办公室工作职责
一、协助局领导处理政务工作和机关日常事务管理工作,协调机关各部门工作,督办重要工作;
二、拟订机关各项规章制度并监督执行;
三、负责局机关文电、文印、保密、机要、安全保卫、档案管理等事务性工作、负责有关文稿的起草,并指导直属单位的相关工作;
四、负责局机关信息化建设工作和政务信息工作,指导全自治区环保系统的信息化建设工作、政务信息工作;
五、负责局机关财务管理、国有资产管理和后勤保障工作;
六、负责环境信访和公众举报工作,组织办理自治区人大代表建议、议案、政协委员提案,指导环保系统信访工作;
七、负责全自治区环保系统目标责任制管理、检查、考核工作;
八、负责局综合性会议的组织工作,督促检查会议精神落实情况;
九、负责局机关和部分直属单位的计划生育工作;
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作;
2、负责机关政务管理和日常事务管理工作;
3、协助局领导督促各部门、直属各单位对各项工作制度、工作计划的实施;
4、负责会议组织、档案、保密、文电处理等工作;
5、负责机关财务管理工作;
6、负责局机关固定资产和后勤管理工作;
7、负责局机关和部分直属单位的计划生育工作;
8、负责办公室思想政治工作和业务建设;
9、完成领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
1、负责自治区人大代表、政协委员的建议、议案、提案的办理和督办;
2、负责局内重要事项的催办和督查工作;
3、负责局机关信息化建设工作和机要、档案的管理,指导局属单位的相关工作;
4、负责有关文稿的起草,政务信息工作、文印工作的管理和信访举报工作,指导全自治区环保系统的政务信息和信访工作;
5、负责局机关的安全保卫、消防工作;
6、协助办公室主任做好办公室内部的思想政治工作和各项业务建设;
7、完成领导交办的其它工作。
办公室秘书岗位职责
1、负责有关文稿的起草,收集、整理全自治区环境保护信息、资料,编发环境保护政务信息,及时向国家环境保护总局和自治区委、自治区政府及有关部门报送重要信息;
2、积极开展环境保护政务研究,及时提出改进、完善环境保护工作的建议和意见;
3、负责收集、汇总局务会议议题,并按照分工负责会议决定需要落实的事项;
4、负责局领导碰头会、局长办公会、局务会的通知、记录工作,并对上述会议决议事项的落实情况进行督查,及时向领导反馈督查和落实情况;
5、负责领导交办的局系统重要事项的催办工作;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室机要档案岗位职责
1、负责局机关文件、公文、函电的签收、登记、运行和管理;
2、负责机关各处室和直属单位起草的以局名义发出的文件、材料的编号、登记、用印、管理等工作;
3、负责局机关机要文电管理,遵守保密制度和守则,不得随意向他人泄露密级文件的内容;
4、负责国家环保总局远程电子公文或其他电子公文传输系统密码机、卡的日常使用管理和电子公文的接收、发送与传递管理;
5、负责局机关档案的接收、整理、保管、查询及利用等工作。指导各处室档案的整理、立卷、归档和直属单位的环保档案管理工作;
6、管理局、局党组和局长印章的使用;
7、办理局机关和部分直属单位的计划生育工作的事宜;
8、完成领导交办的其他工作。
机关后勤管理岗位职责
1、负责来局检查、指导工作的上级机关及兄弟自治区市环保部门的司、局以上领导的接待工作;
2、负责机关后勤日常工作、保障完善办公条件;
3、负责固定资产的具体管理工作及日常办公用品的采购;
4、负责车辆日常维修的管理工作;
5、负责文印室设备的管理,保证正常运行;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室会计岗位职责
1、遵守财务制度,编制并执行财务计划,执行各项费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金;
2、遵守国家会计制度,帐目做到手续完备,内容真实,数字准确,日清月结;
3、按照银行制度与规定,加强现金管理,认真做好结算工作,按时核对银行存款帐;
4、定期检查,及时向领导提出财务计划及执行情况分析;
5、遵守国家会计制度及保密规定,妥善保管会计凭证,帐簿、报表等原始档案资料;
6、按月发放在职职工、离退休人员工资和生活补贴;
7、按季度到卫生厅领报离休干部医疗费;
8、完成办公室领导交办的其它工作。
办公室出纳岗位职责
1、严格执行财务管理制度和财经纪律;
2、及时登记银行、现金日记帐,并核对银行存款、库存现金,作到帐帐、帐物相符;
3、严格落实库存现金限额制度,按规定限额存放库存现金;
4、遵守财务管理制度,在规定范围内的各项借款和支出,须经办公室领导审批后,才能给予支付;
5、完成办公室领导交办的其它工作事项。
驾驶员岗位职责
1、要认真学习,严格遵守国家的道路交通法规和我自治区的有关规定,牢固树立安全第一的思想;
2、坚持良好的驾驶作风,在工作中要做到文明驾驶,礼貌行车;
3、遵守局里的各项规章制度和劳动纪律,服从调度,热情服务,不断提高服务质量;
4、搞好车辆的日常维护和保养,妥善保管随车工具,保持车况良好,车容整洁,确保各种机件齐全有效;
5、坚持按时参加安全学习活动,抓好行车安全工作;
6、完成办公室领导交办的其它事项。
办公室打字员岗位职责
1、负责局机关文件的打印、装订和各类材料的文印工作;
2、负责电子公文的输入、转换、排版和制作软盘格式文件,配合做好电子文件的归档工作;
3、遵守保密制度,对涉密文件随时打印,不泄密、不传播;
4、负责文印设备的使用、维护和保养,对设备规范操作,提高设备完好率;
5、遵守局里的各项规章制度和劳动纪律,做好打字室的安全工作,不接待闲杂人员;
6、完成办公室领导交办的其它事项。
办公室通讯员岗位职责
1、承办局机关报刊的订阅、分送;
2、承办局机关文件的寄发、信函的寄收工作;
3、负责局领导办公室的保洁工作和会议室、活动室的管理及保洁工作;
4、负责局机关政务公开电子触摸屏的管理;
5、协助办理局机关后勤工作的具体事宜;
6、完成办公室领导交办的其它事项。