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办公室工作职责

发布时间:2020-03-02 06:14:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室工作职责

1、负责组织单位行政工作会议,主任办公会等各种会议,做好会议记录。督促检查有关部门对会议精神、决议、决定的贯彻执行情况,并及时向处领导反馈信息。做好文秘工作,起草单位综合文稿,。

2、负责管理、使用单位公章、介绍信。

3、负责来客接待工作。做好工作记录、电话记录,做好上传下达工作。负责各类报刊杂志的订阅、分发及保存。

4、负责行政事务管理、办公用品的购置、保管、发放及办公费用的控制管理工作,建立健全办公费台帐。

5、负责对内、对外行文的编号登记、打印、分发及外来文(函、电)的登记、分发、传阅、转存。

6、负责机关环境卫生、安全保卫、传达室、值班车辆的调配使用等后勤行政管理工作。

7、负责全处范围内的综合协调工作。

8、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

工会办公室工作职责

工会办公室在工会委员会的领导下开展工会日常工作。

1、负责职代会的筹备、组织工作,办理职代会主席团交办的工作。

2、组织发动职工围绕提高园林绿化管理水平、绿化施工质量和社会效益,开展多种形式的劳动竞赛、技能比武。建立健全劳模和先进工作者档案。

3、参加制定处职工培训计划,提高职工的思想政治素质、文化技术水平和道德法制观念。

4、搞好工会自身建设,建立健全工会组织和职工之家,发挥工会委员会和组织职能,搞好职工福利。

5、开展职工帮扶济困和拥军优属活动,做好贫困职工的调查摸底工作,并按政策做好生活补助的发放,做好伤病职工的慰问工作。

6、组织职工开展有益身心的文艺体育活动和形式多样的劳动竞赛活动,鼓励职工多提合理化建议,促进园林绿化事业的发展。

7、完成党支部和工会交给的其它任务。 电话:0537-5292182

劳动人事科工作职责

1、按照上级有关规定负责全处各类人员的劳动报酬、劳保福利计划的编制工作。

2、会同有关科室做好职工专业技术培训、考试、职称晋升、工资晋级、年度考核及职工的转正、定级等工作。

3、负责办理干部职工的养老保险、医疗保险、退休(职)等手续。

4、按照规定要求及时、准确地报送各种统计报表。

5、负责办理调入、调出、内部调岗人员的手续。

6、负责出据劳动工资、人事等方面的证明或介绍信。

7、协助领导做好离退休干部职工的座谈、走访工作。

8、做好人事保密工作,认真负责地当好领导的助手和参谋。

9、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

计生办工作职责

1、负责贯彻执行国家“一法三规”和省《条例》在本单位的落实情况,全面抓好全处计划生育工作。代表处与计划生育管理对象签订人口目标责任书。

2、负责全处已婚育龄妇女的计生查体及跟踪服务。

3、负责单位男单职工一年两次的婚育调查。

4、负责单位辖区内流动人口的管理工作。

5、负责单位生育证的签发,并对持证人员及时进行跟踪监督服务。

6、做好单位未婚青年的晚婚晚育工作。

7、完成领导交办的其它工作。 电话:0537-5292182

财务科工作职责

1、严格执行国家和上级颁发的有关财务工作方针及财经制度,做好财务管理和会计核算工作,当好领导的参谋和助手。

2、负责编制并严格执行财务收支计划,及时准确的编制上报各种会计报表,为领导随时掌握财务状况进行重大决策提供科学依据。

3、负责全处财务日常收支工作,从严控制各项资金的开支标准。按时上缴国家利税、拨付养老金、医疗保险,发放职工工资,制止不合理开支。

4、依法对经济活动进行会计监督,确保会计资料和各项经济活动的合法、真实、准确、完整,并协助处属部门搞好资金回收工作。

5、汇审有关经济合同的合法性及实现的可能性,并监督有关部门严格执行。负责财务印章、票据、会计档案的管理使用,保证会计资料完整无缺。

6、会同有关部门定期进行财产物质清查,做到帐、表、证、物、款五项相符。

7、负责对处属基层单位的财务工作进行管理和监督。

8、搞好财务分析活动,及时提出财务收支中存在的问题和改进措施,不断挖掘内部增产节约、增收节支的潜力。

9、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5291958

工程计划科工作职责

1、负责贯彻执行国家有关的工程标准规范,根据设计科提供的图纸对园林工程做出合理予算。

2、负责编制生产施工计划并监督实施。

3、负责园林工程的施工划线、工程量签证、质量监理、施工安全监督工作。

4、负责编制工程预决算,制定内部经济技术考核指标。

5、负责编制生产进度报表,做好城建统计,及时准确地为处领导统筹安排提供依据。

6、负责制订园林工程合同招标投标工作,协调落实好社会绿化工作。

7、负责定期汇编单位工程成本分析资料。收集单位工程(全套)资料及时归档。

8、完成领导交办的其他任务。 电话:0537-5292182

规划设计科工作职责

1、负责贯彻执行国家有关工程标准规范和政策法规,负责园林绿化工程的规划设计、图纸会审工作。

2、协助施工单位完成绿化工程竣工验收及竣工材料的整理工作。

3、负责单位工程图档管理工作,做到规范有序不丢失。

4、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

养护管理科工作职责

1、贯彻执行党和国家的有关法律法规及单位各项规章制度。

2、依据《山东省城市园林绿地养护标准》制订单位绿地养护考核标准,本着标准统一,公平、公正、合理的原则对单位所有绿地养护的单位和个人进行量化考核。

3、负责市区内园林绿地树木的土肥水管理、病虫害防治和技术指导工作,根据实际情况做出病虫害预报和防治措施。

4、协助处做好职工绿化养护培训,全面提高一线绿化管理人员的养护技能和业务水平。

5、协助领导做好园林协会工作。做好市直各部门绿化达标情况调查和省、市级绿化先进单位、花园式单位(小区)的评比、推荐工作。

6、做好全民义务植树活动的开展与实施工作。

7、完成领导交办的其他任务。 电话:0537-5292182

园林监察科工作职责

1、负责贯彻执行党和国家的法令法规和单位各项规章制度。

2、依据《城市绿化条例》和《山东省城市绿化管理办法》做好市区绿化管理工作。维护单位绿化工程正常施工秩序,保障工程进度、施工质量不受干扰。

3、加强政治业务学习,文明执法。

4、负责办理城市规划区内的园林绿地占用、树木移植砍伐手续,并对违规行为依法处罚。

5、依据《山东省城市园林绿化工程施工管理办法》监督管理外来园林绿化施工队伍。

6、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

材料科工作职责

1、负责本单位施工及养护原材料的购买、仓储、保管与发放工作。

2、购买原材料时要比价采购,杜绝伪劣、残次物品,采购物品要做到帐物相符,并建立物质用品帐目登记卡片。

3、负责原材料的发放,并详细填写材料发放记录。做好易损易坏物品的登记选册工作。

4、负责做好工程苗木的供应及签收工作,填好苗木验收单,不收人情苗,不收不符合规格要求的苗木,并做好汇总、统计、上报等工作。

5、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

设施管理科工作职责

1、遵守国家的法令法规及单位的各项规章制度。

2、负责处属单位、部门的房屋、场地租赁,游乐设施、户外广告、水电等有关事项合同的起草、签订工作,并统一编号备案。

3、实行属地管理的原则,各单位对本部门所辖地的房屋、场地、设施租赁的情况按照合同约定的内容进行日常管理。

4、监督合同的实施、执行情况。

5、按时计量各承租户所发生的水电量,及时填制有关凭证并督促其按时足额向处财务科交纳。

6、完成领导交办的其它工作。 电话:0537-5292182

质监科主要职责

1、按照国家有关园林工程施工规范及验收标准,对全处工程施工质量进行监理、监督,联系甲方监理对每道施工工序及时验收。

2、实行质监责任制,监督和指导施工队严格按照施工规范和养护标准进行施工、养护。

3、配合工程计划科搞好工程量的划线及验收。

4、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

岗山风景区管理所工作职责

1、认真学习国家有关法律法规,增强辖区内的绿化环保意识。

2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。

3、做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。

4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。

5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。

6、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292230

唐王湖风景区管理所工作职责

1、认真学习国家有关法律法规,增强辖区内的绿化环保意识。

2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。

3、负责做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。

4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。

5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。

6、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5350998

外环路绿化管理所工作职责

1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对西外环路的所有绿地及行道树进行日常养护工作。

2、妥善保管、使用、养护好生产工具、机械设施等,做到不出现非正常损坏,延长使用期。

3、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

广场管理办公室工作职责 (人民广场、文化广场)

1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对广场内的绿地、树木花草及其它园林设施、建筑小品进行日常养护管理和维修。

2、做到全天候保洁,做好治安值班,坚持文明执勤,维护好公共场所的秩序。

3、开展亲民爱民活动,严格落实各项服务承诺。

4、严格按照技术操作规范使用和管理好音乐喷泉。

5、负责做好群众性文化演出及社会公益性活动的服务工作。

6、完成领导交办的其他工作。

电话:0537-5255087(人民广场) 0537-5285053(文化广场)

铁山公园工作职责

1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规和单位各项工作制度,不出现违章违纪现象。

2、加强公园各部位规范化管理,做到文明待客、文明经营,提高服务水平。

3、负责做好公园内防火、防盗、安全保卫、综合治理工作,确保游客的人身安全和财产安全。

4、负责做好公园内卫生,保持公园清洁有序。

5、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292580

绿化养护队工作职责(城区、新区)

1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对辖区内的绿地及行道树进行日常养护工作。

2、妥善保管使用养护好生产工具、机械设施,做到不出现非正常损坏延长使用寿命。

3、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

行道树养护队主要职责

1、按照《山东省城市园林绿地养护管理标准》做好城市建成区行道树的日常养护管理工作。

2、及时清理病枝、枯枝、折枝和树挂,在绿化管理科指导下搞好行道树病虫害防治,做好树形修剪、抹芽及季节性的防汛、防火、防风工作,并对其附属绿地的缺株断垄进行日常补植。

3、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

车队工作职责

1、认真学习国家有关法律法规及单位各项规章制度。

2、热爱本职工作、讲究职业道德,严格遵守交通法规、注意行车安全,绝不开“英雄车”、“斗气车”。

3、爱护车辆,注意维修保养。随时保持车况完好、车容整洁,保管好汽车配件,修理工具等。

4、努力学习业务,熟练掌握汽车的各种性能,延长汽车使用寿命。

5、有事提前请假,不以任何借口无故不出车,不私自出车,不酒后出车。

6、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

施工队工作职责

1、负责单位指令性、外协绿化工程的施工工作。

2、按施工要求进行合理施工,确保工程质量和工期,做好隐蔽工程的签量工作和工程竣工后期养护工作。

3、管好用好劳动工具、机械设备,延长使用期。

4、负责施工队临时用工的考勤工作。

5、积极对外承接绿化和养护工程,为单位增支创收。

6、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

花圃工作职责

1、根据指定任务,负责培育和管理好鲜花、花卉小苗。

2、负责做好常绿树种、观赏花卉的管理养护。

3、负责完成重大节日、重要会议的鲜花摆放需求。

4、积极开拓花卉市场,增加经济收入。

5、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5292182

苗圃工作职责

1、负责做好苗木引进,保证引进优良苗木。

2、负责向市区提供优质绿化苗木,并按技术要求进行起苗运苗。

3、负责完成苗木扦插、嫁接、分植、移植,对圃内各种苗木及时进行整形修剪。

4、加强苗木看护,确保无人畜破坏现象。

5、定期做好苗木的清查工作,掌握圃内苗木的规格数量。以备工程调度使用。

6、协助领导做好与地方的协调工作。

7、完成领导交办的其他工作。 电话:0537-5290001

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