推荐第1篇:周例会通知
关于公司定期召开员工周例会的通知
公司各部门:
为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:
一、会议时间:每周一上午 09:00 早会
二、会议地点:会议室
三、主 持 人:各部门轮流主持
四、参加人员:公司全员 会议主要内容:
(一)
(二)
(三)
(四) 总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实; 会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。
六、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。
七、备注:
会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
************有限公司
二〇一四年四月十五日
——————————————————————————————————————————————
融信普惠国际投资管理(北京)有限公司
推荐第2篇:周例会安排通知
关于公司周例会的通知
各部门:
为了推动和完善企业建设,加强企业内部管理,定于每周一上午召开公司周例会会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议议题
1,各部门上周工作汇报和本周计划
2,各部门将工作遇到的问题进行反馈,并协调处理 3,各部门需要配合的工作进行沟通协调
二、参加人员 1,销售部: 2,财务部: 3,技术部: 4,行政部:
三、会议时间
每周一上午10:00-11:00
四、会议地点 上海总部会议室
五、有关事宜
1,请各部门将汇报内容提前打印出来,交给人事,由人事统一交给马总 2,请人事部进行会议记录 3,不能参会者请直接与马总请示
上海*****有限公司
行政部 2016/11/17
推荐第3篇:公司周例会通知
关于公司周例会通知
公司全体员工:
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流,公司决定固定召开员工周例会,本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:
一、会议时间:每周周x上午11:00
二、参加人员:公司全员
三、会议主要内容:
(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;
(2)计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;
(3)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。
四、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人员请假。
此通知于自下发之日起实行。
行政部
201x年x月x日
推荐第4篇:关于公司周例会通知
品尊餐饮 创造奇迹 | 人力资源部
关于公司周例会通知
公司全体员工:
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流,公司决定固定召开管理层员工周例会,本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:
一、会议时间:每周周一,下午16:00
二、参加人员:公司各部门负责人
三、会议地点:总经理办公室
四、会议主要内容:
(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;
(2)计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;
(3)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。
五、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司各部门管理层员工需准时出席会议,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向人事人员(张敏)请假。
人事部
2018年8月20日星期一
推荐第5篇:周例会
全县重点项目建设推进第八次周例会方案
一、会议时间:
二、会议地点:
三、参加人员
1.县处级领导:
2.职能部门:
3.4.电视台记者一名
四、会议议程
(一)通报上次周例会会议纪要及督查推进情况汇报人:
1.
汇报人:
2.
汇报人:
3.
汇报人:
(二)全市麦后第一批拟集中开工项目情况汇报
1.拟集中开工需要解决问题的项目
2.拟集中开工能按时开工的项目
推荐第6篇:周例会
学府时代项目周例会
会议时间:2011年12月25日(星期六)上午 9:30
会议地点:学府时代项目售楼部
与会人员:马健、郑淳予、段鹏程、段金翠、赵安婷、杨柳、赵丽松
会议记录:马健
会议内容:
一、会议要点
1.本周工作总结
2.销售人员公司及公司管理的及时反馈
3.销售人员对于案场管理与销售流程的建议
二、会议结束反馈及待解决主要内容
1.本周各销售人员按公司制度正常值班,总计来访8组,接待客户中总计两组意向客户,主要存
在问题售楼部来电来访量太少。
2.关于销售人员段鹏程反馈问题:A、11月份销冠奖公司未落实;B、从入职合泰瑞盈以来一直承担
销售主管的角色,特别是最近一周张莉经理请假期间,承担了很大一部分工作量和工作压力,望公司给予调整及认可。
3.关于销售人员赵安婷、杨柳、赵丽松、段金翠反馈问题:A、公司工作装一直未落实望公司行政
部门给予支持;B、销售人员11月15日入职合泰瑞盈,11月份开发商全月发放工资,对于11月15日-11月30日期间工资问题待公司行政部门确认并给予处理意见。
参会人员签字:
合泰瑞盈学府时代营销中心
2011.12.25
推荐第7篇:周例会
公司周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:每周一上午11:00—12:00 2)会议主持人:总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)会议参加人员:副总经理、人力资源部经理、制造中心总监、各部门负责人 4)列席人员:视需要可让其他人有关人员出席。 5)会议内容: ① 各部门负责人分别向总经理/副总理提交上周工作总结及下周工作计划; ② 各部门负责人分别向总经理/副总理对上周工作计划落实情况进行汇报,人力资源部经理对计划完成情况进行考核,未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法,总经理/副总理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人,完成时间及指导部门间相互配合。 ③ 对工作出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6)会议记录人:人力资源部经理
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门负责人主诗 3)会议参加人员:各部门成员 4)会议内容: ① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ② 部门工作进展有难度的,向相关配合部门提出工作协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一度影响的问题集体讨论,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识的,由总经理/副总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作 5)部门负责人或指定人员。
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周六详实的汇报本周工作总结,周密的编制好下周的“周工作计划”,由部门负责人总结于每一周例会公布。 注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)考核以周计划完成情况为标准,由部门负责人负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门负责人及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
3)本公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。
四、本制度由人力资源部制定,解释权归人力资源部,自颁布之日起生效。
广州名龙电脑设备有限公司
2011年05月20日
推荐第8篇:周例会
华 美 达 假 日 酒 店
公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周一 15:00 会议地点:公司会议室
参会人员:公司中高层骨干 会议主持: 会议记录
会议内容: 各部门负责人对上周工作进行总结,包括已完成的工作及未完成工作,及本周工作计划安排。针对未完成工作事项,明确原因:如是公司原因,可让相关部门予以配合或提供资源,对各部门协助配合仍无法解决的重大问题形成报告提交公司高层;如是个人原因,及时提出解决思路及方法,并明确该工作事项完成的准确时间。 各部门工作汇报:
顺序如下(餐饮部、客房部、康体部、娱乐部、财务部、行政部、工程部、质检部、保安部。PA部) 领导对上周工作情况进行总结及存在问题的解决安案。 总结及下周工作安排
会议要求:
1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。针对问题提出解决方案
会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、参会人员准时参会,对无故缺席会议、迟到者予以相关惩罚
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销售部门:
1.部门本周目前营业指标的完成上报 2.本周工程维修的跟进情况!
3.本周部门存在的问题及解决的方法与进度 财务部: 1.总营业额。
2.平均每日营业额。4.日平均客流量。
5.人均消费。应收帐款指标 职能部门: 保安部:
1.守夜人员的安全检查汇报。
2.防火防盗防偷的防范工作近期是如何进行的碰到什么样的阻碍。3客人在停车方面有何意见或不便 工程部:
1.周接工程维修多少单,完成多少单,
2.本周以来为哪些部门解决了哪些工程(工程维修单为准)问题。3.目前还有哪些工程问题有待完成。
推荐第9篇:周例会
前言
一、周例会的目的:会而议、议必决、决必行、行必果。
二、周例会的要求:精简发言稿内容,将会议时间控制在一个小时之内(包含领导问询和指示时间)。
三、会议原则:
1.会议的目的(Purpose)
会议一定要有目的,而且这个目的应该具体。有没有想过,周例会的目的是什么?通过跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度目标的实现。总之,目的应该非常明确,不是为了开会而开会,是为了达成目标解决实际问题。
2.议程(Agenda)
会议都有一个议程,例会的议程相对固定,可以提高效率。可以来个三段论:
上周行动计划目标的完成情况;
过程中好的方面及存在的问题,需要改进的地方; 新的行动计划和目标、责任人。
3.时间(Timed) 周例会时间相对固定下来,控制在1个小时基本就可以了,超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果会议内容太多,1个小时时间不够,怎么办?那就精减会议内容,直到控制在1小时之内。
4.信息(Information)
其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性,聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账,把日常工作都说了出来,这大大地浪费了时间。
5.结果(Outcomes)
会议要有结果,并不仅仅指会议纪要,而是指会议上制定的行动计划如何落实:
目标和评价标准是什么? 责任人是谁? 完成日期是何时? 资源保障是什么? 谁来检查?
怎样追究没有落实的事和人? 总之一切是为了落地,否则会议的结果就是零。发现问题,只是为下一步的改进提供基础。
风电场周例会发言模板
一、已完成工作情况
简要汇报完成工作,不需描述过程,领导关注不会你工作的过程。
二、工作中的亮点、需相关部门协调的内容及采取的措施 简述,亮点共享,好的做法可学习现场所能采取的措施情况并在每条措施中体现相关责任人。
三、下一步工作计划
挑重点工作简述即可,区别于每月的月度例会。作为场长需要有一点敏感性,可重点描述领导关心的工作内容,落实相关责任人。
推荐第10篇:周例会、
周例会
项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行 周例会管理规定
一、会议目的:为规范公司管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周一下午2:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点:公司办公室
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。
4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。
附表一:周工作总结表
开周例会的必要性(个人看法):
1、增加部门之间的凝聚力
2、部门之间相互了解和学习的机会
3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决
4、一周开一次例会是很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法,但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向,因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案,就好象冶标和冶本一样,把本冶好标的问
题是水到渠成的事情。
6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大,就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。
7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论,对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。
8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。
9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口,开会一定要带着问题开。
10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。
第11篇:关于公司的周例会通知
**********有限公司
关于公司周例会的通知
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周六下午4:00
三、会议地点:*******有限公司会议室
四、参会人员:**********************
五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********有限公司办公室
第12篇:关于召开周例会的通知
关于召开周例会的通知
各施工单位:
根据富达·国际城一期施工的目前情况,监理部决定正式定期召开周工地例会,解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报,更好的按照计划预期保质完成施工任务,现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位,请按时参加会议。
一、每周六下午3:00在监理部召开周例会。
二、参加人员:各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请富达公司相关领导参加。
01
三、会议议程;会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报,并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评,并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由富达公司领导做工作指示和要求。
四、施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。
五、周例会结束会议纪要由监理部整理报送富达公司和施工单位。
河南富达嵩岳房地产开发有限公司 嵩县城东区建设项目监理部
2011-08-13
第13篇:关于周例会的通知1
关于周例会的通知
各部门:
为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会,具体事项通知如下:
一、会议通知
1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点:公司会议室。
3、会议主持人:经理助理。
4、参会人员:总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的原则。
2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用“大概”“应该”“可能”等模糊语言表达,做到态度明确,思路清晰,敢于承担,积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。确有
1 特殊情况者,须及时向会议主持人说明情况,否则视为缺席。
第14篇:关于公司周例会的通知
装饰工程有限公司
关于公司周例会的通知
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一. 会议形式:周例会
二. 会议时间:每周周五下午2:00 三. 会议地点:装饰工程有限公司会议室
四. 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:财务部:综合部:采供部:工程部:售后服务部:预算部:设计部: 五. 会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)参会人员无特殊原因不能请假,如请假须总经理批准。
(3)参会人员应严格遵守会议纪律,会场内手机调为无声或振动状态,因工作需要须到会议室外接听电话。
(4)参会人员须准时到会,迟到每分钟处罚30元,迟到半小时视为旷工。
(5)凡违反会议纪律的人员每次罚款10元。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
装饰工程有限公司
年 月 日
第15篇:例会通知
通 知
为促进公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够互相配合,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
例会召开时间:每周五下午3:00 例会召开地点:公司会议室 参会人员:全体员工
如有紧急事宜不能参会请提前告知行政部**。 本通知自发布之日起执行。
陕西**公司
行政部
2017年10月13日
第16篇:周例会纪要
永 杰 公 司 周 例 会 会 议 纪 要 第2期
重庆永杰房地产开发有限公司办公室 二〇一三年一月二十一日
会议时间: 2013年1月21日 13:40至15:00 会议地点:会议室 主 持 人:叶嗣玲
参加人员:小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、张明放、徐春
缺席人员:唐二玲、记 录 人:王廷廷 会议内容:
本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示,现将会议纪要如下:
一、存在的问题及解决方案:
1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。
2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。
3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善,还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题,就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题,如已确定处理方法,就自行落实,不宜反复在会上提出。
4、有商家需要办理货车通行证,但其自身不具备办证资格,想让我们帮他办理。
5、24#楼正在整改消防,闸阀需要更换新的,一步步完善。
6、张经理要求商管公司配合,如有工程上的问题,以书面形式报到工程部,不要随时一个电话告知,不方便统一安排。
7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时,网上系统已被锁定,需要完成后才能办理其他业务。
8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式,对方正在完善中,将继续跟进中。
9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层管理人员绩效考核”制度。
二、本周工作重点:
1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房,要求行政部配合发函给对方。
2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。
3、李总汇报了关于退回资本金一事,联系了建管科,无农民工薪资投诉案件,再和宋主任衔接,争取本周批复。
4、因招商工作接近尾声,招商部李经理的工作重点由招商转向客服,全力配合康经理开展商管公司的工作,蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司,电话由行政部安排移机。
5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。
分送:总经理
第17篇:周例会汇报
XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
周 例 会 汇 报 材 料
2014年9月日
上周完成情况:
4号楼计划完成1 5根,实际完成27根,5号楼计划完成3 5根, 实际完成3 2根。
工程质量处于可控状态,未发生安全事故。
下周工作计划:
4号楼计划完成1 5根,
5号楼计划完成3 5根。
第18篇:周安全例会
周安全例会
一;从开工到现在已有近一个月、有些施工人员这两天才到,从去年施工总体看;施工人员都能做到自我保护没有出现一起事故。就一下施工情况我公司做出以下安排。
二 ;今年的工程有以下安全责任要落实、安全帽、安全带、必须佩戴每个班组必须落实到人。在施工中同班组的施工人员要对别人安全保护。
三;现在施工面积小是工作面无法展开,在四楼施工时必须佩戴安全带希望大家都能做到安全文明施工切实做到自我保护。
2013年3月14日
第19篇:周例会制度
周例会制度
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周
一、
三、五各部门负责人早8:
10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日
批准:
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二〇一〇年1十月十五日
批准:
第20篇:周例会制度
公司周例会制度
一、总则
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议程序
1、会议时间:时间为每周日晚7时或周一上午8时(如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知)
2、会议地点:公司办公室
3、会议主持人:总经理、副总经理或指定人员
4、会议参加人:公司全体员工
5、会议组织、记录:行政部
6、会议议程(内容):
①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ④、落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
⑤、部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
⑥、对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
三、周会要求:
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
2、由于特殊原因不能参加例会的,应提前报备行政部;
3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分钟;
5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会签到时交予行政部一份,自存一份;
6、例会应本着简短务实,解决实际问题为原则;
四、以上制度由行政部制定,解释权归行政部,自颁布之日起生效。
行政部