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物流入库验收岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-04-27 08:01:58 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:仓库验收入库制度

材料入库、验收、管理及发货管理制度

一、仓库入库

1.采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知检验部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下: 1) 认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。 2) 供货单位发票(符合国家税务规定)。 3) 发货明细表。 4) 产品质量证明书。 5) 公司领导批准的采购计划。

2.

保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请检验部(及有关技术部门)进行质检。 3.如发现所装载的材料与《发货明细表》或《采购计划》所记载的内容不相同时,应及时通知采购员进行处理。

4.如发现所装载的材料外观有严重弯曲、锈蚀、变形等异常情况时,应拒绝收货,并通知采购员处理。

二、物资验收

1.检验员质检应根据分管物资的相应国家标准,按不同规定办理。

2.材料入库后,检验员会同保管员按《入库单》和《产品质量证明书》对材料名称、规格、材质、数量、重量及炉批号进行一一核对。检验员根据核对结果填写《材料验收单》。

3.如果发现《产品质量证明书》与实物标签不相符(材质、炉批号等),需拍照等进行取证,并将填写《验收异议单》。4.核对无误后,需对材料的外观尺寸、厚度等进行抽样检测,如发现不符合相应国家标准,应及时对不合格的材料进行标注,并进行加倍抽样检测,同时通知采购员和供方人员前来处理质量异议,并将结果填进《验收异议单》。

5.如有些特殊或重要物资,除需进行上述检测外,需用相应仪器进行特殊检测或委托第三方专业人员检测,并填写材料检测单。6.理重交货的材料按点数的方式逐件进行清点,按实有数量验收,按实重交货的物资,应通过过磅员签收的磅单为准(以电子磅单为准)。

7.检验由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。

8.办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。9.物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。 10.如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。 11.下列情况应严格把关,不准验收:

1) 无公司领导批准采购的。 2) 与合同订货单计划不符的。

3) 违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。 4) 质量不合格的。

5) 待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

6) 物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

12.

仓库物资入库程序如下:

物资到库 采购员填写入库单、检验单并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 13.

材料检验结果的处理: 1) 检验合格的材料,检验员在材料外部上面贴上合格标签,以示区别,仓库管理人员再进行入库定位。

2) 检验不合格的材料,检验员在材料外部上面贴上不合格标签,并单独存放,在验收报告单上填写不合格原因,同时通知采购员和供方人员。

三、物资保管

1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位

2.保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

四、物资出库

1.保管员发料应按销售部门开具的提货单进行发料。并严格按照销售单上面的库位号发货,同时对材料的名称、规格、材质、数量、重量、炉批号等进行核对,并填写《出库单》。如发现不相符及时通知销售部。

2.对于要求送货的材料,销售人员需把提货单、产品质量证明书和送货清单一起交给送货人员,在提货时,要求仓库人员严格按照提货单的要求发货。

3.仓库人员需按操作规程装车,不得发生由于操作不规范而使材料受损,从而产生质量问题。4.市场临时调拨的材料如入库按上述执行,如不入库的需由保管员接上述规定现场跟踪执行。

5.要注意审查提货单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

1) 凭单印签不符不全,批准手续不符 2) 凭单字据不清或被涂改 3) 未验收入库物资

4) 发料应对保质负责,严禁发不合格物资 5) 先进先出,后进后出。 6.实行一料一单。 7.

出库程序如下:

领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料

五、

清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理

保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:

1.盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

2.检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

3.清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

六、帐务处理

1.保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

2.记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。3.每月 3 号前填报收支平衡报表

七、废旧物资回收利用管理

1.1) 2) 确定废旧物资回收范围

各种包装物的回收

各种容器的回收 3) 4) 5) 2.1) 2) 金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑

不能再修复的工具、量具等

其它各种有用物资的回收

仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

实行交旧领新(工具、电器,电机等) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。 3) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。

推荐第2篇:血液验收入库2

血液验收入库、保存、发放、报废制度

全血,血液成分入库前要认真核对验收。核对验收内容包括:运输条件,血液外观,血袋密封及包装是否合格,标签填写是否清楚齐全等。 血液验收合格后并核对无误后,双方签名确认。

按不同品种,血型,规格和采血日期分别竖立放置于蓝中或金属架上,在专用冰箱不同层内或不同专用冰箱内存放,并有明显的标示。血液的摆放要冷空气的流通留有空间。家用冰箱不宜用于贮血。

保存温度和保存日期如下:

浓缩红细胞:4±2℃ACD:21天,CPD:28天,CPDA:35天。 少白红细胞:4±2℃保存期同浓缩红细胞。 洗涤红细胞:4±2℃

24小时内输注。 冰冻红细胞:4±2℃解冻后24小时内输注。

手工分离浓缩血小板

22±2℃

24小时或5天。 机器单采浓缩血小板同手工分离浓缩血小板。

机器单采浓缩白细胞悬液

22±2℃

24小时内输注。 新鲜液体血浆

4±2℃

24小时内输注。 新鲜冰冻血浆

-20℃以下一年。 普通冰冻血浆

-20以下四年。 冷沉淀

-20℃以下一年。 全血4±2℃(同浓缩红细胞)。 其他制剂按相应规定执行。

当冰箱的温度自动控制记录或报警装置发出报警信号时,要立即查明原因,及时解决并记录。 贮血冰箱内严禁存放其他物品:每周消毒一次;冰箱内空气培养每月一次,无霉菌生长或培养皿(90mm)细菌生长菌落

一确认:最后确认患者血型与配血报告单的血型是否相符。 凡血袋有以下情形之一的,一律不得发出(八不发): 标签破损,字迹不清。 血袋有破损,漏血。 血液中有明显凝块。 血浆呈乳糜状或暗灰色。

血浆中有明显气泡,絮状物或粗大颗粒;

未摇动时血浆层与红细胞的界面不清或交界面上出现溶血; 红细胞层紫红色。

过期或其他须查证的情况。

血库工作人员应按照保存日期的先后次序,先存先用的原则发血,临床医护人员不应柜领。凡有下列情况之一者应尽可能提供保存期短(7天内)的红细胞:①新生儿,特别时早产儿需要输血者;②严重肝肾功能障碍需要输血者③严重心肺疾患需要输血者④急性失血伴持续性低血压者⑤DIC需要输血者。上述患者之所以需要保存期短的血液是因为需要尽快提高血液的携氧能力且不能耐受高钾。若用血量较大,全部提供7天内的红细胞有困难,则应至少提供用量的1/3.经检查后,有下述任何一项的血液及其成分确定为不合格,必须报废。标签破损,字迹不清。 血袋有破损,漏血。 血液中有明显凝块。 血浆呈乳糜状或暗灰色。

血浆中有明显气泡,絮状物或粗大颗粒;

未摇动时血浆层与红细胞的界面不清或交界面上出现溶血;⑥红细胞层紫红色。⑦超过保存期。

新鲜冰冻血浆触化后应及时输注,在2-6℃冰箱存放超过24小时或者触化后未输完的新鲜冰冻血浆必须报废。

洗涤红细胞应及时输注,在2-6℃冰箱存放超过24小时应报废。

《临床输血技术规范》第二十八条规定,血液发出后不得返回。如不能及时输注,应将血液制品贮存在正确的温度下。根据世界卫生组织编《安全血液和血制品。安全输血实践的指南和原理》规定(1996,P50),血液离开冰箱超过30分钟或有任何迹象表明血袋已被打开或有任何溶血现象,必须被废弃。

血液报废必须由科室负责人填写报废申请单,说明报废原因,品种,数量,签署意见后抱主管部门批准,方可报废。

批准报废的血液及其成分必须有专人负责管理,要有明显标识,单独存放。详细记录报废血液品种,献血条码,血型,血袋编码,销毁日期及销毁人员。报废血销毁记录要妥善保管以备查询。

推荐第3篇:药品入库验收制度

药品入库验收制度

一、根据《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法》、《药品管理法实施条例》

及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,制定适合本门诊部的药品入库验收制度。

二、进货、验收人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

三、购进药品以质量为前提,从具有药品生产、经营资格的企业购进药品。

四、购进药品,应当查验供货单位的《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》和

《营业执照》、所销售药品的批准证明文件等相关证明文件,并核实销售人员持有的授权书原件和身份证原件。购进药品的合同应明确质量条款。购进首营品种,应进行药品质量审核,审核合格后方可经营。

五、购进药品时应当索取、留存供货单位的合法票据,并建立购进记录,做到票、账、

货相符。购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至超过药品有效期后一年,但不得少于二年。

六、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药

产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

七、建立和执行进货验收制度,购进药品应当逐批验收,并建立真实、完整的药品验

收记录。药品验收记录应当包括药品通用名称、生产厂商、规格、剂型、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期、验收日期、验收结论等内容。

验收记录必须保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

八、每年应对进货情况进行质量评审。

推荐第4篇:货物入库验收管理

货物验收的依据主要是货主的入库通知单、订货合同、调拨通知单或采购计划,在这些资料中,最主要的依据是货主的入库通知单。对于无合同、无计划的到货,应及时通知货主查询,经批准后,才能办理入库手续。货主应及时将订货合同、到货计划送交仓库。仓库接到货主的入库通知单等资料后,应接着资料的要求及有关规定认真核对,如内容不完备,不明确或者有错误,应及时通知或退回货主补齐。货物验收具体包括验收准备、核对证件和检验实物三个作业环节。

(一)验收准备

仓库接到提货通知后,应根据货物的性质和批量提前做好验收前的准备工作大致包括以下内容。

1.人员准备

安排负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合质量验收的装卸搬运人员。

2.资料准备

收集并熟悉待验货物的有关文件,例如技术标准、订货合同等。

3.器具准备

准备好验收用的检验工具,例如衡器、量具等。

(二)核对凭证

人库货物必须具备的凭证及说明有以下几方面。

(1)入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受货物的凭证。

(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。

(3)货物承运单位提供的运单,若货物在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的运输记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。

(4)核对凭证也就是将上述凭证加以全面核对的单据。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步实物检验。

(三)检验实物

检验实物包括货物的数量验收、质量验收和包装验收。

货物数量验收是在初步验收的基础上进一步验收货物数量的工作,验收的方法是:对于计重货物一般采用过磅检斤的方法;对于计件货物,一般都采取抽检的方式。采用抽检方式时,为比较准确地反映入库货物的实际情况,应科学地确定验收比率。验收比率是一批货物中抽检货物的数量占全部被验货物数量的比例。

货物质量验收是检验货物质量指标是否符合规定的工作。仓储部门按照有关质量标准,检查入库货物的质量是否符合要求。质量验收有感官检验法和仪器检验法两种方式。感官检验法是依靠验收人员丰富的货物知识和实践经验,通过视、听、味、触、嗅觉来判断货物质量的方法。它的优点是简便易行,不需要任何设备,或者只需要一些简单的工具就能迅速做出质量判断。这种方式曲缺点是检验效果有一定的局限性,很难精确地测定出货物质量的数据指标。仪器检验法是利用各种仪器设备,对货物的规格、成分、技术要求标准等进行物理、化学和生物的分析测定。它的优点是检验的准确度高,但需要投入比较昂贵的仪器设备。

货物包装验收,通常是在初步检查验收时进行的,主要是查看包装有无水湿、油污、破损等,

其次是查看包装是否符合有关标准要求,包括选用的材料、规格、制作工艺、标志、打包方式等。另外对包装材料的干湿度也要检验,包装的干湿程度,表明包装材料中含水量的多少,这对货物的内在质量会产生一定的影响。对包装物干湿度的检查,可利用测湿仪进行测定。当需要开箱拆包检验时,一般应有两人以上在场同时操作,以明确责任。

仓库在货物验收过程中,如发现货物数量与入库凭证不符,质量不符合规定,包装出现异常情况时,必须做出详细记录。同时将有问题的货物另行堆放,并采取必要的措施,防止损失继续扩大,立即通知业务部门或邀请有关单位现场察看,以便及时做出处理

三、验收中发现问题的处理

货物验收中,可能会发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题,应区别不同情况,及时处理。

(1)验收中发现问题等待处理的货物,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失、损坏。

(2)数量短缺在规定磅差范围内的,可按原数入账,凡超过规定磅差范围的,做好验收记录,与货主一起向供货单位办理交涉手续。凡实际数量多于原来发出数量的,可由主管部门向供货单位退回多发数,或补发货款。在货物入库验收过程中发生的数量不符情况,其原因可能是发货方在发货过程中出现了差错,误发了货物,或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。

(3)质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单位同意代为修理,或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库,规格不对的做出验收记录交给主管部门办理换货。

(4)证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库货物应作为待检验货物堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发货。

(5)属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提

货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。

(6)价格不符,供方多收部分应予以拒付,少收部分经过检查核对后,应主动联系,及时更正。

四、抽样检验介绍

货物验收有全检和抽检两种基本方式。所谓全检是指对于批量小、规格尺寸和包装不整齐以及要求严格验收的货物,必须对所有货物全部进行检验的一种方式。它需要消耗较多的人力、物力和时间,但是可以保证验收质量。所谓抽样检验,就是借助数理统计方法,从一批货物中,随机地抽取部分货物进行检验,根据这部分货物的质量情况,判断该批货物的质量状况,从而决定该批货物质量是否合格的一种货物检验方式。一般情况下,对于批量较大、规格尺寸和包装完好、货物质量信誉较高以及验收条件有限的情况,特别是进行货物的理化性能检验时采用这种方式。

(一)抽样验收的必要性

采用抽样检验的方式进行货物质量验收的好处是:可以节约人力,提高货物入库速度。可以保证检验的准确性,减少因拆包开箱而对货物质量产生的影响。由于许多货物部是连续地批量生产,抽验一定数量,就可以代表整批货物的质量状况。另外,有些货物包装技术性较强,如使用专用机械打包,或真空压缩包装,拆开验收后,其包装便不能复原,势必会影响货物质量,使用抽样检验方式,可以减少因检验而造成的经济损失。有些货物经开箱、拆包检验之后,因与外界(如空气、水分、阳光等)接触,会引起质量变化,有些货物经过破坏性的检验便失去其使用价值(如灯泡使用寿命检验),采取抽检的方式,可以使损失控制在合理的范围之内

(二)验收比例的确定

在确定验收比例时,一般考虑以下因素。

1.货物的性质、特点

不同的货物具有不同的特性。如玻璃器皿、保温瓶胆、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海产品等容易霉变;香精、香水等容易挥发,这些货物的验收比例可以大一些。而肥皂、香皂之类,外包装完好,内部不易损坏,验收比例可以小一些。

2.货物的价值

贵重货物,如价格高的精密仪器、名贵中药材(人参、鹿茸等),入库时验收比例要大一些,或者全验。而一般价值较低,数量较大的小货物可少验。

3.货物的生产技术条件

对于生产技术条件好、工艺水平较高、产品质量好而且稳定的货物可以少验;而对于生产技术水平低,或手工操作、产品质量较差而又不稳定的需要多验。

4.供货单位的信誉

有的企业历来重视产品质量,并重视产品的售后服务工作,长期以来仓库在接收该厂产品时没有发现质量、数量等问题,消费者对该企业的产品也比较满意,这样的企业供应的货物可以少验或免验,而对于信誉较差的企业提供的产品则要多验。

5.包装情况

包装材料差、技术低、结构不牢固,都会直接影响货物质量和运输安全,从而造成散失、短少或损坏,因此,收货时,对包装质量完好的货物可以适当少验,反之则要多验。

6.运输工具

货物在运输过程中,使用的运输工具、运距以及中转环节的不同等,对货物质量、数量都会有不同程度的影响。因此,入库验收时,应视不同情况确定验收比例。如对于汽车运输,且运距较长,由于途中振荡幅度大,损耗会多一些,因此,需要确定较大的验收比例;而水路或航运,由于途中颠簸小,损耗自然会少一些,因此可以少验。

7.气候条件

经过长途转运的货物,可能由于气候条件的变化,质量会受到一定的影响。即使同一地区,季节变化对货物质量也会产生影响。所以,对怕热,易熔的货物,夏天要多验;对怕潮、易溶解的货物,在雨季和潮湿地区应多验;怕冻的货物,冬天应多验。

推荐第5篇:药具入库质量验收

药具入库的质量验收验收内容

药品入库质量验收内容:

(一)数量验收

根据到货凭证和采购合同对产品名称、生产企业、规格、批号、数量等进行核对检验。

(二)内包装、外包装验收

内包装是指盛装药具的瓶、盒、袋等小包装和最小包装单元;外包装是指在内包装或中包装外面的纸箱、木箱等以及垫衬物。

内包装验收项目:应洁净、统

一、无破损、物裂痕、无渗漏;印字内容齐全、整齐,印字清晰可辨,封口严密,无油墨污染。

外包装验收项目:外包装箱坚固、耐压、防潮、封牢、捆绑结实、封签条无破损;外包装衬垫物或防潮隔离物清洁、干燥、无虫蛀、鼠咬;必须注明品名、规格型号(或标称宽度)、生产企业、产品批号、批准文号或医疗器械产品注册证号、数量、生产日期、有效期等和有关特定储存图示标志。避孕药必须有注册商标。

内包装和外包装的检查除了要满足以上要求外,还应符合产品质量标准或其他另行规定的包装要求。

(三)标签标识及说明书验收

外、中、消费各级包装上的标识(标签)应与最新执行的质量标准或其他有关文件的规定相符,标签所示与实物应吻合;各类包装标签应一致;药具内包装应印有或附有说明书,其内容应符合国家食品药品监督管理局对药品和医疗器械产品说明书的相关规定。

(四)产品合格证和出厂检验报告验收

对合格证内容逐一检查,验收出厂检验报告并留存,对检验报告验收时注意检验依据、检验部门、检验人员签章等内容。无产品合格证和出厂检验报告的药具韦不合格产品。

(五)外观检查

避孕药品按制剂类别分成七类:片剂、滴丸剂、针剂、膜剂、栓剂、凝胶剂、皮下埋植剂,外观验收内容

推荐第6篇:物资采购入库验收管理制度

第一条 采购单处理

仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条 物资标签

物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。热点栏目:XX年个人总结

第三条 内购物资入库

1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。

第四条 外购物资入库

1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在XX元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过XX元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条 交货数量超额处理

交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条 交货数量短缺处理

交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

第七条 急用品入库

紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询

问采购部门。确认无误后,方可办理入库。

第八条 验收与退货

1.为保证企业产品与服务的高质量,须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,作为采购验收依据。

2.属外观等易识别性质检验的物料,验收应于收料后一日内完成。

3.属化学或物理检验的材料,检验部门应于收件后三日内完成。

4.对于必须试用才能实施检验者,由检验部门主管于“材料检验报告表”

(表12-11)中注明预定完成日期,一般不得超过7天。

5.检验合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,交保管人员入库定位。

6.检验不合格的材料,检验人员在外包装上贴不合格标签,并于“材料检验报告表”上注明具体评价意见,经主管核示处理办法,转采购部门处理并通知请购单位,通知保管部门办理退货。

7.对于检验不合格的材料办理退货时,应开具“材料交运单”并附“材料检验报告表”呈主管签认,作为出厂凭证。

第九条 实施与修订

规定呈总经理核准后实施,修订时亦同。

推荐第7篇:2、食品入库验收管理制度2

厦门市思明区惠予堂药店

入库验收管理制度

1.目的:为保证保健食品数量准确,质量合格,制订本制度。

2.依据:中华人民共和国食品安全法及其实施条例

3.范围:本店经营所有保健食品及销后退回的保健食品的入库质量验收。

4.责任:验收员对本标准的实施负责。

5.正文:保健食品验收管理制度

5.1保健食品验收是保健食品质量管理中的主要一环,验收人员必须根据《食

品卫生法》及本店制订的《保健食品卫生管理制度》规定的进行逐批验收,保证做到合格率100%,并做好详细记录。

5.2验收人员条件:验收人员应具备高中毕业以上或具备有一定的专业技术职

称,并经过保健食品质量相关培训,熟悉保健食品性能,具有一定的独立工作能力并能独立完成分析和处理保健食品质量问题的能力,视力在0.9或0.9以上(包括校正后)无色盲、色弱人员担任。

5.3保健食品到货应及时验收,原则上要求6小时内验收完毕。

5.4验收员应根据原始凭证或随货发票,首先仔细数量应相符,保健食品和保健食品,必须在包装标识或者产品说明书上根据不同产品分别按规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成分、保存期限、食用或者使用方法等。保健食品的产品说明书,不得有夸大或者虚假的宣传内容。保健食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的保健食品,必须有中文标识。

5.5保健食品和专用于保健食品的容器、包装材料及其他用具,必须具有按照卫生标准和卫生管理办法实施检验合格后的相关证明,方可验收上架销售。

5.6 保健食品的验收,应当按照国家有关规定索取检验合格证或者化验单。

5.7凡到货破包,保健食品散落裸露,均不得作整理改装上架销售。

5.8对验收中发现不符合质量要求的保健食品,应立即通报质量员审核并签署

处理意见,通知采购员处理。

5.10做好详细验收记录,根据验收记录本所列内容,逐项填写,字迹清楚,结

论明确,不得遗漏,验收员签名,以示负责。

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推荐第8篇:原料入库质检验收规程

原料入库质检验收规程

一、原料质检验收领导小组:

二、原料验收结算程序:

1、原料到货后,由原料车间负责人通知质检小组成员到现场验货,参加质检小组的成员,必须有1名炉前主要负责人,1名原料车间负责人,1名化验员。

2、验质小组主要负责验收原料的粒度、外在水份、粉末、杂质、生烧、过烧等外在质量及抽取化验原料综合样。验收合格,方可卸车;再由小组成员议定折杂数量,在过磅单上扣杂签名后,结算单方可生效。

3、化验室做到原料一车一化验,每次取样分为两份,注清取样时间、车号。一份送总化质检,一份由用货单位保管,以备抽检。原料老户供货单位每周化验一次

4、化验结果报出后,由用货单位核算员将化验单附在磅单后,送交材料会计结算。

5、为确保炭材干料入炉,供应科必须备足可供使用十天以上的用料,原料车间负责循环上料。

6、原料验收标准:

7、炭材依质论价结算标准附后。

8、领导小组有权确定扣杂标准和数量,有权对不合格原料作出拒收决定,有权选择供货单位。

推荐第9篇:食品验收、出入库制度

食品验收、出入库制度

1.食品由相对固定两人过秤验收。

2.采购员购进食品,必须经过保管员验收,填写入库单。验收

的食品要有入库、出库记录,并有两人签名,报后勤主任核。 3.验收成品食品时要索要同批次的“食品卫生合格证”;验收

猪、牛肉、禽时要索要“动物检疫合格证”。

4.验收人员要思想作风正派,严把质量、数量关,遇到以次冲

好、腐败、变质食品要不讲情面坚决退货;严格按照保健老 师根据带量食谱计算的食品数量验收,不得私自多收或少收 食品,如遇特殊情况要及时与保健老师联系,经同意后方可 更改。

5、一般工作人员不得随意进入仓库,入库领料必须通过保管员,要填写领料单。

6、后勤主任每月底准确做好盘点工作,记好帐

推荐第10篇:钢板验收入库管理规定

钢板验收入库管理规定

为了更好地规范材料仓库的入库管理,避免公司资产流失,确保订单所需材料能符合相应订单的要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、材料到库的清点签收:

1.采购员根据销售订单要求,及时采购符合要求的板材。 2.公司所有自己购买的材料(包括圆片)都必须到切割中心办理入库手续。对于直接提圆片冲压的,工艺卡也必须流转到切割中心,切割中心依据工艺卡办理圆片出库台账。

3.材料到仓库后,库管员卸货时应向驾驶员索要送货单,并依据送货单上所列的规格、数量进行核对、清点。核对无误后方可在送货回单上签字。如果实物数量与送货单不符,应在送货回单上写明实收数量,并及时通知供应,由供应和供应商确认。库管员应对自己清点的数量负责。

4.对于公司车辆自提的,驾驶员在装货时,应先核对好规格数量后,再在提货单上签字确认。驾驶员应对自己签字提单上的数量负责。货到公司后交库管员清点数量。要求库管员在提单上签字,并复印一份自己留存(保留一周)。

5.对于包装好的小圆片由于不方便清点数量,但必须清点包数,并核对每包标签上的重量和数量是否与送货单一致。

二、材料的验收

1.库管员应根据公司与供应商约定的“钢板原材料验收要求”及‘钢板采购工事书’上的要求,及时对材料进行验收。符合上述要求的填写检验资料办理材料入库手续;如材料不合采购要求应及时将情况通报采购员。

2.对于包装好的小圆片验收时,包装打开后,先清点数量,发现数量和包装上不一致时,应保留包装并及时将情况通报采购员,由采购员和供应商沟通处理。

3.对钢厂订购的期货,必须有排版图,才能切割试板。

三、发票的入库、报销

1.材料验收合格后,依据材料验收单办理发票入库手续,对于不合格或没验收的材料,不得入库。发票入库人员应对自己开的发票入库单负责。

2.采购人员将入库单附在相应的发票后面,办理报销入账手续。没有入库单的发票严禁报销入账。

四、材料出库时,必须有副总以上签字审批的出门证。

第11篇:物流岗位职责

物流部工作职责

附表一

物流部部长岗位职责

信息录入员岗位职责

总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责

工业北路仓库管理员岗位职责 篇二:物流公司各岗位职责

物流公司各岗位职责与制度 2009-12-13 07:55:07| 分类: 企业管理|举报|字号 订阅

运营部各岗位职责

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营的行政管理

2、制订员工守则,董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询

5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行

6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

8、制订专业仓库管理报表

9、危机性事故发生时,即时候命执行任务

10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起

12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅

仓储主管 1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作; 2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责公司及网点仓库的安全检查工作; 6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

运输主管 1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作; 2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对公司配送工作均有指导责任; 12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

库存监控 1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。 2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。 3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作; 7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询, 并提供库存制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控 1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货; 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,

并第一时间发送货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保

货物按时送货、准点到位; 8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各(物流)公司核对运输费用;篇三:物流部岗位职责

物流中心岗位职责制 物流中心是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

物流中心部门职责

物流中心职责 1.负责编制本部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范;

2.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 3.根据财务提供的单据完成货款结算工作; 4.负责配送周转桶的记录和回收; 5.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 6.负责车辆的清洁及保养; 7.完成营销总监交办的其他工作; 8.服从公司的安排或调整职责的其它工作。

物流中心主任

一.职位名称:

物流中心主任

二.工作关系:

1.直接上级:营销总监,对营销总监负责,接受计财部监督。 2.直接下级:物流中心所属结款专员和配送专员。 3.平行关系:与营销中心内部的各部门经理、销售专员、内勤专员、客服专员和公司有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.应以身作则并教育下属人员树立安全行车、优质服务及节约运输成本的意识; 2.按要求填写《配送派车单》,安排司机无条件领取当日所需配送和结款的相关单据; 3.统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合采购人员安排车辆拉运原辅包装物; 4.考核、考评所属人员的工作态度、服务质量、结款效率; 5.监督检查物流配送车辆的卫生和车辆运行状况; 6.定期安排物流车辆的维护和保养; 7.负责提请车辆维修报告,经主管领导同意并报总经理审批后方可进行维修; 8.审核司机报销的车辆费用,报主管领导审批; 9.有计划安排物流车辆的年审和车辆保险的购置; 10.完成营销总监交办的其它临时性任务。

四.直接责任: 1.接受顾客吃请;

2.未按时完成配送和结款任务; 3.部门结款计划目标没有如期完成; 4.违反交通安全法的违章行驶; 5.泄露公司机密; 6.有违反公司规章制度的行为。

五.领导责任:

1.下属与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.下属人员素质较低,情绪低下; 3.下属售后服务不力,造成顾客投诉; 4.下属不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款; 5.下属有挪用货款的行为; 6.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 7.车辆不洁,造成货物污染的行为; 8.下属私用车辆行为;

9.下属未按要求做周转用桶记录或不及时回收周围桶行为; 10.下属有违反公司规章制度和行为准则的现象; 11.工作安排未能如期完成。

六.职权范围:

1.对下属人员的工作业绩表现具有考评权和奖惩建议; 2.对违章司机和因配送服务遭顾客投诉人员有教育、处罚权; 3.对物流配送工作安排有指挥权; 4.对紧急配送有临机处置权; 5.对车辆卫生、维护、保养有监督检查权; 6.对车辆维修有建议、申请权; 7.对下级有指挥权、批评权、人事任免建议权; 8.对部门奖金有分配权;

9.本职规定的其它权力和营销总监授与的其它权限。

配送司机(结款专员)

一.职位名称:

配送司机(结款专员)

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。 2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全; 2.无条件服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足营销中心配送的要求; 3.爱护车辆,应勤维护、勤保养,搞好车内外卫生; 4.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 5.根据财务提供的结款单据完成货款结算工作; 6.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 7.优化配送线路,节约配送成本; 8.完成领导交办的其它任务。

四、直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.配送服务不力,造成顾客投诉行为; 3.不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款行为; 4.挪用货款的行为;

5.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 6.车辆不洁,造成货物污染的行为; 7.私用车辆行为;

8.不服从领导安排,无故不出车行为; 9.不遵守交通安全法,有酒后驾车、超速及违章行为; 10.没能第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系行为; 11.泄露公司机密的行为; 12.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 13.工作安排未能如期完成。

配送专员

一.职位名称:

配送专员

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。 2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.协助司机做好物流配送的搬运; 2.负责配送周转桶的记录和回收; 3.协助司机清结货款;

四。直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.配送服务不力,造成顾客投诉行为; 3.没能有效进行配送周转桶的记录和回收行为; 4.泄露公司机密的行为;

5.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 6.工作安排未能如期完成。篇四:物流部工作职责

物流管理部职责

一.部门概述

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。

二.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。

三.部门职责

1、物料管理。

1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链

畅通。

2) 处理退货。

3) 制定并实施标准存量,实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。 8) 负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10) 编制物料补充计划,并向采供部传递。 11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。

2、运输管理。

1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。 4) 联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。 6) 管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。

8) 与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。

3、异地成品库存管理。

1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6) 编制成品存量表,并交给物流管理部处理。 7) 负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8) 负责退库成品的记账核算。 9) 其他相关职责。

四.部门权限 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。 参与制定公司产品开发战略。 参与制定公司生产策略。 建议聘任、解聘部门内部的员工。 考核部门内部的员工。 自主开展部门内部的工作。 要求相关部门配合相关工作。 其他相关权力。 五.部门核心目标及风险防范内容 (1) (2) (3) (4) 管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。 管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。 制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。 管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。篇五:物流部各岗位职责 物流部各岗位职责

一、物流经理岗位职责

1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。

7、负责本部门的员工管理与考核工作。

8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

二、物流专员岗位职责

1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。

4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

三、发货员岗位职责

1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。

2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告

3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

4、负责管理各种运输关系。

5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

6、完成领导交给的其他相关工作。

四、计划专员岗位职责

1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。

2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。

3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。

6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。

7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。

8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。

9、完成领导交给的其他相关工作。

五、统计员岗位职责

1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

6、负责物流部物流指出的统计和分析。

7、完成领导临时交代的工作。

六、仓库主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。

5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;

确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

15、负责督促及时评估和处理不良成品。

16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保iso900

1、5s等得到有效实施。

第12篇:物流岗位职责

主管岗位职责

主管是协助老板处理托运站一切事情,具体方面为:

1、主管负责每天挂车的进站和出站,以及挂板的情况和车板、蓬布的维修。

2、主管应负责每天货物的合理装车。

3、主管应负责监督《装卸工管理制度》的实施,实时求事的对待每个员工,如有意维护员工,损坏《装卸工管理制度》的实施,发现一次,罚款50元。

4、主管人员应对顾客说话和气,遇事对顾客多做解释。如多次被投诉、态度不好者,给予警告、开除。

5、主管人员应把安全意识时时记在心中,对不正确装车方法指出改正,消灭安全隐患,直到没有安全隐患。

6、主管人员在每天下午4点到晚上7点为开票时间,叉车只作为附带。

7、未尽事项按原规定执行。

接货车司机管理制度

1、司机应负责对本车的保养和维护,勤检查车辆,发现问题解决问题,如因无水、无机油而造成的车辆损坏,由司机自己负责。

2、司机应说话和气,不开霸王车,严格遵守交通规则,不违章,违章次数过多,由司机自己负责。

3、司机应勤快、不懒惰,接到接货电话应登记,合理接货,如发现有不报也不接者,经查属实后,罚款50元。

4、司机应诚实为本,市内接货为免费接货,不准索取收费,不准拉私货,如发现查实确有此事,按索取金额5倍罚款。

5、司机在接货时必须数量准确,票据清楚,出现货少货差,由司机自己负责。

6、充分利用资源,司机在没有货接的情况下,必须负责本站开票。

7、未尽事项按原规定执行。

开票和制单人制度

1、上早班的开票员要负责早上开门,开门时间夏季为9点前必须开门,晚上9点下班,否则处于20元罚款。

2、开票员一定要熟记各货物价格,使价格准确一致。

3、开票员必须票据清楚无涂改,因票据不清楚造成的损失由开票员负责。

4、开票员对客户一定要热情,不能不理或有意刁难顾客,如有顾客投诉,处于教育罚款,严重者开除。

5、开票员对所收货物数量及所发地一定要准确,多开少开造成的经济损失由开票员负责。

六、开票员在收取现金时应如实填写,有少写金额者经核实按少写金额10倍罚款。

七、制单人是收货地最后一个环节,有问题要发现问题,解决问题,再发现有问题造成的损失由制单人和开票人各自一半赔偿。

八、开票员和制单人原则性不能请假,如有事应和同班人员协调好才能请假,无故不上班者罚款50元/天。

九、未尽事项按原规定执行。

第13篇:仓库出入库检验员岗位职责

仓库出入库检验员岗位职责

岗位名称:检验员 直接上级:仓库主管 下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对进出商品的管理工作 岗位权限:行使对进出商品的管理权限 管理责任::对商品出入库的管理工作全面负责

(一)目的

为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对商品存放及出入库安全,提高商品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司商品及时供应及销售工作的正常开展,本制度详细阐明了公司仓库检验员职责及商品出入库管理程序。

(二)商品入库

1、检验员应认真清点所要入库商品的数量,并检查好商品的规格、型号,做到数量、规格、品种准确无误,如有出入即时通知相关采购人员处理,核实无误后在供应商单据上签字(检验员×××)。

2、填写入库单并签字,把供应商单据附在入库单后面。

3、商品进库,仓管主管和检验员现场交接接收,主管确认

无误后,在入库单上签字(仓管主管×××)。

(三)商品出库

1、检验员根据销售单对仓库管理员分拣的商品进行检验,核实品名、规格、型号、数量是否单、物相符。

2、出库时,对还没有检验的商品要先验收后发货。

3、根据商品合理打包,原则少、轻、固。

4、在周转箱上标记信息:收货人姓名、总件数、件数序号。

5、有缺货的即时通知客户及销售人员做好售后工作。

6、需要变更的销售单报财务修正出单。

7、在确认的销售单上签字、标记总件数,监督司机签字。

(四)商品退货入库

1、客户到库房直接退货,检验员根据实物、按规格、数量填写退货单,认真核实所退商品是否是我公司商品,不是的拒收。

2、公司已出退单由送货司机带回的退货,检验员依单验收,核对品名、规格、数量,少退、错退的根据情况通知相关人员处理。损失由责任人承担。

3、由门市负责收验的退货带回库房,检验员根据门市出具的退单核实实物,不符之处通知责任人处理,损失由相关责任人承担。

4、核实无误的退货单由检验员、仓库主管签名,仓库管理员依库房、库位入库。

(五)商品残货出库

1、残货退供应商,依照计划在仓库主管或检验员的监督下,由仓库管理员打包,监督人员根据入包商品品名、规格、数量填写退货单。

2、打包做标识,包装物外注写内装商品清单、总件数及件数序号。

3、退单由主管、检验员签字。

(六)单据呈交

1、签字后的库房单据报财务,换机打单据,并再次确认签字,司机签字。

2、机打单据分为财务联、库存联、客户联。

(七)各司其责,损失由相关责任人承担。

(八)仓库检验员日常工作要点

1、负责日常进出库监督工作;

2、负责办理入库手续;

3、负责验货、整理工作;

4、负责问题单据的归集、整理,处理。

5、负责外发货物的单据打包、防损工作;

第14篇:入库作业 验收 4课时教案

仓储作业实务(教案)

第3章 入库作业

教学目标

一、知识目标

1.熟悉仓储作业的操作流程。

2.掌握入库作业中接运、检验及办理交接的程序。3.熟悉装卸搬运作业。

二、能力目标

会填写装箱单、入库单、货物明细账、货卡等单证。

三、情感目标

培养入库作业中的安全生产意思。

教学重点:

一、入库作业流程。

二、会填写装箱单、入库单、货物明细账、货卡等单证

教学难点:

学会填写入库作业中的各种单证。

教学方法:

任务引领,合作学习,情境教学。

教学用具:

小刀、手持终端、各种物品及不同规格的纸箱。 装箱单、入库单、货物明细账、货卡等单证 课时计划:6课时。(理论4课时,实训2课时)

3.1 入库作业流程

(第

1、2课时教案)

教学目标

一、知识目标

1.熟悉入库作业流程。

2.掌握入库流程中的各个关键步骤。

二、能力目标

掌握入库作业中的接运、装卸搬运、检验、办理手续等一系列的操作过程,能用所学知识解决实际问题。

三、情感目标

培养学生一丝不苟的工作态度及安全生产意思。

教学重点:

一、入库流程

二、入库准备及货物接运。

教学难点:

货物存储货位的确定。

教学方法:

任务引领,情境教学 教学用具: 多媒体。

课时计划:2课时。

教学过程设计:

【复习提问】

1、仓储作业的基本构成是哪些?

2、入库子系统包括哪些? 【导入新课】

过渡语:入库作业是仓储作业的最基本组成部分之一,也是很重要的一个部分,我们今天就学习入库作业流程。《仪征化纤的涤纶长丝自动化立体仓库作业流程》案例。

【研习新课】

(给学生几分钟研读案例,然后提问,分别提问两位学生)

1、仪征化纤的涤纶长丝自动化立体仓库有哪些基本设施?

2、根据案例,说一说入库、出库作业流程。(学生回答过后,归纳要点):从上述案例可以看出,仓储作业过程是从仓库接受仓储任务开始,在仓库准备、接收货物、堆存、保管、交付的整个过程中,仓库所需要处理的事务,承办的工作和承担的责任。既有装卸、搬运、堆垛等劳动作业过程,又有货位安排、检验、保管、货物记账、统计报表等管理过程,还有收获交接、交货交接、残损处理等商务过程。本节课主要介绍仓储作业中的入库作业流程。

【讲解】

一、货物入库管理原则: 1.免责原则 2.及时入库原则 3货物分区原则

4、方便作业原则

5、安全原则

6、提高效率原则(以上6点用ppt2显示)

二、入库流程 1.入库准备 2.货物接运

3、货物存储货位的确定

4、装卸搬运

5、检查验收

6、办理入库手续

三、入库流程中的各个具体环节: 1.货物入库准备 (1)熟悉入库货物 (2) 掌握仓库情况

(3) 制定仓储计划 (4)妥善安排货位

(5) 做好货位准备

(6)准备苫垫材料、作业用具

(7) 验收准备

(8)装卸搬运方案确定

(9)文件单证准备

2、货物接运: 【提问】

(1)接运是入库作业流程的第几道作业环节? (2)接运方式包括哪些?(让学生思考并回答) 【讲解】

接运是入库作业流程的第一道作业环节。接运方式包括提货和到货两种方式。 提货情况下,仓库要组织库外运输。

(1)车站码头提货(1-4要点请学生看书然后回答) (2)专用线接车 (1-5方法同上) (3)仓库自行接货(1-2方法同上)

3、货物存储货位的确定 【提问】

( 1)什么叫货位?

(2)确定货位根据什么原则? 【讲解】

仓库货位是仓库内具体存放货物的位置。人们根据仓库的结构、功能、货物的性质等因素,按照最近、最捷、最廉、最适的“四最”原则,将仓库存货位置进行分块分位,形成货位。

(1 )货位的使用方式(让学生看书回答3点)

(2 )选择和确定货位的原则(1-6点让学生看书回答)

( 3)货位存储量确定(是计算所选用的货位,能堆存拟安排货物的总数量。方法同上) 【归纳】

要记住:货物存储货位的确定要按照四最原则。

【活动】

分组讨论:(思考题:书71页至72页单选题1,2,3,4,5,多选题 1,2,5,判断题3,5) 【讲解】(对照书上题目讲解答案)

简答:(让学生口头回答)

1、入库有哪些流程?

2.、确定货位根据什么原则?

【小结】(口头小结答案)

【过渡】由于时间关系,本节课只学了入库作业中的三个流程,下节课我们将学习其他的三个流程,请同学们预习。

【总结】

本节课所学内容:(口述:货物入库管理原则,入库流程6个,本节课已学3个环节:货物入库准备,货物接运,货物存储货位的确定)

【布置作业】

如何实现固定大小的货位适应尺寸不一的货物要求?

板书提纲:

第三章

入库作业

一、入库管理原则

二、入库作业流程

1.入库准备

2.货物接运

3、货物存储货位的确定

第15篇:药品入库验收程序与出库

药品入库验收程序与出库

一、1 所有药品必须经过验收合格后方可入库、药品验收工作由保管员、药品会计具体负责,科主任时间许可参加验收.2 购进药品的验收:

2.1验收员应根据“随货同行单”内容和购进记录,对到货药品进行逐批验收。

2.2验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后半个工作日内验收完毕,需冷藏药品应在到货后2小时内验收完毕。

2.3验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查;

① 药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;

② 验收整件药品包装中应有产品合格证;

③ 验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识“OTC”字样;

④ 验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号;⑤ 验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件;

⑥ 验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。

2.4 验收药品应按规定进行抽样检查,验收抽取的样品应具有代表性。对验收抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。

2.5验收药品时应检查有效期,畅销品种的有效期至少在一年以上方可入库,不畅销品种的有效期至少在一年半以或两年以上方可入库.

2.6 验收中发现有质量问题的药品,验收员应及时填写《药品拒收报告单》,报质量管理员,并退回供货商。

2.7药品的品名、规格、批号、生产厂家或数量与“随货同行单”不符时,验收人员要在“随货同行单”上注明并记录,并通知供货方。经供货方核实确认后,予以更正。

2.8 验收合格的药品,由仓管员入库并陈列,陈列与储存要求:药品与非药品分开存放、内服药与外用药分开存放,易串味的药品与一般药品分类摆放。

2.9 验收员应做好〈药品购进质量验收记录〉并签名,盖验收合格章,注明验收日期。记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。按月归档,集中存放,按规定保存至超过药品有效期1年,但不得少于2年。

二、药品的出库

药品的出库应遵循先产先出、近期先出、和按批号发货的原则。

第16篇:药品购进、验收、入库、贮存流程

药品购进、验收、入库、贮存流程

一、药品的进货

(一)、常用药品

1、制定计划:凡我院基本用药目录收载的品种(包括本院集中招标采购已签订合同的品种)为常用药品。每周由药品保管员根据本周药品的使用情况对常用药品提出下周的药品购进计划。计划的内容包括药品的名称、规格、数量、最高购进价格、生产单位、配送公司、配送情况、药品保管签名等内容。

2、复核计划:药剂科主任根据本院的用药情况对药品计划进行复核并签名。

3、审批计划:药品购进计划复核后,报请院药事管理与药物治疗学委员会审查,经批准后方可实施采购工作。

4、采购药品:药品计划批准后由药品采购员按采购计划的要求对药品进行采购。药品的配送公司和配送人员的资质必须经我院药事管理与药物治疗学委员会审查并符合法定程序,所配送药品的生产单位必须是通过GMP认证并为我院认可质量可靠的企业。采购员不得采购药品计划以外的任何药品。

5、药品采购计划一式三份,一份交配送公司,一份交财务科,药库存留一份备查。

(二)、新特药的采购

临床科室根据治疗需要申购新药特药(本院基本用药目录未收载的品种)时,先由临床科室主任提出申请,交药剂科主任审核,报院药事管理与药物治疗学委员会批准后方可购进。

(三)、特殊药品的购进

国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品按国家有关规定执行。

二、药品质量验收和入库

药品采购后,由药品保管员按采购计划的要求对药品的数量、规格、价格、批准文号、效期、生产单位、外观质量进行验收并作好登记。对质量可疑的药品送药检所进行检查。质量不合格的药品不得入库。进口药品应同时索取以下资料:

(一)《进口药品注册证》(或者《医药产品注册证》)复印件、《进口药品批件》复印件;

(二)《进口药品检验报告书》复印件或者注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件;

国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,需要同时提供口岸药品检验所核发的批签发证明复印件。

进口麻醉药品、精神药品,应当同时提供其《进口药品注册证》(或者《医药产品注册证》)复印件、《进口准许证》复印件和《进口药品检验报告书》复印件。

上述各类复印件均需加盖供货单位公章。

三、在库保养

1、药库按药品性质分区分类保管、陈设整齐,实行色标管理;怕压药品应控制高度;药品与仓库地面、墙、顶之间应有相应的距离(30cm)。

2、同种药品应按批号存放,有效期的药品应按批号及效期远近依次或分开存放并有明显标志。有效期的药品应注意效期,以免过期失效。

3、内服与外用、处方药与非处方药应分开存放。

4、应注意药库的温度、湿度,注意避光、防潮、通风、防鼠。

5、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品及放射性药品应当专柜存放,双人加锁保管,专帐记录。

四、出库调拨

1、药品出库应遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则。

2、药品出库应进行复核和质量检查。麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品及放射性药品应双人核对。

第17篇:物流驾驶员岗位职责

物流驾驶员岗位职责 1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

2.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

3.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从主管领导的统一调度。

4.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

5.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

6.执行上级交付的其它工作任务。

7.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。

8. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

9. 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

10. 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,公司不承担任何责任,并给予行政处罚。

11.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;

如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

第18篇:物流公司岗位职责

物流岗位职责描述:

总监:

 负责公司行业物流项目客户体系的建立和实施;  负责行业物流产品客户开发体系的建立和实施;  负责行业综合物流业务模式的探索和启动;  负责完成总经理交办的临时性工作;

项目经理:

 负责制定项目整体的发展规划及实施;

 负责建立、推进、完善项目管理体系;

 负责与项目总部管理人员沟通、协调该项目相关事宜;  负责与项目商务活动的洽谈、接待工作; 项目策划:

 负责项目的洽谈和方案策划

 负责体系内各项项目的策划和牵头实施  负责完成上级交办的临时性工作;

分公司经理:

 负责制定分公司项目整体的发展规划及实施;

 负责建立、推进、完善分公司项目管理体系;

 负责与项目对口管理人员沟通、协调该项目相关事宜;  负责与项目商务活动的洽谈、接待工作;  负责对项目运作主管进行直接管理;  负责完成上级部门安排的临时性工作。 主管:

 负责制作项目投标计划及开展投标工作;

 负责制作和完善项目管理作业标准;  负责组织实施项目管理作业标准的培训;

 负责监督和促进项目管理作业标准的实施,及实施过程中的指导和考核  处理并协调项目运作过程中出现的问题;

 负责与项目总部管理人员沟通协调该项目的相关事宜;

 负责对项目进行市场调研并提供数据分析,为项目的发展规划提供决策支持;  负责项目合同的新增、变更、修订、签订的对接工作,及合同存档、管理、借阅工作;  负责跟踪和分析项目的现状,找出存在的问题并制定整改措施及监督实施;  负责组织制定项目组的各种考核、激励方案,及实施过程中的指导和考核;  负责完成上级领导交办的临时性工作。 质检部:

 所辖区域运作质量的标准制定与执行;

 负责所辖区域运作质量的监督与考核;  负责所辖区域项目组的巡查、监督、评价;  负责协助所辖区域各项目组业绩指标KPI的达成;  完成上级交办的临时性工作; 采购部:

 负责物流供应商采购和管理体系建立和实施;

 负责物流供应商评价体系的建立和实施;  负责仓储资源的采购和管理;  负责运输资源的采购和管理;  负责项目设备资源的采购和管理;  负责完成上级交办的临时性工作; 财务部:

 负责项目运作资金预算与开支;

 负责日常运作费用支付的监督及审核;  负责为项目运作提供资金支持;  负责项目所需资源的支持; 仓储部:

 负责货物进、出库及库存的规范管理;

 负责仓库每日订单分拣、复验、包装处理的规范管理;  负责仓库所有货物的装卸规范管理;

 负责仓库管理的标准执行及运作指标考核;  负责仓库安全检查及安全防范措施的执行; 配送部:

 负责安排及提供运输车辆信息;

 负责每日货物的运输与末端配送的跟进;

 负责协调运输配送过程中的异常情况的沟通协调与处理;  负责配送标准的监督执行;  负责货物的交接与转运;

 负责签收回单的回收与管理; 客服部:

 负责客户查询、投诉的协调处理工作,及时给客户提供满意的答复;

 负责对每票货物操作进行严格实时跟踪控制,相关信息及时跟踪反馈;  负责对该区域终端客户的回访并根据客户的意见反馈提出改进意见;  项目异常情况的处理

 配合其他相关岗位的工作,向项目主管提出合理化建议,提高服务质量;  负责向项目主管各环节操作情况提出合理化建议,协助项目主管优化操作流程;  负责完成上级领导安排的临时性工作。

第19篇:物流专员岗位职责

一、工作内容:

1.运营分析:运营数据统计分析,编写运营分析报告,跟踪解决数据反映的问题。

2.流程制度优化:调研所有岗位操作流程与管理制度,优化不合理流程与制度。

3.考核优化:根据实际工作需要,优化考核方案,编制专题激励方案与测算表。

4.项目实施:承接总部下达的项目,制定计划,协调实施,监督进度,汇报成果。

5.现场管理:7S现场检查与通报,跟踪解决现场问题。

6.盘存管理:盘存计划制定与通知,监督盘存过程,编写总结报告。

7.安全管理:规范车辆营运与现场操作,承接总部与本地公司安全活动实施工作。

8.人员培养:制作人员培养计划与方案,对仓储各岗位人员进行储备培养。

9.效率管理:后台监察仓储作业整体运营情况,分析控制处理效率波动。

10.第三方物流管理:负责入库、在库、出库、退货管理与投诉处理。

二、工作业绩:

1.两次主导数据统计与分析汇报会,分公司在集团排名两次获得第一;

2.曾组织项目实施成果在集团排名第二;

3.总部下达的各个项目,按计划组织完成,无一滞后;

4.在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

5.工作表现得到领导信任,得以协助总监主导部门内主要工作;

6.被评为公司A级优秀员工。

第20篇:物流助理岗位职责

三、物流助理岗位职责:

(1) 按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

(2) 及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

(3) 负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

(4) 按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分

析工作。

(5) 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

(6) 负责物流部各员工的考勤工作。

(7) 完成领导临时交代的工作。

物流入库验收岗位职责
《物流入库验收岗位职责.doc》
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