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岗位职责说明书编制规定(精选多篇)

发布时间:2021-06-03 07:54:14 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:岗位职责说明书

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

鹿鸣置业有限公司各部门岗位职责说明

总经理岗位职责

1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。

2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。

3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。

4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。

副总经理岗位职责

1.协助总经理全面负责公司经营管理工作;

2.受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;

3.根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;

4.督促、指导工程管理部的工作;5.完成总经理交办的其它工作。

行政副总岗位职责

1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。

2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。

3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。

4.完成总经理交办的其它工作。

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招商部副总岗位职责

1.在总经理直接领导下,负责公司招商方面工作,拟定销售方案。

2.负责招商方面日常行政管理工作和招商工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。

3.负责招商方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。

4.负责实施招商费用(包括广告推广费用)的审核、控制。

5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。

6.负责售出商品房的审核,编制招商情况报表。

7.负责员工的招商回款和与财务部的协调工作。

8.完成总经理交办的其它工作。

招商部专员岗位职责

1.负责招商工作和开发客户, 完成每月招商部下达的招商任务;

2.负责客户拜访及回访,做好客户问题的回答, 并热情向其推荐合适的经营场地;

3.负责招商、记录客户档案、整理客户资料;

4.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息;

5.负责客户资料的搜集与整理;

6.负责客户定期拜访、回访客户, 并及时反映客户问题;

7.协助招商经理或招商主管做好疑难客户的处理工作;

8.协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行;

9.协助财务部完成客户的签约及收款;

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10.负责客户接待,认真讲解招商政策, 回答客户疑问;

11.完成招商工作, 积累客户并建立客户档案;

总经理助理岗位职责

1.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录;3.主动掌握有关决议的执行情况;

4.负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;

5.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

6.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;

8.负责编排总经理的工作日程表;

9.负责总经办及客服部的工作安排及管理;10.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

11.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;12.完成总经理临时安排的各项工作任务。

13.领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;14.完成总经理交办的相关事宜。

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财务部主管岗位职责

1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。

2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。

3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。

4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。

5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。

6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。

7.完成总经理交办的其它工作。

财务部出纳岗位职责

1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。

2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。

3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。

4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。

5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。

6.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加

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税政培训。

7.按月、季、年做好报税工作。

8.完成总经理交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;

2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;

5.公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;

6.组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室文员岗位职责

1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。

3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

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4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5.负责办理公司证件的年检工作。

6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。

9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

12.负责报刊、信件的发放、转送工作。

13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15.完成总经理交办的其它工作。

司机岗位职责

1.遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。

2.遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

3.保证车容整洁、车辆机械性能良好。

4.每日自查、自检车辆状况,做好派车记录。

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企划部经理岗位职责:

1.负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,协助公司领导及企划部经理作好广告联系和洽谈工作。

2.负责报纸广告的发稿和电视广告的串带,并做好各种广告的监测工作(电视广告由公司监播人员配合)。对媒体投放中出现的各种问题作出及时的反应和提出处理意见。

3.作好各媒体信息的统计和整理,定期提出书面分析报告,对公司广告投放计划提出参考性意见。

4.发现同行间有参考价值的广告和策划,及时提出并会同设计和文案人员进行分析。

5.负责联系各种宣传画、标牌、布标、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。 6.负责联系网络公司进行医院网站建设和推广。 7.配合企划部作好新闻联络工作。

工程管理部主管岗位职责

1.领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。

2.根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。

3.负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。

4.对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。

5.负责施工过程中的各项招标工作。

6.负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。

7.完成总经理交办的其它工作。

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工程管理部专业工程师岗位职责

1.熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。

2.熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。

3.熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。

4.根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。

5.负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。

6.督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。

7.负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。

销售部主管岗位职责

1.负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。

2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。

3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。

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5.负责售出单位认购书的签收及审核。

6.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。

7.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。

8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

9.负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。

销售部销售主管岗位职责

1.根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。

2.负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。

3.负责每日的记帐。

4.负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。

5.负责销售部的排班及考勤管理,记录。

6.负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。

7.负责销售部办公用品的管理。

8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。

9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。

10.定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。

11.根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。

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2013年9月9日

推荐第2篇:岗位职责说明书

岗位职责说明书

前言

企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。岗位说明书的制订具有以下意义:

1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现;

2、岗位说明书是公司基础性文件,它为人力资源规划、人员使用、招聘人才、工资报酬等方面提供依据;

3、为员工能力开发培训提供依据;

4、提炼公司各岗位序列的经验,建立职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,提升公司员工的职业化水平。

总经理岗位职责

1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;

2、参与制定公司发展战略规划;

3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”;

4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书;

5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理;

6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度;

7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员;

8、审定公司各项管理规章制度;

9、审定公司工资奖金提成分配方案;

10、定各类经济责任方案并组织实施;

11、审批以公司名义发出的各项文件;

12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作;

13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报;

14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动;

15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;

16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划;

18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现;

19、完成董事会决议的其它工作。

行政人事部经理岗位职责

1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;

2、负责制定部门工作计划和工作总结;

3、负责公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作;

4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;

5、负责督导公司各项员工日常管理制度体系的建设及实施情况;

6、负责公司来访接待、会务、文书档案等日常行政工作的管理;

7、负责处理公司行政对外事务;

8、负责对公司人工成本和行政办公成本进行预算;

9、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境;

10、负责办公用品的采购及计划;

11、负责公司安保工作;

12、负责公司用章管理。

行政助理岗位职责 (行政方向)

1、拟定行政方向规章制度和工作流程;

2、公司的企业文化建设工作;

3、公司印章的使用管理及日常保管;

4、公司证照的年审、使用、保存工作;

5、公司层会议记录工作,包括文字、音像、建档;

6、公司层文件收发工作;

7、公司层会务的安排工作;

8、公司来宾的接待工作;

9、公司荣誉奖项的保管工作;

10、负责公司办公易耗品、办公设施、设备购买的初审工作,负责购买办公用品及登记、使用等管理工作;

11、固定资产的盘点;

12、公司行政用车的使用安排与维护工作;

13、与律师事务所保持联系,处理公司的法律事务;

14、公司层各类档案的整理、编目和存档等工作;

15、公司重大活动的摄录、整理与存档工作;

16、员工寝室的管理工作;

17、联系制作员工工装、名片、工作牌等;

18、员工通讯录的更新;

19、员工活动的组织实施;20、年节福利的购买及发放;

21、协助公司参加各项比赛、展会时期的相关事宜;

22、公司水票的保管、购买工作;

23、领导差旅出行的票务、酒店预订工作。

24、公司邮箱的管理、日常维护;

25、协助公司安保工作。行政助理岗位职责 (基建方向)

1、制定建设方案;

2、编写项目建设书及项目可行性研究报告;

3、落实相关政府部门的批复、办理报建手续等工程项目的前期工作;

4、在建工程的施工现场管理,负责与施工方、监理方沟通协调,解决现场施工中出现的问题,确保工程质量、进度和安全达到标准;

5、工程款、材料款、设备款等付款计划的制定,付款的审核、登记工作,对建设工程决算的终审工作;

6、建设成本的控制管理,汇总各个单项工程总造价,及时向有关部门和人员提供工程项目的付款情况,以便随时掌握和控制投资规模;

7、参与工程勘测、设计委托、工程招标、监理招标;

8、各项工程类合同的审核及签订;

9、督促各项工程建管手续的办理;

10、工程项目开工前各项资料的准备及开工工作;

11、各工程项目的竣工工作及竣工验收后各项竣工资料的审核、移交、存档;

12、工程竣工的总结工作;

13、工程方面相关法规事务的处理,熟悉建设法、招标投标法、合同法、审计法等法律、法规,确保公司基本建设工作在法律、法规范围内实施;

14、审核各个设计阶段的施工图纸,联系相关单位组织图纸会审;

15、工程项目从前期到竣工所有档案资料、图纸的整理、汇总和归档;

16、搜集所需材料、设备的市场信息,参与对方提供材料、设备的价格核定,监督对方采购材料、设备,对采购的材料设备进行验收;

17、协调建设过程中与相关政府部门的接洽、联系、报审等工作;

18、工程维修项目的管理工作。

人事专员岗位职责

一、人员配置与招聘

1、新进人员的入职、转正手续办理;

2、人员花名册的录入、维护与更新管理;

3、各岗位编制的核定与管理;

4、人员调配,以及调岗后所在部门的沟通及反馈;

5、实习生管理;

6、人员档案的建立及整理工作,做好档案的安全、保密和保护工作;

7、人员招聘工作(校招、社招),包括维护招聘网站、发布招聘信息、筛选简历、组织实施面试、面试跟进及反馈;

8、员工离职手续办理;

9、员工各类人事证明文件的开具。

10、各类人事制度的修订,各类人事表格的修订;

11、人事档案的建立、收集、整理、使用工作;

12、《 劳动合同》的保管,包括签订、续签、延聘、解除等;

13、员工绩效考核工作的组织和实施,并将考核材料收集、归档;

14、员工日常考勤管理;

15、员工各类请假手续的核对;

16、员工年休假的管理;

17、员工社会保险的申报、缴纳、管理,员工工伤、生育、失业险的申报;

18、体检相关事宜;

19、日常员工关怀工作。20、员工入职培训;

21、协助部门开展专业技术人员的专业技能培训;

22、员工职位发展规划。

财务部经理岗位职责

1、负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制;

2、负责公司财务工作;

3、组织编制财务计划,财务分析;

4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转;

5、负责人员工资的确定、审核、扣除核算;

6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及时组织编制财务预算和结算;

7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底;

8、负责财务审计;

9、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,做好费用控制;

10、每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时提出建议;

11、负责做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料;

12、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给;

13、负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务动向;

14、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核;

15、监督应收款的催收工作,监督各部门资金回收;

16、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限;

17、负责定期组织召开财务例会。

市场部经理岗位职责

1、根据企业发展战略,编制年度市场开发计划;

2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;

3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案;

4、负责市场公关、媒介各类宣传等工作;

5、根据编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管 理成本;

6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;

7、负责企业品牌的推广及品牌运作类工作;

8、负责市场部内部管理工作。

市场宣传专员岗位职责

1、负责市场推广活动的策划并制定具体的活动方案;

2、联系和协调合作单位,配合市场推广活动;

3、负责市场推广所需的资料以及礼品的设计及制作,做好市场推广的活动预算, 控制活动成本;

4、全面执行市场推广方案,监督执行过程,跟踪执行进度;

5、根据市场推广活动的效果进行评估,并编写市场推广活动效果评估报告;

6、定期进行市场信息的收集和整理以及分析工作,提出合适的市场推广创意;

7、设计制作公司内外流通文件的标准化版页模板;

8、设计制作公司企业及产品对外、参展的图文宣传资料;

9、设计制作公司内部的宣传材料;

10、负责公司网站、公众号的维护更新。

生产运营总监岗位职责

1、流程与制度建设:依据公司战略规划与生产发展方针,完善生产体系的管理流程、操作流程、工艺流程等,组织制定实施细则,推行各种质量活动,培训、监督、指导员工了解、掌握各项细则并加以认真执行,不断提高生产管理的工作效率与管理水平,创造良好的生产环境,确保物流有序、高效生产;

2、生产计划与预算管控:根据生产体系的工作目标,制订年度、月度计划,定期回顾,不断总结完善,制定财务年度预算,审订重点成本的专项考核办法,依据权限审批各项费用支出,确保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用成本的有效控制;

3、生产组织协调:依据生产计划及设备、能源供应的实际情况,监控生产能力,调配生产作业,对生产过程中发生的异常问题,组织协调相关人员采取措施加以解决,保证生产的正常运行与生产任务的完成;

4、资源管理与跨部门协调:依据业务流程,负责与技术、销售、市场、财务、设备工程等相关部门的横向联系,协调各部门之间的沟通与合作,落实、监督、调控生产过程的各项工艺和能源配置,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广,组织基础设备的维护与管理,确保正常生产与高效运营;

5、质量与安全管理:依据质量管理体系文件,贯彻质量第

一、安全第一的方针,在生产运行过程中开展培训、检查、督导、考核质量体系文件执行情况,严格工艺纪律和操作规程,全面落实质量、安全、生产进度三方面的要求,保障生产目标的实现;

6、部门人员管理:结合生产业务特点,开展组织人员建设,并进行日常监督、检查指导、绩效考核、日常考勤等工作。

生产部初级工程师岗位职责

1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期分析汇报;

2、完成相关试验;

3、处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;

4、制定工艺工序相关文件;

5、处理品质售后问题;

6、分析及处理客户投诉及咨询问题;

7、书写相关专业技术类文档。

生产部助理工程师岗位职责

1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期汇报;

2、协助完成试验;

3、协助处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;

4、协助制定工艺工序相关文件;

5、协助处理品质售后问题;

6、协助分析及处理客户投诉及咨询问题;

7、负责对应专业文档的汇总、整理、归档。

推荐第3篇:岗位职责说明书

各部门职责说明

总经办职责

一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》及《食品管理费用法律法规》运营企业相关事项,并忠实执行。

二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

三、组织实施讨论通过的新立项目。

四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。

九、做好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

十、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性,能动性。

一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

二、加强廉政建设,做好精神文明建设,支持各种社团组织工作。

十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;

十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;

六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;

行政人事部职责

一、综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;协调各部门的工作;

4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

6、负责公司行政职能的监督、检查工作。

7、负责公司日常销售事务的开单工作。

8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。

9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。

10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。

二、公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

三、档案管理

1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

四、后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;

5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;

6、负责领导和员工的后勤保障工作;负责公司内的卫生管理工作。

7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。

8、负责公司对外接待工作。

财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧收、应付帐款的支付工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十

一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 十

三、会计意见反应及督促。

四、完成领导交办的其它工作。

二、营销部工作职责

1、制定年度营销目标计划,做出营销预测,及对未来市场的走向进行分析。

2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。

3、负责客户开发、维护及管理工作。

4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案,根据公司的产 品优势制定销售方案。

5、制定销售计划及阶段实施目标,实施品牌规划和品牌的形象建设。

6、组织部门员工培训,加强部门成员之间的沟通合作能力,构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。

7、加强与公司各部门之间的沟通与合作,以利于公司更快速健康地发展。

8、推广企业品牌,宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念,提升公司的形象。

9、加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。

10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书,对销售中发现的问题及时上报总经理。

11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。

12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。

13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。

仓储配送部工作职责

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、负责本公司各种原材料和辅材,产品的入库、出库、盘点等工作;负责与本公司其它部门的沟通协调工作。

保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质,影响企业的正常生产。 负责公司各项产品的及时配送工作,保证产品运送的准确性和安全性。

负责本公司相关部门的对单业务,做好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。 负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。

根据公司的工作流程及要求,保证账账相符,账货相等。

发现问题须及时上报,对货品管理存在的各项问题应及时纠正,不得隐瞒。

保卫部岗位职责

1、消防安全

1)消防设施设备定期和不定期检查维护工作,消防设施的使用,监控、维护、保养工作。 2)对公司整体的综合治理工作,如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调,防火防盗、治安防范。

3)夜间巡逻,确保商家的货物及期货物品的安全。

各岗位职务说明书

一、总经理职务说明书 职务名称:

所在部门:总经理室

直接上级: 工资等级:总经理:

所辖人员:行政副总经理、生产副总经理、营销副总经理

职位概述

全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。 工作职责

1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;

2、拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;

3、制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;

4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;

6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;

8、制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系;

9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;

10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象

11、行使公司章程和董事会授予的其它职权;日常工作任务

1、签署日常行政、业务文件;

2、审批支出项目和费用报销;

3、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;

4、召开总经办日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;

5、负责企业奖惩的事项最终核定;

6、针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决;任职资格

所需学历及专业

本科以上学历,工商管理、财会等相关专业

所需技能培训:工商管理、财会知识、领导技巧

1、5年以上高层管理岗位工作经验;

2、熟悉商品贸易及资金融通与运作,具有商品贸易行业从业经验;有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨;熟悉商品贸易行业,深刻理解商品贸易未来

3、思维富有条理,有较强的分析、学习能力;语言表达能力强,善于激励与领导;善于与他

人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;

4、熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业平衡发展,具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力;

二、营销副总经理职务说明书

职务名称:副总经理 所在部门:营销部 直接上级:总经理

所辖人员:销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员

职位概述

在公司总经理的领导下,全面主持公司所代理产品的销售工作。

工作职责

1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等;

2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划;

3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;

4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;

5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报;

6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库存情况;

7、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟定新产品项目的开发;

8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;

9、组织开展市场统计分析和预测工作;

10、按时完成总经理交办的其他工作。日常工作任务

1、签署分管业务内日常行政、业务文件;

2、审核业务合同与协议;

3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;

4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作;

5、加强本部门员工的培训工作。任职资格

专业本科以上学历;工商管理、营销专业等相关专业同等学历,工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验

1、5年以上的食品或快速消费品销售经验,3年以上同管理岗位经验;

2、熟知食品贸易行业特点,以及快速消费品行业的特点;

3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能;具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。

4、性格开朗、自信、热情,有较强的沟通能力;熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向;

5、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,有开拓创新;具合作精神,心胸开阔;

6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。

三、行政人事部理职务说明书

职务名称:行政人事经理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政副总经理 所辖人员:人事助理、行政助理 职位概述

本职位在行政副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。 职位说明

1.组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作;

4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;

5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责管理公司印章、公司车辆的管理; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务

一、行政:

1、组织领导本部门全体人员履行职能,全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。

3、.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。

4、负责企业的各项接待工作。

5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

6、负责企业文化推广和网络建设工作。

7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。

8、负责企业的沟通联络工作,完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。

二、人事:

1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订工作。

2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。

5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;处理劳资纠纷。

6、规划设计企业文化体系,开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作;举办公司大型庆典活动。

7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作,对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。

三、后勤

1、负责本企业的各种车辆管理工作;

2、负责本公司内的办公用品采购、盘点、分发等各项管理工作。

3、负责本部门各项管理工作。任职资格 所需学历及专业

全日制本科以上学历;中文专业或行政人事专业 所需技能培训

劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验

1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作3年以上。

2、熟悉劳动人事法规。

3、有政府部门工作经验为佳。

4、工作作风严谨;

5、娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;

6、性格外向、善与他人协作、沟通;有较强的综合协调能力和组织管理能力;素有较高的协调和沟通能力;有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的撰写,有较强的工作责任感和事业心;

7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

8、具有处理后勤事务工作的耐心和韧性;

四、会计职务说明书 职务名称:会计 所在部门:财务部 直接上级:总经理 职位概述

本职位是在总经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。 职位说明

1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项

5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项

8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表 9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同;

12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告; 13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项; 14.完成领导及财务经理交办的其他事务。 日常工作任务

1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);

2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;

3、根据相关报表提供的信息,登载库存商品分类帐;

4、应收帐款的管理;

5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。

6、建立健全公司的财务管理机制,对发生的问题及时上报总经理给予处理并备档。

7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。任职资格

所需学历及最低学历专业

大专以上学历,财会专业其他相关同等学历

一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验

1、4年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件

2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳

3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验,有2年以上财务部门管理工作经验;

4、沉稳、办事细心谨慎;有会计上岗证,品行端正和强烈的责任心;

5、熟悉会计电算化。

6、具有较强的逻辑思维能力,保密意识强。

五、人事助理职务说明书

职务名称:人事助理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:主管 职位概述

本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理章程,

负责人力资源管理工作。 职位说明

1、根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;

2、组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;

3、负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案管理和劳动合同的签证;

4、新员工岗前培训;

5、协助行政人事部经理组织员工在岗培训;

6、协助行政人事部经理制订公司行政人事各项管理制度;

7、薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确向行政人事部经理提供员工资、福利、考核分值以及各类奖励与惩罚

8、协助行政人事部经理做好各部门人员的人事管理工作

9、完成领导交办的其他事务;日常工作任务

1、汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;

2、组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;

3、组织员工的培训;

4、办理员工的薪资福利;

5、员工的日常行为考核与绩效考核;

6、档案和聘用合同管理;社会保险的办理等工作。

7、协助行政人事经理处理劳务纠纷;

8、领导安排的其他工作;最低学历及专业

大专以上学历,专业人力资源管理专业或其它相关专业 任职资格

所需学历及所需技能培训

大专以上学历其他相关专业同等学历,工商管理、人力资源管理、绩效考核等相关专业 所需经验

1、1年以上的人力资源管理工作经验。

2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。

3、工作作风严谨;娴熟掌握人力资源管理技巧;沉稳、办事仔细;语言表达能力强,善沟通;

4、坚持原则,具有保密意识,善与他人协作、沟通;

六、行政助理职务说明书 职务名称:行政助理

所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:职员 职位概述

本职位是在行政人事经理的领导下,协助部门经理行使和维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。 职位说明

1、协助部门经理拟定公司通用行政管理标准;

2、协助部门经理检查、监督和执行各项行政岗位、后勤、保卫工作管理制度的落实情况;

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

4、协助部门经理公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;

5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安事故的发生;

6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

7、组织公司内部卫生管理制度,检查、督促公司内部卫生工作,保证质量,同时严格控制成本;

8、负责做好公司财产管理工作。建立公司固定资产帐册;

9、按时完成公司领导交办的其他工作。日常工作任务

1、对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐饮等具体工作;

2、根据部门需求,安排每日公司用车;

3、协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;

4、负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;

5、负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;

6、负责文书档案的建立健全及管理;

7、负责公司电子邮件的收发;

8、负责公司文件材料的传真收发工作;

9、接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;

10、负责接待公司来访客人;

11、负责对公司内部工具书籍的管理;

12、完成领导交办的其他任务。

13、接听电话并记录电话内容;

14、负责接待公司一般来访客户;

15、公司工具书籍的借阅登记。

16、完成公司领导临时交办的其他工作。任职资格

所需学历及专业

大专以上学历,行政管理或相关专业

所需经验

1、1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;工作作风严谨;

2、有较高的协调和沟通能力;性格外向、善与他人协作、沟通;较强的工作责任感和事业心;

3、有较强的文字组织能力,熟悉种类行政公文的撰写。坚持原则,具有较强警惕性和处理突具有处理突发事件的能力;

4、耐心、细致,考虑问题全面;

七、出纳员职务说明书

职务名称:出纳员 所在部门:财务部 直接上级: 会计 职位概述

本职位是在财务会计的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的运作。 工作职责

1、和相关银行联系,处理各种财务票据;

2、处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;

3、负责公司发票的购买、开票和登记工作;

4、登记现金、银行日记账;

5、审核报销凭证;

6、严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经部门主管、财务经理、总经理签字后方可到财务部办理手续;

7、严格执行库存现金限额,本公司现金限额为人民币2000元;

8、公司工资及福利分发,费用统计分析;

9、协助会计编制每日资金流量表、银行存款调节表;

10、完成领导及部门经理交办的其他事务;日常工作

1.要求及时、准确到各银行购买支票; 2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;

3.按时登记银行存款日记账、现金日记账; 4.每月做好银行存款余额未达账项调节表; 5.及时发放工资、奖金;

6.根据行政人事部的通知实施经济处罚; 7.按标准及时扣除职工的社会保险;

8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销; 9.及时购买发票和各种所需票据; 10.督促业务员及时收回应收账款;

11、做好每周应收帐款、已收帐款的统计工作并报总经理审核。

12、做好领导交办的其它工作。任职资格

所需学历及最低学历专业

中专以上学历、财会专业,具备一定的出纳知识、会计电算化知识 所需经验

1、1年以上的财务工作经验

2、具有商品贸易行业或相关行业会计实务基础,有一年以上财务工作经验;

3、沉稳、办事细心谨慎;善与他人协作、沟通; 品行端正,强烈的责任心;

4、熟练使用办公及会计电算化软件

八、驾驶员职务说明书

职务名称:驾驶员

所在部门:行政人事部

直接上级:行政人事部经理

职位说明

职位概述

遵循公司各项管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点,并负责公司各项业务的送货、对单、收款、退货等工作。 工作职责

1、按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;

2、负责公司车辆日常保养与基本维修;

3、负责相关车辆的年检等工作;

4、负责本公司应收帐款的摧收及业务各往来单位的对单、退货等工作。

5、完成领导交办的其他工作。日常工作任务

1、服从上级调度,日常安全出车;

2、车辆日常基本保养与维修。

3、负责本公司的送货、对单、收款、退货等工作。任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

初中以上学历

有汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化 所需经验

1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;有熟练的驾驶技术;办事认真,细心谨慎;

2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通状况;有合作精神,善于协调;有一定汽车的保养维修知识;

九、销售经理岗位职责

职务名称:销售经理 所在部门:销售部 直接上级:销售总监 工资等级:经理 职位概述

本职位是在销售总监的领导下,协助销售部完成本公司年度计划及市场开发计划。 任职要求

1、大学专科以上学历,市场营销、营销管理等相关专业

2、20岁以上

3、两年以上酒水市场营销从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。

5、具备有较强的开拓市场能力。

6、具有敏锐的市场观察和洞悉力。岗位职责

1、在销售总监的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成销售任务。

2、根据企业的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。

3、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场。

4、提供参考预算方案,提出销售目标建议。

5、收集整理市场信息,提出销售目标建议。

6、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。

7、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。

8、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。

9、处理销售部日常事务,完成销售总监交办的其他工作。

10、协助销售总监组织内部员工定期培训,使每位销售人员了解、掌握自身工作的不足。

十、营销区域经理岗位职责

职务名称:区域经理 所在部门:营销部 直接上级:营销副总经理 工资等级:中级 职位概述

本职位是在营销副总经理的领导下,完成本分区域的销售任务及市场开发任务。 任职要求

1、中专以上学历,市场营销等相关专业。

2、18周岁以上,性别不限。

3、一年以上酒水市场营销从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。

5、具备有较强的开拓市场能力。岗位职责

1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。

2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,注意市场结构的变化。

3、对本市场中的重点客户并熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对方案。

4、组织本组组员对新市场进行开发。

5、管理开发好自己的客户。

6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。

7、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售日报表。

8、协助部门经理做好所负责区域客户的开发及升级管理工作,保持客户档案的完整。

9、每天早晨组织本组销售员参加销售总监主持的晨会;汇报工作进度及工作重点。

9、根据工作需要对小组人员配备提出意见并编制本组培训计划,并督导培训计划的落实。

10、每周组织销售员完成部门周例会。

11、每周对本市场状况进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况进行分析预测。

12、带领销售员完成公司下达的经营指标。

13、根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分配。

14、审核上交各种销售报告并提出处理意见。

15、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。

16、参加市场经营分析会及年、月、度的市场经营计划会。

17、关心销售员,做好思想工作。发扬团队精神,认真完成部门下达的各项工作。

十一、营销员岗位职责

职务名称:营销员 所在部门:营销部 直接上级:销售经理 工资等级:职员 职位概述

本职位是在营销经理的领导下,完成本部门的销售任务及市场开发任务。 任职要求

1、高中以上学历

2、18周岁以上,性别不限

3、一年以上市场营销从业经验

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 职位说明

1、根据本组市场开发计划,制定个人销售活动计划。

2、通过开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售收入目标。

3、向高级销售经理汇报市场信息,包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。

4、熟练掌握公司产品知识。

5、以外出销售、电话联络等方式与所辖区客户保持高度联系。

6、随时关注客户的变化,分析原因并向销售经理提出建议与意见。

7、参加部门组织的大型促销活动。

8、关注市场信息,不断开发新客户。

10、熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。

11、保持良好的同事关系,主动为他人提供市场信息。

12、按时完成销售主管分派的工作。

13、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并做出应对。

十二、仓库主管岗位职责

职务名称:仓库管主管 所在部门:仓储配送部 直接上级:生产副总经理 职位概述

本职位是在生产副总经理的领导下,负责做好本部门的产品入库、出库、盘点等工作,保障本公司的产品安全管理。 职位说明

1、负责本部公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐箱检查清点入库,对入库商品的品种、数量保质期的正确性、准确性负责。

2、对入库商品要认真核对生产日期和保质期。

3、严格执行所有出库商品必须凭电脑开单发货的规定,原则上规定手工开单不予发货,若遇特殊情况发货后应在当日将手工开单交开单员电脑开单并及时审核出库单,督促财务过账。

4、对当日已发货的出库单应及时进行电脑审核以保证会财务按时过账

5、若须对电脑开单进行手工修改应及时在电脑中将此单据进行反审核操作并及时通知财务在电脑中进行修改。

6、对于销售退货应根据实收商品品种、数量开据销售退货单。

7、对库存商品要坚持定期与不定期的进行盘点,每月至少一次对所有库存商品进行盘点,做到帐实相符。

8、若库存商品出现帐实不符的情况应查明原因写出书面报告经相关人员签字审批后方可做报损报益处理。

9、对于客户退回的破损及过期商品在开据销售退货单的同时应及时填写报损单由相关经办人签字经负责人签字审批后及时做报损处理,确保库存商品的帐实相。

10、商品的存放要符合规定,要根据商品的品种及规格分别摆放整齐以便于盘点和发货。

11、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;

12、负责完成主管负责人及公司安排的其它临时性工作。

十三、总账会计岗位职责 一)工作职责:

1、负责日常财务核算工作,对以下事项,办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权、俩务的发生和结算;收入、成本、费用的计算;经营成果的计算和处理;其它需要办理会计手续、进行会计核算事务。

2、供信息,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要。负责应付款的计划与管理。 负责应收款的计划与管理

定期进行投资项目分析、财务预测,为经营决策提供资料;定期进行成本核算。 适时进行各项成本的总监控(包括采购、运输、生、外协及管理费用的开支审核) 负责公司税务工作管理 财务报表时限管理

组织人员定期不定期进行财务检查及盘点工作,保证公司财产的安全,做到帐、物相符,帐、帐相符,帐、证相符。

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、严守公司财务机密,

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一、术语解释:

1.任务:为实现某明确目的所从事的具体活动,如销售人员出售产品就是一项任务。

2.职责:工作中所承担的一项或多项相关人物组成的活动。如销售职责包括市场调查、产品介绍、出售产品、售后服务等多项任务。

3.职位:在有效时间内,组织中由特定人员所承担的一项或多项职责的集合。在一定时间内,职位与工人人员是一一对应的,也就是说,只要是组织的员工就有其相应的职位。

4.工作:一组职责相应的职位的集合。由于企业规模和结构不同,可由一个或多个同职位的这从事某项工作,也可由一个在职者兼数职

5.职业:不同时间、不同地点,内容相似的一系列工作的总称。如律师、医生、教师、工人等。“工作”和“职业”的区别在于其界定的范围不同,“工作”的概念仅在组织内,“职业”是跨组织的。

6.工作分析:将组织中所有的工作,按其性质任务的难易程度、责任的大小进行分析、比较,并根据一定的标准和程序归类,以作为报酬、奖罚、晋升的基本的依据。

7.工作关系:在工作中,上、下级之间以及同级别的工作者之间的关系。包括监督关系、汇报关系以及同事之间的关系。

8、职位说明书定义:是关于工作是什么以及工作任职者具备什么资格的一种书面文件。这种信息包括两部分,即职位描述(关于工作任职者实际在做什么、如何做以及在什么条件下做的一种书面文件)和工作规范(关于工作执行人为了圆满完成工作所必须具备的知识、能力和技术)

二、职位说明书内容:包括工作标识;工作概述;工作联系、职责与任务;工作权限;工作绩效标准;工作条件;工作规范。

1、工作标识,包括:名称、部门、汇报关系和工作编写

2、工作概述 :又叫工作综述。它应是描述工作的总体性质,因此职列出其主要功能或活动即可,在工作概述中应力图避免出现如“执行需要完成的其他任务”这样笼统的描述

3、工作联系:工作联系说明工作承担者组织内以及组织外的其他人之间的联系情况。

4、职责与任务:重点描述从事改职位的工作所需完成或达到的工作目标,以及该职位的主要职责,并准词汇是:负责、确保、保证等。

5、工作权限。界定工作承担者的权限范围,包括决策的权限、对其他人实施监督的权限及经费预算的权限。

6、工作绩效标准:说明企业期望员工在执行说明书中的每一项任务是所达到的标准是什么样的

7、工作条件:列明工作中所包含的一般条件,比如温度、噪音水平、光线强度等。有的还要标明特殊的工作环境,如高山、露天场等

8、工作规范:是指任职者从事工作缩影具备的知识和能力,即任职资格。它主要关心专业与学历(文化程度及所学专业)、年龄、相关经历(经历与经验)、品性、能力、基本技能、知识要求、其他特殊条件等方面。

三、职位说明书编制准则

1、逻辑性:以符合逻辑的顺序来组织工作职责。一般的组织工作职责的次序是按照各项职位的重要程度和所花费任职者的时间多少进行排列,将重要的职责和花费任职者较多时间的职责放在前面,将次要的职责、花费任职者较少时间的职责放在后面。

2、准确性:

1) 职位说明书应当清楚的说明职位的工作情况,描述要准确,语言要精炼,一岗一书,不能雷同,不能“千岗一面”“一岗概全”;

2) 尽量避免选用最专业化的词汇来表示,如工作种类;复杂程度;技能要求程度;可能出现的部门的标准化程度;责任的程度与类型等

3) 当遇到技术性的问题时,应尽量转化成较为通俗的语言。在运用表示动的词汇,如分析、搜集、召集、计划、分解、引导、运输、转交、维持、监督以及推荐等时,力图写明其标准,避免用词含糊

4) 组织中较低职位的任务最为具体,而较高层次的职位则处理涉及面更广一些的问题。

3、实用性:任务明确好上岗,职责明确易考核,资格明确好培训,层次清楚能评价。应标明各项

职责所出现的频率。表示各项职责出现的频率高低可通过完成各项职责的时间所占比重来表示。因此,可以在各项工作职责旁边加上一项,表明各项职责在总的职责中所占的百分比,

4、完整性:指在编写职位说明书的程序上要保证其全面性。职位说明书的编写一般有现责人员自我描述,主管领导审定,专家撰写主要职位,人力资源部及其它部门工作人员协助完成其他工作描述。

5、统一性:文件格式统一,可参照典型工作说明书编写样本

四、易出现的问题:

1、功能错位:在谈及岗位描述时,很多企业都能捧出厚厚一叠的文案,但细读后,就会发现,他们并不是岗位说明书,而仅仅是岗位职责制。企业的岗位职责制并不是岗位说明书。岗位职责制侧

重于岗位任职人应该完成的职责,并不能全面反映岗位的信息,并没有其行为或工作活动的结果。但是岗位说明书则全面反映了岗位和岗位任职人的全面信息。

2、职责交叉:为适应外部竞争环境,许多企业以团队来设计工作任务,即同一项工作任务需要几个部门或几个岗位共同完成,这就出现了职责交叉。正确地处理职责交叉有助于发挥协作效应,取长补短,提高工作效率。但很多企业在撰写岗位说明书时对这些职责交叉的工作没有明确各岗位的职责权限,以及对工作结果应承担的责任,反而导致工作中岗位职责不清、多头领导,工作中出现问题各部门间又互相推诿,降低了工作的效率。例如某企业,其员工福利工作在人力资源部由薪酬及福利主管负责,在后勤部由福利管理员负责,那么,当新员工对公司福利制度不了解时,他究竟应该找人力资源部还是应该找后勤部的福利管理员咨询呢?

3、职责重叠:在企业的实际中,对于工作任务性质相同、工作任务量较大的工作,有的岗位不可避免会出现了一岗多人的现象。在岗位描述时是否只需编制一份岗位说明书呢?很多企业在描述此类岗位时,采取了简单的一刀切的方法,归纳出该岗位的共同特征,定义了岗位的共同要求,却忽视了该岗位的不同任职者之间工作任务的差别,以及由此导致的对任职人资格的差异,这显然是一种不可取的方法。如果是对岗位进行描述,应该采取“一岗一份”描述书的方式,每个任职人持有一份。目前不少企业在开展工作分析工作时,却混淆了“工作”和“岗位”这两个概念。

4、闭门造车:目前,不少企业已经认识到岗位说明书的作用,纷纷在企业开展工作分析的工作。但编写出来的岗位说明书却未真正起作用。有的企业在追求管理科学化、现代化对工作分析缺乏正确认识的情况下,就盲目随大流,要各个岗位上的任职人自己编写岗位说明书;有的企业,由人力资源部自己闭门造车,使描述脱离本企业的实际,尤其是对任职人资格的界定缺乏客观的标准,结果使岗位说明书无法在实际工作中使用,成为案头摆设,只好被束之高阁。

5、不成体系:岗位说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的岗位说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。但是,不少企业的岗位描述都有不完整、夸大职责或缩小职责、任职资格主观性强等问题。有的为了节约成本,甚至只对关键岗位或部门进行岗位描述,导致后续的岗位评价、招聘等工作缺乏客观、统一的尺度,科学的人力资源管理工作也无从谈起。

五、编制用语:

使用规范用语:标准的职位职责描述格式应是“动词+宾语+结果”。动词选择可参照职位职责动词使用规范表;宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容;结果表示完成此项工作所要实现的目标,可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词语连接。例如人力资源部长负责人力资源战略的工作,可描述为“负责组织制定人力资源战略和人力资源规划,保证为公司的发展战略提供有效的人力资源支持”

职位职责动词使用规范

六、如何科学、规范地编写岗位说明书

1、高层的支持和认可

在开展岗位说明书编写工作之前,人力资源经理一定要和相关的高层领导进行讨论,明确规范岗位职责的意义、正确定位岗位说明书的编写工作,取得领导对岗位职责“变革”的理解和支持,并保证在岗位说明书的实施过程中,高层领导能率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变原来自由随意的管理风格。

2、员工的参与和配合

企业在编写岗位说明书时,各部门的主管以及员工应该参与人力资源部,要为其各个部门提供编写技术的培训、指导和审核。尤其是做好充分的准备工作,给员工宣讲制定岗位说明书的意义和说明书中各项内容的含义。对现行人员配置达不到或者远超出企业要求的现象,企业应向员工解释其原因,打消他们的各种思想疑虑,保持企业的稳定发展。

3、逐步分层实施

在编制岗位说明书之前,必须进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级的关系、对内对外的联系、任职资格等因素。在实际操作中,可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法取得具体的资料。

岗位的职责应为部门职责的分解,部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现,即“人人有事做,事事有人做”。部门职责是界定岗位职责的基础,因此界定岗位职责的第一步是界定部门的职责。 其次,将部门职责分解到部门的各个岗位,明确各岗位之间的分工关系。这一过程也可作为企业定员定编的依据。根据任务量和工作的要求,应将部门的工作任务合理地分解到具体的岗位,确定部门的岗位设置和人员安排,并明确部门内各岗位的岗位职责。特别是对“一岗多人”的情况,运用规范的语言明晰地确定各岗位在此项工作中要承担的责任。如某公司的财务部门的职责包括以下要项:会计核算、资金管理、预算管理、成本管理、财务分析等(见部门职责分配图)。

4、使用规范用语

规范岗位说明书的描述方式和用语关系到岗位说明书的质量,因此这一工作不容小觑。标准的岗位职责描述格式应是“动词+宾语+结果”。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范表;宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结果表示通过此项工作的完成要实现的目标,可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词语连接。例如人力资源部部长负责人力资源战略工作可描述为“负责组织制定人力资源战略和人力资源规划,保证为公司的发展战略提供有效的人力资源支持”。

5、建立动态管理机制

岗位说明书管理工作相当重要,行业的发展、企业的变革会给岗位提出不同的要求。因此企业编写出规范的岗位说明书后,人力资源部应建立岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。目前,我国很多企业已开始注重这一问题。如联想集团甚至规定每半年对岗位说明书修正一次。

推荐第5篇:投标报价编制说明书

2投标报价说明

2.1工程量清单中的每一子目须填入单价或价格,且只允许有一个报价。

2.2除非合同另有规定,工程量清单中有标价的单价和总额价均已包括了为实施和完成的合同工程所需的劳务、材料、机械、质检(自检)、安装、缺陷修复、管理、保险税费、利润等费用,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。

2.3工程量清单中投标人没有单价或价格的子目,其费用视为已分摊在工程量清单中其他相关子目的单价或价格中。承包人必须按监理人指令完成工程量清单中未填入单价或价格的子目,但不能得到结算与支付。

2.4符合合同条款规定的全部费用应认为已被计入有标价的国内工程量清单所列各子目中,未列子目不予计量的工作,其费用应视为已分摊在本合同工程有关子目的单价或总额价之中。

2.5承包人用于本合同工程的各类装备的提供、运输、维护、拆卸、拼装等支付的费用,已包括在工程量清单单价与总额价之中。

2.6工程量清单中各项金额均以人民币(元)结算。

2.7暂列金额(不含计日工总额)数量及拟用子目的说明:

2.8暂估计的数量及拟用子目的说明:

推荐第6篇:岗位说明书编制要求

江苏科技大学岗位说明书编制要求

第一部分:岗位职责

一、管理岗位

各级职员的具体岗位职责由各单位根据部门职能制定。可参考《关于印发《江苏科技大学校部机关(教辅)、党群、院(部、所)机关岗位职责》的通知》(江科大校〔2007〕202号)文件制定。

二、教师岗位

2.1教学为主型和教学科研型岗位

(一)正高岗位

1.系统地承担三门以上课程的教学工作(至少一门为本科生课程),开设新的选修课;指导实习、社会实践、课程设计、毕业设计(论文)等教学工作。指导实验室的建设,编写或主持编写实验教学大纲、实验教材、实验指导书和其他实验教学资料。设计、革新实验手段,充实实验内容或者开设新的实验。

2.主持教学改革、课程建设项目;参加教学法研究活动;主持所在院(系)的学科建设、专业建设、课程建设工作,包括制定专业培养计划、编写课程简介、课程大纲、实习实验大纲和社会实践活动大纲等。公开发表教学研究论文,主编、主审教材和教学参考书。

3.主持科学研究工作,负责组织申报省部级以上的科研课题。公开发表具有创新性的高层次学术论文;撰写学术著作。

4.掌握本学科发展动态,具有明确的研究方向;负责学位点建设,教学和科研梯队建设,培养博士、硕士研究生和指导中青年教师。

5.每学年至少举办一次反映本学科前沿动态的学术报告,积极开展对外学术交流活动。

6.熟练运用现代教育技术方法和手段进行教学活动。7.根据需要,担任院系、教研室等管理工作及学校公益工作。

(二)副高岗位

1.系统地承担两门以上课程的教学工作(至少一门为本科生课程),积极开设选修课;指导实习、社会实践、课程设计、毕业设计(论文)等教学工作。指导并参加实验室的建设,编写或主持编写实验教学大纲、实验教材、实验指导书和其他实验教学资料。设计、革新实验手段,充实实验内容或者开设新的实验。

1 2.主持或主要参加教学改革、课程建设项目;参加教学方法研究活动;主持或主要参加所在院系的学科建设、专业建设、课程建设工作,包括制定专业培养计划、编写课程简介、课程大纲、实习实验大纲和社会实践活动大纲等。公开发表教学研究论文,主持或主要参加编写教材和教学参考书。

3.主持或主要参加科学研究工作,公开发表较高层次的学术论文;主持或主要参加撰写学术著作;积极参与学术交流活动,每学年作一次专题学术报告或专题讲座。

4.经校学术委员会批准可指导硕士研究生;培养中青年教师,指导进修教师。

5.有承担学生班主任、政治辅导员、教学科研管理工作的义务。

6.熟练运用现代教育技术方法和手段进行教学活动。7.根据需要,担任院系、教研室等管理工作及学校公益工作。

(三)中级岗位

1.系统地讲授一门以上(含一门)课程,承担课程辅导、答疑、批改作业、指导实验、社会实践、实习、课程设计、毕业设计(论文)等教学工作。积极参加实验室的建设工作,承担实验教学工作,编写实验教学大纲、实验教材、实验指导书和其他实验教学资料。

2.积极参加教学改革、课程建设项目;参加教学法研究活动;参加编写教材和教学参考书,公开发表教学研究论文。

3.积极参加科学研究工作,参加撰写学术著作,公开发表学术论文。

4.协助教授、副教授指导研究生或进修教师。

5.兼任学生班主任,根据工作需要兼任政治辅导员、教学科研等方面的管理工作。

6.能够运用现代教育技术方法和手段进行教学活动。7.根据需要,担任院系、教研室等管理工作及学校公益工作。

(四)初级岗位

1.承担本科生课程的辅导、答疑、批改作业、组织课堂讨论、协助指导实验等教学工作。参加实验室建设,参加实验教学参考资料的编写工作,参加指导生产实习、社会实践等方面的工作。

2.担任主讲教师安排的部分章节讲授工作,或者在主讲教师指导下,承担习题课讲授工作。经过院(系)批准可在副教授及以上职称教师的指导下,主讲一门课程,协助指导毕业设计(论文)等。

3.在副教授及以上职称的教师指导下,参加教学改革、课程建设和教学法研究活动,以及科学研究、技术开发、社会服务等工作。

4.兼任学生班主任、政治辅导员、教学科研等方面的管理工作。

2 5.学习并逐步掌握现代教育的技术和手段。

6.根据需要,担任院系、教研室等管理工作及学校公益工作。2.2科研为主型岗位

(一)研究员岗位

1.面向国家重大战略需求和国际科学与技术前沿,积极争取主持或参与国家级科研项目,力争取得高水平标志性成果;

2.把握学科发展方向,能提出具有前瞻性、创造性的研究构想,能在本学科领域开展原创性、重大理论与实践问题研究和关键领域攻关,积极撰写高水平学术论文、论著;

3.承担教学、科研和学科建设等方面的管理工作和其它公益活动;4.指导博士、硕士研究生等 5.积极带领或参与学术创新团队。

(二)副研究员岗位

1.面向国家重大战略需求和国际科学与技术前沿,积极争取主持省部级以上科研项目,力争取得高水平成果;

2.把握学科发展方向,能在本学科领域开展原创性、重大理论与实践问题研究和关键领域攻关,积极撰写发表高水平学术论文、论著;

3.承担教学、科研和学科建设等方面的管理工作和其它公益活动;4.根据需要指导硕士研究生、留学生等;

5.注重学术创新团队建设,积极参加学术创新团队。

(三)助理研究员岗位

1.在高级研究人员的指导下,参加科学研究、技术研究和社会服务工作;2.指导实习、实验、科研训练、毕业论文、毕业设计和初级科研人员工作,根据工作需要协助高级研究人员指导研究生、进修人员等;

3.承担研究课题,按计划完成研究任务,积极撰写具有一定学术水平的科研报告,积极在正式国际学术刊物或国内核心期刊上发表学术论文;

4.承担实验室的建设工作,革新实验手段或者充实实验内容,编写实验课教材及实验指导书等工作;

5.承担科研、学科建设等方面的管理工作和其它公益活动。

(四)研究实习员岗位

1.担任高、中级研究人员的科研助手,承担并完成研究课题中的具体工作;2.按计划完成研究任务,积极撰写研究报告、专业学术资料或论文; 3.参加实验室建设,参加组织和指导生产实习、科研训练等方面的工作; 4.参加科学研究、技术研究,根据需要参加社会服务等工作;

3 5.根据需要承担科研、学科建设等方面的管理工作和其它公益活动。

三、专职辅导员岗位

(一)高级岗位

1.具有良好的职业道德,教书育人,乐于奉献,积极发挥表率作用。2.遵循大学生思想政治教育规律,坚持继承与创新相结合,创造性地开展工作,认真做好学生党建、团建和日常思想政治教育工作,加强学生党团组织和班级的建设和管理。

3.把握大学生思想政治教育方面的理论前沿和热点问题,不断提高业务技能和工作水平。定期开展相关工作调查和研究,及时调整工作思路和方法。主持大学生思想政治教育研究课题,撰写高水平的研究论文、调研报告和工作总结。

4.指导中级、初级专职辅导员在学生中间开展形式多样的教育活动。

5.承担形势政策教育、心理健康教育、就业指导、党课团课等相关课程(以下统称思想政治教育课程)的教学或讲座工作,每年不少于32学时。

(二)中级岗位

1.具有良好的职业道德,教书育人,乐于奉献。

2.认真做好学生党建、团建和日常思想政治教育工作,加强学生党团组织和班级的建设和管理。

3.学习和掌握大学生思想政治教育的理论与方法,不断提高业务技能和工作水平。指导初级专职辅导员开展工作。

4.定期开展相关工作调查和研究,参与大学生思想政治教育研究课题,撰写具有较高水平的研究论文、调研报告和工作总结。

5.承担思想政治教育课程的相关教学或讲座工作,每年不少于16学时。

(三)初级岗位

1.具有良好的职业道德,教书育人,乐于奉献。

2.认真做好学生党建、团建和日常思想政治教育工作,加强学生党团组织和班级的建设和管理。

3.积极学习和掌握大学生思想政治教育的理论和方法,不断提高业务技能和工作水平。

4.撰写业务性工作计划和总结。

5.积极参与思想政治教育课程的教学工作。

四、其他专业技术岗位

按照附件1《江苏科技大学其他专业技术岗位职责》中规定的各类、各级岗位职责填写,其中在实验岗位、具有工程系列专业技术职称的人员的岗位职责按

4 实验系列岗位职责填写。

五、工勤技能岗位

(一)一级岗位

1.解决本工种(岗位)高难度的技术问题和工作难题。

2.负责大型或高精尖设备的安装、调试、操作、维修和保养方面的工作。3.指导、带领技术工和技师进行技术攻关和技术革新。 4.参与所在部门的管理工作并提出合理的改进意见。 5.传授技艺或绝招,培养和指导技术工和技师。

6.完成本岗位的各项工作任务,定期参加上级主管部门组织的技术业务理论和实际操作技能考核培训合格。

(二)二级岗位职责

1.解决本工种(岗位)关键性的技术问题和工作难题。2.组织完成较大型项目和技术操作的现场实施。

3.改革生产(工作)工艺、操作方法,组织并参加技术革新。4.承担技术工的技术培训工作。 5.传授技艺和经验。

6.完成本岗位的各项工作任务,定期参加上级主管部门组织的技术业务理论和实际操作技能考核培训合格。

(三)三级岗位职责

1.解决本工种(岗位)重要的技术问题。

2.熟悉本工种(岗位)有关设备的操作程序,并能熟练地进行操作。3.参加改革生产(工作)工艺和操作方法,积极参加技术革新。 4.承担中、初级工的技术培训工作。

5.完成本岗位的各项工作任务,定期参加上级主管部门组织的技术业务理论和实际操作技能考核培训合格。

(四)

四、五级岗位职责

1.熟悉本工种(岗位)有关设备的操作程序,并能熟练操作。2.积极参加改革生产(工作)工艺和操作方法。

3.完成本岗位的各项工作任务,定期参加上级主管部门组织的技术业务理论和实际操作技能考核培训合格。

(五)普通工岗位

完成本岗位的各项工作任务,定期参加上级主管部门组织的技术业务理论和实际操作技能考核培训合格。

第二部分:岗位工作任务

一、院(所)、校区专业技术岗位 1.教学工作

每年承担××门本科生课程的主讲、辅导、实验指导等教学工作,完成所在学院规定的指导实习、社会调查以及指导毕业论文或毕业设计等教学工作,年教学工作量达到所在学院规定的标准,经学校规定的程序与办法认定教学工作与教学效果综合评价应为合格及以上。

主要内容为聘期内完成学校规定的教学工作量(由各学院认定),每年主讲××门本科生课程,全年教学工作量达××学时;负责(或参与)课程、学科、专业及实验室建设;每年独立指导(或参与)硕博士研究生××人;每年完成所在学院规定的指导本科毕业设计、毕业论文和指导教学实践实习的任务;负责(或参与)指导青年教师;任期内至少新开设××门限选课和××门自然科学类(或社会科学类)任选课,至少有一门使用多媒体教学。任期内发表教学研究论文××篇以上;申请(或参与)教学研究项目××项。

2.科研工作

掌握本学科领域国内外学术发展动态,指导(或参与)科研工作,组织(或参与)学术活动,主持(或参与)科研项目和教改项目,编审(或参与)教材,撰写学术论著。

主要内容为每年主持(或参与)申报市厅级(或省部级)(重大)科研项目××项;聘期内第一作者或通讯作者在国内外学术期刊上发表论文××篇以上,其中核心期刊××篇以上(含SCI、EI、CSSCI、人大复印资料(全文)、新华文摘(全文)、中国社会科学文摘(全文)收录××篇以上);聘期内主持(或参与)科研项目到款经费累计达××万元以上;聘期内主编(或参与)教材××本;聘期内申报(或参与)国家专利××项;申报(或参与)省部及以上级优秀教材××门;获市厅级(或省部级)科研奖××项。

3.学科专业建设

熟悉本学科及相关学科领域的研究现状及发展趋势,主持(或参与)学科、专业、课程及实验室建设的工作,高级岗位对初、中级岗位的教师进行业务指导,高级岗位要积极担任本学科的学术带头人,为加强学科建设做出有益的贡献。

主要内容为主持(或参与)师资队伍建设,高级岗位指导青年教师××人/年;主持(或参与)制定本专业(学科)建设规划和人才培养方案,领导(或参与)本学科、专业、课程及实验室建设工作;负责(或参与)××学科省级重点学科、省级重点实验室、省级重点示范中心、硕博士点等建设以及新点申报工作; 6 负责(或参与)学术团队建设。

4.其他教书育人工作

积极承担所在学院下达的班主任工作任务,并认真履行班主任职责或积极承担所在学院分配的其它学生工作任务;指导学生参加各类竞赛情况;承担校、社会各种学术团体工作活动(指参与学校和学院以及校外的学术机构工作及学术性活动并发挥积极作用),并做出积极贡献。学院交给的其他工作。

二、管理岗位、工勤技能岗位、校部机关(教辅)及资产、后勤其他专业技术岗位

各岗位具体工作任务请参考《关于印发《江苏科技大学校部机关(教辅)、党群、院(部、所)机关岗位职责》的通知》(江科大校〔2007〕202号)文件及部门实际情况制订。

第三部分:岗位工作标准

一、教师岗位

1.自觉学习、贯彻党和国家的教育方针、政策;严格执行学校的教学计划,并按课程标准和规定学时要求开展教学活动。

2.业务能力强,具有较强的创新意识和自主精神,能够积极进行课堂教学改革,能运用现代化的教学手段进行教学,认真完成各项教育教学任务,教学效果良好。

3.重视培养学生创新意识和实践能力,全面提高学生的综合素质。4.领导和团结学术骨干,创建本学科稳定、合理的学术梯队。

5.积极参加教学科研活动,及时了解和掌握本学科的发展动态,积极撰写教学科研论文。

6.重视理论联系实践,主持科研项目的研究,做好产学研结合工作,不断推出高水平的科研成果。

二、其他专业技术岗位

1.具有良好的职业道德,严格执行专业技术工作规程。

2.具有扎实的专业技术知识,熟悉本门专业技术的现状和发展趋势。3.具有解决本专业关键性技术问题的能力。

4.能够主持本专业技术领域的综合性业务课题、工程或改革、调研工作,在技术改进等方面发挥积极作用。

5.重视理论与实际的结合,积极开展研究,撰写本专业学术论文和调研报告,主动为教学科研提供服务。

三、专职辅导员岗位

1.自觉学习、贯彻党和国家的教育方针、政策。

2.具有良好的职业道德,教书育人,为人师表,乐于奉献,积极发挥表率作用。

3.遵循大学生思想政治教育规律,认真做好学生党建、团建和日程思想政治教育工作。

4.能把握大学生思想政治教育方面的理论前沿和热点问题,定期开展工作调查和研究。

5.主持大学生思想政治教育研究课题,撰写高水平的研究论文和调研报告。

四、管理岗位

1.具有较高的政治素养和政策水平、具有强烈的事业心和责任感,热爱本职工作,忠于职守,能独立有效的开展工作。

2.服务意识强,能为教职工提供优质服务。

3.对工作业务精通,能结合工作开展理论研究,开展工作有创新精神。4.负责统筹和主持部门日常管理工作,落实部门的工作职责。 5.胜任本职工作,完成好岗位说明书各项职责任务,无投诉。

五、工勤技能岗位

1.具有本专业(工种)的理论知识和技艺及操作技能,并了解和掌握相关专业(工种)的有关知识和操作技能。

2.在本专业(工种)的技术改造、工艺革新、技术攻关等方面发挥积极作用。3.能够熟练掌握本专业(工种)的设备安装、调试、操作、维修。

4.能积极学习、推广、应用国内外先进技术,并能在防止和排除重大事故隐患等方面作出贡献。

第四部分:岗位聘用条件

一、教师岗位

1.拥护中国共产党的领导,自觉遵守国家法律,贯彻执行国家的教育方针,恪守教师职业道德,为人师表,教书育人,尊重、爱护学生,遵守学校的规章制度。

2.具有良好的学术道德和合作精神,具备与履行岗位职责相适应的学术水平和创新能力。

3.符合现行相应专业技术职务评聘条件并聘任上岗。

8 4.具有高等学校教师资格。 5.适应岗位要求的身体条件。

6.履行岗位职责,完成工作任务,教学效果良好,任现职以来年度考核均为称职及以上。

7.符合学校教师岗位相应等级任职条件。8.其他(请本部门根据实际情况制定)。

二、其他专业技术岗位

1.拥护中国共产党的领导,自觉遵守国家法律,贯彻执行国家的教育方针,恪守职业道德,尊重、爱护学生,遵守学校的规章制度。

2.具有良好的学术道德和合作精神,具备与履行岗位职责相适应的学术水平和创新能力。

3.符合现行相应专业技术职务评聘条件并聘用上岗,实行职业资格准入控制的专业技术岗位应符合国家规定的相关职业资格准入的基本条件。

4.适应岗位要求的身体条件。

5.履行岗位职责,完成工作任务,任现职以来年度考核均为称职及以上。6.符合学校其他专业技术岗位相应等级任职条件。 7.其他(请本部门根据实际情况制定)。

三、专职辅导员岗位

1.拥护中国共产党的领导,自觉遵守国家法律,贯彻执行国家的教育方针,恪守教师职业道德,为人师表,教书育人,尊重、爱护学生,遵守学校的规章制度。

2.具有良好的学术道德和合作精神,具备与履行岗位职责相适应的学术水平和创新能力。

3.符合现行相应专业技术职务评聘条件并聘任上岗。4.具有高等学校教师资格。 5.中共党员。

6.适应岗位要求的身体条件。

7.履行岗位职责,完成工作任务,任现职以来年度考核均为称职及以上。8.符合学校专职辅导员岗位相应等级任职条件。 9.其他(请本部门根据实际情况制定)。

四、管理岗位

1.拥护中国共产党的领导,具有履行岗位职责所需要的马列主义、毛泽东思

9 想和邓小平理论的水平,努力实践“三个代表”的重要思想,坚持科学发展观,积极拥护并坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策,自觉遵守国家法律与学校的规章制度。

2.有较强的事业心和责任感,有胜任任职岗位工作的能力、专业知识或技能。3.为人正派、勤政廉洁,团结同志,有全局观念,能坚持实事求是的工作作风。

4.适应岗位要求的身体条件。

5.履行岗位职责,完成工作任务,任现职以来年度考核均为称职及以上。6.符合学校管理岗位相应等级任职条件。 7.其他(请本部门根据实际情况制定)。

五、工勤技能岗位

1.拥护中国共产党的领导,坚持“三个代表”的重要思想,坚持科学发展观,坚持走有中国特色的社会主义道路,自觉遵守国家法律与学校的规章制度。

2.有较强的事业心和责任感,有胜任任职岗位工作的能力、专业知识或技能。3.为人正派、廉洁,顾全大局,团结同志,有创新、主动、不断进取的工作热情,能坚持实事求是、认认真真做好每件事的工作作风。

4.符合现行相应工人技术等级评聘条件并聘任上岗。5.适应岗位要求的身体条件。

6.履行岗位职责,完成工作任务,任现职以来年度考核均为称职及以上。7.符合学校工勤岗位相应等级任职条件。 8.其他(请本部门根据实际情况制定)。

附件1:江苏科技大学其他专业技术岗位职责 附件2:江苏科技大学岗位说明书(样表) 附件3:江苏科技大学岗位说明书的编制说明

推荐第7篇:《职位说明书》编制细则

《职位说明书》编制细则

第一章

第一条 部门名称

部门名称填写到二级部门或部室。 第二条 职位基本信息

一、职位名称

各部门要结合部门实际进行填写,一般情况下,具有领导职能的职位名称的命名方法为:部门名称+职务。如:财务部部长,XX队队长,对填写岗位名称时遇到的特殊情况,请及时与公司人力资源部联系。

二、编号

编号由公司统一编制,请暂不填写。

三、隶属部门

隶属部门指本职位所在的部门名称。如人力资源部经理岗位,隶属部门为“人力资源部”; 客户服务中心餐饮部服务员岗位,隶属部门为“客户服务中心餐饮部”不能只填“客户服务中心”或“餐饮部”。

四、职级 以岗位评价归级确定的岗位等级为准,待岗位归级后由人力资源部统一填写。

五、定员 根据岗位职责和工作要求,按照精简高效的原则,由各部门提出科学的岗位定员,公司人力资源部进行审定。

六、职等 以岗位评价归级后确定对应的职位等级为准,待确定后由人力资源部统一填写。

《职位说明书》的编制内容

七、所属职类 由人力资源部统一公司职类后进行统一填写。

八、编制日期 统一填写“2013-5-31”

九、批准日期 带公司统一审批后由人力资源部统一填写 第三条 职责综述

职责综述是指本职位存在的目的和意义,填写工作的基本内容、工作目标和特征,要求用最简练的语言进行描述。 第四条 工作关系

指该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系,用图表形式表示。

第五条 岗位职责 (一) 岗位职责的主要内容

1、本岗位承担的职责对应的必备工作内容;

2、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容;

3、注意与下级岗位工作内容的关联性,如:①对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实;②对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施;③完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作等;

(二)撰写岗位职责的要求

岗位职责要简洁、明了,让每个人,即使是没见过这种工作的人,也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求,撰写岗位职责时要求:

1、用主动性的功能动词描述职责和任务。

职务层级不同,管理的权限就不一样,因此在描述其职责任务时使用的功能性动词应有所区别。可参考附件职位说明书编写的120个功能性动词。

2、使用专业术语

尽可能避免含义模糊的术语,用一些可以明确表达工作步骤的术语组成短语。

3、尽可能从数量上进行描述。

4、注意岗位工作职责的排序,其最简单的方法是按时间顺序,或者按产品制作过程排列,以便以一种逻辑的、可以理解的方式表达工作。

第六条 工作权限

根据该岗位应负的责任,所赋予的相应工作权限 第七条 关键考核指标

关键考核指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求,填写要求是:

(一)能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。

(二)尽量用量化指标描述,要写清晰指标应达到的标准或范围(动态考核的指标);对一些无法衡量的工作行为,写明要求达到的程度。

(三)要能够与上级岗位的考核指标相衔接。

(四)要与“岗位职责”密切联系,但不必一一对应。

(五)关键绩效考核指标由上级主管确定。

(六)填写时关键绩效考核指标在前。第八条 任职资格

指对在本岗位就职人员应具备的基本条件(最低要求)。

一、教育背景

指任职本岗位人员的学历、专业及培训经历等进行描述,专业性要求较强岗位一定要填写专业要求,专业性不很强岗位可以填写“不限”或“无要求”。

二、工作经历

指能够正常履行本岗位工作职责所应具备的本行业、本专业、本岗位工作经验或专业工作年限。

三、知识与技能

知识与技能是指在本岗位就职员工所应具备的特定技能、证书和其它知识,如外语、计算机以及文字能力、语言表达能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力、会计证、特殊工种从业资格证(一般要注明应达到的等级和取得何种证书)等。

指本岗位上岗人员应具备和取得的相关专业技术、职业技能等级资格。

四、基本素质

在撰写这个方面的内容时,需要考虑工作岗位的基本要求。可从以下几个方面进行填写:

1、需要掌握的政策法规。描述时可以分为:了解、掌握、熟悉、

精通4个等级。如,对于人力资源管理人员应该要求其熟悉涉及人力资源管理方面的法律与政策。

2、需要掌握的工作规章,如,企业管理制度、技术操作规程、工作流程等内容。

3、个人品质。个人品质主要是指岗位对任职者身体素质、心智能力的要求。其内容包括:一是能力的描写,如独立判断能力、决策能力、计划/规划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制与决算能力等;二是个人心理特质的要求。如正直、纪律性、韧性、主动性、自信、服务意识、人际理解、灵活性、诚实、责任感、保密意识等;三是身体素质等其他素质要求。

五、其他要求

指本岗位工作对任职员工的性别、年龄、身高等特殊需求。

1、性别 是指特殊岗位工作对拟上岗人员的性别要求。如只适用男性工作就填写“男”;如只适用女性工作就填写“女”;如男性最好,女性亦可,就填写“男>女”;如女性最好,男性亦可就填写“男

2、年龄 是有特定要求的工作岗位对拟上岗人员的最宽年龄要求。

第九条 岗位发展

指岗位晋升的方向及路径 第十条 工作环境

工作环境主要描述岗位工作环境中能够对员工心理、身体发生特

殊作用的影响因素。

第二章 《岗位说明书》的编制规则

第十一条 《岗位说明书》的编制要求

《岗位说明书》的编制内容必须以国家有关法律法规和本部门现行规章为基础,并以本单位现行岗位职责、岗位工作要求等相关文件为依据进行编写、修订。

以下情况发生时,要进行岗位说明书的编制或修订,新编制或修订的《岗位说明书》应及时报送公司人力资源部备案。

1、当新的工作产生的时候;

2、当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时;

3、由于企业战略调整使组织架构、工作内容、性质发生变化时;

4、本单位有关规章制度重新修订,对工作要求发生变化时;第十二条 编制职位说明书的流程

一、召开部门讨论会。主要任务是明确部门职责、梳理部门业务流程、明确部门岗位设置、优化人—职匹配、确定岗位数目和岗位职责。各部门可按上述要求自行组织讨论会。

二、部门负责人与岗位任职者面谈。主要任务是双方就工作职责和考核指标达成一致。面谈可以分级授权进行。

三、初拟岗位说明书。主要任务是形成岗位说明书草案。岗位说明书一般由岗位任职者自己填写。

四、审核、批准。主要任务是经过审核、修改,形成完整、信息真实的文档材料。岗位说明书应由本岗位的直接上级主管审核,公司人力资源部复合并有公司总经理审批。

五、各部门存档,实行动态优化并报公司人力资源部备案。第十三条 《岗位说明书》编制修订权责

一、公司人力资源部负责提出《岗位说明书》编制修订的基本要求、使用办法以及涉及统一标准的管理问题。

二、公司各部门主管负责组织推动本部门职位说明书的梳理与编写,《岗位说明书》一般应由本岗位人员初拟,各部门负责人审核,报人力资源部复审并报公司总经理审批备案。

三、各部门岗位说明书应根据本部门的发展、员工结构的变动以及本部门实际工作需要及时修订、完善和补充。

人力资源部 2013年5月31日

推荐第8篇:如何编制职位说明书

如何编制职位说明书

如何编制职位说明书

职位说明书(Job descriptions,亦称工作描述或职位说明书)是工作分析(Job analysis)的结果之一。

通过职位说明书,可以明确得到任职者的信息,如报告关系、工作总目的、升迁和降级渠道、职级等级、薪酬等级、主要责任、权力、义务、任务、工作环境和工作条件等。

与职位说明书密切相关的是职位规范(Job Specification,亦叫工作规范),它说明什么类型的人能够胜任本职位工作,主要内容包括:职位名称、知识要求、能力要求、素质要求、技能要求、身体条件要求、职业道德要求等等。

将工作描述和职位规范结合在一起,便于操作,这种结合体称为职位说明书。

为什么要编制职位说明书?它有什么作用呢?

职位说明书是企业人力资源管理的基础文件,也是人力资源管理的重要信息来源,而且职位分析设计也是人力资源管理中比较难做的工作之一。

一、对编制人员的要求

1、编制工作者(人力资源部门的工作人员)需要有必要的专业知识和专业经验。

2、有较强的文字表达能力和分析能力,能够将工作规范准确地用文字表达清晰。

3、职位说明书不可能单独由人力资源部门完成,它必须与职位所在部门共同描述。

4、编制人员必须随着工作条件、任务要求、职位调整与合并等变化而适时对职位说明书进行变动。

5、编制人员必须真正了解职位所涉及的工作范围、要求、流程和工艺等基本要素。

二、职位说明书的主要作用:

组织作用:确定本职位工作在组织中的地位,是本职位人员及其相关人员明确在本职位工作的目的、作用。

招募与选拔作用:使人力资源管理部门依据本职位说明书的条件,对本职位人员的具体要求,甄选该岗位的工作人员,便于熟悉与掌握选拔和用人的条件。

契约规范作用:使企业在人员选拔与任用上,有据可依,公平、公正、透明,以免引起内部纠纷和法律诉讼,也是本职位人员依照工作内容和职责有所遵循。

绩效管理作用:提供了设置岗位目标的基本构架,为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准。薪酬管理作用:职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具,通过对工作进行评价与分级,可衡量每个工作岗位对企业的贡献,从而为薪酬的级档确定提供参考。

培训作用:职位说明书中必须明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求,如果新招聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求,人力资源部门和所在岗位部门就要提出相应培训计划。

三、职位说明书的格式与内容

职位说明书的格式根据企业不同需要,而格式有别。有的采用事件或任务罗列式,将职位的主要责任与任务按主次一一列出;有的采用因素归类法,把职位的责、权、利及任职条件分成几大因素进行归类描述。职位说明书大体上涵盖以下内容:

*职位基本信息,也称工作标识。包括职位名称、所在部门、直接上级、管辖下属部门、定员、部门编码、职位编码、薪金等次、职位批准人等。

*工作目标与职责。重点描述从事该职位的工作所要达到的工作目标,以及该职位的主要职责和权限等。*工作内容。这是职位说明书最重要的内容,应该详细描述本职位所从事的具体工作,并全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作。包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。还可以将工作中需要的工作环境和条件、工具设备等进行描述。

工作内容应该从主要工作、重要工作开始,到此重要工作逐一列出。

*个人必备的工作能力和专业技能、证书。主要反映从事该职位应具有的技术能力和水平,为某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。比如作“投资部主管”,如果没有证券、财务会计等相关基础知识以及国家金融政策法规知识,就根本无法开展工作。而相比之下另一些职位则对某些能力要求更为明确,比如“市场部主管”职位,要求有较强的公关能力、语言表达能力等。

*适应该职位的教育背景。从事该职位目前应具备的最低学历要求。在确定教育背景时应考虑,如果让一位新员工担任本职工作,他应该具备什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

*工作时间特征。要反映出该职位通常表现的工作时间特征。例如,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业需要经常加班;销售人员经常要出差,一般管理人员则要正常上下班等。

*工作经历。反映该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求。一般包括两个方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;二是可能需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的中、高层管理职位,在担任这些管理职位之前,通常要求再组织其它职位上工作过或对其他职位的工作有一定了解,才可能胜任该职位。

*公司为该职位提供的工作条件和环境、装备。为了保证该职位能够顺利工作,公司提供的物质装备和较好的工作环境条件。

*工作完成结果及建议考核标准。 反映该职位完成的标准,以及如何根据完成工作情况,进行考核。具体内容通常与该组织的考核制度相结合。

*专门培训。反映从事该职位前,应进行的基本专业培训,否则将不允许上岗或不能胜任工作。具体是指导员工在具备了教育水平、工作经历、技能要求之后,还必须经过哪些方面的培训。

*体能要求。对体力劳动型的工作,这项非常重要。要求身体条件必须要适应本职位工作要求。

四、职位分析的工作方法

职位分析法,也就是指收集信息和分析本职位的相关信息的方法。企业在实际运用中可以结合自身特点自行定制和修改,以下是几种比较常用的职位分析方法。

1、观察法。观察法是职位分析人员在工作现场,通过对员工实际工作过程进行观察,用文字或图表形式记录本职位在一个阶段的工作内容、形式、程序和方法,获取必要的工作信息,并通过对信息的比较、分析、汇总等方式,得出职务分析成果的方法。并依据观察对象的工作周期和阶段性的不同,观察法具体可分为字节观察法、阶段性观察法。

(1)直接观察法。职务分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察法适用于工作周期短的职务。如每天在重复一个简单的工作职位。例如:城市公交车驾驶员,他在自己线路上每出车一趟就是一个周期,职位分析人员可以随车进行直接观察并记录这个过程。

(2)阶段观察法。企业内部有些职位的工作具有较长的周期性,如董事会秘书工作,每年的不同周期可能会有着不同的工作内容,为了能完整地观察到员工的所有工作,必须相应于工作的每一个阶段进行观察。

观察法适用于大量标准化、周期短和以体力劳动为主或事务性较强的工作,对体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位进行观察分析较为适用。但对脑力劳动为主的工作、不确定因素较多的工作,就不适用观察法。比如企业高层职位,工作内容大多属于心理、思想活动过程,需要运用分析能力和创造性思维,观察法对其几乎是没有作用,或作用很小。

(3)问卷调查法。这是职位分析比较常用的一种方法,就是采用问卷收集职务分析所需要的资料信息。问卷大多是要求调查对象对有关的内容、工作特征和工作人员特征的重要和频率评定等级。如:“轻、较轻、一般、较重、重”或“偶尔、经常、很频繁”等。问卷法币观察法速度快,节省时间和人力;分析的样本量可以很大,可以对很多职务同时进行分析;分析的资料可以数量化,便于统计和分析。

问卷法适用于脑力劳动、管理职位或工作不确定因素很大的员工,比如软件设计人员、行政经理等。(4)访谈法。也称采访法,即通过职位分析人员与任职员工面对面的交谈来收集职位信息资料的方法。这对一些不可能通过观察来了解的工作,或通过分析人员亲自实践来体会的工作尤其适用,如果企业高层职位获高级技术职位的工作分析。

访谈法的特点是操作比较简单,及时发现新情况,可控性强。

其他还有工作实践法、工作日志法等,在此不再一一论述。

五、职位分析的工作步骤

职位分析的工作步骤、程序的描述是多种多样的,我们应该从企业实际操作运用的角度出发,进行职位分析。较为常用的步骤大致有五个阶段:准备阶段、设计阶段、信息收集、信息分析阶段和结果表达阶段。其步骤就是:准备---设计--信息收集--信息分析--结果表达

(一)准备阶段。准备阶段是职位分析的第一阶段。这一阶段工作的步骤是:

(1) 确定职位分析的目的;

(2) 确定职位分析的工作范围;

(3) 报批工作方案与向员工宣传的方式;

(4) 组建工作班子。

1、确定职位分析的目的。在企业管理中,解决不同的管理问题所需要的信息及其组合各部相同。职位

分析信息对于不同目的的需求也是不一样的。因此,进行职位分析功,首先要明确设定想做什么?要解决哪方面的问题?做到什么程度?怎样去做?这样才能使整个工作有章有序,有的放矢。

2、确定职位分析的工作范围。为了避免多余的工作量并确保信息的质量,要限定信息收集范围。事先根据工作目的确定所需信息搜集的种类与范围。一般来说职位分析的信息类型有以下几个方面:

(1)职位的工作任务内容;

(2)职位在工作中使用的工具设备与辅助设施;

(3)工作条件;

(4)本职位任职资格的要求。

3、报批工作方案与宣传工作的方式。职位分析工作作为企业管理的一项正式的和重要的工作,必须得到企业决策者的批准,并要取得企业内部各部门的合作。

(1)上报初步设想方案。由人力资源部门负责,上述工作确定后,人力资源部门要拟订初步工作设想方案,得到决策者同意并审批。经过批准后才能正式开展工作。

(2)宣传解释。职位分析工作涉及面广,工作计划获得批准后,要向有关部门及人员进行宣传,将职位分析的作用作出详细、清楚的解释,以获得支持和配合。

4、组建工作班子。职位分析工作量大、时间长,而且人员素质水平要求高,企业一般的做法是聘请职务分析专家或在企业内挑选有知识、能力等素质较好的员工组成职位分析工作小组。

(二)设计阶段

准备工作完成后,就可以进入职位分析的具体工作计划和方案设计阶段,制定详细的职位分析实施时间表,编写具体的“职务分析计划方案”的工作步骤是:

1、选择分析的样本。要从工作岗位的重要性、完成任务性的难度、工作内容变化三个方面确定职位分析的样本。职位分析的样本包括:

*关键的职务;

*工作难度大,知识技能要求高的职务;

*工作内容发生变化,原来制定的职务描述出现差异的职务;

*企业新设置的工作岗位。

2、选择信息来源。

信息的来源有很多种,选择的目的是寻找可信度最高的来源,避免信息失真。例如,不要在任何任职人员中提取有关工作负荷、薪酬待遇等方面的信息,因为切身利益的关系,分析对象往往会夸大自己工作的重要性。选择的原则就是不要从可能有利害关系的来源提取信息。

3、设计信息收集方式与实施内容

根据职务分析的目的要求,确定采用那一种或多种结合的信息收集方法,并设计出具体的职务分析实施内容。企业操作中较多采用问卷调查法和访谈法,此处以这两种方法为例加以说明。

(1)问卷调查法设计。

就是编写一份详细的问卷调查表,也可称为“职务分析调查表”。调查表一般说来要能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。但企业实际操作中,可根据确定的职务分析信息收集的种类与范围而有所侧重。

(2)访谈法设计。

也就是拟出一个有效和完整的“访谈提纲”,访谈提纲的内容和职务分析调查表的内容基本相同。

4、编写职务分析工作计划

工作计划的内容包括:职务分析工作的时间安排实施分析的职位名称和任职员工的人数、分析人员数和所需条件、分析过程的责任划分等。

(三)信息收集阶段

这一阶段是按前述步骤所规定的范围和方法收集信息。仍以问卷调查法和访谈法为例介绍收集阶段的工作的步骤。

1、问卷调查法工作步骤

(1)操作步骤

*事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持;

*向样本员工讲解职务分析的意义,并说明填写调查表的注意事项;

*鼓励样本员工消除顾虑,真实客观的填写问卷调查表;

*职务分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题。

*样本员工填写完毕后,职务分析人员要检查是否有漏填、误填等:

*发现问卷填写有疑问,职务分析人员应该立即向样本员工提问;

*问卷填写检查无误后,信息收集工作完成。

(2)访谈法工作步骤

*事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持;

*向样本员工讲解职务分析的意义,并介绍访谈的大体内容:

*鼓励样本员工真实、客观地回答问题;

*职务分析人员按照面谈提纲的顺序。由浅至深地进行提问:

*营造轻松的气氛,使样本员工畅所欲言;

*控制谈话内容,防止样本员工跑题;

*做谈话记录时注意不要影响样本员工的谈话;

*访谈结束时,让样本员工查看并认可谈话记录:

*访谈记录检查无误后,完成信息收集工作。

除了上述两种信息收集方法外,还要注意其他方法对企业的适用度。此外还可以收集企业的组织结构图、工作流程图、设备维修记录等原始资料,尤其是以前的职位说明书,这都是职位分析的重要信息来源。

(四)信息分析阶段

1、这一阶段是将收集到的信息进行统计、分析研究、归类。信息分析的内容包括:

(1)基本信息分析:对职务名称、所属部门、职务等级等的分析。

(2)工作活动和工作程序分析:对工作任务、职责范围、工作设备及工具、工作流程、工作关系、管理状态等的分析。

(3)工作环境分析:对工作场所、工作安全环境、工一时间、劳动强度等的分析。

(4)生理素质分析:对体能要求、健康状况、感觉器司的灵敏性等的分析。

(5)综合素质分析:对语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等的分析。

2、操作步骤

(1)根据职务分析的目的确定分析项目;

(2)求取样本员工直属上级的帮助,确保所收集的信息没有疑问;

(3)结合企业以前的职位分析资料和同行业同职位的相关职务分析资料,对信息分析归类。

(五)结果表达阶段

这一阶段的工作是将前一阶段的分析结果用文字的形式表达出来,使其成为可以使用的管理文件——职务说明书。

1、职务说明书的构成

职位说明书由两大部分组成:职务描述和职务规范(也可称为职务说明与职务资格要求)。职务描述要具体说明从事某一职务工作的活动特点、环境特点和任职特点;而职位规范则是要说明从事某一职务工作的人员必须具备的生理要求和心理要求。

2、职位说明书编写步骤

结果表达阶段的工作主要是编写职描述和职位规范。具体步骤如下:

(1)职务分析人员以职务分析的成果为依据,编写职务描述和职务规范的初稿;

(2)与样本员工、样本员工上级、企业高层管理人员讨论职务描述和职务规范的具体内容;

(3)确定试行稿;

(4)试行期使用无误后确定为正式文件。

职位说明书是企业管理工作中的一项基础工具,主要目的是为了更好地激励员工,创造一个公平、公正、合理的机制,充分发挥员工的主观能动性。

职位说明书就是让员工知道他们在企业需要做什么?做到什么程度?工作的得好坏会使不同的结果,并根据自己的职位作出符合企业发展的目标和成绩。因此职位说明书要通俗易懂,条理明晰,具体细致,便于操作和执行。

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岗位说明书目录

服务经理 ..................................................................................................................................................2 信息员 ..................................................................................................................................................3 培训讲师 ..............................................................................................................................................4 回访员..............................................................................................................................................5 选装件主管 ..........................................................................................................................................6 备件主管 ..............................................................................................................................................7 备件计划员 ......................................................................................................................................8 备件仓库管理员 ..............................................................................................................................9 前台主管 ............................................................................................................................................10 客户服务代表 ................................................................................................................................11 技术主管 ............................................................................................................................................12 保修鉴定员 ....................................................................................................................................13 质检员............................................................................................................................................14 车间主管 ............................................................................................................................................15 车间调度 ........................................................................................................................................16 精品组............................................................................................................................................17 钣金组............................................................................................................................................18 油漆组............................................................................................................................................19 机电工............................................................................................................................................20 机修工............................................................................................................................................21 司机 ...............................................................................................................................................22 保险经理 ................................................................................................................................................23

保险理赔 ........................................................................................................................................24 保险助理 ........................................................................................................................................25 保险内勤 ........................................................................................................................................26 续保专员 ........................................................................................................................................27

服务经理

 制定收益目标以及活动计划;

 定期的绩效回顾以及预测未来的需求量;  构筑并创建与其它部门的协作关系;  创造及维护舒适,安全的工作环境;  聘用部门业务所需的人才;  部门内部员工调动岗位的管理;  审查、评价部门员工的表现;  策划并实施提高服务运营质量的活动;  决策并执行公司所赋予范围内的业务;  部门经费管理;

 监督、指导业务接待工作。  监督、指导索赔管理和技术管理。  监督、指导车间事务管理工作。  主持顾客投诉及重大质量事故的处理。  业务人员和维修人员的考核、培训。  对备件业务监督管理。

 对CS-MAP和客户满意度进行管理。  公司领导交办的其他事宜。 信息员

 建立并上报维修顾客档案。  向乘用车公司上报业务报表。  每月发送短消息敦促客户回厂。  服务部月报表和部分统计工作。  建立并上报销售流向档案。  配合部门领导的其他工作。

 务站基本资料、人员和培训信息维护。  反馈总部要求上报的信息。 培训讲师

 负责服务站内的务项技术培训工作;

 吸收产品技术信息,并在专营店内推广普及;

 指导维修技工正确使用各种维修资料及专用维修工具与设备;

 协助技术主管做好技术部相关工作。回访员

 客户资料和信息的管理。  客户投诉处理及跟踪反馈。

 做好车辆维修结束后的3DC调查及分析工作。  客户培训通知及安排。 完成领导交办的其他事宜。 选装件主管

 建立并上报维修顾客档案。  制定收益目标及活动计划;

 完成与东风日产协议中的选装件订货目标;  制定选装件促销激励考核机制;

 管理选装件在店内的各项展示,包括展柜、展车、试乘试驾车的实物展示以及选装件目录、海报等促销工具;  负责接受东风日产关于选装件的各种培训,并对店内不定期组织转训;

 与备件、销售、前台接待、维修车间等密切沟通,构建与各部门的良好合作关系;

 审查并评价各部门员工的选装件业绩表现;

 统计分析选装件的进、销、存业绩。为提高选装件的销量,策划并开展有针对性的活动;

 参加各部门的例会,并对每日选装件的业务进行总结点评与安排;

 决定、执行专营店所赋予职权范围内的业务;  完成上司下达的其它任务。 备件主管

 制定收益目标以及活动计划  完成和东风日产的协议备件订货目标  审定备件采购计划,保障供货满足率  定期评估分析结果,以及预测需求量  保证各项报表数据的及时性和准确性  构建与其它部门的合作关系  创造和维护舒适、安全的作业环境  招聘部门业务所必要的人员  员工出勤班制的管理

 审查并评价部门员工的业绩表现  培训、培养和提拔部门人才

 为提高零件及精品的供应状况、收益而策划和指挥实施一些活动

 决定、执行专营店所赐予职权范围内的业务  负责部门经费的管理  完成上司下达的其他任务 备件计划员

 客户服务修理所需零件的编号检索  制作和发送备件订单  保障及时供货率

 保持合理的备件库存,制定重点备件的库存系数  确认备件交货期,并传达给相关责任者  跟踪、确认缺件问题,并传达给相关人员

 使用最新的备件技术信息,尽量减少错订误订备件情况的发生

 收集工作业务中的问题和处理建议并上报备件主管  根据售后服务部的车辆维修业务需求,合理安排库存,确保售后服务的中心业务正常开展。

 根据乘用车公司有关备件计划订购规定,开展备件的计划、订购工作。

 对备件供应的及时性、正确性负责,并保证订购风神汽车的纯正备件。

 根据市场情况制订精品采购计划。  负责备件及精品的外销工作。  负责备件及精品的对外采购工作。

 负责生产用工具及消耗品的计划、采购工作。  上司下达的其他任务(推进5S活动等) 备件仓库管理员

 根据东风日产的到货单验收检查到货数量、货损情况。  制定错件、缺件、损坏件的报告书。  进行入库上架作业。

 按照物品摆放标准摆放备件。

 把备件按照属性、出库频次、大小、材质、等进行分类,进行库位码管理。

 库存管理,做到帐、卡、物相符。

 保证备件的完好保存、推行仓库的5S管理。  负责仓库的盘点作业。

 和备件计划员及时沟通保证备件的正常库存情况,及时发现库存的异常情况并协商解决办法

 完成上司下达的其他任务(推进5S活动等) 前台主管

 服务代表的工作协调和调度;  客户服务代表的人事管理和评核;  客户服务代表绩效工资核算 ;  负责客户投诉处理;

 客户服务代表工作检核和监督;

 对单据资料的完整、准确性及接待前台“5S”进行管理;  负责制订前台接待人员的培训计划和组织实施;  负责前台相关报表上报和管理;  完成上级领导交办的其他事务。 客户服务代表

 负责客户的日常维修接待;

 负责进厂维修车辆故障初步诊断,与客户达成维修协议,确认维修费用及交车时间,并将信息交达车间主管;  负责交车工作,并向用户解释维修内容和维修费用;  负责接收客户预约、客户修后关怀、定期保养提醒;  负责客户档案的建立、更新、管理及向公司反馈维修档案;  负责对客户介绍公司的服务政策、维护保养知识及解答客户咨询;

 负责处理简单客户投诉及协助前台主管、服务经理处理重大客户投诉。 技术主管

 负责定期收集技术疑难问题及批量投放的质量信息,反馈市场品情报告,并定期向公司维修技术刊物供搞;  负责产品技术资料的消化、吸收并指导技师使用;  负责制订维修工艺、操作流程并对技师进行培训;  负责公司保修鉴定工作的监督与管理;

 负责技术培训管理及组织开展内部技术培训工作;  负责控制、监督服务站的维修质量、车辆出厂终检;  负责疑难故障的会诊维修技术攻关,车辆维修;  负责监督、指导维修人员使用专用工具;  负责所辖区域现场环境的管理;

 负责建立文件化的质量管理体系,推行ISO9001标准认证。 保修鉴定员

 按照风神汽车索赔条理办理索赔申请及相应索赔事务。  登记保养手册并对新车主回访。

 负责收集、反馈有关车辆质量及技术方面的信息。  负责向顾客宣传解释东风日产汽车索赔条例。  负责新车检验工作。

 建立保修台帐并协助财务进行保修结算工作。 协助处理客户投诉。 质检员

 车间维修车辆质量检验、维修质量监督。  提供车间维修技术援助。  24小时紧急救援服务工作。  负责车间技师技术培训工作。  负责旧件的认定及价值评估。  协助车间主任对车间进行管理。 完成领导交办的其他事宜。 车间主管

 组织车间日常生产。

 协调维修接待、生产调度、质量检验、保修鉴定、保险索赔。  对质量管理工作负责。  对车间安全生产负责。  对车间“5S”负责。

 对车间工具设备保养、点检负责。  对车间岗位人员的配备提出建议。  对车间人员的技术管理。

 负责车间绩效、奖惩考核和技能评定。  完成上级领导交办的任务。 车间调度

 车间生产合理安排和调度。  负责车间维修车辆工作进度管理。

 车间的安全生产、卫生及设备保养的管理工作。  负责车间技师工作评价。  24小时紧急救援服务工作。  配合保修鉴定员进行工作。 完成领导交办的其他事宜。 精品组

 负责客户休息区的客户接待工作。  负责客户休息区的“5S”管理工作。  负责休息区客户精品销售工作。  负责精品货架整理及管理工作。  协助接待对当天维修客户进行管理。  完成上级领导交办的其他事务。 钣金组

 负责NISSAN汽车的钣金维修工作。

 负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。  负责维修质量中的自检和互检工作。  负责责任区域内的环境清洁和保持。 油漆组

 负责 NISSAN汽车的油漆涂装维修工作。  负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。  负责维修质量中的自检和互检工作。  负责责任区域内的环境清洁和保持。 机电工

 负责NISSAN汽车的日常保养、保修和电器维修工作。  负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。  负责维修质量中的自检和互检工作。  负责责任区域内的环境清洁和保持。 机修工

 负责 NISSAN汽车的日常保养、保修和机械维修工作。  负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。  负责维修质量中的自检和互检工作。  负责责任区域内的环境清洁和保持。 司机

1、执行调度指令,负责公司人员外出和外来工作人员的接送工作。

2、负责公务车辆日常保养的安排及安全检查工作。

3、负责卫生及维修检查验收工作。

4、工作表的建立:

6、公务车驾驶违章人员的查找,核实工作。

7、公务车的事故处理及情况报告工作。

8、执行领导交办的其它事宜。保险经理

 对本专营店的保险业务进行全面管控

 作为本店保险业务跨部门团队的第一责任人;

 对销售部和服务部的新保和理赔业务管理及客户服务进行指导和监督;

 对续保工作以及保险档案整理和保管工作进行管理;  承担新保、续保和理赔各业务板块之间的衔接和协调工作,处理各项争议;

 负责本店与保险公司之间的合作协议签订、沟通机制运作等工作

 负责本店汽车零售信贷/消费信贷的相关管理工作  负责东风日产零售信贷业务的导入和管理

 确保东风日产零售信贷按揭车辆的新车保险在本店投保

 负责本店与PV水平事业开发部以及DNAF之间保险、零售金融业务的上传下达和信息反馈工作,及时接收各项政策,反馈市场信息 保险理赔

 审核保险接车员移交的赔案,存在问题的及时退回并提出修正要求;

 及时将合格赔案递交给保险公司并跟踪赔款到账状况;  每月对退案和逾期原因进行分析并提交书面报告给理赔主管;

 按要求将相关资料递交等理赔信息录入系统 SA助理

 对SA手工接车单及已确认好的维修项目追加单进行系统录入;

 打印已录入系统的车辆委托维修估价单,并负责传送到对应的维修班组;

 负责对已完工待洗车辆的单据整理;

 SA助理负责对车辆进行完工进度确认,进度出现延时,及时向相应SA进行告之;

 对已洗完或正在洗的车辆,通知客户进行交车,并落实好交车前的资料准备(结算单、交车信封、全国联络表、预约卡),同时对SA进行交车通知;

 装订已交车辆资料,并检查单据是否完整(手工委托估价单、委托维修估价单、领料单、深化保养检测单、车间项目加单、维修结算单);

 对所分客户资料进行电话邀约;  保险内勤

 保险台帐统计;  保险核价单输入;  保险书面资料整理;  保险业务报表管理  车辆年审及续保工作;

 完成上级领导交办的其他事务。  续保专员

 跟踪续保业务,负责续保业绩目标的达成

 总结续保战败原因(包括本店保险服务的问题)并向金融保险经理提交改善方案

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第11篇:销售岗位职责说明书

岗 位 职 责 说 明 表 厂区: 序 号 部(处):销售处 岗位名称 工作项目 文件审核 课(组):业务课 工作说明 主要负责分管机构的日常管理及销售工作,各行政文件及业务文件审核。 参与制定集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划对总经理负责 组织编制各分管机构的年度销售计划以及内部指标和分配计划,并落实完成 负责组织,拟订分管机构销售方面的发展计划,销售管理的各种规定及部门内机构人员配置 国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司新产品开发方案.分管机构的日常管理报告,并上报总经理.向总经理提出分管机构各职级人员的人员 每月各业务部门合同签订,履行情况及指标完成情况报告 每月流动资金需求预测报告 协助、督导部内人员作好本职工作。定期组织对业务人员的业绩考核及专业知识培养。 督导部内做好办公室的 6S 工作。 制定计划 协助总经理 1 销售副总 其他事宜 负责审批各分管机构业务费用,差旅费及公出差假等事宜. 42 岗 位 职 责 说 明 表 厂区: 序 号 部(处):销售处 岗位名称 工作项目 文件审核 行政文件及业务文件审核。 每日纸箱会议.每周销售会议;品质会议.每月经营会议; 其他公司组织的会议。 协助业务作内部协调沟通事宜。 拜访、联络客户。 课(组):业务课 工作说明 会议 2 经(副)理 业务处理 根据业务所提供资料分析市场、制订适合市场的销售策略。 目标订立 每月销售目标制订。 年度销售计划制订。 协助、督导部内人员作好本职工作。 督导部内做好办公室的 6S 工作。 下属的教导、培养。 其他需处理事宜,依核决权限。 其他事宜 协助业务工作 协助业务开拓、接单、收款、客诉处理及交期的协调。 掌握接单状况,控制订单形态。 帮助业务确认彩喷稿、印刷稿等。 协助业务对新客户签约前的拜访及考核。 课长 3 (业务主管) 搜集、分析、过滤市场资料。 市场分析及规划及开 制订区域,市场规划,区域销售策略。 拓客户 开拓客户及征信工作。 其它事项 新客户接单前档案资料的审查。 (合同、营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度) 43 岗 位 职 责 说 明 表 厂区: 序 号 部(处):销售处 岗位名称 工作项目 课(组):业务课 工作说明 课长 3 (业务主管) 其它事宜 控制收款、库存。 不定期的拜访老客户。 晨会主持;日报表、公出单、出车单、客访行程、四联单的审核等 新进业务的培训。 协助销售经理做好业务其他管理工作,上情下达、下情上达。 规划本区的 6S 工作。 搜集市场信息,反馈讯息。 开拓、签约、接单、收款、客诉处理

。 征信工作。 建立客户档案资料:营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度申请表、合同。 个人日报表填写,周、月销售目标计划。 填定四联单、包装设计委托单、样品制作通知单。 参加纸箱会议,品质会议.确认蓝图、印刷样稿、彩喷稿等。 服务客户。 办公环境的清扫及保持。 废弃物的合理处理。 4 业务员 日常工作 44 岗 位 职 责 说 明 表 厂区: 序号 岗位名称 工作项目 文件呈送转接 部(处):销售处 工作说明 课(组):客服课 呈送转接文件,并落实签收制度。 与人事、行政 ISO 教育程序书规定资料整理,归档及培训, 每月销售人员组织编制提供于人事。 等相关部门 协作 协助员工日常所需办理事宜:请假、考勤处理,员工考核、试用员工转正等事项。 工作 工作 打印销售每周报表、每月的月报表,便于主管对下属的掌控。 每月营运报表,帐龄分析,销售目标定表,行业别销售分析等。 1 报表制作 工作 作 位 作 客 工作 工作 名 客 45 岗 位 职 责 说 明 表 厂区: 序 号 部(处):销售处 岗位名称 工作项目 课(组):生管二课 工作说明 1 课(组)长 协调与协助工作 协助各营管做好本职工作; 业务问题反馈的汇总与生管协调; 各表单的处理与文件转接; 协助销售经理做好营管工作,上情下达、下情上达。 根据销售填立之样品单编号后及时转单,且进行追踪; 根据销售提供之四联单,客户订购单开单;每日异常订单管制反应; 热情接听客户电话、服务客户; 新件头件交货问候客户,旧件应订未定追问候客户及销售; 2 营管 业务处理 对于急件、欠量、交期的协调及跟踪处理; 协助销售做好客诉的处理及月末对帐事宜; 配合业务工作的开展,与客户沟通及与公司各部门间的联系 填立送货联络单交储运发货。 日常资料的归档、整理; 呈送转接文件,并落实签收制度。 形成一套有系统、有条理管理文档制度,能迅速无误的取出所需之资料。 打印销售课每周报表、每月的月报表,便于主管对现场的掌控。 文件呈送转接 文件档案管理 作业报表统计 3 助理 协助员工日常所需办理事宜:请假、员工考核、试用员工转正等事项。 与人事、采购等相关部 ISO 教育程序书规定资料培训,作好会前通知、会中记录、会后总结。 门协作 每月销售人员组织编制提供于人事。 6S实施 督导课内对工作产生之废弃物分门别类,整理堆放 46 47

第12篇:收发员岗位职责说明书

在很多的行业,目前都有收发员岗位,来送发文件,邮件,报刊等。具体的收发员岗位职责有哪些呢?以下是惠州人才网整理的资料:

1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。

接下来的职位资料是:惠州业务员招聘惠州跟单员招聘

第13篇:出纳岗位职责说明书

出纳岗位职责说明书编号[]基本信息岗位名称出纳所属部门财务部晋升方向往来账会计、总账会计直属上级财务部经理直管下级岗位概述办理费用报销及日常资金的收付,确保资金安全,严格审核原始凭证,及时编制会计凭证,定期清理和核对暂支及往来款项,办理相关的其他有关事务。工作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系各家银行及第三方收款平台岗位职责工作内容

一、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

二、严格遵守现金管理制度来库存现金不得超过定额

三、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

四、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

五、负责作好工资、奖金、发放工作。

六、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

七、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

八、做好公司领导安排的其他事物责任与权限责任

1、对出纳工作流程的正确执行负责

2、对每日现金账目及银行的账目是清晰性负责

3、对个人的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责权限

1、发现不符合报销程序有拒绝报销的权利

2、有发现问题向财务主管报告的权利

3、有对公司改善各项工作的建议权

4、有积极参与公司各项活动的参与权任职要求学历及专业会计专业专科以上学历;工作经验具有1年以上会计工作经历;技能级别及等级技能级别:技能三级,等级:C1-p3知识和技能

1、受过会计基本知识方面的培训

2、具有会计从业资格证

3、熟练使用OFFICE办公软件

4、熟悉各类银行单据及发票的填写职业素养岗位素质

1、高度认同公司经营理念

2、坚持原则,能够独立履行出纳职能个人素质

1、责任心强、原则性强

2、沉稳、敬业、细致、耐心

第14篇:业务员岗位职责说明书

业务员岗位职责及管理制度

部门:业务部职务:业务员

直接上司:业务经理本职工作:负责公司片区的业务营销工作

一、岗位职责

(一) 基本职责

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

3、办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报。

4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.完成营销部长临时交办的其他任务。

12、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利

13、负责对货物的搬运及协助保管员的盘点;

(二)工作权限

1、有权对公司客户信息除业务经理以外的任何人员实行保密。

2、有权对客户所委托的货物提出需注意事项,并在发货清单上予以注明,提供给配载办理。

3、有权在公司市场营销价格的基础上决定给客户合理的货运价格,必须呈报业务经理备案。

(三)工作程序

1、工作流程:开发客户→建立档案→联系货源→签署协议→跟踪发货→回收货款→做好每单登记。

2、每天上午准时上班,整理好前一天客户的跟踪情况,做好客户发货跟踪工作。

3、有计划地向客户询问产品使用情况,作好书面记录。

4、每日在维护老客户的同时,应预约拜访新客户,对有意向的客户填写《报价单》给予报价。

5、新客户促成后,需建立《客户档案》,并于当天报业务经理建档;需签定服务协议的,应先拟好协议,报业务经理审核后,再送客户签定。

6、接到客户的订货信息后,应及时联系供应商及货运部,做好《货量登记表》。

7、接到客户的查询时,应立即给予回复,做好全程服务跟踪工作。

8、当接到客户投诉时、如在自己权限和能力范围内能解决的必须尽快解决,如不能解

决的,必须及时向业务经理汇报寻求解决办法。

9、如公司运价发生变动或有关客户的特殊要求及优惠价格,业务员应及时反馈,做好

业务与内勤的协调工作。

10、每流失一个客户应在10天内写出分析报告及纠正预防措施报告交业务经理备档。

11、由于自身责任而发生的理赔,应写出一份反省报告及纠正预防措施报告。

12、准时参加每周的业务会议,并做好市场反馈和总结工作,定于每周二14:00举行公司例会。

(四)协作关系

1、配合驾驶员、搬运工装、卸、接好每一批货。

2、配合出纳作好货款回收工作。

3、配合内勤做好货物统计查询工作,为客户提供全程的信息跟踪服务。

4、配合公司内勤做好货物异常反馈及理赔工作的跟踪处理。

二、管理制度

(一)出差:

1、区域经理每月出差天数不超过15天,出差要填写《出差计划表》,经销售部长或大区经理批准后方可出差,否则出差费用不予报销,由出差人员自行承担。

2、出差业务人员在途中一律不允许逗留(除特殊原因外)不允许游玩,更不允许借机探亲,访友,否则发现一次罚款100元。第二次作解聘处理。

3、业务人员出差按工作行程计划严格执行,否则不予报销,如遇特殊情况要及时向销售部长或大区经理说明,同意后方可顺延。

4、业务人员在异地要保证每日8小时工作制充分利用时间进行运作,否则出现一次罚款50—200元。

(二)手机:

1、手机晚10点前不得关机,早7点以后必须开机。

2、关机一次扣除当月通讯补贴的10%,关机二次扣除当月通讯补贴的50%,连续停机、关机5次,扣除当月通讯补贴。

3、手机换号要及时汇报公司。

(三)出勤管理:

1、工作时间:每周一至周五8:30—17:30;

2、迟到、早退:

在规定上下班时间内,迟到或早退20分钟(含)以内视为迟到。迟到或早退时间超过20分钟以上者,按事假半天处理。

3、旷工:

4、旷工扣发实际工资2倍,并视具体情况予以处分。旷工连续超过三天(含)或一年内累计超过五天(含)者,公司予以解除劳动合同并扣发一切经济补偿。

5、离岗:工作中发现离岗1次,按旷工1天处理,发现离岗3次被开除

6、请假:在外人员请假需填写假条传至总部内勤处,报给行政部部备案,由总经理批准。

责任人签名:

部门经理签名 :日期:日期:

第15篇:出纳岗位职责说明书

出纳岗位职责说明书

工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算

工作要求:服务意识强、积极热情

工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。

一、工作关系

1、上级:主办会计/总经理

2、下级:无

3、内部联系:公司各部门

4、外部联系:开户银行、管辖税务局

二、工作职责

(一)、现金和银行

1、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2、办理银行结算,规范使用支票。

严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支 1

票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3、认真登日记账,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与库存现金核对;银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。

(二)、发票和收据

1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。

2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。

3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。

4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。

5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。

6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。

7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。

8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

(三)、记帐和报表

1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账

凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。

2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。

(四)、印鉴

印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。

(五)、费用统计

每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。

(六)、其它

1、交纳公司物业管理费、水电费、电话费。

2、每月工资的核算。

3、办公室和领导交办的其他工作。

4、对所接触的公司文件及数据保密。

5、对改进部门工作有批评和建议权。

6、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

三、考核内容

1、财务制度执行情况。

2、现金收付和银行结算准确率。

3、账簿核算的准确率。

4、凭证填制准确率。

5、报表及时性

6、上级领导综合评价。

四、聘用条件

1、知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。

2、工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。

3、所需学历:中专以上。

第16篇:总工程师岗位职责说明书

总工程师岗位职责总工程师工作说明书及任职要求

一、总工程师基本资料:

岗位名称: 总工程师

总工程师隶属部门: 新产品开发部

总工程师岗位编码:NC010008

总工程师直接上级: 总经理

总工程师工资等级:28级

总工程师直接下级: 新品项目组长、新品开发工程师

总工程师可轮换岗位:无

总工程师分析日期:2010年5月8日

二、总工程师岗位工作概述

在公司质量方针指导下,全面负责公司新产品与新技术的研究与开发工作,全面负责新设备的引进工作,参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题。

三、总工程师岗位职责与任务

(一)负责公司新产品和新技术开发

1.根据公司总体规划和生产需要提出开发立项;

2.组织人员进行可行性论证;

3.撰写可行性报告,并提交领导决策;

4.指定负责人实施开发项目,指导、监督、审核项目负责人的工作;

5.组织项目验收小组对项目的验收工作;6.交整套工艺性文件,指导、帮助生产系统人员掌握新产品的生产工艺。

(二)负责公司大型设备的采购与改造

1.根据公司总体规划和生产需要提出购买计划;

2.针对设备的产能、价格等指标,组织相关人员进行分析与论证;

3.审核、确定设备购买前期的技术、价格指标;

4.负责供应商的选择或推荐、寻价等工作;

5.负责签订设备购买合同;

6.负责向公司采购部门移交前期工作,并提供相关指导;

7.负责设备的安装与调试,并评估设备的性能。

(三)参与公司重大生产或技术问题的解决过程,并承担相应的责任

(四)参与公司的持续改进工作,批准立项,主持成果的评估

(五)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程

(六)监督、管理、指导部门下属岗位员工的工作

(七)完成上级委派的其他任务

四、总工程师工作绩效标准

(一)新品和技术的开发要符合公司战略的总体安排,研制的产品必须达到规范的技术成熟度;

(二)及时对要采购的设备进行前期调研与分析工作,并随时为采购部门提供技术支持与指导;

(三)合理制定部门内部的工作流程与制度,合理分派任务;

(四)及时监控下属员工的工作业绩与工作能力。

五、总工程师岗位工作关系

(一)内部关系

1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;

2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对新品开发工程师和设备改造工程师实施监督;

3.合作关系:在新技术与新产品开发、设备采购等方面,与制造系统副总经理发生协作关系;在获取市场需求信息等方面,与市场系统副总经理发生协作关系;在对设备的采购提供前期技术支持方面,与采购部发生协作关系;后期安装和调试、使用方面与行政、制造、品保等部门发生协作关系。

(二)外部关系

1.在收集采购前期信息、签订设备采购合同等方面,与相关设备供应商发生联系;

2.在获取信息、参加学术会议和进行技术交流等方面,与全国电路板行业协会发生联系;

3.在产品与技术相互交流方面,与同业竞争者发生联系。

六、总工程师岗位工作权限

(一)对部门内部人员的任免提请审议权;

(二)对部门日常业务活动的支配指导权;

(三)相关文件的审批权;

(四)供应商的选择建议权;

(五)对整个公司设备使用管理状态的监督权。

七、总工程师岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作,偶尔需要加班加点;加班加点一般发生在购买设备或产品开发的紧要阶段。

八、总工程师岗位工作环境

大部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,一般无相关职业病发生;工作时有时需要到车间,会接触到酸碱等有刺激性的气体。

九、总工程师知识及教育水平要求

(一)化工工艺,如电镀等方面的基本知识;

(二)公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;

(三)行业相关产品及技术发展方面的知识;

(四)公司生产设备方面的知识,如设备的产能与价格比等;

(五)经济合同知识;

(六)管理知识;

(七)计算机基础知识及常用软件知识;

(八)英语知识。

十、总工程师岗位技能要求

(一)熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作的能力;

(二)迅速排解生产工艺问题的能力;

(三)良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强者更佳;

(四)较强的口头表达能力和组织协调能力;

(五)较强的分析能力、应变能力和决策能力;

(六)较强的管理技能和人际关系技能。

十一、总工程师工作经验要求

大学本科毕业,化工、电子专业,机械专业也可以;业绩优秀者至少具备5年以上相关工作经验。 十

二、总工程师其他素质要求

任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与开拓创新精神;无特殊性别与年龄要求。

第17篇:送货员岗位职责说明书

送货员岗位职责说明书

一、岗位概述

负责装、卸、接、送货物,安全驾驶车辆、及车辆的维护、保养。

二、岗位职责

1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,同时遵守本公司其他相关的规章制度。

2、服从上级领导安排,积极完成装、卸、接、送货物工作。安全作业,货物搬运有序快速;专心细致,仔细核对单证及货款,做到出必有单,入必有据;主动及时,向领导汇报车辆配送运转情况。

3、与客户沟通,倾听客户需要,及时向上级领导反馈客户信息。

4、文明开车,遵守规则,注意安全,节约燃料。注意休息,不准疲劳驾车、酒后驾车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道等)。行车途中如发生交通事故,应当立即报公司待处,不得逃离现场。因违章造成事故的由送货员承担责任和后果。出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知领导,并说明原因。

5、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,保持车辆的清洁。出车前,要例行检查车辆的刹车、轮胎气压、水、电、油及其他性能是否正常,确保车辆正常行驶;行驶中,注意和观察仪表是否正常,对异常部位及时调整和故障排除;停放车辆时,注意停放地点和位置,不得在不准停车的路段或危险地段停车;离开前,要锁好保险锁,防止车辆被盗。严禁未经批准,将车辆交给其他人驾驶。因人为造成车辆损坏及伤及他人和物件的,其损失及赔偿由送货员承担责任和后果,同时公司将作出相应处罚。

6、发现车辆有故障时要立即检修,自己无法完成检修的,应立即报告领导,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

三、岗位要求:

1、对自己及车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

2、保证通讯联络设施畅通,以方便领导随时调遣。

第18篇:厂长岗位职责说明书

每一个工厂,有生产型的,有加工型的,对于最高管理层厂长都有不同的岗位职责的制定。以下是某工厂厂长岗位职责的资料,仅供参考。

本职工作:

(1)全面负责本公司的生产、技术、质量、设备机电、运转、生产统计、现场管理、安全生产管理工作,确保生产的正常运行。

直接责任:

(1)负责对生产进度的安排和生产过程的监控,对生产中出现的问题应及时采取措施予以解决,对问题隐患应及时采取预防措施。

(2)组织员工学习交流、科技研讨、进行技术改造,不断提高和改进产品质量。

(3)加强班组建设,搞好员工的专业技术培训。

(4)负责定期组织举办质量分析例会和配棉会议,并督导各项措施的落实工作。

(5)参与公司生产、经营、技改等重大经济活动的研讨。

领导责任:

(1)对下属人员的工作质量及后果负责。

(2)对设备、人员等安全负责。

(3)对产品质量、产量负责。

(4)确保生产正常运行。

主要权力:

(1)对本部门员工有调配权、奖惩权、工资考核权。

(2)对直接下属有建议任免权。对所属下级有任免权。

(3)对新技术、新设备、新工艺有调研、试验、试用权。

(4)对新产品开发有建议实施权。

(5)对员工待遇有建议调整权。

(6)对公司重大项目规划、实施有参与研讨权。

(7)对因公出差人员有批准权。对出差费用有审批权。

(8)对生产部的、管理制度、安全操作规程、工作法等有审批权。

管辖范围:

(1)工厂内的设备、人员及一切生产、安全管理活动。

第19篇:装配车间岗位职责说明书

深圳市联亨技术有限公司内部资料 ——————————————————————————————————————————————————

装配车间岗位职责说明书

一、车间主任

1.根据PMC下达的生产指令,组织编制车间生产二级生产计划表,并保证

计划按期完成。对超出产能的生产指令,要及时与PMC沟通。

2.负责本车间各岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。

3.负责组织本车间有关人员研究解决生产过程中存在的工艺和质量问题;

主持召开内部每周生产作业例会,传达本周生产重点,通报生产异常,确定解决方案。

4.负责有关生产操作的指令能严格执行。并按要求记录的各种表单。

5.负责本部门各级人员的岗位及技能培训,宣传公司的各项方针政策。

6.负责建立自查制度,对生产全过程进行监控。

7.负责制订5S管理方案及实施细则,并积极参与持续验证过程。

8.负责本车间安全管理,认真贯彻执行安全生产管理制度,保障车间生产

安全。

9.贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保

在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

10.负责对本车间人员各项指标的检查、监督和考核。按每月考核结果,负

责对本车间人员的薪酬进行分配和发放工作。

11.处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法

处理的事件要及时请示;

12.积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定;

13.配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通.二、生产班长

1.在车间主任的领导下,负责本班的生产计划的具体实施和行政管理工作。

2.根据车间主任发放的二级生产计划指令,编制班组生产计划,合理调配生产人员,安排好各岗位的生产任务。每日组织召开班前班后会,讲评生产情况,落实生产任务。

3.加强本班的生产质量控制和管理,负责要求本组职工严格执行岗位标准操作程序,确保产品质量。负责要求本组职工认真按规定填写批生产记录,并检查落实。

4.负责本班的安全生产,每日下班前,作好水、电、汽、门的安全检查工作。提醒检查职工正确着装和正确使用防护用品。

5.组织全班职工管好、用好、维护好设备,实行分工到人的职责,将分工情况上报车间,并检查落实情况。

6.负责管理本班的批生产记录,检查每个职工是否按时认真填写,确保记录准确、及时、完整交接。

7.负责本班生产任务完成情况的统计及跟踪。负责流水线及设备的简单保养、维护。

8.加强本班劳动纪律的管理及负责对应区域5S工作的实施及保持。

9.负责本班人员所用工具、器具等实物使用和保管工作,并根据实际情况制定增补计划,于每月25日前将增补计划交给文员。

10.负责执行质量职责中的有关规定,加强本岗位的质量控制和管理确保成品质量,强化工序质量自检、互检。

11.每日召开班前班后会,总结生产、学习、工作情况,表扬先进,搞好班

组建设及填写日生产报表。

12、根据实际生产状况,提出合理化建议,改善工作环境及效率。

三、车间文员

1.生产部每个员工的报表统计,月底生产报表的统计。

2.生产异常情况汇总。

3.生产完成率统计及制作图表。

4.生产部员工的物品保管/领用。

5.各类看板的更新与维护。

6.各类文件的发放、接收与保存。

7.车间主任安排的其他事务。

四、物料员

1.负责物料转入/转出。

2.负责车间转出物料的完工报告。

3.负责生产物料的配套跟踪,定时向班长报告物料转送情况。

4.交班时填写生产指令回复,回复本班物料完成情况。

五、工具管理员

1.负责数工具的统计、分类与摆放。

2.负责数工具的发放、出库及使用状况记录。

3.负责建立工具档案,对工具的状态进行跟踪,对归还工具进行检查、验收及对磨损工具的维护。

4.负责新工具的验收及档案建立。

第20篇:电子厂岗位职责说明书

制造工厂厂长岗位职责说明书

已有 954 次阅读 2012-4-30 10:49 |个人分类:岗位分析|系统分类:其他所有| 协助厂长实现公司下达的生产、销售目标,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。 工作内容: 组织实施并监督、检查生产运行;

综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划; 组织新技术、新工艺、新设备的应用; 申购重要生产设备、设施;

根据工作需要进行总体指挥、现场指挥生产; 参与制定企业年度总预算和预算调整;

协调质量控制科、技术研发科与行政科、业务科、财务科的横向联系,并及时对科室间争议提出界定要求;

指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据; 审阅签发有关生产与质量、技术与研发、设备与设施管理的文件。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理或理工类相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产管理、管理学、管理技能开发、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5年以上生产管理工作经验。 技能技巧: ◆具有一定的技术专业知识,熟悉产品工艺流程,了解和掌握生产管理内容; ◆熟悉国家的法律法规、地方的政策规章;

◆掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况; ◆熟练操作办公软件。 态度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度敬业,良好的团队合作精神;

◆较强的综合协调能力和组织管理能力,较高超的领导艺术。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位篇2:电子公司最全职务说明书 篇3:电子加工厂各岗位说明书

电子加工厂各岗位说明书

为完善工厂的管理体制,明确各岗位的职、权、责、利关系,使每个工作人员都有明确的权限和责任,建立合理高效的生产和工作秩序,杜绝人浮于事、相互扯皮、相互推诿和无人负责的现象,培养工作人员各司其职、各负其责、各展其能的现代企业风尚,体现既有分工,又有协作的团队精神,建立奖罚透明、升降有据的自由、公平的竞争机制,制定本责任制。

一、工厂岗位分配及信息反馈网络图

二、制定岗位责任制的原则

1、因事设岗、职责相称;

2、职权一致、责任分明;

3、任务清楚、要求明确;

4、责任到人、便于考核。

三、岗位责任制

(一)厂长

厂长是工厂的第一责任人,对工厂的生产组织、质量控制、安全管理协调、近期目标实施、市场开拓、远景规划设想等目标任务的完成情况负直接领导责任。 在实际工作中,厂长必须履行如下职责:

1、根据公司的发展目标,结合工厂必需的社会效益和经济效益目标,制定工厂的中长期发展规划。

2、牢固树立“安全第一,预防为主”的工作方针,着重加强全员的安全意识教育,完善特殊工种的安全操作规程,重视安全隐患的查找和整改,把“隐患险于明火,责任重于泰山”的防范意识落到实处。在实际工作中,必须做到“三同时”(布置工作,必须同时布置安全生产工作;检查工作,必须检查安全生产工作;总结工作,必须总结安全生产工作)。

3、把“质量第一,用户至上”的基本质量工作方针贯穿生产组织管理的全过程,切实加强全过程、全员参与的质量管理工作;重视qc小组活动的正确引导,为校办工厂的发展壮大积累经验,为工厂在不远的将来完成iso9000注册积累质量保证体系的基础资料和人才储备。

4、重视设备管理,完善规范、科学的设备维护保养制度。

5、加强订单管理,着眼于未来的发展,制定切实可行的市场开拓规划。

6、建立健全政治思想工作保证体系,牢固树立“以人为本,协调发展”的工作指导思想,加强员工队伍的团队精神培养,增强企业的凝聚力。

7、加强人事管理,重视人才培养。

(二)车间主任或工厂负责人

车间主任或工厂负责人是工厂生产管理的直接责任人,对订单目标的分解、人员和工期的安排、原材料的管理、设备的保养和维修、生产过程的全面控制、产品质量的监控、产品的出厂检验把关、安全隐患的整改、设备故障的排出负直接责任。

在实际工作中,车间主任或工厂负责人必须履行如下职责:

1、根据工厂的订单情况,及时完成订单目标分解,确定流水线的开工计划,及时完成工期规划和人员的组织调整。

2、完善原材料品质的入库检验制度,加强原料库的管理,严格原材料入库、出库的登记管理制度,重视库存情况的统计分析。

3、切实做好设备的维护保养,确保设备的完好率。鉴于流水线作业的特殊性,波峰焊、检测仪、烤箱、贴片机、空压机等设备的完好率必须保证100%。

4、加强生产全过程的监控管理,根据实际生产进度情况,及时调整流水线之间的订单分配,确保生产任务的均衡和协调。

5、加强安全生产工作,严格执行安全操作规程,及时完成安全隐患整改,重视全员的安全意识教育,实现“要我安全”向“我要安全”的转变。

6、建立健全方针目标管理体系,加强全过程的产品质量控制,提高全员参与质量管理的意识,切实做到用工序质量保证产品质量,降低不良品率,提高工厂的综合效益。

7、重视员工的思想政治工作,慎重处理员工提出的各种意见。全面掌握实习学生的工作、学习和生活情况,并经常向同学们阐述学校的办学方针;对于学校在发展过程中存在的暂时性问题,要经常作耐心细致地解释工作,解决同学们思想上的疑虑,激发同学们奋发向上的热情。

(三)流水线线长

线长是流水线生产全过程的第一责任人,对流水线上的人员组织和调整、流水线的正常运行、帮扶新进员工生熟悉操作流程和操作技巧、跟踪流水线各作业点的操作情况、流水线的产品质量的控制和检查负直接责任。

在实际工作中,线长必须履行如下职责:

1、及时掌握工厂的订单情况,合理调整各工序的技术标准和生产目标。

2、配合新员工轮换安排,合理调配本线技术骨干力量,辅导新员工尽快上手开展工作。

3、掌握本线全体员工的基本信息,了解员工的长短优劣和技术技能优势,及时调整各工序的力量配置。

4、加强员工的思想工作,妥善解决员工在生产、生活过程中遇到的困难,增强团队的凝聚力。

5、充分理解工厂的生产激励机制内涵,探索生产组织管理的方式方法,提高工效。

6、严格执行厂规厂纪,创建“团结紧张,严肃活泼”的工作环境,营造“团结进取,奋发向上”的企业文化氛围。

7、积极支持并协助qc和作业组长开展工作,在工作过程中发现并及时解决有点表性的问题,总结生产管理的内在规律,制定相应的管理措施,提高各工序的工作效率。

(四)品质主管

车间品质主管是工厂产品质量控制的第一责任人,对原材料品质检验、各流水线的产品质量控制、各流水线的技术要求执行情况、成型产品包装出厂前进行抽检工作负直接责任。

在实际工作中,品质主管必须履行如下职责:

1、根据工厂的发展规划,制定工厂的方针目标管理措施,完善工厂的质量保证体系。

2、健全工序质量控制标准,建立产品品质的生产控制、常规检查、随机抽查、原因分析、后期处理的工作程序,用工序质量确保产品质量。

3、充分发挥qc的作用,及时协调各流水线之间的关系,妥善处理各流水线的质量管理问题。对于带有普遍性的问题,要及时和线长、qc会商,及时采取有效措施予以防范。

4、对产品入库前的检查,必须严格执行订单要求的品质目标,把“质量第一,用户至上”的质量目标落到实处。

5、切实加强全员的质量意识培养,建立并逐步完善qc小组的登记、注册和活动细则,广泛开展全面质量管理活动,推动工厂向程序化、规范化、科学化发展。

6、加强对各流水线的巡视,重视各流水线qc之间的协调,统一各流水线技术标准和工序操作规范。

7、充分利用工余时间,组织各流水线的qc和技术骨干集中学习,共同探讨产品质量控制方法和生产全过程的质量控制模式,研究对特殊品质问题的解决措施,促进工序质量的提高。

(五)流水线质检员(qc)

流水线质检员(qc)是流水线产品质量控制的第一责任人,对原材料品质检验、各工序(站点)的产品质量控制、各工序(站点)的技术要求执行情况、成型产品包装前进行抽检负直接责任。

在实际工作中,流水线质检员必须履行如下职责:

1、熟练掌握各工序的控制标准和技术要求。并向员工讲解清楚操作规范和注意事项。

2、重视工序之间的衔接,避免工序转过程中出现人为的不良因素。

3、加强对各工序、各站点的巡视和作业指导,把产品订单的品质目标落实到各操作站点中去。

4、重视对工序产品(半成品)的品质检查、检验工作,教育员工牢固树立“杜绝不良品流入下道工序”的质量意识。

5、广泛宣传并积极组织广大员工参与全过程的质量管理工作,组织并参与各工序的qc小组活动,激发全体员工参与质量管理的积极性。

(六)仓储管理员

仓储管理员是工厂原料入库登记储备、发放管理和成品库管理的第一责任人,对原料入库验收、登记造册、发放登记、仓库台帐编制、原料消耗分析和成品入库登记管理和出库的手续办理负直接责任。

在实际工作中,仓储管理员必须履行如下职责:

1、根据现有的仓储条件,完善物品存放的分类规划,做到台帐明晰,类别清楚,摆放整齐。

2、原料入库,必须经过严格的清点验收,并通知工厂iqc对原料品质进行检验,及时登记上账。然后摆放到指定位置,贴上物品类别清单标签。

3、各流水线领用原料,必须由各流水线的线长或者线长指定的专人办理,并办理领用签收手续以后,原料才能出库。设备管理人员领用备件,必须办理领用手续,并交回更换的部件。

4、各流水线在生产过程中形成的不良品,下班后应及时回收入库,并按照线号登记造册。

5、原料库存情况,每天都必须做好统计分析,并向工厂负责人汇报,如有额外损耗,必须以文字材料的方式说明原因。

6、成品入库,必须当面清点数目,并由交货人办理移交手续,双方签字。成品出厂,也必须由经办人签字才能出库。

7、加强仓库内务整理,协助工厂负责人搞好仓库的防潮、防火、防盗工作。

(七)设备管理员

设备管理员是工厂全部设备管理工作的第一责任人,对工厂设备的安装、使用、改造、维护、保养、更新直至报废整个寿命周期的全程管理负直接责任。 在实践工作中,设备管理员必须履行如下职责:

1、根据工厂的发展规划和生产经营目标,运用各种组织、技术和经济措施,对设备的选型、采购、安装、调试、运行提出确实可行的论证方案,并付诸实施。

2、制定并实施各类设备的安全操作规程,严禁违章指挥,违章操作。

3、经常巡视各流水线的设备运行情况,及时收集各流水线对设备运行情况的汇报,针对工厂的生产情况,及时提出改进方案。

4、加强对工厂现有设备的维护保养,提高设备综合经济效率。鉴于流水线作业的特殊性,波峰焊、检测仪、烤箱、贴片机、空压机等设备必须保证100%的完好率。

5、加强备件管理,妥善解决设备故障。对于现场无法解决的重大设备故障,应及时向工厂负责人汇报,并及时和生产厂家联系,取得厂家的技术支持,尽快恢复生产。

6、在订单间歇期,应提请工厂负责人组织专门力量对生产设备进行全面维修保养,消除隐患,防患于未然。

(八)统计分析员

统计分析员是工厂生产统计、考勤统计的第一责任人,对工厂各流水线的产量统计、不良品率统计、原料消耗统计和员工考勤统计工作负直接责任。 在实际工作中,统计分析员必须履行如下职责:

1、制定和实施工厂的统计调查计划,搜集、整理、提供统计资料。

2、做好工厂周、月、季度的统计报表编制工作。每天按照规定程序和规定时间统计各流水线的生产情况、产品质量情况和原料消耗情况,及时、准确地汇总上报各类报表。

3、开展统计分析,弄清不良品的分布规律和波动规律,掌握物资消耗规律,反映物资供应情况,当好领导参谋,配合作好计划工作。

4、建立仪器设备技术档案及其使用情况统计表。配合设备管理员做好仪器设备使用率、完好率及投资效益调查统计工作。

5、管理工厂的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。

6、做好工厂考勤统计工作,编制每月出勤情况统计表和工资、实习补贴发放表。接受学校财务科的各项审查。

岗位职责说明书编制规定
《岗位职责说明书编制规定.doc》
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