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【客户来访接待管理制度】V1.0(整理)

发布时间:2020-03-02 09:27:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

客户来访接待管理制度

一、目的:为保证公司接待工作规范有序,充分展现公司良好的企业形象,特制定本制度。

二、适应范围:集团及各实体公司办公室人员及相关销售人员。

三、关于客户来访接待的要求和标准:

1、客户来访接待的要求

A.办公室下属门岗工作人员是来访客户接待的直接接待人。

B.来访客户进门后,办公室门岗工作人员应主动相迎,并发出礼节性询问,并将来访客户引领到接待区,做好来访登记,如有条件送上茶水。

C.接待人员问明客户事由后,要立即通知办公室,并由办公室通知相关销售人员负责接待工作;

如需引导,则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导,具体如下:

a.在走廊引导—— 接待人员在客户两三步之前,配合步调,请客人走在内侧。b.在楼梯引导——当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应由接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

c.在客厅里引导——当客人走入客厅,接待人员应用手指示,请客人坐下;看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人误坐下座,接待人员应请客人改坐上座。

2、客户来访接待的标准

A.对于普通来宾,一般安排在公司接待区接待。

B.对于贵宾,应由具体接待者安排接待地点,并由所在部门提前制定参观线路并报集团品牌部和实体办公室备案,做好接待准备工作。

C.各实体公司应明确内部部门职责,合理安排客户参观路线、休息点。原则上选择能充分展现公司实力的重点部门为首选。

3、本管理制度自公布之日起开始执行,原有客户来访管理制度与本制度有异的,以本管理制度为准。

4、本管理制度归属集团品牌部解释。

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