办公室不相容岗位职责分离制度（精选多篇）

发布时间：2021-06-21 07:53:42 来源：章程规章制度收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：不相容岗位分离说透

终于有人把内部控制“不相容职务分离”说透彻了！

一、不相容职务分离控制概述

即经济业务的授权者和执行者要分离，执行者与记录者、监督站要分离，物资财产的保管者和使用者与记录者要分离。不相容职务分离的核心是内部牵制。

单位在设计内部控制制度时，首先要考虑哪些岗位和职务是不相容的；其次要明确规定各个机构和岗位的职责与权限，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。

不相容岗位是指设置的岗位不能交叉，不能重叠，不能由一个人担任。货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本与费用等所有经济业务的会计控制，按不相容职务分离的要求，必须合理设计会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。

无论各行各业，从总体上看，不相容职务主要分为五种：

授权批准职务、业务经办职务、会计记录职务、财产保管职务、稽核检查职务。

所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。

内部控制在形式上表现为一套相互监督、相互制约、相互制衡、彼此联结的方法、措施和程序。不相容职务岗位相互分离，是内部控制有效性保障的首要措施和手段。科学界定和设置职务岗位，明确不相容职务岗位相分离，将有效保证经营管理合法、资产安全、信息真实完整、提高经营效率和实现发展目标。管理层和决策层，在积极贯彻执行内部控制基本规范要求的过程中，如果能够把这种现代管理理念和措施落实到位，切实做到不相容职务岗位相互分离，那么，制定的发展目标就一定能够实现。

二、目前内部控制不相容职务的现状

内部控制方面存在着许多漏洞和不足，总结主要存在以下几个方面：

（一）缺乏内部牵制的理念许多企业受企业规模和所有制形式的限制，管理方面的视野和境界相对较弱，对于如何建立一个合理的权责分配体系和内部牵制制度的认识不成熟，有的甚至不了解不相容职务的相关概念，许多企业管理人员更多的是凭借经验工作，信任谁就让谁干，没有考虑到对员工进行监督和限制，更没有考虑不相容职务分离控制管理。

（二）不相容职务设置不完善部分企业能够结合本企业实际情况设置不相容职务，但设置的不规范、不完善。不相容职务一般包括：授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。有的企业会计岗位设置不当，业务交叉太多，会计人员兼职过多。有的企业不相容职务设置缺乏系统性，不能覆盖各类资产和各种业务事项，管理效应也层层弱化。

（三）授权批准控制程序存在漏洞。企业内部控制的一个重要环节就是授权批准控制，应该明确各个部门和各个岗位办理业务的权限范围和相关的审批程序、责任等。在企业的日常管理中，授权批准制度的控制主要体现在对审核批准的控制上，就是要求企业的各个岗位按照规定的程序来复核和审查相关经济事项或经济业务的合规性、真实性以及相关资料的真实性和完整性，并作出批准或者不批准的决定。当前，我国的很多企业都存在着授权批准控制不健全的现象，例如：授权批准带有较大的随意性、授权批准的程序不够完善等，这些都可能引发严重的经营风险和财务风险。

（四）内部控制制度执行乏力现阶段，国内很多企业虽然制定了相关的内部控制制度，但是在实际执行的过程中，由于人员素质不高、管理层不够重视等多方面的原因，使得内部控制制度得不到应有的执行，内部控制制度形同虚设，不能发挥应有的控制作用。例如：有些企业为了应付上级检查或者是满足信息披露的要求，表面上制定了一系列的内部控制制度，但是这些制度并没有在生产经营中落到实处。另外，很多企业的管理层把精力都放在了产品更新换代或者开拓市场上，将企业的内部控制搁置起来，只是在企业经营出现重大问题的时候，才想起实施内部控制。

三、不相容职务分离的必要性

不相容职务既可以在事前规避舞弊行为发生，也可以在事中纠正财务舞弊。

一方面通过设置不相容岗位，严格执行定岗定位定操作。不相容职务分离措施严格执行，能够预防有意的舞弊行为。另一方面公司各部门或同一部门的不相容职务相关人员在岗位上相互制约，在工作过程中相互监督。并保证相关权利的制衡，从而彻底消灭舞弊滋生和繁衍的环境；对于比较容易发现的财务舞弊，不相容职务应该及时制止并实现实时控制。而对于没有发现或者很难发现的舞弊，则应在阻止舞弊后果扩散的前提下，尽快消除舞弊产生的不良影响。

一个人不能同时兼干可以隐匿自己所犯错误和不轨行为的职务。记账职务与经营保管的职务相分隔，可以有效防止那些接近资产的人挪用资产，并采取涂改会计记录的办法隐匿这些行为。记账人员不能担任经办人、审批人，不能保管企业财务。在生产业务方面，保管要和物品使用相互分离，出纳要和会计相互分离。

我国法律上也有规定：会计岗位不能兼任出纳岗位。在职务定期轮岗方面，当不相容职务员工暗地勾结、徇私舞弊时，就使不相容职务分离失去意义。对此，需要在关键岗位进行定期轮岗。例如财务负责人进行5年制的轮岗、物资采购人、仓库管理员、审计、会计、出纳也要进行定期轮岗，移交工作也要有部门负责人监督。定期轮岗可以避免员工懒散、散漫的工作态度，提升员工全面素质，在预防了企业内部控制问题，减少了财务舞弊行为的同时，也提升了工作效率，让员工能够相互学习、相互沟通。

不相容的经济业务至少有两个或者两个以上的部门或者人参加，只有这些人员和部门不相互勾结，差错和不轨行为就很容易被发现，通过职务分离不但提高工作效率，而且也使内部会计控制得到实施，有效保证会计信息的真实完整。

不相容职务分离控制，是内部控制措施中首要和重大的控制措施，对于发挥控制作用和实现内部控制目标起着决定性作用。不相容职务是指哪些由一个人担任，极可能发生错误或舞弊行为，又可能掩盖其错误或舞弊行为的岗位。对不相容的职务，如果不实行相互分离的措施，就容易发生舞弊。我们必须按照“不能由同一个人完成两项作业、不能由同一个岗位同时履行两项职责、不能由同一个部门同时负责两个岗位”的不相容职务分离的要求，遵循全面性、重要性、制衡性等原则，科学界定和设置岗位，确保不相容职务相互分离。那么在实际的业务活动中，到底由那些岗位是不相容岗位呢？

01货币资金业务的不相容岗位至少应当包括：

（一）货币资金支付的审批与执行；

（二）货币资金的保管与盘点清查；

（三）货币资金的会计记录与审计监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

02企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括：

（一）请购与审批；

（二）询价与确定供应商；

（三）采购合同的订立与审核；

（四）采购、验收与相关会计记录；

（五）付款的申请、审批与执行。

03存货业务的不相容岗位至少包括：

（一）存货的请购与审批，审批与执行；

（二）存货的采购与验收、付款；

（三）存货的保管与相关会计记录；

（四）存货发出的申请与审批，申请与会计记录；

（五）存货处置的申请与审批，申请与会计记录。

04对外投资不相容岗位至少应当包括：

（一）对外投资项目的可行性研究与评估；

（二）对外投资的决策与执行；

（三）对外投资处置的审批与执行；

（四）对外投资绩效评估与执行。

05工程项目业务不相容岗位一般包括：

（一）项目建议、可行性研究与项目决策；

（二）概预算编制与审核；

（三）项目决策与项目实施；

（四）项目实施与价款支付；

（五）项目实施与项目验收；

（六）竣工决算与竣工决算审计

06固定资产业务不相容岗位至少包括：

（一）固定资产投资预算的编制与审批，审批与执行；

（二）固定资产采购、验收与款项支付；

（三）固定资产投保的申请与审批；

（四）固定资产处置的申请与审批，审批与执行；

（五）固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。

07销售与收款不相容岗位至少应当包括：

（一）客户信用调查评估与销售合同的审批签订；

（二）销售合同的审批、签订与办理发货；

（三）销售货款的确认、回收与相关会计记录；

（四）销售退回货品的验收、处置与相关会计记录；

（五）销售业务经办与发票开具、管理；

（六）坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。

08筹资业务的不相容岗位至少包括：

（一）筹资方案的拟订与决策；

（二）筹资合同或协议的审批与订立；

（三）与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行；

（四）筹资业务的执行与相关会计记录。

09成本费用业务的不相容岗位至少包括：

（一）成本费用定额、预算的编制与审批；

（二）成本费用支出与审批；

（三）成本费用支出与相关会计记录。

10担保业务不相容岗位至少包括：

（一）担保业务的评估与审批；

（二）担保业务的审批与执行；

（三）担保业务的执行和核对；

推荐第2篇：不相容职务分离控制概述

不相容职务分离控制概述

不相容职务分离控制概述，概括而言，即经济业务的授权者和执行者要分离，执行者与记录者、监督站要分离，物资财产的保管者和使用者与记录者要分离。不相容职务分离的核心是内部牵制。单位在设计内部控制制度时，首先要考虑哪些岗位和职务是不相容的；其次要明确规定各个机构和岗位的职责与权限，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。不相容岗位是指设置的岗位不能交叉，不能重叠，不能由一个人担任。货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本与费用等所有经济业务的会计控制，按不相容职务分离的要求，必须合理设计会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。无论各行各业，从总体上看，不相容职务主要分为五种：授权批准职务、业务经办职务、会计记录职务、财产保管职务、稽核检查职务。

内部控制方面存在着许多漏洞和不足，总结主要存在以下几个方面：

（三）授权批准控制程序存在漏洞企业内部控制的一个重要环节就是授权批准控制，应该明确各个部门和各个岗位办理业务的权限范围和相关的审批程序、责任等。在企业的日常管理中，授权批准制度的控制主要体现在对审核批准的控制上，就是要求企业的各个岗位按照规定的程序来复核和审查相关经济事项或经济业务的合规性、真实性以及相关资料的真实性和完整性，并作出批准或者不批准的决定。当前，我国的很多企业都存在着授权批准控制不健全的现象，例如：授权批准带有较大的随意性、授权批准的程序不够完善、等，这些都可能引发严重的经营风险和财务风险。

不相容职务既可以在事前规避舞弊行为发生，也可以在事中纠正财务舞弊。一方面通过设置不相容岗位，严格执行定岗定位定操作。不相容职务分离措施严格执行，能够预防有意的舞弊行为。另一方面公司各部门或同一部门的不相容职务相关人员在岗位上相互制约，在工作过程中相互监督。并保证相关权利的制衡，从而彻底消灭舞弊滋生和繁衍的环境；对于比较容易发现的财务舞弊，不相容职务应该及时制止并实现实时控制。而对于没有发现或者很难发现的舞弊，则应在阻止舞弊后果扩散的前提下，尽快消除舞弊产生的不良影响。一个人不能同时兼干可以隐匿自己所犯错误和不轨行为的职务。记账职务与经营保管的职务相分隔，可以有效防止那些接近资产的人挪用资产，并采取涂改会计记录的办法隐匿这些行为。记账人员不能担任经办人、审批人，不能保管企业财务。在生产业务方面，保管要和物品使用相互分离，出纳要和会计相互分离。我国法律上也有规定：会计岗位不能兼任出纳岗位。在职务定期轮岗方面，当不相容职务员工暗地勾结、徇私舞弊时，就使不相容职务分离失去意义。对此，需要在关键岗位进行定期轮岗。例如财务负责人进行5年制的轮岗、物资采购人、仓库管理员、审计、会计、出纳也要进行定期轮岗，移交工作也要有部门负责人监督。定期轮岗可以避免员工懒散、散漫的工作态度，提升员工全面素质，在预防了企业内部控制问题，减少了财务舞弊行为的同时，也提升了工作效率，让员工能够相互学习、相互沟通。不相容的经济业务至少有两个或者两个以上的部门或者人参加，只有这些人员和部门不相互勾结，差错和不轨行为就很容易被发现，通过职务分离不但提高工作效率，而且也使内部会计控制得到实施，有效保证会计信息的真实完整。

推荐第3篇：不相容岗位职务分离制度,内部控制不相容职务分离浅析_会计学堂

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不相容职务是指哪些由一个人担任，极可能发生错误或舞弊行为，又可能掩盖其错误或舞弊行为的岗位。对不相容的职务，如果不实行相互分离的措施，就容易发生舞弊。我们必须按照“不能由同一个人完成两项作业、不能由同一个岗位同时履行两项职责、不能由同一个部门同时负责两个岗位”的不相容职务分离的要求，遵循全面性、重要性、制衡性等原则，科学界定和设置岗位，确保不相容职务相互分离。不相容职务分离控制，是内部控制措施中首要和重大的控制措施，对于发挥控制作用和实现内部控制目标起着决定性作用。那么在实际的业务活动中，到底由那些岗位是不相容岗位呢？

货币资金业务的不相容岗位至少应当包括：

（一）货币资金支付的审批与执行；

（二）货币资金的保管与盘点清查；

（三）货币资金的会计记录与审计监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括：

（一）请购与审批；

（二）询价与确定供应商；

（三）采购合同的订立与审核；

（四）采购、验收与相关会计记录；

（五）付款的申请、审批与执行。03 存货业务的不相容岗位至少包括：

（一）存货的请购与审批，审批与执行；

（二）存货的采购与验收、付款；

（三）存货的保管与相关会计记录；

（四）存货发出的申请与审批，申请与会计记录；

（五）存货处置的申请与审批，申请与会计记录。

会计学堂官网http://www.daodoc.com 04 对外投资不相容岗位至少应当包括：

（一）对外投资项目的可行性研究与评估；

（二）对外投资的决策与执行；

（三）对外投资处置的审批与执行；

（四）对外投资绩效评估与执行。05 工程项目业务不相容岗位一般包括：

（一）项目建议、可行性研究与项目决策；

（二）概预算编制与审核；

（三）项目决策与项目实施；

（四）项目实施与价款支付；

（五）项目实施与项目验收；

（六）竣工决算与竣工决算审计

06 固定资产业务不相容岗位至少包括：

（一）固定资产投资预算的编制与审批，审批与执行；

（二）固定资产采购、验收与款项支付；

（三）固定资产投保的申请与审批；

（四）固定资产处置的申请与审批，审批与执行；

（五）固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。07 销售与收款不相容岗位至少应当包括：

（一）客户信用调查评估与销售合同的审批签订；

（二）销售合同的审批、签订与办理发货；

（三）销售货款的确认、回收与相关会计记录；

（四）销售退回货品的验收、处置与相关会计记录；

（五）销售业务经办与发票开具、管理；

（六）坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。08 筹资业务的不相容岗位至少包括：

（一）筹资方案的拟订与决策；

（二）筹资合同或协议的审批与订立；

（三）与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行；

（四）筹资业务的执行与相关会计记录。09 成本费用业务的不相容岗位至少包括：

（一）成本费用定额、预算的编制与审批；

（二）成本费用支出与审批；

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（三）成本费用支出与相关会计记录。10 担保业务不相容岗位至少包括：

（一）担保业务的评估与审批；

（二）担保业务的审批与执行；

（三）担保业务的执行和核对；

一、不相容职务分离控制概述

二、目前内部控制不相容职务存在的现状。

内部控制方面存在着许多漏洞和不足，总结主要存在以下几个方面：

（二）不相容职务设置不完善部分企业能够结合本企业实际情况设置不相容职务，但设置的不规范、不完善。不

会计学堂官网http://www.daodoc.com 相容职务一般包括：授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。有的企业会计岗位设置不当，业务交叉太多，会计人员兼职过多。有的企业不相容职务设置缺乏系统性，不能覆盖各类资产和各种业务事项，管理效应也层层弱化。

三、不相容职务分离的必要性

会计学堂官网http://www.daodoc.com 面素质，在预防了企业内部控制问题，减少了财务舞弊行为的同时，也提升了工作效率，让员工能够相互学习、相互沟通。

推荐第4篇：浅议企业内部控制中不相容职务分离

浅议企业内部控制中不相容职务分离

摘要：不相容职务分离作为制衡性原则在企业内部控制中的具体应用，存在于企业经营活动中的各个业务环节，对企业防范错误和舞弊行为起着很重要的作用。但并非在任何情况下不相容职务都必须分离，在某些特殊情况下，不相容职务也可以不分离。但必须进行更加严格的监督检查，以避免出现舞弊和欺诈行为。关键词：内部控制不相容职务分离控制

内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。那么什么是内部控制目标呢？根据我国企业内部控制基本规范给出的定义：内部控制目标就是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。为了更好的实现这些目标，企业内部控制基本规范同时提出了企业建立与实施内部控制应当遵循的基本准绳，即内部控制原则。包括：全面性原则、重要性原则，制衡性原则，适应性原则，成本效益原则。本文所阐述的内容“不相容职务分离”主要涉及制衡性原则以及成本效益原则。

一、不相容职务分离在企业内部控制的应用

所课制衡性原则就是内部控制应当在治理结构，机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约相互监督的机制，同时兼顾运营效率。制衡性原则要求企业完成某项工作必须经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节，同时还要求履行内部控制监督职责的机构或人员具有良好的独立性。不相容职务分离控制正好满足了这一要求，所以说不相

1 容职务分离是制衡性原则在企业内部控制中的具体应用。

不相容职务是指那些如果由一人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。企业可以通过在两个或两个以上的人员之间分配工作的方式，相互制约的工作机制实现这一监控目标。也就是说不相容职务可以实行分离控制，通过互相牵制达到防范错误和舞弊行为的目的。作为制衡性原则在企业内部控制中的具体应用，其存在于企业经营活动中的各个业务环节，对企业防范错误和舞弊行为起着很重要的作用。

不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。单位内部应加以分离的主要不相容职务有：一是授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离，如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。二是执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离，如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。三是执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离，如销货人员不能同时兼任会计记账工作。四是保管某些财产物资

2 和对其进行记录的职务要分离，如会计部门的出纳员与记账员要分离，不能兼任。五是保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。六是记录明细账和记录总账的职务要分离。七是登记日记账和登记总账的职务要分离。

二、企业各个业务环节中不相容职务分离的具体内容

（一）会计岗位设置中的不相容职务

按照1996年6月17日财政部发布实施的《会计基础工作规范》的规定，企业设置的会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来结算，总账报表，稽核，档案管理等。上述会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但应符合不相容职务相互分离的要求，具体包括：其一，出纳职务与收入、支出、费用的核算职务，与债权债务的核算职务，与稽核职务，与会计档案的保管职务等均属于不相容职务，应当予以分离。其二，会计核算职务与相应的稽核检查职务属于不相容职务，应予分离。其三，总分类账的登记职务与相关明细分类账的登记职务属于不相容职务，应当分离。其四，开展会计电算化的企业，电算化会计岗位中的软件操作职务、审核记账职务、电算审查职务、档案保管职务等互为不相容职务，均应当予以分离。

（二）货币资金业务中的不相容职务

3 一是钱账分管，即出纳专职负责货币资金的收支业务，除现金和银行存款日记账外，不兼记总账和债权债务等明细账，不负责汇总记账凭证，不抄寄各种往来结算账户对账单。另一方面，除了出纳外，其他任何人，包括会计人员、单位领导、各种业务人员等，均不得办理货币资金收支业务，包括收付现金和接收、开出银行支票。二是出纳与核对职务应分离，即库存现金要由专人进行定期或不定期地进行盘点；银行存款应指定专人及时对账，每月收受银行对账单、编制银行存款余额调节表，应当由出纳、管现金账和银行存款账以外的人员负责。三是支票的签发除有专用公章外，还要有会计机构负责人或企业负责人的私章同时盖印才有效。上述支票所签印章不能由出纳一人保管。四是一切付款均须得到恰当批准，即付款经办人与审批人应当分离。

（三）购货与付款业务中的不相容职务

购货与付款业务通常要经过提出申请——订货采购——验收入库——结算付款这样四个业务环节，涉及使用部门、供应部门、仓储部门和会计部门四个职能部门。因此，在购货与付款业务中，商品存货的请购、订货、验收和结算职务互为不相容职务，必须由不同的人员担任。按照财政部《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》的规定，单位应当建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相

4 互分离、制约和监督。采购与付款业务不相容职责至少包括：请购与审批；询价与确定供应商；采购合同的订立与审批；采购与验收；采购、验收与相关会计记录；付款审批与付款执行。这些都是对单位提出的、有关采购与付款业务相关职责适当分离的基本要求，以确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约与监督。

（四）存货与仓储业务中的不相容职务

一是商品存货的保管、收发必须由专人负责，并建立账卡进行数量核算，不得兼任采购或销售，也不能担任会计部门有关存货总账、明细账的登记职务；同时，非实物保管人员应限制接近资产，不得办理物资收发。二是商品存货的请领、审批、发放与记账须相互独立，不能由一人包办。三是财产物资的保管与清查职务应分离，即应由会计部门组织，定期或不定期的查对账证、抽点实物，以保证账证相符、账账相符、账实相符。

（五）工资业务中的不相容职务

在工资业务中，起薪止薪决定、考勤记录、工薪发放、工资记录等职务应相互分离，一般涉及企业的劳动工资部门或人事部门、车间或班组、会计部门等职能部门。劳动工资管理部门与会计部门的职责分工如下。劳动工资管理部门的主要职责：根据在册职工和工资标准开列工资单，根据考勤记录和扣款记录计算工资额。会计部门的主要职责：根据工

5 资结算单编制工资费用分配表，根据工资费用分配表编制记账凭证入账。

（六）销售与收款业务中的不相容职务

销售与收款业务主要有订立合同、编制销售单、发运货物和开票收款等几个业务环节，所涉及的不相容职务主要包括：一是销售部门和销售人员必须专职独立，不得兼记会计部门销售收入账和应收账款账，不得直接收取货款，不得兼任货物保管和发货，不得兼货物采购。同时，其他部门及人员也不得兼办销售，即销售与记账、收款、保管、发货、采购均属不相容职务。二是销售业务的各个环节，包括销售合同的签订、销售单的编制、发票的开出、售价的确定、销售方式和结算方式、销售折扣折让与退货等，都要经过恰当的批准，即批准与经办应予以分离。三是开票与发货、开票与收款、销售收入账的记录、应收账款账的记录和收款应予分离，即负责销售收入账和应收账款账的会计不得经手货币资金，并且销售收入账和应收账款账最好由不同的会计人员负责。四是记账、收款和抄寄对账单属于不相容职务，应予以分离，即企业应由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员，按月向客户寄发账单。按照财政部《内部会计控制规范—销售与收款(试行)》中规定，单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立；单位在销售合同订立前，应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货

6 及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上，并与订立合同的人员相分离；编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员相互分离；销售人员应当避免接触销售现款；单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对企业提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求，以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

（七）筹资与投资业务中的不相容职务

一是筹资与投资业务中的业务经办、授权批准和会计记录互为不相容职务，应予以分离。二是筹资与投资业务明细账与总账的登记职务应予分离。三是筹资与投资业务中的记账、保管、核对职务均为不相容职务，应相互分离。具体内容又可以分为筹资业务和投资业务两个方面。筹资业务中的不相容职务通常包括：第一是筹资计划编制人与审批人应适当分离，以利于审批人从独立的立场来评判计划的优劣。第二是经办人员不能接触会计记录，通常由独立的机构代理发行债券和股票。第三是会计记录人员同负责收、付款的人员相分离，有条件的应聘请独立的机构负责支付业务。第四是证券保管人员同会计人员分离。投资业务中的不相容职务一般包括：对外投资预算的编制与审批，对外投资项目的分析论证与评估，对外投资的决策与执行，对外投资处置的审批与执行，对外投资业务的执行与相关会计记录。实际工作时，

7 这些职务都应当分离。

三、不相容职务分离的灵活运用

不相容职务分离作为制衡性原则在企业内部控制中的具体应用，对企业防范错误和舞弊行为起着很重要的作用。但基于成本效益原则的考虑，在加强风险控制的同时还应权衡投入成本和产出效益之间的关系。因为无论采取何种控制措施，目的只有一个就是减少风险的同时提高收益。如果我们为了降低风险而付出的成本大于所获得的收益那可真叫得不偿失，违背了我们实行内部控制的初衷。这就引出了内部控制的另外一个原则，即成本效益原则。

所谓成本效益原则就是内部控制应当权衡实施成本与预期收益，以适当的成本实现有效控制。成本效益原则要求企业内部控制建设必须统筹考虑投资成本和产出效益之比。对成本效益原则的判断需要从企业整体利益出发，尽管某些控制会影响工作效率，但可能会避免整个企业面临更大损失，此时仍应实施相应控制。相反如果某些控制的实施尽管可能会使企业避免一定的损失，但其控制成本远远大于这些损失，此时就应放弃实施相应的控制。

例如某小型企业员工数量较少，仅有一名会计人员负责记账和编制报表。出于成本效益原则的考虑，企业指定该会计人员兼任出纳工作。根据制衡性原则，会计和出纳属于不相容岗位，应当相互分离。但考虑到企业规模较小的实际情

8 况，从节约运营成本和促进企业经营效率最大化的角度出发，企业可以指定会计人员出任出纳工作，但企业管理层必须定期或不定期对上述人员的工作进行独立的监督检查，以避免出现舞弊和欺诈行为。这样的安排，既满足了成本效益原则，同时也遵循了制衡性原则的要求。需要指出的是，对于具备一定规模的企业，应当严格遵循不相容岗位相分离的内部控制要求。

概括来说，不相容职务分离作为制衡性原则在企业内部控制中的具体应用，存在于企业经营活动中的各个业务环节，对企业防范错误和舞弊行为起着很重要的作用，工作中应严格按规定执行。但遇到一些特殊情况，我们出于控制成本的考虑就要灵活运用，不相容职务也可以不分离。但必须进行更加严格的监督检查，避免出现舞弊和欺诈行为，以达到既减少风险又提高效益的目的。

参考文献：

（1）2014年注册会计师全国统计一考试辅导教材《综合阶段》，人民出版社。（2）2014年全国会计专业技术资格考试辅导教材《高级会计实务》，经济科学出版社。

推荐第5篇：学校内控不相容岗位相分离管理制度

学校不相容岗位相分离管理制度

1.出纳员负责登记明细账；会计负责登记总账

2.出纳员负责现金支付；校长负责稽核，会计负责档案保管，收入、支出、费用、债权债务账目的登记

3.出纳员负责支票保管；会计负责印章保管

4.会计负责票据保管；校长负责票据贴现审批

5 出纳员负责请购；校长负责审批

6 .出纳员负责采购；相关部门负责人验收

7 出纳员负责采购、相关部门负责人验收；会计记录

8 校长负责付款审批；出纳员付款执行

推荐第6篇：诉讼分离制度

诉讼分离、分类处理信访工作制度

诉访分离的定义

为解决信访渠道入口过宽的问题，浙江、广东、山东等地在省《信访条例》中新增“访诉分离”为信访工作原则，即按照涉法涉诉信访工作机制改革的总体要求，严格实行诉讼与信访分离，把涉法涉诉信访纳入法治轨道解决。

各级政府信访工作机构对涉法涉诉事项不予受理，引导信访人依照有关法律规定向有关政法机关提出。各级党委和政府支持政法机关依法处理涉法涉诉信访问题，尊重政法机关依法作出的法律结论。落实诉访分离原则，将改变经常性集中交办、过分依靠行政推动、通过信访启动法律程序的工作方式，可以更好地运用法治方式保障信访人的合法权益，避免以信访终结代替司法终结，实现维护群众合法权益与维护司法权威的统一。

诉访分离的实质

实施诉访分离，不是限制信访人的权利，而是要改变经常性集中交办、过分依靠行政推动、通过信访启动法律程序的工作方式，把解决涉法涉诉信访问题纳入法治轨道，更好地综合运用法治的方式来保障信访人的合法权益，实现维护人民群众合法权益与维护司法权威的统一。

诉访分离的提出背景、原因

近年来，随着越来越多的社会矛盾以案件形式进入司法渠道，诉讼与信访交织、法内处理与法外解决共存的状况不断涌现，少数群众“信访不信法”、“弃法转访”、“以访压法”等现象比较突出。涉诉信访问题日益成为影响人民法院工作科学发展的重要因素，已经引起社会各界的广泛关注。涉诉信访制度改革的基本方向是实现涉诉信访法治化，把涉法涉诉信访纳入法治轨道解决。

“信访制度改革提升民众法律意识”

北京大学法学院教授傅郁林认为，此次涉诉涉法信访制度改革，实质上是涉诉涉法信访程序和强化纠错方式上的重大变革。

以往，涉诉涉法信访上访群众有冤错案件、瑕疵案件不知道去哪里上访，出现了信访部门、政法部门多头上访的现象。上访群众和办理信访事项的政法机关都浪费了很大的成本。上访群众会浪费时间、精力、金钱等成本，政法机关会在处理时增加时间、政务成本，信访事项的办理也会因此出现效率不高的问题。诉讼与信访分离后，无论对上访群众还是政法机关，都会减少程序，节约成本，办理的效率也会提升。

群众之所以上访，是因为所经历的案件大多数存在司法不公的问题，因此如何在改革过程中强化纠错方式尤为重要。此轮改革通过办案质量终身负责、上级政法部门审查监督、倒查追责机制强化了纠错方式，这对于维护司法公正将起到重要作用。

此外，涉诉涉法信访制度改革实际上是行政信访方式逐步退出司法领域，有利于维护司法权威，提升民众的法律意识。分类处理的定义

为了解决行政程序和信访程序混同的问题，各地新增“分类处理”为信访工作原则，即行政机关要根据群众投诉请求的性质，按照“分类处理”的原则，将法律明确规定有行政救济渠道的事项分别导入行政许可、行政确认、行政裁决、行政给付、行政处罚、行政监察等行政程序办理，给当事人以应有的法律保障；这也意味着行政机关要强化对群众信访投诉请求的甄别，按照法定途径分门别类地启动法律救济程序，发挥各种法定途径的应有作用，而不能“胡子眉毛一把抓”、滥用信访程序，用信访程序代替行政程序，剥夺当事人法定救济权利。特别需要强调的是，对行政机关启用行政程序作出的具体行政行为，相关当事人可以依法申请行政复议、提起行政诉讼等，保障合理合法诉求依照法律规定和程序就能得到合理合法的结果。

推荐第7篇：建筑工程审验分离制度

建筑工程审验分离制度

第一条

为保障我省建筑工程消防监督的客观与公正，规范消防设计审核、消防验收行为，根据《建筑工程消防监督审核管理规定》和公安部消防局有关规定，结合我省实际制定本制度。

第二条

公安消防机构应当将建筑工程消防设计审核管理权和消防验收管理权分离。市（州）级公安消防机构实施建筑工程消防监督的，应当实行技术审核或验收承办、技术复核、行政审批三级负责制度。县级公安消防机构实施建筑工程消防监督的，可以实行技术审核或验收承办、行政审批二级负责制度。

第三条

技术审核人员承担建筑工程消防设计技术审核和施工监督责任；验收人员承担建筑工程消防验收责任；技术复核人员负责对建筑工程消防设计或施工质量是否符合有关工程建设消防标准强制性条文要求、消防设计审核或消防验收的技术依据以及审核或验收意见是否准确等进行复核，承担技术复核责任；行政领导负责对建筑工程消防设计审核、消防验收程序和期限等进行审查，签发法律文书，承担行政审批责任。

第四条

建筑工程消防设计审核工作与消防验收工作应当由不同的消防监督人员负责。建筑工程消防设计审核人员不应承担对同一工程消防验收的主责承办人。消防验收工作宜组织负责消防设计审核工作的消防监督人员参加。第五条

建筑工程消防设计审核和消防验收的技术复核，应由分管防火的副支队长和防火处长分别负责。

第六条

支队签发的建筑工程消防设计审核和消防验收法律文书，应当分别由不同的行政正职领导负责。大队（科）签发的建筑工程消防设计审核和消防验收法律文书，应当分别由大队长和教导员（科长）或大队长和副大队长签发。

第七条

支队应当设立消防验收工作机构或小组，负责辖区内建筑工程的消防验收工作。在实施重要建筑工程的消防验收时，应当组织防火监督检查、消防产品质量监督、灭火战训和消防设计审核等部门的专业技术人员参加。对大型建筑工程的消防验收，应当由行政领导主持集体会审，对单项验收情况进行汇总，做出综合评定结论。

第八条

《建筑工程消防验收基本情况记录表》中“消防验收负责人（签名）”栏中的签名，支队验收的一般工程由负责复核验收文书的领导签名，大型工程由负责签发验收文书的行政正职领导签名；大队（科）验收的工程负责签发验收文书的行政正职领导签名。

第九条

建筑工程消防设计审核人员应当按照工作交接制度，及时向负责消防验收的人员移交相关的审核资料。

第十条

本制度由四川省公安消防总队负责解释。

推荐第8篇：审贷分离制度

双江县华泰小额贷款有限责任公司

审贷分离制度

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国商业银行法》、中国人民银行《贷款通则》的有关规定，为完善内部制约机制，健全信贷管理责任制，规范信贷业务运作，防范经营风险，提高信贷资产质量和信贷管理水平，特制定本制度。

第二条根据信贷管理体制的要求，审贷分离实行“部门(岗位)分设、职能分离、各负其责、相互制约”的原则。

第三条本制度所称的审贷分离是指对信贷业务的调查、审查、检查的职能通过分设信贷业务、信贷管理、信贷风险资产管理三个部门(岗位)进行实施，并明确各个部门职责和考核内容的信贷管理责任制度。

第四条本制度所称信贷业务审查是指对本公司经营的贷款业务的审查。

第五条本制度所称借款人是指借款的申请人。

第六条本制度所称的风险贷款是指五级分类管理中的次级、可疑、损失贷款和拟进入诉讼程序的贷款。

第二章机构设置

第七条根据审贷分离制度的要求，公司均须设置信贷业务、信贷管理、信贷风险资产管理等三个部门。原则上也应实行部门三分离;暂不具备条件的可先实行岗位分离，设置信贷业务调查岗、审查岗和信贷风险资产管理岗，各岗位不能交叉。

第八条公司应建立有总经理和有关部门负责人参加的贷款审查委员会。信贷管理部门为贷款审查委员会的日常办事机构。

第三章部门职责

第九条信贷业务部门的主要职责：

一、积极拓展信贷业务，搞好市场调查，优选客户，受理借款人申请。

二、对借款人申请信贷业务的合法性、安全性、盈利性进行调查。

1.调查核实借款人基本情况，调查核实借款人的财务状况以及产、供、销、库存等情况，掌握资金的真实用途，调查核实借款人经营状况和偿债能力等；

2.调查核实抵押物、质押物的权属、价值以及实现抵押权、质权的可行性、合法性等；

3.调查核实保证人的代偿能力和资信情况。

三、对客户进行信用等级评估，测算风险度，撰写调查报告，提出贷款及其他业务的期限、金额、利率(费率)和方式等明确意见。

四、办理核保、抵押登记及其他发放贷款的具体手续。

五、信贷业务办理后对借款人执行借款合同的情况和经营状况进行检查和管理。

六、督促借款人按合同使用贷款，按时足额归还贷款本息，并负责催收风险贷款。

七、对可疑、损失贷款和拟进入诉讼程序贷款的认定提出申请，交信贷风险资产管理部门初审。

八、经批准，按程序办理需要移交的可疑、损失贷款和拟进入诉讼程序贷款，并继续协助做好清收和诉讼工作。

九、负责信贷档案管理，确保完整、有效。

第十条信贷业务部门承担调查失误、评估失准和贷后管理不力的责任。

第十一条信贷管理部门的主要职责：

一、对信贷业务进行审查

1.对信贷业务部门提交调查材料的可行性和完整性进行分析、评定，复测风险度；

2.审查保证人的资信、抵押登记的合法性及信贷业务部门意见的合理性；

3.审查信贷业务投向的正确性；

4.提出信贷业务审查意见，报有权审批人批准。

二、对信贷业务进行管理

1.贯彻执行国家信贷政策和总行的各项信贷管理规章制度，结合实际拟定实施细则，并组织实施；

2.研究拟定信贷工作规划，调查分析信贷业务投向，预测发展趋势，组织客户信用等级评估工作；

3.检查、考核信贷业务部门、信贷风险资产管理部门及辖属分支行执行信贷规章制度的情况；

4.负责对信贷业务部门的贷后检查工作情况进行监督检查，撰写检查报告报行领导审阅；

5.负责信贷管理信息系统的管理，汇总上报各种信贷业务报表；

6.负责信贷人员的业务培训、考核及评价工作。

第十二条信贷管理部门承担审查失误、管理不力的责任。

第十三条信贷风险资产管理部门的主要职责：

一、对信贷业务部门提出的可疑、损失贷款和拟进入诉讼程序贷款的认定申请进行初审，提出意见，送交本行稽核部门最终认定“可疑、损失”贷款；对需要移交信贷风险资产管理部门的风险贷款，提出意见后，报总经理审定。

二、对风险贷款进行逐笔检查，分析原因，与信贷业务部门共同研究，提出转化风险的具体措施，报总经理审定。

三、管理诉讼事宜，督导风险贷款的清收。

四、负责清收已移交的风险贷款(有条件的行也可统一组织呆滞、呆账贷款的清收)。

五、负责呆账贷款的核销申报工作及核销后的贷款追索工作。

六、负责提出对用于风险贷款转化的新增贷款的建议，由信贷业务部门按正常业务操作程序办理有关事宜。

七、负责对正常贷款情况的检查，提出预警措施，帮助信贷业务部门做好风险防范工作。

八、及时地掌握风险贷款的基本状况，定期撰写分析报告，总结经验教训，提出信贷工作改进意见。

第十四条信贷风险资产管理部门承担检查失误、督导清收不力的责任。

第四章贷审会与信贷稽核

第十五条贷款审查委员会是信贷业务的审查机构，凡企业的首笔贷款、异地贷款、超过审批权限和情况复杂、风险较大的各种信贷业务均应通过贷款审查委员会讨论，提出审查意见后报有权审批人审批。

第十六条稽核部门是信贷业务的稽核检查部门，有权对信贷业务的全过程进行稽核检查。不良贷款由会计、信贷部门提供数据，由稽核部门负责审核并按规定权限认定。稽核部门负责检

查信贷部门催收不良贷款的情况等。

第五章职责考核

第十七条总经理对各部门职责的执行情况定期进行检查和考核，管辖、直属分行对辖属行进行相应的检查和考核。对认真履行职责的行和个人进行表彰和奖励；反之通报批评，直至予以必要的处罚。未履行职责造成信贷资产损失的有关责任人，应当承担一定的赔偿责任，对情节、后果严重的应追究其法律责任。

第六章附则

第十八条本制度由双江县华泰小额贷款有限公司董事会负责解释、修改。本制度自颁发之日起执行。

双江县华泰小额贷款有限公司

年月日

推荐第9篇：三跨三分离制度

“三跨三分离”信访事项处理制度

“三跨三分离”信访事项是指跨地区、跨部门、跨行业和人事分离、人户分离、人事户分离的信访事项。

1、“三跨三分离”信访事项的解决和化解，坚持以下工作原则：

依法按政策办事的原则；

以事发地或属事单位为解决和化解的责任主体的原则；

解决问题与教育疏导、依法处理相结合的原则；

严格落实责任的原则。

2、“三跨三分离”信访事项的解决和化解的工作责任：

解决和化解“跨地区”、“跨部门”、“跨行业”信访事项的责任。由事发地政府或有权处理的部门负责解决和化解，其他地方或部门予以配合；

解决和化解“跨地区和部门”信访事项的责任。由有权处理的地方或部门牵头负责解决和化解，相关地方或部门负责做好上访人员的思想教育、劝返接回和相关的维稳工作；解决和化解“人、事、户分离”信访事项的责任。由事发地政府负责解决和化解，户籍地负责做好上访人员的思想教育、劝返接回和相关的维稳工作。户籍地和常住地不在同一地区的，由常住地负责做好上访人员的思想教育、劝返接回和相关的维稳工作。

3、“三跨三分离”信访事项的解决和化解的工作要求：

对跨乡镇（街道）、县直部门的信访事项，先由乡镇（街道）、县直部门之间进行协调。协调不拢，再由县级联席办牵头协调处理；

对跨区县（区）、区直部门的信访事项，先由区县（区）、区直部门之间进行协调。协调不拢，再由区联席办牵头协调处理；

跨区州、省直部门的信访事项，先将信访事项调查清楚报区联席办，由区联席办于相关区州、省直部门进行协调。协调不拢，由区联席办上报省联席办协调处理；

对跨省及中央直属部门的信访事项，将信访事项调查清楚报区联席办，由区联席办上报省联席办协调处理。

4、“三跨三分离”信访事项的解决和化解的工作步骤：确定重点，进行交办；研究方案，逐案化解；加强督导，推动落实；完善制度，健全机制。

5、“三跨三分离”涉法涉诉信访事项，按涉法涉诉案件的有关规定办理。

推荐第10篇：行政处罚查处分离制度

哈密市环境保护局行政处罚

查处分离管理制度

第一章总则

第一条为规范环境行政处罚，提高办案质量，保证公平、公正、公开执法，切实维护行政相对人的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》和《环境行政处罚制度》的有关规定，结合我局工作实际，制定本制度。

第二条本制度所指查处分离，是指对环境执法的立案和调查、审核和决定、执行等执法职能进行相对分离，使执法权力分段行使，执法人员相互监督、相互协调、相互制约的工作制度。

环境监察大队负责环境违法行为立案、调查、相关文书送达和执行相关工作，监察大队应对案件材料的真实性、可靠性、合法性负责。

依法行政办公室负责案件的审核、处理及申请人民法院强制执行，依法行政办公室应对整个案件质量负责。

其他环境执法机构的行政处罚暂不适用本制度，案件结案后应按规定向依法行政办公室及时备案。

第三条本制度适用于一般程序处理的行政处罚案件。第四条依法行政办公室原则上不能少于两人，组成人员不能交叉任职。监察大队的调查和执行人员不得为相同人员。监察大队和依法行政办公室的分管局长不得为同一人。

第五条监察大队、依法行政办公室应建立健全案件移送、结案、销案登记制度，对案件相关信息进行登记存档。

第二章案件调查

第六条监察大队应对涉嫌违反环境保护法律、法规和规章的违法行为进行初步调查，并在7个工作日内决定是否立案。重大案件立案应报主管局长或局长批准。

第七条监察大队依法运用简易程序处理的案件，可以依法当场作出行政处罚决定，并在决定之日起3个工作日内报依法行政办公室备案。

第八条监察大队除收集违法事实的证据外，还应查明违法情节轻重的相关事实，并调取相关证据。主要内容包括：

（一）违法行为发生的时间、地点、责任主体、单位名称、组织机构代码、法定代表人姓名等相关信息。

（二）违法行为所造成的环境污染、生态破坏程度及社会影响：

1、排放量、转移量大小及违法持续时间；

2、造成环境污染程度及损失；

3、是否严重干扰他人，或者引起群体上访，长期不能妥善解决。

（三）当事人的过错程度：

1、是否为流域、行业内环境问题突出的单位；

2、故意违法还是过失违法；

3、接受调查时，是否隐瞒实情；

4、是否积极配合，法律法规规定应予并罚的除外。

（四）违法行为危害的具体对象：

1、是否属于本市重点保护的流域、区域；

2、违法行为是否发生在水源保护区、自然保护区、风景名胜区或者其它环境敏感区。

（五）当事人是否同时有改正违法行为的态度和所采取的改正措施及效果：

1、是否主动中止违法行为；

2、是否采取清洁生产或者循环经济等措施，使得污染物能得到相应削减；

3、是否有主动缴纳罚款的态度。

（六）违法行为的具体方式或者手段。

（七）当事人是初犯还是再犯。

（八）当事人其他违法行为。

（九）自由裁量权规定的其它需要调查的事实及相关证据。

第九条对违法案件场所和物品进行检查，应当全面、公正、客观、详细制作现场检查（勘验）笔录，并附行政处罚卷宗中存档。

第十条有必要进行抽样或者封存处理的证据，应当制作取样记录，应当详细记录抽样或者封存处理的过程，参加取证的人员应在取样记录上签字。

第十一条监察大队对需要监测的违法行为应组织监测，样品污染因子分析要全面。

第十二条案件调查取得的书证、物证、视听材料、证人证言、勘验笔录、当事人陈述、鉴定结论等证据应具有客观性、关联性和合法性，且确实充分，具有足够的证明力。

第十三条监察大队应依据相应的法律条款、行政处罚自由裁量权规定，给出应予何种处罚及从轻、从重的建议。

第十四条对已经立案的案件，根据新情况发现不符合立案条件的，监察大队应填写撤销案件审批表，报分管局长或局长批准撤销案件。

第十五条自立案之日起，监察大队应在1个月内完成案件调查。

第三章审核决定

第十六条调查终结后，监察大队应将所收集的全部案件材料移送依法行政办公室，移交案件材料应填写案件移送单。

第十七条依法行政办公室审核案件的主要内容包括：

（一）本机关是否有管辖权；

（二）违法事实是否清楚；

（三）证据是否确凿；

（四）调查取证是否符合法定程序；

（五）是否超过行政处罚追诉时效；

（六）适用依据和给予处罚前的建议是否合法、适当。

第十八条依法行政办公室审查认为违法事实不清、证据不充分或者调查程序违法的，应退回监察大队重新调查，补充证据。监察大队应当在7日内完成补充调查取证或重新调查取证，补证次数不多于2次。

依法行政办公室原则上不得进行证据收集等调查工作。

依法行政办公室审查时发现当事人有其他违法行为的，应告知监察大队，监察大队应予立案、调查。

第十九条送达告知书前，当事人自愿放弃陈述、申辩权力，并积极主动接受行政处罚的，在填写《放弃权利申请书》后，处罚告知书、听证告知书和处罚决定书可以同时做出并送达，当事人可以同时缴纳罚款。

第二十条当事人在规定期限内陈述申辩的，依法行政办公室应对其陈述申辩记录在案，并及时对其内容进行审查，决定是否予以采纳采信，对不予采信的，应说明理由。

第二十一条依法行政办公室审查终结后，应按自由裁量权的规定，依法提出处理意见。给予较大数额罚款的行政处罚告知书、决定书应报分管局长或局长审批，对情节复杂、重大环境违法行为或给予较重处罚的应经分管局长或局长批准提交本局行政处罚办公室组织集体讨论决定。

依法行政办公室亦可以在本局分管局长或局长授权的范围内决定下达行政处罚告知书、通知书。

依法行政办公室负责人认为有必要时，可以组织依法行政办公室对案件集体讨论。

当事人对行政处罚决定有疑问的，依法行政办公室应予以解答。

第二十二条依法行政办公室自收到监察大队有关调查材料之日起，应在1个月内作出处罚决定。补充调查的，自补充调查终结之日起计算。

第二十三条环境行政处罚案件应自行政处罚案件立案之日起的3个月内作出处罚决定。

第四章案件执行

第二十四条处罚文书应由监察大队的执行人员在宣告后当场交付当事人。当事人不在场，应当在7日内按规定程序送达。送达回证应于送达后2日内交由依法行政办公室存档。

第二十五条处罚案件的执行应坚持全面实际履行的原则，杜绝协商执行、变相执行或多头执行、乱执行、执行不到位等行为发生。

第二十六条当事人确有经济困难，需要延期或者分期缴纳罚款的，应当向依法行政办公室提出书面申请，依法行政办公室在调查核实后，提出处理意见，报分管局长或局长批准执行。

第二十七条当事人在行政处罚决定书规定的履行期限内拒不履行行政处罚决定，又不申请行政复议和行政诉讼的，监察大队应将案件的执行情况告知依法行政办公室，由依法行政办公室申请人民法院强制执行，监察大队应配合人民法院进行强制执行相关工作。

第二十八条办理行政处罚案件，实行罚缴款分离制度。对当事人缴纳的罚没款项，由当事人到指定代收银行直接向财政专户缴纳，由依法行政办公室出具财政统一印刷的罚没款专用收据。

监察大队不得直接收缴当事人罚没款项（简易程序处罚除外），依法行政办公室应将罚没收据附行政处罚卷宗存档。

第五章监督和问责

第二十九条市局政策法规处负责对全市行政处罚工作情况进行监督检查。各依法行政办公室应当在结案后20日内将案件报市局政策法规处备案。

第三十条各执法部门应建立健全行政处罚案件公示、公开制度，接受公众和社会对行政处罚案件的监督。

第三十一条市局政策法规处通过接受当事人的申诉或者通过备案审查等途径，发现各执法部门的行政处罚决定未正确运用自由裁量权的，应按照相关规定责令纠正并予以通报。

第三十二条违法实施行政处罚，有下列情形之一的，由上级行政机关或者有关部门责令改正，可以对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分：

（一）该立案不立案的、不该撤案撤案的；

（二）没有法定的行政处罚依据的；

（三）违反法定的行政处罚程序的；

（四）擅自改变行政处罚种类、幅度的；

（五）其他依法应予以追究责任的。

第六章附则

第三十三条本制度有关期间的规定，除注明工作日（不包含节假日）外，其他期间按自然日计算。

期间开始之日，不计算在内。期间届满的最后一日是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。期间不包括在途时间，行政处罚文书在期满前提交的，视为在有效期内。

第三十四条

未作规定的其他事项，适用《行政处罚法》、《罚款决定与罚款收缴分离实施制度》、《环境保护违法违纪行为处分暂行规定》等有关法律、法规和规章的规定。

第11篇：血液成分分离人员岗位职责

1.负责血液成分的分离工作，严格按照各类成分血制备的操作规程开展工作，确保制品质量。2.负责检查血液成分分离前后的标签、生理盐水袋、保养袋、空袋(管)等的质量情况，如有异常，应向科主任和质量监督员报告，并采取相应措施。3.进人净化工作区的人员，负责定期更换消毒剂，保持手及工作台面的清洁，配合质量管理员做好质控样本的采集工作。4.负责用消毒液擦洗台面及物品，对止血钳、医用剪刀等进行消毒处理。定期对工作室进行清扫消毒。5.做好有关血液分离的各种表格的填写工作。

第12篇：岗位职责(新办公室上墙制度)

总经理岗位职责

1.制定公司发展战略规划，确立公司长期、短期的工作目标。2.制定公司组织架构，并维护其高效运作。

3.制定公司规章，指导公司成员的各项工作，选择最有效的沟通渠道。4.调解公司员工之间的冲突，领导公司成员在公司正常轨道上运作。

5.对于各部门工作进行监督和管理，协调各部门关系，确保公司高效的运转。6.定期召开中层及全体员工会议，认真听取各部门员工的意见，及时对公司的政策做出相应的调整。

7.对公司人力资源岗位合理安排，使全公司内人员与职位达到最优化配置。8.对公司内部进行合理的责权分配，有效授权，细分责任。 9.对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。 10时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。

11.负责在公司内确立ISO9001标准化的质量体系，任命管理者代表，并批准和发布《质量手册》；确立质量方针，并确保质量方针的贯彻和实施。

12.代表公司与外界建立良好的沟通渠道，以使公司在公众面前，建立和保持公司良好的企业形象。

13.总经理主管财务，负责财务支出的审批权。

常务副总经理岗位职责

1.协助总经理开展公司的经营、管理工作，完成公司下达的目标任务。

2.协助总经理制定公司的管理制度、工作程序、工作流程、工作标准并落实执行。3.协助总经理落实公司年度经营、管理目标的分解和制定公司的年度工作计划。 4.协助总经理与外部相关部门和单位建立良好的工作关系。

5.负责分管项目管理，抓好对小区的客户服务和物业管理费的催缴工作。6.负责分管项目管理，抓好小区的环境卫生保洁和秩序管理工作。 7.指导、监督和协调各部门的日常工作。 8.负责相关业务的拓展工作，完成创收目标。 9.负责分管部门员工的素质和业务培训工作。

10分析客户服务部的经营、管理情况，制定相应的改善措施，确保目标和计划完成。 11.对直接下属的工作业绩进行评估，并依据相关制度采取相应的激励措施。 12.每月对分管部门工作情况作出总结并上报总经理。 13.当总经理外出时，受总经理委托，代理行使总经理职权。 14.完成总经理交办的工作任务。

财务管理部工作职责

1.根据《企业会计准则》和《企业财务通则》的规定、要求，结合公司的具体情况，制订适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。

2．根据服务合同、委托协议和公司运作情况，编制财务预算，确定合理可行的管理费用。

3.组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，做到帐实相符、帐帐相符、帐表相符。

4.统一归口管理各类票据、现金、存款，监督检查有关收费项目的收支凭证和帐目，杜绝公司收益和资产的流失。

5.定期检查财务预算的执行情况，加强与部门（项目）间的协调，发现问题及时调整，确保管理费收支基本平衡。

6.及时催收应交的管理费、水费、电费、租赁费等各项应缴费用，按期上缴各种税收。7.妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他相关档案资料，负责财务管理系统的维护保管和重要资料的备份、存档。

8.参与公司重大业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为总经理室决策提供参考意见。

主办会计岗位职责

1.建立和健全公司内部各项财务管理制度。

2.编制公司财务计划、成本计划，制订全年各项收入、支出预算方案，并按规定及时、准确上报。

3.制订公司会计核算内容、范围，设置会计科目、帐簿。

4.审核编制记帐凭证，及时编报各种会计报表，做到内容真实、数字准确、帐目清晰。5.根据服务合同，并编制合同台帐，按照合同要求做好各项费用、收入的拨付、催缴工作，确保资金及时到位。

6.对公司及各项目的各项费用报销进行原始单据的审核及预算限额控制，执行财务审批制度。

7.定期进行公司的资产、资金清盘，并不断提出制订更完善管理的改进意见。8.监督项目各类费用的收缴和运用，抓好各种应收款项的收取工作，催收长期拖欠不清的款项，督促经办人限期整改。 9.不定期对公司项目主管、出纳人员进行岗位财务知识培训，对工作中存在的不足及时指出，更趋提高。

10.每月定期对出纳人员财务工作进行监督检查，核对各项目上报的财务月报表，汇总各项目上报的各项收费月报表。

11.指导各项目出纳做好日记帐及明细分类帐的建立和登帐工作，完善各类收费台帐，帐目清晰明了。

12.负责税收的核算和申报，并与税务、审计部门处理好工作关系。13.参与各项目的财务管理工作，了解各项目的实际操作情况。

14.参与各项目的招投标工作，了解项目，协助项目预算成本报价的编制工作。15.加强自我财务知识的不断积累，每月定期以书面形式向公司总经理室汇报各项目财务运作情况及其中不足和建议。 16.完成总经理室布置的其他工作。

出纳岗位职责

1.严格执行财务、会计的法律法规和公司制订的各项规章制度，爱岗敬业。2.及时、正确地对各管理处的票据进行清查，做到帐目清晰。 3.每天盘点库存现金，做到钱帐相符，日清月结，准确无误。

4.每月底去各银行打印银行对帐单，与公司帐簿进行核对，编制“银行存款余额调节表”，并报财务主办会计审核。

5.催促员工个人借款、购物暂支款等的归还，每半月清点核对一次，对拖欠时间长的，及时汇报，尽早收回。

6.严格把关资金的使用、申报手续关，坚持先申报后付款。

7.员工费用报销审核是否进行报销审批制度，金额填写是否一致，审核无误后付款。8.及时、准确按公司规定上报现金、银行存款和统计报表。

9.审核各项目出纳上交的各项款项，收费标准是否准确，开出的收据发票是否符合财务制度要求，发现问题及时汇报。

10.配合、指导各项目出纳做好收费工作，及时回笼资金。11.做好票据的购买、保管、使用及回收、稽核工作。

12.每月12日前编制上月公司员工工资审批表，每月18日通过银行发放工资。13.协助财务主办会计对各项目财务运作情况进行监督、检查，提出有效地管理意见。 14.协助行政文档的管理工作，完成总经理室布置的其它工作。

品质管理部工作职责

1.负责组织质量体系的实施、持续和改进工作；2.负责公司质量体系文件和资源的控制； 3.组织实施内部质量审核工作； 4.负责处理其他与运作质量有关的事务；

5.每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析——预测报告，并上报领导团队；

6.对各基础上管理方案与质量方针、质量目标是否符合，万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行控制。

综合管理部工作职责

1．根据企业发展战略，组织编制、修订和执行企业中长期人力资源规划，并制订员工职业生涯规划。

2．制订、修订和监督执行人力资源管理制度和人事工作程序文件。

3．根据年度人力资源计划和部门编制制订招聘计划书，并制定招聘方案，组织人员实施选、训、考、用、育、留等工作。

4．公司年度培训计划和制度的拟订、修订与实施管理。

5．负责员工招聘、录用、转正、分配、调动、离职手续和劳动关系管理工作。 6．负责公司绩效考核，对本部门员工进行绩效管理与绩效考评工作。 7．组织制订、修改员工薪酬、福利和奖励制度。 8．负责建立健全员工人事档案工作。

9．负责公司员工各种休假的报批和手续的呈办。 10．负责公司印鉴使用管理和文书档案的管理工作。

11．负责公司固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

12．负责有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

13．按时完成公司领导交办的临时任务。

市场拓展部工作职责

1.全面负责公司向外承接物业管理项目的相关工作。

2.深入调查、收集市场信息，在进行综合分析、预测的基础上制订切实可行的物业拓展计划。

3.面向国内市场广泛宣传公司的企业公众形象，并负责相关的策划、宣传工作。4.参与社会上的物业招投标工作，积极的与有关单位（发展商）建立良好的合作关系。 5.负责编制拟接管物业的标书、管理方案及（包含管理费用测算）。 6.准备物业管理合同文本，负责签署管理合同的相关事宜。

7.负责新物业介入的前期准备工作，协助小区（大厦）的接管验收工作。8.完成领导交办的其他临时性工作。

第13篇：办公室岗位职责

股份公司总经理办公室岗位职责

主任岗位职责

（1）安排本部门的岗位分工，指导、协调、监督各岗位员工的工作；

（2）维持公司总务与后勤保障系统的正常运转；

（3）做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作；

（4）协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系，提出解决问题的建议；

（5）搞好公共关系，承上启下，联络内外，沟通各个方面的关系；

（6）听取内外意见，认真做好来信来访工作；

（7）做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作；

（8）组织内外公务接待和安排工作；

（9）搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作；

（10）做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作；

（11）做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作；

（12）做好办公大楼的环境管理工作；

秘书岗位职责

（1）在主任的领导下，负责公司行政和文字处理工作；

（2）做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排；

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（3）协助做好本部门日常事务性工作；

（4）参与各项调查研究，收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息，为领导决策提供可靠、准确的依据；

（5）坚持深入一线，发掘、总结典型经验和重要课题，及时、准确地向领导反映情况；

（6）协助主任做好办公室日常文字处理工作。

（7）严格执行保密制度，遵守保密制度。

文书岗位职责

（1）在主任的领导下，负责公司公文、印信管理工作；

（2）承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅，并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办；

（3）及时登记、分类和发送公司各类发文；

（4）严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章；

（5）负责文件的清退、收缴、立卷，并办理移交归档手续，承办不归档文件、材料的销毁工作；

（6）严格管理使用公司介绍信；

（7）严格执行保密制度，遵守保密规定。

档案员岗位职责

（1）在主任的领导下，做好分管的档案工作；

（2）做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统

计和销毁工作；

（3）编制档案检索目录、各种索引及编研材料，为公司生产经营服务；

（4）认真执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全。经常检查档案保管状况，对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理；

（5）如实反映档案工作情况，及时总结经验，提出建议、掌握动态、沟通信息；

（6）及时催收、鉴定、协助整理各门类不同载体的文件资料，做好立卷归档工作。

第14篇：办公室岗位职责

办公室岗位职责

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。

7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发，设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签，制定公司年度经营计划，组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况，提出调整和改进建议，促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司，合作设计单位的财务收支核算，配合经营室催收设计费和各种管理费，保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资，严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报，年度所得税汇算清缴工作，组织公司每年的工商、税务年检，财务审计工作。

9、配合公司发展战略，分析资本结构，提出融资计划和方案，组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作，力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通，及时掌握相关法律法规的变化，规范财务工作，及时提供财务报表等相关资料。

第15篇：办公室岗位职责

校学生会办公室岗位职责

一、办公室成员

主任：程丽

副主任：向丽、谭潇

二、办公室岗位职责

（一）事务组（程丽）

1.主持学生会办公室的全面工作；

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上传下达，负责学生会的人事管理;

4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;

5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；

6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；

7.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;

8.完成领导老师和主席交办的其他工作。

（二）财务组（谭萧）

1.负责各类活动物资的借还和监督管理；

2.负责办公室的物资管理、报账管理；

3.负责安排办公室清洁，做办公室清洁签到表，定期检查办公室的清洁；

4.负责各种会议活动的签到统计；

5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理；

6.负责办公室各种表类文档的打印；

7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等；

8.协助主任开展办公室的日常行政工作。

（三）文秘组(向丽）

1.负责新闻稿的撰写；

2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类；

3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等；

4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计；

牌等。

日5.做好每月操行分情况统计；6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等； 7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9

第16篇：办公室岗位职责

办公室岗位职责

一、协助公司领导协调处理公司日常工作，做好对公司领导的服务工作，协调处理公司对外联络及接待工作。

二、负责公司的部分文字材料，对上、下行文起草，如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作，按照公司领导的要求，修改审查各职能部门规章的有关文件。

三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作，负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。

四、负责审定公司的规章制度，组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

五、负责公司车辆的管理工作，做到及时周到。

六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

八、按时完成公司临时交代的工作任务。

第17篇：办公室岗位职责

明德投资

办公室职能。

1、办公室的主要职能是参与公司政务，办理事务，搞好服务。

2、负责公司行政管理工作，制定公司各种规章制度，做好公司内部建设。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。

5、负责来电来访接待登记、重要的接待安排工作。

6、负责文秘、档案的管理工作。

7、负责各种印章、介绍信、公函、物品出门票的出具管理，做好单位的纪要处理、保密工作。

8、负责组织编制、制定企业文化体系建设战略和实施方案，全面推动企业文化建设。

9、负责公司后勤保障、公司与物业协调、公司车辆管理工作。

10、负责公司办公用品、低值易耗品的的管理，参与企业年度工作报告的编制。

11、负责员工队伍建设、宣传教育工作，组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。

11、参与重大决策落实情况检查，负责向公司监察审计部门提供会议纪要等相应文件。

12、负责公司内务管理、保安工作。

13、特别重大事情及时向领导汇报，不断改进工作方法。

14、负责董事长交办的其他事项。

办公室岗位分析

一、办公室主任岗位职责

1、办公室主任负责公司办公室的全面工作。

2、及时贯彻落实公司董事长、总经理交办的各项工作。

3、协调办公室各岗位与公司各控股公司、分公司、事业部之间的业务往来。

4、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、督促各办公室成员学习知识、提高技能、争先创优。

7、组织协调好办公室各岗位之间的工作。

8、办公室职员日常行为规范的管理。

9、抓好增收节支和后勤服务工作。

10、督促抓好公司安全保卫工作。

11、处理公司董事长、总经理临时交办的事务。

二、行政前台文员工作职责

１、接待工作：

a.负责来访客户的接待、基本咨询和引见。

b.严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

C.访客进入应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客稍等，请示后引入相关区域，迅速端上茶水，并负责加水、更新烟缸。

２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，清洗好烟缸、茶杯。

３、总机服务工作：

a.铃响三声内必须接听，“您好，明德投资”。

b.若自动转拨，三分钟内必须转为人工。

c.来电找“总经理”，先转办公室询问详情：是否有预约，是否需引见等；

4、负责收发管理报纸、信函并做好登记。

5、做好公司领导交办的其它事务。

三、总务主管岗位职责

1、在总经理、办公室主任领导下做好公司总务工作。

2、编制总务工作的报表、表格等

3、根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理公司本部财产帐目（低值易耗品、固定资产），做好办公室设备管理及维修。

4、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经总经理、办公室主任批准后方可采购。

5、做好各项会议的后勤工作。

6、负责员工午餐的安排及协调工作。

7、负责公司总部的卫生管理。

8、负责公司办公环境的维护以及与物业的协调工作。

9、做好公司领导交办的其它事务。

四、行政助理岗位要求

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司行政工作。

2、根据公司章程及董事会要求拟制行政管理制度。

3、负责各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

4、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给各部门。

5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

6、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

7、负责各种规章制度的起草工作。

8、配合办公室主任做好年度行政预算工作。

9每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

10、负责组织和协调与外界企业的交流工作。

11、做好公司领导交办的其它事务。

五、企业文化、形象建设助理岗位职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下负责公司企业文化理念的整理、提炼，全面推动企业文化建设。

2、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，积累、整编公司发展的各种资料，提炼和宣传企业文化。

3、配合办公室成员完成企业文化培训实施、企业文化设施建设、企业文化组织管理、企业文化传播渠道搭建等工作，传播公司价值导向。

4、负责企业文化活动方案的制订与组织实施，为公司各部门提供文化建设方面的咨询与服务工作。

5、建立和完善企业形象宣传工作制度及流程，策划、组织实施各类宣传活动，并对实施效果进行分析评估。

6、负责设计、张贴、展示企业文化理念的标语、口号。

7、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作，为提高公司科学技术素质服务。

8、组织策划企业形象宣传活动、公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传，利用各种平台对外进行企业形象推广和宣传。

9、负责公司网络平台建设和后期维护工作，更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。

10、做好公司领导交办的其它事务。

六、安全保卫及驾驶员管理岗职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司安全保卫管理、车辆管理工作。

2、负责公司领导层安全保卫工作。

3、护卫公司财产安全。

4、做好公司防火、防盗工作。

5、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

6、监督执行车辆使用的各项规定。

7、熟悉市区及周边路况，有一定汽车维修能力，能够简单处理汽车故障。

8、做好公司领导交办的其它事务。

河北明德投资有限公司办公室编

第18篇：办公室岗位职责

1、办公室职责：

（1）负责公司本部的行政管理和日常事务，督促和检查各项工作，建立并完善各项规章制度；

（2）负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；

（3）负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

（4）负责公司文件、报告、年度总结、工作计划等材料的起草工作；

（5）负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施；

（6）负责公司的印鉴、文印的管理和信件、报刊的收发；

（7）负责公司对外联系和接待工作，认真做好创建、综合治理和企业文化建设；

（8）负责公司本级日常用品、办公设备的采购管理等后勤服务工作，；

（9）负责公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；

（10）负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作；

（11）完成公司领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

（1）按照公司办公室的职责范围，全面主持办公室的行政管理和日常事务。

（2）协助召集全公司员工大会、党委办公会议等，做好记录，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实负责督促检查会议决议执行情况。

（3）督导公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；

（4）指导公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；

（5）指导公司文件、报告、年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作。负责编排主要活动日程表。

（6）负责公司的印鉴、文印的管理,指导信件、报刊的收发。

（7）负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施；

（8）负责公司本级日常用品、办公设备、福利的采购管理、车辆调度等后勤服务工作；

（9）负责公司对外联系和接待工作，负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

（10）督促和检查各项工作，建立并完善各项规章制度；认真做好创建工作和企业文化建设；

（11）负责指导公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；

（12）负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作；

（13）完成公司领导交办的其他任务。

1、协助办公室主任做好必要的会议记录，协助对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

2、负责办公室公文及有关文稿的起草和校对工作以及审核、修改各部门起草的公文、材料；

3、了解各部门工作内容，做好公司资料、信息上报和宣传报道工作；

4、协助处理公司来往文电的和文书档案的管理工作；

5、参与起草公司领导工作报告和讲话稿；

6、领导交办的年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作；

7、参与调研和督查工作，撰写调研报告、督查报告；

8、协助参与公司发展规划、方案起草工作

9、做好公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；

10、协助做好公司本部节假日等各类值班的安排；

11、积极参与各项活动，协助参与公司大型活动、大型会议的组织工作和会务工作。

12、完成公司领导交办的其他任务；

13、协助办公室主任处理应急事务。

1、负责会议的通知工作，协助办公室主任对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；

3、负责档案的现代化管理工作,负责档案室的管理，档案的借阅工作，参与制定档案工作规章制度

4、负责送发办公室文件、通知及有关资料；

5、负责公司党委和行政的各类文件、材料的打印复印和装订工作；

6、负责公司本部杂志、资料和报纸的征订工作以及信件、报刊的分发；

7、负责公司本部固定资产的维护和管理，做好公司办公用品台帐的登记工作。

8、协助办公室主任做好公司日常办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作；

9、完成公司领导交办的其他任务；

10、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。

办公室驾驶员岗位职责

1、树立“安全第一”的思想，自觉学习和遵守“道路交通安全管理法”，确保安全行车。

2、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。

3、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，保持车况良好、车容整洁。

4、做好车辆状况定期检查工作，按期完成年度审验检修工作。

5、自觉珍惜油料，材料，搞好增收节支。

6、服务态度端正，按用车要求准时出车，热情，主动。

7、按照指定地点停放车辆。

8、完成公司领导交办的其他任务；

9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。

第19篇：办公室岗位职责

山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

办公室

1 主任/副主任岗位职责

1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。

1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。

1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。

1.7 负责公司领导的日常活动安排。

1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。

1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。

1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。

2 党委秘书岗位职责

2.1 处理党委日常事务，协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。

2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。

2.5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。

9 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

2.6 负责接待群众来访，做好记录，填报有关资料，按政策规定予以答复。

2.7 严格遵守信访工作纪律，执行公司保密制度，不得扩散来信来访中反映的问题。 2.8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。 2.9 完成部门领导安排的其它工作。

3 文牍秘书岗位职责

3.1 协助部门领导处理行政日常工作及本部门的日常工作。 3.2 负责起草职代会行政工作报告、公司工作计划、年度总结。 3.3 面向基层，调查研究，收集和整理有关信息、资料。 3.4 负责公司重大事件的记录、整理、归档及公司简报的编写。 3.5 负责公司经理办公会议题收集、会议记录、整理及督查督办。 3.6 负责公司行政发文的核稿。

3.7 负责部门负责人碰头会的组织、会议记录、整理及督查督办。 3.8 完成部门领导安排的其他工作。

4 文书岗位职责

4.1负责行政、党委来文的拆收、登记、呈批、传递、传阅、保管、清退工作。

4.2负责公司行政、党委发文、内部备忘录、会议纪要的登记、编号、分发、归档、立卷、保管工作。

4.3负责公司介绍信、证明信、公章、公司领导印章的使用和管理。4.4负责文书档案的管理工作。 4.5负责办公室的内部事务工作。

4.6负责公司荣誉证书、资质证书的收缴、管理和移交，督促有关部门及时办理有关证件年审和换证工作。

4.7完成部门领导安排的其他工作。

5 行政秘书/涉外秘书岗位职责

5.1负责公司有关人员出国手续的办理。5.2协助有关部门做好出国人员出访前教育工作。

5.3负责持照人回国后，护照的收缴、保管、上交，并编制出国人员年度统计表。5.4负责收取回国人员出国鉴定、考察报告，进行分类登记、立卷归档。

10 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

5.5负责公司总部有关涉外方面的来往信件、函件、电传等文件材料的拆封、传递、登记、立卷、归档工作。

5.6负责上级机关和其他单位来人的接待安排，协助有关部门做好接待工作。5.7负责每月接待费用的统计、上报工作。 5.8完成部门领导安排的其他工作。

6 打字员/复印员岗位职责

6.1学习、掌握、执行公司的各项保密制度。6.2完成办公室秘书、文书交给的打印任务。 6.3负责复印机、打印机的维护与保养。 6.4完成部门领导安排的其他工作。

7 计算机网络管理员岗位职责

7.1 负责公司计算机局域网所有联网设备的日常管理、维护与技术服务工作。

7.2负责为项目工地的计算机网络系统提供业务指导和技术支持，负责总部与项目工地之间的网络维护。

7.3 负责公司网站的规划、设计、开发、应用、管理与日常维护工作。 7.4 负责OA系统的管理与维护工作。 7.5 负责公司使用软件的开发、应用和维护。

7.6 配合有关合作单位进行软件开发、后期维护与升级等工作。 7.7 完成部门领导安排的其他工作。

8 档案管理员岗位职责

8.1 负责文书、工程、科学技术研究、自身基建、设备仪器、会计、人事和声像、电子及实物等档案的收集和归档工作。

8.2 负责案卷的分类、组卷、装订、上架、排列、组合等工作。 8.3 负责编制档案分类目录、专题目录等检索工具工作。

8.4 负责划分案卷的保管期限和密级，负责密级文件的保密工作。

8.5 负责对库藏档案的清理、核对工作，负责对损坏或载体变质的档案及时进行修补或复制。

8.6 负责库房内防火、防盗、防高温、防潮湿、防鼠、防虫、防光、防尘、防污染等管理

11 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

工作

8.7 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 8.8 完成部门领导安排的其他工作。

9 图书资料员岗位职责

9.1 负责标准、规程、规范、工具书、图集、科技书刊的订购、台帐的建立、发放和借阅工作。

9.2 负责新购各类图书存档部分的编目、登记、建卡、上架等工作。 9.3 负责发布公司受控标准、规程、规范目录清单及更新。 9.4 负责库存图书的保管和防护。

9.5 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 9.6 完成部门领导安排的其他工作。

10小车班班长岗位职责

10.1 遵守公司各项管理制度，抓好班组建设。

10.2做好班组日常管理工作，带领全班人员搞好安全行车，优质服务，全面完成领导交办的各项工作。

10.3做好各项监督检查工作，及时向领导汇报本班的实际工作情况，提出合理化建议。10.4负责每月的车辆“双达标”检查工作

10.5严格执行公司的劳动纪律和考勤制度，根据班组人员的工作情况，合理做好奖金分配工作。

10.6协助领导做好各项目工地及总部车辆、人员的协调工作。10.7协调内部合作关系，分配内部管理工作，严格班组纪律。

10.8做好职工的思想工作，定期召开班组会议，听取职工的意见和建议，按时组织安全学习和政治学习。

10.9严格控制消耗性物品的使用量，减少浪费。10.10协助领导做好各项监督、检查工作。 10.11完成部门领导交办的其它工作。

11小车班劳资、综合管理员岗位职责

11.1 协助主任做好日常工作，完成公司及领导安排的各项任务。

12 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

11.2负责建立健全本部门（小车班）人事档案、车辆档案。11.3协助上级劳资部门做好本部门的定岗、定员工作。

11.4负责做好公司有关车辆、人员的文件、资料发放归档管理工作。11.5负责本部门人员调动上报和车辆调动更新登记工作。

11.6负责统计人员、车辆分布状况，及时更新并每月底上报公司资产部。11.7做好每月的车辆、人员管理台帐，及时向领导提供车辆、人员的变化情况。 11.8协助领导做好小车班的奖金分配工作，体现按劳分配、多劳多得、优质服务的分配原则。

11.9及时办理项目工地及总部各部门所要求办理的各项事宜。11.10协助领导做好车辆、人员的协调工作，及时掌握车辆运转情况。 11.11完成部门领导交办的其它工作。

12小车班调度员岗位职责

12.1严格执行公司各项规章制度，依照用车计划和实际情况的轻重缓急，科学合理调度车辆，满足用户要求。

12.2负责监督、检查车辆、驾驶员的日常工作情况，提出奖惩意见，及时了解和掌握驾驶员的工作、生活及身体健康状况，提出改进工作的意见和建议。

12.3负责出车前的例行检查和安全交底工作，协调维修保养和车辆营运的关系，及时安排维修保养。

12.4认真执行调度单派车及用车申请制度，建立车辆运行台帐，对每辆车辆的安全状况做到心中有数。

12.5协助班长做好班组建设工作，做好车辆、人员的协调工作。

12.6负责协调与各部门的合作关系，树立良好的思想观念，挖掘内部潜力，提高车辆的使用率。

12.7完成部门领导交办的其它工作。

13小车班安全（车管）管理员岗位职责

13.1 认真贯彻执行交通安全管理的各项法规和内部各项管理规定，健全完善交通安全管理网络，不断完善内部各项安全管理规定。

13.2负责驾驶员的安全教育和培训工作，组织开展安全活动，不断提高驾驶员的安全意识，保障行车安全。

13 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

13.3 负责交通事故的处理，并组织驾驶员分析事故原因，及时吸取教训和改进安全工作，提出对违章驾驶员的处理意见。

13.4协调与交通管理部门的合作关系，负责做好车辆、驾驶证的年度审验工作，及时交纳各类规费，做好证件管理工作。

13.5负责健全驾驶员个人档案、车辆档案和交通事故档案，做到查有依据。

13.6负责每月车辆达标检查考核工作，并做好记录，对查出的问题及时安排整改处理。13.7负责小车班每周一的安全学习，宣传学习公安、交通管理部门的方针政策、办法，并贯彻执行

13.8 完成部门领导交办的其它工作。

14小车班核算员岗位职责

14.1采用合理的核算方法，计算车辆年度和月度的收入、成本及利润统计工作。14.2每月做出车辆月度运行情况及车辆成本费用统计工作并及时上报。

14.3做好车辆单车成本统计核算的程序化管理工作,对当月发生的调度单、修理费及其它费用及时输入微机，分析成本的增减因素,提出降低成本的合理建议。

14.4做好每月各项目工地车辆运行与成本费用统计的收集与归纳工作并及时上报。14.5做好每月车辆工作完成情况及项目工地、总部各部室车辆使用情况。

14.6负责为部门领导提供所需的有效数据，做好部门车辆所发生的费用台帐工作。14.7掌握车辆的调动情况，随车辆的调动及时更新车辆台帐。 14.8完成部门领导交办的其它工作。

15小车班车辆修理岗位职责

15.1负责车辆的技术管理工作，建立车辆管理台帐。。

15.2负责对修理项目进行分析鉴定，制订车辆年度大修计划，并组织实施。15.3负责对修理质量进行全过程控制和修理价格的收资及初步核定。 15.4负责《车辆修理委托单》、《车辆修理审批表》的填写和报审批工作。 15.5负责车辆的月度达标检查考核工作，根据检查结果，提出整改和奖罚措施。 15.6负责车辆的修理保养工作，合理安排施工，做好完工后的技术鉴定，并作记录。 15.7参加交通和机械事故的技术鉴定工作，分析事故原因，制订落实整改措施。 15.8协助班长做好班组工作，做好车辆修理协调工作。 15.9完成部门领导交办的其它工作。

14 山东电建一公司企业标准

办公室岗位职责

16 驾驶员岗位职责

16.1遵守交通法规及各种有关规章制度，参加安全活动，杜绝违章。16.2服从调度指挥，保管好随车证件和工具。

16.3做好车辆达标工作，保证车辆安全，提高车辆的使用效率。

16.4在制度许可范围内尽量满足用户提出的服务要求，为用户提供优良服务。16.5在修车过程中，应积极配合主修部门和主修人的工作。

16.6掌握所驾车辆的机械性能和相关维修保养常识，保证车辆的正常运转,及降耗节能工作。

16.7做好保密工作。

16.8完成部门领导、调度、班长安排的其他工作。

项目工地办公室管理人员执行同岗位职责

第20篇：办公室岗位职责

办公室各岗位人员及职责

部门主要职责描述：办公室是办公事务管理与协调、工作督查督办、机关政务运行保障部门。负责本部门工作计划和任务制定，负责机关文秘、政务信息、内外宣传、督查督办、机要保密、舆情管理、内外沟通协调、综合管理等工作。承担本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议组织、安排，承担本行集中采购委员会办公室工作。下设一个培训教育中心。

办公室共下设经理岗、文秘岗、行政事务、宣传4个岗位。具体职责如下：

1.机关文秘

负责起草本行年度工作计划、工作总结、部分领导讲话、工作汇报、调研材料、重要公文等综合性材料。

负责上级来文签收、登记、初审、拟办、传阅、催办、答复等工作。

负责本行发文（党委除外）的审核工作；负责本行所有发文的复核、登记、核发等工作；负责所有文件的印制工作。

负责本行对外签署的合同书、协议书、意向书、备忘录等文书的归口管理。

2.政务信息

负责收集和编发各分支机构上报的信息。

负责向自治区联社、银监局、人民银行及其他有关部门报送工作动态等政务信息。 3.督查督办

负责督查督办上级领导、监管机构和本行重大决策、领导批示、会议决定、工作计划等执行。

负责行内重要事项督查督办，传达、落实本行会议决策事项。 4.机要保密

协同相关部门负责总行机关机要保密工作，指导各分支机构保密工作。