推荐第1篇：会议策划
◇会场预约◇
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
◇负责会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。
推荐第2篇：会议策划
广东省某职业技术学院文秘专业学生活动
策划方案
1、会议名称：-2007年广东省文秘专业教育研讨会。
2、会议目的：对2006年广东省文秘教育工作进行全面总结，深入
探讨文秘教育如何开展实践性教育，交流关于国家秘书职业资格证的考试信息和考证辅导方法。
3、会议时间：2007年4月24日——25日。
4、会议规模：广东省各个高校包括高职院校从事文秘职业教育的
工作者和各系部教学秘书，共150人,学院教师代表5人，学生代表10人，共计165人。
5、会议形式：采取大小会相结合的方式进行。
6、会议议程：代表们于2007年4月23日下午5:00开始报到， 4
月24日上午8:30参加研讨会，4月25日中午13:00离开。
7、会议筹备工作：由文秘专业学生于半个月前准备会议大会。
8、会议经费：为了集中精力开好会议，同时节约经费，建议参与
此次大会领导、师生住在学院培训中心。会议经费由学院拨款，各项开支详见经费预算表。
9、会议文件：开/闭幕词（文秘专业主任）、欢迎词（学院院长）、
总结2006年全省高校文秘职业教育的工作情况（广东省秘书协会会长）、宣布此次会议论文评选的获奖名单（广东省职业资格考试中心负责人）。
广东省某职业技术学院文秘办公室
二〇〇七年4月6日
推荐第3篇：会议策划
一、目的
以研讨会为平台，以达到：
（1）开发老客户价值，开发新客户。
（2）强力推介.CN和中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率
（3）提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互
联网中心的价值服务形象；
（4）拓展中文域名大庆地区代理商
二、目标
（1）70%客户现场注册；
三、主题
保护企业品牌、维护企业利益”
四、活动时间
研讨会由卓创公司在XXXXX举办
会议时间定于10月20日
15：00—16：30
五、活动对象
参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
（1）卓创公司老客户；
（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；
（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；
（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人 人数计划70-100左右，
六、特邀嘉宾
为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园
XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，
10月17日前给出具体结果。
一）由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，
二）外包园领导XXX主讲：
“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话
七、会议准备
1、客户邀请
（1）10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。
（2）发放邀请函时沟通主要内容：
1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。
新市场营销法则 助推企业成长
电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品营销
2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；
3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；
4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。
2、邀请函设计与制作邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，
10.15号前完成邀请函的设计主题为： “小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园
C1座14层，会务联系电话，
会务联系人
3、特邀嘉宾邀请
（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：就卓创举办 “小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
活动发表正向看法；
1）整个讲话时间控制在20分钟以内；
2）具体邀请工作由XXX负责，
10月15日前落实，
（2）示范嘉宾邀请
本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开
会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
4、会场布置
（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单
1）会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会（6M）
2）会场内左面横幅：（7M）
3）会场内右面横幅：（7M）
4）会场内后面横幅：（6M）
（2）主席台背景
以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。
（3）入口处展架（制作成喷绘）：卓创集团“小产品、大市场、实现可持 续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎您（宾馆提供）
（4）会议室进口横幅：
“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎你横幅一条（7M）
（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。
7、资料物品准备清单：
（1）中文域名彩页；（130份）
（2）手提袋（130个）
（3）销售宝彩页；（130份）
（4）卓创公司彩页；（130份）
（5）抽资箱（一个）
（6）抽奖卡（130张）
（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷
（8）工作卡（30张）
（9）参会证（150张）
（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，
（11）工作服（30件）
(12),照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒
（13）客户签到本（二本）
（14），音乐准备
（15）电脑准备二台，
推荐第4篇：会议策划纲要
适用与公司企事业单位的会议策划要点
飞扬狂飙
1.1会前的计划
1.1.1所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计
划或方案
1.1.2会议计划原则上应包括以下内容:会议名称、会议时间、会议地点、
会议召集人(或部门)、会议组织、参会人员、会议内容、会议资料清单、会议筹备工作，会议费用预算等。
1.1.3例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如
有变化，由会议召集人(或部门)临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人(或部门)决定。
1.1.4会议计划或方案，由申办部门拟定后（公司内部的例会除外），报
公司分管领导审批同意后执行。
1.1.5各部门组织召开的工作会议，需公司领导及相关人员参加的，由
该部门向总经办提交会议申请表、会议议程表和会议资料。
1.2会议通知
1.2.1总经办根据会议申请表统一安排确定会议室，提前发出通知，通
知参会人员，以便作好参会准备。
1.2.2会议通知有口头(直接或电话)和书面通知两种方式，小型或非正
式会议可采用口头(直接或电话)通知；重要和大型会议则应采取会议通知书。
1.2.3会议时间、地点、人员、议题等若有变动将由总经办在会议前另
行通知，并以新通知为准。
6.3资料准备
6.3.1召开会议所需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核
同意，由会议召集部门或会务组分发给与会相关人员。
6.3.2需与会相关人员准备发言材料或提供相关资料的，应在发会议通知
时具体说明。
6.4会场准备：召开会议部门应提前1天完成会场布置，布置项目包括
6.4.1座位是否足够，必要时重新安排增加座位座次。
6.4.2笔记本电脑、电源插座、投影仪、话筒、灯光、音响、放映、录音等。
6.4.3会议应派发的相关资料是否齐全。
6.4.4烟灰缸、茶水、鲜花、与会座位、水果、笔、笔记本等。
6.4.5如需要安排拍照，是否已妥当。
6.4.6白板、白板刷、白板笔是否准备妥当。
6.4.7会场内的横幅、会场外的欢迎牌、指示牌等，要求应至少提前三天
通知总经办准备。
6.4.8会议用品的准备：包括会议礼品，会议奖品，会议服装等。
6.5其他会务准备
除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要大型会议，应成立会务组，并进行分工，逐项落实。
6.5.1会议食宿的安排：包括主食、烟、酒、茶、水果、糖果等；住宿安
排应落实每个参会人员的房间号。
6.5.2会议人员接送安排：包括接站、接机、接船、和参观游览车辆安排
及机票、车票、船票的预订等。
6.5.3会议宣传报道安排：包括会议录像、照相、邀请新闻单位、会议情
况采写、报道等。
6.5.4会议费用预算：会议费用应本着节约开支，留有余地的原则进行预算。
6.6会间管理
6.1.1会前检查
开会，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查，包括：所有参会人员是否都已通知，会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否合乎要求，各种会议设施，会议用品是否准备齐备；接送人员的车辆是否落实，是否完好；会议录像，照相是否安排等；如发现问题，应立即采取措施补救措施。
6.1.2会议组织者(或部门)应准备好会议签到表（附件5），与会人员到
会时应签到。
6.6.3参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席、因故不能参加会
议,必须提前向会议组织部门负责人请假。
6.6.4参加会议人员的手机、传呼机、开会时应开为振动或关闭，重要电
话须接，,应到会议室外接听，严禁在会场内大声打电话。
6.6.5会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间；维持会议秩序，提
高会议效率。
6.6.6参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与
会者准备好记录本和笔。
6.6.7重要和大型会议应由会议召集人安排专人作好会议记录形成会议记
要，若会议分组讨论，还应安排好各组讨论记录。
6.6.8会议记录要做到字迹清晰，内容完整，记录准确，对会议的结论，
意见或决定事项，必须详细，准确地记录。
6.6.9重要和大型会议的领导讲话应由总经办或会务组准备好发言稿或发
言提纲,并经领导审阅。
6.1.10若需参会人员在会上发言或作报告,会议通知时应作说明,以便
发言人 提前做好准备。
6.1.11会议讨论
会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，大型会议应划分成若干小组进行讨论，提前准备会议室等事项。划分小组讨论时,会议负责人应指定小组召集人和记录人。
6.7会后工作
6.7.2重要和大型会议结束后4个工作日内，由会议记录人负责根据会议
记录整理,拟写会议纪要，并送呈公司领导签准（会议纪要见附件
4）。
6.7.4会议宣传报道：对重要和大型会议应安排录像、照相和录音，记录
会议的全过程。
6.7.5会议总结：会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集，整理
并归档，会议资料包括：会议签到表，会议申请表，会议计划(方案),会议通知,发言稿,会议文件,会议记录,会议纪要(决定),会务费用清单等。
6.7.6重要和大型会议,会后应由会议组织部门认真总结,分析得失,不断
提高会议质量和会议的组织水平。
推荐第5篇：会议策划方案
会议策划方案
1.会议的主题与议题：选举产生新一届院学生会委员
2.会议的名称：湖南铁道职业技术学院第十二届学生代表大会
3.会议的时间、会期：预备会议2012-11-30
正式会议（上午）2012-12-01
正式会议（下午）2012-12-01
4.会议所需的设备和工具：场地由学工处申请，音响、话筒等由学院社团部提供并负责调试
5.会议所需的文件：由院学生会主席团、秘书处整理，学工处负责印制工作
6.与会代表的组成：
电气工程系代表名单（38人）代表团团长：邓湘鹏
陈虎王璐瑶唐雪云田佳利张佳妮李倩赵榕钟霞辉苏永科张浩源陈凯陶志勇王菲申勇李东叶天铭张领李笑魏忠兴陈尔皓何桢李军张岩晋剑峰徐凯朱清泉张云杨铭锦尤晨光艾国杨杰伟吴晓媛何笑南婷黄慧敏薛禹唐园园
轨道交通系代表团名单（49人）代表团团长：路璐
王海营（蒙古族）马旭（回 族） 高慧敏（女）张庆良（土家族）胡景龙(蒙古族)王汝龙(土家族)彭雨 (土家族)肖晓波（女 土家族）潘宁(回族)王素飞(女)牛丽君（女）姚媛媛(女)唐可瑶（女）王晗蒋兆海赵志义张增行周兵陈将刘坤杨鹏田珅朱宇然汤恒冯源李晓艳张远豪孟凡飞毛晓兵丁翔敏谢子豪张皓轩易阳李荫隆黄玄宇戴日朱波段晨阳黄臻宁刘洋汪朝政张俊鹏洪泽雄杨雷刘凯戚浩男曾健罗钊
机电工程系代表团名单（37人）机电工程系代表团团长：焦红旭
蒋海胡小明陈志雄郭兵满明邹腾飞付国桥陈硕夫柯俊杰易辉李先庆熊光引尹晖彭忠毛达郭程城李扬李福升饶艳华盛俊博吴家涛高一鸣刘益雄吴伟许云帆胡杰唐帆刘泽欧阳土兵
李娜（女）赵航岐（女）李灵玉（女）王雪静（女） 马丹（女）谭清芳（女）刘彩霞（女）
经贸管理系代表团名单（29人）代表团团长：陶磊
邹舟（女）李幸（女）刘阳（女）刘丹丹（女）陈振华（女）周雪琳（女）肖礼（女）黄瑶慧（女）余静（女）王雅玲（女）
罗梦（女）谭星宇（女）李建兰（女）沈曦（女）杨凡（女）李干（女）何媛（女）曹疆庆（女）周慧（女）盛桂娟（女）胡特（女）刘株(土家 女）王武唐梦涛方劲肖林盛智海 冯佳颖
信息工程系代表团（18人）信息工程系代表团团长：李智林
陈双（女）刘瑾（女）黄蕾（女）周瑶（女）严思华（女）宋吉芳（女）李飞（女）高荣（女）刘璐（女）周倩（女）王燚（女）黄魏李曙林汤国夫王品李阳王运三 人文社科系代表团（17人）人文社科系代表团团长：张梦迪
安婷(女)谭娇(女)江叶茂（女）胡蕾（女）杨柳(女)梁圆芳(女)杨晓璐(女)杨伊悦(女)欧阳宇(女)李佩(女)李静(女)宾晓旖(女) 黄桢仁陈鹏郑洪亮刘亚雄
7.宣传机构和模式：由院广播电台和院宣传部联合负责，通过广播、板报、
海报、横幅等形式进行宣传
8.会议餐饮安排：不安排就餐
9.筹备机构与人员分工：
筹委会成员名单
主任：雷希夷
副主任：李伟陈仕玖高峰王海营
报名组组长：赵志义
成员：周瑶刘瑾张增行
组织组组长：陈虎
成员：蒋兆海路璐石法律焦红旭
陶磊李智林张梦迪
材料组组长：邹舟
成员：张增行严思华陈振华
胡蕾王璐瑶
会务组组长: 陈双
成员：王晗蒋海黄蕾
谭娇刘瑾
宣传组组长：江叶茂
成员：陈志雄刘丹丹及宣传部所有成员
接待组组长：李幸
成员：黄桢仁胡小明刘阳郭兵
议程安排
一、预备会议
时间：2012年11月28日19：00（星期三）
地点：学术报告厅
执行主席：陈双
1、宣读大会须知——江叶茂
2、通过大会筹委会成员名单——严思华
3、通过大会主席团成员名单——蒋海
4、通过代表资格审查委员会名单——陈振华
5、通过大会议程——黄蕾
6、通过第十一届学生会组成方案——蒋兆海
7、通过总监票人、监票人、总计票人、计票人成员名单——王晗
8、宣读大会筹备情况及代表资格审查报告——赵志义
9、通过《湖南铁道职业技术学院学生会章程》部分条文修改报告——李幸
10、领导讲话
11、分代表团讨论
二、正式会议
上午：2011年11月29日8：30（星期四）
地点：学术报告厅
执行主席: 邹舟
1、大会开始，全体起立，奏国歌
2、介绍领导来宾
3、院学生会主席王海营同学致开幕词
4、兄弟院校致贺词
5、学院党委书记讲话
6、欢送领导来宾退场
7、会间休息15分钟（各代表合影留念）
8、院学生会主席王海营同学做第十届学生会工作报告
9、代表团讨论
下午：2012年11月29日14：00
地点：学术报告厅
执行主席：陈虎
1、宣读大会选举办法
2、介绍候选人并投票选举第十二届学生会委员
3、学院院长讲话
4、宣布选举结果
5、陈双同学宣读《审议工作报告决议》，并在大会上进行表决
6、致大会闭幕词
7、欢送领导退场
8、闭会
推荐第6篇：会议策划内容
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，以下是由
一、会名
二、会议时间:年x年X月X日至X日，会期天
三、会场地点及主会场
四、参加人员和人数
五、大会主持人：
六、会务负责人：
七、议题和议程：
八、其他活动：
九、后勤服务安排
十、经费预算:
十一、附件：会议日程表
十二、会务工作程序表：
十三、会议主题报告
十四、领导人的开幕词、闭幕词
十五、准备在会上交流的典型经验材料
十六、准备作大会重点发言的发言稿
十七、需提交给与会人员参考的各种材料
十八、提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二
十、发出会议通知
二十一、后勤服务
二十二、布置会场
二十三、安排发言
二十四、会议记录 xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
二十五、起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、会间后勤服务
二十七、会后的文字工作
二十八、会议文书材料的收集和归档
二十九、会议后勤服务的善后工作
三
十、会务工作总结
推荐第7篇：会议策划方案
宏远旅游公司2011年度总结暨表彰大会会议策划方案
尊敬的总经理：
为了总结交流公司在过去一年的业绩、经营情况，表彰先进部门与个人，增强员工积极性，从而促进公司下一年再创佳绩。现我已拟定好公司年度总结暨表彰大会会议策划方案，方案如下：
（一）会议名称：宏远旅游公司年度总结暨表彰大会
（二）会议时间：2012年1月15日14：00—20：00
（三）会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来
（四）会议地点：杭州英冠华美达广场酒店（可容纳800人）
（五）与会人员：董事长、总经理及各级领导班子，旅游局局长，全体员工共计600人左右
（六）会议议程：
1、主持人宣布会议议程
2、公司董事长致辞
3、邀请嘉宾—市旅游局局长讲话
4、各部门汇报工作
5、宣布表彰决定并颁奖
6、获奖部门及个人发表获奖感言
7、晚宴
（七）会议工作组：
会务组（10人）：制发会议通知请柬、邀请函；编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集、准备；会议进行中与会人员发言提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。组织组（15人）：负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况；负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席；文化娱乐活动的组织与安排；晚宴安排。
后勤组（10人）：负责会前各项锦旗、证书的制作等；协助酒店会场布置与清理；负责主席台排名及座次的布置；负责会前会后设备管理。
（八）经费预算：
场地租用费：8000元／天
摄像设备等租用费：拟租摄像机3台，租金共计3 000元
会场装饰费：横幅3条，每条100元，共计300元
餐饮费用：10人一桌，每桌标准1 000元，共60桌，共计60 000元
交通费：租用旅行车6辆，每辆500元，共计3 000元
会议用品费：制作邀请函、证书、锦旗、请柬，共计3 000元
纪念品：与会人员每人一份，每份价值约60元，共计36 000元
奖金：先进部门2个，每个奖励2万；先进个人30人，没人奖励2 000，共计10万元
为保证会议正常进行，机动费用为10 000元。
综上所诉，此次会议经费总计223 300元。
此预算提交总经理办公室审查批准。
以上方案妥否，请批示！
会议筹划组
2011年月日
推荐第8篇：会议策划安排
一、会场预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。
国际会议的策划
可以毫不夸张地说，每一个国际会议都是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次国际雠已属不易。会议中，既要使代表们能开诚布公，畅所欲言，又要使会议的高座雄辩中保持一致，善始善终，更费周折。何况国际会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，便是社会贤达；不是商贾巨富，便是部长大臣。如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的国际影响，使组织者感到尬尴，使代表们感到遗憾。国际会议还是个跨行业、跨部门的工作，从外事到旅游，无不一一涉及。它必须有许多单位的密切配合与合作，层层负责，环环扣紧，才能事竟于成。进行这样的系统工程，如不事先预作周密的策划，而是“跟着感觉去走”，走一步看一步，就难保不出问题。对国际会议要预做认真策划的目的是：
一、有条不紊地进行工作。有了策划，什么时间完成什么，完成到什么程度，由谁来完成，便心中有数，可以避免盲目性和随意性，加强时间观念。
二、预见可能遇到的困难。未雨绸缪。策划即使不能防止意外险阻的出现，至少能使人处变不惊，增加工作的主动性。
三、对各种需要做出估计。兵马未动，粮草先行。国际会议需要充分的人力、物力和财力支持。有了规划才能估计到各种需要的种类、数量和出现的时间，预做准备，防患于未然。
国际会议的组织者理所当然地要认真进行策划，其他与会人士虽不直接从事策划，但熟悉一下国际会议的形成和内中的问题，也定会有所裨益。
策划国际会议需要注意：
一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需要留出讨论、修改和审批的充分时间。
二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使用权与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。
三、订出落实的时间表。为了保证策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。经验证明，掌握以下两个环节是关键：
1．会议请柬发出的时间；
2．代表抵达和签到的时间。
会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质性活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。
四、借助他山之石。对于我们许多人来说，国际会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的先行者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”，也不妨一试。
对策划国际会议的目的和注意事项有了基本了解之后，我们就可以就策划中经常遇到的问题做进一步探讨。
一、会议宗旨
所谓会议宗旨就是指举办某一特定国际会议的目标。对此，会议的主办者都会准确和简明的语言加以阐明。例如1981年在墨西哥举行的坎昆首脑会议的主要目的便是：“通过国际元首和政府首脑，对全球谈判和其他讲台上关于国际经济合作的其他努力，获得认识上的真正一致，并给予积极的政治推动，以促进全球谈判达成协议。”从这段文字里，我们至少可以看出三层意思：
（一）与会者的层次：国际元首和政府首脑；
（二）目的：促进全球谈判达成协议；
（三）手段：对全球谈判和其他讲台上关于经济合作的其他努力，获得认识的真正一致，并给予积极的政治推动。
被邀请者应当根据会议宗旨决定是否与会、与会的积极程度以及自己的方针策略。某些会议的宗旨可能有悖于被邀请者的立场和主张。例如，一些西方人士就不赞成不结盟的原则，甚至认为不结盟是不道德的行为。持此种态度者便不会出席讨论以肯定不结盟原则为宗旨的国际会议。如果去了，也是为了去唱反调。
同时，某些国际会议的必发起者也会订立他人难以接受的会议宗旨使许多人望而却步。
世界上的事情是复杂的。许多时候，公布的会议宗旨不一定能全部反映发起者的意图。不少国家、机构和人士在举办国际会议时都有自己另外的不便明讲但并非不正当的目的--宣传自己，扩大影响，收集信息。这些考虑，如不过分，不足为奇。因为几乎毫无例外，谁都想通过举办国际会议获得某种好处。因此，要清楚了解发起者、组织者、赞助者的背景，以便准确判断，哪些弦外之音属正常做法，哪些是离弦走板。
有的国际会议旨在处理当前的紧迫问题--日元升值、股市暴涨、边界冲突、民族纠纷、难民潮、毒品过境等。这种会议往往引人注目，成为头条新闻。某些会议的主要目的不在立即解决什么问题，而在于创造和解气氛。会议能把敌对方面带到会议桌上来，本身便是国际社会的胜利。近年来，围绕柬埔寨、中东、前南斯拉夫问题而举行的国际会议便是例证。更多的国际会议，既不是为了解决问题，也不是为了创造气氛，而是为了实现国际交流，包括学术研讨、人才培训、业务洽谈等。此种会议往往具有气氛和谐和进行平顺的特点，其目的不在取得共同的结论，而是重在切磋争鸣。此外，还有一种为庆祝、纪念某一历史性事件或嘉奖某一突出贡献而举行的国际会议。这种会议常伴随庆典仪式并同学术讨论相结合。
国际会议的策划者必须明确自己的会议宗旨。这种宗旨可以反映于文字上，也可以隐蔽于具体做法背后。策划者据此确定会议的进行方式。
二、会议名称
我们每个人都有一个姓名--张
三、李
四、彼得、约翰。国际会议成千上万，也各有名称，以示区别。人的姓氏取自山川树木、飞禽走兽、职业工种、册封官衔。国际会议则可以得名于：
（一）所属国际机构的名称，如联合国大会、国际红十字大会、各国议会联盟大会、扶轮国际大会；
（二）与会国所属的集团，如西方七国首脑会议、世界穆斯林大会、欧佩克（石油输出国组织）部长级会议、英联邦政府首脑会议；
（三）与会国所在的地区，如泛美会议、非洲国家首脑会议、亚太区域和平会议、欧洲安全和合作会议；
（四）举行会议的地点，如旧金山会议、万隆会议、布雷顿森林会议、达沃斯世界经济论坛；
（五）所属专业或职业，如世界林业会议、联合国海洋法会议、国际敦煌学术会议、亚洲胸外科医生会议；
（六）突出的国际问题，如联合国最不发达国家会议、世界人口会议、柬埔寨巴黎国际会议、关于裁军问题的特别联大；
（七）社会主张或政治运动，如世界反对各族隔离行动大会、亚非人民团结大会、世界佛教徒大会、国际社会常代表大会。
为了使用上的方便，国际会议常用简称。为此，需查核会议的全称，以确定何所指。如“日内瓦会议”便不计其数。假若不加以限定，就无法使人对号入座。我国在50年代中期就参加过两次日内瓦会议。一次是1954年关于朝鲜和印支问题的日内瓦会议，另一次是1955年关于老挝问题的日内瓦会议。
国际机构召开的常会、例会通常都排以序号，以表明会议的顺序并便于辨别。例如，第x届特别联大、第x届不结盟国家和政府首脑会议、太平洋经济合作会议第x届国际大会等。除序数外，人们还经常在常会、例会的名称上标明会议的主题。例如，在“第一届特别联大”前又冠以“关于巴勒斯坦问题”的字样，形成意思更为完整的“关于巴勒斯坦问题的第一届特别联大”。
国际会议的名称应力求简短、易读、易记。以为把名称叫得越复杂便函显得越重要的认识是没有根据的。至少从公关的角度来看是不可取的。举例，称“亚太合作国际会议”便足矣。如取名“亚太合作国际会议：日、美、中新兴工业经济及东盟的作用”便嫌繁冗了。
三、会议主题
我们写文章时总要定个题名，把文章主要内容画龙点睛地勾画出来。同样，一次国际会议审议的实质问题也应通过会议主题概括出来，并尽可能反映时代特征或问题的紧迫感。
确定会议主题，使之精确、简明、有号召力、引人注目，是要费一番思索的。譬如说，我们要举办一次关于东北亚问题的国际研讨会。为了使它具有时代气息，人们开始时选用“对东北亚发展前景的瞻望”为主题。嗣后有人建议同XX年挂钩以便更有号召力，于是改为“走向XX年的东北亚”。但也有人认为不如用“XX年之交的东北亚”，可把时间跨度拉大些。又有人说，用“二十一世纪”比“XX年”口号更响亮。但有人争辨说“二十一世纪”长达百年，时间跨度又嫌过长。最后，众人达成协议，采用了众议的“走向二十一世纪的东北亚”为主题。可见确定一个会议主题有时颇费周折，需要集思广益。
有时，在主题外还另加副题。副题用以进一步补充和说明主题。例如，联合国亚太经社会北京年会的主题是“区域经济合作”，但“区域经济合作”的领域很广。为了便于讨论，又加上副题“前景、优先事项和政策选择”，使主题范围集中一些。这就形成了一个“主题+副题”的程式：“亚太经济社会的区域经济合作：前景、优先事项和政策选择”。同样，上面提到的“走向二十一世纪的东北亚”也可以“经济和技术合作”等为副题，使讨论更加集中。
会议东道国倾向于确定对自己有利的主题，但也应注意吸纳他人意见，取得多数支持，避免借地主之便强加于人。
四、会议的层次
国际会议都有一定的层次。凡是战争、和平、领土、边界等重大政治问题以及有关商贸、科技、文教等的条约及协定都需召开政府间会议来讨论。于是产生了按照与会的政府领导人的身份高低划分的国际会议，如首脑会议、部长级会议、高级官员会议等。有些问题虽不涉及整个国家利益，但也须由拥有实力和影响的权威人士来解决。于是有了所长、行长、董事长、总经理级的国际会议。出席会议的代表可以携带级别低一点的助手，作为副代表、助理代表、顾问、专家与会，但他本人的身份必须符合会议的要求。由此可见，国际会议的层次实际上取决于正代表的身份。这种身份可以由该代表的官阶、职称反映出来，也可以由其社会声望、政治影响、学术地位、艺术水准面体现。
当然，国际间也有许多平民大众的会议。这些“草根”级的会议在推动人民间的相互了解、友好、交流也发挥了十分重要的作用，因此不可因为它们属于“下层”而受到轻视。但在等级社会里，论资排辈，以权势取人仍是通行的做法。习惯难以打破，而属于不同层次的人彼此间也不无隔阂。某些大人物可能不屑于同下层次的人士或低于自己的人同坐在一张会议桌上。因身份不同而拒绝与会的事情并不少见。而有些清高的民间人士也不见得愿意同权势者“合谋”。因此，从实际出发，在国际出发，在国际会议中，划分不同的层次，予以分别对待，看来是必要的。
一般地讲，国际会议都是同一层次的人的聚首。有时与会者的身份可以稍有差异，但不能相差太远。部长级的会议须由正、副、助理部长参加。如规定是副部长级的会议，派去正部长就显示派出国家的特别重视，代表在会议中会备受尊敬。如派去助理部长，则在排名时次序就要靠后。如派出低于助理部长的官员为代表就显得异常，可能会受到拒绝或冷落。外交上颇讲身份、地位、级别的对等。这种对等观念也常常反映于国际会议中。
所谓层次并不一定指的都是官阶。举行一次银行巨头或财政部长的国际会议，受重视的程度不亚于国家元首。这些掌握了国家经济、财政实权的人物住的是总统套间，外出时警车开道，会见者是总统、议长，讲话是头条新闻。皇亲国戚所受的隆重接待也不能用职位来衡量。杰出的政治活动家、知名科学家和文坛巨星的国际性集会也会引起轰动。可见，与会者的权势和知名度大小也是层次。
越是层次高的国际会议，接待规格也越高。为了一次首脑级的国际会议或是一次有重大影响的国际会议，有的国家甚至不惜工本，大兴土木，盖起大厦，准备工作也由国家领导人亲自抓。在财政预算、力量配备、动员程度上都可看出规格的不同。
在同一层次的会议中，对小国的与会者接待规格也应因人而异。高层次的人士低规格接待，或低层次人士高规格接待，都是不妥的。通常对代表团团长和团员，对正式代表和观察员，对与会者和工作人员，待遇均不同。例如，所在国领导人可能仅接见代表团团长，会上发言权仅给正式代表，招待会仅邀请列入代表名单的与会者等。
推荐第9篇：会议的策划
会议的策划
所谓“会议”，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。在现代企业运转过程中，会议已经成为了不可或缺的重要部分。
一般而言，会议管理包括了四个阶段，依次分别是会议策划、会议筹备、会议实施与会议结束。其中，会议策划开始于筹备阶段之前。它是指为了使会议取得预期目的，而对会议活动的总体战略和进程进行前瞻性规划与设计的活动。出色的会议策划是圆满举办会议，使之达到预期效果的重要前提。
会议策划的前期工作主要包括了两个方面：一是确定会议的策划者，尽量要选择精干而且有丰富经验的人来负责，二是收集信息，充分了解会议的目的与性质，以及召开会议者的要求等。
在会议策划过程中，策划者往往需要遵循四大原则，分别是目的性原则、利益主导原则、整体规划原则、可操作性原则。
目的性是会议的重要特征之一。或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了推动销售额，召开会议总有一定的目的。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行，进而满足企业需求。 根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。
一次会议的成功举行，包括了场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观，做出周到的统筹规划，以避免给会议活动造成无法弥补的损失。
会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况，以及公司的实际需要和能力来操作，使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
一般而言，会议策划的内容可以归纳为“五W，一H、B”：
首先，What是指开什么会议，会议的名称是什么；
其次，When是指什么时候举行会议；
第三，Where即在什么地方开会；
第四，Who就是指参加会议的人是谁；
第五，Why即为什么开会，会议的主题是什么；
第六，How是指会议将怎样进行；
最后，Budget就是会议的成本预算。
会议名称是会议的正式称谓，标示了会议的某些基本信息。凡举行会议都应当事先确定其名称。一般而言，策划会议名称的常用方法主要包括了
揭示会议主办者
例如“森马品牌提升发布会”，反映出主办者是森马
揭示会议功能
例如“汇天公司产品鉴定大会”，反映出会议功能在于产品鉴定
揭示与会者身份
例如“游戏开发者大会”，反映出与会者的身份是游戏开发者
揭示会议出席范围
例如“移动通信世界大会”，反映了会议出席范围是全球性的
揭示会议时间或届次
例如“2010年世贸股东大会”与“第24届万国邮联大会”分别反映出会议的年度和届次 揭示会议地点
例如“上海国际贸易洽谈会”，反映出会议的东道主是上海
揭示会议方式
例如“电信公司视频会议”，反映会议采取的方式是视频
这些策划会议名称的方法通常不是单独使用，而是根据会议组织者的需要来加以综合运用的。会议时间是会议策划内容之一。它主要涉及了两个方面：一是指在什么时候召开会议，二是指会期的长短。
会议地点的策划包含了两个事项：一是选择合适的地方（即会议召开的举办地），如在哪个地区或者城市举办；二是选择合适的、具体的会议活动场所，如在哪个酒店举办会议。为了使会议取得预期效果，策划人员应根据会议需要，综合考虑多种因素，选择并确定合适的会议地点。
就会议举办地而言，选择在哪个地区或城市召开会议时往往需要参考的因素包括： 第一， 第二， 第三， 第四， 第五， 第六，
举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离。距离适中不会让潜在的参会者因相隔太会后是否有观光参观活动。如果有，那么应该考虑与活动地邻近的地方作为会议举办地； 会议期间，会议举办地的气候如何。这一点可以与季节因素共同考虑；
举办地是否适合公司的业务需要。例如，苏州明显要比桂林更能成为华东六省一市区域性举办地的交通环境是否便利。例如，对于国际会议来说，会议地点所在的城市必须要有国举办地的形象是否符合会议目的等。 远而放弃，也有助于减少交通成本；
销售会议的会址； 际机场；
酒店费用主要包括了住宿费用和餐饮费用，在会议成本中占了较大的比例。会议策划者应该搞清楚酒店的市场价格是多少，一般能有多少折扣；收费形式是怎样的，需要在会前预先支付多少定金；针对预订却由于参会者临时缺席等原因而没有入住的房间，是否允许退房，或者允许多高的退房率；会产生附加费用的项目有哪些；等等。
酒店的服务设施关系到会议质量，应该与会议的规格相匹配。通常，会议策划者可以从酒店的硬性设施与软性服务这两方面来考察。就硬性设施而言，考虑因素包括了客房的数量、大小与质量、会议的支持设备、设施的新旧程度、娱乐设施（如游泳池、网球、高尔夫）、展示场地等；就软性服务而言，考虑因素包括了整体环境是否文明洁净，酒店员工整体素质如何，有无接待会议的经验，是否指定了一人总负责协调处理各项会务事务等。
酒店在城市中的什么位置，进出是否方便？附近有没有购物中心、餐馆和店外娱乐场所？是否接近机场？有哪些便利的交通工具？距离最近的医院有多远？等等。会议策划者在选择酒店的时候，应该根据具体的会议需要来综合考虑这些问题。
会议室是选择酒店的核心要素。如果酒店无法提供所需的会议室，那么其它条件再好也无济于事。根据面积大小，会议室可以被分为小型、中型和大型。采用哪种类型主要是由会议人数规模与会场布置模式来决定的。 Tips：
小型会议室30平方米大小为宜，不宜太高，一般为2.4-2.6米 中型会议室60平方米大小为宜
大型会议室要求空间开阔，一般净高不低于4米
选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题，例如会议室的实际形状，以及刚才视频中所提及的客房实际大小与光线等因素。因此，在做出选择哪家酒店的最后决定之前，实地考察一番是不可忽视的重要环节。
除了地点以外，与会人员也是会议策划的主要内容，即参加会议的对象，其数量是决定会议规模的直接因素。但是，与会人员的数量并不是越多越好，会议规模也并不是越大越好。 Tips：
在确定与会人员的同时，策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或者合作单位。
为了提高会议的效率、实现预期目标，确定与会人员的时候，策划者应在遵守上述两大原则的基础之上考虑多项要素，例如：
（1） 与会者与会议所要实现的目标是否有直接或者主要的关系 （2） 与会者同会后的行动是否直接相关 （3） 与会者是否具备相关的专业知识或经验 （4） 与会者是否有能力或者有权利形成某项决议 （5） 与会者是否能全身心投入会议
会议主题是会议目标的转化，高度概括了会议主要内容和实质问题。与会人员通过它就可以形成对会议的大体了解。主题也是会议成功的重要因素，因为会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。 主题策划的要求：
将会议主题落实到会议目标上，为目标服务
准确性：主题名称表述清楚准确，避免含混或歧义；主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围除了服务于目标以外，准确性也是非常重要的：一方面指主题名称表述要清楚准确，避免含混或歧义；另一方面是指主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围。 Tips：
会议主题不同于会议议题，一般来说，一个会议只有一个主题，但议题可以有若干个，后者是围绕前者而设立的多个拟讨论的问题。议题是主题的具体化。
例如，博鳌会亚洲论坛2002年年会的主题是“新世纪、新挑战、新亚洲”，而议题则有20多个，如“亚洲经济发展前景”、“亚洲区域经济和贸易合作与展望”等。
当名称、主题等确定下来之后，策划者要考虑会议将怎样进行，也就是对会议的基本流程进行策划。一般而言，会议的流程通常包括了开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论以及闭幕致谢等环节。
会议成本是会议策划不可缺少的重要组成部分。策划者通过预算会议各项费用来控制总支出，借以适当降低成本，提高会议效率。
一般而言，成本预算应遵守四项基本原则： （1）科学合理地分配各项开支 （2）总量控制，不能无限制地增加
（3）确保重点。经费不足时，把有限的经费用在刀刃上 （4）精打细算。严格审核每一项开支，合理节省经费
一般而言，不同会议之间的具体收入来源与支出事项会有所不同。例如，有的会议需要向与会者收取一定的参会费用，或者向会议主要发言人支付相应的酬劳费。
会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来，这就是会议策划方案。它是会议筹备工作的依据，也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。通常，会议策划方案具有预测性和请示性的特点：所谓预测性，是指在筹备之前，根据实际情况和先前经验对会议重要事项进行设想和安排；所谓请示性，是指就方案内容请示上级主管部门或者相关领导的批准。
Tips：
会议日程是把会议中的各项活动按照时间单位加以具体落实安排。它表明了会议发展的进程，同时也是对完成各项活动所需时间的预测和必要的限制，以提高会议的效率。
推荐第10篇：会议策划流程
对于会议策划，有这样一段解释：会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的、调性、预算而缜密策划的结果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
那么，如何能做出别具一格的好会议策划案呢
一、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
二、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
这些要先搞清的必要项目包括
n 预计召开会议的日期，会议预计召开几天；
n 打算在什么类型，什么级别的地方召开会议；
n 会议形式或程序是什么；
n 会议预算范围是多少；
n 谁来发出邀请；将有多少人到会；
n 会议的发言人有哪些；
n 会议需要什么样的视听设备；
n 需要酒会、晚宴吗；
n 打算为与会者安排一些特别活动吗？
三、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。
然后根据以下一些条件进行筛选
n 会场类型及风格，如五星级酒店、四星级酒店、商务会所、度假村等等
星级酒店一般既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、娱乐设施等，而且交通一般比较近。
度假型酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。但会议设施和服务，就与星级酒店有不少差异
n 会场地点，位于市中心或是位于市郊
n 会场的价格
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；
要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
四、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：
1、整体策划框架草拟
按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好。
2、招开策划动脑会
这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑。
3、落稿-再讨论-修正-再讨论
一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。
当然，说起来简单做起来难，策划中的具体问题，还是很多很麻烦的，但无论如何，这一步，都是会议成功的关键中的关键，在这一点上SINO-MEETING深有体会，并积累了很多经验。
第11篇：会议策划运作
商务旅游
商务旅游又称商业旅游。是以经商为目的，把商业经营与旅行、游览结合起来的旅游形式。到外地经商，商人要乘用交通工具、食宿花费，均为旅游活动。在现代社会中由于商业贸易的发达，各国之间的此种旅游也发展很快。其业务承办有三种类型：
（一）客人人自行筹办食宿旅游;
（二）由业务接待方安排洽谈和旅游活动;
（三）客人委托旅行社给予全程综合服务或小包价旅游服务，或者申请旅行社委托代办食宿旅游中的某项业务。
旅行社承办商务旅游为配合商务贸易的开展提供了条件。
商务会议
依托旅游网络强大的信息资源和服务体系，在承办各种会议方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供吃、住、行、娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍，区域可以覆盖湖南各大商务旅游城市。从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等，事无巨细，我们都一一安排。
会议策划
◇会场预约◇
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
◇负责会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。
第12篇：行业协会会议策划
行业协会会议策划
一、分析行业协会的特点
二、分析行业协会会议的特点及现状
（一）行业协会会议的特点及相关会议的区别
（二）国外此类会议的特点
（三）中国此类会议的现状及问题症结 1.现状
多停留在单
一、割据、规模小、技术交流型占会议多数、产业链条及资源整合程度不高、内容重复等现象。
2.症结：现行政治体制因素；协会自身定位不明确，主动服务意识、策划意识不强烈；社会认知程度虽在提升，但暂未形成良好的社会发展空间。
3.中国未来此类会议的走势
向国际接轨，超规模大、质量高、产业链条完整、参与度广的品牌型会议发展。
三、行业协会会议策划流程
（一）精心策划主题，打造会议品牌 1.做好前期调研工作
协会会议每一次的主题策划，都应做好前期大量、艰苦的调研工作，从国际国内宏观形势出发，从时刻关注会员企业的所需所求出发，从完整产业链条的剖析出发，从搜集、占有大量相关行业发展情况的原始资料出发，从而达到对整个行业发展走势进行把脉、预测，这样方能有的放矢地，胸有成足地进行会议主题策划，为打造会议品牌打好扎实的基础。
2.主题定位原则：准确、形象、个性鲜明 3.如何确定主题
（1）把握社会热点问题和事件，以之为题。社会热点问题和事件是全体人民都关心和谈论的，社会大众都想对相关问题和事件了解的更多，一些大众媒体也都会对此进行报道，然而大众媒体的报道往往是泛泛而谈，缺乏深度。这时如果召集问题或事件的相关人员进行深度访谈或讨论，并将内容、结果及时告知大众，将会引起社会轰动效应，对主办的相应协会和行业来说，也将是一次很好的宣传机会。例子：
（2）找出社会上存在争议的问题，以之为题。以社会大众、某些群体所争议或存在争议的问题为会议主题，同样可以引起人们的关注协会组织机构可就此确定主题，请问题或事件的当事人或此方面的权威人士就此发表看法。这对于一直关心此问题或事件的群体将是一个极具吸引力的事情，必将引起他们极大的兴趣和注意力。例子： （3）行业内共同关心的问题。一个行业所共同关心的问题包括这个行业的动态、发展、问题、竞争、人员等等方面，特别是在经济性领域，行业内一个简单的问题或事件往往能引起整个行业的反响或震动。若能就这些问题召集业内人士举行高峰论坛或研讨会等，讨论行业发展的前景、发展中的动力或阻力、企业间平等竞争、价格战等问题，商定行业通则，经营规范等，往往能吸引众多的目光，特别是在社会大众较为关心、联系比较密切的行业，这样的会议经常能够令举国人民所瞩目。例子：
（4）行业内存在争议性的问题。行业内所存在的具有争议性的、共同比较关心的，暂时没有解决或解决的不彻底、不完善、没有得到行业认可的问题。如果就这类问题召开会议研讨解决之道，必将引起行业的关注。而对问题的解决和完善，也将起到整合产业、企业自律、规范市场、良性竞争、共同做大做强市场的效果。例子：
（5）特定人群所关心、需要、正在议论的话题。特定人群是指社会上某些共通性比较强、人群特征比较强烈、相对数量比较小的群体组合。特定人群的消费特征、喜好、收入水平等比较相同，比如政界人士、企业高层、企业经理人阶层、广告营销界从业人员等，都可以算做社会中的特定人群。例子：
（6）根据某种或某几种产品的特点、属性确立议题。企业在新产品上市或是产品性能有重大改进等事件发生时，往往要召开新闻发布会，或是召集有关方面专家、媒体记者等进行产品论证会和产品功能研讨会，以期通过权威认证获得消费者的认可，起到教育消费者、促进销售的作用。例子：
四、其他相关流程（略）
五、结语
归纳概括主要内容，再次强调――围绕中国行业协会自身特点，学习国际同业先进经验，打造打造规模大、质量高、产业链条完整、参与度广的品牌型会议。
第13篇：招商会议策划
招商会议策划
招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：2012年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训： 一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等) (1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划 对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。 (1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。 (3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等) (6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。 (8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程 (1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作 (1)安排好客户的返程事宜 (2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档 会议程序：
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排 1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟 3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟 6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟 8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时 9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。2.10：00-10：30领导讲话
3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，
4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性; 5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖 7.1：30-3：00分组讨论; 8.3：00-5：00公司参观，签约。 九.费用预算(以预计到会人计算) 1.场租费: 2.中餐(桌): 3.交通车: 4.空飘(2-6个) 5.气拱门(1个) 6.花篮(6-8个) 7.礼品(200份) 8.红包: 9.摄影摄像 10.pop(张) 11.展板(2*3米),6块 12.易拉宝:10个 13.邀请函(份) 14.歌舞表演(?) 15.主持人 16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。 3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。 总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
第14篇：会议策划案例
杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助
大型会议活动策划方案
（一）活动主题：
主标题：大型援助系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅： 了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
（二）活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
(三) 活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
（四）活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
（五）时间与注意事项
更多知识、尽在伍方电话:0571-85862949 15068121068 QQ:2528052432
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
更多知识、尽在伍方电话:0571-85862949 15068121068 QQ:2528052
43212：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
更多知识、尽在伍方:0571-85862949 15068121068 QQ:2528052432电话
第15篇：会议策划方案
书策
划制作单位：雁塔区支行
会议策划方案
一、组织目的：通过策划召开会议，掌握会议组织、人员安排、主题发言和座次礼仪和知识要点。
二、方法：各班分组进行策划，共同参加会议。
【参考模式】
会议名称我行“金钥匙.留学宝”金融产品说明会
一、会议目的
将本行研发的新产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售
二、组织单位招商银行西安分行雁塔区支行
三、参会人员
四、会议时间
五、会议地点
六、会议议程
第一项
第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
七、经费预算
总预算：元
分项为：
1、研发部部长：近期，在我部所有员工不懈的努力下终于将新产品“金钥
匙。留学宝”研发成功，今天召开这个说明会就是为了将它从我行推行，下面由我来为大家介绍一下此产品：
‘“金钥匙，留学宝”是我行针对拟自费出国的个人在出国留学过程中可能遇到的各种问题和金融需要，专门打造的针对性强、方便实用的综合解决方案，将出国留学贷款、存款证明、贷款证明、预约开立境外银行（英国巴莱克银行、美国富国银行）账户，金穗借记卡、个人因私购汇、电汇、票汇、西联汇款、等个人本外币产品打包组合，很据客户具体要求“量体裁衣”，在学校申请、签证申请、入学和海外就读等各个阶段和环节提供相应的咨询配套服务和强大的金融产品支持，通过完整的服务方案帮助客户顺利实现海外求学梦想。
其中，
签证前需要个人存款证明、金穗信用卡、留学贷款、留学贷款证明，同时 个人存款证明：是以客户在农业银行的个人金融资产为依据，开具的证明客户金融资产状况的业务。
金穗信用卡：金穗双币种贷记卡，一卡双账户，可在全球200多个国家和地区消费和提取当地货币，在境内使用以人民币结算，在境外使用以美元结算，是一张真正的国际标准信用卡。
留学贷款：农行向正在申请或已获批准到境外就读高等院校本科及以上学位的留学生及其直系亲属、法定监护人发放的出国留学保证金、教育等相关费用的贷款。
留学贷款证明：根据大使馆签证要求，农行根据借款人出国留学贷款情况为借款人开立的证明。
签证后旅行支票、票汇汇款、外币兑换、个人结售汇均可使用，即：
旅行支票：由银行或非银行金融机构发行的，由客户先购买后使用的定额票据。旅行支票经初复签后可办理托收、兑换或直接支付，遗失或被盗后可挂失补偿。目前农业银行代理销售美国运通公司（American Expre）发行的旅行支票。票汇汇款：农行按照汇款人的指示，凭外汇银行汇票将一定的外汇款项支付给指定收款人的结算方式。分为票汇汇出汇款和票汇汇入汇款。
外币兑换：买入外币、卖出外币，将一种外币兑换成另一种外币。个人结售汇：包括个人结汇业务和个人购汇业务。
这就是本产品所具有的功能，资讯强大、产品齐全、服务贴心、针对性强、方便实用的留学金融品牌。现阶段，我国经济迅速发展，出国留学的人越来越多，而且大都是自费，所以这对利于“金钥匙。留学宝”的推行有很大的推动，并且前景十分广阔。
2、财务部部长：相信大家刚才听了该产品的功能之后，很想要将它打造成为我行的王牌金融产品吧！我部在研发过程中投入了大量的资金，再往后的推行过程中会全力支持各部门，保证资金能够有效运转，进而提高全行工作高效的运转，但我们财务部也有很多不足之处，现在金融业竞争相当的激烈，调整好自我的心态理顺2012的全部财务思路，为明年打下坚实的伏笔，希望在领导的督促下，在我们自身的努力之下做到最好，同时希望“金钥匙。留学宝”能够取得很好的销量。
3、人事部部长：在财务部门的大力支持下，我部将会面向同业招纳大批
人才，以此来推行该产品，在选定的人才中进行专业的培训以提高“金钥匙。留学宝”的市场销量。相信在招纳人才的同时，必须要对该产品进行详细说明和对该产品的前景的解说，以吸引更有能力的人来推行，从而提高销量，同时也在招纳人才的同时对“金钥匙。留学宝”加以宣传。
4、营销部部长：我部会在人事部的精心纳才、专业培训下，将人才得以重用，奋力开拓出“金钥匙。留学宝”的销售道路，打造一支特别能战斗的客户经理队伍，在维护现有客户的基础上，加大营销力度，争揽潜在客户，扩大市场份额，并以各种金融产品为手段，为不同的客户“量体裁衣”，实行存、贷、中间业务的捆绑式营销，增加我们的赢利能力。
5、业务部部长：在与其他金融产品共存的前提下，我部会竭尽全力向新老客户大力宣传“金钥匙。留学宝”产品，对客户我们必须用\"心\"服务,做到诚心,热心,细心,耐心.要大力提倡\"温馨服务\",熟悉掌握客户信息,把顾客看作是自已的亲戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作变成传递温馨的窗口,树立支行的良好形象，在留学道路上，你选择了“金钥匙。留学宝”,同时它也选择了你，那么你们就可以一起风雨同舟，伴你度过美好的留学时光。
6、柜面组长：作为柜面的我们，在办理存、贷、取业务的同时，根据客户的资料将“金钥匙。留学宝”的相关信息做以介绍，进行宣传，将其推行，要有由“主人”变“仆人”的思想，并且明确客户满意是衡量我们工作的唯一标准。要争取更多的客户，就必须打造服务品牌。以便更好地对该产品进行宣传，进而完善服务功能，真正使客户进门有舒适感、临柜有亲切感、离柜有留恋感，留住老客户，吸引新客户。
7、售后服务组长：各部门都为新产品的推出做出很大贡献，我们当然会全力支持，同时做好回馈工作，对重要客户可以采取电话预约、优先办理，上门服务等方法，增加客户的信任感和忠诚度，以保有我们稳定的客户群，实现客户资源内涵上的增长，提高我们的利润水平。
8、行长：经过了各个部门的不懈努力，今天我们顺利召开了“我行‘金钥匙.留学宝’金融产品说明会”。对于“金钥匙。留学宝”各个部门都为此作了精心的准备，并且策划了可实施的推行方案，在此，我非常感谢各部门所有员工的大力配合。同时这次会议目的也十分明确：将我行新研发的产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售，就是为了给那些自费出国的个人提供一件便捷的产品，所以在我行花费了这么多的人力物力财力的基础上要做出好的销售业绩，力争将“金钥匙。留学宝”打造成为我行的王牌金融产品之一。在今后的工作中，认真协调，强化学习，努力创新，勤奋工作，发扬团队精神，踏实务实，尽职尽责的完成各项任务，即是摆在我们面前的任务是艰巨的，责任是重大的，我们也要坚定信心，奋力拼搏，排除万难，确保任务全面完成。我相信在全体员工的共同努力下，使全行的发展再上一个新台阶。一个集体，只要有永不言败的精神，即使处于非常恶劣的困境，团结一致努力的坚持，顽强的去拼搏，最后的胜利一定是属于我们。再次感谢全体员工任劳任怨默默无闻的工作精神，只有经受得起自我磨炼，承受一切工作上的压力，才可以把自己锻炼得老成持重，才可以把自己打
造成精明的强手，继而在做事的过程中变得雷厉风行，才有机会去追求极致和完美。最后，希望“金钥匙。留学宝”能够创造佳绩，我行“明天会更好”！谢谢大家！
第16篇：大型会议策划
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，以下是由
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程 xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!
第17篇：会议策划方案
会展策划的基本流程
1.对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资
料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6.相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展策划的基本流程：
一 成立策划工作小组
二 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；
2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。
三 制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案
的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四 制定预算方案
2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3.宣传推广费用；
4.招展、招商费用
5.相关活动经费；
6.其他。
会展项目收入来源：
1.会务费或展位费收入；
2.门票收入；
3.企业赞助收入；
4.其他。
五 撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六 评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
（转载自爱丽网）
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：1.场地费用；
北京Meeting100会议公司更多内容请看：我们的微博 ： weibo.com/meeting1001
第18篇：终端会议策划
终端会议策划草案
一、会议板块：大型嘉年华娱乐版块终端会
二、会议时间：2008年3月15日
三、预计参会人数：150人-----200人
四、会前工作进度安排（以30天活动筹备期为基准）
第一阶段：2月15日---21日
会议邀请函及所有宣传文案的制作会议政策的定稿
1，邀请函/晚会门票（文案及设计另附 定价：198元/张）
2，门头横幅：构筑和谐社会 共建幸福家园
妮尔媚专业美容美体养生馆四周年感恩名媛盛典 门票限量发售中···
3，门口活动海报：（同会场政策 附后）
4，店内宣传单张：（内容同海报）
5，店内喷绘：（1，复制门票部分内容，如所请嘉宾照片）
（ 2，喷出活动方案）
第二阶段：2月22日——3月14日
以会前的邀约和销售为主，其销售要占到此次会议业绩60%---70%
五、会议目标分解
会议整体总目标：10万元
会前占60%----70%（即6万至7万）
会中占10%----20%（即1万至2万）
会后占20%——30%（即2万至3万）
六， 参会工作人员
1.美容院长
2.美容师及店长
3.美容导师
七、岗位责任：
1，美容院长：主要负责物料筹备，会场选址，重要客户的前期沟通并确定一个忠诚顾客对象。2，美容师及店长：主要负责对顾客的前期邀约工作（电话邀约及面对面邀约），门票的出售和派发工作，美容师的会中团队展示节目排练，会中对顾客的跟单工作。
3，美容导师：主要负责会议的前期策划及筹备工作，活动方案的制定，会前喷绘，横幅，门票的设计，会场物料的准备，对美容师的会议培训，会中节目流程的衔接工作。
八、邀约方式及对象
1．198超值礼赞：针对老顾客及进店新顾客
2．短信：每隔两天给顾客准时发一条信息（信息内容可更换，如感谢XX对我们店一直以来的关
注，妮尔媚专业美容美体养生馆X月X日XX地点举行“魅力之夜”感恩答谢联
欢晚会，期待您的光临）与关怀（可以是秋冬季养生御寒贴示）短信互动起来
发，信息编辑要真诚，让顾客有共鸣，并能认真看完。
3．派单邀约
4．会议召开前5天开始对外进行广告宣传
5．每天用专门的本子登记邀约的顾客，姓名 `电话` 备注等
九、会场所需物品（详细见后备）
1． 会场横幅（尺寸）：酒店门口（会议当天挂）
热烈欢迎参加妮尔媚专业美容美体养生馆十周年庆典快乐嘉年华的朋友们
XX与您一起缔造健康美丽的精彩人生
2．会场背景主题喷画（主题文字同店门头横幅 尺寸及设计略）
3．糖果、点心
4．展示产品
互动礼品
奖品（抽奖、包卡奖）
5．活动方案200份：给顾客的一封信200份
6，贺卡200张：每人1张，
7，信的正文：成长了 ，真诚的道声谢谢
四年前，我们在这里开启了美丽的大门，在一张白纸上画下一个美丽誓言，在这个美丽誓言前许下一个百年愿。我们启航了，心中装着激情和梦想，怀揣着对健康和美的共同追求，我们一起启航了——谢谢您，我们最尊贵的朋友！因为您给予我们的这个机会，因为您给予我们的支持，因为您给予我们坚定的信任，使我们不断完善，精益求精。
在此，我们怀着无比真诚的心感谢您的光临，并祝愿您和您的家人生活和谐欢乐，永远幸福快乐！
今天，群星云集！今天，因您精彩！今天，主角就是您！
今天，注定毕生难忘！
院长***
携妮尔媚专业美容美体养生馆全体员工敬
2008年3月15日
8．鲜花：4束（献院长及与会嘉宾）
装饰花（展示台）：玫瑰、满天星8枝左右
9．胶袋、剪刀
10．签到本2本、签到笔10支
11．礼炮8至12个（购买简单易放的）
12．汽球1000个及打气筒5个（搭建拱形门）
13．礼品袋（200个），玫瑰花200支
14．拍手200个
15，展示产品：清单
16，会场互动礼品清单
17．会场抽奖礼品清单
18.荧光棒200个
19.会场用光碟：美容师舞蹈光碟，
20.封箱胶带、双面胶和剪刀，绳子工具
21.会场互动礼品“公仔”大小不等若干及披肩
22.嘉宾胸花
23.优秀顾客名单及礼品
24.收款收据
25.金鼠X个（以买卡数来确定）
26．会场四周的标语（用喷画做出来，以对联的样子挂在会场的左边）
①人生是一个悟的过程，你悟得越早，你拥有幸福就越早。
②女人把吃饭的钱用来装扮，使自己内外兼修；就一定会有更多的男人来请你吃饭，而且是山珍海味。
③我们拍拍自己的双臂告诉自己：“我爱自己，我完全爱自己，我要活出我的精彩。
等（至少10条）
27．晚会摄影师
28．会场音乐光蝶（晚会前的音乐，以流行和激情的音乐为主）
29．抽奖箱（2个）：用透明的椭圆形玻璃瓶，上面扎红丝带
30、签到处的展示架：用于展示会场保暖被，促进现场包198卡
十、会场政策
POP促销海报政策内容（以下政策仅供参考）
（一）、妮尔媚四周年庆典联合让利百万大酬宾
十周年庆典198元至尊礼赞
1、任选妮尔媚产品价值168元
2、月护理4次价值480元
3、秋冬身体护理2次价值240元
4、现场购年卡或金卡可充值380元---680元
5、友情蓝宝石卡一张价值300元
6、名牌女士皮包一款（或纯羊毛披肩一条）价值580元
7、明星秀演唱会门票一张价值198元
8、现场抽奖一次
礼赞198现场抽奖奖项：
一等奖1名：妮尔媚眼部套1套
二等奖5名：妮尔媚秋冬女性养护套1套
三等奖10名：妮尔媚旅行5件套1套
幸运奖15名：精美丝巾一条
（二）、妮尔媚四周年庆典联合让利百万大酬宾
幸运健康卡880元，可享受：
（1） 获选妮尔媚护肤产品价值900元
（2） 获选妮尔媚任选护理项目价值1000元
（4）友情蓝宝石卡2张( 每人限用一张)价值600元
（5 ） 现场抽奖机会一次
一等奖1名品牌钻戒一枚价值1980元
二等奖3名品牌床上四件套一套价值268元
三等奖6名妮尔媚单支一瓶价值136元
（三）妮尔媚四周年庆典联合让利百万大酬宾
2880元妮尔媚52次年卡护理，另赠送：
（1） 妮尔媚美容集团 联合现场现金充值380/680元，即此卡你只需2880-380/680=2500/2200元
（2） 任选妮尔媚产品 价值880元
（3） 身体项目充值卡一张，价值800元
（4） 友情蓝宝石卡3张，价值900元
（5） 幸运砸金鼠---金花四溅抽奖一次
幸运五抽一——金花四溅奖项设置
一等奖：名牌钻戒1枚
二等奖：卡茜莱床上四件套1名
三等奖：秋冬专属精油一瓶3名
十一、美容师会议提成：（略）
十二、每个工作人员一支笔和一本便签本，便于会议意向顾客销售。
附一：美容院院长致词
各位尊敬的来宾：
首先对大家在百忙之中抽出时间来参加此次活动表示衷心的感谢和热烈的欢迎。
妮尔媚今天四岁了，由于各位朋友的支持与厚爱，这四年来我们成长了，但我们心中依旧如初，装着激情和梦想，怀揣着对健康和美的共同追求，我们不断完善，精益求精。
谢谢您，我们最尊贵的朋友，因为您给予我们的这个机会，因为您给予我们的支持，因为您给予我们坚定的信任，一直是我们前进的动力。
对于现代女性来说，快乐、健康和美丽是我们女人共同的追求，而造化给女人的终身使命就是让自己变美，让自己绽放最耀眼的光芒，然而随着时间的流失，加上外界多种因素，似乎离最理想的美都有一定距离，就是这种距离，构成女人追求美的最顽强的动力，对现代女性来讲，健康美丽就是最大的使命。
妮尔媚一直来以己“专业的技术，优质安全有效的产品，以及热情周到的服务”为经营宗旨，“尽自己最大的努力让顾客满意”是我们最大的心愿，妮尔媚人会用永久坚韧的爱为所有爱美的女性朋友创造永恒的喜悦。
希望通过今天的相聚，能给大家奔波，劳累的生活带来一份舒缓，增添一丝快乐。再次感谢您的光临，这个下午注定无限难忘„„！
附二：邀请函文案
封面：1，中间用演出嘉宾的巨幅照片，下配嘉宾简介（内容可略作夸张，如：特邀央视著名演员，《同一首歌》嘉宾主持**先生）
2，主标题：魅影狂欢名媛盛典
3，下方：妮尔媚美容美体养生馆四周年庆典快乐嘉年华
4，右上方（或左上方）文案：
这是一次可以错过的约会
如果您并不乐意做 自信 美丽 健康 的女人
这也是一次不容错过的约会
因为 鲜花 掌声 快乐 永远让人梦寐以求
还有 与明星同台的期待···
今天 主角就是您
封二：1.上半部分：妮尔媚产品，项目及辉煌历程介绍（略）
2.中间部分：奖品图片
3.下半部分：美容师集体照片
封三：演出嘉宾以前与明星同台演出照片及说明
部分文案：年青的时候，人们牺牲青春与健康去追求金钱；年老的时候，人们又用金钱来留住生命与健康——金钱有价，健康无价
封底：1，美容院室内环境及门头照片
2，尼尔媚品牌广告语
3，主办单位：妮尔媚专业美容美体养生馆
协办单位：略
策划单位：广州魅丽绣美容化妆品有限公司
赞助单位：略
嘉年华会议地址：略
嘉年华会议时间：2008年3月15日
4，副券：NO·正券：NO·
姓名：姓名：
电话：电话：
注：副券在印刷制作时制成虚线，开会进场时可撕下进行抽奖
附三：嘉年华会议流程（2008年3月15日）
上午10：00—中午13：00 会场布置
下午13：00—13：30客户进场
13：30—13：35主持人幕后音
13：35—13：40主持人开场（必备节目）
13：40—13：45美容院院长致词（必备节目）
13：45—13：50妮尔媚全体美容师诗朗诵（必备）
13：50—14：00演员节目
14：20—14：40抽三等奖
14：40—15：10颁忠诚顾客奖（会前内定一个忠诚顾客，可颁发一款妮尔媚产品，并让
此顾客发表感言，以渲染会场气氛，亦可让此顾客穿插节目）（必备）
15：10—15：20产品走秀
15：20—15：50抽二等奖
15：50—17：00讲师课程
17：00—17：05派预约卡
17：00—17：10抽一等奖
17：00—17：30结束曲 会后红包吸引顾客后期进店
广州魅丽绣美容化妆品有限公司
市场部
第19篇：会议策划方案
xxx会议策划书
活动主题：重塑女人魅力指数打造优雅主妇
主标题：美丽并非天生，蜕变只在瞬间
副标题：“大连花之物语文化沙龙”交流活动
横幅： 在举手投足之间，你就是灯光下的焦点
活动宗旨：
为都市女性量身打造完美生活，提高女人魅力指数。让生活在压力下的女性有与众不同的自我形象。 活动目的：
让生活在都市中的女性（30岁到40岁）了解自身缺少的修养以及文化，了解“大连花之物语文化沙龙”其独特的文化气息以及培训服务，以此消除此阶段女性自身对生活中缺少的文化修养而造成的空虚心理。营造“美丽并非天生，蜕变只在瞬间”的品牌形象，从而达到对“xxx”日本文化的全面推广。 活动目标：
1、参会人数：50人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限50人规模较为理想）。另：相关报道人员到场。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来满意而归，并且可以为“xxx”发掘的潜在客户。经报社宣传达到对“xxx”宣传的目的。
3、塑造形象：以各项日本文化和服务（如插花艺术、日本茶道、寿司的制作等）使参加本次活动的女性对本沙龙有很深的了解，树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
活动准备：笔记本电脑一部，音响一套，话筒一支，工作证若干，参加人员记录一份（50人名额），活动宣传册150份，插花道具茶艺道具各一套，简易寿司制作工具一套（要求现场制作可以达到互动效果） 负责部门：大连快乐至上文化撰稿公司人员（以下称快乐至上文化公司）
活动地址：大连合声量贩KTV名人俱乐部
活动流程：
9月10日召开快乐至上文化公司召开内部会议与“xxx”进行协商，对本次交流活动做出相关事宜，快乐至上文化公司做好安排工作，为本次活动开展做好充分准备。
9月11日至9月14日由快乐至上文化公司出面进行人员的邀请活动，及时与会场提供方和“大连花之物语文化沙龙”三方面进行具体细节的商讨以便更好的服务参加活动的嘉宾。 9月15日最后确定本次活动所有相关细节以及参加嘉宾名单。
9月16日（活动当天），负责人员（快乐至上文化公司人员）提前到场，工作人员做好签到准备，布置会场，佩戴好各自的工作证，迎接嘉宾和开展活动。
为保证活动的质量以及活动安全特此做具体活动时间表如下：
后期工作： 收拾现场东西;
整理活动拍摄的照片以及视频做存档处理； 撰写当天的新闻稿联系日报方面上交；
经费预算：现场饮用水10元，一次性水杯50个4元（备用10个），前期16页宣传册印刷一本4元钱（150本）场地租用费用：500元 费用合计：1114元。 活动可行性分析：
目前主办方活动可行性如下：
已经与场地方面达成协议，同意以最低租用价格提供。 快乐至上文化公司安排有序详尽，确保活动成功。
以教授和贴心服务为主题，同时集合娱乐以及参与为一体的活动，丰富了都市女性（30岁至40岁）的业余生活，同时也增加了彼此交流的时间对一些问题有志同道合之人。 活动单位 主办单位：大连花之物语文化沙龙 大连快乐至上文化撰稿公司合作单位：大连市妇女联合会
承办单位：大连合声量贩KTV名人俱乐部
活动协议书
甲方：乙方：
为支持此次活动圆满成功，甲乙双方本着相互支持，互助互利的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、各方面活动范围内建立合作关系。 具体事项甲方：乙方：
（一）赞助项目说明
1、项目：日本文化讲座与客户开发
2、赞助内容：活动期间所有音像制品
3、活动时间：2007年9月16日
（二）项目合作进度
1、甲方：
（1）
甲方作为活动主办单位，整体系列互动由甲方自行策划、筹备以及组织开展，并保证整个活动顺利进行（在活动前准备工作必须做好）。乙方作为活动的赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，达到活动的开展；
（2） （3）
2、乙方：
（1）
乙方有权过问甲方的活动进程，甲方不得隐瞒必须如实报告；
甲方负责制作相关宣传资料，保证乙方的广告宣传效果，但乙方需要提供相关资料； 甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度完成乙方有权要求重新安排活动；
（三）附则
1、本协议的合作时间为2007年9月10日至2007年9月16日，协议合作期满后甲乙双方可以根据相
关事宜进行磋商，并根据需求续约合同；
2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论，异议和纠纷均
双方可协商解决；
3、本协议共一页，签字时协议一式两份，双方各执一份，具有相同法律效力。经双方签字后生效。
甲方：乙方：
签约代表：签约代表：
签字时间：年 月 日签字时间：年 月 日
第20篇：会议策划方案
会议策划方案
班级：
09文秘 姓名：
叶梦娜 指导老师：林亚斐
二○一一年十一月二十五日
第十届欧时电子有限公司年度表彰大会方案
前言
深圳欧时电子有限公司成立于1991年，主要从事电子元器件的代理与销售业务,致力为客户提供高品质的产品和服务.随着公司的不断发展壮大，我们已经与国内众多大型知名企业有着密切的合作。并获得韩国SEMIWELL驻中国的直销公司,美国矽恩微SI-EN和日银IMP的授权中国代理，欧时公司并配有优秀的销售团队和一批专业技术工程师为客户提供更周全的配套服务。
未来，欧时电子将继续致力于成为中国最好、最具知名度与竞争力的元器件分销商，凭借优秀的团队和、以更加专注的态度超越自我、稳步前进。为增强各公司员工的内部凝聚力，提升公司形象及竞争力。本公司安排了一年一度的表彰大会。此次目的是对2010年公司总体工作进行总结，明确公司新年度工作方向和目标规划，并表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部、团队，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
一、会议概况
会议名称：第十届欧时电子有限公司年度表彰大会 会议规模：80人左右
会议时间：2011年12月16日 ---12月18日 会议地点：香格里拉大酒店二楼宴会厅
二、会议事项
（一） 会前筹备工作
1、拟定会议议程、日程（详见附件1）
会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。会议日程则是根据议程逐日作出的具体安排，它以天为单，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。议程一旦确定，就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇变化，可相应调整。
2、提供会议地点的备选方案
依据会议目的与形态、实质上的需求、与会者的期望列出选择会场地需求的工作清单，确定会议场地。并对会议地点进行确认。
3、布置会场和安排座次（详见附件2）
会议的整体布局要做到庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。
4、发布会议信息
会议信息的内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法；会务联系电话与联系人；会议报到及会议议程、日程；与会者的信息；会议报送的交流信息；会议的记录和纪要内容；会议的宣传报道内容；会议的决议内容。其工作程序如下：a传递会议通知信息b分发传递会议文件c沟通传递会议有关情况
5、安排会议食宿
安排会议餐饮：要根据会议经费和人员情况决定会议餐饮的标准；就餐方式可根据会议的规模和性质来确定，提倡实行自助餐制和
分餐制；事先与提供餐饮的单位确定餐饮时间和地点；事先设计和确定就餐的凭证；要与饭店一起确定菜单，饮食要干净、卫生、美味可口、品种多；事先要准备好干净的饮食用具；给因开会活服务工作误了用餐的人员预留饭菜；做好饮水、饮料的供应。
安排会议住宿，在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否安全，安全性如何，价格是否合理，地点是否方便，环境是否安静、整洁，然后综合进行选择。
6、邀请会议嘉宾（邀请嘉宾名单详见附件3；请柬详见附件4） 拟写并发送嘉宾请柬，要使每一份请柬都制作精美；要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况；在会议正式召开之际，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。
7、准备会议资料、会议用品（会议通知详见附件5；会议通讯录详见附件6）
来宾资料：会议手册、宣传材料、会议管理性材料（会议通知、议程、会议须知、名单）。会务资料：开会的请示、提交会议审议批准的文件（计划、规划、报告、决议）；会上使用的文件（开幕式、闭幕式、报告、总结材料）；会议宣传性文件（提纲、发布稿）。沟通资料：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录
会议用品的注意事项：检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时开机预热或预冷；检查好灯光、扩音设备；摆好桌牌，注意文字大小适当，清楚易认；准备好奖励用品；安排好茶水饮料，并指定专人服务。（注：获奖人员名单详见附件7）
8、安排会议礼仪服务（详见附件8）
选择会议礼仪服务人员；对礼仪服务人员进行分工，接站、签到、引领等各个环节都应有相应的服务人员；培训会议礼仪服务人员；准备服装用具；礼仪执行
9、检查会议常用试听设备是否正常
为了会议的正常进行，应该在会议正式开始之前对这些视听设备进行全面的检查。使用结束后还应该进行良好的维护，这能够使设备在使用过程中避免一些不必要故障而造成不良的后果和影响。确定工作人员的职责；预演和检查会场试听设备
（二） 会中服务工作
1、安排会议值班（值班表详见附件9；会议签到表详见附件10） 在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息；要加强与会议无关人员出入会场的控制；手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示；要备有一份维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录；要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻；必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务；做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作
2、做好会议的记录工作和简报工作
为会议记录做好准备工作：准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸；开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方；做好会议记录的内容
3、收集会议信息
收集会议信息要求：责任到人、履行登记、严格保密、明确范围、有针对性。
4、反馈会议信息
会议的信息反馈要注意点面结合，正负反馈结合；会议信息反馈的目的要明确，要看服务对象；充分重视会议的反馈信息沟通，正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。
（三） 会后落实工作（会议机构设置及流程详见附件
13、14）
1、会议文件资料收集整理的要求
确定会议文件资料的收集范围；收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集完全；选择收集会议文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法；与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；收集整理过程中要注意保密。
需收集的文件资料：会前准备并分发的文件；会议期间产生的文件，包括会议记录、会议简报；会后产生的文件，包括会议纪要、传达提纲等。
2、会议纪要的内容和要求
会议纪要的工作程序：完善会议记录；起草、编写会议纪要；确定印发范围；接受者确认；领导签字；打印成文；印制、分发或归档保存。
3、会议经费预算及会议经费结算的方法（会议经费结算方法详见
附件
12、会议经费预算详见附件15）
会议经费的结算是办会者在会议结束后对整个经费使用情况即会议开支费用的结算。会议经费的结算依据是会前经费预算。会议召开之前应拟定会议开支预算，并经领导审核批准。其注意事项：开具会议住宿费发票时，需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票，保证开立的发票与会务费相等；住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。
4、会议结束阶段的会务工作
送别会议代表及嘉宾；会场的善后工作：清理会场（拿走指示牌及标志、清理会场其他物品，以便归还租借场地）。归还所借物品：会议结束后，及时归还公司内部其他部门借用的相关物品，归还前要检查是否完好，如果村坏要按照约定予以赔偿。不需要赔偿的，归还时要特别说明或修理好后再归还。整理会议文件： 整理会议记录（详见附件11）、收集会议文件、材料、形成大会决议、会议简报、会议纪要、写总结向上级汇报会议情况、将会议材料收集、分类、立卷、归档。
三、注意事项
1、活动期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
2、活动期间公司人员必须统一着装。
3、各与会人员请注意保管好自己的贵重财物。
