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公司费用报销管理制度

发布时间:2020-03-02 05:30:41 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司费用报销管理制度:

1、交通费报销:凭正规发票(公交车票、出租车票)进行报销手续,需要在费用报销单上注明起始地、目的地、办理事项。员工办公无紧急情况不许打车,(如特殊原因需打车,需本人在费用报销单上注明打车原因)

2、招待费的报销:各部门招待费用均由本人报销,需要招待打点的地方应提前向戴总请示,经同意后方可进行限额招待。报销时凭正规餐饮发票、若有在外购的酒水,同酒水发票或收据,填制经费报销单进行报销。报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。

3、伙食费的报销:各部门员工外出产生的伙食费按公司的定额(10元/日/人)范围内给予报销,报销时要把伙食费购买单据一起粘贴到费用报销单上,并完整的填写时间、地点。

4、公司内部需要发生的其他支出及购置物品等,需提前请示戴总,经由同意后方可支出。

5、电话费用报销:公司管理人员(工程部等外出管理人员)凭营业厅开除的发票戳情限额报销,由于公司内部已开通集团业务,工程部管理人员每月不允许超过100/人的通讯费用报销。

6、白纸条报销:为便于公司财务管理制度的巩固性、稳定性。于此通知发布之日起,公司员工报销的白纸条一律按纸条金额的80%报销,在费用报销单上注明金额出处、地点、证明人和本人签字。

7、公司各部门员工票据报销时间仅限当月,禁止当月票次月报的情况,一旦发现票据时间超限,管理部门有权废除该票金额,不予报销。

8、公司各部门员工费用报销单的填写和票据黏贴必须由本人整理、签字。禁止交于他人之手后报销(如特殊情况可交于老板娘手上代为整理,金额将按老板娘确认的为准)一旦发现票据交为他人,管理部门有权废除该人票据,不予报销。

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