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办公室主任职责

发布时间:2020-03-02 14:41:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

金桥中学办公室主任工作职责(讨论稿)

1、主持办公室日常工作,负责部门工作计划总结、办公室岗位职责的制定和落实;负责草拟学校有关文件、布告、通知、计划总结等,做好接待、来访工作。

2、协助校长组织安排行政会议和教职工会议,做好会议记录,落实会议精神,执行会议决议。

3、负责与各部门的联系,协调各部门工作,及时向校长、书记反馈信息,工作做到规范化、程序化、高效率,能够较好的解决一些突发事情。

4、负责学校公文和信函的收发登记、整理归类、转递保管工作,指导学校各类工作档案的立案归档管理工作,确保档案的完整与安全。

5、负责学校印章的管理和正确使用,转开介绍信和有关证明均要有据可查。

6、负责督促人事干事管好人事档案及人事统计报表、协助做好职称评聘、年度考核工作。

7、负责与上级教育行政部门联系,做好教育局信息报送、信息下载,及时传达上级领导意见,收集各类文件并交校长、书记传阅,并根据领导意见传递到相应部门处理。

8、负责学校日志、大事记的记录整理工作及大屏幕的宣传资料收集展示工作。

9、完成上级布置的临时性工作。

2011.9

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