推荐第1篇：办公室值班职责和要求
办公室值班职责和要求
一、值班人员的工作职责
1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。
2、值班期间，不能脱岗，认真值班。全天8小时要确保有人在厂部值班。
3、值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。
4、值班人员要做好电话记录，做好上情下达、下情上报工作，接待来访人员，负责办
公楼道安全及楼梯过道的卫生工作，完成领导交办的其他工作。
5、认真做好的安全监控工作，预防各种事故和事件的发生，违反值班制度，视情节追
究相关责任。
二、值班要求
1、在值班期间必须坚守工作岗位，不得无故让他人替岗，严禁饮酒。
2、值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。
3、值班员工在值班时间内，应坚守岗位，对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。
4、.认真做好值班记录，对厂区、车间及公司安全防火情况等，必须认真检查。
三、值班表
/值班人员：姓名及电话
推荐第2篇：办公室值班职责和要求
值班负责人职责
1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。
2、做好值班记录，重要事情要有记载,做好上情下达、下情上报工作,做好交接班等有关工作。
3、值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。
4、负责协调各部门工作，如遇无法解决问题应及时上报公司总经理。
5、每日下班前将值班记录本按照值班表交接下一位值班负责人。
推荐第3篇：办公室工作职责和工作制度
办公室工作职责和工作制度
为了全面贯彻执行省、市、县关于开展村庄环境连片整治工作，发挥办公室综合协调、督查指导、社会宣传的职能作用，完成整治目标任务，特制定如下工作职责和工作制度：
一、指挥部办公室工作职责：
（一）学习传达综合整治领导小组和指挥部领导指示精神和工作要求，提出贯彻落实意见，为指挥部领导当好参谋；
（二）负责指挥部各成员单位以及相关部门的工作协调，掌握工作情况，及时解决工作中遇到的问题，推进政治工作顺利开展；
（三）定期对整治工作开展督促、检查等工作；
（四）负责指挥部各类会议的会场安排、通知参会人员、准备会议材料；
（五）负责指挥部的日常工作；
（六）完成指挥部领导交办的其他工作。
二、指挥部办公室工作制度：
（一）会议制度
1、指挥部成员联席会议。由指挥或副指挥根据工作需要召集，主要是相关部门通报整治工作进展情况，研究整治工作中遇到的问题，搞好各部门在整治工作中的配合衔接工作，做到统筹实施、协调推进。原侧上每周召开一次，必要时随时召开。
2、办公室例会。由主任召集，安排办公室的日常工作，解决工作中遇到的问题，原则上每周召开一次，必要时随时调度。
（二）文件和文档管理工作制度
1、文件：办公室负责指挥部文件的统一编号、审定和报送。
2、文档管理：文件、简报、通知及各类信息设专人收集汇总，分类归档管理。
（三）
工作人员要切实增强责任感和紧迫感，做到忠实履行工作职责，严守工作纪律，圆满完成工作任务。
石梁河镇村庄环境连片整治指挥部
二 零 一 一 年 十一月八 日
推荐第4篇：保安职责和工作要求
中铁城建集团绿地中心项目经理部
保安职责和工作要求
门岗服务
一、目的
通过对大门进出人员、车辆、物资的控制，确保所辖项目安全。
二、职责
1.门岗值班时应认真、负责，在门岗区域实行 24 小时保安服务。 2.疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。3.保持大门内外环境卫生。
4.认真查看出入人员、车辆并登记清楚。
5.严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入所辖项目。6.严格执行物品出入管理手续。 7.为业主提供必要的帮助 8.热情大方接受访客的咨询。
9.认真地写好值班记录及交接班登记和物品的交接。10.树立良好窗口形象，展示置信物业风采。
三、要求
1.熟悉所辖项目基本情况及车辆的基本情况。
2.坚持听清楚、问清楚、记清楚，及时向有关人员传达清楚。3.坚持敢管、善管，化大事为小事，化小事为没事的原则。
4.查验人员证件、核实进出物资的工作要细致，处理各种情况要灵活。5.外来人员，陌生人员进入所辖项目要询问，办理登记手续。 6.掌握礼节礼貌，交通规则等业务知识。
四、日常工作
1.提供问询服务、方向指引 。
2.对进出管理区域的业主主动招呼“您好！”或敬礼。3.为业主提供必要的帮助。
中铁城建集团绿地中心项目经理部
4.负责外来人员、物品出入、车辆出入的登记管理。5.建立岗位交接日记，做好交接班。 6.配合业主做好日常性工作。
五、出入证
1.公司员工出入凭《员工牌》出入。
2.施工人员出入凭《施工人员出入证》出入。3.访客人员凭《访客单》出入。 4.物品出门凭《物品出门单》出入。
六、内部人员或业主的进出管理
1.公司人员或业主步行进出所辖项目时，立岗保安应在内部人员或业主 1－4米处时，主动敬礼或问好，表示对公司人员或业主的尊敬。
2.公司人员或业主开摩托车、助动车或者骑自行车进出大门时，立岗保安应在公司人员或业主 1－4米处时，主动敬礼或问好，表示对公司人员或业主的尊敬。 3.人员出入时要确认是公司员工和所辖项目业主才能放行；否则要询问清楚，按规定办理相关手续后才能放行。
七、来宾进出管理
1.立岗保安面对来宾距站岗处 1－4米处时，敬礼。然后应主动上前询问：“您好， 请问您有什么事吗”或“您好，请问您找哪一位”？ 在确定可以让其入内后，说：请带上有效证件到保安室登记。
2.坐岗保安问明来访者所要找的人后，说 “请您稍候，我帮你联系一下”。 坐岗保安用电话向所要找的人联系，争得被访者同意后，请来访者出示有效证件，在《来宾登记表》或开具《访客单》予以记录并请来访者签名，说 :“欢迎您的光临,请进”。
3.出门时应收回 《 访客单 》 进行确认后放行。
八、施工人员进出管理
1.施工人员在所辖项目施工必须得到所辖项目的同意办理相应的手续。2.施工人员进出所辖项目时，保安人员核对《施工人员出入证》。
九、参观人员进出管理
2 中铁城建集团绿地中心项目经理部
1.如有外来人员参观必须经所辖项目同意。
2.参观结束保安告别时敬礼目送或说 :“谢谢各位的光临，欢迎下次再来”。
十、业主车辆进出管理
1.立岗保安面对内部人员或业主车辆距站岗 1－4米处时，站岗保安应用标准的交通通行手势指挥车辆通过大门，并敬礼，表示对内部人员或业主的尊敬； 2.坐岗保安如发现特殊情况应及时做好记录并通知业主。 十
一、外来车辆的进出
1.面对来宾车辆距立岗 1－4米处时，立岗保安用标准停车手势请其靠边停车。然后应快步上前至车门边，行举手礼，待车门（窗）打开后，问：“您好， 请问您找哪一位（或问：“您好，请问您有什么事”）？”大概进行确定后，请其到坐岗处登记。
2.坐岗保安问明来访者所要找的人后，说 “请您稍候，我帮你联系一下。” 然后用电话向所要找的人联系，征得被访者同意后，请来访者出示有效证件， 在《车辆登记表》登记，开具《访客单》后方可入内。然后告诉来访者的车辆停放地点。
3.车辆出所辖项目时门岗保安应收回《访客单》进行签字确认后，说：“谢谢您的光临，欢迎您再来。” 十
二、特殊车辆进出管理
1.对执行任务的公、检、法、消防等特殊车辆的进出所辖项目 ,立岗保安应先敬礼，并做简单询问如无特殊情况应先通知业主，得到同意后放行。 2.如发生突发事件消防车或救护车进入所辖项目时门岗保安要及时指引。 十
三、物品进出管理
物品进出厂门时，必须要得到相关负责人的同意，并开出《物品出门单》。 保安人员应仔细核对《物品出入单》上的数量，核对清楚后签字予以放行。
3 中铁城建集团绿地中心项目经理部
巡视岗服务
一、目的
对所辖项目实行 24 小时全天候保安巡视服务，为防盗、防火、防灾、交通和维持管理区域的公共秩序，预防和处理各类不安全事件。
二、职责
熟悉所辖项目的楼宇、各种公共设施、设备的分布位置，各类公共场所的使用性质和服务对象，系统掌握所辖项目整体情况，发现可疑情况，应立即查明报告。 巡视时要经常定时汇报巡视情况，加强死角地段的治安执勤巡逻。
负责上传下达，及时将各责任区域发生的治安问题及其处理情况综合整理，向队长、或班长汇报，传达到其他责任区的保安。
督导自行车、摩托车的停入次序，督导所辖项目道路泊车，行车的路线、车速、噪音，保持所辖项目内设置的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目完好。 检查公共区域的设施、设备、环境、卫生、楼层外观、施工现场、消防器材等。 接到治安、消防报警后应及时赶到现场并做处理。
巡逻中闻到异味，听到可疑声响，发现漏水（电）时，应立即查明情况并报告。 完成上级交办的其他任务。
五、巡逻要求
巡逻保安人员要多看、多听、多嗅，以确保完成巡视工作任务。 按要求做好巡逻记录，并及时将有关情况反映给相关部门及人员。
巡逻过程中，要提高警惕，不停的回头和左右观看（严禁长时间低头行进） ,便于发现问题和保护自己。
夜间巡逻时，要带好自卫器材，照明用具和通讯器材。
对守卫目标中防范措施不全的部位，可以自己设置一些简单暗记以利于发现异常情况。
保安员在巡逻时要精神抖擞，不断的调整巡逻方法，视不定时的、有意识地周边巡逻或者站在高处起到积极防范作用。
发现有异常情况时，要沉着冷静，看清情况后 ,再果断处理；如果情况严重，要先汇报，待支援人员到来后再采取行动。
4 中铁城建集团绿地中心项目经理部
巡视时思想集中，遇到业主时应主动问好，遇到有人提重物时应主动上前帮助。
五、巡逻方式
巡逻保安员在所辖项目内主要以步巡为主，按规范的形体动作和步伐行进。
六、巡逻路线
巡逻保安在正常情况下应按所规定的路线进行定线巡逻。 夜间巡逻时应按先设定好的路线进行巡视。
巡逻保安在巡逻时可在定线巡逻基础上适当的调整巡逻路线进行乱线巡逻。 在遇重大节日或有安全隐患及重点部位应加快巡逻的频率。
七、巡视部位
巡逻保安的巡视部位主要有 : 生活区、楼内各死角、消防栓、道路、周界、监控设施、周界围墙等设施。
八、生活区巡视管理
在管理区域内制止占用公共场所人为损坏的行为。 检查消防设备状态是否良好。
巡查各楼栋等公共部位设备设施完好情况，做好巡视记录。
遇到火灾、暴力、盗窃、破坏等险时作应急处置，向上级报告或报警。 巡视记录中应记录发现情况及时间。
发现可疑的人和异常的事、物，通过对讲机及时报告，并迅速查明情况，严密监视。
九、施工现场管理
有无违反施工管理规定，如发现施工违章现象，应立即向甲方负责人报告或向施工人员指出，及时阻止，同时报告队长或主管。
有无乱拉电线，动用明火等行为（如动用明火应有专人在现场查看）。 无其它异常情况。
十、周界内外围墙巡视
所辖项目大门、围墙、通道、照明等公共设施设备有无损坏。 墙灯有无损坏，夜间照明是否良好。 围挡有无松动、损坏。
5 中铁城建集团绿地中心项目经理部
摄像机是否完好，正常工作。 墙边有无杂物或可以攀越围墙的物品。 墙外有无可疑人员逗留、闲逛、窥视。 无其它异常情况。 十
一、夜间巡视
保安人员要带好安全器材、照明用具和通讯器材。 夜间巡视的路线应在巡遍管理区域的原则下不定期变化。 巡视时应特别注意死角，确认有无可疑人物藏匿。 十
二、巡视情况处理
遇紧急情况，应按突发事件处理程序执行 ,并通知相应的部门。
巡视时看到小件垃圾应及时拾捡，投入就近的垃圾箱内；发现公共区域灯不亮、水管及阀门漏水，应及时通知厂方维修人员及时处理。
巡逻保安发现问题时，及时通报监控中心或队长，填写值班记录并负责解决问题和最终落实。
6 中铁城建集团绿地中心项目经理部
监控岗
一、目的
严格按照规章制度的要求，运用现代化的技术防范设备，严密监视监控部位。确保整个所辖项目的安全并灵活果断的处置各种问题。
二、职责
接受所辖项目管理处及各岗位人员提出的服务申请和投诉，并做必要的解释和说明。
做好投诉记录，转发给队长、主管进行处理；就投诉处理情况及时反馈业主。 遇突发事件立即按“突发事件处理程序”处理。
负责各种相关的统计工作，填写监控运行情况记录表。做好保安和消防器材的管理工作。
掌握各系统设备运行状况 ,配合各部门管理。
做好与所辖项目管理有关信息的收集工作，负责上、下、内、外信息联络。 负责各岗位信息、记录的收集、整理、统计和分析工作。 做好领导交办的其它任务。
三、要求
熟练掌握监控仪器，严格执行操作规程，确保系统的运行，对所监控的各个区域要非常熟悉，发现异常情况立即报告。并做好详细的记录。 工作时间不得离开岗位，不得打瞌睡。 严格遵守监控值班室的管理制度。
除上级领导和监控人员外，禁止任何人进入监控值班室。 要爱护监控设备，出现故障，立即向主管报告，并做好记录。 严禁使用明火。
做好监控中心的卫生工作。
四、日常工作
监控系统 24 小时开通运行，监控保安 24 小时监控值班。
7 中铁城建集团绿地中心项目经理部
监控保安应密切注视屏幕，发现可疑情况立即定点录像，跟踪监视，做好记录及时报告。
接到电话，铃响三声之内立即应答，认真听取，一般情况即刻调度保安人员处理，重大情况跟踪处理过程。
遇突发事件，应按突发事件预案进行操作，同时向上级报告。 发现异常情况立即通过对讲机紧急汇报处理。
接到消防系统、周界报警系统报警时，立即用对讲机通知最近巡逻保安跟踪处理，做好记录，然后将系统复位、重新布防。
按规范操作各类监控设备仪器，并每周进行一次检查测试，做好记录。 做好交接班，保持机房整洁、卫生。
五、工作程序
从监控画面发现警情时的处置程序
从监控画面发现警情时值班保安应仔细辨认情况性质。 辨明事发地点具体位置。
立即用对讲机向事发地最近的那个岗位（或向巡逻保安）发出通报，并指示其到达事发地后应采取的措施。
要求赶往事发地的保安随时回复事发地的情况，要求报告详细，并根据具体情况进行处理，直到完成全部必要工作。 记录上述情况的主要内容，包括： 发现情况的时间、地点。 所发生情况的简要经过。 处置过程及最后结果。 值班保安签名。
六、日常工作
做好监控工作。
负责对保安器材的管理。
全面掌握当班期间各岗保安到岗情况，如有未到，立即落实原因，并做好记录，通知队长或主管立即调人充任。
8 中铁城建集团绿地中心项目经理部
监督各岗位夜间 18：00——6：00每隔30分钟向监控中心汇报一次岗位情况，如有未按时汇报的应立即指派巡逻保安前往落实原因。
推荐第5篇：职责和要求
领导干部的基本职责和要求
1、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的思想，树立全心全意为人民服务的思想，以身作则，严于律已。
2、认真自觉地贯彻执行党和国家的方针、政策和学院各项规章制度，并组织本部门教职员工学习讨论，切实提高他们的思想政治素质和业务素质。
3、主持本部门的日常工作。要抓好计划、组织、检查、总结等管理工作，经常督促本部门人员履行岗位职责，深入实际，开展调查研究，提出改进工作的意见和措施。
4、协调好本部门各项工作之间的关系，调动本部门人员的积极性。要密切联系群众，关心群众生活，自觉接受群众的监督和批评，虚心听取群众的意见和建议。
5、自觉维护学院工作的集中统一，团结协作，积极参加几个部门共同承办或其他部门要求配合的工作，不推诿、不扯皮。
6、副职要服从正职的领导，并认真完成正职委托交办的工作。正、副职之间要密切合作，互相尊重，互相信任，互相支持，加强联系，加强团结。
7、严格遵守党纪国法，廉洁奉公，坚决抵制各种不正之风，同不良风气作斗争。积极抓好本部门的两个文明建设。
8、认真阅读上级下达的文件，及时完成院领导交办的其他工作任务。
汉中技术学院
推荐第6篇：办公室文员工作标准和工作要求
办公室文员的工作职责
工作职责：
主要负责办公楼一楼公共区域及二楼公共区域的所有地面、楼梯台阶、楼梯扶手、走道；会议室及董事长、总经理办公室的卫生保洁工作。
各场所卫生标准及要求：
1、大厅玻璃推门每天上班前（或下班后）必须擦洗1次，保证把手无污迹，玻璃无浮尘；玻璃幕墙每月至少擦拭1次，保证玻璃幕墙明亮清洁，无污迹和蜘蛛网等；
2、大厅、走廊每天上班前（或下班后）必须打扫一次，保持地面光洁，无污迹、污水、纸屑；保持墙面良好，无明显污迹、蜘蛛网、浮尘；办公地点桌椅摆放端正，干净整洁。
一、走廊及楼梯走道：
1.走廊过道：1-2楼楼梯台阶每天至少打扫2次，保证地面清洁，无纸屑、积水、污迹。二楼大厅、会议室窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍； 2.楼梯扶手：每天至少打扫1次，保证无污迹，扶手无积尘。
二、会议室：
地面、会议台、报刊架、办公桌、办公椅、烟火缸、茶水柜、饮水机、空调等每天上班前必须打扫1次，因会务需要，应按办公室要求，做到随时打扫，保证会议室清洁。
三、董事长、总经理办公室：
1、地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫1次，上班前完成，保证地面清洁，桌椅、沙发等无浮尘。
2、窗玻璃、书橱及陈列品每月至少擦试1次，保持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘。
四、纪律要求
1、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关 劳动安全纪律；
2、每天必须提前半个小时上班，中午可提前半小时下班，及时做好保洁工作。因工作需要，必须随叫随到，愉快完成突击性任务；
3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵 塞损坏等应及时向办公室汇报；
4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
XXXX有限公司
办公室
2016年05月13日
推荐第7篇：办公室工作职责
办公室工作职责
在校长领导下，统筹安排，协调各部门工作，保障全校政令畅通，运转正常，工作和谐，负责学校文书、档案、宣传、接待和信访工作。
一、负责编制学期行事历，负责编排每周工作安排日程表并下发各处室、部门。
二、做好上级领导机关和兄弟学校、友好单位来客的来访接待工作以及上级来电登记和校友联络工作。
三、主管全校内外宣传和精神文明建设，负责校报、英语月报的编印、发行和惠高网站的管理，组织全校性大型活动。
四、管理学校车辆。
五、负责全校教职员工的聘任、职称评审、调动及关系接转和档案登记工作。
六、主管全校教职员工工资、社保、医保、年度考核、评优、奖惩等事务。
七、负责接收上级发文和管理全校师生员工的个人档案。
八、协助总务处建立和保管全校校产档案。
九、负责收集新闻媒体对学校的宣传报道材料、校报校刊文章、教师论文、学生作品等，归类整理，建档保管。
十、收集和整理各方面对学校工作的意见，供校长参考。
推荐第8篇：办公室工作职责
办公室
一、办公室职责
1、服从公司总经理的指导，认真执行其工作指令；
2、协助总经理、部门领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
3、负责做好公司来宾的接待安排；
4、负责组织公司重要会议及各项活动，做好会务工作；
5、负责出行、对外公关需要等物料安排；
6、负责公司行政文档的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；
7、负责公司印章的管理和信件收发、报刊订阅、内部刊物的分发工作；
8、负责公司办公用品的采购，分配与登记保管工作；
9、负责公司车辆的调度、安排、管理工作；
10、负责公司对外宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
二、办公室岗位分配
岗位名称——办公室主管、文秘、后勤、司机 岗位名额——办公室主管、文秘、后勤、司机
三、岗位职责 办公室主管：
1、负责总经理办公会议的安排及记录，督促检查公司会议的贯彻落实情况，以及各类资料上报、目标责任制落实情况，进行工作巡查情况通报；
2、负责公司印章的管理；
3、协助总经理组织公司各部门综合性工作，检查各部门工作完成情况；
4、负责协调分支机构的有关事宜；
5、负责上级和内部有关文件及文字资料的审阅；
6、负责协助处理突发事件及领导交办的其他工作；
7、负责办公室整体办公环境及后勤保障工作。文秘：
1、在办公室主管的领导下，负责办公室文秘、档案管理工作。
2、负责公司领导和办公室主管交办的各类文字拟稿工作。
3、根据领导指示，起草工作报告、总结、计划、报告和领导讲话等文件材料。
4、协助主管做好公司办公会及其它有关会议的记录，整理出会议纪要，并做好各种会议前的各项准备工作。
5、协助主管催办上级领导和公司领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解各项工作情况，及时向办公室主管提供情况与资料，并提出建议性意见。
6、协助主管接待来信、来访，并做好登记、待办和催办工作。
7、协助做好公司大事记和有关资料的收集整理工作，做好保密工作。
8、负责公司档案管理，负责会议室的管理工作。
9、负责各办各代变动费用申请明细的登记。
后勤：
1、负责固定资产的登记、保管；
2、负责公司水电费、房租费、物业费、办公通讯费支出和结算工作；
3、负责办公室办公耗材采购、分发、登记工作；
4、负责报纸、内部刊物接收、分发；
5、负责办公室电脑等电子类办公设备、网络运行的维护及保营；
6、负责办公环境安全卫生、绿化等管理工作；
7、负责员工名片印制的联系及下发。司机：
1、司机在总经理及办公室主管领导下工作，根据工作需要随时准备出车；
2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；
3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车手续；
4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理；
5、服从调配，不得擅离职守，私自开车外出。
四、岗位描述 办公室主管
——领导及指导办公室人员工作，协助沟通各部门之间工作，负责公司行政管理及对外对口部门相关工作及对外公关工作。 文秘、后勤
——在办公室主管的直接带领导和监督下，负责办公室行政、接待及办公室后勤保障工作。 司机
——在公司总经理及办公室主管的直接监督下，负责车辆维护、出车及相关接待工作。
五、工作内容 办公室主管：
1、负责办公室重要文件及通知的上传下达；
目标及要求：及时、准确并做好保密工作；
2、协助总经理做好办公室各部门之间的沟通及协调工作；
目标及要求：确保做到办公环境和谐、各部门之间沟通畅通。
3、负责组织公司大、中型会议并做好相关会议纪要；
目标及要求：按公司要求做到及时、无误、会议顺利完成。
4、负责监督、指导办公室整体行政及后勤工作；
目标及要求：提高工作效率、服务后勤有保证。 文秘：
1、传真件收发
目标及要求：对收取的传真件——每天早上隔1小时对传真机上收取的传真件根据内容提供给各部门；对领导及部门主管要求下发的传真——紧急的及时传真到各部门，不紧急的当日下班前传真完毕；
2、文字处理（办公会会议纪要）、各部门文件登记及传真
目标及要求：同时担任公司副总秘书一职，除了起到中间信息协调的作用，还有相关领导交待的文字处理工作及办公会会议纪书写及下传（会议结束后一天内完成）；分支机构费用表按要求登记，并及时下传再转财务部存档。
3、参与组织公司活动、会务并做相关会议纪录
目标及要求：按公司及部门主管要求，参与组织各项活动，并做好相关会议纪录。
4、日常办公室来宾接待
目标及要求：有礼接待、合理安排，及时泡茶倒水
5、工作总结及计划
目标及要求：每周六上午11点前上报上周工作总结及下周工作计划交部门主管，要求 有具体工作进程及完成时间，保证有始有终。
6、各办各代每月变动费用申请上交领导审批，等领导审批后登记明细。
目标及要求：上交及时、登记无误
7、公司总经理及部门主管交办的其他事宜
目标及要求：及时准确的完成。
后勤：
1、办公用品采购、分配及管理
目标及要求：储备充分、分配及时合理、出入登记
2、水电费、电话费、物管费等办公费用缴纳
目标及要求：按时上缴，不拖欠不影响办公。必须登记具体明细帐以备今后方便核查。
3、固定办公用品登记、维护
目标及要求：固定资产登记在册、办公用品出故障（电脑、网络、打印机、传真机）及时维护（当天发生当天解决）
4、公司员工名片印制的联系及接收登记下发
目标及要求：及时联系印制、下发，并做好登记
5、公司总经理及部门主管交办的其他事宜
目标及要求：及时准确的完成。 司机：
1、车辆维护工作；
目标及要求：保持车辆整洁卫生、定期保养。
2、车辆日常费用结算；
目标及要求：按时办理车辆养路费、车险费，及时申请和核销车辆日常使用费用。
3、出车工作：
目标及要求：随时待命出发，并确保出行安全；
4、接待工作及领导交办的其他事宜；
目标及要求：确保准确及时完成。
浙江翔宇物业管理服务有限公司行政部
2011年7月1日
推荐第9篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1、根据公司领导工作意图或指示，及时传达工作指令，确保上情下达、下情上知，主动协助公司领导协调好各部门间有关事宜。
2切实加强与有关单位或职能部门的联系，协助做好广告宣传和信息发布，为公司创造一个宽松和谐的外部环境和公众中树立良好的企业形象献计献策。
3、协助公司领导掌握人员的编制，具体承办用工、劳资、行政奖惩、办理退休手续等项工作和专业技术人员的的职务评聘工作。
4、监督做好考勤工作，按月统计汇总员工出勤情况，按规定做好劳动年鉴工作和用工合同管理工作。
5、起草公司各种综合性文件、制度、总结、工作报告、领导讲话、协议书、合同等文字材料，审核各部门以公司名义上报或下发的文件、材料稿。
6、负责文件、资料、信件、报刊的收发、传递及催办工作，做好公司会议记录及文书档案资料的搜集、整理、组卷、入档管理工作，严格保密纪律。承办员工的各种证件、按时保质完成打字、复印等任务。
7、负责员工福利事业，办理员工休假审批登记、养老保险、医疗保险、女工生育统筹、工伤统筹、住房公积金、失业保险金、员工生活困难补助等工作。
8、负责公司行政章和合同章的使用和保管，切实加强介绍信、购销合同文本（协议书）、公司营业执照的使用和管理，做好，各种证、照的年鉴、换证工作。
9、负责员工宣传教育工作，侧重抓好员工文化业务技术培训，强化商业职业道德教育。
10、负责计划生育，党务、工、团、妇日常性工作。
11、负责公司创建宣传、文字资料的收集和整理。
12、负责公司会议后勤服务、来客接待、登记发放劳保、办工用品。
13、及时完成领导布置的其它工作任务。
推荐第10篇：办公室工作职责
办公室部门职责
行政：
1.负责公司级会议管理（会议通知、召集、准备、做会议记录并整理发出）
2.办公用品、礼品及其他物品采购
3.办公用品、礼品及其他物品库存管理（整理、领用记录、盘点）
4.办公车辆使用管理
5.公司制度、部门职责及公司各项通知、文件的起草、编号、整理、存档及发
文
6.负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法
7.领导及员工出差订票、订酒店，公司接待
8.公司公共环境卫生管理（5S宣导，卫生区域划分，卫生检查）
9.公司公章管理
10.公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理
11.完成领导交办的其它临时性工作
人力资源：
12.根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规，结合公司实际情况，负责
制订全公司的劳动人事管理制度、相关规定及考核办法
13.根据公司的整体状况和发展要求，拟定相应的人力资源规划、计划，制定年度人员招聘
计划及负责实施
14.在各部门的配合下，做好全公司各单位的定岗定编定员工作
15.负责员工考勤管理，做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总
16.负责员工薪酬管理
17.员工招聘、入职手续办理，培训、录用和辞退、违纪处理等工作，组织员工
转正考核、签合同
18.员工劳动关系管理，建好全公司员工档案，负责全公司员工的保险（养老保
险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险），做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作
19.配合上级部门进行员工绩效考核工作
20.做好人事相关证明的核实与出具工作
21.负责策划组织企业文化建设工作
第11篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1、负责组织单位行政工作会议，主任办公会等各种会议，做好会议记录。督促检查有关部门对会议精神、决议、决定的贯彻执行情况，并及时向处领导反馈信息。做好文秘工作，起草单位综合文稿，。
2、负责管理、使用单位公章、介绍信。
3、负责来客接待工作。做好工作记录、电话记录，做好上传下达工作。负责各类报刊杂志的订阅、分发及保存。
4、负责行政事务管理、办公用品的购置、保管、发放及办公费用的控制管理工作，建立健全办公费台帐。
5、负责对内、对外行文的编号登记、打印、分发及外来文（函、电）的登记、分发、传阅、转存。
6、负责机关环境卫生、安全保卫、传达室、值班车辆的调配使用等后勤行政管理工作。
7、负责全处范围内的综合协调工作。
8、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
工会办公室工作职责
工会办公室在工会委员会的领导下开展工会日常工作。
1、负责职代会的筹备、组织工作，办理职代会主席团交办的工作。
2、组织发动职工围绕提高园林绿化管理水平、绿化施工质量和社会效益，开展多种形式的劳动竞赛、技能比武。建立健全劳模和先进工作者档案。
3、参加制定处职工培训计划，提高职工的思想政治素质、文化技术水平和道德法制观念。
4、搞好工会自身建设，建立健全工会组织和职工之家，发挥工会委员会和组织职能，搞好职工福利。
5、开展职工帮扶济困和拥军优属活动，做好贫困职工的调查摸底工作，并按政策做好生活补助的发放，做好伤病职工的慰问工作。
6、组织职工开展有益身心的文艺体育活动和形式多样的劳动竞赛活动，鼓励职工多提合理化建议，促进园林绿化事业的发展。
7、完成党支部和工会交给的其它任务。电话：0537-5292182
劳动人事科工作职责
1、按照上级有关规定负责全处各类人员的劳动报酬、劳保福利计划的编制工作。
2、会同有关科室做好职工专业技术培训、考试、职称晋升、工资晋级、年度考核及职工的转正、定级等工作。
3、负责办理干部职工的养老保险、医疗保险、退休（职）等手续。
4、按照规定要求及时、准确地报送各种统计报表。
5、负责办理调入、调出、内部调岗人员的手续。
6、负责出据劳动工资、人事等方面的证明或介绍信。
7、协助领导做好离退休干部职工的座谈、走访工作。
8、做好人事保密工作，认真负责地当好领导的助手和参谋。
9、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
计生办工作职责
1、负责贯彻执行国家“一法三规”和省《条例》在本单位的落实情况，全面抓好全处计划生育工作。代表处与计划生育管理对象签订人口目标责任书。
2、负责全处已婚育龄妇女的计生查体及跟踪服务。
3、负责单位男单职工一年两次的婚育调查。
4、负责单位辖区内流动人口的管理工作。
5、负责单位生育证的签发，并对持证人员及时进行跟踪监督服务。
6、做好单位未婚青年的晚婚晚育工作。
7、完成领导交办的其它工作。电话：0537-5292182
财务科工作职责
1、严格执行国家和上级颁发的有关财务工作方针及财经制度，做好财务管理和会计核算工作，当好领导的参谋和助手。
2、负责编制并严格执行财务收支计划，及时准确的编制上报各种会计报表，为领导随时掌握财务状况进行重大决策提供科学依据。
3、负责全处财务日常收支工作，从严控制各项资金的开支标准。按时上缴国家利税、拨付养老金、医疗保险，发放职工工资，制止不合理开支。
4、依法对经济活动进行会计监督，确保会计资料和各项经济活动的合法、真实、准确、完整，并协助处属部门搞好资金回收工作。
5、汇审有关经济合同的合法性及实现的可能性，并监督有关部门严格执行。负责财务印章、票据、会计档案的管理使用，保证会计资料完整无缺。
6、会同有关部门定期进行财产物质清查，做到帐、表、证、物、款五项相符。
7、负责对处属基层单位的财务工作进行管理和监督。
8、搞好财务分析活动，及时提出财务收支中存在的问题和改进措施，不断挖掘内部增产节约、增收节支的潜力。
9、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5291958
工程计划科工作职责
1、负责贯彻执行国家有关的工程标准规范，根据设计科提供的图纸对园林工程做出合理予算。
2、负责编制生产施工计划并监督实施。
3、负责园林工程的施工划线、工程量签证、质量监理、施工安全监督工作。
4、负责编制工程预决算，制定内部经济技术考核指标。
5、负责编制生产进度报表，做好城建统计，及时准确地为处领导统筹安排提供依据。
6、负责制订园林工程合同招标投标工作，协调落实好社会绿化工作。
7、负责定期汇编单位工程成本分析资料。收集单位工程（全套）资料及时归档。
8、完成领导交办的其他任务。电话：0537-5292182
规划设计科工作职责
1、负责贯彻执行国家有关工程标准规范和政策法规，负责园林绿化工程的规划设计、图纸会审工作。
2、协助施工单位完成绿化工程竣工验收及竣工材料的整理工作。
3、负责单位工程图档管理工作，做到规范有序不丢失。
4、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
养护管理科工作职责
1、贯彻执行党和国家的有关法律法规及单位各项规章制度。
2、依据《山东省城市园林绿地养护标准》制订单位绿地养护考核标准，本着标准统一，公平、公正、合理的原则对单位所有绿地养护的单位和个人进行量化考核。
3、负责市区内园林绿地树木的土肥水管理、病虫害防治和技术指导工作，根据实际情况做出病虫害预报和防治措施。
4、协助处做好职工绿化养护培训，全面提高一线绿化管理人员的养护技能和业务水平。
5、协助领导做好园林协会工作。做好市直各部门绿化达标情况调查和省、市级绿化先进单位、花园式单位（小区）的评比、推荐工作。
6、做好全民义务植树活动的开展与实施工作。
7、完成领导交办的其他任务。电话：0537-5292182
园林监察科工作职责
1、负责贯彻执行党和国家的法令法规和单位各项规章制度。
2、依据《城市绿化条例》和《山东省城市绿化管理办法》做好市区绿化管理工作。维护单位绿化工程正常施工秩序，保障工程进度、施工质量不受干扰。
3、加强政治业务学习，文明执法。
4、负责办理城市规划区内的园林绿地占用、树木移植砍伐手续，并对违规行为依法处罚。
5、依据《山东省城市园林绿化工程施工管理办法》监督管理外来园林绿化施工队伍。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
材料科工作职责
1、负责本单位施工及养护原材料的购买、仓储、保管与发放工作。
2、购买原材料时要比价采购，杜绝伪劣、残次物品，采购物品要做到帐物相符，并建立物质用品帐目登记卡片。
3、负责原材料的发放，并详细填写材料发放记录。做好易损易坏物品的登记选册工作。
4、负责做好工程苗木的供应及签收工作，填好苗木验收单，不收人情苗，不收不符合规格要求的苗木，并做好汇总、统计、上报等工作。
5、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
设施管理科工作职责
1、遵守国家的法令法规及单位的各项规章制度。
2、负责处属单位、部门的房屋、场地租赁，游乐设施、户外广告、水电等有关事项合同的起草、签订工作，并统一编号备案。
3、实行属地管理的原则，各单位对本部门所辖地的房屋、场地、设施租赁的情况按照合同约定的内容进行日常管理。
4、监督合同的实施、执行情况。
5、按时计量各承租户所发生的水电量，及时填制有关凭证并督促其按时足额向处财务科交纳。
6、完成领导交办的其它工作。电话：0537-5292182
质监科主要职责
1、按照国家有关园林工程施工规范及验收标准，对全处工程施工质量进行监理、监督，联系甲方监理对每道施工工序及时验收。
2、实行质监责任制，监督和指导施工队严格按照施工规范和养护标准进行施工、养护。
3、配合工程计划科搞好工程量的划线及验收。
4、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
岗山风景区管理所工作职责
1、认真学习国家有关法律法规，增强辖区内的绿化环保意识。
2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
3、做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。
4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。
5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292230
唐王湖风景区管理所工作职责
1、认真学习国家有关法律法规，增强辖区内的绿化环保意识。
2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
3、负责做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。
4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。
5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5350998
外环路绿化管理所工作职责
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对西外环路的所有绿地及行道树进行日常养护工作。
2、妥善保管、使用、养护好生产工具、机械设施等，做到不出现非正常损坏，延长使用期。
3、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
广场管理办公室工作职责 （人民广场、文化广场）
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对广场内的绿地、树木花草及其它园林设施、建筑小品进行日常养护管理和维修。
2、做到全天候保洁，做好治安值班，坚持文明执勤，维护好公共场所的秩序。
3、开展亲民爱民活动，严格落实各项服务承诺。
4、严格按照技术操作规范使用和管理好音乐喷泉。
5、负责做好群众性文化演出及社会公益性活动的服务工作。
6、完成领导交办的其他工作。
电话：0537-5255087（人民广场） 0537-5285053（文化广场）
铁山公园工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规和单位各项工作制度，不出现违章违纪现象。
2、加强公园各部位规范化管理，做到文明待客、文明经营，提高服务水平。
3、负责做好公园内防火、防盗、安全保卫、综合治理工作，确保游客的人身安全和财产安全。
4、负责做好公园内卫生，保持公园清洁有序。
5、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292580
绿化养护队工作职责（城区、新区）
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对辖区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
2、妥善保管使用养护好生产工具、机械设施，做到不出现非正常损坏延长使用寿命。
3、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
行道树养护队主要职责
1、按照《山东省城市园林绿地养护管理标准》做好城市建成区行道树的日常养护管理工作。
2、及时清理病枝、枯枝、折枝和树挂，在绿化管理科指导下搞好行道树病虫害防治，做好树形修剪、抹芽及季节性的防汛、防火、防风工作，并对其附属绿地的缺株断垄进行日常补植。
3、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
车队工作职责
1、认真学习国家有关法律法规及单位各项规章制度。
2、热爱本职工作、讲究职业道德，严格遵守交通法规、注意行车安全，绝不开“英雄车”、“斗气车”。
3、爱护车辆，注意维修保养。随时保持车况完好、车容整洁，保管好汽车配件，修理工具等。
4、努力学习业务，熟练掌握汽车的各种性能，延长汽车使用寿命。
5、有事提前请假，不以任何借口无故不出车，不私自出车，不酒后出车。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
施工队工作职责
1、负责单位指令性、外协绿化工程的施工工作。
2、按施工要求进行合理施工，确保工程质量和工期，做好隐蔽工程的签量工作和工程竣工后期养护工作。
3、管好用好劳动工具、机械设备，延长使用期。
4、负责施工队临时用工的考勤工作。
5、积极对外承接绿化和养护工程，为单位增支创收。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
花圃工作职责
1、根据指定任务，负责培育和管理好鲜花、花卉小苗。
2、负责做好常绿树种、观赏花卉的管理养护。
3、负责完成重大节日、重要会议的鲜花摆放需求。
4、积极开拓花卉市场，增加经济收入。
5、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
苗圃工作职责
1、负责做好苗木引进，保证引进优良苗木。
2、负责向市区提供优质绿化苗木，并按技术要求进行起苗运苗。
3、负责完成苗木扦插、嫁接、分植、移植，对圃内各种苗木及时进行整形修剪。
4、加强苗木看护，确保无人畜破坏现象。
5、定期做好苗木的清查工作，掌握圃内苗木的规格数量。以备工程调度使用。
6、协助领导做好与地方的协调工作。
7、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5290001
第12篇：办公室工作职责
办公室工作职责
一、综合协调和督查、督办工作
1．根据院务委员会决议精神、上级主管单位及院领导工作布置要求，做好工作协调、落实和督办。
2．围绕学院的中心工作，做好上下左右协调配合工作。
3．协助院领导做好上级主管单位及有关单位联系、协调和沟通。
4．负责协调处理院内突发和重要事件。
5．负责节假日及学院值班安排和协调。
二、秘书工作
1．负责起草学院年度工作计划、总结，学院综合性请示、报告、通知等公文，以及学院领导交办的有关上报材料和公文。
2．负责对各单位送审或拟发的公文进行初审后转呈院领导审批。
3．负责收集、编写全院各部门每月工作计划安排。
4．负责学院综合性大事记录和每年大事记收集、整理和编写。
5．负责学院校史资料的积累。
三、文书工作
1．负责上级及有关单位文件、信函的登记、送批、传阅、承办、督办、归档工作。
2．负责各系、各部门送来请示报告等文件送阅、承办。 3．负责学院发文的审核、编号。
4．负责每周二至三个工作日前往广州市公文交换站交换文件。
5．负责群众来信（院长信箱）和外来函件的登记、处理、落实和反馈。
6．负责上级单位电话、传真通知文件的承办、落实。
7．干校、学院组织机构代码证和法人证的年审、换证。
四、印章管理
1．负责按规定保管和使用学院、干校公章、钢印和院长印鉴。
2．负责按规定办理院内各种证明、证件、介绍信、文件、合同等用印。
3．负责办理全院各级公章和专用章的报批、刻制和备案手续，负责作废公章的回收处理。
五、会务和接待工作
1．负责学院会议管理统筹和会议室管理。
2．负责院级会议和大型活动的组织、会务协调。
3．负责院领导工作会议会务和会议纪要。
4．负责院领导工作联络和接待事务。
5．负责上级领导机关及有关单位领导综合性来访和检查的接待。
6．负责学院接待管理和费用的审核。
7．负责院领导办公室和会议室的清洁卫生管理。
六、信息调研工作
1．负责学院内部信息的收集、整理、编发、重大信息上报工作，编印有关信息通报。
2．做好有关的调研、国内外重要教育信息的采集以及有关政策的收集，为领导和各单位提供信息资源。
3．根据工作要求和院领导的布置，做好学院综合性材料撰写的调研。
4．负责教育事业综合报表的汇总、审核和上报。
七、档案工作
1．宣传贯彻国家《档案法》，根据上级档案主管部门的要求和本院的具体情况，制定档案管理制度并组织实施。
2．负责按要求做好学院各门类档案材料的收集、分类、整理、立卷和利用工作。
3．负责按要求做好库房的管理和“八防”工作。
4．负责主持档案编沿工作，为档案充分利用提供方便，逐步实现档案信息化管理。
5．对院内各单位的档案工作进行指导和组织检查评比。
八、收发工作
1．负责每年全院各单位报纸、杂志的征订、收费及收发。
2．负责全院各单位和个人的信件、包裹和邮件的收发。
3．负责每天阅报栏报纸的张贴、更换。
4．负责院领导信件邮寄等工作的办理。
九、宣传工作
1．负责对外宣传资料的审核、把关。
2．负责校报的稿件收集、审核、编辑、校对、出版和发行。
3．负责南华通讯社学生记者的选拔、培训和指导。
4．负责学院新闻报送稿件的审核、上传。
5．负责院级会议及活动的摄影工作。
6．负责节假日学院的宣传布置。
十、电话管理
1．负责学院各系、各部门办公电话报装、审核及迁移联系办理。
2．负责学生宿舍200卡电话和公用IC卡电话的申报和维修联系。
3．负责学院办公电话、中层及以上干部电话号码更新、公布。
十
一、文印工作
1．负责学院各系、各部门文件资料、试卷等的复印和誊印。
2．负责按规定对所有文印材料进行审核、登记、核算。
3．负责综合性院级文件资料及院领导起草文稿的打印。
十
二、车辆使用管理
1．根据本院现有车辆和驾驶员配置状况，按照各部门的用车计划合理调度。
2．重视交通安全法规的宣传、学习和教育，及时对车辆进行保养维修和清洁，增强驾驶员的防范意识，避免发生事故。 3．按学院用车管理制度办理，控制超范围用车。
4．控制油耗物耗，降低车辆使用成本。
5．对车辆运行情况和各项费用情况进行统计，加强管理，对每部门用车情况和车辆费用情况进行公布，并报财务处核算。
十三、完成学院领导交办的其它工作。
办公室工作职责
（一）综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
（二）文字保障
1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。
3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
（三）信息调研
1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。
2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
（四）文书保密
1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。
2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
3、严格落实用印制度，保证安全用印。
4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。
（五）后勤管理
1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。
2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。
3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。
4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。
5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。
6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。
7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。
8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。
（六）基本建设
1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。
3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。
（七）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。
办公室工作职责和要求
一、日常收发类
1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。
2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
二、会务材料类
4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
三、工作信息类
6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
四、管理保障类
10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。
12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。
13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。
14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
五、其他
15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
16、完成处领导交待的其他工作。
通讯员岗位职责
1、承办局机关报刊的订阅、分送；
2、承办局机关文件的寄发、信函的寄收工作；
3、负责局领导办公室的保洁工作和会议室、活动室的管理及保洁工作；
4、负责局机关政务公开电子触摸屏的管理；
5、协助办理局机关后勤工作的具体事宜；
6、完成办公室领导交办的其它事项。
办公室工作职责
一、负责起草、参与制定全局性工作计划、总结、规章制度及其他材料;组织有关会议的筹备、记录工作,并及时上报下达。
二、负责全局各类档案和资料管理工作,做好各种文件、资料的登记、送批、传阅、交办、催办、借阅和档案立卷归档工作,负责文稿的打印、复印工作。
三、组织有关部门处理人大代表、政协委员提出的议案、批评和建议工作。
四、综合掌握全局的工作情况，做好信息收集、上报以及宣传报道工作。
五、负责全系统党建及精神文明建设工作,拟定目标管理责任制,定期组织考评。
六、管理印章和行政介绍信,按审批权限履行用印手续,并检查、审核、登记。
七、负责统计、环保、联动连心、信息化建设、扶贫、计划生育及工青妇；负责纪检监察、信访稳定、综合治理等工作。
八、负责行政事务、车辆管理和其他事务的处理工作。
九、按照各时期的工作中心和部署,做好督促检查,反馈信息,综合调研,为局领导当好参谋和助手。
十、掌握工作动态,协调内部工作关系,创造宽松的内外部关系。
十一、完成领导交办的其它任务。
第13篇：办公室工作职责
尊敬的各位领导、家长朋友们：
大家好：
我是官兵老师，是我园的办公室主任兼园长助理，同时协助保健园长管理安全保健工作。下面我就办公室主任相关职责向大家做以介绍。
幼儿园办公室主任工作职责
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责各级领导来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、微信等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、彩页、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历
1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
二、周行事历
1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历
1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。
2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全园教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表（以分值的形式呈现）交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
5、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
6、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。
7、做好幼儿园大事迹。
8、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
9、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
第14篇：办公室工作职责
办公室工作职责
一、负责中心文秘工作。
1、做好一切来往公文的处理工作，按公文的要求及领导的批示意见，做好公文的登记、传阅、送达、收回及归档工作。
2、做好电话接转工作。
3、做好中心印章、财务用章的使用和保管工作。
4、做好中心有关会议的组织服务工作。
二、负责中心日常事务管理和督察。
1、结合实际，建立健全日常管理制度，加强制度建设，推进日常管理制度规范化。
2、做好中心年度目标责任的管理和组织实施工作。
3、做好重点工作和阶段性工作的督察，提出意见建议。
4、负责中心档案管理工作。
5、做好干部教育、培训工作、做好工作人员岗位责任管理和请销假管理、考勤工作。
6、做好综合治理、精神文明、安全卫生、值班管理工作。
7、抓好中心党建工作。
8、做好中心综合统计工作。
三、负责中心后勤服务和保障。
1、按照财务管理政策制度设定单位经费会计、出纳，
做好经费财务管理工作以及办公用品统一购置、固定资产管理及公物管理。
2、做好工资福利及住房公积金、医疗保险、报刊杂志征订等有关工作。
3、做好全县被征地居民养老补助资金管理工作。
4、做好公务用车保养和管理工作。
四、负责调研信息和文字综合工作。
1、抓好中心调研信息工作。
2、做好综合性文字材料起草工作。
3、做好人大代表建议、政协委员提案的办理工作。
五、其它：做好领导交办的其它工作
第15篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1、协助领导掌握信息，检查决策执行情况；协调各部门之间工作，提高办事效率。
2、组织安排并参加总公司重要的综合性行政工作会议，做好有关的文字记载、资料汇集和整理工作。
3、根据领导意图，草拟总公司工作计划、工作总结等文件，对各科室起草的文件负责文字修改，并办理签发事宜。
4、办理文件、请示、报告的收发、打印、传阅、分送。并按照领导的批示交办、催办。
5、建立文书档案，及时清理文件，妥善保管，做好保密工作。
6、做好来信来访等接待工作，并督促有关方面及时处理信访事宜。
7、管理好总公司印章、介绍信，制发工作证。
8、搞好企业对外形象宣传。
9、对各直属基层单位在行政后勤管理方面实施业务指导和督促检查。
10、搞好办公用品、办公设备的计划、采购、发放和保管，管理好机关办公用房及其设施。做好机关科室的报刊订阅工作。
11、搞好总公司机关人员防署降温、防寒保暖工作。搞好职工食堂管理。
12、负责总公司机关驾驶员和小车管理。
13、负责总公司机关的门卫管理，协助质安处加强机关的安全保卫工作。
14、按照总公司领导的要求，做好对外接待工作。
15、负责总公司机关的环境卫生，搞好领导办公室卫生，督促各部门搞好室内卫生。
16、做好领导交办的其他工作。
第16篇：办公室工作职责
办公室工作职责
一、负责协会的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进协会各项工作的规范化管理。
二、负责协会的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责协会来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展业务，促进协会与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的协会形象。
五、协会组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：
1、物资管理制度。
2、会计帐务、成本管理制度。
3、人事管理制度。
4、其它有关管理制度。
5、协会培训计划的汇总与推行。
6、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
7、各部间有关事项的协调。
8、材料编号的设（修）订。
七、负责协会的印章、法人执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
第17篇：办公室工作职责
办公室工作职责：
1、服从领导韩经理和沈经理的安排，维持项目部日常的工作、生活秩序，合理安排时间。
2、采购办公用品，保管办公用品，分发登记在册，每月月底统计各部门待购物品，大件用品需领导签字。
3、每周三下午监理会议，安排会场；遇到专家评审、资料会审等提前准备水果、茶水等；经理项目进度会议或者员工大会负责下发会议通知、统计会议人员签到、撰写会议纪要、传达会议精神。
4、新进人员登记人员信息表，复印身份证，统计项目部人员信息表，更新人员联系单，安排食宿、发放办公用品。
5、请假需填写请假条，经领导审批，统计员工考勤，每月月底上报。
6、每周安排车辆采购生鲜食品，每周报销收据费用，统计行政费用使用情况。
7、传达、执行上级文件、通知或会议精神，复印图纸、制作宣传条幅、制作工牌等具体事宜。
8、每周更新天气预报牌，维持日常的办公秩序、搞好卫生环境，特别是会议室、厨房和卫生间。
9、安排班车，督促车辆年检情况，签订文明行车规章条例。
10、协助安全、保卫等部门宣传安保、消防、卫生等条例，定期检查。
11、文件、资料的整理存放，协助工长统计机械费用使用情况，方便项目结束按
时间统计机械费用使用情况。
12、准备员工生日礼物、组织活动、安排聚餐。
13、领导交办的其他事项。
第18篇：办公室工作职责
漾濞县残疾人联合会办公室工作职责
一、参与政务，管理事务，当好行政领导的参谋助手。
二、上传下达，做好内外协调和信息传递工作。
三、负责公文起草、打印及报送、做好会议安排和会议记录。
四、做好收发文登记、文书档案收集和归档管理及保密工作。
五、负责人事劳资和干部考核、考评等业务工作。
六、负责信访登记、来访接待和人大代表、政协委员提案、建议、意见的办理回复工作。
七、负责上级和残联系统的来往接待。
八、负责文体、教育方面的组织、协调管理等各项工作。
九、按规定核发《中华人民共和国残疾人证》，并做好管理工作。
十、负责车辆的管理、维护和使用。
十一、完成好领导交办的其它工作。
第19篇：办公室工作职责
一、办公室工作内容及职责
1.协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
2.协同各部门办理员工的招聘，为各部门提供符合条件的员工。
3.协同公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
4.负责正式员工的劳动合同的签订。
5.负责保存员工的个人相关档案资料。
6负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 7负责员工的考勤管理。
8.负责公司资产的管理，建立固定资产及低值易消耗品的购买、验收、使用登记及定期检车使用情况。
9负责公司的文件管理工作。
10.负责公司电话，传真，打印机等设备的使用管理。
11.负责公司车辆管理和调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修保养工作，定期检查车的使用情况。
12.负责公司外围环境的卫生管理。
13.根据总经理的指示，积极组织公司的重大会务活动和日常办公会议。
14.负责信访接待工作，对派出所，居委会等单位的联系工作。
第20篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1.负责做好企业单位文件、公文、函件的接收、登记、传递、保管、督办工作，保管使用公章，并对其负责；
2.负责企业单位办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，做好各种报告、文件的打印、复印工作，以及办公室档案收集、整理工作；
3.负责接听（转接）电话、传真文件的收发工作；
4.负责做好企业单位各种会议的会务工作，按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；
5.负责企业单位人员编制，劳动工资及技术职称考评工作，管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案；
6.负责安排企业单位日常后勤工作，包括车辆安排、接待来访人员、节假日值班安排、办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作，对企业单位公务及接待用餐做流水账登记及统计，为各部门做好服务工作；
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记，管理好办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；
8.维护好企业单位对内对外关系，负责企业单位对外联系，办理好与企业单位相关的行政工作；
9.完成领导交办的其他任务。
