推荐第1篇：行政人资文员岗位职责
行政人资部文员在行政人资部经理领导下工作，履行以下职责：
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
推荐第2篇：人资行政工作计划
项目部2015年人资行政工作计划
为加强人资行政部2014年度工作的计划性，使工作有目标、有计划的开展，人资行政部将结合公司的发展方向，制定人资行政部2014年全年工作目标及计划。
2014年人资行政部工作目标及计划具体如下：
一、做好人资行政监管工作
根据公司的各项规章制度，人资行政部将会定期及不定期的对各部门进行工作检查，目的是及时发现问题，及时纠正解决，使公司各项规章制度运行的更顺畅。每月行政部检查的项目是各部门考勤情况、着装情况、办公卫生情况。
完成时限：全年执行
达成目标：保证每个星期一次卫生检查
二、人员配置及招聘
根据公司项目部的招聘需求，及时有效的开展招聘工作。**项目招聘多为基层员工，人资行政部将采取以下招聘方式进行招聘：现场招聘会：这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流，这种方式效率比较高，可以快速淘汰不合格人员，控制应聘者的数量。
员工推荐：员工推荐在一般公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现在员工之间存在一定的关联性，基本素质较为可靠
具体实施时间：根据公司实际人力需求情况决定
达成目标：一个月内完领导交办的招聘任务
三、员工培训
培训是企业给员工的一种福利，培训是公司宣传企业文化，提高员工专业技能的一种方法。人资行政部将根据公司领导和员工的双方面需要，制定出切实可行的培训计划，并根据培训计划进行落实。
人资行政部，将会对两方面进行调查，第一，就现在员工，进行问卷调查，了解他们的的想法和意见，因为就培训而言，受训者知道自己欠缺的是哪方面的知识，只有他们有学习的欲望，培训才能起到事半功倍的作用。第二就管理层进行问卷调查，了解各主管对本部门员工的日常表现，进行评价，并列出问题和需要改进的地方。
培训不能没有目标，盲目而为之，那样的培训没有任何意义，所以人资行政部会根据各部门的需求，期望达到的目标，设计出适合各阶层的培训课程，经领导审批后实施。
具体实施时间：2014年4月完成调查问卷及培训计划，经领导审核后，实施
达成目标：2014年4月开始，安排各部门每月培训一次
四、员工活动开展
1、文体活动提高员工凝聚力
文体活动是公司为了丰富员工的业余生活，提倡员工多沟通，多了解的一个种方式，公司希望能过这个活动，可以让公司的各个部门有更多的机会互相沟通，使之成为公司一种独特的沟通平台
2、集体旅游
为提高员工的凝聚力，使员工对公司产生归属感，公司将会组织安排员工进行集体旅游。
具体时间：以集团提出的具体方案为准
达成目标：每年安排一次集体旅游
五、行政后勤保障工作
行政部将在每月按时交纳公司的各项费用，包括电费、水费、电话费等，保证公司能够正常运行，为公司的各部门做好后勤保障工作。
行政部在每月底对各部门进行办公用品需求统计，上报集团人资行政部，进行采购，保证各部门的正常运行。
完成公司领导效力的其他任务。
完成时限：全年执行
达成目标：保证公司办公用品供应充足
6、文件管理
公司的各种文件是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。人资行政部严格控制按公司文件管理制度，做好各部门发文台帐，并按时上报集团人资行政部。
完成时限：每个月
达成目标：项目部各部门的每次发文都登记备案
七、员工宿舍管理
员工宿舍，公司计划安排专人对公共区域的卫生进行打扫，人资行政部将不定期的开展宿舍检查与评比活动，并严格按公司员工宿舍管理规定，对住宿员工进行管理；营造整洁卫生的住宿环境。
完成时限：每月
达成目标：保持整洁卫生、安全的住宿环境
八、食堂管理
新办公楼装修完成后员工食堂将按公司核定的餐费标准保质保量为员工提供中、晚餐。为了减少食堂师傅的工作量，人资行政部计划将食堂的采购变定点供货制，确保员工能在标准内吃得更好。同时食堂每周制定菜谱，公示出来。
完成时限：2014年4月将食堂管理方案报领导批准后实施
达成目标：确保员工就餐环境及质量
xx项目人资行政部
2014元月9日
推荐第3篇：行政人资部工作总结
2012年度行政人资部工作总结
时光荏苒2012年即将过去，在这一年当中行政人资部与各部门配合有条不紊的开展各项工作，得到了大家的支持与鼓励，为了总结经验，继续发扬成绩的同时也为了克服工作中存在的不足之处，下面我将对行政人资部工作进行总结，恳请领导批评指正。
行政人资部是公司关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对政府机关单位及来访客人的各项接待工作，行政人资工作是繁琐的小到考勤、复印、订阅报刊杂志、文件的保管，大到接待、会议、招聘、培训、安保等工作，每一项的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。行政人资部人员虽然少，但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成，经过磨练与洗礼，行政人资部的综合能力相比之前又迈进了一大步。
2012年在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的管理、扩展、和效益的目标上，行政人资部紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项任务目标作出积极贡献。
2012年是紧张而忙碌的，行政人资部工作对一个正在成长和发展的企业而言，是非常重要的基础。 行政人资部工作责任重，但我
们始终以饱满的热情投入到工作中，兢兢业业履行行政、人资、后勤等各项工作职责，执行公司的各项规章制度，服务于企业的各个部门较好的完成了各项工作责任。
上半年从车辆人员来访登记到食堂菜品、食品安全，主要加强了安全保卫、后勤食堂的日常管理工作。规定厂区吸烟处和违规吸烟的处罚规定。安排平时和节假日值班人员。整理后院休息室、养鱼池。组织全员进行厂区植树、种草、除草等绿化工作。种植小院蔬菜。完成各级领导来访、视察接待工作。
下半年主要以科学化、规范化、正规化、人文化进行体制改制：
一、建立健全的公司规章制度；
出台行政管理手册、人资管理手册做到有章可循、有章可依，为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。
二、印鉴、档案、公文专人专管；
三、公司合同统一范本建立编号；
四、加强职场内部管理完善各部门工作流程，规范各种办公手续；
五、规范车辆管理；
六、规范采购及报销流程；
七、出台公出及差旅费管理制度；
八、出台误餐费报销标准及公交IC卡的使用规定；
九、出台相关岗位责任担保书；
十、奖惩分明激励员工工作热忱并建立员工意见箱；
十一、创建企业文化使企业有灵魂的发展；
十二、组织招聘调整人员编制，调岗调薪；
十三、统一工装、工牌；
十四、签订员工劳动合同，参加员工社会保险；
十五、组织员工培训，提高员工自身素质和能力。
当然，行政人资部在今年的工作中还存在不足之处，由于员工素质良莠不齐导致我们开展工作阻力重重，但是我们改革的信心坚决，步伐坚定，我相信随着公司的发展壮大我们会加大行政、人事、后勤管理力度和员工培训等各项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，未来我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，行政人资部会更加勤奋努力，为企业发展做出更大的贡献!
推荐第4篇：人资部经理岗位职责
人力资源部经理岗位职责与工作流程
(一)任职条件
1．具有大专以上学历，熟悉《劳动法》及人事劳资管理的有关法规，具有两年以上的人事管理实践经验。
2．具有高度的事业心和责任感，敢于坚持原则。 3．具备组织能力和写作能力。
4．具有良好的人际关系和协调能力。
5．工作深入细致，思维敏捷，善于处理矛盾。 6．为人正直，作风正派，大公无私。
7．熟悉大型商场的管理，了解商场内部的运作。 8．善于捕捉、收集、整理信息，具有开拓精神。 (二)岗位职责
1．负责起草和执行公司人事劳资管理的规章制度，接受人力资源总监的领导，主持人力资源部的日常工作，对本部门人员进行管理、教育。
2．负责制订用人计划，提出用人建议，做好分店及各部门的定编方案。
3．负责员工招聘、转正、定级、内部调动(借调)和升职的考核、报批工作，办理员工辞工手续。
4．负责员工的考勤统计及打卡设备的维护。 5．负责员工工资奖金和福利的管理。
6．对员工中的好人好事和违规、违纪行为进行调查，兑现奖、惩。 7．负责组织培训中心的全面工作。
8．负责拟定培训规划，提出培训所需经费预算。 9．负责培训资料的订购和培训设备的申购。
10．组织培训教材的编写，安排授课教师，组织授课人备课。 11．负责根据培训内容，联系聘请专业教师上门授课。
12．负责组织培训考核，并根据公司有关规定，对考核不合格的人员提出处理建议。 13．掌握信息，组织高层管理人员参加专家主持的专业知识讲座。 14．深入基层检查培训落实情况，听取员工意见，不断改进培训。 15．完成人力资源总监交办的其他任务。 (三)日常工作 1．每日工作
（1）每日对员工的考勤进行一次以上检查，对不按要求打卡者按公司规定进行处理，并负责打卡设备的维护、保养。
（2）及时办理新聘员工的入职报到手续。
（3）建立员工个人档案，将员工有关资料整理归档。 （4）不定时的了解员工思想动态。
（5）对员工提出的工资疑问予以解答。
（6）对各部门提出的“增人申请”和临时借用人员的要求进行审查，报人力资源部批准后，按程序办理增人或借(调)手续。
（7）受理员工提出的辞工申请，为已经批准辞工的员工及时办理辞工手续，结算工资，督促离店。
（8）经常检查员工遵守公司制度和劳动纪律情况，对员工中的好人好事或违纪违规行为进行调查核实，并按公司《奖惩细则》的规定，兑现奖、惩。 （9）根据培训计划，安排本部门每日的工作。
（10）深入培训场地，检查培训人员的到课情况，及时向有关部门做出通报。 （11）旁听授课教师的讲课，了解培训员工的要求，及时交流情况，改进培训。
（12）收集、整理培训资料和有关信息，充实培训资料库，对有关培训内容进行修订、补充和更新。
（13）每日按时填写工作日志，遇重大事件向分管总监及时请示、汇报。 2．每周工作
（1）根据工作需要，提出各部门和各分店编制方案报人力资源总监审批。
（2）根据岗位缺员情况，及时与有关学校或人才市场联系，组织招聘事宜，并将初选合格者报总办领导审批。
（3）组织对试用期满员工的考核，及时办理转正定级手续。
（4）发现和培养管理人才，并合理调配，适时提出用人建议，报总办批准后办理升职和任免手续。
（5）按计划组织员工培训及培训的考核工作。 （6）适时与有关部门联系，切实做好培训的各项保障工作。
（7）对员工培训进行跟踪管理，及时与授课教师沟通，反映员工的要求，不断提高培训质量。
（8）掌握培训进度，并根据情况的变化适时调整培训计划。 （9）与各分店和各部门沟通，通报培训情况，强化培训纪律。 （10）检查本部门人员一周工作完成情况，适时给予指导。 3．每月工作
（1）对员工的考勤(包括出勤、请假、迟到、加班)和应扣款项进行审查，并于每月8日前编制出员工工资表，交财务部核对，尔后传各分店财务部及办公室负责人签字确认，并呈总经理批准，再通知电脑室拷制软盘，14号将软盘送交指定银行由其代发工资。 （2）根据政府管理部门的要求，及时与派出所、卫生防疫站、计生办联系，按时完成暂住证、健康证、计生证的办理和缴验工作。
（3）按公司的要求和本部门的需要，制订和修订本部门的规章制度。
（4）根据年度培训安排和各部门对培训的要求，组织拟订各类专业人员的月培训计划。 （5）与各分店及公司各部门联系，合理安排工作，落实培训人员。
（6）根据月培训计划，研究培训提纲，编写培训教材，打印培训资料。 （7）组织授课人备课试讲。必要时，担任授课。 （8）与办公室等部门衔接，做好培训的保障工作。
（9）按计划按时组织培训及培训考核，对培训考核合格者及时填发《培训合格证》。
（10）对首次培训考核不合格者适时组织补训补考，对补考仍不合格者，作出鉴定，提出意见交人力资源部处理。
（11）每月下分店不少于2次，听取员工意见，检查培训落实情况，发现不按规范操作者，及时给予指导。对多次违反规定，拒不改正者，可建议下岗培训。
（12）收集掌握信息，及时组织高层管理人员和有关专业人员参加专家、教授主持的专业知识讲座。
（13）按时参加公司召开的工作例会，向本部门人员及时传达会议精神，并提出具体落实措施，检查、督促按时完成任务。
（14）按时完成当月工作总结及下月工作计划。 （15）完成人力资源总监交办的其他工作。 4．年度工作
（1）根据公司实际和总办领导意图以及各部门的需求，通盘考虑，制定周密人力资源规划。 （2）根据人力资源规划于每年年初组织拟定当年的人员部署与培训计划。 （3）建立员工培训档案，详细记录员工的参训情况及其考核结果。 （4）建立培训资料库，订购必要的资料。
（5）逐渐完善员工培训教材，更新陈旧资料。
推荐第5篇：人资部部长岗位职责
人力资源部部长岗位职责
- 人力资源部部长岗位职责 所属部门：人力资源部 直接上级：总经理
直接下级：招聘与培训专员、薪酬与考核专员、合同与保险专员
本职：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，负责公司人力资源战略规划的执行，全面负责人力资源管理的各项事务，负责人力资源部内部的组织管理，完成总经理交办的其它各项工作
主要职责与工作任务：
1、协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持：根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理和技术人员的梯队建设；参与公司重大人事问题的决策；定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。
2、负责公司人力资源战略规划的执行：制定分阶段的人力资源战略实施计划，并组织实施；根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案；根据公司组织结构，带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书，并提出合理的人员配置方案；不定期对公司组织结构设置提出改进意见。
3、全面负责人力资源管理的各项事务：负责指导招聘与培训工作；负责指导薪酬与考核工作；负责指导劳动合同与保险管理工作；负责指导人力资源部的各项管理工作; 负责受理员工与集团公司严重的劳动争议事宜并及时解决; 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.
4、负责人力资源部内部的组织管理：负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划，并组织实施；负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员；负责控制本部门预算，降低费用成本。
5、完成总经理交办的其它各项工作
权力和责任
权力：
对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的审核权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任：
对本部门的整体工作绩效负责 对人力资源战略的制定及实施效果负责 对公司人员供应的及时性负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标：
员工满意度、部门合作满意度
人力资源制度健全程度，人力资源计划的制定、执行情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 人员供应及时性、重要任务完成情况
推荐第6篇：行政办公室人员岗位职责
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
推荐第7篇：人资行政部第一季度工作总结
人资行政部工作总结
人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门，也是承上启下、联系左右的重要部门。为促进部门各项工作再上新台阶，现将近期工作情况总结如下：
一、人资工作：
1、员工招聘和入职管理
（1）招聘管理：根据公司发展需要和人员配置要求，及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
2013年第一季度离职率
2013年第一季度到岗率
公司发展正处于上升阶段，由于分公司及新事业群的组建及市场拓展，市场原因导致后期人员流动较大，本年度离职率高达47%，为招聘工作带来了难度。
（2）员工入职与转正
2013年1月，人资行政部对新员工的入职与转正流程进行了修订，增加了对新进员工的监控力度：员工转正须通过多部门考核，由主管领导根据其绩效结果判定，合格后上报系统领导及人资行政部审核。
2、绩效考核：人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度，建立“周清台账”、“月清台账”，对员工绩效成绩分月做出明确评定。2013年1-4月份各员工绩效考核成绩已经核算完成；为2013年度绩效工资发放及晋级提供依据。
3、员工培训：人资行政部负责“六大体系建设”中的“人才培养体系建设”工作，已经按照章程所要求的逐步开展培训相关工作，效果良好。
4、薪酬体系：进一步建立了更完善的薪酬体系，并根据长春市实际工资及消费情况对各个岗位工资进行了调整，以提高员工满意度。
5、社保缴纳、劳动关系管理：社保工作有序，确保公司员工的合法权益得到落实。
6、人力资源发展规划：根据公司发展战略，加强人才储备与开发，加大培养、提高在岗员工综合能力和特长的力度，充分挖掘特殊技能人才资源，优化配置，将适合的人安排在合适的岗位，做到人尽其才，岗得其人，提高工作效率，促进企业快速发展。
二、行政工作：
1、人资行政制度汇编和《行政系统管理手册》修订
2013年人资行政部根据公司正在执行和没有文字说明的制度，开始进行制度汇编和重新修订《行政系统管理手册》，《行政系统管理手册》1月25号修改完成，达到印刷条件。
2、加强巡检力度，规范员工行为
根据具体实践情况进一步完善《人资行政部工作巡检表》，加强了日常工作纪律、环境卫生、安全事故隐患检查。对各部门人员工作纪律情况、各部门分担区内卫生情况、各办公室安全隐患情况进行检查与监督，并做好巡检记录。发现有违纪现象的，第一次对违纪者进行批评、教育，屡教不改者，将其行为计入绩效考核，使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
人资行政部对档案管理进行了改进，由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存，方便日常使用和查找，并根据实际情况随时更新，对有变动信息及时进行备注，使文件、档案受控。
4、卫生安全管理
人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规定，并定期进行检查，对不合格的责任人第一次通报批评，第二次计入绩效考核。对食堂严格按照《食堂巡检表》要求进行管理与监督，坚决杜绝出现食物腐败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象，保障员工就餐饮食安全。
5、保安管理
对于保安人员严格按照《保安工作巡检表》要求进行管理与监督，定期检查，发现有违纪现象则对相关责任人及班长进行绩效扣分。
5、其他制度管理：
车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。
三、工作中存在的不足及改进
人资行政部全体员工在工作中，积极配合其他部门工作，员工的工作态度和工作积极性值得表扬，但是在工作过程中，还有一些不足，需要继续加强改进。
1、人员适岗性方面有待提高。对于非对口专业的新入职人员，在刚刚入职时表
现积极，对于新接触的工作及事务能够通过努力的学习是自己尽快熟悉工作，但持续性较差，容易出现“三分钟热血”，在工作过程中遇到困难、麻烦，就会慢慢表的消极甚至不愿意接受，不能够出色的完成领导交代工作，最后可能会离职。下一步计划对员工要提高“面谈”频率，特别是新入职员工，随时掌握员工动向，发现有消极心理的及时沟通，帮助其尽快融入工作中。
2、离职面谈不到位。对于每位提出离职人员进行离职面谈，以了解真正离职原因、了解工作氛围、工作软环境，发现问题及时上报，以免因其他因素影响工作。
3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的现象。由于前期保安人员更换频繁，对出入车辆监管不严，现在保安人员稳定，严格按照《保安工作巡检表》要求进行监督检查，有违反现象严肃处理。
4、员工学习积极性有待提高。每次培训过后虽然通过问卷形式、考试形式进行考核，但考核过后员工自主学习性较差，特别是相关技术岗位人员。计划申请部分资金，对于比较优秀的岗位技术人员可以外送学习，以提高高位技能。同时在以后的技术岗位招聘过程中严格把关、严格筛选。
5、做好行政服务的细节工作
人资行政部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通，生活沟通，多倾听员工意见，了解员工工作和生活信息，及时为员工解疑答惑，解决工作和生活中的困惑与困难，使员工保持良好的工作状态。
以上是人资行政部对本部门工作的季度总结，人资行政部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法，实事求是，加强管理，改进服务，为公司快速发展做出新的贡献。
人资行政部
孙卓
2013-4-23
推荐第8篇：人资行政中心上半年工作总结
人资行政中心2014上半年工作总结
入职公司已三个月了,在这个季度中作为人资行政中心负责人,紧紧围绕公司的管理理念,开展和部署工作,将行政部做到承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司完成全年度总目标任务作出强有力的后盾支援。同时也结合人资行政中心的工作计划方案的部分要点有目的性完成。为了总结上半年的经验，继续发扬成绩，同时也克服存在的不足，现将2014年第二季度的工作做简要回顾和总结：
一、团队现状
行政部现有人员4人，其中经理1人、行政前台文秘1人、司机2人；截至目前，人员思想稳定，珍惜岗位，安心本职。
二、2014年第二季度完成工作任务情况
一）人力资源工作
人力资源管理工作是公司人资行政中心工作中的重要项目，企业的核心在于员工，如何能够更好地培养员工队伍，如何能够吸引高素质的人才加盟公司，如何能够做到人尽其用，如何能够正确合理地分配人力资源等等，这些都是我们今后探求的问题，在2014年第二季度，人资行政中心做了以下工作。
1、积极招聘，保证现岗现位不空缺，确保了公司各项工作的正常运行。2011年上半年我们采取到人才中介中心、利用内部人员转介绍、人才网站上找等方法，共招聘新员工78人，正式上岗52人，为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。
2、完善制度，规范了公司工作秩序，确保了公司逐步走向正规。2014年第二季度，根据公司实际情况，进一步完善了公司的各类制度，做到了每一件事按照程序有条不紊的运行。
3、人事档案管理，完善整理公司员工档案，实现准确、快捷的人力资源数据统计。
4、薪酬方面，在如期发员工工资、缴纳保险等方面、考勤和规定，保证员工的劳资薪酬、福利待遇准确无误。
5、主持了公司整体运营方案的指定，明确了公司整体运作及各部门在公司整体运作中的角色定位与工作范围。
6、风险规避，及时于员工签订劳动合同，规避公司的风险，
推荐第9篇：人资行政经理试用期工作总结
试用期工作总结
本人自2017年7月10日入职公司以来，担任人资行政部经理一职，转眼之间，已经即将两个月了，在此对本人入职以来的工作进行总结和盘点，以总结经验，取长补短，为下一步更好的开展工作打下基础。
一、深刻认识×××集团企业文化，领会岗位工作职责
本人深知要想做好本岗位工作，必须深刻认识公司的企业文化，了解公司赋予本岗位的职能职责。入职以来，首要的工作就是学习集团公司的企业文化，了解×××集团的发展历史及前景。通过不断学习和各方面了解，知道了×××集团的企业价值观，了解了集团公司领导对于我公司组织文化建设的殷切希望，相信我在×××有限公司会收获更多。
二、发挥岗位作用，做好部门服务工作
根据岗位要求和公司发展的需要，本人带领团队已完成了如下工作：
1、参与公司组建工作，带领团队在艰难环境下完成了办公室各项设施设备配备、搬迁等工作，当然这些工作任务的完成也离不开领导的支持和各部门同仁的配合。
2、根据公司经营范围调整，对原有组织架构进行了梳理，人员编制进行了调整，原编制人员中有8人调至其他分公司工作。
3、招聘工作：完成经理级岗位人员招聘1人，完成普通岗位招聘11人；
4、组织员工参与在线学习，完成公司培训4次，组织民主生活会1次，开展“学习集团公司人才战略规划，爱岗敬业主题讨论会”1次。
5、对公司所有办公设施设备进行盘点、编号，制表备查。
6、建立“读书角”，鼓励员工每天读一点书，后期预计开展读书分享活动，丰富员工业余生活。
7、建立食堂刷卡制度，规范食堂采购报销流程，严格控制食堂采购经费，保证员工吃得放心，为员工解决生活上的后顾之忧。
8、组织员工积极自查，排除安全隐患，迎接集团公司第三季度安全大检查。
三、知己知彼百战不殆
通过在公司的这一阶段工作，我觉得本人能够与公司各级领导干部能够比较密切的合作，能够与公司的企业文化做到比较好的融合，相信通过进一步的努力一定能够带领人资行政部的团队为公司的发展不断做出新的贡献。 当然，本人也需要不断学习和提高，希望能够得到公司领导多多指导和教育，以便更好的开展工作。
四、未来工作设想及展望
人力资源管理在未来企业管理中起到的重要作用已日益突出，如何做好企业的人力资源管理工作，是每一个人力资源管理者必须思考的问题。在以后的工作，本人计划在以下方面加大力度：
1、完善制度建设，使公司的各方面管理都有理有据，特别是劳动用工安全方面的管理将是重中之重。
2、加强公司绩效管理工作，结合公司的管理要求，建立适合公司需要的绩效考核方案，提高公司员工的工作积极性和劳动效率。
3、加强公司培训管理工作，在建立公司绩效体系的基础上，完善各方面的培训开展工作，并完善培训档案，不断提高公司员工的工作技能，建立一个不断进步的学习型组织。
4、加强公司定员定岗管理工作，合理规划人力资源，促进公司人力资源工作健康发展。
5、做好各部门的沟通协调工作，营造团结和谐的企业文化氛围。
五、严于律己，不断进步
总体来说，本人非常荣幸成为×××有限公司的一份子，愿意贡献自己应有力量，我也相信在公司领导的关怀和支持下，通过自己的不懈努力和团队人员的配合，一定能够实现部门应有的职能职责，为公司的发展起到应有作用，在公司发展的同时实现自己的人生价值。
在此，本人慎重的向公司提出转正申请，希望公司能够批准。请公司领导批示。
申请人：
2017 年9 月26 日
推荐第10篇：人资行政部述职报告
行政部2013年述职报告
各位领导、各位同仁：
大家好！首先感谢大家能用一颗认真的心来听我的述职报告，新年伊始，万象更新。在这崭新而充满挑战的2013年，回望走过的一年，有难以忘怀的欣慰，也有不堪回首的往事。回顾过去，展望未来，使人警醒，使人明智，催人奋进。所谓“志当存高远，真诚写春秋”。现本人将2012年主要工作，以及2013年工作计划向各位领导及同仁进行汇报，请批评指教。
一、2012年主要开展了哪些工作
1.2012年述职报告工作的组织自与策划，2012年述职报告，改变了以往无工作述职或仓促述职的乱象，通过把述职报告作为公司一项年度活动来举办，以彰显公司领导对公司战略规划和对各部门年度工作计划的重视。
2.新总部乔迁的组织策划工作，制定《搬迁进度表》，从搬迁前的动员、新总部卫生等准备工作，搬迁中团队协作、按序搬迁，到搬迁后的庆功宴、宿舍楼、食堂、宿舍管理工作，均按部就班、有条不紊的执行。3.制定并出台《办公管理制度》，旨在加强公司精细化管理，使公司员工、乃至供应商等外来人员的日常行为规范，尽量做到有法可依、有章可循。
4.《员工手册》初稿的制定，《员工手册》是企业的宪法，它从员工入职、在职到离职，进行流水线管理。然而，遗憾的是因为时机还未成熟，目前《员工手册》仅仅停留在初稿阶段，还须各部门领导和员工代表民主集中、修订完善后，方能实施。
5.新开店各项行政后勤工作，如资产的购置、网络电话业务、考勤、员工工服、办公用品以及常用资料、开业筵席的组织与策划等。6.新总部企业文化看板及标语的上墙，从实地考察规划、拟定、修改、筛选、定稿、制作，都力求适合我们自己的企业，毕竟适合自己的才是最好的。当然，企业文化不能只停留在理论和口号上面，要把它放到实际工作当中，指导实践工作，才能体现和发挥企业文化的价值。 7.公司制度建设，2012年主要制定和完善了以下主要制度：《办公考勤管理制度》、《办公用品管理制度》、《办公区管理制度》、《企业文化看板管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《员工食堂管理制度》、《会议管理制度》以及《钥匙管理规定》。 8.员工凝聚力建设，①通过开展“凝心聚力、快乐运动”庆五一拔河比赛，在丰富员工精神文化生活的同时，为各店各员搭建一个交流感
1/4
情的平台，通过冠亚季军奖项的设定，来激发大家的斗志；②“XX超市第一届收银员技能大赛”的组织策划，虽然影响力不是很大，但此项工作的重要意义在于，收银员技能大赛是个从无到有的工作，而且把收银员培训、笔试、机试相结合，在对收银员进行知识补给的同时，也对收银员工作技能进行测试，以提高培训效果，并且可以作为收银员年度评比的一个标准。
二、工作中的问题
1.企业文化建设工作还有待于进一步提高，目前公司企业文化建设更多的还是停留在形象宣传上，很少把公司文化深入到实际活动当中，2012年仅仅只举办了两场活动，旅游、元旦晚会这两项每年的例行活动也因种种原因，暂时搁置。企业要想长治久安，必须完成从经验管理到制度管理，再到文化管理的蜕变。
2.《员工手册》未及时出台
《员工手册》不光是新员工入职教科书，同时也是公司企业文化宣传的载体，为规范管理计，《员工手册》还是必须继续讨论实施。
3.工服、工牌未有效规范
工服、工牌代表着一个公司的形象和文化，目前公司工服款式繁多、五花八门；且员工着装混乱，甚至有不穿工服、佩戴工牌现象；在工服收发管理上，也存在着一定的问题，尤其是员工离职，工服是否该回收，还须统一标准。
4.办公用品、耗材未进行有效管理
办公用品未集中采办、有效审批、发放，导致耗材成本不明、决算不清；且在办公用品、耗材收发上，未进行有效的库存管理，在造成浪费的同时，也存在着管理的漏洞，所以，加强耗材收发及库存管理势在必行。
5.制度的落实与监督，可以说，公司现阶段，不缺乏标准，缺乏的是对标准的有效实施与监督，做好此项工作，需要公司操作层的积极落实、需要管理层的监督与坚持。行为心理学研究表明：21天以上的重复会形成习惯；90天的重复会形成稳定的习惯。
三、2013年的工作思路
2013年依然是公司的夯实年，所以我们人资行政部的工作重心除了集中精力解决以上问题外，同时还要对人资行政工作进行推陈出新。 1.加强员工幸福感建设，员工能休假，尽量不安排加班，员工有问题，第一时间去解决。要多深入一线，多与员工沟通，多做调查了解，多问一句“你工作开心吗？”，我想，如此才能为企业留住人才，才能真正让公司文化深入员工内心。
2.《员工手册》的继续敲定、培训、发放，这样，才能使公司管理
2/4
有章可循、有法可依，同时，也能减轻大家管理的负担。
3.《工服、工牌管理制度》的推行，各岗位工服、工牌款式的确定，工服工牌发放、回收以及穿着管理等要求的确立，当然，更重要的还是委以专人管理。
4.办公用品、文印耗材在委以专人管理同时，还需要建立书面及电子台账，以便及时监控库存、核算成本。
5.公司文件资料管理，统一文件模板、明确文件编号规则，做好分类管理，以便迅速、有效地查阅，这样既可以避免工作交接不清，同时，又能让新人及时了解资料，上手工作。
6.公司企业文化开发，加强员工之间的向心力、凝聚力建设。建立“公司年度活动行事历”，以文化看板为载体，以实体活动为依托，让员工成为活动的主角，以提高她们的主人翁意识，在参与的过程中享受工作的乐趣，感受XX大家庭的温暖，能以成为XX人而骄傲和自豪。当然，此项工作任重道远，需要作为公司长期战略规划，来分步完成。 7.人力资源方面，建立合理的薪酬福利体系，并以合理有效的薪酬福利为点，来带动绩效考核、人力资源规划、员工招聘、培训等工作的全面开展。
四、人资行政部职责及分工介绍
为提高精细化管理水平，2012年初，原人事部独立为人资和行政两个部门，然而，经过一年的磨合，却事与愿违，人资和行政存在权责不清、分工模糊的现象。一年之计在于春，我们也要迎着国家大部制改革春风，对人资和行政继续进行合并，在公司内部进行大部制改革，更名人资行政部。现我就人资行政部职责及初步岗位分工向大家做如下说明：
1.人资行政部职责：
人力资源方面：主要是六大模块工作，即人力资源规划、员工招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理。
行政方面：行政工作相对来说比较复杂，主要涉及到：①公司规章制度的建立和完善，②公司企业文化的建立与完善，③公司资产设备、钥匙的管理，④公司集体宿舍、食堂的管理，⑤公司大型活动的组织策划工作，⑥公司员工年节福利品发放登记管理工作，⑦公司内部通讯管理工作，⑧公司文件资料的归口管理，⑨公司办公纪律的监督检查，⑩公司的行政外联工作。
2.人资行政部岗位分：（略）“世上没有最好的个人，只有最好的团队”，人资行政工作能做的多好，不仅在于人资行政人能力如何、经验如何、态度如何，还需要得到各部
3/4
门的配合与支持！
以上为行政部2013年述职报告，有不妥之处，请各位同仁批评指正。 最后，祝我们公司事业蒸蒸日上、再创辉煌！祝所有同仁心想事成、幸福安康！
谢谢！
述职人： XXX 2013年03月21日
4/4
第11篇：人资行政部人事工作总结
人资主管工作总结
--李芳
经过这一年多来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了昊睿公司这个大家庭中，工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，在过去的时间里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。
下面我将分类对我这一年多的工作做一个详细总结：
一、工作完成情况
1、招聘、培训工作：
a、结合2016年各部门人员需求计划，并根据各部门人员的实际需求，通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘141人以配备各岗位;
b、公司与酒泉职业技术学院、克拉玛依职业技术学院、乌苏职业技术学院等5所院校新建立校企合作关系，通过校企合作平台招录实习生97人。
c、配合各部门、车间完成培训工作，收集资料进行整理归档，每月按时汇总培训台账上报实业人资行政部审核。全年共培训124次，274课时，参训1162人次，2016年外培费用52064元，主要集中在锅炉取证，水质取证，消防取证，叉车取证等方面。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续，建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息)， 2016年公司新入职职工人数为：141人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;2016年度共转正员工35人。
c、协助部门主管开展公司内部晋升通道，为7名优秀员工办理内部异动调整手续。 d、为离职员工办理离职手续，督促其物品/工作交接的顺利完成，2016年公司离职员工人数为：205人;离职人员档案放置于办公楼一楼档案室，并建立相应的电子档案，方便查阅。
3、薪酬绩效工作
2016年8月完成劳动用工备案、综合工时制、不定时工时制申报。在国家法律允许范围内根据《考勤管理制度》、《绩效考核管理制度》、《夜班绩效发放办法》等人力资源管理制度严格执行。
a、2016年1月至10月扣发劳保费31341元，体检费5241元，培训费16060元，合计52642元。
b、2016年1月至11月违反公司制度达29人次，扣发薪资36866.08元。
c、绩效奖励72120元，其中夜班费66080元，6S奖励4930元，部门奖励1110元。
d、绩效罚款11833元，其中6S罚款8159元，部门罚款3674元。
4、社保公积金管理工作
2016年6月，顺利完成社会保险年审，公积金基数调整工作。为规避用工风险，避免劳动纠纷，对因特殊情况不能缴纳社保、公积金的员工以及危险系数较高的热动车间员工、公用工程车间员工、驾驶员等购买了安责险（30名额）、雇主责任险（28名额）作为补充，并要求其填写了《承诺书》。
每月及时办理五险一金增减，目前社会保险缴纳人数56人，其中乌市13人，呼图壁43人，全年增减127人；公积金缴纳33人，其中乌市9人，呼图壁24人，全年增减人数42人。
5、劳动关系管理、工伤管理
a、严格按劳动合同法的规定，及时与符合条件的员工签订、续订劳动合同， 2016年签订劳动合同65人，签订率100%。
b、2016年6月21日公用工程车间汪义茗在工作中嘴唇受伤，两颗牙齿被打掉一半，花费5000余元，由于就诊医院非工伤定点医院只报销当天急诊费用685元，无法全额报销，其他均由公司承担。
c、2016年7月26日热动车间惠新保在工作中不慎将手臂烫伤，花费2100余元，由公司全额承担。
d、2016年8月30日公用工程车间张军辉在工作中受伤，上唇挫裂缝合三针，花费440元，其中300元由安责险报销，剩余140元由公司承担。
6、获取政府补贴资金
根据政府社保补贴项目政策，2016上半年获取补贴资金173342元，其中新疆籍员工41人，获取106640元，高校毕业生12人，获取66702元。2016年下半年获取补贴资金141448元，其中新疆籍员工36人，获取93240元，高校毕业生9人，获取48208元。2016年获取补贴资金合计314790元。
二、行政管理工作
1、制度建设工作
内控管理是公司经营管理的重要抓手，它贯穿于经营活动的各个环节当中，是一项十分复杂、繁琐的系统工程， 2016年10月，人资行政部组织完成了《昊睿流程目录》、《风险管控文档》、《内控制度》等内控工作相关文档的编制，为公司规范化、制度化运营保驾护航。
2、文件资料管理工作 （1）完成收文登记、传阅、请批工作，坚决落实督办职能。做好公司通知、通报、决定等文件的起草、审核、下发工作，为贯彻落实文件精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。2016年共下发各类通知74余份、会议工作安排表80余份，各类申请、报告、总结20余份。
（2）因公司前期一直处于筹建阶段，加上部门人员更换交接频繁，存在档案管理不规范，资料收集不完整，归档类别不统一等问题。 为改善档案室环境，为生产一线提供强有力文件资料支撑，2015年下半年共采购档案柜8组，整理完成2012年-2015年文件类档案35卷；完成招投标文件类档案287卷；完成项目报告类档案23卷；完成苏中建设土建类文件21卷；完成钢结构工程资料7卷；完成合同类档案158份；完成图纸类档案603张。根据档案的不同类别分柜摆放，编写目录，使公司档案更加规范化、标准化。
（3）建立各类合同台账，收取合同审批表及合同复印件或原件存档管理，2016年共签订存档合同94份。
3、活动组织工作
（1）2016年4月，组织“我爱昊睿”演讲比赛，提升了员工的凝聚力。
（2）2016年9月，为使坚守在生产一线的员工能安心工作，组织开展中秋活动，参加聚餐30人。
（3）2016年10月，组织各部门22人，参加园区植树活动，共种植树木150余棵。 （4）2016年10月，组织员工120余人进行卫生大扫除，完成生活区建筑垃圾清理，为美化厂区打好基础。
（5）2016年11月，组织员工55余人平整厂区土地，铺设小路，厂区植树210余棵。
三、严格要求自己，时刻警醒在工作中我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量。因为自己对企业来说还是一名新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。
四、工作中的不足
1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。
2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。
五、今后工作
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。
4、在做事情过程中做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。
我认为工作价值的是在工作中，得到不断地提升，不断地去学习得到进步。自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与新老同事和领导对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正，我坚信在今后的工作中，我会走的更加的顺利，我能够走好。 最后，祝贺公司在新年里风平浪静，一年更比一年好！
人资行政部 李芳 2016年11月29日
第12篇：年度工作总结(人资、办公室、行政)
2014年年度工作总结：
1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通；
2、行政费用的预算与控制；
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理；
4、公司印章、档案及合同的管理；
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理；
6、日常人事工作及员工关系管理；
7、与各子公司之间的联络与沟通，按时完成布置的任务；
8、协助公司财务、销售等部门完成相关工作；
9、完成领导临时布置的各项任务。
忙碌而充实2014年已经过去，我来到公司也有四年的时间了，从事行政人事管理工作。在这一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用。现将本年度工作情况汇报如下：
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通
2014年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了工商局、社保、公积金、协会、房屋备案管理处等部门的检查，公示了企业工商电子信息资料，与旅顺口区工商局、沙河口区工商局、西岗区工商局、高新园区工商局、沙河口社保局、旅
顺口社保局、西岗社保局、高新园社保局、沙河口区公积金、西岗区公积金、房地产经纪人协会、房地产经纪人协会党支部等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
2012年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
在过去12个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益。在年底按照集团总部要求，统计了公司2012年薪酬预算执行情况并拟定了2015年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
2014年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务
作为博众公司总经办，与各子公司间保持着密切的联系，行政部也承担着与总部人资、行政、财务、董秘、工会等部门的日常联络与沟通工作。2014年我共发到子公司各类通知和文件20余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、
仓库改造、流程优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作感染到了我们博众公司的团队协作精神；
2、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用；
2、个人对汽车配件等相关知识了解得还不够，需要加强对汽车配件知识、金融投资知识、各项相关法律法规、特别是相关政策性文件的学习和理解；
3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，2015年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、2015年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通；
2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出；
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划；
4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录；
5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管理制度，建立部门和员工个人年度KPI指标；
6、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才；
7、保持与各子公司的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注可利用的共享资源；
第13篇：行政人资品质业务企划
一、行政 人资
1.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理。
2.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料。构建完善的企业管理制度、并严格监督运行。
3.公司环境卫生、食堂后勤管理、7s推广、ISO9000标准质量广。4.组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。
5.日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
6.监督抓好安全生产管理工作，不定时检查，落实消防整改措施，做好现场办公。
7.协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障。
二、业务
1、负责公司业务（订单、销售）的运作管理；负责业务渠道的规划、拓展，运用多种渠道的组合带领业务实现公司整体的销售目标；
2、较强的市场规划能力和市场信息分析能力，能制定公司中长期市场规划策略，熟悉各类销售管理工具；负责市场开发和市场调研，为公司的生产经营提供决策信息依据；能够准确及时地把握品牌服装市场经营态势，灵活调动资源满足市场需求。
3、熟练掌握企业战略、品牌规划、营销管理、广告策划、媒介推广的方法和技能；具有较强的决策、计划、组织、领导、协调、客诉处理能力，及大型活动的组织策划能力。
4、能承受销售压力，具有较强的沟通、谈判能力。为人正直、坦诚、热情、亲和力强,有强烈的进取心和责任感，善于沟通，良好的团队合作能力及团队带领能力。
5、五年以上相关行业销售团队管理工作经验，三年以上销售经理工作经验，性格外向，较强的应酬能力，良好的文书组织能力，能独立撰写各类销售、市场类文书（推广计划、销售方案、市场分析等）；
三、厂长
1、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。具备质量、工艺、原料、成本、设备、机车、安全等基本知识和技能。
2、协助总经理编制公司中长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案；负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核。
3、密切配合营销部门，确保订、定产品合同的履行；编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力。
4、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。
5、负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划；加强管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化，建立质量管理体系。
6、督导工厂各部门的日常生产任务，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转。
7、负责做好生产设备维护检修工作。抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
8、贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；
9、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。熟悉ISO9000-ISO9001体系,及5S管理。
10、负责建立、完善与执行面辅料和服装产品质量标准，制定公司的质量标准和AQL标准、质量目标和质量管理工作计划；根据工艺制单、客户质量标准和质量要求，安排检查到公司仓库的面辅料和成品服装的质量。
11、开具面辅料和成衣进仓质量检验报告，分析、比较、统计质量相关数据，制作质量报表汇报给公司，作为部门考核及公司决策的依据；根据客户订单合同要求，进行相关的品质检验。
四、品质主管
1、3年以上品控管理经验,受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。熟悉服装验货标准，懂QC七大手法；全面负责QA、QE、IQC、IPQC、FQC、OQC等品质部日常事务管理工作；熟悉国家AQL检验标准等国际质量体系专业知识。
2、熟练操作服装厂常见车种,能够完成整件衣服车缝工序;精通牛仔、针织、梭织、毛织等生产工艺和制作流程，具备亲自动手操作能力。
3、掌握生产制造单的工艺和要求，并且明确的了解工艺样版，具有迅速排解生产工艺问题的能力；
4、精通服装生产工艺流程和品质检验流程, 熟悉生产运作流程及跟单QC工作的流程，对半成品,成品, 布料、辅料抽检品质检验各岗位职责明确,熟悉各种面料,配料,辅料,绣花,烫染及工艺,懂得服装行业验货标 准,全面管理品质团队。
5、熟悉电脑知识及常有的办公软件,对品质进行数据分析;良好的职业道德、沟通能力强、处事冷静、责任心强、良好的团队意识和协作精神，对工作认真负责，能吃苦耐劳。
6、熟悉服装品牌的定位与标准，能根据企业实际情况进行品质控制，对品质控制有丰富经验；熟悉服装制造流程，了解加工工艺，掌握面料、材质的应用技术。
7、有能力用自身的专业知识和行业经验，以及公司实际情况有效地处理好终端客户提出的相关问题。负责并安排部属对客户退货进行鉴定和分类处理，与生产部、采购进行对供应商的稽核工作，出具报告提出改善意见等。
8、审核产品工艺板型，全面监督产品制程。对公司产品质量、节约、规范及隐患负责，在此职责范围内行使本岗位职权； 负责对回仓的面辅料及时安排进行品质抽检和结果反馈。
9、对工厂能进行全面监控、评估、指导、对外购质量异常进行分析、改进、监督质量改善措施的执行；对成品的质量进行检验和控制、反馈公司产品存在的质量问题并对异常质量问题进行处理；
10、负责客户投诉品处理及销货退回的分析、检查与改进，建立残次品档案，对残次情况进行分析并提出整改建议；熟悉成衣品质和交期的管理，具有团队管理工作经验，对成衣、面料等突发的质量问题有足够的解决方案；
QC七大手法
QA、QE、QC、IQC、IPQC、FQC、OQC
第14篇：酒店行政秘书人员岗位职责
酒店行政职能部门的角色转换
行政职能部门不承担经营业务看似可有可无，在许多酒店中该部门人员多与领导沾亲带故在其位不谋其职，很多酒店忽视其作用。
酒店行政职能部门作为酒店和各部门的办事机构，牌承上启下，沟通联络，协调各方的重要位置，行政职能部门工作能否做到高效运转，管理有序，对酒店各项经营决策的贯彻落实起着至关重要的作用。行政职能部门工作应围绕着酒店经营决策，突出重点，以点带面，提供参谋，提位置、转变观念、重在服务、以此提高工作的实效性，现代化酒店的行政部门与以往酒店行政部门相比，在角色上发生了很大的变化，所起的角色作用具有时代特征，具体可充当以下角色。
决策的参谋员。酒店行政机关包括很多部门，其设置的中心内容就是各自从本部门角度出发，为酒店经营决策和管理当好参谋和助手，这是新形势下酒店业参与市场竞争对酒店行政职能部门所提出的新要求。由于酒店的行政职能部门是一个特殊的部门群体，其特点就是每一个部门都掌握着大量的店内外信息，对本部门所承担的店内管理内容比较熟悉，能够及时了解行业内的发展动态。因而要求各部门在分析问题时，能够从较新的角度和较高的起点进行可行性研究，要善于总结经验，把握规律，特别是随着酒店业逐渐与世界接轨，现代化酒店的行政职能部门为了适应酒店的发展，必须打破陈旧的观念，勇于研究，新情况，探索新问题，这些都为行政职能部门当好经理的参谋和助手提供了良好的前提条件，行政职能部门必须是经理的参谋员，智囊团，是领导的重大决策和工作思路的参谋者，因为我们尽管强调酒店高层领导班子成员要懂业务，会管理、但管理是个很具体的工作，管理中所涉及到的业务知识和相关问题是非常详细和专业的，酒店领导可能性在某一方面比较精通，但不一定是全面的业务通，我们强调领导要全才，但是全才人物毕竟是少数，而且定“全”只是对面上或业务范围的要求，然而在具体的管理及决策时，光有全面地掌握专业知识还不一定能行，有时在全的基础上还要求“精“，这就需要行政职能部门为领导当好参谋，协助决策，辅助参考，为领导决策和规划设计的正确保驾护航。
灵通的信息员。酒店行政职能部门可以说是领导的眼睛耳朵，这些部门每天要接触大量的人和事，在处理解决这些问题和管理过程中，行政部门人员应具有敏锐性和鉴别力，能够通过观察，分析，研究饭店经营管理中的各种矛盾和问题，从中发现和筛选有价值，可提供给酒店决策部门和领导的信息并进行收集，和归纳，为酒店决策和经营提供依据和参考，这里需要强调的是管理人员的知识更新速度和信息接收速度，直接关系么酒店决策的正确性和经济效益的可观性，特别是针对一些重大的、有利于经营管理的信息应是不打折扣，及时迅速传递，管理部门传递的信息越多，越有利于酒店的经营和领导的决策，为此，酒店职能部门应强代部门管理人员的收集意识和收集信息的能力和水平，使每个人能够在日常工作中通过了解和掌握大量实际情况并从中分析研究和把握事物的内在规律，进行去伪取真，将大量在价值信息提供给决策者，并提出切实可行的建议和措施，以便有的族放矢地采取相应的举措，从而完成职能部门信息员的角色任务。
及时的联络员。职能部门面临着双重任务，一方面充当领导的参谋助手，另一方面又需为员工和一线部门服务。这就决定了酒店职能部门在工作中，还应该充当领导与员工之间感情联系的纽带。充当联络员的身份，在日常工作中，各职能部门的工作作风，精神面貌，办事效率，直接代表了饭店管理层的整体形象，影响着酒店的凝聚力，决定着管理工作的效果 1
和员工的接受认可程度。从某种程度上讲，也代表了领导的形象和威信，与此同时，职能部门在与员工距离，增进了部门之间，员工与部门、员工与领导之间的相互理解和信任，职能部门这种双向沟通联络员的角色扮演，使领导与员工走得更近，也更亲，从而也会使酒店在上下合力，融洽配合中，共同为完成既定的目标而努力和拼搏。
有效的督察员。职能部门的督察作用体现在每一位经营管理者的岗位职责当中，之所以说职能部门充当着督察员的角色，是因为现代化酒店职能管理的重点已经从重视管理的过程转向重视管理的结果，职能部门的管理工作结果是通过一系列的管理活动来完成的，而这里所说的管理活动是指诸如通知，部署、决策、计划等具体而实际的管理事件。现代化酒店之所以能够政令畅通，特别是重大事项能够件件落到实处，其中最重要的原因就在于各职能部门能够围绕酒店的重要工作部署，结合实际经营管理事件，特别是以各部门中心工作和任务为核心，采取必要的督检查手段，督促检查各项工作的进展和落实情况，以保证管理结果的真实有效性，不仅如此，酒店的决策者对待所做出的决策与所布置的工作要经常过问并核实其进程和结果，这些也需要有关的职能部门去亲自抓落实，核实结果，予以反馈，以此来推动本部门许多决策和工作布置，是需要众多员工甚至全店人员的共同自觉努力才能完成的，但是，由于酒店从业人员素质差异较大，自学性不一，工作环境同，常常出现同一酒店内或部门内完成任务的不一致性和不同步性，有时还会出现反复和波动。这时，就需要职能部门履行督察职责，以保证决策和任务的措施来完成的。所以说，督察工作也即是职能部门督察角色扮演得如何，一定程度上决定着酒店管理和经营的成功。
忠诚的服务员。职能部门的服务性，体现在两个方面，一方面是为决策者，领导者服务；这就要求职能部门要想决策者之未想，积极主动，细致周到，的替领导将事情及早安排，主动服务。也就是说酒店的决策者往往只是将其最新的决策和设想予以公布执行，但在具体落实过程中需要有许多细节设计，这些事需要相关职能部门仔细考虑有所安排，对一些决策在落实中可能出现的问题要有预见性，并能防患于未然，真正做好决策者的服务员，另一方面就是面对员工和其他部门，应转换观念，由管理型向服务型转化，树立“员工第一“的思想，充分认识到满意员工与满意服务的关系，提倡主动服务，改变工作作风，为员工和部门提供周到服务使员工感到温馨和舒适，并以此焕发出服务顾客的热情，将管理工作寓于服务之中，真正”管理出效益。职能部门的服务员角色虽不能直接创造价值，但可以间接产生效益，例如各酒店在每一年的年末都要制定下一年度的经营计划，酒店的决策者在制定营业目标是超级大国过科学测算，只能将营业指标分配到各部门。但作为职能部门之一的财务部就应该想到，各经营部门在接到任务后，肯定要结合本部门经营进行指标分解，这就需要与近几年的同期指标进行同步对比，寻找规律的内容，切合实际，科学地将经营指标进行剖析。为此从服务的角度讲，就应该主动把各部门有可能用到的数字提前查好，主动到一线各部门送发，除此之外，还可派人到一线营业部门帮助测算，必要时还应做到经营部门随时要资料随时帮助查找，如此服务，真正起到了帮一线员工和部门排忧解难的作用。
高超的培训员。职能部门的各项工作中，其中有一项重要的工作就是指导，更正基层工作行为中的失误，使其按照规范，正确的方法进行经营活动，这实际就是一种培训而且这种规范和指导，在各职能部门中都有着具体的内容，也是其业务工作中的一个组成部门，除此之外，酒店职能部门中的人事培训部就是店内最大的培训部门，从岗前到岗中，从店规纪到专业知识培训，无所不包，也就是说每一个员工，包括管理人员只要在酒店一直坚持工作，对其就有一个不断培训和提高的问题，其中主要内容都是由酒店各职能部门尤其是人事培训部来承担。所以说，职能部门充当着培训师的角色。总之，在酒店职能部门中，由于各部门具体业务范畴不同，工作的性质和方式不同行使职责的过程也不一样。但纵观起来，部门在酒店经营中充当的角色却是多种多样的。这些部门就就像演员一样，要随时调整自己的工作
角度，从不同的切放点完成岗位职责。最终得到一种圆满的结局和成功的结果，可以说，职能部门及其包含的经营人员应调整自己的心态，摆正自己的位置，扮演好各种角色，为酒店的经营发与发展做好服务和辅助工作，以保证全店目标的实现。
第15篇：公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
岗位名称：行政人事部负责人（1人）
主要职责：
1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关
部门协作配合；
3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理
4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。
5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；
6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结；
8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
9、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情
况；
10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；
11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作
12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
14、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资；
15、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部
门妥善解决；
16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
17、参与公司文化、形象改建
18、公司研究决定的其它事情
岗位名称：行政前台（1人）
主要职责：
1、来访接待及登记；
2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；
3、督促员工公出登记 ；
4、负责公司员工每天的报餐 ；
5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ；
6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）；
7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；
8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；
9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；
10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ；
岗位名称：行政助理兼外联（1人）
主要职责：
1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立
（纸质与电子档），并每月盘点一次 ；
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
岗位名称：人事主管（1人）
主要职责：
1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设；
2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ；
3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；
4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。
5、负责不合格人员的辞退；
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ；
7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ；
8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展
计划，并组织安排培训；
9、主导制定年度招聘方案和计划；
10、对各部门工作纪律督查；
11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ；
12、完成上级领导交办的其他任务；
岗位名称：行政人资助理（1人）
主要职责：
1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴
定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）
2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
3、协助部门做好办公用品的领用、登记；
4、负责员工宿舍的管理工作；
5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；
6、做好人员招聘：发布招聘信息，筛选简历，应聘人员的预约和接待，并负责男、女包装工的
招聘 ；
7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；
8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；
9、及时更新公司花名册、通讯录信息；
10、公司领导交办的其他工作；
岗位名称：采购主管（1人）
主要职责：
1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。
2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。
3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
4、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降行政部费用报销工作；物业的协调工作；物业费、水、电费的报销； 协助部门领导对各部门工作纪律督查； 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ； 公司日常所需证件的办理及年检工作； 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ； 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ； 及时完成上级安排的其他工作任务 ；
5、
6、
7、
8、
9、
低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。 及时完成上级安排的其他工作任务。
岗位名称：司机（5人）
主要职责：
1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。
2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。
3、保证公司商品购销的发运及提货用车。
4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。
5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等，
6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任，
与公司无涉。
7、领导安排的其它工作用车。
岗位名称：保洁人员（1人）
主要职责：
1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。
2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。
3、清倒办公室和公共走道垃圾，做到通道 \"五无\":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂
物。
4、定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用；及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋
等物品。
5、定期维护公司花木盆景植物。
6、公司领导交办的其他工作。
第16篇：九.行政办公人员岗位职责
九、行政办公人员岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。
二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。
三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。
四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，整理会议记要，检查会议执行情况。
五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。
六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。
七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作，对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。
第17篇：某公司行政部人员岗位职责
行政部岗位职责
行政部职责
1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持，组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件；
2、在管理者代表的领导下，组织开展内部审核和管理评审，确保公司质量管理体系正常运行和持续改善；
3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结；
4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送；
5、组织安排各种会议，整理会议纪要，起草会议决定、决议；
6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理；
7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理；
8、负责检查公司的劳动纪律，配合有关部门做好员工季度考核；
9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作；
10、负责各种证件的申报、变更、年检工作；
11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理，组织公司公务活动。
部长职责
1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定；
2、组织编制和完善质量管理体系文件；在管理者代表领导下，组织开展质量管理体系内部审核和管理评审；
3、负责公司通讯设备的管理与分配；负责公司环境和卫生管理工作；负责公司报刊、杂志征订工作；负责公司车辆的调度和管理；
4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿；
5、负责组织制定公司培训计划和员工培训工作；
6、组织安排各种行政会议，催办会议决定、决议的贯彻执行；
7、负责主持本部室工作例会；
8、组织编制公司年、季、月行政费用开支计划；
9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理，负责公司公共事务的管理，组织公司集体活动；
10、负责监督检查公司的劳动纪律，有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。
秘书职责
1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定；
2、负责草拟工作计划、工作总结、工作报告等文字材料；
3、负责会议组织、会议的文字性工作，并贯彻传达、催办会议决定、决议；
4、负责起草公司上下行文件，确保发文质量；
5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作；
6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划；
7、负责印鉴、介绍信的保管和使用；负责整理办公室的各项文件、资料，并立卷归档；
8、负责文字材料的打印、复印和装订工作；
9、负责办公室日常的对外联络和接待工作；
10、负责人事档案管理，草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。
客服员职责
1、学习并执行公司保密守则及有关规定；
2、负责外部电话的转接和公司产品的日常咨询工作；
3、负责大厅的来访接待及安全工作；
4、认真做好考勤的监督及统计工作，并执行员工外出检查制度的规定；认真执行员工外出检查的制度规定
5、负责公司日常饮水的联络及管理工作；；
6、认真做好信件的取发工作，信件收发建立详细的登记。
7、负责公司的报修事项，并行使卫生专管员职责；
卫生专管员职责
1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分；
2、每天上午9：00进行卫生例行检查，填写卫生检查表，将检查结果于当日反馈到办公室。
保管员职责
1、负责仓库的管理工作，建立健全出入库保管账；
2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作；
3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报工作；
4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修；
5、负责仓库物品的月度、季度、年度的盘点工作；
6、负责月度等统计报表的制作，保持帐、货、卡相符；
7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题；
8、完成公司领导交办的其它工作。
司机职责
1、坚守工作岗位；
2、遵守交通法规，确保行车安全，杜绝责任事故；
3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作。
第18篇：公司行政部人员岗位职责
JV tech
行政部人员岗位职责
一、岗位名称：行政部经理人 直接上级：总经理
下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；
6、负责公司发展规划、行政预算的编制；
7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
8、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；
10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 JV tech
二、岗位名称：前台 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；
4、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；
5、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；
6、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。
三、岗位名称： 行政文员 直接上级： 行政部经理 下属岗位：无 主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常JV tech 供给；
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
四、岗位名称：客服 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等;
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
五、岗位名称：清洁工 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 JV tech 主要职责：
1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
第19篇：公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁
下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工
管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；
6、负责公司发展规划、行政预算的编制；
7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；
6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；
7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；
8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；
10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。
岗位名称： 行政文员（2人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
岗位名称：后勤主管（1人） 直接上级： 行政部负责人
下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；
2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；
7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；
8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：司机班长（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责：
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；
4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；
5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；
6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；
9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。
岗位名称：司机（3人） 直接上级： 司机班长 下属岗位：无 主要职责：
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；
2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；
4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。
岗位名称：电脑维护员（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：
1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修；
2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；
4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；
5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；
6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；
7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；
8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；
9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；
10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；
12、维护公司网站建设与维护更新工作；
13、OA系统的维护与推广；
14、协助电子档案的管理。
岗位名称：厨工（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：
1、热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；
2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；
3、讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生；
4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称：清洁工（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：
1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
第20篇：人资行政工作计划与企业党委工作计划
2018年人资行政工作计划
为加强人资行政部XX年度工作的计划性，使工作有目标、有计划的开展，人资行政部将结合公司的发展方向，制定人资行政部XX年全年工作目标及计划。
XX年人资行政部工作目标及计划具体如下：
一、做好人资行政监管工作
根据公司的各项规章制度，人资行政部将会定期及不定期的对各部门进行工作检查，目的是及时发现问题，及时纠正解决，使公司各项规章制度运行的更顺畅。每月行政部检查的项目是各部门考勤情况、着装情况、办公卫生情况。
完成时限：全年执行
达成目标：保证每个星期一次卫生检查
二、人员配置及招聘
根据公司项目部的招聘需求，及时有效的开展招聘工作。**项目招聘多为基层员工，人资行政部将采取以下招聘方式进行招聘：现场招聘会：这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流，这种方式效率比较高，可以快速淘汰不合格人员，控制应聘者的数量。
员工推荐：员工推荐在一般公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现在员工之间存在一定的关联性，基本素质较为可靠
具体实施时间：根据公司实际人力需求情况决定
达成目标：一个月内完领导交办的招聘任务
三、员工培训
培训是企业给员工的一种福利，培训是公司宣传企业文化，提高员工专业技能的一种方法。人资行政部将根据公司领导和员工的双方面需要，制定出切实可行的培训计划，并根据培训计划进行落实。
人资行政部，将会对两方面进行调查，
达成目标：XX年4月开始，安排各部门每月培训一次
四、员工活动开展
1、文体活动提高员工凝聚力
文体活动是公司为了丰富员工的业余生活，提倡员工多沟通，多了解的一个种方式，公司希望能过这个活动，可以让公司的各个部门有更多的机会互相沟通，使之成为公司一种独特的沟通平台
2、集体旅游
为提高员工的凝聚力，使员工对公司产生归属感，公司将会组织安排员工进行集体旅游。
具体时间：以集团提出的具体方案为准
达成目标：每年安排一次集体旅游
五、行政后勤保障工作
行政部将在每月按时交纳公司的各项费用，包括电费、水费、电话费等，保证公司能够正常运行，为公司的各部门做好后勤保障工作。
行政部在每月底对各部门进行办公用品需求统计，上报集团人资行政部，进行采购，保证各部门的正常运行。
完成公司领导效力的其他任务。
完成时限：全年执行
达成目标：保证公司办公用品供应充足
六、文件管理
公司的各种文件是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。人资行政部严格控制按公司文件管理制度，做好各部门发文台帐，并按时上报集团人资行政部。
完成时限：每个月
达成目标：项目部各部门的每次发文都登记备案
七、员工宿舍管理
员工宿舍，公司计划安排专人对公共区域的卫生进行打扫，人资行政部将不定期的开展宿舍检查与评比活动，并严格按公司员工宿舍管理规定，对住宿员工进行管理;营造整洁卫生的住宿环境。
完成时限：每月
达成目标：保持整洁卫生、安全的住宿环境
八、食堂管理
新办公楼装修完成后员工食堂将按公司核定的餐费标准保质保量为员工提供中、晚餐。为了减少食堂师傅的工作量，人资行政部计划将食堂的采购变定点供货制，确保员工能在标准内吃得更好。同时食堂每周制定菜谱，公示出来。 2018年企业党委工作计划范文
通过学习《公司党委XX年工作要点》，结合我党支部工作实际情况，在广泛征求党员群众意见的基础上，制定的XX年下半年工作计划如下：
1、认真做好党员发展工作
加强党的知识的宣传，引导思想先进的年轻、高学历员工向党组织靠拢，使支部党员更加年轻化，技术化。制订好发展规划、落实好培养措施，坚持标准、严格程序，加强对入党积极分子的教育考察，发展党员做到“成熟一个发展一个”，不搞突击发展。
2、加强党务工作与生产经营工作的相融相进
在各项目部成立党员小组，挂牌公示，接受全体员工的监督;让党员起到模范带头作用，吃苦在前、冲锋在前，发挥党小组在促进业务工作中的核心作用。把党建工作纳入年度工作考核内容，与水利业务工作同谋划、同实施、同考核。积极探索符合水利实际的党建工作考核评价体系，把党建工作考核与水利业务工作考核相结合，与干部考核相结合。
3、加强党员学习，多样化学习方式，丰富学习内容，提高学习效果
坚持思想政治学习外，加强职业道德教育、反腐倡廉教育、政策法规宣传，加强企业管理、企业建设等方面知识的学习。大力宣传优秀共产党员典型事迹，积极传播正能量。组织一次到革命圣地或革命历史纪念意义的地方参观学习。运用各种宣传工具、宣传阵地，把思想教育的内容贯穿其中。寓趣味性、知识性和思想性于一体，使党员群众在活动中受到教育。提高党员先进性意识，让党员干部时刻保鲜、与时俱进。
4、进行优秀项目部评选工作
由党支部发起、组织优秀项目部评选工作，以公司项目管理规定、质量、安全管理等相关规定为依据，制定评选标准，奖罚分明，以此促进项目管理和公司制度的执行。
5、搞好员工帮扶工作
会同工会一起搞好员工的帮扶工作，尽快成立工程一公司党支部困难帮扶基金，通过日积月累，达到“平时一滴水，难时拥有太平洋”的效果。
6、做好公司党委下达的各项工作。
