推荐第1篇：行政部当日工作计划
一、考勤
考勤时间：提前10分钟至工作时间开始为止
（一）考勤登记
实行每日签到制度，员工每天上班需签字，行政部做好记录。
（二）对员工的考勤情况进行登记、入档（以表格的形式体现）： 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗四种，管理程序如下：
1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到两小时的按旷工 ；
2、早退：指提前离开工作岗位下班；30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；
4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。
（三）员工请假做好登记、记录：
1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
2、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管经理批准；三天以
上总经理批准。请假手续送行政部处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管经理审批，并送行政部备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别。
（四）人员外出、出差进行记录：
量化：每日对人员考勤情况做好登记并入档记录；
二、早会
从宣布之日恢复早会制度（会议时间控制在5分钟~30分钟）
（一）总结汇报：
1、昨日工作成果
2、汇报今日目标、进度
3、查找并发现问题
（二）当日工作计划安排：
1、确认今日工作计划
2、确认今日工作量
3、确认今日工作导向
（三）问题分析与解决
1、对工作中出现的问题、困难进行记录并分析；
2、提出解决办法、措施并落实履行；
（四）政令传达：对当日工作政策指令进行上传下达
量化：
1、每日组织或主持召开早会，并准备早会内容；
2、对早会内容进行记录；
3、对早会的政令进行落实；
三、沟通
对各部门工作情况进行沟通了解（时间控制在30分钟内）
（一）掌握部门和主要负责人的运行状况：
1、工作情绪
2、工作现况
3、工作任务
4、工作导向
5、工作成果
（二）帮助和促进其工作进度和效率：
1、对出现的问题、困难进行及时的了解并帮助协调、解决；
2、协调总经理、各职能部门和员工的关系，保证工作的顺利开展；
3、根据各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议和存在的问题，并向上级进行汇报；
量化：
1、与各部门主要负责人或职员进行3分钟的沟通；
2、对各部门的运行状况进行记录；
3、将收集到的意见、建议和存在的问题进行备案，并落实、协调和汇报。
四、监管
监督管理以抽查为主，现场公布奖惩
监管办法：
（一）根据公司颁布的规章管理制度，监督各部门制度的贯彻执行情况；
（二）监管采取不定期的明查抽查方式进行；
（三）对超过时限尚未办结的重点工作进行催办；
（四）督促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
（五）对各职能部门的责任区域进行监管，包括设备的监督检查、原辅材料的监督检查、现场工作环境的监督检查等；
（六）对各部门人员的工作方法、工作效率进行监督、检查和反馈；奖惩细则：
奖励:
1、出色完成重大项目未出差错者；
2、为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，节约物料或废品利用；
3、维护公司利益，避免重大损失者；
4、其他突出事迹应予奖励者；
惩罚：
1、违反公司管理规定，不听劝阻者；
2、擅离职守，致公司蒙受重大损失者；
以上奖惩办法以全员通报的形式当天进行嘉奖激励或批评教育；
量化：
1、对各部门的工作情况进行不定期的抽查并对抽查情况进行记录；
2、对各部门的工作区域进行一次检查，包括卫生清洁，设备、工具、机器是否按要求管理，是否存在安全隐患等，并对检查结果进行记录备案；
3、每日对人员的奖惩做一次全员通报（以电子显示屏的方式或文件传达的形式进行通报）
五、考核
考核内容：
1、员工出勤、到岗情况，与会参加情况；
2、经济运营指标和工作任务指标完成情况；
3、公司各项规章制度执行情况；
考核标准：
考核实行100分制，其中：工作任务指标完成情况60分；公司各项规章制度执行情况20分；考勤、与会参加情况20分。
考核办法：
（一）工作任务指标完成情况
1、未完成当日工作计划任务和临时交办任务扣40分；
2、没有按时按程序完成工作计划任务和临时交办任务扣20分；
（二）公司各项规章制度执行情况
1、员工出现严重的工作失误，给公司造成损失或影响的扣10分；
2、不按公司规章制度、管理办法办事的扣10分；
3、未履行职责的扣5分；
4、设备管理：设备人为损坏、丢失扣10分；
5、对各部门工作环境、物品摆放整洁情况进行检查，不合格的扣5分；
（三）考勤考核
1、迟到：指未按规定到达工作岗位，迟到10分钟以内的，每次扣2分，迟到10分钟以上的每次扣5分；
2、早退一次扣2分；
3、旷工：旷工半天扣5分，旷工一天扣10分；
4、脱岗：脱岗一次扣5分；
5、请假：未按规定请假的扣5分；
6、无故不参加公司或部门召开的会议的，一次扣2分；
级别划分：
A级（超过标准或达标/优秀或良好）：90~100分；
B级（基本达到标准要求/一般）：80~89分；
C级（合格）：70~79分；
D级（不合格/差、需改进）：69分以下
当月得分情况计入月薪资绩效考核的评定
量化：做好一人一档，对人员考核情况做好统计、记录；
推荐第2篇：行政部工作
年度会决议
行政部重点工作：
（1）制度落实（同步做好沟通解释工作）——2月28号；
（2）人才逐步引进（由各部门上报用人需求表交行政部）；
（3）人才培养，全程跟踪（培训计划2月28号落实）；
（4）协助公司各部门开展工作；
（5）解决好员工私人问题；
（6）二级资质（2月28号上报）；
（7）公司相关资质申请、办理、完成；
（8）企业文化的建设及培训计划、完成（马安琪、邢晨负责）
（9） 找准企业核心竞争力；
2013年2月19日
推荐第3篇：行政部工作
行政部工作
一、组建团队
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二、内部管理
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三、外联
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3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 招聘人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合
推荐第4篇：行政部工作岗位职责
行政部人员配置
一、总助
主要工作职责：
1、授总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作对总经理负责。
2、经总经理授权，协调各部门工作关系。
3、经总经理授权，为各部门员工下达工作任务，并跟进执行进度。
4、按时收集各部门各类报表。
5、按总经理要求召集各部门工作会议，并做好会议记录。会后跟进各部门工作进度，将工作完成情况上报总经理。
6、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
7、完成公司对外方面的申请及对接工作。
8、完成总经理交办的其他事宜。
二、人事
主要工作职责：
三、前台文员 主要工作职责
推荐第5篇：行政部工作报告书
行政部工作报告书
一、
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二、
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4.
5.入职两个月行政工作的总结： 负责日常行政部的办公文具、保洁工具的采购和分配并做好记录。 列出了公司固有资产计算机、打印机的型号和配置 公司员工和开业当天的工作服的订做做和采购工作。 会所的打扫和平时客户的招待工作的安排及采购回茶叶、酒物资的盘点。 公司开业前的准备工作，负责列请贵宾电话名单并发送短信；配合企划部列出相对应的短信广告语 二层库房物资（信封、手册、大手提袋子、小手提袋、邀请函、卫生间必需品等）的盘点与进出库的登记。 公司人员的招聘工作持续进行。 保洁人员的招聘及管理 相关制度的制定和执行。 工作期间存在的问题： 公司人员流动量大，不稳定。 公司管理制度不完善比较混乱。 我自身的问题，工作理念不同、经验不足没能结合公司的实际情况，制定出符合公司相对应的规章制度。 自己与各部门负责人沟通方式欠妥，没能事事亲为及时检查离职人员的电脑以及离职前工作的内容。 自身考虑问题不够具体、全面，没能把握好细节问题。
总之，自身问题占主导问题，自认为能力有限不能胜任公司行政主管一职，谢谢您这段期间对我的点拨和教会，所以申请离职请您批准。
推荐第6篇：行政部工作分配情况
行政部工作分配情况
行政部经理王彬峰：
1、全面负责行政部的具体工作
2、公司证件、印章的管理使用；
3、缴纳各公司物业费、水电费、公司电话费；
4、公司重大活动的组织实施；
5、公司对外联系事宜；
6、公司各类会议的组织实施；
7、公司安全保卫工作；
8、公司内部党务工作；
9、公司业务接待以及会所设施的维护管理工作；
10、公司各项规章制度的执行、检查以及督促工作；
11、来访人员的接待工作；
12、公司办公区域各项设施的维护工作；
13、公司各项通知下发前的复核工作；
14、招标信息的统计工作；标书的制作；
15、员工意外保险、车辆险种的办理；
16、食堂工作的安排；
17、报纸、期刊的订购；
行政部李庭：
1、配合部门经理，做好上传下达的具体事务；
2、人员的招聘，员工入职、离职以及人事档案的管理；
3、劳动合同的签订以及续签工作；
4、公司考勤的汇总上报以及异常考勤的核实；
5、公司各类值班人员的安排；
6、公司各类资质的办理、年检以及变更工作；
7、公司人员社保的购买；
8、标书、资质文件等的制作；
9、办公用品的发放；
10、公司车辆保险单据的保管；
11、各类表格的制作与保管；
12、公司员工名片的制作；
13、出差人员报销凭证的审核；
14、车辆钥匙的保管；
15、车辆公里数的统计；
16、公司车辆维修单的保管；
行政部袁桂芬：
1、环瑞、惠森公司各类合同以及工程档案的管理；
2、公司报纸、宣传册的制作管理；
3、公司网站的维护；
4、公司办公区域、员工宿舍以及食堂卫生的检查；
5、公司各类通知的起草、下发工作；
6、会议纪要的拟写；
7、周例会工作总结的汇总上报；
8、来访人员的接待；
行政部司机班长邱逢安：
1、车辆保险的购买、以及车辆年检的工作；
2、车辆用油以及安全、维护、维修工作；
3、车辆卫生以及司机的管理；
行政部蒋滨：
1、员工餐及会所接待用餐；
2、各类菜品的采购；
3、管理食品安全卫生；
4、厨房卫生；
行政部周晓霞：
1、厨房、会所卫生以及各类花草、鱼的日常维护；
2、会所接待；
3、员工餐的协助工作；
推荐第7篇：行政部工作职责
行政部工作职责
行政部作为一个后勤职能保障部门，主要的功能是为公司正常的运转提供的服务平台，同时也是推动和保障企业工作顺利、有序进行的一个重要部门。行政部的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。具体主要有以下几个方面内容：
一、向领导负责
负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
二、日常行政事务管理
日常行政事务管理涉及的面较广，包括日常办公事务管理、接待、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、生活福利、安全卫生等。
三、行政管理工作
行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部门沟通协调、绩效考核、成本核算等事务。
四、固定资产管理
固定资产管理涉及到公司所有的资产采购、入库、发放、维修、调拨、报废等几个重要环节。
五、对外事务工作
对外事务工作主要包括和地方相关部门的沟通协调等。
六、突发事件的处理
推荐第8篇：行政部工作流程
行政部工作流程
一、办公用品领用
1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
二、复印
1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
2、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。
3、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
三、传真收发
1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
四、名片管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
五、车辆管理
1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：
2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“出车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。
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行政部工作内容
一、员工入职、离职手续的办理，（试用期）辞职或辞退员工工资核算，厂牌的制
做与发放。
二、公司公章的保管。（公章使用登记）
三、全公司人员的考勤审核，（每月5-8号）。每月各部门办公用品费用分类汇总。
四、新进员工的培训工作，主要是公司的组织结构、规章制度（员工手册）和安
全消防知识的培训。
五、人员的实习、转正、异动等程序的办理并入人事档案。（每月9号之前做岳姐
发的电子档，录入职、转正、调动、离职等资料）
六、全公司劳动合同的签订及续签事项，（新进员工一个月内要签订劳动合同），
做好相关记录并保存劳动合同文本。
七、办公用品请购（依据各部门的办公用品需求表和采购单），（每月20-25号写
采购申请单购买需要的办公用品），办公用品的发放及管理工作。离职人员的个人固定资产的转移和回收手续办理）。
八、发放管理与统计。每月统计工衣和工鞋的进销存账目。
九、新进职员印刷名片的申请、统计与发放。
十、员工的水电表、水电费核算（每月5-10号前做好）
十二、新进人员的实习安排与跟进及实习档案存档。
十三、安全员工作：每日下班前负责综合办公区安全用电的日常检查，对本区域
新进人员进行《三级安全教育培训》和安全常识的宣传教育及资料的存档，本区域消防设施和器材的检查保养，按时关锁门窗。
推荐第10篇：行政部工作职责
行政部经理应聘者 赖万春草拟之
行政部工作职责
（人事方面）
1、在总经理和行政副总，行政总监的领导下，负责行政部的组织和领导工作。
2、制定本部门工作计划和实施方案，严肃本部门工作纪律，督导下属的日常工作。
3、组织人员对公司内部人才需求和外部人才供给信息进行整理、分析，起草公司发展方向的人力资源战略，呈交总经理办公会审批并作必要说明。
4、组织起草和汇总公司各项管理制度，参与制度的审核确定工作，在制度确定后负责具体监督有关人事方面的制度执行情况。
5、组织下属对公司各岗位做相关的工作调查和分析，将报告呈交上级，如有问题应给出相应的建设性方案。
6、严格遵守公司员工聘用制度，组织人事招聘工作，指挥下属做好招聘后勤工作；参加面试小组，与行政副总，行政总监和其他小组成员配合严格把好面试关，确保录用到合适、优秀的新员工。
7、严格遵守公司培训制度，核实培训需求，并与培训中心配合做好员工培训工作。
8、负责本部门员工的平时考核，在行政副总和行政总监的领导下，参与公司年终考核工作，与行政总监，行政副总及总经理或另外指定的人员共同组成考核小组，对公司员工进行年终考核，形成报告呈交总经理办公会审核。
9、组织起草公司薪酬制度，提交具体操作方案给总经理办公会，在修改审批后，联系财务部门，督促执行。
10、组织公司福利制度的设计，形成报告和相应经费预算方案，呈交总经理办公会审批，在组织实施过程中将反馈信息整理并报告给总经理。
11、组织员工对公司人事方面的档案进行机密分级，亲自保管重要的人事档案；同时应严格管理下属，对下属的泄露机密行为负有连带责任；自身更加不得泄露重要人事机密，如有违反，将按《员工手册》有关条款处理。
12、组织公司内部非工作性质的员工活动，丰富员工的业余生活，调动员工积极性。
协调好与公司其他各部门的关系，做好相关人事信息的交流工作
13 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
14 重点工作职责：
一 制度建设与管理
A 制订公司中长期人才战略规划；
B 制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。
C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；
D 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；
E 指导、协助员工做好职业生涯规划。
二机构管理
A 配合相关部门，做好人员调研、人才储备、筹备设立等方面工作；
B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；
C 制订公司机构、部门和人员岗位职责；
D 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；
E 监督、检查人事部工作。
三 人事管理
A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；
C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；
D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；
E 提供各类人力资源数据分统计及析；
F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
四 薪酬福利管理
A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算；
B 核定、发放公司员工工资；
C 制订公司员工福利政策并管理和实施。
五 培训发展管理
A 公司年度培训计划的制订与实施；
B 监督、指导公司各部门教育培训工作；
C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；
D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；
E 开发培训的人力资源和培训课程。
六其他工作
A 制订公司员工手册；
B 定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；
C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；
D 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E 公司人事管理信息系统建设与维护；
F 上级交办的事情
G．临时事项
行政部工作职责
（行政后勤方面）
一，办公室
1 办公秩序的建立，健全与监督，维护
2 办公设备的完整性和完好率
3 基础设施的保管与维护
4 整体形象，外部形象监管
5 会议，制度的完成与执行
二，行政外部联络
1．处理与企业所在地的各级政府部门的公务来往
2．与政府各相关职能部门建立并维护良好的关系
3．企业外部宣传
4．社会公益活动
5．办理企业所需要的各种证件，检验，年审，报关等工作
6．外部相关企业的COC验厂工作
三，内勤
1． 办公现场的清洁、绿化的维护
2． 生产安全
3． 基础设施、物质器材管理
4． 资讯，信息等的安全管理
5． 资料，文件，档案的分级管理
6． 办公设备的完整性维护
7． 资金预算与成本控制
四，民生问题管理
1． 食堂管理：保质 保量 保温 卫生 安全
2． 宿舍管理：采用半军事化的管理方法
3． 卫生管理：按5S之要求
4． 消防安全：达到政府要求，配备消防设施和安全检查人员
5． 保安工作：保证人员，财产，企业等的安全
6． 车辆管理：合理安排车辆的使用，降低服务成本
7． 基础建设，物业，企业固定资产的管理
8． 其他的相关事务
五，企业活动
1． 员工生日集体聚会活动
2． 日常康乐活动：如乒乓球，台球，羽毛球等小型轻体力活动
3． 多种形式的对抗，比赛活动：如拨河，蓝球，赛跑等大型对搞比赛
4． 公司组织的其他娱乐活动
六：其他
1． 公司的临时性的行政工作
2． 上级交办的事情
3． 外部要求的临时性行政工作
第11篇：行政部工作计划书
2011年行政部工作计划书
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从九个方面开展2011年度的工作：
1、进一步完善部门的组织架构，确定和区分每个岗位的权责，争取做到组织架构的合理适用，保证部门的运营在既有的组织架构中运行；装订成册；
2、完成日常行政事务与配置；
3、建立内部纵向、横向沟通机制，调动部门员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。集思广益，为企业发展服务。
4、进一步完善用车申请和车队车辆卫生管理，每月汇总统计各车辆的油耗，行驶里程、维修费用以及各部门月度用车里程汇总，提交财务核算；
5、对食堂现运营情况进行分析，并制定相应的改良实施计划：1）每月汇总经营情况与市场价格行情的对比分析，优化供应商；2）食堂硬件环境改进：餐厅楼顶、墙壁粉刷修建；3）满足员工点菜需求：增设小炒区，增设包厢；
6、落实保安的安全、服务工作，制定相应的改良实施计划：
1)加强服务意识、服务态度培训，增强服务意识考核权重；
2）培训及考核工作无法根本解决问题时，公司安保工作寻求外包方案；
7、公司环境改善工作：按照清洁卫生实施方案，改良公司环境卫生；
8、总务工作：水电工要经常巡查公司各处的水电设施完好情况，
8、固定资产管理：
1、原有固定资产台账的收集、整理、按类划分；与财务对接，收集原有台账；
2、对所有固定资产的清盘，制定清盘时间表、按计划清盘；
3、清盘完成后新台账的建立；建立新台账；
4、按照固定资产管理制度落实固定资产的申购、调拨、报废、盘存；按流程进行；
9、公司所有证照的年检、新增报批；
二、具体实施方案：
1、2011年2月底前完成部门组织架构和职位编制的合理性调查，部门组织架构的设计草案，部门职位说明书、工作流程整理成册，报请公司审阅修改；
2、2011年3月底前完成食堂硬件设施：楼顶、墙壁、梁柱、增设包厢的粉刷、装修工作；增设小炒窗口经营；
3、2011年2月开始，每月8日前完成上月的各车辆的油耗，行驶里程、维修费用、各部门用车情况的统计汇总，交财务进行核算；
4、2011年4月份完成公司固定资产的清盘，并编制新台账，按照固定资产管理制度落实固定资产的申购、调拨、报废、
盘存；
5、春节后与财务对接，把公司证照审批的相关手续接管过来；
6、加强对总务、食堂、车队、保安、保洁各口子日常工作的监督检查。
三、目标责任人：
第一责任人：行政部经理
协同责任人：总务主管、食堂主管、保安队长、车队队长、行政部助理、行政专员、文员。
四、需新增人员：
1、行政专员岗位1名：具体负责文书合同管理、涉外事务管理、车队证照年检；
2、食堂小炒新增厨师1名，帮工1名。
五、食堂工作人员的工资需提高，尤其是厨师的工资，否则节后厨师、帮工会流失。
六、2011年的工作展望
1.充满希望的2011年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：
1）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。
2）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。
3）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。
4）全面提高执行力度，抓好决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
5）遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。
6）明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
7）加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化。本着精简、统
一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理流程优化，畅通横向
纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理，提高工作效率。
8）加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。作为行政经理，应该根据企业的实际情况，利用一切有利资源，加大本部门员工培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以，今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
2、强化协调能力。协调，是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中，一项工作多部门负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错的问题，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此，进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。
3、配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用的报销审核，包括车辆费用的登记统计手续，严格按照程序核定的使用标准执行。
行政部
2010-12-24
第12篇：行政部工作总结会
行政部2012年中工作总结会
一．会议主题：
规范管理、相互协作、共同进步
总结经验
二．会议时间：
拟定于2012年7月19日 19：30---20：30
三．会议地点：
培训中心
四．会议名称：
行政部2012年中工作总结会
五．与会人员：
行政部全体成员
六．会议议程：
会议由XX主持
会场布置18：30—19：00
参会人员签到19：20—19：30
（一）主持人宣布会议纪律，并介绍到场的各位领导及新员工
（二）XX作2012年中行政部各项指标完成情况通报
(三) 各组组长做2012年中工作总结及2012年下半年工作安排 安保队长邓雄做工作总结及下半年工作安排（10分钟左右） 食堂组长郭国华做工作总结及下半年工作安排（10分钟左右） 物业组长罗伟山做工作总结及下半年工作安排（10分钟左右）
（四）行政部长左佐做总结，并对下半年各项工作提要求 主持人宣布会议结束、离场
七．会场设备
（1）申请会议室和投影设备
（2）笔记本、话筒、空调
（3）一次性水杯
（4）茶叶
八．会议材料准备：
（1）会议签到表
（2）各组长2012年中总结发言稿及会议PPT
第13篇：行政部工作目标
2014年行政部工作目标
2014年，行政部将在集团的领导下，紧紧围绕企业多元发展、集团化管理的核心工作，切实履行好行政部的各项工作职能，以“严、细、深、实、快、高”为全年工作目标，以成果思维贯穿行政部的各项工作，始终保持“服务没有起点，满意没有终点”工作原则，努力营造执行力强、学习氛围浓、服务效果好、工作效率高的行政团队。打造成为最具聚融发展的管理部门。2014年行政部将围绕以下几个方面开展工作：
一、企业文化的多元化植入
（一）利用早会平台，不断宣导公司的企业文化，让员工在不断的宣导中真正理解企业文化的含义；丰富早会舞蹈，每季度植入一个大家喜闻乐见的，简单易学的舞蹈，激发员工参与的积极性；
（二）每月开展不同主题的评选活动，增强员工的良性竞争力。评比内容包括：班组建设、精细化管理，每月一星，先进班组及先进个人，对集团公司和分公司各部门员工每月进行一次评比，对评比出的好的部门和个人进行公布（可出表彰通报，通过公示栏张贴），并作为年底评优评先的依据。
（三）利用月度会议，开展管理层批评与自我批评的活动，相互监督，及时调整自己的不足，与企业同步；
（四）监督搅拌站办公室丰富报刊和网站内容，通过报
刊平台，丰富员工的知识面，引导员工的正能量思维，形成奖励机制，鼓励员工积极投稿。
（六）利用公司交流平台（qq群、短信群发功能），加入“今日/周分享”类模块，引导员工的正能量思维。
二、营造公司和和谐氛围
（一）三八节慰问公司女职工
激励广大女员工工作热情，让广大女员工感受公司大家庭的温暖。（组织公司女员工健康体检；发放女性用品；组织登山活动、组织旅游等活动，以上活动任选其一，由公司实际情况决定）
（二）五一节慰问公司基层员工
借着既定的劳动节假日，由我部门领导和员工到基层和生产一线看望广大员工，让广大劳动者感到心灵的慰藉，也可向总经办申请为公司员工发放一些日常用品，纳入公司的一项福利制度，通过小小的付出换回来的却是员工的忠诚与忠心。
（三）送清凉活动
赠送防暑降温的物品。由相关领导带队，到基层送矿泉水、板蓝根、藿香正气水等有关防暑降温物品。做好防暑宣传工作，为员工讲解防暑知识。
（四）送温暖活动
元旦春节期间开展扶贫帮困送温暖活动。送温暖活动由
公司领导带队，分别走访慰问优秀员工、特困员工等。详细了解慰问对象的学习、工作和生活情况，送上新春的祝福，并为慰问对象送去慰问品和慰问金。
（六）带孩子上班日
定于2014年8月的第二个星期六，这一天，家长可以带着孩子上班，让孩子感受真实的职业环境。通过行动，体现企业对员工的人文关怀，加强了与员工及其家庭的关系。同时，“带孩子上班日”也是一个别样的“亲子沟通日”。而对孩子来讲，参与这一活动，则是一个难得的职业启蒙机会。
（七）组织一次拔河比赛
十月期间，在公司生产任务不忙的情况下，抽出一天时间由我部六负责总牵组织一次拔河比赛，并向总经办申请费用购买装奖品对前三名进行奖励，增进部门团结和协作能力。
三、打造学习型团队
（一）是制度的学习
在新的规章制度出台后，一是部门内带头学习；二是牵头组织公司全体员工对制度进行专门学习和讲解；三是监督各部门内部学习，让每名员工了解制度，让制度更好的落地和执行。
（二）专业知识学习
联系专业人士对专业知识进行培训（环评、法律等知识）实行培训加自觉学习相结合。做到学有所用、目标明确、能
够适应个人职业和企业发展的需要。
（三）组织到本土企业学习
组织管理者和公司员工进忠县范围内的优秀企业参观学习一至两次（企业文化、管理模式、管理制度等），汲取经验，创新思维，更好的用于实际管理和工作中。
四、正规化管理
一是分部门、分项目建立并统一规范各类证件、印件、资料、表格及办公物品的使用流程（经总经办批准后严格按照执行），达到严谨、高效管理效果；二是继续加强行政管理各类资料及档案管理，切实规范跟踪分公司和部门日常事务工作的有序管理，重点加大各类档案有效管理力度，为公司档案管理工作真正实现提档升级；三是严格办文、办会和合同拟审流程，做到准备充分、过程有序、效果显著。
五、完成内部各项事务
在原有的基础上，进一步规范行政管理，增强服务意识，继续坚持上下班列队迎送员工出行，规范前台工作标准和服务质量，增强部门早会内涵和活力，提升部门员工综合工作能力和团队向心力和凝聚力；加大成果理念的引导、推广应用范围与效果，力争纳入明年行政或集团工作绩效考核目标管理，促成各项工作的完成质量，切实提升集团管理工作效率；不定期深入基层收集部门及员工意见和建议，让意见和员工心声第一时间得到有效解决，真正发挥行政窗口和助手
作用；加大行政安全（车辆、办公大楼和分公司）监督管理工作，每月不定期进行专项巡查和检查，利用各种平台及时报光和查处安全隐患和责任人员，确保集团安全工作有序开展；围绕公司的总目标，完成总经办下达的各项任务和部门内部各项事务。
第14篇：行政部工作目标
2017整合提速年行政经理工作目标
1、行政制度的建立与完善；
a、具体内容：编制会议室管理制度及流程、前台岗位管理制度、档案管理制度\\会所管理制度及流程 ；
b、完成方法：根据公司目前现状编制合理的管理制度，让工作链条更清晰更简洁，服务更到位。
c、完成时间： 2017年3月30日前 d、所需资源：无
e、衡量评估：按规定时间完成并执行。
2、建立系统化档案管理制度并完成归档工作；a、具体内容：建立公司电子与纸质版档案管理制度
b、具体方法：根据公司目前情况编制档案管理制度及流程，最终形成适用于公司几个部门的归档制度。
c、完成时间： 2017年6月30日前 d、所需资源：各部门
e、衡量评估：按规定时间完成并执行。
3、配合公司资本战略规划，准备相应文件材料，确保准确及时公告。a、具体内容：定增、关联交易、半年报、年报、并购、解限售、临时性公告等b、完成方法：根据公司现状进行编写公告的内容及三会一层会议文件和备查文件，上传XBRL系统的所有公告内容并扫面发券商 c、完成时间：2017年12月31日 d、所需资源：券商 e、衡量评估：所有公告披露及时准确。
4、部门管理及行政人员工作监管
a、具体内容：前台岗位、物流岗位、IT岗位的日常工作监管和督促。 b、具体做法：根据部门各关口工作职责及日常工作情况进行监督及建议，严格按照制度执行，并给予各关口行政人员所需的帮助和配合。 C、完成时间：2017年12月31日 d、所需资源：无
e、衡量评估：保障部门工作顺利进行，让部门工作及流程更合理优化，让行政工作得以改善。
第15篇：行政部工作汇总
行政部主要工作汇总
人力资源
1、档案的建立、分类、归档、整理——人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立，员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案，并定期进行整理。
2、岗位进行规划——对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划，岗位的规划着眼于公司未来发展的需要，并对相应的人才进行适度储备。
3、薪酬的审核、统计——对生产部的员工薪酬进行审核，对行政后勤人员薪酬进行核算，核算后的薪酬交给财务进行审核。
4、员工绩效单的统计、审核——对各部门报上来的绩效单进行归类整理，形成公司要求的统一格式，审核后交给财务审核。
5、两个人才网的后台管理——许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道，公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘，对这两个网站的后台每天都要进行更新，保证招聘信息都是最新的。
6、人才网应聘人员电话邀请上门面试——对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应，确定是所需的人员会邀请到公司进行面试，对其他未向我公司投递简历的应聘人员，也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。
7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试——面试后达到岗位任职条件的人员，行政和管理人员继续由公司领导进行面试，生产技术人员交给生产办，由生产办根据各车间缺编情况，交给各车间主任进行面试。
8、劳动合同的签订和续签——对于新入职的员工，在上岗前签订劳动合同，对合同即将到期的人员，根据岗位需要决定是否续签劳动合同，对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。
9、人员的解聘和离职人员手续办理——劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工，在第一时间办理好离职手续，核算好工资，避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。
10、各类保险的统计并归类建档——员工入职后及时办理工伤保险，对工伤保险名单按要求进行编制，养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳，对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书，公司保险名单每月进行更新。
11、上岗前员工的培训、考核——员工入职前进行必要的培训，对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习，通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解，经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。
12、工伤的认定和处理——发生工伤事故后，第一时间到达现场，安排车辆运送伤者就医，对情况进行调查，在保障职工利益的前提下，尽最大可能维护公司利益和形象。
后勤管理
1、每周宿舍卫生的检查、考核——每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查，对发现的违规情况第一时间进行通报，确保所有员工都收到教育和启发。
2、住宿人员分配宿舍——入职后需要住宿的员工，根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜，交代注意事项，领用床上用品。
3、宿舍区水电、设施设备维修——发现损坏的管线、电路，无需大修时会在第一时间及时修复，防止跑冒滴漏现象发生。
4、保洁员工作情况检查——保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查，确保每名员工有一个良好的工作生活环境。
5、办公区环境、设施、卫生检查、维护——对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查，对需要维修的办公、生活设施及时修复，确保使用率达到最长时间。
6、厂区VI系统的设计、建立、维护——公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计，突出良好的抓安全、促生产理念。
食堂管理
1、按季节更新食谱——根据不同的季节设计菜谱，使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致，合理化利用伙食费，达到最高的使用效率。
2、伙食情况的民意调查——定期进行伙食情况民意调查，收集整理员工对伙食的意见建议，为我们做好伙食工作指出方向，对合理化的意见积极采纳，尽最大努力满足大家的合理需要。
3、饭菜质量、工艺的检查、考核——每天抽时间到食堂操作间进行检查，对存在的问题现场提出整改意见，对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核，对服务意识不强的员工提出批评。
4、原料采购价格的监控——食堂采购的原料不能高于市场平均水平，及时了解市场价格的变化，发现采购的价格高于市场平均价时，对供应商进行警告，责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称，不允许有短斤缺两的行为。
5、食堂卫生常规化巡查——每天对食堂卫生进行检查，保证就餐环境良好。
6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查——根据公司相应规定检查督促就餐秩序，对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止，并视情进行处罚。
7、饭堂设施的管理、维修——食堂设施由于使用率较高，时间较长，维修率相应较高，及时维修确保不耽误使用。
办公类物资管理
1、办公用品的计划、领用、发放——每月初对各部门办公用品购买情况进行统计，编制成正规表格报领导批准，对采购的物品及时录入K3系统库。
2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅——对按要求需要存档的各类技术文件编号存档，按照规定办理借阅手续，没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。
3、材料的打印、复印——对生产部各类需要打印、复印的材料，按照公司要求进行打印、复印，并登记造册。
4、各类文件的收发、登记、传阅——协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件，收发后进行登记，并按要求进行传阅、回执。
5、行政文件的打印、发放——行政部下发的各类通报、通知，按要求呈送领导审批，审批后下发到各相关部门，并登记在案。
工作秩序
1、行政后勤人员考勤管理、统计——行政后勤人员早晚上班时进行签到，月初对上月签到情况进行汇总，送财务进行审核。
2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查——不定时到各岗位进行巡查，发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出，立即纠正，维护好良好的办公秩序。
3、领导办公室的打扫、物品管理——领导办公室每天上班后都及时打扫，保持卫生整洁，空气清新，所放物品登记造册，实行出入库管理。
4、车辆管理，油料消耗核对——非紧要事项原则上不予派车，办公车辆外出办事必须填写《派车单》，核对目的地公里数，油料报销需与行驶公里数核对，核算油耗，防止非正常出车。
5、班车路线规划，班车管理——班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划，找出最合理行驶路线，班车司机加强责任心、交通法规学习，杜绝出现有损公司利益和形象的现象。
6、车辆年审——及时进行车辆保养，按规定进行年审。
7、各类文件拟定——各类通知、通报的拟定，报领导批准后下发执行，规范公司管理，保证规章制度得到贯彻执行。
接待工作
1、各类会议的准备、接待，根据需要准备不同的会议接待方案——在接待相关业务主管部门时，根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等，做好会议服务保障工作，并对重要事项做好记录，编入公司大事记。
2、根据领导安排接待来访客人——对所有的来访客人做好接待工作，报领导后引见到相应的部门，做好陪访和服务，时时处处为公司形象负责。
3、客人的迎来送往——需要接送的客户、专家，根据领导的要求安排车辆到机场或车站进行接送。
第16篇：行政部工作要点
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究国内外市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作，行政部门的领导不能东一榔头西一棒子，茫无头绪地整天瞎忙；或是被领导一会儿支到东，一会儿支到西；结果村村起火，处处冒烟，吃力不讨好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有\"泰山崩于前而色不变\"的定性，不管风吹浪打，胜似闲庭信步，有自己的主见，能够根据事情的轻重缓急，做好安排，指挥若定。为了能达到这种境界，必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的\"法治\"秩序。更重要的是，要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍；同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以\"人治\"。一个行政部门的管理能够做到这种程度，可以算是有一定水平了。
然而，行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平，那还是不够的。行政部门还必须在\"管理\"、\"协调\"和\"服务\"三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从\"管理\"方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的\"参谋和助手\"，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的\"高参和臂膀\"。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。
从\"协调\"方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从\"服务\"上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关
1 注的\"中心\"。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是\"润物细无声\"。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料 (任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成\"门难进，脸难看，事难办\"的官府衙门。
管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。\"管理\"上做好领导的参谋和助手，在充分沟通的基础上做好\"协调\"，在\"服务\"上当好幕后英雄的境界，是行政工作的理想境界。由于各种因素，并不容易达到，我们只能是尽力而为之，努力趋近于这种境界。
二、企业行政管理的特点及其要求
一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能；究而言之，行政管理就是服务。就这一点而言，企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同，在我看来，归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的行政管理至少有以下特点：
一、企业的行政管理不是独立自足的，它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源，不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性，不利于开源节流，提高企业的经济效益，加快企业的发展，那也是没有价值的。简言之，企业行政管理服务于企业的根本目的即：通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。
政府机关的行政管理，就政府体系本身而言，可以说就是它的目的本身。也就是说，政府机关之所以存在，目的就在于实行行政管理。这就使政府机关的行政管理往往给人一种\"为管理而管理\"、不尽情理、不合实际的印象；这种情况如果发生在企业里，就会比较触目惊心，使人难以容忍。
二、由于上述特点，因而也就派生出企业行政管理的又一大特点，那就是它比政府机关的行政管理更注重内容和实质，而尽量减少不必要的表面文章、繁文缛节、形式主义。企业的行政管理往往根据公司实际需要，对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文
2 件等进行剪裁和调整，使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。
三、企业行政管理的第三个特点，在于它或多或少地与企业的经济效益相联即更讲究实 效。虽然我们不能说要直接用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为，也就是说，不能直接对某个具体的行政行为问\"你这种做法能为企业赚多少钱\"；但是，企业的行政管理还是比较直接地与企业的经济效益相联系。企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源，提高员工工作积极性，开源节流，提高企业经济效益，加快企业发展。
四、企业行政管理的第四个特点，在于要比政府机关的行政管理来得灵活。政府机关的行政管理中所采用的一系列制度、程序、图表等，与管理对象的实际情况有一定距离甚至严重脱节；为了照顾方方面面的关系，\"多一事不如少一事\"，一般都有较长时间的延续性，有的甚至几十年一贯制的老面孔。因此，政府机关的行政管理往往不可避免地带有保守、僵化、死板、生硬、不近人情、不合时宜等特点。而企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通，因而带有很强的灵活性，比较能符合时代的发展和公司实际。
五、企业行政管理的第五个特点，在于它\"为企业的前线服务\"的色彩比较明显。企业行政管理部门及其人员在企业中比较\"低调\"，不像政府机关的工作人员那样往往高高在上，趾高气扬。当然究其实质而言，政府机关的行政管理也应该是为企业、为社会、为民众服务的；但在实际情况中，由于政府机关距离每个具体的服务对象比较远，受到服务对象的影响和制约都比较间接，客观上就使这种服务与被服务的关系往往被\"异化\"、被颠倒过来了，\"公仆\"变成了\"主人\"。而在企业中，一般不会允许这种情况出现，行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。
企业行政管理的上述特点就给企业的行政管理人员提出了这样一些要求：企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，反对\"为管理而管理\"；必须坚决摈弃形式主义，切实讲究实效；必须大力讲究勤俭节约，反对大手大脚；必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法，一切以公司利益为最高原则，反对泥古不化、因循守旧；最后，企业行政管理最终要落实到确立服务观念，克服老爷作风和衙门习气，切实搞好服务上来。
三、反对企业行政管理中的 \"游击作风\"和\"衙门习气\" 在企业的实际操作中，往往存在两种倾向。一种是完全摈弃\"机关习气\"，完全凭主观意愿办事的\"游击作风\"。企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序；或无章可依，或有章不依；凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿，一拍脑袋决定任何大小事项，没有科学的研究、决策、落实程序；决策只凭
3 当时灵机一动，正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设，上级对下级大小事务插手过多，搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地，干部员工却有劲使不上；老板总觉得干部员工拿得太多，做得太少；干部员工又对老板一肚子怨气，怪老板不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性，而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的\"公道\"和\"规矩\"，造成企业中\"公说公有理，婆说婆有理\"，互相扯皮，互相推诿；尔争我夺，辩论不休；或遇事不议，或久议不决，或决而不行，或行而不果；重复讨论，重复决定，重复劳动；朝令夕改，朝秦暮楚。企业处于一片\"打乱仗\"状态，严重影响工作效率和员工士气，造成人、财、物的极大浪费。
另一种倾向，是一些\"机关作风\"较重的企业行政管理干部，完全不考虑公司的实际需要和企业行政管理的特点，完全照搬党政机关行政管理那一套，搞形式主义、表面文章；繁文缛节、按部就班；清规戒律、条条框框；文牍主义、官样文章；公文旅行、笔墨官司；纸上谈兵、咬文嚼字；高高在上、颐指气使；脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理，既浪费精力，又浪费时间；既浪费人力，又浪费钱物；哗众取宠，华而不实；僵化死板，不近人情；把一个企业的行政管理部门变成了旧时代?\"衙门\"。这同样造成极大浪费，降低工作效率和员工士气，影响公司效益。
以上两种倾向，都是我们应当大力反对的。企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政管理模式，并且随着公司的发展不断进行调整，以避免\"游击作风\"、打乱仗，提高员工士气、工作效率和公司效益；但是任何企业必须时刻牢记，行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务，为公司领导和各个部门、干部员工服务，而决不可本末倒置，陷入过重的\"机关习?\"，否则同样会降低员工士气和工作效率，损害公司利益。
四、企业行政管理切忌脱离实际
企业行政管理普遍存在一种现象，即行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉，管理时常脱离各部门实际，发布的规定无法推行或根本不宜推行，引起其它部门的反感和排斥。各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚，甚至是手脚太长，巴不得他们永远不要在自己的部门露面，不要干扰自己的工作；自己这方面则是除非有什么必须要行政部门帮助解决的事，否则宁愿与行政部门老死不相往来。行政人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门，或是对其它部门有一种抵触情绪，干脆大家有事说事，没事散伙；如果再加上前面所说的\"老爷作风\"、\"衙门习气\"，双方的隔阂和抵触就更深刻、更剧烈了。这样就陷入了恶性循环：行政部门对其他部门的工作接触越少，就越不了解，管理就越脱离实际；反过
4 来，行政管理越脱离实际，就越遭受各部门的排斥，从而也就越不了解各部门情况。
为了改变这种行政管理与各部门业务\"两张皮\"的现象，行政部门除了要转变观念、转变作风外，更有切实效果的应该是转化职能，也就是说要强化行政管理部门的企业管理职能。社会上许多企业都设有企业管理部，但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在行政管理部门，企管口和行政口二者的职能往往发生重叠和冲突。在这样的情况下，企管部实际上只起到了一个类似\"法规处\"的作用，在管理制度的执行上并无权威；而行政部门又被削弱了管理职能，沦为\"总务处\"。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱，\"行政口\"与\"企管口\"必须合而为一，要将一般企业的\"企业管理部\"的职能注入行政部门，增强其企业管理职能。 我认为，如果只是一般地要求行政管理部门深入各部门业务，增强为企业第一线服务的观念，克服衙门习气和老爷作风，恐怕难收实效。因为行政人员如果没有一个切入口介入各部门的工作，会感觉\"师出无名\"，难以着手；如果介入得比较生硬，还会干扰各部门的正常工作，引起各部门的反感和排斥。将企业管理职能注入行政管理部门、增强其企业管理职能后，行政部门深入各部门工作，就成了自然而然、顺理成章的事情；行政管理部门为了所制订的管理制度符合实际并切实可行，为了考察各部门执行制度的情况，为了使管理能够切实有益于各部门的业务，就必须要深入、跟踪各部门业务的进展，并且与各部门保持良好的合作关系。反过来说，行政部门在通过增强企业管理职能而深入了各部门工作之后，也就能把行政工作做得更好。比如说，由于深入了各部门的业务，对于各部门人员的工作表现和工作能力就会了解得更多、更深入，这对搞好人员考核和任用显然有很大助益；再如，行政管理人员在深入业务中可以从企业管理的角度为各部门出谋划策、做好上下沟通和跨部门协调等等，就能解决各部门自身难以解决的一些问题，甚至起到公司高层领导都难以起到的作用；等等。这一切，显然都有利于搞好行政部门自身与各部门的协调，改善双方的关系，改善行政部门的形象。
5 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
（二）、具体流程: 1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。
2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。
3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施； 4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。
5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。
6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理
6 员处登记。
八、午餐饭票
1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。
4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。
5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：
1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。
4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。
5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、礼品
1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写 7 礼品领用单，签字确认费用来源。
3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品
1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
十二、会议管理
1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。 5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。 十
三、车辆管理
1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：
2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程
1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；
2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；
3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修； 4．通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用； 5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用； 6．涉及到的维修费用，由各部门承担。 十
五、电子屏使用规范
（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。
一、使用主体
1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。
4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
（二）发布内容
1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。
2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。
3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。
5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。
（三）发布时间
1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）。
2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。
3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时
10 人事管理工作的范围是非常广而杂的，但是由于该工作的通用性强，实际上从事该工作也不是很难，即使新手，只要留心和细心学习，是很容易上手的，其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的，你大可充满信心。
提供一个行政人事工作内容，供你参考： 人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。 (2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。 (3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。 (4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。 (5) 人力资源管理办法的分析研究。 (6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。 (7) 人力资源管理办法的解释运用。 (8) 人力资源管理办法的新设与改废。 (9) 人力资源不协调问题的挖掘。 (10) 人力资源问题解决处理办法。 (11) 人力资源问题的协调。 资料管理
(1) 人力资源管理资料的汇集。 (2) 人力资源资料调查、分析、研究。 (3) 人力资源资料及报表的检查、催交。 (4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。 (5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。 (6) 服务及职务说明书的签办转呈。 (7) 服务及职务说明书的核发。 (8) 说明书的编号及副本的汇存。
(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。 (10) 异动的调查、分析、研究、记录。 (11) 人力资源统计资料的汇编与管理。 任免迁调
(1) 新进人员的录用：
11 ①干部； ②普通员工。
(2) 新进人员聘用手续的办理。 (3) 临时人员的录用与分发。 (4) 兼职人员的合约签订。 (5) 临时、兼职人员的迁调签办。 (6) 在职人员的迁调计划。 (7) 在职人员的迁调： ①干部； ②普通员工。 (8) 迁调工作：
①人员任免迁调的登记事项； ②人员任免迁调的通知。 (9) 迁调人员赴任工作的查核。 (10) 人员的停职、复职及停薪留职： ①干部； ②普通员工。
(11) 人员的解雇解聘： ①干部； ②普通员工。 薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。 (2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。 (5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项： ①干部； ②普通员工。
(6) 关于降薪签办事项。 考勤管理
(1) 人员差假、勤情事件登记办理。 (2) 人员差假、勤情资料汇编事项。 (3) 人员动态管理工作。 (4) 人员辞职签呈手续的转办： ①干部； ②普通员工。
(5) 各种纪念日、例假及办公时间： ①休假日及时间拟定； ②变更事项。 保健管理
(1) 保健管理基本工作的拟定。 (2) 定期身体检查的实施。 (3) 设置诊疗单位及运营。
(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。(5) 特约医院： ①特约医院的设立计划； ②特约医院的联络工作。 劳务管理
（1）劳工签约事项： ①签订；
②协议解释运用联络。 (2) 与工会的交涉： ①交涉的原则、方针； ②公共关系。 (3) 劳工保险：
①保险办理手续及福利事项的说明运用； ②保险事项的签订与改变； ③团体保险关系事务的联络。 (4) 劳务安全管理： ①基本方针的拟定；
②管理办法的拟定； ③办法的分析研究与改进。 (5) 劳务政策的基本方针。 (6) 员工的招募及生活安排。 奖惩考绩
(1) 考绩基本方针的拟定。 (2) 考绩计划工作： ①考绩类别； ②考绩内容项目； ③考绩进行方式； ④考绩期限的规定； ⑤考绩绩效的统计分析； ⑥考绩办法的分析研究改善。 (3) 考绩成果的核签办理： ①干部； ②普通员工。 (4) 奖惩制度： ①基本方针的拟定； ②制度的计划工作； ③制度的分析、研究改进； ④奖惩制度的实施。 (5) 表彰签办：
①一般服务工作及精神表彰； ②出勤表彰(全年性)； ③特殊贡献及特殊事项表彰。 (6) 惩戒签办： ①干部； ②普通员工。
(7) 奖惩事件的登记统计分析。 (8) 奖惩资料的检讨及有关措施。14
就职前训练
(1) 就职人员就职前实习及讲习教育方针。 (2) 就职前训练的拟定。 (3) 就职一般技术工作的筹办： ①干部； ②普通员工。
(4) 在职人员专长技术训练工作筹办。 (5) 在职人员兴趣训练筹办。 (6) 在职人员一般行政工作筹办： ①管理行政： ②事务行政； ③财务行政。
(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。 (8) 训练绩效总结分析汇报。 进修
(1) 关于从业人员辅助升学方针的拟定。 (2) 辅助升学计划工作的拟定。 (3) 辅助升学筹办： ①到初级中学进修； ②到高级中学进修； ③到大专院校进修； ④留学进修。
(4) 专题培训班参加人员的筹办： ①短期内培训(7日以内)； ②中期性培训(7日～1个月)； ③长期性培训。 (5) 参加观摩会的筹办： ①团体性(10人以上)； ②组别性(10人以下)； ③个别性。
15 考试
(1) 关于新进人员就职考试方针的拟定。 (2) 就职考试工作计划的拟定。 (3) 就职考试的筹办： ①干部； ②普通员工。
(4) 在职人员晋级考试方针拟定。 (5) 晋级考试的计划工作之拟定。 (6) 晋级考试的筹办： ①干部； ②普通员工。
(7) 考试结果分析汇报。 (8) 考试方式及方法的改进建议。 福利事项
(1) 福利制度方针的拟定。 (2) 福利制度计划工作的拟定。 (3) 福利制度的签呈汇办。 (4) 促进福利委员会组织制定计划。 (5) 促进各委员会组织推进工作。 (6) 协助各委员会业务工作。 (7) 福利制度研究分析及改进。 (8) 福利组织的改组措施工作。 (9) 福利工作的总结、分析改进。 （10）福利工作事项的改进措施。 退休抚恤
(1) 退休、抚恤、救济方针的拟定。 (2) 退休、抚恤、救济制度的计划工作。 (3) 退休制度事项： ①拟定工作； ②签呈核办；
16 ③统计分析总结改进。 (4) 抚恤办法事项： ①拟定工作； ②签呈核办； ③统计分析总结改进。 (5) 救济工作事项：
①待救济事件分析研究调查报告； ②救济金额签办； ③救济事件的总结改进。 公共关系
(1) 对内公共关系： ①各单位的公共关系事项； ②各单位的人事纠纷的协调； ③单位间公共关系协助事项。 (2) 对外公共关系： ①政府机关公共关系的方针； ②政府机关公共事项的总结改进； ③对同行业的公共关系； ④对同行业工会的公共关系； ⑤对同行业以外行业的公共关系； ⑥对所在社区及其他人员的公共关系。人事业务
(1) 人事单位组织设置拟定事项。 (2) 人事单位组织调整的拟定。 (3) 人事管理事务的建议与改进。 (4) 人事单位工作计划。 (5) 工作成果的分析报告事项。 (6) 人事业务文稿拟办事项。 (7) 其他有关人事业务工作。
首先，你应该明确，行政管理工作的主要内容是什么。企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。
对于一个新企业，行政工作的侧重点应该是：档案管理、文书资料管理以及涉外事务的管理。当然，如果公司没有将对外联系的工作交给你的话，你也可以根据你现在的具体工作内容进行调整。但不管怎样，各种资料、文件、证书等的整理、归档，是行政工作中必不可少的一部分。
1．人事档案管理，员工的基本资料汇总，身份证复印件的保管
2．公司人员的招聘，筛选人才，根据公司各部门的情况招聘相关人员，一般你只需要做一个初步的人员筛选，接下来交给你们部门主管就可以了
3．员工绩效考核办法制定与执行，（这个你们是新公司可能不需要） 4．员工考勤管理，迟到、早退、请假、旷工的处理
5．员工入职、离职、转正、用工报备手续的办理以及员工医保社保的办理 6．员工工资的计算，薪酬设计，奖励、奖金等 7．做好公司后勤工作，制定公司的规章制度以及通知
第17篇：行政部工作总结报告
2015年行政部工作总结报告
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！
2015年已经结束，在这过去的一年里，回顾我部门在公司领导的正确指导下、在各部门主管、同事的密切配合下，我们始终围绕着为公司服务作为中心，以管理，招聘，培训员工等作为工作重点，取得了一定的成绩，但也存有不足之处，为了总结经验，查找不足，现将一年来的工作简单总结如下：
一、人力资源方面：
1.人员的招聘
一年来，行政部主动与各个部门主管协调与沟通，根据各部门的生产工作对人员的实际需求，在一年多时间里，已多批次向社会上进行不定期招聘新员工入职工作，根据年底统计，全年共招聘了108名新员工（不包含临时工），目前还有76人在职，已有32人离职； 2014年底留下的老员工292人，在本年度离职数量也达到到96人，合计全年新、老员工离职总人数就达到128人，由此可见人员稳定性不高，流失量大，使得本年度在职总人数只有272人，比上一年度总人数292人减少了20人。 2.培训落实情况
建立健全的员工教育培训体系，根据企业的实际情况制定了年度培训计划，为了完成全年的培训计划工作，虽然招聘人员批次比较多，但我部门克服各种困难，按照公司的各项工作部署，认真落实新员工入职上岗前的基础培训与宣传工作，培训内容：主要是公司依法制定的各项管理规章制度、福利待遇、品质本政策以及安全生产管理制度，使员工认识企业文化，提高自身素质，能自觉自律，遵守公司的规章制度，做好企业安全生产基础工作。对于新入职的其它技能培训，却由各用人部门主管按照《年度培训计划表》规定，结合部门的工作实际情况进行培训，经年底核查统计，各部门主管已按年度培训计划表完成各项培训工作及内容考核，培训合格率达到全年度目标值的99.6﹪以上。
二、其它行政管理工作方面：
在过去一年里，行政部都能按时完成各项工作任务，其表现有以下方面：员工资料更新、存档、劳动合同签订；考勤制度执行监督、考勤统计；办理好员工购买的社会保险、员工工伤申报工作；公司使用特种设备（如：电梯、焗炉、空压机等等）的年审办证工作。行政工作是比较繁琐的，其工作的核心也就为公司服务，现我部门就不再一一列出了，当然，在工作中也有存在不足，例如：6月份被深圳市市场监督管理局查封两台空压机，这原因有两点：一是不够重视安全工作，特种设备的管理制度不够完善；二是公司在资金提供方面不够给力造成的，今后将有待改进。
以上是行政部一年度简单总结，在工作中有做得不足之处，恳请公司领导指导批评，2016年我们将更加努力，不断提高人事行政管理水平，为公司的发展尽自己一份力量。最后感谢大家在一年工作里给予的支持与配合。谢谢！
行政部
2016年01月06日
第18篇：行政部工作小结
行政部门2014年工作总结
岁月如梭，新春将至，不知不觉2014年的工作即将告一段落。过去的一年是忙碌而充实的一年，这一年中工作的点点滴滴，让我们不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，行政部在公司各领导的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能。
一、2014年工作回顾
1、对公司各类文档、各种文字资料起草、核发、管理，年审公司各种证照；
2、做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作；
3、落实公司人事管理工作；
4、组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
5、做好客人和外地员工的日常接待工作；
6、合理调度公司车辆，为领导、为各部门服务；
7、安排公司员工起居饮食，做好后勤保障工作；
8、按照公司制度认真管理固定资产和烟酒等价值较高的物资，做到帐物相符；
9、督办各部门、各单位完成领导交办的重要工作；
10、协助财务等部门重要工作；
11、完成领导交办的其他工作。
二、工作中存在的不足
回顾行政部过去一年的工作，尽管部门所有员工在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待进一步提高，主要表现在：
1、过去一年来，驾驶员的违章情况比较多，从侧面反映出来我们对驾驶员的管理工作有待加强，需要我们在以后的工作中，加强驾驶员培训力度，减少违章现象发生。。
2、领导的参谋作用有待加强。行政部各位员工基本没有我们房地产项目部的基层工作经验，对工程项目没有深刻的认识，缺乏独到的见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，在实践机会缺少的情况下，加强理论方面的学习，争取学有所长，当好领导的参谋。
3、在过去一年里，行政部接手了公司人事管理的工作，由于之前对其相关业务知识不甚熟悉，故工作开展过程中难免会遇到一些困难，我们需要充分发挥主观能动性，尽快熟悉人事管理工作，提升人力资源管理水平。
4、提高文案水平，加强公司宣传力度。文案水平体现了公司的形象，我们要在理论水平，文字水平下功夫，做好企业的宣传，对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2015年，我们会以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的作用。2015年，行政部将努力做到：
1、继续做好各项本职工作，积极完成领导交办各项工作任务，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性，当好领导的参谋和助手，主动积极为领导分忧解难；
2、想法搞好员工的工作、生活、休闲等各项保障，对公司部署的重点工作，力求考虑在前、服务在前。在协调配合其他部门、基层单位工作上也坚持做到积极热情不越位，尽最大可能为他们排忧解难。
3、持续提升人力资源管理水平，明确岗位职责，完善绩效考核制度和办法。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到相关部门缴纳社保。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
4、在对外部客人接待时，细心周到，使他们真切感受到公司对待客人的真诚。
5、加大对部门年轻人的关心、爱护，对年轻成员随人随事，随处随地进行教育，降低离职率，同时培养他们尽快成长，为公司作出更大贡献。
6、加强调查研究，防止本本主义。在新的一年，行政部将加强调查研究，多了解基层项目实际情况，以提供更好更优质的服务，促进公司和谐健康发展。
第19篇：行政部工作职责
行政部工作职责
一、负责公司机关安全保卫工作。
二、负责公司机关卫生管理工作，并定期检查、评比，提出奖惩意见并报总经理批准后执行。
三、做好来客就餐、接待工作。
四、负责公司机关后勤保障工作，拟定生活福利、公用物品的采购、发放计划。
五、督导责任部室做好会议室、接待室管理。
六、负责办公室的灯光管理。
七、协助工会处理职工的工伤、婚、丧事务。
八、督导下属公司做好机关安全保卫、卫生管理工作。
九、负责公司机关的考勤工作。
十、完成总经理临时交办的工作。
值班人员岗位职责
一、认真学习《治安管理条例》，加强政治责任心。
二、坚守岗位，按时交接班，当班时间不准饮酒，服从行政科领导，并监督保安员严格按职
责执勤。
三、院门应时常保持关闭，本单位人员、车辆出入时开启大门，外来人员及车辆一律不得入
内。
四、管理好楼前和院内车辆，院内汽车入库，摩托车和自行车入棚，并按规定摆放整齐。楼
前汽车、摩托车、自行车要摆放在白线内。
非工作时间公司车辆出入要做好详细记录。
五、掌握消防常识，做到会报警，会使用消防器材，会扑灭初期火灾，最大限度的减少损失。
六、白班值班人员早晨7:45分钱清扫完分管的卫生区域，并认真做好报刊、书籍、信件的
收发工作。
七、夜班值班人员和白班值班人员早晨和晚上交接班时，要监督保安员逐楼层检查后办理交
接班签字手续，夜间值班人员没完查岗不少于两次。发现保安员不履行职责及时向行政部报告。
保安员岗位职责
一、认真学习《治安管理条例》，做到依法执勤。
二、按规定要求着装上岗，文明用语，严格纠察处理问题，要做到坚持原则，有礼有节。
三、熟悉警卫区的情况，熟悉掌握电视监控的各种操作技能，加强对可疑人员的盘查，未经
允许，商贩及推销人员不得进入办公楼内。
四、每天上班前15分钟和下班后15分钟开闭办公楼大门，铺收迎宾毯。
五、晚8:00点保安员要逐层检查所有楼层、楼道、电梯间、办公室、厕所、东六层平台及
公司门锁、灯光，发现异常情况及时处理，发现按请及时报告。
六、非公司办公时间，保安员全神贯注不得山里监控台，随时发现和处置办公楼内外可能发
生的突发事件。
七、遵纪守法、见义勇为、遵守公司的各项规章制度、严谨执勤期间饮酒。
八、严格交接班制度，积极完成领导临时交办的任务。
第20篇：行政部工作流程
行政部工作流程
日常办公用品采购入库流程：
申购：申购人到办公内勤填写申购登记表，然后由办公内勤报行政部经理签审，申购金额超过100元的报总经理签审，然后由办公内勤告知采购员进行采购。
入库：采购的物品转记帐员办理入库登记，并由记帐员根据发票核对采购物品，核对无误后开入库单，采购员携发票和入库单办理报销业务，否则不予报销。由办公内勤分类存放好采购物品，并及时告知申购人。
记帐：记帐员根据发票和入库单记帐。
日常办公用品出库流程：
查库存：需用部门（个人）领用办公用品时，办公内勤先查看库存，有库存可办理出库手续；没有库存的及时办理采购。
出库：需用部门（个人）领用办公用品，先到办公室内勤办理出库手续并登记转记帐员入帐，然后办公室内勤根据出库单严格出库。
办公设施和特殊办公用品须由需用部门提申请单，报总经理和行政部经理审批后方可办理以上手续。
招待流程：
由接待人员告知办公室内勤具体招待任务，并在办公内勤办理就餐通知单，有办公内勤通知定餐人订餐，然后告知接待人，接待人拿就餐通知单到指定饭店就餐，没有就餐通知单的不予报销，饭店不予结帐。特殊情况先就餐的须由接待人补办手续。
出差手续办理：
有出差人填写出差申请单，报部门经理批准，然后转办公室内勤作考勤登记。需派车的有出差人告知办公室内勤派车并有出差人填写派车单，出差回公司后由驾驶员和出差人在办公室内勤办理出差手续。
2008年2月22日
