推荐第1篇：客户来访流程
卡立方客户来访流程梳理
1.客户即将到达公司，需来电通知其他办公室同事。安排人员在电梯口迎接。内部人员数量需大于或等于对方人数。 口语：Nice to meet you! Welcome to visit us! 2.将客户迎进展厅，交换名片后引导客户就坐。
口语：It is my name card.My name is xxx.I am xxx in my company.May i have your busine card? ---
3.会议开始，表示对客户来访的欢迎。接着打开公司视频或自制的PPT对公司进行简单介绍。最后表示客户若在其国家发展市场，我们将会给予最大的支持和帮助。 口语：
4.让客户对自己的公司概况和此次来访的目的进行介绍。口语：
5.向客户介绍展柜样品。（标签手环工厂在福建，可带客户前往福建参观，只需4小时动车即可到达） 口语： 6.引导客户参观工厂：前后各安排一人开关门。业务员在中间引导客户并介绍车间的生产流程。若卡片不是客户的意向产品，可以只通过车间玻璃窗进行参观。 口语：
7.车间参观结束，回到展厅，坐下来详谈订单内容和报价。口语：
8.参观结束，临走之前与客户进行合影。口语：
下面是从论坛上找到的接待流程，可用来参考：
能够从国外到你这里来的客人，成交几率是非常大的，如果你想在接待国外客户方面游刃有余，大大增加成交率，就要掌握一些接待技巧，现在就以接待前、中、后谈一下接待技巧。
1.客户来访前
关于客户的了解，比如说，对客户的公司背景、实力、经营状况，经营范围，来访目的，主要对什么产品感兴趣、年龄学历爱好，对产品订单的兴奋点在哪里。
这些也尽可能的去了解。可以在一些维基，社交平台上，找到客户的一些基本资料。大客户很可能在linkedin上了解到他的公司，甚至整个公司的员工，都会在他们linkedin的圈子里。
主动询问是否需要帮忙预定酒店，人数房型了解清楚。提前拟定客户来访的流程。 会议室安排：资料的预备，企业演示文稿的准备，以展示自己公司的实力，其中包括企业竞争优势，市场分析，往年的业绩。清晰的组织结构图，客户服务流程投诉渠道以及处理。
2.要跟客户确认好到访细节
例如：对于预约好时间的客户，要提前3分钟将展厅的灯打开。 将展厅的空调提前至少10分钟打开降温。
饮品可以为茶叶和咖啡提供客户选择，从冰箱取饮料招待客户。 给客户泡茶或咖啡都用瓷杯，尽量避免用一次性杯。
大客户每个部门都要知道，可以弄一个接待的英文牌子，让客户感受到你们细节的关注。客户刚来的时候，每个部分的主管都要见面SAY HI。
最后走时再出来合影留念，寄给客户，或许客户和某个主管的某种机缘就是我们和这个客户的一个新的纽带。
安排司机和人员去接机，接机后去哪里干什么，都要事前计划好。可以的话最好是自己亲自去接，这样客户会觉得你很重视他。客户接待从客户下飞机那一刻就开始了，照顾的越细心越周到越好，比说你产品好有用。
尤其东南亚和南美洲的客户，不同区域客户，注意尊重他们的习惯，别以我们的工作时间来要求他们，让他们订来接的时间，欧美，东南亚的客户比较准时，南亚，中东的略差，要做好“被延时”的准备。
接到后，路上问问客户这次来中国的行程（了解竞争对手），问问本市的行程（客户工作之外的观光和购物喜好），喜欢的菜系（准备订午餐的地点）。这些问题再短时间内结束，轻松，注意节奏，不要让客户有被质问的感觉。
3.接待无异于住，食，行
住：大客户，大公司一般都住国际连锁知名酒店，一般自己预订了，你只需告诉哪个离你公司近。如果客户小，或者你的城市小，你就给他介绍，一般订在距离公司半小时内车程比较好。如果不能在预订的时间见到面，要想尽办法联系到他，说要迟到了，我大概多久到。一般在说好时间的半小时以前，就是你出发前，再给客户去个电话，再确定下接的时间，要不你很有可能在酒店楼下为停车头痛。
一边是老板在等，一边是客户再拖，你怎么办，两边都要慢慢的说，不要急，尤其不要有抱怨客户的情绪，相反要放轻松。不要有抱怨客户的情绪，多为顾客考虑一点， 设身处地为他们着想，你会赢得意外收获。
食：订餐前，要注意客户的宗教信仰。注意一些饮食禁忌。记得订好中午吃饭的房间，欧美客户一般不用太排场，午饭不需要，他们更想高效率谈完生意。一般到中午没谈出什么名堂的，下午还是接着谈的话，建议午餐要以干净，快捷的方式处理，双方都好，不能喝酒，有些老板喜欢以中国的方式，吃好喝好，但有的客户不接受，客户喜欢完全谈完以后再喝酒。如果是展会期间，各国客户都来，提前商量好老板陪哪个。
行：问问客户的行程，看是否需要帮忙，介绍当地景点。吃饭前最好送客户回酒店REFRESH一下再接，老板也需要时间，或许讲究的要回去换个衣服，当然看具体情况定，一般越是大客户，越是这样，他会觉得很舒服。
简单说，在谈判桌之外的地方就当朋友亲人招待就好了，人家大老远来付出的成本比我们高，对我们期望很高，甚至是依赖，接待不好，就把这种依赖推给你的对手了。
4.接待客户谈判的内容 谈的无非是产品，价格，代理权，售后，这些都是你们老板要决定的事情，或者说你们引导老板去决定的事情，谈判期间不能表现出太偏向你的客户或者你的公司，尽量的平和。
你越稳重客户越依赖你，老板越欣赏你。稳不是沉默和呆滞，是心里已经想好才表现出来的稳，之前和老板的沟通很重要，谈判条件的底线要提前说好，如果超出，中途的休息喝咖啡，上洗手间就是和老板的重新商定的机会，切莫和老板和同事在客户面前出现分歧。
谈判时要鼓励老板出来，哪怕不是全程，你把氛围搞好了，老板都会格外挺你，或者是挺你的客户。这样客户也会觉得受重视，然后有些决定性的问题 你还可以当场就问老板得到解答。
除了聊订单的事情，还可以聊旅行啊，试着跟客户套近乎，你们话题聊得越多，就会越亲近，再谈业务的时候就更轻松了。聊业务其实都是建立在跟客户有感情基础上的，有老板就是试过为了和意大利客户聊天还专门去研究了一下自己不喜欢的足球。谈判结果会让你和客户，乃至，老板都有不同的心情。
女孩子多笑一点，男孩子多认真一点，男客户女的谈，女客户男的谈，若是夫妇来，记得把握分寸，若是上级来，注意主次。还有我们的穿着谈吐各方面还是要注意的。有的时候我们国内企业不太注重这些，但是相对外国人比较注重这些的。
有些业务员会觉得自己工厂小，才一千多平，展厅也不够大，担心看起来不够专业。其实有时候，不要因为厂小，就对自己没有信心。看厂只是客户的工作日志里一定要做的，很多时候重要的还是谈。要找到你们跟别的竞争对手的区别在哪，你们的优势在哪里。欧洲国家的客户很爱干净，很讲究卫生，特别是德国的。所以最好工厂的生产车间卫生环境最好要保持干净。
5.关于客户到访费用的问题
客户到访的房费一般客户自己付，他公司是有这笔预算的。有童鞋遇到过俄罗斯客户过来的时候，他们视这个情况为受贿。客户来的时候，会议室里面还可以准备些水果。客户到访，我们只负责请吃饭就行了。
总的来说：接待时张弛有度，不卑不亢，重点突出，点到即止，注意后面的跟进更重要。 首次印象很大程度上决定以后格局。客户拜访前准备好要谈的内容，基本就差不多了，稍微注意一下礼节，如果不是特别闲的客户，应该不会太纠结这些小事情，重点都在工作上，毕竟时间有限。我的感受是这样的，很多客户都是很忙的，吃饭的时间有的都没有。我们很少送礼给客户，有些客户公司规定不能收礼品。有次帮客户买过一个手机，不过客户还付了部分的钱。
6.客户要走的时候
可以送些小礼品，如果可以为印有公司logo的小礼物，或者茶叶，丝绸，刺绣，工艺品等，很多客户都喜欢中国这些漂亮的东西。
7.客户回国后
写一封感谢函表示感谢：一是问候，二来就本次访问双方达成的共识，会议要点发给客户以促成订单。
8.接待的一点注意事项（For女sales） 接待时张弛有度，不卑不亢，突出重点，点到即止，注意后期跟进更重要，和客户会谈的过程时要注意自己的穿着得体，不要打扮得过度。
遇到目的不单纯的客户要：你就微笑着看着他的眼睛，你要笑的很委婉，但眼睛很严肃。 9.接待过的几国客户的特点或习惯
澳洲和新西兰市场：登门拜访听说效果挺好。 俄罗斯： 多数不懂英语，英语不好用。 非洲： 付款最好用TT，不然就信用担保。
印尼： 不吃猪肉，喜欢羽毛球，喜欢在中国旅游，购买仿冒名牌，鸡和鱼都喜欢吃煎炸的。 印度： 客户价格比较烂，很多印度买家天天瞄着汇率，合适了才换汇付款，印度人为了得到低价是绞尽脑汁，甚至不择手段的，但他给你的订单量还是可观的 一般以量限价他们还是能同意的，但基本没有能履行到底的能履行60-70%就算不错。但印度确实在崛起，正在逐渐成为世界工厂，他们最大的优点就是在他们的字典中没有“不好意思”这四个字，还有就是“唯利是图”的执着，做商人无可厚非。
美洲： 客户一般在没有明确答案的时候是不会给你回邮件的，他们很少说，我在确认，给我点时间，我稍后回复你。或许他正在寻求或等待那个答案，只是这个周期比较长。中东客户：很狡猾土耳其：杀价很厉害委内瑞拉和伊朗：打款很难，政治不稳定，生意比较难做。
推荐第2篇：客户来访申请表
金欧米木业有限公司 日 期 20___年__月__日 _________公司 客户来访申请表 ◆来访客户信息◆ 单位名称 客户姓名 陪同人员 来访目的 联系电话 所属单位 填 写 人 所属区域 总人数 重点考察 项目 ◆主要接待安排◆ 客户抵达时所乘航班/车次号 接 送 安 排 抵达时间 20___年___月___日 ___:___ 其他要点说明 客户返回时所乘航班/车次号 返回时间 20___年___月___日 ___:___ 住 宿 安 排 生 产 线 参 观 其 他 安 排 入住时间 20___年___月___日___:___ 退房时间 其他要点说明 20___年___月___日___:___ 参观时间 参观路线 其他要点说明 ◆等级评定及预算◆ 接待等级 一级 □ 三级 □ 二级 □ 四级 □ ◆审核流程◆ 申请人签名 营销部经理核准 合资公司管理中心审批 营销助理/管理部签收 预支接待费 ◆制度摘要◆ 1.本表作为客户来武汉公司或合资公司考察前使用，由所辖区域的营销人员填写，交由营销部经理（前期总经理兼任）进行等级评定及预 算，再经合资公司管理中心主任批准后交由营销助理或管理部安排即可； 2.特别注意：生产线参观必须有人员陪同，且未正式签约的经销商一律不得安排参观生产线。
推荐第3篇：客户来访公司注意事项
客户来访分为参观、前期考察、正式审厂
参观：客户了解下公司各项情况，确认工厂是否有生产他要的产品的设备、能力等，对细节暂无要求。
接待人员：（1.不安排公司人员接待，由业务自行带领客户参观。2.安排品质人员陪同带领，做简单介绍。）
前期考察：客户了解确认工厂有生产产品的设备、能力等，对针对产品有目的性的前期来访。
接待人员：部长陪同，按照客户生产领域配备工程师陪同
正式审厂：1.合作前审厂
各项文件、产能、设备情况。公司运营情况。
2.合作期间审厂（例行审厂、项目审核、品质问题审厂等） 需准备针对性文件，并多次讨论事宜
接待人员：合作前审厂，部长及总监陪同，以及各部门负责人陪同审厂。
合作期间审厂，按照客户情况由业务提出是否需要总监陪同，部长必须陪同。相应部门负责人陪同。
推荐第4篇：客户来访接待管理办法
客户来访接待管理办法
一、目的： 规范公司意向客户考察接、送流程及服务标准，提高加盟客户的招商成功率。
二、适用范围：公司意向客户接待的部门、人员均按此办法执行。
三、工作流程及内容：
1、有意向客户来公司考察时，市场部负责人员应提原一天填写“派车单”（指明接送地点、客户姓名、联系方式、随同人员等）到管理中心进行派车和接送安排，检查公司大、小展厅、会议室内的设备、样衣等良好情况，必要时也应知会客服、督导、设计部人员作相应准备。
2、管理中心接到客户来访的“派车单”后，应安排好接送车辆（接送车辆：原则要求是）及人员，同时检查接送车辆、客户可能接触到的公司场地的卫生状况及相关人员的精神面貌等。
3、客户到达当天，负责接送司机（原则上市场部负责人员应陪同接、送客户。如无法做到，则应到达公司广场欢接）穿着正装，精神饱满地提前到达接客地点，见着客户时主动问好，帮助客人提拿行旅，帮客人开、关车门。
4、客户到达公司，负责客户的市场部人员先向客户介绍公司的大
致部局及各楼用处，着重向客人展示公司的硬实力。
5、客户进入办公楼时，总台站起，注视客户并问好。
6、市场部接待人员从电梯将客户带入二楼办公室，上、下电梯时
应本着客户先上、先下的原则，帮客人控制好电梯。
7、客户进入会议室后，先要求客户在“客户来访登记表”上签名，
同时向客户索要名片。然后向客户介绍公司（管理文化、发展历史）、团队、品牌、销售网络、产品及营销策略等，具体按OMSER品牌PPT、产品画册、夏、秋产品规划等资料进行。（紧记PPT内容，规范介绍方式）
8、客户进入二楼办公区时，客服部人员应将桌面收拾干净，有关
政策、业绩等信息不让客户看到，并注意团队内部及与客户沟通时的用词，杜绝向客户传递负面信息。
9、在向客户讲解时，市场部人员把展厅的灯光开取，同时查看样
衣陈列、卫生等是否符合要求，必要时陈列员应及时重新陈列。
10、在客户对公司、品牌、产品达到初步认同后，引导客人到展
厅参观样衣。需要时可要求督导、设计部人员协助介绍产品。（产品的结构、波段、面料、工艺等）
11、对于客户试版时提出的各种问题，市场部人员不应立即回复
或解释，应将其记录在笔记本中，待客户看完版后，逐个做出回复。
12、在整个接待过程中，对于客户提出的任何问题，接待人员应
保持良好的心态。不争执、原则问题不认同。
13、看完样衣后，引导客户重新回到二楼会议室，总结客户此次
考察结果，明确认同的因素，对客户仍存疑问的问题记录并得点突破，尽最大的力量争取能现场签合同和交纳保证金。
14、客户考察结束后，通知行政部安排车辆送客户到指定地点，
流程及服务标准按接客程序。
15、市场部负责人员接客户考察过程、结果记录到“客户洽谈记
录表”中，重点记录存在的问题，并定期回访。
四、有效期限：
五、代解决问题：
1、司机及总台穿着标准；
2、二楼会议室的调改（美观、视听设备）
推荐第5篇：来访客户接待流程
来访客户接待流程
为了加强来访客户接待管理，规范客户业务接待流程，特制定此项标准：
主要流程：
接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场（车站）接车-----安排住宿-----厂区参观-----领导接见-----洽谈合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------餐饮安排------机场（车站）送车------电话回访
1、接待申请：业务、市场部员工在了解客户即将到访时通知总经办，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送；
2、确定接待级别：总经办根据来访人员的级别不同，按公司相关标准规定安排接待。
3、联系接待单位：总经办根据接待申请要求，在客户到达前应作好相关的接待安排，及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求，并及时落实。
4、安排接待人员：营销公司根据工作的需要安排接待人员，负责接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下，来访人员没有离开前，接待人员不宜随意更改，并根据客户需求提前通知公司需参加会谈人员。
5、机场（车站）接车：接待人员在接到接待任务后，必须确认来访人员的班机（班车）何时到达，到达地点，航班号（车次），来访人员的姓名、特征。用车，先落实公司有无车辆之后进行，如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式。接到来访人后，接待人员帮忙提行李上车，根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。
6、住宿安排：到达住宿地点后，接待人员要主动帮来访人员提行李上房间，留下自己的联系电话。
7、厂区参观：营销公司负责客户的介绍工作，突出的重点在于：厂区厂房介绍、新产品的讲解、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。
8、领导接见：接待人员在带领来访人员见领导之前，必须和公司领导沟通好，确认接见时间、地点，然后带领来访人员与领导见面。
9、洽谈合作事项：领导接见结束后，接待人员将客户请至会客厅，参会人员根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准，提出合作事项的内容，咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。
10、处理、确定合作事项：本着双赢的原则，接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见，进行处理以至最后确定的工作，经双方确定后用文案交与双方。
11、领导会谈：双方在合作事项达成一致后，双方领导一般会进行互相道贺的仪式，接待人员适时作相关的安排。
12、餐饮安排：总经办可知会相关部门后进行，一般的接待要求业务员工或市场部员工一起进行，做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐。
13、机场（车站）送车： 来访人员离开，由接待人员陪同送车，接待人员除了主动帮来访人员提醒例外，如有公司赠送的纪念品，一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时，须等到来访人员离开自己的视线范围以后，才能离开。
14、电话回访：接待人员按送来访人员走的航班号（车次），估计他们到达的时间，适时去电进行咨询接待工作的情况，了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司，以便改进。
无论来访者以何种目的来访，接待工作很多时候会直接影响到客户对我们公司的选择。只要我们的接待工作做好了，就会给来访者留下一个良好的形象。
推荐第6篇：来访客户调查问卷
来访客户登记表
欢迎您光临XXXX，请您将您的意见及时反馈给我们的工作人员，以便我们能在第一
时间为您提供更优质的服务，您所填写的个人情况将完全保密。
您是否愿意将此表转为会员登记表□是□否
姓名：（男/女）_________出生年月：_______________证件号：_________________
职业: □公务员 □外企职员 □国企职员 □个体经营 □私企职员 □其它手机：办公室电话
家庭结构：□单身贵族□二人世界□三口之家□三代同堂
教育程度：□初中□高中/中专/技校□大专□大学本科□硕士以上
居住情况： □租房 □按揭自购物业□无按揭自购物业
居住区域:□市区 □城东(城市花园期;周边企业单位)□城南 □城北 □城西
家庭月收入：□2000-3999元□4000-5999元□6000-7999元□8000元以上
交通工具：□私车 □公司配车 □单位班车 □公交大巴 □其他
获知途径:□报纸 □网络 □广告牌 □站牌 □朋友推荐 □其它未来多长时间内计划购房？
□近期内（1~3个月）□半年内□一年内□不确定
计划在哪个区域购房
□城中□城东□城西□城南□城北□ 其他：您购买房屋最关注的问题是
□环境□配套□交通□子女教育□价格 □户型□品牌 □物业管理□工程质量
□社区文化□入户花园（露台） □付款方式□交房时间□未来区域发展前景 □居
住人群构成□ 其他：
您希望购买的楼层是：
□1层带花园□2层-6层□7-12层□13-15层16层以上
您需要的住房建筑面积是
□45-69㎡□70-90㎡□91-100㎡□101-120㎡□其他______
计划购买户型：
□标间一室一厅□2室2厅1卫□3室2厅1卫□3室2厅2卫 □4室2厅2卫
您计划购买的单价是
□4000~4400□4500~4700□4800~5000□5000以上
您计划购买总价是
□20~30万□31~38万□40~45左右□46~50 左右□51~60万左右□60 左右
付款方式:
□一次性□按揭其它
参考楼盘:
□ 帕丽湾□澳龙名城□比华利国际城□蓝谷地□卓锦城□锦江.城市花园
□ 华都.美林湾□其它
您希望参加爱丁郡院举办的哪些客户活动：
□旅游□摄影□书法□绘画□户外运动□棋牌□音乐□家庭活动
□文学沙龙□ 育子讲座
请把您宝贵的意见或建议留给我们:
客户签字：
置业顾问签字：
年月日
推荐第7篇：外贸公司客户来访接待流程
外贸公司客户来访接待流程
为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，加强来访客户接待管理，规范客户业务接待流程，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待”的原则，公司来访客户接待流程如下：
一、接待原则
公司接待客户的宗旨、原则和目的。
宗旨：让客户有宾至如归，亲切，舒服的感觉； 原则：注重细节，相互尊重，共同发展；
目的：提高公司来访客户下单（当场下单以及访后下单）率，发展来访客户为公司忠诚客户。
二、接待准备
1、业务部门：
（1）当接到客户来访信息时，应落实来宾基本情况：来宾国家、来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留时间、目的和要求等。
（2）落实客户的行程安排或行程单（包括是否旅游），弄清客户到访时间、航班、酒店住宿要求、是否需要接机、是来公司还是要参观工厂等信息，并提前3-5天告知操作人员，以便安排相应接待。
（3）在客人到来之前打电话跟进，主动询问客人位置，主动和司机沟通。 （4）布置展厅：提前五天通知行政部门，告知展厅布置要求，协调相关样品、海报、物料、国旗、鲜花等相关准备工作。
（5）提前一天准备报价单和产品目录，易于携带的小样品；色板、计算器、尺、笔记本、订书机还有针对性的报价单。
（6）负责跟各个部门沟通，传达相关信息。
2、行政部门
（1）制作接机牌（如果需要）：应包含来宾的名字，具体样式：
（2）成套茶具或者咖啡杯，提升公司档次和品位，咖啡杯最好是纯白的瓷杯，茶杯可以用玻璃杯。
（3）饮品及水果：业务部门在客人到来一天前要告知，给客人准备什么样的饮品：茶、咖啡、饮料等，并准备当季新鲜水果。
（4）纪念品：业务部门提前3天告知行政是否需要准备纪念品，经公司领导审批后，行政负责采购并提前一天交给业务部门。
（5）工具箱：包括插线板、剪刀、订书机、视频转接头、插头转换器等，专门用来接待客人用。
（6）环境布置：客户到来一小时之前先打开展厅的空调，由业务部门通知时间。再次检查办公环境以及洗手间的细节准备。
（7）欢迎牌：写上客户的国家、公司名、客户姓名，在公司前台显示屏上播放。
（8）摄影：由专人（必要时可以请摄影师）拍摄客户来访过程照片，纪录精彩瞬间，合影留念。
3、工厂
（1）工厂提前一至两天对办公室、展厅、车间、卫生间、食堂、庭院等处做彻底的清扫，并在清扫结束后按照客户参观路线走一遍，确保没有遗漏的死角。
（2）参观和谈判可能用到的物品：数码相机、预先准备好的工厂产品视频、产品目录和企业介绍（包括常用的付款方式，生产周期等）。
（3）工厂门前欢迎客户来访的接待牌或横幅，让客人感觉其受到重视。
（4）会议室的安排，会谈资料的准备，包括企业演示文稿的准备，以及客户相关需要展示的文件资料，公司的实力资料等。
（5）准备好茶水及食品糖果。 （6）必要时打印接待通知，下发给相关工厂。检查分区标志、设备操作规范、员工个人防护等是否完整规范。
三、接待期间
接待人员在由机场至公司，或公司至工厂的路上，和客户进行有礼貌的寒暄，可以介绍一下城市的情况、风土人情、景点等内容。
1、公司接待：
（1）接到会议室后，让客人先进入，并且向客人礼貌问候微笑着说“请进”及伸手示意方向。请客人进入后再慢慢关上房门，跟随进屋。
（2）介绍时，先介绍公司接待领导，客人有先知情权，先绍男士后介绍女士，先介绍晚辈后介绍长辈，先介绍位低再位高者。
（3）请客人落座时，最好让他们坐在一起，而不要分开。
（4）客人落座后，首先应端上茶水/咖啡/饮料(依客户所需），如果是盛夏，也可以送上清凉饮品。
（5）客人如果需要会议室或者多媒体，需要在客户来之前提前安置好（提前准备公司宣传片及自制的PPT)。
（6）进入展厅：建议不仅仅谈工作，可以询问客人行程，对中国印象等等话题，拉近与客人之间的关系，缓和气氛，如果客人时间充足，可以带客人在公司逛一下，介绍公司企业文化（包括公司的机构，部门，照片墙，可告知客户我们公司愿景规划等）。 （7）客人如果遇午、晚餐时间，需要请示相关领导提前预订何种档次的酒店。
（8）洽谈结束，可以根据情况准备公司小礼品赠与重要客户；每次待客结束，都要以欢迎“再次见面”的心情来恭送对方。
（9）如客户需要订返程机（车）票的，可联系行政部门（廖聃宁）提前网上预定。
（10）根据情况送客户至写字楼外、酒店或是飞机场。如有送机，需要陪同客户一起办理好登机牌再道别。可以在客户离境前，打电话道别。
2、工厂接待：
工厂接待经公司领导审批，公司的工厂由人力资源部（施红霞）负责衔接，并及时通知工厂做好接待的准备工作，并告知陪同领导。合作工厂由业务员负责衔接。具体接待工作包括：
（1）向人力资源部递交来访客户信息及人数，安排接待牌（支持英文）。
（2）是否需要公司派车。 （3）是否需要招待。
（4）是否需要会议室及投影设备。
（5）是否需要准备礼品，及特殊礼品的采购。 （6）如需安排住宿和用餐，需提前联系并预订酒店。 （7）在客户即将到公司之前，至少需提前提前一天电话确认客户抵达时间和迎接地点，并通知司机准备车辆提前在指定地点接客户上车。
（8）负责接待人员陪同客户在公司的各项活动安排。
四、接待反馈
按照行程安排，送走客户后，及时发邮件给客户，一是问候，二是将本次访问双方的会谈纪要和照片发给客户，并提醒客户查收，如有遗漏及时补齐。
五、接待过程中注意事项
1、对于客户的饮食习惯要了解，是否是穆斯林，是否有忌口等。
2、如在接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时，需提前通知相关人员。
3、当确定来访客户职位级别较高或影响力较大时，需公司领导出席。
4、接待人员在接客户来公司时，出发前应电话告知相关领导，提前做好接待准备。
5、公司人员在给来访客户做讲解时，接待人员要尽可能全程跟进，或定时去会议室了解来访客户的各项需求和疑问，并及时给予协调或解决。
6、如果来访人员较多时，可依情况联系旅行社安排行程，包含食宿。
六、总结事项
针对来访客户，行政部门需建立客户档案，按照来访时间，详细记录每位来访客户信息（包括客户的喜好等），以便查询及后续工作的开展。
推荐第8篇：客户来访考察总结（推荐）
客户来访考察总结
客户：xxx, xxx 接待人：xxx 过程：
1、公司介绍：
下午1点，双方各自介绍公司概况，在我公司展示时，方经理较为关注我们新产品自主研发的能力；在佩卡简介时，方经理提出对供应商六西格玛管理的需求；同时此次询价的锁夹弹簧座是搭载在11L的柴油发动机上。
2、工厂参观：
2点前往车间参观。对我们现场管理、制造能力、检验能力较为认可。
3、商务交流：
A、由于欧洲正在休暑假，弹簧座的发包将在8月底前给我们。
B、对我们工厂的现场管理、制造能力、研发能力高度认可，评价我们公司是他们目前潜在供应商中做的最好的。
C、对我们新产品开发的能力非常感兴趣。方经理表示会与欧洲总部的采购和工程联系，给到我们另外的项目进行开发。其中涉及到投资费用，我回复他这个可以在具体产品时再讨论。 D、方经理对供应商的语言能力提出要求，尤其是技术人员。
会议在4点钟结束，送客户去高铁站。
总结：
1、8月与方经理保持联系，获得弹簧座询价包后及时作出报价；
2、取得佩卡欧洲总部采购和技术的联系方式，由我公司欧洲事业处同事IAN前去拜访和交流。
3、我公司研发和市场人员的英语沟通能力的学习和加强。
4、希望我们可以在欧洲和北美建立三方库
推荐第9篇：公司客户来访参观解说词
新峰营销
新峰水泥公司客户来访解说词
（营销部专用）
（参观路线：
供销楼，正门，厂内东侧停车场，生产办公楼后，新峰生产主干道，进入生产区熟料放料处，中控楼前，从转窑底下穿过进入预热发电大楼前，厂内南侧路线返回到新峰主干道，有生产办公楼前进入员工生活区。）
尊敬的各位领导/来宾：
大家好！
首先欢迎您来武安市新峰水泥生态工业园参观考察，下面我就我工业的总体规划及目前的开发建设情况给各位领导、专家作一个简单的介绍,敬请您提出宝贵意见：
武安市新峰水泥有限责任公司创建于2001年，是一家以生产优质低碱“新惠牌”水泥熟料和“新惠牌”“矸玉牌”绿色高性能生态水泥为主的大型水泥企业，是晋冀鲁豫交界地区最大的水泥和熟料生产基地，通过了IS09001国际质量体系认证。
新峰公司依靠质量求生存，坚持诚信谋发展，地理位置优越，紧邻309国道、青兰高速和邯长铁路，交通十分便利，周围矿产资源丰富，具有得天独厚的地理优势。
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新峰营销
楼是公司文化中心，是员工娱乐和企业文化建设的所在地。
（超市和洗浴中心楼后）：
旁边的这几栋楼是公司员工的超市、洗浴中心、和医疗室，以及两栋员工公寓。
（生产办公楼处）：
西面是公司的露天停车场。东面那座三层楼是公司生产办公楼，是生产一线各级领导干部办公所在地。
（新峰主干道）：
各位领导/来宾，大家现在所踏上的这条道路就是“新峰大道”，是公司厂区的主干道。呈现在大家眼前的就是公司的生产一线了。
公司拥有三条新型干法水泥熟料生产线，四条水泥粉磨生产线和两条矿渣微粉生产线，以及两台12MW余热发电机组，年产新型干法水泥熟料500万吨、水泥500万吨，矿渣微粉200万吨，年发电量约2亿kwh。为“河北省首批循环经济试点企业”、“ 河北省著名商标企业”、“河北省高新技术企业”。
此外，咱们新峰对生产环境尤为重视。
在生产设备方面，投入巨资改造、完善生产设备。主抓脱硫脱硝和微尘回收，将生产所带来的污染影响降到最低；
在厂区环境方面，公司更是耗资千万，将生产现场脱胎换骨，改造成新峰工业花园。在咱们新峰，春有绿草新芽，芬芳怡人；夏有百花齐放，生机盎然；秋有红叶铺地，红绿相间；冬有松柏长青，瑞雪丰年。
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新峰营销
“留青山绿水，建新峰循环经济生态工业园区”是我们的目标；“想得更远，做得更好”是我们的追求；我们的角色定位是为您提供 “尽善尽美的服务”； 我们渴望您选择这里作为您腾飞的基石。我们相信，有各级领导的关心和支持，有您的帮助与参与，不久的将来，崭新的现代化工业生态园区，将展现在美丽的武安青龙山脚下。
营销部
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二〇一X年一月二十一日
推荐第10篇：客户来访接待规范（整理）
客户来访接待规范
1.客户来访时，应先暂停手上工作，站立微笑，主动上前与客户问好，招呼客户坐下（倒茶），主动向客户提出有什么可帮您的吗？聆听客户讲述，记录重点问题。
2.交谈中要求使用文明语言，态度要诚恳，耐心倾听客户反映的情况及建议，对客人的意见和建议不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间并留下对方的电话，待咨询之后再联系。对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让客人无谓地等待,或再次来访。
3.任何情况下不能对客户失敬、失礼，当客户情绪激动，提出无理要求或错误意见时，一方面要有礼貌地拒绝,不要刺激客人,使其尴尬，另一方面，要尽量控制自己的情绪，保持稳定的心态，向客户耐心解释相关规定和制度。
4.当客户提出投诉时，要认真核对其提供的依据（资料）是否齐全有效，并向客户详细解释工作流程，协助客户解决问题。
5.正在接待客人时,如有电话打来或有新的客人,应尽量让他人接待,可以说“对不起请稍等”，“对不起，让你久等了”。以避免中断正在进行的接待。
6.客户离开时，应主动笑盈送至门口，并说您慢走。
7.客户电话咨询时，统一使用规范用语：您好，陕西方舟智远投资管理有限公司，请问有什么可以帮到您？先听客户讲述要咨询的问题，然后一边接电话，一边做好记录。
第11篇：客户来访的一般目的
客户来访的一般目的:
1、了解我公司基本运作情况。
2、了解我公司生产体系。
3、了解我公司质量控制体系。
4、了解我公司研发体系。
5、进行有关的商务洽谈。
6、双方公司进行基本的人际沟通。
针对客户来访目的，我们必须在根据公司流程和制度，针对性地做好安排：
1、了解客户
客户的资信状况、近期公司运作情况、分析客户公司的经营项目及产品销售情况、客户的市场情况、价格信息
客户的行程、是否需安排接机/接船、是否需安排酒店、客户预期谈判的内容、与我司的合作诚意、客户预期参观的地方。
2、谈判前的准备
A、确定谈判参与人员
客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理，以确定参与谈判的人员。如需要总裁参加，必须提前2天通知营运部办公室接待，以便确认总裁是否可以参加。
B、谈判资料的准备
业务员提出要求，由市场支持部客户接待负责准备国旗及姓名牌、公司介绍、市场版产品目录及公司介绍投影仪。
业务人员准备与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。
产品参数表、维修手册等应事先与研究院相关人员联系以确保无误。
重要客户来访业务员必须制定详细的《接待方案》，呈总经理、副总经理及销售部经理
3、《客户接待安排表》的填写和相关事宜：
A、至少在客户来访前一天填写《客户接待安排表》
B、《客户接待安排表》一式三份，于客户到访前一天呈总经理、副总经理和部门负责人，送海外市场支持部。
C、《客户接待安排表》的填写
★来访客户及接待人员
接待人员——接待客户的业务人员
出席人数——我司出席谈判的人数
到访人数——客户到访人数
★客户背景——简述客户背景资料及来访目的
★来访安排
日期及时间——客户到厂日期/时间及离厂日期/时间
会议室安排——由市场支持部联络运营部办公室根据参加人数安排，并通知业务人员
投影仪——借用打“√”，不借用打“×”， 并注明借用时间
参观安排——具体的参观地点及时间。如事前无法确认，业务人员须在参观前一小时通知市场支持部，以便与相关部门联系参观事宜。
入住安排——入住人员姓名、入住日期、离开日期、入住酒店及结算方式
★费用申请：此栏需经部门负责人审批，并作为报销凭证
订餐——如需预订工作餐，注明订餐份数及用餐时间，如无法确定，接待人员需在就餐前一小时通知市场支持部订餐
订车——业务员安排
招待费——外出就餐、购买礼品必须注明申请费用金额
其他——接待客户发生的其他费用
其他要求
是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求。
4、客户接待及到达后安排
A、接机/接船
★了解客户到达机场/码头的准确时间，提前到机场/码头等候
★男士穿西装、戴领带；女士穿西服套裙或套裤；仪表整洁
★见到客户要热情、友好、主动地上前问候，问候语亲切、自然，举止要大方、得体
B、到公司
★客户到厂前海外市场支持部应将欢迎牌、横幅放置指定地点；公司简介、产品目录、姓名牌、国旗、信纸等放于桌面；投影仪、手提电脑调整到正常投影状态。
★客户到达公司后，业务员引领客户到指定会议室就坐。
★海外市场支持部客户接待主动询问客户所需饮料，负责斟倒，并不定时添加饮料。
5、谈判
根据事先准备的资料，把握客户需求和心理，积极主动
6、就餐安排
A、午餐以在公司食堂就餐为主，要尊重客户餐饮习惯，就餐以客户需要为原则
B、海外市场支持部客户接待负责提醒业务员是否预订午餐，并负责订餐、送餐及餐后清洁的联系。
7、参观安排（没有此步可略过）
海外 市场支持部客户接待根据《客户接待安排表》参观一栏安排好相关参观事宜。
8、谈判完毕
谈判完毕后，应安排车辆送客户回酒店，必要时陪同客户用晚膳。
9、客户离开公司
A、帮客户联系车辆，并送客户上车离开公司
B、原则上，应于客户离开后2个工作日内向客户发送《会谈备忘录》，明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。
10、《客户会谈纪要》
客户离开后的2个工作日内，业务员必须填写《客户会谈纪要》，一式三份，呈总经理、部门经理、海外市场支持部备考。
11、相关费用报销
相关费用应控制在申请范围内，并于公司规定时间内完成报销
12、会议室使用注意事项
A、上班期间用完会议室或临时离开，及时通知营运部办公室客户接待联系清洁整理事宜。
B、如谈判需延迟至下班，谈判结束离开会议室前，业务人员需将电灯、空调和门窗关闭，椅子归位，文件物品整理带走，样品放回原处，茶杯收拾放回会议室茶水柜上（茶杯待清洁人员上班后清洗），以保持桌面干净。同时负责将门锁好。
C、如使用的是外借会议室，请业务员把投影仪、手提电脑等物品归还原处或妥善保管。
如何接待客户
客户来访的一般目的:
1、了解我公司基本运作情况。
2、了解我公司生产体系。
3、了解我公司质量控制体系。
4、了解我公司研发体系。
5、进行有关的商务洽谈。
6、双方公司进行基本的人际沟通。
针对客户来访目的，我们必须在根据公司流程和制度，针对性地做好安排：
1、了解客户
客户的资信状况、近期公司运作情况、分析客户公司的经营项目及产品销售情况、客户的市场情况、价格信息
客户的行程、是否需安排接机/接船、是否需安排酒店、客户预期谈判的内容、与我司的合作诚意、客户预期参观的地方。
2、谈判前的准备
A、确定谈判参与人员
客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理，以确定参与谈判的人员。如需要总裁参加，必须提前2天通知营运部办公室接待，以便确认总裁是否可以参加。
B、谈判资料的准备
业务员提出要求，由市场支持部客户接待负责准备国旗及姓名牌、公司介绍、市场版产品目录及公司介绍投影仪。
业务人员准备与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。
产品参数表、维修手册等应事先与研究院相关人员联系以确保无误。
重要客户来访业务员必须制定详细的《接待方案》，呈总经理、副总经理及销售部经理
3、《客户接待安排表》的填写和相关事宜：
A、至少在客户来访前一天填写《客户接待安排表》
B、《客户接待安排表》一式三份，于客户到访前一天呈总经理、副总经理和部门负责人，送海外市场支持部。
C、《客户接待安排表》的填写
★来访客户及接待人员
接待人员——接待客户的业务人员
出席人数——我司出席谈判的人数
到访人数——客户到访人数
★客户背景——简述客户背景资料及来访目的
★来访安排
日期及时间——客户到厂日期/时间及离厂日期/时间
会议室安排——由市场支持部联络运营部办公室根据参加人数安排，并通知业务人员
投影仪——借用打“√”，不借用打“×”， 并注明借用时间
参观安排——具体的参观地点及时间。如事前无法确认，业务人员须在参观前一小时通知市场支持部，以便与相关部门联系参观事宜。
入住安排——入住人员姓名、入住日期、离开日期、入住酒店及结算方式 ★费用申请：此栏需经部门负责人审批，并作为报销凭证
订餐——如需预订工作餐，注明订餐份数及用餐时间，如无法确定，接待人员需在就餐前一小时通知市场支持部订餐
订车——业务员安排
招待费——外出就餐、购买礼品必须注明申请费用金额
其他——接待客户发生的其他费用
其他要求
是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求。
4、客户接待及到达后安排
A、接机/接船
★了解客户到达机场/码头的准确时间，提前到机场/码头等候
★男士穿西装、戴领带；女士穿西服套裙或套裤；仪表整洁
★见到客户要热情、友好、主动地上前问候，问候语亲切、自然，举止要大方、得体
B、到公司
★客户到厂前海外市场支持部应将欢迎牌、横幅放置指定地点；公司简介、产品目录、姓名牌、国旗、信纸等放于桌面；投影仪、手提电脑调整到正常投影状态。 ★客户到达公司后，业务员引领客户到指定会议室就坐。
★海外市场支持部客户接待主动询问客户所需饮料，负责斟倒，并不定时添加饮料。
5、谈判
根据事先准备的资料，把握客户需求和心理，积极主动
6、就餐安排
A、午餐以在公司食堂就餐为主，要尊重客户餐饮习惯，就餐以客户需要为原则
B、海外市场支持部客户接待负责提醒业务员是否预订午餐，并负责订餐、送餐及餐后清洁的联系。
7、参观安排（没有此步可略过）
海外 市场支持部客户接待根据《客户接待安排表》参观一栏安排好相关参观事宜。
8、谈判完毕
谈判完毕后，应安排车辆送客户回酒店，必要时陪同客户用晚膳。
9、客户离开公司
A、帮客户联系车辆，并送客户上车离开公司
B、原则上，应于客户离开后2个工作日内向客户发送《会谈备忘录》，明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。
10、《客户会谈纪要》
客户离开后的2个工作日内，业务员必须填写《客户会谈纪要》，一式三份，呈总经理、部门经理、海外市场支持部备考。
11、相关费用报销
相关费用应控制在申请范围内，并于公司规定时间内完成报销
12、会议室使用注意事项
A、上班期间用完会议室或临时离开，及时通知营运部办公室客户接待联系清洁整理事宜。
B、如谈判需延迟至下班，谈判结束离开会议室前，业务人员需将电灯、空调和门窗关闭，椅子归位，文件物品整理带走，样品放回原处，茶杯收拾放回会议室茶水柜上（茶杯待清洁人员上班后清洗），以保持桌面干净。同时负责将门锁好。
C、如使用的是外借会议室，请业务员把投影仪、手提电脑等物品归还原处或妥善保管。
第12篇：关于接待外国客户来访注意事项
关于接待外国客户来访注意事项
一、前期准备阶段：
了解客户情况，对客户做分类为意向客户、代理、意向代理，意向客户也分为一般客户、重要客户，根据情况对客户制定不同的谈判方案。
了解客户国家、是否有交流障碍，有无随从翻译，来访人数，有无特殊禁忌等信息。 对客户的需求在来访之前务必清楚了解，意向客户来访前调查清楚客户公司规模、生产产品、竞争同行是哪家公司，对我司产品与同行产品做一个全面细致的对比、以备客户来访时清晰的向客户展示我司产品与同行相比有的优势以及能给客户带来的实际效益。
根据事先掌握的信息，详细制定洽谈方案（包括参与人员名单）
二、行程安排及现场布置
1.如客户需要，根据客户条件及重要程度帮助其定好酒店。2.客户到达之前必须先去前台打上欢迎辞
3.重要客户特别检查咖啡茶水，并可提前准备一些水果以供招待。
4.客户到公司之前需将会议室布置好：所需资料（样本等）、纸、笔摆放整齐；提前安装好投影仪并选好文件，打上欢迎词。
5.着装：接待客户时必须注意气质形象，原则上接待客户时一律需穿着西装，同时平时也应注重内在气质的培养（自信、熟练）。
6.业务人员同事间可灵活帮忙接送，以提升业务经理的威信。7.重要客户提前制作来访日程行程单，接机时交与客人。
三、参观工厂
1.参观前，给来访者下发公司介绍小卡片（计划中，印上公司加工中心等介绍内容）。2.带客户参观工厂时，参观顺序应是先从精工车间到装配车间，带客户看机器从零件到整机的完整过程。（向工厂建议在马扎克、东芝、五面龙门加工中心边放置大屏幕循环播放加工中心介绍）。在给客户做介绍时，可结合公司印制小卡片上内容给客户更深的印象。 3.客户团体人数较多时，业务人员随身携带导游用随身话筒以便每位来访客户都能接受到详尽的介绍。
具体参照公司另行下发的《来访客户参观指引》
四、洽谈
1.根据自身技术水平及客户的情况决定是否需要公司技术人员配合陪同共同谈判，必须事先预约好，避免客户到公司需要咨询技术人员。
2.对于重要客户，提早跟相关领导预约时间，清楚交代来访客户的信息（客户公司情况、产品、竞争对手等）
3.提早准备洽谈提纲，在会议中，业务人员应清楚了解洽谈目的，掌握谈判过程中的主导，引导客户跟着业务人员的思路洽谈
五、结束
1.备忘录：签定来访洽谈备忘录
2.礼品：对第一次来访客户原则上都赠送带有我司logo的礼品
六、其它注意事项：
1.客户来访我司应给给人留下深刻印象，凡是有来访客户来到办公室参观我司人员必须主动起立以示尊重。
2.在公司内部遇到来访课上主动打招呼，务必让来访人员感受到我司所表达的热情及我司的企业文化和良好的氛围。
3.用餐原则上根据公司规定统一在成路E家就餐，或结合客户的国家、信仰、习惯、爱好，挑选餐厅招待客户，事先应先安排好车辆。
4.给穆斯林客户介绍PRAY ROOM（公司计划在一楼布置一间祈祷室，准备指北针，指针、神龛等宗教用品，方便客户祈祷），让客户感受到我司的人性化以及细致入微的服务。
宁波伯乐进出口有限公司 2014年1月6日
第13篇：来访客户年货抽奖邀约说辞
“马上有礼”贺岁年货大抽奖——客户邀约说辞
活动主题：“马上有礼” 活动时间：1月23日-28日 活动形式：抽奖，年货抽奖
XX先生/女士，您好，我是花开城的置业顾问XXX，您之前来过我们项目看过房，您还记得吧（您之前有打过电话来咨询过我们花开城项目，您还记得吧），是这样的，我项目为感谢大家的支持与关注，从本月23号起（也就是后天开始），每天都有“马上有礼”贺岁年货大抽奖，奖品丰厚、众多，有金龙鱼5升大桶装调和油、徐福记桶装新年糖、旺旺豪华大礼包、贺岁对年、新年福字等等（中奖率是很高的，我们准备好了大批的奖品），时间是每天下午3点准时开始，我们诚挚邀请您来参加我们的抽奖活动，期望您能准时来参加！
另外，花开城为支持广大外出务工人员及生意人返乡置业，在春节之际推出“返乡置业计划，花城会购房优惠5000”，现在接受申请入会，您到时候买房就可以减免5000元，当然这个完全免费的，只要你能通过审核！如果您对我们项目有兴趣，您可以提前抓住这次优惠机会，提前将这次优惠拿到手，机会难得，而且我们将会在元宵节就截至了！
XX先生/女士，我代表公司全体员工祝您新年快乐，马上有钱！
我不是返乡的，就在本地呢？
答：嗯，是这样的原则上我们是需要出示相关外地工作证明的，但是至于你这样的情况，我需要问下我们经理，我想办法看能给你申请下不，我也只能是尽量，但您先得过来填申请表；（非常兴趣的：这样吧，这是公司的电话，我用手机给您打过来吧）
现在是交定金吗？
答：不是的，现在我们还没有开始接受任务形式的认筹或者是定金，因为我们是深圳过来的开发商，为了对黔西人民的感谢，为前期对我们项目的关注以及支持者一些购房福利，更是对返乡人员的一些温暖。这是不需要任何形式的定金，完全免费的，但是需要申请，我们的审核也是比较严格的，不是每个人申请了都可以拿到5000元的优惠；
什么时候可以开始交钱、认筹？
答：是这样的，目前我们还没有明确什么时候可以开始接受认筹，但据我们领导说，可能是在年后的3-4月份左右，其实也没有关系，如果您对我们的项目感兴趣，您可以先过来把申请表填了，如果通过了，不就是能提前优惠5000吗，包括我们将后来认筹、开盘可能都会有不同程度的优惠，你购房的优惠就会更大；
第14篇：【客户来访接待管理制度】V1.0（整理）
客户来访接待管理制度
一、目的：为保证公司接待工作规范有序，充分展现公司良好的企业形象，特制定本制度。
二、适应范围：集团及各实体公司办公室人员及相关销售人员。
三、关于客户来访接待的要求和标准：
1、客户来访接待的要求
A.办公室下属门岗工作人员是来访客户接待的直接接待人。
B.来访客户进门后，办公室门岗工作人员应主动相迎，并发出礼节性询问，并将来访客户引领到接待区，做好来访登记，如有条件送上茶水。
C.接待人员问明客户事由后，要立即通知办公室，并由办公室通知相关销售人员负责接待工作；
如需引导，则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导，具体如下：
a.在走廊引导—— 接待人员在客户两三步之前，配合步调，请客人走在内侧。b.在楼梯引导——当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面；若是下楼时，应由接待人员走在前面，客人走在后面。上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。
c.在客厅里引导——当客人走入客厅，接待人员应用手指示，请客人坐下；看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人误坐下座，接待人员应请客人改坐上座。
2、客户来访接待的标准
A.对于普通来宾，一般安排在公司接待区接待。
B.对于贵宾，应由具体接待者安排接待地点，并由所在部门提前制定参观线路并报集团品牌部和实体办公室备案，做好接待准备工作。
C.各实体公司应明确内部部门职责，合理安排客户参观路线、休息点。原则上选择能充分展现公司实力的重点部门为首选。
3、本管理制度自公布之日起开始执行，原有客户来访管理制度与本制度有异的，以本管理制度为准。
4、本管理制度归属集团品牌部解释。
第15篇：招商部客户来访介绍流程
标准介绍流程
有客户来访，带客户去实地参观时的介绍流程，可带顾客至1楼两地铁口之间介绍。开始的时候先表示下对客户的欢迎：
“XX总，首先欢迎您能来我们台湾广场实地了解考察，下面由我来给您介绍下我们广场的具体情况”：
1.XX总，我们台湾广场位于南京市江宁区天元中路小龙湾地铁站内，位于地铁1号线，1
号线是南京整个城市的中心线，而我们广场离市区仅仅16.5公里，开车只需10分钟左右，离南京南站只有地铁5站，离禄口机场也只有29公里，公交119路、东旺线、江宁
4、29路直达小龙湾站，不管是怎么出行，都非常便利快捷。
2.1号地铁线在2010年的时候日客流量已经达到日均70万，而且那时候江宁大学城大学
的入驻还没有如今这么密集 ，现在在校师生都有25万，客流量和2010年相比又更上一层楼了。
3.台湾广场是地铁上盖物业，双首层设计，这在南京，乃至全省也是比较稀缺和独特的资
源，也是南京市内唯一地铁站下有停车场的。
4.现在我们的处于的位置在1楼，现在我可以带您去广场内部看看，两边有电梯可以直接
上，且可以直接从地铁出入口进入，双首层设计，3楼那边直接和地铁站无缝连接的。对面的汽车4S店将来也会整体搬迁，会盖20万方左右的商业区。
5.我们广场背靠江宁经济开发区总部基地，江宁文化局，江宁规划局，江城地产，三龙集
团，江苏天有贸易集团，海克斯康测量技术公司等等一大批的企、事业单位。往北的庄排路区域有；百事可乐，菲利克斯，西门子，味事达，爱立信熊猫，伟创力等等一批企业，其中不乏世界500强的单位。往东；东渡国际青年城，瑞枫名苑，武夷绿洲，万欣花园，尚景公寓等等大型的社区，往西；21世纪公寓，瑞鸿名邸，百家湖商业区等等；往南；万科金域蓝湾，恒大绿洲，中冶天城，以及整个的殷巷社区，最值得一提的是本案的对面，在2012年12月28日，朗诗国际国际以15亿元拿下。成为了江宁的新地王。
带客户至广场内部
从1楼开始，A区，展厅，包括电梯位置的介绍，进入2楼，从落地窗那介绍，比较有直观性，具体的告诉客户周围有哪些商业和住宅。中间冷场的时候，可以问客户具体是从事哪个行业的，
2、3楼的大致格局一样，只是3楼是和地铁站无缝连接。
介绍完广场情况，可以询问客户意见，有意向合作，可让客户提供其从事行业的资料，了解品牌，询问是直营店还是加盟店，有没有在其他城市开设过店面，了解客户从事行业的市场定位是否和本广场的整体定位相符，并告知客户可以提供材料，然后由领导审核，目前无需提供具体数字化的东西，比如租金，物业价格之类的，但是可以告诉客户我们的价格比较实惠，但不是便宜，性价比较高，不是把店铺租给客户就可以的，更要让客户盈利，这样才是双赢。
最后客户如有意向，签订意向书。
第16篇：客户来访接待通知单？月？日某某某
无锡赛晶客户接待申请单
客户申请人：日期：
客户来锡的主要目的是：
□ A 参观考察□ B监造验货
□ C 技术交流□ D处理售后问题
二、到达日期
月日，航班号（车、船次），从至。出发时刻：到达时刻：
返程预计：
三、接待要求 ：
1、迎接：迎接地点：□ 机场□ 火车站
接待人员：□ 司机□ 指定人员
其它要求：
2、住宿：
（1）入住酒店：
一类： 五星（金陵饭店）□四星（爱迪酒店） □三星（锦江饭店）□
二类： 快捷酒店：感知时代、锦江之星□
（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，套房间。
（3）住宿费用承担：□ 公司全部承担□ 客人付元/天，其余由公司承担
□ 客人完全自理□ 公司只承担房费，其它费用自理
（4）其它要求：
3、就餐：
（1）费用承担： □ 公司全部承担□ 公司承担接风、送行，其余客人自理□ 客人完全自理
（2）接风、送行宴建议陪同领导：
总（副）经理销售部门领导营销大区指定人员
4、游览：
（1）游览项目：（未涵盖的其他景点须在特殊要求内说明并请领导审批签字确认）
短途景点： □太湖鼋头渚□马山灵山大佛□影视城□锡惠公园 □蠡园
长途或其它景点：。
5、礼品：
礼品类别：□ 书画类□ 奇石类□ 工艺品类□ 生活类□ 土特产□ 其它
价值元/件左右，名称共份
赠送时间：□ 领导会见时□ 送行时□ 其它
6、送行：送到地点：。
四、其它要求：□录音□录像□拍照□翻译□做会议纪录□其它
责任部门1：责任款项：配合部门1：配合款项：配合部门2：配合款项：接待负责人：日期：
五、申请接待费用预算：元以内。
费用归口：□ 无锡公司□ 某某大区实际发生费用：
五、本次客户来锡主要的交流工作内容：
六、申请批准意见：
七、
一、实际接待行程（注：由具体负责接待人填写）
九：客户意见或建议：
第17篇：办公室处事行为以及客户来访接待礼仪
办公室礼仪与行为规范管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司内部管理，树立公司整体的良好形象，体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养，特制定本制度。
第二条本制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。
第三条本制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。
第二章办公室仪容、礼仪规范
第四条所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。
第五条为体现公司员工的职业素养和精神风范，要求员工在岗工作时须着职业服装，不提倡穿着牛仔裤、旅游鞋等休闲类服装。
第六条员工着装的基本要求为：
（一）注意保持自己的着装整洁，衬衫的领口与袖口不得有污秽。
（二）男士如果佩带领带，领带必须整洁，不得破损褶皱或歪斜松弛，领带夹须夹在衬衣第
三、四个扣子中间位置。
（三）皮鞋必须保持清洁，不得破损。
第七条全体员工必须保持仪表端庄、整洁，具体要求如下：
（一）保持头发整洁：男士不提倡蓄长发，请勿留各种奇怪的发型；不论何种发型，必须注意整齐，符合整个公司的形象和工作气氛。
（二）请注意经常修剪指甲，不宜过长；女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。
（三）除非有特殊原因，午餐请勿饮酒，以免影响工作。
（四）除特殊情况外，男士胡须不宜过长，应经常修剪。
管理制度行政管理办公室礼仪与行为规范管理制度
（五）女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆，给人以清新健康的感觉；请勿浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。
（六）请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。
第八条应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。
第九条提倡员工保持优雅的姿态和动作，具体建议如下：
（一）站姿与坐姿：在不同场合，要保持合适、得体的姿势，培养良好的习惯。
（二）见面致意：公司内早上与同事见面建议互致“早上好”，平时相遇时点头微笑示意。
（三）握手：与客人握手时，双目应注视对方，身姿自然，不卑不亢，握手简短有力；应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手；异性间如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。
（四）出入房间的礼貌：进入房间，要先轻声敲门，得到允许再进，进门后，如需关门请轻轻关上；进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，请勿中途插话；如有急事要打断说话，也要看好机会，最好说一句“对不起，打断你们的谈话”，之后简明扼要地的说一下要说的事。
（五）递交物件时，宜注意尊重对方；如传递文件，建议将文件正面朝上、文字正对对方；递笔、剪刀等，应注意尖的一端朝向自己。
（六）办公室内请勿大声喧哗，影响他人，避免在办公室争执、争吵；如遇到工作中需要讨论的问题，可以单独讨论（如单独在会客室），发表不同看法；也可按工作职权，由上一级领导做出最终决定。
（七）经过通道、走廊时要放轻脚步；无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让，不能抢行，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。
第三章接听和拨打电话礼仪
第十条电话交流作为公司对内、对外重要的交流方式，也是树立和体现公司形象和个人素质、精神风貌的重要窗口，更能有效提高工作效率。所有公司员工都应注意相关礼仪的培养，树立良好的意识，在与公司的客户等外部人员接触
的所有环节中，努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。
第十一条在接听电话时，最好在电话铃响第二声或第三声的时候接起，以给对方最为适宜的心理准备时间，同时体现公司高效的办公效率。
第十二条接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称，在接听时请说“您好，****”；接听电话要使用文明用语，语速适中，态度亲切、温和、耐心，同时要简明扼要，体现公司的工作效率；对方讲述时要留心听，并记下要点；未听清时，应及时告诉对方，请其重复；结束时礼貌道别，待对方切断电话后，自己再放话筒。
第十三条接听公司外部人员打给公司其他同事的电话时，同样要耐心礼貌，可以在说过“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门；当同事不在时，应礼貌地请对方稍后再打，并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。
第十四条帮助同事或领导接听和记录重要的业务电话等信息时，一定要注意记录准确；要礼貌地向对方重复及核实确认重要信息，并及时转告相关人员。
第十五条当接听到不指名的电话，而自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人；在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。
第十六条所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电话；如果确有重要或紧急的私人事情需要处理，注意节约时间，长话短说。
第十八条在对外拨打工作所需的电话时，请注意使用礼貌用语；不论遇到何种情况，均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的语言，宜耐心、冷静、有修养地解决问题。
管理制度行政管理办公室礼仪与行为规范管理制度
第四章对外接待、交往礼仪
第十九条要注意工作细节，从点滴做起，努力树立个人良好的职业形象。 第二十条在约定的接待时间内，不缺席、不迟到；确因无法控制的原因而发生缺席或迟到时，应礼貌地向他人做出解释；客人来访，须马上起来，先问候、让座，再倒水（并注意续水），然后问明来意，进行交谈；如是找其他同事，应礼貌地引见给该同事；来客多时应依次序进行，不能先接待熟悉客人；对事前已通知来的客人，要表示欢迎。
第二十二条交谈时建议最好不要“跷二郎腿”，客人话未讲完时，不要插话，如需插话则应征询客人同意；交谈时要精神充沛，不能无精打采、漫不经心。
第二十三条交谈时如果有人打进来手机，则应对客人说“对不起”，再接电话；谈话时如有特殊情况需暂时离开，应先说“对不起”，做出简单解释，并告诉返回时间。
第二十四条接待客人时应主动、热情、大方；应记住常来的客人。
第二十五条请注意对内、尤其是对外交往时介绍和被介绍的方式和方法：
（一）无论是何种形式、关系、目的和方式的介绍，均应该对介绍内容负责。
（二）在直接见面介绍的场合下，建议按照一般习惯先把职位低者介绍给职务高者。若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可先把本公司的人介绍给其他公司的人。
（三）把一个人介绍给很多人时，按一般习惯先介绍给其中职位最高的。
（四）男女间的介绍，建议先把男性介绍给女性。男女职位、年龄有很大差别时，若女性年轻，也可先把女性介绍给男性。
第二十六条请注意名片的接受和保管礼仪规范：
（一）建议按照一般习惯，名片应先递给长辈、客人或上级。
（二）把自己的名片递出时，建议用双手将名片正对对方递出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。
（三）接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，建议马上看，正确记住对
方姓名后，将名片收起；如遇对方姓名有难认的文字，可礼貌地询问。
（四）对收到的名片应妥善保管，以便查找。
第五章办公室行为、纪律规范
第二十七条公司统一实行“办公室门户开放政策”，即在办公时间，任何办公室均须开门办公，请勿在办公时间将办公室房间门关闭或虚掩；只有在特殊部门（如需要安静的设计室）、特殊情况（如有时需要保密）才可以关门办公。
第二十八条请勿在办公场所讲不文明用语，在办公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑、打闹；工作时间请勿聊天、开低级玩笑。
第二十九条请勿破坏性地使用和对待公司物品；借用他人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处。
第三十条工作时间无事请勿串办公室；未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品，不得随意翻看同事的文件、资料等。
第三十一条上班时间如果不是工作需要，请勿上网，更不能在电脑上玩游戏。
第三十二条公司内部门经理（含）以上建议以职务称呼或称“×老师”，其他员工可直呼其名；对客人如果知道职务，建议以职务称呼；如果不知道职务，建议以先生、小姐等相称。
第三十三条不允许公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟；如果吸烟，请到走廊或卫生间内吸烟。
第三十四条所有人员的传呼机、手机，请尽量调节到震动状态，办公室内的直线电话也建议将响铃调节到合适音量，以免响铃声音太大影响其他员工的工作或休息；接打电话时，要注意音量适中，以免影响其他同事工作；在多人共处、集体办公的办公室更要格外注意和遵守此项规定。
第三十五条请保持办公室整洁，为了维持良好的办公环境和工作气氛，工作时间请勿在办公室内吃东西，在非工作时间也请尽量避免此种行为。
第三十六条办公室内未经特别允许，请勿进行打牌、下棋等娱乐活动；如果经过特别允许，娱乐完毕各项物品请及时归位。
管理制度行政管理办公室礼仪与行为规范管理制度
第三十七条非公司人员办理各项事宜均宜在洽谈区进行。
第三十八条请自觉保持办公区内环境卫生，桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹，请爱护办公室有关设备，请勿损坏。
第七章附则
第三十九条上述礼仪规范要求所有员工均须参照遵守；如有违犯，则视情节轻重给予点名、批评教育或通报批评等处分。
第四十条本制度的解释权在公司人事行政部。
第四十一条本制度经公司总经理办公会审查通过，由总经理签字后，自发布之日起试行。
第18篇：房地产项目来访客户需求调查问卷(一)
6.6房地产项目来访客户需求调查问卷
（一）
客户姓名：__________联系方式：________地址：____
1、户 □所在地： □本市□本省□外省□境外
2、年龄/岁： □20~30 □30~40 □40~50 □50~60 □60以上
3、家庭结构： □单身贵族 □二人世界 □三 □之家 □三代同堂其他一——
4、家庭月收入／元： □1000以下□1000~2000200O~3000□3000~4000 □4000~5000□5000以上
5、所需产品类型： □低层 □多层 □小高层 □高层 □商铺 □其他
6、所需面积/m2： □80以下 □80~90□90~100 □100~11O □110~120□120~130 □130~140 □140~150 □150~180 □180~200□200以上
7、所需户型： □一室 □二室一厅 □-室二厅 □三室一厅 □三室二厅□四室 □错层□跃层或复式□联排别墅
□叠加别墅□独栋别墅
8、职业： □广告 □金融 □IT □文教 □商贸 □律师 □医生□工业 □服务 □其他
9、原居住地： □新北区 □灭宁区 □钟楼区 □武进区 □戚墅堰区□金坛□溧阳□其他
10、单位地点： □新北区 □天宁区 □钟楼区 □武进区 □戚墅堰区□金坛□溧阳□其他
11、出行工具： □私家车 □摩托车 □电动车 □自行车 □公交车
12、付款方式： □一次性 □按揭 □公积金 □分期 □其他
13、资金来源： □单位出资 □个人工资收入 □家庭收入 □拆迁 □其他
14、购买目的： □居住 □商住两用 □租金回报 □保值、升值 □其他
15、获知途径： □报纸 □朵忐 □路过 □房交会 □介绍 □网络□电视 □其他
16、您希望购买本项目的价格/（元/m2）： □2000~2200 □2200-2500□2500~2800 □2800~3000 □3000以上
17、您需要的车位类型： □地上 □地下 □半地下
18、您需要的车位个数： □不需要 □1个 □2个 □3个
19、您是否需要社区巴士： □需要 □不需要
20、您是否了解本开发商品牌： □不知道 □听说过 □了解
第19篇：房地产来访客户调查问卷(渠道研究用)
***来访客户调查问卷
尊敬的先生/女生：
您好！欢迎来访****售楼部，这是一份针对本项目来访客户行为习惯的问卷调查，需要耽误您一些时间，烦请您如实地、完整地填写以下问卷，以便我们能向您提供更好的服务，此份问卷为匿名填写，资料将严格保密，请放心填写，非常感谢您的帮助与配合！
您的性别:□男□女
1、您的年龄是：
□25岁以下□26—30□31—35□36—40□40-50□50岁以上
2、您的婚姻状况：
□单身□已婚，两口之家□已婚，三口之家□已婚，四口之家
3、您的职业是：
□个体商业户□公务员、事业单位人员□教师、医生□商业\\服务业从业人员□军人□其他(含自由职业者\\离退休人员\\学生\\无职业)
4、您的学历是：
□专科以下□专科□本科□硕士□博士及以上
5、您目前居住的地点是：
□经开区□政务区□蜀山区□高新区□庐阳区□包河区□瑶海区□滨湖区 □合肥三县（庐江、巢湖、长丰）□省内其它城市（______）□省外（______）
6、您平时出门的交通工具是：
□步行□自行车□电动车/摩托车□私家轿车□公共交通工具
7、您在午休时间，或者工作上下班途中，最喜欢用什么方式打发时间？ （可多选）
□上网□看微信□看微博□看报纸杂志□玩游戏□听音乐□其他
8、周末休息时间，您最喜欢做什么来放松自己？（可多选）
□看电视□上网□看报纸杂志□健身□上街购物□去电影院看电影□朋友聚会
9、您最近逛街经常去的地方是：
□步行街、女人街、红星路□商之都、百盛、银泰□国购广场、之心城□南七商圈□天鹅湖万达□芜湖路万达□黄潜望商圈（乐购、大唐） □金鹰百货□元一时代广场□其他
10、您通常是通过什么方式获取房产资讯:
□电视□报纸杂志□网络、□广播□户外广告□项目围墙□流动媒体（包括地铁，公交，出租车上所携带的设备）□传单□朋友同事□其他
再次感谢您的合作,祝您生活愉快！
第20篇：二手房来访客户接待流程及礼仪规范
二手房来访客户接待流程及礼仪规范
1.任何客户来访，用语：“欢迎---------地产，请问有什么可以帮您的或请问您有什么需要？”
2.如值班经纪人不在前台，秘书或在前台其他经纪人应跟客户打招呼并安排客户就座，让客户稍等立即与值班经纪人取得联系，如值班经纪人有事不能立即接待，下一次序经纪人应上前接待，不得让客户等待，客户入座完毕后，经纪人方可就座，并由店秘或经纪人负责为来客户到水。（水位到2/3）
3.客户进店必须起身打招呼。
4.接待来客户,应(1)询问需求(2)登记房源、客源表（3）按统一要求口径向客户介绍。（4）向客户询问联系方式，约定看房时间。（如向客户说明后，仍不愿留电话，不要勉强，经纪人可以留下自己的名片。）
行为礼仪规范：
1、必须着正装接待客户，服装要保持干净、整洁。
2、与客户交谈时，站立应正步，上身稳定，微前倾，双手安放两侧或身体前方，不要外身、被手或依靠在前台或墙壁上。坐时姿势要端正，身体微向前倾，并坐于椅子前部约2/3处，双腿自然分开，不要跷二朗腿，也不要张开双膝。交谈时，手势简洁，不要手舞足蹈。接待客户要始终面带微笑，热情、大方，彬彬有礼，态度积极，口气温和、自信、并认真倾听，眼睛看着对方，不要随意打断客户谈话，客户起身离开时，应同时起立示意。
3、尊重客户，严禁与客户发生争执，杜绝怠慢客户的行为出现。
4、洽谈时，严禁经纪人吸烟。
5、洽谈完毕后，为客户留下名片，双手递交，并将名字朝向客户一方。做简要的自我介绍，并将客户送到门口，为客户拉开大门、客源表交店处，并清理干净洽谈桌。
6、回访：接到房源后须与48小时没联系勘察事宜，并确定勘察时间，若与客户约好看房而不能去，一定要电话通知客户。带看房后，须与24小时内回电给客户，告之客户对其房屋的认识（卖方或租方），对客源与一周内回复帮其寻找的结果。
