行政主管岗位职责及工作流程
1、熟悉部门内各岗位的工作职责及流程
2、新员招聘
招聘渠道共九种，每周
三、日开发区人才市场招聘会、安庆招聘网、新安人才网、安庆华聘网、宿松电视台飘字、安庆晚报、高校招聘及公司网站、电子屏招聘。
1）开发区人才市场招聘会需提前一至两天将招聘简章通过QQ（690878803）发至对方，优选58号位。因此市场招聘效果较好，可以优惠价连订10场，陆续使用。
2）安庆招聘网，用户名thyy，密码123456。每天刷新两次，及时更新招聘内容，并就合适的简历进行预约面试。普通会员，只能发布10个职位。
3）新安人才网，用户名thyy，密码5228318。每天刷新两次，及时更新招聘内容，并就合适的简历进行预约面试。
4）安庆华聘网，用户ahthyy，密码5228318，及时更新招聘内容，并就合适的简历进行预约面试。高级会员 。
7）高校实习与招聘，可的时间联系实习与招聘相关事宜。
8）公司网站招聘：每天浏览应聘信息，及时更新招聘内容。用户名：笑嘻嘻密码笑嘻嘻公司网站地址：笑嘻嘻小笑嘻嘻小笑嘻嘻
9）公司电子屏招聘：实时更新。
3、新员面试
通过各种渠道预约合适人员到公司面谈。首先由行政部主管初试，主要介绍所聘岗位的大致工作内容、薪资、福利、工作时间，对面试人员的意向做初步判断，基本符合条件的带至总经办主任进行复试，复试通过后再带至用人部门负责人处面谈。所有面谈结束后，符合入职要求的与用人部门确定入职时间，最后通知求职者本人，并交待入职当日所需携带的资料（一寸彩照三张、身份证、户口本、学历证书原件、饭盒一套、水杯一个）。
特殊事项：驾驶员入职需交2000元风险金；业务员自试用期开始每月工资中扣500元风险金，扣满2000元为止；器械部业务员第一个月绩效工资延迟三个月，因医院回款需三个月。
4、新员入职办理
1）交内勤复印所有资料，身份证三张、户主及员工本人户口复印件各一张、学历证书复印
件一张、2000元风险金（驾驶员）；
2）签订劳动合同，注明三年合同期及试用期时间、工作地点、试用期工资；
3）要求员工一周内提供经济担保书（除驾驶员、业务员以外的其他岗位）；
4）签订各岗位所需的其它文件——
业务人员：商业保密协议2份、竞业限制承诺书1份、反贿赂承诺书
驾驶员：驾驶员安全行车规范服务责任约定书2份、车辆管理制度1份
采购员：廉洁和保密承诺书
5）内勤发放早、中餐券，住宿人员另发晚餐券。
6）内勤带至考勤机处录头像
7）内勤带新人至部门负责人处见面
8）业务人员，部门负责人见面谈完后，需由内勤再带至物流部负责人处安排实习。 备注：新入职员工第一周无周休假
5、员工转正
员工试用期时间规定：驾驶员、修理工、厨师、服务员、保洁、保安、送货工均为一个月，其它所有岗位均为三个月。
在试用期到期前一周，行政内勤通知员工领取员工《转正申请表》、《试用员工考核表》，填写好后由部门负责人进行签字，之后再上交行政部，行政部再与员工进行面谈。面谈后适合转正的，对其进行行政和岗位知识测试，测试成绩均在70分以上者上交总经理进行审批。审批时，每月转正人员集中于月底一起进行。测试成绩不达标的，给予二次补考机会，补考还未通过的予以放弃。总经理审批通过转正的，交于行政内勤存档。
6、员工升职或调岗
员工发生岗位调动时，分别由用人部门负责人和行政部进行面谈，符合调岗条件的，向总经理口头汇报，批准后让员工填写《员工升职申请表》或《员工调动申请表》，相关负责人签署意见后，上交总经理审批。
7、员工离职办理
1）对提出离职的员工，首先找部门负责人确认，问清离职原因从而确定是否需做工作进行挽留。对符合离职条件的，发放《员工离职记录》和《各部门移交记录》，并要求员工将
第一个表格在三日内上交行政部，第二个表格在离开公司前两天办理填写。
2）员工离开前一天，行政部需对个人财产档案进行清点，有财产丢失的需在移交表中注明，并告知行政内勤从工资中扣除。
3）对离职员工的离开原因进行记录整理
8、每周二中午组织部门员工召开周例会
9、组织公司行政例会
各部门负责人工作例会，定于每月15日、30日下午2点，会议前两天需先询问总经理会议是否准时进行，确定好时间后再电话通知每位参会人员。会议进行中做好详细会议记录，并于会后整理好发给各部门负责人确认，确认无误后三天内上交总经理一份，同时将会议记录电子版、会议精神书面版发至各参会人员。会议精神下发后，要求各部门在部门例会中传达全员，员工签字后再上交行政部存档。
10、报销单据的审核
每周五为费用报销日。在每周四就将部门内所有报销单整理好并一一审核，做到每笔费用清楚真实，之后交至财务审核。最后将费用明细登记在册，建立部门台帐。
单据审核流程：
10.1审核部门内所有报销单据。
10.2交财务审核。
10.3财务审核后交总经办登记备案。
10.4登记后在本部门费用报销本上按项目登记在册。
10.5将部门登记册交总经办主任审批。
11、休假单审核
每日各部门休假单、出差单上交行政部后，由主管审核签字后再交由内勤登记交，审核标准参考《考勤制度》及相关补充规定。如因工作原因调休的必须注明工作原因，事假必须写清事由方可。
12、每月5号前对行政部员工打出上月绩效考核分，并交至财务。
13、每月10号之前汇总部门负责人绩效考核表，交总经理打分。
14、每月28号之前汇总下月休假表，审核各部门休假安排是否有异常，统计完成后发给各
部门负责人确认，无误后打印书面版交各部门负责人及分管副总签字后上交总经理。
15、每月员工工资表审核
每月根据行政内勤提供的计算工资所需资料，对月工资进行仔细审核
16、每周进行各部门查岗一至两次，查岗过程发现的问题需及时告知部门负责人进行处理
17、每半月要求部门内各岗位对工作流程进行完善补充。
18、每三个月要求部门内负责采购的人员，对办公用品采购渠道进行优化筛选。
19、红头文件撰写与发文
20、员工培训。每月组织新员进行入职培训、每三个月请总经理给三个月内入职新员进行一次培训、配合其它部门或公司要求的其它类培训。
21、介绍关系的整理。
22、完善修订部门内的各项规章制度
23、熟悉掌握公司各岗位薪资结构
24、制定薪资调整方案
1）对市场情况进行详细调查
2）征求部门负责人调整意见
3）整理以往基础数据，为绩效考核核算提供依据
4）整理完整的薪资调整方案
5）相关部门开会商讨，通过后上交总经理汇报审批
25、逢年过节制定福利发放的标准。
26、配合工会组织公司每年的春游、年会等活动，制定详细的活动方案。
27、定期补充公司年度大事记录。
28、及时协助分管领导处理突发事件，拿出处理意见。
29、配合各部门的各项随机工作，完成上级领导交办的临时事项。
30、每月5号前督促行政内勤上交制作工资时所需要的财务必要件。
