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美容院客服岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-08-17 07:51:44 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:美容院岗位职责

美容院岗位职责

一、店长职责

1、负责美容院的管理工作,按照公司的经营目标,制定方针和政策,及时实施与调整。

2、负责员工的工作安排、行为的管理和考核,做好工作报告呈交总公司。

3、对员工进行技术培训和考核。

4、收集市场信息及时反馈总公司。

5、制定有效宣传推广方案。

6、负责员工及美容院的安全监督。

7、督促美容院的店容店貌,环境卫生和员工的仪表卫生检查。

二、美容顾问职责

1、必须热情礼貌地接待客人,详细地介绍美容院的服务项目和特色,解答客人疑问,掌握好谈判技巧和销售技巧。

2、给客人做好皮肤、体形分析、帮助客人选择正确的课程及产品。

3、协助上司搞好本店的经营管理工作。

4、执行上传下达的任务,督促任务的完成,落实程度。

5、负责对部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作。

6、负责对本部门工作人员的工作安排,巡视检查部门区域环境卫生,来客前的准备情况和工作质量及人员的仪容仪表。

7、负责部门人员的技术操作培训,技术等级的考核签定工作。

8、树立专业美容师榜样形象,以身作则。

9、掌握本部门工作人员的出勤情况,监督上下班签到和平时工作表现,定期向上司汇报。

10、对部门所须物品的领用,定期清点设备和装饰品和产品,注意本部

门消防安全的管理工作。

11、接受顾客的投诉并及时向上司汇报和妥善处理。

12、负责交接班的工作安排,员工轮休安排。

13、协助上司组织定期会议如学习。

14、每日做好工作记录和总结。

三、前台咨询职责

1、必须热情礼貌地接待客人

2、接听咨询电话、预约电话及投诉电话、并做好记录。

3、收款账目明确无误、清晰。

4、负责客户追踪服务、客户档案存放。

5、保管员工档案、传达总公司每次通告。

6、负责产品的陈列、前台的美观工作。

四、美容师职责

1、热情接待客人、以“顾客就是上帝”为宗旨,耐心回答客人的每一个问题,与客人建立良好关系。

2、按美容院的工作流程为客人服务。

3、保证用具的干净与消毒。

4、爱护公共财物。

5、不擅离职守、发生问题及时汇报。

6、积极主动与客户联络,进行跟踪服务。

7、操作时佩戴口罩、双手消毒。

8、提高个人理论及技术操作水平。

9、负责店内卫生及店周围卫生整理工作。

10、清洁、消毒客人用过的用品。

11、购买必须品、实报实销、不得弄虚作假。

12、注意美容院的水电安全问题。

13、做好美容院的开、关门工作。

14、如因疏忽造成美容院财物的损失,要照价赔偿。

五、美容师守则

1、重仪容仪表,发型整齐,应淡妆,不得配戴任何手部饰物,保持指甲修整、干净,穿制服及配套名牌、门进卡。

2、愉快地接受每一项工作,接待应热情大方,主动有礼。对待顾客,美容师必须保持一种专业人士的心态。

3、在为顾客进行护理服务前,认真查阅该顾客的档案资料,询问顾客对服务项目的要求,并主动推荐适当项目,适当产品。

4、在为顾客进行护理服务过程中,应耐心详细地回答顾客提出的各种问题,并根据客人的年龄、职业、肤质、健康程度做有关护理判断和推介相关的产品。

5、护理程序完毕后,应仔细询问顾客的感觉,并约好客人下次护理时间。如果顾客对本次服务表示不满,应马上致歉并及时对实际情况进行弥补,在任何情况下不得和顾客发生争执。

6、顾客离开时应有礼貌地与顾客道别,并诚邀下次光临。顾客离开后应整理服务用品,工作台面、仪器及地面(检查顾客是否有遗留物品),准备迎接下一个新顾客的到来。

7、送走顾客后,必须详细记录操作过程和配用产品,以便日后查阅跟踪。

8、专业美容师从事美容师工作过程中,应遵循美容职业活动相适应的行为规范,应具备良好的品德和专业素质。

9、专业美容师应具备基本的沟通技巧,谈判技巧和销售技巧。

10、服务顾客时不接听电话,不离开顾客。

推荐第2篇:客服岗位职责

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

推荐第3篇:客服岗位职责

收银客服规章制度

为了更好的规范超市收银员及客服的管理,提高收银的效率及服务水平,特制定本制度如下;

1.开店之前检查收银机等设备及工作用品,做好清洁工作及迎宾准备工作。2.收银台内不得存放零食或私人用品(私人的钱款或书报杂志等) 3.收银员每次换零时必须当面清点金额及辨别真假钞,并确认。

4.、每天必须将所有收银票据及营业款,包括现金/信用卡/抵用券等存放在收款包内一并交于现金房

5.每天交上去的结账单要字迹清楚,不允许涂改。

6.唱收唱付,礼貌用语要到位(指顾客能听清,听懂不产生误会)。7.工作中不允许玩手机,有顾客结账不允许接听电话。 8.收银员在工作中不允许串岗聊天。

9.收银线不允许有退货,如发现将纳入当月考核。

10.因操作失误造成多扫而引起顾客投诉者,将纳入当月考核。11.收银员因工作责任心不强造成漏扫商品者,将纳入当月考核。 12.收银过程中不认真造成支付方式错误的,将纳入当月考核。

13.顾客没有会员卡收银员不能用自己的会员卡积分,如发现将纳入当月考核。14.收银员工(除吃饭外)不允许购物

15.超市有抽奖活动时,收银员不允许积攒小票参与抽奖,如发现将纳入当月考核。

16.顾客买完物品忘记拿,一定要交到服务台。

17.现金办安全准确及时处理所有的现金,准备足够的零钞以备收银台使用。18.进行现金盘点,负责盘查记录每位收银员的收银差异。 19.现金办工作结束后到卖场看货品日期。 20..现金办出去办事出去回来都要在服务台签字。

当月考核达标者奖励100元购物卡,违反者一次罚款10元。

推荐第4篇:客服岗位职责

1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满意度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。

推荐第5篇:客服岗位职责

四川新鸿兴(集团)有限公司文件

新鸿兴发〔2015〕19号 签发人:王新

关于印发《客服岗位职责》的通知

各分公司:

为增强公司客服责任意识,提高客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗位责任制,现将《客服岗位职责》印发给你们,望根据工作职责,认真履行 。

附:《客服岗位职责》。

二〇一五年八月四日

主题词:岗位职责 通知

报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监 主送:各分公司

四川新鸿兴(集团)有限公司行政中心制

2015年8月4日印

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客服岗位职责

客户服务

(一)岗位职责与规范 目的:

使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条 服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。 第二条 服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条 服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条 客服人员的素质目标要求

(1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

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(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条 客服员工岗位职责

(1) 负责客户的咨询、查询、解答; (2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;

(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析; (5) 完成上级安排的其他工作任务。 第六条 岗位规范

(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

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(4) 客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;

(6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;

(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

(二)工作内容流程与工作内容 目的:

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。 流程:

1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;

2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;

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第一条 电话客服 (1) 被动接听

1.工作目的及内容

负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2.注意事项

上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报); 3.工作细则

 详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);

分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;  若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h;  若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2) 主动回访

1.工作目的及内容

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定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

2.工作细则

 电话接通后,请客服员工先核实客户的身份;  核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号; 

询问客户是否方便接听电话;

 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案;  客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;

 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);

 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案;  客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话; 第三条 岗位分工

依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

附:

由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;

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1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;】

2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;

以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00

b班:12:00—20:00

c班:20:00—22:00(在家值班)】

1.a班和b班需到公司到岗工作;

2.c班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)

以3周为列,班表设定如下(4人):

注意事项:

上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

推荐第6篇:客服岗位职责

售前客服

1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

售后职责

1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

推荐第7篇:客服岗位职责

客服代表

客服部工作职责

1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中 心突发事件与重要投诉。

5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档 以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满 足客户的需求。

6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

客服部班长责任制

1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。

2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。

3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。

5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。

6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。

7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。

8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。客服部质检员的职责

1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

客服部业务代表职责

1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

8、遵守有关的规章制度,关心集体。

9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

10、总结系统运行问题,及时提交班长。

11、完成领导交办的事宜。

12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

19、遵守有关的规章制度,关心集体。

20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

21、总结系统运行问题,及时提交班长。

22、完成领导交办的事宜。

推荐第8篇:客服岗位职责

客服岗位职责

一:客服岗位职责

1、客户联系,每日回访并建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

把回访的客户资料进行存档(姓名、姓别、联系电话、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一致通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客户。

2、电话、电脑前不能空岗,电话订单接听电话铃声不能超过三声,客服人员需使用客服话术(详见客服话术单)。

3、出单及时,不可因任何原因耽误出单,订单商品出现任何问题或不确定,及时与客户电话沟通,做到商品的肯定,不可模棱两可。

4、活跃QQ和微信群并及时答复客户的问题,有需求及时记录并反馈给相关部门

5、每天查看贴吧,回复贴吧问题、顶贴

6、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。

7、协调客户,处理客户投诉。

树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人。

8、配合公司对外的各项公关活动。

代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。

二:客服人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、个人修养较多,有较高的知识水平。

2、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

3、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

4、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

5、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等,记录的人要签名确认。

2、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,及时与客户沟通协商。

3、严重情况下,将处理情况向领导汇报,客服人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

4、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚„„”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行客服人员或客服主管协商一下,共同分析问题。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,客服人员也要耐心引导,不能带任何情绪因为任何原因与客户发生口角。

四、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表现出客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得自己受到了委屈,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面情绪对公司造成更大的伤害,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话方式了解具体内容,立即回复客户,得到客户满意答复为止。

4、语言得体一点

客户对公司产品或服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

推荐第9篇:客服岗位职责

客服岗位职责

1. 客户服务

2. 全面负责客户服务工作,建立公司的客户服务体系,完善客户服务管理制度。 2.根据公司的年度销售计划,主持制定年度工作计划和客户服务政策。

3.建立和维护全国服务网络,并负责组织各网点开展技术培训和对其服务质量进行考核评审。

4.制定客服架构,对各岗位员工进行培训、管理、考核,协调各岗位之间的工作,监督各岗位完成工作任务。

5.负责客户档案的建立并指导下属进行跟踪。 6.审核各项服务费用结算和监控本部门各项费用开支。

7.负责客户对产品的咨询、投诉的处理,对重大质量事故及时协调有关部门作出处理意见,制止事态发展。

8.积极配合营销各项工作开展,不断提高服务档次和服务质量,维护和提升品牌形象。 9.分管技术培训、审核客户质量退货、质量信息反馈、客户咨询投诉等方面的工作。

三、技术支持

1.编写本公司客户服务技术资料。

2.组织对售后服务网点和负责公司内部人员的技术培训。

3.根据各维修点反馈的质量信息,会同公司相关部门,编发新产品技术参数和维修技术通知单,解答客户疑难问题,指导维修网点处理质量故障。

4.建立维修档案,定期汇总产品维修质量信息并整理分析。 5.审核和统计客户的产品质量退货和送修售前机。

6.综合客服的各种质量反馈信息,编制月度质量分析报告,提出整改建议和合理化意见。

7.广泛收集同行客户服务资料信息和产品信息,提供给相关部门参考。 8.定期编写《客户服务工作简报》,通报部门工作情况。

四、配件专员

1.负责维修配件的计划、发放、回收、退仓、核销。

2.审核维修网点配件的申请、退货、跟进维修配件款的确认、到帐和退货冲帐。 3.协助仓库做好维修配件台帐。 4.每月定期编制配件报表,定期与维修网点核对配件帐目。 5.每月定期统计分析配件的损耗,编出统计分析报告。 6.负责安排发运配件的打包。

7.协助维修配件仓做好仓库物料的管理。 8.编制和修改《维修零配件价目手册》。

五.费用结算

1.审核各维修网点的维修费结算,电话回访维修用户,跟踪服务质量。 2.对已审核的各项结算费用办理结算或转货款手续,并书面通知相关单位。 3.负责客户费用结算资料的整理、归档和保管。 4.定期统计费用结算金额并编制明细报表。

5.协助技术主管统计产品维修和配件损耗情况,提供维修质量信息。 6.根据维修资料,协助信息管理员建立用户档案。

六.区域客服代表

1.接受客服的领导,配合各区域销售经理,根据公司的客户服务政策开展工作。 2.负责所属销售区域客户服务网络的建立和维护,对服务网点实施有效管理监督和考核。

3.开展对本区域客户服务网络的技术培训和工作流程培训,提供技术指导和业务指导,提高客户服务网点的服务能力。

4.初审各客户服务网点的维修费用,电话抽查访,跟踪服务质量。 5.审核客户因产品质量原因的退货,降低公司的产品退货损失。 6.协助各客户服务网点做好维修配件的申购和管理。 7.积极处理用户投诉,妥善处理重大质量事故并及时上报。 8.全面收集所属区域产品质量、服务等信息,定期向公司客服部反馈

9.遵守公司的各项规章制度和工作要求,定期编写各类工作报表和工作报告,汇报工作。

10.不断提高自身的业务水平和社交能力,处理好与客户、服务网点和当地质量监督机构、传媒的关系,维护公司的品牌形象。

七.信息管理员

1.处理客户的各种咨询和投诉,做好记录并反馈相关部门。 2.跟踪客户投诉和质量反馈的处理结果并按要求做好记录和回复。 3.收集汇总区域客服专员和客户服务网点的产品质量信息反馈,并负责产品质量信息的处理。

4.建立产品用户档案,跟踪用户产品使用情况,向用户提供最新产品信息。 5.负责本部门文件资料的归档和管理,文件的接收和传递。 6.每月定期编制客户咨询及质量投诉统计报表。 7.完成部长安排的临时任务。

八.维修组

1.负责公司维修部的日常管理工作和维修工的工作安排。 2.负责客户售前送修机的维修及安排送修机的发货。

3.督促维修人员及时为用户维修故障产品,填写《售后服务维修单》,保障维修质量和服务质量。

4.负责维修部配件的管理,做到帐物相符。

5.定期编制维修统计报表,分析故障原因,对有代表性的故障问题提出改进建议。 6.按5S要求对维修场所(包括维修部配件仓)进行管理,保持环境的整齐清洁。 7.对维修人员和新入职维修员工进行维修技术培训。 8.负责安排客户退货产品和配件的检验和记录。

9.优化维修方案,提高维修进度和维修质量,降低维修成本。

推荐第10篇:客服岗位职责+++

客服岗位职责

1、定位潜在客户;

2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求;

3、维护与新老客户的良好合作关系;

4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见;

5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。(二)某网络公司的客服专员岗位职责:

1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;

2、回复电话咨询和网络咨询;

3、接受电话订单和网络订单,处理订单;

4、回访和维护客户,服务订单。

5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:

1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求

2、负责银行订单管理;

3、负责与公司产品部的沟通;

4、配合部门经理完成相应的工作。(四)某导航公司的客服专员岗位职责:

1、负责监控管理平台日常监控管理。

2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。

3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 (五)某网店的客服专员岗位职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

第11篇:客服岗位职责

岗位职责

部门及人员:

客服部人员(客服主管、客服、打单、美工) 物流部:配货员、送货员 财务部:财务 销售部:销售主管 销售员

客服主管职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的运营,交易模式及后台操作。

3.负责店铺的正常运营及维护并做好监控(如:店铺的销售数据,商品的管理,顾客的管理。

4.制定基本的工作制度并根据工作中实际的运营情况不断完善制度以提高工作效率。

5.与各部门做好协调好工作从而提升顾客满意度。

6.培训客服并总结日常店铺运营中出现的问题,定期对客服做培训及时处理问题提升客服素质从而提高服务质量。7.安排客服工作总结客服反映的问题并及时解决。

8.要求本部门各职能人员工作中(客服、打单、美工)严格按照操作规程操作)。

9.做好团队建设,工作中出现的矛盾多沟通多协调,促使大家拧成一股绳,劲往一处使。

10.工作中遇到的重大问题及时向领导汇报并解决。11.以身作则,遵守岗位职责,遵守公司制度。

客服职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.回复顾客咨询,处理电话订单和网络订单,回访和维护客户,服务订单。

4.在后台接到顾客订单信息后要先核对产品、地址、发票买家有没有特别备注等信息然后联系买家核对清楚后再审核。(核对中如若有需要修改的信息帮助买家备注) 5.接待顾客:

(1)接受顾客咨询,记录顾客咨询、投诉内容,按照相应流程给予顾客反馈处理。

(2)能及时发现来电顾客的需求及意见,并记录整理及汇报。 (3)为顾客提供完整准确的方案及信息,解决顾客问题,提高服务质量。

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询。(售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易,售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进,售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等)

7、记录汇总工作中出现的问题,及时分析并反馈给上级主管职责。

8、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程工作中使用文明用语。

9、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。

10、服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

打单职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.打单员应每日不间断的查询公司系统开单情况并及时处理订单。 4.打单人员应根据订单的顺序急缓程度及时将订单分配给配货员(如订单上有特别备注信息需提醒配货员)以减少错误的发生。 5.订单出来打单人员应及时审核在遇到不清楚的地方要及时跟相关人员联系处理以确保订单的准确,保证货物及时发出。 6.定期整理核对单据并保存,以便查询。

7.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程,工作中使用文明用语。

8.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。9.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

美工岗位职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的交易模式及商品添加的操作流程。

3.网页的美化,熟悉photoshop flash等制图软件,基本的美化功能有创意。

4.按照负责人及网站的要求来执行美工的设计和创意。5.负责网站的维护和开发,网页广告和相关专题的制作。 6.配合公司各类活动宣传制作相应的道具。

7.负责网站上所有跟美工有关的工作,处理本部门一些日常的图片和网页制。

8.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操做流程,工作中使用文明用语。

9.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。10.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

物流岗位职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格

2.认真、细心、及时、准确的配货发货。收到打单人员的订单后根据打单人员的要求处理订单。(如遇到加急单需优先处理加急单) 3.在给订单配货时首先要看清订单如有备注需按照顾客需求处理,遇到不清楚的及时跟相关部门沟通。 4.处理顾客退换货。

5.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程,工作中使用文明用语。

6.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度.

(注:以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际出发,以服务为本顾客第一的信念不断进步。)

第12篇:美容院各岗位职责

1.店长

(1)职务描述:

① 解释本美容院的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。

② 制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力。

③ 分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与其他员工共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺

④ 定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。

⑤ 订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维护良好的纪律。 ⑥ 督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运。

⑦ 选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。 ⑧ 合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。

⑨ 定期培训员工,以提高服务素质。

⑩ 依照市场情况,制定合理收费价格。 11.明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的口碑。

12.播放令人心情舒畅的音乐调节气氛。 (2)岗位职责标准:

① 店长于每日进入店里,应定时组织召开晨会,开会时,宣布前一日营业业绩及公布各项事宜。

② 于每日11点前呈报“美容院店长日报表”。

③ 于每日11点前请会计呈报前一是的“会计日报表”并至银行存款。

④ 于每日下班前检视前一日顾客资料并且核对盖章。

⑤ 于每日11点前汇报前一日营业额。 ⑥ 每日了解顾客反映的本店情况,做适当沟通,并与美容师交流以了解各个顾客的大体情况。

⑦ 每日下班核对当日收款单对号联并核签。

⑧ 每月/周召开院长会议,会议内容于开会前一星期公布,请其他员工先行准备

2.。2.美容顾问(前台咨询顾问)

(1) 职务描述:

① 美容院环境管理,协助院长检查院内清洁情况,并热情周到地接待来访顾客。

② 详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,为顾客选用合适的产品及美容项目。

③ 为每位顾客建立个人档案,详细记录上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品情况。

④ 清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理课程。 ⑤ 繁忙时仍应热情招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。

⑥ 客人做完护理后,让客人稍稍休息,并主动和客人闲谈,再给客人做家居护理的建议。 ⑦ 为客人开单结帐。

⑧ 定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的顾客关系。

⑨ 在不影响工作的情况下,对美容师做业绩辅导。 ⑩ 在店长的安排下,对内部人员做教育培训。 (2) 位职责标准:

① 每日开晨会前,与美容师核对前一日业绩。

② 每日检视各个顾客资料明细,并于开会时提出的问题进行适

时沟通研究。

③ 每日回电至少3位咨询顾客,了解顾客问题并适时沟通(请列于报表上)。

④ 每日于下班前巡视各区打扫卫生情况。

⑤ 于每月20日前收取“员工排班表”,并请院长核签后公布。 ⑥ 每月考核美容师技术及理论知识,请将考核成绩于30日前上报。

3.3.美容师

(1) 职务描述:

① 顾客服务。提供服务时应细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。

② 疗程操作。按美容院的工作流程为客人服务。

③ 工作环境清扫。保证用具的干净与消毒,爱护公物财物。

④ 柜台服务。不擅离职守,发生问题及时汇报。

⑤ 认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。

⑥ 商品销售。在为顾客做护理的同时,

巧妙地向顾客推销本院产品,兼顾起销售的任务。

⑦ 保守美容院的秘密,严禁外传。 (2) 岗位职责标准:

① 每日早上打卡进入美容室内,于晨会前巡视打扫区域,检查自己的服装仪容,包括:头发(过肩一律盘起,未过肩者应梳理整齐);脸部化妆:粉底、眉毛、口红;制服和丝袜依规定穿着;皮鞋以矮跟鞋为主;胸前佩戴工作牌。

② 早上店长或美容顾问主持晨会,主持人报告完总业绩及公布完公司决策及店务问题后,再由美容师个别报告核对个人业绩:个人业绩包含每日总业绩及总体业绩;再由主持人带领喊精神口号“您好”、“欢迎光临”、“对不起,请您稍稍等一下”、“对不起,让您久等了”、“谢谢您 ,辛苦了”等等。

③ 开完晨会后请美容师按照预约表开始服务顾客,如未服务者请在柜台服务(值柜),“值柜”时请保留二人在大厅,禁止在营业大厅看书聊天吃东西,如未“值

柜”,请回美容工作室做准备。

④ 开完晨会请院长指派人员负责店内音乐(只能放轻松音乐)及芳香疗法熏灯。 ⑤ “值柜”时中能顾客来到现场咨询,顾客进门时立即热情接待,请顾客到休息区坐下、倒水,了解顾客的上门需求。请顾客先填各项资料卡,美容师务必在一旁协助填写。填写完毕后请顾客稍坐,美容师进去通知院长或美容顾问有顾客咨询,必须把顾客完全交由院长或美容顾问后方可离开顾客身边。 ⑥ 如有老顾客前来,“值柜”美容师请打内线通知美容师顾客已来,请美容理师到大厅(不可用广播)。美容师到大厅后请顾客先换拖鞋,带到美容室后请提醒顾客把衣物放进顾客储物柜锁好。请顾客更衣(换美容袍)(如做美体部分请带到洗浴室洗浴)后带至操作房间。请顾客躺下后帮顾客盖好被子及放好拖鞋方可离开准备用具。

⑦ 疗程操作完毕时请顾客起身更衣,提醒顾客拿取衣物。陪同顾客到大厅时,为

顾客倒水,向顾客预约下一次的护理时间及操作项目。预约好后,请顾客稍作休息,而后陪同到电梯门口,口述“谢谢您,辛苦了”。

⑧ 每日需先行准备已预约顾客的资料,并与美容顾问电话沟通,了解顾客情况。 ⑨ 每日如实填写顾客信息反馈表及顾客资料。

⑩ 填写疗程收费单及化妆品收费单,必须如实填写金额,金额不得涂改。如有涂改需由院长和会计核对作废,四联皆需齐全。

□每日确实执行打扫工作,每2小时巡视并且核签。

□每月月底需把个人业绩收费单及实收金额与美容顾问核对并交由会计处理。 4.会计

(1)职务描述:

① 处理店内各项收支。

② 处理店内各项财会账务事宜。 ③ 处理各项财会报表的编制。

④ 负责与总部联系财公稽核问题。

⑤ 制定月、季、年度及节假日促销费用计划。

(3) 岗位职责标准: ① 于每日早上11:00前将会计日报表传真回总公司。

② 于每日下午5:00前将现金汇入账户。 ③ 每日晨会公布今日预约表,确认为顾客服务的美容师。

④ 收费单需如实填写金额数目,不得涂改。

⑤ 所有收费单流水码不得跳号,如有遗失则记小过一次。

⑥ 每月5日前传真回来美容院库存管理表(需经院长核签),并与美容师一起盘点商品。

⑦ 每月5日前将薪资、出勤、奖金、例行明细表寄回或传真回总公司会计。 ⑧ 每月5日下单订货。

⑨ 每月5日前统一下单订购院内所需货物。

⑩ 如有特殊支出 需报请院长核签,并确实填写支出证明单。

? 每周填写周报表,反映本周的购进、销售、库存、损耗情况,及时递交给院长,以便订立下周的销售计划。

? 每月及时填写、核对和整理“产品销售报表”,及时提供畅销、滞销的信息。 ? 填写、核对、整理美容院财务月服表,分析总结本月经营收支,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。 4.5.美容助理

(1) 职务描述:

① 协助美容师给顾客提供热情服务。 ② 帮助美容师完成对顾客的护理疗程工作。

③ 不断学习和培训专业知识、护理常识、增长见识。

④ 负责美容师、美容顾问和顾客之间的信息沟通。

(2)岗位职责标准

① 每天开门营业前,打扫店内清洁卫生一次,午饭后再打扫一次。 ② 摆放好陈列柜的产品,保持一尘不染,并定期更换,以减少损耗。

③ 收拾好仪器用具,确保井井有条。 ④ 有顾客到来时,必须主动迎向客人问好,并引领客人到休息区,递上饮料或茶水,然后通知美容顾问跟进。

⑤ 美容顾问为客人订好护理课程后,按客人档案配好当次的护理用量,并送到该客人的美容小架上。

⑥ 及时向院长反映损坏之物品(包括装修、设施、电器等),以确保正常营运。 5.5.美容助理

(1) 职务描述:

① 协助美容师给顾客提供热情服务。 ② 帮助美容师完成对顾客的护理疗程工作。

③ 不断学习和培训专业知识、护理常识、增长见识。

④ 负责美容师、美容顾问和顾客之间的信息沟通。

(2)岗位职责标准

① 每天开门营业前,打扫店内清洁卫生一次,午饭后再打扫一次。 ② 摆放好陈列柜的产品,保持一尘不染,

并定期更换,以减少损耗。

③ 收拾好仪器用具,确保井井有条。 ④ 有顾客到来时,必须主动迎向客人问好,并引领客人到休息区,递上饮料或茶水,然后通知美容顾问跟进。

⑤ 美容顾问为客人订好护理课程后,按客人档案配好当次的护理用量,并送到该客人的美容小架上。

⑥ 及时向院长反映损坏之物品(包括装修、设施、电器等),以确保正常营运。 6.后勤人员

美容院后勤人员的职责标准为:

① 负责美容院的内部卫生及美容院周围卫生整理工作。

② 清洁消毒客人用过的用品。

③ 购买必需品,实报实销,不得弄虚作假。

④ 注意美容院的水电安全问题。 ⑤ 做好美容院的开、关门工作。

⑥ 如因疏忽造成美容院财物的损失,要照价赔偿。 7.部门领班

美容院部门领班的职责标准为:

① 协助上司搞好本店的经营管理工作。 ② 执行上司下达的任务,督促任务的完成和落实。

③ 负责对部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作。

④ 负责对本部门工作人员的工作安排,巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况和工作质量及人员的仪容仪表。 ⑤ 负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作,严格按具体规定和规范进行操作,发现违反服务工作规定要求的要及时进行批评和纠正。

⑥ 负责部门人员的技术操作培训、技术等级的考核鉴定工作。

⑦ 树立标准榜样形象,以身作则。 ⑧ 掌握本部门工作人员的出勤情况,监督上下班签到和平时工作表现,定期向上司汇报。

⑨ 对部门所需物品的领用,定期清点设备和装饰品和产品,注意本部门消防安全的管理工作。

⑩ 接受顾客的投诉并及时向上司汇报和妥善处理。

(11)负责交接班的工作安排,员工轮休安排。

(12)协助上司组织定期会议,如学习等。 (13)负责与其他部门的工作协作和业务联系。

(14)每日做好工作记录和工作总结。

第2章

美容院顾客管理制度

一. 建立优质客户服务体系 (1) 由经营者先行定出简明的顾客服务宗旨,并形成专属的服务声明,随着美容院的发展,进行修改完善后,所有员工都必须严格遵守。

(2) 建立服务品质的标准,形成特有的实施方法,如设定特定的标准的服务操作流程、员工的服务规范。

(3) 对顾客的满意度进行调查,改进美容院的服务,提高顾客满意度。

(4) 建立相应处理顾客投诉的流程,使

员工正确处理顾客的不满,提高顾客的忠诚度

二. 顾客服务流程

顾客服务流程指顾客从预约开始到进门,一直到接受服务完毕和美容院的事后服务跟踪,包括中间经过的服务步聚及员工的行为和接待语言(如表2-1所示)。 所有相关员工必须遵守,店长进行随时监督。

表2-1美容院顾客服务流程员工行为接待语言人员与器材员工仪容准备营业前照镜子,店长进行检查所有员工“服装仪容检查对照表”顾客预约接顾客电话

您好!这里是×美容院 请问您打算约哪个时段?有没有相熟的美容师 ×小姐,已经安排好了,欢迎您到时光临

前台咨询员顾客预约表”顾客进门为顾客开门鞠躬询问顾客意愿

×小姐您好!早安!(午安、晚安)欢迎光临请问是预约做护理的吧。这是本店的××服务项目前台咨询员

‘顾客基本资料记录表及”顾客护理记录表寄放物品引导入座走在客人之前以手势表示,请客人坐下

小姐,请把物品(大衣、雨伞等)寄放在这边 小姐,请往这边走。请这边坐前台咨询员引导入座更衣引导客人至美容座位引导客人更衣小姐,这是您的座位 请稍等一下,我去给您倒杯茶来。请看一下杂志小姐,请到更衣室换下衣服好吗

6.前台咨询员美容师做自我介绍为顾客卸妆、洗脸、去角质、清粉刺、舒缓、按摩、敷脸\\搽保养品

美容师先自我介绍以熟练的动作专心做服务小姐你好,我姓×名××,请问贵姓我们现在开始做美容,好吧美容师、助理“顾客护理记录表”蒸脸器、放大灯、粉刺针等

确认顾客种类

一面动作一面确认顾客是会员、非会员或是新顾客

×小姐以前有没有来过本店(若来过)有没有加入会员(若有则介绍最近会员服务及商品优惠)我们最近会员优惠活动。。。。。。(若没来过或没加入则介绍加入会员的好处)如果你加入会员,不但所有服务项目享××优惠,购买商品享××优惠,还可以享受预约服务哦。。。。。。

美容师、助理“会员卡”与顾客愉快地交谈了解顾客的电话、地址、职业及其也背景资料

×小姐现在在哪里高就?方不方便留地址,我们可以寄本店的美容通讯给你参考。方不方便留电话,我们可以通知您本店皮肤保养讲座的活动

美容师、助理“顾客基本资料记录” 推荐商品

与顾客建立交情后,斟酌时机依顾客肤质、体质推荐产品

×小姐平常用什么保养品来保养皮肤 你的肤质属××,建议您用××方法来保养 我们让里最近有××新产品,适合您这类型肤质平常做保养的时候使用,效果很好,你可以试试看喔美容师 更衣招待喝茶水、休息告知顾客完成服务引导顾客更衣递送茶水、杂志

×小姐,我们已经完成保养了,这样的效果觉得满意吗 请到更衣室,穿上衣服,喝茶休息一下,好吗

美容师、助理付款递传传票给助理引领顾客至柜台收款、结帐若顾客为会员)×小姐,看一下你的会员卡好吗 ×小姐,这是您的消费额,谢谢您美容师、助理“会员卡”满意度调查填写调查表

×小姐,不知您对本店的服务感到满意吗 可否占用您一点时间,麻烦您填一下这张调查表(填写之后)谢谢!我们一定会努力给您提供更好的服务前台咨询员“美容院优质服务系统评估表“”美容院顾客消费意见调查表等顾客出门

协助取出顾客寄放物品开门行礼

×小姐,欢迎您再度光临,请慢走,再见美容师、助理、前台咨询员顾客投诉处理安抚顾客情绪问明事情给予解决方法致歉并有礼貌地送出店门×小姐,请先坐下来喝口茶歇会儿再说请问事情是怎样的 对不起,给您添麻烦了前台咨询员、店长“顾客投诉处理单”“顾客索赔一览表”等顾客回访打电话 邮寄

×小姐,您好!我是美容院!上次您在我美容院进行了服务,不知现在效果如何

店长、美容师“顾客访问报告表”

三、电话礼仪的规定 1. 接听电话的准则: (1) 接听电话的准备

① 前台咨询员正式上岗之前,应进行系统培训,统一某一产品或服务口径。 ② 在电话旁边预备纸和笔,并备好相应的表格和“顾客预约表“,以便做好记录。 ③ 美容院进行促销期间,前台咨询员应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对

客户可能会涉及的问题。 (2) 话铃响时

① 电话铳响立即趋前接听,铃响最好不要超过3声。

② 以左手拿听筒,右手准备记录。 ③ 立即报上店名:“您好,这是××美容院“。

④ 对方若是未报姓名,要主动请教。 ⑤ 如果是顾客预约,要为顾客安排好相应的时间和美容师。

⑥ 如果顾客打电话咨询,在力所能及的范围内给予答复。不明事项要转给知道的人来接听。

⑦ 即使打错电话也要亲切应对。 (3)指定接听的人无法出面对时: ① 当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。

② 当事人不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。

③ 当事人在忙碌时告知对方事后予以回电联络。

④ 当事人出差或病假时,告知该人回店

或销假日期。 (4)指定接听的人正值开会中或电话中: ① 确定是否情况紧急。

② 无法立即出面接听时要向对方致歉。 ③ 告知对方,当事人何时方便接听。 ④ 电话联系事项就尽量做成笔记。 (5)受托传话之时:

① 善用传话单或便条纸。 ② 便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

③ 复诵事项内容以免错误。 ④ 告知自己的姓名以示负责。

⑤ 传话便条要确实交给指定的当事人。 (6)谈话结束时: ① 亲切道别。

② 等对方持断之后再放下话筒。 ③ 轻轻放下话筒。

④ 将客户来电信息及进整理归纳,与美容院老板、专业工作人员充分沟通交流。 2.打出电话的准则

(1)对方有人了来接电话时: ① 自报家门,并简单说明来意。

② 确认对方,对方若先报名则免确认。 ③ 不要弄错指定通话的人的服务部门、职称、姓名。

(2)指定通话的人出来接听时: ① 报上自家店名与个人姓名。

② 再确认对方的身份,对方若先报名则免确认。

③ 尽量避免寒暄,及早言归正传。 ④ 要比平常更加小心说话。

⑤ 遣词用字要让对方能懂,语意力求清晰明了。

⑥ 态度要像当面说话一样。 ⑦ 听不清时要向对方做表示。

⑧ 线路混杂或有杂音时挂断重打。 ⑨ 对方有所抱怨时莫要辩解。

⑩ 容易混淆弄错的内容要详加确认。需要费时调查的话现电话联络。 (3)指定通话之人不在时:

① 请问何时人在,再度来电联络。 ② 可以代理时,委请代理人代办。问明代理人的姓名。

③ 委托传话时,请问传话者的姓名。

④ 有时也可请求对方回电 (4)致谢:

① 向负责转接者致谢。 ② 向指定通话人致谢。 ③ 向委托代理人致谢。

④ 亲切道别,等对方挂断之后再轻轻放下话筒。

四 接待服务的标准动作规定 1.坐班

(1) 标准动作:背脊挺直,端正坐姿,双腿交叉并拢。 (2) 注意事项:

① 不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳环、发夹以及一切小东西。 ②不得与站班人员说话。

③不得唱歌、吹口哨、吃东西、打盹、看小说(看书、看杂志、看报纸等)。 ④ 随时注意前方座位或美容室流动情况,客人有需求时,即立刻前往支援。 2.站班

代表本店的精神,应遵守16字原则“姿势端庄,眼观四方,面带微笑,欢迎光临”。

(1) 标准动作:

①(稍息动作)两腿打直,双腿站开与肩同宽。

② 两手掌相握下垂于小腹或两手合握于背后,眼睛注视着门口。 ③客人进出门时,帮客人把门打开或先将自动门打开,并向客人行礼说: ④“您好,欢迎光临!”“谢谢,欢迎再来!” (2) 注意事项:

①身体不得倾斜或倚在柜台或门口。 ②不得与柜台人员或同事交谈嬉笑。 ③不得接听电话、唱歌。 ④不得站“三七步”。 3.引导入座 (1) 标准动作:

走在客人前面或左右边,并以手示意正确方向。 到达座位后,拉出椅子,轻微地拍拍椅面,说声:“小姐(先生),请座! (2) 注意事项:

①引导时,要不时注意客人是否跟上来了。

② 当拍椅面时,不得用毛巾扫或拍。 4.送茶、杂志、书报 (1) 标准动作:

①奉茶时,两手端起(右手握杯旁,左手托杯底),送入时说:“小姐(先生)请用茶。您可以看一下杂志(报纸)”。

②先端给客人,客人不接时再放到桌上。 ③ 若客人有物品放在桌上,请将茶杯置在桌子左边或右边;放置书报时必须将书的封面向客人,并四平八稳的摆在桌上,不可歪斜放。 (2)注意事项:

① 端茶时不可将手指攀放在杯口上。

②破损或无封面的杂志不可拿给客人看。

③倒茶倒至八分满,不可太多或太少。

④ 端两杯茶以上,一定要用茶盘端。

⑤茶杯有裂口、缺角时不可使用。

⑥ 随时注意桌面干净及给客人添水。

⑦ 最好使用纸杯、塑胶杯、比较卫生。

五、处理顾客不满和抱怨的规定 1.让顾客表达不满

不先了解顾客的感觉和整个事情的情况就试图解决问题是难以奏效的。

(1) 闭口不言。不要打断顾客的谈话,不断点头或不时地说“恩”、“啊”、,

让顾客知道你正在倾听,并保持眼神交流。

(2) 仔细倾听。 2.诚恳地道歉

(1) 说声“对不起”。美容师应牢记“顾客总是对的”这句话。

(2) 让顾客知道你在听他说,并且已经了解他的问题了.3.收集信息,为解决问题做准备

通过提问,从顾客那里得到有关的重要信息。比如顾客身份、整件事情的来龙去脉、顾客所要求的解决方法等。 4.提出解决方法

(1) 给顾客以合理的解释,并提供“补偿性关照”服务,在感情上给予顾客一种弥补和安抚。

(2)补偿性主动服务的方法包括大折、免费赠品、吸纳额外成本,比如答应顾客

的货,免费提早派专人送过去,通过个人交往表示对顾客诚挚的关心。 5.继续倾听不满顾客的意见

如果你的解决方案顾客不满意的话,继续耐心倾听,并请主管帮忙解决。 6.跟踪服务

通过电话、信件等方式与顾客联系,调查他对解决方案的满意程度。

六、顾客资料管理和利用的规定

(1) 建立为顾客量身度造的完善的资料记录,设专人负责保管。

(2)对首次来美容院的顾客,由负责保管顾客资料的工作人员对资料进行编号,有关具体的美容服务内容则由美容师填写。

(3)对于已建档的老顾客,当其再次到美容院做护理时,顾客资料保管人员应及时调出该顾客的档案卡。美容师填写本次服务内容,并对比上次皮肤护理后的进展情况,做出本次的护理计划和建议,填好卡后交回保管人员处。

(4)美容院在给顾客建立顾客资料时应

注意以下几点:

①准确记录顾客的基本资料,包括顾客的姓名、地址、电话、喜好、消费日期及消费额,提供技术服务的同时提供个性化服务;

②详细记录顾客皮肤的类型及面部情况;

③认真记录每次的护理计划和顾客前来接受继续护理后的进展情况以及所购买的产品,以确定下一步保养计划,定期提醒顾客前来接受继续护理以及补充化妆品。

(5)顾客的意见调查表和投诉表应进行分析,并分类保管,为美容院改善经营策略提供依据。

(6)根据顾客资料进行定期的顾客分析统计并做报告,交给主管,选择有利时机针对目标客户进行促销活动,有助于增加美容院的生意。

(7)资料管理员要妥善保管顾客资料及其他资料,不得遗失。

七、不同性格顾客接待方法

表2-2介绍了美容院针对不同性格顾客的接待方法

表2-2不同性格顾客接待方法性格接待方法性急型:性情急躁、爱发脾气,喜欢改变此类顾客性情急躁,容易动怒,对其想要的服务应迅速给予,使其感到服务者的动作快,切莫让他感到不耐烦 迟钝型:爱好易改变不易兴奋

此类顾客不会轻易决定购买或确定服务类型,必须要有耐心倾听,再通过谈话方式与沟通,促使其接纳最合适的服务项目或产品

含蓄型:性情固执、对周围事物不熟悉,规规矩矩,一丝不苟,对别人的关心不加理睬。

美容院林从顾客的动作或表情中留意其关心的事务或购买动机,进行对答时也应谨慎。面对此类顾客,需仔细观察其肢体语言,服务才能正中其下怀

健谈型:聪明、适应力强,为人大方,对人漠不关心,易感情用事

此类顾客令人很容易探察其消费动机及对产品的意见,帮美容师应通过其谈话,掌握其偏好,适时促销,应能成交

抑制型:爱好持久不易改变,不易兴奋此类顾客眼神不定,难做决定,美容师必须详细说明产品类型、颜色、效果、价格或服务项目的内容,并设法排除其抵触心理,只要让其心中有安全感,必能两全其美疑虑型:聪明、缺乏独创性、怀疑,嫉妒心强此类顾客个性偏执且属于难以相信别人,故美容师在谈话时务必了解其疑虑点,耐心细致地一一说服,解开其心中各种问号,对方即能在体会产品品质和服务内容后,成为长期顾客 知音型:容易兴奋,爱好不易改变此类顾客自身以为很内行,对产品似懂非懂,故应设法迎合其心意,争取共鸣,特别关心其使用方法,有时也可以请教方式与其沟通,不要因相知而不为其费心推销

包容型:乐观、亲切,害怕权威此类顾客外表斯文,自尊心较强,好顾面子,所以对话时要客气、谨慎,使其感觉实在,可信度高

挑剔型:个性偏执,不轻易相信别人,爱挑剔对此类顾客切忌多言,言多必打;切忌与其恶言辩论;细心听取其批评,了解其偏执的原因,也许是曾经听了他人的意见所致,要想办法解开其心结

第13篇:美容院店长岗位职责

美容院店长岗位职责:

1、负责店内人员、事务、货品、财务和销售管理,确保店面的正常运营并完成销售任务;

2、制定本店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程及执行标准,规定各部门员工的工作职责,并监督贯彻执行;

3、定期了解业务拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策;

4、健全本店的财务制度,阅读并分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,做好成本控制、财务预算等工作并检查收支情况;

5、巡视公共场所及员工的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题并解决;

6、加强本店的维修保养工作和本店的安全管理工作;

7、选聘、任免本店各部门人员,负责本店各部门人员的录用、考核、奖惩,晋升等;

8、制定店面营销计划,并有效落实、跟进和指导;

9、定期开展培训,丰富员工对商品的认识和营销技巧;

10、督导员工工作的执行和落实,充分调动团队协作力;

11、协调员工之间的关系,增强团队协作精神;

12、处理顾客投诉并及时征询客人的意见;

13、定期向总经理汇报日常经营工作中存在的问题,并提出解决的参考建议。美容院店长任职要求:

1、女性,25-40岁,大专以上学历;

2、体态轻盈,肤质好;

3、有两年以上大型美容院或SPA会馆同职位工作经验;

4、有较强的沟通协调、执行和管理能力;

5、具有医学背景者优先录用。

薪资;底薪4000-5000+提成

职业发展方向→店总(运营总监)→区总(区域运营总监)

第14篇:美容院岗位职责全集

美容院岗位职责全集

运营总监

1业务素质过硬,对公司的项目百分百掌握,。

2了解市场信息,选择优质的产品为顾客服务,确保产品品质,能快速赢得利润。 3科学设置新员工培训课程计划,并确保培训进度。 4新员工课程结束后组织员工的考核工作。

5随时掌握市场动态,适时完成各阶段营销推广计划并监督完成。

6随时掌握市场动态,定期对老员工进行技术操作,服务流程的抽查与考核工作,确保老员工的技术100%达标。

7建立大客户服务系统,培养培育高质量的客户群体。

8建立‘问题客户”档案夹,对此类客户进行关注,对美容师美容顾问多加督导,尽最大能力解决客户需求,防止客户的退卡投诉。

9培训中发掘员工的创造力,不断完善,改进培训工作。

10每月完成工作总结和计划报总经理审阅。包括业绩目标,新客户开发目标,完善管理工作目标,对主管工作能力提升的工作计划,定期组织主管顾问业务骨干的培训课,制定课程的培训内容。

11通过培训,提高管理人员的综合管理能力及业务素质。 12完成各项临时性的组织安排。 前台经理:

1有较强的业务素质,负责店内的日常管理工作。 2按时完成工作的总结及计划,保障业绩的完成。 3主持召开每周的例会和学习日的相关培训学习内容。 4根据各部门的工作情况合理的安排员工的休假。

5分析顾客的意见,解释服务目标和标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行公司的服务承诺。

6定期了解客源拓客情况和市场动态,并分析形式,拿出对策反馈给上级领导,共同商讨。 7协调下属之间的关系维持良好的纪律。

8督导日常的工作,保证各环节正常的运营和高质量的服务。 9制定培训计划,定期培训员工,提高于昂的综合素质。

10负责会所内的店容店貌,卫生环境和员工仪容仪表的卫生检查。 技术总监:

1负责培训新老美容师的专业及手法的培训,做到美容师手法娴熟统一,精通专业。 2定期组织美容师进行相关的学习。

3熟悉掌握公司的各项规章管理制度,督导美容师遵守各类的规章制度。 4督导美容师对各类客户资料做好工作记录。 5熟练掌握所有技术并做好美容师的考核工作。 6做好当月工作总结及下月的工作计划。

7具有管理经验以及较高的业务素质,不定期为大客户操作护理并解决问题客户的问题症结。

8做事讲原则,对员工一视同仁,护理中抽查美容师的流程是否按照标准执行。 9及时发现产品配搭,护理效果,技术方面存在的问题并及时解决,适时提出合理化的建议。

美容顾问6人:

要求:爱岗敬业,形象气质佳。有一定的社会阅历和销售能力,具有团队合作精神。

1热爱美容行业,热爱企业,了解企业文化和发展路线,了解美容养生常识,对客户起到指导引导的作用。

2具有亲和力。主动热情的接待客户,向顾客介绍各项美容项目,并以专业自信的态度向顾客介绍合适的产品和解释疑难问题。

3客人的投诉和要求第一时间反馈给上级领导,及时给客户满意的答复,遇到的客户投诉,两小时内给出处理结果。

4发扬团队精神,与所有的团队成员协调配合,妥善安排客户服务达成工作目标。

5按要求完成客户服务和客户的售后服务,定期发送养生常识和日常的问候,增加客户情感和联系。

6及时向上级主管总结汇报工作中存在的问题,并能正确有效的给出参考意见与建议。 7做好电话记录,客户投诉记录,客户服务资料,每日工作记录等表格的登记工作。 8负责前台产品产品的整齐摆放,清洁卫生及交接班时的产品的清点工作。 9做好和收银员前台助理仓管的的配合工作。 10加强业务学习,不断的提升自身的业务素质。 11配合领导的工作,先完成后讨论。

12全力配合指导美容师完成每一个客户服务。 美容师20人

要求:性格活泼开朗,容貌端庄,手部温暖多肉,口语表达清晰,吃苦耐劳,爱学习,具有团队合作精神。

前台工作人员 前台助理:2人

收银,客户登记,账目登记,客户资料管理,客户定位,接听电话,记录客户投诉建议。

布草间1人

1按时按质按量完成客用棉织品的清洗漂白柔顺熨烫等工作。

2保障布草的数量准确无误。

3对于损坏的布草及时的整理或报批后更换。 配餐员2人要求具有高度的责任心,遵守岗位纪律。

1了解学习养生常识,对于每日的出品说出其功效和卖点。

2确保食品餐具的清洁工作,讲究节约搞好环境卫生。

3了解食品的知识技巧,按成本下料,做到物尽其用。 产品配料员2人

1了解产品常识和搭配的数量,清晰护理流程中需要的工具和产品,准确无误的在美容顾问的指导下降产品交到美容师的手上。

2清晰记录产品的出后次数,严格控制产品成本。

仓库管理员:1人

要求:岗位责任心强,有较强的配合意识。

1对购进的各种产品进行分类存放,做好入库登记。

2账目清楚,及时与进货人员核实数量,做到账务相符。

3保持库房的清洁卫生。

4懂得基本的财务常识,及时填写出入单据。

5认真填写报表中的上月结存的数量,做到上下月相互衔接,若有不符要注明原因。

6有较强的配合意识,随时掌握库存情况,及时上报补充必要的货物,及时通知库存的数量和积压的的产品,保障产品的新鲜程度。

7具有基本的产品知识,懂得货品存放的规定和要求规定,有独立进行工作的能力。

卫生员:2——3人

要求:有礼貌,有良好的卫生习惯,高度的责任心,遵守岗位纪律。

1按照卫生管理制度做好大厅洗手间,美容房,公共浴区的清洁消毒工作。

2定期做好空调冰箱的清洁工作。

3与布草间做好浴巾浴袍拖鞋等布草的交接工作。

第15篇:院长岗位职责(美容院)

1.解释机构的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。2.制订工作计划,分工明确,协助店员达到目标以及提升店员的技术和销售能力。3.分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。4.定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策。5.订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。6.督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务。7.选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。8.合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。9.定期培训员工,以提高服务素质。10.依照市场情况,制定合理收费价格。11.明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的信誉。12.播放适宜、行情的音乐调节气氛。

第16篇:美容院前台岗位职责

美容院前台岗位职责

前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客入自接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。二:做好电话预约和客户登记服务。

二、随时电话拜访和推销追踪服务。

三、表现出公司服务品质与专业形象的树立。前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仅容:

(l)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髯盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(l)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。 (3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

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(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突 显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。 (4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。 (5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时 更换。(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。 (10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导 致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否己清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。 (4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资

料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(用卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。 8 咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

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9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场

布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(l)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。 (2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪: (1)卖场礼节

A.随时随地保持微笑。

B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。 C.在任何情况下都不得与顾客争吵。

D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。 E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。 F.不得有欺骗顾客之言行。

G.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公 告招领。

H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要 时给予适当安抚。

J.经常赞美、尊重、关心顾客。

K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。 L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。 M.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。

N.己打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。 0.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。

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P.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。 Q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。 (2)服装仪表方面:

A. 不可在营业场所内补妆。

B. 切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。 C. 不得在客用区域化妆、更衣。

D. 上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言语方面:

A. 避免使用回头禅。

B. 应适当使用专门用语,太多与太少都不好。 C. 不得直接批评会员之不是。 D. 不得对会员大呼小叫。 E. 不得和会员争辩。

F. 不得私下批评客户、同事、上司和公司。 G. 不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。 H. 同事间不得争吵、辱骂。

(4)态度方面:

A. 不得在卖场内无精打采。无表情或冷漠 B. 不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。 C. 不得有不耐烦或赶客户的举动。 D. 可打量或偷窥顾客。

E.不可冷漠对待光看不买的顾客。

(5)行为方面:

A.不得瞪着眼睛看顾客。 B.不可对顾客指指点点。

C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。 D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。

E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。 F.不得在卖场内打吨。

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G.不可在卖场大声嘻戏。

H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。 I.不得在卖场看书报杂志。 J.不得在卖场听随身听。 K.不得在卖场内嚼口香糖。

L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。

M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有 客人来时,应先请亲友稍候)。

N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。 0.不得躺下或姿势不雅。

P.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。 Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。

三、打烊前之工作

1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否己上锁。

3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

4、填写交接班记录本。

5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。

6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。

7、回家路上,应特别注意自身安全。

四、前台陈列与布置注意事项

(l)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示拒,更加深会员注意产品的印象。

(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突

显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与

认识,促进购买需求与兴趣。

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(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生

与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更

换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会

员的注意并主动提问。

(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达

到更好的效果。

(9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10) 陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温

影响产品之品质。

五、电话礼仪与应注意事项

(l)立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的

称谓。如此来电者便会有一种受尊重的感觉。

(2)接听电话应日气亲切,富有活力。用句与言词需文雅,音量适中。 (3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。 (4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形 象。

(5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料。例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。

(6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。

(7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。

(8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。

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(9) 事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。

六、电话预约与电话推销: l、电话预约与电话推销:

(1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美

容师号码详细填写。

(2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。

(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。

(4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。

(5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行

分配工作,会员不得异议。

(6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金

钱与时间上的节省,并可提高服务品质。

2、电话推销与追踪调查

(1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。 (2)注意事项:

A.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。 B.尽可能避开用餐时间。

C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字,并热情打招呼。 D.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。

E.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。

F.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。

G.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。

七、收银流程与注意事项 l、收银准备:

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(l)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否己清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误。 (3)前台三联单、发票是否准备齐全。 (4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

2、收银依序检查项目:

(l)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给会员? (2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误? (3)确认收到的金额后,是否向会员复诵一次? (4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方? (5)找钱时是否提醒会员清点臑额? (6)收以高额纸币后,是否立刻收起来? (7)刷卡机荧幕是否面向顾客?

3、包装:

(1)包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。 (2)应小心不要损坏商品及包装。 (3)要注意美观、牢固、快速原则。 (4)以感谢心及责任心来包装。

4、送客:

(1)再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。

(2)应很有礼貌地双手将己包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。 (3)在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。

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第17篇:美容院前台岗位职责

完美女人前台岗位职责

前台工作职责

一、负责客户的接待咨询、专业诊断、护理开单。

二、负责客户资料的管理,新客户的档案建立,并按要求登记客户管理的各项表格。

三、负责客户的电话预约和客户登记服务。

四、负责客户的电话预约、回访工作,保证每日进店的客户数。

五、负责店内前台和咨询室的卫生。负责水吧的管理,保障茶水、粥品正常供应,餐具的清洁消毒。

六、负责店内的收银工作及店内备用金的管理,店内各项账目的记账、算账、报账。

七、检查店内卫生的情况和员工的标准形象。

八、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

九、负责店内仓库的管理,进出物品的登记,月底的盘点。

十、负责记录店内员工的行程,每月上交月行程记录表,同时将店内所有人在微信中的日工作报备存档到电脑,月底一并上交。

十一、负责店内快递的签收和通知。

十二、负责对店内各种公文、请假单、传真文件等资料的保管。

前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、妆容:

⑴制服干净、整洁、无皱折、无污渍。 ⑵员工牌应佩戴端正。

⑶头发梳理整齐,长发用统一的发髯盘起。短发用发胶整理不盖住脸。 ⑷口腔无异味。 ⑸保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、在晨会时检查店内员工的仪容仪表。

4、做好清洁工作:

⑴前台:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置。电脑保持干净整齐。 ⑵产品陈列柜:擦拭陈列柜和展示产品,并检查陈列柜灯光情况。 ⑶抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。 ⑷咨询区:诊断仪器干净整洁,消毒用品干净齐全,咨询用品齐全。

5、个人负责的区域卫生结束后,检查全店的卫生情况并打分。

6、产品柜之陈列工作: ⑴产品展示柜随时保持柜面一尘不染,灯光明亮,产品本身干净。

⑵产品摆放原则:主推产品放容易看得到的地方,同一品牌集中陈列,产品贴价格及中文标签、海报放在周围。 ⑶产品陈列柜的射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

⑷陈列柜中射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

7、咨询区准备工作:

⑴试用品置咨询桌上摆放整齐,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。 ⑵镜子、棉片、棉签、消毒酒精、准备齐全。

⑶咨询所需资料及表格:平板电脑、会员手册、产品手册、处方单、护理单、笔 ⑷保持检查仪器能正常运行。

8、收银准备:

⑴前台护理三联单、发票准备齐全。 ⑵刷卡机运作正常,刷卡纸及时补充。

⑶检查各项报表是否填写无误,按时传回公司。

9、音乐准备:

⑴营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。晨会播放舞蹈音乐。服务顾客时选择轻音乐。促销活动时按老师要求播放音乐。

⑵音量固定化,不得任意变更开太大。

9、确定每日休息的员工,排定当日第一个值班美容师开始当班。

二、营业时工作重点

1、电话预约顾客,打开预约本,与员工沟通今日顾客预约情况,打电话预约顾客。

2、整理出当天所有预约客人的档案。

3、每天及时进行客人生日、节假日的祝福、问候。

4、将昨日的销售报表填写完毕。

5、将昨日的顾客档案和消费记录登入电脑。

6、按顾客进店流程的要求,做好顾客的接待咨询工作。

7、做好顾客的诊断工作,开处方单和三联护理单。

8、配合美容师做好下次预约护理时间,并送客人到门外。

9、新客户到店做好接待、登记、建立顾客档案。

10、顾客离开后及时清洗水杯餐具。

11、每天回访昨日到店的老顾客,并做好回访记录。

三、下班前之工作

1、下班前将当日营业款结清,现金存入银行,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

2、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

3、店内员工日行程的登记,昨日店内员工的日工作报备存档。

4、检查快递物品的领取情况。

5、晚上微信报备工作情况到群内。

第18篇:客服收费员岗位职责

物管收费员岗位职责

1、按国家及公司规定的收费标准收取物业服务中心的各项费用。

2、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额缴纳至财务部或存入银行,严禁直接用收入补充备用金的行为。

3、每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。

4,、按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对服务中心备用金进行管理和使用。

5、熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。

6、及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及服务中心组织催收工作。

7、协作服务中心仓库月末盘点。

8、负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金、装修管理费、装修工人治安管理费等。

9、负责业主档案资料,应收管理费,水电费等各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给住户。

10、根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及退还装修押金的申请。

11、完成上级领导交办的其他工作任务。

第19篇:客服前台岗位职责

客服前台岗位职责

1、负责客户诉求(投诉、报修、咨询等)的接待、派工、跟踪、回访。

2、负责客户装修手续、停车租赁协议等的办理。

3、负责客户服务部文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管(指定一人)。

4、负责协助客户入伙手续的办理。

5、负责管理处客户档案及其他文件资料等文档的管理工作。

6、负责“一站式”数据录入及诉求的派单,并跟踪回访。

7、负责对客户诉求进行统计、分析,并将结果报客服主管。

8、领导交办的其他工作。

第20篇:电话客服岗位职责

电话客服岗位职责

第一.日常工作

1.接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2.及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报; 3.为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4.汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;

5.管理客户信息,实时更新客户数据;

6.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;7.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 第二.工作职能

客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。

1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。

2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。

3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。

美容院客服岗位职责
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