秘 书 处 工 作 总 结
2013年6月19日院学生会秘书处
时光荏苒，瞬间已至2012——2013学年第一学期的尾声。这一学期，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、枢纽工作
作为一个职能部门，秘书处需要与各部门紧密联系，参与到各部门的活动中区记录并监督。每一个活动仅仅有一个部门是没有办法顺利完成的，所以院学生会的所有部门是环环相扣缺一不可的。我们秘书处的全体人员也要感谢其他部门对我们的支持。而我们秘书处要做到的有一下几点：
1.培养秘书处同学对文字的把握和处理能力
2.全面接触学生会各方面的活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。
二、管理工作
1、做好会议、活动的签到工作。
2、对学生会每次大小会议的筹备、记录和存档。
3、整理和收集学生会相关文件和材料的起草和拟定。
4、安排人员到学生会办公室值班、值日，便于各部门
工作的顺利开展。
5、管理学生会文件、资料、书刊、物品等，监督办公
室值日、卫生情况。
6、妥善保管学生会的考核，财务的整理与监督。
三、回顾工作
为了弘扬校史，让全院师生共同了解学院的发展历程，让吉科师生铭记校史，深刻的感悟校园文化的精髓。在我们学校建校十三周年之际，院学生会秘书处特此举办了由院团委主办院学生会秘书处承办的第二届“铭记历史·共铸辉煌”校史知识竞赛活动。
1.在比赛中，各位选手都做到了台下的认真准备，台上投注情感表达，充分展现了个人风采，让自己在比赛中真正的得到了语言能力上的锻炼。2.秘书处里所有的成员和学生会其他部门成员，密切配合认真负责地完成了此次活动，真正体现了团队的力量。3.尽管活动取得了一些成效，但还是因为经验不足和其他衔接而出现了一些问题。
四、活动的不足：
在本次比赛中，我们的活动也存在着些许的纰漏，比如现场布置人员过少，活动游戏环节过长，工作人员分配不当，疏忽了会场秩序等。这是我们未能考虑的地方，也是本次活动较大的纰漏。我们应预先考虑这些，可是却往往把这些小的细节忽略了，但正所谓“人非圣贤，孰能无过”只要“知错能改，善莫大焉”，这才是重要的。而我们秘书处一定吸取教训，再以后的工作中做的更好。
五、展望未来 新一届的我们也许还稍显稚嫩，但是我们会用我们认真的工作态度与严谨的工作作风努力奋斗下去。我们有理由相信：在领导的悉心指导下，在广大师生的热情参与下，秘书处的明天必将更加灿烂辉煌，学生会的明天必将更加灿烂辉煌!秘书处，全力以赴、战斗到底！
