会务活动方案（精选多篇）

发布时间：2020-04-06 15:22:52 来源：活动方案收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：会务方案

金玛“消费能分红”商业模式

落地推介会

会务方案

主办单位：大连市工商联

金玛集团

2015年1月15日

会议主题

大标题：金玛“消费能分红”商业模式落地推介会

会议流程

1、9：00-10:00嘉宾签名板签名留影，给领导佩戴胸花，颁发礼品。

2、10:00-10:10开场视频短片

3、10:11-10:15主持人串场

4、10:16-10:20大连市委统战部副部长、大连市工商联党委书记郭成安致词

5、10：21-10：30罗贵杰具体解读金玛商业模式

6、10：31-10：40商业集团贾明智介绍商业模式在金玛超市具体落地情况。

7、10：41-10：50东北万庄介绍绿色健康食品及平台情况

8、10：51-10：55上游企业代表发言

9、10：56-11：05IBMG国际商业管理集团公司董事长、总裁李生讲话

10、11：06-11：15王延和主席讲话

11、11：16-11：20“践行金玛商业模式，东北万庄绿色食品落户金玛超市”启动仪式

12、11：25-12：00结束，午宴

13、13：00-14：00媒体记者实地参观亿享生活馆东北万庄绿色食品展区嘉宾动线

所有来宾均在礼仪的引领下，在活动现场走规定路线

门口迎宾→签到→佩戴胸花→留影→大堂东北万庄产品展示→会场内产品展示→嘉宾入座→会议开始→会议结束→午宴

人员分配

依据会议要求配备人员如下： • 总负责人1位

负责会务相关工作总体统筹 • 现场调度人员4位

2位协助进行嘉宾引位及落座；1位领导讲话引位；1位接递送话筒 • 礼仪小姐10位

2位负责嘉宾签到；3位嘉宾佩戴胸花；1位会场外产品展示；4位会场内产品展示；启动仪式环节10位全体 • 现场执行人员8位

所有人员负责外场拱门2个；空飘球12个；道旗40套；签到板1套；桌花20套等物料 • 摄像3位

1位全程录制；1位领导讲话跟进；1位现场嘉宾及跟进 • 摄影2位

1位所有嘉宾签名板留影；1位会议进程及产品展示 • 摇臂摄像1位

全程高空拍摄

推荐第2篇：毕业典礼会务方案

一,毕业典礼时间,地点,出席人员:

时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00; 地点:松江体育馆(九峰路2号)

出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)

二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):

序号

部门,责任人

工作内容

校办 (马俐俐)

1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);

2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);

3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)

宣传部(秦淑娟)

毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;

安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等

后勤处 (黄宏)

主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;

搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;

增加当天中午就餐数量

教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森)

1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;

2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;

3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆

团委 (唐旭生)

1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);

2,礼仪接待人员服装安排

保卫处 (夏俊)

校保安人员若干名,现场秩序维持;

毕业典礼现场车辆引导

教务处 (谈华)

1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);

2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)

各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)

通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;

提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;

通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)

学生处 (晏琼)

杰出校友邀请,发言稿及现场接待;

负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系

学生处 (徐敏)

毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;

典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图

学生处 (魏玮)

1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;

3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)

学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)

优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;

杰出校友证书和鲜花;

校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞

安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等

附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)

时间

起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)

乘车人员

3日14:00

松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)

推荐第3篇：会务接待方案

会务接待方案

篇1：xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。

一、基本原则

全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分

解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

二、工作机构

组长：石心农十师党委办公室、办公室主任

副组长：徐群英农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长

李慎农十师机关事务管理局副局长

张勇农十师北屯医院副院长

张振新农十师卫生监督所副所长

成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。

三、工作职责

负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：

（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。

（三）负责合影活动。

（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

（五）负责各种票证制作和发放。

（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。

（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。

（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

（十一）负责大庆办的值班。

（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

四、具体任务

（一）会场布置

1．负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。

（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。

（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。（6）会标：

主会标：“庆祝兵团十师成立50周年大会”；

庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：（拟定标语）

“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”

“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”

“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

“加快优势资源转换，推进十师科学发展”

师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立50周年”；

宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作

准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。

责任人：石心

工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

2．做好会场服务和音响保障等工作。

会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

责任人：李慎

工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。 3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

准备工作：购买鞭炮，安排专人。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员

（二）会议报到安排

各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：

1．阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强

2．调离十师的副师级以上在职领导。

由组织部具体负责。联系人：罗新娟

3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。

由师老干局具体负责。联系人：任署疆

4．劳动模范和先进工作者。

由师工会具体负责。联系人：周风雷

5．团场代表。

由师农业局具体负责。联系人：王军

6．企业（公司）代表。

由师国资委具体负责。联系人：付婷伟

7．事业单位代表。

由师直工委具体负责。联系人：吴建民

8．师机关代表。由党委政研室具体负责。联系人：张磊

9．检法公司代表。

由师政法委具体负责。联系人：杜向前

10．民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表。

由师统战部、工商联具体负责。联系人：丛惠

11．民兵代表。

由师武装部具体负责。联系人：周玉琳

12．六县一市代表

由国土局具体负责。联系人：马清义

12．北屯驻地单位代表。

由民政局具体负责。联系人：蔡震

13．从职业技术学校抽调20名礼仪人员，分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作。

由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗

总责任人：石心

工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。

（三）与会人员合影（约230余人）

1．时间：20xx年8月16日北京时间09：30；

2．地点：师机关办公楼前

3．参加人员：

（1）参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导；（2）师领导；

（3）师老领导（副师级以上）；

（4）师机关各部门主要领导；

（5）各团场、企事业单位党政主要领导；

（6）受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表；

（7）民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。

准备工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台；由各接待负责部门分别通知参加合影人员；联系摄影师。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。

（四）欢迎嘉宾及劳动模范等入会场

1．时间：09：40合影活动后

2．地点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。

3．参加人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生（各40名）相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持红色小国旗。

准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；准备小国旗（50面）；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。

（五）会议食宿安排

师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦，总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间，其它人员安排双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。

准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训，做到态度热情，服务周到，食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班。

责任人：石心

工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

（六）票证制作

为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。

准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。

责任人：李慎工作人员：张海棠、赵佩霞

（七）纪念品的订制与发放

纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、t恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围：

（1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟）。

（2）与会人员：每人一顶太阳帽、一件t恤衫。

准备工作：纪念品250份；太阳帽3100顶、t恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。

责任人：石心

工作人员：李慎、赵丽华、薛峰

（八）组织、调度交通工具，保障人员接送

为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。

准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、黄福胜、张辉。

（九）做好庆祝活动期间水、电保障工作

大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下，重点保证宾馆、会场等场所使用。

准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护，确保万无一失。

责任人：李慎

工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。

五、经费、物资使用与管理

根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购，由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报。

篇2：第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利029－87217415

刘勇029－8727683713609118077

传真：029－87251354

缴费账号：3700020539024903455 开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

篇3：会务接待方案

一、工作小组

组长：赵罗海

副组长：齐学军陈术根李新毅

二、工作分工和职责

（一）资料、牌匾等准备

1、活动指南（含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”）：资料请校庆办提供，教育印刷厂印制。17号审方案，22号到位。负责人：赵罗海。

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位（贺信、贺电）。负责人：陈术根。16号设计方案，22号制作到位。

3、桌签：15cm×40cm，“校友签到处”9块，“历任教职工签到处”1块，“来宾签到处”5块，“已捐款校友、来宾签到处”1块，“省、市领导签到处”1块，“住宿登记处”1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。

4、标牌：80cm×120cm，“校友签到处”2块，“来宾签到处”2块，已捐赠校友、来宾签到处1块，校友纪念品领取处1块，来宾纪念品领取处1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。

5、校友联谊场地安排：25cm×40cm，用红纸写“××年毕业校友联谊室”，刘俊才书写，10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

6、指路牌：8块，80cm×120cm，“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人：陈术根。17号审方案，24号到位。

7、签到登记表：10人一组，粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。

8、工作人员符号：240个，“湘潭县一中60周年校庆工作人员”。13号审方案，22号到位。赵罗海负责。

9、纪念品券：来宾券1500张，校友券3000张，来宾券用粉红色，校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案，22号由印刷厂印制到位。

10、签到台：老办公桌（在宣传窗前大道上排成一行，共16套）。

（二）签到和纪念品发放组（责任人：陈术根、李新毅）

1、制作签到簿、纪念品券：设计签到簿样式，含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格，15号审方案，10月18日前完成。赵罗海负责。

2、布设签到台：在教学楼门厅设10个“校友签到处”、5个“来宾签到处”，1个“已捐赠来宾校友签到处”，10月26日前完成。赵罗海负责。

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌，10月26日前完成。赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放：

（1）礼品装袋人员安排：

组长：陈术根

成员：李新毅彭光明李坤元马兴旺刘建民喻立娥

冯怒江张映湘杨正春阳义军罗玉兰赵佩芝

职责：负责纪念品装袋、存放，张贴标签，布设指示路牌，布置签到台。纪念品存放处：南教学楼一楼西

4、东4教室。（10月26日前完成）24小时值班：杨红负责安排人员。

（2）校友来宾签到：（10月27日下午2：00开始到南教学楼门厅）组长：李新毅

联络员：胡星李新术

收款、开票：

黄力李运凯周耀光李小清唐立峰俞江华

杨国强彭子忠陈花周凤秀冯怒江周爱如

陈超武李军赵锦春张勇平

发放餐券、礼品券：

韩健柳一村宋思伟刘穗宾潘敏颜颖

赵彩霞陈景祥王冰唐芳周义湘刘正波

冯志曾彬莫立强刘定坤

出榜：周梦强李坤元王业秋刘硕果罗松林袁智君发纪念品：

校友纪念品发放组：彭光明张新元许俊文龙新群

来宾纪念品发放组：喻立娥杨正春贺江林赵俊

第一组：黄力韩健第二组：李运凯柳一村

第三组：周耀光宋思伟第四组：唐立峰刘穗宾

第五组：李小清潘敏第六组：俞江华颜颖

第七组：杨国强赵彩霞第八组：彭子忠陈景祥

第九组：陈花王冰第十组：周凤秀唐芳

第十一组：冯怒江周义湘第十二组：周爱如刘正波

第十三组：陈超武冯志第十四组：李军曾彬

第十五组：赵锦春莫立强第十六组：张勇平刘定坤第十七组：阳义军韩健刘敏

1组负责历任教职员工签到

2组—10组负责校友签到

11组—15组负责来宾签到

16组负责已捐赠校友、来宾签到

17组负责省市县领导签到（地点：办公楼二楼小会议室）

（三）咨询、引导组

组长：何艳红

成员：许欣高亚

引导员：学生40人（校门主干道两侧至签到处、展室，统一服装）

（四）宾馆接待

宾馆名称工作人员名单主要职责

五洲通宾馆刘建民、付举红

学生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未带车校友来宾的交通，负责生活安排。

瑞鸿山庄马兴旺、尹香清

学生2人

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排：

（联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人（两女一男），每名学生准备开水瓶两个，早上7：30之前打好开水送到指定的教室，要求开水房全天供应开水。）

北教学楼一楼高一办公室一：历任教师联谊室，同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

北教学楼一楼高一办公室二：离退休老教师休息室

办公楼二楼会议室：来宾联谊室

办公楼三楼会议室：来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班级姓名金额班级姓名金额

3、祝贺单位贺信

单位贺信单位贺信

4、祝贺单位捐款榜

单位捐款单位捐款

5、教职工捐款榜

姓名金额姓名金额姓名金额

6、纪念品券样式

推荐第4篇：会务服务方案

会议服务工作标准

（一）、会前准备会场布置

①接会：了解会议任务单，要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特殊要求

②保洁：清扫会场，物品，桌、地面无积土，无污渍：场地清洁明亮，无异味，喷酒迓量空气清新剂或通风：

④摆台：配合会议主办方按照台型、人数、设备布置録化，摆放鲜花，按照与会人数摆放桌椅，会场座椅定位，摆放整齐； ⑤摆台具体要求：

a、杯垫：位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐：

b、盖杯：要求杯柄向右，放于杯垫之上，无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐，备好茶叶 c、矿泉水：位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側，标志向内，等距离进行拉线定位，摆放整齐

d、小毛中：统一位于盖杯前下方 e、水果：清洗拼盘并包保鲜膜

f、手抽纸：每次会议室内最少四盒（视会议主办方具体要求而定） g、烟灰缸、湿巾：视会议主办方具体要求而定，

h、会标、会议牌、纸、笔：根据会议主办方具体要求配合摆放，会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好

⑥备会时限：大型会议按要求提前半小时准备完毕，其它会议提前十五分钟准备完毕

①上岗要求：服务人员会前5分钟，整理仪表，统一着装站位，站姿端正，面带微笑，迎候来宾

2、会议设备设施准备（标准）

①空调：开启，并调试相适应温度（夏季应在25度左右，冬季应在20度左右）

②麦克风、电池：麦克风一会一换；电池会前准备好：激光笔根据使用记录和实际情况更换 ③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开，会前调试完毕，发现异常及时通知资产公司并报修（二．）、会中服务标准

1、迎客：会议服务员站于门口迎客（视规格和情况），当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好，请入会议室

2、倒水：客人入座，视客人需求提供茶水或咖啡

3、毛巾：按要求将叠好的小毛巾送上（放置于与会者右侧）

4、果盘：会议开始，打开保鲜膜

5、关门：客人全部就座会议开始后，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，轻轻关闭会议室大门，在门外当班（不能随意走开）

6、续水：每隔十五分钟添加茶水一次，两小时后询问是否更换茶叶，根据情況更换烟灰缸，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿水或纯浄水

7、烟缸：烟头多于5个的更换，视具体情况更换

8、物品补充：会议中间休息，要尽快整理会场，按要求补充和更换各种用品（换烟盅、加茶水等），上好咖啡、茶后把会议台面收拾好，但不要把客人的资料、物品弄乱：如客人有其他要求应尽量帮助客人解决

9、大型会议服务要求：遇大型会议，设主服务员一名专为主席台和发言席添加、更换饮水：时刻关注会议组织者，关注会场内设备运行使用情況，必要时协助调试各种设备仪器，会议期间急需离开岗位，一定要通知领导找人替岗

（三）、会议结束

1、送客：会议结束，开门、站位、微笑送客

2、检査：仔细检査一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，统计物品使用情況做好记录

3、保洁：打开门窗通风，小毛巾收集消毒、保洁、擦拭桌面

4、整理：将会议用具、设备整理好，会场座椅及时恢复整理

5、关闭：关闭所有使用的电器设备空调、电灯、窗，再次检査会场有无火源，锁好会议室门。

会务服务方案

1、目标：

伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势，会议服务需求逐渐増多。公司通过发挥自己的专业优势，深入挖掘会务服务需求，规范会务接待行为，统一会务服务标准，提高会务服务水平，为参会者创造良好的会议环境。

2、基本原则

2．

1、专业化：会务服务应向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量。

2．

2、人性化：物业服务组织在提供相应的服务时，应以＂以人为本”为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务

2．

3、信息化：物业服务组织应充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量。

3、会务人员选聘

选聘会务服务人员时，主要考虑下述事项受教育程度；

实际工作经验、技能；身高、形象；

沟通表达、应变能力；其他行为素质等

4、会务人员培训

4．

1、培训内容应包括但不限于以下方面组织的服务理念、组织文化会务管理和会务服务的理论知识保密制度；

会务服务人员仪表、仪态，会务服务人员的仪表、仪态会务服务人员操作技能；会务服务人员心理素质应对常见会务突发事件其他行为素质等 4．

2、培训方式

培训方式应采用但不限于以下方面

利用组织制定的服务手册，聘请教师授课聘请专业培训机构组织内部指导定期进行演练、考试等。

5、会务服务操作规程 5．

1、需求确认：进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容设计标准问卷，以引导会议主办方更准确的提出会务需求，对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。 5．

2、服务策划

根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划，形成实施方案，其中宜包含但不限于以下方面：职责分工时间安排场地安排

会务用品及硬件设施配备；突发事件应对措施会议秩序及安全等。 5．

3、会前准备

将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分，并制定相应的标准，以保证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求，会务服务中可能涉及的各项服务内容可包含但不限于以下方面布置导引布置签到

布置横幅与大背景

检查会议用桌、椅，主席台布置，座位格局和座次安排布置台布

制作并摆放座席牌摆放不同类型麦克风摆放花卉

制作与佩戴胸花；提供纸笔

提供毛巾、纸巾调试灯光调试音响调试投影调试空调

准备茶具（水）准备果盘

检查安全、消防设施及硫散通道了解会议程序及个性化服务需求

备用物品：电源转换插座、万能充电器、插电板等。 5.4会中服务

将会中服务涉及的内容进行细分，并制定相应的标往保证会务服务人员扫求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面导引

续茶、茶具的准备会场巡视 5．4会中服务

将会中服务涉及的内容进行细分，并制定相应的标往保证会务服务人员扫求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面导引

续茶、茶具的准备会场巡视

会场、洗手间、通道保洁；

会议现场温度、灯光、音响等随时进行调节突发事件处理，突发事件处理程序可参见附录H 咨询受理。 5．

5、会后整理

将会后整理内容进行细分，并制定相应标准。会后整理内容包含但不限于以下方面：

回收可重复使用的用品，清点数量并记录等，将座席牌、桌椅等归位。用品的清洗、存放和消毒要求可参见附录1 一一清理会务设施设备，检查有无缺失或提坏，清洁后归位或返还，做好相应记录

一一检查会议厅（室）是否有客人遗失的物品，如有遗失应立即还送给客人，如未能及时送还，应妥善管理，做好记录，同时立即通知会议主办方一一检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏，及时报告会议主办方或业主协助追补损失，做好记录

——对会议期间的丟弃物进行打扫；对会议室洗手间进行适当保洁。一一关闭会议厅（室）：包括音响、空调、灯光、门、窗、窗帘。

6、会务服务人员仪表、仪态要求 A．1仪表要求 A．1．1服装要求 A．1．1．1一般要求

A．1．1．1．1根据实际情况选择与制作会务人员服装与配饰，选择款式相同的工鞋；保证会务人员的服装、配饰的颜色、样式统一。

A．1．1．1．2工装外不应显露个人物品；衣袋、裤袋整理平整，勿显鼓起；保持工装干净、平整，无明显污迹、破损 A．1．1．2着装要求

A．1．1．2．1女士着装应统一，身着裙装时，西裙宜配长袜和工鞋，西裙长度于膝盖上3厘米；着裤装时，西裤应烫直，折痕清晰，长及鞋面。

A．1．1．2．2男士着装应统一，身着西装时，西裤应烫直，折痕清晰，长及鞋面衬衫领口应扣好，不应故开；着长袖时，袖口应扣好，不应挽袖 A．1．2工作牌佩戴要求

工作牌宜佩带在左胸；工作牌距离肩缝18厘米，距中线5厘米，不应斜戴 A．1．3工鞋

宜穿黑色皮鞋（以软底鞋为宜）；鞋上饰品不宜过多皮鞋表面保持光亮 A．2．4导引

A．2．4．1为宾客导引时，应走在宾客左前方，距离保持2～3步 A．2．4．2遇拐弯或台阶处，应回头向宾客示意说“请当心” A．2．4．3引领客人时，宜用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。 A．2．4．4为宾客送行时，应在宾客的后方，距离约半步。 A．2．5笑容面部保持自然亲切的微笑。 A．2．6规范用语

使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。

站姿

会务服务人员指引

推荐第5篇：会务接待方案

会务接待方案

（一）

一、会议概况：

（一）会议时间：xx

（二）会议地点：xx

地址：xxx

电话：xxxxxxx

联系人：xx

（三）参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：xxx

副组长：xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：xxx

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：xxx

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：xxx

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品

负责人：xxx

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4.住宿

负责人：xxx

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：xxx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6.宣传报道

责任人：xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：xxx

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会务接待方案

（二）

为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：

月日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

E：协助主办单位安排参会事议

19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

xx月xx日：参加会议。

本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐

下午：14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴

xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

会务接待方案

（三）

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

三、用餐安排

四、交通安排

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

五、收费标准

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

推荐第6篇：会务岗位考核方案

会务岗位考核

在各种促销活动中,有一种方式被广泛应用,但也有很多企业一直忽视它的作用,或者因为没有操作经验而放弃,这就是——会议营销。

顾名思义,会议营销就是通过召开会议的形式传播企业的理念、形象、产品及优势,从而实现企业的营销意图的一种方式。会议营销由来已久,可以说自从人类形成了组织的概念,会议营销就已经产生了,只不过那个时候没有营销这个概念,甚至也没有会议这个概念,但会议这种形式肯定存在了。

我们不是常说,销售就是把自己的思想装进别人的脑袋,把别人的钱装进自己的口袋吗?会议的作用就是“把自己的思想装进别人的脑袋”,然后希望别人按照自己的愿望去行动。

如果我们能够广义的去理解营销,就会发现历史上几乎所有的会议都可以称之为“会议营销”,大到政府、政党、宗教等组织的集会,小到公司内部的会议、培训。

回到狭义一点的营销概念上来,最为典型的会议营销有哪些呢?一是传销,二是成功学的培训,三是各种医疗、保健用品的推介会,四是各种招商大会。

可见,会议营销是一种传播效率非常高的营销形式。

会议营销之所以会在医药、保健品行业迅速崛起，又历尽磨难，我觉得也十分符合医药、保健品行业和中国市场经济特色。因为在中国市场上只要有新事物，就马上有消费者跟风，火了

几家之后，马上有大批的商家跟风，最后把通道堵死，又要开新路。这也正是我以后要学习改进的地方！

现在的很多企业为什么这么的钟情于会议营销，它的作用不可忽视：

1．通过会议营销的模式，新龙管理层下沉到我们自己的二级商业单位，更好的了解下面的需求，及时的更新销售情况，拉近新龙跟二级单位之间的关系。

2．带动消费，促进经济。通过现场的宣传拉动，达到销售的目的。

3、促进厂家、商家、消费者之间的感情，宣传新龙企业文化，扩展知名度，间接拉动销售~

4、通过会务岗位的衔接功能，拉近公司内部各部门之间的关系，相互配合，共同发展。

5、为新龙而后的发展壮大，埋下伏笔~

我现在的岗位是会务专员，主要职责有以下几项：

1、负责促销活动管理。根据公司业务需要，策划和拟定活

动方案。

2、负责编制促销会务计划。拟定阅读促销会议组织计划，

保证会议安排合理，活动连续。

3、负责加强与业务部门及客户单位进行会务沟通。与采购

部和上游厂家业务员及下游销售客户沟通，确定会议举

办组织集体事项。

4、负责促销会议组织实施。具体组织促销会务，确定促销

会议持续、高效举办，实现厂商双赢。

5、负责促销信息刊物编印。及时收集公司商品促销信息，

定期编印促销信息刊物。

6、负责首推品种管理。与采购、销售部门协调，及时更新

首推品种，加强首推销售跟踪，促进首推品种销售推广。

7、高效完成各级领导交办的其它工作任务。

结合本岗位的工作性质，我希望领导在考核我的绩效时，能分为三个模块考虑：

1、会务模块

会务人员之考核分成工作绩效（占百分之五十），专业技能（占

百分之二十)，服务态度（占百分之二十），及品德操守（占百

分之十）四大項，各項細目如下：

一、工作績效（50%）：

（一）出勤状况（10%）

（二）交办事項完成時效（30%）

（三）交办事項滿意度（30%）

（四）配合会务情形（30%）

二、专业技能（20%）：

（一）熟悉团队协作（50%）

（二）会务沟通技巧（50%）

三、服务态度（20%）

（一）电话礼貌（30%）：是否能用倾听的技巧，將來话人

之意见加以概括，传给相关领导处理。

（二）接待礼貌（20%）：客户来访时，礼貌引导

（三）同事情谊（20%）：同事间是不是能夠互相帮忙，互

相支援。

（四）办事态度（30%）：是不是能适当地安排自己的工作，

尽快完成工作。

四、品德操守（10%）考核：

1、望领导从每月的会议销售中拿出一定比例奖励给会务人员

2、望领导从每月节省的会议经费中拿出一定比例奖励会务人员

2、首推管理模块

（一）及时收集当月首推信息，并发布，定期编制销售报表（占30%）

（二）首推跟踪销售及推广情况（占70%）

考核：望领导从每月的首推销售额中拿出一定比例奖励会务人员

3、企业文化模块

（一）能很好的操办公司的文化活动贡献自己的专业知识

（二）代表公司参加一些联谊活动

考核：领导可酌情考虑~

真心感谢新龙给我这样的一个平台，发挥自己的专业特长，同时也期望领导能结合我的目前的工资水平、工作态度、忠诚度、文化程度、为企业的贡献程度、专业技能等给予适当的考核，谢谢~

推荐第7篇：会务接待方案篇

时间: 会议时间：X年X月X日至X月X日，报到时间：X年X月X日至X月X日。地点：

一、工作机构

生活服务组，组长：

副组长：成员：

二、工作职责

（一）会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情，服务周到，食宿安全。

（二）会议会场布置和组织工作。

（三）做好出席会议嘉宾的组织联络工作。

（四）负责组织、协调，会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。

（六）做好宾客的迎送、住宿、乘车、考察活动等具体接待事宜。

（七）组织好会务期间各宾馆、餐厅、和会议室的食品安全、通信保障工作。

三、具体工作任务会前：

邀请会议相关人员实地考察基地、会议举办场所。与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。

（一）准备会议物料

1 / 5

1、确定邀请嘉宾名单、接待资料、会议配套的商务服务，将航班、车次及抵达时间报接待组。

2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。

3、制作票证：桌签：15cm×40cm，签到处X块，签约处X块，住宿登记处X块，导引路牌X块，签到登记表。为嘉宾订制嘉宾证，工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。

4、统计人数，提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。

5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计，制作。

6、成立生活服务组，具体管理就餐住宿事务，确保会议期间的生活服务。安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。责任人：

（二）会场布置

1．主席台搭建及座区安排。

（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。做好座区标牌、餐桌编号并摆放桌签和菜单。

（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。

2 / 5

（3）根据会务组要求布置好（广告牌、会议标语、气球竖标、拱门、门型展架、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排）按部落实到位。

（4）安排好商家展板及宣传设备的摆设位置，布置好签到签约台。检查好通道畅通、消防疏散等情况，杜绝安全隐患的发生。（5）在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指引路牌。责任人：

（三）会议报到安排

成立会务接待小组、负责住房登记员，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）

1、据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要领导入住的楼层、房间类型、房号、贵宾客房需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

2、做好与会人员的联络和接待工作。发放相关资料、票证、餐券等，分发房间号统一办理入住手续。将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务组。

3、向嘉宾告知宾馆名称、宾馆负责人员姓名，联系方式等。宾馆: 做好接待工作，安排住宿和X日晚餐、X日早餐，负责生活安排，告知注意事项。

做好食宿接待各项准备工作。

责任人：

（四）、交通接待

3 / 5

成立车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。

1、提前发布机场、码头、火车站、汽车站到达会场，宾馆的公交地铁等公共交通路线图。

2、对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。

3、根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；

4、提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

5、会议报到当天，接待组在机场、码头、火车站、汽车站设接待点，专人、专车按要求分批分时段接站。责任人：

会中：

1：提前检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。

2、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟

3、安排司仪在会场入口处迎接来宾

4、第一时间解决来宾提出的合理建议或问题，如果客户提出的问题解决不了的向上级反映，不能隐瞒不报或越权处理。

5、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

4 / 5

6、协调会议期间的交通工具的安排。

7、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后：

1、收集整理会议剩余、可再利用物资物料等。

2、会务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

3、汇总参会人员的相关资料。

4、与会议协办方的费用结算工作。

5 / 5

推荐第8篇：会务活动承办协议

会务活动承办协议

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会2011年迎新春团拜会”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。

1、会议名称、时间和地点

1.1 甲方委托乙方承办“皖粤乡友会2011年迎新春团拜会”。

1.2 会议时间：2011年1月15日上午9:00——下午15:00。

1.3 会议地点：广州白云国际会议中心。

2、乙方承办/代理的具体事项

2.1 礼仪及接待

2.2 基本物资

2.3 美工设计

2.4 印制物资

2.5 活动执行策划与统筹

2.6 执行总导演

2.7 会场布置

2.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）

3、乙方承办/代理项目细节

3.1 礼仪及接待

3.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

3.1.3 为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。

3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在服务费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。

3.1.5 乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。

3.2 基本物资

基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资（详见物资清单）

3.3 美工设计

美工设计包括以下内容：

3.3.1 邀请函（请柬），1月9日设计完成

3.3.2 舞台背景、签到背景，1月12日设计完成

3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板，1月12日设计完成

3.3.4 资料袋，1月10日设计完成

3.3.5 抽奖券，1月12日设计完成

3.3.6 不干胶胸贴，1月12日设计完成

3.4 印制物资

需印制的物资包括：邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、抽奖券、不干胶胸贴等，所有印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，具体价格见物资预算表（1月12日完成）。

3.5 活动执行策划与统筹

3.5.1 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作计划表、人员安排表、基本预算等各项工作

3.5.2 统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行

3.6 执行总导演

乙方提供执行总导演一人，负责指挥和统筹现场所有工作

主要包括：

3.6.1 主持统筹，包括主持人确定和主持词起草，手卡制作

3.6.2 节目统筹

3.6.3 礼仪统筹

3.6.4 道具统筹

3.6.5 登台讲话、抽奖、颁奖等嘉宾统筹

3.6.7 流程统筹

3.6.8 各小组人员调度

3.7 会场布置

乙方须于2011年1月14日晚完成所有会场布置，并请甲方验收。主要包括：

3.7.1 接待、指引、签到处布置

3.7.2 舞台布置

3.7.3 席位布置

3.7.4 其他装饰布置

3.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）

乙方派遣人员现场摄像，专业摄像机两台，每台配备一名专业摄像师。摄制完成后进行后期剪辑制作，完成本次活动视频资料整理。本部分费用须由甲方另行承担，具体价格乙方须与甲方协商确定。

3.9 服务费用事项

在乙方顺利完成以上承办/代理事项前提下，除协议中规定的专项支付费用外，甲方须支付乙方服务费用元（￥元）。

4、财务结算

双方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方缴纳预付款人民币（￥元）；余款约（￥元）在活动结束后天内付讫。如甲方使用支票付款，请提前7天付款。

支付方式：□现金 □支票□银行转账。

公司名称：

开户银行：

账号：

5.甲方的权利义务

5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。

5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

5.3 按合同约定向乙方支付价款。

5.4 本合同约定的其他权利和义务。

5.5 积极配合乙方工作，完成筹备工作所分配的事项；此外，活动现场需配备工作人员二十名。

6.乙方的权利义务

6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。

6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

6.4 要求甲方按合同约定支付价款。

6.5 本合同约定的其他权利和义务。

7、违约责任

7.1 甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。

7.2 一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿；甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。

7.3 双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。

8、争议的解决方式

本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地即广州市天河区人民法院提起诉讼解决。

9、合同效力

9.1 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。

9.2 本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至2011年1月20日终止。

甲方（盖章）：乙方（盖章）:

办公地址：办公地址：

甲方代表：乙方代表：

联系电话：

传真：

签约时间：年月联系电话：传真：签约时间：年月日日

推荐第9篇：第四章会务活动策划

第四章会务活动策划

第一部分准备阶段

准备阶段，是谈判各方为谈判进行的一系列的筹划、酝酿、组织工作的过程。分为事前准备和长期准备。事前准备包括商务调研、目标确立、方案设计、人员组织、战前模拟。长期准备包括诚信准备、关系准备、知识准备、心理准备等。这里主要介绍事前准备。

一、商务调研

调研是一切营销工作的开端，是成功营销的开始。商务调研是由市场经济催生出来的全新的非官方调研活动。它依据现有法律，在商务活动的主体发生商务活动的事前事后，通过迅速有效地深入调查、取证，来诊断、预测其风险，帮助其规避风险或减少风险，提高经营绩效。

谈判调研的核心工作是探察，即探询、明察，是信息情报收集、分析、情况掌握的过程。

（一）收集分析信息

收集分析信息是准备工作中最重要的工作。

内容包括：与谈判目标的有关的情报和与谈判对手有关的情报。与谈判目标有关的情报包括行业行情、市场行情、历史经验教训、对方的经营情况、对方的谈判策略、计划、态度等。与谈判对手有关的情报则包括对方的人员组成、对方主谈的个人情况、对方人员的权限和策略等。

收集方法：业内相关人士或组织探询、网上查询、委托咨询机构、公开的资料、上门了解等。

信息情报分析：

1.自身分析

个人情况包括优劣势、目的、资源等。

项目的可行性分析包括定性与定量结合、静态与动态结合、历史与现实结合综合分析项目的成功率、收益等。

2.对手分析

包括组织结构、发展历史、社会影响、资本积累、投资意向和规模、资信、经营管理战略、市场销售力、与外界合作程序、合作需求和态度、参与谈判人员状况、决策程序和负责人等。

（二）环境调研

涉及国家政策、法律环境、宏观和微观环境：如行业形势等、人文习俗。

（三）交易条件

谈判的核心是关于交易条件的谈判。包括：品名和质量、数量、包装、商检、价格、装运、保险、支付、索赔、仲裁等。

二、确立谈判目标

所谓谈判目标是指谈判要达到的具体目标，它指明谈判的方向和要达到的目的、企业对本次谈判的期望水平。会务活动的目标主要是以满意的条件达成一笔交易，确定正确的谈判目标是保证谈判成功的基础。谈判目标是一种在主观分析基础上的预期与决策，是谈判所要争取和追求的根本因素，是谈判者为满足自身的需要而确定的指标或指标体系。它分为四个层次：

（一）最优期望目标

最优期望目标是对谈判者最有利的理想目标，即在满足其实际需求利益之外，还有一个额外值或增加值。这个目标实质是按一方意愿行事，是可望不可及的理想点。在实际谈判中，经常被老练的谈判者所放弃。

最优期望目标的特征：

1.是对谈判者最有利的理想目标；

2.是单方面可望而不可及的；

3.是谈判进程开始的话题；

4.会带来有利的谈判结果。

（二）实际需求目标

实际需求目标是反复研究后的预算目标，是要努力达到的目标。

（三）可接受目标

即可交易目标，是经过综合权衡、满足谈判方部分需求的目标，对谈判双方都有较强的驱动力。在谈判实战中，经过努力可以实现。但要注意的是不要过早暴露，被对方否定。这个目标具有一定的弹性，谈判中都抱着现实的态度。

可接受目标的特征：

1.是谈判人员根据各种主客观因素，经过科学论证、预测和核算之后所确定的谈判目标；

2.是己方可努力争取或作出让步的范围；

3.该目标实现意味着谈判成功。

（四）最低限度目标

最低限度目标是通常所说的底线，是最低要求，也是谈判方必定要达到的目标。如果达不到，一般谈判会放弃。是谈判方的机密，一定严格防

护。

最低限度目标的特征：

1.是谈判者必须达到的目标；

2.是谈判的底线；

3.受最高期望目标的保护。

谈判目标的确定是一个非常关键的工作。

首先，不能盲目乐观地将全部精力放在争取最高期望目标上，而很少考虑谈判过程中会出现的种种困难，造成束手无策的被动局面。谈判目标要有一定弹性，定出上、中、下限目标，根据谈判实际情况随机应变、调整目标。

其次，所谓最高期望目标不仅有一个，可能同时有几个目标，在这种情况下就要将各个目标进行排队，抓住最重要的目标努力实现，而其他次要目标可让步，降低要求。

最后，己方最低限度目标要严格保密，除参加谈判的己方人员之外，绝对不可透露给谈判对手，这是商业机密。如果一旦疏忽大意透露出己方最低限度目标，就会使对方主动出击，使己方陷于被动。

三、方案设计

会务活动方案设计包括：目标设计、议程设计、对策设计、策略设计，最后形成计划书。

（一）议程设计

议程是程序、次序、进度，更是效率。谈判必须安排议程，谁先安排议程，谁掌握主动权。议程安排有三种方法：先易后难即良好气氛初始法，适合初次接触的谈判；先难后易即重点突出法，适合熟悉地谈判；混合型即顺序法。议程的拟订要领在考虑对方的利益和习惯，内容要简洁。

谈判议程包括：时间、地点、环境选择、进度安排、事项重要程度、层次与安排次序、单一事项时间控制等。

（二）对策设计

是谈判中对付对手的策略和方法的设计。包括：使用的文件和证据；何时提出问题，提出什么样的问题；由谁提出或回答问题；如何暂停或休会；是否要利用权威；是否要更换或何时更换谈判人员等。对策是动态的不断变换的，必须灵活机动。

（三）形成计划书

根据谈判重要程度和复杂程度，为强化执行，方案落实书面上，切实、明确部署。计划书的文字表述要简明扼要，高度提炼，易于记忆；项目内

容具体、明确，把握关键；整体安排灵活机动，考虑不可控因素。

四、人员组织

谈判实质是人与人的较量，谈判更多是组织行为。

（一）谈判人员确定

谈判班子根据谈判的性质、对象、重要程度、复杂程度来定，一般不超过8人。

（二）层次结构确定

第一层是主谈人；第二层是专业分工人员；第三层是书记员或打字员及后勤。

（三）明确分工和职责。

如主谈人特殊的权力和资格。

此外，准备工作进行完可以进行模拟谈判，模拟谈判既是对谈判组织执行力的强化，又是检验谈判计划可行性、周密性的手段。有利于事前总结经验和教训，进行危机控制，提高谈判成功率。

第二部分开局阶段

会务活动的开局，是指谈判双方第一次见面后，在讨论具体、实质性的谈判内容之前，相互介绍和，寒暄以及就谈判具体内容以外的话题进行交谈的阶段。谈判开局是双方刚开始接触的阶段，是实质性谈判的序幕。

开局阶段是谈判双方面对面接触，谈判开始的阶段。主要内容是营造气氛，交换意见，相互摸底。这个阶段时间短，虽然不涉及实质问题，但给整个谈判定下基调。

一、导入阶段

导入阶段标志着谈判的真正开始。主要事务有：

1.互相介绍、互相熟悉。谈判中采用自我介绍比较好，注意介绍的礼节礼貌。

2.塑造有利于谈判目标实现的形象。通过服饰和饰物、秘书、组成人员等。

3.塑造良好的谈判气氛。礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的气氛、积极进取的气氛。

导入阶段注重对于谈判气氛的营造。气氛来源于人的情绪和行为方式，所以营造良好的谈判气氛，谈判人员自身的第一印象或表现是关键，必要的礼仪、公关交际手段是需要的。另外要从轻松、愉快的话题开始，忌急

于进入实质性谈判。

实践证明，谈判双方在初次接触中，在言谈举止、风度气质等方面给对方以良好的第一印象，就会使对方产生好感和信任，良好的谈判气氛是谈判顺利进行的保证。为此，谈判人员应做到：

1.礼节适度，举止得体，神态轻松自如。

2.应选择轻松、愉快、友好、幽默的中性话题，以消除彼此之间的生疏感和拘束感。

3.以诚感人，以礼待人，营造融洽的亲近感，引起双方的共鸣。

4.选择具有良好空间条件的场地为谈判现场，使双方心情舒畅。

二、概说阶段

这一阶段双方的态度都是积极而又谨慎的。一方面要使对方初步了解自己的基本想法、谈判立场和态度。另一方面以投石问路等手段，争取掌握整个谈判形势和对方的立场、策略和心理动向，捕捉对自己最为迫切需要的信息，以灵活调整自己的谈判策略，为实质性问题的谈判打下基础。

（一）交换意见

目标(purpose)：双方的谈判目的。

计划(plan)：共同议程安排、议题确定、约定共同规程。

进度(proce)：日程化推进安排。

个人(personal)：谈判人员的相互认知，包括角色、地位、作用等。

（二）开场陈述

内容是概括、扼要地叙述己方的意愿与目标、原则与立场、限制条件、利益、对议题的理解、对对方建议的回答。方式可以是一方提出书面方案并作口头补充另一方则围绕对方的方案提出意见，也可以在会晤时双方口头陈述。

（三）摸底

是双方注意力集中的焦点，理解对方的真实想法是核心。对方人员的表达方式、风格、心理特征、思维方式；对方的期望、条件、诚意、合作意愿、妥协方面和程度等是主要内容。

概说阶段需要注意的问题有：

1.概述内容简明扼要，突出重点。讲话内容应集中概述自己的基本态度，最关心的问题，希望达到的谈判效果，切忌漫无边际。

2.概述过程中及结束后注意对方的反应，认真回答对方的提问。

3.给对方留出足够的陈述己见的时间。注意倾听、归纳、分析，找出双方目标的共同点和差距，以便及时调整自己的策略。另外还可以通过积

极提问，试探对方在主要方面所持立场和坚定程度，为讨价还价的做好准备。

4.注意措辞和态度，避免因言语失合而让对方产生敌意，从而丧失合作机会。努力创造一种达成一致意见的气氛，在举止行为上表现出豁达大度、平等待人、积极主动的谈判态度。如果出现冷场局面，应主动以热情友好的态度先讲话，以活跃谈判气氛。

推荐第10篇：某年七一表彰大会会务方案

XX年七一表彰大会会务方案

值此“七一”来临之际，为庆祝中国共产党建党94周年，讴歌党的丰功伟绩，继承和发扬党的优良传统和作风，并在工作中进一步加强教育系统党支部和党员队伍建设，不断提高广大党员深入实践“三个代表”重要思想的自觉性，教育局党委决定在“七一”前夕开展以“庆祝建党93周年”为主题的实践活动，具体方案如下：

一、指导思想

本次活动以“学习贯彻全国两会精神，以坚定的政治自信迎接党的十八大胜利召开”重要思想为指导，紧紧围绕教育局当前各项工作，进一步激励全体党员解放思想，开拓进取，努力争当“先优模范”，进一步增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力，增强党员干部的带头作用，发挥党员教师的先锋模范作用，为促进我区教育发展、构建和谐高区做贡献，向党的生日献礼。

二、工作目标

(1)以“开展主题实践活动”为工作目标，组织广大党员开展系列活动，增强基层党支部工作活力。

(2)加强党员教育，抓好党员干部的学习和培训，培养和树立党员的归属感、荣誉感、责任感，全面提高党员素质。

(3)开展党员学习教育活动和作风整顿工作，弘扬教书育人、为人师表、爱岗敬业精神。

(4)抓好行风建设，加强支部班子自身建设，规范学校领导干部的从政、从教行为，建设一支学习型、廉洁型、创新型、服务型的班子。

(5)加强党员的思想作风建设，充分发挥党员在学校教育教学工作中的先锋模范作用，提高党员在教师中的影响力。

三、活动内容及时间安排

(1)出一期宣传板报。从现在开始至七一前夕，各支部以“庆祝建党93周年”为主题出一期宣传板报，展示93年来党带领全国人民走过的峥嵘岁月和光辉业绩。(2)开展一次学习活动。要认真学习全国两会精神,围绕教育局中心和重点工作,努力提高党员干部和党员教师思想认识。

(3)举办一次“党员奉献日”活动。以教育局党委牵头，各党支部深入基层，慰问离退休老党员，继承老一辈光荣传统，提高党性修养，始终保持共产党员先进性。

(4)开展一次特殊党课活动。各校党支部要采取ji中学习与个人自学相结合，采取请有关领导和老党员讲课、组织观看爱国主义教育电影、专题辅导等多种形式，做到有计划、有组织。

(5)开展一次谈心活动。

(6)组织一次党员座谈会、忆党恩活动。组织一次党员座谈会,党员结合各自成长历史忆党恩,借以增进党的凝聚力和向心力,体现出做一名党员的自豪感,增强对党的感情。

(7)树立一批典型。以“七一表彰”为载体认真做好“优秀共产党员”、“先进党支部”推荐参评工作以及民主评议党员工作。

(8)读一本好书。倡议各支部党员读一本回顾党的光辉历程、讴歌党的丰功伟绩的书，进一步提高全系统党员的思想觉悟。

(9)重温一次入党誓词活动。

四、活动要求

(1)开展好“七一”纪念活动是我系统党员政治生活中的一件大事，各党支部要把“七一”前的主题实践活动作为实践“三个代表”重要思想、加强党组织建设的重要环节来抓，要本着创新务实的态度，紧紧围绕“主题实践活动”方案，结合学校工作实际，制定周密的方案，开展丰富多采的系列活动，并认真抓好活动的落实。

(2)党员领导干部要率先垂范，带头参加“主题实践”活动。各基层党组织一定要加强领导、及时反馈。将活动中的一些好做法、好经验及涌现出的党员和党员领导干部中的先进典型和优秀事迹以书面形式及时上报到教育局。

今年是中国共产党成立xx周年。市委将对除农村以外的基层党组织中表彰15个先进基层党组织、30个优秀共产党员和15个优秀党务工作者;对农村“一创三满意”活动中表彰个农村基层组织建设考察工作，分别由市委组织部、基层办负责，在“七一”前夕一并进行表彰。为做好表彰大会组织工作，特制定工作方案。

一、会标

湘潭市庆祝中国共产党诞辰八十七周年暨表彰大会

二、时间地点

建议在6月28日(星期一)上午9：00在湘潭大剧院召开

三、大会议程

(大会开始前奏《迎宾曲》)

市委副书记、市长彭宪法主持

1、大会开始;

2、奏国际歌;

3、市委书记陈润儿同志讲话(市委政研室起草);

4、市委副书记张光荣同志宣读表彰决定;

5、颁奖;

6、奏(唱)《没有共产党员就没有新中国》

7、大会闭幕

(大会后市领导与获奖代表合影)

四、参加会议人员

1、表彰对象

2、市委常委，市人大常委会正、副主任，市政府正副市长，市政协正、副主席;市委、市政府巡视员、助理巡视员，湘潭军分区司令员。

3、离退休的老干部代表，各民主党派主委、市工商联(总商会)会长。

4、各县市区委分管党群工作的副书记、组织部长、基层办主任。

5、市区内的大中型企业、大专院校党委书记或副书记、组织部长。

6、市直县团以上单位主要负责人及党员代表。

会议通知由市委办负总责，其中表彰对象分别由组织部、基层办负责通知。参加会议人员凭票入场、对号入座、领导带队，不得缺席。缺席、迟到者，由单位负责人向市委督查室说明原因。部队官兵、政法干警、工商、税务等执法人员一律着制服。

五、主席台就座人员

主席台安排2-3排座位。市委常委、市人大常委会主任、市政协主席在前排就座(应有市委老领导、老红军、老八路、老地下党员代表)

六、颁奖办法

表彰对象全部上台领奖。

七、准备工作大体安排

1、6月18日前常委宣布表彰对象;

2、6月25日前公示完毕

八、组织机构

表彰准备工作在部务会的领导下进行，市委组织部、基层办共同组织。市委常委、组织部长负总责。

总指挥：沈墅

副总指挥：袁锡辉

协调：田关云、刘良丰

工作人员：从市委组织部和基层办抽调

(一)表彰发奖组

组长：伍庆盛

成员：卢可佳、谢四清、刘晓燕、郭霞、杨依如、罗军、戴旺、陈亚平、唐湘琳、朱艳璋等，建整办若干负责事项

1、联系、定制奖牌、证书、光荣册;

2、联系红花、礼仪小组、欢呼队、乐队;

3、制定颁奖方案;

4、表彰对象报部务会、常委会审定;

5、公示表彰对象，综合、公示情况，最后确定表彰对象;

6、印制表彰决定光荣册;

7、审批表、证书、盖印及存档;

8、通知表彰对象及工作人员于表彰会前一日下午报到

9、起草表彰部分主持词、颁奖方案衔接，送有关领导;

10、召开表彰对象及工作人员预备员;

11、排定表彰对象座次表

12、组织表彰会当日发奖全过程

13、联系摄影师，安排市领导与获奖对象合影。

14、其他与表彰有关事项

15、送省表彰对象去省开会

(二)会议服务组：

组长：张璧

成员：陈亚平、胡亚湘、沈颖、谢孟良、戈建成、

罗庆军、宫纪平、伍仔林等

负责事项：

1、与市委办衔接会务事宜;

2、联系衔接安排表彰对象及工作人员食宿车辆等;

3、发放表彰对象的红包、奖金、农民党员的误工补贴等;

4、负责会场表彰对象座位、台上委员或单位;

5、保卫、医疗等事宜;

6、负责经费预算;

7、其他与会务有关事项

(三)资料宣传组

组长：刘杰义

成员：唐安波、胡乃程、江峰、李适丁

负责的事项：

1、与市委办、政研室衔接落实领导讲话;

2、制定七一宣传方案;

3、与新闻单位衔接典型宣传;

4、与新闻单位衔接七一大会宣传;

5、表彰决定送报社刊发;

6、上报信息;

7、其他与资料、宣传有关事宜

九、经费安排

1、奖金标准

表彰先进个人每人500元，合计元。

2、经费来源

(1)奖金、奖牌、证书、光荣册、红花、照相等在市管党费中开支

(2)其余向财政申请专项经费

十、其他问题

1、6月28日后是否请市领导上门慰问特困党员，入党时间较早的党员。

2、对市直战线七一表彰活动从市管党费中下拨经费适当补助

我镇将在全镇各支部中表彰一批先进基层党支部和优秀共产党员。表彰对象的推荐考察工作，分别由镇党委，组织办具体实施，在“七一”前夕一并进行表彰。为做好表彰大会组织工作，特制定如下工作方案：

一、会标

xx镇XX年度“七一”表彰大会

二、时间地点

6月日上午9:00在镇六楼会议室召开。

三、大会议程

(大会开始前奏《国歌》)

主持人：镇长主持

1、大会开始，由xx宣读主持词;

2、奏国歌;

3、xx同志总结XX年度党建工作;

4、xx宣读表彰决定;

5、颁奖;

6、由组织委员xx同志带领新党员进行入党宣誓;

7、镇党委书记xx同志作重要讲话;

8、奏《没有共产党员就没有新中国》，大会闭幕

四、参加会议人员

全镇全体干部，镇属党支部书记，表彰对象。

五、主席台就座人员

主席台座位安排。

六、颁奖顺序

1、为荣获“先进党支部”的单位进行颁奖。

2、为荣获“优秀共产党员”的个人进行颁奖。

七、准备工作大体安排

1、6月日前各党支部上报表彰对象;

2、6月日前镇党委确定表彰对象。

八、工作人员安排

(一)表彰发奖组

组长：

成员：

1、联系、定制奖状、证书;

2、定颁奖方案及颁奖事宜;

3、核准表彰对象并通知到位。

(二)会务组：

组长：

成员：

负责事项：

1、会议室的卫生工作;

2、主席台名单打印、摆放及会场座次安排，放置矿泉水以及与会议有关的文件打印和发放工作;

3、音响调制;

4、拍照工作;

5、保卫等事宜;

6、其他与会务有关事项。

年七一表彰讲话

年度七一活动方案

七一建党节

年七一大会讲话

年七一活动总结

年镇七一表彰大会主持词

年七一表彰大会策划方案

年七一表彰大会组织方案

年乡镇七一表彰大会方案

第11篇：培训班会务工作分工方案

全省人社局长培训班会务工作

责任分工

总负责:XXX 协调落实：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

1、起草并下发会议通知。

（XXX、XXX负责，8月9日前完成）

2、培训班有关材料起草。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

3、负责组织会议报名。

（XXX、XXX负责，8月10日前完成）

4、负责会议手册印制。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX配合，8月13日前完成）

5、会议代表证印制。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）

6、准备会议用品（文件袋、笔记本、笔）。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）

7、参会代表房间安排。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月13日前完成）

8、制作就餐餐券。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）

9、会场桌牌。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

10、会场布置。（主席台话筒、鲜花、矿泉水、座位安排、投影设备、湿巾、绿植）

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

11、材料分装发放。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责)

12、参会代表住宿、就餐、开会场所指示牌（8月15日完成）。

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）

②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）

13、会标:河北省人力资源社会保障系统局长培训班

欢迎标语:热烈欢迎全省人社局长莅临疗养院

热烈欢迎全省人社局长莅临中心

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月16日完成）

14、会议报到。（8月16日全天)

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）

②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）

15、部领导及有关专家联络、接送。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

16、省、部、厅领导及授课人员就餐、住宿安排。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX、XXX配合，8月16日至20日）

17、会议期间参观考察。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX协调，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

18、考察车辆保障。

（XXX、XXX分别负责）

19、会议宴请。（桌牌、分桌名单、主桌桌签）

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

20、领导讲话、授课人员录音资料及整理。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

21、会议代表合影。（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

22、联系新闻媒体、信息反馈、宣传报道及照相摄像。

（XXX、XXX负责）

23、通知代表按时参加培训。

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）

②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）

24、课间茶歇。

（XXX、XXX、XXX、XXX负责）

25、代表房间水果及洗漱用具、领导房间用品。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

26、有关授课人员纪念品。

（XXX、XXX负责）

27、会议期间车辆保障。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

28、就餐（自助餐）：早、中、晚分别凭票就餐

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）

②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）

会议工作人员及联系电话

（略）

第12篇：大型会务安排方案(通用)

XX地区第XX届XXX研讨会

会议实施方案

一、主办单位、承办单位：

1、主办单位：

2、承办单位：

3、协办单位：

二、机构及人员：

1、会议领导小组：组长：副组长：成员：

2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等

组长：成员：

3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。

组长：成员：

4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。

组长：成员：

5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。组长：成员：

三、研讨会日程（共三天）。第一天：11月16日。

1、全天参会代表报到（后勤保障组）（1）负责报到登记。责任人：

（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：

（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：

（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：

1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。

2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。

3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组）

要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人：

预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。

4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组）晚宴主持人：

另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。第二天11月17日。

1、早餐 7:30-8:30

2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组）

时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。

3、会议议程：主持人：。（1）开幕式

（2）介绍与会领导、来宾和单位；（3）领导致欢迎辞；（4）领导讲话；

4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流（会务组负责）主持单位：（1）专家讲座（2）协办单位发言

（3）论文交流（先排好次序，每个单位控制在10分钟内）

5、中午11：30自助餐、午休

6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介主持单位：（共4场会第2场）（1）论文交流：

（2）参会企业技术产品推介（3）参会企业技术产品推介（4）论文交流：休息20分钟

主持单位：待召开会员单位预备会后确定（共4场会第3场）（5）论文交流：

（6）参会企业技术产品推介；（7）论文交流：

6、晚餐 17：40 第三天：11月18日。

1、早餐 7：20-7：50。

2、8:00-11：30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。（企业组负责，设备展可开在停保场内）

3、午餐 11：30（自助餐）。地点：

4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论（会务组负责）

主持单位：

5、闭幕式下午15：30-17：00 主持单位：

（1）宣布论文评选结果并表彰（由？单位宣读，预备会定）；（2）通过大会会议纪要（由？单位宣读，预备会定）；

（3）举办城市与下一届承办城市交接仪式（下一届承办城市代表讲话）。

（4）主要领导总结发言（5）大会闭幕

6、发放会议纪要、合影照片和通讯录（后勤组负责）；

下午17：30乘车晚餐（由赞助企业接待，会务组、企业组负责）。

7、晚上回酒店休息。

四、总结

1、会议文件整理归档。

2、会议用品、纪念品整理。

XX公司二○XX年X月X日

第13篇：会务发言稿

通用会议发言稿（模板）

同志们：大家好！沐浴着改革的和煦春风和构建和谐社会的坚实步伐。今天，我们迎来了xx工作会议的隆重召开，我倍感荣幸；这是一次胜利的大会、一次成功的大会。此次会议的主要思想是要认真贯彻落实上级对我们的工作要求，全面部署安排今年的各项工作任务，对此我认为十分重要，而且非常及时。

刚才xx同志就去年所取得的工作成绩和存在的不足以及今年的工作安排均作了很全面的讲话，我完全赞成和支持，这对于今后xx工作有条不絮的进一步推进，具有十分重要的现实指导意义。

我认为，xx同志讲得非常的好，非常的深刻。希望在座的各位同志，认真领会，吃透会议的精神。回去后，要把xx同志的讲话精神认真传达，并结合本单位实际工作开展情况进一步贯彻落实。要真抓实干、再

接再厉，推动xx工作的全面开展，努力开创 xx工作的新局面。下面我就xx工作补充讲四点意见：

一、对于 xx工作，我们要从思想上高度统一。以“科学发展观”和“三个代表”为指导思想，以“构建和谐社会”为行动准绳，认真领会并分析会议的文件核心精神。不能单纯地认为开会就是走走过场，回去后把文件丢在一边，这种思想是消极的、不对的，必须提高认识，特别是党员干部要起到先锋带头作用，充分领会 xx工作的重要性和必要性。

虽然xx工作已经开创了良好的局面，取得了可喜的成绩。但是，在座的各位同志，不能居功自傲，沾沾自喜。我们的工作做得再好，那是人民当家作主，你我说的都不算，人民说了才算数！必须用具有中国特色的社会主义理论来指导各项工作的开展,从纵深两个角度看待工作的发展。我认为最重要的一点就是要提高认识！各级组织要加强关于 xx工作的宣传力度，把各项规章制度和各种优惠政策普及到家家户户，

只有这样，xx工作才能扎实推进，才能得到进一步发展。

二、对于xxx工作，我们要从行动上高度一致。据我了解下来，目前仍有个别同志、个别部门，认为开会就是搞搞形式，传传文件。当然，开大会是必要的，上传下达也是必须的，要不然在座的各位同志如何能了解当前的各种形势和上级的各项要求？我看干脆打个电话得了，既节约了人财物力，又高效实际。但是这样能有确实有效吗？讲空话、套话，打官腔是干不了实际工作的。我们是人民公仆，老百姓就是我们的衣食父母，我们不把工作真抓实干，落实到实处，那对得起老百姓吗？所以，各级领导要把 xx工作，列入具体的议事日程，要具体部署,认真执行，切不可敷衍了事。各级领导要为 xx工作，创造相对充裕的物质条件和相对宽松的舆论环境，扎实推动 xx工作的落实。

三、对于xxx工作，我们要从工作上高度协调。这次会议结束后，各级领导要明确责任，指派具体的责任人，同各部门签订责任状，纳入年终绩效考核，

实行挂黄牌责任制，对于未完成的单位和个人要予以通报批评和改正。所以在座的各位同志要发扬吃苦耐劳、永不退缩的革命精神，要统一组织、统一领导、统一规划、统一协调，以四个“高度协调”为指南。把各个方面,各个环节有机地结合起来。责任落实，分工明确，以高质量、高标准完成上级下达给我们的各项指标任务。但是，有人向我反应，有些单位和个人遇事相互推倭、互相扯皮，加大了老百姓办事成本，给老百姓心里留下了不好的印象。这种官僚作风，必须扼杀在萌芽之初，必须要追究到具体单位和个人。凡是被投诉的单位和个人，责成马上改正，逾期不改者，调离本单位，我看只有这样做，才能一些人懒政思想得以行之有效的改正。

自的岗位上努力工作，作出成绩，抛头颅、洒热血，为祖国的社会主义现代化建设贡献力量！以上四点，仅供在座的各位同志参考，如有不妥之处，敬请原谅并指正。总之，大家要一鼓作气、排开万难；振奋精神、奋发图强；开拓进取、与时俱进；努力开创 xx工作的新局面。

同志们，xx作责任重大，使命光荣。我们将继续以不断深化改革，努力工作，再接再厉，再创辉煌，以一个共产党员的高标准、高质量的工作热情来回报整个社会。

谢谢各位！

（注：文中xx可以根据本单位具体情况进行具体修改，本会议发言稿适用于各类会议场合。是开会发言，应急指导的必备范本。如有雷同，纯属扯蛋。）（注：转载请注明作者及出处。）篇二：万能会议总结讲话稿

万能会议总结讲话稿

同志们：

经过全体与会同志的共同努力，我们圆满完成了各项议程，达到了预期目的。这次会议总揽改革、发展和稳定的大局，高扬科学发展的主旋律，是一次解放思想、与时俱进、开拓创新的大会，是一次承前启后、继往开来、团结务实的大会。这次会议必将在我们新的历史发展阶段产生积极而深远的影响。

这次会议的主要特点是：

一是主题突出，意义重大，影响深远。这次会议深入贯彻落实上级指示和要求，就如何做后今后一段时期的工作，做出了具体部署。这次会议不仅管当前，而且管长远，是一次谋划长远发展大计的会议，是一次指导今后一个时期改革、发展、稳定大局的会议。会议的召开，标志着新的历史性转变的开始，预示着我们改革和发展进入了一个新阶段。二是内容丰富，目标明确，任务具体。这次会议内容十分丰富，既学习贯彻了有关文件精神，又传达落实了上级领导指示要求；既聆听了领导讲话，又听了基层同志的讨论；既总结了过去一年的工作，又部署了下一年的具体任务。会议确定的工作思路，既高屋建瓴，又简单明了。会议部署的任务目标，既切合实际，又鼓舞人心，为我们的发展确立了努力方向和奋斗目标。

三是会风务实，紧凑有序，反响强烈。整个会议体现了实事求是、求真务实的精神，无论是领导讲话还是会议讨论，都说实话、想实招、谋实事、求实效。

这次会议的重要收获是：

一是认清了形势，看到了差距，增强了做好今后工作的紧迫感和使命感。

二是明确了目标，振奋了精神，增强了实现更大宏伟目标的信心和决心。

三是交流了经验，开阔了视野，增强了奋发有为、建功立业、勇于进取、开拓创新的意识。

会后，大家一定要认真学习领会本次会议的精神，抓好传达贯彻。具体讲要做到“五落实”：

一是抓好思想落实。要迅速把全体人员的思想统一到本次会议精神上来，把行动凝聚到本次会议精神上来。

二是抓好宣传落实。要迅速召开各级会议进行传达贯彻，吃透会议精神，用以指导具体工作。

三是抓好责任落实。要做到一级抓一级，层层抓落实，把会议确定的任务目标分解到部门，落实到人头。

四是抓好措施落实。一定要制定切实可行、科学合理的各项措施，确保任务目标的全面实现。

五是抓好工作落实。大家一定要把会议精神不折不扣地落实到每项工作中去，把各项具体工作抓紧、抓细、抓实。特别强调一下会议精神的学习宣传，要做到“四要”，具体讲就是：一要迅速传达；二要原原本本；三要结合实际；四要及时反馈。最后，祝大家工作顺利，身体健康。谢谢大家。篇三：会议发言稿的写法会议发言稿的写法

会议讲话一般由四部分组成：标题、题注、称谓和正文。 (一)标题

会议讲话的标题与其他会议文书标题的写法不同，基本上都是新闻式标题，一般有两种写法：

1.单行标题。单行标题有两种形式： (1)由讲话者的姓名及职务、会议名称和文种(讲话)组成，如《周恩来在万隆会议上的讲话》。 (2)用介词在引领会议名称和文种(讲话)组成在xxxxx会议上的讲话的形式，如《在延安文艺座谈会上的讲话》。 2.双行标题。一般由高度概括讲话宗旨的语言作为主标题，用介词在引领会议名称和文种组成在xxxx会议上的讲话的形式组成副标题，如《坚持开放合作，寻求互利共赢―在亚太经合组织第十六次领导人非正式会议上的讲话》。 (二)题注

会议讲话的题注包括两个内容： 1.会议时间。写明讲话者讲话的具体时间，有时候还需要加上地点，用括号括上，如(20xx年11月22日，秘鲁利马)。 2.讲话者姓名。有的还需要加上讲话人的职务。如中华人民共和国主席胡锦涛。 (三)称谓

称谓是会议讲话的对象，要根据会议的性质和与会人员的情况确定称谓，一般用泛称，如同志们各位代表女士们、先生们等。称谓不是随便写的，有时候称谓写得好，同样能够达到与正文相同的目的。如2009年10月1日上午，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛发表的重要讲话的开头称谓是全国同胞们、同志们、朋友们，既简洁又干脆。三个称谓中，全国同胞们放在最前面，一出语，就让人感受到人情味，很亲切，表明了总书记对所有中华民族同胞的清义。 (四)正文

由于会议种类繁多，会议内容千差万别，讲话者风格各异，会议讲话正文很难有固定的格式，但大体上可以分为前言、主体和结语三部分。 1.前言。

(1)写明会议的性质。

(2)讲话的缘由、目的和主要内容。

全省水务工作会议刚结束，我们就马上召开全省水务安全生产工作会议，表明了水务安全生产工作的极端重要性私有水务局党组高度重视安全生产工作。我的讲话主要有两个内容：一是传达国务院、水利邵安全生产会议主要精神;二是通报近年来我省水务安全生产工作情况及2009年安全生产工作安排。 2.主体。

(1)以会议内容或会议精神为主，明确阐述观点和主张。一般可分为以下几个方面：

①分析形势。不同性质的会议、不同讲话者的身份，对形势的分析具有不同的范围和层次，既可以分析综合形势，如国际国内形势或省、市、县(市、区)形势，也可以分析某一方面的形势，如经济形势、政治形势、文化形势.还可以分析专题形势，如社会治安形势、外交形势等。这部分内容要写得准确、深刻，给与会人员以启迪。胡锦涛在apec领导人非正式会议讲话时，对形势是这样分析的：

当前，经济全球化深入发展，亚太区域、次区域合作快速推进。本地区正在成为世界经济发展的重要动力。与此同时，世界和亚太地区也面临诸多不稳定不确定因素，主要表现为：国际金融市场剧烈动荡，金融危机对全球实体经济的消极影响逐步显现，世界经济增长放缓，根食安全和能源安全问题突出;世界贸易组织多哈回合谈判停滞不前，贫易保护主义有所抬头。此外，环境污染、重大自然灾害、重大传染性疾病等非传统安全问题依然严重存在。这些问题对世界经济健康稳定发展构成了产峻挑战。

②明确任务。根据对形势的分析，明确提出当前或者今后工作的任务。这部分内容应写得高度概括。胡锦涛在apec领导人非正式会议讲话时，对形势分析以后，对当前的任务是这样阐述的：

当前，国际金融危机蔓延迅速、波及广泛，是世界经济增长面临的最严峻挑战。有效应对金融风险，维护国际金融稳定，促进世界经济发展，是各国各地区共同面临的重要而紧迫任务，需要国际社会增强信心、加强协调、密切合作。 ③提出意见或建议、主张。这部分内容要写得实在、切实可行。胡锦涛在apec 领导人非正式会议讲话时，就当前国际经济社会发展中的突出问题提出了五点主张：第一，凝聚共识，推动多边贸易体制健康发展;第二，承担责任，共同应对气候变化;第三，交流合作，合力抗击自然灾害;第四，规范引导，强化企业社会责任.第五，协调行动，确保世界粮食安全和能源安全。

(2)讲话稿的写作方法有以下几种：

①板块式写法。即将全文分为几个不同内容的板块，分别阐述，如邓小平1980年8月18日在中央政治局扩大会议上所做《党和国家领导制度的改革》讲话，以

一、

二、

三、

四、五序号将全文分为五块。 ②标题式写法。即将全文分为几个不同内容的标题，分别阐述，如邓小平1979 年3月30日在党的理论工作务虚会上关于《坚持四项基本原则》的讲话，用了三个小标题：形势与任务，实现四个现代化必须坚持四项基本原则，思想理论工作的任务。

③纵深式写法。即前后几个板块的内容呈由浅人深发展的关系。如邓小平1978年12月13日在中央工作会议闭幕会上所做篇四：会议发言稿格式范文

会议发言稿格式范文

××××年×月×日下午×点×分，×××集团有限公司在××会议室召开了×年度前期工作总结会议。××主持了这次会议，并对我们应该怎样看待这次会议提出了具体要求。而后，由××董事长对我们前期工作前期的成绩给予肯定，所出现的问题予以纠正，对工作中的优秀人优秀事进行了表彰，并且提出了指导思想、工作方针及企业要整改的目标。

×总说今天的会开得很仓促，但是很必要。从开业至今，我们公司经过了几个月的磨合期。在这期间我们有收益，也有问题。收益体现在业绩上的提高，同时也涌现出许多优秀的人、优秀的事。于此同时也出现了一些不好的现象，就此我根据先期我看到的、想到的做一个前期的工作性总结，就一些问题提出一些看法和意见。

总的说来业绩虽少，成绩却也是非常卓然的。具体销售业绩：北京实现销售产值近九十万元、天津二十余万元、齐齐哈尔十二余万元、佳木斯近三万元、海拉尔也有一万余元，牡丹江虽然没有业绩，但是我们不能凭借单一的业绩就说北京做得好，而佳木斯、牡丹江就没有尽全力工作，这样说是完全错误的。作为我们这样一个企业，一个办事处工作的好与坏，不单单表现在业绩上，我们应该用辩证的方法看问题。在过去的半年里公司各层领导都下到各办事处调研过，产品虽然是好产品，但万事都要有一个过程。北京办事处是十多年的老公司，许多方面都有良好的基础和有利的条件，而其它办事处就像一张白纸，本身就没有站在同一起跑线上又怎能相提并论呢!齐齐哈尔不到半年时间就有了十余万元的销售成绩，佳木斯和海拉尔的工作也很努力。他们已经燃起了一点星星之火，星星之火，也可以燎原，这就是成绩，这就力量。纵观全国能源结构，北京、天津、华北一带包括东北都属于贫煤区，相应的我们给用户介绍产品的时候，就有一个投入产出比的问题。地域大环境的差异，给有些地区的销售带来了困难，而他们拿出了成绩，说明他们的工作付出了努力，也得到了相应的回报。在短短九个月的发展过程中，我们不单在业绩上有了发展，我们的内部管理和思想建设上也取得了长足的进步。首先，我们在人员的管理上已经进出三十余人。现在人虽少，但我感到都是精英。在企业文化方面，我们从一无所有到今天拥有了自己的网站和初见规模的企业简报，这些都使我们的企业文化得到发展和延续，是企业精髓的表现。驻外人员应该有较深的体会，以往我们只能通过文字交流，现在我们可以通过多媒体远程交流，加快了工作速度，提高了信息质量，这些对我们来讲都是非常有益的。作为企业对人员的管理来讲也有了很大成效。在驻外人员中，我们有我们企业中的第一位优秀员工××同志，他在极为艰苦的环境当中，排除层层阻碍，做出了成绩，给企业代了好头。在机关内部，我们的×××总经理无论在机关组建的过程中，还是在企业外部交流工作里，都做的有声有色，特别是在××会议中，代表公司向大会介绍了我们的产品特点和使用方法，并且得到与会专家的高度评价，真正的让我们的企业走了出去，让别人了解了我们。还有我们的科研负责人×老师，虽然在实验中经常遇到困难，但依然孜孜不倦的探索，并且在短时间内拿出了一些成果。给我们的发展做出了不可磨灭的贡献。像这样的人和事，我们要提倡要表彰，更要像他们学习。

我们肯定了成绩，同时我们也不能回避出现的问题。一个企业只有不断的发现问题，解决问题才能得以更好的发展。前段时间，部门和人员都不是很完善，现在我们首先从财务上得到了完善，办公室和实验室也正在进一步充实，日常行政走向正轨。今天开这个会的主旨就是为了更好、更稳健的发展我们的企业。虽然，现在企业与员工之间的选择是双向的，自由度也很大。但就因为这样，才更要有负责的精神。企业会对员工负责，员工也应该对企业负责。企业能否发展的好，要靠集体的力量，团队的团结和企业的发展是密切相关的。今后要延续这个主题去深入、去发展。由于大家素质和能力上的差异，前期的工作出现了许多不应该出现的弊病，给企业的发展造成了很大的影响。北京因为生产管理人员出现了思想上的问题，阻碍了销售的迅速发展。天津同样是人为的问题相应影响了该地区的销售业绩提升。以至于全国最重要的两个地区业绩迟迟上不去。在家里，我们的机关人员虽然不能单单用业绩去衡量大家的工作，但是也发现诸多不良现象。散漫、对公司的制度置若罔闻，团队意识差、个人主义占上风、执行命令不果断等，这些问题的存在，很大程度影响了我们的发展。我们的企业遇到了一些事物正常发展的必然问题，也有许多不应有的问题。既然问题出现了，那么我们就要解决它，而我们要怎么解决这些问题呢?归根结底就是一个认真负责的态度。企业对员工负责任，给员工搞福利、搞社保。同样，员工也应该对企业负责。企业提供的是一片发展的沃土，今后一定能出若干优秀的人才，不管这些人以后是否能与企业风雨同舟，我们都希望大家在这里得到历练。这样，也不枉来××走一趟。

我们企业成立之初，有一个整体的宏观目标，也是对于我本人立了一个目标。第一，我们要三年内建立一个功能齐全、设施先进的办公生产基地。第二，要研制完善一项科学先进的技术产品。第三，也是最重要的一点，就是我们要打造一只团结、智慧的团队。企业要发展要延续，我们就必须要有一个这样的团队作为我们的支柱力量。我希望大家都能为了这个目标而奋斗，希望大家今后在工作中都能以主人翁精神工作，对自己对企业认真负责。企业会根据不同的工作位置，给你们提供一个好的工作环境，会以人性化的管理去完善、去落实各项规章制度。我们有了目标，就要去做，所说的一切都需要大家去付出努力，我在这还要提出我们今后工作的一个方针路线，我总结归纳了十六个字修身、示范、审实、渡事、道德、规范、智慧、果断这十六个字代表了许多的方面，我们要逐一的去学习，去讨论。把问题细化，把精神吃透，按这十六个字规范我们的工作。这样才能更好的去发展。说到发展还要考虑到一个意识形态的问题。人都有自己的意识，他才能有前进的动力。企业要有指导思想，这样的企业才有向心力。我们在今后的工作中要时刻牢记三个学会。那就是学会用先进的理念，科学的理论武装我们的头脑。学会用科学的眼光，辨证的方法处理问题。学会用集体的力量，智慧的头脑促进事物的发展。这就是我们企业的指导思想。现在我们有了目标，制定了工作方针，又有了指导思想，下一步就是我们员工和企业实打实，硬碰硬的在实际工作中发现问题解决问题了。人难免有缺点，关键是要正确的看待和处理，我希望大家在以后的工作生活当中要从自身出发，对自己对企业认真负责，能在我们的企业中真正的学到一些东西，为了我们以后的发展做贡献。让我们一起努力，开创我们的事业。篇五：2015年会议发言稿 2015年新年会议发言稿

新年新气象，新年给我们新的机遇也会带来新的挑战。在小区业主的支持下，我们顺利送走了不断进步的2014年。过去的一年也是对我们考验的一年，既展现了我们的优势，同时也暴漏出我们的不足，促使我们在以后的工作中不断进行完善和跟进。鞭笞我们不断前行，不断改变，不断成长，美好的明天在等着我们。

众所周知，物业公司的生存，主要是靠业主交纳的物业管理费、停车费和各种有偿服务收入。只有这些才能支撑公司前进和发展。管理水平的高低、服务质量的优劣是衡量物业管理队伍的综合能力，业主满意率的高低可直接影响和反映出物业管理经营收费状况。龙亨物业公司通过这几年的苦心经营，从现阶段处理的紧急事件中，我们得到了深刻的经验和教训，“脏、乱、差”现象令业主怨声载道，物业收费困难重重。只有“亲情、诚信和依法服务”才能提高了业主满意率，同时只有开展全方位的服务，才能促进物业经营收费。在业主日益提高的要求和各种压力的驱动下，我们只能更加努力朝前行；在不断的取其精华，驱除糟粕中，总结经验，完善我们的团队，完善我们的服务。

龙亨物业现所辖项目及项目基本情况：

1、京城花园：京城花园位于三公路以西，京城路以东，索河路以南，京城大街以北，地理位置优越，小区共有住户1058户，常驻户1000户左右，小区内经济实力较好的人比较多，有机动车1000余辆。

2、江南水乡：江南水乡位于康泰路与五一路交叉口，共有住户300户，目前处于装修阶段，已入住230多户。

3、阳光公寓：位于塔山路与大海寺路交叉口，共有360户，入住率约100%.

4、上街溪畔美域：南临许昌路，东临金屏路，共有450户，有洋房，有别墅，预计2015年1月份交房。

5、塔山路、索河路的百合嘉园预计2015年5月交房。

通过会议，我们集中寻找原因及可行办法，在冯总大力支持下，物业公司先对内部管理进行整顿，统一思想认识，梳理工作条理，分清工作主次和操作的先后程序。冯总也多次亲临现场观察指导，针对各种设施状况和环境质量存在的问题，作出了一系列有效的改善措施：合理规划、增加车位和车棚改造，解决各种管道反喷和工程渗漏问题，全面清理各公共区域及卫生死角的垃圾杂物，每日按量化标准加强保洁养护，加强广告宣传栏设计，使之发挥了信息的宣传作用，广泛地听取和采纳业主的合理意见，评测和掌握业主满意程度，拉近公司与业主的距离关系。为优化和提升小区管理服务质量，与开发商达成共识，2015年1月，对江南水乡小区实施一卡通智能化管理，这在我们公司具有里程碑的意义。之前我们还开展了全面的业主意见调查，支持同意率达85%以上，各位同仁：好的开始，新的开始，需要我们大家抱成团，共同努力。俗话说：“服务行业，众口难调”，“精诚所至，金石为开”。 “业主交费率高≠业主满意率高，但业主满意率高可促进和提高业主的交费率”。我深有感触，如果要提升业主的满意度，必须高度重视业主意见，无论业主提出的大事小事，应先当作自己的事，只要全心全意、尽心尽责、履行承诺、诚信服务，这样，不但能遏制管理危机和恶性循环，而且还能促进和加深与业主的友谊关系，从而，在做业主工作上也会水到渠成。

第14篇：会务总结

会务工作流程

首届“中韩友好经济交流合作暨商品说明洽谈会”圆满闭幕，作为公司首次独立承办策划的商业会议，公司在整个会务筹备和会议前后或多或少出现纰漏：会议筹备时准备巩工作不足、会议过程中工作人员略显忙乱、在处理双边关系上不够沉稳，扎实等情况。此次会务中暴露出来的诸多问题值得大家深刻研究、反思，在以后的活动中避免再次发生，吸取经验教训，为以后的工作积累经验，做到尽善尽美。以下是会务总结：

一、会务筹备

1、预先沟通：

与协会达成举办会议的事宜，提前确定会议主议题、召开时间、出席范围和人数等信息。

2、制定预案：

制定预案供对方选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。同时，就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

3、签订协议：

细化方案，以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

4、经费支付：

经费由委托方在会议前提前支付总费用，会议过程中产生的额外经费在双方认可的情况下做为补充经费于会议结束当天进行结算。同时，会议过程中节省的经费也于会议结束当天进行结算。

二、会务准备

1、确定和落实会议预案执行。包括时间、地点、主题、人员等

2、发布会议通知。

通知内容主要包括主议题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式：电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等采取多种方式通知。及时向会务负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。

3、邀请领导、嘉宾。

邀请上级领导及来宾与会要提前制发邀请函并根据需要安排车辆接送事宜。

4、准备会议材料。会议材料包括：会议文件、与会人员名单、样品等涉会材料与物品。在会议召开之前审定后印制。

5、落实会场布置。

1.主席台布置。

包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等

2.根据参会人员摆放座签 3.会场环境。

包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等，就座区域划分。 4.落实会务人员职责。

包括会议签到、材料分发、茶水添置、车辆接送、餐饮安排和其它应急服务。

6、安排会议接待。

根据会议需要做好接站、住宿和餐饮安排等。大型会议要制作接送、住宿和餐饮安排一览表。根据会议安排落实参观游览安排及有关纪念品赠送工作。

7、发布新闻信息。

通知公司部门做好新闻宣传工作安排。安排专人做好会议记录，做好会议简报工作。

8、制定分工预案、召开会务人员动员会。明确工作目标、任务、期限。明确责任人。

9、检查会务准备情况。

会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补，并做好相应预案。

二、会中服务

1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。

2、检查会务人员就位情况。

1.会议签到处负责人员应该提前到位做好签到和会议材料准备工作。

2.检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。 3.检查休会期间茶点服务等。

3、检查会议记录人员到位情况。

4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。

5、检查文秘和翻译是否到位。

5、做好与会人员合影的各项准备工作。

6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

7、编印会议通讯录。

8、做好与会人员会后餐饮、游览以及送机的相关安排。

三、会后工作

1、结算。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

1、整理与会人员照片和制作通讯录。

2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。

3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。

4、落实会议形成的决议，明确专人协调落实。

5、建立客户档案，对与会人员进行必要的问候和工作联系。

第15篇：会务管理制度

会务管理制度

一、每月启动会议于每月第一个工作日上午九点召开，销售部门全体参会，由销

售总监主持，会议内容主要为上月总结与嘉奖，本月销售任务布置等。

二、每周例行召开周一上午大晨会与周五下午大夕会，销售部门全体参会，由销

售总监主持，大晨会主要内容为本周工作计划宣导，大夕会为本周工作总结。

三、各销售部门每日晨会，每日上午8:30召开，参会人员本部门所有成员，由

销售经理主持，由销售经理布置当天任务或销售人员上报当日行程，轮流分享业内新闻，了解当下行业动态。

四、销售总监根据观察到的问题，可以不定期举行培训会议，就销售话术，销售

方式，销售人员体现出的典型问题进行集体培训和宣导。

五、所有会议参会人员手机必须调整为静音状态，违反者罚款10元。

第16篇：会务准备工作

会务准备工作由会务小组负责，会务准备的内容很多，主要有：

（1）拟发好会议通知。会议通知必须写明开会的时间、地点及会议主题和会议参加者等内容。会议时间一般不应选择在重大节日和假日，因为这些日子是与会者的休息日。为了使会议参加者能对自己的工作做好安排，有的会议通知还应写明闲会时间。发会议通知要提前一定的时间，以便会议参加者有所准备。根据会议的内容和参加者的地区范围，会议通知可采用张贴的办法，也可邮寄。邮寄会议通知时在信封上写明“会议通知，收到急转”的字样，以免中途耽搁。对外地的会议参加者，有关住宿和差旅费等问题都应一一写明，以免造成不必要的麻烦。

（2）安排好会场。会场的大小，要根据会议内容和参加者多少而定。会场的布置也要和会议的内容相称。在一些大型会议的广场或门口还应张贴“欢迎”之类的告示。如果会场不易寻找，应在附近安设路标以作指引。会标因在主席台上方，一般红底白字或黑字，字要端庄大方。两例或四周可布置一些带有鼓动性、号召性的标语。座位的安排应根据会议的类型，选择圆形会场排列或正方形、长方形、对称形、凹字形等座位排列。摆设方面，应根据会议类型摆设，烘托会议气氛。如庆祝会应布置得喜气洋洋；座谈会、协商会应体现和谐、平等的气氛。布置应注意颜色的心理效果和花草、盆景的安排。另外，音响、灯光要和开会气氛相协调，开会前检查音响、灯光，以防出现问题。

（3）做会务预算。会议的预算一般包括：场地租用费、会场布置费、印刷品费、文书用品费、交通费、电话费、茶点饮料费、礼品费等。

（4）其他准备。根据会议的需要，决定会议是否需要组织参观、小型便宴等活动，做相应的准备。

第17篇：会务礼仪

 会务礼仪

一、礼仪常识

礼仪：是人们用以沟通思想、联络感情、增进了解的一种行为规范，是现代交际中不可缺少的润滑剂，俗话说：人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不宁。对个人而言，礼仪是一个人内在素质外在的表现。礼仪分为五块：

个人基本礼仪：仪表、仪容、仪态、言谈

日常交际礼仪：见面、电话、接待、拜访、宴请、乘车文书交际礼仪：书信类文书礼仪、致辞类文书礼仪商务信函礼仪

常用商务礼仪：应聘、商务谈判、商务服务、商务仪式。涉外商务礼仪：涉外商务礼仪、国际商务礼俗与禁忌个人基本礼仪、日常交际礼仪、文书交际礼仪为公共礼仪常用商务礼仪及涉外商务礼仪为职业礼仪

1、服饰礼仪

展会接待工作人员穿着十分重要，得体的着装可以提升公司的整体形象。

男士西装穿着要点：

（1）穿西装一定要打领带或扎领结。如穿马夹时，领带

应放在里面。

（2）穿西装一般不系扣子，或者只系一个扣子（3）穿西装要掌握“三色原则”即全身的服饰----上衣、

裤子、衬衫、领带、袜子、皮鞋，不能超过三色。

男士服饰的“三一定律”和“三大禁忌”

“三一定律”：是公文包、腰带、皮鞋色调一致（最好一个品牌）

“三大禁忌”：是袖子带商标、穿西装不打领带、着花色袜子。

女士着装要点：

（1）不能穿着过露、过紧、过透的服装。

（2）佩戴首饰要“同质同色”是指项链、耳环、戒指等饰

品一定要质地、颜色一致。在庄重的场合，一般不佩

戴夸张首饰。

2、仪容礼仪

仪容方面基本是指：头发要保持清洁整齐，梳理平整，面部不要有散落的头发，男士的头发不宜太长，胡须要刮干净。女士发式的选择余地较大。但无论怎样都要遵守端庄稳重的原则。女士要化淡妆，切忌浓妆艳抹，要以清雅、秀丽、自然为原则。工作人员还要做身上无异味、体味、口臭或者太浓烈的香水都会使人反感，工作前不要吃带有强烈刺激性气味的食品，如大蒜、韭菜、榴莲等。

3、见面礼仪：是给对方留下良好第一印象的关键，注重见面礼仪可以为以后的交往打下良好的基础。（1）初次相识：一般由第三者介绍或自我介绍，自我介

绍，先讲自己的姓名和身份，然后请教

对方。

（2）交换名片：双方握手后，可关交换名片，交名片时应双手传递，接受名片时，不能不看就

随意放入口袋或包中，否则失礼。若未

备名牌，接受名片时，应向对方致歉。

（3）握手时：一般是由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手。

(4)宴请礼仪：入座：主人及主要人员门口迎接客人，

客人引入休息区，等待主宾到达，到达

后，主人陪同主宾与其他客人见面，然

后入座。

致辞：可在客人全部入席后，也可安排在热菜之后甜食之前，由主致辞，致辞时，所有人必须停止一切活动。

4、交谈的禁忌

（1）忌打断对方：双方交谈时，上级可打断下级，长辈

可以打断晚辈，平等身份的人是没有

权利打断对方谈话的。万一你与对方

同时开口说话，让对方先说。

（2）忌补充对方：有些人好为人师，总想显得自己知道

比对方多。出现这一问题，实际上是没有摆正位置，因为人们站在不同角

度，对同一问题的看法会产生很大差

异。贸然补充对方的谈话是一咱失礼

行为。

（3）忌纠正对方：十里不同风，百里不同俗，不同国家、

不同地区、不同文化背景的人考虑同

一问题，得出的结论未必一致。一个真正有教养的人，要懂得尊重对方的

选择。

（4）忌质疑对方：对方说的话不随便表示感谢怀疑。所

谓防人之心不可无，质疑对方并非不

行，但是不能写在脸上，这点很重要。

如果不注意，就容易带来麻烦。质疑

对方，实际是对其尊严的挑衅，是一

种不理智的行为。

第18篇：会务工作总结

会务迎宾工作总结

会务负责接待大、中、小各种不同类型的会议，服务对象主要是县里领导和外来客源两大块。迎宾负责客人的引领，主要接待餐饮、住宿、洗浴、KTV以及会议室的客人，所以迎宾人员必须与各部门的工作人员做好衔接工作，用真诚、热情的服务态度引领每位客人。会务，是一个非常注重细节的工作。每天打扫会议室、会议室前厅、两侧楼梯、生态园三楼会议室。自接任以来，顺利的接待了12次会议，服务人员也都做到及时为客人倒水、添水、调整麦克风，观察每位领导的个人习惯（如：闫书记喜欢喝浓茶，李县长不喜欢用无线麦，不喝夜茶等），并且及时改正客人提出的建议，尽量满足客人的需求，待会议结束后应了解客人结束会议后的安排，送餐厅或把客人依次送到各个楼层，让每位客人感受到宾馆的热情服务，客人走后清理会场，客人遗留的物品都要及时送还，体现出宾馆服务人员的素质。

迎宾每天随时打扫转门，电梯，为客人打造完美清新的环境，为了保证每个员工的精神面貌，我部门对所有员工进行培训，新来的迎宾员素质有明显的提高，老员工更加的精神饱满。

下一步工作计划：

一、认真接待好每次会议

二、做好清洁工作，不留死角

三、加强培训，自我完善

会务班2011.7.8

第19篇：会务工作总结

会务工作总结

在会务工作中面对一些矛盾和问题，我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台，使整个接待服务工作紧张有序、协调运转，概括起来讲，写一份工作总结范文：

前期工作准备充分，谋划到位。为做好会务接待服务工作，我中心领导十分重视，在会议召开前半个月，就抽调有经验的同志参与会务准备工作，中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组，制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到，4日～6日是端午节放假，为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开，节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问，要求大家节日期间放弃休息时间，进一步和有关部门、环资处对接，全力以赴做好会务保障工作。节前，基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前，各项工作紧张有序，十分到位，为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。

各项活动组织周密，井然有序。根据本次会议的特点，我们总结以往联合办会的接待经验，坚持从大处着眼，小处着手，对会务工作从整体上周全考虑，系统安排，在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾，及时收集代表返程信息，安排工作人员到代表入住各楼内服务，提前制作分组考察名单、乘车安排，配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上，配合接待办提前编排席次，印发宴请名单，通知出席会见、宴会的有关领导，安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上，会场组按照“一切为了会议，一切为了会议代表”的要求，会场组各位同志，在所负责的各项工作、各个环节中，任劳任怨，精益求精，为提高会议的效果发挥了积极作用。

由于这次会议涉及多部门联合办会，存在大量的沟通、衔接工作，会议接待服务工作中还存在一些不足：如考察情况发生变动后，某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位，给接待工作造成了不便;少数环节上还存在短暂的忙乱现象，多次协调会议都没有提出机场公司派员参会，给接送工作带来被动，与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等，这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。

通过这次联合办会的接待工作，使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅，也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高，增加了大家的信心，体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。在今后工作中，我中心全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌，以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质，立足本职岗位，扎扎实实地搞好各项工作，为委机关工作作出更大的贡献。

1、通过不断地学习和总结工作经验，提高管理水平。随着城市管理行政执法工作透明度的提高，网络、服务热线、各类媒体成为了公众对城管工作的监督平台，给城管工作带来了新压力、新要求，也带来了新动力。在行政执法工作中，每个队员都要按照规定着装、佩戴执法证件，做到业务熟悉、依法行政、注意工作方式方法，坚持规范管理、疏堵结合、以宣传为主的工作方法，树立文明城管理念，维护社会的和谐、文明。支队领导将每周召开支队领导班子和各科室、大队中层领导会议，总结工作经验，并针对各大队不同管辖区所出现的问题进行自查自纠，共同研讨解决问题的思路和工作方法。

第20篇：会务总结

会务总结范文

篇1：会务总结

会务工作流程

以下是会务总结：

一、会务筹备

1、预先沟通：

与协会达成举办会议的事宜，提前确定会议主议题、召开时间、出席范围和人数等信息。

2、制定预案：制定预案供对方选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。同时，就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

3、签订协议：细化方案，以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在

此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

4、经费支付：

二、会务准备

1、确定和落实会议预案执行。包括时间、地点、主题、人员等 2

2、发布会议通知。

3、邀请领导、嘉宾。

邀请上级领导及来宾与会要提前制发邀请函并根据需要安排车辆接送事宜。

4、准备会议材料。

会议材料包括：会议文件、与会人员名单、样品等涉会材料与物品。在会议召开之前审定后印制。

5、落实会场布置。

1.主席台布置。

包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等

2.根据参会人员摆放座签

3.会场环境。

包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等，就座区域划分。

4.落实会务人员职责。

包括会议签到、材料分发、茶水添置、车辆接送、餐饮安排

和其它应急服务。

6、安排会议接待。

根据会议需要做好接站、住宿和餐饮安排等。大型会议要制作接送、住宿和餐饮安排一览表。根据会议安排落实参观游览安排及有关纪念品赠送工作。

7、发布新闻信息。

通知公司部门做好新闻宣传工作安排。安排专人做好会议记录，做好会议简报工作。

8、制定分工预案、召开会务人员动员会。

明确工作目标、任务、期限。明确责任人。

9、检查会务准备情况。

会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补，并做好相应预案。

二、会中服务

1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。

2、检查会务人员就位情况。

1.会议签到处负责人员应该提前到位做好签到和会议材料准备工作。

2.检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。

3.检查休会期间茶点服务等。

3、检查会议记录人员到位情况。

4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。

5、检查文秘和翻译是否到位。

5、做好与会人员合影的各项准备工作。

6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

7、编印会议通讯录。

8、做好与会人员会后餐饮、游览以及送机的相关安排。

三、会后工作

1、结算。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

1、整理与会人员照片和制作通讯录。

2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。

3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。

4、落实会议形成的决议，明确专人协调落实。

5、建立客户档案，对与会人员进行必要的问候和工作联系。

篇2：20XX会议总结范文

会议总结范文

（一）

回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩.当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报: 一,财务核算和财务管理工作

组织财务活动,处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐,登帐工作越来越重要.为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来.我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务.这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶.

财务部一直人手较少,但在我们高效,有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作.财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐,记帐工作.这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持.基本上满足了各部门对我部的财务要求.公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着认真,仔细,严谨的工作作风,各项资金收付安全,准确,及时,没有出现过任何差错.全年累计实现资金收付达3757万元.企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来.在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力.财务部全年审核原始单据824张,处理会计凭证179张,准确无误地出具各类会计报表无数.

制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度.长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题.在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理,合同签定,费用控制等方面的规章制度.为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责.

财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系.与外部建立并保持良好的联系.本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支.同时与银行建立了优良的银企关系,与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计,工商等各部门有关资料的申报.二,资金调度和信贷工作资金对于企业来说,就如血液对于人体一样重要.今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟.资金需求日益增加.尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力.我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划,合理安排调度资金.同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼.保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资0.11亿元,偿还到期贷款500万元. 为了公司的长足发展,财务部与红旗建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的.我部于3月5月向银行申请银行固定资产贷款1800万元.期间收集,整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识. 三,全力协助招商工作

时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史.一年中,财务部有很多应做而未做,应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序,统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺.在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等.这些应该是财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我,服务企业所要思考和改进的必修课.作为财务人员,我们在公司加强管理,规范经济行为,提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任.我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长!

会议总结范文

（二）

这次活动，让我们大专部的同学更好地体验到了大学生活的丰富多彩，宣传板心语贴吧让我们有了一个说出心理话的机会，充分地表达出自己对老师的敬意。在每一节课(9号)给老师送上花的那一刻，老师们的脸上都露出了甜甜的笑容，读者同学们送上的卡上的每一句话，老师们的心就更甜了。同学们的祝福，老师们的感激汇合在一起，整个教室充满了温馨的气息。

在写贺卡的同时也道出了同学们真挚的情意，向护理学院的老师们献上真诚的祝福;利用空堂为老师送上鲜花和贺卡的同时，也为老师送上衷心的节日问候与祝贺。老师们也回赠了他们的热情，开心地与同学们聊，在闲聊中，师生的距离拉近了。

宣传过程中，各工作人员配合得比较好，任劳任怨，自始至终都为这次活动操心。

与退休老师冯景霞处长短短几个钟的交谈中，我们重温了一位88岁老人的经历，为她与她们那一年代的老人的奉献精神所感动，在踏出门口的那一刻，我们都暗暗下决心，要继承老一辈的精神，努力学习，在将来的医学岗位上奉献出自己微薄的力量。

本次活动中，各部、支书、委员积极配合，作好宣传，动员同学们积极参与到这个活动中来，营造了一个尊师重教的良好氛围;本、专科的同学都积极响应，在为老师们送祝福的同时，也营造了一个团结、和谐的校园气氛。

由于准备时间相对匆促，在活动过程中，出现了多次浪费同学不必要的时间的场面，通过总结，希望能够争取在下一次的活动中办得更好。

会议总结范文

（三）

本次春训及工作会议即将结束。在四天的时间里，经过与会同志的共同努力，圆满完成了各项议程，顺利实现了预期目标，取得了扎实效果。市委、市政府一贯非常重视地税工作，今天常务副市长章钢在百忙之中莅临会议指导，并将作重要讲话。请系统上下务必要传达好、贯彻好、落实好章市长的讲话。下面，我对本次春训会议做一简单总结。

这次春训时间很短，但内容丰富，形式多样。会议传达了省局会议精神，全面总结了20XX年的各项工作，提出了20XX年工作的基本思路、总体目标和主要任务，并就做好全年的各项工作，制定了具体措施。整个会议主题突出，目标明确,主要有下面几个方面的收获：一是以科学发展观为指导，精心谋划了全年工作。当前，地税事业已进入新的历史发展阶段，面临着诸多新情况、新机遇和新挑战。尤其在当前复杂的经济形势下，要实现地税事业发展的新跨越，就必须在日常工作中深入践行科学发展观，以改革创新的理念推动各项工作。春训期间，我代表市局党组做了《坚定信心，共克时艰，努力实现全市地税事业发展新跨越》的工作报告，确定了今年全市地税工作的总体思路。其中重要的一条就是坚持以科学发展观为指导，推动地税事业科学发展。科学发展观是指导我们今后工作的纲领，纲举才能目张。

科学发展是税收工作的根本，所有地税工作都要有利于科学发展，有利于和谐进步，有利于服务地方经济发展。谋划今年全年工作，必须以科学发展观为统领，用科学发展的理念、制度、方法、手段等来实现坚定信心保增长，全力以赴促发展的工作要求，并努力实现税收与经济的协调发展、税收与社会的和谐发展、税收业务与税收文化的全面发展、税收事业与干部职工的同步发展，不断开创全市地税事业发展新局面。

二是开展了党风廉政教育，切实筑牢拒腐防变的思想道德防线。会议期间，市局纪检组长曹应祥同志给我们做了题为《不断加强作风建设，认真落实，深入推进党风廉政建设向纵深发展》的报告。干部作风表现的好坏，不仅影响到班子的凝聚力和战斗力，而且直接影响到一个单位、一个部门的风气。因此，要把加强全市地税系统各级领导干部作风建设作为队伍建设的首要任务。全市地税系统各级领导干部必须按照党风廉政建设的各项规定严格要求自己，认真贯彻落实中央《建立健全惩治和预防腐败体系20XX20XX年工作规划》的要求，全面加强作风建设，常念责任之重，常怀律己之心，常思贪欲之害，多讲贡献、少谈得失，多想大局、少谈利益，淡如秋菊无妨瘦，清似莲花不染尘，真正做一名政治上坚定、工作上务实、作风上过硬、廉政上过关的合格领导干部。

三是以文化建设为引领，探索建立科学的队伍管理新机制。会议期间，我们聘请扬州税务学院老师开设了有关地税文化和团队建设的专题讲座，举办了树立宣城地税人共同价值观演讲，分组进行了座谈讨论。地税文化是地税系统广大干部职工在地税组建15年以来的实践中所创造的具有地税行业特点的物质形式和精神财富，是对地税系统队伍建设、行政管理、税收执法、纳税服务、基层建设等的总结，是地税系统共同价值观的集中体现。人创造文化，反过来文化又熏陶人、塑造人、激励人、提高人。去年，我们在全市地税系统开展了树立宣城地税人共同价值观大讨论活动。目的就是要在系统上下形成核心价值理念，用先进的地税文化来引领工作。今年，我们在去年讨论的基础上，要进一步开展践行宣城地税人共同价值观活动。通过价值整合，把事业、原则、感情有机结合起来，以事业为基础，以原则为准绳，以感情为纽带，增强广大地税干部职工的认同感和归属感，将价值共识转化为实际行动，从而在工作中能积极主动地去践行三个服务的要求，全力以赴地去实现三个满意的目标。为将此次会议精神贯彻落实好，下面我再提几点意见和要求：

一是要认真学习传达，进一步提高思想认识。各单位回去后，要层层进行传达学习，使全市地税系统各级领导和广大干部职工都对会议精神有一个充分的认识，对今年的工作思路和目标要求有一个清楚的了解，进一步增强工作的责任感和紧迫感，切实把思想统一到这次会议精神上来，统一到今年的工作目标和要求上来，统一到完成会议所提出的各项工作任务上来。二是要深入研究谋划，进一步明确工作思路。市局的工作报告对今年全市地税系统的工作进行了安排部署，明确了总体要求、指导原则和主要任务。但这只是原则性的意见，还需要进一步深化、细化、具体化。回去后，各单位要按照报告要求，从本单位实际出发，对全年工作进行认真研究，深入谋划，做到工作思路清楚、目标任务明确、工作重点突出、方法措施得力。

三是要及时做好汇报和沟通，进一步争取理解和支持。会后大家要及时将会议精神和今年的工作思路向地方党委、政府做一全面汇报，争取地方党委、政府进一步加强对地税工作的领导和支持，进一步建立健全政府牵头、部门配合、地税主管、司法保障、社会参与的社会综合治税管理机制，争取全社会的理解、支持和配合，共同营造一个良好的地税发展环境。

同志们，今年的总体工作思路已经明确，工作目标已经确定，实现目标的路线图也已绘就，接下来我们所要做的就是如何去贯彻和落实。让我们以春训会为新的起点，在市委、市政府和省地税局的正确领导下，坚持科学发展观，勇敢面对困难和挑战，发扬地税人中流击水的气魄和勇气，坚定信心，沉稳应对，以创新的理念谋划工作，用发展的办法解决问题，用求

真务实的精神狠抓落实，全面完成今年各项地税工作任务，努力实现全市地税事业发展新跨越，为促进全市经济平稳较快增长，加快和谐新宣城建设进程做出新的更大的贡献。

[会务总结范文]

《会务活动方案.doc》

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