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维修接待岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-08-12 07:52:15 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:维修接待岗位职责

维修接待岗位职责

1、以服务客户为根本,对工作尽职尽责。

2、热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望, 为客户提供满意的服务。

3、着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待 区整齐清洁。

4、熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进 行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到 客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其 依据。

5、认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记, 同时提醒客户将车内的重要物品保管好。

6、掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完 好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通, 讲清楚原因。

7、严格执行交、接车规范。

8、根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。

9、协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。

10、善于与客户沟通,全方位地引导客户提高对车辆维修保养的认 识。

11、定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度, 并根据相应项目做好记录。

12、加强服务理念,待客真诚热情,使客户永远愿意成为我们的朋 友。

13、处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,最大 限度的降低客户的投诉。

14、认真检查核对车辆及送修人的相关信息,及时准确的完成西讯 系统的录入。

15、认真听取和记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向上级 主管汇报。

16、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题。

17、不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加 部门内部的培训。

18、完成领导布置的其他工作。

推荐第2篇:汽车维修接待岗位职责

汽车维修接待岗位职责

1、接待来司维修车辆客户,记录和判断车辆故障并安排维修

2、汽车保修索赔的处理和事故车定损

3、对.客户资料进行整理、归档

4、与客户搭建良好沟通,做好客户维护工作

5、对维修车辆状态进行追踪跟进,确保维修质量 6.协助客户做好车辆维修费用的结算工作

7、负责客户的满意度跟踪,处理客户意见

8、负责工作区域的5S的执行落实

9、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题,开发新客户市场

10、上级交付的其他任务

1、出迎及时,问好,新用户递交名片。

2、受理车辆需检查车身外观是否完好,内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认,让其签字。

3、始终保持微笑服务

4、值班人员上班时站在引导台(午休息间除外),并且做好引台及前台卫生以及上班的准备事项,

5、递水及时,时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。

6、管理板使用,管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去。

8、接车过程中,如有增减维修项目(或是与客户沟通的)必须由接待员完成,若是技术性问题无法表述清晰的。可请客户到接待台,让师傅解释。、

9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态,上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后。方可通知客户提车。

12、接听所有来电都需做电话记录。

13、结算时,发现有增加维修项目的,须告知客户客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS“完工检查”中的备注栏中,并且打印让客户签字确认。

14、订件要落实,接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。

15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在前门边上(标准胎压贴纸处)

16、送客时,需当着客户的面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开。

17、问诊表、快修单填写完整规范。

18、各类需填写的报表要及时认真地填写。

19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。

20、尽量不要让客户进入车间,若必须进入车间的客户,须挂参观牌。

21、重视客户提出的每一个问题,并且尽量满足。

22、接待员次日休息,需将当日未交车辆情况转交给其他接待员。

推荐第3篇:维修业务接待术语

接待

一、迎接顾客

1、您好!欢迎光临!我是这里的服务顾问***。

2、请问您需要作保养还是作维修呢?(我要做一下保养)

3、好的!我能上您的车记录一下车辆信息吗?(可以)(上车记录公里数油表等信息)

4、**先生您好,您的保修手册有在车上吗?您方便现在给我吗?(可以)

5、我能打开您的引擎盖,后箱盖以及油箱盖确认一下吗?(可以)

6、**先生,那我们一起做一下环车检查吧!(好的)

7、**先生,我能打开您的后箱确认一下工具吗?(可以)

8、**先生,您的车内还有什么贵重物品需要取下吗?(没有)

9、**先生,车辆已经确认好了,现在请跟我到接待台。

10、**先生,再跟您确认下今天维修的内容。是做***对吗?

11、那么请您稍等下,我现在为您打印施工单及估算单。(车辆信息的确认,打印施工单,估算单)

12、根据施工单及估算单逐条解释维修项目及费用。

13、另外,不知道您是否感觉车辆在其它方面还有什么问题?无论什么问题您都可以告诉我。(没有了)

14、好的、如果在保养过程中有需要追加的作业内容,我们会及时跟您联系的。(好的)

15、**先生、整个维修项目需要一个小时左右能完成。(哦)

16、那么请问在交车结帐时您是现金支付还是刷卡支付呢?(现金)

17、好的,还有维修更换下来的旧零件您是带走还是由我们统一处理?(不要了)

18、好的,那么您是否要洗车呢?(可以)

19、**先生,如果您觉得都没有问题的话请您在维修单及估算单上签个字吧!

20、**先生,这是估算单和环车检查表的副本,请您保存好,这是您取车的凭证。

21、**先生,(递交名片),我叫***,这是我的名片,您有问题就及时跟我联系,车辆维修时您是否在店内等候?(在这里等)

22、那么请您到休息室休息一下,这边请。(带到休息室,介绍休息室)

23、**先生、您在这边休息一下,我去帮您安排车辆的维修。如果您有什么问题,您可以随时跟我们这里的每一位工作人员说。

*追加维修,制作出新的估算单。

24、**先生、打搅您一下,在对您的车辆检查过程中,我们发现了**故障,有必要对**项目进行维修(或更换),请您确认一下好吗?(说明故障情况,更换理由,更换的必要性)

25、所以我们建议您在本次维修中对**项目进行维修更换,您觉得怎么样?(换这个要多少钱呢?)

26、这个维修工时费是**元,材料费是**元,加上刚才的费用合计是***元,整个维修项目还需要**时间左右完成。您看有问题吗?

27、那么麻烦您签字确认下。

28、请您稍等。

二、交车

29、**先生,您的车辆已经修理好了,请您跟我来确认一下您的车辆。(交车区,展示完工部位,旧件,车辆外观确认)

30、**先生,请您跟我到接待台来,我向您说明下作业情况及费用吧。(接待台,用估算单做进一步说明)

31、**先生,您这次保养(维修)的内容是****和追加作业是*****,更换了***配件。维修

工时费是**元,材料费是***元,合计**元,您看有问题吗?(没问题)

32、如果没问题,请您在结算单上签字确认!

33、您是用现金支付,对吗?

34、好的。根据您的用车习惯,您下次保养的时间大约是****时间或行驶****公里。(好的)

35、**先生,下次维修或保养时,您可以先打电话跟我预约一下,以便我们为您做好准备,

以节约您的时间!(好的)

36、**先生,三天内我们将对您的车辆使用情况进行跟踪回访,您希望我们给您打电话还是

寄送邮件呢?(打电话)

37,那么您看在什么时间给您打电话方便呢?(下午)

38、好的,谢谢您,我带您到收银台结帐吧!(好的)(结帐,结完帐,引导顾客到交车区)

39、**先生,这是您的车辆钥匙和保修手册,请您查看一下。(取下三件套)

40、**先生,谢谢您今天光临本店,欢迎下次再来!

预约:

1、“您好!欢迎致电泉州亿鑫丰田,我是服务顾问***很高兴为您服务”(“我想预约做****

(维修项目)可以吗?”)

2、“当然可以,预约做***(维修项目)是吗?非常感谢!那么我想向您了解一下具体情况,

请问您现在时间上方便吗?”(可以)

3、那么请您先告诉我您的车牌号,我来准备您的保养记录,您看可以吗?(同时拿好笔、

摆好纸,准备记录)(顾客报车辆信息)

4、明白了**先生,车牌号是***,对吗?(是的)

5、好的谢谢您!请您稍等片刻好吗?我查看一下您的车资料。

6、让您久等了,您是**区**(详细的地址)的**先生吧,于***年*月*日购买的**车型,对

吗?(对)

7、那么,**先生,请问您希望在哪一天哪个时间做***(维修项目)呢?(我希望在**时间

做***项目)

8、明白了,**时间,对吧?这个时间还没有安排预约,所以没有问题,我们就给您安排**

时间,您到时可以到我们公司来,对吗?(对)

或者(很抱歉,在这个时间已经预约满了,您看您在**时间可以吗?)(那可以吧)

9、谢谢!顺便问一下,您发现您的车有什么别的问题吗?无论什么方面的问题都可以告诉

我。(没有)

10、没有别的问题的话您车辆保养的时间大概在一个小时左右完成,您时间上方便吗?(方

便)

11、(您是否在店内等待车辆完工后呢?您需要车辆接送服务吗?)

12、那么,请让我在确认下,**先生预定于*月*日来店进行***(维修项目),您看有问题吗?

(没有)

13、我向您说明下收费情况吧,**(维修项目)的基本费用是**元,到时根据维修检查的结

果,有可能进行其他维修追加,关于其他方面的具体情况,我们会在您光临本店时进行详细

说明。

13、另外,我们到时将在预约时间前一天再给您打电话确认,您看在什么时间给您打方便呢?

(随便)

14、好的、**先生,谢谢您今天来电做**(维修项目)的预约登记,我叫***,已经受理了

您的预约,如果您有什么问题请随时与我们联系。

15、那么我们届时将恭候您的光临。再次感谢您致电预约,再见!

确认预约:

1、您好!请问**先生在吗?(在)

2、**先生,您好!我是泉州亿鑫丰田的服务顾问***。

3、是这样的,给您打电话主要是想跟您确认下您预约保养的事情。在时间上没有变动吧?

(没有变化。)

4、好的,我们将为您作好保养准备,谢谢您接听电话,再见!

回访:

1、您好,是**先生吗?(是)

2、您好!我是泉州亿鑫丰田的服务顾问***,今天打电话给您主要是对您上次的维修做个回访,请问您您现在

说话方便吗?(可以)

3、您在*月*日**时间到我们店做了**维修,我代表亿鑫丰田再次对您表示感谢!请问您车辆维修质量有没有

问题?(没有)

1)、自上次维修后您的车辆还有出现其他问题吗?

2)、您对我们的服务是否满意?

3)、您对我们的服务工作有什么意见或建议吗?

4)、出现这样的问题,我们深表抱歉,您能在方便的时候再把车开到我们店吗?我们一定对您的车辆再次检查尽快解决问题。

4、非常感谢您对我们店提出了这么多宝贵的意见,我们一定会努力改进。**先生欢迎您再度光临我们店做保养。您的车辆在使用过程中有什么问题,

请随时跟我们联系。今天不多打扰您了,再见!

推荐第4篇:维修前台接待工作细则

宏利汽车维修前台接待

工作细则

一、出迎以及确认来意(确认做;维修保养;钣金喷漆的情况下)。

1、顾客到达车间或停车场时应主动出迎并对顾客进行热情问候。(标准问候语:您好!欢迎光临,请问您需要帮助吗?)。

(出迎需携带三件套:方向盘套、脚垫、座套、)。

2、明确客户需求:定期保养、一般维修、钣金、喷漆或其它。

经确认客户为对车辆进行维修保养的,即为正式受理车辆,应在顾客面前对车辆安装三件套。

3、仔细倾听顾客对车辆故障的陈述,在施工单上做好记录(见施工单添写注意事项),以便自己清楚了解故障的原因,能够作出适当判断。通过与客户交流,确信自己了解全部情况,并复述给客户,再一次确认问题。如确定为来厂保养车辆的,填写施工单服务单。

4、在客户陪同下对车辆外观进行检查(包括:损伤痕迹、凹陷等)检查顺序应从左前→左后→右后→右前的顺序进行,并在施工服务单上做相关记录,最后起动发动机、检查有无异响、仪表显示、油表等项。(注:注重油表层行驶公里数)

5、提示客户在车内、行李箱内有无贵重物品(包括:手机、相机、现金、电脑等)如有相关物品,还需顾客自行保管。

6、锁好车门,引导顾客前往维修接待前台,并为顾客提供饮品。重要提示:

1、说“您好、欢迎光临”时要鞠躬行礼。

2、在安装三件套时,应先把脚垫安装好,然后将“施工单表夹”置于脚垫

切勿将“施工单表” 置于其它处,以免伤及车内其它物品。

(“施工单”见厂-1)

3、倾听客户陈述故障时不要轻易打断,(如客户不是来对车辆进行维修保养的,也要对客户的要求予以积极的解决)

4、以右手五指并拢自然平伸指引方向,遇有门时需为客人开门.到达座位时应以双手为客人拉出椅子,示意客人坐下。

5、一定要检查顾客车辆的备胎,如确实因为客观原因不能进行检查的应在单据中注明(完好、缺失或损坏),并请顾客签字确认。

6、在单据中应注明顾客车辆原定的收音机频率和座椅位置,要求维修技师作业完毕后予以复原。

7、注意圆珠笔画脏座椅等内饰件。

二、费用估计

1、制作“报价单”包括作业项目,列出所需要零部件、油脂类,估价工时费,确认所需要零部件库存状况,计算估价金额。

(“报价单”单见表

-2)。

2、为你所制作的估价单对顾客进行必要的解释(包括:用料用工情况,预计完工时间,在客户了解后,请客户在估价单上确认。

3、引导顾客到客户休息室。

重点提示:

在制作报价单时,应对车间工位有所了解,并在系统中对车辆进行合理派工(注:在打印报价单时,“作业卡”也是一并打印的)“作业卡”见表-3。

三、作业管理

将车辆安全移至车间,把钥匙与“作业卡”交由车间班组长,并做简短维修说明。

重点提示:

如在维修过程中发现除作业内容以外的问题,接车员应及时与顾客沟通,取得顾客意见后进行相应处理,并在DMS系统中,对该客户的作业内容进行及时的修改,重做估价单后再次让顾客签字确认 四:完工检查

车间质检员(主管)对车辆进行终检,并把车辆移到交付区中,将作业卡与钥匙交到接待员手中,接待员也应对手中维修项目进行核对,并对外观、内饰进行重新检查,车辆是否整洁、功能是否正常。

五:结算

1、制作“结算单、会计帐单、车历卡”,完成后请顾客到前台办理结算手续,并对结算金额进行合理解释。良好的计费应达到三个标准: ①精确:服务部门应在估价范围内计算费用(上下不超过10%)。 ②迅速:当车修好,收款单也应在马上准备好。

③清楚:顾客能够很容易了解做了哪些工作,用了什么零件,这些工作和零件收费多少(“结算单、会计帐单、车历卡”见表-

4、

5、

6)。

2、陪同顾客到财务结帐。

3、财务收取费用后,并开具发票及出门条。

4、及时调整作业管理(施工进度表)板。

重要提示:

陪同顾客到收银台结算时应陪在顾客身旁,如顾客在刷卡输入密码时身体应转向一侧。

进行结算说明时结算单应面向顾客,要善于使用保养确认单向顾客解释工时费用问题,以减少顾客对价格方面的抱怨。

六:交车

1、对顾客用车注意事项进行提示,包括:下次保养的时间或里程,以及其它的附加服务内容)。

2、对顾客能来店维修或保养表示感谢。

3、把自己的名片交给顾客。

重点提示:

1、如车辆系意外事故前来做维修的,在交车送别时不要说类似于“欢迎您下次光临”这类话,可使用较体贴的话语作为告别,充分体恤顾客的心情。

2、陪同顾客到车前,打开车门取下三件套请顾客上车,并目送顾客离店。

(标准服务用语:祝您驾车愉快。再见!)

总经理。

2012-10-25

推荐第5篇:汽车维修接待 试卷

浙 江 某 某 技 师 学 院

2012—2013学年第二学期 《汽车维修接待》期末试卷

一、选择题(每题3分,共30分)

1、仪态包括()

A.站、坐、行B.站、坐、仪表C.坐、行、仪表D.站、行、仪表

2、为避免口气直接吹到对方,与客户的商谈距离通常为()

A.20--30公分B.30--80公分C.80--120公分D.120--150公分

3、有一位客户来到服务站,这时服务顾问正在与另一位客户通电话,服务顾问应当如何处理这种情况()

A.首先完成与电话客户的通话

B.让打电话的客户不挂断地等待,以便照顾身边的客户 C.向来店的客户打个手势表示迎候并完成与电话客户的交谈 D.问一下打电话客户是否可以等一会儿再打回电话

4、以下哪一个是防抱死制动系统(ABS)的部件()

A.轮缸B.变距器C.车轮转速传感器D.节气门位置传感器

5、服务顾问A说:“当填写维修工单时,有必要与客户回顾一下以前的维修单。”服务顾问B说:“当填写维修工单时,有必要请客户重新复述他们所经历的汽车的故障症状。”谁是正确的()

A.只有服务顾问A是正确的B.只有服务顾问 B是正确的

C.服务顾问A和B都正确D.服务顾问A和B都不正确

6、离合器踏板的自由行程过大可能会造成()

A.离合器打滑B.离合器发抖C.离合器分离不彻底D.离合器失灵

7、正在服务站非常忙的时候,有一位客户来提取他已经维修好的车。下列处理这种情况的方法哪一种最好()

A.将客户指引到财务那里去结清账目B.告诉客户你现在非常忙

C.与客户一起检查所进行的维修工作和发票D.请客户在服务站清闲时再来提车

8、当客户对某一给定的维修费提出异议时,以下哪一个是服务顾问最好的做法()

期末试卷(考察)

A.对客户给予打折优惠B.为下一次来维修进行重新计划 C.解释一下原因和维修费用的构成D.立刻从维修单中去掉有异议的费用

9、在更换自动变速器时,服务顾问A说“自动变速器油冷却器应当先进行清洗换油,然后再连接到待维修变速器上”;服务顾问B说“必须更换发动机机油,以便使变速器有较长的使用寿命”,谁是正确的()

A.只有服务顾问A是正确的B.只有服务顾问 B是正确的 C.服务顾问A和B都正确D.服务顾问A和B都不正确

10、进服务站检验指对送修车辆的()的整体检查、鉴定,以确定维修方案。A.性能和技术状况B.车辆的外观状况C.车辆维护部位D.车辆的配置及手续

二、多选题(每空2分,共10分)

1、服务顾问的职业道德规范包括()

A.真诚待客B.服务周到C.收费合理D.保证质量

2、汽车通常由哪几部分组成()

A.发动机B.内饰C.车身D.电器设备E.后桥F.底盘

3、使发动机不能转动的故障产生的原因有()

A.曲轴抱轴B.缸内有异物C.飞轮被卡D.缺冷却液

4、引起汽车故障的因素有()

A.设计制造质量缺陷B.维护不当C.操作使用方法不当D.道路条件差

5、要做到向客户提供优质服务,必须从哪几方面着手() A.高质量的维修服务B.瞬间服务

C.补救性服务D.售后服务电话跟踪

三、判断题(每题1分,共10分)

( )

1、你正在和一个客户谈一笔业务,这时电话铃响了,而又没有代接电话的人,为了体现对客户的尊重,可对电话置之不理。

( )

2、四行程发动机实际循环由进气、压缩、燃烧和作功四个行程所组成。

( )

3、服务顾问从维修技师的诊断中进行了大体的维修估计。在将估计的情况告诉客户之前,服务顾问首先应当弄清楚有无所需要的零件。

( )

4、前轮定位包括主销后倾、主销内倾、前轮外倾和前轮前束。( )

5、委托书上的车辆行驶里程数,应该根据客户口述的里程数填写。

( )

6、客户抱怨是一种满意程度低的最常见的表现形式,因此,没有客户抱怨就表明客户很满意。

( )

7、忠诚客户和一般客户在接待时可以区别对待,以实现服务的差异化。

( )

8、因为有些客户不需要预约服务,所以我们根据客户的需求,没有开展预约服务工作。

( )

9、客户的车辆从修理开始,到最终完成这个过程,应全部由车间人员负责;服

务顾问可以不参与。

( )

10、为了节省时间,需要进行某些小修理时可以先修理再通知客户。

5、当客户来到我们服务站,失望地抱怨车辆制造缺陷导致的故障,甚至对他的汽车失去了信心,您将如何处理?

四、简答题(每题6分,共30分)

1、例举常用欢迎礼貌用语(3个以上)和服务禁忌语(4个以上)。

2、服务顾问交车注意事项有哪些?

3、进站维修/保养车辆时,客户有哪些基本的期望?请至少列4条。

4、汽车刚修好,客户刚刚付完账单,却马上发生故障又被送回重新修理,怎样处理?

期末试卷(考察)此时您应当

五、论述题(每题10分,共20分)

1、您是一位服务顾问,最近车辆进厂台次大幅上升,虽然在工作上您忙得像机器人一样,已经是筋疲力尽了,但客户满意度并不理想,客户抱怨经常发生,那么您认为从礼仪方面应该注意些什么来改变这种状况呢?

2、问:有位客户的车辆刹车异常,来服务站进行维修。经检查,故障很严重,刹车盘需要更换,如不更换, 车辆无法行驶。当时站内无件,服务站本着客户第一的准则,立刻从新车上拆件给客户更换了,客户非常高兴。在交车时又发现轮毂罩坏了,但不影响客户车辆的使用,不巧库房没有此件,而这时客户却说那个件都换了,怎么不可以再从新车上拆呢?服务顾问给客户耐心解释,但此时客户反倒不听,大吵大闹,非常不满,最后满怀怨气的离开。

请根据此情景,阐述:

(1)对于出现的类似缺件问题,服务顾问应如何处理? (2)您认为整个事件应吸取的教训,得到的启示是什么?

一、单选题:

1.A2.C3.C4.C5.C6.C7.C8.C9.A10.A

二、多选题:

1.ABCD2.ACDF3.ABCD4.ABCD5.ABCD

三、判断题:

1.×2.×3.√4.√ 5.×6.×7.×8.×9.×10.×

四、简答题答案要点:

1.例举常用欢迎礼貌用语(3个以上)和服务禁忌语(5个以上)。 常用欢迎礼貌用语:您好! 早上好! 下午好! 欢迎光临!

服务禁忌语:不清楚!可能是! 我不知道怎么回事,这事不归我管! 我就这态度!那

上边都写着呢,你不会自己看呀!

2.服务顾问交车注意事项有哪些? (1)向维修技师了解维修过程;

(2)确认工单上的项目均已完成;(检查、询问,核对签字情况) (3)确认交车时间、费用、实际维修项目是否与工单上项目相符; (4)确认油、水及传动带张力是否达到要求等所有安全项目均作过检查; (5)交车前确保车辆内外清洁;

(6)向客户解释上述各方面的问题,提醒客户维修或保养事宜。 3.进站维修/保养车辆时,客户有哪些基本的期望?请至少列4条。(1)将车辆故障排除(2)养护好自己的车辆(3)自己的车辆被重视(4)检查出车辆隐患(5)得到增值服务

4.汽车刚修好,客户刚刚付完账单,却马上发生故障又被送回重新修理, 此时您应当怎样处理?(1)为对客户造成的任何不便道歉; (2)诚心诚意地检查问题;

(3)清楚地解释问题发生的原因,以重新赢得客户的信任;

期末试卷(考察)

(4)诚实的承认服务站的错误;

(5)说明重做的修理费用完全由服务站承担;

(6)说明重新修理一定会完全让客户满意,而且将来一定不会再发生同样的事情,并请客户继续惠顾服务站。

5.当客户来到我们服务站,失望地抱怨车辆制造缺陷导致的故障,甚至对他的汽车失去了信心,您将如何处理?

(1)首先对客户表示道歉;

(2)注意倾听客户的话,并确定具体的问题; (3)了解车辆的使用状况和过去的保养情况;

(4)立刻检查故障的原因,并决定故障是否由制造的缺陷引起的。如果要花较多的时间,请客户暂时将车辆留下,必要时,可提供另一部车给客户代用; (5)要熟悉车辆的质量保证,向客户详细地说明保修的内容; (6)向客户宣传此车辆的优点,重新树立客户的信心;

五、论述题答题要点:

1.(1)服务顾问的专业形象、职业形象;(2)服务顾问的礼貌、语言;(3)对抱怨客户的态度;(4)真正关心关怀客户;(5)注意工作中的细节。 2.案例分析题答题要点:

(1)事先和客户沟通,看客户能不能等待,如能把车辆放在服务站等待,通知备品部立即定货或从其他服务站调件;如不能等待,帮助客户联系代步车等。拆新车的零件不是最终的可行方式,如果一定拆新车,必须使客户了解其操作的困难性,降低客户的期望值,减少对销售部的不信任。(2)备品部应保证常用备件的储备,服务顾问可随时向备品部提供常出现故障的备件需求情况;和客户良好的沟通很重要,实施沟通技巧,平息客户的抱怨。对抱怨实行闭环管理,及时回访客户,增加客户满意度。

推荐第6篇:展厅接待岗位职责

展厅接待岗位职责

在销售经理领导下,负责前台接待工作

1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”;

2、认真记录每天的来电、来店的组数;

3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。

4、认真填写每日上报报告;

5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话;

7、完成上级领导交给的其他工作。

推荐第7篇:前厅接待岗位职责

前厅接待岗位职责

⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

⑷客人到店时,要主动向客人问好;

⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

⑼做好各类报表打印及统计工作;

⑽能独立安排散客或团队的房间;

⑾检查当天团队房号,并与房态核实;

⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;

⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;

⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;

⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续

推荐第8篇:前台接待岗位职责

前台岗位工作职责

为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

一.部门管理

1.前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

二.工作内容

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得

随意离开;

2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的

来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

4、应主动跟进出公司的领导问好;

5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理

好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班

工作。

三.仪表形态

1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

3、注意文明办公,严禁上网聊天;

推荐第9篇:前台接待岗位职责

前台接待绩效考核

1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。

2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。

3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。

4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。

5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。

6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。

7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。

8.上班期间不得玩手机、聊QQ、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。

9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。

以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。

检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。

管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。

处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。

前台接待绩效考核

管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。

2014-6-10

推荐第10篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。

9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

11、认真做好工作交接记录。

第11篇:前台接待岗位职责

前厅部接待员岗位职责

1、受理电话,传真等不同形似的客房预订,将订房资料输入电脑并传达给相关部门和岗位。

2、处理销售部下发的预订单了解会议信息,并下发到礼宾部。

3、及时按工作流程及程序进行预订变更,取消等数据处理。

4、检查核实当日及次日抵达酒店的预订信息,做好预订准备工作。

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求。

6、为客人办理换房,加床续住等手续。

7、负责保管,制作和发放客房钥匙及房卡。

8、按规定填写,录入并统计入住散客及团队登记单。

9、保持前台清洁整齐,检查所需表格,文具和宣传品是否齐全,并报告上级领导。

10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班资料。

11、按规定登记,录入和发送境外客人户籍资料。

12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性和准确性。

13、协助前台收银做好结账工作。

14、完成领导交办的其他工作任务。

第12篇:业务接待岗位职责

业务接待岗位职责

一、负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。

二、负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。

三、对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。

四、负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。

五、负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。

六、不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。

七、完成部门负责人交办的相关工作。

八、每日评估自己的工作,每月总结工作并上交服务经理。

第13篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1.负责公司前台接待工作。

2.负责公司电话接转、收发文件、文档复印等工作。

3.负责总经理办公室、会议室的卫生清理工作。

4.负责办公用品的发放与登记。

5.负责公司信件、邮件、报刊的分送。

6.负责公司电脑、打印机、传真机的维修与保养。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8完成领导交办的其他工作。

第14篇:接待人员岗位职责

1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。6.确保每一位客户都获得良好的服务。7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。9.遵守幵馆和闭馆的程序。10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。

第15篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责及要求

一、技能要求:

1、熟悉公司工作流程

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

7、形象展示:A.微笑 B.稳定的心态 C.自信

二、工作职责:

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。

4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。

5、为前来公司应聘的求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写《应聘表》,并及时将资料上报公司行政部。

6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。

7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。

9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。

10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。

11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。

12、公司临时安排的其他工作。

装饰前台附加职责:

1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写 《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。

5、负责门市部显示屏的管理工作。

6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。广告前台附加职责:

1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

4、对广告客户回访。应填写 《客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。

5、巨星商讯报相关工作。

第16篇:展厅接待岗位职责

展厅接待岗位职责

在销售经理领导下,负责前台接待工作

1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电

话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”;

2、认真记录每天的来电、来店的组数;

3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。

4、认真填写每日上报报告;

5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话;

7、完成上级领导交给的其他工作。

第17篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

一、工作时间:

1.周一至周五:9:00-19:00

六、周日:8:30-19:00 2.工作时间请及时到岗,有事提前一天与上级领导协调解决,不得擅自脱岗、离岗、缺岗。如发生未经批准擅自脱岗、离岗、缺岗情况则按旷工处理。

二、岗位概述:

前台是一个公司、门店的门面,事关公司整体服务品质及形象,故制定本则内容,务必严格遵守执行。

三、岗位职责:

1.第一时间主动热情招呼问候每一位进校会员、会员家长或其他人员,展现优秀、高素质的办学素养。2.来访人员接待:

1) 已签约会员,前台签到后引导至休息区或教室等候课程开始;

2) 非会员,询问来访意图,引导至大厅休息区等候,联络相关负责人予以处理; 3) 面试人员,闲时(接待厅无家长休息)在一楼填写建立后,引荐至相关人员处予以面试;忙时(接待厅有家长休息)则直接引荐至相关人员处填写简历。 4) 预约来访人员,即时通报约见人,按约见人安排予以接待。

3.如遇销售人员来访,应及时制止,可留取资料,禁止其进入家长休息区及办公区。

4.认真做好前台电话的来电咨询与转接工作,并做好详细记录,重要事项做好记录并及时转达给相关人员,不遗漏、不延误。

5.负责接受外来信件、快递包裹、外卖等物品,妥善存放并及时转告相关人员。6.负责前台复印业务,妥善存放、保管复印款项,于每月底最后一日下班前交由财务人员入账统一管理。

7.保持前台环境整洁卫生,物品摆放整齐。

8.负责管理一楼接待大厅饮水机、打印机的水票填写及使用情况,如发生故障,及时通知维修人员予以解决,保证设备的正常使用。

9.负责前台宣传视频的播放,逢有课时播放。

10.负责大课时间段各个班级的点名,准确记录学员出勤情况,在学员离开前填写出勤登记表。

11.负责销售情况的记录和统计,填写成单统计表,更新电子版及纸质版学员周期情况,并把每日销售情况表报至行政工作群中。

12.负责新老学员收费工作,开具收据合同,标明学员上课周期及项目明细。支付宝收费提醒相关人员查收。

13.发放新老家长相应项目的代金券,并让家长确认签字。

14.每月初负责整理到期学员名单,于每月5日前发到XX校区工作群中。15.每月末整理XX和XX校区各上课老师的课时统计,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。

16.每月末负责整理XX和XX校区全体教师的刷卡考勤情况,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。

17.及时整理各个班级学员签到簿,调整纸质版上课周期。18.协助家长填写请假条,复课后调整学员周期。 19.参加公司举办的相关活动或会议。 20.完成上级领导安排的其他工作

四、注意事项

1.严守公司机密,妥善保管相关机密文件,如:合同、客户档案、票据等。2.提升自身素质,注重言辞修养,注意不要因为个人不良习惯(言、行)影响公司形象。

XXXX艺术学校

20XX年XX月修订

第18篇:前台接待岗位职责

2015前台接待岗位职责

第1篇:前台接待岗位职责

1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pOS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

9、制作、呈报各种报表报告。

10、每日收入现金必须切实执行\"长缴短补\"的规定,不得以长补短。

11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。20、正确处理客人的留言、电传等。

21、每天整理\"离店帐未平\"客人帐务,对非正常情况进行汇报。

22、正确处理钥匙的发放。

23、严格遵守现金和票据管理制度。

24、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27、做好本岗位的清洁卫生。

28、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。第2篇:酒店前台接待岗位职责

1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

13、认真及时地完成上级委派的其它工作。第3篇:前台接待岗位职责

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队(),定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。第4篇:前台接待人员岗位职责

1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。

2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。

3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是\"上帝\"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。

4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。

5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。

6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。

7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生

观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。

8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。

9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。

10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。

11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。

12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。

13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。

14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。

15、完成领导交办的其它工作。第5篇:前台接待岗位职责

1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。第6篇:美容院前台接待岗位职责

1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

6、协助其他部门搞好接待工作。

第19篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1、负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;

2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

4、负责考勤登记工作;

5、登记公司员工外出内容;

6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

7、热情接待来访人员,做好信访工作;

8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。

第20篇:接待专员岗位职责

接待专员岗位职责

上级:客服中心

1.按时上下班,着工装整洁上岗,要求讲普通话;2.按时参加公司部门例会,服从公司领导; 3.做到对工作认真负责、仔细、不丢三拉四; 4.负责接受服务中心指派接待任务、做好园区导游;

5.负责对客户接待、园区介绍,接待要及时快速、服务要有效、行程标准要做到详细明确;

6.负责与客服中心确认客户游园事项工作,领取“客户服务单”复印件并签字,详细了解客户的项目要求及服务做到心中有数(特别要弄清来程时间、单位、人数、车辆、活动内容、活动时间流程、特殊要求等以防漏项、漏接造成游客不满或园区损失,牢记客户的消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项)并负责客户自定项目的确认工作;

7.负责与客户的对接、引领接待工作,按客户提供的来程时间、单位、人数、车辆、活动内容等信息做好停车安排、指引、接待工作,并按客户活动时间流程、特殊要求、消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项联系、沟通、督促相关部门按时、按点、按要求圆满完成游客接待任务,以免造成客户不满给园区带来名誉及经济损失;

8.负责在衔接过程中发现问题及时调整工作,做好团队质量保障,预付团款催收要及时,杜绝因预付款迟缓造成经济、客源及公司名誉度损伤;

9.客户的要求未在职责权限范围内要及时反映给领导,有突发事件要

速到现场在权限范围内及时解决,权限范围外的及时上报领导解决,随时保持通信畅通;

10.负责密切关注客户游转,要各个细节都要做到心中有数对方有疑问时要耐心解释和领队及时沟通;

11.票据签单要收齐,团队结束要回访,导游报账要审细,卷中资料要

整理,并根据导游工作规范进行自我工作检查;

12.负责根据导游季节变化及时编写补充园区导游词使之达到生动有趣、科普教育、吸引游客的目的;

13.合理安排工作计划认真学习相关知识,学习内容包括礼貌礼节、接团规范、导游词、园区概况、文化以及园区管理等知识;14.负责汇总征集游客的意见对本部门工作进行改进,关系到其他部门的汇报上级领导;

15.负责对签约导游的讲解内容及讲解规范随时进行抽查及时纠正不规范行为;

16.负责在游引游客时发现对园区中建筑破损或不完善的地方提出修缮意见,对园区中尚未开发的景点予以补充完善;

17.负责对重要客人要及时向主管领导汇报并根据情况安排贵宾接待方案;

18.弘扬企业文化在部门员工及游客中树立良好的企业形象;19.负责接待计划的实施和协助处理游客在园区中遇到的各种问题,必须做到下情上传、上情下达、通力合作;

20.负责在游引游客时发现的不足,对园区游览线路、时间、价格等提出意见和建议;

21.严格遵守园区各项规章制度以身作则、提高业务工作水平,主动积极的配合其他部门的工作;

22.积极完成上级领导交办的各项工作指令及其他任务。

维修接待岗位职责
《维修接待岗位职责.doc》
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