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连锁药店门店岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-07-21 07:45:51 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:连锁药店管理制度门店

药房管理制度

目录

一、日常管理考核制度

二、卖场员工奖罚制度

三、门店现场管理制度

四、门店卫生管理制度

五、门店商品陈列管理制度

六、意外事件的防范与处理

七、总结语

一、日常管理考核制度

(一)、店容店貌(5S管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养)

1、门口、外坪每日清扫,每周

二、五进行大扫除,招牌外玻璃墙每月清洗一次。

2、自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。

3、清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫,上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

4、营业场所内无私人物品或用品。

5、员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。

6、健康称、饮水机等设备应定置摆放

7、店内广告悬挂物应整齐、干净、到期一天内拆除。

(二)、员工仪容仪表

1、服饰:上班时间着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,男员工上衣扎入裤内,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完全清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。

2、仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。

3、站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。

4、精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上

5、工作时间不做与工作无关之事

(三)、商品陈列卫生

1、按规定分类摆放,商品陈列整齐、丰满、干净、不得空位置。

2、标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,横竖统一,每种商品间隙适中,易于取放,打码时不可盖住商品名、商标、规格,及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

3商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

4 商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价,POP破损应及时更换。

5、仓库商品分类存放,商品标签正确完整。中药仓库发货由柜台专职发药人进行装斗复核记录,并及时上柜。不得堆放在台面上。

6、中药柜台确保药品无空盘现象,新品及时上柜。玻璃柜台卫生陈列责任到人,计量器具划定放置固定的区域(柜台调剂区域内)

7、商品于货架、堆头、花车的陈列,统一由值班店长调整。

(四)、防损管理

1、卖场巡视要认真、仔细。要认真做好防内、外盗工作,严禁员工带包进入卖场。要认真做好验票工作。

2、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅通。妥善处理不良顾客,避免在卖场引起形象不良影响。

3、卖场内无员工吸烟,遇顾客吸烟应礼貌的拒绝。

4、当天营业结束后,由值班店长负责对卖场进行彻底的检查,闭好门窗,上好锁,处理好废弃包装物等易燃物品,检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。

5、三米服务、站立服务、微笑服务。顾客进店主动招呼:“您好!”顾客离店欢送:“谢谢/请好走!”用标准手势引导顾客,不得用单一手指引导方向。

6、口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对中老年人或听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便。

7、遇年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰。当顾客带很多物品进店时,主动礼貌的告诉他寄存处的位置。

(五)、接待行为

1、主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,员工应实行首问责任制。

2、为顾客取药应轻拿轻放。顾客较多时,做到接一顾二招待三。

3、面对顾客询问,用语专业规范,态度愉悦,不使用服务忌语(如不知道、不清楚),不怠慢顾客。不要忽略顾客身边的友好,应一视同仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切热情的态度。

4、面队吵闹的顾客,营业员及时解释并道歉,通知当天值班店长,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

5、当顾客所需的物品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客详细资料,在3天内给予顾客答复。

6、当顾客对门店提出意见时,虚心听取抱怨,并把意见登记下来1天内及时反馈到店长,并回复顾客。

7、严格按公司规定作息时间上下班、调班、休假。

8、由于员工推荐而导致顾客购买不当引起的退货,由此发生的费用由该工员全额承担,并处以该退货商品价值2倍罚款。

9、在接待工作中,顾客较多比较繁忙且在交接时,营业员应热忱有礼的接待完后才允许交班,不准丢下顾客不管。

10、场外促销人员严禁进入卖场进行相关产品销售工作,一经发现,没收全部赠品,立即停止该商品的场外促销并严格按照有关管理规定进行罚款,第二次违规对商品予以下柜处理

(六)、收银服务

1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致语 “这是您的***,请您收好”

4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

6、收银台款项不得借支。

7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

11、不准带自己的优盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

(七)、开票服务

1、根据顾客的小票据实填开各栏,电脑小票码记于发票存根上。

2、无虚开发票现象。

3、连号开票,项目齐全,字迹清楚并署名,废票全部联次要完整保存。

4、无发票遗失及带出现象。

(七)、用药咨询服务

1、设有专门的顾客查询服务登记本。

2、客观的为顾客做好用药指导工作,当好顾客地参谋,不得夸大顾客病情,禁止为顾客进行诊断开出处方。

3、为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品地位置、价格及作用等。

4、接听电话用普通话,接听:“您好!***大药房”,找人电话应;“对不起!**不在,请问您有什么事可以转告吗?

5、接到查询电话,尽快通过系统查询及进答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式,尽快了解情况,三天内予以回答。

(八)、投诉处理

1、有专人接待顾客投诉,并设有“顾客投诉意见薄”,对顾客投诉的全部内容进行登记。

2、认真分析顾客投诉的原因,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。

3、无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进行坚定并做处理。

4、对因工作差错或服务态度不妥造成的服务投诉要责任到人,并按公司和门店有关规定对当事人进行处罚。

5、将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,对比较典型的顾客投诉应做好跟踪调查。

6、总结处理结果,门店对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见薄”进行详细的登记,并认真总结和反思,不断改进门店工作,提高服务质量。

(九)、药品质量

1、销售中遵循“先进先出”的原则,保证商品储存质量。

2、如实介绍商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。

4、柜内药品无阳光直射。

5、设置有温湿度计,做好降温、保暖、防潮、通风工作。

6、无过期、潮解、霉变、虫蛀、鼠咬等不合格销售。

7、中药严格按审方、计价、调配、复核与发药五个程序步骤开展工作。

8、中药发药时应核对顾客姓名、取药凭证号码、药品数量等,同时向顾客说明需特殊处理药物或应另配的“药引”以及煎服方法等。

9、调剂用具如药匙、量筒、天平、戥称等应定位放置,保持清洁。

10、拆零柜环境整洁卫生,拆零用具消毒后再使用,拆零药品按拆零要求装袋,交代发药。

11、拆零药品售出后,已拆开的商品要保证原包装的完整与密封性,按相关要求存入。

12、药品拆零记录,根据表格中项目填写,内容真实、及时。字迹清晰,用钢笔填写,不得随意涂改,所有牵涉到操作者,复核者的姓名应写全姓名。

(十)、记录保存

1、有商品养护记录,养护员坚持按质量检查制度执行,将重点检查与定期检查相结合。

2、严格按时间要求保存处方:一般药品处方保存一年,二类精神药品处方保存二年。

3、建立质量事故档案,对售出药品发生质量问题的事项查核落实,责任人写出书面报告上领导。

4、有专门的顾客投诉登记本,对顾客的质量投诉问题及时妥善处理,重大的质量问题转交公司质管部,并有记录。

5、妥善保存进货记录和销货凭证,并放在门店不易被非本店授权人看见处。

(十一)、督导体系

1、由值班店长以抽查的形式不定期对以上内容进行监督,并汇总结果至店长审批,对需整改者发出整改意见至各课并根据制度进行考评。

2、店长、店助按照考核标准对所属员工进行考核,首次被查出违规行为,予以警告并将结果张贴。如再次抽查中仍违规,予以10元标准罚款,并处以书面警告一次。连续三次违规,对当事人处以罚款20元/次,处以第二次书面警告,连续四次以上,予以辞退。

二、卖场员工奖罚制度

第一章

总则

1、为了加强内部管理,提高员工的工作效率,规范员工行为,特制定本《员工奖罚细则》

2、本《员工奖罚细则》适用于公司全体员工。店长有权依照规定作出奖罚决定,并依照具体事实决定奖罚的种类、等级及方式。 第二章

奖励

第一节:下列行为之一将予以 嘉奖(通报表扬,正激励10—50元)

1、品行优良,精通业务,月度技能考核连续三次前三名者

2、工作认真,敬岗爱业,被评为月度服务明星者

3、单项工作完成突出者,其工作执行力度一直被店长认可,按情节轻重

4、见义勇为,拾金不昧者,按情节轻重

5、尊老爱幼有突出具体事迹者

6、员工言行受到媒体表扬的

7、服务态度好,工作积极热心,受到顾客书面表扬者

8、当场抓获或检举揭发偷、拿、盗商品或售货款等违纪行为者

9、为维护公司利益和信誉,而蒙受较大委屈者,按情节轻重

10、门店损耗,推销品种有突出成绩者

11、举报卖场违纪行为,查证属实的,按情节轻重

第二节:下列行为之一将予以记功(通报表扬,视情节轻重正激励100—200元)

1、技能、知识劳动竞赛中获得名次奖励的

2、为维护公司制度或财经纪律,抵制歪风邪气、敢于斗争,事迹突出者

3、对经营、管理有重大革新,提出具体方案经实行后成效卓越者

4、发现事故苗头,及时采取措施制止重大安全事故、差错事故的

5、检举重大违纪(如:内盗)、维护公司利益有突出贡献的

第三章

处罚

第一节:凡违反公司其他管理制度及规定,或有违纪事实,但本章没有涉及到的,均按照本《员工奖罚细则》对等原则执行 员工班次: (春夏4月-- 10月)

早班(7:30--15:00)

中班(15:00--22:00)

(秋冬11月---3月)

早班(7:30--14:30)

中班(14: 30----21: 30) 第二节:有下列行为之一将予以一级处罚(有以下情况之一扣款30元)

1、上班迟到5分钟或早退5分钟以内(超过5分钟,不超过30分钟扣款50元。上班后立即打开电脑进入当班源普程序,下班到点后关闭程序(该源普程序自带考勤功能,每日考勤具体到几点几分。如特殊情况因电脑问题不能及时进入程序,请发微信给领导。领导可通过摄像头验证)

2、上班溜岗、串岗、擅自离岗5分钟以内,上班躺卧休息,打瞌睡、怠慢工作

3、早晚讲评时整队不迅速,或会场纪律不严肃,有讲小话、搞小动作、站姿不规范、列队不整齐等违规行为之一者

4、当班营业员(按货位责任制)未将拆零后的中包装及时归位,造成商品陈列凌乱的,或卫生陈列不符合要求(包括货架货品有灰尘,商品没有及时归位,摆放倒置或遮盖品名,标签与商品不符等)

5、当班时员工做与工作无关的事情,或有看非医药书报、手插口袋、撑腰、抱胸、修指甲等行为之一情节轻微的

6、员工当班时恭迎恭送顾客站立时未按基本站姿站立,或依靠它物,情节轻微

7、员工当班时在营业场所内接打手机者超过3分钟扣30元。(煲电话粥者扣50元)

8、上下班未按规定搞好卫生,不按规定未经负责人检查擅自下班的

9、员工工号牌佩带不规范,着装不整者(包括员工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋状)

10、女员工披头散发、佩带显眼首饰、使用有色指甲油,男员工蓄长发、长须、剃光头、额发过眉等行为之一者

11、营业间卫生洁具、茶杯未放在指定地方

12、卫生员未及时清扫,造成地面不干净时间超过半小时

13、家属会客时间不得超过5分钟,不得将小孩带来上班

第三节:有下列行为之一将予以二级处罚(通报批评,扣款40元)

1、因结帐、上货或以各种借口冷淡顾客引起顾客不满,造成顾客投诉,情节轻微的

2、营业间未经过组长级以上人员同意,跨区位堆放商品库存,或存放私人物品,情节轻微的

3、在每月盘点工作中,未经监盘人员审核,私自提早签退者

4、营业时聚堆聊天、嬉笑打闹、吃东西、或会客时间超过10分钟等行为之一者

5、按照货位责任制,当班营业员未及时整理货架,导致仓库有库存而货架上没有陈列,或没有按组长要求及时补货,造成商品空缺,顾客等货现象,经查实的

6、未及时完成上级安排的工作,或未及时回复者

7、按照货位责任制,当班营业员出现商品标签及POP有破损未及时更换、遗失,或未做到价签相符、一货一签、引起顾客纠纷者

第四节:有下列行为之一者予以三级处罚(最后书面警告,留店查看,扣款50—100元)

1、未经组长级以上管理人员同意私自调整货架位者

2、迟到、早退30分钟以上者(含30分钟)

3、未征得直属上级批准,私自调整上班时间,或随便叫人抵班

4、无特殊原因,又未获部门批准,旷工超过2天者(含2天)

5、当班期间,不服从管理人员安排,讽刺挖苦、顶撞上级的

6、参与有损公司利益、形象的活动,情节轻微者

7、当班时做与工作无关的事情,情节严重的

8、违反卖场规章制度,且态度恶劣者 第五节:有下列行为之一将予以四级处罚(劝退或开除)

1、员工出入卖场时私自携带厂家赠品

2、无故旷工三天以上者(包括三天)

3、因员工服务态度、导购不合理等原因引起顾客投诉,被媒体曝光造成公司严重经济损失、形象受损

4、未按程序而擅自变动商品价格者

5、在公司内拾获财物隐瞒不报私自占有,有事证的

6、员工未按公司财经制度乱开发票、乱盖章,泄露或偷窃公司机密者

7、员工在上班时间无论什么原因,在卖场内发生争吵、打架、斗殴

9、各级管理人员在执行本条例时遇到阻饶、刁难等不服管理行为 第四章

附则

第一节:处罚的执行权限及审批程序:

1、以上

一、二级处罚由见习组长级以上管理人员根据员工违纪情况随时予以实施,

三、四级处罚报助理级以上管理人员批准

2、通报表扬、嘉奖由店长审批

3、所有经济处罚,被处罚人当月工资扣除。

员工有违法行为且对公司造成重大损失,将依法移交司法部门追究法律责任

第二节:员工投诉

1、员工有越级投诉权,投诉可采用书面形式或口头投诉

2、接待投诉后,在一周内由主管店助给予回复

3、员工投诉应有事实依据,不得有过激行为,也不得因投诉而影响工作。

本《员工奖罚细则》的最终解释权为门店店长室。

三、门店现场管理制度

一、目的:加强卖场秩序管理,树立门店良好形象,创建郑州国药的优良品牌。

二、适用范围:门店全体员工。

三、考勤管理:

1. 到岗时间:上班时间前15分钟到岗。

2. 穿好工作服一切准备就绪后才能打卡,不得代人打卡;

3. 上班期间不得串岗、离岗,上洗手间需请假并予以登记,时间不得超过十分钟;病、事假不得虚报或未经主管同意私自调班。

四、仪容仪表:要求干净整洁,站立服务。

1、服饰:上班时间必须着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完整清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得带手机或扩机入卖场。

2、仪表:注意个人卫生,脸、手、足保持清洁,男员工头发整洁干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油,不佩带首饰,不染彩色头发。

3、站姿:双脚脚跟并拢,脚尖成45度角,双手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,双肩微向后回,目光平视顾客,面带微笑。

4、精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不倚靠货架、柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在货物和柜台上。

五、服务态度:要求主动热情,耐心周到。(顾客服务3S原则)

微笑:(Smile)笑容开朗地接待顾客。

快捷:(Speed)动作利落、轻快。

诚信:(Sincerity)对顾客表示体贴、诚恳。

1、顾客进店主动招呼:“您好!”,顾客离店送语:“请走好。

2、用标准手势引导顾客,不得用手指引导方向。

3、说话口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果)。

4、遇见年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰,遇下雨天,主动替顾客保管好雨伞,当顾客带很多物品进店时,主动告诉他寄存处的位置。

5、实施首问责任制,第一位被咨询员工应认真接待好顾客,并立即与相关货位责任人联系

6、面对顾客询问,应面带微笑,以专业、愉悦的态度用规范语言来解答,不得使用服务忌语,不得不理睬顾客,不得有不耐烦的表情。

7、不要忽略顾客身边的友人,应一视周仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切、热情的态度。

8、主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,为顾客取药须轻拿轻放,顾客较多时,做到接一顾二招待三。

9、如顾客由于各种原因在门店内商声喧哗,营业员应立即向顾客解释并道歉,并通知门让店负责人,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

10、当顾客所需的药品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客姓名、电话、药品名、规格、厂家等,在3天内给予顾客答复。

11、当顾客对门店提出意见时,应虚心听取抱怨,不要打断顾客的发言,用微笑和赞同的态度使顾客感觉你在认真听取他的意见,并把意见登记下来1天内及时并回复顾客。

12、接听电话用普通话:“您好!美林大药房”,“对不超,XX不在,请问您有什么事可以转告吗?”,上班时间接听私人电话不得超过3分钟。

13、工作时间内,未经批准不得带亲友进入柜台及收银台,不得与亲友闲聊与工作无关的事。

六、商品管理:要求专业熟悉,灵活工作。

1、按规定分类陈列。

2、商品陈列整齐、丰满、干净,不得空位置。

3、标签价码对应,价格一致,商品标签上和价码上的价格必须和电脑里的价格一致。

4、商品标码破旧应及时更换,商品摆设一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商品名、商标、规格,以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

5、商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

6、商品进货单据不得放在门店被非本店授权人看见。

7、不得私自接受厂家促销,应按相关规定统一安排。

8、不得私分赠品,应由店长统一安排。

9、各门店商品缺货要定期上报计划,并做好报货记录、到货记录及配送率记录。

七、收银管理:要求迅速准确,清楚礼貌。

1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致感谢词“慢走”

4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

6、收银台款项不得借支。

7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

11、不准带自己的软盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

八、发票管理:要求迅速正确,细致耐心

1、由开票员负责领用、保管、开具、缴销发票,门店不得随意调换开票员,如开票员离岗须先向门店会计办理发票缴销手续。

2、开票员从门店会计处领用发票并登记,随开随收,下班时办理交接手续。

3、发票开完后一个工作日内交门店会计审核注销。

4、开票员认真填明客户名称、开票时间具实开出,并将电脑小票号码记于发票存根上。

5、严禁虚开发票,否则按高开金额予以处罚。

6、开票时按发票号码顺序全部联一次性如实填开,项目齐全,字迹清楚并署名,作废的发票全部联次要完整贴在发票存根上保存。

7、发票限门店内使用,不得带出,如有遗失追究当事人责任。

九、防损管理:要求认真仔细,礼貌待人。

1、卖场巡视要认真、仔细。

2、要认真做好防内盗工作,严禁员工带包进入卖场。

3、认真做好出口处的验票、验货工作。

4、负责公司安全保卫、消防工作。

5、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅道。

6、妥善处理不良顾客,避免在卖场形成不良影响。

十、播音管理:

播放音乐时,应保持适度的音量,应选择节奏、旋律优美的曲目。

十一、用药咨询管理;要求认真负责,热情耐心。

1. 为顾客做好用药指导工作,当好顾客的参谋,禁止为顾客进行诊断开出处方。 2. 客观的为顾客提出合理化建议,不得夸大顾客病情。

3. 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品的位置、价格及作用等。

4. 接到查询电话后,应尽快查询顾客的有关询问内容衣时答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式尽快了解事实,予以回答。

十二、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。1. 门口、外坪每日清洗。 2. 招牌每月清洗。

3. 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物

器具、称量工具、收银机、电脑、操作后面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒。 4. 清洁卫生工具不摆在店堂明显位置。 5. 雨天备好伞架(桶),脚踏垫。

十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。

6. 灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

7. 营业时间内播放轻舒缓的轻音乐。

8. 无刺激性或难闻气味。

9. 营业场所内无私人物品或用品。 10. 员工不能在营业场所内吃零食。

11. 健康称应摆放在显眼处。

12、店内广告悬挂物应整齐、干净,到期一天内拆除。

十四、纪律差错:要求遵守纪律、严肃作风。

1. 上班时间,私人物品一律不得带入卖场(包括私人现金)

2. 上班时间不得看报刊杂志、严禁吃零食、槟榔、吸烟或从事其他与工作无关的事情。 3. 上班期间,未经允许不得打私人电话、会客。 4. 严格服从管理人员安排。

5. 不得将商品(包括破损)扔入垃圾中。 6. 上班时间不得购物。

7. 看到有损公司形象的人或事,应积极主动加以制止。 8. 按时参加早会或晚会。 9. 不得无事生非,影响团结。

10. 员工有义务,有责任做好迎宾工作,准时到位,谦逊有礼,树立公司形象。

十五、交接班制度

一、贵重商品交接

1、凡最小销售包装单价在50元以上(含50元)、或商品价格在20,--,50元但易 丢失损坏的商品(各店自定目录),由当班负责人及各陈列区域责任人依店面陈 列顺序依次登记于贵重物品登记表(附表1)当中。

2、交接班时间:下午14:45—15:30时。填写“交接班表”。

3、处方区商品由当班医师/药师负责,非处方区商品由当班营业员负责。交接由当班医师/药师和接班医师/药师、当班营业员和接班营业员当面交接,由交班人清点,接班人复核、登记。

4、贵重物品登记表的进、销、存栏中“进”数量以当班确认调拨数量为准,凡有调拨必须及时由当班负责人将数量填写在相应的“进”栏中,“销”以当班的实际销量(电脑销售数据+手工单+签单)为准,“存”为上班“存”数+当班“进”数.当班“销”数,进、销、存空白处以“一”表示。

5、清点后由交班及接班人员分别签字确认。商品存量与事实不符时,可依据以下措施核查:

1、检查调拨单“进”栏是否漏填、填错,有无手工单及签单。

2、查询电脑当班销售数据“销”栏是否漏填、填错。

3、检查是否更改陈列。

4、如做完以上工作,数量仍不符,证明为丢失;即刻上报门店经理或当班责任人以丢失处理,并记入交班本中。

二、收银的交接

1、交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;

2、交接班:将零钞备用金和收银配套物品以及收银区商品交下一班。早班收银员下班前,应将当班情况向下一班收银员进行交接,接班收银员认可后,方能离岗。如有异议,应当面提出,否则一切责任由下一班收银员负责。

三、营业结束

l、现金存入:当班责任人和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前)由当班责任人和收银员一起将营业款安全存入药房指定的银行账户。如遇星期

六、日或银行早下班,则应安全保管在24小时内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款安全保管,第二天晚班上班前存入银行。

2、关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。

3、锁好门窗。

四、门店卫生管理制度

一、目的:加强卫生管理,保障药品质量,营造舒适购物场所。

二、适用范围:门店全体员工。

三、采用按岗位分区责任到人进行管理,具体操作如下:

营业员

范围:责任区域货位内的柜台、货架、商品、计量工具、员工更衣室。

1)做柜台或货架清洁时,要用拧干的抹布擦污垢,再次用干净的抹布擦干,因为水迹会产生新的污垢,特别要注意顶部、底部的清洁。

2)做商品清洁时,请用干抹布擦拭,特别注意当商品的标签或者外包装有污浊或破损时及时清洁或清理下柜,不允许有不清洁感或外观残次感的商品放在货架上。 标准:

1)商品干净无灰尘。

2)商品陈列合理、整齐、美观、丰满

3)小标签位置正确,大标签书写规范,大小标签位置对应。 4)商品先入先出

5)工作用具使用后应立即放回指定位置。

6)所有物品处于良好的待售状态,清理受损商品。 7)被顾客乱放的商品要及时归位。

收银员

范围:收银柜台、收银工具,入口、出口地面卫生及扶栏 标准:

1) 清洁收银台、收银机、扫描器、打印机的每上缝隙,保持角落清洁无尘。 2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶栏,干净、无灰尘、无纸屑。 3) 扫描器、显示屏用干净的抹布清洁,保持扫描器及显示屏的光亮。 4) 收银台所有的门、抽屉要关闭

5) 所有的设备、附件无短缺,暂停牌要干净,放指定的地方,员工茶杯要放在指定位置 6)清洁收银区的地板及走道,保持地面、走道上无杂物、淡迹,要光亮。

7) 收银台要保持干净,在营运中要及时清洁收银台上的污渍,及时整理顾客留在收银台上的商品

8) 及时清理收银台旁的垃圾篓,将垃圾倒到指定收集点 9)包装袋折叠整齐,分类挂好。

防损员

范围:监视,消防器材、外墙、前坪及购物篮的清洗。 1) 每周清洗前坪、购物篮 2) 每月清洗外墙

3) 每周清洁监测仪、监视器材、消防器材等 标准:

1) 前坪、外墙无灰尘、污垢,监视器材光亮无尘。 2) 购物篮干净、无污垢、灰尘

3)

消防器材完好安放于指定位置,表面清洁无尘。

存包员 范围:存包区地面、工作台、存包架、存包牌 标准:

1) 工作台保持干净,无杂物和水迹

2) 工作场地整洁,工具类用品使用后放在指定位置 3) 存包架、存包牌每天清洁一次

服务中心人员 :

范围:服务中心地面、工作台 标准:

1) 用药咨询台、用药咨询电话、电脑设备等每天清洁一次 2) 保持顾客意见本、考评本、意见箱的干净和整洁 3) 需要派发的赠品放置整齐 卫生员

范围:公共区地面、墙面、天花板、橱窗、卫生间、楼梯、

坐凳及门店周边卫生 标准:

1) 店面橱窗玻璃要求每周清洁一次

2) 门店地面、楼梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。

3) 卫生间每天早、中、晚拖地(包括墙面)1-3次,提水冲洗2次,要求干净、无异味,地面无水渍

4) 坐凳每天清洗一次,保持干净无污垢 5)

门店前坪干净整洁无杂物

播音员、出纳:

范围:播音室及金库地面、墙面、门窗、设备的清洁 标准:

1) 播音室及金库地面墙面门窗干净无污渍 2) 播音设备、监视设备光亮无尘 3) 办公用具摆放整齐不凌乱 4)室内无杂物

商管员、系统维护员、门店管理人员及其他办公室人员 范围:本人办公室地面、墙面、办公设备的清洁 标准:

1) 办公室地面墙面门窗干净无污渍

2) 办公设施干净、整齐,不凌乱

3) 室内无杂物 其他要求:

1)无论在卖场的任何位置,每一位员工要养成随时捡起纸 屑、纸皮等垃圾的习惯,并统一放在指定收集点,随时收 捡散落于门店的购物篮放于指定位置

2)员工每人自备干湿抹布各一块,抹布使用后要清洗干净 抹布不得放在商品或货架上,卫生工具用后放回指定位置 员工私人茶杯放在指定位置

3)工作场地地面整洁、光亮,无卫生死角 4)办公桌、椅、地面整洁,办公室无卫生死角 5)工作记录、资料、文件等归类放置整齐 6)门店赠品保管在指定位置,并清理分类放置

7)门店所有非卖品(含必备的卫生工具、设施等)均应定置管理

五、门店商品陈列管理制度

一、目的:让顾客能清楚地了解商品陈列在什么地方、让商

向顾客充分地展示自己、推销自己

二、适用范围:店长、店助、质量负责人、组长、营业员

三、陈列原则

1、分类摆放,分区管理

1)严格按GSP的要求分类摆放

2)药品与非药品分区

3)处方药与非处方药分区

4)内服药与外用药分开

5)一般药与性能互相影响,易串味品种分开

门店商品陈列管理制度

1、分类摆放,分区管理

6)处方药按单轨制和双轨制分区

7)单轨制处方药不得开架陈列,设立专柜摆放柜台内,双

轨制处方药闭架陈列 8)按用途和疗效分类摆放

9)另设其它用药、处用易串味药专柜、拆零药品专柜,闭

陈列,并保留原包装标签

10)危险品不应陈列,如因需要必须陈列时,只能陈列代用

或空包装

11)中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止

药,斗前应写正名正字

12)按货架陈列位置分区落实到人进行管理

2、显则易见

1)上货时将商品的正面(即商品的中、英文名称、厂名等

识)面向顾客,横竖统一

2)有价格标签的商品正面要面向顾客

3)一种商品不得被另一种商品挡住视线,卖场内所有商品

要让顾客看得清楚

4)常见病、多发病用药尽量摆放在显眼位置

5)类别标签应放置准确,字迹清晰,正名正字,按规范

填写,无错价现象

3、伸手可取

1)根据货位空间对贵重药品适当拆除中包装 2)药品摆放应整齐、平稳,无倒置现象

3)当顾客看中一件商品时,可以轻松地拿到它而不担心不

稳或需要依靠任何辅助设备

4)上层留一拳,左右留两指

4、货架放满

1)货位陈列不允许空缺,缺货品种及时补货上柜 2)货架陈列要丰满有序

3)商品放满可以给顾客一个商品丰富的好印象,产生

吸引顾客注意力的效果

4)不允许在货架上放置任何非卖品

5、标识明显

1)药品分类陈列,必须有明显标识

2)只有正确、醒目的购物向导,才能使顾客一目了然

先购到他所需要的商品

6、先入先出

1)按药品批号先后顺序排列,先出厂的排前面

2)补货的时候,先把原有的商品取出来——做好商品卫生——先将要补充的商品从后面开始陈列——

原有的商品陈列在前面

3)药品都有一定的效期,如果补货时不按先入先出原则,那么陈列在后面的药品永远卖不出去,这防止过期、变质商品流入顾客手中的最有新效办法

7、关联陈列

1)关联性商品陈列在通道的两侧,或同一通道、同一方向、同一侧的不同组货架上 2)包装大小相近的药品相邻陈列 3)颜色搭配合理的药品相邻陈列

8、同类商品垂直陈列

1)同类商品如果是横式陈列,顾客在挑选同类商品的同时

感到不便,垂直陈列会使用类商品成一个直线式的系列,体现一个丰富感,起到很强的促销效果

2)同类商品垂直陈列使同类商品平均享受到货架上各个不同段位的销售利益 3)同品种同规格但不同厂家的产品相邻陈列时要留有间隔

9、梯形陈列

1)每个品规按梯形陈列,下面多上面少,加强每堆商品稳固性,使品种之间留有空隙 2)在商品与上隔板之间必须留下3~5公分的间隙,让顾客伸手容易进出不致碰倒商品 3)商品陈列不留一点空隙的话,顾客在挑选商品的时候会感到不方便

组长、店长必须进行陈列检查,检查要点

*分类分区是否正确;

*价格标签是否面向顾客;

*商品有无被遮住,无法显而易见;

*商品上有无灰尘或搁放其他物品;

*有无价格标签脱落或者价格不明显的商品;

*是否做到了取商品容易,放回也容易;

*货架陈列商品与货架标示牌是否一致

*是否按先入先出和关联性陈列

*货架上是否有空闲区

*同类的不同品种商品是否做到了垂直陈列

*商品陈列是否与上隔板保持一定的距离

六、意外事件的防范与处理

一、门店偷盗

1、易发生偷窃的场所:

1)死角、看不见的场所;

2)易混杂的场所;

3)照明较暗的场所;

4)通路狭小的场所;

5)商品陈列杂乱的场所。

2、防止偷窃:

1)尽可能快捷地为顾客服务。顾客将对快捷地服务感到满意。窃贼将会因为

服务快捷而发觉在这里偷盗的时机和地点不合适;

2)不要背对着顾客;

3)携带大型背包或手提袋的顾客入内,请其存放于收银台;

4)顾客携带小型背包或店内的包装袋入内购物时,应留意其购买行为;

5)加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处;注意在药房内徘徊或闲

逛的人员,对有盗窃嫌疑的顾客重点关注。

6)将贵重的对窃贼有诱惑力的商品锁起来,或将其陈列在一个或多个员工可

以看到的地方。

7)不要把商品在柜台上堆积的太高,不要遮挡员工的视线;

8)定期对员工进行防盗教育和训练;

9)将电话放在员工在使用电话时能看到店内情况的位置;

10)将在外面的、顾客看过的但顾客并没有购买的商品放回柜中;

12)有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,如有可疑情况,可主动上前服务。

3、偷窃事件的处理方法:

1)在认定偷窃之前给予顾客有表示“购买”的机会,如:对隐藏商品的顾客

说“您要××商品吗?”若在收银台时则说“您是否忘了付款”等,再一次提醒顾客“购买”。

2)如果提醒之后顾客仍无购买的意思,则要以平静的声音说“对不起,有些事情想请教您,请给我一点时间”,将其带入办公室,请求当班责任人一同参与,并做适当的处理。

3)在处理偷窃事件时,不要把顾客当作“窃贼”,讲话要冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,不要以“调查”的态度来对待顾客,不要让店内的其它顾客有不愉快的感觉。

4)如果误会了顾客,应向顾客郑重地表示道歉,希望能获得顾客的理解。

5)门店如发生商品盗窃破坏,营业员应立即通知当班责任人、当地派出所及门店负责人。

6)营业外时间被盗,应保护现场,同时拨打110报警并报告门店负责人。

二、门店防抢

1、防抢要求:

1)防抢主要应防现金、贵重商品被抢。

2)店内可设置保险柜以便保管大额现金。

3)店内无顾客时,可以整理货架、排面、补货或做一些清洁工作。

4)店员应随时注意可疑状况,如:

A、2—3人结伴进店,不是观看商品而是注意店员;

B、未熄火且停在店外很久的汽车,在门外逗留观察门店内部的可疑人物;

C、在店内长时间逗留,且佯装购物或阅读书刊者。

5)交接班点钱动作要快,尽量避免钱财露出。

6)大额的钱钞(100元)不要放在钱箱上面,应放在收银机夹层。

7)保持店面干净明亮。

8)与公安机构或保安建立紧密合作关系。

9)平时要对店员进行教育与训练。

2、遇抢时应保持冷静沉着,具体要注意以下五点:

1)不做任意惊叫以及无谓的抵抗,以确保顾客和店员人身安全为主要原则。

2)双手动作应让歹徒看得清楚,以免歹徒误解而造成伤害。

3)在不影响人身安全的情况下,尽可能拖延时间,假装合作。

4)如有巡警和保安路过时,及时报警。

5)记住歹徒的特征。

3、遇抢后应立即做好以下工作:

1)迅速向公司领导报告,并向公安机关报案(拨打110)。

2)保持犯罪现场的完整性,不要碰歹徒曾经碰触过的地方,以免破坏了可能存在的指纹或其它证据。

3)立即描述歹徒特征情况。

4)将遇抢过程写成报告,并呈送公司及公安机关,协助破案。

三、停电

营业中突然停电,造成店面处于黑暗状态的处理:

1、应立即打开应急灯或点燃备用蜡烛。

2、收银台关机,防止销售数据丢失,收银员暂时记录手工账。

3、各区域负责人坚守岗位,停止销售,将正在拿给顾客的商品迅速收回并放回原位,要求顾客保持平静,防止混乱情况发生。

4、当班责任人暂时阻止顾客出入,对顾客所提物品进行检查后方可离开;并立即通知物业管理部门或公司门店管理部组织维修,督促采取措施,尽快供电。

5、恢复送电后,立即组织清点货款、物品,如出现短缺,须上报门店经理和负责人,按有关规定处理,继续开门营业。

6、晚班停电,根据停电情况,由当班责任人报告门店负责人决定是否停止当天营业。

四、火警

1、发现人应速报当班责任人。

2、组织当班人员用灭火器灭火,当班责任人并报门店负责人;如火势严重拨打“119”。

3、当班人员维持秩序,疏散顾客,并尽力保护店内财产不受损失。

4、火势扑灭后当班人员清理场地,处理遗留问题。

五、其他意外事件

1、无理取闹:带到办公室等僻静处,以免影响正常营业。

2、台风、水灾:积极采取防护措施,将影响或损失减少至最少

七、总结语:

一、五大共识

1、服装整齐

2、精神抖擞

3、热情大方

4、服务周到

5、劳动神圣

二、六大工作

1、服务顾客一仪容整齐,亲切有礼,保持笑容,照顾周到。

2、管理货物一陈列整齐,补货充分,标价准确,防止呆货。

3、照顾现金一收银有序,记录售货,找零正确,精算专心。

4、保持清洁一门面地面,货品货架,工作室等,经常清理。

5、协助同事一团结合作,上下相重,相互忍让,和谐愉快。

6、正直诚恳一保持诚恳之工作态度。

三、七大须知

1、上班准时,提早准备。

2、店长排班,勿自更动。

3、意外缺班,电告上司。

4、预定事假,提前通知。

5、公司通知,经常留意。

6、份内工作,负责落实。

7、热诚服务,共存共荣。

推荐第2篇:连锁药店门店会员管理制度

第一

要做好会员章程,重视会员开发

现在会员制几乎所有的店面都在搞,没有形成科学的会员管理制度,即会员章程。有的店家甚至是把买产品的顾客都当成会员,人人都能轻易易举的成为会员,那么会员的尊贵和优越性也就无从体现了,其对顾客的吸引和约束力自然也就小了很多,另外,即使会员也要进行分析来区别对待,根据会员的消费情况和消费潜力开展满足会员个性化的服务,而不是将会员统统看作一个人来对待。其实,对会员不能进行有效的管理和互动的不能算做会员。谈到管理这里就要提到会员章程,章程主要包括会员的条件和拥有的权利,是会员制的基本制度。在会员权利方面主要有这么几种:

一是会员通过购物来积累积分,可以进行积分兑换奖品,

二是会员可以比普通的顾客享有在消费某些产品时获得更多的优惠,

三是会员可以根据消费情况进行升级,可以参加店里组织的各类的活动。好的会员制会形成合理的激励机制,促进会员的消费。

一般情况下,首先是要开发新顾客,这个非常重要,难度也较大。会员开发可以通过各种活动,如只要在本店消费的顾客就可免费入会等等方式来发展会员,让有消费潜力的顾客可以让其免费成为会员。根据不同的区域,开发不同的目标消费群体,也可以根据顾客的不同需求对进行开发,顾客的基数越大,发展成会员的人数也就越多,为会员的筛选和管理打好基础。

第二

建立完善的会员档案

会员档案就是建立会员顾客尽可能详细的个人信息。只有真正掌握会员的信息,药店的各类工作才能有的放矢,事半功倍,才能真正提升药店的销量与利润。建立会员档案是会员管理的第一步,方便进行跟踪服务,避免流失。在建立会员档案时,还要根据顾客的年龄、性别、收入等信息进行有效的分类,老顾客和新顾客也要进行区分。

会员档案分为四部分:会员的个人基本信息、会员的消费信息、会员的职业信息、会员的生活习惯,这样就能综合反映会员个人的消费能力和对于药品及店面品牌的接受的程度,使药店可以开展针对性的营销工作。具体如下:

1、会员的个人信息。

姓名:首先对会员顾客登记姓名,以便在后续的跟进中对于会员的正确称呼,即可以体现对顾客的尊重,也能保证会员资料的准确送达。

性别:现在药店的会员基本是女性,但随着市场的进一步成熟,男性顾客的比重也会越来越大,做好登记,可以避免在跟进中发生误会,闹出笑话。

年龄:年龄对于会员的细分很重要,不同年龄阶段的会员对于药店的需求点是不一样的。对不同年龄段的会员护理的方式也是不同的。年轻的会员对彩妆和基础护理品消费量大,年龄偏大的会员则对功能性的药店需求较多,这样药店根据会员的年龄更方便于店内经营品牌的针对性推介。

联系方式:手机、固定电话,甚至邮箱等等,一定要掌握会员的有效联系方式,通过多渠道的联系才能与会员建立有效的沟通渠道,增进与会员的相互沟通。

会员生日:记录会员的生日,并在会员生日的当天进行问候或提供小礼品或优惠购物,是打动顾客的很好的办法,每个人都渴望被关心和重视,记住会员的生日就是对她们来说就是莫大的关注,会拉近会员与药店的距离,增加她们的忠诚度。

家庭住址:药店的顾客通常都是距离店面比较近的顾客,通常分布店面周围15分钟的路程之内。准确的记录住址,药店就可以将会员会刊及一些纸质媒介宣传资料及时送到会员手上,加深会员对于药店的认识。同时根据会员地址的分布,列出会员分布的区域,来针对性的开展工作。如某些区域的会员数量少而且该区域的消费能力又很强的话,药店就应该加强在该区域的宣传与推广工作。

过往病史:了解顾客的用药情况,避免出现药物相克。

过敏病史:了解顾客的过敏反应,避免诱发过敏反应,引发健康危机。

2、会员消费信息:

会员的个人信息使药店对于会员有了最基本的认识,可以根据会员的个人情况设置不同的方案去更好的服务于会员及引导消费。但会员消费药店的品项、品牌选择不同,对于服务的需求方式不同,所以药店记录会员的消费信息,就可以根据顾客消费情况的变化,不断加以调整,给会员提供最好的个性化服务。消费信息有这些:

购买的产品:如会员购买产品的种类、品名、价格等等,由此可以分析会员的消费选择方向、消费偏好,同时判断会员的产品选择是否与个人的需求相符,药店就可以更好的引导会员消费。

消费的金额:记录会员的购买金额,可以来衡量会员的消费能力和消费潜力,并作为日后进行会员积分和返利的依据。

消费的时间和频率:可以分析会员的消费的消费规律,方便店员进行跟进。

反馈的信息:纪录会员对药店内产品、销售、促销、服务等方面反馈的信息,便于店面对于各类服务模式的优化与改进。

3、会员的职业信息

工作单位和职务:从工作单位和工作职务可以基本判断会员的经济收入和消费潜力,对日后针对性的销售工作打好基础。

健康状况:会员的健康状况可以判断定出会员购买的品类方向,同时提醒店员对过敏体质的顾客推荐产品要慎重,避免不必要的麻烦,另外通过会员的健康现状和使用产品后的健康状况的对比,可以让会员更加能感受到使用产品后的效果。

4、会员的生活习惯

个人喜好:掌握会员的喜好,便于药店在服务跟进时,能够深投其所好,打动会员,也增加会员对药店及店内经营品牌的忠诚度。

养生保健需求:会员对健康的理解程度的关注程度,决定药店在做关联销售的品类延伸方向。

药店对于会员的基本信息一定要做好保密工作,这样会员才愿意将会员资料留下,很多会员不愿意留下详细的资料就是担心自己的信息外泄,会给自己带来不良影响。会员基本档案建立时一开始会员可能会只留下简单的信息,药店在后续的跟进与服务中通过优秀完善的服务会让会员信赖药店,这样才能完善其它的基本信息,才能将会员服务做到位。会员的基本信息发生变化时一定要及时更新,未能及时更新而出现信息脱节后,会导致会员跟进工作效率低甚至无效。

会员档案的建立使药店可以准确的掌握会员的基本信息和消费情况,从而能更好的开展工作。

第三、会员的分类管理

建立会员档案是会员管理的第一步,要让跟进服务更针对性,药店要在会员档案的基础上,进行分类。俗话说“物以类聚,人以群分”,如按年龄和收入划分顾客群,因为不同年龄和收入的顾客需求各不相同。根据不同的目标消费群体,根据会员的特点进行有效分类,掌握好哪些是忠诚会员,哪些是一般会员,哪些是低效会员,分类之后再根据各类型的会员开展工作,把低效会员培养成一般会员,把一般会员培养成忠诚会员,只有这样,药店的生意才会越做越好,越做越大。

1、根据会员的年龄、性别、收入等信息进行有效分类

会员群体细分,不同年龄段的会员对于产品的需求是不一样的,不同收入的会员对于品牌的产品质量及价格的需求点也是不一样的,在促销模式上,如果按年龄和收入划分会员群,不同年龄和收入的会员顾客对的需求各有特点,年纪大、收入低的,大多都喜欢贪小便宜,喜欢小恩小惠,买赠与特价对她们具有很大的吸引力;而年轻、收入高的会员大多喜欢各种积分馈赠品,买赠与积分赠品方案比较受欢迎。

2、根据会员的购买习惯、偏好程度划分进行分类

如果按照购买习惯来区分的话,经常买保健类产品的顾客一般希望自己的健康能得到很好的保护,能一直有年轻美丽的容颜,青春永驻;经常购买化妆品的顾客一般希望自己更妩媚、动人、时尚一点,或者是职业的特殊要求等。知道了顾客的需求,结合药店的特点,找到满足他们欲望的途径,从而提升会员的质量和忠诚度。

3、根据会员消费金额,忠诚度分类(如钻石卡类、金卡类、银卡类等等)

会员对于药店、品牌越熟悉,对于品牌越信赖,忠诚度越高,消费金额一般也比较高,就能为药店创造更大的经济效益,店面中的大部分销量和利润是由忠诚会员创造的。由此可以根据会员消费金额和忠诚度,来给会员进行分类,钻石级的为重点会员,金卡级的为一般会员,银卡级的为低效会员,分侧重进行工作,适度的引导会员,把会员由低至高的进行培养。

药店通过顾客及会员的细分,对顾客进行差异化分析,从中识别出大客户;掌握新顾客的增长率是多少;老客户的流失率是多少;系统分析各类会员资料,了解不同会员的需求变化情况,及时调整店面经营方案,有效防止顾客的经常性流失,对不同类型的会员进行分类管理,对不同会员采取不同的方式来管理,这样才能提高会员管理的效率。

第四、会员跟进服务管理工作

针对药店会员,药店要将老会员和新会员进行区分,根据入会时间长短进行电话、短信、网络、邮寄、活动跟进,避免会员流失,同时吸纳更多的新会员;要建立周、月、季和年度的服务标准,定期向会员传达新品及促销信息,定期通过会员尊享礼品会员联谊活动等形式,增加会员该店的认同感,做好定期的客情沟通,调整销售的侧重点,提高会员返店的几率与成交的额度,增加消费频率,开拓新客源。

1、店内跟进的方法

在店内针对会员有会员特享、积分奖励、礼品赠送、免费检测、免费健康培训等优惠,在会员来到店后,热情接待,提醒会员可以享受的优惠,让会员感受到可以享受到会员的价值感。

2、电话跟进服务方法

电话当中与会员与会员的沟通是语言的沟通,效果更直接,快速而有效。因而要掌握电话跟进的诸多运用。

A、3+3+3式电话跟踪服务。此服务即顾客第一次在药店店购买产品以后,在3天后进行电话跟踪,询问顾客对产品有没有使用及使用方面有无疑问等,这样会增加顾客对药店店的好感,为成为会员奠定基础。在3周后再一次跟踪,此时顾客已使用产品半个多月,使用产品也会有一定的感想,这时应询问产品使用的情况,给顾客解答一些健康知识,同时邀请顾客光临药店,享受一些其他的售后服务,可以告知店里专为她特意准备一份礼品,让她在某某时间过来领取,增加再次销售的机会。在3个月后再一次与顾客通电话,询问健康状况,并告知店内最近有什么活动,还可以使用一点小技巧,如告诉她是店里唯一一个本月幸运顾客,将得到某某礼品等等。此时顾客的产品已基本用完,购买的机率则大大增加。

B、会员生日跟进:会员过生日是客情推进的是重中之重,通过问候和会员生日特惠等方式来体现药店对她的尊重。一声问候,一个祝福,换来的可能是无限的销售机会,会员可能会因你的一个电话而成为你的忠实顾客。

C、活动电话通知:重大节日、店庆、促销时首先要想到会员,从意识上关心、理解会员、用真诚、真情沟通,使会员感觉店员象老朋友一样,才会经常地光顾,忠诚度就自然也就更高些。

在与会员电话沟通时,要想效果好,就要注意细节,沟通中的细节处理对会员的维护作用举足轻重,以电话回访的时间为例,打电话应在上午11--12点或下午4--5点最好,因为这个时间段工作通常不会太繁忙,打电话时应该注意语气,在礼貌的同时保持一种亲切感。同时,回访的时间不应太长,掌握在3分钟即可,最后做好回访记录。

3、短信跟进:

短信跟进因为跟进方式快速而全面,通过短信群发可以让众多会员在同一时间段都接收到短信,节约沟通的时间,提高效率,因而短信跟进是会员跟进的一个好方法。主要跟进体现在定期的问候短信,天气变化的关心短信,节日问候短信,生日祝福短信,活动通知短信,健康保健知识等等。

4、店外活动跟进服务方法

店外活动通常包括店外促销活动,会员联谊会,专业培训讲座,会员俱乐部集体活动(如春游)跟进服务,店外活动可以将会员聚集在一起,感受会员团队的凝聚力,通过会员间的相互影响而提升会员的参与度与忠诚度。这是会员享受到产品之外的高附加值。做直销的深谙此道,经常搞这样的聚会,效果非常好,这样通过文化会将会员凝聚在药店,忠诚度高了,影响力大了,销售额自然也就会水涨船高。

5、邮寄跟进:

跟进会员时,语言与短信文字沟通的频率可以提高,但是会员对产品没有直接的接触,俗话讲:眼见为实。通过会员邮寄专题调查自测问卷,促销DM,健康知识专题,即增进了会员与店面之间的沟通交流,增加她们对店面的感情,充分的了解产品,同时又对其他的顾客产生一定的感染力,同时邮寄品的保存时间长,长期下去会对会员产生比较大的影响力。

6、网络跟进:

随着网络的普及,药店在网上建立会员俱乐部,论坛,或是会员QQ群,并将喜欢网络的会员吸引过来,网络上针对会员还可以邮发电子邮件,网络上可以有更多的沟通,这是电话短信邮寄等方式所无法比拟的。随着网络技术的日益成熟以及会员使用网络者与日俱增,网络跟进方法将会应用的越来越多,也会越来越具有影响力。

药店的会员跟进服务,方法可以灵活组合,只要能给到会员更多的服务,就能真正打动会员。但有一点值得注意,那就是在跟进的时候,要根据顾客的意愿,讲究技巧,尽量不要打扰会员顾客的正常生活,否则引起她们的反感,会适得其反。

五、会员管理五大方面

1、会员分类

只要将会员的基本资料输入电脑,系统能将药店顾客进行分类,有几种不同的优惠待遇,系统就能将其分为多少种会员类型,如对顾客分为:钻石卡会员、金卡会员、银卡会员等等。软件系统可以支持任意多的会员类型,而且名称完全可以自定义,并能做到增加会员类型与改名不影响原设定政策。

2、会员优惠政策

对于不同的会员类型,在药店消费的优惠待遇可以有所不同,比如金卡会员可以享受8折产品购买优惠,银卡只能享受8.5折产品购买优惠。软件系统可以对任意一个品牌、任意一个系列、任意一个产品进行优惠政策的设定,非常适合活动时期优惠政策的设定。避免了营业人员计算的麻烦,除此之外,系统还可以选择优惠标准:以产品优惠为准(所有会员均享受此优惠),还是以会员优惠为准,或者是两者相乘(即折上折)、两者取大、两者取小。 灵活方便。

3、会员资格的自动认定

一般享受某一会员资格的顾客,也相应的需要达到一定的条件,这也是判断此顾客是否可以成为药店某类会员,并享受此类会员优惠待遇的标准,比如消费累计达到多少、或者是特殊身份的顾客,设定好以后,软件就可以自动准确地认定会员级别。排除人为干扰。

4、为会员提供“一卡通”消费

成为药店某类会员的顾客,一般店家会赠一张相应的会员卡给她,她在店内的所有消费活动都可以仅凭这张卡来实现。

会员身份

顾客拿的是什么卡,电脑会自动识别,并结合顾客所消费的项目,自动计算或判断顾客可以享受的优惠折扣。所以这既是身份的象征,也是优惠标准的依据。

5、会员消费档案

1) 会员消费记录与统计

顾客什么时候办的卡,什么时候消费了什么产品、支付了多少钱,一共消费了多少次,这些记录与统计数据电脑都将自动出具报表。这些记录随时都有据可依,并可以对一个顾客或一群顾客进行统计,得到相应的报表,电脑的记录准确而查询便捷,可以大大节省人力,让药店能简单明了了解项目卡的消费与服务情况。

2) 会员购买产品、服务消费记录与统计

电脑可以对会员的消费情况进行记录与统计,如顾客在什么时候购买了产品(或者服务),原价是多少,折扣是多少。也可以对一个顾客或一群顾客进行统计,得到相应的分析报表。

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零售药店连锁门店管理制度

目录

一、日常管理考核制度

二、卖场员工奖罚制度

三、门店商品陈列管理制度

四、意外事件的防范与处理

五、总结语

一、日常管理考核制度

(一)、店容店貌(5S管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养)

1、门口、外坪每日清扫,招牌外墙每月清洗。

2、自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。

3、清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫,上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

4、营业场所内无私人物品或用品。

5、员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。

6、健康称、饮水机等设备应定置摆放

7、店内广告悬挂物应整齐、干净。

(二)、员工仪容仪表

1、服饰:上班时间着工装,,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。

2、仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。

3、站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。

4、精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上

5、工作时间不做与工作无关之事。

(三)、商品陈列卫生

1、按规定分类摆放,商品陈列整齐、丰满、干净、不得空位置。

2、标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,横竖统一,每种商品间隙适中,易于取放,打码时不可盖住商品名、商标、规格,及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

3商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

4 商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价,POP破损应及时更换。

5、仓库商品分类存放,商品标签正确完整。中药仓库发货由柜台专职发药人进行装斗复核记录,并及时上柜。不得堆放在台面上。

6、中药柜台确保药品无空盘现象,新品及时上柜。玻璃柜台卫生陈列责任到人,计量器具划定放置固定的区域(柜台调剂区域内)

7、商品于货架、堆头、花车的陈列,统一由值班店长调整。

(四)、防损管理

1、卖场巡视要认真、仔细。要认真做好防内、外盗工作,严禁员工带包进入卖场。要认真做好验票工作。

2、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅通。妥善处理不良顾客,避免在卖场引起形象不良影响。

3、卖场内无员工吸烟,遇顾客吸烟应礼貌的拒绝。

4、当天营业结束后,由值班店长负责对卖场进行彻底的检查,闭好门窗,上好锁,处理好废弃包装物等易燃物品,检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。

5、三米服务、站立服务、微笑服务。顾客进店主动招呼:“您好!”顾客离店欢送:“谢谢/请好走!”用标准手势引导顾客,不得用单一手指引导方向。

6、口齿清楚,音量适中,(对中老年人或听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便。

7、遇年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰。当顾客带很多物品进店时,主动礼貌的告诉他寄存处的位置。

(五)、接待行为

1、主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用药品,员工应实行首问责任制。

2、为顾客取药应轻拿轻放。顾客较多时,做到接一顾二招待三。

3、面对顾客询问,用语专业规范,态度愉悦,不使用服务忌语(如不知道、不清楚),不怠慢顾客。不要忽略顾客身边的友好,应一视同仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切热情的态度。

4、面队吵闹的顾客,营业员及时解释并道歉,通知当天值班店长,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

5、当顾客所需的物品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客详细资料,在3天内给予顾客答复。

6、当顾客对门店提出意见时,虚心听取抱怨,并把意见登记下来1天内及时反馈到店长,并回复顾客。

7、严格按公司规定作息时间上下班、调班、休假。由于私自调班引起的矛盾,对调班当事人予以10元/次罚款,对由此引发投诉费用由该员工全额支付。

8、在接待工作中,顾客较多比较繁忙且在交接时,营业员应热忱有礼的接待完后才允许交班,不准丢下顾客不管。

(六)、收银服务

1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致语 “这是您的***,请您收好”

4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

6、收银台款项不得借支。

7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

11、不准带自己的优盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

(七)、开票服务

1、根据顾客的小票据实填开各栏,电脑小票码记于发票存根上。

2、无虚开发票现象。

3、连号开票,项目齐全,字迹清楚并署名,废票全部联次要完整保存。

4、无发票遗失及带出现象。

(七)、用药咨询服务

1、设有专门的顾客查询服务登记本。

2、客观的为顾客做好用药指导工作,当好顾客地参谋,不得夸大顾客病情。

3、为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品地价格及作用等。

4、接听电话,接听:“您好!***大药房”,找人电话应;“对不起!**不在,请问您有什么事可以转告吗?

5、接到查询电话,尽快通过系统查询及进答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式,尽快了解情况,三天内予以回答。

(八)、投诉处理

1、有专人接待顾客投诉,并设有“顾客投诉意见薄”,对顾客投诉的全部内容进行登记。

2、认真分析顾客投诉的原因,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。

3、无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进行坚定并做处理。

4、对因工作差错或服务态度不妥造成的服务投诉要责任到人,并按公司和门店有关规定对当事人进行处罚。

5、将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,对比较典型的顾客投诉应做好跟踪调查。

6、总结处理结果,门店对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见薄”进行详细的登记,并认真总结和反思,不断改进门店工作,提高服务质量。

(九)、药品质量

1、销售中遵循“先进先出”的原则,保证商品储存质量。

2、如实介绍商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。

3、生物制品等置于2—10度的温度保存。

4、柜内药品无阳光直射。

5、设置有温湿度计,做好降温、保暖、防潮、通风工作。

6、无过期、潮解、霉变、虫蛀、鼠咬等不合格销售。

7、中药严格按审方、计价、调配、复核与发药五个程序步骤开展工作。

8、中药发药时应核对顾客姓名、取药凭证号码、药品数量等,同时向顾客说明需特殊处理药物或应另配的“药引”以及煎服方法等。

9、调剂用具如药匙、量筒、天平、戥称等应定位放置,保持清洁。

10、拆零柜环境整洁卫生,拆零用具消毒后再使用,拆零药品按拆零要求装袋,交代发药。

11、拆零药品售出后,已拆开的商品要保证原包装的完整与密封性,按相关要求存入。

12、药品拆零记录,根据表格中项目填写,内容真实、及时。字迹清晰,用签字笔填写,不得随意涂改,所有牵涉到操作者,复核者的姓名应写全姓名。

(十)、记录保存

1、有商品养护记录,养护员坚持按质量检查制度执行,将重点检查与定期检查相结合。

2、严格按时间要求保存处方:一般药品处方保存一年,二类精神药品处方保存二年。

3、建立质量事故档案,对售出药品发生质量问题的事项查核落实,责任人写出书面报告上领导。

4、有专门的顾客投诉登记本,对顾客的质量投诉问题及时妥善处理,重大的质量问题转交公司质管部,并有记录。

5、妥善保存进货记录和销货凭证,并放在门店不易被非本店授权人看见处。

(十一)、督导体系

1、由值班店长以抽查的形式不定期对以上内容进行监督,并汇总结果至店长审批,对需整改者发出整改意见至各课并根据制度进行考评。

2、店长、店助按照考核标准对所属员工进行考核,首次被查出违规行为,予以警告并将结果张贴。如再次抽查中仍违规,予以10元标准罚款,并处以书面警告一次。连续三次违规,对当事人处以罚款20元/次,处以第二次书面警告,连续四次以上,予以辞退。

二、卖场员工奖罚制度

第一章

总则

1、为了加强内部管理,提高员工的工作效率,规范员工行为,特制定本《员工奖罚细则》

2、本《员工奖罚细则》适用于公司全体员工。店长有权依照规定作出奖罚决定,并依照具体事实决定奖罚的种类、等级及方式。 第二章

奖励

第一节:下列行为之一将予以 嘉奖(通报表扬,正激励10—50元)

1、品行优良,精通业务,月度技能考核连续三次前三名者

2、工作认真,敬岗爱业,被评为月度服务明星者

3、单项工作完成突出者,其工作执行力度一直被店长认可,按情节轻重

4、见义勇为,拾金不昧者,按情节轻重

5、尊老爱幼有突出具体事迹者

6、员工言行受到媒体表扬的

7、服务态度好,工作积极热心,受到顾客书面表扬者

8、当场抓获或检举揭发偷、拿、盗商品或售货款等违纪行为者

9、为维护公司利益和信誉,而蒙受较大委屈者,按情节轻重

10、门店损耗,推销品种有突出成绩者

11、举报卖场违纪行为,查证属实的,按情节轻重

第二节:下列行为之一将予以记功(通报表扬,视情节轻重正激励100—200元)

1、总部技能、知识劳动竞赛中获得名次奖励的

2、为维护公司制度或财经纪律,抵制歪风邪气、敢于斗争,事迹突出者

3、对经营、管理有重大革新,提出具体方案经实行后成效卓越者

4、发现事故苗头,及时采取措施制止重大安全事故、差错事故的

5、检举重大违纪(如:内盗)、维护公司利益有突出贡献的

第三章

处罚

第一节:凡违反公司其他管理制度及规定,或有违纪事实,但本章没有涉及到的,均按照本《员工奖罚细则》对等原则执行

第二节:有下列行为之一将予以一级处罚(负激励10元)

1、上班迟到5分钟或早退5分钟以内(超过5分钟,以10分钟为基准翻倍计算)

2、上班溜岗、串岗、擅自离岗5分钟以内,上班躺卧休息,打瞌睡、怠慢工作

3、早晚讲评时整队不迅速,或会场纪律不严肃,有讲小话、搞小动作、站姿不规范、列队不整齐等违规行为之一者

4、当班营业员(按货位责任制)未将拆零后的中包装及时归位,造成商品陈列凌乱的,或卫生陈列不符合要求(包括货架货品有灰尘,商品没有及时归位,摆放倒置或遮盖品名,标签与商品不符等)

5、当班时员工做与工作无关的事情,或有看书报、手插口袋、撑腰、抱胸、修指甲等行为之一情节轻微的

6、员工当班时恭迎恭送顾客站立时未按基本站姿站立,或依靠它物,情节轻微

7、员工当班时在营业场所内接打手机者

8、上下班未按规定搞好卫生,不按规定未经负责人检查擅自下班的

9、员工工号牌佩带不规范,着装不整者(包括员工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋状)

10、女员工披头散发、佩带显眼首饰、使用有色指甲油,男员工蓄长发、长须、剃光头、额发过眉等行为之一者

11、营业间卫生洁具、茶杯未放在指定地方

12、卫生员未及时清扫,造成地面不干净时间超过半小时

第三节:有下列行为之一将予以二级处罚(通报批评,负激励20元)

1、因结帐、上货或以各种借口冷淡顾客引起顾客不满,造成顾客投诉,情节轻微的

2、营业间未经过组长级以上人员同意,跨区位堆放商品库存,或存放私人物品,情节轻微的

3、在每月盘点工作中,未经监盘人员审核,私自提早签退者

4、营业时聚堆聊天、嬉笑打闹、吃东西、或会客时间超过10分钟等行为之一者

5、按照货位责任制,当班营业员未及时整理货架,导致仓库有库存而货架上没有陈列,或没有按组长要求及时补货,造成商品空缺,顾客等货现象,经查实的

6、未及时完成上级安排的工作,或未及时回复者

7、按照货位责任制,当班营业员出现商品标签及POP有破损未及时更换、遗失,或未做到价签相符、一货一签、引起顾客纠纷者

第四节:有下列行为之一者予以三级处罚(最后书面警告,留店查看,负激励50—100元)

1、未经组长级以上管理人员同意私自调整货架位者

2、迟到、早退30分钟以上者(含30分钟)

3、未征得直属上级批准,私自调整上班时间,或随便叫人抵班

4、无特殊原因,又未获部门批准,旷工超过2天者(含2天)

5、当班期间,不服从管理人员安排,讽刺挖苦、顶撞上级的

6、参与有损公司利益、形象的活动,情节轻微者

7、当班时做与工作无关的事情,情节严重的

8、违反卖场规章制度,且态度恶劣者

第五节:有下列行为之一将予以四级处罚(劝退或开除)

1、员工出入卖场时私自携带厂家赠品

2、无故旷工三天以上者(包括三天)

3、因员工服务态度、导购不合理等原因引起顾客投诉,被媒体曝光造成公司严重经济损失、形象受损

4、员工下班时携带私人物品,拒绝接受公司授权人员检查的

5、未按程序而擅自变动商品价格者

6、在公司内拾获财物隐瞒不报私自占有,有事证的

7、员工未按公司财经制度乱开发票、乱盖章,泄露或偷窃公司机密者

8、员工推介商品时介绍不真实,贬低攻击其他同类品牌商品及其他员工,按情节轻重,经查实的

9、员工在上班时间无论什么原因,在卖场内发生争吵、打架、斗殴

10、各级管理人员在执行本条例时遇到阻饶、刁难等不服管理行为 第四章

附则 第一节:处罚的执行权限及审批程序:

1、以上

一、二级处罚由见习组长级以上管理人员根据员工违纪情况随时予以实施,

三、四级处罚报助理级以上管理人员批准

2、通报表扬、嘉奖由店长审批

3、所有经济处罚,被处罚人应在规定的期限内(自开出罚款单三天内)履行,否则加倍处罚

员工有违法行为且对公司造成重大损失,将依法移交司法部门追究法律责任

第二节:员工投诉

1、员工有越级投诉权,投诉可采用书面形式或口头投诉

2、接待投诉后,在一周内由主管店助给予回复

3、员工投诉应有事实依据,不得有过激行为,也不得因投诉而影响工作。

本《员工奖罚细则》的最终解释权为门店店长室。

收银的交接

1、交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;

2、交接班:将零钞备用金和收银配套物品以及收银区商品交下一班。早班收银员下班前,应将当班情况向下一班收银员进行交接,接班收银员认可后,方能离岗。如有异议,应当面提出,否则一切责任由下一班收银员负责。 营业结束

l、现金存入:当班责任人和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前)由当班责任人和收银员一起将营业款安全存入药房指定的银行账户。如遇星期

六、日或银行早下班,则应安全保管在24小时内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款安全保管,第二天晚班上班前存入银行。

2、关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。

3、锁好门窗。

2)员工每人自备干湿抹布各一块,抹布使用后要清洗干净 抹布不得放在商品或货架上,卫生工具用后放回指定位置 员工私人茶杯放在指定位置

3)工作场地地面整洁、光亮,无卫生死角 4)办公桌、椅、地面整洁,办公室无卫生死角 5)工作记录、资料、文件等归类放置整齐 6)门店赠品保管在指定位置,并清理分类放置

7)门店所有非卖品(含必备的卫生工具、设施等)均应定置管理

三、门店商品陈列管理制度

一、目的:让顾客能清楚地了解商品陈列在什么地方、让商

向顾客充分地展示自己、推销自己

二、适用范围:店长、店助、质量负责人、组长、营业员

三、陈列原则

1、分类摆放,分区管理

1)严格按GSP的要求分类摆放

2)药品与非药品分区

3)处方药与非处方药分区

4)内服药与外用药分开

5)一般药与性能互相影响,易串味品种分开

门店商品陈列管理制度

1、分类摆放,分区管理

6)处方药按单轨制和双轨制分区

7)单轨制处方药不得开架陈列,设立专柜摆放柜台内,双

轨制处方药闭架陈列 8)按用途和疗效分类摆放

9)另设其它用药、处用易串味药专柜、拆零药品专柜,闭

陈列,并保留原包装标签

10)危险品不应陈列,如因需要必须陈列时,只能陈列代用

或空包装

11)中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止

药,斗前应写正名正字

12)按货架陈列位置分区落实到人进行管理

2、显则易见

1)上货时将商品的正面(即商品的中、英文名称、厂名等

识)面向顾客,横竖统一

2)有价格标签的商品正面要面向顾客

3)一种商品不得被另一种商品挡住视线,卖场内所有商品

要让顾客看得清楚

4)常见病、多发病用药尽量摆放在显眼位置

5)类别标签应放置准确,字迹清晰,正名正字,按规范

填写,无错价现象

3、伸手可取

1)根据货位空间对贵重药品适当拆除中包装 2)药品摆放应整齐、平稳,无倒置现象

3)当顾客看中一件商品时,可以轻松地拿到它而不担心不

稳或需要依靠任何辅助设备

4)上层留一拳,左右留两指

4、货架放满

1)货位陈列不允许空缺,缺货品种及时补货上柜 2)货架陈列要丰满有序

3)商品放满可以给顾客一个商品丰富的好印象,产生

吸引顾客注意力的效果

4)不允许在货架上放置任何非卖品

5、标识明显

1)药品分类陈列,必须有明显标识

2)只有正确、醒目的购物向导,才能使顾客一目了然

先购到他所需要的商品

6、先入先出

1)按药品批号先后顺序排列,先出厂的排前面

2)补货的时候,先把原有的商品取出来——做好商品卫生——先将要补充的商品从后面开始陈列——

原有的商品陈列在前面

3)药品都有一定的效期,如果补货时不按先入先出原则,那么陈列在后面的药品永远卖不出去,这防止过期、变质商品流入顾客手中的最有新效办法

7、关联陈列

1)关联性商品陈列在通道的两侧,或同一通道、同一方向、同一侧的不同组货架上 2)包装大小相近的药品相邻陈列 3)颜色搭配合理的药品相邻陈列

8、同类商品垂直陈列

1)同类商品如果是横式陈列,顾客在挑选同类商品的同时

感到不便,垂直陈列会使用类商品成一个直线式的系列,体现一个丰富感,起到很强的促销效果

2)同类商品垂直陈列使同类商品平均享受到货架上各个不同段位的销售利益 3)同品种同规格但不同厂家的产品相邻陈列时要留有间隔

9、梯形陈列

1)每个品规按梯形陈列,下面多上面少,加强每堆商品稳固性,使品种之间留有空隙 2)在商品与上隔板之间必须留下3~5公分的间隙,让顾客伸手容易进出不致碰倒商品 3)商品陈列不留一点空隙的话,顾客在挑选商品的时候会感到不方便

组长、店长必须进行陈列检查,检查要点

*分类分区是否正确;

*价格标签是否面向顾客;

*商品有无被遮住,无法显而易见;

*商品上有无灰尘或搁放其他物品;

*有无价格标签脱落或者价格不明显的商品;

*是否做到了取商品容易,放回也容易;

*货架陈列商品与货架标示牌是否一致

*是否按先入先出和关联性陈列

*货架上是否有空闲区

*同类的不同品种商品是否做到了垂直陈列

*商品陈列是否与上隔板保持一定的距离

四、意外事件的防范与处理

一、门店偷盗

1、易发生偷窃的场所:

1)死角、看不见的场所;

2)易混杂的场所;

3)照明较暗的场所;

4)通路狭小的场所;

5)商品陈列杂乱的场所。

2、防止偷窃:

1)尽可能快捷地为顾客服务。顾客将对快捷地服务感到满意。窃贼将会因为

服务快捷而发觉在这里偷盗的时机和地点不合适;

2)不要背对着顾客;

3)携带大型背包或手提袋的顾客入内,请其存放于收银台;

4)顾客携带小型背包或店内的包装袋入内购物时,应留意其购买行为;

5)加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处;注意在药房内徘徊或闲

逛的人员,对有盗窃嫌疑的顾客重点关注。

6)将贵重的对窃贼有诱惑力的商品锁起来,或将其陈列在一个或多个员工可

以看到的地方。

7)不要把商品在柜台上堆积的太高,不要遮挡员工的视线;

8)定期对员工进行防盗教育和训练;

9)将电话放在员工在使用电话时能看到店内情况的位置;

10)将在外面的、顾客看过的但顾客并没有购买的商品放回柜中;

12)有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,如有可疑情况,可主动上前服务。

3、偷窃事件的处理方法:

1)在认定偷窃之前给予顾客有表示“购买”的机会,如:对隐藏商品的顾客

说“您要××商品吗?”若在收银台时则说“您是否忘了付款”等,再一次提醒顾客“购买”。

2)如果提醒之后顾客仍无购买的意思,则要以平静的声音说“对不起,有些事情想请教您,请给我一点时间”,将其带入办公室,请求当班责任人一同参与,并做适当的处理。

3)在处理偷窃事件时,不要把顾客当作“窃贼”,讲话要冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,不要以“调查”的态度来对待顾客,不要让店内的其它顾客有不愉快的感觉。

4)如果误会了顾客,应向顾客郑重地表示道歉,希望能获得顾客的理解。

5)门店如发生商品盗窃破坏,营业员应立即通知当班责任人、当地派出所及门店负责人。

6)营业外时间被盗,应保护现场,同时拨打110报警并报告门店负责人。

二、门店防抢

1、防抢要求:

1)防抢主要应防现金、贵重商品被抢。

2)店内可设置保险柜以便保管大额现金。

3)店内无顾客时,可以整理货架、排面、补货或做一些清洁工作。

4)店员应随时注意可疑状况,如:

A、2—3人结伴进店,不是观看商品而是注意店员;

B、未熄火且停在店外很久的汽车,在门外逗留观察门店内部的可疑人物;

C、在店内长时间逗留,且佯装购物或阅读书刊者。

5)交接班点钱动作要快,尽量避免钱财露出。

6)大额的钱钞(100元)不要放在钱箱上面,应放在收银机夹层。

7)保持店面干净明亮。

8)与公安机构或保安建立紧密合作关系。

9)平时要对店员进行教育与训练。

2、遇抢时应保持冷静沉着,具体要注意以下五点:

1)不做任意惊叫以及无谓的抵抗,以确保顾客和店员人身安全为主要原则。

2)双手动作应让歹徒看得清楚,以免歹徒误解而造成伤害。

3)在不影响人身安全的情况下,尽可能拖延时间,假装合作。

4)如有巡警和保安路过时,及时报警。

5)记住歹徒的特征。

3、遇抢后应立即做好以下工作:

1)迅速向公司领导报告,并向公安机关报案(拨打110)。

2)保持犯罪现场的完整性,不要碰歹徒曾经碰触过的地方,以免破坏了可能存在的指纹或其它证据。

3)立即描述歹徒特征情况。

4)将遇抢过程写成报告,并呈送公司及公安机关,协助破案。

三、停电

营业中突然停电,造成店面处于黑暗状态的处理:

1、应立即打开应急灯或点燃备用蜡烛。

2、收银台关机,防止销售数据丢失,收银员暂时记录手工账。

3、各区域负责人坚守岗位,停止销售,将正在拿给顾客的商品迅速收回并放回原位,要求顾客保持平静,防止混乱情况发生。

4、当班责任人暂时阻止顾客出入,对顾客所提物品进行检查后方可离开;并立即通知物业管理部门或公司门店管理部组织维修,督促采取措施,尽快供电。

5、恢复送电后,立即组织清点货款、物品,如出现短缺,须上报门店经理和负责人,按有关规定处理,继续开门营业。

6、晚班停电,根据停电情况,由当班责任人报告门店负责人决定是否停止当天营业。

四、火警

1、发现人应速报当班责任人。

2、组织当班人员用灭火器灭火,当班责任人并报门店负责人;如火势严重拨打“119”。

3、当班人员维持秩序,疏散顾客,并尽力保护店内财产不受损失。

4、火势扑灭后当班人员清理场地,处理遗留问题。

五、其他意外事件

1、无理取闹:带到办公室等僻静处,以免影响正常营业。

2、台风、水灾:积极采取防护措施,将影响或损失减少至最少

七、总结语:

一、五大共识

1、服装整齐

2、精神抖擞

3、热情大方

4、服务周到

5、劳动神圣

二、六大工作

1、服务顾客一仪容整齐,亲切有礼,保持笑容,照顾周到。

2、管理货物一陈列整齐,补货充分,标价准确,防止呆货。

3、照顾现金一收银有序,记录售货,找零正确,精算专心。

4、保持清洁一门面地面,货品货架,工作室等,经常清理。

5、协助同事一团结合作,上下相重,相互忍让,和谐愉快。

6、正直诚恳一保持诚恳之工作态度。

三、七大须知

1、上班准时,提早准备。

2、店长排班,勿自更动。

3、意外缺班,电告上司。

4、预定事假,提前通知。

5、公司通知,经常留意。

6、份内工作,负责落实。

7、热诚服务,共存共荣。

推荐第4篇:药店连锁门店培训知识

门店人员须掌握的相关知识

1、我公司连锁门店的经营范围?

答:(中药饮片)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。

2、《GSP》的全称是什么?

答:《GSP》的全称为:药品经营质量管理规范,新版《GSP》自2013年06月1日开始实施;

3、我公司连锁门店的经营方式是什么? 答:零售连锁。

4、零售和批发有何区别?

答:(1)零售是指将药品直接销售给消费者个体,零售是分销过程的最终环节。

(2) 批发是指将药品销售给药品的经营企业或单位(例如:医院、诊所、药店、科研机构等等),购买方不是直接使用药品的消费者个体。

(3)我公司连锁门店的经营活动是零售所以不能开展批发业务。

5、处方药的标识是什么?处方药的警示语是什么?

答:红色的“Rx和处方药”是处方药的标识,处方药的警示语是凭执业医师或执业助理医师处方才可调配、购买、和使用。

6、非处方药共分为几类?各类的标识是什么?非处方药的警示语是什么? 答:(1)非处方药共分为2类,即甲类非处方药和乙类非处方药,;

(2)甲类非处方药的专有标识为红底白字的OTC标志,乙类非处方药为绿底白字的OTC标志,非处方药包装的右上角都印有非处方药(OTC)的专有标识。

(3)非处方药的警示语是“请仔细阅读使用说明书并按说明书使用或在药师指导下购买和使用”。

7、处方药和非处方药有何不同?

答:(1)处方药和非处方药不是药品本质的属性,而是管理上的界定。无论是处方药,还是非处方药都是经过国家药品监督管理部门批准的,其安全性和有效性是有保障的。其中非处方药主要是用于治疗各种消费者容易自我诊断、自我治疗的常见轻微疾病;

(2)处方药不能采取开架自选的销售方式; (3)处方药、非处方药 应当分柜摆放,不得混放;

(4)处方药只准在专业性医药报刊进行广告宣传,不准在大众传播媒介进行广告宣传;

(5)非处方药经审批可以在大众传播媒介进行广告宣传;

8、国家要求哪几类药物必须凭处方销售?

答:注射剂、含特殊药品复方制剂品种、医疗用毒性药品、第二类精神药品、其它按兴奋剂管理的药品、精神障碍治疗药、抗病毒药、肿瘤治疗药、含麻醉药品的复方口服液、曲马多制剂、未列入非处方药目录的激素及其有关药物、未列入非处方药目录的抗菌药。

9、药店不得经营哪几类药品?

答:不得经营以下几类药品:药品类易制毒化学品、麻醉药品、第一类精神药品、放射性药品、疫苗、终止妊娠药品、蛋白同化制剂、肽类激素品种(胰岛素制剂除外)。

10、国家规定的特殊管理药品有哪些?

答:毒性药品、麻醉药品、精神药品、放射性药品及含特殊药品复方制剂品种。

11、国家实施特殊监管措施的药品有哪些? 答:疫苗、蛋白同化制剂、肽类激素、终止妊娠药品、抗生素、处方药、药品类易制毒化学品、含特殊药品复方制剂,(含特殊药品的复方制剂包括含麻黄碱

复方制剂、复方甘草片、复方磷酸可待因糖浆、复方地芬诺酯片等),复方甘草片和复方磷酸可待因糖浆不属于含麻黄碱复方制剂,它们属于可待因复方制剂;

12、国家对零售药店销售复方麻黄碱制剂是如何规定的?

答:(1)含麻黄碱复方制剂必须按凭处方销售的处方药管理;

(2)不得以开架的形式销售含麻黄碱类复方制剂;

(3)销售含麻黄碱复方制剂时一次销售不得超过2个最小包装。

(4)销售含麻黄碱复方制剂,应当设置专柜由专人管理、专册登记,登记内容包括药品名称、规格、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码。

13、影响药品质量的主要因素有哪些?

答:温度、湿度、光线、空气、紫外线、昆虫等。

14、新版《GSP》中对阴凉处、凉暗处、冷处、常温的范围值是如何规定的? 答:阴凉处是指不超过20℃;

凉暗处是指避光且不超过20℃;

冷处是指2--10℃;

常温是指10--30℃。

15、为何我公司要求冷藏柜的温度上限不超过8℃?

答:因为我公司经营的诺和灵系列的胰岛素产品,要求的储存温度范围2--8℃。

16、药店药品分类陈列的原则?

答:(1)药品与非药品分开陈列摆放; (2)处方药与非处方药分开陈列摆放;

(3)内用药与外用药分开陈列摆放;(4)拆零后的药品集中存放于拆零专柜; (5)含特殊药品复方制剂专柜陈列;

17、我门店的退货区共有几个?退货区是何种颜色?为何我门店不设置待复查品区和不合格品区? 答:(1)退货区共有2个;

(2)一个是办理常温品种的退货区,另一个是冷藏柜中用于办理冷藏产品退货区,退货区为黄底白字;

(3)我门店在验收、养护检查中发现的不合格品全部做停售下架放入退货区,退回公司处理,由公司进行统一销毁处理;

(4)对于验收和养护中发现的质量可疑品种,先由门店的质管员进行确认。门店质管员不能确认的,将该产品做停售下架放入退货区并退回公司,由公司质管员进行确认。公司质管员确认为不合格品的,由公司进行统一销毁处理。公司质管员确认为合格品的,将产品返回门店继续上架销售。

18、我门店不合格品、质量可疑品种及退货品种的存放区域?

答:暂存放于相应的退货区并在最近的配货日将其退回公司,由公司质管部统一处理。

19、门店的人员岗位设置都有哪些?

答:质管员、验收员、处方审核员、(中药调剂员)、店长、营业员;

20、近效期产品、准效期产品的概念是什么,经营中是如何把控产品效期的? 答:(1)为更好地把控产品效期,杜绝损害消费者利益。我公司将距失效期6个月的品种定义为近效期品种;距失效期1个月的品种定义为准效期品种。 (2)门店完全由微机系统结合产品的动销情况计算出的数量从公司总部调拨产品,杜绝人为调整调拨产品数量。门店产品的陈列和销售遵循“先产先陈列,

先产先销售”的原则,从而最大程度上减少近效期产品的产生。

(3)近效期品种是养护中的重点关注品种,一旦发现近效期品种出现质量异常情况,立即采取下架停售处理并退回公司,由公司进行统一销毁处理。在销售近效期品种时,明确告知消费者该产品的效期情况,防止消费者过期继续服用。 (4)准效期产品一律停售下架,并退回公司,由公司进行统一销毁处理。

21、处方审核员(驻店药师)是如何审核处方的?

答:(1)接到顾客的处方后,先审核处方的前记部分。审核患者的姓名、年龄、住址、性别、所患疾病以及处方开具医院等情况;

(2)审核处方正文部分,结合前记中的患者年龄、性别、疾病等信息,查看所开具的药品针对该患者是否存在有禁忌、超剂量、重复用药以及不对症等不合理情况。同时查看处方是否存在涂改、错别字等情况; (3)审核处方后记中开具处方的医师是否签字或盖章;

(4)经审核后是合格处方,按处方所列药品进行调配药物。调配结束后复核员按处方对药物进行复核。复核无误后,在审方药师、调配人处签字确认;

23、企业负责人(店长)的工作职责是什么(或店长是如何工作的)?

答:(1)负责向总部制定进货计划和对门店的各项工作(进货、验收、在店养护、销售、售后服务、人员培训、外联等经营活动相关的工作)负总责,去监督、检查门店各岗位人员的工作完成情况。各个明确的岗位(质管员、验收员、养护员)具体的工作并不一定由店长去亲力亲为,但店长必须掌握各岗位的工作情况,从而保证公司各项制度的有效实施。

(2)同时负责对消费者提出的意见及建议进行分析和回复,不断改进服务质量,提高门店管理水平;

24、质管员的岗位质量职责是什么(或质管员是如何工作的)?

答:对门店的质量管理工作负总责,质管员的具体工作可以从四个方面来理解即管人、管物、管制度、管记录:

(1)管人:指导、检查验收员、养护员、处方审核员、营业员等岗位的工作执行情况,负责组织、培训、考核各个岗位人员的业务知识、相关法律法规、质量制度的学习及实施情况。

(2)管物:负责指导门店产品的购进、陈列、养护、销售、售后服务等环节的操作符合国家相关法规、公司质量管理制度的要求;负责以上各环节出现问题的确认、上报及采取有效措施的实施;

(3)管制度:指导、监督、检查各岗位的职责是否按公司《质量管理制度》的要求做到了实处,在哪些方面还存在问题,以及针对这些问题采取何种措施能解决。 (4)管记录:各岗位人员所做的各项工作需要留下可以追溯的工作痕迹,这条痕迹就是建立起来的各项记录。质管员负责按公司《质量管理制度》的要求,指导、检查各项记录及时、规范的建立、填写、传递、存档等工作。

25、验收员的岗位质量职责是什么(或是验收员是如何工作的)?

答:(1)负责组织人员快速、准确的完成验收工作,验收时核查到货的产品品名、规格、产地、数量、批号、效期等内容是否与销售(出库复核单)的内容相符,同时检查产品的外观质量情况,若发现不合格品,做拒收处理,将产品退回公司,由公司进行统一销毁处理。若发现产品质量可疑,报门店质管员进行确认,门店质管员不能确认的,报公司质管部进行确认并按其指示进行操作。

(2)负责对在验收中发现产品异常情况的上报,同时是负责办理拒收、退货程序和验收后出库(复核)记录的签收、整理、装订归档的实际操作者。

27、处方审核员(驻店药师)的岗位质量职责是什么(或是处方审核员的工作都有哪些)?

答:(1)负责处方药的销售及审方工作。

(2)为顾客提供产品用法用量、注意事项、不良反应等方面的指导及健康咨询服务。

28、营业员的岗位质量职责是什么(或是营业员都做哪些工作)?

答:(1)按要求做好产品的陈列摆放工作,检查库存产品的外在质量及效期情况,发现异常情况及顾客反馈的质量信息情况及时记录并上报给门店的质管员。 (2)为顾客提供产品用法用量、注意事项、不良反应等方面的指导及健康咨询服务。

29、新版《GSP》中对库房的湿度要求正常范围是多少?新版《GSP》对各项质量记录保存时间的要求是多少?

答:35%---75%。各项质量记录保存时间为5年。 30、中药饮片知识

(1)配伍禁忌:是指某些药物合用会产生剧烈的毒副作用或降低和破坏药效。包括十八反、十九畏。

(2)十八反歌

本草明言十八反,半蒌贝蔹芨攻乌。 藻戟遂芫俱战草,诸参辛芍叛藜芦。

注:十八反列述了三组相反药,分别:甘草反甘遂、京大戟、海藻、芫花;乌头(川乌、附子、草乌)反半夏、瓜蒌(全瓜蒌、瓜蒌皮、瓜蒌仁、天花粉)、贝母(川贝、浙贝)、白蔹、白芨;藜芦反人参、南沙参、丹参、玄参、苦参、细辛、芍药(赤芍、白芍)。 (3)十九畏歌

硫黄原是火中精,朴硝一见便相争。 水银莫与砒霜见,狼毒最怕密陀僧。 巴豆性烈最为上,偏与牵牛不顺情。 丁香莫与郁金见,牙硝难合京三棱。 川乌草乌不顺犀,人参最怕五灵脂。 官桂善能调冷气,若逢石脂便相欺。 大凡修合看顺逆,炮槛炙焯莫相依。 (4)注释:

硫黄畏朴硝,水银畏砒霜,狼毒畏密陀僧,巴豆畏牵牛,丁香畏郁金,川乌、草乌畏犀角,牙硝畏三棱,官桂畏石脂,人参畏五灵脂) 妊娠用药禁忌:

某些药物具有损害胎元以致堕胎的副作用,所以应该作为妊娠禁忌的药物。根据药物对于胎元损害程度的不同,一般可分为禁用与慎用二类。

禁用的大多是毒性较强,或药性猛烈的药物,如巴豆、牵牛、大戟、斑蝥、商陆、麝香、三棱、莪术、水蛭、虻虫等;

慎用的包括通经去瘀、行气破滞,以及辛热等药物,如桃仁、红花、大黄、枳实、附子、干姜、肉桂等。凡禁用的药物,绝对不能使用;慎用的药物,则可根据孕妇患病的情况,斟情使用。但没有特殊必要时,应尽量避免,以防发生事故。

(5)服药时的饮食禁忌:

饮食禁忌简称食忌,也就是通常所说的忌口。在古代文献上有常山忌葱;地黄、何首乌忌葱、蒜、萝卜,薄荷忌鳖肉;茯苓忌醋;鳖甲忌苋菜:以及蜜反生葱等记载。这说明服用某些药时不可同吃某些食物。另外,由于疾病的关系,在服药

期间,凡属生冷、粘腻、腥臭等不易消化及有特殊刺激性的食物,都应根据需要予以避免。高烧患者还应忌油。

31、中药饮片的调配销售:

(1)中药师收到处方后认真审查处方上所列患者姓名、年龄、性别、药品剂量及医师签章,如有药名书写不清,药味重复,有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超量等情况,应向顾客说明情况,经处方医师更正或重新签章后再调配,否则拒绝调配。

(2)中药饮片的调剂必须单味用药戥称,以保证计量准确。按方配制,称准分匀,总剂误差不大于±2%,分剂误差不大于±5%。

(3)调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人签章,再付药给顾客。

(4)发药时应认真核对患者姓名、药剂数,应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,主动耐心介绍服用方法。

推荐第5篇:连锁药店门店经理工作职责

门店经理工作职责

一、经营

1.按照公司对门店制定的销售任务,根据门店实际情况制定总体或单项销售计划,并指导落实。

2.根据门店的实际销售情况,对商品的进销存及商品结构进行跟踪管理及调整。

3.配合企划部完成每期的促销活动和新品的引进。并做好活动总结和新品销售分析。

4.对商品做好陈列、销售分析,为销售工作做好参考依据。 5.在公司核准的销售价格权限内,灵活处理、审批销售折扣。 6.做好对竞争对手市场调查,收集行业信息,整理上报相关部门,为公司经营决策提供建议和信息支持。

二、管理

1.树立服务第一的经营理念,努力创造并维持卖场热情、舒适的购物环境。

2.贯彻、执行公司的有关规章制度(含卫生、安全、陈列、促销),熟悉门店各项业务工作流程,并对员工进行业务指导。

3.负责员工的培训、评价、激励机制的建立,为公司的员工考评提供依据,为公司培养储备人才。

4.对员工做好素质教育,提高员工的服务形象,随时关注员工情绪,谈话交流,收集员工的想法和建议,保证公司上下沟通渠道的畅通。5.按门店实际经营状况,合理调配人员,尽量降低人力成本。 6.根据门店实际情况,对员工薪资提出合理化建议和员工调整方案,增加员工的稳定性。

7.负责处理顾客投诉,维护好公司形象;并维护好与各职能部门的关系。

8.做到上传下达,接受并完成领导临时交办的各项工作任务。 9.负责善后服务、突发事件的处理及店内正常营业秩序的维护。

推荐第6篇:连锁门店管理制度

连锁门店进货管理制度

一、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。

二、药品必须从总部仁爱大药房连锁有限公司(以下简称总部)购进,不得自行从其它渠道采购药品。二级药店不得购进限制类药品。

三、门店应当按照总部核定的具体品种存储限量,及时向总部报送要货计划,要货计划应做到优化存储结构、保证经营需要、避免积压滞销。

四、购进药品要依据配送票据建立购进记录,票据或购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂家、有效期至等内容。票据或购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。

五、门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集消费者对药品质量及疗效的反映,及时向公司配送中心反馈,为优化购进药品结构提供依据。

1 门店进货验收管理制度

一、门店应设置专门的质量验收人员,负责对总部配送药品的质量验收工作。

二、质量验收人员应是药学中药学相关学历并经岗位培训,考垓合格后方可上岗。

三、质量验收员必须依据总部的送货凭证和总部电脑数据生成单,对进货药品的品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号逐一进行核对,并对其包装进行外观检查。

1.仔细点收大件,要求送货凭证与到货相符;

2.检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题;二级药店验收员验收时,发现有限制类药品应立即退回总部。

四、发现有质量问题的药品应及时退回总部并向公司质量部报告。

五、实物与总部数据不符时,及时填写退货,经总部后审核后按退货程序处理。

五、进口药品除按规定验收外,应有加盖总部质管部原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,进口药品要有中文标签。

六、二类精神药品、医疗用毒性药品必须双人验收并签字,其进货凭证应专门保存。(须有资质企业)

七、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存,送货凭证保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。

八、对生物制品等冷链产品的验收

(一)检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的,应当拒收。

(二)查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据并保存记录查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。

(三)符合规定的,将药品放置在符合温度要求的冷藏柜。(考虑小规模实际情况,在冷链运输车上验收,验收完直接进入冷藏柜,无须进待验区)

(四)收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、运输工具、到货时间、到货温度、收货人员等。

2 门店药品陈列管理制度

一、陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生。

二、药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、性质互相影响,并按药品的品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清晰。

三、上架药品按月进行质量检查,对重点品种予以记录。发现质量问题及时下架,并尽快向质管部汇报。

四、危险药品不得陈列。如需要陈列,只能陈列空包装。

五、处方药严禁开架自选。

六、拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。

七、阴凉处储存的药品应置于温度为20℃以下的设施中储存。

八、生物制品等冷藏保存的药品,应当置于自动控制在2-8℃的温度的专用冷藏柜,在冷藏柜存放时药品保持与柜壁的距离,防止药品冻裂。

九、陈列的药品应避免阳光直射而发生化学变化,导致药品变质。

十、凡质量有疑问的药品一律不予上架陈列、销售。

3

门店药品保管养护管理制度

一、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,门店药品养护人员,对库存、陈列药品进行养护检查,以保证药品质量。

二、从事药品养护工作的人员,应具有医药学相关中专学历,经岗位培训、考核合格后,方可上岗。

三、每日巡回检查店内药品陈列条件与保存环境,每天上、下午两次在规定时间对店堂的温、湿度进行记录,发现不符合药品正常陈列要求时,应采取措施予以调整。

四、对在冷藏柜存放的药品要进行单独养护,注意冷藏柜的温度报警,如发现报警即时采取措施,保证冷藏柜正常工作,每天最少一次记录冷藏柜实际温度

五、每月对店内陈列、储存的药品根据流转情况进行养护和质量检查,并做好记录,对检查中发现有质量问题的药品,应暂停销售,及时通知质量管理部门进行复查处理。

六、养护与检查记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。

七、定期向总部质量部门上报养护检查、近效期或长时间陈列药品的质量信息。

八、对待处理、不合格及质量有疑问药品,应按规定隔离存放,建立相关台帐,防止错发或重复报损等事故发生。

九、做好防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变等工作,并配备相应设备。

4 处方药销售管理制度

一、应认真贯彻执行药品分类管理的规定,严格控制处方药品的销售,确保药品销售的合法性和规范性。

二、实行处方管理的药品主要指国家食品药品监督管理局规定的处方药、中药饮片及第二类精神药品、毒性药品及易制毒药品等特殊管理药品。

三、处方药与非处方药应分开陈列。

四、销售处方药必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查。

五、处方调剂人员必须经岗位培训,考试合格后方可上岗。

六、审方人员应由具有执业药师、从业药师或有药师、中药师(含)以上技术职称的人员担任。

七、特殊管理药品的调剂必须严格执行有关特殊管理药品的管理规定,凡不合乎规定者不得调配。

八、对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售,必要时需经原处方医生更正或重新签字后方可调配和销售。门店工作人员不得擅自更改处方内容。

九、含麻药品按处方药管理销售,凭处方和身份证购买并每次销售不得超过两个最小包装。

十、调配处方应严格按照规定的程序进行。

(1)审方人员收到处方后,认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量及处方医师签章,如有药品名称书写不清,药味重复,有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超剂量等情况,应向顾客说明情况,经处方医师更正重新签章后方可配方,否则拒绝调剂。

(2)处方所列药品不得擅自更改或代用。

(3)单剂处方中药的调剂必须每味药戥称,多剂处方必须坚持四戥分称,以保证计量准确。

(4)凡需特殊处理的饮片应按规定处理,需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法。

(5)调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人均应签章,再投药给顾客。

(6)发药时应认真核对患者姓名、药剂贴数,同时向顾客说明需要特殊处理药物或另外的“药引”以及煎煮方法服法。

5

门店药品拆零管理制度

一、拆零药品:指门店所销售药品的最小包装单元不能明确注明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容的药品。

二、门店须设专门人员负责药品拆零销售。拆零人员业务受质管员指导。

三、门店须配备基本的拆零工具,如天平、药匙、药刀、瓷盘、拆零药袋、医用手套等,拆零用工具应保持清洁卫生。

四、药品拆零前,应先检查外观质量,如发现质量可疑及性状改变的不可拆零销售。应立即封存,报告质管员或门店经理,妥善处理。

五、拆零销售剩余的药品应立即封口,保持原包装,并集中放于拆零专柜,不能与其他药品混放,拆零专柜短缺的拆零药品应从其他药柜移入,采用即买即拆,尽量将剩余药品装入原瓶,注意防潮,并保留原包装。

六、拆零销售药品不能保留原包装的,必须放入拆零药袋,加贴拆零标签,写明品名、规格、用法、用量、批号、有效期及拆零药店等内容。

七、拆零药品应做好拆零记录,一般保存2-3年。

八、凡违反上述规定,出现不合格的拆零药品上柜销售,发现一个品种,即在半年考核中处罚。

门店记录和凭证的管理

为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性,保证企业质量体系的有效性,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,制定本制度。

(1) 记录和票据的设计首先由使用部门提出,报公司质量管理部统一审定、印制、下发。使用部门按照记录、票据的管理职责,分别对管辖范围内的记录、票据的使用、保存及管理负责。

(2) 记录、票据由各岗位人员负责填写,由各部门负责人每年收集、整理,并按规定归档、保管。 (3) 记录要求:

1、本制度中的记录仅指质量管理体系运行中涉及的各种质量记录。

2、质量记录应符合以下要求:

A、质量记录格式由质量管理部统一编写; B、质量记录由各岗位人员填写;

质量记录要字迹清楚,正确完整,不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改,需要更改时应划一横线后在旁边填写,并在更改处盖本人名章,具有真实性、规范性和可追溯性; 实行计算机录入数据的质量记录,签名部分应手工签章,以明确责任;

(4) 购进配送票据、养护记录、处方记录等分别按相应制度保存一定年限,不得遗失、丢弃

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质量收集和查询制度

结合公司信息管理制度,门店要配合质量部收集公司内外环境对公司质量管理体系产生影响,并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素,主要包括

① 国家有关药品质量管理的法律、法规及行政规章等;

② 药品监督管理部门监督公告及药品监督抽查公告;

③ 市场情况的相关动态及发展导向;

④ 药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力;

⑤ 公司内部各环节围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面形成的数据、资料、记录、报表、文件等;

⑤客户的质量查询、质量反馈和质量投诉等。

门店应定期将质量信息报质量管理部,经质量管理部分析汇总后,以质量信息传递报告单的方式传递至执行部门 门店药品的质量查询:

①若发现有质量问题,应及时标黄色标牌,填写“质量复检通知单”,暂停发货及销售,通知质量管理部,质量管理员下达“药品停售通知单”,立即进行复查。

②复查确认无质量问题的药品,应签发“解除停售通知单”,去除待验标志,恢复发货并通知销售员;

③复查确认药品存在质量问题时,应将药品移至不合格药品区,标示不合格品标志(红色标牌),并于质量确认后2个工作日内,向供货企业提出质量查询。

8 质量事故和质量投诉制度

(1)为规范药品的销售后质量管理,认真处理药品的质量问题,确保及时发现、消除质量隐患,特制定本制度。

(2)销后的药品因质量问题,而由顾客提出的质量查询、投诉、情况反映等,均属本制度的管理范围。

(3)质量事故具体指药品经营活动各环节中,因药品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况,根据公司划分的事故级别门店应分别在不超过24小时报质量管理部,由质量管理部协调其他相关部门进行处理。发生事故后,发生单位或个人要抓紧通知各有关部门采取必要的制止、补救措施,以免造成更大的损失和后果。事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。

(4)接到药品质量投诉时,应及时做好记录,要有调查、研究、落实的措施,能立即给予答复的不要拖到第二天,客户反映药品质量问题的意见必须认真处理,查明原因,一般情况下,一周内必须给予答复。

(5)经核实确认药品质量合格,应在确认后24小时内通知恢复销售,并通知销售部解除该药品的控制措施。

(6)经核实确认药品质量不合格,应及时通知销售部暂停销售该药品,并及时向企业质量负责人汇报,采取发出药品召回措施。同时,质量管理部负责向药品供货单位进行药品质量查询。

9 卫生和人员健康状况的管理制度

一、卫生管理责任到人,门店应明亮、整洁,每天早晚各做一次清洁,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。无环境污染物,各类药品分类摆放,规范有序。

二、保持店堂内外清洁卫生,各类药品、用品安置到位,严禁工作人员把生活用品和其它物品带入库房,放入货架。

三、门店环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,物流通畅有序。并有防虫、防鼠设施,无粉尘、无污物。

四、在岗员工应统一着装、佩戴工号牌,卫生整洁,精神饱满,工作服夏天每周至少洗涤二次,冬天每周洗涤一次。头发、指甲注意修剪整齐。

五、卫生管理情况列入门店半年管理考核之中。

六、健康体检每年组织一次。门店所有接触药品的人员必须进行健康检查。

七、严格按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检行为或找人替检行为,一经发现,将严肃处理。

八、如发现患有精神病、传染病、化脓性皮肤病或其它可能污染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并检查合格后,方可工作,病情严重者,应办理病退或其它离职手续。

九、建立员工健康档案,档案至少保存三年。

服务质量管理制度

一、营业时间内所有营业员要统一着装,挂牌上岗,站立服务。

二、营业员上岗时不浓妆打扮,举止端庄,精力集中,接待顾客热情,解答问题耐心。

三、营业员上岗时讲普通话,使用“请、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语。不准同顾客吵架、顶嘴,不准谈笑、嘲弄顾客。

四、店堂内设顾客意见簿、缺药登记簿,公布监督电话,接待顾客投诉,并认真处理。

五、备好顾客用药开水,清洁卫生水杯。

六、正确介绍药品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导用户。做到小病当医生,大病当参谋。

七、店内设咨询导购台,提供咨询服务,指导顾客安全合理用药。

八、出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。

九、销售药品时,不亲疏有别,以貌取人,假公济私。

十、不断听取和采纳多方建议,努力提高和完善服务质量。

门店药品销售管理制度

一、门店应按照依法批准的经营方式和经营范围销售药品。

二、门店应在门店前悬挂本连锁企业的统一商号和标志。

三、门店应在营业店堂的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》以及与执业人员要求相符的执业证明。

四、凡从事药品零售工作的营业员,上岗前必须经过业务培训考核合格,同时对与药品直接接触的工作人员要进行健康检查,取得健康证后方可上岗工作。

五、认真执行价格政策,做到药品标价签齐全,填写准确、规范。

六、营业时间内有执业药师或药师在岗,并佩带标明其姓名、技术职称等内容胸卡。

七、营业员要坚持问病买药,正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。

八、营业员根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。

九、销售药品时,处方必须经处方审核人员审核签章后,方可调配和出售。处方药销售必须凭医师处方或在药师指导下购买使用。对非处方药品,顾客根据说明书自选购买或在药师指导下购买和使用。

十、对缺货药品要认真登记,及时向总部传递药品信息,组织货源补充上柜,并通知客户购买。

十一、做好各项台账记录,字迹端正、准确、记录及时。

十二、做好当日报表,做到账款、账物、账货相符,发现问题及时报告门店经理。

十三、药品销售不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等销售方式。

四、未经药品监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内,门口悬挂张贴、散发。

药品效期管理制度

一、合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规制定本制度。

二、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效的按劣药处理。

三、药品应按批号先后顺序陈列,做到“先产先出、近期先出”的原则。

四、未标明有效期的药品,质量验收时应判定为不合格药品,验收人员应拒绝收货。

五、本企业规定药品的近效含义为:距药品有效期截止日期不足6个月的药品。

六、近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。

七、在计算机系统管理软件中应设置药品近效期自动报警程序,对各连锁门店所储存药品的有效期实施动态监控,由信息控制中心和商管员负责按月汇总、生成“近效期药品催销表”,分别传递至质量管理部门。

八、有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入店。

九、总部结合管理部负责督促各连锁门店按“近效期药品催销表”所列内容,及时组织销售或按规定召回退回总部。

十、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。

一、对于失效期不足一个月的药品,禁止上柜销售。

十二、总部结合管理部和信息中心负责对全公司所经营的药品进行合理调配,根据各连锁门店具体品种的有效期及销售情况,对门店之间调拨药品实施控制管理,严禁门店之间调拨药品。

退货药品管理制度

一、配送后药品因质量问题或其它原因需退回总部召回的,应由质量管理部核准后,由总部出具“退货通知单”。

二、未接到“退货通知单”或相关批件,验收员或库管员不得擅自接受退货药品。所有退回的药品应存放于退货药品区,挂黄牌标识。

三、对退回的药品,验收员应严格按购进药品的验收程序逐批验收。相符的报总部冲退;不相符的,应及时报质量管理部门处理。

四、应加强退回药品的验收质量控制,必要时应加大验收抽样的比例,对外包装有疑问的退回药品,应按最小销售单元逐批检查。

五、所有退回的药品,均应按购进药品的药品验收标准重新进行验收,并作出明确的质量结论,合格后方可入合格品库。

1.判定为不合格的药品,应报质量管理部进行确认后,将药品移入不合格药品区存放,明显标志,并按不合格药品程序控制处理;

2.确认无质量问题后,且内外包装完好、无污染的药品,可办理入库手续。

六、确认药品质量无问题后,其他原因需退出给总部的药品,应通知总部及时处理。

七、药品退回、退出均应办理交接手续,认真记录并签章。记录至少保存三年。

14 不合格药品管理制度

一、不合格药品包括内在质量不合格、外观质量及包装不合格的药品。

二、不合格药品的确认:

1.质量验收员在进货验收时发现的外观质量及包装质量不符合法定质量标准的药品。

2.各级药品监督部门抽查检验不合格的药品。3.质管部检验确认不合格的药品。

4.养护中发现的过期、失效、霉烂变质及有其他质量问题的药品。5.各级药品监督管理部门发文通知禁止销售的品种。 6.销售退回过程中出现的不合格药品。 7.超出药品有效期的药品。

三、不合格药品的处理:

1.验收过程中发现不合格药品,质量验收员不得验收入店,及时退回总部。2.养护中确认和销后退回发现的不合格药品应立即停止销售。

3.公司质管部及各级药品监督管理部门检查确认的不合格药品或药品监督管理部门发文通知禁止销售的品种应立即停止销售。

4.门店所有的不合格药品必须及时退回总部,以便尽快处理。

5.不合格药品一经确认,门店质管员要协助公司质管部认真查清原因,明确责任,作出处理。

四、不合格药品的报废和销毁、门店不得擅自进行,应根据总部和总部签订的协议全部退回总部,由总部处理。

五、对不合格药品的处理情况应定期汇总和分析。

15 药品不良反应报告管理制度

一、制定本规定的依据:根据《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品不良反应监测管理办法》(试行)的要求,特制定本规定。

二、药品不良反应的定义:是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。

可疑不良反应:是指怀疑而未确定的不良反应。

新的药品不良反应:是指药品使用说明书或有关文献资料上未收载的不良反应。

三、人员安排:质管员负责药品不良反应资料的收集、管理、上报工作。门店每位员工都有收集由本门店售出药品的不良反应情况的责任。

四、药品不良反应报告范围:

1.上市五年以内的药品和列为国家重点监测的药品,报告该药品引起的所有可疑不良反应。

2.上市五年以上的药品,主要报告该药品引起的严重的,罕见的或新的不良反应。

五、不良反应资料的收集、管理、上报:

1.门店质管员对客户反映的药品不良反应情况,应认真详细记录。记录内容应包括:用户姓名、地址、购买时间、服用时间、所服药品的名称、生产厂家、批号、有效期、服用量、服用时间间隔、不良反应症状等。

2.及时对发生的不良反应进行详细调查,并有调查记录。

3.及时填写药品不良反应报告表,由公司质管部向省、市药品监督管理局安全监管处报告。

4.及时收集国家药品监督管理局通报的药品不良反应监测情况。每年对所收集的药品不良反应资料进行整理、分析、归档。

六、奖罚:

公司定期对规定的执行情况进行检查,对该规定落实好、成绩突出的部门或个人予以奖励。对客户反映的不良反应未及时记录、调查的、或未及时按规定上报的,应给予批评或处罚。

16 计算机系统的管理制度

依据公司总部计算机管理制度,门店企业负责人或质量负责人配合信息部对门店使用计算机及新时空系统进行维护。

①所有员工都应该爱护计算机,搬动时应轻拿轻放,未经计算机管理员允许,任何人不应拆装计算机。

②计算机软件的安装应根据具体的工作需要,需提前向计算机管理员申请。 ③来历不明的软盘,光盘,u盘,移动硬盘等原则上不允许带进公司使用,未经算机管理员允许或未经杀毒,不准在公司计算机上使用。

④局域网应由系统管理员进行设置,其他人不经允许不得随意更改,登录系统应用自己的身份进入,按自己岗位的访问权限进行操作.如有系统上的问题及时与系统管理员联系,不得私自改动。

⑤公司计算机不允许外部人员使用,如要使用须经本计算机使用者允许。 ⑥重要资料和进存销数据及时备份。

⑦使用人员每周将计算机文件清理一次,每周至少对每台计算机软件进行检查一次。

员工培训考核制度

(1)为不断提高员工的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。 (2)质量管理部协助行政部制定年度质量培训计划,开展公司员工质量教育、培训和考核工作。

(3)质量部负责制定的年度培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,建立员工质量教育培训档案。

(4)质量知识培训方式以公司定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅,质量及药学专业技术人员每年接受继续教育的时间不得少于16学时。 (5)公司新录入人员上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,岗位标准操作规程、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束,根据考核结果择优录取。

(6)公司在岗员工须进行药品基本知识的学习与考核。考核结果与次年签订上岗合同挂钩。

(7)公司质量管理人员每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育,从事营运、商品管理等人员,每年应接受公司组织的继续教育。

(8)当公司因工作调整需要员工转岗时,对转岗员工应进行上岗质量教育培训,

培训内容和时间视新岗位与原岗位差异程度而定。

(9)参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部验证后,留复印件存档。

(10)公司内部培训教育的考核,由行政部与质量管理部共同组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 (11)培训、教育考核结果,应作为公司有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。

18 执行药品电子码监管制度

建立药品电子监管码管理制度,确保国家实施电子监管药品的经营行为符合要求

一、目的: 规范电子监管码药品经营采集和传输实时信息上报工作。

二、适用范围: 适用于对药品电子监管码信息采集传输进行操作与控制;对药品经营实时信息上传进行操作与控制

1、为确保列入国家电子监管范围药品的质量安全,根据《药品经营许可证管理办法》局令第6号)、《关于基本药物进行全品种电子监管工作的通知》(国食〔201019号)、《关于进一步加强基本药物电子监管工作的补充通知》等法律法规,特制定本制度。

2、本制度管理范围内的药品指所有我公司正常经营且被列入国家电子监督管理目录的品种,并随国家药品电子监管范围的增减作动态管理。

3、质量部负责基本企业经营的国家基本药物、增补品种等目录要求进行电子监管的审核确认,以及目录更新的审核

4、门店设置人员(根据店内实际情况可由质量验收员兼职)负责基本药物的质量检查验收工作,并对赋码药品进行电子监管码信息采集和上传核注监控。

5、进店药品电子监管码信息的采集、上传管理;药品电子监管码信息采集遵循:整件商品以件为单位逐一扫描; 拆箱商品以中包装或最小销售包装为单位逐一扫描。扫描信息须确认无误后,通过专门的网络平台进行上传,当日采集的信息须当日查询验证上传核注成功。若因国家监管网原因不能及时出库复核上传,可按系统提示查询或等候再传,确实不能上传,应做好记录。若因计算机、扫描枪等设备和技术操作等问题不能上传,报质量部处理;

6、扫描信息须与用户信息相关联并确认无误后,再通过专门的网络 平台进行上传,当日采集的信息须当日查询验证上传核销成功。

7、药店人员按照《GSP管理制度》和相关的操作规程要求操作。电子监管药品在经营、运输、贮存时应保护好药品包装上的电子监管码标识。

8、门店应配合信息部建立扫描设备、计算机等设施的管理规定和相关的台帐。

9、本公司国家药品电子监管信息上传网络平台密钥由质量部和信息部负责管理、使用和维护。

药学服务管理制度

门店药学人员应该利用药学专业知识和工具,向公众提供与药物使用相关的各类服务,使病人得到安全、有效、经济、合理的治疗药物,同时提高企业服务形象,特制定本制度。

1、合理用药:审方员应严格执行本公司处方药销售管理制度及,处方药凭处方销售,不超量配药,认真审方,对不符合规定的处方(如:有配伍禁忌、失时效的处方、超过一般处方常用量或滥用抗生素及配方中有患者禁忌等现象)严禁配药。药学技术人员不在,拒售处方药。

2、安全用药:营业员在销售药品时养成询问顾客病史及用药史的习惯,应明确告知所售药品的正确的用法用量,不良反应,禁忌及配伍关系,对不熟悉的产品应及时向当班药师咨询,不得随意凭感觉销售药品,对慢性疾病患者、孕妇、儿童及肝肾功能不全患者等特殊群体用药更应小心谨慎。

3、经济用药:药店营业人员不得盲目向顾客推介高价药,不得以保健品代替药品向顾客销售。

4、门店在醒目位置设置用药知识的宣传栏,并定期对宣传栏内知识进行更新

5、门店设置顾客休息区,并在休息区有医药相关书箱供顾客借阅,

6、公司鼓励门店为顾客制作药历档案,药历档案包括患者姓名、性别、年龄、用药情况,用药效果等信息。

20 国家专门管理要求的药品管理制度

为了合理经营、安全的使用、保障人民健康,对特殊药和国家有专门管理要求的药品的采购、储存、销售必须严格执行国家有关特殊管理的管理规定。 (一)、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片的管理;

1、严格执行药品分类管理有关规定,处方药凭处方销售;销售非处方药含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片的,一次销售不得超过2个最小包装。

2、核实顾客身份并做好登记记录档案。

3、严格执行复核制度。

4、发现异常情况报药监部门和公安机关。 (二)、麻黄碱类复方制剂管理;

1、门店必须在处方柜内设置含麻黄碱复方制剂专柜,并有明显标识。

2、将单位剂量麻黄碱类药物含量大于30㎎(不含30㎎)的含麻黄碱类复方制剂,列入必须凭处方销售。

3、销售非处方药含麻黄碱类复方的:查验购买者的身份证,并对其姓名和身一次销售不得超过2个最小包装,

不得开架销售含麻黄碱复方制剂,设置专柜专人管理,专册登记,登记内容包括药品名称、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码、至少保存5年。

4、发现异常情况报药监部门和公安机关。

5、未入网及未使用药品电子监管码统一标识的,一律不得销售。

(三)对运动员慎用的兴奋剂类药或按兴奋剂管理的药品,验收时应查验慎用标识,销售时应如实告知,属处方药应凭处方销售。

(三)、质量部门应及时收集国家及相关部门发布的其它有特殊管理要求药品信息,并及时落实。

21 连锁有限公司门店质量管理制度目录

1、连锁门店进货管理制度

2、门店进货验收管理制度

3、门店药品陈列管理制度

4、门店药品保管养护管理制度

5、处方药销售管理制度

6、门店药品拆零管理制度

7、门店记录和凭证的管理

8、质量收集和查询制度

9、质量事故和质量投诉制度

10、卫生和人员健康状况的管理制度

11、服务质量管理制度

12、中药饮片购、销、存管理制度

13、门店药品销售管理制度

14、药品效期管理制度

15、退货药品管理制度

16、不合格药品管理制度

17、药品不良反应报告管理制度

18、计算机系统的管理制度

19、员工培训考核制度 20、执行药品电子码监管制度

21、药学服务管理制度

22、国家专门管理要求的药品管理制度

22

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连锁门店管理制度

1 统一商号和标志:

统一商号:连锁门店的统一商号为“济世药房”;

统一标志:连锁门店的统一标志为“JS”;

要求连锁公司所有门店统一悬挂连锁门店的统一商号和标志。 2 统一采购

2.1门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从连锁公司总部购货。

2.2门店严禁从非法渠道采购药品。

2.3 门店在接受配送中心统一配送的药品时,可简化验收程序,但应对药品质量进行逐批检查验收,验收人员应按送货凭证对照实物,进行品名、规格、批号、生产厂商以及数量的核对,并在凭证上签名。 2.4 验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。

2.5 验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。 2.6药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。 3 统一配送

连锁公司所有门店配送服务由公司统一安排,各门店必须在当天下午4点钟前做好第二天的补货计划并由公司送货司机统一收回,以便公司做好配送服务工作。 4 统一经营管理

所有门店由公司统一经营模式进行管理(包括人员安排、管理制度等)。 5 统一服务规范

5.1 门店工作人员应树立为顾客服务、对顾客负责的思想,将“顾客至上、信誉第一”作为企业经营的宗旨。

5.2 门店每天营业前应整理好店堂卫生,并备齐商品。店堂内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。

5.3 门店员工上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎客,站立服务,有举止端庄、文明的形象和良好的服务环境。

5.4 营业员接待顾客时应主动、热情、耐心、周到、态度和蔼,使顾客能充分感受到得到优质服务的满足和愉悦。

5.5 计价、收款应准确,找补的零钱要礼貌地交给顾客,并叮嘱顾客当面点清。

5.6 门店应设咨询台,指导顾客安全,合理用药。

5.7 门店应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“顾客意见簿”,认真对待顾客投诉并及时处理。 5 统一设置质管员

公司所属的各门店必须设置质量管理员岗位,具体工作安排参照《质管员岗位管理标准》。

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便利店连锁门店店长助理岗位规格说明

一、任职资格

1、中专以上学历。

2、在零售行业工作2年以上,在本公司担任柜组长职务1年以上。

3、掌握相关的商品知识。熟悉公司商品流转程序。

4、了解零售业的法律知识。

5、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件及快迪进销存系统。

6、有丰富的销售经验。

7、掌握公司各项规章制度,并能协助店长贯切、落实。

8、熟悉门店整体业务运作流程及总部各职能部室与门店有关的业务运作情况。

二、岗位职责

1、对门店店长负责,根据店长指示开展工作。

2、协助店长使公司的各项规章制度及经营计划在门店得到贯切、落实。

3、协助店长做好门店销售工作:

(1) 协助店长落实门店的销售计划,并监督执行情况向店长反映。

(2) 带头做好周边市场调查,收集市场信息,向店长反馈详细的调查情况。

(3) 指导员工进行新商品的推介、促销的调整或更换。

(4) 跟踪促销活动的执行情况,并提出促销建议。

(5) 指导和跟踪门店的换季销售工作。

(6) 跟踪门店货源及畅销商品库存情况,确保商品能满足日常的销售需要及高效率周转。

(7) 对销售情况进行分析、总结并向店长反馈。

4、协助店长做好门店基层人员的培训和管理工作。

5、及时向店长反馈门店的运行情况。

6、在店长授权下代行店长职责,对店长和门店负责。

三、管理要求

1、查阅营业报表、收发电子邮件、快迪短信、最新文件及店长交待表,及时把公司相关管理规定及门店工作要求完整的传达到门店各工作人员。

2、协助店长主持、组织门店的相关工作会议。

3、检查员工的工作情况,及时指正员工不规范的工作程序。

4、巡视、检查门店的开业前工作准备情况,包括人员考勤到岗签到、货源、商品陈列、交接班、设备设施的操作与维护等

5、巡查门店内外的环境卫生,特别注意夜间水电安全作业情况。

6、及时收发最新邮件及文件、报告,对店长交办项、各类邮件、文件的内容等进行安排与跟踪落实。

7、营业中接到公司、营业总部要求传达的指令,须在5分钟内让门店每个员工清楚。并随时跟踪落实情况。

8、抽查员工对公司规定、例会内容的掌握及执行情况,并根据抽查结果进行指导及向店长反映。

9、根据新品到货、价格调整、季节变化等情况,指导员工进行促销商品的选择及新商品的推介。

10、了解商品的销售情况,并协助店长进行销售分析、调整。

11、检查指导商品促销的执行,包括促销商品的货源、商品陈列、促销海报、人员现场指导、设备准备等。

12、了解门店各种商品的货源不足或送货不及时的要立即跟总部营运部、配送中心反映并沟通解决。

13、及时调查了解周边市场信息,并协助店长做好各类商品的销售调整。

14、指导并检查商品的陈列、摆放情况、展示要求和标价签使用情况。

15、及时解决顾客投诉事件和特殊情况的处理,并与相关人员进行宣导和沟通。

16、了解员工思想动态,做好员工的思想引导工作并及时向店长汇报,保持门店员工高昂的士气。

17、通过各种方式(如例会、座谈会、专题培训讲解等)协助店长对门店基层人员进行培训。

18、针对门店发生的典型事例向店长反映,并协助店长召开有关人员的现场会议。

19、检查门店所有设施、设备、水电的运行情况,并协助店长安排处理。

20、每天了解所有班次的顾客投诉与顾客退换货情况,并检查门店“顾客投诉/表扬记录日报表”等各种记录,将质量和价格问题向店长反映。

21、每天监督员工对商品质量自查情况,并重点抽查面包、包点、奶制品、熟食类的商品质量。

22、监督、指导、检查员工交接本、贵重商品记录本等操作情况。

23、检查门店的仓库的畅销商品库存情况和出库顺序。对库存不合理的要向店长反馈,协助店长,确保商品高效率周转。

24、对于门店的商品进出情况、交接本及各种登记本、单据管理情况进行重点检查并随时将抽查结果向店长反应。

25、了解有关赠品是否按公司规定登记、发放。

26、对下属提出的问题应于当天作出答复或给予解决,属权限之外的应于当班期间向店长汇报沟通后再及时回复下去。

27、对公司总部安排的工作应于规定时间内完成。并协助店长做好门店与总部及各部室的关系,确保门店销售工作顺利进行。

28、每天收集顾客、客户的意见和建议,不断改进工作。对顾客投诉、表扬信件,按公司规定登记并向店长反应。

29、检查店容店貌,门店内外卫生情况,包括货架、地面、商品、推头架、立柱、天花、墙壁,确保舒适的购物环境及营业工作正常进行。

30、检查商品整理情况,做好员工加班安排。

31、检查各班的工作交接情况,并填好交接表。

连锁1001班

王小兵

推荐第9篇:连锁药店管理制度

云康大药房东山 张 琼 芬 连 锁 药 店

理 制

2015年6月28

- 1真等均须归人档案保存。

(五)购进药品应符合国家标准。购进进口药品,按《进口药品管理办法》有关规定执行;除按规定要求外,还应查验其品种条码及其真伪。

(六)每年底采购员会同质量管理部或质量管理员对整体情况进行综合质量分析评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理

(七)首营企业和首营药品要办理申报手续,经逐级审核、领导批准后方可购人。

(八)购进药品时,一般情况须经验收人员验收合格签字或盖章后方能交财务部门付款,凡验收不合格或未经验收人员盖章者一律不予付款;另外因业务需要,须先预付款再对药品进行验收入库,若验收不合格,必须尽快与采购员联系,采取处理措施。

(几)采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应,发票按有关规定保存。

(十)采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。

(十一)开展市场预测和销售分析,合理调整库存,优化药品结构,按销售情况,做好适销对路的货源准备,增加销售。

二、药品质量检查验收管理制度

为保证入库药品数量准确,质量良好,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录

4、《进口药品管理办法》、《药典》国

- 3应当及时向供货单位查询,未得到确认之前不得入库,必要时向当地药品监督管理部门报告。

(十)验收合格的药品,由验收员在《购进验收通知单》上签字,交保管员复核、签字,办理药品入库手续,建立库存记录,记录要求内容完整,不缺项,字迹清晰,结论明确,每笔验收记录均应由验收员签字,验收记录保存5年。

(十一)进货验收以“质量第一”为基础,因验收员工作失误,造成不合格药品入库,将在质量工作考核中处罚。

三、药品陈列管理制度

为加强门店药品的成列和管理,保证药品质量,依据《药品经营质量管理规范》,特制订本制度。

(一)营业场所应配置温度监测和调控设备,以使营业场所 的温度符合常温要求。

(二)按剂型、用途以及储存要求分类陈列,并设置醒目标志,类别标签字迹清晰、放置准确。

(三)药品放置于货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光直射。

(四)处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识。

(五)处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。

(六)外用药与其他药品分开摆放。

(七)拆零销售的药品集中存放于拆零专柜或专区,并保留原包装的标签。

(八)第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳不得陈列。

(九)冷藏药品放置在冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求。

- 5

(六)销售近效期药品应当向顾客告知有效期。

(七)销售中药饮片做到计量准确,并告知煎服方法及注意事项。提供中药饮片代煎服务,应当符合国家有关规定。

(八)销售实施电子监管的药品时,应当进行扫码和数据上传。

(九)销售药品应当开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等,并做好销售记录。

(十)不得销售终止妊娠药物、蛋白同化制剂和肽类激素(胰岛素除外)类药品。

(十一)认真执行药品价格政策,做到药品标签放置正确、字迹清晰,填写准确、规范。

(十二)营业员应正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。对顾客所购药品的名称、规格、数量认真核对无误后,方可销售。

(十三)拆零药品出售时应在药袋上写明药品名称、规格、用法、用量、批号、有效期、禁忌及注意事项等内容。

(十四)对缺货药品要认真登记,及时向采购人员反馈信息,组织货源补充上柜。

(十五)及时做好各项台帐记录,字迹端正、准确、规范。

(十六)凡经质量管理人员检查或接上级药品监督管理部门通知的不合格、过期失效、变质的药品,一律不得上柜销售。

(十七)本店不得以搭售、买药品赠药品、买商品赠药品等方式向公众赠送处方药或者甲类非处方药。

(十八)药店应在店堂内为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理、正确用药。

(十九)未经药品监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内外悬挂、张贴、散发。非本店人员不得在营业场所内从事药品销售

- 7证照,药品质量标准、药品批准生产的批件、同一批次的药品检验报告单

(四)采购进口生物制品,必须加盖企业质量管理机构原印的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》或《生物制品进口批件》的复印件。

(五)采购生物制品,应向供货方索取当批次的《生物制品批签发合格证》。

(六)采购员购进首次经营药品时,应详细填报《首次经营药品审批表》连同上述规定的资料及样品送报质量部或员审查,经企业负责人批准后方可采购。

(七)质管部或员将经审核批准的《首次经营药品审批表》及产品资料、使用说明书、标签等一起作为药品质量档案保存备查,并列入公司计算机系统基础数据库。

(八)收货、验收员接到首次经营品种后,应认真进行收货检查、质量验收,并审查厂方所附同批次的检验报告书,经检查外观质量、数量等项目合格后,办理入库手续,方可销售。

(九)有关人员应相互协调、配合,如连续三次违反审核规定者,经查实,给予相应处理。

六、处方药销售与调配制度

为认真贯彻执行《处方药与非处方药分类管理办法》(试行)和《处方管理办法》(试行)的规定,严格控制处方药的销售管理,规范药品处方调配操作,确保销售药品的安全、有效、正确、合理、特制定本制度。

(一)实行处方调配管理的药品主要指处方药。

(二)销售处方药必须凭执业医师开具的处方销售,无执业医师

- 9

(三)拆零前,对拆零药品必须检查其外观质量,凡发现质量怀疑及外观性状不合格的药品、需避光、易潮斛、易氧化等药品不应采取拆零方式销售。

(四)对拆零后的药品,应集中存放于拆零专柜,小能与其他药品混放,拆零专柜短缺的拆零药品应从其他药柜移人,采用即买即拆、并保留原包装和说明书。

(五)拆零后的药品必须马上放人拆零药袋,加贴拆零标签,标签上写明药品名称、规格、用法与用量、批号、有效期及拆零药店名称,并做拆零记录。拆零记录内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等。

(六)向销售拆零药品顾客提供药品说明书原件或复印件。

(七)多品种药品拆零销售时,不应同时操作,每个品种操作结束应进行清场,内容包括:核对药品原包装、拆零药品包装、拆零药品数量、与拆零记录是否相符,多余的拆零包装应按规程管控。

八、含特殊药品复方制剂管理制度

为加强含特殊药品复方制剂的销售管理,防止该类药品流人非法渠道,依据:《中华人民共和国药品管理法》,《易制毒化学药品管理条例》,《药品经营管理规范》,《药品流通监督管理办法》,国家局《关于进一步加强含麻黄碱类复方制剂管理的通知》食药监办药化监[2013] 33号、《关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知》(国食药监安[ 2009] 503号)等法律法特制定本制度。

此类药品包括含麻黄碱类复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片和复方甘草片(以下称含特殊药品复方制剂)。

(一)含特殊药品复方制剂的采购进货必须严格从合法的供货单

- 11《药品经营质量管理规范》、《麻醉药品和精神药品管理条例》等法律法规特制定本制度。

(一)购进二类精神药品制剂应经质量管理员审核,企业负责人批准后,严格按照计划进行,不得随意超计划采购。

(二)二类精神药品制剂必须从具有二类精神药品生产或者经营资格的单位采购。

(三)二类精神药品制剂必须双人验收,专库(专柜)保管。二类精神药品包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明,其包装容器必须印(贴)有规定的标记,即绿色“精神药品”字样。

(四)二类精神药品制剂的销售必须凭盖有医疗单位公章的医生处方,限售七日量,超过限量企业计算机系统自动锁定,停止销售,处方审核双人签字。

(五)购进与销售二类精神药品应按规定做好相关记录,存档备查。

(六)对由于破损、变质、过期失效而不可供药用的品种,因清点登记,单独妥善保管,并在药品监督管理部门批准监督下销毁,同时建立销毁档案。

十、记录和凭证管理制度

为保证质量工作的规范、真实、完整、准确和可追溯性,保证企业质量体系的有效性及药品质量与服务达到更高的标准,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规特制定本项制度。

(一)记录形式:书面记录、电子记录。凭证包括:购进票据和销售票据等。记录和票据的设计由使用人提出,质管部或员予以整理编制,总经理批准,使用人按照记录、票据的管理职责,分别对各自管辖范围内的记录、票据的使用、保存及管理负责。

- 13质量信息反馈顺畅。

(一)质量管理员负责质量信息的传递、汇总、处理,各部门负责收集、报送质量信息。

(二)质量信息包括以下内容:

1.宏观质量信息:主要是国家和行业有关质量法令、法规和政策等;

2.供货质量信息:主要是供货单位的质量管理能力,药品质量情况等;

3.监督质量信息:主要是国家、地方、有关部门质量监督检查发现的与企业相关的质量信息;

4用户反馈信息:主要是客户反映的质量问题、质量查询和质量投诉等;

5.内部质量信息:主要是与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面;

6.市场质量信息:同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。

(三)质量信息分级:

1.A级质量信息为质量信息内容的第

1、2项;

2 B级质量信息为质量信息内容的第

3、4项;

3.C级质量信息为质量信息内容的第

5、6项。

(四)质量信息收集:

1与质量相关的第

1、3项内容及时转送总经理、质量管理员传阅处理。

2.采购员、营业员、养护员、保管员等,对第

2、

4、

5、6项

- 15放过”原则(即:事故原因不清不放过;事故责任者和员工没有受到教育不放过;没有制定防范措施不放过),了解掌握第一手资料,协助各有关部门处理事故的善后工作。

(五)以事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。并建立档案,做到有案可查。

(六)质量事故处理:

1.发生一般质量事故的责任人,经查实,在季度质量考核中处理:

2.发生重大质量事故的责任人,经查实,轻者在季度质量考核中处罚,重者将追究行政、刑事责任;

3.发生质量事故隐瞒不报者,经查实,将追究经济、行政刑事责任。

三、药品有效期管理制度

为合理控制经营过程中药品的质量,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护销售质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。

(一)药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。

(二)距有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收上柜陈列,特殊情况除外。

(三)药品应按批号进行陈列、养护,批号相同的药品集中存放,按效期远近依次陈列。销售时遵循先产先出,近效期先出,易变先出的原则,防止过期失效。

(四)对失效期不足6个月的药品按月进行催销,并应加强质量检查。

- 17

3由质量管理员及各级药品监督管理部门检验出的不合格药品或监督管理部门发文通知禁止销售的品种,必须立即通知回收,集中存放于不合格药品区内,听候处理;

4.过期失效、霉烂变质的药品,由仓库填写《不合格药品报损审批表》送质量管理员审核签署意见后交企业负责人批准后方可报损;

5.在陈列药品检查中发现不合格药品应立即停止销售,由营业员填写《不合格药品台帐》报质量管理部或员确认,小合格药品移至不合格药品箱,上报负责人批准作相应处理:

6售出药品发现质量问题,应追回所售出的药品,由营业员填写《不合格药品台帐》,存人不合格药品箱,报负责人批准,作相应处理。

7及时做好不合格药品记录

(四)不合格药品报损及销毁

1.因内在质量不合格药品的报损、销毁由质量管理部或员统一负责,其他各岗位不得擅自处理、销毁不合格药品。质量管理部或员每年底通知保管员和营业员对不合格药品进行报损、销毁工作,质量管理员填写《不合格药品报损审批表》,企业负责人审批,进行销毁处理,销毁活动应在药品监督管理部门的监督下进行,并做好销毁记录;

2.出现外观质量及包装质量不符合法定质量标准的不合格药品应立即查根索源,属厂方或供货单位负责的应及时与厂方或供货单位联系解决办法;

(五)对不合格药品的确认、报告、报损、销毁等记录应及时归档汇总,保存五年,并作为药品质量分析的依据。

(六)发现不合药品应查明原因,分清质量责任,及时处理并制

- 19染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续,待身体恢复健康并体检合格后方可工作。病情严重者,应办理病退或其他离职手续。

(九)要建立员工健康档案,档案至少保存五年。

十六、药学服务质量管理制度

为提升药房整体素质,提高药学服务质量和管理水平。根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》及附录,特制定本制度。

(一)药店按规定配备能够在职在岗、具有执业(中)药师或(中)药师资格的药学技术人员,设立药师咨询台,为顾客在药店提供用药咨询,指导合理用药及营业员日常药学知识的培训等药学服务工作。

(二)药学技术人员应具有高度的工作责任感,正确指导顾客购药,指导其他营业员进行联合用药及药学相关知识的培训,开展合理用药知识、健康知识宣传、收集最新药品信息,保证顾客用药合理、安全有效、不断提高服务水平,维护企业的质量信誉和企业形象。

(三)药师在指导顾客用药时,应体现热情、耐心。如实介绍药品的性能,功能机主治,不夸大用途,对有关的配伍和配伍禁忌要讲清楚;营业员销售工作中在不能确定病情和用药时,建议消费者遵医嘱。

(四)药学技术人员负责企业药品的质量监督和管理,保证所供的药品质量可靠,药学技术人员还应指导购药者应将药品作为特殊商品小心储存和使用。不得误导人们购买过量药品,禁止以盈利为目的向购药者推荐不必购买或不适合的药品。及时与顾客沟通,加强药品售后与病患追踪服务,解答患者在用药后期的疑问和投诉。

十七、人员培训及考核管理制度

为不断提高员T的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律、

- 21 十

八、药品不良反应报告管理制度

为促进合理用药,防止历史上严重药害事件重演,提高药品质量和药物治疗水平,规范药品不良反应报告和监测,及时、有效控制药品风险,保障公众用药安全。根据《药品管理法》和《药品不良反应报告和监测管理办法》等有关法律、法规,特制定本制度。

(一)定义:

1.药品不良反应(又称ADR):指合格药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关的有害反应。

2.药品不良反应报告和监测,是指药品不良反应的发现、报告、评价和控制的过程。

3严重药品不良反应,是指因使用药品引起以下损害情形之一的反应:

(1)导致死亡:

(2)危及生命;

(3)致癌、致畸、致出生缺陷;

(4)导致显著的或者永久的人体伤残或者器官功能的损伤;

(5)导致住院或者住院时间延长;

(6)导致其他重要医学事件,如不进行治疗可能出现上述所列情况的。

4.的药品不良反应,是指药品说明书中未载明的不良反应。说明书中已有描述,但不良反应发生的性质、程度、后果或者频率与说明书描述不一致或者更严重的,按照新的药品不良反应处理。

5.品群体不良事件,是指同一药品在使用过程中,在相对集中的时间、区域内,对一定数量人群的身体健康或者生命安全造成损害或者威胁,需要予以紧急处置的事件。

- 23后,应当立即通过电话或者传真等方式报所在地的县级药品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构,必要时可以越级报告;同时填写《药品群体不良事件基本信息表》,对每一病例还应当及时填写《药品不良反应,事件报告表》,通过国家药品不良反应监测信息网络报告。

(七)发现药品群体不良事件应当立即告知药品生产企业,同时迅速开展自查,必要时应当暂停药品的销售,并协助药品生产企业采取相关控制措施。

(八)发生药品不良反应隐情不报者,根据情节轻重,查实后在质量考核中处罚。

九、计算机信息化管理制度

加强对商品管理及药品质量的全程控制,确保企业电脑,网络能正常工作使用,保障信息时实传递,保证药品购、销、存等业务实行计算机管理,特制定本制度。

(一)企业应建立计算机信息管理系统,系统应有:

1有支持系统正常运行的服务器和终端机,有稳定、安全的网络环境,有固定接人互联网的方式和可靠的信息安全平台。

2有符合药店经营管理实际需要的应用软件和相关数据库,能真实准确地记录和有效控制经营质量管理的全过程。

3有通过网络实施企业安全管理和向药品监督管理局或其指定机构报送经营信息的能力。

(二)企业应配备专人负责计算机管理系统的维护工作,各相关岗位人员应具备一定计算机知识,并能熟练掌握企业信息管理工作软件的操作程序。

(三)企业在经营管理各环节均应实现计算机管理,相关记录性

- 25子监管码的药品进行扫描(见码就扫),检查电子监管码齐全完整后,按照药品验收管理制度及程序开始验收。

(三)发现进入中国药品电子监管网的品种未贴(印)监管码的,一律不得入店、销售,验收员按照药品验收管理制度和程序,有权拒收。

(四)养护员每月应做好药店经营的进入中国药品电子监管网品种的养护工作。

(五)药店营业员应负责进入中国药品电子监管网品种的销售出店数据采集工作,应于当天结束工作,次日上午10时前将监管码采集设备交由数字证书操作人员上传前一天的出入库数据。

(六)质量管理员负责对相关工作人员进行技术指导,数字证书操作人员负责本企业经营药品的电子监管信息维护与更新,核注核销,并确保上报信息及时、完整、准确。

(七)数字证书操作人员发现预警信息应立即上报质量管理员,质量管理员根据预警信息的类型行型处理,指导监督数字证书操作人员、数据采集人员共同查找原因并处理。

(八)若因国家药品电子监管网原因不能及时上传数据信息,可按系统提示查询或等候再传,确实不能上传,或因扫描枪、计算机等设备和技术操作等问题不能上传,报负责人处理。

(九)验收员、养护员、营业员应保护好药品包装上的电子监管码标识。

(十)企业负责人应组织开展药品电子监管方面的培训工作,建立员工培训档案,并做好此项工作的协调、督促和检查。

(十一)数字证书操作人员负责妥善保管所申请的数字证书,如有损坏、丢失,应立即向证书发放部门申请换修、补办。

- 27

推荐第10篇:连锁药店工作总结

保康店2012年工作总结

2012年,我们保康店全体员工攻坚克难、团结奋进,在致力于为客户提供细心周到服务的基础上,创新管理方法,突出执行力建设,实现了员工素质和营业收入的同步提升,全年我们致力于强化员工执行力,将为民药房企业文化落实到实处。“千里之堤,溃于蚁穴”,今年以来,我们团队严格落实公司领导各项工作要求,提高执行力,员工之间互相监督,形成了严谨中求细致的工作作风,改变了原来心浮气躁、浅尝辄止的陋习,力求将小事作细,把细节做精,经过全年努力,进一步将客户维护工作做到实处,并成功拓展大批新客户,是的我们保康店的客户资源得到进一步充实和丰富,为我店2013年营业销售工作奠定了坚实基础。

一、落实细节管理,树立品牌团队

我店在严格落实公司各项制度要求前提下,提高员工执行力,从细节出发力求将我店打造成为民药房品牌团队,一是强化履职力建设,充分调动店员主观能动性和责任心,想尽一切颁发把本职工作做好,敢于对自己的行为承担责任;二是注重细节,要求员工从细节处为客户着想,做到来有迎声,问有答声,走有谢声,全面提升了团队服务质量,通过开展一系列为民服务活动,显著提升了我店客户美誉度。三是诚信为人,敢于担当,诚信是立身处世的准则,是人格魅力的体现,同时也是团队品行优劣的道德标准,我店力求诚信待客,将履约力建设放在诚信首位,药品调拨及时,多次得到客户赞扬;四是强化培训,构建学习团队,我店注重通过培训考试等方式提升员工学习能力、思维能力、创新能力,通过积极参加各类培训课程,是的全体员工逐步成为岗位能手。

二、细化分工协作,提升团队凝聚力

我店将公司各项轮班倒休制度落到实处,在保证员工休息的前提下,提升上岗人员工作效率。一是做好营销任务分解,我们通过分工协作,将公司下达的营销目标通过科学和可操作性分解,采取派单制的放放,下发目标明确刀刃,避免了工作中的盲目性和随意性,有效提高了执行力效果,调动了员工工作积极性。二是加强沟通,凝聚发展合力。我店从团队整体出发,凝聚团结发展氛围,通过晨会夕会形式,加强员工之间沟通协调,将矛盾化解在萌芽,同时也对店长了解和掌握店员工作心态提供了有效途径。三是集体决策,提升员工士气。只有关心员工,员工才会关心客户,客户才能够保持对我店的忠诚度,我店将关心员工作为执行力建设的重要环节,“气实则斗,气夺则走”,良好的精神状态可以将提振团队士气,我店强化重大事项集体决策,让员工真正融入店中,以店为家,康宁店全年呈现向上、进去、拼搏、乐观的精神面貌。

三、开展多项促销活动,狠抓产品销售

针对本社区周边药店越来越多,规模越来越大,市场竞争更加激烈的严峻形势,我店认真研究对策、积极拓展市场、提高应变能力、注重细节管理、强化优质报务、提升品牌形象上做出了应有努力,较好的完成了销售和利润任务。一是年初落实销售任务,并分解到各人;二是正确面对挑战,坚持每周召开一次销售形式分析会,总结分析进度、研究对策,及时解决员工遇到的新问题;三是加强品类管理、加大高利润类商品的销售力度,加强与公司相关部门沟通,及时实现针对员工的奖励政策,促进产品的销售;四是积极开展多种形式的促销活动,利用黄金周、节假日,及“3.15”绿色销费活动、下社区宣传活动,促进了销售任务的完成;五是强化优质服务,增强竞争力,积极开展便民服务项目,全年送药上门102次,电话预约购药65次,取得了良好的口碑。

第11篇:连锁药店自查报告

石嘴山市康怡医药有限公司

顺康药店自查报告

按照《药品经营质量管理规范》的要求,我公司对顺康药店进行了全面精心的筹备,通过自查,我公司认为顺康药店已基本具备了开业经营条件,现将顺康药店自查情况汇报如下:

一、人员情况:

1、法人代表:马季忠,男,1968年12月出生,从业药师。

2、药店经理、质量管理员:王卫东,男,1967年04月出生,中药师职称。

3、药店从业人员均体检合格,并建立了员工个人健康档案。

二、管理制度

建立以下13项制度并上墙明示:

1、药品质量验收管理制度;

2、药品陈列管理制度;

3、药品销售管理制度;

4、药品拆零销售管理制度;

5、服务质量管理制度;

6、卫生和人员健康管理制度;

7、药品不良反应报告制度;

8、质量信息管理制度;

9、不合格药品管理制度;

10、质量事故管理制度;

11、有关记录和凭证管理制度;

12、药品效期管理制度;

13、药品处方调配管理制度;

三、营业场所面积:51平方米。

四、设施设备及药品质量档案

1、营业场所有便于陈列、展示药品的货架8个、柜台8组。

2、店内设有处方药品区、非处方药品区和非药品区,各区设有明显的标志和相应的警示语或忠告语标识。并对各类药品的摆布进行了系统分类标识,即有解热镇痛消炎类、心脑血管类、呼吸系统类、妇科用药、外用药类、其它类等。

3、各项规章制度悬挂上墙;明示了服务公约,公布了监督电话,设置了顾客意见本和缺货登记本。

4、设置了岗位监督台,公开悬挂工作人员资质证明。

5、药店建立了购进药品质量验收、陈列药品质量检查、处方药调配销售、药品拆零销售、近效期药品催销等质量记录。

6、店内设有便民服务设施,营业环境整洁明亮。

7、配有温湿度计、防尘、防鼠设施。

石嘴山市康怡医药有限公司

二〇〇七年八月二十九日

第12篇:连锁药店经营之道 总部要向门店提供持续性服务

连锁药店经营之道 总部要向门店提供持续性服务

近年来,中国的连锁药店进入了高速发展阶段。知名连锁企业上市的上市,并购的并购,重组的重组,呈现出一派热闹景象。连锁企业的构成,就最简单的组织结构来说,一个是总部,另一个是门店。我们可以用这样的比喻来形容它们之间的关系:总部是大树,门店则是树上开出的花朵;而顾客,就是那赏花的人。

花朵先要美丽,然后才有人赏。这是一个最简单的逻辑关系。那么,连锁药店如何才能开出最美丽的“花朵”,吸引人们的目光呢?如何不但让花开,还要开得久?只有一个答案,那就是“提供养分”——总部要向门店提供持续性的服务。

开店服务

连锁运营的关键是什么?第一是选址,第二是选址,第三还是选址。俗话说:“一步差三市。”一个门店的盈利能力,最基础最关键的还是商圈位置。所以,总部首先需要做的,就是建立一套完善而又符合自己企业特色的店址评估体系,在选址时做好市场潜力分析、商圈调查与分析等基础性工作,为门店地址的确定提供科学、理性的数据支持。

在选址确定后,总部就要为门店提供相应的开店计划、执行标准与流程了。比如有一家连锁药店的选址标准是绝不选择黄金地段。为什么?因为其经营理念决定了公司必须在各类要素如门店租金上进行节流,他们会把在门店租金方面省下的钱用于降低药品价格,以此提升门店的竞争力。所以,这家连锁药店有自己一套独具特色的选址评估体系,其更注重的是所选商圈在未来数年内的发展潜力;在店址评估时,专业评估人员进行大量的实地走访与数据收集,为门店地址的最终确立提供依据;门店地址确定后,拓展部工作人员又为门店店长和员工分别提供相对应的工作计划与流程,使得其新店建立的效率极高,在短短两年内取得了突飞猛进的发展。

理念服务

企业文化包含着非常丰富的内容,其核心是企业精神和价值观。连锁药店要发展有前景的门店,最重要的条件有两个:一是商品,二是员工。员工对药店的归属感是连锁药店长盛不衰的内在动力。当个体认为自己是组织中不容忽视、不能分割的一分子时,才会将组织的生命视若自己的生命,愿意努力增强组织的力量,甚至以自己的生命力量延续组织的生命。然而,现实中的连锁药店普遍存在的一个问题,就是门店员工的归属感比较差,员工认同的理念与企业文化脱节,从而导致工作积极性差,主观能动性发挥不够。

有不少连锁门店的员工在接待礼仪、服务规范、销售导购等环节上都容易出现大错不犯、小错不断的现象。究其原因,不是员工不知道该怎么做,也不是不懂得做好规范的重要性,关键问题在于他们没有把这些事情当成自己的事情去做。此时,总部需要向门店提供两个方面的服务支持:一是建立起具有企业特色的快乐的工作氛围,二是为员工提供一套完善的激励机制。

营销服务

营销服务主要也有两点:一是门店SI形象的塑造与提升,二是连锁品牌形象的塑造与提升。一个是可视的,一个是无形的;一个是个体的,一个是整体的。两个部分相辅相成,缺一不可。

门店的SI体系包括店内布局与店外布局。店内布局又包括基本布局和美化布局,目的是为门店营造出最好的形象以招揽顾客。店外布局可以通过广告传播,塑造连锁品牌形象,为顾客进入门店消除顾虑。如深圳欢乐谷内某肯德基餐厅,为了迎合顾客的消费心理,其总部不是要求该门店一成不变的按照一贯的装修标准进行门店布局,而是根据整个欢乐谷的休闲风格为该门店提供了一套独特的装修方案,使该门店可以融入休闲园区内的整体风格。肯德基作为一家历史悠久、信誉卓著的外国餐饮业品牌,其总部早已通过数十年的广告宣传为整个公司进行了品牌积累,塑造了牢固而又鲜明的品牌形象。二者结合,使这家肯德基餐厅成为了欢乐谷内生意最好的店铺之一。

培训服务

连锁运营成败的关键,在于如何在最短的时间内开出最多的门店。这其中固然涉及到资金的运作、货品的调配,但是最重要的,还在于是否有充足的经营人才来保障连锁扩张的正常运营。这就需要总部为所有门店提供有效、到位的培训服务。连锁网络的不断拓展,一定意义上就是进行连锁总部竞争优势的复制,以达到连锁药店规模的不断壮大,实现连锁品牌打造的目的。

总部对门店的培训服务一是基础培训,也就是新员工正式上岗前的培训,要通过培训为门店复制大批执行人员,保证门店的人力需求;二是提升培训,要结合每个员工的成长潜力和药店的发展需要,制定详细的培训计划,为门店培养出独具特色、在企业运营各领域能独挡一面的专业人才。

督导服务

门店一旦开始运作,许多运作问题将接踵而至。如果仅靠培训部门定时定量的培训课程,肯定会应接不暇。因此,总部才会设立一个市场督导部。顾名思义,督导就是监督和指导的意思。连锁药店的督导员,就是对各门店工作进行监督和指导的人。当然,随着行业的不断发展,督导这一名词也被赋予了越来越多的含义。但有一点却一直未变,那就是服务——要为门店的盈利竭尽全力提供服务。

目前国内连锁药店的督导机制并不完备,作用也不明显。目前的状况是:门店听说督导要来,皆严阵以待,如临大敌;督导每次去门店则是全副武装,不抓出点毛病来誓不罢休。而整个公司的督导系统则是以依据条款扣分为目的,方法简单粗暴,根本达不到提升门店运营的目的。督导员一定要记住:强大如沃尔玛,其创业之初三大座右铭之一就是:“尊重每一个员工”;然后要问一问自己:今天,你是去督导检查,还是去督导服务?

信息服务

信息服务功能是目前连锁药店所有终端门店急需而总部最缺失的部分。说其急需,是因为门店是总部运营策略的直接执行者,日常工作重复而枯燥,简单而繁重,人员素质普遍偏低,没有足够的时间和能力进行信息的收集与分析,而门店又偏偏是市场竞争的一线阵地,在激烈的市场竞争中如果失去了信息优势,也就必然失去企业生存的立足之本;说其缺失,是因为随着连锁门店规模的急剧扩张,企业人员数量的大量增加,日渐繁杂的运作问题及行政作业,使得总部从业人员焦头烂额,如果再加上管理高层缺乏较宏观长远的视野,只关注当前利润的增加与市场占有率的提高,则此项功能往往成为令人遗憾的牺牲品。

建立专门的信息部门,搜集一些如经营环境的变化、经营相关资讯的整合、行业内国际发展趋势、新观念新技术及内部营运资讯整合、竞争对手发展趋势等相关市场信息,明晰自身的优势,找准对手的劣势,结合门店运营的成功案例,由个性推演出共性,制定可推广的运作模式,随时随地向各门店提供强有力的信息支持,才能保证门店在市场竞争中克敌制胜。

商品服务

一个企业的利润,最终是通过商品的销售来实现的。门店商品销售是否能实现盈利,一是看门店的商品结构是否契合商圈内顾客的消费需求,二是看顾客需求的商品是否能保证充足供应。这就对连锁药店总部的商品服务提出了两个要求:一是药品采购的通道要顺畅,采购回来的药品要适合市场;二是对门店的配送能力能跟上药品销售的速度,总部对门店的实时销售数据要做到了然于心,在二次配送的时候能根据门店的实际需求进行对口的品种配送。在第二点上,国内的连锁药店大都做得比较好,但在品种的采购上还存在不少问题,值得业界重点关注,积极探索。

反复强调要做好总部的服务工作,是因为在未来市场竞争中,不会再是传统方式的胜利,而是商业模式的胜利,是意识形态的胜利。谁拥有先进的商业模式,拥有先锋的思维方式,谁才有可能成为未来市场竞争中的胜利者。

门店的SI体系(形象设计)包括店内布局与店外布局。店内布局又包括基本布局和美化布局,目的是为门店营造出最好的形象以招揽顾客。店外布局可以通过广告传播,塑造连锁品牌形象,为顾客进入门店消除顾虑。

第13篇:连锁门店上班管理制度

连锁门店上班管理制度

一、工作时间。

1、门店员工每周工作时间以40小时为原则(不含吃饭时间),上班时间视各店商圈与排班情形而定。

2、每天上下班,从业人员应亲自打出勤卡,不得有代打卡者,不论代打者与被代打者,都以旷工论处。

3、员工应按规定时间上下班,如未遵守者依下列规定处理:上班时间后才到班者,视为迟到一次,每次扣款10元;一个月迟到超过3次者不算全勤。迟到超过5分钟后每分钟扣一元;每次超过60分钟者以旷工论处;下班时间提前擅离工作岗者视为早退,以旷工半天论处;旷工一日扣除双倍当日全额工资;当月旷工两日,扣发当月绩销评估奖金;连续旷工三日或全年累计旷工十五日者,公司将予以除名。

二、员工上下班打卡处理

1、员工因帮人打卡或疏忽未打卡者,每次计迟到(依次类推),且应在3天内亲自向单位主管说明原因,并经单位主管签证后补办出勤,逾时未办者,以旷工论处。

2、打卡者因打错栏格,应及时交主管签注更正,逾时未办者依上述第一项办理。

3、员工因公务而未及打卡,在公务结束后两天内应亲自持卡呈主管签注,依上述第一项办理。

4、员工因公出差,需提前办理出差申请报批手续,否则按旷工处理。

5、每月5日前,人力资源部负责汇总上个月的考勤记录以及核准各种假条,以保证工资如期发放。

三、员工上班时间

1、员工每天9:00—21:00上班,根据实际情况确定上班规定:上一休一,或每天下午交接班,或做五休二班次。职能部门每天上班保证8小时工作制。

2、公司原则上不鼓励员工加班。

3、下列情况不计加班费:由于在职位工资中有体现,主管以上领导加班不计加班费;公司发生重大事件和节假日组织的文体娱乐活动不计加班;节假日出差,不计加班工资。

四、病假、事假、假期

1、员工请病假必须出具国家劳保特约医院或公立医院证明申请病假,如无医院证明,将按事假或旷工处理。

2、普通员工1天以内假期由组长批准,1天以上假期由店长批准;组长2天以内假期由店长批准,2天以上假期由区域经理批准;店长的假期都由区域经理批准。

3、员工在医疗休息期间,若证实在外工作,公司有权立即解除劳动合同。

4、如急诊不能按时上班,需请求亲属在上班后1小时内报知店长,并在上岗后持急诊证明办理请假手续。

5、员工请事假停发请假期间的全额工资,全年请假天数不得超过15天。事假不满1日者以小时累计。

6、事假必须提前申请,不得事后补假。遇急事来不及事先请假者,应及时用电话报知店长,经批准后放可休假,事后应补办请假手续。

7、试用期员工事假超过5天,则顺延试用期。

8、员工一年内请事假超过15天者,视为自动离职。

9、婚嫁、丧家、产假、工伤均按国家有关规定执行。

10、公假:员工子女学校、幼儿园召开家长会,可凭书面通知准假半天。

11、法定假期:法定假期为元旦1天,春节3天,劳动节3天,国庆节3天,三八妇女节放假半天(限女性)。

五、有薪年假:

1、在公司连续工作满一年以上的正式员工(含反聘员工),经考核续签合同后,每年可享受有薪年假。

2、年假标准:每年7天,今后没增加年本企业工龄,年假增加一天。年假最多不超过15天(以上均含星期

六、日)。

3、有资格享受年假的员工应提前一个星期填写《请(休)假申请表》,征得店长同意后,报人力资源部,经区域经理同意后有店长安排休假。

4、允许年假冲抵同等的病事假。当年病事假累计超过所休年假天数,不在享受年假。

5、年假原则上一次休完,不能拆分使用。

6、员工休假期间发放基本工资和岗位工资。

第14篇:连锁门店食品卫生管理制度

连锁超市门店 食品卫生管理制度

根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《流通环节食品安全监督管理办法》、《食品流通许可证管理办法》等国家有关法律、法规、规章的规定,我单位就食品卫生管理工作,制定如下制度:

一.食品经营卫生管理制度………………………………2 二.食品进货查验制度……………………………………3 三.进销台账制度…………………………………………5 四.索证索票制度…………………………………………6 五.不合格食品退市制度…………………………………7 六.经营场所管理制度……………………………………9 七.食品卫生岗位责任制度………………………………11 八.除虫灭害制度…………………………………………13 九.从业人员健康卫生管理制度…………………………14 十.卫生检查及奖惩制度…………………………………15 十一.消费者投诉处理制度……………………………16

1

食品经营卫生管理制度

一、坚决贯彻执行《中华人民共和国食品安全法》、食品安全标准和管理办法等法律法规。

二、制订完善的卫生制度。卫生制度包括:环境保洁制度、食品采购保管制度、个人卫生及操作卫生制度。

三、组织卫生自查。定期与不定期地对经营场所进行卫生自查,对发现的卫生问题及时进行整改。

四、加强对卫生知识的学习。经常对食品从业人员进行食品卫生法规和卫生知识教育。

五、做好食品从业人员的健康检查工作。食品经营人员每年必须进行健康检查;新参加工作和临时参加工作的食品经营人员必须先进行体检,取得健康证方可参加工作。

六、采购食品时,应当查验供货商的许可证和食品合格的证明文件,采购时看清食品生产日期和保质期,不进腐烂变质食品。

七、食品库房干净,有防鼠设施,食品存放有序,不靠墙,不放杂物,定期盘点,防止食品过期、变质、发霉、虫蛀等现象发生。

八、设备保持完好,无安全隐患。

九、及时办理食品流通许可证的变更、换证等工作,接受工商部门检查、指导。

2

进货查验制度

为确保人民群众身体健康和人身安全,进一步加强公司进货管理,严把产品质量关,保护消费者的合法权益,制定本制度。

一、公司对所有的进货产品严格执行产品进货检查验收制度。

二、按照产品质量法的规定,公司进货检查验收制度的内容主要是:

1.验明产品合格证明。产品合格证明,包括产品合格证、合格印章等,是生产者出具的证明出厂产品的质量经过检验,符合相应要求的标志。公司在对进货产品进行检验时,首先应当检验产品的合格证明,如果产品没有合格证明,公司验货人员应拒收。

2.验明产品的其他标识,包括检查购进产品的名称、生产厂名、厂址,产品的规格、等级、所含主要成分、生产日期、安全使用期、失效日期、警示标志、中文说明等是否符合产品质量法的要求。对于标识不符合法律规定要求的产品,公司验货人员应当拒绝进货。

3.公司验货人员除了验明产品合格证明和其他标识以外,如果对进货产品的内在质量发生怀疑或者为了确保大宗货物的质量可靠,也可以对内在质量进行检验,或者委托依法设立的产品质量检验机构进行检验。

三、公司采购人员与初次交易的供货人交易前,

3

应当索取、查验其相应的营业执照、生产许可证、商标注册证并保存复印件,以后每年核对一次。对无票、无证、手续不全或无法证实是合法来源的产品予以退回,不予进货。

四、在审查供应商证照齐全及商品合格的情况下,方可进货,并索要正规的发票及检验报告,以备有关部门监督检查。

五、如发现供货单位或者供货单位车辆有伪劣商品,应及时拨打12315投诉举报电话,向工商行政管理部门举报。

4

进销货台账制度

一、食品批发商建立食品进销货台账制度,食品零售商建立食品进货台账制度。

二、建立食品进销货台账制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货商名称及联系方式、进货日期等内容,或者保留载有上述信息的票据。

三、批发商销货时按照福建省工商局统一的供货凭证样式,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、购货者名称及联系方式、销售日期等,运用电子台账软件开具供货凭证,凭证格式为三联,第一联存根(批发商销货台账),第二联购货单位(零售商记账凭证),第三联随货同行(零售商进货台账)。

四、设立一个存放上一级批发商或厂家相关资质和台账的资料柜,按照供货商、进货时间、商品类别等不同,将供货凭证进行分类整理,定期装订成册,落实台账管理。批发商应将供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件及时扫描到电子台账软件中并上传许昌工商商品信息备案查询数据库。

五、进货查验记录、批发记录或者票据应当真实,不得伪造,保存期限不得少于两年。

5

索证索票制度

一、索证:进货时按规定向生产厂家或上级供货商索取“一照二证一报告”。即索取有效期内的营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等证件和质量检验合格报告。对生产厂家或上级批发企业的上述证照及时更新,以保证在有效期内。经营进口食品的,索取进口食品的合法证明。

二、索票:进货时索取载有食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容的进货票据。即经营预包装食品的应索取按照省工商局统一样式,运用电子台账软件开具的供货凭证;经营生鲜食品的应索取厦门市生鲜食品安全监管信息系统开具的上市凭证。

三、食品索证索票后,在制定场所显要位置予以公示,供消费者进行查询及有关部门进行检查。

6

不合格食品退市制度

一、发现不符合国家安全标准的食品时,应当立即停止经营,下架单独存放,通知食品供货商或生产者,并及时报告当地工商行政管理机关。

二、发现保质期到期、包装破损、受到污染,以及因其它原因导致食品质量出现问题时,出现问题的食品应当立即停止经营、下架退市,并及时报告当地工商行政管理机关。

三、对国家公布和有关监管部门通知的质量不合格食品,应当立即停止经营、下架退市。

四、有下列情况之一的食品,必须退市:

(一)假冒伪劣、过期变质食品及“三无”食品;

(二)国家明令淘汰的食品;

(三)应当经国家强制认证、许可而未取得认证、许可的食品;

(四)应当检验、检疫而未检验、检疫的食品;

(五)经有关部门抽检被判定为质量不合格的食品;

(六)国家禁止销售和食用的食品;

(七)其他必须退出流通领域的食品。

五、食品经营者应当协助食品生产者执行食品召回制度。召回的食品在采取补救措施后能够保证食品安全的,可继续销售。

六、对存储和待售的食品应经常进行检查,及时清理变质、超过保质期,以及其他不符合食品安全要求的食品,主动将其退

7

出市场。

七、在采取下架退市的同时,对上述存在质量问题的食品中已售出的部份,应采取补救措施,在经营场所发布消费警示,通知消费者停止食用,防止发生食品安全事故;消费者要求退货和赔偿损失的,应自觉依法办理。

八、经营者采取退市措施的情况应记入《食品下架退市情况记录表》,协助生产者召回食品、发布消费警示等情况应做好相应记录。

8

经营场所管理制度

一、经营场所与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的距离,并设置密闭的垃圾容器,及时清除垃圾,搞好防尘、防蝇、防鼠工作,确保环境整洁。

二、《食品流通许可证》和《营业执照》应悬挂于经营场所内醒目位置。配有经专业培训的食品安全专职管理人员。

三、食品陈列设施布局合理,划定食品经营区域,食品与非食品分开存放;不出售有毒有害、“三无”和未经检验或检验不合格的食品。保证食品外观清洁,如发现食品超过保质期、破损、鼠咬、受潮、霉变、生虫等现象要及时处理。

四、散装食品销售必须按“生熟分离”原则,分类设置散装食品销售区。按销售品种配备足量的容器,并符合卫生条件。直接入口的散装食品应有防尘材料遮盖。应在盛放食品容器的显著位置或隔离设施上设置“散装食品标识牌”,标识出食品的名称、配料表、生产日期、保质期、保存条件、食用方法、生产经营者名称及联系方式等内容,做到“一货一牌、货牌对应”。销售直接入口的散装食品必须由专人负责,为消费者提供分拣和包装服务,提供给消费者符合卫生要求的小包装。操作时应穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用专用工具取货。

五、生鲜食品销售应配备货架、保温柜、冷藏柜和冷冻柜等陈列设施,配备符合要求的检测设备。

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六、熟食制品销售间入口处应设预进间,设更衣及洗手、消毒设施,采用非手动式的水龙头。配备有效的空气消毒设施、食品冷藏设施和专用工具,食品要有防尘设施遮盖。

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食品卫生岗位责任制度

一、负责人岗位职责 :对食品安全负全面责任;负责建立、健全食品安全管理体系,加强食品安全管理措施,制定教育和培训计划,加强对从业人员的食品安全教育;制定食品从业人员身体检查计划,保证食品从业人员健康上岗;确保食品安全管理方针和目标的落实和实现;加强与监管部门的沟通联系,按时参加有关学习培训,遇到食品安全问题及时向工商部门报告。

二、管理人员岗位职责 :对食品安全管理工作负直接责任;负责组织落实各项食品卫生制度;按时监督有关人员做好营业场所和仓库的清洁卫生,确保食品的经营条件和存放设施安全、无害、无污染;建立并管理员工健康档案,每年年检或验照时,向辖区工商所报备接触直接入口食品岗位从业人员名单和健康证复印件,平时发生人员变动应于3日内报备变动名单,负责安排从业人员的年度健康检查和日常可能患有有碍食品安全疾病人员的临时体检,监督检查员工保持日常个人卫生;负责监督营业场所和仓库的温湿度在规定的范围内,确保经营食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向负责人报告。

三、购销人员岗位职责 :严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;严禁从证照不全的厂家或供货商处采购食品;落实进货查验制度,进货时认真查验供货单位的《食品生产许可证》、《食品流通许可证》、《营业执照》和《检验检疫合格证明》等,确保

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货正源清;确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向食品安全管理人员报告。

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除虫灭害制度

一、食品销售场所内不得使用鼠药,配备一定数量的灭蝇灯,并保证能正常工作。熟食制品销售间要配有充足有效的空气消毒设施,定期消毒。

二、应定期进行除虫灭害工作,防止害虫孳生。使用杀虫剂进行除虫灭害,应由专人按照规定的使用方法进行。除虫灭害工作不能在营业时间进行,实施时,对各种食品应有保护措施。使用时不得污染食品、食品接触面及包装材料,使用后应将所有设备、工具及容器彻底清洗。

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从业人员健康卫生管理制度

一、凡从事食品经营的从业人员,必须经岗前卫生知识培训后方能上岗。从事直接入口食品工作岗位的从业人员,应保持相对稳定,必须持有效健康证明才能上岗,且每年进行健康检查一次,平时出现可能患有有碍食品安全的疾病应立即体检,确保持续符合健康条件。定期进行食品卫生和有关食品安全法律、法规、业务技能的培训。

二、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。

三、注意个人清洁卫生,做到个人仪表整洁。上岗时必须穿戴整洁的工作服,并应经常换洗,保持清洁。在工作岗位上不能嚼口香糖、进食、吸烟,私人物品必须存放在指定的区域或更衣室内,不可放置在工作区内。

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卫生检查及奖惩制度

一、卫生管理工作有领导分管和专人管理,制定卫生检查及奖惩制度,并组织有关人员定期或不定期进行卫生检查;组织从业人员学习卫生知识和有关法规,并组织培训考核,考核成绩与奖惩挂钩。

二、卫生管理人员负责各项卫生管理制度的落实,做到每天在营业前后有检查,检查记录完备。严格从业人员卫生操作程序,逐步养成良好的个人卫生习惯和卫生操作习惯。检查中发现问题仍未改进的,按有关奖惩制度严格处理。

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消费投诉处理制度

一、在经营场所设立相应机构和人员,处理本经营场所发生的消费者食品投诉。提供食品时向消费者提供有关销售凭证(发票、信誉卡),作出特殊承诺的提供书面凭证。

二、确定受理后,对消费者的具体投诉内容和要求进行登记、做好投诉人姓名、住址、邮政编码、联系方式、购买食品的日期、品名、牌号、规格、数量、计量、价格、受损害情况、消费者的要求等相关内容的登记记录,并由投诉人签字盖章,将投诉人提供的凭证和有关材料复印存档。

三、受理消费者食品投诉后,指定具体的工作人员进行调查处理,不得故意拖延或者无理拒绝。负责调查人员首先将企业自身情况调查清楚,结合投诉人意见,分清责任。经营者责任的,按规定或者与消费者约定应当给消费者退货、换货、赔偿的,及时给消费者解决;经营者没有责任,认真向消费者解释清楚。

福建省裕挚超市有限责任公司 二〇一四年一月一日

第15篇:连锁门店管理心得

连锁门店管理心得

在门店工作半年,也在几个门店店长的手下工作过,以前经常在外面出差,也经常接触许多店长,发现很多店长在门店经营管理上是不错的,打造了一批能征善战的销售团队,店内气氛融洽。而有些门店就不同了,管理不行了,门店死气沉沉,员工脸上看不到一丝微笑,门店业绩相应很差。好的店长和差的店长有什么不一样吗?一个门店更换店长之后,业绩翻倍增长。产品一样,价格一样,店员一样,什么都一样,只是换了一个领导而已,这是因为他们的能力不一样,其他都一样,大家都知道店长是门店的灵魂,直接影响到店面形象,运作管理,业绩,店内氛围,团队士气,拥有一个好的店长是门店产生业绩的首要条件。

我们应该把店长定义为一个挣钱的人,开店的目的是为了赚钱,盈利才是硬道理,如果门店不盈利就没有开店的必要了。店长是怎么产生的哪,首先是一个销售好手,买而优则仕,省任店长后,面对下面员工,管理门店,经营门店业绩首先是首当其冲的任务,把门店生意做好,才是店长存在的价值。一个门店经营的好坏,取决于店长的能力,这就要求店长先从销售型做起,再到管理型店长,继而转为经营型门店,成为门店管理和经营的高高手。

一个好的门店,和差的门店业绩相差好几倍,为什么店长的落差会那么大哪,关键在店长能力上,店长能力再强,如果没有一个团队在支持着,巧媳妇难为无米之炊,这就要看店长管理能力了,当然管理再好,我们还有更重要的一点,那就是盈利,把门店经营好。

店长作为门店的领导,在公司起着承上启下的作用,上面对公司负责,下面对员工负责,在门店做好本职工作,为员工树立榜样,传达公司要求及各项工作,协同员工做好门店经营,为公司创造利润,做好员工领导。 1.先说一说,店长的主要职能有哪些,店长需要哪方面的能力: .店长

(1)代表整个门店的形象。店长是连锁公司管理门店的代理人,对外处理与主管部门、顾客等之间的关系;对内又是店员的代言人。

(2)经营者:指挥店员高效运作,对门店的经营的各项数据进行分析,在满足顾客需求的同时创造一定的经营利润,并对各项工作作出正确决策。

(3)管理者:控制和运用门店的相关资源,管理店内营业活动并实现营业目标。

(4)协调者:协调解决门店出现的各种问题,使工作保持顺畅。

(5)培训者:培训店员的各种技能,提升员工整体素质,激励店员不断为门店创造效益。

2.员工为什么服从你领导,不是看你店长的头衔,而是要有服众的领导来源:

(1)一身正气;在门店经营中,店长面对几名员工,做到对人对事要公正严明,公平对待,一碗水端平,在门店实际经验中,有些员工同店长关系较好,而有些一般,有时造成部分店长处事不公,专一找茬,久了,造成员工抵触心理,和店长闹矛盾。在连锁门店,经常是两班工作制,员工分两班,有些员工爱打小报告,说谁工作不好,谁说领导坏话了,说公司坏话。我们知道,员工在工作闲暇时间,对门店提提意见,发发牢骚,也是一个员工应有的权利和义务,而我们有些店长在听到员工发牢骚,你知道就行了,没必要下次开会时,当面批评员工,炒员工,这就成员工内部矛盾,大家都知道是谁打小报告,因为大家的眼睛是雪亮的,造成两人不和,会因一些小事在门店内吵架,影响工作。如果协调不好员工,这对店长的权威性大大折扣,下面不听你的了。

(2)要有丰富的专业知识:这就不用多说了,如果在门店中,你知道的还没有店员知道的多,什么事情都问员工,再不学习,那就不好说了。要想让员工服你,要比他强。

(3)以身作则,树立榜样:店长在门店要有店长的样子,为员工树立榜样。说话算话,身先士卒,否则,会出现:“上梁不正下梁歪’,你是什么样子,你的员工就是什么样子。请不要说你的员工怎么不听话,怎么和你吵架,怎么领导不动员工,是你把他弄成这样的。 3.如何分配工作与培训方法:

员工分配工作要因人而异,有些员工性格外向,好说好笑,就可以做销售负责卖商品。而有些员工性格内向,不太爱说适合做收银一类的,还是理货一类的工作,要根据员工实际情况分配工作任务。让员工发挥所长,才有用武之地。所以说员工优秀是选择的结果。

培训方法:员工优秀是选择和教育培训的结果,做培训时,特别是新员工进店,对于有工作标准的,先讲给员工听,然后做示范,再让员工做一遍,检查工作好坏,而我们有些工作是没有标准的,店长不要等到员工做好之后,在对员工说这说那,炒员工,说的员工这也不是那也不是,让无所事事,不知道干啥好。新员工在这样的状态下,会有两种选择:一是辞职不干了,二是破罐子破摔。

如何留住我们优秀员工的方法:门店在顾客服务中,有两类顾客,一是购买我们商品的顾客,二是店长还要服务我们的员工,要给员工营造一个快乐,轻松,积极向上的营业现场,不要让员工带着压力上班,带着情绪工作。特别是店长开班会时,多讲一些表扬积极向上的话语,然后在说工作上的不足之处,大家也有好心情去改进,也不至于心情被破坏了。让员工做自己喜欢做的工作,让员工发挥自己的所长,让员工有成就感,荣誉感,适当表扬,表扬不一定是物质奖励,其实口头表扬更重要,再让员工有竞升的机会。

4.门店管理思路和技巧:

(1)集思广益:在门店实际经营中,店长做的工作是繁琐而无须的,不可能面面俱到,把工作分配给员工,员工对自己的工作较熟悉,虽说店长也干过这工作,但没有员工熟悉情况,这就要求店长多听听员工意见,集思广益,共同为门店经营出谋划策。而有些店长,当员工提意见,发表看法,说些改进之处,听不进去,还说管好你自己的事情就行了,就你知道的多,还经常说员工不听话,员工说一句,店长到说个不停。以后谁还给你说话,提意见,慢慢成为孤家寡人了。

(2)多表扬少批评:员工在工作时,会有干的好的,也会干的差的,对于工作的较好的,我们要赞美表扬一番,对于工作较差的,我们也不能一下子就批评,打击员工的自信心,可以稍微表扬一下,再说哪方面的不足之处,员工也好该正。你表扬什么就得到什么,你批评什么也就得到什么。有些店长不懂,在门店批评员工,看你干的啥活,批评一通。也没有得到应有的效果,还加深矛盾。特别是在门店上班期间,不用说些批评的话,唠叨个不停,影响工作。形成你在门店上班时,你是门店的扫把星,员工不希望看到你。你在门店,店里没有欢声笑语。

(3)批评对事不对人:我们在批评员工,要按事论事,不能看着哪个员工不顺眼,和你有矛盾,就对谁有意义。有些是店长喜欢的员工,有过失也不批评,慢慢你在员工内心就丧失了公德心,没有人会听你的了。

(4)对未来不对过去,在门店经营中,发现有些店长对一件小事,抓住不放,批评员工,吵员工,而对员工做的事情没有一点感觉,面对业绩不好,对员工吵来吵去,诋毁员工,怎么让员工做好下面的工作。我们应该把时间用于解决问题,而不是追究问题本身。

(5)永远不要打击员工的工作积极性。在门店中,有些员工是不错的,喜欢找事情做,帮助其他员工,面对新工作时,自告奋勇,而有些店长就经常说一下有损员工自信心,工作积极性的话。就是因为不会干,员工才会去做,你如果说你那都不会,还会这,说些有丧员工信心的话,打击员工工作积极信心,慢慢工作不那么积极了,一个优秀的员工在这样的店长领导下,也会变成庸才。

(5)凡事自我反省,检讨。有些店长在面对自己的错误时,不会自我反思,检讨,还数落员工的不是,让人感到店长的不可靠,员工丧失信心。在门店工作中,工作难免出差,有些工作没有标准,这就要从错误中总结,检讨,改进,才能进步。面对我们的错误,要用于承担责任,承认错误。店长承认错误也不是件丢人的事情,为员工树立榜样。

我也曾反思我的工作,在工作中有哪些缺点,优点,怎么样去改进,虽不像圣人说的那样“吾日三省吾身”,但也时刻反省。 如何提高门店工作效率:

在门店,特别是大点的门店,店长不可能事事参与,工作要及时分配给员工去做,要把员工培训成通才,全能。分配给员工工作,不仅是个人,也是团队的成长。他能使每个人感受到被重视,被信任,进而使员工有责任心,有参与感,荣誉感。门店员工团结一致,人人发挥所长,门店员工才有新的动力,经营才能更好。而我们有些店长不懂得分配工作,员工喜欢干的不让干,经常数落员工,打击员工自信心,工作积极性。使员工无所事事。在门店实际中,要想提高工作效率,就要把员工打造成一支能征善战的队伍,而不是一群残兵败将。从以下几点做起:

1.及时分配工作。门店有新工作,及时分配下去。

2.明确工作,了解员工才能,说明做什么工作,有标准的,按着标准去做,没有标准的,说个大概,让员工发挥才能。要给员工自主的权利。

3.要中途检查,发现问题及时解决,而不要事后批评,可以检讨反思。与员工共进步。

4.注重工作完成好坏,注重表扬。

5.出现问题,及时解决,承担责任。当员工在工作出现差错,店长应承担责任,不应把责任全部推到员工身上,不然,会让员工觉得跟着你工作,没有希望。 不像有的店长,在店内当甩手掌柜了,出现问题,一切与他无关。造成门店员工离心离德。

以上所写,是我的个人所想。希望与志同道合的同事共勉。

第16篇:连锁门店销售技巧

连锁门店销售技巧

销售技巧是销售能力的体现,也是一种工作的技能,做销售是人与人之间沟通的过程,宗旨是动之以情,晓之以理,诱之以利。包括对客户心理,产品专业知识,社会常识,表达能力,沟通能力的掌控运用.常用的销售技巧有引导成交法,假设成交法,关键按钮成交法,富兰克林对比法,门把成交法,软硬兼引施法,总之,做销售是人与人之间沟通的过程,其宗旨是动之以情,晓之以理,诱之以利.沟通能力是一个销售人员最重要、最核心的技能,如何面对各种不同喜好、不同性格、甚至不同心情的客户,使对方有兴趣倾听,先接受销售员,进而接受产品,这是一项很专业的技巧。

商品销售话术的FABE法则

商超导购员在以AB选择题问话技巧前提下知道了顾客的需求后,接下来就是如何向顾客推销商品,怎么样讲所卖的商品才算是讲得比较好?有些导购员很能讲却为什么总是不能说服顾客?导购员讲不出商品的卖点和抓住顾客关注的重点,及不懂得对同行业商品,差异化卖点和利益点作对比,打消顾客对商品存在问题的疑虑,做不到以上几点最后是很难促进销售,做商品知识培训的培训师没有一定的授课技巧和实战卖货经验是很难说服学员(即导购员),而作为成年人要记住产品知识,靠死记硬背那是没办法中的办法。

任何的商品推销都有一定相通的原理,不论是卖房子还是卖汽车还是卖大电器还是到卖小电器卖服装还是卖锅具等等,不论卖什么商品,导购员(或销售人员)讲的是否专业,都一定遵循以下原则:

一、商品推销话术的FABE法则;

二、顾客对你所卖商品的疑虑都有哪些?FABE的推销过程中有没有打消顾客的疑虑;

三、当顾客心动时,有没有促进销售,当导购员应用FABE法介绍推销商品差不多的时候,要让顾客买下商品才是作为销售人员最终目的。

商品推销话术FABE适用与任何商品的推销,那FABE每个英文字母都各代表什么意思呢?FABE以英文取开头第一个字母组成,“F”为特性(Features);“A”为优势(Advantages) ;“B”为利益(Benefits);“E”为证据(Evidence)。

“F”代表讲的是所卖商品的有什么特性或特征特点?讲解商品的材质,工艺等,为便与记忆,我们将“F”理解为讲的是商品的特性;

即是顾客眼睛很直观看到的商品外在的特征,即“长相”,就比如说有的人长得胖有的人长得高,这就是说这个人有什么特征,而商品的外形有什么特征或材质有什么特点,是长方形还是正方形,厚的还是薄的,这些都是说的商品的特征,推销商品讲解商品的特征只是其中一部分,特征一定要说,不然相同一个品牌的商品在很多个品项中,没有差异化特性的商品就不能区别它的档次及消费层次的定位,及区分商品的功能利益点的不同,没有差异化的外在特征,卖点的讲解就没有依据,这也是厂家商品卖点提炼的依据来由之一。

“A”代表讲的是所卖商品有什么优势?为便与记忆,我们将“A”理解为商品的优点。商品的“A”优势也是在讲解商品的“F”特征基础上进行的延伸,导购员只会跟顾客讲解商品有什么特征是不够的,还要告诉顾客商品有这些特征有什么优势,或者讲有什么优点?这个人个子很高,只是说这个人高是他的特征,而这个人个子很高,人多站着看演出的时候就不用担心被别人挡住视线,而第二句话说的是从“F”特征个子高到“A”个子高有什么优势,不会被人挡住视线。

而卖电磁炉的导购员说,“这台电磁炉的面板上印有花纹图案的,一般是国产面板,那台电磁炉面板光亮剔透的是进口面板”,这个卖电磁炉的导购员刚才也只是讲到了“F”商品的特征,一个是花纹图案的是国产面板而面板光亮剔透的是进口面板,卖电磁炉的导购员没有讲到面板国产的与进口面板的各有各的优势是什么?

“电磁炉国产面板的使用的时候容易变色,进口面板高温下不会变色”,导购员若是能够这样讲解推销商品,就是从讲“F”商品的特征讲到商品的优势“A”,不同面板有什么优势。那作为导购员介绍商品的时候,也是按从商品的外在可以看到的特征,讲解到所卖商品因为有这个特征所以会有这个优势。

作为导购员你在推销商品的时候你会讲商品的特征,然后由商品的特征告诉顾客的商品的优势,那也只是进入了第二步,真正顾客关心的是掏钱购买你的商品,能够给他带来什么利益?这个商品能够带来什么好处,能解决什么问题?

FABE商品推销法则中“B”讲解商品的利益点是最最关键的,有卖货经验的导购员他就很能抓住顾客购买心理,讲解商品的“B”利益点,讲解购买商品带来的好处,只要我们细心留意下各大商超的导购员在推销他们的商品时,菜鸟入门级的导购员只是停留在讲解商品“F”特征阶段,作为导购员你告诉顾客印有纹图案面板和光亮剔透的面板只讲到商品的特点时,这个顾客有什么联系呢?另外你告诉顾客这国产面板和进口面板的不同时,这才开始靠近顾客的需求,但是没有讲到商品的利益点,所以稍微有经验一点的导购员就能够跟你讲他所卖的商品有什么特征有什么优势,或有什么优点?真正触动顾客购买商品的是商品的利益,商品所带来的好处。也就是FABE商品推销法则中的“B”商品的利益。

以下面商超卖电磁炉的导购推销话术来做个分析:

“先生你好!我们这个是某某品牌电磁炉,它现在零售价是399元,决定电磁炉售价的高低最主要的核芯配件之一主要是面板,我们某某品牌电磁炉你看它面板光亮剔透,透过光线照射观看电磁炉面板看不到任何杂质,(FABE商品推销法则中的,“F”商品的特征:这个是某某品牌电磁炉,你看它板面光亮剔透,透过光线照射观看电磁炉面板看不到任何杂质)这种进口面板耐高温,长时间加热,使用时间长了也不用担心面板会变色,(FABE商品推销法则中的,“A”商品的优势:这种进口面板耐高温,长时间加热,使用时间长了也不用担心面板会变色。)

而且热效率更高,省电就能为您省钱。”(FABE商品推销法则中的,“B”商品的利益,从商品“F”特征面板光亮剔透到,商品的“B”优势耐高温不变色到,“B”商品的利益是什么?省电省钱。)

FABE商品推销法则中,最后一步“E”,“E”代表着主要讲的是你所卖商品有什么权威的数据及文字来证明支撑你的商品的特征优势及利益点,“E”说的是商品的权威数据,就是为了证明你的商品好处优势特征是有所依据的,有证据说明。

FABE商品推销法则中的,“E”为证据(Evidence),那商品的证据都有哪些呢?举例:

1、商品外包装提炼的卖点文字;

2、包装内的说明书使用前后操作说明;

3、该品牌商品所投放的媒体广告;

4、公司印制的商品宣传物料彩页,商品卖点宣传立牌。

5、现场商品的卖点展示等等。

不论是导购员推销商品时应用FABE推销法则,还是作为厂家管理商超导购员的管理者,在培训导购员商品知识的时候,也可以参照FABE的四个步骤来讲解商品,你所卖的商品有什么特性“F”,你所卖的这种商品的特性转变成有什么优势“A”,你所卖的商品的这种优势会带来什么利益“B”,最后你卖的商品的这些特性、优势、利益、都有什么证据“E”;作为商超推销商品的导购员,在应用FABE推销法则的时候,应该要做到推销讲解商品时,嘴要说到,手要指到,动作比划到,现场最好是要说到做到,最后是要让顾客感受到,认可!那你就算推销成功了!

第17篇:连锁超市门店考核办法

2012年xxx连锁超市门店考核办法

为了适应公司的进一步的发展和做好门店的日常管理工作,特制定本考核办法:

一、本考核办法适用于天正连锁超市系统各门店,此考核为门店的工资总额考核。

二、考核共分三个部分:

1、门店业绩检核 (实施时间为:__年__月_1_日开始)

2、门店盘点考核 (实施时间为:__年__月_1_日开始)

3、门店费用考核 (实施时间为:__年__月_1_日开始)

三、门店营运检核包括业绩考核和店面管理检核表两部分。

1、业绩考核以指标完成率计算。

指标完成率=实际业绩/业绩指标*100%。业绩指标由公司董事会下发。

2、店面管理检核为公司安排总部人员每月进店实际考核得分计算(总分200分,详见>)。

3、营运月度考核得分=70%*业绩指标完成率*100+30%*(店面管理检核得分/2)

4、营运考核得分换成百分率*门店工资总额=实发绩效考核工资

四、门店盘点考核主要为盘点盈亏实际金额加减。

1、门店盘点依据营运部盘点行程实施,每月一次。

2、门店盘点无因盈亏总额=盘盈总金额-盘亏总金额(串号销售的差额+失窃金额)

3、门店盈亏率=盘点无因盈亏总额 / 同期门店盘点商品销售总额

4、门店盘点盈亏率(含门店报损金额,原则上报损率为0.1%)暂时规定为0.5%。

5、门店盘点考核扣、奖金额=同期盘点商品销售总额*(门店盈亏率+0.5%)

6、盘点(损耗)绩效工资=门店盘点考核金额+门店防损肃窃金额(本肃窃金额扣除肃窃人员个人提成部分)

五、门店耗材考核主要针对与商品销售相关的耗材使用的情况:

1、包括:购物马甲袋、散称扎口袋、收银打印纸、单据打印纸、色带、标价签纸、盘点表等等,具体明细详见系统商品资料。

2、另外生鲜用的耗材只纳入生鲜营运部门盘点分类,作为柜组经营成本。

3、耗材使用以节约为原则,但必须保持公司相关部门和业务的正常开展需要。

4、耗材的进货单价以人事部维护的电脑价格为准。

5、耗材必须每月盘点一次,并和门店月度盘点行程同步进行。

6、门店所有使用耗材必须通过系统调拨和库存调正单(领用)来进行核算,手工帐公司一律不予承认。

7、耗材使用指标(暂定0.05%)由营运部编制下发,超过指标部分无法说明原因的实行全店实扣,节约部分公司按50%奖励给门店

全体员工。

8、现阶段,总部办公相关成本费用核算在新时代门店,但财务核算要区分计算,总部人员耗材领用部分,人事通过仓管部门做电脑

系统做退货单操作;其门店领用部分做库存调整,这样门店盘点核算才会准确。

六、门店考核实行每月考核,实发工资根据每月门店考核核算,为了保证人员的稳定性,所有的考核工资实发不低于员工原工资的70%。

考核工资实施门店工资总额考核,门店员工实际所得奖金分配比例由各个门店店长决定,原则上依据各员工基本工资占全店比例核算增减。店长每月5号前根据考核结果通知单核算奖金分配方案并报人事部审核,人事部有权对门店提报的奖金分配方案进行修改,并报总经理审批。

七、每月门店考核相关数据由财务部、采购部、人事部汇总基本数据,交营运部汇总计算最终考核结果,转发人力资源部核算工资。

八、门店店长有权要求月度实发奖金进行扣留门店账面,给本店以后因盘点柜组差异而引起的扣工资部分进行增补。但因门店未能完成任

务或其他检核扣分而造成的门店扣发工资的,门店不得申请财务预支。具体数据门店店长在每月5号报人事部。

九、营运考核中店面的>检核由营运部负责安排,总部相关人员依据本检核表参加店面实际检核。

十、公司总部编制的门店营运指标下发到门店后,原则上不得更改,除董事会要求或周边有新开门店和门店营运格局做过大的调正而修改。

一、本考核制度只针对全店营运部分的考核,另针对各级管理人员的岗位考核和各个部门业务技能考核等等相关绩效考核办法另行

通知实行。

连锁超市总部

第18篇:连锁门店超市调查报告

无锡华联超市促销调研报告

一、调查目地

超市的取胜之道为大众的购买力,而这很大程度上也依赖于大量的购买人群,所以超市选址基本是在人流量大,交通方便的城市中心地带。但现今经济的发展也促成了大量的有着一定实力的超市,如沃尔玛,家乐福,乐购等,相聚在一个城市的中心地带,彼此形成强大的竞争压力,之间为争夺消费群体也是明争暗战,促销便成了超市比之商场和家电市场更常见的销售手段,中秋商战刚过,各大超市又忙不迭地展开了国庆市场的“明争暗斗”。随着“十一”黄金周来临,各种促销活动已提前展开,优惠力度也不小。我们知道促销除了提高销售额这个目标外还有宣传企业形象,加深超市与消费者之间的了解与交流等。

二、促销手段有哪些?

1、营业推广

折扣优惠、奖励折扣、降价销售、会员制、赠品促销、展示促销等

2、服务促销

物品寄存、免费送货、内设儿童乐园和快餐店等

3、文化促销

国庆优惠

4、公关促销

标示宣传、慈善捐赠、信息报道等。

5、广告促销

媒体广告、店面广告

6、人员促销

商品导购、销售展示、样品试用

三、如何运用这些促销手段

1)食品日用品唱主角

国庆期间,促销重点在哪呢?“国庆期间往往是一家人来逛,以采购日常用品为主,促销活动主要集中在食品和日用品这两块。活动方式除了特价,主要还是满赠或满减,平均降价幅度在10%~20%。”在华联超市,购物满88元还能参加抽奖活动,奖品有食用调和油、衣物防尘罩、洗衣服等。

2)小家电也疯狂

一般购买大家电,很多人都会选择电器城或者商场,而在超市,小家电才是“明星”,美的电饭煲、九阳豆浆机、苏泊尔电压力锅等,销售都很火暴。好又多超市的导购员张小姐介绍说,下半年结婚的比较多,所以每年国庆来买厨卫用品的人相对集中些,前三天的销售量更是占到了整个国庆假期的一半。而吸引

消费者的,除了超低的折扣价,多数都有买有送,这样很快就能凑齐一套,还能

省不少钱。另外,这两天来购买足浴盆和按摩靠垫等物品的人,也明显增多。“基

本每天都能卖出几个,多数是年轻夫妻买走的,买回去孝敬老人。前天有一对夫

妻更是一次就买走了两个,说是双方父母一人一个。”导购员赵阿姨说。

3)进口商品也打折

在华联超市,平时几乎没有折扣的进口商品,也放下了架子,加入了放价让

利的队伍。降价的主要是巧克力、高档饼干和进口酒。原价125元的巧克力饼干

现价115元,56元的巧克力售价48元,中档的红酒礼盒装售价在225元左右。

虽然折扣不大,但人气明显旺了起来,一对正在挑选巧克力的情侣就在货架前认

真比对价格、查看产品,还时不时地小声交流意见。他们说,反正过节,贵就贵

点,关键是可以满足尝尝鲜的心情。

四、促销手段主要特点

1) 有奖促销 有奖销售是指商业企业根据自身的现状,经营商品的种类,商品的特征及消费者

的需求,通过给予奖励、刺激和诱导消费者参与购买的商品的活动。有奖征做为

一种促销手段直接效果并不十分明显,但是用来作新品推广或新概念推广时,效

果较好。

2) 会员制促销

“会员促销”是一个全面、综合的促销活动,事先须有严谨的组织筹划,清晰

的目标,否则,极易导致计划流产或成立的组织骑虎难下。总之,商业领域铁的

法则便是企业及个人都追求利益最大化,一旦会员认为自身利益受了欺骗或行业

内出现比自身组织更物美价谦的产品,会员就很容易“身在曹营心在汉。”

3) 降价促销

降价促销同时也是一把双仞剑,短期内虽然可以提升销量,但是,促销期结

束后,随着价位回升,该产品销量会迅速下降,甚至成为滞销品。降价促销和赠

品促销一样,对企业的品牌也具有一定的负面影响。因此,企业在实施降价促销

时,应充分考虑好以下三个问题:一是自身产品定位,目标消费群明确了,不是

非降价不可。二是市场压力,产品降价,还得考虑自己的成本和竞争对手的情况,

有时,为了打击竞争对手,可以考虑降低类似型号价格,这样,不仅我方滞销型

号好卖,也使竞争对手相同或相似型号成为滞销。三是考虑产品的更新换代,产

品成为滞销品,给企业带来较大的成本压力,因此,对于不再生产的产品可以通

过降价来快速清理库存,回收资金,实现产品的更新换代

4)赠品促销

赠品促销时,是通过赠品的魅力来吸引消费者,选择什么样的赠品,如何在

低成本,高产出上下功夫是保障促销成功的关键所在。

五、结论

1、春节期间家人相聚,抽出时间去采购生活用品,食用品和日用品为主,这样

的时间选择促销无疑可以满足消费者的心情。很多人会选择在这个举国欢庆的时

间消费增加,选择购买高消费物品,例如家用电器、进口物品等。

2、消费人群以青少年和中年人为主,儿童和老年较少,青少年和中年人的兴趣

爱好不同,青少年主要是追随潮流,喜欢便宜却能满足他们的新鲜感,而中年人

则是为家人挑选物美价廉的商品,在这样的假期消费相对增加,超市的促销可以

让她们的费用可以减少又可以尽到孝心。

3、在食用品方面,大多数人愿意先免费品尝,再决定是否购买。假期时间,商

业繁华市区人流量相对较多,很多人不愿意把时间浪费在嘈杂的环境中,购物是

尽量缩短时间,剩下时间和家人在安静的环境度过,尤其是孩子,安全性太差,

容易造成不必要的伤害。

六、措施

不管超市的促销活动会有什么效果,很大程度上取决于消费者。促销就是用来增

加业绩,调高市场占有率,可以让更多的人消费,但是并不是促销就会受到很好

的效果,不当的促销活动反而会增加企业的负担,会造成反效果,针对以上的问

题,我们不得不提高警惕,采取相应措施,完成市场促销的最初目的,实现双赢。1在促销方面以食用品和日用品为主,增加消费者的合家团圆的想法,让消费者

的全家购物成为假期的一份美好回忆,这样可以增加消费者的购物心情,从而是

消费的最高纪录。

2、在高档消费品处,要视情况而定,高档消费品的消费时间不多,所以在重要

的节假日一定要做好十分的促销活动,,完成对于高档消费品的营业额。人们要

求的是过关,价格方面倒是可以商量,提供货物类型齐全,这样的不同价格适应

不同的人员。

3、对于不同的人群要事先做好分析,孰轻孰重,分析完备。提供最新潮流的商

品时,不要过多的采用高档消费品。对于中年人的孝心表现,我们可以适当采取

打折方式采用中档层次商品。

4、促销时间尽量选择在假期之前,这样可以保证客流量。

5、提供免费食品品尝时期,尽量说服购买者的兴趣,这样枯燥的品尝就会增加

消费者的购买欲望,不会增加食品供给量,而达不到消费者的购买量。

6、在促销商品时一定要保证超市里每位消费者的安全,这样可以让每个消费者

放心安全的购物,也要适时的提醒各位抢购商品的消费者保护好自己,注意超市

安全,不要造成不必要的伤害。

营销105班

邰婷婷10377140

王鑫10377134

第19篇:连锁门店管理促销

不同业态商店促销情况调查报告

一、百货商店促销情况:无锡八佰伴圣诞促销

(一)最近采用促销手段

1、营业推广

折扣优惠、奖励折扣、降价销售、会员制、赠品促销、展示促销、游戏促销、游戏促销等

2、服务促销

电话购物、物品寄存、商品质量鉴定、使用前培训、免费送货、内设儿童乐园和快餐店等

3、文化促销

联谊会、文化广场、企业文化研讨等

4、公关促销

标示宣传、慈善捐赠、信息报道等。

5、广告促销

媒体广告、店面广告

6、人员促销

商品导购、销售展示、样品试用、展览会

7、POP促销

(二)如何运用这些促销手段

价廉物美高质量的商品是八佰伴旺季旺销的原因之一。八佰伴为迎接元旦节积极组织货源,并推出了一系列深受欢迎的促销活动,引导置办年货的消费者以极大的购物热情。衣

鞋帽、黄金珠宝、化妆品、食品等各类商品全面畅销。 1F高丝艾文莉一楼大型促销满500元级数送礼 2F--3F女鞋全场单鞋5折起,冬靴7折起,男鞋8折起. 4F休闲运动部分5折起.5F云林.鑫声,翠绿,镶嵌类珠宝全场5折

(三)促销手段主要特点

营业推广是百货店在商品销售过程中,为刺激消费者购买而采取能给消费者带来直接利益的促销手段。主要有折扣优惠、奖励折扣、降价销售、代金券、优惠卡、信用销售、会员制、现场制作等。

1) 有奖促销

所谓有奖促销,乃是企业通过有奖征答、有奖问卷、抽奖(即开式,递进式,组合式)、大奖赛等手段吸引消费者购买企业产品、传达企业信息的促销行为;按照抽奖的性质主要分有奖征答/问卷、抽奖、大奖赛等。

A、有奖征答/问卷:企业通过设计问卷,配之以奖品,使企业要传达的信息为消费者所轻易理解和识别,这就是有奖征答。如科龙公司去年新品上市向消费者征集广告语;北京奥申委向业社会征集标志及吉祥物的设计等。有奖牌征答能帮助建立或强化品牌形象,但有时,由于征答的要求过于专业的话,往往限制参赛对象。同时,有奖征做为一种促销手段直接效果并不十分明显,但是用来作新品推广或新概念推广时,效果较好。

B、抽取奖品:消费者产生购买行为之后,以抽奖的方式参与厂商制定的促销规则,一般说来,奖品数量两种以上,奖品(有时也可以是一种承诺,如旅游、出国等)从小到大,机会从大到小,完全凭运气。从抽奖的方法来分主要有回寄式、滚动式、即开即中式、递增式与组合式。企业销售人员最喜欢的方式之一就是抽奖,因为这有利于直接拉动终端销售。与其它促销手段比,抽奖促销付出费用少,产出大。但是,此一方式也有它的不足之处:一是抽奖难以评估,它的好坏与很多因素有关,如市场环境、促销时间、人员经验等。二是抽奖对品牌的建设有一定的负面影响。

C、大奖赛:暨利用人们的好胜心、竞争心理,通过展现自身的聪明才智或特殊专长赢得丰厚的奖品与名声的促销行为。如宝洁公司在各大高校组织的“飘柔之星”广告新星大赛,获奖者不仅可以成为电视名星,还可以获得丰厚的奖金。参赛选手不仅要有良好的

外形,清纯的气质,还要有一头乌黑亮丽的长发。

宝洁公司通过成功举办这样一次选秀活动,一举三得:一是低成本的找到了模特,二是在高等院校提高了知名度,培养了一批忠诚的消费者,三是促进了销量。大奖赛贵在“大奖”和“比赛”上,因此它的优点是显而易见的:一是能有效的推广新产品,二是有助于传达并提升品牌形象,三是活动规模较大,能产生较大的影响力。但是,任何促销行为均是双刃剑,它的不足之处也显而易见:一是费用较高,大奖赛规模大,所以相对投入成本较高,万一活动搞垮,企业血本无归。二是促销的对象不一定都是潜在消费者,因此有可能实际获奖的也可能是道外高人。

2) 会员制促销

在商业领域,会员制促销是利用人作为社会的人在心理上团体归属感,以制度的形式成立一个正式的或非正式的组织,由组织向会员承诺一个或多个利益点,从而实现组织与个人利益最大化促销行为。开展会员促销首先必须收集足够的会员资料,建立消费者数据库,消费者资料可以向专业公司购买亦可自行收集。如现在很多大型超市根据消费者的消费积分,向消费者赠发不同折扣的至尊金卡、银卡并定期向自己的会员派送免费DM,定期举行会员联谊会等。

但是随着消费者自我保护意识的加强,收集消费者资料己非易事。以及音像及书刊领域,越来越多的采用会员制促销,如“贝塔斯曼”书友会,消费者只要缴纳一定的入会费,每季度购数量符合会员要求,即可成为长期会员,享受半价或超低价的购书优惠。

“会员促销”是一个全面、综合的促销活动,事先须有严谨的组织筹划,清晰的目标,否则,极易导致计划流产或成立的组织骑虎难下。总之,商业领域铁的法则便是企业及个人都追求利益最大化,一旦会员认为自身利益受了欺骗或行业内出现比自身组织更物美价谦的产品,会员就很容易“身在曹营心在汉。”

3) 降价促销

降价促销是指企业一定时期内为扩大销量,迫于市场压力(消费者、竞争对手、产品更新换代),利用产品降价快速占领市场,提升市场占有率的促销行为。如今年五一节期间各冰箱厂家科龙、海尔、西门子等均拿出部分特定型号进行让利,活动结束后,恢复到原来价位,所以,五一黄金的购物高潮,很大原因是由于价格战所至。

降价促销同时也是一把双仞剑,短期内虽然可以提升销量,但是,促销期结束后,随着价位回升,该产品销量会迅速下降,甚至成为滞销品。降价促销和赠品促销一样,对企业的品牌也具有一定的负面影响。因此,企业在实施降价促销时,应充分考虑好以下三个问题:一是自身产品定位,目标消费群明确了,不是非降价不可。二是市场压力,产品降价,还得考虑自己的成本和竞争对手的情况,有时,为了打击竞争对手,可以考虑降低类似型号价格,这样,不仅我方滞销型号好卖,也使竞争对手相同或相似型号成为滞销。三是考虑产品的更新换代,产品成为滞销品,给企业带来较大的成本压力,因此,对于不再生产的产品可以通过降价来快速清理库存,回收资金,实现产品的更新换代。 4)赠品促销

赠品促销是指企业一定时期内为扩大销量,迫于市场压力,向购买本企业产品的消费者实施馈赠的促销行为;赠品促销是最古老也是最有效最广泛的促销手段之一。具体手段有直接赠送、附加赠送等。今年五一节冰箱旺季,几乎所有冰箱厂家均不同程度的实施了买赠

活动。赠品促销时,是通过赠品的魅力来吸引消费者,选择什么样的赠品,如何在低成本,高产出上下功夫是保障促销成功的关键所在。

同时,赠品促销的时机也十分重要,如家电产品节假日促销较为合理。此外,选择赠品时,赠品的属性最好和企业的产品有一定的关联度,这有利于企业的品牌提升。但是,赠品促销毕竟是一种短期促销行为,企业过多的买赠行为势必会伤及品牌建设,因此,企业在考虑买赠促销时,因尽可能的考虑当地竞争对手及消费者的实际情况。 5)展示促销

展示促销一般是企业由于新品上市、店庆、节假日促销需要,在户外(广场、商场)利用产品展示、道具、有奖问答、游戏、演出等手段向目标受众传达产品利益点或促销信息的促销行为。我们平时节假日在商场门口见到的户外外演示活动即属于此类。

展示促销的突出优点是能快速、高效的传达信息并产生销售,而又不象其它促销手段一样对品牌有负面影响,因此,此种手段越来越被普遍运用;但是,展示促销由于在户外或者人流量较大的地方,因此,策划一般的展示促销,关键在安排上要充分考虑当时的天气、政府干预、突发事件、场地布置、物料设计以及人员分工等因素。

8)游戏促销

所谓游戏促销,乃是企业设计一些构思奇巧,妙趣横生的游戏或竞赛让消费者参与,同时把企业信息、产品信息传达给消费者的一种促销行为;既是游戏,以趣味、游戏、娱乐为主,比赛尚在其次。如现在流行的广场秀当中,总是会设计一些观众参与的游戏,如“一分钟谁重复的企业名多”、“一分钟内数出产品的十大卖点”、“明星模仿秀——谁比谁更象XX明星”以及诸如拼图游戏、搭积木比赛、跳棋比赛、猜字迷等。所以,游戏促销正是基于人们爱玩的天性而设定。

而且,形式新颖,规则简明,奖品诱人的游戏不只是儿童的渴望,他对于成人来讲也具有吸引力。它的优点是:寓教于乐,容易给消费者带来深刻的印象,从而增加对品牌的认知度。因此,在设计游戏时,除了注重趣味外,还应考虑如下因素:一是设计的游戏贴近目标消费者的习性,二是游戏习题简单具可操作性,三是设计具可控性。

2、服务促销

服务促销是百货店以不断向消费者提供更多适应消费者需要的劳务为手段,扩大和促进商品销售的活动。—个好的服务促销项目不仅可以带动商品的销售,还可以为百货店在公众面前树立一个好形象。主要有电视购物、电话购物、消闲夜市、物品寄存、代客交费、商品质量鉴定、使用前培训、免费送货、内设儿童乐园和快餐店等。

根据经典营销理论,产品包含核心产品、有形产品、外延产品三部分,所谓服务促销,就是在产品的外延部分即服务上给消费者比竞争对手更多或更独特的利益承诺。如容声冰箱在售前售中售后服务上的“全过程无忧虑” 服务理念,

海尔“星级服务网”的建立及承诺等。好的服务不仅可以留住老顾客,还可以争取新世界顾客。

产品同质化的今天,服务越显重要,因此企业要想做大做强服务品牌必须把握如下几条原则:一是企业服务人员的言行举止要符合服务理念及行为规范,企业服务人员要树立全员营销的观念,提高自身的综合素质;二是要建立适当的服务监督系统,保障服务质量;三是完善服务体系(硬件、软件);四是建立自身服务品牌,如科龙的“银色快车”。

3、文化促销

文化促销是百货店以各种文化为纽带,营造经营气氛,吸引消费者购买的促销活动。文化促销是我国目前百货店重要促销手段之一,具体表现为:以文化创气氛、以文化树形象、以文化标特色、以文化造市、以文化公关等。主要有联谊会、文化广场、企业文化研讨、画展、影展、文化艺术讲座等。

4、广告促销

广告促销是百货店利用广告媒体向社会公众传播百货店经营信息、促进商品销售、树立百货店形象的一种活动。主要有各种媒体广告、店面广告等。其中店面广告是百货店吸引顾客的重要一环,好的店面广告,可以使商品能引起消费者的注目,使消费者产生购买欲,并将商品带回家去。

5、人员促销

人员促销是百货店派出人员,向潜在的顾客介绍商品,劝说购买以达到销售商品目的的一种促销手段。它是促销人员与消费者直接面对面的沟通。主要有商品导购、销售展示、样品试用、展览会等。

6、终端POP广告

终端POP广告,有“无声的售货员”和“最忠实的推销员”的美名。成功的POP广告能营造强烈的销售气氛,吸引消费者的视线,促成消费者购买产品,从而拉动销售。

由于终端POP通常都具有促销作用,所以POP上的文字应该反映最实在的利益给消费者,让一句话就抓住消费者的心。这样的POP,才能即刻刺激起消费者的购买欲望。

例如: 广告以海报与POP形式配合。终端店铺的海报、POP同样以红、绿、白圣诞色为主色调,装饰整个卖场 化妆品:

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圣诞party怎样让自己的妆容更出位?欧珀莱赢装新品“恒彩塑形立体唇膏”和“百变熠彩眼影” 在圣诞前夕闪耀上市。兼具光泽和持久性的立体唇膏,18种颜色可让你呈现不同的美丽;极尽奢华的4色组合眼影一上市就大力受到的热捧,价格仅需180元。 雅漾舒缓系列套装原价571元,优惠价446元;300ML活泉水2瓶装,原价340元,现仅需260元;原价563元的泛红保湿套装,活动期间 425元即可拥有。同时参加中心促销活动 圣诞卖场氛围: 整个促销活动期间,八佰伴以“圣诞歌”为音乐背景。一直流行的圣诞歌:《平安夜》《Silent Night》、《圣诞之歌》《The Christmas Songs》、《听>>,《Hark!《铃铛儿响叮当》《Jingle Bell》,还有其他一些,用这些喜庆音乐营造一种圣诞节日的氛围!

节日形象POP(X展架)配合DM单页同时使用,以圣诞、元旦为主题,并配合节日促销活动项目,并追加冬季主推产品。节日优惠酬宾、用于吸引顾客形成强力的视觉冲击力。

A、门前广场可设置这样一个场景造型:在雪地上矗立着一座小茅屋,房子周围是浓郁的圣诞树,并有着一个美丽的花园,整个房屋透着黄色的温暖的灯光,透过窗户可看到一家人的身影,正在欢快忙碌着准备圣诞晚会,精心布置圣诞树,圣诞老人正悄悄爬上烟囱,悠扬的音乐从圣诞屋飘出来。整个场景静谧而欢快,有动有静,栩栩如生、充满情趣。注:音乐必不可缺少的,给整个场景增加动感,可以播放一些经典的曲子。

B、营业员和收银员全部戴一顶红色圣诞帽,衬托节日气氛,刺激顾客消费。

C、划出圣诞商品区域,陈列各种圣诞礼品,圣诞树排成一排,配以各种彩灯、装饰品等,加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围,将商场变成圣诞晚会的天堂

橱窗布置

以圣诞元素为主,辅以其他元素。

促销效果评估标准

促销评估的内容主要分为四部分:业绩评估、促销效果评估、供应商配合状况评估、连锁超市自身运行状况评估。

一、业绩评估:主要包括以下两方面 1.业绩评估标准与方法:

A) 对促销前、促销中和促销后的各项工作进行检查。

B) 前后对比法:即选取开展促销活动之前、中间与促销后的销售量进行比较。一般会出现十分成功、不得偿失、适得其反等几种情况。

C) 消费者调查法:超市可以组织有关人员抽取合适的消费者样本进行调查,向其了解促销活动的效果。例如,调查有多少消费者记得超市的促销活动,他们对该活动有何评价,是否从中得到了利益,对他们今后的购物场所选择是否会有影响等,从而评估超市促销活动的效果。

D) 观察法:简便易行,而且十分直观。主要是通过观察消费者对超市促销活动的反应,例如,消费者在限时折价活动中的踊跃程度,优惠券的回报度,参加抽奖竞赛的人数以及赠品的偿付情况等,对超市所进行的促销活动的效果做相应的了解。 2.查找和分析促销业绩好或不好的原因。

运用上述几种评估方法对超市的促销业绩进行评估之后,一件很重要的事情就是查找和分析促销业绩好或不好的原因。只有找到根源,才能对症下药、吸取教训,进一步发挥本超市的特长。此处,我们对前后比较的三种情况做一个介绍的分析:

A) 十分成功:究其原因,主要在于促销期间活动,使消费者对超市形成良好的印象,对超市的知名度和美誉度均有所提高,故在促销活动结束后,仍会使该超市的销售量有所增长。 B) 得不偿失:促销活动的开展,对超市的经营、营业额的提升没有任何帮助,而且浪费了促销费用,显然是得不偿失。

C) 适得其反:促销活动结束后,超市睥销售额不升反降可能是由于促销活动过程中管理混乱、设计不当、某些事情处理不当,或是出现了一些意外情况等原因,损伤了超市自身的美誉度,结果导致促销活动结束后,超市的销售额不升反降。

二、促销效果评估: 1.促销主题配合度:

A) 促销主题是否针对整个促销活动的内容

B) 促销内容、方式、口号是否富有新意、吸引人,是否简单明确。 C) 促销主题是否抓住了顾客的需求和市场的卖点。 2.创意与目标销售额之间的差距。

A) 促销创意是否偏离预期目标的销售额;

B) 创意虽然很好,然而是否符合促销活动的主题和整个内容。

C) 创意是否过于沉闷、正统、陈旧,缺乏创造力、想像力和吸引力。 3.促销商品选择的正确与否

A) 促销商品能否反映超市的经营特色。 B) 是否选择了消费者真正需要的商品。 C) 能否给消费者增添实际利益。

D) 能否帮助超市或供应商处理积压商品。

E) 促销商品的销售额与毛利额是否与预期目标相一致。

三、供应商的配合状况评估:

1.供应商对超市促销活动的配合是否恰当及时。

2.能否主动参与、积极支持,并为超市分担部分促销费用和降价损失。

3.在促销期间,当超市请供应商直接将促销商品送至分店时,供应商能否及时供货,数量是否充足。

4.在商品采购合同中,供应商尤其是大供应商、大品牌商、主力商品供应商,是否作出促销承诺,而且切实落实促销期间供应商义务及配合等相关事宜。

四、连锁超市自身运行状况评估。

1.从总部到分店,各个环节的配合状况:

A) 配送中心运行状况评估:配送中心是否有问题,送货是否及时;在由超市配送中心实行配送的过程中,是否注意预留库位,合理组织运输、分配各分店促销商品的数量等几项工作的正确实施情况如何。

B) 分店运行状况评估:分店对总部促销计划的执行程度,是否按照总部促销计划操作;促销商品在各分店中的陈列方式及数量是否符合各分店的实际状况。

C) 总部运行状况评估:超市自身系统中,总部促销计划的准确性和差异性;促销活动进行期间总部对各分店促销活动的协调、控制及配合程度;是否正确确定促销活动的次数,安排促销时间,选择促销活动的主题内容,选定、维护与落实促销活动的供应商和商品,组织与落实促销活动的进场时间。 2.促销人员评估:

A) 促销人员评估作用:评估可以帮助促销员全面并迅速地提高自己的促销水平,督促其在日常工作流程中严格遵守规范,保持工作的高度热情,并在促销员之间超到相互带动促销的作用。

B) 促销人员的具体评估项目:促销活动是否连续;是否达到公司目标;是否有销售的闯劲;是否在时间上具有弹性;能否与其他人一起良好的工作;是否愿意接受被安排的工作;文书工作是否干净、整齐;他们的准备和结束的时间是否符合规定;促销桌面是否整齐、干净;是否与顾客保持密切关系;是否让顾客感到受欢迎。

第20篇:连锁门店GSP资料

连锁门店GSP资料

1.门店情况一览表:门店员工基本档案(身份证.培训证.学历证.执业资格证等)。门店相关证照.平面图 (质管部提供)

2.《质量管理制度执行情况检查记录》 每季度填写一次,一般在每季度的第三个月的25-30号完成

3.《员工培训档案》1-2次/月,不得少于1次/月,每次集训时间不得少于30mins 门店做好记录

4.《员工个人培训档案》 质管部根据员工个人培训情况填写,门店不需做 员工上岗证等相关培训记录

5 .《员工健康档案表》 随调入、调离员工的时间要求完成

6.《员工个人健康档案》 员工个人随变动携带入店,每体检一次则登记一次

7 .《安全、卫生工作检查记录表》 每日检查\\登记

8.《门店设施设备使用记录》 使用时登记

9.《门店设施设备检查维护记录表》 维护时登记

10.《质量验收不合格药品登记表》 验收不合格时登记

11.《中西成药质量检查养护记录》 随时进行成药质量检查,每月登记一次,一般每月25-30号填写

12.《中药材、中药饮片质量检查养护记录》 有中药的门店,按中药材养护时期不同分别进行二天、四天、七天、一个月养护\\登记

13.《药品质量问题报告表》 有质量问题的商品随时登记,每月统计一张表格

没 14.《门店近效期药品月报表》 每月月底后2天,或是月前2天检查\\登记

15.《门店室内温湿度记录表》 每日上午、下午各检查一次,并记录

16.《低温设备温度记录表》 每日上午、下午各检查一次,并记录

17 .《门店药品不良反应报告表》 门店应随时监测药品的不良反应,并及时填写表格,同时上报质量部

18.《门店药品质量投诉处理表》 被投诉到药监局或是重大质量投诉时填写

19 .《顾客满意度调查表》 每半年调查一次,每次不得少于10位顾客

20 .《门店质量信息季报表》 每季度填写一次,一般在每季度的第三个月的25-30号完成,并要求复印一份上交质量部

21 《门店GSP自查记录表》 每年年底自查一次,对不符合规定的项目进行整改

22.《门店质量信息记录反馈表 》 阅读质量部发布的行业动态,并及时做好登记反馈工作,与所传递的质量信息一起入档

23 .《中药上斗复核登记本》 有中药的门店上斗前登记

24 .《中药处方登记本》 正规中药处方均应如实登记

25.《西、中成药处方登记本》 正规西、中成药处方均应如实登记

连锁药店门店岗位职责
《连锁药店门店岗位职责.doc》
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