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企业办公室主任职责(精选多篇)

发布时间:2022-05-06 09:04:54 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室主任职责

办公室主任职责

一、认真贯彻落实公司经营方针,强化办公室管理职能;

二、加强办公室人员管理,做到分工明确,协调配合,提高工作效率;

三、负责公司工作计划、总结、报告、纪要等文件材料的草拟和审核工作,负责下属项目部的请示、报告及提交公司领导研究处理;

四、负责公司会议的筹备、通知、记录工作以及文件的收发、登记、传阅和催办工作;

五、做好公司行政资料和技术资料的收集、整理、归档、保管及利用工作;

六、加强财务管理,严格财务制度,做到帐目清楚,报销有据,收支平衡;

七、加强办公用品的管理;

八、采办日常办公品,保证办公室正常运转;

九、合理进行车辆调度,做好车辆的节能降耗工作;

十、认真完成领导交办的其他各项任务。

推荐第2篇:办公室主任职责

办公室主任岗位职责制度化

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢? 过来人谈办公室主任岗位职责

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 办公室主任应具备的素质与修养

收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。 当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。 腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。 办公室主任职责剖析

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

(一)承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是\"统一研究,分头落实\",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既\"各自为阵\",又\"协同作战\",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任\"承办\"的具体形式,主要有\"主办\"、\"会办\"、\"转办\"、\"催办\"等。\"主办\"即直接负责具体办理;\"会办\"即会同有关部门和单位联合办理;\"转办\"即转由其他有关部门和负责人办理;\"催办\"作为\"会办\"、\"转办\"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是\"主办\"、\"会办\",还是\"转办\"、\"催办\",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

(二)参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的\"智囊团\"\"参谋部\",办公室主任应当理所当然地成为\"参谋长\",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其\"参谋\"职责,有其独特的便利和优势:

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种\"思维共振\",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的\"参谋\"提供了便利条件。为正确履行\"参谋\"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的\"参谋\"职责,应当注意如下两点:

1.在一定情况下与领导唱\"对台戏\"

办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的\"大班长\",又是协助领导决策的\"参谋长\"。作为\"大班长\"和\"参谋长\",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为\"参谋长\",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中,办公室主任的\"参谋\"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是\"顺向\"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的\"辅助性参谋\";二是\"逆向参谋\",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的\"劝阻性参谋\";三是\"侧向\"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的\"提示性参谋\"。

(三)管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项\"新兴事业\",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是\"追踪型信息\",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过\"跟踪追击\"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是\"超前型信息\",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的\"资料信息\",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的\"信号性信息\"。

(四)协调职责

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,\"以面促点\",\"以面带点\",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于\"左邻右舍\"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志\"挂帅\"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间\"撞车\"和领导\"超负荷\"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真 听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

(五)领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。

应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子•兵势篇》中说:\"善战者,求之于势。\"又说:\"善战人之势,如转回石于千切之山者\"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,\"石圆则易移,山高则势大\"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。

推荐第3篇:办公室主任职责

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

推荐第4篇:办公室主任职责

办公室主任职责

发布人:莫永生发布时间:2008-6-2 9:48:30

李靖,女,汉族,中国共产党党员,硕士研究生,讲师。1999年7月至2004年8月天津师范大学团委工作,2004年8月至2007年10月在天津师范大学党委宣传部工作,2007年10月至今任天津师范大学党委办公室、校长办公室主任。

主持办公室全面工作,分管行政科、机要科

1.负责综合协调学校党务、政务、事务和各单位之间的重要工作。

2.负责党委全委会、党委常委会、党政联席会、书记办公会、校长办公会等学校重要会议的组织安排。做好学校重要会议议决事项及其他重要决议、决定落实的督查督办工作。

3.围绕学校的中心工作,开展调查研究;负责学校重要信息收集、综合和报送;处理重要信访问题。

4.负责全校重大活动、重要会议的组织、接待和协调工作。

5.负责学校内外党政往来文件、公文的批办,审核学校重要文件的起草。

6.支持办公室副主任及各科科长工作,对办公室职责范围内各项工作负责。

7.负责计划生育和保密工作。

8.与学校相关部门共同负责学校稳定工作。

9.完成学校领导交办的其他工作。

杨琥,男,汉族,中国共产党党员,大学学历,学士学位,讲师。1999年9月至2006年4月在天津师范大学团委工作,2006年4月至2007年11月在天津师范大学化学与生命科学学院工作,2007年11月至今任天津师范大学党委办公室、校长办公室副主任。

分管办公自动化科,协管行政科

1.协助主任做好学校各种重大事项和大型活动的组织、协调。

2.协助主任开展对外联络工作。

3.协助主任做好公务用车管理协调工作。

4.负责组织和安排全校性大型活动、重要会议的会务工作。

5.负责上级领导、兄弟院校和有关协作单位的来访接待工作。

6.负责接待和处理群众来信来访工作。

7.负责学校办公自动化建设。

8.完成领导交办的其他工作。

李学军,男,蒙古族,中国共产党党员,大学学历,学士学位,政工师。1985年7月至1992年1月在锦州师范学院中文系工作,1992年1月至1996年3月在锦州第二医院工作,1996年3月至2003年11月在锦州市卫生局工作,2003年11月至2004年9月在天津师范大学党委、校长办公室工作,2004年9月至2006年9月在天津师范大学党委组织部工作,2006年9月至2007年12月任天津师范大学党委办公室、校长办公室副主任(挂职),2007年12月至今任党委办公室、校长办公室副主任。分管秘书科,协管机要科

1.组织起草党委和学校工作总结、报告及有关文件、文稿、公函、领导讲话等。

2.负责学校对内对外公文制作工作。

3.负责信息工作,组织《师大简报》、《天津师范大学信息》、校园网主页滚动信息的收集、整理、传递、编写、上报,保证学校重要信息渠道畅通。

4.负责高等教育事业统计工作。

5.负责年鉴工作,组织《天津师范大学年鉴》的收集、整理、编印工作。

6.协助主任做好学校重要会议议决事项及其他重要决议、决定落实的督查督办工作。

7.协助主任做好安全稳定工作。

8.协助主任做好调研工作。

9.完成领导交办的其他工作。

推荐第5篇:办公室主任职责

提问者采纳

主要职责:

1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

推荐第6篇:办公室主任职责

岗位名称: 办公室主任所属部门: 办公室

直接上级: 执行总裁直接部属: 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机(调度)A主要职责 :

(1)【负责】公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2)【负责】安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) [协助]公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) [协助]建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8)【负责】公司对外联系、宣传工作;

(9)【负责】本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室主任职责:四负责、二协助、一配合、一督促、一提供

B 能力要求:

熟悉现代企业管理的基本知识;

善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;

具备一定的工作计划能力;

善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;

具有较强的学习能力。

推荐第7篇:办公室主任职责

办公室主任职责

职位描述/要求:

任职资格

1、男,25岁以上,人力资源或者管理专业大专以上学历

2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度

3、具有较高的人际沟通能力和技巧

4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识

5、具有活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

6、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作

7、工作经历:5年以上工作经历,有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档,并对公司大事记资料编写负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、完成领导交办的其他工作任务。

推荐第8篇:办公室主任职责

办公室主任职责

1、领导并主持办公室工作,协调各处室工作,督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况,及时掌握工作动态,提出建议,发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。

2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示,了解落实情况,负责上报下达。

3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。

4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。

5、负责学校档案、保密文印工作。

6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。

7、增强超前意识,重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用,协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。

8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。

9、检查各科室卫生,准确评等,及时通报,为有关考核提供可靠依据。

10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况,搞好学校宣传工作。

11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。

12、完成校领导交办的其它任务。

13、副主任协助主任搞好工作。

推荐第9篇:办公室主任职责

办公室主任职责

1、驾校办公室主任应在校长领导下,做好校长交办的各项工作,草拟驾校的各种文件,协助主任处理校务。

2、协调驾校各部门关系,支持各部门开展工作。

3、协助各部门组织大型的全校性活动,做好安全防范工作。

4、组织、主持全校教职工的政治学习,做好教职工的政治思想工作。

5、代表驾校参加各种社会活动,宣传、树立驾校良好形象。

6、代表驾校行政人员探望生病的教职工和家属,参加有关的慰问和吊唁活动。

7、代表校长对获奖的教职工以及在重大的比赛中获奖的学生集体和个人发布嘉奖。

8、收集校内外各种信息,井提出意见,供中心主任和驾校行政会议作决策。

9、做好上级及有关部门各项检查的组织工作。

10、校长不在校时,做好接待外来人员的工作,妥善处理有关问题。

11、代表驾校处理突发事件。

12、协助校长收集驾校有关档案资料,管理综合档案室。

推荐第10篇:办公室主任职责

鹿城市公路路政执法监察支队石拐大队

办公室主任职责

一、贯彻执行上级有关行政工作的管理规章和指示决定,完成办公室各项工作任务。

二、负责安排大队日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

三、负责督促落实信息、档案、信访、通讯、打印等工作。

四、负责大队办公自动化、信息化建设和管理工作。

五、负责大队服务接待工作,协助大队长做好对外协调工作。

六、完成领导交办的其他工作。

第11篇:办公室主任职责

办公室主任职责

一、认真学习党的路线、方针、政策和教育法规,协助做好党建工作。

二、协调学校各处室积累各种资料、数据,为校长决策提供依据。

三、协助校长起草、拟定学校的工作要点、总结;专项工作实施方案、汇报材料等其它材料。

四、负责召集学校召开的各种会议,并做好会前准备、出勤统计、会议记录等工作。

五、按照《武屯中学师德师风考核细则》内容,做好每学期的师德考核材料的收集、整理、反馈公示等工作。

六、负责教职工日常考勤、数据汇总、公示等工作。

七、负责全校教师评优评先、职务评聘、职称考核、年度考核等工作的安排及资料收集工作;负责教师因人事调动涉及到的相关工作;负责学校年检工作及报表统计。

八、负责收发并整理上级文件;文书档案资料借阅等工作。

九、负责学校对外宣传及报道、公众平台的维护与更新工作。

十、协助主管领导做好学校各类创建活动的迎检、接待工作。

一、完成校长交办的其它工作。

第12篇:办公室主任职责

办公室主任职责

A)对项目领导负责,当好参谋,并负责项目部各部门的协调和服务。

B)具体承担文书处理和管理,会议组织和安排,工作计划的制订、行政制度的落实、年终工作总结和宣传报道工作及上级对口部门安排的工作。

C)协助搞好劳动力管理、劳资、考核奖惩、宣传、计划生育等工作。

D)接待工作及办公设备、印章、用具的管理。

E)完成临时交派的工作。

第13篇:办公室主任职责

医院办公室工作职责

1.拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

2.对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。 4.负责保管和正确使用医院公章。

5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6.做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。 7.负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。 8.根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。 9.负责处理党支部部署的各项党务工作。 10.负责医院的档案管理工作。

11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用 12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

第14篇:办公室主任职责

办公室主任岗位职责

1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3. 组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

4. 负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。做好公司各类合同和文件资料的收

集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

5. 组织召开办公室各种工作会议,并做好相关会议摘要。

6. 负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作

相关的信息,并加以落实。

7. 印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做

好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8. 参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9. 负责相关的外联和接待工作事务。

10.根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作,负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

11.执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

12.完成领导交办的其他工作。

第15篇:办公室主任职责

金桥中学办公室主任工作职责(讨论稿)

1、主持办公室日常工作,负责部门工作计划总结、办公室岗位职责的制定和落实;负责草拟学校有关文件、布告、通知、计划总结等,做好接待、来访工作。

2、协助校长组织安排行政会议和教职工会议,做好会议记录,落实会议精神,执行会议决议。

3、负责与各部门的联系,协调各部门工作,及时向校长、书记反馈信息,工作做到规范化、程序化、高效率,能够较好的解决一些突发事情。

4、负责学校公文和信函的收发登记、整理归类、转递保管工作,指导学校各类工作档案的立案归档管理工作,确保档案的完整与安全。

5、负责学校印章的管理和正确使用,转开介绍信和有关证明均要有据可查。

6、负责督促人事干事管好人事档案及人事统计报表、协助做好职称评聘、年度考核工作。

7、负责与上级教育行政部门联系,做好教育局信息报送、信息下载,及时传达上级领导意见,收集各类文件并交校长、书记传阅,并根据领导意见传递到相应部门处理。

8、负责学校日志、大事记的记录整理工作及大屏幕的宣传资料收集展示工作。

9、完成上级布置的临时性工作。

2011.9

第16篇:办公室主任职责

医院办公室主任职责

1、在院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录。负责医院的工作计划、总结并草拟有关文件,并负责督导贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷归档、保管利用等工作。

4、负责本科室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外事接待工作。

5、认真贯彻执行《档案法》及有关的档案管理规章制度,按规范要求检查、指导、协调本科室档案管理工作。

6、负责院长临时交办的其他工作。

第17篇:办公室主任职责

办公室主任职责

办公室主任职责办公室主任对分管的行政和后勤工作负责。

(1)全面负责办公室的各项工作,认真做好人事、党务、统计、档案及站内人员的考勤工作。

(2)拟订站内规章制度、工作计划、工作总结,负责对外宣传、联络和往来接待安排。

(3)安排各类会议,做好会议记录,综合协调各室之间的

工作。

(4)做好员工的转正、定级、工资、职称变档等工作,办理社会保险。

(5)负责站内资产的管理,督促有关人员严格执行设备购置、造册、保管、使用以及消耗管理的制度。

(6)负责上级下达的各类文件的承办、传达及归档工作。

(7)严守机密,管理好印鉴及介绍信。

(8)严格财经纪律,协助站长管好财务。

(9)组织安排政治理论学习。

(10)完成领导交办的其他工作。

第18篇:办公室主任职责

办公室主任职责

1、在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通畅,符合公文规格。

5、经常深入科室,了解职工和病员群众对医院的意见和平共处建议,及时向领导反映,以便改进工作。

6、负责本科室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作.

7、负责医院节假日值班及安全保卫等工作的安排。

医务科主任职责

1、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、教学、预防和开展新业务工作。

2、拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

3、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊,督促各种制度和常规的执行。定期检查,采取措施,搞好医疗质量严防差错事故。

4、对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。

5、负责实施。检查全院医务工作人员的业务训练和技术考核,不断提高业务技术水平协助办公室做好卫生技术人员的晋升,奖惩调配工作。

6、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导。

7、检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行,组织科室之间的协作,改进门诊,急诊工作。

8、督促检查药品,医疗器械的供应和管理。

9、领导医务科所属人员的政治学习,抓好病案,医疗,教学科研等管理工作。

财务科主任职责

1、在院长领导下,负责本院的财务工作,教育本科人员树立为医疗一线服务的思想,保证医疗任务的完成。

2、贯彻有关财务会计的决令、制度和指示。遵守国家财政纪律。

3、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入,根据医院特点,业务需要和节约原则,精打细算。节约行政开支,监督预算资金正确支用。

4、根据事业计划、正确、及时地编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计季报和年报。

5、按时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆帐。

6、保证房屋及建筑物,设备、家俱、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查。并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。

7、负责医院的经济管理及其它有关财务制度的掌握和财务管理工作。

病案管理人员职责

1、在医务科主任的领导下进行工作。

2、经常对各科病历书写情况进行监督检查,提出改进意见,提高病历书写质量。

3、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,把好病历上架关。

4、负责病案资料的牵引,登记,编目工作。

5、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,办理借阅病案手续。

6、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

7、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

感染管理科主任职责

1、

2、在院长的领导下,负责本科的业务及行政领导工作。负责组织医院感染监测控制计划和制度的制、定实、施检查。

3、负责医院感染发病情况的监测,考评医院感染管理的效果,并定期象医院感染管理委员会汇报。

4、定期深入科室,检查医院感染各种监控制度和措施的执行情况,做出质量评价,发现问题及时提出改进措施。

5、负责全院医用药械、一次性医疗用品和卫生用品采购的监督及质量控制。

6、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

7、负责日常监测工作。定期对各科室空气、物表、消毒液、侵入性器械、一次性消毒物品等进行采样,检测消毒灭菌效果。

8、

9、负责组织审定医院新建和改建设施的卫生学标准。负责组织审定医院感染管理人员的业务培训,普及医院感染知识和进行预防医院感染的宣传教育并提供技术咨询。组织规划本科业务训练、教学、人才培养及技术考核。

10、引进国内外先进技术革新,组织开展新业务、新技术革新和科研工作、总结经验, 撰写论文。

质管科主任职责

1、在院长、业务副院长的领导下,坚持医疗工作为中心,努力提高全院医疗质量和医疗技术水平,确保全院医疗优质、高效、安全。

2、建立医疗质量保证体系,制定切实可行的质量管理方法,包括质量管理目标、指标、计划、措施、效果评价及信息反馈等。

3、深入各科室,检查、分析医疗质量、新业务的进程,参加指导业务活动,参加重大手术、急诊、危重、疑难病案的会诊、抢救,参加全国性的病案讨论。

4、定期组织进行医疗质量大检查,对发现的医疗缺陷及隐患,提出改进措施,监督、指导临床医疗工作。

5、协助医务科进行青工培训、医疗安全教育、医疗技术操作规范及法律、法规,各科各类人员职责培训,防止医疗差错,防范医疗纠纷。

第19篇:办公室主任职责

学校办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党支部、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各科室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第20篇:办公室主任职责

办公室主任职责

1、在校长的领导下,协调、监督、检查、考核各科室工作。

2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作,确保学校可持续发展。

3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。

4、根据学校规定和工作需要,协助校长办组织安排有关会议,作好记录,并协调落实有关决议。

5、根据校长办公会意见和有关会议决定,及时组织草拟、审核有关文稿。

6、签报、送阅上级机关及外来单位来文,按照学校领导对文件签批意见,做好文件传阅、回收归档工作,并负责催办工作落实情况。

7、根据校长办公会意见,组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。

8、负责接待和安排来宾来访有关事宜,根据情况及时向主管领导汇报,并做好有关部门的协调准备工作。

9、协助校长办做好年度工作计划、年度工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。

10、负责公章的管理和使用。

11、做好档案管理、照像、摄像等工作。

11、做好对外宣传工作,及时撰写新闻稿件。

企业办公室主任职责
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