岗位名称: 办公室主任所属部门: 办公室
直接上级: 执行总裁直接部属: 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机(调度)A主要职责 :
(1)【负责】公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)【负责】安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) [协助]公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) [协助]建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8)【负责】公司对外联系、宣传工作;
(9)【负责】本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室主任职责:四负责、二协助、一配合、一督促、一提供
B 能力要求:
熟悉现代企业管理的基本知识;
善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
具备一定的工作计划能力;
善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
具有较强的学习能力。
《办公室主任职责.doc》
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