推荐第1篇:物业各岗位职责
物业各岗位职责
沁阳市佳居物业管理有限公司
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1、目录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)
2、经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)
3、客服部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
4、文员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
5、仓库管理员的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
6、水电工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)
7、财务经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
8、账务会计岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)
9、财务出纳岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)
10、财务收费员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(10)
11、保洁人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(11-12)
12、绿化工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(13-14)
13、保安人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(15-18)
14、消防人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(19)
经理岗位职责
1.制定管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
2.负责检查、监督各项制度的执行情况。
3.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
4.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
5.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。
6.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
7.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。8.检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。 9.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。 10.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
11.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。12.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
13.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。14.上级领导交办的其他临时任务。
客服部岗位职责
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主办入住手续、机动车辆出入证,并解答业主提出的有关问题。
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4、为客户解答办理电话初装手续及各种电话服务项目的问题。5、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时分类汇总向相关部门反映。
6、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。7、负责对客通知的印刷、分发和存档。
8、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
9、按规定认真完成每日工作记录。
10、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向经理汇报。11、完成经理及公司领导交予的其他工作。
文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
仓库管理员的岗位职责
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
水电工岗位职责
1、在中心主任的领导下,做好水电的保障供应和服务工作。
2、电工房、水泵房室内保持清洁通风,不准存放设备以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小区的供水,供电的管路、线路和地下电缆的分布。
4、严守操作规程,按时完成水管线路以及供水供电设备的维修和保养任务,协助抄表员每月抄水电表。
5、接到用户报修或领导安排任务后应积极进行维修。
6、对用户要热情服务,做到用户放心,使用满意。
7、发现违反《水电使用管理规定》的现象应予以制止,并报中心处理。
8、加强日常巡查,力争出修及时,使领导放心,业主员工满意。
9、认真做好晚间值班记录。
10、完成领导交办的其他工作。
财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。 10.保守公司管理处机密,维护公司利益。 11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
财务出纳岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度制度。
2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。3.保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。 4.负责货币资金的收付和管理工作。
5.负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6.出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
10.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
财务收费员岗位职责
1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。
2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。
4.完成管理处经理交办的其他任务
保洁人员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统
一、规范,按标准完成各项任务。
三、对住宅楼保洁人员的要求:
1、生活垃圾日产日清。
2、楼道每天清扫一次,整日保洁。
3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭。
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等一个月擦拭一次。
5、楼道天棚、墙壁每定期清扫。
6、楼道、单元门、电梯内乱贴、乱画当日清理。
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对商户区域保洁人员的要求:
1、严格片区保洁责任制,对片区内当班清洁重点、难点部位进行保洁,做好片区内责任片区清洁工作,不留卫生死角。
2、随时巡视片区,发现污物杂物应及时处理,随时保证片区内的清洁卫生。
3、道路地面每天清扫一次。
五、雨雪天及时对分管部位道路和地面积水、积雪进行清扫。
六、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理员汇报。
七、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助办公室编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
八、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报管理员。
九、在操作与安全发生矛盾时
,应先服从安全,以安全为重。12
绿化工岗位职责
一、根据公司规定统一着装、佩戴工卡,按时签到上、下班。
二、按照主管布置的工作任务认真负责,完成工作任务。
三、上班时间不得高声暄哗,影响业主正常工作和休息。
四、仪容仪表、谈吐举止要文明,遇见上级领导和同事应主动问好,遇见业主有困难,应主动热情予以帮助。
五、不迟到、不早退、不旷工,有事需请假的应写书面请假条,经上级领导批准方可请假。
六、工作时间不得随意脱岗、串岗,更不能有聚众闲谈、坐在草地上抽烟等不良行为。
七、团结友爱,工作中有困难的应相互帮助。
八、熟记小区内的绿化面积和布局,做好自己的本职工作,定期对花草树木施肥、浇水,防虫、耕种除草和培土,并及时修枝整形、补栽补种,及时处理枯枝落叶,清理场地,每天清扫绿地内的白色垃圾。
九、每日检查、记录绿地、树木情况,及时劝阻和处理违反有关绿化管理的不良行为,情节严重的须立即上报领导。
十、保证新栽大树及花草的较高成活率,绿化场地不留杂物,不缺水、不死苗、不被偷窃,花木生长旺盛。
十一、积极工作,在工作中提高个人工作能力和专业标准,创造新的更好的服务水平。
十二、正确使用绿化工具及其它配套设备,做好日常维修保养工作。
妥善保管所使用的工具,遗失、损坏照价赔偿;节约用水,严禁浪费水源。
十三、对重大节日及活动,如元旦、春节,根据公司要求协助相关部门提前作出具体美化方案,增加节日气氛。
十四、绿化水龙头是浇花所用,不得用作洗车。绿化肥料、农药不得外借,要妥善保管。
十五、完成上级领导交办的其他工作。
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保安人员岗位职责
(一)保安人员岗位职责
一、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。
三、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
四、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。
五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。
六、门卫保安人员监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。
七、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。
八、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入带出的建筑物品进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。
九、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
十、门卫保安应打扫工作区哉、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十一、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十二、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(二)监控室保安岗位职责
一、录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。
三、录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
四、录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。
五、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
六、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。
七、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。
八、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班
的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
九、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(三)巡逻岗保安岗位职责
一、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。
二、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。
三、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。
四、巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。
五、巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。
六、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
七、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。
八、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
九、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。
十、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。
十一、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
十二、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十三、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十四、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
消防员岗位职责
一、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。
二、积极认真做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。
三、做好消防器材、设备检查工作(通常为每周两次),保证器材、设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。
四、定期或不定期检查电器、电线、电掣、煤气、燃气管道有无霉坏、锈坏、氧化、堵塞情况,防止因短路或爆炸引起火灾。
五、制止任何违反消防安全的行为。
六、一旦发生火警,不论是上班还是下班,必须全力投入抢救工作,不得临阵逃避。
七、发生火警事故时,不要惊异,应采取下列应急措施:
1、迅速报告有关部门、消防大队,火警电话:119;
2、组织人员抢救险情,力争把火扑灭,并注意查找起火原因;
3、组织小区内的有关人员撤离危险地区,并做好妥善安排;
4、做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打动和搞破坏活动;
5、协助有关部门查原因、查损失并做好善后工作。
八、确保手机24小时联络畅通。
九、完成上级领导交办的其他临时性任务。
推荐第2篇:物业企业各岗位职责
一、总经理岗位职责
1.接受董事会的统一领导并主持公司日常管理工作。2.负责组织实施公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3.负责公司总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁、奖罚、任免和解聘;并负责对公司副总经理、财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚提出建议。
4.编制并决定计划内员工的招聘和录用,研究、制定公司人才战略。
5.组织制定、审核公司的组织架构及人员定编。6.负责核定工资总额内的员工调薪。
7.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。
8.负责公司日常经营管理资金费用支出计划的审核、借款审核、费用报销审核。
9.依据公司的工作进展情况,向董事会申请专项经营管理资金和其他资金支持以及业务支持。
10.完成公司董事会及董事长、总裁授权或交办的其他工作任务。
二、总经理助理岗位职责
1.协助总经理安排落实公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。
2.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。
3.受总经理委托,在总经理外出时,协助副总经理工作。4.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
5.负责公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度的执行检查工作。
6.负责各类经济合同的管理、评审工作,并对合同的执行进行监督。
三、副总经理岗位职责
1.配合总经理统筹物业公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。
2.根据公司工作需要,提出人员调整意见并提交总经理决定。3.负责组织制订、修订分管工作的相关管理制度,呈交总经理审批并提请董事会通过后监督实施。
4.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。
5.受总经理委托,在总经理外出时,代行总经理职权,并对其工作结果负责。
6.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
四、总经办主任岗位职责
1.学习并研究国家法规政策,贯彻落实公司各项工作指令,深入实际,调查研究,及时掌握第一手资料,积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报,确定传阅范围,督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理,确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作,做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作,起到润滑促进作用。
5.负责公司日常对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示,做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。 7.完成上级交办的其他工作。
五、设备部经理岗位职责
1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。
2.组织各专业技术主管代表物业公司参加新楼宇入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。
3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。
4.掌握楼宇建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。 5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务。 6.向管理处介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。
7.负责对物业公司工程技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。
8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。 9.完成公司领导交办的其他有关任务或工作。
六、安全保卫部经理岗位职责
1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。
2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结。
3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。 4.负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。
5.负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事。
6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。
7.安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。 8.完成公司领导交办的其它任务。
七、环境卫生部经理岗位职责
1.全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。 2.协助总经理办公室做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。 3.按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助设备部搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。
4.负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。
5.负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。
6.负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。 7.完成上级交办的其他工作。
八、物业管理处主任岗位职责
1.制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。
2.负责管理处专业文件和资料的保管。
3.负责对采购物资进行验证,并参与对委外维保、修缮项目的评审。
4.负责物业运作过程中各类器械、器具及其他公司资产的使用和管理。
5.负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。
6.对管理处的整体服务质量和消防、安全工作负责。 7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。
九、物业管理员岗位职责
1.配合管理处主任做好管理处的日常管理工作。
2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。
3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。 4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。
5.熟悉业主和使用人背景情况,建立业主档案,所有业主资料必须保密,妥善保存。
6.定期将业主和使用人欠费情况编制明细分析表,及时上报管理处主任,提出积极措施和建议。
7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。
8.做好回访工作,虚心听取业主(使用人)的批评与建议并及时上报,同时,积极向业主等宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司及管理处各项通知,经常与业主沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足业主(或使用人)需求。 9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。
十、仓库管理员岗位职责
1、对仓库管理工作进行自检,做好库内物资各种标识。
2、负责库存物资的验收、发放和保管工作,物品做到分类摆放、整齐有序。
3、对物资的收、发、保管要做到手续完备,帐目清楚,帐、卡、物一致。
4、定期清仓查库,掌握物资使用消耗动态,及时提醒采购人员实现计划采购,保证供应。
5、做到库房内无鼠害,库存物品无腐烂变质,无受潮,破损率减小到最低程度。
6、加强物质周转,减少物品库存时间,对积压时间过长,数量过多的物品要及时报告领导进行处理。
7、修旧利废,节约挖潜,对回收的废旧物资要合理利用,为企业节约开支。
8、注意防火安全,对易燃易爆、有毒有害物品,应按有关规定严格管理。
9、对不合格物品不准入库和发放使用。
10、完成上级交办的其它工作。
十一、管理处专业技术主管岗位职责
1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保大厦电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。
2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。
3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。
4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。
5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。 6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。
7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。 9.完成领导交办的其它任务。 十
二、管理处消防主管岗位职责
1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。
2.组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练。 3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。
4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。
5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。
6.完成领导交办的其它任务。
十三、电工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。
2.负责组织物业区域内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、楼层强电井、开关柜的检查、修理。 3.检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝设备及人身安全事故的发生,确保物业区域弱电设备、系统的正常运行。
4.负责组织物业区域内的服务区域、办公区域、公共场所等室内外照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。 5.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计,妥善保管好班组的共用工具。
6.搞好班组建设,做好配电室、井内的清洁卫生工作,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,为业主排忧解难。
7.负责制定供电线路及设备的维护保养计划,并按计划检查维保工作质量,组织好全班的技术学习和培训。 8.完成上级领导交办的其它任务。
十四、水工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工。
2.保证所管设备处于良好的技术状态,定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况,并做好所管设备的安全检查工作。
3.负责安排物业区域内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。
4.负责所有给排水、空调、冷凝水的主管道和阀门正常运行及消防系统的维修、保养、检查。
5.确保各类泵站正常运转,地漏、下水道、集水坑及时疏通清理,妥善保管好班组的共用工具。
6.督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝各种事故发生。 7.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计、记好考勤。
8.搞好班组建设,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修。 9.完成上级领导交办的其它任务。 十
五、维修电工岗位职责
1.坚守工作岗位,按规定着装并佩戴工作证,仪表端庄,精神饱满,全天候热情为业主服务。
2.管理好各种用电设备使之正常运行,保证管区用电设备每天都处于最佳状态,为业主创造理想的工作、生活环境。 3.负责管区的各项设备及管线的保养和维修,每天必须进行日常的清洁、保养和巡视检查,并做好保养记录。 4.积极参与改造完善公共设施及配套设施,对业主的装修咨询提供技术上的建议和监督工作。
5.发现用电设备运转过程中的异常现象,要立即报告上级,对突发性故障应以最快时间修妥,减低对业主工作生活的影响。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。
7.讲文明、有礼貌、接受监督,业主投诉及时解决,发现重大问题立即向上级报告。
按时完成领导交办的其它任务。十
六、高压值班电工岗位职责
1.必须保证管区电器设备安全运行,不得擅离职守,不中断连续供电,发生停电故障,迅速报告有关部门和领导,启动备电供电。
2.值班电工应严格执行两票三制(工作票、操作票、工作许可制、工作监护制、工作间断、转移和终结制),迅速正确的按命令进行倒闸操作,确保安全运行。
3.值班电工应了解配电房内设备的性能状况,严格遵守巡回检查制度,定期、定时按巡检规定,认真检查,遇设备异常情况应及时汇报有关领导并做好各项记录。
4.进入配电房内进行维修保养设备,值班电工应严格按规定布置现场安全,做好安全防范,保证人员安全。 5.值班电工应严格遵守各项制度,按要求穿戴劳动防护用品,严守岗位,持证上岗。
6.做好所内设备和现场清洁卫生工作,防火、防水、防小动物进入配电房,搞好文明生产。
7.严格遵守配电房管理制度,执行配电房出入制度,未经批准不得擅自允许外人进入房内。 8.完成领导交办的其它任务。
十七、空调工岗位职责
1.空调工应严格按照操作规程及要求,精心操作制冷机组、水泵及辅助设施。
2.每班调节设备负荷以达到合理的程度,定时巡查各设备的运行,重点检查空调运行、温度,做到节能降耗。 3.认真做好各类设备的维护、保养工作,检查压力表及添加剂,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。 4.做好空调设备运行记录,值班日记、工作日报表力求准确无误,正常履行交接班手续,并在值班记录本上签字。 5.每班做好机房值班范围内的环境卫生和设备清洁、安全保卫工作,定期检查空调管线和风机及阀门,确保空调运行正常。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。
7.热情接待业主投拆,遇有实发事件立即向上级报告,为业主排忧解难。
8.按时完成领导交办的其它任务。
十八、电梯工岗位职责
1.电梯工必须正点上下班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作证,仪表端庄,精神饱满,实行定时值班制,随叫随到,热情为业主排忧解难。
2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟、不做与工作无关的事情,严禁酒后上岗。 3.熟练掌握电梯的基本原理,能看懂电梯的原理图,熟悉电梯内部构造,积极配合设备厂家或承揽维保方做好电梯的维修保养工作,搞好电梯的年检、年审。
4.持证上岗,每天负责对电梯、对讲机、电梯机房进行清扫、保养、巡视检查,严格执行电梯定期保养制度,做好维修保养记录备查。
5.维修保养电梯时在一楼轿门或扶梯口处挂停用牌,严禁违章操作,保障检修安全,电梯在运行中发生停机故障,要迅速赶到现场,全力以赴抢救人员,抢修设备,减低对业主的影响。
6.工作中认真负责,精益求精,努力提高维修保养水平,确保所管设备正常运转。如发现电梯运行过程中的异常现象,及时查明原因,报上级尽快解决。
7.值班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能省耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。
8.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为业主提供优良服务,业主投诉要立即处理,重大问题要迅速向上级汇报。
9.完成领导交办的任务。
十九、机械维修工岗位职责
1.负责物业责任区域电梯、空调等机械系统的维修、操作等工作。
2.负责按维修保养计划的要求,实施相应的维修保养工作。 3.负责电梯设备的应急处理工作,保证电梯设备的安全、正常运行。
4.负责空调系统的应急处理工作,保证中央空调系统的安全运行。
5.负责电梯设备的委外维保工作的检查监督、配合工作,配合做好电梯设备的年检工作。
6.负责空调系统设备的开机、运行工作,保证空调的正常供应。
7.空调系统停用期间,负责对系统设备进行维修保养工作。 8.完成领导交办的其他工作。
二
十、水工岗位职责
1.负责保证管区的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。
2.每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。 3.负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。
4.做好管区日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。
5.每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。
6.按季度、年度工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,对大型管道进行防锈和水处理。
7.修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本
8.负责管区小规模管道安装工作。
二十一、综合工岗位职责
1.全面负责管理区域内土建、木工项目的维修养护工作。 2.保质保量完成土建、木工等各项维修任务。
3.做好日常的巡查维护,发现问题主动及时处理,做到维修质量上乘,工完场清。
4.修旧利废,励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。
5.热情为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。
二十二、安全护卫班长岗位职责
1.在管理处主任领导下,做好班内各岗位的工作安排,并做好班内的日常管理工作。
2.检查班内队员的着装、仪表,坚持每天巡查各岗工作执行情况。
3.处理当班发生的各类情况与问题,遇重大情况或问题时,立即上报。 4.熟悉管区消防控制中心的设备,遇突发事件带领全班按应急程序快速反应,妥善保护现场并及时上报。
5.抓好班内的学习、训练工作,掌握队员的思想动态,做好思想教育工作。
6.做好所辖队员的考勤、考评工作,发现违规违章及时纠正,并记录在案。
7.做好交接班工作,确实做到交接清楚,责任明确,并起承上启下的作用。
8.尽职尽责,文明执勤,秉公办事,敢于向各类违法行为作坚决的斗争,保卫管区的安全。
9.热情接待业主或客户,文明服务,礼貌待人,努力完成领导交办的其它任务。
二十三、巡护安全护卫队员岗位职责
1.按巡更要求负责管区巡逻,并认真做好巡更记录。 2.处理突发事件,对危害公共安全,公众利益的人和事敢于挺身而出作斗争。
3.劝阻小摊小贩及各种推销人员进入管辖区域。扶老携幼,为老弱病残提供帮助。
4.纠正管区内不文明、有碍观瞻的行为或现象,确保管辖区域整洁有序、文明安全。
5.加强管区各楼层的房间门窗、走道、电梯间、设备间、卫生间的巡查,检查有无异常情况。
6.巡查消防、监控等器材设备是否完好,供水、供电有无跑、冒、滴、漏导常情况及气味。
7.巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定规范施工,是否有非该作业区域的人员进入和乱扔装修垃圾等情况。
8.检查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象,电梯运作是否正常。
9.积极主动调解民事纠纷,防止矛盾激化,防止发生治安案件、刑事案件。
10.夜间注意询问从各楼道进出的可疑人员,加强人员进出管理,确保管区安全。 11.完成领导交办的其它任务。
二十四、监控中心安全护卫队员岗位职责
1.正确操作和爱护消防报警设备、安全监控设备等。 2.做好值班详细记录和交接班工作,保持室内整洁和设备无故障。
3.对安全监控设备有关摄录资料做好存放管理工作,确保正常使用,随时协助调查各类案件。
4.加强重点部位的监控,遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域安全护卫队员联系,妥善处理。 5.工作认真仔细,精益求精,监控值班中遇事要及时判明情况,重要事件要及时报告主管领导。
6.未经批准,任何人不得将摄录资料外泄,值班中禁止擅离职守和会客,确保监控工作安全、有序。 7.完成领导交办的其它任务。
二十五、大堂安全护卫队员岗位职责
1.做好交接班工作,确保管区安全、文明、整洁,工作有序。
2.文明执勤,礼貌待客,做好访客登记事宜,热情、耐心解答进出人员的询问,并对老弱病残者及有困难的业主提供帮助。
3.对推销或散发广告的人员及无正当事由及衣冠不整者要谢绝进入大厦。
4.熟记分布在各楼层的公司及其电话号码,熟悉所有的业主及上班人员,做好服务工作,努力把好管区出入关。 5.监视电梯运作,忙时协助疏散,看护好区域内的设施、设备不受损坏,维护业主利益。
6.遇业主(使用人)携带大件物品离开大厦时,应仔细询问了解情况,与物件主人核实无误后方能放行。
7.熟悉大楼消防系统和各楼层情况,熟知物业管理公司机构及各部门主管,热情接待业主投拆反映情况,反馈信息迅速,为业主排忧解难。 8.完成领导交办的其它任务。
二十六、停车场安全护卫队员岗位职责
1.按时交接班,值班时不得擅离职守,交班前必须抄车号交车,认真做好交接班工作。
2.严格按照车场管理制度及有关规定,履行车辆登记手续。查验出入证,指导车辆停放到位,不得一车占二位。 3.督促驾驶员熄火关机、拉手刹、切断电源、取下点火钥匙关锁车门和车窗玻璃,保管好物品。
4.加强车场巡逻,看护场内公共设施及车辆停放情况,发现有异常、可疑之处要及时查明,发生重大事故必须奋力抢救,保护现场并立即上报。
5.对闲杂人员进入车场实施管理,遇可疑人员必须核实,作出判断,妥善处理,对夜间车辆出场必须核对清楚后方予放行。
6.管理好车场交通安全秩序,对在场内修理汽车、加放汽油、吸烟者进行劝阻、警告、禁止其违规行为。
7.对车场文明清洁进行督促管理,对从车辆上抛弃垃圾者,要对其进行教育和制止。
8.发现车辆携带易燃、易爆、有害、危险品及污染物品进入停车场,要立即报告上级,采取果断措施,劝其出场。 9.妥善保管车场收费票据,收取的现金清点后与发票存根要按规定时限及时送交公司财务部,做到帐目清楚。 10.临停车辆进出场必须按公司规定查验“临停证”,不得利用工作之便谋取私利。
11.严禁携带易燃、易爆、有害、有毒危险品及污染物进入停车场。
12.完成领导交办的其他任务。
二十七、门卫安全护卫队员岗位职责 1.认真做好交接班记录,按时交接班。
2.熟悉管区的基本情况(包括楼层结构、消防、监控等器材与业主入住情况等)。
3.看是否有可疑人员、可疑情况等,对在进出入人员发现异常、异样情况,必须立即上报,按规定和管理权限作相应的应急处理。
4.完成领导交办的其它任务。
二十八、管理处保洁班长岗位职责
1.合理安排班次,协助管理处主任做好清洁卫生和环境绿化、灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇等专项工作。
2.协助环境卫生部经理做好清洁工的接收、调配、辞退、考核和管理工作。 3.巡回检查各清洁员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。 4.经常性对清洁工进行技术培训和服务规范教育。 5.根据各清洁工的工作情况,每月提出对清洁员工的奖惩意见。
6.加强对清洁设备、用具、材料的管理,节约开支。 7.协调垃圾的清运和废旧物品的回收工作。 二十
九、管理处保洁工岗位职责
1.负责物业管理区域室外公共区域的清洁工作。 2.负责物业管理区域室内公共区域清洁工作。 3.负责物业管理区域内日常垃圾收集与处理工作。 4.负责管理区域卫生消杀工作。
5.负责物业管理区域的地面、墙面清洁工作。 6.负责物业管理区域玻璃不锈钢等制品的清洁工作。 7.负责完成临时交办的任务。
三
十、管理处绿化工岗位职责
1、认真执行公司制定的绿化养护计划,不折不扣地完成绿化养护工作,严格执行绿化养护考核标准。
2、通过工作实践,不断摸索绿化养护工作经验,改进绿化养护工作方法,以求高标准的做好绿化养护工作。
3、恪守职业道德,认真履行工作职责。
4、定期对大厦内外的盆景、花木、草坪进行检查,发现病虫害立即向主管领导汇报,并采取防治措施。
5、遵守公司的各项管理制度,及时完成领导交办的其它工作任务
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(草案)
一、总经理岗位职责
1、主持公司的日常管理。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、对质量体系承担全面的责任,对质量做出承诺。
5、聘任或解聘各职能部门经理,决定其报酬事项。
6、审定公司的基本管理制度。
7、负责对公司运营的监督管理。
二、办公室
1、办公室职责
① 做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。
② 做好各部门的后勤保障工作。
③ 参与制定、修改程序文件、工作指导书和服务标准。
④ 按照公司的各项程序文件及各项服务标准,对公司各服务中心的各项工作进行检查,对
检查不合格的提出整改意见。
⑤ 对各服务中心落实公司各项程序文件及服务标准的执行情况进行监督,对不符合规定或 不规范的行为及时进行纠正,对不合格整改工作进行监督。
⑥ 对各服务中心管理人员进行业务指导,对管理人员实际操作中的遇到的困难进行指导并 协助其解决。
⑦ 提出奖、罚动议,执行奖罚规定。
⑧ 对各服务中心主任进行绩效考核,对设备主管、管理员、员工的工作绩效进行复评。
⑨ 对公司员工进行程序文件、工作指导书、服务标准、行业规范进行培训。
2、办公室主任岗位职责
① 学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令。
② 负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。
③ 协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作。 ④ 负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。 ⑤ 负责公司员工的工资管理。 ⑥ 协助综合管理部做好员工培训工作。 ⑦ 做好公司员工的思想教育工作。 ⑧ 完成总经理交办的其他工作。
⑨ 协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
3、办公室文员岗位职责
① 负责公司日常的打印工作。
② 负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。
③ 负责办公室的日常卫生。
④ 做好开会前的会场安排及会议记录工作。
⑤ 每日信件的核发工作。
⑥ 任何其他秘书工作。
三、管业部
1、管业部职责
① 参与制定、修改程序文件、工作指导书和服务标准。
② 按照公司的各项程序文件及各项服务标准,对公司各服务中心的各项工作进行检查,对检查不合格的提出整改意见。
③ 对各服务中心落实公司各项程序文件及服务标准的执行情况进行监督,对不符合规定或不规范的行为及时进行纠正,对不合格整改工作进行监督。
④ 对各服务中心管理人员进行业务指导,对管理人员实际操作中的遇到的困难进行指导并协助其解决。
⑤ 提出奖、罚动议,执行奖罚规定。
⑥ 对各服务中心主任进行绩效考核,对设备主管、管理员、员工的工作绩效进行复评。 ⑦ 对公司员工进行程序文件、工作指导书、服务标准、行业规范进行培训。
2、管业部经理职责
① 负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
② 牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。 ③ 对上级和外来文、电负责催办、回复。
④ 协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。 ⑤ 分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。 ⑥ 了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
⑦ 负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。 ⑧ 经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。 ⑨ 协助办公室做好制度建设,了解办公室的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈; ⑩ 协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
⑪ 与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
⑫ 主持部门例会,听取工作汇报及建议,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。
⑬ 完成总经理交办的其他工作。
3、
物业服务中心职责
①
按照《委托管理合同》中的承诺对项目进行全面管理;
② 执行公司的各项程序文件; ③ 达到各项管理质量目标。
4、
客服主管岗位职责
① 对管业部经理负责,主持物业服务中心日常工作。
② 认真贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求进行本项目物业管理运作。
③ 代表公司与开发商、业委会及政府相关部门协调相关事宜。 ④ 爱岗敬业,具有奉献精神,以身作则,严格要求自己。
⑤ 总结物业服务中心年度工作计划和周工作计划,制定物业服务中心年度资金预算。 ⑥ 制定物业服务中心月工作计划和周工作计划:审核客服员员、设备主管的工作计划。 ⑦ 组织召开物业服务中心每周工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,总结和布置工作,确保计划按时按质完成。
⑧ 负责组织协调物业服务中心各岗位及员工的工作安排。 ⑨ 审核员对员工工作绩效的考核以及对员工的嘉奖、处罚意见。 ⑩ 关爱员工,公平、公正审核员工绩效,不公报私仇,不假公济私。
⑪ 对于客户有效的重大投诉要按《不合格控制程序》上的要求操作,必须亲自回访、了解处理,并把处理方案、结果记录《投诉回访单》。
⑫ 熟悉本项目情况,与业主保持密切联系;每月至少回访三位客户,征求客户的建议、批评、意见,并把回访情况记录《入户调查表》。负责组织物业服务中心的宣传和社区文化活动。 ⑬ 加强收费工作的检查、监督,确保完成公司下达的收费率指标。
⑭ 增强经营意识,组织开展多种经营创收工作。励行节约,控制费用不超过费用控制标准并尽量降低成本。
⑮ 认真学习掌握法律法规和公司各项程序文件,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。组织下属员工的培训工作。
⑯ 协调本物业服务中心内部各岗位、本物业服务中心与公司职能部门和其它物业服务中心的工作关系。
⑰ 管辖项目内发生重大突发事件,接到通知后应在第一时间赶赴现场处理,不得延误。 ⑱ 对物业服务中心员工的工作情况负有检查、督促、纠正的管理责任。每天必须检查物业服务中心的《物业服务中心工作记录》,督促下属员工处理完成《物业服务中心工作记录》上未完成的工作。
⑲ 工作检查中发现的严重或重大不合格项程序文件,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
⑳ 传达公司和职能部门下达的指令,认真完成公司交办的其他任务,定期向公司领导汇报工作。接受下属员工、业主和公司上级部门的监督。
5、客服员岗位职责
① 熟悉本物业情况。
② 负责做好本物业防火、防盗、防抢工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情并及时报告主管领导,确保本物业安全。
③ 做好来访登记,有对讲系统的项目须严格按照“来访者须使用对讲系统,经住户同意后方可入内”规定执行。
④ 严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。 ⑤ 协助邮递员做好邮件收发工作。 ⑥ 负责维护本物业范围内的公共秩序。
⑦ 坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;认真做好值班记录。 ⑧ 熟练掌握发电机组的设备操作规程,确保本大厦正常供电。 ⑨ 负责巡视各楼层等公共部分设施、设备完好情况,做好巡视记录。 ⑩ 负责24小时监视电梯运行状态。 ⑪ 认真完成上级领导交办的其他任务。
6、大堂助理岗位职责
① 熟悉公司及物业服务中心的各项管理制度,项目的收费标准及其构成,掌握业主或住用户的基本情况和物业内结构及其功能。 ② 在客服主管的指挥下,负责办理业主(用户)的入住、二次装修、退房、租赁、搬迁及装修工作出入证等手续。
③ 熟悉值班管理员、保洁及绿化工的工作职责、工作规程,并在每日工作中检查各岗位人员的工作是否符合标准及要求,对不符合人员进行记录及要求整改。 ④ 做好投诉回访的工作。
7、绿化工岗位职责
① 熟悉管理区内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量。 ② 熟悉土壤性质,掌握季节性绿化物的栽培技术。
③ 懂得花草树木的名称、种植季节、生长特性、培植管理的方法。
④ 对花草树木要定期地培土、施肥、除杂草和病虫害,并要修枝剪叶、补苗、浇水。 ⑤ 要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,花木生长茂盛。 ⑥ 熟悉防治病虫害的农药性能和作用,及时防治和护理。 ⑦ 对一些观赏性绿化物要经常保持期清洁。
⑧ 维护好水井、水泵、电机、喷淋设备及其他器材、工具。 ⑨ 正确使用剪草机及其配套设备,做好日常维修保养工作。 ⑩ 检查、记录、报告绿地、树木情况,及时处理违章,解决问题。 ⑪ 要认真学习业务技术知识,提高管理水平。
⑫ 及时制止任何故意破坏绿化物的人员并予以批评教育。
8、保洁员岗位职责
① 负责本物业所属范围内的门前三包的责任工作。
② 负责本物业所属范围内的暗沟、下水道的清理,保证雨季水道畅通。 ③ 负责清运各自范围内垃圾,并集中至垃圾周转站。 ④ 负责清洁地下车库卫生。 ⑤ 负责每周对楼道的清洗工作。
9、车库管理员岗位职责
四、工程部
1、工程部职责 ① 负责审核各物业服务中心设备设施的维修保养计划和物料申购计划;
② 对物业服务中心机电设备设施的维修保养工作进行检查监督、指导,确保物业服务中心 机电设备设施正常运行,达到完好率要求;
③ 对工程人员进行统一管理、调度、指挥;
④ 对工器具进行统一管理、调度;
⑤ 对备品备料进行备品备料管理,综合利用,达到资源共享;
2、工程部经理岗位职责
① 在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。 ② 对各备品备料进行统一管理,制定相应的管理规定; ③ 对物料的采购进行审核、监控,做好成本控制;
④ 对存放与各物业服务中心的工器具实行统一管理、统一调配制定相应的管理规定; ⑤ 检查、监督、指导设备主管的工作。
⑥ 负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
⑦ 在“安全、可靠、经济、合理”前提下,与采购小组及时供给各设备所需的物料,做好物料综合利用的工作。
⑧ 统一调配公司维修人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。
⑨ 组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。 ⑩ 组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术档案管理工作。 ⑪ 组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准,并监督执行。 ⑫ 组织员工开展技术业务学习,技术练兵,不断提高员工的业务技术水平。
3、设备主管岗位职责
① 对工程部经理负责,开展项目内设施设备的运行、维保工作。确保项目的正常供水、供电、供气,保证设备的安全使用和完好率。
② 认真贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求管理员工。
爱岗敬业,具有奉献精神,以身作则,严格要求自己。 ③ 了解、熟悉辖区内项目设施设备状况,地下管网分布情况。
④ 制定年度项目设施设备的维保计划、资金预算,报工程部经理审核,并负责具体实施。
负责制定物料、备用品申购计划和申领工作,报客服主管审核。
⑤ 对员工的工作情况负有检查、督促、纠正的管理责任。每天最少检查二次工程人员的运行、维保工作情况和相关记录,检查情况和处理结果记录《物业服务中心工作记录》。 ⑥ 负责有关设备的图纸、资料、说明书的收集存档,做好设备台帐工作。 ⑦ 负责专用工具和其它工器具的使用、保管工作,做好工具台帐工作。
⑧ 组织召开员工每周例会,掌握工作动态,了解各方面信息,总结和布置工作,确保计划按时按质完成。
⑨ 负责对运行、维保人员的职业道德、业务技能、安全操作意识和服务意识的培训工作。 ⑩ 引导工程人员积极开展特约服务工作;引导工程人员勤俭节约,节约水、电、易损易耗品;引导工程人员保管、爱护工具。
⑪ 负责组织协调本岗位所属员工的工作安排,公平、公正考核员工工作绩效,不公报私仇,不假公济私。
⑫ 团结友爱、互相帮助,协调本岗位与其它岗位的工作关系,积极配合其它岗位的工作。 ⑬ 负责进行维修回访工作,并把回访情况记录《客户请修服务单》。
⑭ 项目内发生突发事件,接到通知须在第一时间赶赴现场,不得延误,不得以其它借口推诿。
⑮ 认真学习掌握法律法规、公司各项程序文件和岗位技术技能,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
⑯ 传达物业服务中心下达的批令,认真完成领导交办的其他任务,定期向工程部经理汇报工作。
4、维修电工岗位职责
① 负责本大楼或小区机电公共设备日常维修、保养工作,保证设备正常运行。 ② 负责本大楼或小区业主或住用户报修项目的维修工作。
③ 熟练掌握机电设备的操作规程和技术性能、优质高效地完成维修任务。
④ 于向外委托维修保养的设备,要负责监督供方人员按时保质保量进行维修保养,设备出现故障要负责及时通知供方进行抢修。
5、设备运行工岗位职责
① 熟悉物业内设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。 ② 经常巡视检查各运行参数值是否在规定的范围内,声音、温度等是否正常。 ③ 遵守值班制度,遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。 ④ 遵守交接班制度,认真准确做好地做好运行和保养记录。
⑤ 定期巡视检查设备,发现设备缺陷和运行不正常时及时处理或请示主管部门,并做好记录。
⑥ 按照设备维护保养计划的要求完成设备的维护保养工作,保证设备正常运行和发电机经常处于待发状态。
⑦ 对设备故障的检修严格按电修工艺和设备完好标准作业,保证检修质量,作好设备检修的原始记录。
⑧ 设备运行中出现问题应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处理外,还应保护好现场,及时上报主管领导并协同处理,并把事故的时间、当时的电压、电流各种保护动作等情况和处理经过详细记录在运行日记。
⑨ 保管有关的各种图纸及与供电部门签订的有关协议,工作仪器和消防器材,并做好设备及环境的清洁卫生工作。
⑩ 搞好文明生产,保持值班室和机房的整洁。
⑪ 遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不瞌睡、不做与工作无关的事情。
完成领导交办的其他任务。
五、秩序维护部职责
1、秩序维护部经理岗位职责
① 模范带头,身先士卒、做好表率作用。
② 对秩维队所有文档进行建立、整理,严格按照公司文件管理制度保证文件的规范。 ③ 配合服务中心做好相关工作的衔接。 ④ 严格落实秩序维护部制定的各项管理制度。
⑤ 开展队员思想教育工作,突出团队的凝聚力,形成良好的团队氛围,避免人员的流失。 ⑥ 组织队里的日常培训工作,并制定相关的培训方案。
⑦ 检查队伍的实际工作情况,及时纠正不良现象、杜绝管理隐患。 ⑧ 发现并培养骨干人员,为公司做好人员的储备。 ⑨ 合理制定工作计划和工作总结,并做好宏观调控。
2、秩序维护主管岗位职责
① 服从队长的领导,做好班集体和秩维队的衔接关系。
② 负责本班人员的思想工作,创造良好的班集体氛围,增强队员之间的凝聚力。 ③ 协调本班人员与他班人员的关系促进整个队伍的团结。 ④ 负责本小区人员业务、军事、安保技能的培训工作。 ⑤ 负责日常工作人员调配的指挥工作。
⑥ 定期召开班务会,总结班集体的工作,并制定工作计划。
⑦ 严格落实队制定的各项规章制度和工作要求,做到及时高效的完成任务。
3、门岗岗位职责
① 门岗实行24小时一人一岗制。
② 维护门岗秩序,疏导人员出入;确保门岗有序。
③ 对外来人员、车辆应先敬礼后询问再做好相应的文字记录,对民工实行出入证管理,凭证出入。
④ 仪表端正,精神饱满,文明执勤,礼貌待人,遇到矛盾时不急噪,禁止动手打架。 ⑤ 对非业主人员携带的可疑物品进行有礼有节的检查,严禁违禁物品进入辖区。 ⑥ 对涉及到的违章装修的装修材料进入门岗时应及时与服务中心取得联系并耐心解释小区装修规定,待工作人员赶到之后处理。
⑦ 日常工作中积极与巡逻岗密切配合,保证工作的效率。 ⑧ 对临时存放的物品需仔细登记,妥善管理,并做好交接工作。
⑨ 交接班时应详细交代本班情况以及需注意的工作事记,并做好文字记录。
4、巡逻岗岗位职责
① 实行24小时巡逻岗制。
② 对楼道、地下车库、自行车库每天检查一次。
③ 巡逻岗姿态端正、举止大方、精神饱满、严禁与无关人员聊天。
④ 维护辖区公共区域安全,发现可疑人员询问盘查时,应先敬礼、再询问;发现违法分子进行破坏、行窃、犯罪时,应立即采取强硬措施予以制止,并及时报告和做好详细记录。 ⑤ 维护辖区公共区域秩序,对打架、斗殴、酗酒闹事等行为,要及时进行劝解、调节和制止,及时报告。
⑥ 协助车辆管理员做好辖区车辆管理工作,使车辆按章行驶、有序停放。
⑦ 协助物业管理员做好业主的装修管理工作,对占道堆料和装修垃圾乱放现象实施重点管理;对民工使用休闲设施,在辖区内乱跑乱逛,提前或延时装修给予指正。
⑧ 检查辖区消防设施、设备及其他公共设施、设备,确保其不受损坏和丢失,如出现隐患和异常情况应及时报告(每月检查一次,并做好相关记录)。
⑨ 巡逻时,应注意检查各处门窗是否关好,并及时提醒业主;对重点部位的检查,要做好签到工作;对在检查中发现的问题,要及时填写巡查反馈单,上报服务中心。 ⑩ 接到报警中心信号后,应在三分钟内赶到报警地点查看,视情处理,并将情况反馈到报警中心,以备追溯。
⑪ 下岗前应向接岗人员详细介绍本班执勤情况及下班应注意的事项,同时做好交接班记录。
5、监控中心岗位职责
① 查看周界报警器有无防区撤防,通知小区安保人员,提醒他们巡逻时注意查看。 ② 报警中心系统一般情况下不能出现不布防现象。
③ 当报警器发出警鸣时,监控员应辨别警情内容,如发现有人靠近围墙,但无可疑情况可直接处理。
④ 当报警器发出警鸣时,同时用对讲机第一时间通知队员,通报时口齿清楚、明了,如遇对讲机干扰或对方发送接受信号不灵时应迅速使用电话联系。
⑤ 监控员如发现可疑人翻进小区应立即用对讲机通知队员,提供具体防区位置,描述可疑人其外貌特征,由其前去制止、抓获。 ⑥ 监控员处理警情时,需马上录影回放。
⑦ 队员到达现场查看后,进行必要处理,应及时把情况反馈到报警中心,监控员作详细如实的报警记录。
⑧ 监控员对监控器观察不到的区域,一旦发生报警,不管有无情况都应立即通知保安前去查看。
⑨ 若同一防区出现多次误报,通知保安查看是否因人为引起,再排除,如果是报警器本身的原因撤防后通知保安巡逻时多加注意。
⑩ 监控员当班期间,如遇到特殊的系统或警情信号时,先登记在值班记录本上,再和系统管理员联系,查看是否属于系统正常现象。
⑪ 监控员必须每周检查一次报警系统报警情况,对于防区误报率高或者报警次数多的情况和系统上下不能及时实行操作设备程序应及时反馈到各部门。 ⑫ 监控员还要熟练掌握对周界报警日志和查询。
⑬ 监控员不能任意更改系统中的各个操作程序或者撤除某个程序。
⑭ 当班期间如需断电,必须先退出正在运行的系统,再完全关上电脑后方可进行处理。
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物业财务部岗位职责
职责描述:
一、按照公司总体计划和要求,编制财务部周、月、季、年工作计划,经上级领导批准后执行。
二、执行公司制度及企业文化、本部门规章制度、工作规程、岗位职责、报表及审批表。
三、制定和执行本部门学习计划,不断学习本职工作中的各项技能及各类新知识,不断提高职业技能和职业素质。
财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的收取与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。
9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
10.保守公司管理处机密,维护公司利益。
11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
财务出纳岗位职责
1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调
节表。
4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。
5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。
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物业工程部各岗位职责
1 工程主管
1.1 负责组织本部门年度及每月的工作计划、人事定编计划、培训计划及建筑房屋、柴油发电机、电梯、给排水设施设备、供配电设备及其小区所属公共电气设施、智能化设施设备的维修保养年、季、月度计划的编制(定)、实施与控制。 1.2 负责电梯故障维修的组织监控及组织实施电梯困人后的救援工作。 1.3 定时检查二次供水管理工作的实施情况,负责对值班工作的监控。 1.4 负责执行公司的决定,领导本部门全体员工完成各项服务工作。
1.5 熟悉楼宇结构、机电设备、公共设施和业主(住户)的基本情况,懂得物业管理的基本知识,明确服务宗旨,加强与业主(住户)的沟通,定期召开会议。根据工作需要,提出和上报对外合同的签订或终止。
1.6 指挥、协调、检查、督促员工按时完成上级交办的各项任务。 1.7 考核员工绩效及员工考勤的审核工作。 1.8 结合本小区的实际,提出改善工作的建议。
1.9 按照“日、周、月”检查要求,组织维修班组对水电设施设备进行巡检工作。 1.10 负责建筑房屋及所属设施设备的前期介入、接管验收工作。
1.12 负责制定各类工程维修管理制度、各岗位(工种)操作规程及安全操作规程。
1.13 负责工程维修报事的确认、统计工作。 1.14 完成上级交办的其它工作。 2 维修班长
2.1 负责报修内容的确认及维修工作。
2.2 负责柴油发电机的操作、运行管理、维修保养。 2.3 负责对供配电设施设备的操作、运行管理、维修保养。
2.4 负责二次供水、给排水设备、智能化(弱电)系统的维修保养。 2.5 负责业主装修施工中的水电管理。
2.6 负责执行管理处(公司)的工作决定,制定班月工作计划,领导本班全体员工完成各项维修(服务)工作。
2.7 熟悉楼宇结构、机电设备、公共设施和业主(住户)的基本情况,懂得物业管理的基本知识。 2.8 指挥、协调、检查、督促员工按时完成上级交办的各项工程维修任务。 2.9 结合本小区的实际,提出改善工作的建议。
2.10 参与管辖区域建筑房屋及水电设施设备的前期介入、接管验收工作。 2.11 完成上级交办的其它工作。 3 维修工
3.1 对小区所有机电设施设备运行管理、维护保养、日常维修进行分区划片负责。 3.2 对小区所有给排水系统进行定期检查、维护,确保给水正常,排水畅通。 3.3 对小区所有木作设施进行养护,努力延长其使用寿命;日常维修;进行一些木作加工。
3.4 负责所有金属设施的维护保养(除锈刷漆)工作。 3.5 完成上级交办的其它工作。 4 智能化管理员
4.1 统筹网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立。
4.2 负责网络的安全、保密管理,杜绝利用网络从事与管理无关的活动。
4.3 负责组织对网络设备、计算机系统硬件和软件的维护和管理 。 4.4 负责管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。
4.5 负责入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管理等工作。
4.6 帮助解决使用网络的疑难问题;组织协调工作人员学会并用好管理信息系统,特别要管理基础数据的录入与更新,保证其准确性和及时性。
4.7 负责信息传输和交流、并确保其安全性。
4.8 负责服务网络软件的开发;负责对管理信息子系统的不断完善和优化。
4.9 结合本小区的实际,提出改善工作的建议。
4.10 参与管辖区域智能化设施设备的前期介入、接管验收工作。 4.11 负责管辖区域智能化设施设备的维修保养工作。 4.12 完成上级交办的其它工作。
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兰湾物业服务中心岗位职责
一、服务中心员工管理制度
1、严格遵守公司各项规章制度;
2、文明服务、礼貌待人,统一着装,树立良好形象;
3、爱岗敬业,规范作业,保质保量地完成本职工作;
4、遵守考勤制度,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不做与工作无关的事情;
5、团结互助,发生突发事件时发扬协作精神,相互配合完成任务;
7、爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用;
8、拾金不昧,遵纪守法,不聚众赌博。
9、用心服务、乐于助人,对需要帮助的业主、用户及时伸出援助之手。
二、物业服务中心经理岗位职责
1、全面负责本服务中心的日常管理工作;
2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标;
3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质;
4、编制服务中心年度经营计划、每月工作总结和计划、周工作总结和计划;
5、审核服务中心年度用水用电计划、年度工具配置计划、年度社区文化活动计划、设备大中修计划、设备保养计划;
6、根据开发方开发进度,组织项目前期介入和小区的接管验收与入伙管理;
7、审核签发日常工作申请、报告及其它行政文件;审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书;
8、做好与客户沟通工作,定期拜访客户,听取客户意见,协助政府相关部门成立小区业主委员会,并与之保持良好互动关系;
9、制定本服务中心的创优保优计划;组织本服务中心相关人员实施创优保优计划;
10、开源节流,挖掘小区经营潜力,提高小区主营与其它经营收入,组织进行节能降耗,控制经营成本;
11、推动服务中心团队建设,关心下属,解决下属提出的具体困难和需要。定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务能力,对本服务中心主管以上职员进行入职指引。
12、定期组织服务中心内部检查,督促下属部门及时整改有关问题,不断提高服务中心服务能力;
13、负责服务中心内部制度建设,组织编制和修订本项目业务范围内涉及的作业指导书和其它管理制度;
14、制定小区各种突发事件的处置预案,组织进行各种风险源检查,规避各种经营风险;
15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假;
16、积极推动社区文化活动的开展。
三、客服主管岗位职责
1、负责本项目的客服管理工作;
2、受理业主投诉与报修,对投诉与报修进行回访,重大投诉及时上报服务中心经理;
3、协助服务中心经理做好日常管理工作,协助经理制订月工作计划及工作总结;经理不在时主持服务中心日常工作;
4、对直接直接下属进行入职引导与业务培训,指导项目客服助理做好客户管理工作,定期检查下属工作完成情况,积极协助客服助理解决工作中遇到的困难;
5、负责本服务中心费用收缴工作,提高物业服务费用的收缴比率和提高其他经营收入;
6、负责本项目装修管理工作,不定期抽查客户装修资料和装修现场的管理;
7、指导客服助理办理业主交房和受理、跟踪、回访各类投诉和报修相关信息;
8、配合品质管理部进行年度客户满意度测评计划的制定和实施;
9、组织策划社区文化活动;
10、做好物业服务中心文件档案、各类物业服务宣传等管理工作。
四、前台接待岗位职责
1、负责接待业主来访,受理各类投诉、咨询和建议;
2、熟悉小区内水电费、管理费、车位租赁费等各项收费标准,向住户作有关费用查询的解释工作;
3、负责整理客户服务档案,跟踪各类投诉的处理和进程;
4、熟悉客户入伙和装修办理流程,引导业主做好入伙和装修手续的办理;
5、入伙期间,每天追踪一次客户提出的房屋质量不合格单,建立客户服务档案;装修期间,按公司规定办理装修出入证;
6、负责本服务中心车卡的新卡、延期、注销及建档等的办理工作;
7、客户搬入搬出时提醒客户办理相关手续;
8、负责物业服务中心各类办公设备及办公用品的管理工作。
五、收银员岗位职责
1、水、电、维修费、服务费、固定车位费、装修垃圾清运费的收取;
2、服务中心日常现金收费项目的收款、建账、核算;
3、按财务制度规定,对服务中心现金、发票、收据、帐薄进行保管;负责物业服务中心向公司借款及报销手续的办理;
4、统计水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账工作,协助住户补单;
5、现金记账正确、无遗漏;住户补单准确及时,无遗漏,无投诉,非因自身工作原因造成的除外;
6、收费后按规定开具发票、收据,准确、无误;
7、在规定的时间内将催费通知单、拒付单送达住户。
六、客服助理岗位职责
1、负责固定区域内客户诉求及现场处置,提供全程全方位服务;
2、每月拜访一定数量的客户,建立与业主的良好关系,搭建物业与客户的良性互动平台;
3、定期对管辖区域进行巡视,对区域现场品质进行监督,发现问题及时通知督促相关部门整改;
4、公布联系电话,作为业主与服务中心其它部门对接的窗口,受理业主诉求(投诉和需求)并将客户诉求信息反馈给对应部门,并对后续情况进行跟踪;
5、负责分管区域内的装修管理,对装修现场每天至少巡视一次;
6、协助开展社区文化活动;
7、协助收银员做好物业服务费和其他费用的收缴工作。
七、工程主管岗位职责
1、在服务中心经理的直接领导下,负责辖区工程维修管理服务工作;
2、掌握部门人员和辖区设施设备状况,坚持现场巡视督导,统筹安排;
3、负责制订本部门月、季、年度工作计划,并组织实施;
4、负责监控本部门员工的工作质量、考核工作业绩,每天对部门人员各项工作进行检查、记录、跟进;
5、负责本部门人员的业务培训及考核工作;
6、负责在前期介入阶段,对项目整体设计规划、设备选购、管线敷设等相关方面提供意见建议及工程前期熟悉工作;
7、负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供水、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;
8、负责组织人员处理公共设施设备的抢修及由设施设备运行不正常运作引起的突发事故,及时排除设施设备故障;
9、负责辖区业户装修申请的工程审批、监督和验收管理工作;
10、每日全面巡视配电房、电梯、设备房及相关配套场地,发现问题及时处理;
11、巡视、检查公用设施情况,监督有关责任人对公用设施进行维修保养;
12、负责服务中心特约维修服务项目的开拓,统计分析维修物料费用等数据;
13、负责安排、检查辖区业户家庭维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修服务质量;
14、根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报服务中心经理审核,并制订设备大中修计划和零配件的采购计划;
15、组织安排部门人员配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门在本辖区内进行的设施维修、检查、保养工作;
16、定期申报维修类采购物资,协助行政部采购机电维保、工程维修所需物资;
17、负责处理服务中心有关工程管理服务方面的投诉;
18、建立完整的设备技术档案和维修档案;
19、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;20、完成上级领导交办的其他工作任务。
八、工程维修员岗位职责
1、负责按照质量体系文件要求执行各项业务流程,掌握服务中心工程、设备、维修管理相关规定;
2、熟悉所辖物业供水、供电、供气、消防、弱电通信系统的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,熟悉辖区设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法,确保各类设备、设施运作正常;
3、负责项目供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作;
4、负责业主入伙办理的验房、登记、返修跟踪等相关工作;
5、定期巡视公共配套场地及业户装修房屋,按照操作规程做好记录,发现违规情况及时制止并向上级汇报;
6、负责每天巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表及各类阀门、管道的运行情况,准确抄录各项数据并填写报表,发现异常情况分析原因并向直接上级汇报;
7、保持配电房、变压器房、水泵房、值班室内外的清洁卫生并做好防鼠、防水、防火工作,确保各设备安全运行;
8、随时监督水质卫生,定期协助进行水箱、水池的清洗消毒及水样送检工作;
9、配合市政水、电供应部门人员抄取辖区相关水、电表数据,并将数据上报同时做好每月楼宇用电、用水总量的统计分析工作,发现异常立即上报;
10、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等;
11、发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;
12、负责按照制定设备的检修计划,并按时、按质、按量地完成任务,按要求认真填写记录,对当天未完成的工作进行记录、跟进完成情况;
13、及时发现和处理各系统存在的跑、冒、滴、漏等,按操作规程及时排除设备损伤及故障;如无法处理应及时向上级汇报,组织技术力量进行抢修;
14、负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24小时通知住户(顾客);
15、按照操作规范向住户(顾客)提供特约维修服务;
16、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;
17、完成上级领导交办的其它工作。
九、秩序主管岗位职责
1、负责秩序维护人员的培训和职业道德教育工作,不断提高秩序维护人员的专业素质和责任心;
2、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;
3、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业服务中心和辖区派出所的监督指导;
4、负责辖区秩序维护、消防、交通及车辆管理工作;
5、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作;
6、负责秩序维护部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度;
7、定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作则,组织处理;
8、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作;
9、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
十、秩序维护班长岗位职责
1、了解有关物业管理政策法规和辖区基本情况,熟悉管理制度和秩序维护、消防工作的重点部位;
2、负责日常防盗、防火、预防交通事故的组织并实施,做好检查指导工作,协助物业服务中心处理疑难问题;
3、负责本区域内消防工作,经常检查消防器材是否齐全,使消防器材始终保持良好状态,发现火情及时报警,并采取得力措施疏散人员、灭火、抢救伤员和维护现场秩序;
4、负责本区域内外来人员、各类车辆、交通秩序的管理,保持小区内道路畅通;
5、认真贯彻执行公司下发的各项规章制度,以身作则。组织召开秩序维护部例会,与队员一起分析研究管理区域的秩序维护管理工作;
6、负责本部门员工的培训、日常行政管理、考核等工作,做好队员思想教育、违纪查处和奖罚实施等工作;
7、负责处理突发事件,采取果断措施防止事态恶化,协助有关部门做好善后处理工作;
8、负责检查、指导工作表单的填写及归档;
9、完成物业服务中心领导交办的其它任务。
十一、巡逻秩序维护员岗位职责
1、认真履行职责,严格巡查责任区治安、消防、车辆管理情况;
2、熟悉秩序维护护卫、消防及物业管理的基本知识,熟悉辖区内地形、房屋结构和业主情况,遵守各项管理制度;
3、提高警惕,机智灵活,认真做好防盗、防抢、防火工作,发现不安全因素立即查明情况,及时排除险情,并报告队长;
4、遇紧急、突发性事件,要正确处理,保护现场,必要时及时向有关部门报;
5、负责做好责任区内道路交通及车辆停放等管理工作,维护正常的交通秩序;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十二、门岗秩序维护员岗位职责
1、熟悉管理区域内人员情况,熟悉各疏散出口及消防器材的位置;
2、负责查验小区出入人员、物品证件,对可疑人员进行盘问;
3、维护小区出入秩序,保持值班室周围环境整洁;
4、加强对车辆进出的管理,保持出入口交通秩序畅通,按规定收取停车服务费;
5、负责接待来访人员,及时与业主沟通并引导访客入内,做好访客登记;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、严格控制物资出入,对物资的搬离需按《物品放行条》严格审查;
8、配合做好装修管控工作,对装修材料的进场进行审查;
9、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十三、监控室秩序维护员岗位职责
1、按时上下班,当值时不得擅自离岗,不得睡岗;
2、严格按照规定时间、范围,集中精力接听应急电话,对异常可疑情况作好记录并录像;
3、根据他人提供的情况及三方通话中了解到的可疑情况,进行定时、定位,并做好详细记录;对电话报案及发现刑事、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理;
4、禁止无关人员入内,做好外来人员的记录工作;
5、爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备;
6、做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁,严禁在监控中心吸烟、用餐;
7、未经许可不得私自调用、拷贝监控资料;
8、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动计算机系统。
9、上下班时,要严格执行交接规定;
十四、环境主管岗位职责
1、负责年度保洁、绿化工作计划的制订;
2、负责保洁、绿化服务质量的考核检查与指导工作;
3、组织完成保洁与绿化的日常养护、整改、新建成本管理职责
4、负责对住户提出的环境绿化类有效投诉处理负责跟踪,不断完善管理流程。
5、负责项目内部生活垃圾、二次装修垃圾、绿化垃圾的清运管理工作;
6、负责保洁、绿化各类机器设备的日常保养工作;
7、负责部门年度预算的测算;
8、负责保洁、环境人员的培训、考核工作;
9、负责审核绿化改造方案和涉及环境视觉形象的改建
10、负责“四害”消杀、绿化病虫害消杀的管控及农药的保管工作;
11、负责环境组人员物资的管理;
12、接受客服中心对本部门质量状态的监督,配合客户中心进行物业项目的客户满意度分析及项目运营分析,并提出整改措施和优化建议
13、配合做好台风暴雨的防范工作;
14、做好法定节假日的环境布置工作。
十五、保洁员岗位职责
1、对辖区内的楼道、马路、草地、天台、公共场地、公共设施、停车场等进行清洁、维护;
2、对辖区内楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等进行清洁、维护;
3、对辖区内楼道、公共果皮箱、垃圾中转站的清运,并按标准进行清理。
4、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,杜绝“四害”,确保小区内外的环境安全卫生。
5、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设施设备损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,积极协助专业人员排除故障;
6、协助做好台风暴雨的防范及援助工作;
7、妥善保管清洁工具和用品,爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用。
十六、绿化工岗位职责
1、熟悉区域绿化分布、苗木名称、特性和培植办法,按规定标准和操作程序养护;
2、服从上级安排,做好区域内的绿化养护工作,使花木枝繁叶茂;
3、根据季节、天气和花卉品种做好绿化苗木、植被的浇灌,同时做好水资源的控制,节约用水、避免浪费;
4、做好除草、修剪工作并及时清理绿化垃圾保持草坪、花圃清洁;
5、做好病虫害的防治工作,按防治对象配置药剂,按规章做好防范工作,保证安全;
6、做好台风暴雨的防范及丧后工作;
7、爱护各种机械器具,使用时按操作规程,使用完后妥善保管,未经同意不得外借。
正荣·御品兰湾物业服务中心
二零一三年七月
推荐第7篇:物业交房工作计划
篇1:一期交房时物业公司工作安排
呈:公司领导 由:宏博物业
主要内容:关于交房前的准备工作
为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的
一期交楼计划时间表
一、入伙(交房)时间、场地安排:
1、2010年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。
2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员
3、招聘人数:客服人员 6人、工程人员 4人、秩序维护人员 16人(待定)
4、人员培训:
8月初
《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程
签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》《验收遗漏工程记录表》、《、入伙程序指南》《、装修手续流程图》附后 《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)
四、入伙资料的印刷
12月1日~12月10日 交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)
七、入伙时间通知 12月1日起 发《交楼通知书》给业主 通知方式由公司确定
八、入伙现场布置 12月20日~12月24日 现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入
伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表
附件:
一、接待咨询组(3人) 1.主要工作:
1) 根据业主名录核对业主身份及购楼收据; 2) 填写《入伙预约记录表》并发放排号卡; 3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证; 4) 协助配合身份证资料复印; 2.工作分工: 1)业主身份核对,咨询: 2)发放排号卡: 3)引导进入下一流程: 3.主要物料:
1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待处; 2)根据业主名录核对业主身份证及购楼收据; 3)填写《入伙预约记录表》; 4)给业主发放排号卡; 5.实施中可能遇到的其他情况: 1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件,代理人身份证复印件;
2)资料不全者,可现场复印,填写;
负责人职责:协调组内工作人员工作;在入伙流程签认单上签字(盖章)地产公司收费人员: 工作人员:财务2人 □ 核对原始收据; □ 办理面积补差开具收据; □ 收取有线电视初装费; □ 收取煤气管道初装费; 物业公司收费人员: 工作人员:财务2人
□ 先制定好户型面积表,收取一年物业管理费(按单元建筑面积);
□ 收取车库、杂物间等管理费(是否有); □ 代收预存水电费; □ 收取装修有关费用; 3主要物料: 篇2:交房工作计划1 a3一期交房工作计划
为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积
一、成立交房工作领导小组及执行小组:
(一) 领导小组:
组长: 潘俊
副组长:邓玉英 杨润平
(二)执行小组: 组长: 邓玉英 副组长: 组员:
二、交房前准备工作及时间安排:
三、交房时间安排:
初验时间不足、提前量不足
四、交房程序 1.对外程序
枫林绿洲业主收楼流程
2. 对内程序
针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、
物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区
缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。
客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区 全力行销售人员 责任人:
接待收楼咨询区
经营销售部
全力行负责
销售现场客服
开发商手续办理区 经营销售部
签定前期物业服务协议 责任人: 物业手续办理区——高新物业公司 发放业主公约和业户手册责任人: 陪同验房人员组织 责任人:
缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单
经营销售部 责任人:张怡
客户投诉服务区 项目管理部 责任人:施晓峰
高新物业 责任人:
交房内部流程示意图
篇3:交房筹备工作计划及安排
都市江南小区
交付筹备工作计划及安排
浙江华太物业服务有限公司
謹呈
交楼筹备工作计划及安排
1 2 3 4 篇4:交房入住工作计划
交房入住工作计划
交付项目: 交房起止时间: 交房地点:
交房区域:物业管理服务区域内分:物业咨询、投诉接待处;物业财务收款处;物业客户服务处;物业工程验房处。
一、交房暨业主入住程序:
1、交房全程――
2、服务程序――
二、人力资源准备:
4、物业人员架构――人员明细在交房前一周确定
三、承接查验流程:
1、物业承接验收,主要是指管理服务单位对项目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验。这是承接物业前必不可少的环节,其工作质量一方面有利于帮助开发商进行质量把关,另一方面有利于后期的物业管理服务开展。
2、承接验收内容:
1)查验物业资料(竣工总平面图,单体结构、建筑、设备竣工图、配套设施、地下网管工程
2)查验物业共用部位(接管验收时,对脏、乱的物业要求施工方,做一次开荒清理); 3)查验物业共用设施设备; 4)查验园林绿化工程; 5)查验其他公共配套设施;
6)对每一户的各类钥匙进行一次试开,确保万无一失,对每一把钥匙都得用标签纸作好记录,
以便于以后钥匙的使用、分发、查询。
3、承接验收结果处理:
四、物业管理服务准备工作:
2、到当地物价局审核物业收费标准和停车收费标准。
3、公布垃圾清运费的收费标准和运输方式。
4、制定统一的答客户问,统一说词。
五、交房现场布置:
五、交房工作进程控制:
六、交房应急方案:
交房时,出现紧急事件,应第一时间通知小组负责人及突发事件处理小组(人员流程、待定待办),小组负责人应立即到场,了解事件发生的具体情况,并迅速做出判断。出现重大事件,如房屋质量问题、业主聚众闹事,应遵循把事件控制在最小范围内,控制双方情绪,使当事双方离开现场。
七、交房物品准备:
八、交房资料准备:
交房工作(物业公司)领导小组分工
交房工作领导小组组长: 副组长: 下设专业组: 职责分工:
[危机事件处理] 处理原则
事件分级 : 一般问题:
对房屋质量问题提出意见,对绿化、景观提出异议,要求解释说明的; 对设备设施质量提出异议,要求解释说明的; 对物业服务和收费提出异议的; 对销售承诺与实际不符,提出异议的. 篇5:万科物业交房入伙前的准备工作 交房入伙前的准备工作
业主入伙是物业管理公司与服务对象的首次接触,也是物业管理公 司直接为业主服务的开始。做好入伙管理关系到物业管理公司对园区实 施管理与服务能否有良好的幵端,也关系到业主与物业管理公司法律帄 等经济关系的持续与发展。入伙管理大体分为三个阶段,即业主入伙前 的准备阶段、入伙办理阶段、验房装修入住阶段。
一、先期介入
2、合理化建议熟悉小区具体情况以后,从业主和物业管理公司的
角度向开发商提出合理化建议,以改进和完善物业。如某小区原设计只 对汽车出入大门设置读卡系统,物业管理公司向开发商提出“在人行入 口也设置读卡系统”的建议,所有进入园区的人必须先通过读卡识别后 方可进入园区,表面看业主麻烦了,开发商多投入了,可是实际上业主 对园区的安全感增强了,开发商房屋销售进度加快了,物业管理收费也 有了一定的保障(业主所持磁卡有效期与其所交物业费期限一致)。
3、接管资料在实际接管物业前,物业管理公司应先从开发商那里 接管物业项目的相关资料。主要包括:a .产权资料:包括物业项冃 批准文件;用地批准文件;建筑执照;拆迁安置资料等。b .技术资 料:包括物业项目竣工图一总帄面图、建筑、结构、设备、附属工程、地下管网及隐蔽管线等全套图纸;项目工程开、竣工报告;工程预决算 等。
在接管物业的过程屮,物业管理公司侧重的是共用部位和共用设施i 设
备及配套项目(设施)的验收接管(每套房间的验收侧重在向业主交 接房屋阶段)。验收接管时应注意以下儿个方面:a.坚持合格一项接 管一项的做法。现在物业管理招投标竞争很激烈,不能因某一项不合格 而拒接整体物业项目,这很容易使开发商与物业管理公司反目成仇。而 在现实中,很少有物业所有分项目同时移交的情况。即使道路、绿化、环;r、供水、供电等配套工程全部完成且全部验收合格,也还会在设备 设施方面调试--段时间进行验证。如:供暖和制冷需两个供暖/制冷期 后才能正式接管。b.验收接管中若发现问题(含设计缺陷)应明确记 录在案,约定期限并督促开发商(或开发商委托的建筑公司)对存在的 问题进行处理,直到合格并再次验收接管。c.确定所接物业的保修事 宜。通常保修采用的办法有两种,一是根据建设部及有关部门关于建筑 丁程保修的相关规定,由开发商负责保修;二是由物业管理公司负责保 修,开发商? ?次性拨付保修费用。无论采取哪种办法都要在物业交接记 录上明确记述。
二、管理及服务人员的准备
根据所接物业的规模(面积及户数)、构成(多层、高层、别墅等)、档次(高、屮、低)、要求(开发商对购房人的承诺和物业管理行业规 定)筹建管理处。 干,必须持有《物业管理从业人员岗位证书》方得上岗。
各类服务人员要在业主入住前配齐到位。所有服务人员上岗前必须经 过培训和实际操作考核,培训考试和实际操作考核合格者方可允许上 岗。
三、管理服务设施及工具的准备
为了使业主入住即获得热情服务和良好的生活(工作)环境,物业管 理公司应在业主入住前做好各种管理服务设施、设备和丁具及标识的准
1、园区各种设施设备模拟运行园区各种设施设备主要有:电梯、水泵、路灯、读卡识别系统、监控系统、停车场系统、大门及楼内外共 用部位照明系统、排(通)风系统、消防系统等。
2、各种维护工具及设备维护工具及设备主要有:下水疏通机系列: 小区用电用水维护所需工具;绿化用剪草机、树墙机(锯)、喷雾(药) 器等;水(电)焊系列;其他房屋维修用工具及设备等。
3、消防、安全设施及用具消防、安全设施及工具主要有:灭火器、灭火弹、砂箱、消防专用勾枪、锹、斧、消防水带、门卫岗亭、对讲机、
警棍(橡皮)、强力手电筒等。此项准备以安全第一为原则,一旦发生 火灾或其它突发事件要保证这些设施工具能好用、管用。 4园区各种标识这项准备需要投入大量的人力和财力,具体分为:a.服务性标识:主要有企业标志或卲祥物、人员胸牌、桌牌、管理人员服 装、服务人员服装、保安服装、管理处职能部门的门牌标志等等;b.物 体标识:指物体上面带物体名称或单位名称的物品,如垃圾箱(桶)、保洁车、消防井(栓)、楼栋号牌、设备铭牌等;c.警示标识:带有 警告或限制内容的标识。如请勿靠近、正在作业、请勿合闸、油漆未干、此处危险、禁止泊车、禁止烟火等;d.提示标识:主要有爱护花草类 (如:小草也有生命请足下留情的标牌);注意卫生类(如:园区整洁.人人有责的宣传板等)、车辆管理类(如:请按位停车、请慢速行驶等 提示牌);消防安全类(如:防火.防盗图示或宣传板等)。
四、入伙文件资料的准备
物业管理公司在业主入伙前要做好各种文件资料的准备,通常情况下
需准备如下文件和资料:
推荐第8篇:物业交房流程
物业交房流程
1.目的
合理的安排入伙工作,确保入伙工作顺利有序地进行。 2.适用范围
是用于集团住宅项目的入伙组织工作。 3.术语和定义
入伙:指按照买卖合同的约定,将物业移交业主,在一定时间范围内集中办理入伙的过程。
4.职责
地产公司销售经营部统筹安排入伙前的准备及现场布置和组织安排。 物业公司(小区管理处)负责入住手续的办理。
地产项目公司工程组负责入伙验房及入伙后工程返修事务的处理。 集团企管部跟进各部门对客户入伙时反馈信息的处理情况。 5.前期工作
入伙前30天,由销售经营部牵头成立入伙前期准备工作小组,制定《入伙工作计划安排表》,明确相关部门的工作内容及完成时间。
5.1销售经营部确定具备入伙名单,并安排入伙时间,发放《入伙通知书》。5.2销售经营部在入伙开始前10天,组织安排模拟验房工作。 5.3销售经营部在入伙开始前20天组织编写《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》和印制及入伙现场的包装、标识的制作。
5.4销售经营部在入伙开始前一天或当天,在媒体发布交房(入伙)信息。5.5物业管理处在入伙开始前10天,准备下列文件资料: 5.5.1物业公司《营业执照》、《资质证》、《收费许可证》; 5.5.2《前期物业服务合同》、《业户手册》; 5.5.3《入住登记表》、《钥匙领用登记表》、装修管理规定、公共安全、消防安全责任书;
5.5.4确定验房人员、熟悉验房程序;
5.55安排入伙期间的安保秩序、确定应急预案、安排卫生保洁。5.6地产项目公司工程组确定入户验房人员、配置相关工具、掌握验收流程、印制《验房表格》、房屋维修统一说辞。
6.入伙程序
6.1地产公司销售经营部
6.1.1入口处布置、路牌引导、办理入伙须知“温馨提示”;6.1.2发出《入伙通知》、附随告知入伙提交资料 6.1.3入伙提交资料:《购房合同》原件或复印件、《业主临时规约》、业主及家庭成员的身份证原件及复印件各一份,单位购房的尚须带齐营业执照副本及复印件各一份; 委托他人办理的,须带业主委托书。
6.1.4入伙缴纳费用:煤气开户费、暖气开口费、有线电视初装费、装修保证金、装修垃圾清运费、物业管理服务费;
6.1.5负责将客户带至下一服务处,办理登记、缴费。6.2物业公司小区管理处
6.2.1凭《入伙通知》审查业主资料,办理《入住登记表》;6.2.2缴纳相关费用;
6.2.3签署《业主临时规约》、《消防安全责任书》、《装修协议》,发放《业户手册》、两书:《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;
6.2.4登记领取钥匙、领取《验房表格》;
6.2.5由物业服务人员引领到验房接待服务处。
6.2.6应急处理:物业公司对现场秩序、公共安全制定应急预案,对于个别需要查看交房资料(五证一书)者,由应急处理组负责。
6.3地产项目公司工程组
6.3.1凭《验房表格》和房门钥匙,带业主到楼栋验房;
6.3.2按照项目公司统一说辞,向业主介绍房屋使用说明和质量保修,耐心听取和解释业主验房中提出的疑问;
6.3.3业主提出的房屋瑕疵,如实登记在《验房表格》内,并答复维修时间。7.集团企管部在项目交房结束后,听取地产项目公司、销售经营部、物业公司三方回报,并针对交房做出评价。
推荐第9篇:物业交房工作计划
篇1:一期交房时物业公司工作安排 呈:公司领导 由:宏博物业
主要内容:关于交房前的准备工作
为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的
前提下加强交房演练,力争把每一个环节和细节做到位,使业主感受到选择湘江国际大厦是明智的选择,也是提升业主身价的最好见证,同时也是为我们后期开发及服务工作打下了良好的基础。
一期交楼计划时间表
一、入伙(交房)时间、场地安排:
2010年12月25日至31号,场地待定。
二、人员准备
1、2010年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。10月中旬对客服员进行培训,重点是交付流程培训。
2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员
3、招聘人数:客服人员 6人、工程人员 4人、秩序维护人员 16人(待定)
4、人员培训:
(1)10月15日~12月15日,完成员工入职培训、小区物业管理方案及物业公司客户中心业务手册的培训,明确岗位职责及操作流程。 (2)12月17日~20日,集中、重点培训交房操作流程,并进行模拟交房训练、规范答客问、交楼流程、相关法律法规等 集训。
三、入伙资料的准备 8月初
《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程 签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》、《验收遗漏工程记录表》、《入伙程序指南》、《装修手续流程图》附后 《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)
四、入伙资料的印刷
10月初 资料同上,由物业公司联系设计、印刷事宜,开发商负责费用支付。在现有住户数及需要分数基础上需每份加印100份作备用 具体见各资料要求
五、入伙前的外联
10月底要与电信公司、煤气公司、自来水公司、电力局做好联系工作,还要了解需要办理这些手续的一个操作过程。
六、相关物资的购买
12月1日~12月10日 交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)
七、入伙时间通知
12月1日起 发《交楼通知书》给业主 通知方式由公司确定
八、入伙现场布置
12月20日~12月24日 现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入 伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表 双方协调完成。附件:
一、接待咨询组(3人) 1.主要工作:
1) 根据业主名录核对业主身份及购楼收据; 2) 填写《入伙预约记录表》并发放排号卡; 3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证; 4) 协助配合身份证资料复印; 2.工作分工:
1)业主身份核对,咨询: 2)发放排号卡: 3)引导进入下一流程: 3.主要物料: 复印机:1台。秩序员看管; 4.实施细则: 1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待处; 2)根据业主名录核对业主身份证及购楼收据; 3)填写《入伙预约记录表》; 4)给业主发放排号卡; 5.实施中可能遇到的其他情况:
1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件,代理人身份证复印件; 2)资料不全者,可现场复印,填写;3)业主如坚持需要验房后再办理本组手续,可指引业主持《入伙流程签认单》到验房组验房。
6.每日工作结束后,收集整理本组的物料。二.交楼收费组(4人) 1.主要工作: 收取面积补差及相关初装费和预交的物业管理费、水电费等。 2.工作分工 □ 收取车库、杂物间等管理费(是否有); □ 代收预存水电费; □ 收取装修有关费用; 3主要物料:篇2:交房工作计划1 a3一期交房工作计划
为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积
累经验,树立公司诚信品牌,通过交房检验产品质量、提升公司服务品质和客户口碑,促进销售。在经工程部与公司相关职能部门及物业公司的多方商讨沟通下,并在吸取以往经验,借鉴其它项目的有效措施的基础上,就a3一期交房工作制订如下计划:
一、成立交房工作领导小组及执行小组:
(一) 领导小组: 组长:潘俊
副组长:邓玉英 杨润平
(二)执行小组:
组长: 邓玉英 副组长: 组员:
二、交房前准备工作及时间安排:
三、交房时间安排:
初验时间不足、提前量不足
四、交房程序 1.对外程序
枫林绿洲业主收楼流程 2.对内程序
针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区 销售区——枫林绿洲会所一层。新客户接待、签约
接待收楼咨询区——枫林绿洲会所一层。业主身份确认,安排置业顾问
开发商手续办理区——枫林绿洲会所二层。业主收楼资料核对、发放两书及礼品、填写缴款通知单(置业顾问全程跟踪)
物业手续办理区——枫林绿洲会所二层。签定前期物业服务协议、领取业主公约和业户手册 缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、ic卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。(置业顾问全程跟踪) 客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。接待收楼手续办理中客户投诉,并进行解决。 ? 各功能区责任单位
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区 全力行销售人员责任人:
接待收楼咨询区 经营销售部 全力行负责 销售现场客服 开发商手续办理区 经营销售部签定前期物业服务协议 责任人: 物业手续办理区——高新物业公司 发放业主公约和业户手册责任人:陪同验房人员组织责任人:
缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单 经营销售部 责任人:张怡
客户投诉服务区 项目管理部 责任人:施晓峰 高新物业责任人:
交房内部流程示意图篇3:交房筹备工作计划及安排
都市江南小区
交付筹备工作计划及安排
浙江华太物业服务有限公司 謹呈
交楼筹备工作计划及安排12 3 4
推荐第10篇:物业交房注意事项
物业交房注意事项
为了使房屋主体结构各种附件不受到人为破坏,保证房屋结构安全性、耐久性和稳定性,本公司特别提示如下注意事项:
1、业主或客户入住时,应检查房屋各项建筑及物件的使用性能,如有质量问题应及时提出并在交接单上签字注明;
2、业主或客户遵守相关规章制度,正确处理用水、用电、排水、排污、通风、采光、维修、环境等方面的相邻关系;
3、业主或客户在装修装饰房屋时,严禁擅自改变房屋的柱、梁、板等主体结构;不得在墙、板上打洞;严禁破坏防水、隔热层、上下水管、煤气管道、主电路等建筑物(配)件及管线,不得破坏消防设施;
4、业主或客户在装饰装修前,应带上装修施工单和施工企业资质证明、营业执照复印件、装修方案的图纸,到园区物业服务中心办理装饰装修申报手续,待批准后遵守物管各项规定方可进场施工,装饰装修仅限于室内;
5、不能改变 市规划局批准的外立面(含门、窗、外立面装饰构架等)
6、电气部份如有改动(如墙设插座、灯具改变灯位等)均应须绘制施工图,并说明负荷分布情况,经物业管理处审批同意后方可施工;
7、安装空调的业主或客户需在指定位置安装,冷凝水管必须与楼宇的冷凝水排放管相连,以免冷凝水污染外墙;
8、煤气管道、冷热水管道、计量表箱不得随意移动、改拆和破坏;
9、文明施工,严禁损坏和污染外墙、造成管道堵塞、屋塞、屋面渗漏;在搬运材料 时不得弄脏(或损坏)过道(楼梯间)的墙面、楼梯、踏步和扶手;
10、使用电梯时应遵从物业服务中心的统一管理;
11、因为使用不当,或擅自改变结构、设备位置和不当装修造成的质量问题,开发商不承担维修责任。因业主或客户使用不当,或擅自改变结构 ,造成房屋质量受损或其它业主(客户)损失,由责任人承担相应损失;
第11篇:物业交房方案
一、交房分工及流程:
1、验证签约组:负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》。
2、收费组:负责收取物业管理费及电梯运行费。
3、收楼组:负责交接房屋钥匙,现场房屋验收。
4、物料准备:《房屋验收记录》
二、交房须知:
1、交接手续办理流程图:
2、办理交接需业主提供的资料 (1)业主需带商品房购买合同; (2)业户家庭成员身份证复印件每人一份,一寸免冠彩照每人三张。
3、办理交接需缴纳的费用 (1)物业管理费:每月按建筑面积
元/平方米(办理入伙时预缴半年); (2)电梯运行费每月按建筑面积
元/平方米(办理入伙时预缴半年)。
4、办理交接时需签订的文件和填写的表格 (1)在《临时管理规约》、《前期物业管理服务合同》上的空白处签字; (2)填写业户成员登记表、房屋验收记录; (3)交接会签单的记录。
5、办理交接手续注意事项 (1)检验是否业主本人到现场办理,如果不是必须提供业主本人的书面委托。 (2)办理交接时,必须按《交接会签单》的顺序逐项办理,每个经办人在办理项目结束后,必须填写《交接会签单》
把会签单和所签资料一起传到下一程序,接受人必须检查上道程序无误后,再进行办理。 (3)设备部验房时,注意房屋验收记录内容是否完整,水电抄表是否齐全,并对房屋验收情况做详细记录,对所需维修事项及时通知相关单位或部门,《房屋验收记录》需业户签字后,交物业办公室存档。
6、整理归档 整理业主提供的资料(商品房购买合同复印件、家庭成员身份证复印件,一寸免冠彩照)和填写的表格(临时管理规约、前期物业管理服务合同、业户成员登记表、房屋验收记录、交接会签单),检查所有表格的填写情况及房屋验收记录的复查。
三、装修手续办理流程: (1)业主与施工单位提供装修图纸、方案及施工合同,装修施工单位提供单位营业执照、资质等级证书复印件各一份; (2)填写相应表格; (3)物业公司审批; (4)缴纳装修费用; (5)办理装修开工许可手续,施工人员出入证; (6)物业公司保安、设备、保洁等部门巡查、监管施工现场; (7)装修工程竣工,报验资料; (8)物业公司协助业主验收,结算押金。
四、办理装修所需要的资料: (1)装修施工单位提供单位营业执照、资质等级证书复印件各一份; (2)装修施工图纸一份; (3)装修负现人身份证、所有现场施工人员每人一寸照片两张、身份证复印件一份(办理施工人员出入证)。 办理装修所需填写的表格: 《装修申请表》、《装修承诺书》、《装修期间应注意的问题》。
4、3办理装修需缴纳的费用: (1)业主需缴纳的费用:装修押金
元,装修结束对公共设施、房屋结构无损坏即可退还,装修垃圾清运费按建筑面积每平方米2元缴纳,即装修施工单位把装修垃圾运到物业公司指定的建筑垃圾堆放地点,物业公司负责联系车辆清运。 (2)施工单位需费用:装修押金
元,装修结束
天后,由设备部和业主验收合格,由业主、设备部经理在装修验收记录和收上据上签字,施工单位提供装修竣工图纸主要是室内线路、管路改动图纸后退还,电梯运料费按建筑面积每平方米
元缴纳,施工人员出入证按每本工本费
元,押金
元收取。
5、办理装修应注意的问题: 5.1协同施工单位到设备部进行图纸审核,并对其所需改动的位置做详细记录。 5.2检查前期房屋验收记录对其室内强弱点线路、冷热水管是否检查测试,如没详细记录及时通知维修班进行检查测试,并对新出现的问题及时联系设备部整改。 5.3发给施工单位空调出风口尺寸,要求施工单位根据尺寸订做出风口。收取费用发施工许可证。 5.4对进出施工人员办理施工人员出入证,施工人员必须有施工负责人带领办理或有已经办理施工出入证的施工人员带领办理。对没有身份证的施工人员必须有施工负责人或施工单位写书面担保。装修施工期间不允许装修工人在所装修房间内居住,如特殊情况必须居住必须有业主提供书面证明,证明允许施工期间在其室内居住并且发生任何问题均由业主承担。 5.6 装修期间可为装饰公司提供灭火器,形式可以是租也可以是买。由物业公司填写出库单到仓库领用。
6、退还装修押金、施工出入证押金 业主装修押金在装修结束后持押金单到服务中心退还,如其未对公共设施、房屋结构造成损坏即可退还,需业主、物业经理在收据上签字并有业主写书面收条。装修单位押金在施工结束后三个月后,由业主、物业经理、管家、维修主管签字后由装修负责人持押金单到服务中心写书面收条退还押金。施工人员出入证押金由施工人员带施工出入证及施工出入证押金收据,到服务中心写书面收条退还押金。
四、档案整理 整理装修公司提供的资料(营业执照、资质证明、装修合同、装修图纸、负责人身份证、施工人员身份证的复印件,施工人员照片)和业主与装修公司填写的表格(装修申请表,房屋装修协议及装修期间应注意的问题),房屋验收记录,以及相关的担保书、业主同意住宿的保证等。
第12篇:物业交房报道
开元物业开封分公司喜迎蝶御花园项目交付
本报讯(镜花先生)
4月30日,开元物业开封公司蝶御花园服务处喜迎一期交房!截至当晚19时,已圆满交付280套。据了解,本次交付活动从25日开始,共持续6天,完成了一期
3、
2、
9、
5、6号楼房顺利完成交付。
据了解,蝶御花园项目为开封分公司13年首个交付的全委项目。由于开放商策略调整,交房时间提前至4月25进行,留给物业公司的时间只有不到短短的一周时间,这给物业的筹备工作增加了不少难度。为了实现圆满交付,物业工作人员除了例行加班加点的筹备交付资料、现场的布置等,为了保证各种交房信息、优惠信息能够及时传递给业主,工作人员在短短的两天内,致电千余起,不少员工嗓子都说不出话了!开发商也制订了系列交房优惠活动,不仅在物业费上给了较大的折扣,而且还为业主们准备了很多大奖。
在交付期间,小区内物业处的安保人员不停地忙碌车辆引导工作,保证道路的畅通和秩序的稳定,保洁人员在小区公共区域内进行认真的清扫,客服人员热情地进行接待和咨询服务,让每一位业主感到回家的温馨和洁净。业主们拿到钥匙后就会由物业公司的工作人员带领业主去验房,验房师傅们仔细地记录下业主们提出的每一项整修意见,并及时的向开发商反馈信息。
目前蝶御花园小区内的相关生活配套正在不断完善,而且已经呈现的社区实景令身临其境的业主感到满意,加上工作人员细致、贴心的服务,这些都让蝶御花园的每一位业主对未来的美好生活充满了期 待。
第13篇:小区物业部各岗位职责
小区物业部部门职能及岗位职责
一、小区物业部部门职能:
1、负责维护小区整体环境卫生,营造干净整洁的居住环境;
2、负责小区整体的秩序维护管理工作,做到人员车辆出入登记,保证良好的停车秩序;
3、负责本区域的物业管理服务工作,做到热情服务,提升业主满意度,减少有效投诉;
4、负责本区域的物业费催缴工作,提高物业费缴费率;
5、负责各类突发事件的通知、处理工作,以最大程度降低风险、减少损失;
6、负责本区域内设施设备的检查与维护工作,确保所有设备正常运转;
7、做好本部门与其他部门(单位)的沟通与配合工作。
二、小区物业部人员组织架构:
三、小区物业部各岗位职责
小区物业部经理岗位职责:
1、负责策划、制定、实施小区物业管理、服务方针,全面主持小区物业日常事务和管理服务工作,做到公正、合理、科学、有效;
2、负责传达公司重要文件、通知及会议精神;
3、组织部门进行学习和培训,提高员工的业务水平和服务质量;
4、加强团队合作,树立整体思想,积极协调、配合各部门做好相关工作;
5、对各部门负责人及员工进行不定期检查与考核,监督其严格履行岗位职责;
6、负责小区内突发事件及矛盾激化客户的协调处理,及时反馈给领导,并做好应急处理措施;
7、定期组织业主服务质量意见的调查活动,针对调查结果对下一步工作进行总结与改进;
8、认真完成领导交办的其他任务。楼宇管家主任岗位职责:
1、协助部门经理对部门成员进行合理调配,对本部门工作进行管理、监督;
2、积极落实各项工作制度及流程,及时做好上传下达和请示汇报工作;
3、负责本部门的排班考勤及请假、调休等相关事宜;
4、定期对部门日常工作进行总结与检查,提高整体工作效率;
5、抓好队伍的思想建设工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;
6、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报;
7、完成领导交办的其他任务。楼宇管家领班岗位职责:
1、在部门主管领导下,负责所辖员工的工作安排与调配;
2、全力配合部门主管的工作安排,监督落实工作执行,并及时向主管汇报;
3、对所辖员工的整体工作负主要责任,如有特殊情况及时前往现场协助员工处理;
4、深入了解所辖员工的思想状态,协助部门主管进行员工思想沟通工作,并及时汇报;
5、负责所辖员工的学习培训工作,负责带新入职员工进行岗位培训;
6、加强与业主、员工的沟通联系,听取工作相关意见和建议,并汇总分析提出合理化方案;
7、完成领导交办的其他任务。楼宇管家岗位职责:
1、负责日常楼栋的检查和巡视工作,对辖区内设施设备进行监管与维护;
2、负责区域内的秩序维护、卫生监督及安全防范工作;
3、负责区域内的装修现场巡查工作,发现装修违规操作,及时制止并告知业主;
4、负责处理区域内所有报修、投诉、通知、协调等客户服务工作;
5、第一时间到达报修现场并督促工程维修进度、跟进回访;
6、肩负岗位职责,树立团队精神,配合其他部门做好物业服务工作;
7、熟悉负责辖区消防设施的配置,能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
8、不定期拜访辖区内业主,与业主建立良好关系;
9、服从工作安排,完成领导交办的其他任务。秩序维护队长岗位职责:
1、对本部门工作进行管理与监督,不定时查岗;
2、积极落实各项制度,及时做好上传下达和请示汇报工作;
3、定期组织部门人员进行军训、礼仪礼节及专业知识培训;
4、负责本部门的排班考勤及请假、调休等相关事宜,对部门成员进行合理调配;
5、统一保管、分发工作配备的通讯器材、自卫武器等物品;
6、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报;
7、对当值人员严格管理,严格执行岗位交接班记录;
8、抓好队伍的思想建设工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;
9、完成领导交办的其他任务。秩序队领班岗位职责:
1、在直接队长领导下,具体安排本班各项工作,并对本班工作负主要责任;
2、监督检查本班工作落实情况,及时纠正工作偏差,发现问题及时处理或上报;
3、如实记录本班工作情况,监督本班队员做好交接班工作及记录;
4、肩负机动巡逻职责,与各岗位保持联系,有特殊情况及时前往现场处理;
5、深入了解本班队员的思想状况,定期向直接队长汇报;
6、掌握与秩序维护工作相关信息,提高预测及应变能力;
7、正确传达公司及上级领导指示,负责落实并督促本班队员做好配合准备工作;
8、负责本班队员的学习培训工作,负责带新入职员工进行岗位培训;
9、完成领导交办的其他任务。礼仪岗岗位职责:
1、着装整齐,站姿统一,不擅自串岗、脱岗、离岗,树立公司良好形象;
2、维持道口交通秩序,确保小区进出口畅通无阻;
3、对来访人员、车辆进行检查、核对、登记;
4、进场车辆有损坏异样时,应立即向车主指出并进行登记;
5、对道口附近泊车、摆摊者,进行劝阻和制止;
6、负责岗位环境卫生,严格执行交接班制度,做到交接清晰,责任明确;
7、完成领导交办的其他任务。监控岗岗位职责:
1、严密监视监控画面,发现可疑或不安全迹象,及时通知当值人员处理;
2、监控有关的所有资料,均属内部保密范围,未经允许任何人不得透露;
3、保证本岗位24小时有人值班,如接班人员不能及时到岗,当班人员应主动顺延工作时间,或请示领班另作安排;
4、不得在监控室接待、容留无关人员或物品;
5、负责监控室的环境卫生,定期检查机器设备、通讯器材,保证其正常运行;
6、认真完成领导交办其他任务。巡逻岗岗位职责:
1、熟知小区所有楼栋的位置及构造,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时上报处理;
2、巡查公共设施设备的使用情况,发现问题及时上报;
3、熟悉小区内消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
4、加强对物业辖区内机动、非机动车辆的管理,维持车辆停放秩序;
5、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要及时上报并按照规范流程进行应急处理;
6、若在巡逻中发现车辆有破损或异样,及时联系业主,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷;
7、完成领导交办的其他任务。保洁队长岗位职责:
1、全面负责协调小区卫生清理以及绿化环境等方面的各项工作;
2、实行科学化管理,建立、完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程;
3、负责本部门的请假、调休等相关事宜,合理安排日常工作;
4、对本部门的各种清洁工具、设备进行管理,制定采购计划;
5、以身作则,提高自身及员工的专业素养;
6、根据季节及天气变化,合理安排灭鼠灭蟑、冬季扫雪、夏季防洪等各项工作;
7、完成领导交办的其他工作任务。保洁员岗位职责:
1、保持管辖区域的卫生清洁;
2、妥善使用并保管好统一配备的清洁工具,做到勤俭节约、以旧换新,无故损坏的酌情予以赔偿;
3、安全使用化学清洁剂,及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;
4、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;
5、若保洁范围内发生异常情况,及时向楼宇管家或服务中心汇报;
6、文明服务、礼貌待人、作风廉洁、拾金不昧;
7、服从上级领导的工作安排和调动。
第14篇:物业各岗位岗位职责(简易)
保洁员岗位职责
一、遵守本单位的各项规章制度,在小区办的领导下,负责所辖小区的卫生保洁工作。
二、搞好辖区内的环境卫生,每日晨扫、晚扫,在8小时工作内实行小面积“点扫”,确保小区卫生整洁。
三、对楼栋单元楼梯,每周清扫两次,每月清除一次蜘蛛网。
四、对小区内的果壳箱,每日清理两次,发现损坏的,要及时请示报告。
五、对草坪上的果皮、纸屑及时进行清理,加强自身责任心。
六、在日常工作中要讲究文明,树立为人民服务的思想,使小区卫生达到国家级住宅小区标准。
七、房屋的公共楼梯、扶栏、走道及自行车车库、公共部位等保持清洁。
八、严禁向绿化带和草坪上倾倒垃圾和杂物,禁止绿化带内焚烧纸屑、物品,禁止向小区任何地方投放杂物,做到生活垃圾与二次装潢垃圾分离,并能及时清理。
九、维护好卫生区域的花草树木和园林设施,确保不被损坏,配置的垃圾车辆要时常进行维护维修,并能及时清除垃圾车底部的污垢。
十、完成领导交办的其他工作。
水电维修工岗位职责
一、服从公司经理的工作安排,协助其他维修工,做好维修工作。
二、账务物业管理的有关知识,树立为住户服务的指导思想。
三、切实了解水、电的基本属性,严格按照操作规程进行水、电操作,树立高度的安全意识,面向住户搞好服务,确保供水、电设备安全运行。
四、熟悉小区内供水、供电的具体情况。懂得各种设备的操作,严格执行操作规程。对故障必须及时、完善的处理,让住户满意。
五、定期要对水、电线路检查,发生停电、停水等事故,应及时到现场,并迅速查明原因,采取应急措施。
六、要爱护工作,节约材料,管好仪表。
七、完成物业公司交办的其他任务。
保安全工作纪律规范
一、服从命令、听从指挥,文明服务、礼貌待人。不折不扣按时保质完成各项任务。
二、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则、秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
三、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄。干净整洁、礼貌待人,在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。
四、恪尽职守、坚守岗位。不准闲聊、打闹、干私活、看书报;不准吸烟、酗酒、打瞌睡;不准迟到、早退、串岗、擅离职守。
五、遵纪守法、秉公办事。要认真遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度;不谋求私利、不收受贿赂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放纵坏人。
六、努力钻研保安服务的业务知识,掌握保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“招之即来,来之能战、战之能胜”。
七、定期检查报警系统、安全及消防系统,保证其处在良好的使用状态。
八、严格遵守公司各项规章制度,执行交接班制度,以确保服务单位的安全。
九、在管辖范围内巡查,发现问题妥善处理,并及时汇报。认真执勤,确保安全。端正态度、仔细检查,不放过任何疑点,确保责任区内事故为零。
十、交班清楚,责任明确。严格落实巡查检查频率和交接班制度。在工作中发现问题,妥善处理、及时报告,积极做好治安防范工作。
会计岗位职责
一、严格执行财务制度,坚持“取之于民、用之于民”的收支原则。
二、熟悉物业管理区内的具体情况,以及管理费、水电费等收费标准和计算方法。
三、熟练账务记账原则和方法,建立健全各种台账,并于月底做好财务核算、报表、对账工作,做到账目清晰、手续齐全、账账相符、日清月结、准确无误。建立健全财务档案。
四、做好公司的财产、用具的保管和登记工作,保障公司共有财产不流失。
五、定期分析资金往来及运用情况,监督公司合理使用资金。
六、完成公司经理下达的其他任务。
出纳员工作职责
一、负责本公司现金收付和保管工作。
二、现金收付不准超过限额,现金结算支付符合现金结算规定,符合收支两条线,库现金不能坐支,不能白条顶库。
三、营业款当天送交银行,不准挪用。当天因银行下班,不能送存的现金,需存放保险柜。
四、向银行提现金要如实写明用途来源,不准弄虚作假。
五、原始凭证要加审核,符合规定。结算以后必须加盖收付讫戳记。
六、现金账目要逐笔记载,日清月结。
七、不准出借支票和银行账号,不准为不正当经济活动提供现金,代开发票,一切收支要按章办事。
八、印鉴章、专用章、空白支票及收据要确保安全,收据使用要有记录。
经理工作岗位职责
一、认真学习党和国家的改革开放的方针、政策,以及有关物业管理的各项法规、政策,加强政策研究和业务学习,在时间中不断提高自身业务素质和领导工作能力。
二、协助公司经理分管物业管理区的治安、绿化、保洁等各项工作。
三、分管的各项工作是物业管理中量大面宽的工作,要坚持有系统的工作计划、有力的落实措施和严格的考核、奖惩办法,在辖区内管出特色、管出水平。
四、负责组织各级“物业管理优秀住宅小区”的评选申报工作和组织实施工作,坚持高质量、高水准,切实提高本公司的物业管理水平。
五、负责组织公司的各项工作检查。通过检查、考核,加强责任人的工作责任感,督促各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的深度和广度。
六、经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛服务各界人士,征求、收集物业管理意见,不断改进管理服务工作。
七、完成物业公司下达的其他任务。
第15篇:物业工程维修部各岗位职责
工程维修部职责
一、设备设施管理
1、设备运行管理
负责对设施设备的运行进行巡视监控;负责对设施设备运行中发生的异常情况的处理;负责对设备设施机房的管理。
2、设备维护管理
负责设施设备的维护保养计划的制定;负责对设施设备的日常保养及检查监督工作;负责对设施设备的日常维修;负责对设施设备突发故障的抢修。
二、物业接管验收与交付管理
1、前期介入
负责对工程安装的跟进;负责对工程设计施工提出建议。
2、物业接管验收
负责对物业实物形态的验收;负责跟进工程遗留问题整改;负责设施、设备资料档案的接管验收并在收集后交公司归档。
3、物业交付
负责协助业主进行物业验收;负责协调工程遗留问题整改。
三、维修服务
1、有偿维修服务
负责对维修项目的价格认定(确认业主维修收费项目相关事宜);负责实施维修操作。
2、公共所有部分的维修 负责实施维修操作。
3、工程遗留问题的处理
1
负责对委托整改的工程遗留问题的处理。
4、协助客户服务中心对处理结果回访、验证,不断提高维修满意率。
四、内部事务管理
1、安全管理
负责设备设施安全管理;负责工程维修员工作业安全管理。
2、培训管理
负责工程维修服务技能的培训。
3、成本控制
负责提出控制工程维修、节约能耗成本的具体方案,经审批后负责组织执行。
4、业绩考核
负责工作质量管理;负责对本部门员工进行业绩评定;负责提出考评建议;负责服务规范的管理;负责工程维修员工劳动纪律的管理。
5、档案资料管理
负责工程档案资料的分类与收集,及时上交;负责本部门质量记录的保管。
五、装修管理
1、负责装修方案的审理
负责方案中对影响楼宇本体结构方面审理;负责方案中对水、电、气线路安装规范的审理;负责向业主提出合理的建议。
2、装修过程的管理
负责业主装修过程中对影响楼宇本体结构方面控制;负责业主装修过程中对水、电、气线路安装规范的控制。
六、能耗管理
1、负责对公摊、合作单位、自用区域的水、电、气抄表和数据分析,对异
2
常情况采取处理措施。
2、对浪费现象提出建议或处理意见。
3、负责受理合作单位,经审批后实施合作管理,并负责收缴合作单位的能耗费用。
七、供应单位管理
1、负责水、电、气、通讯单位的外联工作;
2、及时收集供应异常情况,确保向客服中心沟通和协助发布异常信息。
八、突发事件处理
1、确保工程设施设备正常运行并能满足处理突发事件的要求;
2、负责各类突出事件处理中各类工程设施设备的管理与操作;
3、负责及时向上级报告工程类突发事件并有效控制负面后果。
九、零星工程管理
1、负责零星工程的设计、预算;
2、负责公司零星工程的实施;
3、负责按照公司要求对外委派工程进行验收。
工程部部长岗位职责
1.负责工程维修部质量管理体系建立和完善工作,完善培训制度、各岗位制度、设施设备维修保养制度,确保质量记录完整。
2.负责设备设施管理,编制设施设备维修保养计划,对设施设备正常运行率、维修保养计划完成率、对外委派维保检查率。
3.负责物业接管验收与交付管理,组织执行物管前期介入对工程安装的跟进并
3
确保记录完整准确,及时对工程设计施工提出合理化建议,对小区物业的接管验收审查率负责,客户服务中心与工程维修部专员验收结果,每周报送至工程维修部部长处登记进行考评。
4.负责维修服务的开展,对维修及时率、合格率、维修满意率进行考核。5.审查有偿维修的价格。
6.审查装修图纸和组织对装修中涉及房屋安全事项的巡查与处理,及时受理相关部门的巡查信息。
7.负责物业城建档案的收集和上交,并负责本部门质量记录的保管。8.负责对员工的日常培训考核,主持项目工程维修部的日常工作,对项目工程维修部的整体职责负责。
9.参加公司各类学习和交流,参与公司企业文化的推进,参与进行企业形象的宣传、推广。
10.完成上级安排的其他工作,服从于公司领导、职能部门按相关权限作出的各类调度和指挥,在执行的同时可提出建议再向上级请示,必须确保指挥渠道顺畅、职能部门指令的及时有效实施。
专员岗位职责
1.专员负责房屋质量保修和工程遗留问题的查勘、派工、验证、施工单位协调和相应紧急事件处理等工作,提交保修服务数据分。
2.协助上级做好与房产公司有关的行政主管部门、各建设施工与维保单位的联络与协调,负责对返修工作人员行为监督,发现不良行为及时纠正。
4
3.拟制工程售后服务项目的预算及工程验收、资料的完善等工作。
4.协助进行工程服务有关的客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理要求,参与工程服务协调会议,对住户提出的有效投诉处理负责跟踪,不断完善处理流程。
5.负责保修事务纠纷的协调处理,参与公司重大事件的协调,协助上级和其它部门处理突发事件。
6.进行房屋质量及其保修的法律法规和行业规范、惯例的收集。7.进行整改信息分析,负责提出整改措施和优化建议。 8.负责整改维修施工人员的技术指导和监督工作。
9.负责协助上级进行跨部门协调,以促进整改工作的实施进度与合格率。10.参加公司各类学习和交流,参与公司企业文化的推进,参与进行企业形象的宣传、推广。
11.完成上级安排的其他工作,服从于公司领导、职能部门按相关权限作出的各类调度和指挥,在执行的同时可提出建议再向上级请示,必须确保指挥渠道顺畅、职能部门指令的及时有效实施。
工程维修班班长岗位职责
1.协助部长落实所辖区域内设备、设施管理(安全、操作、保养、维修)工作,确保设备设施的安全运行。
2.负责所辖区域的报修项目的实施,预算有偿维修的价格并报告工程维修部部长且第一时间通知直属领导。
5
3.负责设备设施的紧急抢修和其它辖区内工程突发事件的处理工作。4.对维修保养及日常运行所需物资进行管理,负责本班设施、设备、工具、仪器、仪表的正确使用与管理。 5.负责本班安全作业管理及操作流程。 6.负责本班工作质量管理及业务技术把关。 7.协助部长对维修效果、工程质量的回访、验证。
8.协助部长落实本班人员的日常培训考核,主持本班的日常工作,督导、检查维修人员的工作情况。
9.参加公司各类学习和交流,参与公司企业文化的推进,参与进行企业形象的宣传、推广。
10.完成上级安排的其他工作,服从于公司领导、职能部门按相关权限作出的各类调度和指挥,在执行的同时可提出建议和向再上级请示,必须确保指挥渠道顺畅、职能部门指令的及时有效实施。
维修员岗位职责
1.设备管理:按公司规章制度和上级指令进行设备、设施管理(安全、操作、保养、维修)工作,严格执行操作规程,确保设备设施的安全运行,参加各类设施设备故障的抢修工作,及时排除各类设施设备故障。
2.报修事务:按公司规章制度和上级指令进行报修项目的实施,对维修效果进行回访、验证,配合客服中心对有偿服务进行收费,接受客服中心的派工与监督。
6
3.参加辖区内工程突发事件的处理工作。
4.负责设施设备及机房、工作场合及其它工程维修专用区域的清洁卫生与运行环境质量。
5.按上级要求对土建、机械、装饰装修、给排水、空调、电、气、通讯、道路等各类设施进行巡视和操作,并及时处理异常情况。
6.负责所辖工具、维修设备、材料的管理,确保有效使用和完好。7.按上级要求进行新建、改造、更新或安装工作。
8.遵守公司有关设施、设备、工具、仪器、仪表的正确使用与管理的制度。9.严格遵守国家、行业和公司规定的安全操作要求,做好劳动安全防护,严格禁止违章操作。
10.严格遵守公司各类劳动管理、行为规范等规章制度,服从上级安排,接受工作检查、指导。
11.参加公司各类学习和交流,积极学习质量管理知识,积极提高业务技术水平。12.完成上级安排的其他工作。
7
第16篇:物业消防管理各岗位职责
目录
总经理消防职责 ................................................................2 防火安全领导小组职责 ....................................................3 分管安全副经理消防职责 ................................................4 消防骨干安全职责 ............................................................5 义务消防队队长职责 ........................................................6 义务消防队副队长职责 ....................................................7 消防专员职责....................................................................8 义务消防队安全职责 ........................................................9 消防监控中心的消防安全职责 ......................................10
1
总经理消防职责
一、总经理为公司消防责任人,对公安消防机关签定《防火安全责任书》并对本公司的消防安全工作全面负责。
二、贯彻执行消防法规,保障公司消防安全符合规定,掌握本公司的消防安全情况。
三、将消防工作与本公司的经营、管理等活动统筹安排,批准实施年度消防工作计划;
四、为本公司的消防安全提供必要的经费和组织保障;
五、确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程;
六、组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题;
七、根据消防法规的规定建立义务消防队;
八、组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。
2
防火安全领导小组职责
1、防火安全领导小组成员由各部门主管级以上(含主管级)人员组成,本着逐级落实消防安全责任制和岗位消防责任制的原则,各部门主管直接领导本部门的消防安全工作。
2、严格按照国家有关消防法律法规,认真贯彻公司消防工作计划和有关规章制度,组织本部门人员做好防火知识教育和消防培训工作。
3、
4、火计划。
5、
6、制定各部门防火安全计划并检查落实。
定期对公司内进行防火安全大检查,全面检查防火安全状况,及时了解公司消防及灭火设施设备等有关防火、灭火知识。
协助公司消防安全管理部门制定防火安全规定及制定防火疏散和灭处理所发现的火险隐患,并提出整改意见。
3
分管安全副经理消防职责
一、主管安全的副经理为公司的消防安全管理人,对公司的消防安全责任人负责,协助总经理处理公司的消防安全事务。
二、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;
三、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
四、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
五、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
六、组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
七、组织管理义务消防队;
八、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;
九、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
4
消防骨干安全职责
一、消防骨干是义务消防队的核心,是公司消防安全的中坚力量,每个人都要有高度责任心和良好的消防业务技能。
二、认真执行消防监督条例和“预防为主、防消结合”的工作方针,做好防火、灭火和广场内的消防监督工作。
三、平时要积极参加义务消防队的岗位练兵和消防演习,不断提高业务素质和灭火战斗能力。
四、熟悉广场内的消防设施、器材的结构、性能使用方法和放置地点。
五、熟悉投资广场内各处的安全疏散通道及消防车通道。
六、协助消防专员在员工中开展消防知识、灭火技能等宣传教育。
七、定期检查保养自己责任范围内的消防器材、设施等,并做好检查记录。
八、广场内一旦发生火灾,应立即通知消防监控中心;积极参加扑救,并开展疏导租户和客人安全撤离工作。
九、参与火灾事故原因分析和调查。
5
义务消防队队长职责
一、服从公司和防火安全领导小组的管理,坚决执行“预防为主、防消结合”的消防工作方针,和国家消防管理的有关规定,维护投资广场的安全,并协助公安消防机关做好本公司的消防管理工作。
二、协助消防专员制定每月消防知识培训计划,掌握消防法规和本公司的防火预案,了解公司内各种物质的特性及其火灾扑救方法,安排并指导广场内重大动火工作等作业的现场监护。
三、在公司领导和防火安全领导小组领导下,联系实际制定灭火方案,并组织队员熟悉方案,进行实地演习,一旦发生火情,迅速组织扑救。
四、熟悉广场内消防设施及器材的性能、结构、使用方法和放置地点,带领队员做好消防设施、器材的保养工作。
五、加强防火重点部位的设施检查,发现隐患及时向上级报告,并提出整改意见,对不符合安全规定的作业有权制止。
六、协助消防专员对公司员工进行消防知识教育,并组织义务消防队开展消防技能培训。
七、完成公司领导和防火安全领导小组赋予的其它职责。
6
义务消防队副队长职责
一、服从公司和防火安全领导小组的管理,坚持执行“预防为主、防消结合”的消防工作方针和国家消防管理的有关规定,维护投资广场的安全,并协助公安消防机关做好本公司的消防管理工作。
二、协助消防专员及义务消防队队长制定每月消防知识培训计划,掌握消防法规和本公司的防火预案,了解公司内各种物质的特性及其火灾扑救方法,协助安排并指导广场内动火工作的现场监护。
三、在公司各级领导和防火安全领导小组的领导下,联系实际,制定防灭火方案,并组织队员熟悉方案,进行实地演习,一旦发生火情,迅速组织扑救。
四、熟悉投资广场内消防设施、器材的性能、结构、使用方法和放置地点,带领队员做好设施、器材的保养工作。
五、加强防火重点部位的设施检查,发现隐患及时向上级报告,并提出整改意见,对不符合安全规定的作业有权制止。
六、协助消防专员及队长开展公司员工消防知识培训以及组织义务消防队开展消防技能培训。
七、当义务消防队队长不在时,担负起队长职责
八、完成公司领导和防火安全领导小组赋予的其它职责。
7
消防专员职责
一、在防火责任人的领导下,依据消防法规和本公司规章制度,对本公司的消防安全实施监督管理。
二、制定消防法规和消防知识教育的培训计划,并组织实施。
三、负责对火灾危险性大的岗位工作人员进行消防知识培训,并对新进员工进行上岗前的消防安全知识教育。
四、经常组织开展各种消防安全检查,对发现的问题,提出书面的整改意见,并报告本公司防火责任人,督促有关部门(单位)整改。
五、确定消防保卫重点,组织制定防火措施和灭火预案,并认真落实。
六、监督动火和临时用电审批制度的执行及其安全防范措施落实。
七、根据本公司实际情况,统筹规划配备相适应的消防器材,并加强管理,保证其完整好用。
八、及时制止可能引起火灾等危险的行为,处理消防违章事故,协助有关部门调查火灾原因,保护火灾现场,按照“三不放过”的原则提出处理意见。
九、定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。
8
义务消防队安全职责
一、义务消防队是群众性组织,每个队员都有保卫投资广场安全和积极参加消防训练活动的责任和义务。
二、认真贯彻执行消防监督条例和“预防为主,防消结合”的工作方针,做好防火、灭火和广场内的消防监督工作。
三、平时要积极参加义务消防队的岗位练兵和消防演习。
四、熟悉广场内消防设施、器材的结构、性能、使用方法和放置地点。
五、熟悉投资广场各处的安全疏散通道及消防车通道。
六、广场内一旦发生火灾,应立即通知消防监控中心;积极参加扑救,并开展疏导租户和客人的安全撤离工作。
9
消防监控中心的消防安全职责
1.保证消防监控设备24小时不间断正常运行。2.未经消防及电气工程师允许不得随意更改监控参数。
3.如需更改,则经允许后严格按所申请的参数更改。更改后要立即做好记录。
4.监控中心一旦接到火警(包括各种灯光、音响及人员报警),应立即通知就近保安前去核实,迅速查明原因,根据《火警火灾应急处理标准处理程序》做出相应的处理措施,并如实做好记录。
5.设备出现故障应在4小时内修复,如因设备或技术原因暂时无法修复,应及时上报,并做好记录。然后对相关部位加强防范,防止出现意外。
10
第17篇:物业服务各岗位职责[优秀]
管理处主任岗位职责
报告上级:公司总经理、各职能部门经理
督导下级:维修部班长、秩序维护部班长、清洁部班长、会议部班长
一、全面负责管理处工作,领导管理处全体员工完成公司下达的任务目标。
二、根据国家的法律法规和物业公司的指示精神,制定本项目的经营方针和运作模式。
三、编制本项目业务中、长期发展计划,负责制定年度工作安排、员工培训计划及年终工作总结。
四、对项目的全面工作有决策指挥权,对项目所属各部门员工的有任免、聘用、调动和辞退权。
五、负责制定、审核项目的经费收支,做到合理收支、开源节流,开展各项有偿服务,力求取得良好的、经济和社会效益。
六、组织项目的月度检查工作,对项目的整体服务质量、安全生产负责。
七、负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的考评,有权决定聘用或解聘分包的供方。
八、加强与业主管理部门及其他各部门的联系,增进双方的感情,开展各种有益的活动,活跃社区文化。
九、完成公司交办的其它工作。
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会议服务部班长岗位职责
报告上级:管理处主任
督导下级:会议服务员
一、全面负责会议部的工作,坚决执行主任及上级的指令,带领全班服务人员依据岗位职责、认真细致做好会议服务工作;
二、编制会议服务部年度、季度、月份、周工作计划;
三、带领全班员工做好会议接待和入室清洁服务工作;
四、每天检查督促员工每场会议服务工作的完成情况,发现问题及时处理,发现违规违纪行为及时纠正处理并向主管汇报。
五、定期组织员工进行业务知识学习,及时了解掌握班员的思想动态及工作情况、做好班员的思想工作;
六、正确合理安排本班员工的工作,并每天工作情况进行总结讲评,每周的星期五召开本班员工例会,总结本周工作情况。
七、办事公道,言行文明礼貌,对自己工作中的缺点与不足勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
八、通过工作回访,了解业主对物业管理服务要求,加强与业主之间的沟通;
九、组织班员互相检查学习,交流各项工作技巧;
十、完成上级交办的其它任务。
瓮安县行政中心管理处 贵州一桓物业管理有限公司
会议服务员岗位职责
报告上级:会议服务部班长
一、
严格遵守劳动纪律、和保密纪律和公司各项规章制度。
二、当班时必须注意自身素养及仪容仪表、礼貌礼节、文明礼貌用语。
三、熟悉参加会议的总人数、会议时间、会议地点或根据参加会议人数而给予安排会议地点、单位名称、主办会议联系人、会议性质、以及其他特殊服务要求,认真细致做好会议服务的相关准备工作。
四、根据会议派工单按要求提前布置会场(音响、桌椅、座牌、LED显示、提示牌、花卉等)。
五、会议前半小时,把会议室的门打开并按要求将会议用品、茶具、文具及相关物品摆放到位。
六、会议前十分钟服务员位于门口处担任引导和迎宾工作,并主动向客人问好,无任何特殊情况,切忌中途离开会场,如有特殊情况时可向其他同事调班或代岗
七、根据实际情况调整斟水时间,一般每隔15-20分钟进会议室斟水一次,服务过程中不能发出声响,动作要轻盈、迅速,要做到说话轻、操作轻、走路轻。
八、在会议过程中要保持面带微笑操作自如的服务,斟水服务完毕后用标准站姿于门外1.5米—2米的位置随时为进出的开会人员开关门。
九、严格按照工作细则及清洁标准做好会议室的清洁、保洁工作,会议服务结束后切记关闭电源、空调、音响等电气设备,并关好窗户锁好门。
十、爱护所有会议用品及公用物品,妥善保管并能够正确合理使用。十
一、保证每天的开水供应及各项会议服务准备工作。
瓮安县行政中心管理处
会议服务
(会议服务工作流程)
一、会前准备工作
1、熟悉参加会议的人数、会议时间、会议地点或根据参加会议人数而给予安排会议地点,以及其他特殊服务要求,认真细致做好会议服务的相关准备工作。
2、根据会议派工单按要求提前布置会场(音响、桌椅、座牌、横幅、提示牌、花卉等)。
3、如果会议是提前通知的,那么必须提前半小时把会议室的门打开并按要求将会议用品、茶具、文具及相前物品摆放到位,如果临时通知的,那么必须立即去把门打开,然后再按要求把相关物品摆放到位。
4、会议前十分钟服务员位于会议室门口担任引导和迎宾工作,并主动向客人问好无任何特殊情况切忌离开会场,(只有以前几点特殊情况才能离开会场,
1、去其它会议室打扫卫生
2、负责其他会议
3、上厕所或者去做与工作有关的事,才能离开会场)。
二、会议期间的服务
1、客人入位后,斟加第一次水,服务员等会议开始后退出会议室,关上门,在门外当班(不能随意打开)按良好、规范的站姿站在会议室门外,不能随意走动,随时准备为顾客服务
2、根据不同的季节或顾客饮水的实际情况自行调整斟水时间,一般每隔15~20分钟进会议室斟水一次,服务过程中不能发出声响,动作要轻盈、迅速,要做到说话轻,走路轻,在会议过程中要保持面戴微笑服务。
3、如会议人员有其他要求应尽量帮助解决。
4、会议中途休息时,应进入会场清理卫生,但不能随意翻动或弄乱会议人员的资料。
5、会议中设备突然出故障应向客人道谦并及时通知主管,由主管通知工程部维修或采取相应的应急措施。
6、如发现会议人员遗忘物品,要立即与会议主持人联系,尽快物归原主,如会议主持人已离开,可交主办单位带为转交,但要有转交手续。
三、会议结束
1、会议结束后,服务员按服务标准在门口送客,情况允许时可为顾客按住电梯按钮。
2、待所有顾客离开会场后方可立即会场卫生清洁。
3、必须了解会议室的各方面的卫生情况和维修情况,并将物品摆放到位或桌子、凳子恢复原貌后返回工作岗位待命。
四、会议室的卫生标准
1、会议结束后立即清洁卫生
(1)桌子板凳摆放整齐,横、竖一条直线
(2)桌子、板凳、地面、门、窗及墙上挂物等必须清理干净,不得有灰尘。卫生清理干净后关掉(投影仪、音响、话筒、电源、中央空调、窗户并锁好门等)。
五、禁止接到以下几条业主投诉
1、人员不在场(如果负责大会,只倒主席台上的茶或不倒茶)那么请先和业主方对接好,留下你的电话号码,如果在会场当中出现任何特殊情况,请他随时与你联系,但当他联系到你的时候,你尽量快速赶到会场帮助解决,如果你不能立即到达会场,请在电话上给参方解释清楚,你现在有什么事请他原谅,你大概要多久才能到达会场,请他稍微等一下、如果你实在忙不过来的情况下,请你的同事去帮忙解决)如果上述所说的你都没有办到,而业主又打电话在办公室来投诉的
2、业主向会议服务员提出需要帮忙的情况下,如果不在我们工作范围之内的,请你向业主解释清楚,如果你没有做又没有和业主沟通,造成的投诉。
3、如果在沟通时对业主态度不好或与业主发生争吵遭成的投诉。
4、会议室里的卫生遭到的投诉。
五、完成上级安排的其他任务
六、每周必须把会议室的卫生全部清理一遍
以上工作细则会议服务人员必须严格遵照执行,若未履行好工作细则的内容,达不到工作标准要求按奖惩制度进行处罚。
维修部领班岗位职责
报告上级:管理处主任 督导下级:机电维修员
一、执行管理处主任的指示,工作直接对主任负责。
二、切实保障动力设备的安全运行和设施完好,以最低的动力费用开支保持中心高格调水准,保证人员安排合理、工作正常有序地进行。
三、组织制定本部门各岗位责任及操作规程,督促检查下属严格执行岗位责任制、操作规程及设备检修保养制度。
四、组织并参与设备的定期保养及检修,制定、检查各类设备的月、季、年保养计划的实施情况,及时向主任报告。
五、深入现场、掌握人员和设备状况,要求每天作如下检查:
1、检查各系统主要设备运行状况,发现隐患或问题及时组织人员处理;当重要设备发现故障或影响办公时及时到现场处,并上报管理处。
2、审阅运行表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
3、检查各岗位纪律及精神状态,发现不良现象及时纠正处理。
4、现场检查重要维修工程和新增工程的工作质量和进度,发现异常及时采取措施。
5、检查员工对安全操作规程的执行情况,如有违反及时纠正,确保人身、设备安全。
6、现场检查员工维修保养质量与效率,发现问题及时纠正。
六、负责制定各系统、设备年度、月度保养维修计划和备品备件计划,依时报主任审核、批准后,组织实施。督促员工做好设备维修、故障处理、零件更换记录,每月整理分类。
七、针对员工的工作状况和思想状况,编制员工培训计划,做好维修电工的考核评比工作。适时对员工进行职业道德和专业技术知识培训,把工程部建成一支思想过硬、作风优良、技术精湛、服务一流的队伍。
八、每月对运行设备状况进行分析总结,做好技术档案管理工作。
九、掌握科技新动态,认真推广新技术,改造欠合理的设备,改进原设计的缺陷和完善留尾工程监督、验收。
十、认真督促落实各岗位责任制,要求员工严格遵守员工守则及操作规程,坚持各类设备的定期维修保养制度,按 “三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净) “四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)“五良好”(实用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)的标准严格检查落实。
十一、按月度向管理处主任提交设备维修材料或低质量耗品的使用计划。
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机电维修员岗位职责
报告上级:管理处主任
一、直接服从班长及管理处调度和工作安排,不得擅自离岗和串岗。
二、负责物业区域内的公用设施、设备的维修保养工作,确保行政中心各类设备能正常运行。
三、严格执行岗位责任制、安全操作规程及保养规程和各项规章制度,保证维修质量,按时完成各项工作任务。
四、工作中必须团结协作、勇于创新、严格要求、不断提高工作效率,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。
五、发生故障时,值班人员应沉着冷静,保持清醒头脑,按操作规程及时排除故障。如遇交接班时,故障未排除不进行交接班两班人员应协同工作排除故障后再作交接班,并作好记录,书面上报。
六、努力学习技术、熟练掌握供配电系统、发电机组、空调电梯等设备原理、性能及操作规程。
七、负责物业区域内高、低压配电、空调、发电机、水泵、电梯等的运行值班,确保中心供电、供水、供冷正常。
八、坚守岗位,按公司要求对辖区公共设施设备巡逻检查,做好巡查记录,密切监视中央控制室、配电设备的运行情况,定时准确抄录各项运行参数,并认真清晰工整地填好各类记录报表,发现问题及时处理。
九、交接班时,接班人员应提前20分钟与交班人员一起对所有运行设备进行检查,双方确认无误,方可签字交班。
十、负责按照电梯困人救援规程对电梯故障困人时的救助工作。十
一、负责行政中心区域内设备房和设备的清洁卫生工作。
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配电房安全管理制度
一、配电房由专人管理,保证供电正常,配电房工作人员须持证上岗,按时参加技术培训和安全教育活动。
二、严格操作规程和安全生产规则,杜绝违章操作和不安全行为。
三、对设备和安全设施要勤查,发现隐患及时报告。精心维护和保养好设备,确保行政中心安全供电。
四、做好防水、防鼠、防盗工作,注意随手关闭好门窗,经常查看防护网、密封条防护情况,谨防小动物窜入配电间而发生意外。
五、严格落实禁火制度。严禁将易燃易爆危险物品带进配电间;严禁烧电炉等;配电房内严禁吸烟。工作人员须能熟练使用消防器材。
六、严禁无关人员进出。未经培训不得随便开关操作室内设施、设备。
七、管理员应经常检查设施、设备动作情况,发现隐患,及时处理,每半年组织大检查,保证供电系统有良好的性能。
八、非工作人员不得擅自进入配电房。
九、抄表员来抄表,管理员应做好配合、复核工作,确保交费及时、准确。
十、遇到紧急事故,应快速准确地断电、防止事故扩大 。
十一、每天定时做好配电房清洁卫生工作。
配电房安全操作规程
一、配送电操作必须持有电工证的人员进行,并由一人操作一人监察。
二、低压操作人员必须站在绝缘地毯上进行作业,高压操作人员必须穿上绝缘靴,戴上绝缘手套等防护用具进行作业。
三、停电:(检修倒闸)接到停电操作指令后按下列操作程序进行:
1、断低压负荷开关
2、断低压负荷总开关
3、断高压负荷开关
4、断高压进户总开关
5、断室外杆上油开关
6、断开杆上隔离刀闸。
四、送电:接到送电操作指令后按下列操作程序进行:
1、合上室外杆上隔离刀闸
2、合上室外杆上油开关
3、合上高压进户总开关(三相指示灯亮)
4、合上高压负荷开关
5、合上低压负荷总开关
6、合上低压负荷开关。
五、检修停电、送电:
1、局部停电:接操作指令确定的回路进行停电操作,停电后挂上告之有人作业的“严禁合闸”的警示牌,作业完成后得到复电指令后方可按程序进行送电操作恢复供电、摘去警示牌。
2、配电房停电检修:按停电程序进行操作后、在确认已切断电源,在检修前端进行母线短路接地,并在总开关处挂上“严禁合闸”警示牌,检修作业完成、得到复电指令后摘除短路接地线,再按送电程序进行操作恢复供电并摘去警示牌。
六、联络闸的操作:
1、当两台变压器分别运行时、禁止操作联络闸(联络闸必须处于断开状态),并挂上“严禁合闸”警示牌。
2、当一台变压器停运时,可操作联络闸进行合闸供电。其操作程序如下:
A、断开停运变压器低压负荷总开关、并挂上“严禁合闸”警示牌。 B、合联络开关闸、
C、合各负荷开关闸进行送电、
3、当恢复由两台变压器供电时操作程序:
A、断开原停运变压器侧各低压负荷开关、B、断开联络闸并挂上“严禁合闸”警示牌、
C、合停运变压器高压负荷开关→合低压负荷总开关→合低压负荷开关→恢复两台变压器运行供电。
保洁部班长工作职责
报告上级:管理处主任
督导下级:保洁员
一、全面负责主持保洁工作以身作则,调动保洁员工作的积极性主动性、高质量、高效率的完成责任区清洁工作。及时传达上级指示,定期向管理处主任汇报工作。
二、负责制定本部门各项年度、季度、月度、日常保洁养护计划、四害消杀计划,对下属员工作业安全、质量、材料、设备负有管理责任。
三、合理安排下属班次、分配工作,岗位的日常、定期作业的实施进行全面管理,掌握员工思想及工作状况,监督落实保洁员岗位职责。
四、根据清洁工作程序和标准,按检查制度的要求,巡视检查和督导辖内区域的各班组和岗位员工的工作,确保各项保洁计划工作和质量的落实。
五、检查所有机械设备使用及保养情况,消除事故隐患,确秩序维护全作业。审核部门月末盘点报表,有效控制成本。
六、组织对下属员工遵章守法、礼貌服务、仪表仪容、业务技能方面的培训。定期对下属及员工考勤、劳动表现、个人仪表、工作质量进行考评,就个别员工行为按公司人事、奖惩制度向管理处主任提出处理意见。
七、协助主任解决困难问题,发展良好的上下级关系。
八、与其它部门协调关系,密切合作,及时处理有关清洁卫生方面的投诉,并采取措施及时纠正,做好相关记录。
九、负责安排分配下属员工的工作,带领班组员工完成各项日常保洁、清洁大做的养护工作,严格要求员工按操作规程作业,正确使用机器、工具和清洁剂,消除事故隐患,确秩序维护全作业。
十、根据清洁工作程序和标准,在作业的过程中检查督导保洁员的工作,并确保这些作业区域和岗位的工作质量达标。
十一、检查机械设备使用状况,控制物料损耗,发现问题及时向上级汇报,有效降低成本。
十二、完成上级交办的其它任务。
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保洁员岗位职责
报告上级:保洁部班长
一、负责楼层公共走廊、电梯间、洗手间、走火梯等公共区域的清洁工作。
二、负责巡回清扫走廊、电梯间、走火梯地面,并按要求拖抹走廊、候梯间地面,清除污渍保持洁净。
三、负责擦抹电梯门、防火门、墙壁、壁灯、烟灰筒、花盆、饰物、铭牌、消防栓柜。
四、负责走廊地面拖抹、清扫,并对小块污渍及时进行清洗。
五、负责本岗位区域洗手间地面、洁具、镜面、门窗清洁,及时冲洗污物,不留污渍、异味。
六、将收回的垃圾集中垃圾筒内,下班前将垃圾送到指定地点处理,保持垃圾筒的清洁。
七、爱护公共财物,如发现情况异常及需要修理和维护的设施设备,应向领班报告,以便及时解决。
八、做好清扫工具的清洁、整理及维护保养,协助负责补充公共设施上的日用品。
九、负责指定区域或岗位的清洁工作,根据清洁程序和卫生标准的要求,按质按量完成工作任务。
十、要爱护各种机械、工具并按操作规程操作,了解和掌握各种清洁剂的用途并合理使用,消除事故隐患,安全作业。
十一、清洗作业完毕应巡视检查确保清洁质量,清点机械、工具,并要擦抹干净才能入库。
十二、完成上级分配的其它工作任务。
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文员岗位职责
报告上级:管理处主任 联系部门:维修部、秩序维护部、保洁部、会议部
一、执行管理处主任的指令,按工作程序及标准履行本职工作,为客户提供热情、周到的服务。
二、每日检查员工服务质量、设备设施的运转状况、公共区域清洁保洁情况、绿化情况,并做好记录,及时通知有关部门改进。
三、及时处理客户的投诉,与有关部门联系解决问题,对重大问题要及时上报。
四、建立并保管员工的人事档案,内部员工调动、离职时负责将员工档案转交相关部门;负责办理员工的入职、离职手续,核对离职员工的出勤及工资情况。
五、负责每月员工出勤情况的核对工作,定期抽查下属部门的考勤(指纹打卡)记录。
六、负责派发管理处各类文件,做好文件签收工作。并将有关资料、文件的分类归档,每月准确无误地填制各种报表和表格上报总公司。
七、定期走访客户,征询意见,并负责收集整理上报,并做好存档工作。
八、负责维修、改造使用材料管理;负责工程维修部工具管理,负责物业技术资料归档及管理工作。
九、完成工程部采购材料、原部件的进出仓管理,建立健全各类材料、原部件帐目明细表,做到帐目准确、手续齐全、月末盘点、帐物相符、帐帐相符。
十、要求仓库内物品归类存放,摆放整齐,符合消防安全标准,保持仓库清洁卫生。
十一、根据库存情况、消耗量填写下期所需物品申购单,并根据经验提出建议增加(减少)某一品种的数量。
十二、完成上级交办的其它工作。
秩序维护部队长工作职责
报告上级:管理处主任 督导下级:秩序维护部班长、秩序维护员 联系部门:会议服务部、维修部、清洁部、绿化部 岗位职责:
一、执行管理处指令,全面负责秩序维护部的工作;
二、准确传达管理处的工作安排,制定本部门工作计划,并负责检查落实;
三、经常深入检查各班次工作,了解员工当值情况和思想动态,发现隐患及时处理;
四、跟班值勤和不定时突击查岗,处理值班期间发生的各种事件(包括上访问事件、治安事件)
五、根据公司规定进行夜间查岗及对巡逻岗的智能巡检的记录采集检查,发现问题及时纠正处理上报。
六、负责员工当值工作状况的月度量化考核评比工作,并审批班长对不称职秩序维护员的处理意见;
七、负责消防系统的监控工作,制定消防设施的安全检查制度,组织训练消防人员,制定消防安全知识的宣传工作,组织每年的消防演练。
八、定期检查物业之消防器材和设施,保证消防器材的安全可靠;
九、与客户单位、公安、信访等相关部门做好双向沟通工作;
十、定期向管理处汇报工作,提出有关公共秩序维护工作的建议;十
一、负责拟定秩序维护部培训计划,并具体组织实施;收集和整理本部门的有关资料,汇总后交管理处审阅;
十二、每周星期五晚上组织召开领班会议总结上周工作情况,布置下周工作任务以及解决协调相关问题。
十三、在权限范围内审批本部门员工的请假和调班;十
四、完成上级交办的其它工作;
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秩序维护部班长岗位职责
报告上级:管理处主任
督导下级:秩序维护员
一、主持全班工作,坚决执行主任及上级的指令,带领全班队员依据各自职责,认真做好安全防范工作。
二、监督本班员工的上、下班打卡,检查当值员工仪表仪容、着装和礼节礼貌。
三、不断巡查督促岗位工作,了解员工当值情况和思想动态,发现安全隐患及时处理、发现违规违纪及时纠正处理并向主管汇报。
四、做好交接班情况记录和物品移交记录,保管好秩序维护部公有物品和通讯器材。
五、主持班前班后会,合理安排本班员工的工作,并讲评当天值勤情况,每周的星期五班后召开本区员工例会,总结上周工作情况。
六、对本区员工进行日常业务讲解和指导,团结员工,调动员工的工作积极性。
七、按照管理处的计划要求及时做好秩序维护员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
八、办事公道,言行文明礼貌,对自己工作中的缺点与不足勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
九、处理一般性的治安案件和投诉,对重大案件或事故及时上报主管。
十、完成上级布置的其他工作。
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秩序维护员岗位职责
报告上级:秩序维护部班长
一、服从领导、听从指挥、做到令行禁止,遇事要请示报告。
二、熟悉秩序维护岗位的任务和要求,严格按照各岗位的要求工作,坚守岗位未经许可不得离岗,积极完成当值工作任务。
三、交岗时必须向接岗秩序维护员交代当值情况和有关物品,未交接清楚不得离岗。
四、严格遵守国家的法律、法规及公司的规章制度,注重仪表仪容和礼节礼貌。
五、熟悉和爱护办公楼内配套设施、消防器材、机电设备,并熟悉掌握各种灭火器材具体位置及正确使用方法。
六、熟悉物业基本情况及公众管理制度,主动为所服务物业工作人员和客户服务,遇到违规事件必须有礼节地予与制止并耐心地解释。
七、爱护通讯器材和公用物品,并注意妥善保管、合理正确使用。
八、遇到突发事件(火警、抢劫、盗窃、破坏、恶意冲击、大规模群众上访等)敢于挺身而出,维持公共秩序,保护国家财产安全。
九、团结友爱,互帮互助,积极参与微笑服务活动。
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巡逻岗职责
一、巡逻人员应定时对大楼内外进行巡视,每班不少于四次,熟悉大楼内一切消防、保安等设施,如发现设施设备有任何损坏或潜在的危险,应立即通知管理处抢修,并及时通知主管领导,确保一切设施运行正常。
二、每日巡视的范围包括大楼的公共区域、楼道、电梯、外环形车道、停车场等外围公共区域,各个班次可以分不同的内容来检查,每天检查的内容要有侧重点。
三、每日中班、晚班在天黑天亮时开关好一楼大厅及广场的灯,检查是否有疏漏,并树立节能意识,随手关闭电源。
四、每天按照巡检制度定时轮流巡逻,在巡视时对所到的巡视部位要进行记录,避免走过场或偷懒现象出现。
五、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关人员闲聊,并将每一点所发生的情况记录清楚,巡逻时做到勤走动、勤思考、勤观察,发现问题及时报告。
六、若巡视楼层时发现办公室门未锁好时,应及时通知物管办公室人员,在其门外守候而不能私自进入办公室,以确定是否人为疏忽或遭盗窃。
七、在巡视过程中,如发现有漏水、渗水或冒烟等,应立即向主任、分管领导及相关部门报告,以安排人员进行抢修,以免业主遭受更大损失。
八、如发现可疑人员在办公大楼内游荡,随意张贴广告或其他可疑情况,应立即上前盘查询问,并把人带到物管办公室接受处理。
九、巡视中检查好治安、防火、防盗等情况,发现问题需及时处理,对处理不了的问题要及时上报。
十、对加强管理、提高服务质量方面有合理化建议,应及时记录,并在班务会议上提出,同时向物管办公室反映。
十一、巡逻岗要熟悉各门岗职责密切配合其工作,门岗有情况随叫即到,合理安排换班轮流去吃饭,按时巡逻完一次后应到门岗加强对来访人员的盘查询问。
瓮安县行政中心管理处
秩序维护部查岗内容
1. 工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者; 2. 在岗期间睡觉。 3. 各种漫骂和相互漫骂者; 4. 工作时间酗酒者; 5. 工作时间脱岗;
6. 工作时间非公司或领导安排任务,做本职工作职责、要求以外的事项,并收取费用者; 7. 在公司期间聚众赌博者; 8. 各种斗殴和相互斗殴者;
9. 不服从上级领导工作安排及工作调动者;
10.在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;
11.乱扔杂物,破坏环境卫生者; 12.做与工作无关事情者; 13.说脏话、粗话者
14.站姿与坐姿不符合公司规定的。
贵州一桓物业管理 瓮安行政中心管理处
秩序维护部十条禁令
1. 严禁脱岗、睡岗; 2. 严禁打架斗殴; 3. 严禁吵架相互漫骂; 4. 严禁大声喧哗、嘻戏、吵闹; 5. 严禁岗位上抽烟、酗酒; 6. 严禁聚众赌博; 7. 严禁说脏话、粗话;
8. 严禁精神萎靡不振,消极怠工; 9. 严禁乱扔杂物,破坏环境卫生; 10.严禁做与工作无关事情者;
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瓮安县行政中心管理处
公共卫生间管理规定
一、广场公共卫生间必须切实加强管理,落实专人负责清洁卫生和设施维护工作。
二、公共卫生间必须每天打扫二次以上,保持地面干净、整洁,无积便、污水、纸屑、烟头、痰迹和杂物;室内保持空气清新,无臭味、无蜘蛛网、苍蝇;窗台栏板无积尘污垢,便槽畅通,无积粪、尿液、尿垢。
三、市民朋友要文明入厕,爱护公共厕所的设施,讲究清洁卫生,节约用水。大小便要入槽,便后要冲水,不得随地吐痰、乱扔杂物、乱涂墙壁。
四、经常检查公共厕所供水和水冲设施,发现损坏及时维修。
五、公厕外保持环境清洁、美观、无积存暴露垃圾和废弃物、杂物。
五、公共卫生间标识、标牌必须齐全上墙。
瓮安县行政中心管理处 监控室值班管理制度
一、视频监控系统是行政中心安全保卫工作运行的重要管理系统,系统管理使用权限归管理处秩序维护部。
二、监控室值班员当班时应保持高度警惕及高度责任心,密切注意各部位情况,增强安全观念,善于发现问题,认真做好值班记录。
三、交接班时应将机器设备的使用及运行状况,有无可疑情况交接记录清楚。
四、值班时对非正常情况的记录。重点对时间、情况、人员的记录主要有: (1)在业主单位正常办公范围内所观察到的非正常情况、可疑人物应进行详细记录,并视情与主管领导或管理处联系,采取必要措施。
(2)在非正常时间、范围内(如夜间及非业主办公时段等)所观察到的情况应作记录,特别注意人员及所携带物品,并及时与主管领导联系,采取必要措施。 (3)管理处员工在各部位出现的违纪情况。
五、搞好室内卫生,物品摆放整齐。严禁存放易燃易爆等危险物品,严禁在监控室内抽烟、闲谈、看书报等,严禁在计算机工作台附近放置可能危及设备安全的物品。
六、注意保密工作,非值班人员及外单位人员与本监控室无关的人员,未经部门领导批准,一律谢绝入内。
七、当监视范围出现异常,如消防烟感器报警,可疑人员出现等等,应立即通知班长到现场查看,立即核查信号真伪情况。
八、值班人员不得将监控系统自动摄录影像删除,更不得复制、转载影像内容,不得让无关人员查看监控影像。
九、值班人员每天要检查系统运行情况,出现故障要及时报请维修,严格操作规程,确保系统正常运行。
十、值班人员要对各部位所发生的事故及其他紧急情况进行详细认真记录。
瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司 讲究公共卫生 爱护公共设施 维护公共秩序 遵守公共道德
您渴望在一个绿树成荫、鸟语花香的地方生活吗?您渴望在一个整洁温馨的环境中工作学习吗?您想拥有一个环境优美、充满生机的广场休闲吗?那么让我们携手同行,讲究卫生,美化新区,为自己营造一个和谐美好的家园。
广场环境卫生的好坏直接影响到瓮安 “整脏治乱”工作业绩,更影响到广大市民的工作和生活环境。优美的新区环境,会使我们在工作、生活时,心情舒畅;优美的新区环境,会让我们懂得珍惜,学会爱护;优美的新区环境,彰显每位市民的素质,体现整个瓮安的道德风貌;优美的新区环境,为我们瓮安的发展进步创造良好的条件;优美的新区环境,有利于我们培养高尚的道德情操;优美的新区环境,让我们谦让有礼、学会做人;优美的新区环境,让我们时刻如沐浴在阳光之中,温馨融洽。
试想,每天生活在纸屑纷飞、垃圾遍地的环境中,我们如何以轻松愉快的心情应对一天的忙碌?然而,走在新区广场上,瓜子壳、果皮、纸屑、废弃塑料瓶随处可见;绿化带内石头型音箱及草坪灯损坏的到处可见;花草树木被攀折……这一切,都与文明新区的形象极不相称,与我们追求美好环境的愿望大相径庭。既然每个人都渴望拥有一个优雅舒适的环境,那么就不要只图自己“顺便”,且为绿色新区行个方便,真正做到“新区是我家,清洁靠大家”。 在此,瓮安县行政中心管理处制作一系列爱护新区环境文明标语向广大市民及青少年发出倡议,以爱护新区环境为己任,自觉维护新区行政中心广场的清洁卫生,养成良好卫生习惯。让我们从点滴做起,从自身做起,爱护新区环境,自我约束,相互检查。拾起一片垃圾,留下一方洁净。“新区无垃圾行动”需要你、需要我、需要我们大家共同的努力!
讲公共卫生做文明市民爱护环境倡议书
广大市民朋友们:
作为瓮安市民,我们既是瓮安的建设者,更是瓮安的管理人,我们有责任有义务以实际行动讲究卫生,爱护环境,治理“脏、乱、差”,共同努力将瓮安县城建设成全省最整洁、最靓丽、最园林、最柔美、最和谐的文明城市。在此,谨向全体市民发出如下倡议:
1、建设整洁、靓丽、优美的家园,需要我们每一位市民的积极参与和共同努力,从自己做起,从身边的小事做起,从约束自己的行为做起,不乱贴乱画,不乱扔果皮、烟头、纸屑等垃圾,不破坏公共设施,不践踏绿化草坪等,用心爱护我们身边的环境。
2、严格要求自己,自觉遵守《城市环境管理条例》,培养良好的道德风尚,养成文明健康的生活方式,树立公共环境卫生意识,认真落实“门前三包”责任制,自觉摒弃不文明、不卫生行为。请自觉交通法规,在指定区域内停放车辆,不乱停乱放,共同塑造瓮安美好的城市形象。
3、主动劝阻和举报破坏环境损坏公共设施的人和事,制止乱丢垃圾、乱张贴、乱涂写行为。
4、自觉维护环境卫生。要勤动手,主动捡起地上的果皮、纸屑、塑料袋等垃圾丢到垃圾桶里,养成讲文明爱卫生的好习惯。
市民朋友们,瓮安是我们共同的家园。我们每一个人都希望瓮安的天空更蓝,西门河的水更清,半月山的花更红,人行道上的树叶更绿,脚下的街道一尘不染。让我们立即行动起来,自觉维护和参与整治公共环境卫生,积极支持爱护环境的人和事,人人争做文明市民,躬亲示范、感染他人,为创建省级文明县城做出自己应有的贡献!
瓮安是我家、卫生靠大家,请您把瓮安当成自己的家精心呵护吧!
第18篇:物业项目部各岗位职责
物业项目部各岗位职责
项目经理
1、根据物业管理服务合同以及政府有关物业管理的法规,制定所管辖范围的具体管理方案,领导本处员工完成公司下达的各项工作任务,对物业管理处的各项工作全面负责;
2、按照质量管理体系文件的要求实施规范管理,组织开展各项达标创优活动,编制物业管理中心的相关文件、表单的审核,审核签发对外文件,并做好本中心重要文件及资料的日常管理工作;
3、积极开展以物业管理服务为主的各种经营活动,定期组织进行收费进度与质量目标完成情况的分析,开源节流,确保管理目标、服务目标、经营目标的实现;
4、定期召开管理例会,对各管理人员的工作进行布置、检查、跟踪和闭合。负责
5、二次装修申请和验收的审批、各项服务过程的抽查与监管,负责对本中心各级、各岗位员工的年度考核工作;
6、对管理中心副主任以下职务的管理人员有任免建议权,行使对本处员工的使用、调配权,招聘、辞退、晋级、降级的建议权;
7、每月定期组织各口管理人员对各项服务过程质量的巡查、监督、指导和考核,负责相关服务过程中不合格服务的纠正和预防措施的控制及跟踪验证;
8、负责接待重大投诉,并组织处理,及时将重大投诉汇报总经理;
9、组织开展本处的各类培训,并做好效果跟踪;
10、组织进行物业管理后续服务工作的情况分析、处理及对统计技术的应用;
11、完成上级交办的各类临时性工作。项目副经理岗位职责
1、承担经理授权的各项管理项目、任务,并对其负责任,具体分解和落实质量目标(管理目标、服务目标、经营目标)的实现;
2、负责接待重要投诉,及时给予承诺和组织处理,并将重要与重大投诉及时汇报物业管理处经理,跟踪报修及时率,组织办理业户入住手续和二次装修的申请与验收等的管理工作;
3、负责对日常各项服务过程及相关各口工作的检查、指导、记录,主管各项服务过程的现场控制与监管,对不合格的服务提出纠正和预防措施,报告经理审批后具体组织实施并负责跟踪闭合;
4、按照质量管理体系文件的要求实施规范管理,组织开展各项达标创优活动,编制、审批年度/月份各类工作计划,负责物业管理中心编制的相关文件、表单的审核及对外文件的签发,并做好本中心重要文件及资料的日常监管工作;
5、积极开展以物业管理服务为主的各种经营活动,定期组织进行收费进度与质量目标完成情况的分析,开源节流,确保管理目标、服务目标、经营目标的实现;
6、配合经理完成对各岗位员工进行季度和年度的考核工作,并具体组织实施;
7、负责物业管理服务后续工作的情况分析、处理及对统计技术的应用;
8、完成经理交办的各类临时工作;
9、规模小的小区(10万M2以下),在未设经理的情况下,同时履行经理职责。客服主管岗位职责
1、在物业管理处经理、副经理的领导下,负责日常客户服务口的具体事务、主管入住服务、绿化保洁服务、便民特约、专项服务等过程的具体控制,对相关服
2、务过程中的不合格项提出纠正和预防措施,并跟踪闭合;
3、组织和督促楼管员、收款员开展各项收费的催缴工作,在经理及副经理的指导
4、下做好编制申报月采购计划工作、负责各类员工的培训资料、工作例会纪要的记录及内业资料的建立和归档工作;
5、协助楼管员及时处理业户的轻微投诉和及时给予承诺和组织处理,并做好回访工作。组织开展《业户意见征询表》的活动,具体负责物业管理后续报修工作的情况分析,处理及统计技术的应用;
6、每周负责对各项服务过程及相关各口工作的检查、记录,对不合格的服务提出纠正和预防措施,并负责跟踪闭合;
7、负责业户档案、文件资料传阅、报批、归档的管理工作及其内务和考勤工作,定期进行低值易耗品及固定资产的盘点清查工作;
8、负责制定社区文化活动计划和自我宣传工作,经经理审批后具体组织实施;
9、完成上级交办的各类临时性工作。秩序主管岗位职责
1、接受公司和物业管理处项目经理的领导,接受当地公安机关的指导,掌握辖区治安、消防等保卫工作的规律和特点,做好辖区内各项安防服务工作的纠正及预防措施,依据《物业管理处自检》规定负责辖区内治安、消防、车辆等安防工作及安防中队的日常管理和考核工作;
2、协调辖区部门工作关系,理顺团队之间的联动,坚持原则,团结协作,做好上下沟通工作,积极向上级提出合理化建议;
3、组织队员进行业务培训与军事训练,提高队员安全防范能力和服务意识;
4、检查、指导下属员工的日常工作,不断的提高服务质量;
5、负责对保安队员考勤,检查各班次人员的交接班质量、履行岗位职责状 态,掌握队员的思想动态,关心队员,做好队员帮带工作,并对不称职者提出纠正和处理意见;
6、对不安全因素采取纠正各预防措施并及时进行跟踪,对重大事件要果断采取有力措施,控制事态的发展,及时向项目经理和公司汇报;
7、按公司制度要求,对员工当班工作情况进行检查、整改,对每日请销假制度执行情况进行检查,并及时向上级反馈;
8、负责辖区消防管理工作,建立消防台账,制定消防训练和演练计划,消防设备的日常巡视;
9、认真做好中队内务管理工作,组织召开每周队例会,及时传达上级工作安排和指示并组织实施;
10、搞好外联工作,保持与当地派出所和总部分支机构的友好关系;
11、完成上级交办的各类临时性工作。工程部主管职责
1、全面负责工程部各项工作,负责所辖物业的工程抢险工作,负责制定本公司工程人员的岗位职责、培训计划等,并负责组织实施工程维修人员的招聘、考核;
2、协助物业管理处对物业接管中房屋本体、各类设备设施的合格验收,以及各类整改事项的跟进,负责物业管理处对物业接管项目的建议,接管验收的意见及前期物业介入要求,制定设备设施质量控制方案和相关表单。
3、负责组织制定和审核设备设施维修、保养制度、操作规程及相关表单,并督促员工实施;
4、负责各小区年度及月度维修养护项目的预算计划的审核,参加相关项目的洽谈、报价、评审及验收工作,保证工程质量,控制成本;
5、负责各物业管理处电梯等设备设施的维修养护,大、中修及其它重要工程项目的大、中修和更新改造;
6、开展机电、土建维修及其它工程项目的创收服务及有关机电事项对外的联络工作, 负责公司计量器具的控制和管理;
7、每月对各管理处的维修养护各项工作进行指导、检查、监督和考核,负责相关服务过程中不合格服务的纠正与预防措施的控制与跟踪验证;
8、负责相关物业管理后续服务工作的情况分析、处理及对统计技术的应用;
9、完成上级交办的各类临时性工作。
第19篇:重庆物业交房流程
重庆物业交房流程
一、验房
业主凭身份证及商品房买卖合同在物管公司客户服务中心核实身份后,即派出工作人员陪同客户去自己房屋进行预验。发现质量问题逐一进行记录,由客户签字后交物业公司安排整改。物业公司将有专人负责跟踪落实整改情况,在规定时间内完成整改。整改完成后物业公司将电话通知业主,业主即可前来办理接房手续。如验房未发现质量问题,即可立即办理正式接房手续。客户服务中心设在原销售部处。
二、业主正式接房时所需带的文件及资料 接房时需要带上的各类文件资料有:
1)《商品房买卖合同》、《抵押贷款合同》原件; 2)业主身份证(需要合同上全部权利人的身份证); 3)未满16岁的业主还应带上户口本原件及复印件;
4)接房时合同上的所有成年权利人都应到场,如其中有的权利人不能前来接房,应提供委托书及委托人被委托人的身份证原件。
5)如业主委托他人接房的,还需提供业主的委托书,委托人、被委托人的身份证原件; 6)付款收据或发票;
7)业主及物业共同使用人一寸免冠照片各两张,供办理业主出入证使用。
三、接房手续办理流程:
业主持上述证件到销售部核实身份,核实业主完清房款、税费情况。如已缴付完清,由销售主管在相关凭据上签字。同时销售部开出大修基金收取的金额,业主到财务部缴清大修基金。如未缴清房款及税费的业主,即请到财务部缴清房款、税费及大修基金,完清费用后财务在相关凭据上签字。
缴清大修基金后的业主,请到销售部填写办理《房地产权证》的申请表,并按表上的要求提供相关证件,开发商即可开始办理《房地产权证》。 如业主不愿缴纳大修基金,可在开发商的免责声明上签字后办理接房手续。
业主凭销售部、财务部签字的相关凭据到物业公司客户服务中心,办理接房手续,填写相关资料,领取钥匙,完成接房手续。
四、咨询电话
如业主对以上交接房流程还存有疑问,还可咨询物管公司客户服务中心。
1、首先必须明确一点,收不收房是业主的权利,权利可以放弃、延缓行使。交不交房是开发商的义务,义务必须按时履行
2、现场正常收房主要流程:出示业主证明(购房合同等)——查阅、收取交房有关凭证——索取钥匙——检验房屋(包括小区规划)——签署《房屋交接书》——走人。
3、不是必须在《收房通知书》上签字。《收房通知书》是开发商为证明自己未违约交房(虽然从道理上说是无法证明的,但是就有有关部门认可该证明,所以业主不可不防。)而对业主的一个预先提示。重庆业主论坛重庆搜房网看房〝Ж\Щ
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4、在房屋交接现场,万万不可先在《房屋交接书》上签字,再收取钥匙。由于中国目前的特色,凡是发生交房纠纷的,只要业主在《房屋交接书》上签过字,即使房屋真的不那么符合交房条件,业主胜诉实为罕见。
5、交房凭证有《住宅工程质量分户验收表》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》。缺少以上任何一项,业主都有权拒绝收房。但这些凭证都只需开发商单方制作就能轻而易举向业主出具,而且这些都不是证明房屋合格的关键凭证。
6、“综合验收”是建委组织对整个竣工小区的质量、设计、规划、消防、环保等各方面进行的全面检验。未通过竣工综合验收的房屋不能交付。因此通过综合验收是形式上交房的关键。
国家规定:竣工房屋经开发商组织验收合格后先由质监站验收备案,再通过综合验收,然后才能交房。。房产论坛搜房搜房论坛购房看房搜房业主论坛买房重庆搜房网ННΓЯ〧
因此对于无法查阅《建设工程竣工验收备案表》的业主,有权拒绝收房。查阅《建设工程竣工验收备案表》时,其实只需查阅最后一页的“备案意见”。如果“备案意见”注明部分备案,附条件的有待交付等,则说明房屋尚不能交付。尽管此时房屋已取得《建设工程竣工验收备案表》,但业主仍有权拒绝收房。
7、房屋通过综合验收并不等于一定就合格。许多案例表明,有些房屋尚未开工,就已取得政府签署的全部验收合格文件。我们无意对政府评头品足,只是提醒业主收房不能光看某些文件,最好自己亲自现场检验。因为我国尚处于很大程度上的自力救济阶段。现场检验房屋时,业主有权索取查阅房屋施工图文件。因为业主有获悉房屋真实状况的知情权。没有施工图作参照,是无法得知房屋是否按图施工,是否符合国家批准的标准,房屋的实际状况是否与应当状况一致。施工图文件可以向开发商索取也可向物业公司索取(开发商应当将有关图纸交存物业)。
8、如果房屋质量(包括设计、规划)不合格,则说明该房屋不符合交付条件。既然不符合条件就不能交付,因此业主有理由拒收,可以拒绝在《房屋交接书》上签字(当然质量问题如果在业主能容忍的限度内,也可以考虑先收房事后整改)。同时注意要在约定收房的最后期限内,向开发商和物业公司分别致函(电报或特快专递)催告,要求开发商承担延期交房的违约责任,要求物业公司承担接收物业时未尽验收义务致使业主蒙受损失的违约责任。以此作为证据。
9、收房时应当索要盖有维修基金窗口专用章的《物业维修基金缴款凭证》和盖有契税收入财务专用章的《契税完税证》,并应在合理期限内取得。如果开发商未将维修基金和契税上缴政府有关部门,则无法取得以上两项凭证,那么业主面临的将是无法取得产权证
10、对于物业公司制定的《业主公约》,业主有权拒签,并不构成开发商拒交房的理由。顾名思义,业主公约必须是由业主制定,来规范广大业主行为的公共约定。物业公司服务于业主,服从于业主,无权制定任何约束业主行为的制度
11、如果物业公司为了便于管理,使用出入管理IC业主卡,则该卡并非业主(装修人员)生活的必须,而是物业管理手段的必要,属于物业公司的管理设备,而这份必要的代价早已包含在物业管理费中。向业主配备IC卡是该资质的物业公司应尽的义务,因此交房时该卡是免费向业主提供的。业主不必要为他人的义务重复买单。
12、购房或交房时,如果有工作人员邀请某些业主加入将来的业主委员会,而事后果然如此,或者将来业委会的候选人员是被莫名其妙指定,在一片沉默中当选的,则该业委会的代表性必然大打折扣,因为中国盛产“汉奸”。将来受制于人的只会是广大业主。
第20篇:交房物业总说明
一、交房总说明
(一) 交房的流程分为物业接管和业主收房二部分。物业接管可先期规避一些业主 验房问题。
(二) 制造轻松愉悦的交房氛围,促进客户顺利的收房。
(三) 合理编制交房流程,确保交房工作井然有序。
(四)规范操作,树立公司形象,为后期销售及开发商形象奠定基础。
(五)分工明确,责任清楚,便于现场操作。
二、交接验收规程 1 ) 目的
规范物业管理处的物业验收程序、确保物业验收工作得到有效控制、明确在物业接管验收中交接双方责任,保证物业入伙工作顺利进行。 2) 适用范围
适用于销售部配合房开公司及物业公司接管小区的验收。
三、职责
1、物业公司接到开发商的物业接管通知后,物业公司负责指定、各职能部门负责人及专 业的工程技术人员组成验收小组,销售部及房开公司派专人加入验收小组,共同验收。
2、验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和各项设备、设施出厂合格证书 及相关的试验报告、运行记录等技术检验资料的验收。
3、验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量,按设计要求进行验收,对设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4、验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、电话、电视通信系统、电梯系统、空调系统。
四、工作程序
1、验收的准备。
验收小组根据开发商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划,验收标准。
2、验收的实施。
(1)验收小组依据验收计划标准,按专业分工进行验收。
2)在验收过程中,检查出未达到验收标准的设备、设施及与设计要求不符的设备、设施,提出书面整改报告返回至开发商并由开发商督促施工单位进行整改。
(3)对在预验收中未达到要求的设备、设施,整改合格后进行正式验收。
3、物业验收后处理
(1)验收小组专业人员根据分工写出单项的验收报告。
(2)验收小组负责人根据全部单项验收报告,写出物业的综合性验收报告的评定及意见书呈交公司负责人。
(3)验收小组代表物业公司向开发商进行正式移交。
(4)办理正式移交手续后移交全部相关档案资料、房门钥匙,进行存档备案。
五、物业接管验收标准(附相关验收标准)
六、物业验收检查程序
1、各项记录完整、手续齐全。
2、出现不合格项目,整改后再进行二次验收。物业交接验收资料清单
(实际交接资料内容根据目前情况而定)
一、小区红线图
二、建设工程规划许可证
三、建设用地许可证
四、征用地申请批复文件
五、消防审查批准文件
六、建设工程规划验收合格证
七、供(用)电合同
八、供水合同
九、消防验收合格证书
十、人防验收合格证书 十
一、电梯验收合格证
十二、十
二、燃气工程验收合格证 十
三、水电工程验收合格证
十四、建设工程竣工验收合格证书 十
五、建设工程竣工档案备案证书
十六、消防系统移交证明、消防设施验收移交表 十
七、电梯交接协议书、资料移交清单 十
八、围墙红外报警系统验收记录表 十
九、闭路电视监控系统验收记录表 二
十、可视对讲系统验收记录表 二十
一、给排水设备移交资料 二十
二、高低压配电移交资料 二十
三、房屋移交验收表
二十四、景观绿化工程验收移交表 二十
五、竣工图纸移交清单 二十
六、小区门面租赁合同 二十
七、总平面图
三
十、竣工图------包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的 全套图纸;
三十
一、地质勘察报告;三十
二、地下管网图 三十
三、图纸会审记录;
三十
四、钢材水泥等主要材料的质量保证书;三十
五、新材料、构配件的鉴定合格证书;三十
六、水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;三十
七、砂浆、混凝土试块试压报告;三十
八、供水、供暖、管道煤气的试压报告。三十
九、共用设备台帐(清单)
房屋主体接管验收标准
(质量与使用功能的接管验收标准)
一、主体结构
1、地基基础的沉降不得超过建筑地基基础设计规范的允许变形值;不得引起上部结构的开裂或相邻房屋的损坏。
2、钢筋混凝土构件产生变形、裂缝,不得超过钢筋混凝土结构设计规范的规定值。
3、木结构应结点牢固,支撑系统可靠、无蚁害、其构件的选材必须符合结构工程施工及验收规范规定。
4、砖石结构必须有足够的强度和刚度,不允许有明显裂缝。
5、凡应抗震设防的房屋,必须符合建筑抗震设计规范的有关规定。
二、外墙不得渗水
三、屋面
1、各类屋面必须符合屋面工程及验收规范的规定,排水畅通,无积水,不渗漏。
2、平屋面应有隔热保温措施,3层以上房屋在公用部位设置屋面检修孔。
3、阳台和3层以上房屋的屋面应有组织排水,出水口、檐沟、落水管应安装牢固,接口平密,不渗漏。
四、楼地面
1、面层与楼层必须粘结牢固,不空鼓。整体面层平整,不允许有裂缝、脱皮和起砂等缺陷;块料面层应表面平整,接缝均匀顺直、无缺棱掉角。
2、卫生间、阳台、洗漱间地面与相邻地面的相对标高应符合设计要求,不应有积水,不允许倒泛水和渗漏。
3、木质地面应平整牢固,接缝密合。
五、装修
1、钢木门窗应安装平正牢固,无翘曲变形,开关灵活,零配件装配齐全,位置准确,钢门窗缝隙严密,木门窗缝适度。
2、进户门不得使用胶合板制作,门锁应安装牢固,底层外窗、楼层公共走道窗、进户门上的亮子均应设铁栅栏。
3、木装修工程应表面光洁,线条顺直,对缝严密,不露钉帽,与基层必须钉牢。门窗玻璃应安装平整,油灰饱满,粘贴牢固。
4、抹灰应表面平整,不应有空鼓、裂缝、起泡等缺陷。
5、饰面砖应表面洁净,粘贴牢固,阴阳角与线角顺直,无缺棱掉角。
6、油漆、刷浆应色泽一致,表面不应有脱皮、漏刷现象。
六、电气
电气线路安装应平整、牢固、顺直,过墙应有导管。导线连接必须紧密,铝导线连接不得采用绞接或邦接。采用管子配线时,连接点必须紧密、可靠,使管路在结构上和电气上均连成整体并有可靠的接地。每回路导线间和对地绝缘电阻值不得小于1兆欧姆/千伏。
1、应按套安装电表或预留表位,并有电器接地装置。
2、照明器具等低压电器安装支架必须牢固,部件齐全,接触良好,位置正确。
3、各种避雷装置的所有连接点必须牢固可靠,接地电阻值必须符合电气装置工程施工及验收规范的要求。
4、电梯应能准确地启动运行、选层、平层、停层,牵引机的噪声和震动声不得超过电器装置安装工程及验收规范的规定值。制动器、限速器及其他安全设备应动作灵敏可靠。安装的隐蔽工程、试运转记录、性能检测记录及完整的图纸资料均应符合要求。
5、对电视信号有屏蔽影响的住宅,电视信号场强微弱或被高层建筑遮挡及反射波复杂地区的住宅,应设置电视共用天线。
6、除上述要求外,同时应符合地区性“低压电气装置规程”的有关要求。
七、水、卫、消防
1、管道应安装牢固,控制部件启闭灵活,无滴漏。水压试验及保温、防腐措施必须符合采暖与卫生工程施工及验收规范的要求。应按套安装水表或预留表位。
2、高位水箱进水管与水箱检验口的设置应便于检修。
3、卫生间、厨房内的排污管应分设,出户管长不宜超过8m,并不应使用陶瓷管、塑料管。地漏、排污管接口、检查口不得渗漏,管道排水必须流畅。
4、卫生器具质量良好,接口不得渗漏,安装应平正、牢固、部件齐全,制动灵活。
5、水泵安装应平稳,运行时无较大震动。
6、消防设施必须符合建筑设计防火规范、高层民用建筑设计防火规范要求,并且有消防部门检验合格签证。
八、附属工程及其他
室外排水系统的标高、窨井(检查井)设置,管道坡度、管径均必须符合室外排水设计规范的要求。管道应顺直且排水通畅,井盖应搁置稳妥并设置井圈。
1、化粪池应按排污量合理设置,池内无垃圾杂物,进出水口高差不得小于5cm。立管与粪池间的连接管道应有足够的坡度,并不应超过2个弯。
2、明沟、散水、落水管内部不得有断裂、积水现象。
3、房屋入口处必须作室外道路,并与主干道相通。路面不应有积水、空鼓和断裂现象。
4、房屋应按单元设置信报箱,其规格、位置需符合有关规定。
5、挂物钩、晒衣架应安装牢固。烟道、通风道应畅通,无阻塞物。
6、单位工程必须做到工完料净,场地清,临时设置及过渡用房拆除清理完毕。室外地面平整,室内外高差符合设计要求。
7、群体建筑应检验相应的市政、公建配套工程和服务设施,达到应有的质量和使用功能要求。
房屋室内验收标准
项 目
验 收 标 准 水、电、气
通畅,计量器具完好、齐全,开关正常,具备正常使用条件,电路回路标志清 楚、试电正常 门、窗
开关灵活,无破损,无污迹,横平竖直,拼缝完整,玻璃、纱完好,型材无破损、配件齐全,防水胶到位,固定件无外露,缝隙填充饱满、门窗位置准确,
门窗框外无嵌填密封胶槽口,窗框周边使用水泥沙浆填缝,明螺丝未加处理,外墙面推拉槽口无积水,接缝垂直,角度方正,推拉通畅。
弱电系统 可视对讲、安防系统、有线使用正常,电话、宽带电视放线到位 地 面 色泽一致,接缝平整、顺直、严密,无裂缝,无空鼓,表面平整 天 棚
平整,无裂缝、无破损,无水泥、腻子灰巴,颜色一致,无污迹,无漏痕 墙 面平整,无裂缝、无破损,无水泥、腻子灰巴,颜色一致,无污迹,阴阳角平直, 无钉、眼
卫 生 地面无明显垃圾,门窗无涂料、无污渍、墙面无污染印迹 釉面砖
无色差,平整,接缝顺直,墙面无凹凸不平现象,无破裂,无变色,无污染。 厨卫防水、给排水
灌水48小时以上,无渗漏,地面、管线排水坡度正常,配件、固定件齐全、完好,给水预留接口用铁堵头封闭,排水通畅、防水层增加保护层 油漆涂料
油漆无流挂,漆膜不缩边,无裂纹,不咬底,漆膜表面不起雾,漆膜无起泡、陷空、起皱,表面无纹丝,色泽深浅一致。涂料无流坠,看不见刷纹,无渗色、
浮色、泛白、咬底,无皱纹、针孔、橘皮、起泡,无掉粉,有光泽,无开裂,脱落,回粘等。 开关、插座 插座离地面不低于200mm、照明灯开关距地面高度宜为1.5M,开关不得装在门 后、卫生间插座宜选用防溅式,并列安排的开关、插座上下偏差不大于1mm.总开关为漏电断路器,漏电动作电流为30mA,具有过负载、过电压保护功能。 地漏:地漏部位低于整体地坪,下水应畅通。 龙头安装:平整、水平、牢固、不渗水、开启灵活。