行政部经理应聘者 赖万春草拟之
行政部工作职责
（人事方面）
1、在总经理和行政副总，行政总监的领导下，负责行政部的组织和领导工作。
2、制定本部门工作计划和实施方案，严肃本部门工作纪律，督导下属的日常工作。
3、组织人员对公司内部人才需求和外部人才供给信息进行整理、分析，起草公司发展方向的人力资源战略，呈交总经理办公会审批并作必要说明。
4、组织起草和汇总公司各项管理制度，参与制度的审核确定工作，在制度确定后负责具体监督有关人事方面的制度执行情况。
5、组织下属对公司各岗位做相关的工作调查和分析，将报告呈交上级，如有问题应给出相应的建设性方案。
6、严格遵守公司员工聘用制度，组织人事招聘工作，指挥下属做好招聘后勤工作；参加面试小组，与行政副总，行政总监和其他小组成员配合严格把好面试关，确保录用到合适、优秀的新员工。
7、严格遵守公司培训制度，核实培训需求，并与培训中心配合做好员工培训工作。
8、负责本部门员工的平时考核，在行政副总和行政总监的领导下，参与公司年终考核工作，与行政总监，行政副总及总经理或另外指定的人员共同组成考核小组，对公司员工进行年终考核，形成报告呈交总经理办公会审核。
9、组织起草公司薪酬制度，提交具体操作方案给总经理办公会，在修改审批后，联系财务部门，督促执行。
10、组织公司福利制度的设计，形成报告和相应经费预算方案，呈交总经理办公会审批，在组织实施过程中将反馈信息整理并报告给总经理。
11、组织员工对公司人事方面的档案进行机密分级，亲自保管重要的人事档案；同时应严格管理下属，对下属的泄露机密行为负有连带责任；自身更加不得泄露重要人事机密，如有违反，将按《员工手册》有关条款处理。
12、组织公司内部非工作性质的员工活动，丰富员工的业余生活，调动员工积极性。
协调好与公司其他各部门的关系，做好相关人事信息的交流工作
13 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
14 重点工作职责：
一 制度建设与管理
A 制订公司中长期人才战略规划；
B 制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。
C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；
D 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；
E 指导、协助员工做好职业生涯规划。
二机构管理
A 配合相关部门，做好人员调研、人才储备、筹备设立等方面工作；
B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；
C 制订公司机构、部门和人员岗位职责；
D 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；
E 监督、检查人事部工作。
三 人事管理
A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；
C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；
D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；
E 提供各类人力资源数据分统计及析；
F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
四 薪酬福利管理
A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算；
B 核定、发放公司员工工资；
C 制订公司员工福利政策并管理和实施。
五 培训发展管理
A 公司年度培训计划的制订与实施；
B 监督、指导公司各部门教育培训工作；
C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；
D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；
E 开发培训的人力资源和培训课程。
六其他工作
A 制订公司员工手册；
B 定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；
C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；
D 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E 公司人事管理信息系统建设与维护；
F 上级交办的事情
G．临时事项
行政部工作职责
（行政后勤方面）
一，办公室
1 办公秩序的建立，健全与监督，维护
2 办公设备的完整性和完好率
3 基础设施的保管与维护
4 整体形象，外部形象监管
5 会议，制度的完成与执行
二，行政外部联络
1．处理与企业所在地的各级政府部门的公务来往
2．与政府各相关职能部门建立并维护良好的关系
3．企业外部宣传
4．社会公益活动
5．办理企业所需要的各种证件，检验，年审，报关等工作
6．外部相关企业的COC验厂工作
三，内勤
1． 办公现场的清洁、绿化的维护
2． 生产安全
3． 基础设施、物质器材管理
4． 资讯，信息等的安全管理
5． 资料，文件，档案的分级管理
6． 办公设备的完整性维护
7． 资金预算与成本控制
四，民生问题管理
1． 食堂管理：保质 保量 保温 卫生 安全
2． 宿舍管理：采用半军事化的管理方法
3． 卫生管理：按5S之要求
4． 消防安全：达到政府要求，配备消防设施和安全检查人员
5． 保安工作：保证人员，财产，企业等的安全
6． 车辆管理：合理安排车辆的使用，降低服务成本
7． 基础建设，物业，企业固定资产的管理
8． 其他的相关事务
五，企业活动
1． 员工生日集体聚会活动
2． 日常康乐活动：如乒乓球，台球，羽毛球等小型轻体力活动
3． 多种形式的对抗，比赛活动：如拨河，蓝球，赛跑等大型对搞比赛
4． 公司组织的其他娱乐活动
六：其他
1． 公司的临时性的行政工作
2． 上级交办的事情
3． 外部要求的临时性行政工作
