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财务内审报告范文(精选多篇)

发布时间:2022-08-07 18:01:00 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:财务内审整改报告

关于2003年度市级预算执行和其他财政收支审计查出问题的处理和整改情况的报告 2006-12-12 ——2005年4月26日在市第十一届人民代表大会常务委员会第十七次会议上 市人民政府秘书长 尹维真

主任、各位副主任、秘书长、各位委员: 2004年,市审计局依照《审计法》的规定,组织开展了2003年度市级预算执行和其他财政收支审计。审计结束后,向市政府提交了审计结果报告,并受市政府委托,向市十一届人大常委会第十三次会议作了审计工作报告。市人大常委会向市政府提出了审议意见和建议,要求市政府针对查出问题抓好整改工作。

市政府对审计结果和市人大提出的审议意见和建议高度重视。市长办公会对落实整改情况进行了专题研究。按照李宪生市长关于“必须责成有关方面严肃整改,对不力者,应实行严肃的责任追究”的批示精神,李涛副市长多次组织相关部门落实整改,并于4月13日召开全市审计查出问题整改情况通报会,对审计查出问题的整改措施和结果进行了再检查、再布置,要求各单位按照李宪生市长的批示精神,进一步加大力度,建立责任制,将责任落实到人。市审计局按照市政府要求,对被审计单位落实审计结论的情况进行了检查,各被审计单位认真采取有效措施整改,内部管理得到进一步加强。

市人大常委会十分关注审计查出问题单位的整改落实情况,市人大常委会副主任苏忠遂和市人大财经委、预算工委多次听取市政府对查出问题整改的工作汇报,并到有关区检查整改情况。市人大预算工委还派出专人深入到被审计单位进行抽查,促进了被审计单位的整改工作。

从总的情况看,各单位对审计查出问题的整改,行动迅速、积极主动、成效明显。据统计,到目前为止,已上缴财政各项资金27598.79万元,已拨付滞留的财政资金2501.35万元,已调账整改资金3807.66万元,已收回各类被挤占挪用的资金4634.82万元。制定完善相关政策和各项规定、办法12项,向司法机关和纪检、监察部门移送案件线索2起。 现对照审计工作报告,逐一将审计查出问题的整改情况报告如下:

一、市级预算执行和其他财政收支中存在问题的整改情况

(一)本级预算和财政管理方面 1.关于预算编制中,部分指标没有分配到项目和单位的整改情况 市财政局成立了预算编制审查中心,进一步完善了预算编制审查工作。在编制2005年的预算过程中,已纠正了两个开发区的部分预算指标没有分配到项目和单位的做法,对预算支出已细化到项目;在财政工交和商贸事业费的预算分配中,已纠正了预留预算指标和采取中途追加的分配方式。

2.关于政府采购预算编制不完善,超预算采购现象突出的整改情况

针对部分单位在编报采购预算时,未从实际需要出发,采购预算金额较小、品目较窄,在实际采购中,中途追加较为普遍的情况,市财政局制定了《关于进一步加强政府采购管理工作的通知》,并要求各部门和单位,认真编制政府采购预算,进一步规范政府采购行为。市财政局将严格规范政府采购预算编制、执行和调整,实行政府采购计划管理,避免类似问题的发生。 3.关于新菜地开发基金预算管理不够完善、部分资金闲置的整改情况

市财政局已于2004年11月将没有按规定上缴国库的新菜地基金4300.78万元,全部上缴国库。另外,新菜地开发基金中的“暂存款”余额1098.18万元,已按现行财务制度要求,调整了有关账目。“暂付款”257万元已得到处理,其中:市规划局借用的7万元已收回;市饲料工业公司1986年借用的100万元,由于企业改制,已根据相关政策,经有关部门批准,将此借款转为国有资本金;原汉口饭店1984年前借用的150万元,因该饭店2000年已改制,股权全部转让,尚有部分转让款未到账,市财政局负责在转让款到账后收回借款。

(二)部门预算管理和执行方面 1.关于预算编制、批复不规范的纠正情况

市财政局对一个部门批复两本预算的情况已予以纠正。为此还制发了《市财政局关于进一步做好深化“收支两条线”改革工作的通知》及《市财政局关于做好2006年市直部门预算编制工作的通知》,规定对市直二级单位的预算,统一由主管部门审核汇总;市直各种临时机构的预算,统一由其挂靠的部门审核汇总,将二级单位和临时机构的预算并入部门预算一起下达。

市财政局从2004年开始,已统一将预算编制细化到二级单位。 2.关于部分单位预算编制不规范等问题的整改情况

市园林系统少列事业收入444.69万元的问题,已于2004年9月进行了整改处理,11月向税务部门补交了相应的税款;市商业局少列世贸大厦租金收入102.19万元的问题,已于2004年7月31日整改作收入入账;市建委少列的各种收费285.13万元,已于2004年12月30日并入部门的账户,实行统一管理。 市科技局已于2004年扣除下属四个科研所重复列报预算经费235.88万元,作为项目经费重新安排使用。

3.关于部分二级单位财务收支亟待规范的纠正情况

在市建委组织专班的监督清理下,城建档案馆被挪用的档案保证金3342.9万元,已归还2287.24万元,其中,收回委托投资、质押担保及借款资金1055.5万元;收回武建集团用房产抵还300万元;通过调整单位“事业支出”和“事业基金”归还931.74万元。制定了归还档案保证金计划的有455.66万元,其中:武汉盛源房地产开发公司200万元、市城建委党校100万元、武汉北斗集团公司155.66万元。对1989年至1994年挪用档案保证金用于发放委托贷款和对外投资的600万元,市政府已责成市建委组成工作专班,对该问题进行全面清查,并将清查结果报市政府。目前商请司法机关介入调查。

另外,该馆截留收入直接转为“职工福利基金”的56.15万元、单位银行账面余额比银行实际存款少166.88万元等问题,已进行了纠正,纳入账内管理。

市建委城建档案馆收取的档案保证金,根据规定应存入市建行,在动用保证金利息时,应编制用款计划报市建委审定后执行。城建档案馆违反档案保证金管理的规定,于1999年和2000年将档案保证金1329.36万元存入原武汉国际租赁公司和武汉科技信托投资公司,因两公司清算,存款至今无法收回。对该馆存在的这些问题,市建委已责成有关当事人就违反规定的行为作出深刻检查,并将依据有关规定,对当事人追究相关责任。

市建委建设工程造价管理站应收未收租金46.22万元,已于2004年12月收回。

市园林局所属市动物园管理处应收未收1993年7月至2003年12月合作经营收益590万元、水电费218.28万元、租金收入12.27万元的问题,市园林局已督促市动物园与合作方就解决方式达成意向,依法依规进行处理。

(三)税收征管方面

1.关于少征、漏征各项税收8141.29万元的纠正情况

截至目前为止,在市地税局的督促下,相关区局已征收入库8120.21万元,入库率99.74%。

余下未入库的21.08万元,将于2005年4月前征缴入库。 2.关于压欠力度不够,造成企业欠缴各项税款21300.41万元的纠正情况

截至目前底为止,2003年度开票未入库的税款,已组织入库2658.6万元;2003年以前开票未入库的税款,已组织入库6710万元,清缴入库率61.05%。对余下的欠税企业,市地税局将采取纳税信用评定和“以票控税”等措施,压减陈欠税款,防止新欠发生。 3.关于调节收入进度,延压的5153.59万元企业税款,已于2004年初全额入库 市地税局要求东西湖区地税局提高认识,规范税款征收入库,避免此类问题再次发生。

(四)科技三项费用管理使用方面 1.关于市科技局通过科技三项费用及其项目的运作,共筹集资金2712.8万元用于科技大楼建设的纠正情况

市科技局2004年12月已撤消为承建科技大楼的某置业公司向商业银行借款500万元提供的质押担保,质押资金全部收回;到目前为止,已归还科技三项费用538万元;对三年来通过火炬投资公司以科技成果转化基地建设的名义,转拨给市科技局用于科技大楼基本建设的1200万元问题,市科技、财政局已停止了这种做法,不再继续拨付资金。对尚未归垫的474.8万元,市科技局将采取科技大楼部分楼层出售变现的办法,确保2005年6月底前全部归还。同时进行延伸审计后,将结果报市人大财经委员会。 2.关于科技三项费用滞拨4623.27万元问题的纠正情况

截至2005年2月为止,市科技、财政局已拨付2063万元,其中:市科技局1063万元,市财政局1000万元。对还未拨付的资金,为避免造成新的损失,两局将择优选择项目年内拨出,对年底前仍未拨出的资金将收回预算重新安排。 3.关于科技三项费用贷款回收率低、大量贷款逾期、呆滞并造成损失的纠正情况 2003年底,市财政、科技局应清理收回的科技三项费用贷款共5425.25万元(未收回的贷款中2000年前的贷款4690.5万元,占应收回贷款的86.46%)。其中市财政局3520.2万元(截至2003年末,应收回到期贷款4780.2万元,审计期间已收回贷款1260万元),市科技局1905.05万元。整改期间已收回265.7万元。两局对贷款逾期的项目进行了分类,并确立了分类清收的原则:属于项目成功、经营正常的24户企业的待收资金1822万元,要求企业列出还款计划,年内收回,做到应收尽收;属于改制、破产的52户企业的待收资金1960.05万元,按照改制企业有关政策,作出相应处理;属于经营困难、负债较重等情况的39户企业的待收资金1377.5万元,已责成市科技局积极清收并将清查结果和处理意见报市政府。 为保证上述工作能够顺利完成,对科技三项费用贷款尚未偿还的企业,新申请的项目一律不受理,已安排的新项目资金,一律予以停拨;另外,对办理了相关抵押手续的企业,通过处理抵押物的方式归垫;同时市财政、科技局已联合印发《关于催收科技项目有偿资金的通知》,与委托银行共同催收。

(五)政府投资建设项目方面 1.关于部分项目单位未严格执行基本建设程序和“四制”规定的纠正情况

部分项目单位未严格执行基本建设程序和“四制”规定的问题,已引起有关项目建设单位的重视,并采取了相应措施引以为戒,防止此类现象发生。对洪山区市政总公司违规出借资质证书,非法获利31.96万元的问题,已上缴财政。 2.关于部分单位挤占、挪用、截留项目建设资金的纠正情况

市政府已责成相关部门和单位采取了措施。其中,市蔬菜集团公司挪用转基因番茄产业化项目资金667.1万元的问题,已于2004年底归还了520.9万元。余下的146.2万元,将由蔬菜种子公司2005年6月之前以项目配套设备归还。 市沿河大道改造指挥部、长江乐园建设指挥部等7个建设单位挤占工程成本的问题,已依据有关法规进行了清理,调整了有关项目建设单位的账务,挤占的工程成本已被纠正。

武汉大花山生态园林有限公司、武汉森茂生态绿化有限公司挪用环城森林生态工程征地补偿费共计180.5万元的问题,已于2004年4月全部收回。

市江堤加固项目建设中汉南区、江夏区的项目建设单位挤占、挪用、截留“取土费”用于非项目支出的224.33万元,市江堤加固工程管理办公室已于2004年11月全部整改收回。 3.关于部分项目建设资金管理不规范,存在套取资金和项目间相互挤占资金的纠正情况 原市市政建设局项目资金互相扯用的问题,在该局撤销后,已由市相关部门和单位按资产管理关系,进行清算调整予以纠正。

市司法局所属戒毒劳教所将已核销的98.89万元水电增容费支出列入劳教大队扩建概算、套取资金的问题,已于2004年2月收回。

沿河大道二期工程资金被其他项目占用110.89万元的问题,市建委经过清理,按建设项目重新调整了资金调拨。项目责任单位已采取调整相关账目的办法,使项目间相互挤占、混用资金的情况得到纠正。

4.关于层层滞拨环城森林生态工程征地补偿费的纠正情况

在市林业局的干预下,市林业发展公司及东西湖区园艺公司已于2004年1月至2月,对滞欠的438.35万元征地补偿费全部拨付。 5.关于个别项目建设成本不实,有的甚至超付工程款的纠正情况

长江干堤汉南至白庙加固工程项目长期挂账348.19万元问题,已引起市水务局和项目建设单位的重视,决定在工程竣工和财务决算时清理、调账。江岸区解放大道下延线工程建设指挥部多计工程结算款94.2万元的问题,已于2004年3月调减工程决算。市沿河大道改造指挥部等单位超付工程款241.8万元的问题,市建委进行了清理核实,对超拨的资金已全部收回。

(六)四个远城区财政运行状况调查方面 1.部分区存在一定的虚增财政收入的纠正情况

对蔡甸区沌口小区管委会、新洲区财政局和阳逻等4个财政所,采用列收列支、空转土地有偿出让收入等方式虚增财政收入分别为3927.2万元和627.6万元,江夏区郑店、流芳、纸坊财政所,新洲区财政局及道观等4个财政所分别空列财政性收费收入1018万元、1823.7万元等问题,已引起市、区两级政府的高度重视,市政府要求各区政府拿出具体措施坚决予以纠正,切实维护预决算的严肃性。蔡甸区政府制发了《关于切实加强全区土地交易资产以及分配管理实施意见的通知》,将所有土地收入纳入财政专户核算,从源头上避免虚增收入;江夏区政府将对执收单位的收入项目严格核算,避免将非预算内收入纳入预算内,并合理下达各乡镇行政性收费收入计划;新洲区政府通过深化收支两条线改革,规范非税收入管理,真实、准确反映其财政收支状况。 2.虚列财政支出的纠正情况

黄陂区财政局按预算安排,在拨付区科技局科技三项费用400万元的同时,又从区科技局收回该项资金330万元,年终按400万元列报决算,区政府已纠正了不规范的做法。在2005年预算安排中保证了科技三项费用的资金来源,并承诺将严格按预算法的相关规定,对科技三项费用据实列支。

蔡甸区2003年实际拨付挖潜改造资金297.2万元,年终按800万元列报决算支出,虚列支出502.8万元挂预算暂存,区政府已将502.8万元全部作为企业发展资金拨付到位。 3.对4个区的部门预算编制不规范,临时性追加较为频繁的纠正情况 蔡甸、江夏、黄陂和新洲区政府对审计调查反映的问题进行了专门的研究,各个区都采取了有力措施,进一步加强财政管理,深化部门预算编制工作,提高部门预算编制的质量,增强预算的约束力。对可预见的支出一律通过年初预算安排;除突发事件、特大自然灾害等特殊因素外,中途一律不得追加支出;由于政策变化和特殊情况确需调整的,要报经区人大

批准后才能执行,确保预算的严肃性。

(七)国有企业改制方面

市政府对国有企业改制工作非常重视,去年安排审计部门对市、区改制企业进行了审计调查,揭示了部分国有企业改制中存在的问题,引起市政府的高度重视,并责成市国资管理部门及有关区政府研究进一步完善了国有企业改制的控制办法。对审计发现的重大问题,已移交司法部门和其他相关部门进一步查处。 1.中南汽车修造有限公司改制中存在问题的纠正情况

中南汽车修造有限公司(以下简称中南汽修)将4.34亩国有划拨土地使用权向市土地交易中心申请挂牌转让,湖北某房地产开发有限公司以土地净价1135万元摘牌,但中南汽修实际只收到土地转让金400万元,低于摘牌价735万元的问题,市审计局已于2004年9月作为案件线索向江汉区检察院移交。江汉区检察院经核查后证实:中南汽修所属汽车修配厂为集体所有制企业,2001年底因解决改制中的资金缺口,将其青年路308号4.34亩土地以400万元转让给湖北省某房地产开发有限公司。2002年3月经职代会同意签订了转让协议。2002年3月到10月该房地产开发有限公司分4次将400万元转让费付清。2003年4月,为办理土地的过户手续,汽车修配厂按规定将该地块在武汉市土地交易中心挂牌,挂牌价为1135万元。汽车修配厂称在土地交易中心高挂土地交易价的目的是为了避免土地被别人摘牌。江汉区检察院未发现该土地转让过程中有属于检察机关管辖的贪污、贿赂等职务犯罪行为。 2.武汉建筑机械厂改制中存在问题的纠正情况

武汉建筑机械厂以3000万元的价格出让69.42亩土地给某房地产公司,比土地中心摘牌价3200万元低200万元的问题。在审计查出后,该厂已与房地产公司签订补充协议,目前该厂正在依法依规追索200万元转让差额款。

武汉建筑机械厂瞒报资产总计632万元的问题。其中,瞒报下属劳动服务公司净资产447万元;未将同益大厦5间商用房合计价值185万元纳入资产评估范围。市国资经营公司于2004年11月委托中介机构对该厂进行了全面的责任审计,督促整改,将瞒报的632万元资产已纳入账内并进行了重新评估。

3.东西湖棉纺厂改制中存在问题的纠正情况

东西湖区政府非常重视东西湖棉纺厂的改制工作。东西湖棉纺厂在改制过程中将510.8万元的新机器设备及将原材料、产成品以300万元的价格转让给新东棉纺织有限公司,转让价格低于市场行情284万元的问题,在审计调查事中和事后,东西湖棉纺厂清算组分别提供了东西湖区人民法院裁定书,裁定转让行为有效,促使其完善了相关法律手续。 4.武汉自动化仪表厂改制中存在问题的纠正情况

对武汉自动化仪表厂在改制中未将欠银行利息、欠缴退休人员医疗保险费等负债1144万元纳入评估范围的问题,硚口区政府已按有关规定将905万元的工商银行利息作挂账处理。欠缴退休人员医疗保险费等已得到全部纠正。 5.洪山商场瞒报欠税200万元的纠正情况

对洪山商场瞒报欠税200万元的问题,洪山区政府将督促企业于2005年6月底前将所欠的200万元税款上缴国库。

6.武汉制药机械厂改制中存在问题的纠正情况

武昌区武汉制药机械厂188名职工未领到补偿金的问题已全部解决。截至2004年12月底,188名职工中,有95名成为新公司股东,其补偿费已作为入股资金;78名由新公司作为内退职工安置发放内退工资、交纳社保医保等;15名已支付了补偿费。

(八)其他部门财务收支方面 1.关于一些部门和单位挤占挪用专项资金的纠正情况篇二:内部审计意见建议整改落实规定

集团各部室、各成员企业:

为及时纠正审计发现的问题,切实提高审计效能,进一步规范内部审计工作,集团公司制定了《内部审计意见建议整改落实规定》,现下发给你们,请遵照执行。 杭州华东医药集团有限公司

第一章 总 则

第一条 为了充分发挥内部审计监督作用,确保审计意见和建议得到认真落实,切实提高审计效能,根据《审计署关于内部审计工作的规定》及《杭州华东医药集团有限公司内部审计管理办法》,制定本规定。

第二条 本规定适用于集团公司本部及各成员企业。

第二章 主要职责

第三条 集团公司监审部负责所实施审计项目的审计意见跟踪落实和审计建议采纳情况的检查、督办、复核认定及评价工作。

第四条 被审计单位对审计结果整改落实的全过程负责。

第五条 被审计单位由于受客观因素的影响,无法对审计发现的问题采取纠正措施,应及时做出书面说明,报请集团公司监审部按程序批准后,方可暂缓整改。

第六条 需要实施后续审计的,被审计单位应当积极支持、配合,按要求及时提供完整、真实的相关审计资料。

第三章 工作程序

第七条 凡被审计单位在审计中发现存在问题的,在审计报告送达之日起30日内,向集团公司监审部报送审计整改结果报告。

报告内容包括:对审计发现问题的整改措施及完成情况,审计建议的采纳情况,对有关责任部门和责任人的责任追究处理情况,尚未整改到位的原因及限期整改和处理的计划等。

第八条 集团公司监审部根据被审计单位的书面整改报告,通过检查、复核,认定其对重要审计事项已落实的,该审计项目的审计工作才能关闭。确有必要时,可实施后续审计,或者作为被审计单位下次审计工作的一部分。

第九条 重要审计事项已具备整改条件,被审计对象未进行整改的,集团公司监审部报经集团公司领导批准后,适时安排后续跟踪审计。

第十条 后续跟踪审计应充分考虑以下因素:

(一)审计批露的问题和审计建议的重要性;

(二)纠正措施的复杂性;

(三)落实纠正措施所需要的期限和成本;

(四)纠正措施可能产生的负面影响;

(五) 被审计单位的业务安排和时间要求。

第十一条 集团公司监审部根据被审计单位的整改书面报告,在全面深入了解情况的基础上,确定审计思路和重点,编制审计方案,有针对性地开展后续审计工作。

第十二条 后续跟踪审计应突出对未整改问题的审计力度,并恰当分析未整改的原因,评估整改的效果和未整改的风险程度,寻求进一步整改的可能和措施。

第十三条 后续跟踪审计应着眼于内部控制的充分性、有效性,更多地关注关键环节、重点部位。

第十四条 集团公司监审部根据后续审计执行过程和结果,向被 审计单位及集团公司提交后续审计报告。

第四章 相关要求

第十五条 被审计单位的主要负责人是落实审计整改工作的第一责任人。

单位自身存在的问题,主要负责人要负责整改;下属单位存在的问题,要督促下属单位落实整改措施。

第十六条 被审计单位整改落实工作要以完善制度、规范管理、提升能力为目标,对审计发现的问题进行认真剖析、总结,整改提高。

第十七条 被审计单位逾期未提出整改报告的,或者不按要求整改落实重要审计事项的,集团公司监审部应及时进行督办,责令其整改。

对拒绝、拖延整改工作的被审计单位从严问责,除在一定范围内进行通报批评外,根据情节轻重情况,报集团公司董事会批准,扣除其单位负责人与财务部经理3-5%的年终奖金。 第十八条 后续审计中如果因被审计单位未能提供真实审计资料、信息等造成审计结论与客观事实不符,应当重新核实,更改审计结论,按审计工作有关规定进行严肃处理,追究当事人的责任。

第五章 附 则

第十九条 本规定由集团公司监审部负责解释。

第二十条 本规定自下发之日起施行。篇三:关于对2008年度专项审计问题整改情况的报告

关于对2008年度专项审计问题整改情况的报告 ***人民政府: 2009年初,市审计局对我县2008年度农业、国土、社保、环保、教育等方面的收支情况进行了审计,对发现的问题提出了处理建议,我们积极落实整改,现就整改情况汇报如下:

一、关于财政安排的供养人员基本医疗保险费欠拨的问题。这是由于我县财力紧张,未能按规定的缴费比例缴纳财政供养人员的单位应负担的医疗保险基金(此项支出应随各单位列各功能类支出科目,以社会保障缴费的形式注入基金中),只能以公费医疗保障的形式注入一部分财政补助资金,以满足当年实际支付的公费医疗经费。随着我县财政状况的逐步好转,各种社保体系的不断完善,此类问题一定会得到解决。

二、关于对社保基金未执行优惠利率的问题。财政部门已与有关商业银行协商,要求其执行有关政策规定,2009年二季度起已对养老保险基金执行三个月定期利率,并补计了一季度利息差额部分。

三、关于社会养老保险征缴力度不够的问题。截至2008年12月底,社会养老保险累计欠缴1827.96万元,其中当年欠缴518万,欠费问题在一定程度上制约了社会养老保险基金的正常运转。为此,我县将立足实际,进一步加强对社会保险政策的宣传力度,增强企业与职工自觉履行缴纳社会保险费义务的自觉

性,同时要充分运用行政执法手段,加大征缴力度,依法足额征收社会养老保险基金,确保社会养老保险基金应收尽收。

四、关于对地税部门欠征教育费附加的问题(欠征359.2万元为2007年、2008年两年欠征数),主要有以下几方面的原因:

1、对涉外企业国投能源和中策水泥厂免征教育费附加130万元(征收依据为其所缴纳的增值税4348万元的按3%部分);

2、教育费附加的计算依据之一——增值税中包含国税局征收的个体定额户增值税和临时代开发票实现增值税,两项由于政策上的缺口,国税部门没有代扣教育费附加的法定义务,而地税机关对国税代开发票也无权进行检查,所以上述两项基本没有征缴教育费附加。

3、对于部分企业税费负担重、资金紧缺的情况下,只能先缴税后缴费,导致欠费现象产生。对此,县政府已责成地税部门加强征管,建立健全畅通及时的信息传输渠道,以利于地税部门及时获取增值税、消费税征收数,便于各税的比对分析,及时发现漏征户,及时做好对策。在现行体制下,应探索零散性增值税应征的教育费附加是否由国税部门代征,以降低征管难度,提高征收入库率。

五、关于对环保资金管理上存在的台账管理、漏征排污费的问题。县政府已责成环保部门对此问题要立即进行自查。据环保部门提供的审计资料,我县不存在上述两个问题。

六、关于水利专项基金滞留的问题。

1、财政局滞留175万元主要原因是:该资金为秦山水库除险加固省级项目资金,于2008年12月才下达,并且该项目工程使用中央资金即可保证工程进度,故于年底滞留财政部门,目前此笔资金已拨付100万元,其余将随工程进度按期拨付。

2、水利局滞留275万元,主要是:①2008年未完工的小型水利、防汛、抗旱等工程资金结余;②已完工的工程质量保证金;③实行报账制的农村安全饮水工程年底未报账部分。截止目前,部分扫尾工程已完工,剩余资金全部拨付到位,需经省市验收的工程预留保证金部分,2009年已经验收达标,质量保证金现已一次性全部到位,对实行报账制的农村饮水安全工程根据支出报账情况随时拨付。

七、关于扶贫资金专款结余大的问题。截止2008年末我县财政扶贫资金专户反映结余720.49万元。其中:基础设施建设资金44.73万元;生产发展资金596.9万元;科技推广及项目管理费78.86万元。上述结余资金占到两年投入资金的34.4%。造成上述问题,既有上级指标下达迟、资金到位迟的因素影响,还由于报账制实施过程中程序复杂,扶贫项目完成进度不一,监督管理措施相对严格,使一些扶贫资金实际支出较迟。目前,针对上年度结余资金问题,县政府已责成扶贫部门加快项目实施进度,加大工程竣工验收力度,加强监管,并及时按项目进度拨付补助资金,确保工程如期完工。

八、关于对预算资金安排不足,项目管理单位还存在扩大范围列支扶贫专款的问题。扶贫办在项目培训专款中列支汽油费、招待费等1.06万元,现已将挤占资金冲转回原渠道,今后我县一定要加大扶贫管理费投入,杜绝扩大范围列支扶贫专款的问题再次出现。

九、关于违规使用大额现金问题。部分扶贫项目单位为了结算方便,用大额现金来支付设备款。对此,县政府已责成有关财政扶贫资金管理部门,对项目实施单位要积极引导,规范财务核算管理,对财务人员进行培训,严格执行有关财务制度,进一步规范财务行为,严格执行现金管理有关规定,坚决杜绝大额现金支付项目工程款现象的再次出现。

十、关于部分“两区建设”扶贫项目实施缓慢,扶贫项目效益不明显的问题。针对大寨绿草湾有限公司和大寨新农业科技发展有限公司出现的以上问题,主要是受到了立项性的缺陷、政策发生重大变化及世界性的金融危机。目前,县政府已与有关部门协调,力争为“两区”项目提供贷款,在年底按设计目标达产达效。

十一、关于部分扶贫项目实施单位项目实施操作不规范的问题。针对昔阳县高级职业中学、昔阳县大寨绿草湾牧业有限公司出现的票据使用不规范问题,相关单位已按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定,已纠正并规范了其财务行为,杜绝此类现象再次发生。

十二、关于扶贫资金到位迟的现象仍未得到有效改善,严重制约扶贫项目的开展。造成上述问题的原因是上级指标下达迟,加之部分项目实施单位报账缓慢,导致扶贫资金不能及时下达扶贫单位,致使相当比例的种植、养殖项目难以在当年实施。今后,县政府将要求扶贫项目主管部门加强项目管理,加快项目实施进度,加紧项目竣工验收,并督促项目单位加快报账速度,确保扶贫资金及时拨付,使有限的资金发挥更大的效益。

十三、关于扶贫资金投入不足,辐射范围小,受惠人群少问题。造成上述问题的主要原因是我县扶贫面积过大,加上资金投入有限,导致扶贫资金使用分散。我县现有贫困人口7.97万人,人均每年每人受益扶贫资金近44元左右,与实际需求相差甚远。为此,我县今后将以市场为导向,整合资源,结合当地实际情况有计划、有目的地进行扶贫项目开发,真正找到使农民脱贫致富的好项目。

十四、关于农业专项资金未及时下拨的问题。主要涉及两部分资金问题:一部分是上级部门未落实配套农业资金222.59万元;另一部分是昔阳县农业局2008年未及时下拨专项资金265.17万元,具体情况是:

1、农村沼气工程配套资金222.59万元上级部门未落实。截止2008年底,农村沼气工程应到位资金2112.475万元,实际到位1889.89万元,(其中:2007年50.85万元,2008年1381.39万元)未到位资金222.585万元。其中:2007年国债项篇四:xx局2010年内审整改情况报告

xx局关于经济责任审计决定的整改报告 根据《xx局关于xx同志任局长期间经济责任审计的决定》(〔2011〕9号文件)的要求,我局对市局经济责任审计决定所提出的问题进行了认真整改。现就整改情况报告如下:

一、财务管理方面存在的问题 1.针对个别记帐科目与原始凭证报销发票内容不一致的问题,我局将在今后工作中,严格按照《行政单位会计制度》规定办理,进一步规范经费开支,完善会计手续,杜绝不合理发票入帐,切实保障各项支出的原始凭证真实有效,做到会计科目使用正确,数字准确无误。 2.针对大额支出无明细、大额培训费未列明培训事项的问题,我局立即进行了整改,找出原始凭证要求经办人员与相关商家联系补开了明细单据;同时我们还修订了财务报销办法,并进一步规范了办公用品的购置及管理,购置了办公用品和低值易耗品领用台帐,印制了《办公用品收发登记簿》,对批量购置的办公用品、低值易耗品和进行了出入库管理。 3.管理进一步加强公务招待管理,严格控制招待标准和陪餐人数,按照省局财务制度管理规定,从严控制招待费支

出额度。 4.关于超越权限处理固定资产的问题,我们组织财务人员认真学习了了《xx系统资产管理办法》,加强财务人员与资产管理人员的协调配合,搞好固定资产管理工作,做好资产处置前的评估工作,及时上报上级机关审批,并做好处置资金的入帐事宜,切实保障资金的真实性和安全性。

二、管理方面存在的问题。关于2006年度存在地问题,我们对人员进行了业务培训,要求他们严格按照有关文件办理发票代开业务,杜绝不规范现象的发生。

在今后工作中,我局进一步建立健全内部控制制度,加强内部控制制度的落实与监督,同时将加强财务人员、资产管理人员的业务培训,提高其业务素质,严格执行财务管理制度,使我局的会计基础工作制度化、规范化。篇五:德峨初中财务审计整改工作自查报告

德峨初中财务审计整改工作自查报告

我校根据《关于印发的通知》(桂教财务)[2012])10号和广西壮族自治区教育厅《关于开展“审计整改”活动阶段性检查验收工作的通知》(桂教财务)[2012])33号文件精神,对我校财务工作认真进行认真自查自评及检查整改,现将整改情况汇报如下

一、认真学习,提高认识

我校认真组织领导班子和财务人员学习上级财务文件,统一思想,提高认识,强化财经纪律,不继提高财务人员的业务水平,并不断完善学校财务管理的各项制度。

二、成立领导小组工作

我校结合实际,成立了德峨乡初级中学财务整改领导小组。

组 长: 黄仕锋(校长)

副组长: 李连声(副校长) 组 员: 廖 泽、张成光、杨进文、岑廷荣、王正想、朱学升、李帮文、黄美兰

领导小组下设办公室,办公主任由李连声副校长兼任,统一协调和指导财务审计整改的各项工作。

三、整改措施

依据制度要求认真进行审计整改,自查自纠存在的问题,认真反思,找差距,寻原因。 通过认真组织小组成员查看 2008 年至 2011 年会计凭证、会计报表、会计账簿。在会计报表、会计账簿中银行日记帐、出纳的

现金日记账不存在任何问题,无需整改。

存在的一些问题是:

1、会计、出纳还没有取得从业资格证,正在学习争取;

2、在会计凭证中出现没有盖财务公章、财务主管章、报账员章、出纳章现象及附件不完善现象;

3、固定资产登记和报废登记不完善现象。整改领导组针对以上存在的问题进行分工协作,分块整改,现已全部整改完善。 总之,财务工作是学校工作的基础,财务工作直接影响着学校的发展,要办好学校,首先要管理好财务,把有限的资金用在刀刃上。为此,在今后的工作中,我校将按上级主管部门的要求,严格执行各项财务管理制度,管理好学校财务。坚持每月对经费的收支由财务审核小组审核后,再进行报账、公示,将财务开支情况在公示栏公布,自觉接受上级领导、全校教职工的监督。

推荐第2篇:财务内审自查报告

篇一:财务审计自查报告-katy 关于xx部审计财务自查自纠的报告

根据《关于做好审计中整改工作的通知》xx公司文件精神,结合我部审计检查实际情况,对本单位的财政财务情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:

一、健全组织,强化领导

为确保此次自查工作顺利进行,我部成立了以副经理为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。

二、严格清查,不走过场

成立清查小组后,我部按要求认真学习文件精神,对照自查内容进行自查。做到不走过场不留死角,及时发现和解决存在的问题。

三、认真自查,及时自纠

按照《关于做好审计中整改工作的通知》的要求,我部对本单位执行财经纪律及有关政策的情况以及内部财务管理制度的建立健全和执行情况进行了自查。

1、我部所有财政资金均按预算用途使用,支出真实合规。无违规以虚假发票报销获取费用。

2、严格专项资金管理,做到专款专用,无截留、挤占和挪用的行为。无以虚假理赔或夸大损失扩大赔付、虚假扩大公估费用、开具阴阳支票等多种违规形式获取理赔资金。无以虚开中介发票形式获取手续费资金等。

3、非税收入征收合法合规,无乱收费、乱罚款和截留非税收入的行为。

4、认真执行收支两条线的政策,无以支抵收和坐收坐支的现象。

5、认真执行规范津补贴政策,无在政策规定之外发放奖金、补贴的行为。

6、国有资产帐实相符,核算规范,无违规处置国有资产、截留处置收入的行为。

7、我部资金全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”。

8、我部根据本单位实际,建立并实施内部监督和控制制度,相关人员在工作过程中严格遵守规章制度,有效地实施了内部监督和控制。篇二:学校财务审计自查报告

审计财务自查报告

根据《xx区审计局审计通知书》xx区审计通字[2014]12号文件精神,结合我学校审计检查实际情况,对本单位的财政财务情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:

一、基本情况:

xx中学创办于xxx年x月,是xx区的高级中学。学校机构设置了:校长室、政教处、教导处、总务处。现有编制xx人,在职员工xx人,财务隶属于xxxx。

二、任期内各学期招生情况

2010年秋季招生453人,2011年春季招生434人,2011年秋季招生767人,2012年春季招生730人,2012年秋季招生904人,2013年春季招生920人,2013年秋季招生970人.

三、任期初及任期末资产负债情况。

2010年7月初资产负债情况:现金: 元、银行存款:元、固定资产:元、其他应付款: 0元、应缴财政专户款: 元。2013年10月末资产负债情况:现金: 元、银行存款: 元、固定资产: 元、其他应付款: 元。

四、我校收入均按收费许可证收费,及时上缴财政,无隐瞒、截留、转移财政收入;没有公款私存、没有设立“小金库”。各项支出真实、合规、合法。没有挤占挪用、扩大开支范围、提高开支标准、虚列支出等问题。

五、各年度各种专项资金,做到了专款专用、及时拨付。

六、大宗物品和设备的购置,我校通过政府采购中心采购。

七、各项资产做到了账实相符。

八、落实了债权和债务的管理,没有重大经济遗留问题。 xx市xx区xx中学

2014-4-20篇三:2014年预算任务执行及财务收支情况内审自查总结1 (1) 金台区金河镇宝陵小学

2014年预算任务执行及财务收支情况内审自查总结

依据《宝鸡市金台区教育体育局关于开展教育系统2014年预算执行及财务收支情况内审自查和审计抽查工作的通知》(宝金教发[2015]22号)文件要求,近期,我校成立财务内审自查工作小组,按照自查内容及要求,结合我校财务工作实际,确定自查重点,认真组织开展了学校财务内审自查工作,现将自查情况总结如下:

一、财务内控管理及预算执行情况。

我校建有财务管理制度,财务内控制度健全,资金和资产等管理办法健全有效,会计核算制度严格,各项收支活动真实、合法、有效,能严格执行财务管理和会计核算制度,无人为调节收支科目、编造虚假会计信息等问题,年度预算编制完整可行,预算执行结果良好。

二、非税收入收缴和票据管理情况。

三、资金支出管理情况。

我校的各项支出核算和管理严格规范,没有混收混支、结余资金长期挂账等问题;能严格按照批准的预算和财政制度规定使用资金,无擅自提高标准、自定项目和扩大范围发放奖金、补贴的现象;无违规报销内容、金额与实际不符的发票,也没有使用不合规票据,虚列支出;能严格国库集中支付制度。

我校2014年财务收支情况如下:

1.收入情况:收入合计193575元。其中财政拨款182200元,上级补助收入11375元。

2.支出情况:支出合计199114.23元。其中:工资福利支出20975元,公务支出89479元,其他资本支出18260.23元,对个人和家庭支出70400元。

日常公务支出中办公费、维修(护)费、会议费、培训费、招待费、差旅费等列支真实有效且符合规定;职工工会经费的提取、使用符合规定范围。

四、重点专项资金分配使用情况。

我校专项资金使用一直坚持专款专用,做到专款使用的合规性、及时性和效益性,资金使用合规有效,会计核算严格规范,无长期滞留、挤占挪用及闲置浪费专项资金的现象。对重点资金的项目设立、资金申请、管理使用以及会计核算、监管制度等环节能坚持逐项进行核查。

金台区金河镇宝陵小学

2015年5月15日

推荐第3篇:进出口资金和财务内审报告

**公司进出口业务资金和财务管理

专项内部审计报告

报告编号:

报告时间:

报告抄报: 董事长

报告抄送:集团常务副总经理、财务总监、物流管理中心总监、资金管理中心总监

审计报告2015/11/2

一、审计范围及概述

本次审计对象为**公司进出口业务的资金和财务管理状况,以考察资金和财务管理是否符合国家法律法规及公司相关制度。审计主要参考依据为《中国注册会计师审计准则》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》、《海关验证稽查暂行办法》、《企业验证稽查测试目录指引》。

二、审计的具体情况:

(一)账簿、单证管理情况

1、进出口单证和财务管理有关的各项管理制度,对制度的执行情况进行了符合性测试。

2、对相关账簿、单证实施了现场检查、抽查、复核等实质性测试程序

会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料和报关单、合同、发票、提单等与进出口业务有关的单证资料以及其他与进出口货物的生产、经营、加工等有关的资料全部纳入规范化管理。

3、较健全的会计核算制度并有良好的执行,能按照《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》及其他财务会计法规的有关规定依法设置、编制、保管会计账簿,填制会计凭证,编制会计报表和其他会计资料。

4、公司财务机构健全:财务部门划分的小组、设置的岗位,财务人数、明确的岗位责任制。

5、财务应用该软件:满足会计电算化的要求,所生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关会计资料,符合法律、法规、规章规定。

6、会计账簿登记、编制财务会计报告符合规定,保存年限符合法定期限;会计账簿、财务会计报告须真实、准确、完整、及时地记录和反映进出口业务情况。

7、会计记录使用记账币制和使用记账文字须符合法律有关规定;不存在伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他有关资料、提供虚假财务会计报告的行为。

8、能按要求提供所使用的记账软件及其软件使用说明书等有关资料,记账软件储存和输出的会计记录视同会计资料,能够在需要时打印成书面记录。

9、建立完善的会计档案保管制度:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料能按建档要求建档,妥善保管;会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等符合《会计档案管理办法》的有关规定。

10、会计电算化的有关电子数据均要求及时备份,记账软件及其资料作为会计档案按照《会计档案管理办法》的有关规定予以妥善保管。

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审计报告2015/11/2

11、建立较为完善的进出口业务单证管理制度,进出口业务单证由专人负责管理,进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、核销结案表及其他与进出口业务直接有关的单证资料按照有关规定自进出口货物放行之日起保管3年以上;保税进出口货物、减免税进出口货物自办结海关手续之日起保管3年以上。

12、其他与进出口货物生产、经营、加工等有关的资料(包括订单、生产或制造单、产品单耗资料等)按照有关规定自进出口货物放行之日起保管3年以上;保税进出口货物、减免税进出口货物自办结海关手续之日起保管3年以上。

13、产品BOM表生产工艺单和实际耗料情况进行核对情况。复核一定比例的产品单耗资料,核对其进口料件和出口的品名、商品编码、质量、规格、数量、单耗、净耗和工艺损耗均与海关备案一致。

14、会计档案、有关进出口单证资料等均保存在本公司内;未发现将会计档案、有关进出口单证资料等擅自携带出境的情况。公司已建立并执行较为健全的进出口业务账簿、单证管理制度,财务机构和人员配备合理健全,能满足各方面的管理需要。

(二)货币资金和往来业务的核算情况

通过访谈相关人员,对与进出口业务有关的货币资金、采购与付款、销售与收款业务循环相关内部控制制度进行详细了解;对内部控制制度的执行情况进行符合性测试,并对相关业务循环实施了检查、分析性复核、重新计算等实质性测试程序。

1、公司使用的内控系统描述,要求各业务循环的内部控制制度较为完善。

2、公司与进出口业务有关的货币资金内部控制制度较为健全

现金明细核算:按币种和银行账号设置银行存款明细账对银行存款进行明细核算,能定期和不定期对现金进行盘点,每月末与往来银行进行对账和及时编制各银行账户的余额调节表,货币资金的收取和支出是否建立严格的内部控制制度,各项内部控制制度是否得到了良好执行,货币资金收、付、存情况在账簿中记载清楚、符合规定。抽取样本数情况描述与记录。

3、建立较为健全的固定资产内部控制制度,对固定资产的购置预算、申请、购进、销售、租赁、清理、报废等建立相应的内部审批和决策程序。按资产名称设置固定资产明细账进行明细核算,并已设置固定资产台账进行辅助核算,对各类固定资产均须建立卡片进行实物管理,进口的各类设备的购进、销售、租赁、清理、报废、盘盈、盘亏等情况在账簿中记载清楚、符合规定。抽取

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审计报告2015/11/2 样本数情况描述与记录。

4、建立较为健全的进出口业务采购与付款、销售与收款业务循环内部控制制度,采购和销售业务的申请、审批、执行、记录、收付款、检查、往来对账等环节均须建立相应的内部控制制度并得到良好执行。按客户名称和币种设置应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等往来科目明细账进行明细核算,与进出口货物有关的应收、应付、预收、预付等往来业务情况在账簿中记载清楚、符合规定。销售与收款业务会计凭证、采购与付款业务会计凭证进行检查并记录抽取样本数情况。

5、建立较为健全的会计核算制度,对各项经济事项的会计核算方法、程序、科目运用作出了规定,对编制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报告等会计核算各环节的时限、方法、程序等要作出明确要求。针对账务处理情况检查,须真实、准确、及时、完整地填制、登记与进出口业务有关的货币资金和往来业务核算的相关会计凭证、相关账簿。

6、报关单已作为进出口业务单证纳入规范化管理。若进出口报关单较多,不能将将进出口货物的报关单以附件形式附在对应的记账凭证后的,要将报关单号以列表形式附在记账凭证后以便于查找,并单独设立台账登记进出口货物的报关单号及其对应的记账凭证号。

7、建立较为健全的外币业务核算制度。核算外币业务时,按规定设置相应的外币账户,包括外币现金、外币银行存款、以外币结算的债权和债务等,与非外币的各相同账户分别设置、分别核算。期末,能按照规定汇率将外币金额折算为本位币金额,计算汇兑损益并计入当期损益。

总述:公司对进出口业务的货币资金收付、销售与收款、采购与付款等业务循环内部控制制度较为健全,执行情况良好,会计核算较为规范,能满足各方面的管理需要。

(三)各类存货的核算情况

针对公司存货核算的相关内部控制制度进行详细了解,对内部控制制度的执行情况进行穿行测试和符合性测试,并对存货核算实施检查、观察、监盘、分析性复核、重新计算等实质性测试程序。

1、建立较为健全的存货保管制度,对保税进口的各类料件,在厂区内单独设置保税料件仓库进行保管,保税料件与非保税料件分开存放。公司保税仓库内的保税料件摆放整齐,标识清楚,抽取样本描述并进行账实监盘的情况记录。

2、仓库应用系统描述。满足逐笔登记存货出入库数量明细账,真实、完整地记录存货出入库动态

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审计报告2015/11/2 情况的要求。存货的每笔出、入库,能记录相应的报关单号,方便查找对应的报关单。

3、建立较为健全的存货核算制度,对已征税的进出口存货、减免税的进出口存货、保税进出口的存货、国内采购的存货等各类存货均已按照料件名称设置明细账进行核算。

4、相关明细账中记录各类存货金额和数量,存货的数量计量单位与报关单上的数量计量单位一致,若公司因管理需要按行业计量单位与海关法定计量单位不一致时,要在物料应用系统中记录数量换算标准,各物料在系统中可实现海关法定计量单位和行业计量单位的实时数量换算。

5、建立专门的仓库管理制度和存货盘点制度,设置了专门的仓库管理部门,由专人负责对仓库存货进行管理。定期清查盘点,盘点过程中要有专人负责进行控制,盘点后由物料部门撰写盘点总结,并根据盘点结果对存货的盘盈、盘亏进行账务处理。

总述:公司已建立并执行较为健全的存货管理制度,保税料件的实物管理到位、监管有效,存货业务会计核算较为规范,能基本满足各方面的管理需要。

(四)、成本核算情况

对成本核算的相关内部控制制度进行了详细了解,对内部控制制度的执行情况进行了穿行测试和符合性测试,并对成本核算实施了检查、观察、分析性复核、重新计算等实质性测试程序。

1、公司建立了较为完善的成本核算制度,对成本核算对象、方法、程序等各环节做出明确规定。公司成本核算制度符合公司实际情况,并得到良好执行。

2、公司在成本核算时,将支付外方货款、进口环节税、其他相关费用等在账簿中记录为货物的购进成本;对盘盈、盘亏等各种原因导致存货变化的,及时在账面上予以反映。

3、公司财务系统对料件进出存、产品生产成本、产成品进销存分别进行核算和管理,分别计入“原材料”、“生产成本”、“产成品”等会计科目进行核算。

4、公司在核算料件发出(包括生产领用、国内销售、委托加工、出口、结转、报废、毁损等)时,采用月末加权平均法核算实际发出成本,并能够准确、及时核算出每笔料件发出的数量和金额以及期末料件结存的数量和金额情况。

5、公司进行产品本核算时,根据本公司的生产经营特点和管理要求,确定了适合本公司的成本核算对象、成本项目和成本计算方法,在成本核算制度中予以规定并执行。

6、公司成本核算中,生产费用在完工产品与期末在产品之间分配时,计算出期末完工产品实际耗

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审计报告2015/11/2 用的料件数量及成本,最终计算出期末完工产品的产量、单位成本、单位产品耗用料件成本、总成本,以及期末在产品的约当产量、单位成本、单位产品耗用料件成本、总成本。

7、公司在核算产成品增加时,除了逐笔登记入库数量外,并分别登记其总成本、单位成本,并在记账凭证中记录单位产品耗用料件成本。

8、公司财务每半年组织一次对进(出)口的存货进行全面盘点,对盘点结果与账面不一致,出现盘盈、盘亏、毁损、丢失等情况的,分析其原因,及时在账面上予以反映。

总述,公司已建立并执行较为完善和符合公司实际情况的成本核算制度,成本核算方法、程序等符合现行会计制度的有关规定,与成本核算有关的会计核算较为规范,能基本满足各方面的管理需要。

(五)、固定资产核算情况

对固定资产核算的相关内部控制制度进行了详细了解,对内部控制制度的执行情况进行了穿行测试和符合性测试,并对固定资产实施了检查、观察、监盘、分析性复核、重新计算等实质性测试程序。

1、建立较为健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置预算、申请、购进、销售、租赁、清理、报废等均建立相应的内部审批和决策程序。

2、公司对减免税进口的各类设备,按资产名称列入“固定资产”账户(或其他情况,如“在建工程”)账户进行明细核算,并登记固定资产台账和卡片进行辅助核算。另外,在进口减免税设备上制作了固定的资产登记牌,详细记录设备的品名、规格、型号、产地、开始使用日期等基本信息。

3、公司对减免税进口的设备,按取得时的实际成本(包括买价、运输费用和其他费用等)入账,并在固定资产明细账中详细记录其金额和数量。

4、公司在记账时,减免税进口设备的报关单以附件形式附在对应的记账凭证后。单独设立台账登记进口货物的报关单号及其对应的记账凭证号。

6、经审计,2015年至今,公司未发生减免税设备的转让、出借、出租、抵押、对外投资、盘盈、盘亏等情形,减免税设备内部转移、报废时已在“固定资产”、“累计折旧”等有关账簿中如实反映。

7、公司建立了健全的固定资产盘点制度,每年末定期清查和盘点减免税进口设备,保证账账相符、账卡相符、账实相符。对盘点过程中发现的差异,及时分析原因并进行相应处理。

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审计报告2015/11/2 总述,公司已建立并执行较为健全的固定资产管理制度,对减免税进口设备的管理到位,监管期内固定资产均由公司正常生产使用,固定资产会计核算较为规范,能满足各方面的管理需要。

三、审计总结

公司已建立并执行较为完善的与进出口业务资金和财务管理相关的各项管理制度,进出口业务相关货币资金、往来款项、存货、成本核算、固定资产等各项会计核算较为规范,账簿、单证管理情况良好。

审核人/日期:

拟案人/日期:

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推荐第4篇:财务内审保密协议

保密协议

甲方: 乙方:

为保守甲方公司财务部的秘密,维护公司的安全和利益,明确双方的权利义务,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,签订本协议:

第一条

保密的内容和范围

乙方在对甲方财务进行审计期间的下列事项为保密事项:

1.会计核算的相关数据和经营信息,财务上的收支、成本、利润、税负方面的数据;

2.财务管理的汇总数据、合并会计报表数据、各项财务指标分析;

3.内部审计过程中发现的各项审计问题;

4.其他财务数据、财务信息中的秘密事项。

5.因审计行为而获悉的其他部门不宜公开的信息和秘密。

第二条

双方的权利和义务

1.乙方或其工作人员在审计期间,对其所掌握的本协议第一条所列秘密事项应自觉保密,不得对外披露或允许他人利用其所掌握的上述财务秘密。

2.乙方工作人员离职或退休后两年内,不得披露、利用或允许他人利用其所掌握的上述公司财务秘密,除非该项秘密已被公开。

3.乙方工作人员在审计期间或退休后,不得利用其所知悉和掌握的本协议第一条所列的保密事项在与本公司有同类竞争业务的企业中兼职或自行经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。

4.甲方有权根据公司保密需要,依法制定、实施相关保密制度和措施,乙方应自觉遵守,甲方有权监督、检查乙方的遵守情况。

5.乙方如发现财务秘密被泄露或自己过失泄露财务秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。

第三条

违约责任

1.乙方违反本协议第二条第

1、2项规定的保密义务,应赔偿由此给甲方造成的直接和间接的经济损失,包括但不限于公司为调查、追究其违约行为而支付的各种合理费用和诉讼费用。

2.乙方违反本协议第二条第

3、4项规定的竞业限制义务,应立即停止该项侵权行为,致使公司财务秘密泄露的,依据本条第2项规定补偿甲方所有经济损失。

第四条

争议解决办法

因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方都有向法院提起诉讼的权利。

第五条

本协议自双方签字、盖章之日起生效。

第六条

本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。协议的任何修改必须经过双方书面同意。

乙方:

代表:

时间:

甲方

代表:

推荐第5篇:内审报告!!!

一、体系运行情况

1、审核目的

结合公司“三标一体化管理体系”《环境管理体系》、《质量管理体系》和《职业健康安全管理体系》管理手册来评价项目部的环境、质量、及职业健康等程序文件的符合性和有效性。

2、审核范围

项目部施工现场的活动及涉及到的环境、质量、职业健康安全等现场管理职责。

3、审核依据

GB/T 19001—2008质量管理体系标准、GB/T28001—2001职业健康安全管理体系标准、GB/T24001—2004环境管理体系标准,QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件及其他管理文件,有关国家、地方法律法规。。

4、审核综述

本次公司对蓝泰广场项目审核的依据是根据GB/T 19001—2008质量管理体系标准、GB/T28001—2001职业健康安全管理体系标准、GB/T24001—2004环境管理体系标准,QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件及其他管理文件,有关国家、地方法律法规等文件进行审核。通过审核,公司审核组共检查蓝泰广场项目内审不合格项共8项,无严重不符合项。项目部内审员根据公司内审员提出的不合格项,及时进行回复,拿出整改措施并上报公司内审组进行再次审核。自公司运行三标一体化管理体系以来项目部比较重视贯标工作,通过多种形式开展教育活动,宣传公司质量方针和目标、职业健康安全与环境方针

和目标,对管理人员进行QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件的培训学习,结合QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件的规定,项目部进一步明确了各级管理人员管理职责和管理目标,在原有技术质量、安全标化、文明施工的管理工作的基础上,不断完善,并持续改进。项目部各级管理人员的质量、职业健康安全与环境管理的意识不断增强,从而使公司的质量方针和目标、职业健康安全与环境方针和目标在项目部能得到有效贯彻与落实。

二、项目部质量管理目标

1、单位工程竣工验收合格率达到100%;

2、确保“凤凰杯”,争创“西夏杯”;

3、合同履约率达到100%;

4、顾客满意度达到85%以上。项目部质量管理控制措施:

结构工程几何尺寸预制准确,内实外光、棱角平直、接头平整,其各项技术指标符合设计要求及质量评定标准。对钢材材质及焊接性能进行跟踪控制,各批验收检验合格率100%。对砼工程进行全过程的质量控制,各批验收强度评定合格率为100%。

为确保本工程创优,单位工程一次交验合格率100%的质量目标,特编制此质保措施。质保措施是一个系统工程,必须全员参与,全过程控制,并本着“事先控制是主导、事中控制是关键,事后控制是完善”的思想才能实现。 具体实施措施:

1、成立项目质量管理领导小组及项目各项质量管理制度。

a、制定了项目各岗位管理人员的质量责任制,质量管理奖罚制度、定期与不定期的检查制度、质量事故及处理制度、质量验收制度。

b、工程质量是人所创造的,人的责任感、事业心、质量观、业务能力、技术水平等均直接影响工程质量。因此,项目部以配合施工的劳务队进行入场的质量教育,增强质量意识,并鉴定质量管理达到责任状。同时,对自身管理差,技术素质达不到要求的劳务队要清退出场。

2、加强材料检查验收,严把材料质量关

工程材料、半成品、构配件的质量实体的基础。工程中使用的所有材料必须有厂家批号、出厂合格证及材料证明书,严禁“三无”物品进场。即使进场材料质检员会同材料员也应逐一进行书面检查(材料质保资料、试验报告)和外观检查(材料品种、规格、标志、外形尺寸等)合格后方可报验和取样复试。而现场配制的材料如砼、砂浆等的配合比,应先提出试配要求经试配检验合格后才能使用。

3、工序过程质量控制

为确保整个工程项目的质量达到整体优化的目的,就必须重点控制工序质量。首先,施工班组在作业中必须严格按图纸施工。并以“建筑施工规范”和“验收规范”为依据,加强质量控制。分项工程完工后,施工班组应进行全面自查,并将自查结果向工长汇报,由工长组织复检,落实“三检制度”报质检员组织验收,当上道工序质量不符合要求和隐蔽工程未验收,决不允许进入下道工序施工,合格后,才能通知现场监理进行验收检查。各工序之间加强交接检查。

三、环境管理目标

1、“三废”排放合格率100%;

2、节能率不低于2%;

3、杜绝破坏环境事件发生;

4、减少建筑垃圾,固体废物分类处置。项目部环境管理保护措施:

1、设专人负责及时清理施工现场的废弃土、废料,在不影响工程质量的条件下适时洒水以减少粉尘污染。在不断交情况下,设立护栏、彩条布围坊,以保证车辆、行人安全并减少污染。

2、落实门前“三包”环境保洁责任制,在门外两侧不准堆放任何材料物品,存放垃圾等。

3、工地废水排入城市管网前,进行沉淀和采取必要的净化措施,防止泥沙、杂物堵塞排水管网,污染地下水和环境,若发生堵塞应及时处理,同时征得主管部门的批准。

4、保护好市政设施的完整和安全,妥善保护地下管网,对地下官线的保护措施,经主管部门的批准上报监理工程师确认。

5、我公司考虑到施工中噪音引发扰民的问题,为提高科技含金量在有必要的情况下使用低噪音设备。

6、不得在工地门前围栏外堆放材料垃圾,确保城市环境卫生。噪音控制标准,控制施工噪音;对超过要求的机械设备,采用吸音材料控制。

7、若遇天气干燥,灰尘较大时施工,须采取有效防尘措施防止尘土污染,保证周围的空气清洁。①洒水 ②禁止场拌 ③六级大风禁止人作业。

8、各种设备、车辆等选用较好油燃料,以减少空气污染。

9、污水必须经沉淀池沉淀后才能排放,防止污染地下水和环境并防止堵塞下水道。

10、工地进出料时,设专人进行车辆的装载后整理工作,防止对沿途道路的污染,对于出现洒漏情况时,设专人对其污染部位进行清理。

11、在土方开挖中发现文物应及时停工,采取有效封闭保护措施。

及时通知文物主管部门及业主处理后方可恢复施工。

12、保证土方、泥浆的外运符合天津市主管部门的有关规定,先办手续后施工。

13、在工地汽车进出口处设置冲洗台,用高压水枪对车辆进行冲洗,确保车辆不会对环境造成污染后,车辆方可出入工地。坚持原则,贯彻执行上级有关劳动保护工作的要求。

14、定期组织会议,研究解决施工中的问题,执行施工方案和环保施工措施,并定期检查。

15、定期对进场的所有职工、施工队伍组织施工中环保宣传教育和技术培训。

四、职业安全健康安全管理目标

1、伤亡控制目标

杜绝重特大伤亡事故的发生,无重大机械和设备事故;无重大火灾事故;一般事故负伤率控制在1.5‰以下。

2、安全达标

施工现场安全生产检查达到JGJ-99规定的合格标准,合格率100%;优良率85%以上。

3、文明施工目标

以创建“施工现场安全生产文明施工标准化示范工地”为目标。 项目部安全管理目标的保证措施:

1、加强对职工与民工的安全教育培训,提高全员安全意识。以人为本,加强对职工和民工的安全生产思想教育和安全知识培训,进一步贯彻落实以中央领导同志对安全生产工作的重要指示,认真学习贯彻《建筑法》《劳动法》和部、省、市有关安全生产法规、标准规定,提高思想意识。项目部管理人员、特种作业人员持证上岗,做好新职工进场三级安全教育和节前节后的安全教育,深入开展“安

全周”“安全月”“三不伤害”等安全教育宣传活动。 2、强化安全管理、确保安全达标

a、建立健全以项目经理为首、工长、项目技术负责人为辅、专职安全员、班组兼职安全员为骨架安全生产保证体系,完善安全生产责任制度,层层管理,层层落实,责任到人,实现目标管理。 b、安全管理资料,使之起到考核、指导、见证作用。 c、对多发性事故进行专项治理,重点抓好对高处坠落、触电、物体打击、坍塌、机械伤害、中毒等事故的积极防治,制定合理措施计划,认真交底组织落实,防止事故发生。

3、搞好文明施工,树立企业形象

严格贯彻落实规范标准,从工地的大门、道路、作业场地、办公区、职工宿舍、生活设施、食堂、厕所等严格按标准逐条落实,并制定相应的措施制度,保证文明施工,使工地真正成为保定市文明建设的“窗口”。

4、加强安全生产文明施工科学管理,提高建筑施工安全技术含量,不断改善作业环境和劳动条件。

不断学习科学的管理方法,对事故隐患采取预测、预控、预防的措施,实施有效对策。控制危险点,消除事故源,做好超前防范工作,坚持“先防护后施工,无防护不施工”的原则。使整个施工活动的全方位、全过程、从开工准备工作日起就一环扣一环的抓紧抓好,抓出成效。

五、资源管理

为使公司质量/环境/职业健康安全管理体系运行有效,公司要在

投资建设配件生产基地的基础上,进一步改造原有基础设施与设备,用来持续满足体系运行需要。公司应确定并提供所需的资源包括:人力资源、专项技能、技术、基础设施和工作环境。

六、心得体会与改进

通过此次内审我项目部分析,这次审核中发现的问题主要表现在以下四个方面:

1、项目部职业健康安全与环境管理体系的策划深度不够,特别是危险源、不利环境因素的识别、评价和控制,项目职业健康与环境管理计划的编制。

2、项目经理部和施工现场对一体化管理体系的新增要求,在理解上与实施上尚有一定差距,如环境因素的监测、能源资源控制、应急预案、分包的环境因素管理等。

3、公司和项目部日常检查监督标准尚未覆盖一体化管理体系的全部要求,对职业健康安全与环境管理体系中新增内容检查监督的广度和力度有待加强。

4、自我完善和自我改进机制的运行水平有待提高。对与管理体系有关的内外信息的有计划地收集、汇总、分析,寻求改进方向,积极主动地分析原因,制定并实施针对性的纠正措施与预防措施,有效控制和减少不合格发生等方面做得不够规范,缺乏深度。

通过此次内审的实际情况,我项目部将进一步抓好分类的业务培训和管理体系文件学习,本着标本兼治、举一反三的要求,全面地有计划地自查自纠,切实有效地实施纠正措施,提高项目策划工作质量,提高施工现场的运行质量,提高监督检查的效率和效益,促进工作质

量、工程质量、服务质量、安全环境全面达标,不断增强顾客、员工、社会的满意度,确保质量、职业健康安全与环境管理体系的符合性和持续有效性,全面实现质量目标和职业健康安全与环境目标。

宁夏恺元建筑有限公司 蓝泰广场项目部 2012年7月11日

推荐第6篇:内审报告

2008年度内审报告

经过2008年12月15日一天的紧张工作,在公司各部门的积极配合下,公司内审组较为圆满地完成了本年度的内审任务,本次内审的主要目的是检查公司质量体系运行实施情况,以验证其管理体系是否正常,运行符合审核依据标准的要求,以及持续改进的能力,并以之作为管理评审的输入。本次内审的范围包括公司产品的生产、销售、服务,公司质量管理体系所覆盖的部门、场所和各类活动。本次内审的审核准则为:ISO9001-2000质量管理体系标准;公司质量管理体系手册及质量管理体系文件;国家相关法律法规。

内审小组对各部门进行了全面审核,各部门文件的执行、记录留存等程序基本符合要求,同时各部门也存在或多或少的一些问题。 1.文件的符合性

我公司共制定程序文件1个,作业文件多个,管理文件多个,质量手册较为全面地覆盖了ISO9001-2000标准的各项要求。在执行过程中,又对不少文件的十多处进行了修改,新添文件2个,我公司的文件体系更为科学和完善。 2.体系运行的整体情况

我公司质量体系运行半年来,各个程序都能或多或少地得到有效运行,各项记录都能够按要求完成,但是,对质量目标完成情况的检查落实还需进一步加强。 3.质量目标完成情况

自试产样机的两个多月来,质量目标完成情况较好。 4.纠正预防措施

公司制定了《纠正预防措施控制程序》,对每个过程都有适当的监控和记录,对出现的不合格能够及时处理。 5.现场审核情况

5.1本次内审未发现不合格项。5.2本次内审查出的主要问题 5.2.1数据分析不完善。

5.2.2技术质量部、生产部、供销部均缺少部分运行记录(程序已执行),因产品未定型,技术文件尚在审查中,条件所限未审核现场。6.产生以上问题的原因分析

6.1数据分析工作没有很好地开展。

6.2一些工作环节做得不够细致、规范。7.改进措施

针对出现的问题,已与相应部门的主要负责同志进行了沟通,要求各部门严格按照质量管理体系进行运作,各部门也都已进出了相应的整改措施,公司拟制定相应的数据分析文件。同时,建议公司将年度质量目标细化到各相关部门。

本次内审,由于内审组经验有限,可能会存在一些未查出的问题,内审组会根据公司领导层的安排,在以后的工作中进行滚动审核,望各部门一如既往,积极配合。

审核组长:王建华

批准:

日期:2008年12月16日

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某某集团股份股份有限公司审计部

某集审(2007)第2号 审 计 报 告

集团董事会:

根据《集团审计管理暂行办法》之有关规定,并受集团分管领导安排,我们于2007 年元月15 日至26日对某子公司(以下简称“该公司”)的内部控制情况进行了审计。

审计的目的:

1、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现问题、纠正偏差,保护资金、资产的安全、完整;

2、确保国家有关法律法规和集团内部相应规章制度的贯彻执行;

3、规范财务会计行为,以保证会计资料真实、完整。审计的重点:该公司的内部会计控制、物料用品控制、资产管理控制等的制度、规定,并适当地追溯到其他相关管理制度、工作流程、帐证表处理及经济合同、相关协议。

我们的审计依据了国家审计署《关于内部审计工作的规定》、中国内部审计协会《内部审计基本准则》、财政部《内部会计控制规范──基本规范》和某某集团餐饮事业公司《材料采购、入库及领用流程操作规范》的有关规定,对相关内部控制的健全性进行了检查及初步评价,对内部控制的有效性、执行情况进行了测试;通过对该公司的业务流程、会计记录、应用软件、报告、申请书、批准书以及能反映控制措施的文件进行了检查,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、检查、询问及流程描述等审计方法,审查既定的控制措施是否健全并得到有效执行。

一、该公司内部控制现状

1、货币资金的内部控制:因未提供书面的货币资金管理制度,本次审计只能对其现实的工作状况进行检查,关键控制要点做到了:①钱帐分管、支票印鉴分管;②收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不得由一人办理收付款业务的全过程;③出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。④对库存现金、银行存款定期盘点。

不足之处:①未提供财会人员岗位职责,也没有具体工作手册、实施细则,开展工作有通常是凭经验办事,缺乏系统性;②保险柜存放大量现金,既不符合现金定额管理的规定,也不利于资金的安全;③收银台现有一个保

Department OfAudit

险柜,两个收银员均有钥匙,预计会给现金的安全带来隐患。

2、采购与付款的内部控制:有书面的采购与付款方面的内控制度,相关人员对此制度有一定的了解,并没有见过书面的,通过这次审计,才把制度拿来仔细学习,因此在执行上,也是凭经验办事,具体说来有如下不规范的地方:①后厨经办人员把“直拨申购单”填好后,直接交采购员进行购买,未经厨师长审核;②部分采购合同供货商盖的是对方单位部门章(应盖法人章或合同专用章);③申购单传递不规范,财务记帐未附申购单;④未按规定做出市调核价表。

3、销售与收款的内部控制:未提供楼面营业与收款的内部控制文件,目前这部分工作是通过“易锐餐饮管理软件”来运作的,我们通过对该软件工作流程的了解、相关人员的描述以及对各岗位操作人员权限设定的摸底,认为该软件的内部控制还是较为完善的,但注意以下两个问题:①软件数据的安全,应缩短数据备份的周期;②应考虑突然停电情况下的应对措施。

4、实物资产的内部控制:有部分关于物料管理书面规定,存在问题,(1)物料用品:①对于易碎用品的报损,财务未介入审查;②对于盘点结果,没

(2)固定资产:①行政部门只是对固定资产进行盘点,实物资产台帐不完善;②对集团公司或相关单位调入的资产,财务未建立“备查登记薄”,③财务报告反映的固定资产余额与实际数相差较大。

二、对该公司内部控制的评价

综上所述,我们认为该公司的“内部会计控制、物料用品控制”基本有效,“资产管理控制”有缺陷:

1、对货币资金收支和保管业务按既定的授权批准模式(未能提供书面制度,缺乏条理性)运作,办理货币资金业务的不相容岗位分离,相关机构和人员相互制约;

2、对物料类用品的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节控制适当,但与某某集团餐饮事业公司《材料采购、入库及领用流程操作规范》的要求还有一定差距;

3、对集团内部调拨的物资数目不清,相关人员处理此类事务的水平有待提高;

4、内部控制的制度建设不健全(诸多制度要求提供均不能提供书面规定或电子文档)。

本次审计为内控专项审计,不便对其他问题发表过多意见。

Department OfAudit

推荐第8篇:内审报告

洗浴中心上半年内审报告

2011年7月1日至7月3日,本单位进行了健康管理体系的内审,历时3天,对健康管理手册所覆盖的3个班组进行了全过程的审核,审核组由OHS管理小组成员组成。通过审核,审核组一致认为:本单位自贯彻GB/T28001-2001标准,特别是体系投入运行以来,服务质量、卫生质量和管理水平明显有所提高,各项工作更加条理、规范;卫生质量得到了进一步提高,各班组对贯彻新标准、新目标呈现了较高的热情。当然也存在着一些明显的不足,具体情况简述如下:

1、审核目的:发现文件及体系运行中存在的问题,采取措施,实现改进。

2、审核范围:健康管理手册覆盖的3个班组。

3、审核准则:GB/T28001-2001标准,本公司健康管理体系文件以及有关的法律、法规。

审核取证范围:自2011年1月1日至审核之日。 审核组成员 组长:张跃勤 成员:朱耀武

4、审核综述

4.1、健康管理体系方面

依据GB/T28001-2001标准要求,结合本单位实际情况,编写了质量手册和

二、三层程序文件,整体文件基本反映单位的卫生质量、服务质量的要求,并能对其进行有效的管理和控制。设臵了必要的记录文件并投入使用,所记内容基本真实,能体现体系运行和卫生质量质量情况。但部分内容仍需进一步完善,如对支持性文件的系统性、

严谨性,还需继续加强对服务质量的管理和使用的法律法规的宣传贯彻工作。

4.2管理职责方面

通过制定、实施健康安全管理方针和目标。建立、保持了健康管理体系,并通过沟通、监控和测量,提高工作效率和体系的有效性,取得一定效果。但班组和班组之间的沟通仍需加强

5、审核结论:

审核组以抽样的方式完成现场审核,未发现不合格。

本组织的健康管理体系文件:基本符合GB/T28001-2001标准要求;

健康管理体系的运行基本有效性,但需进一步加强。

6、建议

审核组认为:鉴于质量管理体系运行良好的现状,以后更加完善质量管理体系。

审核组成员签名: 日 期:2011年7月3日

管理评审

2011年7月4日,由书记张国祥主持召开了质量管理体系的管理评审会议,时间一天,参加评审的主要领导有夏广善(队长)、时玉祥、张跃勤、路天保及各班组组长。

为了提高管理评审,6月28日,对各班组发出了管理评审通知,要求各班组对健康管理体系在本部门的运行情况进行认真细致的总结,找出运行好的方面和薄弱环节,积极准备相应的整改措施。

评审在积极、热烈的气氛中进行,大家通过摆事实、讲道理、前后对比,认真的评议了体系建立以来的巨大变化,大家一致认为:健康管理体系的建立、运行规范及各项工作的程序,提高了员工素质、卫生质量和服务质量。虽还有诸多不足之处,但仍可以肯定本单位所建立的文件化的质量管理体系是基本适宜充分和有效的。

GB/T19001-9000标准和公司质量手册的要求,评审的主要内容包括:

a、OHS方针的持续适宜性;

b、OHS目标的适宜性、先进性及可实现性; c、内审的结果;

d、产品质量状况及不合格品率分析; e、纠正和预防措施的实施情况; f、改进的建议等.对上述内容的评审简述如下:

一、对质量方针的评审

本公司的质量方针是“科技领先、优质高效、用户至上、遵信守约”,方针包括了满足要求和持续改进的内容,符合标准要求,也体现了本公司的特点,“以顾客为中心”。

二、对质量目标的评审

根据公司生产的实际情况,制定了三项质量目标:(1)一次检验合格率达到97%以上;(2)检测设备按期检定率100%;(3)顾客满意度99.9%以上,三项目标内容符合实际,通过认真努力以落实可以达到,尤其是通过对质量目标的分析、考核、落实到各部门之后,进一步证明公司所制定的目标是基本适宜的,具有一定先进性,是完全可以实现的。

三、对内审结果的评审

自质量管理体系运行以来,制定了年度内审计划,12月份的内审则比较成功,内审由两名有资格的内审员进行,历时两天,编制了检查表,作了内审记录。

四、对顾客意见的评审

以三个月来顾客反馈的主要意见看,本公司的产品质量和服务,质量是得到认可的,顾客满意度达到99.9%,不满意的主要内容反映在价格方面,今后应注意适当、协商,保持适当的价格水准,以便更好的占领市场。

五、对过程业绩和产品质量的评审

对于各项活动和过程的业绩是有目共睹的,质量管理体系建立、

运行以来,各项过程得到控制,业绩优其突出,产品质量进一步提高,不合格品率不断下降。

六、对纠正和预防措施实施情况的评审

体系运行以来,大家针对在各项活动中出现的不合格,采取了3项纠正措施,虽然这些措施水平不高,原因分析也不太到位,但说明大家在致力于改进,成果可喜,并且根据可能出现的不合格采取了3项预防措施。对于这些措施大家认真的进行了原因分析,进行了整改,收到了较好的效果。

七、薄弱环节

通过评审,大家还提出了许多不足和改进建议,概括起来有以下几点:

1、人力资源不足,缺乏人力是公司的当务之急,另外对现有人员的专业技能培训也是必须抓紧的。

2、检验力量是关系产品质量的头等大事,目前人员仍不足,需再增补人员。

对这些薄弱环节,综合办会同有关部门在一至两个月内采取有效措施予以整改,要在全公司范围内,掀起学文件、用文件的热潮,进一步提高质量管理体系的有效性。

推荐第9篇:财务内审费用审计 (上篇)

费用审计-上篇

有位审计人员在对公司费用进行审计的时候,发现有一份现金支出的,无任何票据,仅一张申请单,写着因为某某原因,所以需要政府公关费多少元(超过5000了),然后老总签字了,会计就把老总签字的这张说明附在后面了,出纳那边现金就直接出去了。他就有疑问,这种政府公关费光明正大入账有何风险?有什么法律条款?

费用审计和货币资金审计是内审新人经常会接触到的审计项目。一方面是因为这些审计无论在什么公司,审计内容和方法都比较固定,而且不是很难,另外一方面是可以出绩效。

费用审计这么简单,可是部分审计人员对于费用审计还是存在一些误区,他们认为费用审计就是看看预算有没有,有预算就是没问题,超预算了就要算问题。然后在审计报告中把年度预算与实际使用情况做一个对比。

对于这种审计发现,一个财务经理是这么看的,我这个月预算是超了,我下个月少用点就行,反正不超过年度的费用预算总额。这个不是什么问题。预算只是一个管控的方式,所以通过预算分析得到的只是一些异常或者审计线索,而并不是真真的审计发现。

也有的审计人员认为费用审计先进行符合性测试,再在进行实质性测试,充分运用属性抽样和变量抽样相结合。这个一看就是外审过来的。

概述:

在内审中的费用审计,除了我们熟悉的销售费用、管理费用以及财务费用,还有待摊以及预提费用。本章节主要介绍费用中的管理费用,根据费用金额以及舞弊概率,费用审计的重点是业务招待费、差旅费、会务费、咨询费、通讯费这五种费用。

一、基础知识篇 1.1 费用分类

费用通常指的是三项期间费用,即销售费用、管理费用以及财务费用,不计入到产品成本中,而是直接计入到当期的损益中。

管理费用:行政管理部门的为管理和组织经营而产生的各种费用。管理费用包含的内容相当复杂,包括折旧,如无形资产、长期资产、待摊费用摊销;一些税费,如车船使用税、土地使用税、印花税;行政管理部门在公司经营管理中发生的,或者应由公司统一负担的公司经费,如工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、职工教育经费、研究开发费、提取的坏帐准备等。

制造费用虽然名称上是费用,但是其并非期间费用。制造费用不直接计入到产品的成本中,而是间接计入成本。主要是因为制造费用发生时一般无法直接判定它所归属的成本计算对象,而须按费用发生的地点进行归集,月终时再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配,计入成本中。所以制造费用与期间费用是有本质上的区别的。

1.2 具体的管理费用项目

管理费用很多,所以一一列举也不是很合适,这里选择了几个容易出现问题的2级明细科目。

业务招待费:企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务。税务上对业务招待费的规定是:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。业务招待费发生的表现形式有很多种,比如请客吃饭、赠送物品等。

为了控制业务招待费会有下面的控制:先由费用申请人填制《费用申请单》,详细注明招待时间、招待负责人或宴请事由、招待客人身份及陪同人,如果费用申请人是公司老板,那就安排助理填制。招待完毕后由助理填制《费用报销单》,附餐费、商业发票等原始单据。

大额开支还需要附酒店的点菜单或者说流水单、接送客人的行车记录、住宿身份证记录等能证明客人确实存在且来过的原始记录。部分公司还会要求现场拍照作为业务招待费的证明。赠送礼品需要分年度送礼以及临时送礼。年度送礼一般是根据总部的安排进行统一赠送,临时性安排则根据权限进行。

业务招待费除了上面讲的吃吃饭,还有送送礼、给点钱。送钱分为两种,一个是定期的送礼,比如送税务局或者消防等部门,另外一种是解决重大公关事件的,比如送给报纸媒体的,帮忙消除影响,写软文的。定期的送礼有预算,会有详细列明送礼的名单,职务,对方单位,联系电话,地址,送礼事由,送礼经办人,送礼方式(快件、面交等)。每次送礼都需要公司领导的审批并经相关部门备案。送礼结束,要对差异事项或者效果进行评估,未送部分礼金等需要回收。各个部门的送礼信息限定在本部门,禁止在不同部门之间沟通。泄密者一律开除,并确认签署相关申明。当然送礼的东西,一般会以超市购物卡、当地特色的物品为主,这一块的采购是需要关注的。

至于一些不当的娱乐场所消费,一般公司不允许报销的。

差旅费:指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。国内的发票目前是定额和机打两种形式,国外发票一般是手工填写的。

为了控制差旅费会有下面的控制:分子公司指定的协议酒店,协议酒店一般比正常入住要便宜几十元或者是赠送早餐等。住宿报销时一般需要提供酒店的发票以及住宿流水账,部分控制严格的公司不能报销洗衣等费用。交通方面一般要求提前一个月进行安排。一般由公司行政部进行订票。

飞机票的报销时需要行程单的,当然有些公司还需要电子票。部分公司会和票务公司签订合作协议,票务公司会根据实际情况给于返点。有些票务公司会拿到低价的飞机票,但是卖给消费者的时候是加了价的,所以这个时候他提供给你的行程单是假的,虽然可以正常上飞机。

部分公司出于对差旅费的控制,会采用包干的方式,也就是说给你多少额度,额度内的住宿费、伙食费、通讯费,你可以找任何代票来报销。当然员工自制的白条发票是不允许的。在查包干制的差旅费的时候不能按照正常的审计思路去进行,而是只查票据是否合理即可。这个还是需要看各地的税务局的做法,有些地区对于包干制的差旅是不需要票据的。只要去税务局申请,批准下来后,会计在做账的时候也不需要票据,直接填补贴即可。

对于出差途中发生的业务招待费,有些会计是将其做入差旅费,其实是不合理的。

会务费:召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等。会务费有两种情况,一种是本单位召开业务会议,发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额,或者全部由会议组织者支付;另一种是参加上级或其他单位组织的会议,由会议组织者收取的代办费用。以上两种情况中都包含了召开会议所发生的一切费用,当然也可能有餐费、住宿等费用。第一种情况所发生的费用,应该能够区分内容,并且按照不同的性质区别对待,把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为“公务费---会议费”,把餐费、住宿费等列为“业务招待费”,一般不应该出现所谓的“会务费”发票;但第二种情况完全不同,参加上级或其他单位组织的会议,属于“会务费”范围,凭会议组织者开具的“会务费”发票在“公务费---会议费”报销列支,和“业务招待费”就没有关系。 咨询费:托人就相关事项从咨询人员或公司获得意见或建议而支付的报酬。如向律师或律师事务所咨询相关法律问题而支付咨询费,向税务师咨询相关税务问题而支付咨询费等,以及向虽没有国家认可的相关职称,但可以提供相关信息的人员支付的信息费都可以列入咨询费支出。

通讯费:通讯费除了给予员工的话费补贴,还包含公司的固定电话费以及宽带使用费。员工补贴根据级别会有两种方式,一种是固定补贴,另一种是实报实销。固定补贴的发票则需要移动营业厅购买充值卡,并开具公司抬头的发票。如果是直接通过营业厅的充值机充值则会是个人名义的发票,这样会计入个人所得,计个人所得税。实报实销则根据电信部门的话费账单即可,统一由公司支付。也有些公司是给员工统一办理了套餐以及短号,超出套餐部分自己支付。 1.3 发票

国内的发票分普通发票和增值税发票,管理费用所涉及到的发票都是服务业发票。按照发票的面额可以分为定额发票以及机打票。定额发票因为不好控制,而且容易出现假发票,所以目前是更多的是机打发票。机打发票需要关注2个地方,一个是抬头,另外一个是印章,抬头需要以公司的名义开具,不能以个人名义,而印章需要与消费的地方一致。

对于包干制的会涉及到自己搞发票,有的会采用购买发票的方式来报销,一般购买发票的税点是在5-6%。我们经常在火车站出口看到的一些妇女抱着小孩,嘴里一直嘀咕着发票发票。这些发票往往都是假的,最好还是别买。

国外发票一般都是没有像我国那样,税务局统一规定样式核发的,有很多防伪标识。国外的发票很多都是自制的,一般就是一张纸,上面是简单的情况说明,更多的情况下就是手写的,也不会给盖一个企业的章。有些是个电子的发票,需要直接打印出来。

下面给大家展示两张国外的发票,其实就感觉是个购物小票或者收据:

国人现在是越来越有钱了,有钱就去国外享受。国外红灯区的女人一看有钱,想赚中国人的钱,就学了一句中文“有发票”。老大远看到中国人就喊有发票。时间一长,财务不干了,不给报销了,要求发票内容是日用品才行。于是,站街女就学会了两句中文:“有发票”、“日用品”。

就是因为国外的发票在国内是没办法查真伪的。

1.4 费用报销

在费用报销阶段,有两种情况比较特殊,部门经理报销、遗失票据、跨期报销的情况。

部门经理报销的单据,部门助理申请,自己审核,进入了财务审核流程的情况,这样子就规避了审批流程。一般按照控制的要求是需要该部门经理的上一级来审批。比如是分子公司的财务经理的费用,则需要总部的财务部的审核,不能自己审批。

遗失票据会有很多情况,比如放在衣服里被洗掉等等。遗失票据的管控一般是申请人说明遗失原因,包含住宿地点,时间,金额,由部门经理对此做状况做确认。之后申请人使用其他费用发票来代替原发票进行报销。要去住宿的地方补一个发票不太现实,而且酒店是不会再开一个发票给你的。一般是到本地的旅馆开个住宿发票,但是这样就可能需要补税点或者给点手续费。

至于费用报销中的跨期报销,这种情况主要是会影响所得税前扣除,只要金额小,对内审来说不是什么大问题。

二、审计思路 2.1 业务招待费:

舞弊方式:业务招待费总体就是虚报和浮报,表现的形式很多,比如:购买发票报销,实质上是宴请朋友或者用于私人消费;按照定额发票的面额来报销,比如实际宴请就1000元,但是报销时报销5000元;下属模仿签字报销,比如部分公司的领导的报销是司机或者助理代为办理的,就容易出现下属模仿签字报销;

所需资料:业务招待费申请单、业务招待费明细账、会计凭证、各领导签字样式 审计程序:

1、从财务系统导出业务招待费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、将对应会计凭证后的原始凭证与业务招待费申请单进行审核。结合发票上的日期、宴请对象的标准、申请单和报销单的签字字样来分析业务招待费事项合理性。特别需要关注招待明细是否填写清楚(包括招待人员、随同人员、招待事由)。

3、对于异常的报销,需要电话回访或者上门拜访,电话回访酒店时,只要提一下是否可以多开发票,一般接电话的都会有所表示;对于异常签字则需要与签字领导做进一步的确认。

4、原始凭证中的发票一般可以通过登录税务局的网站,发票检索页面。输入发票号码就能辨识发票的真实性。另外发票的抬头是否以公司的作为抬头也是审计时需要关注的,按照现在的规定必须是以公司抬头的发票才是可以作为财务报销凭证。对于申请是XX酒店,但是发票上的发票专用章不是该酒店的也是需要注意的。(发票专用章一般为椭圆形的,里面有酒店的名称,还有财务专用章五个字)

5、对不能在网上查询的发票可以携带以下资料到区(县)级税务机关票证中心作进一步的鉴定:

(一)申请单位的介绍信或证明,以及经办人的有效证件(居民身份证、工作证等);

(二)以个人名义申请的,提供个人的居民身份证原件及复印件;

(三)申请鉴定的发票(发票联或抵扣联)原件;

(四)《鉴定发票申请表》。当然有些地方还可以通过电话来查询。

6、对于国外的发票的检查,一般分两种:一种是现金支付的,这种往往是手写的发票,只能通过对业务事项发生的真实性进行判断,无法从单据本身来核实真实性;另外一种是信用卡支付的,则通过对账单进行核对,来确认事项是否合理。想通过发票的真伪来核实事件的真实性的可能性基本为零。

7、对于送礼审计,基本上关注于流程的合理性,就是看看有没有未经审批的。至于是不是对象有收到礼金或者礼物,是不太适合电话回访的。比如像媒体公关费的赠送是可以通过现场签到表来管控,暗地里的送礼是不太可能搞一个签收记录,还给一个回执。

有一种情况比较特殊,比如临时送礼的,而且送礼的人说是对方指定的礼品,这个是不合理的。至少规格以及礼品的金额是需要提前核实的。

常见审计发现:

存在浮报费用的情况;司机或者助理模仿领导虚报业务招待费;业务招待费未经授权;对政府机关宴请摘要过于明显,比如摘要中注明了宴请税务局局长XX;将业务招待费申请单附于会计凭证后,业务招待费申请单上还是很具体的申请事项,一般都建议将申请单单独保管;存在超额报销,比如就是500块钱的宴请,但是报销时按照最大报销级别进行报销;赠送物品采购价格不合理;存在私自购买礼品且价格异常

审计风险控制:

对于出现在不同业务招待时间,但是发票的号码是连续的情况需要特别注意。所以在对一个部门比如销售部或者采购部进行审计的时候,需要把所有的发票都列在excel表格中进行分析,可能就存在2个人买个基本发票,但是在不同的时间报销。还有一种情况是整数金额报销,一般就餐是不可能出现整数的。

2.2 差旅费:

舞弊方式:采用虚假或者真实发票报销不合理费用;利用酒店的返现金获取好处 审计程序:

1、从财务系统导出差旅费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、结合发票上的日期、标准、申请单和报销单的签字字样来分析差旅费事项合理性。

3、住宿发票的抬头是否以公司的作为抬头也是审计时需要关注的。检查酒店流水帐单,是否存在异常的费用。

4、可以通过丁丁地图(www.daodoc.com)或者百度地图来核实,比如公司地点与住宿地点两者的距离、酒店与机场的距离等。在丁丁地图中,有一栏是查询打的费用的。费用精确程度与实际打的费用相差很小。

5、电话沟通住宿酒店,是否存在返金的情况,一般都是协议酒店是扣除了所谓的返金。

6、飞机票的真伪是通过登录信天游网站(http://www.daodoc.com/),输入电子客票号码、印刷序号和校验码来核实。另外部分公司是与票务代理公司签订了代理协议,会有一些返点。这就看行政这一块是如何在处理的,票务公司的返点是否被挪用,返点的金额不多。

常见审计发现:

报销了非正常费用的住宿费用,比如洗衣费、雨伞、皮带等;两同性人出差同一地点报销两笔住宿费用;报销了虚假的出租车费用,比如打车去客户公司,报销的出租车票为同一辆车;报销了额外的差旅费用,比如保险费和飞机改签费等;与票务公司的返点未入账;住宿地方与公司很近,走路就200米,但是还是每天有上下班的打的费用等等。

审计风险控制:

有些公司是采用差旅包干制,所以一般就查看有没有超过个人标准、发票是否真实,不适用上述审计程序。

2.3 会务费:

舞弊动机:

利用会议(活动)经费置换高额招待费,比如私人宴请、宴请领导、同事聚会等具有私人交际性质的招待费用;利用会议(活动)经费变相旅游;利用会议(活动)经费改善团体福利,通过给好处费的办法让酒店换购超市购物卡发放员工,再用酒店出具的会议(活动)经费发票列支,或将应由个人承担的诸如午餐费之类的费用作为“会议(活动)经费”集体报销;利用会议(活动)经费掩盖请客送礼,把会议(活动)经费预先存进宾馆、饭店和会议中心的专门账户,或方便自己或小团体的各项后续消费,或授权或馈赠利益关系人签单消费,或用于个人私下提现送礼行贿;利用会议(活动)经费返利受贿私分,虚假加大会议支出成本并返还现金的现象,已成为酒店行业普遍运作的“潜规则”。

审计程序:

1、从财务系统导出会务费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、结合发票上的日期、标准、申请单和报销单的签字字样来分析会议费用事项合理性;还需要注意发票上的红章与会议举办单位的一致性。

3、对于自办会议所需购置的大金额的物品,比如大于1000元,查看其三家比价以及市场价的核实。

4、检查会议活动的立项资料。包括举办会议或活动的依据文件,举办会议或活动的申请报告,会议或活动经费来源和使用的预算报告。会议活动的审批资料。包括会议或活动的项目名称,级别类型,会议地点、会期天数、参加人数、会议议程、经费来源与额度,领导机关审批签字情况等资料。

5、会议活动举办情况资料。包括会议或活动的项目名称、级别类型、会议地点、会议议程及天数(议程日期表)、参加人数(签到花名册)、会议主要材料文本集、财务成员及负责人名单与分工、物品管理成员及负责人名单与分工。

6、检查会议活动的财务收支资料。收据领用、使用、缴销记录,银行账户及账号,财务收支账册及记账凭证与报表,物品购置清单、入库验收单、出库审批单,设备器材购置清单、入库验收单、出库审。

常见审计发现: 会议用物品采购价格偏高;会议购置物品被挪用或者占用;虚假会务费用报销。 审计风险控制:

对于公司开会,其他公司人员来参与,其中涉及到的餐饮与住宿一般为业务招待费。这个就属于账务差错了。

2.4 咨询费:

舞弊方式:采购人员或者财务人员与咨询机构勾结,虚假三家比价,套取回扣。 审计程序:

1、从财务系统导咨询费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、结合咨询公司的报价资料,查看报价基础是否一致,并电话或者上门拜访确认报价信息的真实性。

3、查看合同条款是否齐全,合同章是否与当时参与报价的公司一致。

4、查看款项支付是否符合公司规定。常见审计发现:

咨询费用偏高;咨询服务与预期效果不一致;比议价资料虚构。

2.5 通讯费:

舞弊方式:员工虚假报销;员工上班打私人电话;财务人员渎职支付款项时未核对通话明细。 审计程序:

1、从财务系统导出通讯费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、核对会计凭证后所附的手机费明细单以及对应员工级别和手机补贴。

3、核对会计凭证后所附的通话明细,结合当时与电信局签订的合同中关于话费的条款进行核实。

4、对单个电话通话时间超过一定时间或者联系对象异常者,则与通讯者进行访谈确认其是否为业务需要或者煲电话粥。(3)常见审计发现:

存在员工煲电话粥的情况;未按照优惠条款进行费用支付导致多支付费用。

三、审计案例 3.1 虚报费用案例

审计人员在对业务招待费审计中,通过检查费用申请单,发现2笔费用,每笔金额分别为5000元,一笔是招待媒体人员,另外一笔是招待XX人员。发生在不同的时期,但是发票开具日期为同一日,而且票据联号。审计人员上门拜访了该酒店,并了解了该酒店最贵的一档套餐为3888元。审计人员对后面一张只招待一个人用了5000元有怀疑。进一步与报销人沟通,确认是分公司总经理请秘书申请报销,自己审批。经与总经理了解,此为公关消防的费用。而第一张发票确实存在多报费用的情况。

推荐第10篇:CCC内审报告

内审报告

BZDQ/JL—8.2—05 审核目的:检查本公司的质量管理体系及3C体系运行的符合性、充分性、有效性、满足外部审核准则的程度。

内审依据:GB/T 19001:2000《质量管理体系——要求》,BZDQ/SC—2006《管理手册》、《程序文件》、强制性产品认证工厂审查要求、《3C强制认证使用控制程序》,支持性文件、合同、适用的法律法规。

内审范围:管理手册(原《质量手册》)及3C认证产品覆盖的所有部门、场所、过程

内审组成员:组长:

组员:

本次内审采取了逐个部门进行内审的方式,共进行了2天,在这2天的时间里,审核组一行4人,严格依照内审检查表、内审日程安排,对各受审部门进行认真的检查,通过检查发现我公司从2007年度内审及外审后继续贯彻GB/T19001:2000质量管理体系,改版《管理手册》,组织学习《管理手册》、《程序文件》,在经过近1年的运行之后,取得了一定的成绩,主要表现为:

一、进一步完善了文件化的质量管理体系及3C程序

1.本公司按照ISO9001:2000《质量管理体系—要求》的要求,确定了本公司的质量方针、目标,质量方针,体现了满足法律法规要求的重要性,体现了满足顾客要求和持续改进,能够满足标准5.3要求;所制定的质量目标切合实际,并按照5.4.1条款要求,将此目标进行了分解。

2.按照标准要求及公司实际运行情况修订了《管理手册》。3.通过审核发现这些体系文件运行基本符合要求,有的地方还值得通过 “PDCA”循环改进, ISO9001标准的要求执行效果良好,关于3C产品一致性的要求得到了很好落实。

二、提供了充分的资源

1.本公司组织机构能够满足质量管理体系要求,部门设置合理,人员配备齐全,并与时俱进的对岗位职责和任职要求进行修订,目前人员配备基本满足各岗位及本公司发展需要、所制定的培训计划执行良好。

2.基础设施健全、充分:生产用的机械设备、检验设备、计量器具、运输车辆、计算机、电话、传真机等完好、充足,为正常工作提供了保障。

3.办公环境适宜:为各部门、人员创造了独立工作的环境。

4.按3C产品要求增加的电阻测试仪定期检测合格,运行良好,能够确保产品质量的有效性。

三、产品质量有所提高

自体系建立以来,各部门严格按照《管理手册》、《程序文件》、《3C强制认证使用控制程序》和支持性文件的要求控制各项活动,质管部加强了对采购材料严格按《检验规程》检验,保证原材料、外协件的产品质量,同是加强了对生产各过程的半成品、成品的质量监督检查工作;采购部坚持在合格供方名单中3C的产品中采购配件,确保了采购原材料及外协加工件的质量能够满足产品要求,生产部加强了对本部门的产品防护、生产工艺、产品标识及特殊生产过程的控制、生产过程的控制和监督检查 ,降低了废品率,规范了所有设备的操作规程,对特殊过程编制了作业指导书,为生产车间提供技术支持;销售产品无产品一致性投诉,销售部坚持每季度对本公司顾客满意度进行调查分析,为本公司寻求改进的机会。通过运行这一年的时间,发现本公司的产品质量及服务又有了明显提高。

四、顾客满意度的提高和改进

针对服务过程中和已交付的服务项目,销售部做了用户回访和顾客满意度调查,并针对顾客意见及售后发现的问题提出了改进措施,极大地的提高了服务质量和社会信誉。

五、建立了较为健全的持续改进机制

1.日常改进通过纠正和预防措施来实现:针对生产过程及日常工作中出现的不合格,积极分析原因,采取纠正措施,防止了不合格的再发生。

2.加大改进力度通过内部审核和管理评审来实现,此机制已经建立,此为本年度第一次内审,管理评审计划依据公司质量体系及3C体系运行情况进行。

六、通过这次内审,也发现了一些问题,主要表现在:

工作环境不是很整洁、设备单机保养记录不规范、不合格品控制的标识和隔离不明确,本次内审发现的各不符合项,反映出员工对质量管理体系及3C要求中各条款理解不深及执行力度不够,今后需要加强学习和培训并得到有效的执行,增强对标准条款的学习和理解,使其得到宣传与贯彻。本次内审中开列的不符合项均由责任部门及责任人认真采取纠正措施整改并由内审员验证合格。

综合来看,这次内审是一次比较成功的审核。我公司的质量管理体现及3C运行基本是符合的、有效的、已具备认证方复审条件,但值得持续改进的地方还很多。

此内审报告抄送:总经理、各副总质量、负责人、总办、生产部、技术部、销售部、采购供应部、质管部及各制造部。

编 制:

审 批:

批 准:

第11篇:内审整改报告

公司内审船体车间不合格项整改报告

一、内审不合格项目

船体车间在公司内审中查出一不合格项为——九月份的探伤合格率(88%)未达标,实际合格率为80.6%,没有整改措施。我车间对此不合格项进行了原因分析及整改,现总结如下:

二、原因分析

1.工程量较大,人力调配频繁

9月份在厂船舶密度较大,且要求当月完工及离厂船舶较多,(高恩自豪650T、琥珀300T、佳信1600T、玛利高450T、海洋环球300T、神山丸1300T、公主婉娅300T等)其中部分工程集中在艏艉尖舱和上下边柜,由于人力不足不能全方位保证节点计划的完成,车间首先确保第一批次离厂船舶的工期,打破原工程分配的原则和界限,根据周节点计划随时调配人力确保单船单项节点的完成(主要是不影响下道工序的施工),所以有些工程从完工到交验,人力随时可能调整补充,相对于质量的保证有所下降,尤其焊工的大量调配是造成焊接探伤合格率低的一个原因;

2.夜班施工时监管力度不够以及天气影响

在整体施工过程中,焊接大都在夜班集中作业,车间质检员对现场特殊位置的焊接探伤没有有效的监管。九月份天气多雨而工程量又较大,造成施工人员紧张、另外新人较多、夜班现场负责人较少,使施焊前对铁锈和水的清除不到位。

3.焊工持证率偏低

车间外协单位焊工人数1500人左右,由于钢结构工程一直处于人力相对紧张状态,没有时间及时督促外协单位焊工技能考试,是造成目前焊工持证率偏低的原因。

三、整改措施

1.合理的人力调配

车间进行工程分配后,由车间作业长和质检员负责单船进度控制,每周

一、周四对单船节点未能按计划完成的单位及时向车间领导汇报,随时掌握施工单位较为不稳定的人力动向。在工作未到节点计划时提前调整该工程以确保进度和质量。

2.加强现场整改及工艺纪律的培训

(1)在特殊位置焊接前,车间质检人员要求外协单位质检人员及焊工工长进行工程重要性的讲解,并监督现场施工过程。

(2)对影响焊接质量的天气原因,例如下雨及天气降温时造成的焊道潮湿焊材温度不够等情况变化,必须在焊前做好除湿,加温等准备工作,车间质检员在巡检时发现现场有违反焊接工艺纪律的,要加大处罚力度。

(3)在巡检时对于施工单位在现场做完自检后仍有缺陷的区域,车间质检人员作出修改标识并监督施工合格后再进行向船东、船检报验。对于焊接质量较差不能达到探伤合格要求的施工单位,车间提前做出调整方案,以确保探伤合格率

3.焊工技能考试

车间质检室多次组织施工队伍人员进行焊工培训并要求焊接技能较好的焊工必须参加CCS的SMAW和FCAW考证。通过车间质检室近两个月的组织,外协施工单位参加焊工考试的人员共500余人,实际考取证书309人。

以上整改措施的实行,目的是要求施工单位提高整体焊接技能以达到公司和车间的工程质量要求。整改项目的具体实施有公司质管部监督考取焊工证和九月份探伤指标未达标单位的纠正、预防措施表。

船体车间

2008-11-7

第12篇:计算机内审报告

xxxx

公司

计算机专项内审评审报告

一、前言

根据本公司质量领导小组制定和批准的评审计划及方案,定于2016年 月 日对公司新建立的计算机系统进行专项内部审核和汇总,现就具体情况特向公司质量领导小组报告。

二、审核目的

根据《药品经营质量管理规范》条款和附录的具体要求,结合企业实际操作的需要,对计算机系统的设置和运行进行审核。通过内审证实新建立的计算机系统在今后的经营管理和质量体系运行正常有效,具有可持续性、有效性,考核新版GSP质量条款实现程度,找出新计算机系统的薄弱环节和改进的机会。

三、审核范围

新计算机系统对经营管理和质量管理体系的影响

四、审核依据

1、《中华人民共和国药品管理法》;

2、《中华人民共和国药品管理法实施条例》

3、新版《药品经营质量管理规范》;

4、公司质量体系文件

5、评审结果

2016年 月 日共用时1天时间,根据新版《药品经营质量管理规范》和附录的具体要求,结合实际操作的需要,对计算机系统的设置进行审核。新的计算机系统于2016年月日正式建立,为了更好检验新的计算机系统在实际的运

1 行过程中是否能够符合新版《药品经营质量管理规范》和附录及实际操作的要求,对质量管理体系文件有效实施有是否影响进行了内部质量管理体系审核。 日上午召开了首次会议,审核组组长对审核工作提出了要求。各相关部门将自己部门即将使用的计算机新系统可能遇到的问题作出了说明,对未来运行过程中可能会出现的问题也提出预防建议。下午召开末次会议,审核小组报告了审核情况,对新的计算机系统在质量体系运行过程中可能存在的问题提出了建议,质量负责人作了总结讲话。

经过评审,新的计算机系统运行基本正常,但在检查评审中还是发现了一些隐患和缺陷以及亟需排除和改善的地方,共查出不合格项目5项,对此制定了纠正措施,下达了预防和纠正通知书并要求各责任人及责任部门在规定的时限内完成。

审核过程中发现的不合格项主要集中在以下几个方面

03701 培训不到位,部分员工实际操作与要求有差距,实际操作速度较慢。 05801 计算机终端设备数量不足

05805 质量管理基础数据不全面,企业信息、商品信息、客户信息的填报不太完整。

09701 出库复核记录无打印方案 5804 出库复核记录无打印方案

整改措施及完成时间

03701 培训不到位,部分员工实际操作与要求有差距,实际操作速度较慢。

整改措施:加强培训,直至员工完全熟练掌握为止。

完成时间:

2

05801 计算机终端设备数量不足

整改措施:购置计算机终端。

完成时间:

05805 质量管理基础数据不全面,企业信息、商品信息、客户信息的填报不太完整。

整改措施:立即完善计算机系统基础信息。

完成时间:

09701 5804 出库复核记录无打印方案

整改措施:完善计算机系统功能,设置出库复核记录打印方案。

完成时间:

结论:我公司已对缺陷项目及时做出处理。本次内审结果表示,我公司现阶段的计算机系统基本符合GSP的要求,

xxxx公司

质量管理体系内审小组

2016年月日

内审小组组长签字:

质量管理体系内审小组成员签字:

批准人:

第13篇:法人内审报告

山东先大大药房连锁有限公司

2014年关于企业变更法定代表人专项内审报告

一、审核目的:核实企业变更企业法人后,新任法定代表人对企业质量发展的适宜性,企业经营质量活动的适合性,以保证企业质量管理工作的持续改进和完善。

二、审核时间:2014年9月22日

三、审核标准:《药品经营质量管理规范》(卫生部90号令)及5个附录。

四、审核组成员:组长: 王功富

组员:葛静静、察可柱、夏强、贾玉利、邹福静、苏秀红、马慧

五、审核评估报告

公司内审小组成员,依据《药品经营质量管理规范》(卫生部90号令)及5个附录。对法定代表人进行审核,审核结果如下: (1)新任法人符合有关法律法规及本规范规定的资格的要求,无《中华人民共和国药品管理法》第76条、第83条规定情形的。即:一是从事生产、销售假药或生产、销售劣药情节严重且在十年内的;二是违反《药品管理法》规定,提供虚假的证明、文件资料样品或者采取其他欺骗手段取得《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、《医疗机构制剂许可证》或者药品批准证明文件且在五年内的,均属不符合规定。

(2)法定代表人张祥伟明确公司质量方针、质量目标为“信誉为先、质量至上”、“经营合法100%、客户满意90%以上”;并能将质量目标分解到公司药品经营活动各个过程中详见质量目标分解表,符合规定。

(3)企业法定代表人负责药品零售连锁企业的日常管理,对企业执行本规范提供必要的资源配置、合理计划和组织协调,对国家法律法规和本规范的贯彻执行起着至关重要的领导作用,对企业所经营药品质量负有领导责任。

(4)法定代表人简历,此人具有丰富的企业管理经验、具有相关学历,具有药学或医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称,符合规定。

(5)法定代表人明确职责内容,企业的最高管理者负责本企业质量管理体系的设计、建立、实施和保持的决策,能够建立合理的质量管理组织结构提供适宜的资源。

(6)法定代表人张祥伟对法律法规及gsp内容有深刻的理解,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标,并按照本规范要求经营药品。积极参加公司各种培训,培训知识熟练掌握,考核结果优秀。符合规定。

(7)法定代表人张祥伟不熟悉企业法定代表人、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或妨碍质量管理部门独立作出的质量评估。此项经过整改后符合规定。

综合上述内审结果,变更后法定代表人张祥伟符合新版GSP规定,企业法定代表人能够负责药品零售连锁企业的日常管理,对企业执行本规范提供必要的资源配置、合理计划和组织协调,对国家法律法规和本规范的贯彻执行起着至关重要的领导作用,对企业所经营药品质量负有领导责任负责本企业质量管理体系的设计、建立、实施和保持的决策,

主导企业药品经营建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。确保企业所经营药品质量,保障人民群众用药安全。

报告人: 审阅人:

第14篇:内审结论报告

JL-60

一、内审目的:

检查公司职业健康安全管理体系运行的有效性。

二、审核的范围:

审核范围为GB/T28001-2011涉及的全部过程及各相关职能部门。

三、

审核依据:

1、GB/T28001-2011标准涉及要素;

2、职业健康安全管理手册;

3、相关的法律法规、程序文件及第三层次文件、记录。

四、

审核组组成:

审核组长:张四一

审核员: 李青玲

五、

审核情况: 1.审核准备

这次审核是我公司职业健康安全管理体系运行以来的第二次审核,为了保证审核质量,我们请咨询师对内审员进行培训,学习了GB/T28001-2011标准和公司的《管理手册》,学习了《内审员培训教材》,明确了审核的依据和内部审核员工作的步骤和方法,在学习的基础上,内审人员编出了内审所需的文件和检查表。 2.内审过程

这次内审,我们一共安排了2天时间,审核中,内审员通过听取受审部门的汇报,提出问题,查看资料和观看现场,记录所发现的合格证据和不合格证据,比较全面的了解了我公司各科室

职业健康安全管理体系的控制和运行情况,增强了搞好体系建设的信心。了解了存在的薄弱环节,达到了审核的预期目的。 3.审核中发现的好的方面

(1) 我公司全部职业健康安全管理体系要求,在手册中得到全面反映,并能结合企业特点和我公司的机构设置分配职能,具有良好的操作性。

(2) 过程职能初步得到落实,各受审部门依据过和职能分配表的要求,对所分管的过程进行了策划,职责落实的比较好,审核中接触到的同志都能说出本人的职责,知道干什么、怎么干、干到什么标准,这为体系的持续良好运行提供了保证;重大危险源基本都得到有效控制。相关的职业健康安全法律法规搜集的比较齐全,运行发现公司的各项活动基本符合相关法律法规要求的。 (3) 管理目标能分解到位,能比较好的保证公司目标的实现,在审核中看到各部门的管理目标都完成了。

(4) 员工的职业健康安全意识有了新的提高,预防危害、杜绝事故的意识在员工的工作中都不同程度的得到体现,接触到的同志都能认识到认证是规范管理提高效率的手段。

(5) 记录比较完整,能为产品职业健康安全管理体系运行提供证据。

4.存在的问题:

这次内审也发现了一些不良方面 ,共开具1项不合格报告,这2项均是一般性不合格,不能影响到服务质量。另处还存在一个问题,员工的文件管理意识欠缺,查找资料时乱翻乱找,没有次序和整理存放,这种现象要改善。

三、审核结论

1.管理体系文件的范围合理,管理体系能覆盖GB/T28001-2011标准要求,能反映企业的特点。

2.管理职责落实,各职能部门工作认真,管理体系能初步运行,管理目标达到预期要求。

3.有一定的自我完善能力 ,但数据分析和持续改进应进一步加强。

编制:办公室

审批:刘根友

2013.6.12

第15篇:08内审报告

内部质量审核报告

2008年5月25日我公司内审组长李美荣按公司计划安排内审员吴晶对公司通过质量管理体系以来的工作进行审核,主要是对公司的四个职能部门进行了例行质量体系内部质量审核,这次内部审核的目的是公司通过质量认证后,为了更好的评价公司质量管理体系运行以来的有效性,进行内部审核。内审的范围是公司销售及软硬件网络通信办公自动化设备,监控网络工程系统集成设计开发和服务过程。审核的依据是GB/T19001:2000标准、质量手册、程序文件、各项管理制度以及相关的法律法规。经过内审组1天的仔细审核,发现1个不合格项,是在6.2人力资源这一项,属于一般不合格项。

审核组认为:公司建立和通过质量管理体系认证领导都十分重视,员工的质量意识也有了很大的提高,组织机构健全,资源配置合理,质量体系文件符合公司实际,生产过程得到控制,质量管理体系运行正常有效。虽然我们已经通过了认证,但是还有复审,我们还要继续提高质量意识,以顾客为关注焦点,等待认证公司来公司现场审核。

内审过程中发现的不合格项,责任部门应该认真分析原因,更加细致的干好每一项工作,制定纠正措施,举一反三,认真进行整改,公司的每一个部门也应该吸取教训,争取把各部门的工作做好,把质量意识提高,每个部门共同努力,力争认证公司到现场审核时顺利通过。

审核组长:管理者代表:

日期:年月日日期:年月日

第16篇:03 内审报告

质量管理体系内审报告

(1) 根据年度内审计划的安排,在平时经常性检查的基础上,本公司于2010年6月1日至按《内部审核程序》要求进行了质量管理体系运行以来的第一次内部审核。

运用询问、查阅和现场观察的方法对ISO/TS16949:2009标准所有条款(除7.3条款中的产品设计)和涉及到的部门区域进行了全面系统的审核。

通过审核,审核组认为,本公司质量管理体系的建立基本上是符合ISO/TS16949:2009标准要求和公司内外环境的实际情况的,一年多来的运行基本上是有效的,并且是在不断检查和改进之中。

对于内审组开出的3 个不符合报告,各责任部门已分析原因,采取纠正措施,从纠正措施的有效性验证的情况看,基本得到了整改。对需要改进的问题,也已落实到各有关部门,要求尽快取得成效。对于体系内审和管理评审实施情况的审核,将在管理评审结束后再进行一次补充审核。

(2)依据ISO/TS 16949:2009标准和产品审核程序,在生产和交付产品的适当阶段对汽车车轮产品共进行了 1次产品审核。通过审核,从顾客的角度确认该产品是否符合图纸、样件、检验规程和法律法规要求,产品审核结果综合质量指数均为100% 产品质量稳定,并呈上升趋势。

(3) 依据ISO/TS 16949:2009标准和制造过程审核程序,审核组按照《制造过程审核检查表》,对产品进行了 1 次系统的过程审核,检查过程因素(人、机、料、法、环、测)的受控情况。在对制造过程审核中,看到体系过程得到了有效地识别、规定和控制,建立了较为具体详细的过程指标,体系运行正常,且比较有效。过程审核 汽车车轮生产过程的符合率分别是 。过程能力方面,各制造过程能力比较充分,计量型过程能力指数CPK≥1.33。从过程业绩的分析结果看,各体系与过程,尤其是关键制造过程,得到了有效的控制,能保证产品质量实现的需要。

质量管理体系内部审核组

2010年6月3日

第17篇:内审报告参考

xx集团内部审计报告

对安徽xxxxxx公司的日常审计

按照集团审计工作的安排与要求,我们于2010年9月10日至10月15日对安徽xxxx有限公司2010年1-9月份经营和管理情进行了审计。双方签订了《审计双向承诺书》,在审计过程中,我们重点检查了该公司提供的相关担保业务资料。我们的审计依据是该公司的《内部管理制度》,审计基础是被审单位提供的相关业务资料和财务数据。现将审计结果报告如下:

一、基本情况

安徽xxxx有限公司成立于2006年12月11日,注册资本1亿元,公司法定代表人:xxx,总经理:xxx。公司董事会成员共6人,分别是董事长xxx,副董事长xxx、xxx、xxx,董事xxx、xxx。

该公司目前共有员工xx人,公司内部设臵四个部门,分别是:xxx部4人,负责人:xxx;xxx部4人,负责人:xxx;xxx部3人,负责人:xxx;财务行政部4人,负责人:xxx。

该公司与基层供销社合作成立了四个分公司,分别是:xx分公司、xx分公司、xx分公司、xx分公司。目前xx分公司已开展担保业务,其他分公司尚未开展。

该公司为符合担保行业内部整顿的要求,严格按担保行业的相关规定进行了整改,原法人股东和自然人股东发起设立安徽xx有限公司,已于2010年8月12日正式注册成立,董事长xxx。主要经营范围:股权投资管理、项目投资管理、投资顾问、财税顾问、物业管理等。 安徽xx有限公司目前对外投资总额x万元,分别是:安徽xxxx有限公司x万元,控股比例100%;安徽xxxx有限公司x万元,控股

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比例89.1%;安徽xxx有限公司x万元,控股比例84%;安徽xxx股份有限公司x万元,控股比例17.27%。

二、经营状况

(一)公司业务开展情况

该公司目前主营业务是融资担保,营业利润来源主要是担保费和资金利息。委托银行贷款以及自行对外借款业务转由安徽xx有限公司经营。

该公司已与徽商银行、农业发展银行、中国银行、浦发银行、招商银行、中信银行等六家银行建立了的担保业务合作关系。截止2010年9月末在保企业户数x家、在保余额x万元,目前担保费基本上每年按担保额的2.2%-2.6%收取。各行担保保证金比例和担保余额情况如下表: 该公司目前在操作短期股票投资业务,具体由xx负责操盘,今年3-8月以安徽xxxx有限公司开户操作,投入资金x万元,实现盈利x万。9月开始转入安徽xx有限公司开户操作,投入x万元,截止10月25日实现盈利x万。

(二)1-9月经营情况

1、收 入: 1-9月该公司报表反映实现净收入x元,其中: (1)担保费收入x元,全年目标任务x万元,完成计划的99.66%; 第2页(共11页)

(2)利息净收入x元,其中:银行存款利息x元;委托贷款和自行对外借款利息x元;xx公司和xx公司借款利息x元;

(3)评审费收入x元; (4)租赁费及物管费收入x元,系xx大厦租赁收入,8月份已过户给安徽xx有限公司。

2、费 用: 1-9月该公司报表反映累计支出各项费用x元,其中: (1)营业费用x元(详情参见费用预算执行情况表); (2)营业税金及附加x元;

(3)利息支出x元,其中:支付xx公司利息x元;支付xx公司上年利息x元;支付风险金利息x元.(4)评审费支出x元;

(5)其他业务支出x元,系大厦物业管理支出各项费用,主要是:大厦人员工资及福利x元(其中大厦辞退人员补偿费x元);中央空调燃料费x元;大厦房产税x元;营业税金及附加x元;大厦保险费x元。

3、利 润: 1-9月该公司报表反映利润总额x元,审计调增账面计提担保赔偿两项准备x元,实际考核利润总额x元,全年目标任务x万元,完成计划的120.42%。

三、担保业务流程管理情况

我们依据该公司制定的《担保业务操作管理办法》,从8月末x家在保企业中抽查了x家企业的资料,重点对担保审批流程、抵押担保手续办理情况、反担保措施及相关档案资料管理,按照规定的业务流程进行了检查,检查发现主要存在以下问题:

(一)企业申请和担保受理

制度规定企业提出担保项目申请,填写统一格式的《担保申请书》,并提供担保申请资料,对符合受理条件的企业,必须进行担保受理登记。从检查的情况来看,存在以下问题:

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1、x家企业未按规定填写《担保申请书》,x家企业申请书上未填具体时间,仍使用老版本的《担保申请书》(申请表格式中没有“申请时间”栏),无法明确企业申请时间。

2、该公司制度规定要进行担保受理登记,检查发现x家企业均未进行担保受理登记。

审计建议:今后新增的担保企业一律使用新版本的《担保申请书》格式,其中“申请时间”一栏必须填写。设计统一格式的《担保项目受理登记表》,对符合担保受理条件的企业,及时进行受理登记,明确受理时间,以便跟踪管理保前调查、审批的时效性。

(二)项目初审

制度规定担保项目受理后,及时确定调查人开展初审、实地调查,出具调查报告,进行项目风险分析、评估、管理。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、本次检查的担保项目大部分出具了调查报告,报告内容比较完善,包括了被担保单位的基本情况、近三年的财务分析、项目优劣势分析、风险提示、调查意见等。但检查发现有x份调查报告没有项目调查人的签字。

2、在xx部提交的担保调查报告基础上,公司xx部要对项目的风险进行分析和评估,提出风险管理审查意见。今年该公司成立了项目法律部(与风控部一体),聘请专业人员对项目从法律角度进行把关,检查发现安徽xx通信未见风控部提出意见,另外xx、合肥市xx和安徽xx3家企业该部给出的意见不明确,仅做出项目优劣分析,未明确表示是否同意担保。

3、制度要求检查申请人提供资料是否齐全、有效,复印件与原件是否一致并加盖公章,审计发现所有企业提供的资料均未完善审核签章手续,均未加盖“复印件与原件相符,检查人***”的印章。

4、对照《担保申请人材料清单》检查发现,大部分企业提供的资料不全,部分企业提供的资料未加盖公章。主要是:x家企业提供

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同意担保的股东会纪要资料不全,有的未提供,有的是提供的不符合规定;x家企业内部稽核发现的问题未见整改;x家企业未提供现金流量表,另外检查所有的企业均未见银行放款证明。 审计建议:调查报告必须由调查人本人签字,明确责任。项目法律部应针对每个受理的担保项目,必须出具独立的、意思表达明确的风险管理审查书面意见,并由负责人签字,明确责任,为评审委员会提供决策依据,不能出具模棱两可、或者没明确表示是否同意的意见。

申请人提供的资料必须齐全并加盖单位公章,实在无法提供的资料必须由申请单位提出书面说明并加盖单位公章,公司相关责任人审核同意后,方可受理担保申请。申请人提供的所有资料审核后必须在资料复印件上加盖审核无误章并签字。

(三)担保项目评审与决策

制度规定担保项目初审合格后,报审查委员会评审,最后由项目决策人根据评审意见做出决定。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、该公司制度规定评审委员会成员应由x人组成,检查发现x家企业未见评审会意见,分别是:安徽xx通信工程和安徽xx公司。另外有x家企业评审委员为x人。

2、部分评审在签署担保项目投票意见时,意思表达不够明确,经常出现“落实好反担保措施后同意”等存在歧义的表述。

3、制度规定对非股东单位担保余额和新增担保额累计x万元以上的,由董事长审批,检查发现广德xx生态园担保x万元,未见董事长审批手续。

4、检查还发现有x家企业未见领导审批手续,分别是安徽xx通信工程公司和合肥xx商贸公司。审计建议:对于每个项目制度要明确需要几位评审委员参加,评审通过的担保项目,如果相关反担保措施等发生变化,建议提请评审会重新进行审议表决。评审委员会委员在签署投票意见时,应直接表明“同意”或“不同意”,其中:“同意”如果需要附带条件,为了避

免重新评审,相关附带条件必须表述清楚,不得存在歧;

(四)担保合同的签订和管理;担保项目在项目评审会通过并经公司决策机构审签后,;《委托保证合同》和《抵押反担保合同》都是统一格式;审计建议:进一步规范合同管理,签订合同时需要手工;

(五)反担保措施;担保项目获得审批后,必须落实反担保措施;

1、合肥xx和安徽xx投资管理公司2家办理的抵押;

2、安徽xx电信担保x万

免重新评审,相关附带条件必须表述清楚,不得存在歧义,执行部门要严格落实评审委员提出的附带条件;签署“不同意”时可以表述不同意的原因,以便公司完善、补充资料或反担保措施。评审通过的项目,公司不得再对其做任何变动,否则产生的一切后果,由相关责任人承担,同时严格按制度要求的审批权限,完善审批手续。

(四)担保合同的签订和管理

担保项目在项目评审会通过并经公司决策机构审签后,可正式办理相关担保合同签约手续,包括《银行借款合同》、《委托保证合同》、《抵押反担保合同》等。从检查的情况来看,存在以下问题: 《委托保证合同》和《抵押反担保合同》都是统一格式的合同,检查客户档案资料中的合同发现,合同签订不够严密,主要有以下问题:部分合同空白处需要手工填写的内容,包括银行借款合同编号、融资期限、担保费率、抵押物名称和抵押值、合同日期等重要事项未填;部分合同没有加盖骑缝章和法人签章;合肥xx和合肥xx玻璃x家均未见借款保证合同;合肥xx签订的反担保合同未见配偶签字;安徽xx的反担保质押合同未见具体质押时间。

审计建议:进一步规范合同管理,签订合同时需要手工填写的内容必须逐一认真填写,合同必须进行流转审批后,经法定代表人签章后再加盖公章、骑缝章,确保已签订的合同规范、严密。建立健全合同台账管理,统一设计完善合同台账格式,将合同重要事项逐一登记,统一编号。

(五)反担保措施

担保项目获得审批后,必须落实反担保措施。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、合肥xx和安徽xx投资管理公司2家办理的抵押手续期限均比担保期限短。

2、安徽xx电信担保x万元,未见资产抵押等反担保措施,反担保措施仅仅是其法定代表人夫妇及成年子女提供的连带责任保证。

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3、铜陵市xx有限公司、安徽交通xx和安徽xx均各担保x万元,未提供资产抵押等反担保措施,均为个人连带保证和第三方关联担保。

4、安徽xx通信工程公司担保x万,未办理房产抵押手续,仅将x套房子的房产证留臵在xx公司,未办理抵押手续。

5、制度要求企业在承保期的反担保抵(质)押物必须参加保险,检查在保企业档案资料发现只有个别企业提供了相关保单,大部分企业未提供。安徽xx船务抵押的船舶保险的期限比担保期限短。

审计建议:反担保措施是担保业务风险控制的关键环节,必须严格落实评审会通过的反担保措施,完善各项抵押、保证等反担保措施的相关手续,反担保措施未落实到位前,严禁提前通知银行放款。反担保措施如需修改,必须进行书面说明,并提请评审会进行重新评审。在一般情况下,抵(质)押期限长于借款期限6个月。

针对不能足额提供有效资产抵押的企业,必须按担保额的5%-10%收取违约保证金,反担保抵(质)押物必须参加保险并提供相关保单,严格控制风险。

(六)担保项目保后管理

担保项目保后管理,是指承贷银行向企业放款至终结过程的管理,包括担保项目检查、展期项目和逾期项目及撤保项目的处理等。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、保后监管要求根据企业的担保金额、担保期限、反担保措施、风险等级等确定检查频率,每年回访2次。检查发现,该公司截止目前已经对x家业务单位进行了回访,填写了相关的“回访调查表”。另外,该公司目前已在草拟“保后监管实施细则”,将对保后监管进一步细化管理,审计部将继续跟踪制度的执行情况。

2、本次审计该公司只提供了徽商银行在保企业余额对账单,其他银行均未提供,也未编制对账调节表,无法将该公司提供的在保企业余额与银行实际放款进行核对。

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审计建议:建议每月末要求各银行提供在保企业余额对账单,财务部指定专人进行核对,并编制对账调节表。

(七)档案资料管理

财务行政部负责档案管理,担保业务流程中所有的有关文书和资料都在归档范围,归档的案卷要编排次序系统,卷内首页要有材料目录。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、档案资料装订不够规范。档案资料没有封面和目录,资料装订顺序不统一,较为凌乱。

2、内部档案资料移交时登记手续不全,装订前没有检查档案资料的完整性,部分档案资料不够齐全。

审计建议:按客户建立档案,分阶段将单个客户从保前申报、审批到保后监管的所有资料进行归集,一并装订成册。内部档案资料交接时必须完善交接手续,档案资料装订前必须检查档案资料的完整性,设计统一格式的封面和目录,归档的案卷要编排次序,确保档案资料格式统

一、内容完整,便于查阅。

目前该公司的档案管理由财务行政部人员兼职管理,考虑到担保业务档案管理工作的重要性,建议安排专人负责档案管理,逐步规范档案管理。

四、潜在风险提示

(一)x家企业在保余额超过该企业有效净资产的80%,制度规定申请担保额不能超过该企业有效净资产的80%,分别是:合肥市xx购销公司担保x万、合肥xx棉业滚动担保x万、广德县xx粮油购销公司担保x万。

(二)x家企业反担保措施相对比较薄弱,未提供足额的有效资产抵押,不足部分采取了保证的反担保措施。其中x家未按担保额的5%-10%收取违约保证金。分别是:合肥xx电力设备担保x万、安徽xx电信担保x万元、铜陵市xx材料担保x万元、安徽xx信担保x万、合肥xx建材担保x万元、合肥xx商贸担保x万元、安徽xx米

第8页(共11页)

线担保x万元、合肥xx担保x万元、合肥xx棉业担保x万元、安徽xx纺织品担保x万元、安徽xx机械制造担保x万元、安徽xx建设担保x万元、合肥xx自动化担保x万元、合肥xx科贸担保x万元、安徽xx医药担保x万元、合肥xx粮食购销担保x万元、合肥xx电线电缆担保x万元。

(三)1家企业滚动担保而且担保金额逐步放大,反担保措施未提供足额有效资产抵押,主要是:合肥xx棉业分3批次滚动担保x

五、存在的问题及整改措施 万。 第9页(共11页) 第10页(共11页) 审计组成员:xxx、xxx;二〇一〇年x月x日;被审计单位意见:;第11页(共11页);

审计组成员:xxx、xxx 二〇一〇年x月x日 被审计单位意见: 第11页(共11页)

第18篇:质量体系内审报告

**公司

QR-PZ-019A

质量管理体系内审报告

拟制/日期:

批准/日期:

1、审核目的:

根据ISO9001:2008标准和公司的质量手册、程序文件及其它有关的质量体系文件对公司质量管理体系运行情况进行内部审核,以确定公司质量管理体系是否符合ISO9001:2008标准要求,运行是否正常,是否有效、资源是否充足。

2、审核范围:

ISO9001所要求的相关活动及各有关职能部门,包括管理层、行政人事部、研发部、营销部、品管部、采购部、PMC部、生产部、工程部、仓库等。

3、审核依据:

ISO9001:2008标准、质量手册、程序文件、ROHS相关控制文件及其他有关文件

4、审核时间:2017年01月10日~2017年01月11日

5、审核组成员:

2016年度共有2项外审不符合项和9项内审不符合项;经现场对不符合项进行跟进确认,所有不符合项已关闭,相应的纠正措施得到有效的实施。 4)内审结论:

在为期2天的内审时间里,对每个部门进行抽样审核以检查各部门实施质量管理体系的情况。总体来看,各部门在质量管理体系的运行上基本上符合标准的要求;整个公司的质量管理体系适宜、充分、持续有效。

审核小组已将在内审期间发现的不符合项和各部门负责人在末次会议上进行了深入讨论和分析,提出纠正改善建议并达成共识。审核小组会在承诺改善期内进行的整改工作进行督促和验证,并关闭不符合项。 改进建议:

1.各部门结合自身生产实际情况,组织本部门管理人员系统地学习质量管理体系文件及相关专业、管理标准,对所管业务明确管理要求,并及时形成相应的质量记录。2.通过流程自查和充分利用统计技术来发现质量管理体系中存在的不足,并加以管控和改进,加强各部公司各部门工作组织和协调,确保各项工作严格按照规定程序运作。

3.公司人力资源部应制定中长期有层次划分的企业管理知识培训计划,并常态化。努力使整个公司的质量体系工作做的更加有效,达到“持续改进”的目的。

QR-PZ-019A

第19篇:质量体系内审报告

2014质量体系内审报告

2013-07-14 字数: 753 阅读: 9

22014质量体系内审报告

二○○七年十月二十七日至二十八日,××××客运有限公司根据体系运行要求组织进行了二○○七年度内部质量管理体系审核工作。本次内审组由三人组成,成员均取得内审员证书并经领导授权,组长由××*担任。依据《内审计划》按排的日程,审核组利用二天时间,分别对××一分公司、二分公司以及公司相关职能

部门、领导层进行现场审核。审核组按照事前编制的检查表,采用抽样调查办法,通过现场提问、查阅文件及记录、现场观察等方式,取得大量第一手资料,并进行现场检查记录。

通过审核,审核组全体成员一致认为:自通过iso9001初审以来,各分公司、各部门基本上能够按照本公司质量方针的精神,围绕质量来开展工作并形成相关质量记录,质量管理体系运行是符合的,也是有效的。

通过审核,大家发现:公司质量目标虽已大部分实现,但重大交通事故的潜在发生可能会影响公司质量目标本文来源: ***的完全实现。这说明本公司质量管理体系运行中还存在一定的薄弱环节,应在今后体系运行过程中尽快加以克服。

本次内审中共发现1个不合格项,均为一般不合格项,并呈离散性分布。针对各个不合格项,各相关责任单位均已在规定期限内进行纠正,同时针对发生原因制定了纠正措施并予以实施。经内审组验证,纠正措施的实施初步有效。这说明本公司质量管理体系运行的自我完善机制已经发挥了作用,今后应继续努力加以保持,以期实现质量管理体系的持续改进。

鉴于上述情况,本次内审组提出如下改进建议:一是要继续组织员工加强对质量管理体系文件的学习,提高执行文件的自觉性,加大执行力度,在细化上做文章,更好地为广大旅客服务,确保实现旅客满意;二是要继续把安全放在首位,时时刻刻不放松,采取各种措施,杜绝重大事故的再次发生,力争实现所有质量目标,树立××××品牌形象。

编制:××* 批准:××××

二○○九年十月二十八日

第20篇:4.内审报告

2017年度内部审核报告

编号:JL/ZG-10

一、审核目的:

评价本公司产品及质量保证能力、质量环境、职业健康安全管理体系的符合性和有效性。

二、审核范围:

本公司所有产品和所有部门,覆盖五个认证标准所有条款。

三、审核依据:

1、水泥产品认证实施细则;

2、GB/T19001—2016;

3、GB/T24001—2016;

4、GB/T28001—2011;

5、有关法律法规;

6、企业体系文件。

四、审核时间:2017年10月10日—12日

五、审核组

组长:王启伦

组员:王秀霞 宋文平李恒斐 刘文斌 张中辉 刘 云 杨东升 吴亚楠

张晓丽 周晨阳 赵晓磊 范炎炎

六、审核结论:

1、法律法规遵守:

公司收集了有关质量、环境、职业健康安全方面的有关法律法规,但应进一步梳理,并及时进行合规性评价。通过文件、开会、培训等形式,将法律法规及有关规定向职工贯彻。

质管部严格执行有关产品标准,检验方法标准,对各产品进行认真检验,产品符合有关标准要求,出厂产品经过国家、省水泥质检站的型式检验,符合有关要求。

环保方面,市环保局的监测已经完成,但应提供监测报告。

职业健康安全方面,应及时进行作业场所有害因素监测和职工的职业病体检。

2、资源:

本公司生产设备先进、配套,符合目前国家产业政策,化验仪器齐全配套。职工特别是关键岗位人员,经过了各项专业培训,素质较高,职工的质量意识、环保意识、安全意识、法律意识较高,业务熟练,其能力能够满足工作要求,但对认证标准的理解和实际结合性应进一步加强。

3、产品及质量保证能力:

产品及质量保证能力符合水泥产品认证实施细则要求,P.O42.5水泥符合产品认证一等品要求。P.C32.5R水泥符合产品认证合格品要求。

4、质量管理体系:

1 产品实现过程策划较好,制定各种作业指导书,确定了各生产、设备、工艺、质量控制参数,这些文件和参数能够指导生产服务活动,但应进一步完善各部门作业指导书中的工艺参数。

对采购各信息掌握较好,但应加强对供方的评价的全面性,对进厂原材料进行了验证。

对销售合同进行了评审,与顾客进行了不同形式的业务联系,联系较广泛,应按规定要求收集顾客的满意信息。

生产过程控制较好,各工序控制基本符合有关规定要求,主机参数、各产品质量参数控制较稳定。设备检修、巡检、设备事故等设备管理控制较好,产品交付控制较好,符合有关规定,满足了顾客要求。产品标识、产品防护包装等控制较好。质管部仪器、机动部配料称校准得到较好控制,应及时提供相关证据。

5、环境管理体系:

按有关文件要求,结合企业情况,识别了582项环境因素,评价了34项重要环境因素,应及时制定控制措施和管理方案,制定了改进目标、指标,并进行实施,环境管理体系运行较好,对重要环境因素进行了较为严细的控制。

6、职业健康安全管理体系:

按有关文件要求,结合企业情况,辩识了346项危险源,评价了19项中高度风险,制定了总目标,应及时制定控制措施和管理方案,并进行了实施。职业健康安全管理体系运行较好,对高度风险进行了较严细的控制,对应急预案进行演练,但应保存相关的记录。

7、检查改进机制:

本公司建立了三级检查机制,通过目标方针检查、顾客满意度调查和各种专业检查发现问题。对正在进行的内审,将要进行管理评审发现的问题及日常检查的问题能够进行及时整改。

8、最后结论:

产品及质量保证能力、质量、环境、职业健康安全管理体系符合性和有效性较好。

9、不符合项及整改

本次内审开具了14项不符合报告,要求责任部门在7天内进行整改完毕,将整改材料报内审组,由内审员进行验证。

编制:宋文平日期:2017.10.12

审核:王启伦 日期:2017.10.12

批准:李选峰 日期:2017.10.12 2

财务内审报告范文
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