河南******公司文件 ***行字[2011]1号关于印发 《河南********集团周工作例会制度》的通知公司各部门：
为规范公司周工作例会的管理，形成正常有序的会议秩序，提高会议成效，根据公司经营发展状况，特制定本制度。
一、参会人员 公司所属各部门第一负责人。
二、会议时间、地点
会议时间定在每周召开。若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。 会议地点暂定在，将来地点变动时另行通知。
三、会议组织
周工作例会由公司的行政部分别通知，公司行政部负责会务。
四、会议管理
1、参会人员必须至少提前5分钟到场并签到。
2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录，并在会后整理会议纪要，经主持者签发后印发并存档。
3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。
4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿，并在散会时交给董事长办公室。
五、会议发言内容
1、各单位发言时要简明扼要，发言内容要包含以下几个方面：一是上周完成的主要工作，二是未按计划完成的工作及未完成原因，三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求，四是下周主要工作计划。
2、集团领导讲话时除正常安排工作外，还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题，提出解决办法或作出相关安排。
六、会议发言顺序
1、旅游集团所属各单位
温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司
2、地产集团所属各单位及公共管理部门
物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、
采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。
3、旅游集团领导
4、地产集团领导
5、董事长讲话。
七、会议纪律
1、参会人员不迟到、不早退，至少提前5分钟进入会场。
2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动，会议进行时不得在会场内接打电话。
3、参会人员不得在会场内随意走动，因特殊情况需中途退会，须向主持人请假。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议；缺会人员事后必须认真阅读会议纪要，学习领会会议精神。会议主持人须在会议开始前通报缺会人员情况。
5、参会人员不得大声喧哗、交头接耳，扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。除规定的发言外，未经主持人同意不得发言，不得打断他人的发言。对有关部门和领导发言时提及的本单位的问题，不得在会上争辩。
6、会议结束后,自觉将桌椅归位、清理垃圾。
八、处罚规定
1、会议开始后到会为迟到，迟到超过半小时视同缺席。处罚规定：迟到20元/次，缺席50元/次。
2、会场内通讯工具响铃,将给予20元/次的处罚,在会场接打电话给予30元/次的处罚，响铃和接打电话可累计处罚。
3、会场内大声喧哗或有其它扰乱会场秩序的行为将给予20元-100元的处罚,情节严重者将另行给予通报批评等处罚。
九、相关要求
1、本制度随着集团的发展将不断修订,发布的有关会议管理的通知或补充规定将作为本制度的补充部分,具有同等效力。
2、本制度自2010年6月12日起实施，此前有关制度与此不一致者以此为准。
特此通知
二Ο一Ο年六月六日
主题词：企业管理行政管理 周工作例会制度 通知主办：行政工作部2010年6月6日印发
