推荐第1篇：建筑工程有限责任公司劳保费用自查报告
×建筑工程有限责任公司劳保费用自查报告
陕西省建筑行业劳动保险协会：
我公司遵照《陕西省建筑企业规范使用劳保费信用评价标准》的文件要求，对我公司有关劳保费使用方面进行了全面自查，现将有关情况报告如下；
一、建立健全公司社会养老保险制度，劳动合同管理制度以及劳保费管理制度等一系列规章制度，对员工的权利和义务、劳动合同的签署与履行、员工的社会保险、工资福利等都有明确规定，涉及员工社会保险的都有章可循。
二、劳保费管理：
1、劳保费管理方面按省上有关规定建立健全了劳保费用分配、使用和核算管理制度，部门、专管员职责明确。
2、拨付手册按时年检，申报工程项目劳保费返还资料真实合规。
3、按规定设立专户存储劳保费，会计人员设立劳保费台账，明确劳保费专户资金去向、用途。
4、规范使用劳保费，用于劳保缴费，无挤占无挪用，积极配合统筹机构的方针与政策。
三、根据公司实际用人情况，我公司给相对固定的员工购买社会保险，对临时雇佣人员购买工伤保险，切实保障公司员工的基本利益。
四、终上所述我公司切实遵守劳保费用使用的各项法律法规和相关政府部门的规章制度，把劳保拨付返还资金用在实处，自我评价合格。
五、通过本次自查，我公司发现了很多有待改进的地方，为公司的进一步发展指明了目标，把劳动者的权益放在首位，坚持以人为本、和谐发展的方针。
×建筑工程有限责任公司
推荐第2篇：工会费用自查报告
工会经费自查报告
工会经费审计委员会对2013年的经费收支情况进行了检查和审计，现将审计情况报告如下：
一、基本情况
经对工会财务账簿、原始单据进行审计，2013年经费总收入105683.39元, 经费总支出0元，加上上年结余 110432.42元,当年经费共结余216115.78元。
经费收入15039.79 元,其中行政拨款0元,总工会返上缴经费0元,会员交会费0元,救灾捐款0元，其他收入643.57元。
全年总支出0元,其中职工活动支出0元,工会业务支出0元，包括培训支出0元；会议支出0元，维权支出0元，包括劳动关系协调支出0元；劳动保护支出0元；法律援助支出0元；困难职工抚慰0元；送温暖0元。(支出实际上有产生，票据已上交，但由公司帐户代付，个别没有正式的发票)
二、审计评价
经对2013年的凭证、单据进行审计，工会能遵守财经纪律和规章制度，做到财务、帐册清楚，账、表、凭证相符，经费合理开支使用，到目前为止未发现有违反经费管理制度行为。
北京东方喜庆大酒店有限公司工会（盖章） 北京东方喜庆大酒店有限公司经费审查委员会（盖章） 2014年4月11日篇二：工会费用管理情况自查报告
**公司工会财务自查情况报告
根据市公司要求，**公司及时成立由公司经理为组长的工会财务自查工作小组，对工会账务开展自查工作，现将自查情况汇报如下：
（一）财务管理方面
1、会费收入、费用支出及经费结余以及相关经济活动均符合工会会计制度。
2、不存在会计、出纳1人兼任现象；没有工会财务专用章；个人名章是授权工会主席保管。
3、会计账薄设置规范齐全。
4、经费开展坚持工会主席及公司经理“一支笔”。
（二）经费收入和支出方面
1、会员均能按照标准适时交纳会费。
2、工会行政支出合理，有无提高和扩大开支标准、开支范围等问题。
（三）资金管理方面
1、现金管理内部控制系统健全；现金支付符合《现金管理暂行条例》。
2、库存现金与现金日记账相符；库存现金有无超过规定的库存现金限额。
3、银行存款无公款私存；无多处开立同样账户情况。
4、支票保管、领用手续完备；支票、汇票等结算凭证与付款印章的管理人以及记账人员分开非同一人。
5、付款凭证均经过审核、批准、复核、承付等手续。
*******篇三：工会经费自查报告
工会经费审计报告
工会经费审计委员会对**年*-*月的经费收支情况进行了检查和审计，现将审计情况报告如下：
一、基本情况
经对工会财务账簿、原始单据进行审计，**年*-*月经费总收入***元, 经费总支出**元，加上上年结余 **元,当年经费共结余**元。 经费收入** 元,其中行政拨款**元,总工会返上缴经费**元,会员交会费**元（说明，**年收取的会员会费未收齐，暂未入账）,救灾捐款**元，其他收入**元。
全年总支出**1元,其中工会业务费及职工福利支出**元,包括探望住院职工**人次,购买慰问品**元；为*名退休职工购买纪念品**元；职工家属去世悼念支出**元；春节慰问退休职工**人次,支出**元；;其他支出**元,包括银行手续费,订购工会报刊等.
二、审计评价
经对**年*－*月的凭证、单据进行审计，工会能遵守财经纪律和规章制度，做到财务、帐册清楚，账、表、凭证相符，经费合理开支使用，到目前为止未发现有违反经费管理制度行为。
审计员:** **年*月*日篇四：公司工会经费管理自查报告
材料公司工会经费管理自查报告
根据集团公司工会转发的《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》精神和要求，材料公司工会认真开展了工会经费管理自查工作。现将自查情况报告如下。
一、认真学习宣传，提高思想认识。
材料公司工会自2014年9月22日开展工会经费管理自查工作。工会办公室组织工会财务管理人员，认真学习宣传和贯彻落实工会财务管理工作的新规定，不断提高财务人员业务能力和管理水平，确保工作不走形式，不走过场。
二、完善工会经费管理制度，加强内部管理控制。
1、材料公司工会成立以来，结合《工会法》和企业实际，制定了相关财务规章制度，并不断完善。通过建立健全《材料公司工会经费审查委员会工作条例》、《材料公司工会财务管理规定》、《材料公司工会经费管理规定》、《材料公司工会会费管理规定》、《材料公司帮扶救助专项资金使用管理规定》等各项规章制度，进一步规范了工会经费管理工作。
2、材料公司工会经费审查委员会每年都按照规定对工会经费进行年度审计，监督工会经费管理工作。材料公司工会经费审查委员会认为公司工会在财务管理及会员缴纳会费等方面，能够认真执行国家的财经纪律，工会经费收支明
细账及记录，各项支出均符合《工会法》和工会经费管理等相关规定；会计工作规范，账目清楚，凭证齐全、数据准确，开支手续完备，经费使用合理；做到了量入为出，收支平衡。
经本次自查，材料公司工会经费使用都能够在规定支出范围之内，每笔业务开支属实，审批程序符合规定。没有违反工会经费使用规定。
通过这次工会财务自查，进一步严肃了财务纪律，强化了财务管理，确保了工会经费的正确合理使用。
陕西延长石油材料有限责任公司工会委员会
2014年10月21日篇五：工会经费自查报告
工会经费自查报告
工会经费审计委员会对2013年的经费收支情况进行了检查和审计，现将审计情况报告如下：
一、基本情况
经对工会财务账簿、原始单据进行审计，2013年经费总收入105683.39元, 经费总支出0元，加上上年结余 110432.42元,当年经费共结余216115.78元。
经费收入15039.79 元,其中行政拨款0元,总工会返上缴经费0元,会员交会费0元,救灾捐款0元，其他收入643.57元。
全年总支出0元,其中职工活动支出0元,工会业务支出0元，包括培训支出0元；会议支出0元，维权支出0元，包括劳动关系协调支出0元；劳动保护支出0元；法律援助支出0元；困难职工抚慰0元；送温暖0元。(支出实际上有产生，票据已上交，但由公司帐户代付，个别没有正式的发票)
二、审计评价
经对2013年的凭证、单据进行审计，工会能遵守财经纪律和规章制度，做到财务、帐册清楚，账、表、凭证相符，经费合理开支使用，到目前为止未发现有违反经费管理制度行为。
推荐第3篇：公司费用管理制度
费用管理制度
为了节约开支，降低公司经营成本，少花钱，多办事，办好事，提高公司经济效益，制定本制度。
一、公司对各项费用开支实行计划管理，各项开支原则上必须先报计划，按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证，经办人必须在原始凭证上注明开支用途，财务部办理报销必须认真审核，保证开支凭证完整、准确、合法。
二、较大的费用开支实行先报计划后开支，具体分两种情况：1000元以上的费用开支，由有关部门提出计划报告（须说明用途和详细预算），报总经理、董事长批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。200——1000元的费用开支，由有关部门提出计划报告（须说明用途和详细预算），报总经理批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。
三、较小的费用开支实行审核报销，200元以下的费用开支，由经办人和部门负责人签字，经财务部经理审核，报总经理审批后，到财务部报销。
四、旅差费实行定额包干（标准另定），市内交通发给定额补助，不再报销出租车费，特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差，需提出书面报告，经部门经理签字，报总经理批准后，方可出差。出差回来后，凭批准的报告和差旅费报销单，经财务部经理审核后，报销差旅费。
办公室电话使用计费卡机，发卡定额。手机费实行限额报销，按照《基准外工资标准》执行。
五、加强水电费的管理。
水表、电表由行政部管理登记，负责与供水、供电部门核对数据，并按时交纳水电费，凭正式发票到财务部报销。
公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想，办公室人离开后必须关掉用电设施（灯、电扇、空调等）电源，否则，每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查，及时关电、关水，值班人员如未发现或发现后未及时处理的，每次罚款5元。
六、为了提高工作效率，费用报销实行定期办理（数额大，急需办理的除外），每周
一、四上午办理费用报销手续。
推荐第4篇：公司费用管理制度
公司费用管理制度
为了节约开支，降低公司经营成本，少花钱，多办事，办好事，提高公司经济效益，制定本制度。
一、公司对各项费用开支实行计划管理，各项开支原则上必须先报计划，按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证，经办人必须在原始凭证上注明开支用途，财务部办理报销必须认真审核，保证开支凭证完整、准确、合法。
二、较大的费用开支实行先报计划后开支，具体分两种情况：1000元以上的费用开支，由有关部门提出计划报告（须说明用途和详细预算），报总经理、董事长批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。200——1000元的费用开支，由有关部门提出计划报告（须说明用途和详细预算），报总经理批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。
三、较小的费用开支实行审核报销，200元以下的费用开支，由经办人和部门负责人签字，经财务部经理审核，报总经理审批后，到财务部报销。
四、旅差费实行定额包干（标准另定），市内交通发给定额补助，不再报销出租车费，特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差，需提出书面报告，经部门经理签字，报总经理批准后，方可出差。出差回来后，凭批准的报告和差旅费报销单，经财务部经理审核后，报销差旅费。
办公室电话使用计费卡机，发卡定额。手机费实行限额报销，
按照《基准外工资标准》执行。
五、加强水电费的管理。
水表、电表由行政部管理登记，负责与供水、供电部门核对数据，并按时交纳水电费，凭正式发票到财务部报销。
公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想，办公室人离开后必须关掉用电设施（灯、电扇、空调等）电源，否则，每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查，及时关电、关水，值班人员如未发现或发现后未及时处理的，每次罚款5元。
六、为了提高工作效率，费用报销实行定期办理（数额大，急需办理的除外），每周
一、四上午办理费用报销手续。
费用开支管理制度
第一章
总 则
第一条 为完善财务管理，严格执行财务制度，充分发挥财务部门的监督控制作用，依据“公司的规范 化管理实施大纲”（略），特制定以下标准及程序。
第二章 借款审批及标准
第二条 出差人员借款，应先到财务部领取“借款凭证”（略），填写好该凭证后，先经部门经理同意， 再由各级主管领导批准，最后由财务经理审核后，方予借支。前次借支在出差返回时间超过三天无故而未报销者，不得再借款。
第三条 外单位、个人因私借款，在填写“借款凭证”后，一律由财务总监审批，经财务经理审核后， 方予借支。凡借用公款的员工，在原借款未还清前，不得再借。
第四条 试用人员如果借支差旅费或临时借款，必须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理。 若借款人未能偿还借款，担保人应负连带责任。
第五条借款出差人员回公司后，应在三天内按规定到财务部报账，报账后结清借款。如三天内不办理报销手续的欠款部分，财务部有权在其当月工资中扣回。
第六条 各项借款金额在 3000 元以内的按上述程序办理，超过 3000 元的须报请董事长审批。
第三章 出差开支标准及报销审批
第十一条 第十二条 车船票按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准后，给予报销。 出差人员应事先整理好报销单据，由主管会计对单据进行全面审核，同时按出差天数填上出差补助。按出差起止时间每天补助 30 元。 市内短途交通费费用控制在人均每天 30 元以内，凭票据报销。 其他杂费。如存包裹费、电话费和其他杂项费用控制在平均每人每天 10 元内，费用凭单据报住宿公司部门副经理以上人员，平均每天不能超过 80 元，业务主管每天不能超过 60 元、业务员每天不能超过 45 元。高层领导如果因工作需要住宿费超过每天 80 元标准的经财务总监批准后，可给住勤补贴，然后由部门经理签认并报有关各级主管领导批准，经财务经理审核后，方能报销。第十三条 出差坐飞机，需由部门经理批准，另外连续三个月亏损的单位人员出差，一律不准乘坐飞机（特殊情况报上一级领导批准）。
第四章 业务招待费标准及审批
第十四条 总公司本部各业务部的业务招待费，应控制在各部门完成的营业收入的 2.5％以内，由部门经理掌握开支，总公司本部的各行政职能部门，按总公司下达的指标使用，由财务经理掌握开支，下属公司根据完成的营业收入，控制在 4％内，由经理掌握开支，超过部分一律在年终利润分配留成公益金中相应予以扣除。
第十五条 凡属指标内的业务招待费，报销单据必须有税务部门的正式发票，数字分明，由经手人签名，并注明用途，由部门经理加
签证实后，再报财务经理审核，然后由各级主管领导审批，方能付款报销。
第十六条 超出指标外的业务招待费，一般不予报销，如果出现特殊情况，须经总经理审核加签，董事长批准，方能报销。
第五章 其他有关费用的开支标准及审批
第十七条 属生产经营性的各项费用，2000 元以内的应凭税务部门的正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报分管领导批准，然后送财务经理审核报销；当费用超过 2000 元以上时，须报财务总监批准。
第十八条 属非生产经营性的各项费用，2000 元以内的按有关规定执行，2000～5000 元的则应报财务总监批准，超过 5000 元的报董事长批准。
第六章 附 则
第十九条 如经费开支审批人出差在外，则应由审批人指定代理人签署，并交财务部备案，指定代理人可在此期间内行使相应的审批权力。
第二十条 本规定自颁布之日起实施。
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********有限公司费用管理制度
第一章总则
第一条 为有效的降低********有限公司（以下简称公司）的运营成本，严格控制费用开支，提高经济效益，特制定本制度。
第二条 公司费用实行总量控制，分类管理，归口控制，适时监控的分类分部门的条块管理模式。这里的费用是一个管理概念，指公司除商品采购成本以外的所有费用。
第三条 各级费用管理的责任承担者，都必须做到责任内容清楚，职权范围明确，考核奖惩分明，贯彻责、权、利三结合。费用管理责任承担者对所承担的经济责任，要具备下列三项条件：能了解所分管费用指标的要求和资料来源；能了解所分管费用指标的实际执行情况和计算依据；能调节、控制所监管费用指标的耗费数。
第四条 本制度适用于本公司
第二章 费用报销基本要求及原则
第五条 报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据，原始发票不得臆造、涂改，不得伪造发票。
第六条 发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。
第七条 各种原始凭证必须大小写一致，不得涂改，并
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注明附件张数和所属部门和职务，内容和项目必须齐全。
第八条 原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备。
第九条 出纳人员要严格遵守费用报销制度，认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销，检查封面金额与所附单据是否相符，并要承担责任，凡不符合规范报支的，按报销额的15%处以罚款。
第十条 计划内的费用，一律由各公司各部门负责人初审，公司财务部门负责人审核，公司总经理审批后，才能报销。
第十一条 当月各种费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批，各级领导应及时审批，防止造成费用入账逾期现象。
第十二条 公司财务总监、副总经理的费用由总经理审批，总经理的费用由董事长审批；
第十三条 公司财务部门应加强各项费用凭证的审核工作，对不符合公司制度的及越权审批的费用和支出一律不得报销。凡在审计中发现，将对相关财务审核人员进行处罚，并按报销金额的15％处以罚款。
第十四条 对于手续不全或填写不符合要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证；对于不得报销的费用，一律退回拒付；对于超期申报的费用，根椐规定进行报销。
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第十五条 责任明确原则。对于交通费、业务招待费、手机费等必须谁发生谁报销，不准代报，不准多人合并报销，如发生合并填单，一律以一人标准核报。
第十六条 费用最低原则。若为同性二人同时出差，住宿费根据级别按单人标准核报。
第十七条 费用划分原则。对出差的住宿费单独填制“差旅费”单据；交通费及出差补贴在同一“差旅费”单据上填列。
第十八条 费用清晰原则。各报销单据上必须注明所属部门。差旅费必须明确填写所属日期及业务内容，交通费写明出差地点、时间、乘坐交通工具、线路和车费，对于统一票价的车票，写明核报金额。严格保管各类费用凭据，不得以其他单据代替；手机费必须写明报销月份和手机号码和职务；业务招待费必须写明招待客户，陪客人员姓名。否则一律退回不得报销。
第十九条 费用申请原则。出差、业务招待必须事先申请，依据审批权限经部门负责人分管领导审批后方可使用，未经审批的一律不得报销，如有特殊原因，必须事先电话请示。凡招待本公司职工的费用，原则上不得报支，如有特殊原因必须经申请审批后使用。
第二十条 及时报支入账原则。为保证会计核算的正确性、及时性，费用报销原则上当月费用当月报销，因出差等
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原因，超出报销日期的应写明情况，否则按下列标准：
一、费用发生后，15天内按照费用全额报销；
二、费用发生后，20天内按照费用发生额的80％报销；
三、费用发生后，30天内按照费用发生额的60％报销；
四、费用发生后，35天内按照费用发生额的40％报销；
五、费用发生后，45天内按照费用发生额的20％报销；
六、费用发生45天后，不予报销；
七、当月25日前费用一律在当月30日前报销，凡存在逾期费用全额报销的，财务人员承担补交或追回不应予以报销的部分；
八、特殊情况：车辆使用费每月报销一次，当月费用次月5日前报销；
九、年末所有费用必须在次年1月10日前报销，否则不予报销，特殊情况不能在规定期限内报销的，必须说明原因，经公司财务总监和总经理批准后，在批准的期限内报销，如超过批准期限将不予报销。
第二十一条 预申报原则。公司各职能部门对数额较大或由于特殊原因而未支付的当月费用，应由各经办人员将经审批报销的单据在每月30日前交财务部门备案，财务部门据此作为费用入账，对未在财务部备案的费用，财务部有权拒付。
第三章 费用开支计划及监管责任
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第二十二条 公司各职能部门必须在次月1日前根据下月工作计划制定本部门费用开支预算，由公司财务部门汇总，经集团公司办公会议审批，即为各部门次月的费用开支预算，并下达各部门执行。
第二十三条 公司对各种费用分类管理，并根据费用特性和各公司实际情况进行定额和定率管理，各级责任人员对管理权限内的费用负有监管责任，并同年终绩效考核挂钩。
第二十四条 公司费用开支预算留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。
第二十五条 审批权限及程序
一、公司费用开支审批程序为：
1、费用由当事人或费用发生部门申请，并确保真实性、合理性；
2、部门负责人审查确认，并确保真实性、合理性；
3、财务部门负责人审核票据的合法性及是否超预算等；
4、最后由总经理审批；
5、出纳检查审批手续和单据的完整性及合法性，符合要求付款，不符合要求拒绝付款。
二、对超预算部分最终由公司总经理办公会审批。
第四章 人工费用管理
第二十六条 人工费用包括基本工资、绩效工资、年终
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加薪、加班工资、工龄工资、奖金、特殊人才津贴、以货币形式发放的节日补助、交通补贴、通讯补贴、餐费补助及社会保险等。
第二十七条 人事部门确定各岗位的工资标准，对各部门进行定编定岗;对各部门、基本工资、绩效工资、年终加薪、加班工资、工龄工资、奖金、特殊人才津贴、以货币形式发放的节日补助、交通补贴、通讯补贴、餐费补助及社会保险进行总额控制，即不能超过所定数额，超过定额的需说明理由，并经总经理办公会批准后方可发放。
第二十八条 各部门根椐公司奖金发放标准及考核规定，人事部门制定审核各部门奖金分配方案，由公司人事部门审批存档。奖金政策应能结合销售额、毛利率或毛利额等实行浮动性总额控制。
第二十九条 公司人事部门对行政部的人工费用，负第一责任；各部门领导对部门范围内，第一责任人员应在工资表、奖金发放表等人工费用支出表上签字确认。
第三十条 人事部门编制工资表、奖金发放表等人工费用报表时应严格按部门编制且格式统一，准确计算出人工费用，并负责准确计算个人所得税。公司人事部门对格式的统一性负责。
第五章 办公费用管理
第三十一条 办公费用包括水电费、固定电话费、移动
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通讯费、办公租金、非营运车辆租赁费、办公用品、其他行政办公费等。
第三十二条 公司对办公费用实行预算控制，公司行政部门对发生的办公费用负有监管责任。
第三十三条 水电费。由行政部门根据实际情况、季节变化制定各部门的控制标准，对于超过标准的，由该部门自行分解承担。标准的调整由部门提出申请，行政部门最终审批。水电费必须开具发票，供财务入账。
第三十四条 固定电话费。由行政部门制订使用标准，原则上业务量大小、销售直接挂钩；对于超过标准的，由该部门自行分解承担。标准的调整由部门提出申请，行政部门最终审批。
第六章 差旅费用管理
第三十五条 费用内容：差旅费包括员工因公出差发生的乘车费、住宿费、船票、机票和伙食补助等。
第三十六条 各部门员工出差必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、预计出差天数、预计所需费用，经部门负责人审核，分管领导审批后方可出差；
第三十七条
下列行为不属于差旅费开支范围：
一、私下巡访个人朋友的人员；
二、参加个人之间的追悼会的人员；
三、以个人名义参加各种校友会、同学会、联谊会、校庆等人员；
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四、未经批准并以个人名义参加各种群众性组织、团体自行组织召开的各类会议和集会的人员；
五、个人违法犯罪受法院、公安和检察机关传讯及到法院应诉的人员；
六、非工伤因病到外地就医未经公司批准的人员及护理人员等。
第三十八条 出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际 需要由分管领导批准延时外，不得因私事或借故延长出差期，否则不予报销差旅费。
第三十九条 出差费用中出租车费应严格控制，交通费、住宿费、出差补助、乘坐标准应按集团公司规定报支。 第七章 招待费用管理
第四十条 招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送存货、外协商品补贴应酬招待开支等。
第四十一条 各单位因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送存货、外协商品补贴等应事先申请并得到批准，原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，须及电话请示分管领导。参与招待活动的人员中，以最高级别的人员为报销申请人，不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。
第八章 修理费用管理
第四十二条 修理费用包括车辆的维修保养、以及电脑、传真、复印机以及家用电器、房屋建筑物等各类财产的维修以及购置的修理配件。
第四十三条 公司财产的维修保养由公司行政部门（生
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产用设备、房屋建筑物由生产部门负责）负责，制定月度维修保养计划和费用预算。
第四十四条 因个人使用不当造成财产损坏需修理的，由个人自行修理，公司不垫支修理费。
第四十五条 对于资产的大修理或大额保养，上述负责部门需提前申请，说明原因和预计费用，获得批准后方可实施。
第四十六条 财产维修应获取发票，供财务入账。
第九章 其他费用管理
第四十七条 财产盘盈亏是指公司各项财产的报损、报溢金额（不包括非正常损失）。发生财产盘盈亏部门应及时上报，所有财产盈亏最终处理需报公司财务总监、总经理核准，但商品盘亏等属个人责任的应由本人负责，不得作为费用列支。修理费用、商品盘亏等属个人责任的应由本人负责，不得作为费用列支。
第四十八条 集团公司固定资产的购置由使用部门提出申请，分管领导审核、总经理审批。
第四十九条 本制度由董事会负责解释。
第五十条 本制度自2016年5月1日起施行。
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费用管理自查报告
为贯彻总行计划财务部《关于开展全行财务规范性检查的通知》（）精神，进一步规范部门财务管理，不断提升规范化水平，部门对部门费用的管理情况进行全面自查。现将本次自查活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及整改措施等报告如下：
一、自查活动的组织
部门领导高度重视，亲自组织督导自查工作，为将本次工作做实，不走过场，部门指定专人对照《财务规范性检查提纲》中的要求，对部门财务管理工作开展逐项深入自查，同时注意以查促改，查找工作中的薄弱环节，采取针对性措施，切实提高门财务管理水平。
二、自查活动的开展
（一）管理制度执行情况
个人金融部费用管理始终严格遵守国家、总行的相关规定、细则和操作流程。此外，个人金融部不断建立健全部门费用管理制度，对部门内各机构费用使用额度及费用报销流程进行了明确的规定。
（二）费用预算执行情况
个人金融部严格执行总行计财部下发的费用预算，于年初对部门内各机构费用额度进行统筹安排。部门指定专人对各机构费用支出进度进行监测，及时登记部门费用台账，定期编制费用使用情况通报，报部门领导审阅。坚持做到费用管理事前计划，事中控制，事后分析。
（三）费用管理具体事项
1、我部费用支出按预算用途使用，支出真实合规。无违规以虚假发票报销获取费用。
2、我部费用使用以支持业务开展为前提，严格专项资金管理，对总行统一划拨专项费用做到专款专用，无截留、挤占和挪用的行为。
3、我部费用全部集中统一管理和核算，无“账外账”和“小金库”等违规行为。
4、我部费用使用严格遵守财务授权制度，超授权事项均按规定履行报批程序。
三、自查发现问题及整改措施
1、部分机构票据粘贴未严格按照财务部规定执行，需计财部及部门费用专管员指导后重新粘贴。
整改措施：个人金融部将加大对部门内各机构加强政策宣导，定期组织相关培训，坚持实行规范化管理。
2、部分机构报销不及时，票据积压，导致季度末、年末集中报销的情况。
整改措施：个人金融部将加强部门费用额度监管，对费用支用进度与计划进度差别较大的机构及时通报提醒，确保资源合理配置，强化费用预算管理。 通过此次自查活动的开展，规范了部门的财务运作水平，提升了费用专管人员的业务水平和整体素质，部门将以此为契机形成促进部门财务管理工作规范开展的长效机制。
个人金融部
2012年3月19日
推荐第7篇：研究开发费用自查报告
合肥中科自动控制系统有限公司
研究开发费用自查报告
2013年1月1日至2013年12月31日
一、公司基本情况
合肥中科自动控制系统有限公司位于安徽省合肥市高新区长江西路2221号A座安徽循环经济技术工程院研发楼，交通便利，环境优美。公司主营产品是具有自主知识产权的专利技术产品---汽车自动驾驶仪。公司成立于2013年1月，注册资金500万元。
公司现有员工16人，其中博士生导师2人，中高级职称4人，科技人员13人，100%大专及以上学历。公司直接从事研究开发人员有9人，占员工总人数的56.25%，他们具有较高的专业理论素质和丰富的研发实践经验以及良好的团队合作精神，为项目研发提供了有力的人才保证。同时，中科院合肥物质研究院是公司的参股单位，为公司研发中心提供了必要的研发设施、设备等条件保障。 汽车自动驾驶仪面向客户对象群体主要是：有无人驾驶汽车应用需求的科研院所，有无人作战平台需求的军事部门和有代替人做危险任务的特种行业。其通过对车辆的转向、制动、油门、档位以及灯光、喇叭的自动控制，无需对现有车辆做大的改造，就能使得普通车辆升级成具有自动驾驶能力的智能车辆，实现车辆的自动驾驶。该项目的主要创新点：①围绕复杂未知路况下的车辆建模和轨迹跟踪控制技术开展研究；②通过建立适用于无人驾驶车辆的非线性时变动力学模型，采用自上而下的分层控制方法，由上层路径跟踪器针对不同路况、车况动态规划出预瞄路径，交由底层控制器实时执行车辆操控动作序列，项目预期将解决车辆行驶时面临的鲁棒性和跟踪精度的难点，形成一整套满足车辆自动驾驶控制理论方法。目前，本项目共有发明专利2项，其中1项已授权，一项公开。本项目符合国家“十二五”战略规划，是与“产、学、研、用”结合的研究成果，有坚实的科技依托和企业依托，有广阔的市场前景和可观的经济、社会效益，将会对地方经济发展发挥重要作用。
本公司在企业会计准则框架下，按照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》的规定编制研究开发费用。
二、公司采用的原则和方法
（1）人员人工。人员人工经费17.98万元，是指从事研究开发活动人员（也称开发人员，包括公司技术中心全体研发人员、质量检测人员以及与研发有关的人员等）的工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪，加班工资以
及与其任职或者受雇有关的其他支出。
（2）直接投入。公司近两年直接投入万元，用于研究开发的原材料、水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
（3）折旧费用与长期待摊费用摊销万元。折旧费用是指为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。
（4）公司投入设计费用万元。设计费用是指为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
（5）装备调试费万元。装备调试费是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研究生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等。
（6）无形资产摊销万元。无形资产摊销是指因研究开发活动而需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的支出的摊销费用。无形资产按取得时的实际成本入账，按受益年限或法律的有效年限摊销，计入各摊销期损益。
（7）委托外部研究开发费用万元。委托外部研究开发费用是指委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院校、技术专业服务机构和境外机构进行的项目成果为公司所有，且与公司的主要经营业务紧密相关的研究开发活动所发生的费用。
（8）其他费用万元。其他费用是指为研究开发活动所发生的其他费用，包括办公费、出差费、业务费、通讯费、专利申请维护费、高新技术研究保险费等。
按以上计算，2013年1月1日至2013年12月31日，近一年的研发费用为*万元，占销售收入比例的%。
三、存在问题
由于企业成立年限较短，企业技术中心刚成立不久，还不是很健全，研究人员数量还不足，自动驾驶仪和工业机器人的研究还需进一步深入，因此还必须增加研究人员和研发费用，让公司新技术和新产品不断涌现。
合肥中科自动控制系统有限公司
二○一四年八月四日
推荐第8篇：研究开发费用自查报告
界首市南都华宇电源有限公司
研究开发费用自查报告
2010年6月30日至2012年6月30日
一、公司基本情况
界首市南都华宇电源有限公司(原界首市华宇电源有限公司)属浙江南都电源动力股份有限公司控股子公司，位于安徽省界首市田营循环经济工业区，现有职工1800余人，是一家拥有极板制造和蓄电池组装两大专业生产线的综合型企业。公司成立于2008年11月，注册资金一亿元，占地12万平方米。
公司技术力量雄厚，有中、高级管理和专业技术人员150多人，并长期聘请复旦大学、天津大学专家、教授相辅助，提供研发成果，并转化为企业生产力，使产品在国内具有较强的行业市场，占有一定的份额。
公司年产1440万套极板和800万只电池生产线项目己通过环保验收，产品生产经专家组评审取得了“全国工业产品生产许可证”；产品质量、现场管理通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证；清洁生产、安全生产、职业卫生防护已通过监测评审。铅酸蓄电池在电动自行车上的推广和使用，有效地减少了机动车燃料燃烧废气排放对环境的污染，符合国家可持续发展的产业政策，其发展前景广阔。
本公司在企业会计准则框架下，按照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》的规定编制研究开发费用。
二、公司采用的原则和方法
（一）人员人工。人员人工经费200万，是指从事研究开发活动人员（也称开发人员包括公司技术中心全体研发人员、质量检测人员以及与研发有关的人员等）的工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。
（二）直接投入。公司近两年直接投入650万主要用于购买无氧干燥机400万、测试仪器150万、其它费用100万，包括用于研究开发的原材料、水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
（三）折旧费用与长期待摊费用摊销50万元。折旧费用是指为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。
（四）公司投入设计费用50万。设计费用是指为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
（五）装备调试费50万。装备调试费是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研究生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等。
（六）无形资产摊销40万。无形资产摊销是指因研究开发活动而需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的支出的摊销费用。无形资产按取得时的实际成本入账，按受益年限或法律的有效年限平均摊销，计入各摊销期损益。
（七）委托外部研究开发费用100万。委托外部研究开发费用是指委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行的项目成果为公司所有，且与公司的主要经营业务紧密相关的研究开发活动所发生的费用。
（八） 其他费用60万。其他费用是指为研究开发活动所发生的其他费用，包括办公费、出差费、业务费、通讯费、专利申请维护费、高新技术研究保险费等。
按以上计算，2010年6月30日至2012年6月30日，近两年的研发费用1200万元，占销售收入比例的3%。
三、存在问题
由于企业技术中心刚成立不久，还不是太健全，研究人员还不够，对电池内化成和无镉极板研究刚开始进行，还必须增加研究人员和研发费用，让公司新技术和新产品不断涌现。
界首市南都华宇电源有限公司
二○一二年七月二十日
推荐第9篇：食堂费用开支自查报告
食堂费用开支自查报告
根据公司《关于食堂费用开支自查工作的通知》的要求，依据食堂开支标准，我项目部对食堂开支情况进行自查如下：
我项目部现有1个食堂，食堂没有流水账目采用工作餐补助形式，用餐补助标准结合每个员工考勤情况，出勤一天补助10元作为食堂费用开支，由项目经理和项目书记审核批准后，项目部根据出勤情况确定就餐人数，由厨师进行采购并负责生产制作，尽量杜绝浪费，费用开支每月由财务根据职工实际出勤天数制表发放到食堂，费用项目在职工福利费中列支。补助金额基本能保障食堂日常开销。办公室定期对食堂开支和卫生情况进行检查。
第六项目经理部 2014年9月9日
推荐第10篇：研究开发费用自查报告
合肥中科自动控制系统有限公司
研究开发费用自查报告
2013年1月1日至2013年12月31日
一、公司基本情况
合肥中科自动控制系统有限公司位于安徽省合肥市高新区长江西路2221号A座安徽循环经济技术工程院研发楼，交通便利，环境优美。公司主营产品是具有自主知识产权的专利技术产品---汽车自动驾驶仪。公司成立于2013年1月，注册资金500万元。
公司现有员工16人，其中博士生导师2人，中高级职称4人，科技人员13人，100%大专及以上学历。公司直接从事研究开发人员有9人，占员工总人数的56.25%，他们具有较高的专业理论素质和丰富的研发实践经验以及良好的团队合作精神，为项目研发提供了有力的人才保证。同时，中科院合肥物质研究院是公司的参股单位，为公司研发中心提供了必要的研发设施、设备等条件保障。
汽车自动驾驶仪面向客户对象群体主要是：有无人驾驶汽车应用需求的科研院所，有无人作战平台需求的军事部门和有代替人做危险任务的特种行业。其通过对车辆的转向、制动、油门、档位以及灯光、喇叭的自动控制，无需对现有车辆做大的改造，就能使得普通车辆升级成具有自动驾驶能力的智能车辆，实现车辆的自动驾驶。该项目的主要创新点：①围绕复杂未知路况下的车辆建模和轨迹跟踪控制技术开展研究；②通过建立适用于无人驾驶车辆的非线性时变动力学模型，采用自上而下的分层控制方法，由上层路径跟踪器针对不同路况、车况动态规划出预瞄路径，交由底层控制器实时执行车辆操控动作序列，项目预期将解决车辆行驶时面临的鲁棒性和跟踪精度的难点，形成一整套满足车辆自动驾驶控制理论方法。目前，本项目共有发明专利2项，其中1项已授权，一项公开。本项目符合国家“十二五”战略规划，是与“产、学、研、用”结合的研究成果，有坚实的科技依托和企业依托，有广阔的市场前景和可观的经济、社会效益，将会对地方经济发展发挥重要作用。
本公司在企业会计准则框架下，按照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》的规定编制研究开发费用。
二、公司采用的原则和方法
（1）人员人工。人员人工经费17.98万元，是指从事研究开发活动人员（也称开发人员，包括公司技术中心全体研发人员、质量检测人员以及与研发有关的人员等）的工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪，加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。
（2）直接投入。公司近两年直接投入 万元，用于研究开发的原材料、水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
（3）折旧费用与长期待摊费用摊销 万元。折旧费用是指为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。
（4）公司投入设计费用 万元。设计费用是指为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
（5）装备调试费 万元。装备调试费是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研究生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等。
（6）无形资产摊销 万元。无形资产摊销是指因研究开发活动而需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的支出的摊销费用。无形资产按取得时的实际成本入账，按受益年限或法律的有效年限摊销，计入各摊销期损益。
（7）委托外部研究开发费用 万元。委托外部研究开发费用是指委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院校、技术专业服务机构和境外机构进行的项目成果为公司所有，且与公司的主要经营业务紧密相关的研究开发活动所发生的费用。
（8）其他费用 万元。其他费用是指为研究开发活动所发生的其他费用，包括办公费、出差费、业务费、通讯费、专利申请维护费、高新技术研究保险费等。
按以上计算，2013年1月1日至2013年12月31日，近一年的研发费用为* 万元，占销售收入比例的 %。
三、存在问题
由于企业成立年限较短，企业技术中心刚成立不久，还不是很健全，研究人员数量还不足，自动驾驶仪和工业机器人的研究还需进一步深入，因此还必须增加研究人员和研发费用，让公司新技术和新产品不断涌现。
合肥中科自动控制系统有限公司
二○一四年八月四日
第11篇：公司登记办理费用
注册公司材料及费用：
一、客户办理营业执照所要提交材料1.全体股东身份证（原件）
2.公司名称及备用名、全体股东投资比例分配3.联系人和联系电话、办公地址
二、办理注册公司政府收费清单1.注册资本10万元营业执照收费标准
营业执照费--------------------10元（工商局）开业注册登记费---------------400元（工商局）电子营业执照-----------------280元（工商局）验资费-----------------4500元（会计师事务所）代理费-----------------2000元（代理注册公司）合计费用-------------------------10038元5.注册资本300万元营业执照收费标准
营业执照费---------------------10元（工商局）开业注册登记费--------------2400元（工商局）电子营业执照----------- -----280元（工商局）新企业设立公告费---1250元（工商指定广告机构）刻章费----------------------150元（刻章公司）代码证及IC卡----------148元（质量技术监督局）新企业设立公告费----320元（工商指定广告机构）刻章费-------------------- --150元（刻章公司）代码证及IC卡----------148元（质量技术监督局）税务登记证(国 地)------------100元（税务局）验资报告费--------------300元（会计师事务所）代理费---------------1000元（代理注册公司）合计费用-------------------------2628元2.注册资本50万元营业执照收费标准
营业执照费---------------------10元（工商局）开业注册登记费----------------400元（工商局）电子营业执照------------------280元（工商局）新企业设立公告费----320元（工商指定广告机构）刻章费---------------------150元（刻章公司）代码证及IC卡----------148元（质量技术监督局）税务登记证(国 地)------------100元（税务局）验资报告费--------------500元（会计师事务所）代理费----------------2000元（代理注册公司）合计费用-------------------------3828元3.注册资本100万元营业执照收费标准
营业执照费---------------------10元（工商局）开业注册登记费----------------800元（工商局）电子营业执照------------------280元（工商局）新企业设立公告费--------------320元（工商指定广告机构）
刻章费----------------------150元（刻章公司）代码证及IC卡---------148元（质量技术监督局）税务登记证(国 地)-------------100元（税务局）验资报告费-------------1000元（会计师事务所）代理费-----------------2000元（代理注册公司）合计费用-------------------------4808元4.注册资本200万元营业执照收费标准
营业执照费---------------------10元（工商局）开业注册登记费---------------1600元（工商局）电子营业执照-----------------280元（工商局）新企业设立公告费---1250元（工商指定广告机构）刻章费----------------------150元（刻章公司）代码证及IC卡----- ---148元（质量技术监督局）税务登记证(国 地)------------100元（税务局）
税务登记证(国 地)------------100元（税务局）验资费-----------------6600元（会计师事务所）代理费-----------------2000元（代理注册公司）合计费用-------------------------12938元
6.注册资本500万元营业执照收费标准
营业执照费---------------------10元（工商局）开业注册登记费---------------4000元（工商局）电子营业执照------------------280元（工商局）新企业设立公告费---1250元（工商指定广告机构）刻章费---------------------150元（刻章公司）代码证及IC卡----------148元（质量技术监督局）税务登记证(国 地)------------100元（税务局）验资费----------------12000元（会计师事务所）代理费-----------------2000元（代理注册公司）合计费用-------------------------19938元
三、内资企业办证流程及时间
1.工商局查询名称----------------五个工作日(加急当天出名称)
2.刻章公司刻章------------------1天3.银行开设验资帐户--------------1个工作日4.工商局办理执照----------------5个工作日(加急当天出执照)
5.计量局办理代码----------------1个工作日6.税务局办理税务登记证----------15个工作日(加急三个工作日出税务登记证)
7.银行验资户转为基本户----------5个工作日8.税务局办理发票购买簿----------1天
四、注册公司执照中包括：1.营业执照正、副本2.电子营业执照
3.组织机构代码证正、副本4.代码IC卡
5.税务登记证（国税、地税）正、副本6.公司章、财务专用章、法人章、发票专用章、股东章各一枚
第12篇：公司通讯费用制度
公司管字[2011]58号签 发：李 宁
黄石经纬纺织机械有限公司
固定电话、移动电话管理制度
为降低企业管理成本，规范管理，维护企业正常管理秩序，最大限度地节约通讯费用。在确保生产经营管理工作通畅，便于对外联络的前提下，特制订本制度。
管理对象主要是固定电话、移动电话两种通讯工具。
通讯费用的管理
一、固定电话的管理：各部门的电话一经安装，严禁私自移位、串接。特别是开通了市话或长话功能的固定电话应由部门主要领导负责管理，严禁串接、公话私打。用公话拔打与工作无关人员的电话，一经查实，将严肃处理。各部门主要对外联络的开通外线电话（市话或长话），不对外联络的不开通外线电话。
二、各部门的固话费用实行限额控制，总经办利用电脑计费系统实时记录部门电话使用及费用情况，定时监督，额满即停。各部门不得以话费不够为由拒绝工作。
三、移动电话的管理：移动电话费用支付是给确因工作需要对外
联络的公司领导、中层干部。其费用严格按公司确定的额度实行定额
管理。超过定额部分直接从其本人的工资中扣除。
四、移动电话费用在公司财务部报销的人员，每天7:00~22:00
之间保持开机状态。
五、本制度从2011年10月18日起执行。
二○一一年十月十八日
主题词：电话费用管理制度
呈送：公司领导下发：公司各部门黄石经纬纺织机械有限公司总经理办公室2011年10月18印发
第13篇：公司费用报销制度
公司费用报销与财务管理办法
一、总 则
第一条 为了规范公司各项费用的开支标准和报销程序，促进项目成本预算和管理，明确成本控制责任，同时保证各项工作的顺利开展，提高公司经营管理水平和效益的提高，制定本办法。
第二条 公司费用开支必须坚持“节俭、务实、公平、高效”的方针，反对任何形式的铺张浪费和弄虚作假，节约一切不必要的开支，以求达到促进工作、方便生活、降低消耗、增加效益的目的。
第三条 公司各项目监理部按区域分布和驻地方式不同划分为如下类别： 1类地区 2类地区 3类地区
1.1类项目 1.2类项目 2.1类项目 2.2类项目 3.1类项目 3.2类项目
湖北省外且距武汉1500公里及以上项目 湖北省外且距武汉1500公里以内地区项目 湖北省内武汉城市圈外的项目 湖北省内武汉城市圈内的项目 武汉市常驻现场的郊区或远城区项目 武汉市不驻现场的城区项目、公司总部
注：武汉城市圈城市指孝感、咸宁、仙桃、天门、潜江、黄石、鄂州、黄冈。
第四条 本办法适用于公司、分公司、各部门和各项目监理部。已与公司签订费用包干聘用合同的员工不采用本办法的有关津贴标准，但应遵守其他有关规定。
二、基本程序与制度
第五条 公司费用控制实行“事先计划（预算或申报）、公司批准、部门审核、及时报销”的管理原则。本规定范围和标准内的日常开支和已经批准的预算开支，由分公司负责人、部门负责人、总监（含受委托的总监代表，下同）同意或安排即可执行；其他支出应按本规定相应的审批程序申报批准后方可执行。未经批准的计划外支出公司不予报销。
第六条 武汉地区以外项目监理部的现场费用由项目部总监审核签字后，现场兼职财务人员予以报销。并由兼职财务人员每月汇总报销凭证和相关资料，报公司财务部，公司财务部报总经理或授权的相关负责人审批后入帐，未经批准的费用项目由公司财务部与项目监理部兼职财务人员核对退回处理。
第七条 公司所在地项目由项目部总监审核签字后，报总经理或授权的负责人审批后到公司财务部报销。
1、分公司的费用由分公司负责人审核签字。
2、项目管理及招标代理与造价咨询事业部的费用由负责人审核签字。
3、公司职能部门的费用由部门负责人审核签字后，报总经理审批。
4、公司副总经理的费用由总经理审核签字，总经理的费用由授权的副总经理签字。
第八条 为满足现场日常工作和生活需要，公司为各项目监理部设立项目备用金，备用金额度由项目部向财务申报。
1、项目备用金由公司财务部指定的项目监理部兼职财务人员负
责管理。项目备用金只能用于项目监理部办公和生活开支，不得外借或挪作他用；
2、项目部兼职财务人员应在每月末填写项目部费用统计表（附表一）与公司财务部及时对账，不得延误；
3、项目部兼职财务人员的确定、更换及财务工作交接必须报公司财务部批准；项目部总监原则上不兼职财务管理工作；项目部总监及兼职财务人员对公司下拨的备用金负责。
4、为方便工作，总监、司机、厨师可保留不超过500元的个人备用金。第九条 公司各部门不设备用金。各部门工作人员因工作需要直接向公司财务部申请备用金。个人备用金控制额度为一般500元，营销人员1000元，部门负责人2000元，总（副总）经理5000元。
第十条 员工出差时可办理差旅费借款。营销人员和公司总（副总）经理可借款不超过10000元（不含投标保证金等）；其他人员视路程和时间可借款1000-5000元；员工外出办理专项事务时，因需要可按批准的计划额度为限单独借款；
第十一条 员工出差或办事后应一周内报销费用和还款；原则上前款不报，后款不借。报销时应一事一单一报，不得多项费用混合报销。
第十二条 公司财务部和项目监理部兼职财务人员应加强备用金的管理。项目部备用金至少每月核对一次；个人备用金应每年结清一次；个人因岗位变动时备用金应及时结清。
第十三条 项目监理部各项支出当月发生，当月报销，并当月统计上报。因各种原因不能及时报销和统计的，报销和统计时间最多延长一个月，否则延期或停止汇项目备用金。
第十四条 费用发生的经办人（报销人）报销时应将发票及相关附件按类逐张整齐地粘贴在票据粘贴单上，完整规范填写相应的类别并在原始单证背面及报销粘贴单报销人处签字，并对报销凭证的真实性负责；综合费用应附商家开具的原始清单（项目部自行打印或手写无效），不符合要求的报销单财务有权不予报销。
属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签署代领人姓名并注明代字；由一人代领多人的，须逐个 签名。
第十五条 部门负责人和总监应审核报销凭证的真实性和合法性，并在报销凭证背面签字。 第十六条 项目监理部兼职财务人员应保证项目备用金在总监审批及本规定的范围内使用；公司会计和项目监理部兼职财务人员应审核报销凭证的合法性和签字是否完备。对不符合本规定的费用开支、签字不完备或审批不符合规定的公司财务部和项目监理部兼职财务人员有权退回。
对明显弄虚作假和违反公司财务报销制度的开支，公司财务部和项目监理部兼职财务人
员均有权拒绝报销，并向公司报告。
第十七条 公司总经理或授权的负责人对费用报销的最后审批负责。
第十八条 公司财务总监应加强对公司财务和项目监理部财务的指导、检查和监督；财务总监有权否定严重违犯财务制度和公司章程的费用事项。 第十九条 公司统计周期为上月26日至当月25日。统一发薪日为每月28日。各项目监理部应于当月26日前完成各项报销，按公司相关规定上报现场考勤表、费用统计表（附表一）、项目部补助发放汇总表（附表二）和监理月报，项目部总监对现场考勤真实性负责。
第二十条 公司和各项目监理部财务应严格执行国家税法有关规定，代扣代缴应由员工自己承担的个人所得税等，员工应予支持。
三、办公设施与费用
第二十一条 公司应为项目监理部创造必要的办公条件和环境，保证监理业务的正常进行。 第二十二条 项目监理部现场办公室原则上应依据监理合同的约定由业主提供。约定由公司解决的，公司应尽量在现场附近解决；办公面积应满足工作基本要求，原则上不低于4㎡/人，不超过8㎡/人。
第二十三条 为开展监理业务所需的办公设施、检测测量设施、交通设施、通讯设施等，总监应根据项目具体情况和要求在项目准备阶段提出配置计划和预算，报公司计划控制部。计划控制部提出调配或购置计划报分管副总经理批准后实施。
项目进行过程中需要添置部分设施时，应事先报分管副总经理批准，重大固定资产购置应报总经理批准。
第二十四条 为开展监理业务所需的技术标准、规范、图集等，总监应根据项目具体情况和要求在项目准备阶段提出配置计划和预算，报公司质量与安全监督部。质量与安全监督部报请总工程师批准后统一购买和配置。外地项目部确因工作需要在当地购买的，应报质量与安全监督部批准并办理相应登记手续。
第二十五条 对配置到项目监理部使用的各种设施，总监应指派人员进行专项管理，防止丢失和人为损坏。造成丢失或人为损坏的要追究有关责任人的经济责任，并按设施的原价赔偿。部门或项目部丢失或报废固定资产应向公司财务部和计划控制部提交书面报告，财务部根据提交的报告办理相关手续。
第二十六条 各项目部重要设备的日常维护和修理由总监或总监指派专人负责；维护和修理的项目及费用必须得到总监的事先批准。
重大维修计划（月修理费用累计在￥1200元或以上）应经公司总经理或授权的副总经理批准后统一安排实施，报销时除修理厂开具的发票并且必须附有修理厂出具盖章的维修清单，没有事先批准或维修清单的修理费财务有权不
予报销。
1．司机应经常对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，如由于司机的不及时检查或保养造成的车辆损失全部由该车司机负责。
2．公司司机要熟悉车辆性能，搞好车辆维护，定期进行车辆保养，做到车容整洁，技术状况良好，保证安全文明行车。
3．车辆需要维修时，需预先填写《车辆维修申请单》，经公司领导签字同意后在指定的修理厂进行维修，未预先填写《车辆维修申请单》私自修理的，由司机自己承担维修费用。 第二十七条 在工程现场条件确实需要、合同要求、公司条件许可的情况下，为部分项目监理部配备专用交通车。配备交通车的项目监理部应建立制度，加强对交通车使用和维护的管理。
1．项目监理部汽车只用于项目部员工上下班和必需的工作，不得外借他人使用和驾驶：不得用于任何人练习驾驶；非项目监理部司机不得驾驶；司机未经总监同意不得擅自出车和随意改变夜间停车地点，违反规定所造成的损失由当事人全部承担。
2．总监应督促司机尽量选择方便、便宜的固定加油点加油；司机加油时应要求加油站在发票上标明标号、数量、金额、加油日期，并自行在发票背面注明加油车号和里程数。项目监理部的司机应每季度、每年按照《环境及职业健康安全管理体系》要求上报汽车油耗台账。 第二十八条 违反公司有关安全管理规定，造成重大、特大交通事故或严重后果的，对发生事故的项目部及个人，在交管部门依法处理的基础上，视交通事故责任情节（特大、重大、一般、轻微）进行内部处罚。
1．责任事故造成经济损失的，责任人要全部承担保险公司负担的以外部分，并根据相关规定对责任人进行处罚。 2．发生轻微事故（指一次造成1至2人轻伤或者财产损失不足1000元，非机动车事故不足200元的事故）负同等以上责任的，罚事故项目部500-1000元；罚事故责任人100-200元，并给予相应行政处罚。
3．发生一般事故（指造成1至2人重伤或者3人以上轻伤，或者财产损失不足30000元的事故）负同等以上责任的，罚事故项目部5000-10000元；罚事故责任人500-1000元，并给予相应行政处罚。
4．司机违章罚款应自行承担并尽快处理。拖期不处理影响公司车辆年检的，公司办公室可代为处理，所缴罚款及相关费用由财务部从驾驶人工资中扣回。
第二十九条 公司指派专人负责的固定资产及价值较高的低值易耗品的询价与采购。并建立集中采购、统一管理、领用登记、项目核算的管理制度。 武汉地区各项目监理部和公司总部
日常办公消耗用品由公司统一购买；
武汉地区以外各项目监理部日常办公消耗用品应严格按预算和规定控制标准，经总监批准后购买。由计划控制部在成立项目部时根据人员配备情况提出交财务备案，超出部分不予报销。项目部报销所购办公用品要求详见第十四条。 各项目监理部应逐步建立办公用品领用登记制度。
第三十条 任何人不得使用公司和各项目监理部固定电话和传真拨打私人长途电话；电话应尽量精简；工作联系应尽量使用图文传真；有条件的应尽量使用电子邮件。
四、现场生活设施与生活费用
第三十一条 为保证监理业务的正常开展，外地和武汉市部分有条件的项目部应常驻现场。公司应为此创造必要的生活条件和环境，保证现场员工生活的安全、卫生和方便。
第三十二条 常驻现场项目部生活住房原则上由公司统一在现场就近租房解决。居住地距工程现场不应超过5公里。人均居住面积不低于10㎡/人，不超过20㎡/人。居住地房租以及房租中未含的卫生费、收视费、物业管理费、水电费由公司支付。
项目监理部生活住房以租赁居民单元房为主；条件许可的可租赁招待所。
第三十三条 为保证现场人员生活所需的生活设施如家具、家电、炊具、卧具等，总监应根据具体情况在项目准备阶段提出配置计划和预算，报公司计划控制部。计划控制部提出调配或购置计划报分管副总经理批准后实施。项目进行过程中需要添置生活设施时，应事先报分管副总经理批准，属于固定资产购置的应报总经理批准。
第三十四条 雨衣、雨鞋、劳保鞋、手套、防护眼镜、毛巾等劳保用品由员工自行购买、使用。公司每月给予50元/人的劳保用品专项费用补贴(凭票报销)，公司不再报销劳保用品开支。
总监应督促员工增强自我安全保护意识，自觉购买劳保用品，并在现场使用。其中雨衣、雨鞋、劳保鞋三项必须配备；员工不购买影响工作的，总监有权代替其购买并通知公司从其工资中扣回补贴。
公司本部上班员工、厨师、专职资料员等不常下工地的人员无劳保费。
第三十五条 公司为常驻现场人员支付现场生活津贴。现场生活津贴开支范围为用于解决和改善员工现场生活。公司今后不再另行报销现场生活性日常开支，如食堂的各项支出、煤气、共同使用的生活用品、节假日会餐等。
第三十六条 现场人员在5人以上的可聘请厨师集中开伙； 15人以上的，可再聘一临时工，工资减半。厨师和临时工工资由公司另行负担。不足5人的原则上不集中开伙，自行解决，但不得在施工方就餐。
第三十七条 现场生活津贴按考勤天数计算，标准如下：
1.1-3.1类地区 3.2类地区
开伙 不开伙 开伙 不开伙 14元 18元 6元 8元
注：现场生活津贴以考勤为基础计算，在造表时按附表二的要求并入出差补助项。 聘用协议中有专门规定的人员按规定（或约定）执行。
各类地区项目部中如有不在项目部住宿仅在项目部就餐的人员，按就餐情况（午餐5元、晚餐5元）具体累计计算。
第三十八条 集中开伙的现场人员无特殊原因应在项目部集中就餐。经公司批准单独在外租房和就餐的按批准意见计算和发放生活津贴；未经批准且不在项目部集中就餐的不计算和发放生活津贴。
项目监理部总监应组织现场人员共同制订生活津贴具体管理办法，并由项目部监理人员共同推选1-2人负责生活津贴管理；生活津贴使用情况必须每月公布，接受员工监督；员工不满意的，可向公司投诉。
开伙项目部生活津贴不允许以现金形式发放；每月结余额度不宜过大，工程结束及年底不得留有余额，余款可购劳保用品发放给项目部员工。
第三十九条 项目监理部生活津贴管理办法报公司备案，使用情况留存项目监理部接受公司审计，对于违规使用项目部生活津贴的当事人，公司将处以违规金额200~500元的罚金。
五、差旅及交通费用
第四十条 员工上下班、因公出差、外出办事、享受规定的假期等，公司和项目监理部应提供交通条件、报销有关费用或给予交通补贴。不含资料员及厨师。
第四十一条 差旅及交通费用开支范围为交通费（含火车票、船票、飞机票、长途汽车票、市内汽车票）、住宿费、零星杂费（如订票费、行李寄存费等）、附加保险费、补助费。
第四十二条 常驻现场的监理部住宿按本规定由公司统一安排。其他出差住宿限额标准为： 住宿费限额标准（元/人?天） 一般地区 特区 120 150 公司人员住宿费在规定的限额标准内凭据报销。超过标准部分由总经理批准。参加各种会议，由主办单位统一安排住宿的，住宿费据实报销，并附会议通知。
第四十三条 员工因公出差、享受规定的假期，可按最近线路选择乘坐火车、汽车、轮船卧铺（三等）。因各种原因确实需要乘坐飞机的或火车软卧，需事先报总经理批准签字。未经批准乘坐的，参照同程火车卧铺中铺标准报销。
第四十四条 乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜4小时以上的，或连续乘车时间超过6小时的，可购同席硬卧票；55岁以上总监可购同席软卧票；符合乘坐卧铺没有乘坐卧铺的不给予补贴。
在途期间，乘座火车按火车时刻表时间计算，连续乘车超过10小时（含10小时）的，可凭车票每满10小时，加发20元伙食补助费。 第四十
五条 员工因公离开武汉常驻现场或临时到常驻地以外地方工作，均为出差。员工出差期间不分途中和住勤，按如下标准给予出差补助：（元/人天）
1.1类地区 1.2类地区 2.1类地区 2.2类地区 3.1类地区 35 35 30 25 10
1、1.1~2.1类地区中特别偏僻或条件特别艰苦的项目部，经申报批准，可按项目部或按人月给予一定特殊补贴，补贴标准最高不超过400元/人月。具体项目部和标准的审定由计划控制部负责。
2、聘用协议中有专门规定的人员按规定(或约定)执行。
第四十六条 员工往返出发地、目的地与车站（机场）之间的交通费凭票报销。每从出发地到目的地一趟，乘坐飞机的不超过60元；其他不超过30元。公司和项目部派车接送的不允许报销交通费。
第四十七条 员工休假，公司只报销项目所在地至武汉的往返路费。员工到其他地方休假仅限其户口所在地，往返路费按不超过往返武汉费用标准核报；对非规定往返地的路费不予报销。本人确因工作需要不探亲，经总监同意并报公司分管经理批准，家属可到现场探亲，公司只报销武汉至现场一人次往返路费无交通补助。
家属在项目监理部探亲住宿时间不超过15天；在项目监理部以外的住宿费自理。 第四十八条 没有配备交通车的外地项目监理部，需要配备自行车的，经公司同意给予配置。 员工交通补贴按每月凭票限50元报销，不再报销其他交通费用。
为保证工作联系发生的交通费按不超过300元对项目监理部凭票报销，由总监控制使用，不再报销其他交通费。
配备交通车的项目监理部应加强交通车的管理和使用，不再报销项目部交通费。
第四十九条 在公司总部和3.2类地区项目部上班的员工出勤率在50%以上的，每月发放交通补贴150元（凭票）。
3.1类项目部员工回家路费与交通补贴合并按80元/人月凭票报销。
第五十条 为保证工作联系发生的交通费，武汉地区项目部按不超过200元对项目监理部包干（凭票），由总监控制使用，不再报销其他交通费。
第五十一条 公司总部员工因公办事的，可向公司申请派车。公司派车实行“远程优先、急事优先、营销优先”原则，提前申请，统一安排。公司无车时，距离10公里以内应乘坐公共汽车，10公里以外凭派车主管人员签署的证明可以乘坐和报销出租车费；费用实行一事一报，实报实销；未经签署的不得报销。
第五十二条 公司员工在出差期间需兼办私事的，事前应征得总经理或总经理授权的副总经理同意。因办私事多开销的费用由出差人自己承担；延长时间不超过2天。
第五十三条 每年6月26日至9月25日对项目监理部人员按出勤天数发放降温费
，发放标准为8 元/天。 专职资料员与厨师无降温费。
六、通讯设施与通讯费用
第五十四条 通迅费报销按岗位设制限额，采用实名制，一人一机一号。具体按照通讯报销限额，根据每月通讯话费单据、按一个季度据实累计结算报销。不含聘用合同中已明确不报通讯费的人员。通讯费报销单据必须为通讯公司打印含话费明细单的发票，发票张数齐全，单据不全的只能按打印票据月数计算报销。
如因岗位调动不能打印出当月话费发票，当月话费可凭预存单据报销，但不能以话费单余额报销。
第五十五条 各岗位报销限额标准如下： 部门 岗位 金额 备注
管理岗位 总经理、副总经理 每季1500元
总（副总）工程师、总经济师、营销部门负责人、分公司经理 每季1200元 部门负责人、分公司副经理、营销经理 每季900元
部门主管、营销助理 每季600元
其他管理人员、司机 每季450元
外地项目监理部 总监、独立总监代表 每季900元 现场固定电话月使用费控制在250元以内（含网费）
非独立总监代表 每季600元
监理人员、司机 每季300元
内业及文档管理人员 每季240元
武汉地区项目监理部 总监、及独立总监代表 每季600元 武汉工地原则上不再设现场固定电话。
非独立总监代表 每季450元
监理人员 每季240元
第五十六条 所有报销通讯话费的电话号码（含变更号码）须及时递交所在部门登记存鉴，各部门汇总报公司计划控制部。各部门按季填写通讯话费报销汇总表（附表三），按季度集中报销。所有报销电话费的电话必须坚持每日正常开机。 所有职务岗位、司机：7：00-23：00 其他岗位：8：00-22：00 没有正当理由，不能正常开机通讯者经部门领导确认，取消报销资格。公司将对相关岗位实施不定期监察考核。
七、项目部营销费用报销规定
第五十七条 项目部营销费用包括：宴请客人（含工作餐）、食品、烟酒、纪念品、外出考察等。项目部营销费用的开支必须贯彻“勤俭节约、反对铺张浪费”的原则。公司年度的招待费用要控制在年度预算范围内。业务招待费须采取“一事一报”的方式。
第五十八条 公司需要的纪念品、礼品统一由办公室负责定制、购买，严格按照规定领取、使用。公司营销部可自主决定一些必要的应酬，但单次招待费支出在1000元以上的，必须事先向总经理报告。
第五十九条 项目部的营销费用由项目总监在公司下达的营销费用额度内灵活安排使用，但超出控制额度范围或者每月累计发生额1000元或以上的，应事先请示公司总经理或授权的相关领导。各项目监理部不得以各种名目私自聚餐，此类票据财
务有权退回，其费用从项目部每月生活津贴中摊销或由责任人承担。 第六十条 所有允许报销的项目部营销费用，必须有税务部门的正式发票，先由经手人签名，注明用途后，按规定审批程序方能报销。
八、分公司财务管理办法 第六十一条 分公司（含事业部）财务由公司统一管理不实行独立核算，执行备用金报销制度。分公司在进行重大财务支出事项决定前，应向公司汇报，并取得公司总经理同意。 第六十二条 分公司人员的工资收入按公司薪酬管理制度由公司确定，工资全部由公司财务部每月统一发放。
第六十三条 分公司的财务报销流程参照本执行，分公司兼职财务人员人选必须报公司财务部审核批准，分公司负责人及兼职财务人员必须对公司的资金安全负责。
第六十四条 分公司的工资、招待费额度将根据公司年终对分公司绩效考核决定，超额使用部分将不予报销。
九、附 则
第六十五条 从2009年9月26日起执行，公司原有规定和办法与本办法相抵触的，以本办法为准。
第六十六条 本办法由财务部负责解释。
附表一：费用统计表
项目名称 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计 一 收费额
二 人工费
1 现场发放工资
2 加班补贴
三 差旅费
1 伙食费
2 交通费
3 出差补助
四 项目经费
1 办公费
2 生活设施
3 电话费
4 房屋租赁费
5 水电费
6 试验设施费
五 汽车使用费
1 油料
2 保险养路费、路桥费
3 修理费
六 招待费
七 其它
合计:
项目部备用余额
附表二：
项目部补助发放汇总表
年 月 日~ 年 月 日 单位：元
序号 姓名 出勤天数 加班费 地区 补助 出差 补助 实发 金额 签名
、
合计
批准： 审核： 制表： 附表三：
威仕监理通讯费报销汇总表
报销部年 季度
序号 姓名 号码 通讯费话费单金额 （季度） 实报金额 签名 月 月 月 总计
合计
批准： 审核： 门负责人： 制表：
规定报销额 项目总监：：项目总监或部 门
第14篇：公司会议费用管理办法
公司会议费用管理办法
为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下:
一、会议费定义：
经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。
二、会议分类：
会议分为内部会议和外部会议。
1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下：
（1）管理条线的半年和年度工作总结会议； （2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议； （3）公司检视会；
（4）大型项目启动或培训会议。
2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括：
（1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；
（2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；
（3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。
三、具体政策：
1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。
2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。
3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。
4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。
5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。
6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。
7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。
8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。
9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。
10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程申请。
11、外部会议中第一类和第二类会议可据实报销，其中第二类会议应按培训费流程申请。
12、外部会议中第三类实行限制控制，由人力资源部和财务部根据各部门人员构成情况，确定每年列支额度，在额度内报销，不得超支。
四、其他：
1、付款审查：会议通知、参会人员签到表、有效发票（旅游费发票不能报销）。
2、本办法自发文之日起执行。
第15篇：公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度
一、目的
为加强对公司费用的管理，确保员工更好开展工作，有效节约费用成本，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工。
三、报账流程
1、取得所经办内容事项的批复；
2、根据所办事项的内容取得符合法律法规的发票，发票上填明购买日期，购买单位，数量，单价，金额。（如所购买的品种较多，需提供附件加以说明）发票上必须加盖对方有效的发票专用章；
3、经办人员粘贴好票据（超过费用报销单篇幅的1/2的单据不用粘贴），粘贴以梯形从右到左先大后小的原则（上边缘对齐）；
4、经办人员填好费用报销单并签字。要求书写规范，不得涂改，大小写一致；
5、主管领导对所经办内容的真实性，票据的合法性负责并签字；
7、财务对票据的合法性进行审核。对本单位取得的外来原始凭证进行稽核，如不符合规定应予以退回，或进行重新填制，符合要求后方能报销。
8、企业执行一支笔签字生效（本单位张总）。所有票据只要没有张总的签字（不论金额大小），一律不得报销。
9、出纳对所报费用进行审核，没有完成所有有关人员签字的费用报账单拒绝报销（如果报销就是出纳的责任 ，出纳自行处理）。对符合规定的票据无条件的、及时的给予报销。
（备注：对小区按规定公摊到业主的费用，经办人员自觉复印交到出纳雷光红处）
四、出差管理
1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报分管副总经理批准（可电话确认）。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》《出差总结》部分。
五、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车硬席、汽车、轮船三等舱以下等交通工具。
2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机经济舱。
3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）
4、市内交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。（如果是一人报多人的出差费用需提供人员名单 ，也要注明起始地点和原因）
5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。
6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。
1、城内交通费：城内，部门/片区负责人城内交通费已包含在工资内，不再另行报销，其它员工的城内交通费按城内公交车费据实报销；市区内，有交通火车的按火车票价报销交通费，无交通火车的按公共汽车费报销交通费；市外，有交通火车的按火车票价报销交通费，无交通火车的按公共汽车费报销交通费；需要派专车或乘坐飞机的，需总经理签字批准。
2、主城区内：需要在主城区内住宿的出差人员，按普通标间75元/人/夜标准报销住宿，同时按50元/人/天标准报销出差补助；出差当日能够转回公司的按20元/人/天的标准报销出差补助；市区内其他城市的差旅标准参照本标准执行。
3、市 外：住宿标准参照当地非星级酒店标间费用每人每天的标准报销出差住宿费，同时按70元/人/天标准报销出差补助。
（备注：本城交通费，出差外地的车费、住宿费，补助的标准需领导研究决定）
五、备用金管理
1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际需要确定，由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，
但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理
1、驻外人员原则上每月报销一次；
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回经办人员；
3、单据按报销规定填写和粘贴；
粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。
4、有采购物品的票据需有关的人员进行验证并签字，有关人员对所采购物品的数量、金额负责。
5、报销内容必须与粘贴的票据一致，如不相符予以退回。
发票的管理
1.财务部对所有的发票负责
2.财务部对所有的票据进出进行登记，并根据交回发票进行审核销号。
3.如有统一出具的收据，客户需正式发票需出示统一收据换取正式发票。
4.财务部开出的所有发票，执行谁签字谁负责的原则
5.如有特殊情况（开具发票不能回款）者，请手执张总的亲笔签字批条，财务部予以受理。相反，予以拒绝。（备注：为了维护企业在社
会上的良好形象，尽量拒绝这种发票的填开）
本制度解释权归财务部。
现就本单位存在的费用报销问题提出以下几点建议
1.生活垃圾费用以承包的方式承包给对方，对方结算时需提供签订
的合同，税收法律法规认可的正式发票。目前是以油票报账，财政小区甚至没有任何票据。按规定油票的报销只有本单位的车辆才能予以报销。
2.报销费用说明与粘贴的票据严重不合。要求员工根据所办事项提
供相应的票据。
3.辞职员工的工资，临工的工资报到人事部统一造发，平时不能有
工资表的发生。
4.员工交流费需拿出一个方案。
以上建议请领导考虑，不尽之处请批正指出，尽量完善。
第16篇：公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度
一、目的
为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用
成本，特制订本制度，公司费用报销管理制度。
二、适用范围
本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理
1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报市场总监批准（可电话确认）。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）
4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用），管理制度《公司费用报销管理制度》。
6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。
五、备用金管理
1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理
1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法：
差旅费报销单
a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
b、粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。
费用报销单
a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费
等（不含差旅费）。
b、粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。
c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。
此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。
第17篇：公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度
一、目的
为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用
成本，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理
1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报市场总监批准（可电话确认）。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）
4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。
6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。
五、备用金管理
1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理
1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法：
差旅费报销单
a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
b、粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。
费用报销单
a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费
等（不含差旅费）。
b、粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。
c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。
此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。
第18篇：公司费用报销制度
费用报销暂行规定
为了明确公司财务管理级次，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系，现结合公司的实际制订关于费用报销的一些操作规定。
一、费用报销、借款实行签字一支笔制度，没有总经理签字一切单据不
准报销
具体各项费用的报销流程办理 程序如下：
费用报销人报销申请（填制费用报销单）------报销人部门负责人确认签字------财务主管审核（单据、数据等方面要求）-------公司总经理审批（侧重真实、合理性等方面负全责）------出纳复核并履行付款。
上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、费用单据要求：
为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
三、单据整理要求：
报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。
四、预借款的操作要求：
公司员工因工作需要事前预借款的，必须填写借款单或支票使用申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由总经理、部门负责人签字后出纳人员才能放款。总经理不在家的，会计人员需电话向总经理请示。经总经理同意，方可付款，总经理回公司后补签。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。原则上还款日期为借款后一周，特殊情况经财务主管批准可延长至一十五日。不允许个人因私借款。
五、报销金额审批规定：
费用报销实行财务一支笔制度，报销单据经分管领导签字批准后，交财务负责人审核，审核合格，报公司总经理签字。财务人员付款时须掌握好审批权限，操作不规范的不得付款。
六、报销或单据传递时效要求：
财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。费用发生后应在一星期内报销，超过一星期，每天罚款20元，超过15天，不再报销，
并由办事人员和其部门负责人写出书面原因，交财务部备案，作为年终考核的依据。业务人员有及时催收票据的义务。
七、费用报销的其他规定：
公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由总经理和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。
八、特殊情况说明：
预付款项要有合同、协议或采购单，无以上三项着，财务杜绝支付，金额超过10000元又无合同的预付款项，需全体股东同意并签字后方可支付。
公司各阶层人员，在上述规范中操作失当，给公司带来损失风险的，根据情节大小由总经理办公室负责责任追究，讨论决定。
附则
第四十条 本办法中未做出规定的，按照公司的其他有关规定办理。
第四十一条 本办法由财务部及总经理办公室制定并负责解释。
第四十二条 本办法自公布之日起执行。
有限公司
2013-08-08
第19篇：公司费用报销流程
公司费用报销流程
一、费用报销流程：费用报销人报销申请（填制费用报销单）------报销人部门负责人（项目经理）确认签字-----工程部经理签字确认---财务总监审核（单据、数据等方面要求）-------公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字，
三、单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。
四、预借款的操作要求：公司员工因工作需要需要事前预借款的，必须填写借款单或支票使用申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务总监签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。
五报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的，按照正常的流程由公司常务副总审批即可，金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限，操作不规范的不得付款。
六、报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销，业务人员有及时催收票据的义务。
七、费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。
公司各阶层人员，在上述规范中操作失当，给公司带来损失风险的，根据情节大小由总经理办公室负责责任追究，讨论决定
第20篇：公司费用报销制度
公司费用报销制度
为了明确公司财务管理级次，强化公司的财务纪律，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的职责、权利关系，现结合国家相关法律和公司的实际情况制定本制度
一、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公
司一切事项报销的单据均需取得合法的凭证。
二、单据整理要求：报销人报销前必须整理好各类单据，首先对单据的类
别、时间、批次、项目进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在费用报销单的后面，并在附件中注明单据的张数
三、预借款的要求：公司员工因工作需要事前预借款的必须填写借款单，
写清借款原因，预借款金额和还款日期，借款单要有部门负责人，总经理，财务负责人签字后才能放款。
四、报销单据传递时效的要求：财务人员根据做账的及时性，以及配比性，
掌握好各项报销的时间，原则上各项单据必须在发生结束后按照正常流程操作，当月发生的必须当月报销。
五、报销费用的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条和
其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，必须有总经理和财务主管共同认可，同时做到财务操作的安全合法。
六、公司各阶层员工，在上述流程中因操作失误，给公司带来损失风险的，
根据情节大小有总经理办公室负责责任追究，并讨论决定
山东xxxx文化传播有限公司
2012年11月24日
