推荐第1篇：行政主管工作计划书
行政主管工作计划书
尊敬的公司领导：
您好！
为了使本公司的利润达到最大化，成本（消耗）进一步降低，以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的，今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下：
（一） 充分深入地熟悉了解公司情况
了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下：
1.在征得您同意的前提下，从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
2.把以往所有的通知，规定，制度全部读阅，进一步了解公司目前实际运作状况和模式，公司的发展战略、管理理念等。以方便更加深刻的体味公司的企业文化。
（二）深入认识和领会自己的工作职责，做好总评分析
了解了公司的基本情况后，我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。
1.根据您对我工作的职能、职责的要求，并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。
（三）在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
（四）具体工作业务开展
1、开展日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候，少说多做。
2、就行政主管工作范围内工作中，某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和领导进行沟通，征得您的同意。
3、完善公司各个管理规章制度，确保公司大小事务都能按章处理与执行。
4、在每周总结的工作日志中，详细填写每天的工作情况，交至上级领导查阅并指示。
5、在了解下属其各自职位的前提下，明确其各自的工作任务。
6、详细查看下属的工作日志情况，审阅下属的工作计划，发现问题及时与该员工沟通，审阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。
7、每月底总结本月工作情况，并做成报告形式，并提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。
8、日常工作当中，如发现问题，想办法先解决问题，解决问题后再汇报上级领导；如不能解决，或需要上级领导帮助，则当场及时汇报领导指示。
9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈，及时调整修改，记录下属员工在工作计划实施中的工作表现，并向领导汇报。
10、提出新的日常工作计划方案与制度改善，并形成书面报告提交给领导审阅，批准。
11、在实施上述工作计划的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。
（五）注重与上级、其他部门以及员工的沟通
行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作，对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进行，实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。
2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人事部门各项工作的意见，有则改之，无则加勉。
（六）定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结，并提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划，审阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。
以上是我做为作为公司行政主管后，将要开展的工作计划，如有不周之处，敬请领导您多多指正提出宝贵建议，谢谢！
此致
敬礼
2013-12-27
推荐第2篇：行政主管工作职责
行政主管岗位职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、
稳定的开展各项工作；
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十
二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；
4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：
1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）；
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理：
1购销存：办公用品的采购、入库、领取；
2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；
3.来往信件、邮件及公文写作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
6.档案整理、保存、维护、借阅管理；
7.证照申请、年审、使用及保管；
8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；
9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；
10.工作计划、执行、验收。
推荐第3篇：行政主管工作流程
行政主管岗位职责及工作流程
1、熟悉部门内各岗位的工作职责及流程
2、新员招聘
招聘渠道共九种，每周
三、日开发区人才市场招聘会、安庆招聘网、新安人才网、安庆华聘网、宿松电视台飘字、安庆晚报、高校招聘及公司网站、电子屏招聘。
1）开发区人才市场招聘会需提前一至两天将招聘简章通过QQ（690878803）发至对方，优选58号位。因此市场招聘效果较好，可以优惠价连订10场，陆续使用。
2）安庆招聘网，用户名thyy，密码123456。每天刷新两次，及时更新招聘内容，并就合适的简历进行预约面试。普通会员，只能发布10个职位。
3）新安人才网，用户名thyy，密码5228318。每天刷新两次，及时更新招聘内容，并就合适的简历进行预约面试。
4）安庆华聘网，用户ahthyy，密码5228318，及时更新招聘内容，并就合适的简历进行预约面试。高级会员 。
7）高校实习与招聘，可的时间联系实习与招聘相关事宜。
8）公司网站招聘：每天浏览应聘信息，及时更新招聘内容。用户名：笑嘻嘻密码笑嘻嘻公司网站地址：笑嘻嘻小笑嘻嘻小笑嘻嘻
9）公司电子屏招聘：实时更新。
3、新员面试
通过各种渠道预约合适人员到公司面谈。首先由行政部主管初试，主要介绍所聘岗位的大致工作内容、薪资、福利、工作时间，对面试人员的意向做初步判断，基本符合条件的带至总经办主任进行复试，复试通过后再带至用人部门负责人处面谈。所有面谈结束后，符合入职要求的与用人部门确定入职时间，最后通知求职者本人，并交待入职当日所需携带的资料（一寸彩照三张、身份证、户口本、学历证书原件、饭盒一套、水杯一个）。
特殊事项：驾驶员入职需交2000元风险金；业务员自试用期开始每月工资中扣500元风险金，扣满2000元为止；器械部业务员第一个月绩效工资延迟三个月，因医院回款需三个月。
4、新员入职办理
1）交内勤复印所有资料，身份证三张、户主及员工本人户口复印件各一张、学历证书复印
件一张、2000元风险金（驾驶员）；
2）签订劳动合同，注明三年合同期及试用期时间、工作地点、试用期工资；
3）要求员工一周内提供经济担保书（除驾驶员、业务员以外的其他岗位）；
4）签订各岗位所需的其它文件——
业务人员：商业保密协议2份、竞业限制承诺书1份、反贿赂承诺书
驾驶员：驾驶员安全行车规范服务责任约定书2份、车辆管理制度1份
采购员：廉洁和保密承诺书
5）内勤发放早、中餐券，住宿人员另发晚餐券。
6）内勤带至考勤机处录头像
7）内勤带新人至部门负责人处见面
8）业务人员，部门负责人见面谈完后，需由内勤再带至物流部负责人处安排实习。 备注：新入职员工第一周无周休假
5、员工转正
员工试用期时间规定：驾驶员、修理工、厨师、服务员、保洁、保安、送货工均为一个月，其它所有岗位均为三个月。
在试用期到期前一周，行政内勤通知员工领取员工《转正申请表》、《试用员工考核表》，填写好后由部门负责人进行签字，之后再上交行政部，行政部再与员工进行面谈。面谈后适合转正的，对其进行行政和岗位知识测试，测试成绩均在70分以上者上交总经理进行审批。审批时，每月转正人员集中于月底一起进行。测试成绩不达标的，给予二次补考机会，补考还未通过的予以放弃。总经理审批通过转正的，交于行政内勤存档。
6、员工升职或调岗
员工发生岗位调动时，分别由用人部门负责人和行政部进行面谈，符合调岗条件的，向总经理口头汇报，批准后让员工填写《员工升职申请表》或《员工调动申请表》，相关负责人签署意见后，上交总经理审批。
7、员工离职办理
1）对提出离职的员工，首先找部门负责人确认，问清离职原因从而确定是否需做工作进行挽留。对符合离职条件的，发放《员工离职记录》和《各部门移交记录》，并要求员工将
第一个表格在三日内上交行政部，第二个表格在离开公司前两天办理填写。
2）员工离开前一天，行政部需对个人财产档案进行清点，有财产丢失的需在移交表中注明，并告知行政内勤从工资中扣除。
3）对离职员工的离开原因进行记录整理
8、每周二中午组织部门员工召开周例会
9、组织公司行政例会
各部门负责人工作例会，定于每月15日、30日下午2点，会议前两天需先询问总经理会议是否准时进行，确定好时间后再电话通知每位参会人员。会议进行中做好详细会议记录，并于会后整理好发给各部门负责人确认，确认无误后三天内上交总经理一份，同时将会议记录电子版、会议精神书面版发至各参会人员。会议精神下发后，要求各部门在部门例会中传达全员，员工签字后再上交行政部存档。
10、报销单据的审核
每周五为费用报销日。在每周四就将部门内所有报销单整理好并一一审核，做到每笔费用清楚真实，之后交至财务审核。最后将费用明细登记在册，建立部门台帐。
单据审核流程：
10.1审核部门内所有报销单据。
10.2交财务审核。
10.3财务审核后交总经办登记备案。
10.4登记后在本部门费用报销本上按项目登记在册。
10.5将部门登记册交总经办主任审批。
11、休假单审核
每日各部门休假单、出差单上交行政部后，由主管审核签字后再交由内勤登记交，审核标准参考《考勤制度》及相关补充规定。如因工作原因调休的必须注明工作原因，事假必须写清事由方可。
12、每月5号前对行政部员工打出上月绩效考核分，并交至财务。
13、每月10号之前汇总部门负责人绩效考核表，交总经理打分。
14、每月28号之前汇总下月休假表，审核各部门休假安排是否有异常，统计完成后发给各
部门负责人确认，无误后打印书面版交各部门负责人及分管副总签字后上交总经理。
15、每月员工工资表审核
每月根据行政内勤提供的计算工资所需资料，对月工资进行仔细审核
16、每周进行各部门查岗一至两次，查岗过程发现的问题需及时告知部门负责人进行处理
17、每半月要求部门内各岗位对工作流程进行完善补充。
18、每三个月要求部门内负责采购的人员，对办公用品采购渠道进行优化筛选。
19、红头文件撰写与发文
20、员工培训。每月组织新员进行入职培训、每三个月请总经理给三个月内入职新员进行一次培训、配合其它部门或公司要求的其它类培训。
21、介绍关系的整理。
22、完善修订部门内的各项规章制度
23、熟悉掌握公司各岗位薪资结构
24、制定薪资调整方案
1）对市场情况进行详细调查
2）征求部门负责人调整意见
3）整理以往基础数据，为绩效考核核算提供依据
4）整理完整的薪资调整方案
5）相关部门开会商讨，通过后上交总经理汇报审批
25、逢年过节制定福利发放的标准。
26、配合工会组织公司每年的春游、年会等活动，制定详细的活动方案。
27、定期补充公司年度大事记录。
28、及时协助分管领导处理突发事件，拿出处理意见。
29、配合各部门的各项随机工作，完成上级领导交办的临时事项。
30、每月5号前督促行政内勤上交制作工资时所需要的财务必要件。
推荐第4篇：行政主管工作流程
行 政 主 管 工 作 流 程
目的: 通过对现有行政管理工作流程的梳理,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善行政管理体制.
行政主管工作主要职责是: (1)保持日常工作场所的工作纪律和环境的正常及卫生清洁, (2)办公用品的提供和电脑系统维护,及公司资产的完整和安全.(3)公用车辆的维护保养和使用申请登记管理, (4)员工伙食的正常供应和卫生安全保证, (5)劳动生产安全检查,(每周至少三次,) (6)组织员工聚餐和聚会活动安排, (7)客户或政府人员来访登记招待安排, (8)员工宿舍安排及安全卫生检查,(每周至少一次) (9)协助公司相关证照办理和年审管理, (10)新旧员工社保的参保办理和退保登记, (11)总经办及上级交待的临时事务等.行政工作具体流程: 1.行政主管每天上班第一件事就是检查总部公司电路,水路,办公用电脑,电话是否正常运行 (如有损坏,安排外请工程人员或电工维修时要全程控制),卫生是否干净(卫生间和公司大门范围5米内特别要注意),门窗开关是否正常,车辆存放是否安全.如果发生偷盗或暴力事件,要保持冷静并保护好现场(发现偷盗时,不要进入现场,要退外守候, 暴力伤人时要及时制止),在第一时间打电话给主管或上级,然后确认好再报警(110),发生火警时要第一时
间打电话给消防队(119),并告知公司地址和具体行车路线.发生人员伤亡情况的要同时打医院救急电话(120).2.办公用品采购由各部门使用向行政部集中提出申请后,由行政部审核通过领导批示后,统一采购.特殊物品采购由部门主管及经理签字同意后另行购买(行政部采购的物品总价超过1000元(同一类商品),单件商品超过500元的实行货比三家的原则比价后再选择购买,之前有比较过的做好记录).如申请物品有仓库存货的,不另行采购,发放实行登记管理,对部分物品采取以旧换新方法领取使用(如笔,笔记本等).管理好公司资产,做好物品的清单登记管理工作.保持与其它部门的充分互动沟通,注意与其它部门的沟通方式,提高后勤服务意识.
3.公司公用小型车辆要做好日常维护保养,时刻保持车辆在正常的使用状态(油料充足,没有损坏零配件影响车辆正常使用情况),对于公司用车实行审批制度,经理级以下人员用车必须是经理级(含副经理)以上职员批准,经理级用车必须经副总经理批准(副总不在办公室由总经办助理代签后报备副总),副总经理及以上级别用车无需批准,但是行政部要进行必要登记及整理相应月份车辆使用清单,以备查验.(见附件)
4.公司提供伙食要保证准时提供和卫生安全,坚决不允许买过期食品和腐败食材加工员工伙食,同时检查厨房和餐厅是否保持卫生和整洁,每天在用餐的时候要适当了解不同地区同事对伙食意见(如:吃辣习惯程度),以求不断改进伙食状况.5.员工人身安全和生产安全工作是公司行政的重要工作,行政部门是安
全工作的主要执行和监督部门.日常工作中应将安全工作列入议事日程,要真正做到天天讲安全、处处抓安全,人人有安全,只有安全工作做到位了,才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动.对于安全要充分明确重点检查位置,不定期地组织实地检查(一周至注三次), 如:仓库重点在仓库液态存货区,认真查出消防(消防设施是否健全或在有效期?)和生产安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录.要落实部门安全主管责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施,对违反安全生产等情况要及时制止和记录,并上报上级,将其列入部门会议时会议上反映内容.6.行政是企业文化的一部分,搞好行政后勤工作,有利于公司良性发展,所以我们要适时为公司职员营造一个良好的沟通交流平台, 每年适时组织在职员工积极参加公司的聚餐和聚会活动,活动中要提前做好预约和活动计划(活动项目,资金预算, 活动审批, 活动通告动员,车辆运送往返安排路线,路途安全等.) 7.行政是公司对外的一个窗口,建立维护一个良好的对外公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓.当客户或政府人员来访时要充分做好招待安排工作.树立公司良好对外形象.在涉及对外办公和外部打交道时,要有理有据,维护公司正当合法利益,不在公众场合发表对公司不当言论.8.员工宿舍管理采取住宿人员自我管理和行政抽查的方法进行,自我管理要求:住宿人员自我保持宿舍卫生清洁环境,不乱丢垃圾,个人物品
摆放整齐,不使用大功率电器(500W以上),不经同意不带外来人员入住公司宿舍,不在宿舍区吵闹,在晚上23点之后保持宿舍区的安静,不影响他人正常休息.行政部要安排对宿舍进行检查(含仓库宿舍,一周至少一次),对不按要求入住的职员要进行指正教育,累次(达到或超过三次)违反宿舍管理条例的要做出必要处罚措施.
9.公司各种营运证照进行专人妥善保管,行政部并对其归档编号管理.证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是各类业务章和证件的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免发生对公司的不良影响事件.协助公司各部门相关证照办理和年审管理, 行政部每月1日在发布信息提醒哪些证件到期、更换、续费、季审、年审，有办理好的人员要确认回复,保证各类证照都在有效期内使用.
10.新旧员工社保的参保办理和退保要进行必要登记,由于现在社保管理采取的是”补一退一”的原则,所以社保投保安排要采取投保人离职时及时退保补充在职人员方式进行(基本上在试用期合格后购买,特殊情况是司机由于经常外出,具有一定风险性,享有在试用期优先购买权).
11.日常工作: (1)检查在职人员考勤和招聘人员进度(补员)是否正常. (2)检查工作纪律是否正常?!(含仓库) (3)检查劳动等安全生产工作是否到位,劳动工具是否有执行正常保养程序. (4)适时检查人员进出公司记录表,对存在经常性外出有异常情况
发生的要进行必要的查证,如证实存在问题要找当事人了解情况,指出问题,如指证后仍不改正要采取必要措施. (5)总经办及上级交待的临时事务等.
推荐第5篇：行政主管工作流程
行政主管工作流程
一、目的：通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化，实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理体制。。
二、主要工作内容是：
1、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；
2、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；
3、执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；
4、执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；
5、执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；
6、执行行政日常事务处理；
7、执行上级交办事务等。
三、具体工作流程
1、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
3、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情
况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐
清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
5、执行各部门基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、
对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
6、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，
定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
7、文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料收发、复印、
传真、打印均需在登记薄
上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通
知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。
8、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电
费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
9、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对
外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便做出符合公司利益的调整。
10、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响
的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有
利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。
11、安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安
全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，鉴定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。
12、日常事务处理行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定
性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
13、执行上级交办事务优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。
推荐第6篇：行政主管工作职责
行政主管岗位职责
岗位职责：（具体工作）
1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）
2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；
4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；
9、负责员工社会保险的办理；
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；
13、购买、管理和维修公司固定资产；
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；
15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；
16、负责各项文件的收发及发布等；
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；
18、完成直属上司交办的临时性工作；
19、协助各部门办理所需事项；
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
行政主管岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
职位名称：行政主管
直接上级：行政经理
所属部门：行政中心
岗位职责：
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
行政专员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政课主管
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
制定审核批准
总台文员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称：总台文员
2.直接上级：行政专员
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1负责接听电话；
4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；
4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；
4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；
4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；
4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；
4.6完成上级领导交办的其他任务。
5.素质要求：
5.1中专以上文化水平；
5.2从事本岗位工作一年以上；
5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；
5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；
5.5工作热情，有较强的工作责任心。
编制审核批准
保安员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称：保安员
2.直接上级：行政专员
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；
4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；
4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；
4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；
4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；
4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；
4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；
4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；
4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；
4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；
4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；
4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。
5.素质要求：
5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通。
制定审核批准
食堂工作人员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称：司机
2.直接上级：总务专员
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；
4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；
4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；
4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；
4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；
4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；
4.7完成上级交办的其它工作任务。
5.主要职权：
5.1有权禁止员工超载上车；
5.2对车辆有保养权；
5.3对公司的各项规章制度有执行权。
6.素质要求：
6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。
6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；
7.职务代理人；
同职司机
编制审核批准
推荐第7篇：工作计划表
一、加强学习.工作要干好，首先要有一个好的工作态度，要树立正确的人生观、价值观，2012年度工作计划表。因此，今年我部将有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质的学习教育活动，帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献的精神，树立全心全意的服务理念。结合公司实际，我部拟在2012年度以培养“一专多能的员工”活动为契机，进一步推进员工培训工作的深度，努力做好2012年的全员培训工作。 以公司经济工作为中心，将培养“一专多能的员工”的主题贯穿其中，培养“一专多能”复合型人才是2012年我部培训工作的主题。合理配置人力资源，通过培训、学习，来不断提高部门员工的业务技能与水平，提高办事效率。培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍，努力使之成为新时期不断学习、不断提高的智能型员工。
二、严格纪律树形象 .纪律是一个团体正常工作和生活所必须遵守的行为规则，是提高部门战斗力的有效保障。所以，今年我部将以更严格的组织纪律作保障，切实抓好2012年的全局性工作。 也将以 常抓不懈的态度严把软件服务关，一线员工的仪容仪表、服务意识等务实抓好部门员工的言谈举止、穿着打扮等规范 彻底杜绝违纪违规现象的发生。努力将我部打造成公司的一个文明窗口。 树立“宾客至上”的思想，用客人的口碑扩大公司的宣传面和提高公司的形象。
三、美化环境求实效 .严格卫生管理是确保环境整洁，为宾客提供舒适环境的有效措施，工作计划《2012年度工作计划表》。 今年，我部将加大卫生管理力度，并且严格按照标准，决不走过场，决不流于形式，除了继续坚持公司的卫生大扫除外.将不定期的对各卫生死角进行打扫清除消毒并检查 .以增强部门员工的责任感，调动员工的积极性，使卫生工作跃上一个新台阶。以营造“温馨家园”为目标 .
四、团队支持
强调团队精神，部门内部团结、部门外部协调工作，强调互相合作，互相帮助，营造一个和谐、积极的工作团体。我部将与其他部门接好业务结合工作，密切配合，根据宾客的需求，主动与其他部门密切联系，互相配合，充分发挥整体活力，创造最佳效益。在本职工作中做出自己应有的工作风采的同时。虚心听取来自不同部门的心声，更多的是协调和帮助其他部门共同进步。
五.加大对能源消耗的控制力度。
我部将加强对日常能源消耗的管理与控制。将责任落实到人，每月严格按照下达的消耗定额进行控制、考核。对整个部门的能源使用情况进行调查，找出能够节能的其他具体措施。例如：对各部区域调整供气时间，实行集中、统
一、定时、定点供气，减少锅炉燃烧时间；定时测量楼层温度，根据温度调整空调使用时间；根据天气情况及季节变化调整各区域的路灯、霓虹灯的开灯时间。
因我部各类设备很多.如中央空调系统、水池过滤 .加热设备等等.设备的投资、改造及日常维修、保养是一项很大的支出，因此我部也将对设备的管理建立一种“预防性维护”体系。 做好设备的日常养护，这样可以延长设备的使用寿命，避免由于设备出现故障而花费大笔维修费用和缩短设备的使用寿命。
我部也将积极培养员工的节能节流意识及爱岗敬业精神.在所有涉及成本的地方制定相应的技术和操作标准，并奖励持续改进的行为，用渐进的方式逐步、分区域的完善，经年累月，成本就可以降下来了。
以上是本人2012年工作安排，敬请领导审阅，不足之处还请领导指正批评！
推荐第8篇：工作计划表
二零一三年工作计划
在全体同事的共同努力和公司领导的全面支持、关心下，本着一切为客户服务的宗旨，围绕优化服务、拓展UPS的宣传和信息的功能，从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益最大化，通过扎扎实实的努力，圆满地完成了2012年的工作。为了让2013年的工作再上一个新台阶，现将2013年的工作计划规划如下。
下面是公司二零一二年总结；
从销售业绩来看，我们工作做的不是很好，可以说销售做的十分的失败。在南京市场上，UPS产品品牌众多。由于比较早的进入南京市场。UPS价格混乱，这对于我们开展市场造成很大压力 。
客观上一些因素虽然存在，在工作中其他的一些做法也有很大的问题。主要表现在；
1.销售工作最基本的客户访问量太少。在市场部开始工作到现在有记载的客户访问记录有xx个。加上没记载的概括为xx个。十二月XX天三个销售员一天拜访的客户量为XX个。从上面的数字看我们基本的访问客户工作没有做好。
2.沟通不够深入，销售人员在与客户沟通的过程中，不能把我们公司的产品情况十分清晰的传送给客户，了解客户的真正想法和意图。对客户的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们产品有几分了解或者接受的什么程度。
3.工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有一个
写工作总结和计划的习惯。销售工作处于放任自由的状态。从而引发销售工作没有一个统一的管理。工作时间没有合理的分配。工作局面混乱等不良后果。
4.新业务的开拓部够。业务增长小，个别业务员的工作责任心和工作计划性不强；业务能力还有待提高。
二．市场分析。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
三．明年工作计划
明年工作中下面几项作为主要的工作来做；
1.建立一支熟悉业务，而相对稳定的销售团队。人才是企业最宝贵的资源。一切销售业绩都起源于一个好的销售人员，建立一支具有凝聚力，合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐，具有杀伤力的团队作为主要的工作来抓。
2.完善销售制度，建立一套明确系统的业务管理办法。销售管理是企业的难问题，销售人员出差，见客户处于放任自流状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性。对工作有高度的责任心。提高销售人员的主人翁意识。
3.培养销售人员发现问题，总结问题，不断自我提高的习惯。培养销售人员发现问题，总结问题目的在与提高销售人员综合素质。在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议。业务能力提高到一个新的档次。
4.在地区市建立销售，服务网点，（建议试行）根据今年在出差中遇到的一系列问题。约好的客户突然改变行程，毁约，车辆不
在家等情况。使计划好的行程被打乱。不能顺利完成出差的目的。造成时间，金钱上的浪费。
5.今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子，根据公司下达的任务，把任务根据具体情况分解到，每月，每周，每日；把每周，每日的工作分解到各个销售人员身上，完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
以上，是我对2013年的一些设想，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望2013年，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也力争赢的机会去寻求更多的客户，争取更多的单，相信自己会完成新的任务，能迎接2013年新的挑战。
二零一二年x 月x日
推荐第9篇：工作计划表
学生会各部门十月份工作计划
学习部：
一、与宣传部举办首届“文化艺术节”
二、举行“迎新杯”辩论赛
宿管部：
一、于每周三晚自习后进行卫生常规检查
二、筹办“寝室全家福”大赛
生活部：
一、每周五下午4点按时检查11级各班的班级卫生和布置情况
二、配合体育部完成“迎新杯”篮球比赛，做好后勤保障工作 文艺部：
一、10月14日进行大一新生文艺展示彩排
二、十月底之前做好人员调整
三、确定十八般舞艺艺术团和文艺部的各项工作
组织部：
一、新成员能力与责任心的测定。
二、每周召开例会，听取校活动情况，安排工作任务，月底小结。
三、收集新入团学生资料，组织入团。评比本学期优秀团支书干
部，筹备团知识竞赛。
纪检部：
一、召开本科部纪检大会。
二、不定期查各班到课率。活动点到点退。
外联部：
一、带领新成员外出工作体验，老成员带新成员外出拉赞助。
二、评选校园优秀赞助商.
三、新成员分组调查统计学校店面。
秘书处：
一、在课余时间组织一次集体活动，增强成员交流。
二、加强对新成员的培训，提高工作效率。
社团部：
一、注册“心灵手巧协会”。
二、加强社团内部建设，提高社团部质量。
宣传部：
一、策划并举办艺术文化节，涉及征文、绘画、摄影、书法。以
达到弘扬传统文化的目地。
体育部：
一、举办迎新杯篮球比赛。
二、组织创建体育部二级组织 —裁判团。
学生会秘书处制表
2011年10月
推荐第10篇：工作计划表
工作计划表
上午：
8:30-9:30 发帖十条
9:00-9:10 查看网上新出房源+求租客户 9:10-9:30 跟进客户
9:30-10:30 沟通业主和主推房源业主 10:30-11:00 发帖10条 11:00-11:30 整理销控表
下午：
13:30 出去拜访主推写字楼 17:00-17：30 发帖10条
18:30-18:30 写工作报表+第二天工作计划
第11篇：工作计划表
2012年工作计划表
一、2011年工作总结
1.取得的成绩
2.出现的问题
3.改进的措施
二、2012年工作安排
1.兴业商务网如何改进的发展
2.关于的招商投资，
3.人员招聘
4.人员培训
5.继续研究电子商务，及B2B电子商务和B2B网站建设知识
三、兴业商务网工作计划（ http:///）
四、兴业租房网工作计划
五、中国提取物工作计划
六、B2B兴业搜工作计划(http:///)
1.LOGO设计
2.总后台要把行业分开，
具体如下：A.最新加入：形成单独的栏目，总共10个（按时间排序）
今日来路排行榜10个（按从多到少排序）
B.常用工具，这个栏目是个辅助栏目，应该是起到画龙点睛的作用，也非常重要，我们网站的创新点也在这里，但是我感觉对整个网站的权重的提升会有一点作用。
C.名站导航：形成一个单独的栏目，可以随时调用添加，
D.B2B行业导航，改成B2B网站导航，这个栏目的排序怎么排，应该是按照加入的先后顺序，还是按照实力，还是按照世界排名，PR ,百度权重，百度流量，百度收录等情况， 应该按照百度权重，时间排名，世界排名，PR,规模大小。但是要有我们在总后台进行设置的功能，这样的话我的意思是形成了收费广告位，具体在商量定一下，。
E.首页顶部为本网站的核心的栏目，基本按照企业搜的方法实现就可以了。
F,各个行业都应该能分开，可以参照兴业商务网你实现的那个方法，你自己考虑。
G.对客户所注册的信息我们在总后台能够自如的编辑，比方说客户把行业注册错了，我们可以进行改动。
H.注册一个，我们都必须审核。审核不通过的，就进入未审网站，有些不合乎我们规定的网站也可以进入未审网站，最后是对不合适的网站直接删除。
J .审核的标准我具体会定下来，
3.
4.
5.
6.
首页设计策划 注册设计策划 内页设计策划 常用工具设计策划、
7.技术实现上的问题，
我的思路是这样的：以前给你说过，那些跳转，那些直接进入网站，那个今天会员资料页，都需要有合理的安排。本网站主栏目是功能的实现是起到整个网站统帅的作用。所有的首页及内页的功能的实现都基本围绕了主栏目（顶部栏目）。
7.关键词的筛选和决定
8.百度权重主要来源于创新和原创。你如果有好的创新的思路不要急于做，你提出我们在
商量。
这个网站大概的情况就是这样，具体的细节，我在细化，然后形成文档。
第12篇：行政主管
行政部是公司文化的重要载体，要认清老板是什么样的文化。
.在前三个月是用眼和耳的时候,滔滔不绝只能说明你一无所知；
2.除了要具有领先的头脑,敏锐的双眼,顽强的心,更要培养一种霸气,一种影响他人的能力；
3.亲和力+业务能力+沟通+原则=团队
做行政主管要眼观六路、耳听八方。
依据企业的实际情况，把紧急重要的事放在第一位，注意各方面的信息反馈，掌握工作主动权。再就是根据工作实际情节，提出自己好的建议供领导参考。
急于知事，缓于近人。
到位而不越位，用权而不争权。
这个职位一要细心，二要耐心，三要专心。
智者：首先要回答自己一个问题：我是否是行政主管。如果回答是肯定的，就死定了；如果回答是否定的，就在成长。这个问题一定要考虑。
仁者：但是无论是什么答案，定位都是重要的，在当前情况下，终身学习是一个流行的态度。
要八面玲珑，做行政工作杂活很多很乱，你要抓好下属很多细节，要学会忍，因为给领导服务和公司全体服务是一件很难达到满意的事情
因为也许没有人能给我们具体的答案。应该怎么做.我从准备做开始就一刻不停地在思考，搜集可能的答案，甚至于求助于人力资源总监。我想作为主管首先应该是怎么“管”人，其次才是怎么做事！“管”人：就是遇事冷静果断，与人淡漠细致
做事，无非与人交往，无他，多做，熟尔.
第13篇：行政主管的工作内容
行政主管的工作内容
所在部门：行政人事部
职务：行政助理
入职后需要了解的内容：
1.企业各部门的划分情况及各自的职能，产品生产的流程。
2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。
3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)
ESP.做好各项工作的前提：
了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格、资料有哪些；相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告、文件等。
主要内容：
（1）食堂：按照相应的规定和管理制度，进行检查，监督。
（2）宿舍：检查，评比；按月抄查水、电表，统计费用。
（3）保安（门卫）：监督保安的巡查情况，查看巡查记录。
（4）车辆使用：了解申请用车的流程。
（5）资料档案：打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。
（6）会议：周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。
（7）公司物品的管理：了解相应的规章制度。
（8）保险的购买：了解当前购买的保险的相关情况，包括购买了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。
（9）宣传公司企业文化：包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。
4.与人力资源管理相关的内容
（1）员工人事档案
（2）了解公司各部门人员配备情况，若有空缺职位，及时制定相应的招聘计划，发布招聘信息。
（3）了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质，以便对应聘者进行初步面试。
（4）考勤情况的汇总：相关信息做到及时通报本人。
（5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）——部门经理——总经理
（6）培训的流程
5.需要注意的其他内容
（1）熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。
（2）打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。
（3）行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈，并处理内、外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。
第14篇：美容院行政主管工作职责
行政主管工作职责
1：监督员工的考勤、仪容仪表、迎宾轮岗
2：检查店里的卫生及其他硬件设施
3：监控店里当日预约人数是否达标
4：及时拨打电话回访，跟踪当天目标顾客到店情况
5：指导并监控前台、配料工作、确保无疏漏
① 要求配料师严格依据工作单，按照公司赔了标准进行调配
② 监督配料室是否严禁无关人员进入
③ 监控前台个帐表填写，并检查是否正确，并给予指导
④ 掌握店内仓库物品安全库存，损耗情况
⑤ 监控店内水，电，天然气，电话的合理利用，确保各项费用不大于公司限定金额造成资源浪费
6：卫生考核
① 每天工作中行政主管30分钟巡回一次，检查卫生，并保持店内干净整洁 ② 公司每周二卫生大检查，其它时间任意抽查一次
③ 公司要求每月清洗一次床罩，每周清洗一次被罩
7：正确规范填写并上报每日行政考核汇总
① 当天行政日反馈，及时上报公司
② 店中报修，及申购物品，一定要反馈在行政日反馈表中
③ 每周一发送上交新增会员明细
④ 每月2号发送上月未成交顾客明细
⑤ 无论是员工、会员顾客、新增会员，如果更改联系方式，一定及时上报
8：配合店经理工作，把店里一切行政事务落实到具体工作当中
① 大厅物品摆放整齐，无杂物
② 妥善保管公司的固定资产
③ 保管好公司下发的文件，资料
④ 检查护理房间是否按照公司标准摆放物品
第15篇：行政主管的工作内容
企业行政管理工作模块
一、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
二、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；
4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。
三、公共关系管理：
1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）；
2.危机公关和企业形象强化公关；
3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
四、后勤管理：
1.食堂：采购（蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等）、储备、领取、卫生、服务、满意度，外来人员的招待，食堂员工管理，考核及奖惩；
2.宿舍：安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分；
3.车辆管理：安全及维护、证照管理（年审、保存、更换）、调度、维修、使用登记。
4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。
五、一般行政管理：
1购销存：办公用品的采购、入库、领取；
2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；
3.来往信件、邮件及公文写作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
6.档案整理、保存、维护、借阅管理；
7.证照申请、年审、使用及保管；
8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；
9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；
10.工作计划、执行、验收。
第16篇：31行政主管工作标准
31行政主管工作标准
行政主管工作标准 1 范围 本标准规定了行政主管的工作内容与要求、责任和权限、人员资格要求、检查与考核。 本标准适用于本公司企业管理部行政主管的工作岗位。 2 工作内容与要求 2.1 在企业管理部部长的直接领导下，开展行政管理及相应文秘工作，按质、按量、按时完成日常行政事务和文件打印、收发等工作任务。 2.2 按文件控制程序的相应要求，做好文件的发放、收回、更换、作废、登记和外来公文的传阅工作。 2.3 熟悉本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。对文件资料进行有效控制，严格履行登记、审批手续。 2.4 按文件归档规定对本部门承办的文件材料进行收集和整理，科学地将其分类、立卷和编目，并向档案室办理交接签收手续。 2.5 做好公司劳保用品、印刷品、饮用水、员工生日蛋糕等日常事务，以及企业形象宣传工作。 2.6 做好日常接待、来信、来访和有关会议布置等工作，记录会议主要内容并整理成会议纪要，经领导批准后发放到各部门，检查各项决议的贯彻执行情况，并向主管领导报告。 2.7 做好日常行政管理工作，及时承办各部门递交的请示、报告等，必要时将有关活动内容及主要工作等通报上级领导，并按批示的意见及时处理。 2.8 协助主管领导起草本公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。做好公司大事日记和外事活动日记。 2.9 协助主管领导做好有关业务资料的收集、积累、分析、研究，参与专题调研，及时了解和反馈信息，并按要求汇总各类报表。
2.10 积极完成上级领导临时交办的其它各项工作任务。 3 责任与权限 3.1 责任 3.1.1 对未能全面完成本职工作，应负工作不力责任。 3.1.2 对因管理不善，发生文件材料丢失、损坏，负工作失职责任。 3.1.3 对本人在日常工作中出现严重违反规章制度，负工作失职责任。
3.1.4 对文办事的准确性、及时性和机要性负责。 3.2 权限 3.2.1 有权依照公司档案管理制度处理文件材料。 3.2.2 根据上级领导指示，有权处理公司各类文件。 3.2.3 对重要事件，急办工作，重要信息有催办权。 3.2.4 对公司管理体系有提出改进措施或建议权。 4 人员资格要求4.1 具有中专以上学历或同等水平，文秘或相关专业。 4.2 具有一定的文字组织能力和写作水平，能熟练操作计算机。 4.3 具有一定的档案管理技能和经验，作风严谨，责任心强，认同企业文化。 4.4 熟悉管理体系相应要求，了解国家及地方相关法律法规。
4.5 善于沟通协调上下级关系，有一定的社交能力和应变能力。 4.6 身体健康，具备承受日常事务的素质和分析问题的能力。 5 检查与考核 5.1 考核时间：每月的10 日前完成上个月的考核。 5.2 考核周期：每月考核一次。 5.3 考核部门/人：企业管理部部长。 5.4 检查依据：按本工作标准的工作内容与要求进行检查。 5.5 考核依据：
第17篇：行政主管工作移交清单
行政主管工作移交清单
移交人：接交人：监交人：
一、各类台账目录
1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》；合肥城市公司《固定资产台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》，明细见附件。
2、证照目录，明细见附件。
3、合同目录：明细见附件。
4、仓库备用品目录台账，见附件。
5、钥匙领用使用登记表，明细见附件。
6、办公电脑明细一览表，明细见附件。
7、办公区工位、电话规划明细图，见附件。
8、外部联系通讯录：集团通讯录、业务外联通讯录、供应商通讯录。
9、供应商管理资料，明细见附件。
10、供应商费用结算清单。
二、相关工作提报时间
1、费用报销集中周
二、周四处理。
2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。
3、房租费用与每季度一号前缴纳，下次房租费用缴纳时间2013年1月20日-2013年1月31日，缴纳期限2013年2月1日至2013年4月30日。
4、绿植租赁费与每季度末结算，下次结算时间2013年2月10日左右。
5、保洁费用每月10日前结算，下次结算时间2013年1月20日左右。
6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。
7、物业费半年度结算，挂账处理。
8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品，25日前采购分发办公用品。
9、每周三审核前台表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政文员、行政专员负责）。
10、每周三审核公文管理表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。
11、每月5号审核上月行政归口费用（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。
12、每月5号审核上月固定资产移动情况（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负
责）。
三、部门员工工作暂时安排
1、行政专员：主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。
2、行政文员：包含前台接待和证照管理、合同管理。
3、前台文员：包含前台接待和办公区环境卫生监督。
4、信息专员：负责信息、办公设备维护。
5、储备干部：向日葵储备干部。
三、近期工作
1、七楼家具采购合同尾款结算，明细见附件。
2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算，明细见附件及采购合同。
3、协助合肥城市公司年会筹办。
第18篇：人事行政主管工作职责
人事行政主管职务工作内容和职责
行政管理方面
一、会议组织
1．负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；
2．会议室管理。
二、档案管理
1．建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理
1．起草及归档公司相关文件；
2．负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；
3．严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理
1．负责组织公司办公费用的计划；
2．固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；
3．公司办公设备的管理和维护；
五、办公环境的维护
负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点
1．负责准备有关行政问题解决方案；
2．对控制成本的方法提出建议。
3．负责行政办公费用如房屋租金、水电费等确认，提出付款申请。
七、日常工作事务
1．负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
2．负责公司名片、广告宣传制作；
3．负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
4．机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他行政事务的处理。
人事管理方面
一、规章制度的监督与执行
1．负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
2．负责向员工传达相关制度，并敦促执行。
二、考勤、福利待遇、社保
1．负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；
2．日常福利、节日福利的计划和发放；
3．准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；
4．员工社保缴纳。
三、培训
负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设
负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证
负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六、招聘
1．负责好公司内部人员的招聘工作安排，及时为公司缺人部门提供人才招聘计划。
2．协调其他部门做好员工的招聘工作；
3．负责企业的联系及合同的签订。
七、其他
领导交办的其他工作。
第19篇：行政主管的工作职责
行政主管主要职责
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向其负责；
2、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;严格执行公 司规章制度；
3、负责组织会议工作，做好会议记录、分发、立卷、归档、保管工作;
4、负责制定公司人事管理制度。研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5、组织并做好来客接待布置和车辆的管理工作；
6、做好饭堂及后勤事务的管理工作；
7、负责公司办公用品的分配调整和登记管理；
8、做好公司员工劳动纪律管理及协调各部门关系工作；
9、建立人事档案，规范人才考查选拔工作程序，组织每月对干部考核的工作；
10、负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作，每月统计请假、旷工、迟到、早退报表；
11、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作；
12、配合有关单位做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
13、负责编制培训计划，抓好员工培训工作；
14、8S活动的推动工作；
15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第20篇：行政主管工作职责（推荐）
行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用
行政人事主要职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政副主管也叫行政助理，职位描述为：
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
职责一
职责表述：全面负责办公室日常工作
工作任务：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述：组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业
形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决
职责三
职责表述：协调公司各部门之间的关系。
工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四
职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五
职责表述：负责工会日常工作。
工作任务：负责起草工会年度工作计划；会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六
职责表述：内部组织管理。
工作任务：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。
部门建设管理
1、建立健全部门队伍，包括对下属的任免、培养、考核等，并进行梯队建设。
2、健全和完善部门内的各职能以及相关的工作制度、工作流程、工作手册等。
3、建立健全本部门与其他部门协作的工作流程，加强与有关部门协作配合。
4、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
立章建制
1、牵头各部门建立制度化、规范化管理体系并组织监督推行。
2、制定行政管理、后勤保障管理规章及工作程序。
办公管理
1、协调部门关系，创造并维护良好办公秩序。
2、对公司政策、董事长指示、所制定规章、所安排会议的决议执行情况进行督办检查，保证政令畅通。
3、负责有关证照、证件、合同、印信的管理。
费用和安全
1、对行政采购费用进行监控、审核，加强费用审批管理。
2、对公司固定资产的申购进行审核，报董事长批准。
3、按照国家法令法规全面负责公司安全管理，包括财产、车辆。文件和会议管理
1、规范文件处理，归口文件备案。
2、规范档案管理，加强公司档案工作。
3、安排公司级会议，并做好会议纪录。
4、准备公司级固定活动与专题活动、协助各单位、各部门的商务活动。外联工作
1、参与公司法务工作。
2、负责公司对外行政事务方面同政府、社团各部门的联络工作。
3、处理与物业关系。
4、负责公司社会公益事务。
