玉溪师范学院社团联合会秘书处规章制度及职能
总 则
玉溪师范学院社团联合会秘书处，是社联的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。为了促进秘书处工作的科学化、制度化、规范化，强化部门职能，提升工作效率，更好的为学生社团服务，特制本制度。
宗旨：为学校教育服务，为学生成长服务。
原则：公开、公正、公平
处训：团结、协作、高效、创新、精确
工作职能：
一、制定秘书处学期工作计划，整理社联各部门工作计划及工作总结。
二、起草、汇总社联各项规章制度并监督执行。
三、负责社联会议通知、主持、记录等工作。
1、下达社团联合会的会议通知到社联各部门及各社团负责人。社团联合会例会于每周三下午五点四十分举行。
2、主持会议，协助主席团确定会议主题，并策划会议的流程。
3、会议记录：主要涉及会议的内容和发言人演讲的内容。
4、总结：对每次大型会议及活动进行总结并提出下一步的改进意见。
四、负责社团联合会档案的整理工作，内容包括：
1、各部门各社团的章程、简介及通讯录。
2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
3、起草社联的人员的任免文件。
4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、月工
作总结等。
五、管理社联干部、干事及各协会成员的人事档案，对档案的变动进行及
时更正。
六、开展系统的社团学生干部培训工作
七、保管公章及办公用品。
八、负责方案的审核和考勤制度。
秘书处各成员工作职责
秘书处主任的职责：
1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性
问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时
向秘书长反映干事的表现和工作情况；
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成
员之间的关系；
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）
们的发展创造必要的条件和环境；
6、负责社联会议记录以及重要会议记录的整理工作；
干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书处主任汇
报
学习心得；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后
的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系；
6、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。
规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立
秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当
即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行
为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人
的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或秘
书处主任提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和秘书处主任根据实际情况
讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及
做好会议记录；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；
3、干事应认真完成会议记录；
4、如遇特殊情况应事先向秘书处主任或副主任请假并说明理由，事
后明确会议内容，干事迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处
理。
基本培训：
1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基层干事培训，主要
包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得；
2、社联进行换届改选后，针对新任干部成员组织基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行
整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。
社团联合会秘书处
二〇〇九年十一月二十日
