委员会决定事项,审查处理赔偿告诉、申诉案件。

政工科 :其主要职能是:负责本院的思想政治工作;协助院党组抓好队伍建设;负责本院法官等级的评定与晋升的呈报工作,办理法官考评委员会会议决定事项;负责对本院司法警察的警衔的评定与晋升呈报工作。负责本院的组织人事、劳动工资管理;负责本院的教育培训工作,制定并实施法官培训计划;负责全院立功创模活动和表彰工作,贯彻实施人民法院奖励条例;负责全院离退休人员、离岗待退人员的服务和管理工作;负责处理机关党委日常工作。

执行局 :其主要职能是:执行市人民法院第一审生效判决、裁定及调解协议中关于财产的决定;执行法律规定的由本院执行的其他法律文书。执行局内设执行一庭、执行二庭。

技术室 :其主要职能是:负责市人民法院的司法技术鉴定工作;负责涉案财物的评估、审计、鉴定工作。

第18篇:团总支各部门职能

数学与计算机科学学院团总支各部门职能

一、团总支书记

第一条:带领团总支向稳定、积极向上的方向发展;负责制定团总支以及学生会的工作计划并确保落实;以及整个团总支工作的整体规划和统筹安排;

第二条:负责和主持本团总支全面工作,定期主持召开团总支例会,及时传达院党委、院团委的指示、精神。听取院团委、各团支部的工作汇报。检查和督促本团总支各部门、各团支部落实工作计划的情况,及时发现和解决问题。

第三条:向院党委和院团委汇报系团总支工作情况和重大问题;并请示。

第四条:加强团干部的政治思想教育和业务水平教育,健全组织;关心团员、团干的思想工作和生活,发现问题并及时给予纠正。

二、团总支副书记

第一条:根据系团总支工作职责,协助书记工作,做好书记的得力助手;

第二条:书记不在时,执行书记的职责;

第三条:认真完成书记和院团委交给的相关事宜,并对其负责;

第四条:根据院团委工作指示精神,统筹全系团工作,协调各部门工作,使各部门工作互相配合,促进团结,顺利完成各项工作;

第五条:经常与同学干部谈心,抓好团总支学生会学生干部的思想建设,充分调动干部们的积极性和创新意识,负责团总支学生会学生干部的考察;

第六条:确定每学期团总支学生会工作计划,指导各部门的工作并组织相关计划的实施,以及检查和总结开展活动的情况,对存在的问题提出改进措施;

第七条:掌握同学思想动态,经常向系党支部和校团委反映情况,及时向下级团组织布置工作,交流情况;

第八条:根据实际,完善和健全系团总支各项工作制度。

三、办公室主任

主要负责各部门工作的协调和会议的召集、记录工作,协调团总支书记和副书记开展工作。具体职责有:

第一条: 负责各种会议的审批、通知、记录及执行考勤制度,落实值班制度;

第二条: 收集、整理、存档各类文件,建立好团总支的工作档案;

第三条: 根据上级领导的指示,召集各部门制定全年工作计划,统筹全院团务工作,督促

并协调各部门落实各项工作,做好总结。

第四条: 管理团总支日常经费、团费的使用;

第五条: 定期公布团总支工作进程,增加团总支工作的透明度;

第六条: 配合书记进行干部选拔、考核,组织干部培训,不断完善和健全团总支流程。

第七条: 组织开展一系列爱心活动(如协助学院搞好国家助学贷款;组织义演筹集资金等等)帮助同学顺利完成学业。

四、组织部

第一条: 负责团员管理,发展新团员,管理团籍,按时收缴团费,注册团员证,管理团员基本资料,接转团员关系等工作。

第二条: 组织开展富有意义的教育活动:如发动具有思想道德教育的主题支部活动、师生

无偿献血活动等。

第三条: 建立协调小组,了解各支部建设情况并及时协助解决问题。开展团务工作经验交

流会,指导支部建设。

第四条: 开展团,党基本知识宣讲,筹办团,党基本知识培训班,举行党团基本知识竞赛等。加强

团员的党性觉悟,鼓励优秀团员向党组织靠拢,为党组织输送优秀血液。

第五条:了解各团支部组织建设情况,对团的活动、组织生活安排提出计划和建议。

第六条:组织学生参加会议,讲座及各项活动;负责各项活动及会议考勤、记录。

第七条:组织好“优秀团支部”评比工作。

第八条:定期向团总支委员汇报工作;

第九条:完成校系交给的其他任务。

五、宣传部

主要负责做好本学院团总支学生会的宣传工作。活动做到整合全员力量,瞄准重大素材,积极主动策划,抓住热点选题,注重媒体档次,着眼宣传效果。具体职能有:

第一条: 与各部合作,在全院团员、学生中开展多种形式的宣传教育活动;

第二条: 配合学校团委宣传部办好宣传栏,展现数计风采;如出海报、出系刊宣传栏等, 使我系团总支的工作深入人心。

第三条: 按照上级要求,发动本系团员、学生参与形势政策、政治理论和党团基本知识学习等各种活动;

第四条: 研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法;

第五条: 抓好团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍建设;

第六条: 做好对优秀团干、优秀团员和基层团组织的先进事迹的宣传工作;

第七条: 组织学生参加团组织开展的书法、绘画、征文等比赛。

第八条: 对团总支各种宣传海报和标语进行监督,保证其内容健康。

第九条:宣传本系精神面貌、文明建设成果和教学成果;

第十条:指导各班宣传工作及举办墙报等,组织本系同学向校内外广播电台(站)、院刊投稿;

第十一条:宣传教育同学,引导鼓励同学,及时反映同学的思想,宣传好人好事;

第十二条:定期向书记汇报宣传工作。

第十三条:完成其他工作任务。

六、科技、文化实践部

第一条: 筹备学院活动经费。

第二条: 联系社会各类企事业单位,加强同学们对社会的了解,为同学们提供社会实践、勤工俭学的机会。

第三条: 组织开展青年志愿者服务工作、“三下乡”、社区助理等活动,配合学校团委组织大学生参加各类社会实践工作。

第四条:定期举办各类实践交流活动。

第19篇:科委各部门职能

科委各部门职能

(一)办公室职责:

1、起草有关文件、规章制度和活动材料;

2、汇总学期工作计划和总结;

3、办公室物品和文件档案的整理与管理;

4、办公室值班和各部门例会安排;

5、学生科委管理财务和物资调用工作;

6、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,以更好地改进工作。

(二)人力资源部职责:

1、根据学生科委的发展情况制定人力资源计划;

2、主管人事档案的建立与管理;

3、制定有效的绩效考核制度,对各部门工作及活动情况进行考核;

4、协助举办“创新(创业)之星”评比;

5、举办其他创新创业类活动。

(三)公关部职责:

1、全面负责学生科委对外工作,加强与各大高校联系与交流;

2、负责完成学生科委公关策划工作;

3、负责学生科委活动的资金筹集工作;

4、加强与研究机构和知名企业交流与合作,帮助学生完成科研成果的推广和生产力转化。

(四)竞赛部职责:

1、协助举办“挑战杯”竞赛等科技创新类赛事;

2、协助开展“科技活动月”与“学术文化月”等系列活动。

(五)科萃部职责:

1、围绕树立科技意识、弘扬科学文化展开工作,力求营造科普学习环境、形成校园科普氛围;

2、定期举办“科普杯”知识竞赛;

3、协助开展大学生科研训练计划;

4、发布课外科技活动信息,编纂学生科学技术论文集和校内创新创业刊物《科萃报》,并面对全校师生发放。

(六)宣传部职责:

1、对各项活动以海报、展板等形式进行广泛宣传;

2、负责学生科委各项活动和工作的照相和摄影工作;

3、向校内外新闻媒体投稿,提高学生科委的知名度;

(七)网络部职责:

1、建立学生科委工作网站,并负责承担网站维护、及时更新信息、发布学生科委各部门最新工作动态,保证网站健康稳定运行;

2、负责办公室计算机的日常维护工作。

(八)大学生创新创业园管理办公室职责:

1、组织创业团队进驻大学生创业园;对入园团队进行综合管理和考评,监督园区各团队运营状况,管理团队合法有序运营;

2、负责核算收取团队场地租赁费、管理费、水电费等;考评创业团队运营经济效益;

3、反映大学生创业者的意愿和诉求,维护大学生创业者的合法权益。

(九)大学生创业俱乐部职责:

1、招募俱乐部会员;

2、开展业务培训、研讨、交流、竞赛、论坛等活动,帮助大学生提高创业能力和创业素质;

3、对接校外相关创业类活动,加强与兄弟高校的创业俱乐部联系。

第20篇:公司各部门职能.

总经理

负责人:尹正伟、尹正山

职能

1.根据公司股东会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司组织机构设置方案。

4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 6.负责公司投资项目选定。 7.负责审核公司经营费用支出。

8.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

9.及其它事关公司全局的工作。

权力

1.有权根据公司股东会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

2.有权根据公司股东会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户须求。3.有权提出公司机构设置建议。

4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

5.有权审核公司经营费用支出与报销。6.有权对公司员工作出奖惩决定。

责任

1.对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。2.对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 3.对公司出现重大经营失误负责。 4.对公司出现重大管理失误负责。 5.对公司费用支出不合理负责。

工作标准及考核要点

1.制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司股东会要求。

2.是否采取措施,不断健全和完善公司制度。3.制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。 4.是否创造良好的工作生活环境。

5.对公司经营费用是否使用合理进行审批。

6.是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。

工作流程

1.依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。

2.根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。3.总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 4.有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。

5.依据执行情况,总经理发出新指令。 副总经理、企业管理者 负责人:范盛旺

职能

1.负责贯彻执行公司的管理方针与目标,以公司的方针与目标制定本部分的分目标,并对目标实现负责。

2.依公司订单情况制订生产计划,下达到各生产车间与有关部门。

3.根据生产计划对各部门生产车间进行调度,确保生产顺利进行。

权力

1.贯彻技术工艺规程,对各车间执行技术工艺规程的情况进行检查与监督。2.执行公司内部安全文明生产制度与机械设备安全操作规程,预防重大安全事故与设备事故发生,定期组织安全生产检查,针对不合格项落实整改措施。

3.组织开展公司内部质量研讨会,对生产过程中质量控制监督检查且提出纠正与预防措施,并跟踪整改结果。

4.对下属人员进行教育培训与业绩的考核评估。

责任

1.与各职能部门进行工作沟通,参加有关的评审分析会议。2.提供有效合理的计算方案,有效控制生产工资成本。 3.每周主持生产例会与生产调度会。

4.安排编制生产总结报告,提供各部门月度生产产能,人员动态,生产工时,原材料与生产易耗品消耗情况,月度质量事故与生产异常次数,以及异常原因说明,分析与整改方案,包括整改结果。5.组织完善生产相关文件制度。

6.部门生产报表,请购单,计件资料的审核。

7.协调各部门出现的问题及时作出修正方案,并组织各部门管学习。副总经理、财务部 负责人:薛灵艳

职能及工作内容

1.负责公司所需资金的筹措与调度,提出资金使用分配方案,并对资金使用情况进行监督检查,保证资金安全。

2.负责公司现金、银行存款、银行支票管理,编制银行存款调节表,编制年、季、月度财务收支预算及收支情况日报表,负责承兑汇票办理、费用报销工作。3.负责应付帐款、预付帐款的挂账、清帐与管理。

4.负责公司产品及劳务成本、质量成本的核算与分析,成本费用的计划与控制,在制品资金的核查与管理,工资及其附加费的核算管理,管理费用的管理及编制科目余额表及试算平衡表。

5.负责建立公司会计核算体系,负责总帐、报表、财务分析、财务监督等工作。6.负责产品销售、其他业务收支、其他往来款项、产成品、应收帐款、经营成果及所有者权益的相关业务的核算与管理。

7.负责公司各种税金的申报、缴纳与减免工作,负责各种税金帐户的核算及专用发票的管理。

8.负责公司固定资产、在建工程、长期投资、无形资产专项应收款及应付款等的核算与管理,财产保险管理,分析资产占用、使用及效益情况,研究盘活存量资产的途径和措施。

9.负责投资的资产、收益分配、清算等管理。

10.负责物资采购管理的动态监控,加强物资采购的价格管理,负责制定公司内部物资价格管理制度,并对采购过程进行监控。

11.负责公司合同的审查,各种会计凭证装订、财务档案管理。12.负责公司年度全面预算的编报,并定期对预算执行情况进行分析。 财务主管:朱莲萍

职能及工作内容

1.在公司领导组织下,负责贯彻执行国家有关财务管理制度;

2.编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况;3.编制资金预算,监控预算的执行;

4.筹措和调配资金,保证资金合理使用;准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告,如实反映资金运作、经营成果和现金流量;

5.制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用,进行成本分析,为公司领导当好参谋,配合公司进行科学投资。

人力资源部

负责人:朱莲萍

职能及工作内容

1.负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系;编制人力资源规划,确保公司正常营运所需人力资源。

2.组织员工的招聘配备和教育培训工作;负责员工的考勤管理和绩效考核工作;负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作。

3.协调公司内部日常的人事管理,及时掌握员工动态,做好人力资源的建设工作。

4.负责公司员工劳动合同的管理(建立、续签、变更、奖惩、解除、终止),离公司人员违约金、培训费等有关费用的收取和缴交工作。5.负责公司员工人事档案管理,探亲假、病事假、丧假的管理。

6.负责公司养老、失业、工伤、医疗等保险的投保工作、工伤待遇计算等工作,负责公司劳动、工资、人事统计工作。

7.负责公司各类返聘、临时聘用人员的审核与协议签订工作。8.负责公司人员的招聘和中层及以下管理人员的考核、管理、聘用。 9.制定并组织实施公司人力资源开发规划。

办公室

负责人:朱莲萍

职能及工作内容

1.负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源。

2.负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施。3.负责公司重要会议组织、日常接待工作。 4.负责公司各类证照年审及管理。 5.负责公司车辆管理、印章管理。 6.负责公司重大员工活动的组织与策划。

7.根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化。

8.负责公司公文的管理和公司发文的审查、打印、发送等工作。

商务部

负责人:尹正林

职能及工作内容

1.负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度。

2.负责销售人员的调配工作,提供销售后勤保障,促使早日完成销售计划。3.负责公司产品、系统的投标工作。

4.负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单 的跟踪,销售回款的跟踪与督促。 5.负责客户合同的管理。 6.负责销售数据的统计分析。

7.负责客户产品发货的管理与跟踪,销售订单完成的跟踪与管理。8.负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作。

9.负责收集区域竞争对手、行业政策信息,为公司提供决策依据。10.负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。

技术部

负责人:孟照楠

职能及工作内容

1.设计委托:高低压电力工程的设计,高压配电部分设计,电力低压系统设计,设计需符合项目要求,满足规范要求。

2.图纸审核:负责高低压电气施工图的审核,严格控制造价,满足功能性要求。3.工程变更、洽商、签证审核:负责解决现场所有电气技术问题,协助现场确定细部工艺做法,并协助施工方完成工程洽商程序,严格控制现场工程量签证,并对工程量签证严格审核、参与各个工程的图纸会审,并负责会审纪要的审核。 4.电气专业技术支持:负责所有工程的电气工程的技术支持工作,解答现场及公司提出的所有电气技术问题,为公司提供开发项目所需电气工程技术资料及各项技术数字指标,对电气工程质量进度进行指导,负责解答公司领导电气专业方面的问题及疑问等工作。

5.配合工程招标:审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。6.电气设备性能审核及确定:高低压电气材料性能确定,所有弱电设备选型、对原设计各种电气元件性能进行审核,对电气元器件性能及造价进行选择、比较,满足图纸设计要求,配合公司确定电气设备档次,合理经济控制造价。 7.电气方案制定及审:贯彻落实国家法规、规范,根据项目要求出具各项目电力(强、弱电)长期和近期规划方案,并组织电气方案实施。负责项目前期电力负荷计算及高压规划方案。负责施工组织设计电气部分技术审核,负责各种新产品、新技术方案引进。 8.工程施工质量检查、监督及验收。负责指导现场施工管理,检查、督导工程进度、质量,全面掌握施工情况,严格按图纸规范对电气工程及设备材料进行验收,前瞻性地发现问题,指导采取纠偏措施,确保工期并严格控制工程施工质量。

图纸预算

负责人:王秀华、刘文蕾

职能及工作内容

1.依据生产经营需求,合理编制采购计划。

2.负责配合公司按计划采购生产物料,保障生产活动正常进行。3.负责《采购合同》的组织签订。 4.主导公司不良物料退货与返修的处理。 5.主导新供应商的开发。

6.组织合格供方的定期评定及控制管理,确保物料的交货期和质量要求。7.配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理。 8.配合公司其他相关采购工作的开展。

质检部

负责人:杜锡超

职能及工作内容

1.负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准。

2.组织制定新产品开发、技术改造,质量改进计划并组织实施;负责制订和修改技术规程。

3.编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;合理编制工艺技术文件,改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程。

4.负责公司质量、计量、标准化、安标、CCC 等体系的策划、建立、运行、维护、监控和改进。 5.负责组织公司与产品有关的各种资质证书、企业标准的申报、办理、年审及管理工作。

6.负责组织公司内审、管理评审,协助外审,并对不符合项的整改进行督促。7.负责依据产品技术文件,编制各种检验规范和检验作业指导书。 8.负责对公司员工进行质量意识的宣贯、质量控制技能培训、考评。 9.负责公司各类计量检测及监视装置的校准、送检、管理工作。

10.定期向公司提供质量情况分析及改进建议报告,组织各部门召开质量分析会并对产品质量改进工作进行策划。

售后服务部 负责人:杜锡超

职能及工作内容

1.负责工程售后服务部的正常运转,提高客户满意度,协助技术部实施质量监督,管理各项安装技术,安装质量等工作,确保完成公司下达的经营责任指标。2.负责制定工程售后服务部的规章管理制度,督促执行安装、维修服务流程,指导并协助安装、维修工作,协同技术部解决安装、维修中出现的技术问题。 3.合理分工、布置产品安装、调试、维修任务,及时对售后服务过程中发生的争议做出裁决。

4.审核《设备验收单》、《设备维修反馈单》。

5.与技术部及公司其它相关部门合作,参与公司其它工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。

6.做好客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录。认真搞好跟踪服务,建立健全用户档案,为用户提供方便,做好礼貌待客,优质服务。不断提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 7.收集、整理相关技术信息,开拓新市场,增加新客户。 8.严格执行本公司的各项规章制度,格守职业道德,维护公司利益,树立川广公司的良好企业形象。

仓库

负责人:刘迪

职能及工作内容

1.负责来料、生产过程、成品及出货质量的检验与监控。

2.负责各项质量数据统计、整理、分析,及质量检验记录的统一管理。3.负责与定型产品和质量体系有关的文档(含电子文档)管理。

招投标部 负责人:刘迪

职能及工作内容

1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3.协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4.处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

5.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

6.负责在中标后移交相关招投标资料。

7.全面负责公司产品销售合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利。

8.销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况。9.随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况。 10.完成上级临时交办的其他工作。

信息中心

负责人:刘文蕾、王秀华

职能及工作内容

1.负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。

2.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。

3.负责企业文化、规章制度的指定与宣传。

生产部

负责人:梁琦炜

职能及工作内容

1.负责编制公司安全技术、劳动保护、环境保护发展规划、年度措施计划,并监督执行。

2.负责按照销售订单制定生产计划,并按计划实施生产。

3.负责产品生产工艺流程的实施与优化,提高生产效率;负责按照工艺要求实施产品的包装并发货。

4.负责生产过程控制,提高产品装配质量,按照各类认证要求生产检测样品。负责对市场返修产品进行统计分析,并跟踪返修及发货进程。 5.带头执行并宣传、引导车间员工执行公司的各项规章制度。

6.主持车间早会,安排当日生产任务,总结现场遇到和解决的工艺与质量问题,强调员工注意安全。

7.生产过程中上下工序协调,车间员工的技能培训、考核和补充,车间设备、财产管理和维护。

8.参与生产部定期组织的安全隐患卫生检查,落实不合格项的整改措施,并跟踪整改结果。

9.提交车间相关技术工艺改进建议,将现场操作具体流程编写成文件存档。10.车间计件资料、生产报表、人员出入、请假、考勤等表单的审核;定期组织员工整理、清洁车间。

工程安装、设备维护部 负责人:梁琦炜

职能及工作内容

1.企业管理者安排,团结组员,对本职工作尽职尽责,起好模范带头作用。2.接受安装、维修任务后负责整个安装、维修工作的安全管理。 3.负责公司发运到安装现场产品的卸车组织工作。 4.负责安装现场各项日常生活管理。

5.负责安装现场工作日程安排、小组人员调动安排。6.负责整个安装工作的设备安装指挥。

7.对安装工艺、安装调试、现场质量把关,安装中辅助其它工种工作。8.负责与客户协调各事项,对待客户热情、诚恳,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务,及时向公司反馈安装工作中出现的问题。 9.做好每日安装、维修工作记录。

物业公司各部门职能和岗位职责
《物业公司各部门职能和岗位职责.doc》
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