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办公室工作职责

发布时间:2020-03-02 14:28:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室工作职责

1.负责做好企业单位文件、公文、函件的接收、登记、传递、保管、督办工作,保管使用公章,并对其负责;

2.负责企业单位办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,做好各种报告、文件的打印、复印工作,以及办公室档案收集、整理工作;

3.负责接听(转接)电话、传真文件的收发工作;

4.负责做好企业单位各种会议的会务工作,按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

5.负责企业单位人员编制,劳动工资及技术职称考评工作,管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案;

6.负责安排企业单位日常后勤工作,包括车辆安排、接待来访人员、节假日值班安排、办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作,对企业单位公务及接待用餐做流水账登记及统计,为各部门做好服务工作;

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,管理好办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

8.维护好企业单位对内对外关系,负责企业单位对外联系,办理好与企业单位相关的行政工作;

9.完成领导交办的其他任务。

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