办公室工作职责
1、协助领导掌握信息,检查决策执行情况;协调各部门之间工作,提高办事效率。
2、组织安排并参加总公司重要的综合性行政工作会议,做好有关的文字记载、资料汇集和整理工作。
3、根据领导意图,草拟总公司工作计划、工作总结等文件,对各科室起草的文件负责文字修改,并办理签发事宜。
4、办理文件、请示、报告的收发、打印、传阅、分送。并按照领导的批示交办、催办。
5、建立文书档案,及时清理文件,妥善保管,做好保密工作。
6、做好来信来访等接待工作,并督促有关方面及时处理信访事宜。
7、管理好总公司印章、介绍信,制发工作证。
8、搞好企业对外形象宣传。
9、对各直属基层单位在行政后勤管理方面实施业务指导和督促检查。
10、搞好办公用品、办公设备的计划、采购、发放和保管,管理好机关办公用房及其设施。做好机关科室的报刊订阅工作。
11、搞好总公司机关人员防署降温、防寒保暖工作。搞好职工食堂管理。
12、负责总公司机关驾驶员和小车管理。
13、负责总公司机关的门卫管理,协助质安处加强机关的安全保卫工作。
14、按照总公司领导的要求,做好对外接待工作。
15、负责总公司机关的环境卫生,搞好领导办公室卫生,督促各部门搞好室内卫生。
16、做好领导交办的其他工作。
《办公室工作职责.doc》
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