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订货会活动草案
一、活动时间：4月8日—4月10日（暂定）
二、活动地点：华林国际轻纺城
三、商场活动氛围布展：
（商场外围）商业广场正门需做两个大拱门，商场南立面做活动背板宣传，正门要悬挂大气球建议放置8个为宜。
商场内部以商户活动为主，为了节省开支商场不再做大型促销活动，可以利用一楼服务台赠送纪念品……
四、外宣广告和氛围布展
1、建议在公交车移动传媒、出租车顶灯（由策划部进行沟通协调）。
2、需要商场制作DM单页（图片由商户自行提供，营运部负责收集汇总）
3、需要商户提供：特价商品、新品帘上市和高、中、低档花布
4、需要商户自己购买爆炸签进行氛围布置（有实力的商户可以对商铺内进行氛围布置）
五、活动内容：
1、活动期间所有到店顾客均可领取精美纪念品一份（实物暂定）。
2、活动期间凡是留下个人信息的目标客户群（郊县和批发商户）均有精美好礼相送（实物暂定）
3、（本条待定）活动期间达成销售的顾客（满1000以上）凭
购物小票可到三楼A区兑奖点兑换春秋被一条。（费用承担：7：3暂定）
各部门活动期间工作职责：
营运部：负责活动期间的商场正常运营和活动的正常执行以及紧急事态的应急处理，营运部人员必须保持24小时开机。 策划部：活动前期的筹备工作包括KT板的制作，外宣方面的合作洽谈，商场氛围的制作和布展。
保安部：负责活动期间商场的安保工作和应急事态的处理。 物业部：保证活动期间设施设备的正常运转（配合策划部、营运部完成商场的氛围布展）
另：本次活动建议借鉴华北经验，商场把所有费用投入到外宣方面，活动以商户活动为主，商场给资源客户（如：郊县散户和外地批发商）提供具有纪念意义的小礼物，建议活动期间停车场免费3天。
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订货会方案
主办企业介绍：
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
2010年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；
二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖
3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
2010年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典 主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）
订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5
件）赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含
10件）赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5
件）赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包
含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列） 其他产品订货总金额1万以上，将获得
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得
其他产品订货总金额10万以上，将获得
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
3、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有
订货会前期准备
一、确定订货会邀请对象
二、确定订货会主推品项
三、制定订货会主推品项订货政策
四、确定订货会主题
五、事前造势，客户全方位摸底
六、确定参会客户数量（邀约人数、固定到会人数）
七、做好场地选择、宴会地点
八、时间安排和订货资料准备
九、电话邀约及送贴上门事项
十、做好客户事前分类
十一、对于外地客户的接站准备；对于提前到达的客
户住宿事项
十二、媒体确定，乐队到场事项、摄像师安排
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唐蕃情青稞酒订货会策划方案
准备过程：
1、地点、时间的确定
2、发送邀请函
3、场景布置
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7、产品手册，产品标志视觉识别系统说明书
8、赠送客户入场证
一、目的：
1、提高本产品“ 唐蕃情青稞酒”市场竞争能力
2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理的力度
3、提升消费者对唐蕃情青稞酒的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2013年12月30日
三、地点：蚌埠市XXX大酒店
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体唐蕃情青稞酒代理商、经销商以及业务部门经理和业绩显著的员工
3、其他相关人员
五、订货会内容及步骤
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：了解当前客户对公司运作方面存在的意见和问题，并针对问题给予客户满意的答复，安抚客户可能存在的不满情绪。
2、实物展示
（1）实物展示厅在会议厅中搭建产品展示柜
（2）由营销部门全权负责实物展示工作，客户订单的跟进及客户咨询的回复工作
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，达到宣传和让客户积极参与为目的
3、会后座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会及讨论内容
（1）了解品牌目前在各区域的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）了解品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面问题
（3）各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议
六、行程安排：
8：30——12：00XXX大酒店签到
14：00——16：00会议室开会
17：30——20：00晚宴开始，礼仪小姐引嘉宾就座；音乐伴奏开场，主持人上台感谢来宾，请领导讲话。
宴会中组织一些魔术、模特走秀、歌舞等节目为来宾助兴，节目最后有抽奖环节 会场入口设置来宾签名墙并照相留恋
会场上空摆放空飘推广气球
七、订货会 会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因此一方面要及时把货送达客户手中，另一方面做好电话跟踪和走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
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订货会方案
一、目的
1.提高产品市场的竞争力
2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力
3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员
2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员
3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象
2.确定主推品牌
3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果
4.确定订货会主题，取消客户防范心理
5.摸底发送请帖
6.会场布景
a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六行程安排、订货会内容及步骤
1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：
2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会
30元/人标准 3.14：30-17：00订货会 地点：多功能厅会议室 会前
引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作
订货会步骤
⑴主持人开场致辞 ⑵总经理发表讲话
⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖
4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）
5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30返回长沙送别客户
本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费108×240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720
方案一：宁乡金太阳温泉酒店
4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费183×（240+10）=45750 其他费用：
门票费260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用2500×6=15000（元） 会场布置费
其他费用合计：28080+15000+12200=55280（元） 费用总结
注明：4月14日下午仅安排异地客户，费用减少1-2万
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订货会方案
学号：20110308102
班别：市场班
姓名：潘芳邦
一、前言：在市场经济高度发展的今天，方便面产品的销售在传统通路所占的比重仍然很大，传统通路中批发这个环节对于方便面的销售起到了至关重要的作用，阶段性的使用订货抢占批发通路的库存，是非常有效的方式。
二、方便面行业淡、旺季不同订货会操作特点：
1：旺季前订货会主要在每年3月份8月份12月份进行操作，这时正逢酒水，饮料接近淡季，通路资金比较充足。提货时间要求在一个月内。主要操作特点是提前抢占通路库存。快速的在学生9月开学前进行压货。
2：淡季订货会一般可考虑在每年4月份5月份进行操作，提货时间可以延长到
4、
5、
6、7四个月。由于临近饮料旺季，通路资金在四月会转移到饮料上。因为制定长时间订货会，实际是为了在漫长的淡季更有效的捆住二批。
三、订货会的形式：
1.聚餐方式
副食经销商一般在农历11月下旬会请辖区内二批到饭店聚餐，并将所代理产品摆在展示台。制定合理促销。随后再举行抽奖等带动。这就是所谓的边喝边订，各厂家同时派出业务人员陪二批喝酒，套客情，推广产品等。
2、无会议形式——直接用传单到客户处订货：
订货会是个通路促销。厂家给点政策，并制定好传单，下到二批处，二批根据实际情况订货。并交相应的货款。随后做产品配送等。。。
四、总结：
随着快速消费品竞争的日渐增大。各大厂家可能更注重于品牌建设，人海战略等类似跨国企业但又需要长线投资的市场操作模式。逐渐向正规军转移。忽略了散打兵的战斗力。在实际运用中采取散打兵的传统通路市场操作模式，不同时期，不同打法。也能很好的以低廉的投入带来业绩的快速上升等。毕竟，以低廉的费用投入使销售更上一个新台阶是硬道理。
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订货会方案
（一）
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；
二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。
3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右。
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
2010年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典
主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）
订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）
其他产品订货总金额1万以上，将获得****
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***
其他产品订货总金额10万以上，将获得***
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有
订货会方案
（二）
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
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●准备过程：
1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户
2、发送邀请函
3、场景布置
4、地点、时间的确定
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书
8、赠送客户入场证
●活动策划（营销会议）
1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来
2、公司营销专家诉解产品的营销方案
3、研讨过程，与客户共商产品营销方案
4、请知名营销人员指点迷津
5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）
6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开
7、就餐安排
●订货会策划：
1、副总发言
2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司
3、模特秀活动
4、播放幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉
5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象
6、产品标志视觉识别系统解说
7、进入加盟程度
a、赠发加盟手册
b、客户出示必备条件（三证，专卖店地点…..）
c、公司核实
d、签约
8、客户代表发言
a、赠送礼品（手提袋、雨伞等）
负责人总结发言
b、公司负责人陪同客户参观公司
c、晚宴就餐
d、欢送客户
●补充
1、会场大厅应展示产品
2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备
3、治安保证
4、停车场秩序维护
5、没有入场证人员不得入内
●所需道具
1、产品款式
2、加盟手册
3、邀请函
4、产品标志视觉识别系统说明书
5、模特师、化妆师
6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门
7、公司迎接牌
8、入场证
9、礼品（手提袋、雨伞、必须带有公司标志）
10、发言搞
11、全场平面图和方向标
12、幻灯片（含公司产品内容）
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订货会策划方案
简策：李羿霖
篇1：订货会策划案例 策划案
活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知服务商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。 活动时间： 活动地点： 造势篇
放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。 服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当服务商、合作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。 参考广告媒体：
1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。
2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。
3、宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、公司主导、各部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期： （各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门） 工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列： 客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。 ②于活动日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关 闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
2、部门主导作、市场资料配合
工作安排：五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
①五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场 信息反馈表等相关表格的制作。
②五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。 ③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。
A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼 貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、陈列道具物料配合
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。 三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品 意见表，交予总经办审核。
对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
4、企划部主导，设计部、商企部配合 工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。 ②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报 纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置 设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制 作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展 前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放 置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。 ⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。 ⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量 及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各 客户参会期间的接待工作。 ③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。 B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。 C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根 据其特点制定订货积极性引发方案。 ⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备（7月24日内完成） 真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部） 包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函 b.订货会流程指引册（企划部） c.订货会参会证（企划部）
d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定） e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）
f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反 馈表（商企部）
g.KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部） h.KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）
i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部） j.餐券（行政部）
7、全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件 ② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体 ③ 严禁与客户发生一切冲突 会议流程
年 月 日
时间： 地点： 事宜： 流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。时间：
地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。 时间： 地点： 事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。 篇2：订货会方案 订货会方案
一、目的
1.提高产品市场的竞争力
2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员
2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌
3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖 6.会场布景 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六 行程安排、订货会内容及步骤
1.4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：
2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会
30元/人标准 3.14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前
引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座 实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作 订货会步骤
⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话
⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖 4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论 ⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带） 5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户 本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包） 每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：宁乡金太阳温泉酒店
4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌
30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用： 门票费 260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元） 会场布置费 篇3：订货会策划方案 订 货 会 策 划 方 案
一、订货会主题：
二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准 备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢
。
四、订货会场地的选择：
五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。 （6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订
货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中， 另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
推荐第9篇：春节订货会方案
流通市场2013春节订货会方案
一、会议时间：2012年12月10日上午8：30
二、会议地点：新厂区餐厅一楼、二楼、三楼
三、会议主题：xx酒厂迎新春客户订货会
四、会议目的：
1、抢占渠道客户库存，抢夺市场份额。
2、加强渠道客户的管理掌控，打击竞品销售环节。
3、总结2012年企业运作情况，严肃市场纪律，提高客户的合作信心。
五、参会人员：流通市场一级商、直销商及终端客户
六、活动内容及政策：
1、活动当日在公司餐厅三楼大厅举行迎新春客户答谢会活动。
2、会议现场交款者享受订货优惠政策（详见订货单）。
3、参会交款者可得餐劵一张，凭餐劵就餐，每人仅限一张。
4、参会者每交款3000元可得奖券1张。
5、就餐过程中穿插知识问答和现场抽奖活动，奖项设置：
一等奖1名，奖高档液晶电视壹台； 二等奖2名，奖高级电动车壹辆； 三等奖10名，奖生命喜酒2瓶； 现场知识问答6名，奖高档办公杯1个。
6、现场交款者，不能中得以上奖项，可凭奖券领取礼品一份，包括灯笼2个，挂历4本，1×2大养生1提。
七、活动流程：
1、订货会流程：
2、宴会议程：
八、人员安排及工作计划：
九、注意事项：
1、就餐安排时注意控制人数（儿童不占座，不空座）；上二楼、三楼餐厅须凭餐劵进入，临时外出须归还餐劵。
2、车辆疏导，避免车辆拥堵在门口和主道，应引导客户按规定位置停放车辆，业务人员车辆统一停放在大门口前主路两侧，顺向停车排放。
3、现金安保。
4、发放礼品时严格控制现场秩序，凭奖券领奖。
十、会场布置：（详见平面图）
1、新厂大门口主路：彩虹门4个、气模6个、横幅1条（内容）
2、院内主路：插旗、平面图1个、横幅3条；
3、餐厅一楼职工就餐区东门南侧：挂横幅1条；职工餐厅内KT板、易拉宝、小灯笼、流程图、桌子、台布、样品。
4、餐厅一楼弧形大厅：小灯笼、易拉宝、桌子、台布、桌牌、流程图。
5、楼梯每处拐角放易拉宝
6、三楼会场内：
①楼梯口及三楼大厅产品广告x展架； ②宴会厅南墙舞台上方横幅1条；
③演讲桌一个，投影仪（播放产品广告、公司形象）麦克风、音响、同步传输设备等。
十一、费用预算：
总经理：
市场部：
销售部：
2012年12月7日
推荐第10篇：订货会策划方案
订 货 会 策 划 方 案
一、订货会主题：
二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准
备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择：
五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订
货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，
另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
第11篇：订货会促销方案
订货会方案
一、目的
1.提高产品市场的竞争力 2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员 2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌 3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖 6.会场布景 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会） b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品 d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六 行程安排、订货会内容及步骤 1.4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排： 2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会 30元/人标准 3.14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前 引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作
订货会步骤
⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话
⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖 4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正 18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带） 5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户
本次订货会费用明细 4月14日 xx国际大酒店 餐费 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：宁乡金太阳温泉酒店 4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用：
门票费 260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元） 会场布置费篇2：订货会策划案例 2011 kara bear 春夏服饰订货会
策划案
活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是
产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售
创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什
么。要把kara bear建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护
增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：2010/07/28-29 活动地点：蝴蝶谷酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠
予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期
投放时限，以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天
（2010/07/26~~2010/07/29）。 前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门）
工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保
证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相
关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合
工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工
作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场
信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。 a、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼
貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交
予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品
意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人
在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导，设计部、商企部配合
工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。 ②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报
纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置
设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、
客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制
作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展
前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放 置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量
及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各
客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。 a、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。 b、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。 c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根
据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备（7月24日内完成）
真皮文件包（加kara bear 织唛）（采购部）
包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函 b.订货会流程指引册（企划部） c.订货会参会证（企划部） d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定） e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部） f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反
馈表（商企部）
g.kara bear 广告投放报纸一份（企划部） h.kara bear 漫画故事书一册（企划部） i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部） j.餐券（行政部）
7、全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件
② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③ 严禁与客户发生一切冲突
会议流程
2010年7月27日 时间：14:00 地点：蝴蝶谷酒店a区大堂
事宜：客商开始入住酒店
流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：17:30—20:30 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。 2010年7月28日
时间：8:00—9:00 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的morning call服务；8:00—8:30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。篇3：订货会策划方案
订货会策划方案怎么制定
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动， 而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2） 确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前 以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适， 才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1） 主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5） 制订会议议程，并落实到人。
（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，
因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。篇4：订货会策划方案
订 货 会 策 划 方 案
一、订货会主题：
二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准
备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择：
五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景： （1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订
货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，
另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。篇5：秋季订货会激励方案 2012年秋季新品订货会激励方案
为使2012年秋季温州订货会超额完成公司的订货目标，提高公司内部产品的订货量，特对本次订货会激励方案做如下规定：
一、适用条件：
1.凡达到公司2012年秋季温州订货会目标基数，并超出目标基数一定比例
者，方有资格享受此激励
2.激励方案中只限本公司内部开发产品，不包括特价产品与外购产品订货数
量，并且回款指标达到公司财务部规定的相关要求，才可享受本次激励政策。 3.本激励方案只限本次在公司总部举行的订货会订单数，不包括其他巡回订
货会及补单数。
二、激励标准：
三、其他规定：
1、当外购产品单款数量较大时，公司协助与供应商协商降价洽谈。最终所降
下来与订货时标价的差额部分，公司将100%返利给所订货代理商。
2、本次订货会激励兑现时间：2013年2月份总公司营销会议上现场发放。
3、各代理商订货数量以实际投产数量为准，订货指标与回款指标以公司财务
部指定的任务基数为准。
第12篇：曲靖新农村订货会活动方案 3
曲靖三益
2012年奥普曲靖浴霸订货会政策
进入9月份，浴霸销售旺季已经到来，为迎合旺季销售，并祝贺曲靖碳晶
系列销售成功突破300台，加之 9月推出小纯平FDP1010B，特举行此次培训订货会。其目的主要是强化中高端浴霸的培训，促进与经销商的交流。
一、活动政策：
拍卖：
1、XFDP118B 30台一组，160元/台起拍，合计5组，总台量150台；
1、低端新品让利（只有提中低端纯平系列的才可以同时享受此政策）：
FB307D银每满10台送1台；
2、中低端纯平系列：
1、HDP1021B、QDP1020B、FDP1011B、HDP1021A、QDP1020A、FDP1011A6个型号任意组合满15台（含15台）以上，10B系列每台让利50元，10A系列每台让利60元；任意组合满20台（含20台）以上，10B系列每台让利80元，10A系列每台让利100元；
3、中高端纯平系列：HDP1818AX、HDP1818BX、QDP916A、HTP1321A、QTP1320A、FTP1311A 订货满8台（含8台）以上，碳晶每台让利100元，13系列纯平第台让利80元；订货满15台以上，碳晶每台让利160元，13系列纯平每台让利120元；
4、订货中高端纯平系列政策的客户可享受：新款式小纯平FDP1010B，358元/台，满10台送1台的政策；
5、其余商品优惠：
优惠①、订货金额每满5000元，返现金400元；
优惠②、订货金额每满1万元（含1万元）及以上，返现金900元
优惠③、订货金额满2万元及以上，提货金额9折优惠
二、订货奖品设置（拍卖产品不计入此政策）：
1、订货金额2万元以上奖励微波炉一台
2、订货金额4万元以上奖励数码相机一台；
3、订货金额6万元以上奖励电动自行车一辆；
4、订货金额8万元以上奖励笔记本电脑一台；
三、订货会其它细则：
C、订货产品须现款提货（即先付款，后提货），不提供退换货。
2012-9-19
第13篇：服装订货会策划方案
上海景旭文化传播有限公司
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服装订货会策划方案
景旭文化是专业的活动承办及活动用品租赁公司。公司主要业务有：各类庆典活动承办，体育赛事，开工，开盘，启动仪式，发布会，年会，酒会，宴会等各类活动承办。
主要业务包括：舞台搭建，背景板搭建，灯光音响，LED屏幕，桌椅，铁马，帐篷，一米线等设备租赁。自有工厂，自有专业执行团队。活动搭建及设备租赁，应有尽有，一网打尽。
一，上海服装订货会舞台搭建布置
上海景旭文化传播有限公司
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二， 灯光音响设备
三，服装陈列区搭建
上海景旭文化传播有限公司
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四，欢迎背景板搭建
如您有相关业务需求，可扫描屏幕上方二维码和景旭文化客服联系，或者浏览公司官方网站获取更多案例。
第14篇：春节订货会方案(.11.8)
2012春节订货会方案
一、会议时间：2012年12月13日
二、会议地点：即墨艾丽华国际温泉大酒店
三、会议主题：迎新春客户答谢会
四、会议目的：
1、加强客户的情感交流，提高酒店客户的合作信心
2、总结2011年度的产品运作情况
3、推广新品
4、会议收款达到100万元
五、参会人员：
胶州城区酒店老板
六、会议安排（详见会议流程）
七、人员安排：
总指挥：销售公司总经理
总调度：市场总监
会务组：（3人）
产品组：销售总监业务员其中负责样品管理
外联组：负责联系新闻媒体出新闻稿
财务组：负责收款、开收据
人员到会时间：1日下午5点前到酒店，负责样品领取及送达会场，并负责酒店内外布置
2日上午9点前到酒店，随带物品：订货会材料、会议签到表
八、工作职责：
总指挥：会议总调度、总监督
总协调：会议的统筹与协调；人员的管理与调度；现场事物的管理
会务组：发放邀请函给业务员，客户确认登记（销售部销售人员负责）；准备订货现场的样品摆放；会议接待（到会人员姓名、性别、数量、身份确认、汇编人员花名册，会议就餐，返程安排，签到工作和会议资料的发放，安排参观新厂）；会议场所的确定（就餐地点及桌数，样品及订货地点，收款地点）；会议资料的发放（订货单、订货政策与说明）；会议现场布置、监控（条幅、彩虹门、x展架、音响、舞台布置、价格标签、桌椅、台布、收款箱、抽奖箱、奖品采购）
产品组：样品的运送、布展和保管；推介产品；订货数量及统计分析
外联组：拍摄现场照片；主持人及演出团队的选择和发言、节目内容；协助其他组完成工作
财务组
九、时间进度：
1、完成参会产品（新品）的确定
2、出订货政策
3、订货政策、参加订货产品及新品等方案定稿
4、订货会事项出不落实（酒店、新产品）
5、会议场所最后落实并制作邀请函
6、发放邀请函
7、各区域参会人数统计
8、订货会相关事项最后落实（礼品、奖品、物料设计、酒店、演出、新品及样品、宣传片）
9、新厂布置
10、会场布置
11、动员会（会议当日相关责任落实到人）
12、会议进行
13、会务组送客户
14、会议总结
十、注意事项：
1、就餐安排时注意控制人数（儿童）
2、安保
3、现场工作人员统一服装，佩戴工作牌
4、会场内禁止吸烟
十一、会场布置：
酒店外：横幅、彩虹门（内容）
新厂彩虹门、横幅（内容）
一楼大厅：会议地点指示牌
签到处：摆放报到处桌牌一块，同时发放订货单及政策说明等
会场内：走廊及门口产品广告x展架10个，展厅横幅一条（内容）；样品后方墙壁pop喷绘4组（主打产品及新品形象、卖点广告）
餐厅：舞台背景墙 一块（内容）
投影仪（播放产品广告、公司形象、酿酒车间）麦克风
十二、费用预算：序号、项目、费用、备注
附一：会议议程
附二：会议流程
时间、项目、细则、负责人、地点、备注
附三：温馨提示：
1、禁烟
2、请勿大声喧哗
3、持餐券就餐
附四：董事长发言稿
第15篇：漯河市烘焙行业中秋订货会活动方案
漯河市烘焙行业中秋订货会活动方案
一、活动背景：
漯河市烘焙行业年度中秋订货会将于2013年7月18日举行，活动组织者是漯河通达烘焙原料商行，参加订货会的供应商家有35家，采购商即漯河各地区大小面包房老板230位，活动通过各供应商原料展示，原料加工品鉴及订货宴会来实现在中秋节来临之前的原料采购。
本次活动原料供应商每家入场费用为1500元，可以享受产品宣传、展示、订购的机会，同时活的行业采购商通讯录。
二、活动目的：
1、通过订货活动来树立品牌在漯河区域烘焙行业品牌知名度；
2、通过订货活动政策来刺激商户，提升产品的订购力度；
3、通过订货活动，与漯河区域烘焙行业商户建立合作关系；
4、通过订货活动，拉动漯河经销商中包装上产品的销量；
三、活动范围：
漯河市烘焙行业原料供应商、漯河市烘焙行业原料采购商
四、活动时间：
2013年7月18日
五、活动地点：
漯河市火车站对面君越大酒店
六、订货政策：
悦生合餐饮用油豫沙食用调和油20L，38.5斤，市场统一价：160元/
桶；
中秋订货价5桶以内156元/桶（赠送2瓶菜籽）
6—10桶154元/桶（赠送5瓶菜籽） 10--15桶152元/桶（赠送10瓶菜籽） 20桶以上150元/桶（赠送15瓶菜籽）
订货即送悦生合价值5元的200ML一级压榨菜籽油；
现场到场烘焙行业采购商，每人可以获得一份悦生合免费提供的健康礼包一个（内含悦生合一级菜籽油200ML2瓶，悦生合产品介绍2份
订货政策一份）；
七、活动前期准备：
7月17日上午张中锐负责本次活动礼品袋的准备；
7月17日下午至漯河君越酒店布置会场，摆放悦生合全系列产品及易拉宝；
八、物料准备：
特此申请望领导批准
漯河办事处：张中锐 2013年7月16日
第16篇：订货会
项目名称：
班级：课程名称：
目录
一、订货会意义 ...................1
二、订货会时间 ...................1
三、订货会目标 ...................1
四、订货会地点 ...................1
五、参会嘉宾 ......................1
六、活动安排 ......................1
七、具体活动流程 ......................
2（一）定货会会场布景 ................2
（二）当日流程 ...................2
八、代理商签单流程 ...................3
九、抽奖环节 ......................3
十、优惠政策 ......................3 十
一、注意事项 ...................
3一、订货会意义
订货会是以产品实物吸引消费者购买的企业营销模式，它属于会展的一种形式，可以由单个企业举办，也可以由多个企业联合举办。它的交易方式主要是期货交易、现货交易、易货交易、补偿交易、样品定购交易等。
订货会属于会展的一种形式，与会展相比，它淡化了会议的功能，加强了订货功能。从这个角度讲，它具有更明确的目的性。在激烈的市场终端战斗中，打响了品牌营销战。远东以往的走终端零售，也在慢慢的蜕变，由以往零售走向品牌之路，这一变革意味着远东食品即将跨越酒类品牌统一模式。此次远东食品借用夏季订货会期间，展开2014年营销培训坐谈会议，更进一步促进代理商对品牌意识，以及各项销售流程达到标准化、规范化、统一化的营销模式。
二、订货会时间
2014年7月12号—13号（为期2天）
三、订货会目标
搭建了一个展示平台，推荐新品和重点品。
四、订货会地点
咸阳市统一广场
五、参会嘉宾
陕西省各大酒品代理商、各大酒店经理、咸阳政界人士、优秀企业家、咸阳的人气明星以及有一定威望的人士，个体商户、或者有一定名气的酒类爱好者。
六、活动安排
七、具体活动流程
（一）定货会会场布景
1、主席台的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“XX订货会”。
2、会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
3、会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
4、准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
5、制订会议议程，并落实到人。
6、做好人员分工，确保人尽其责。
（二）当日流程
1、7月12日下午相关工作人员在统一广场布置会场，调试音响设备，表演人员熟悉场地，安排节目表等相关工作。
2、晚上开始进行宣传表演，为第二天的会展聚人气，吸引更多人参加第二天的有奖参与活动。
3、7月13日早晨8点，云集要参展的酒水，以及奖品，安排参会嘉宾到达会场，10点正式开始，几个特别节目作为开场白，咸阳的明星表演节目，引出总经理致辞，宣讲今天的参与有奖活动具体流程。
4、正式开始，由主持人出一句诗词，让在场观众回答下句，并说出此诗词是歌颂哪种酒，并能讲出一些历史故事，就可以得到此酒一瓶或相关自选奖品。此外，有请爱酒特邀嘉宾与观众互动进行猜酒活动，同样赢着可以得到大奖品一份，
5、然后是特邀首席嘉宾进行交流，签订彼此的合同。
八、代理商签单流程
（一）客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。
（二）客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）
九、抽奖环节
（一）签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
（二）奖项设立：
本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖。
（三）奖品发放：
一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右； 二等奖获品牌豆浆机一个； 三等奖获高级计算器一个。
十、优惠政策
（一）代理商、经销商在签约后，直接打款，给予5%的返利。
（二）代理商、经销商在签约后，3—5天汇款，给予2%的返利。
十一、注意事项
1、经销商召开订货会除了政策补贴，没有其他费用。
2、订货会召开前，各市场要召开一次碰头会，认真学习《订货会操作手册》
第17篇：订货会
与营销升级，“压货”成了白酒企业的必修课与杀手锏，而且效果甚佳、屡试不爽。
往年面对白酒旺季热销高潮的来临，白酒企业10月份已经磨刀霍霍，开始备战新一轮的“订货会”，11月初一些白酒厂家针对经销商、分销商，以“联谊会”、“新品上市会”等形式开始出击。面对各类大大小小的白酒订货会，经销商也是走过场的多，真正订货的少。而今年，白酒企业对“订货会”热情骤减，诸多白酒企业对“订货会”的效果已经不抱什么希望，但是竞争对手在做，自己订货会也不敢停。
为订货会“画像”
大凡白酒企业订货会，在没有专业咨询外脑介入的情形下，由于自身营销缺乏系统规整，加上营销公司自身的销量压力与客情需要，一般都沦为“吃喝会”、“联谊会”、“答谢会”，表现出以下特点：
第一、“菜好做、客难请”
2010年10月，四川一白酒企业在河南嵩山饭店召开“2011新品上市暨经销商订货会”，该企业有名酒背景，推出三款次高端以下产品。对本次订货会厂家信心满满，推出“多重大礼”，一次性进货送车、送苹果手机等活动，本以为经销商现场会到350人以上，出现抢销代理权等难以控制的文章来源华夏酒报局面。但是，事与愿违，各地市经销商加起来不到70人，暂且不说租用场地、提前订餐、会场布置花费，会议的效果就已经大打折扣，给下面各县市级经销商新品推广造成不小的心理压力，这三款产品的上市状况可想而知——成了市场的夹生饭。
把经销商请到现场，成了考验订货会组织者的第一道也是最重要的一道坎。
第二、“吃到会、迟到会”
这是所有白酒企业都曾遭遇的尴尬，白酒企业的订货会演变成了宴请客户的吃喝会、联谊会。因此，很多经销商不到12点不到场，逢会必吃，逢会必迟。原本想在会议现场做个新品发布、政策宣导与营销策略解说，到头来稀稀拉拉几个人，会议效果自然让会议组织者透心凉。
让经销商提前到会议现场，成了白酒企业务必直面的第二道坎。
第三、“太监多、皇上少”
白酒企业每年的订货会都有这样一个现象，真正的有意向的经销商到会议现场的并不多，甚至很多和企业合作甚密的经销商根本不参加会议，他们只要企业把政策传达到位就提前打款订货了。相反，一些实力不济的经销商，由于对产品政策吃不准，总是带着很多朋友来给自己做参谋。企业不但要预算很多的礼品及招待费，而且本可以借会议现场氛围多回款，却被经销商的朋友拉了“倒车”，经销商打起了退堂鼓。这样的例子比比皆是。
第四、“庄稼活、跟着学 ”
从众心理也给订货会带来一些困难。“订货会”最怕的就是：交钱晚，出现冷场，没有人带头交钱或者 交钱少，特别“带头大哥”订货少，甚至不交钱。这对经销商的情绪影响较大，别的经销商不订货，其他经销商也跟着不订货，谨防上当受骗，促销力度再大都无济于事。
让“意见领袖”经销商多订货，提前交款，是订货会必须直面解决的另一道坎。
第五、“场面火、赚吆喝”
所有企业都知道，只要是开订货会，无论来多少经销商、定多少货、是否订货，场地费、招待费、礼品费、音响费、主持人及歌舞费、专家授课与新闻发布费等等固定费用一分也少不了。加上经销商已经被大大小小的订货会搞得筋疲力尽，稍有不慎，结果就会变成订货会的排场很大，结果赔得一塌糊涂。
做好会前沟通、费用预算是防止赔钱的根本路径。
为订货会“正名”
虽然白酒订货会出现诸多问题，甚至导致企业血本无归，但是订货会并非十恶不赦，任何事物都有其两面
性。
结合2011年中国白酒营销环境，笔者认为，订货会仍然是白酒企业“压货”、“占仓”计划实施的有效策略。只是，白酒企业不能给订货会太多的 “负荷”，除了正常的回款、订货，我们应该还订货会本来面目。那么，企业开订货会的目的到底应该有哪些呢？
第一、新品导入，政策解读
中国白酒企业流行“一年喝倒一个牌子”的说法，其实喝倒的不是一个品牌而是一款产品，对于二线、三线的白酒企业而言，“推新品”俨然成为白酒企业的战略性工程，没有新品则意味着很多中小白酒企业死亡。因此，订货会成了企业导入新品的政策说明会，这里涉及到新品上市与推广、产品线设置，利润空间设计等诸多问题，政策解读成为关键。不仅仅应考虑回多少款，还要核算有多少家订货。
第二、占仓计划、打压竞品
经销商特别是分销商、终端商的资金、仓库是有限的，加上他们在白酒产品的经营上“脚踏两只船”，稍有不慎则会移情别恋，因此，订货会实则是为了收取分销渠道的货款，达到占仓、打压竞品之作用。因此，在政策设计上一定要兼顾“提货”政策，把产品以最快时间传导到终端，起到占仓、挤压竞品作用。
第三、单品扩量、扩大氛围
对于有多年订货会经验的白酒企业而言，他们视订货会为“鸡肋，主要是因为赔钱却达不到效果，还会出现订货会“后遗症”——所有产品都给政策，导致订货会结束后 政策恢复销量下滑，政策不恢复公司赔钱的尴尬境地。 所有的产品都给政策，其结果自然是公司缺乏核心产品，在市场上“有品牌无产品”，公司品牌在市场缺乏竞争力。因此，加大对核心产品的单品扩量既可以防止出现订货会“后遗症”，同时又形成公司的“主产品”。
第四、资金回流、争取订单
白酒企业一般不会出现资金链断裂的危险，但是，“资金回流”是白酒企业第二年销售额的晴雨表，其主要目的是为了争取众多经销商的订单，和经销商建立长期、稳定、持续的厂商关系，这一点白酒企业需要特别清醒。
第五、防止断货、终端压货
“缺货猛于虎”，订货会的目的不仅仅是实现资金回流，更重要的是实现终端压货，以此来刺激与诱导消费者产生购买欲望与实际购买。在政策的制定上，要兼顾到终端压货政策。
“订货会”功夫在诗外
白酒企业如何才能开一场别开生面的订货会呢？其实只需要解决四个问题：
多请：把尽可能多的有效经销商邀请到会议现场。
按时：让众多经销商在规定时间内到达会场。
提前：促使众多经销商提取订货、交款，营造订货高潮氛围。
多交：让意见领袖经销商交更多的款，带动一般经销商从众心理，多交款、多订货。
如何才能解决四个问题呢？
今年10月，晋北市场一白酒企业订货会的效果就让企业“乐翻天”。具体步骤如下：
第一、确定会议对象与会议主题
根据该白酒企业在豫北市场的定位，确定会议的对象为地级市场分销商，会议主题为“金家12年陈酒是陈的香”红金家12年陈隆重上市及分销商订货会。根据目的确定主题和对象是订货会的关键。
第二、做好订货会预备
凡事预则立不预则废，充分的准备是开好订货会的一半。在本次订货会，企业做了以下充分准备：
1、确定订货会的具体时间、地点。
2、分销商的摸底与分类。
由于本次是新品上市暨分销商订货会，9月底，该企业市场部牵头，销售公司及后期部门召开了全公司动员大会。会上，销售总监要求各市场业务人员做好如下摸底工作：
各市场分销商拟参加人员数额；各市场、各分销商拟回款额度与统计汇总；分销商对设置奖项的青睐程度，本次订货会奖项设置以送“车”为主；分销商现有库存拟吃货量。
3、奖项设置。
根据客户数量及回款额度确定奖项等级及类型。若参加者多为分销商，在奖项设置上不宜过大，依据回款度的多少而定，确保分销商的参与热情与参与实力。
奖项设置要具体到产品（适销、压库、新品）。本次订货会，我们在政策设计上只针对金家12年陈酿和主产品600ml黄金家，其他产品不参与本次活动。保障了订货会后不会出现乱价销售现象。
现场订货政策优惠。 一次性订货达到规定额度现场奖励。 设置汽车、送货车等奖项，根据订货额度发抽奖券，订货越多发得抽奖券越多，中奖的几率越大。
奖项数量及单箱费用的费用评估。所有的政策设计都要做好费用预算和单箱费用评估，确保在合理范围之内。
第三、“吹风”与预定
1、“三次拜访、口头宣传”。提前20天业务员逐拜访，提前10天区域经理走访，提前一周公司办公室文员电话提醒，把公司订货会政策准确、无误地以口头形式（以文件形式容易被竞争厂家利用）传达给经销商确保目标经销商能全部参加。
2、“核心大户，会前锁定”。对于销售实力特别强的意见领袖分销商，公司总监要考虑特殊政策设计，确保会议现场给公司“撑门面”、“捧好场”。对于40%的核心分销商要设计会前交款政策，给予会前交款6%的奖励，这一策略充分保障了40%的核心分销商会前到账。
两项措施，为会议现场的气氛营造保驾护航。
第四、会议现场
1、设置“优先报到”奖项，解决了分销商提前报到的问题。对于持公司邀请函提前报到前50名者，公司送金龙鱼调和油两桶（不论是否订货，现场领取），在规定时间内没有到会议现场的后20名取消会议抽奖和产品政策资格。这一政策的推出，解决了逢会必迟到的现象，效果远远超出预期。
2、设置优先订货奖。让很大一部分分销商捶胸顿足后悔没有早订货。我们的设计是只要前20名回款订货者，最低限度只需5万元，即可送价值2.6万的面包车一辆，但只限前20名，稍一犹豫即被其他分销商抢走。这一政策的制定，保证了分销商提前交款，解决了大家的从众心理。
3、设置最高订货奖。不管你交多少钱，只要是会议现场的回款最高一等奖（1名）即可奖价值10万元的轿车，二等奖（3名）送价值5万元的送货车一辆，三等奖（3名）送价值3万元的送货车一辆。由主持人现场唱票，以财务人员所开票据为准，可以不断持续增加回款，刺激现场客户踊跃回款，此奖项设置让企业订货会达到了高潮。
当然，会议现场，还设计了针对回馈老客户的转盘摇奖、现场抽奖等活动。
第五、后续支持
订货会结束，还有以下几步要走：
1、特殊客户政策延续。由于家庭等原因，一些核心客户没有能够参加当天订货会，政策应该延续到几号，一些大户现场没有交款是什么原因，做好政策补救，这要总监做好后续追踪工作的布置。
2、规定什么时间把货物提走。在这一点上可以灵活掌握，但一定要有时间限制，否则会出现分销商不积极分销与推介，等到其他分销白酒订货会是一个历久弥新的话题，而订货会成功的关键是“功夫在诗外”，唯如此，方能确保会议现场“心随我动”。
第18篇：五方斋订货会策划方案
五方斋2014年订货会策划方案
一、目的
1、提高五方斋食品的市场竞争力
2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理力度
3、提升消费者对五方斋的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益
二、时间
2014年5月13日
三、地点
苏州市十全街南林饭店
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、五方斋全国代理商、经销商以及各个分店的代表
3、其他相关人员
五、订货会内容及步骤
1、会前
由销售部门各区域主管组织客户进行座谈
目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题作出令客户满意的答复。
2、实物展示
（1） 实物展示厅在会议厅中搭建食品试吃台
（2） 由销售部全权负责实物展示工作，客户订单的跟进以及客户咨询的回复工作
3、会后座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容
（1） 了解五方斋目前在各地区的经营状况、客户经营模式、网点建设等相关话题
（2） 了解各代理商目前在市场拓展、产品推销各方面的问题
（3） 各代理商对公司未来发展方向的看法及建议
六、日程安排
晚宴节目设置
七、抽奖环节 a)
签单成功后，交付定金在5000元以上的客户，方可参加抽奖活
动，获奖率在70%。
b)
奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三
等奖、参与好礼奖
c)
奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右
二等奖获品牌豆浆机一个 三等奖获高级计算器一个 参与奖品种多样，随机而定
八、经费预算
第19篇：5月13日订货会活动总结
5月13号夏季订货会活动总结
从活动的准备，活动的宣传到活动顺利开幕圆满结束，这个过程经历了一个月。在这一个月里我们运营部的所有员工都把全部精力放到这个活动相关工作当中，不管是下乡宣传，活动各个环节的对接，物料的准备，每个员工都竭力而为。由于吸取了去年年货会的经验，我们今年的夏季订货会明显比去年的年货会办得更好。
以下是我觉得搞得比去年好的几个方面：
1、物料这方面我们这次准备的更加充分，这种活动的物料就应该预留多点，像去年早上发车之后才发现物料不够。
2、有过一次下乡接人的经历后，这次我们对接人车辆到达商贸城时间的掌控也比较准确，但还有个别没有在预定时间返回到商贸城。
3、验货分工也明细化，一个负责算单一个负责验货这样更不容易弄错，两两签字互相监督。存在的不足：
1、没有遇到下雨天气的预备方案。
2、很多来批货的客户不知道在哪里验货，这是我们工作不到位还是指示牌不够多，指示牌位置放得不够明显，这是我们下次搞活动考虑的问题。
3、抽奖活动时间还是太长，幸运奖200名，而幸运奖奖品只是一支笔，为了发一支笔却花了将近一个钟，这个广告笔我觉得可以直接发给来批货的客户。
以上是本人对这次活动的总结。
韦 林 传 2016年5月17日
第20篇：订货会主持词
(1)、8：00-8：30
经销商陆续入坐，背景音乐《老鹰之歌》
主持人：(催场3次，10分钟/次，催场时音乐稍低)
尊敬的各位领导、各位同事、各位经销商们，欢迎您参加黛富妮XX年度加盟商订货大会。我们的会议将于8：30准时开始，请入座稍等，谢谢!
(最后一次催场)朋友们，我们的大会即将开始，为确保大会顺利召开，同时也为了保证你的收听效果，请您将手机调成震动状态，谢谢!
(2)、8：30—8：40
主持人：(隆重登场)
主持人开场白
尊敬的各位领导，各位嘉宾，亲爱的新老经销商朋友们!大家早上好! 祝愿大家在新的一年里万事如意，好运常在，平安快乐。很高兴，新的钟声，新的一年，新的祝福，新的期待，XX年在成功和收获的喜悦中渐渐远去了，XX年的钟声已经敲响，回首往事，我们满怀豪情，展望未来，我们重任在肩!
今天，我们又迎来了一年一度的全国经销商大会，我们一路互相追随到了天之涯、海之角，此时此地，海角、天涯见证我们多年来痴心不变的合作情谊!首先本人谨代表黛富妮家纺有限公司全体同仁对各位嘉宾的到来表示热烈欢迎，欢迎你们!(掌声)
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，纵然时光飞逝，任由万物更迭，但黛富妮家纺一直与您执着同在，与您风雨同行，XX年度经销商订货会如期而至，借此机会，感谢各位经销商朋友长久以来的支持和厚爱，感谢各位一直以来的辛劳与付出。(掌声)
下面将对本次订货会做一个行程说明。
这一次的加盟商会议与往界不同，以往加盟商会议地点是公司和酒店。这一次我们力求创新，大会全程在三水花园酒店进行。2月27日主要是传达XX年发展规划，我们将给大家带来精彩课程。28日主要是各片区座谈会及6大-片区看样和订货。
2月27日到2月28日的行程安排如下：
2月27日
上午
8：40—9：00总经理对黛富妮XX年度加盟商订货大会致词。
9：00—10：30将由李忠琳副总给我们带来新品发布及XX秋冬研发规划/品牌风格定位。
10：30—10：50将有20分钟中场休息
10：50—12：10将由柳光第副总给我们带来年度行政工作规划及广告投放计划/风格版
12：10—14：00中餐时间。我们这次会议的早、午、晚宴都在三国演义厅进餐。
2月27日
下午
14：00—16：00将由李芳副总做公司政策宣达/订货规则说明/XX年营销服务说明。
16：00—16：20中场休息20分钟
16：20—17：00由品牌业务(陈剑)给我们带来团购说明。
17：00—17：40将由黄洪经理给我们带来团购说明。
17：40—19：00将在酒店三国演义厅举行晚宴。
19：00—21：30各片区负责人将带领本区经销商到片区会议室做片区座谈会服务计划：包括3—6月工作规划及年度规划/日常推广/政策问题
2月28日行程安排：
上午：
8：30—12：00由各片区负责人做
1、海报3—6月的工作规划
2、装潢客户确认
3、订货
4、各客户年度规划确认签字。
12：00—13：00在三国演义厅进餐
2月28日
下午：
13：30—18：00各区负责人给经销商做
1、海报规划
2、(新品/活动品)
3、活动规划
3月1日
我们将安排车辆接送经销商到机场和火车站。
(3)、8：40—9：00
下面进入我们的会议日程：
一日之计在傍晚，一年之计在冬季，没有一年的工作总结，想很好的做好下一年的工作，那是一件非常困难或不现实的事情。此刻很多经销商朋友们都很想了解公司在XX年的发展计划，下面有请我们黛富妮的大家长林明秋总经理，掌声有请。
感谢总经理详细、全面的回顾了上一年的工作，虽然我们取得了很多荣誉和硕果，但同时也存在这样的那样的问题，但只要我们共同努力一定会战胜一切困难!黛富妮的事业就是在座各位的事业，事业发展好坏与各位息息相关。
(4)9：00—10：30
水流东，水流东，赏尽群山枫叶红，何人敲古钟?
云山中，雾山中，刚褪轻衫又裹绒，是秋还是冬?下面将由李忠琳副总给我们带来XX秋冬新品发布及研发规划/品牌风格定位。掌声有请。
感谢李x副总给我们带来精彩演讲。
(5)、10：30—10：50
下面是20分钟中场休息，我们在会议厅外面给大家准备了一些水果。背景音乐《老鹰之歌》
(6)、10：50—12：10
欢迎回来
电视广告以其声、像、色兼备，听、视、读并举的的特点一直吸引着广大消费者，并实实在在地影响和改变着企业的销售业绩。
再有就是能维持消费者对品牌及产品的忠诚度。一旦消费者认可了这个产品，很长时间都是不会变的。提高企业的知名度,让更多的人知道企业的产品,以提高产品的销售量.下面将由柳光第副总给我们带来年广告投放计划及年度行政工作规划/风格版，掌声有请。
感谢柳x副总给我们带来精彩的演讲
(7)、12：10—14：00
下午的的课程将精彩不断。下午14：00—16：00将由李x副总做公司政策宣达/订货规则说明/XX年营销服务说明。今天上午会议到此结束。下面是中餐时间。我们这次会议的早午晚宴都在三国演义厅进餐。
退场 背景音乐《老鹰之歌》
(8)下午13：45—14：00
经销商陆续入坐
主持人：(催场3次，5分钟/次，催场时音乐稍低)背景音乐《老鹰之歌》
尊敬的各位领导、各位同事、各位经销商们，欢迎您参加黛富妮XX年度加盟商订货大会。我们下午的会议将于14：00准时开始，请入座稍等，谢谢!
(最后一次催场)朋友们，我们的大会即将开始，为确保大会顺利召开，同时也为了保证你的收听效果，请您将手机调成震动状态，谢谢!
(9)、14：00—16：00
日本经营之神松下幸之助曾经说过，有正确的经营理念，始能活用人才、技术、资金、销售等方面的制度。
下面将有李芳副总给我们带来公司政策宣达/订货规则说明/XX年营销服务说明。掌声有请。
谢谢李x副总精彩演讲。
(10)、16：00—16：20
下面中场休息20分钟，我们在会议厅外面给大家准备了一些水果。背景音乐《老鹰之歌》
(11)、16：20—17：00
未来，将出现自助式的团购服务，允许本地商户创建一个类似于facebook的商店账户，用户可以关注这些账户并完成交易。这些商户可以添加自己的交易，绕过团购网站在每个城市团购交易的长时间排队等候。 下面由品牌业务(陈剑)给我们带来团购说明。掌声有请。
谢谢陈x给我们带来精彩的演讲
(12)、17：00—17：40
古代对装裱技艺的称谓。“潢”指用黄蘖汁染治纸料，再用这种纸料装裱书画，故名。“潢”的另一涵意来自《通雅·器用》：“潢，犹池也，外加缘则内为池，装成卷册，谓之‘装潢’，即‘表背’也。”下面黄洪经理给我们带来装潢翻新好处。掌声有请。
谢谢黄x经理给我们带来精彩的演讲
非常感谢各位领导给我们带来这么多这么好的经营政策!我想，听完了这次XX年度加盟商订货大会后，相信大家对来年的工作充满了信心，相信在新的一年里我们一定可以再创佳绩，再铸辉煌!
虎跃前程去，兔携好运来。北风挡不住春天的脚步，XX已向我们挥手告别。冰雪封不住青春的热情，XX正随春潮滚滚而来!让我们回望过去，过去的一年有太多的感动与故事 ，站在岁首我们企盼未来，未来的一年有更多的期望与梦想。 现在我宣布：今天下午会议到此结束。再次祝大家新年愉快!兔年大吉!身体健康!
温性提示：晚上的会议在19：00—21：30各片区负责人将带领本区经销商到片区会议室做片区座谈会服务计划：包括3—6月工作规划及年度规划/日常推广/政策问题
大家手上都有一份会议行程表，接下来的行程将会如期进行。如有什么问题请与片区业务员联系。
下面是晚宴时间，请大家现在到三国演义厅进餐。
退场背景音乐《老鹰之歌》
