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上半年总裁秘书工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-08-09 07:38:36 来源:秘书个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:总裁秘书工作总结

行政总裁秘书工作总结

在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。 我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。 秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!

比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事

情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。

比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。 如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。

做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。转自:

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推荐第2篇:总裁秘书年终工作总结

总裁秘书年终工作总结范文

光阴似箭,时间如梭。转眼间上班已经一年多了,回首过去的一年,内心不禁万千。经过了自己的积极努力,我顺利地做好自己的工作,以下就是一篇总裁秘书年终工作总结范文,一起看看吧~

我于2015年3月12日进入强宝公司担任一职,至今已将近8个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!

现将工作情况做以下汇报:

一、目前主要工作

1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

4、负责公司来宾的接待工作。

5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。

二、下半年工作计划

1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

三、综述

1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。

2、在2016年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。

总裁秘书年终工作总结

推荐第3篇:总裁秘书年底工作总结_工作总结

2019总裁秘书年底工作总结_工作总结

转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

一、不足之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。 虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

推荐第4篇:总裁秘书面试题

总裁秘书面试题大全

问题1:当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话,你会?

无所谓,留在原地,继续接听

立刻找一个比较安静的地方

附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去

附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打

问题2:对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会:

“抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚,谢谢!”迅速回想有关信息

很热情地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!”

语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说

疑惑地问:“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?”

问题3:对方要求你用英语立刻进行一场电话面试,而你英语口语水平一般,在紧张的情况下,你会?

很紧张,支支吾吾,连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅

前2分钟很慌张,但很快我会平静下来,发挥正常水平

哈哈,越是紧张,我反而越能够超常发挥

用“pardon?”询问,并把对方的问题用自己的方式复述一遍,在这个过程中用纸笔写下回答要点,然后根据要点回答

问题4:对方要求你于某日某时到该公司面试,但并未告诉你该公司详细地址,你会?

在电话中向对方询问公司的具体地址

若对方态度和善,不但会问具体地址,还会询问行车路线

挂断电话后才想起来,没办法,按照刚才的号码再打回去询问吧

挂断电话后才想起来,没关系,我上网查查去,如有好几个地址,那就再打电话询问

问题5:接到面试通知后,你会?

欣喜若狂,一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况,一直到面试时间

很沮丧:Shit!这么烂的公司,还敢让我去面试!一直怒到面试时,准备摆臭脸色给面试官看!

心情有点激动,这个公司不怎么有名,但是如果我连这个面试都过不了,我怎么冲刺五百强!所以,看面经吧!

有喜悦,也很忐忒,像怀揣了只小兔子,紧张的不得了,等到终于平复下来,才发现面试时间快到了

无喜无悲,照样上网打游戏、看片,不把这面试当作什么大问题,反正是我的跑不掉,不是我的也不会落我身上

问题6:面试前,你是否会特地整理一下个人形象和卫生?

不会,我对自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装

不会,我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下,那出色的才能

会,洗洗头发洗洗澡,以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前

说不定,看心情还有要去面试的公司,知名外企我会适当修饰以下,小公司就算了

会,我会洗洗头发洗洗澡,再洒点香水,画个装,这让我更有信心

问题7:面试当天,你是否会选择如下哪种形象出现?

时尚、性感的装扮(女性)

大方素雅的职业装(女性)

朴素、清纯的装扮(女士)

西服领带,西装革履(男士)

穿最合体的便装(男士)

休闲服配牛仔装(男士)

问题8:根据你查询到的路线乘车之后,你发现那家公司并不在车站附近,这时你会:

立刻打电话给通知你面试的人询问

先找几位周围的人问问,问不到就立刻打电话问通知面试的人!

找个知道路的出租车司机,打车去

没事,我打印了一份小地图,根据方位,一定能找到,实在不行,就再找人问

问题9:当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后,你发现你比预定时间早到了半个小时,这时你会

直接进公司找前台,平静地联系面试人员

先在公司附近晃一晃,熟悉一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-10分钟再进去

先观察一下公司附近的环境,食堂远不远,购物方不方便,周围的人形象气质怎样

安静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官

问题10:很遗憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15分钟,这时,你会

迅速冲到前台,急忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情

在进入公司之前,先镇定一下情绪,冷静地进入面试房间,很郑重地道歉

轻轻推开面试房间的门,悄悄找个角落坐下来,不打扰正在进行的面试

平静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他附近的位置坐下

问题11:在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?

不会,没那必要,用人单位主要是看你的能力,又不是你的长相

不会,我对自己的仪表很有信心,还是自然状态最好

会,仪表不但能给面试官留下好印象,而且可以增强自信

看有没有时间,有的话就整理下,没的话也无所谓

问题12:陆续进来了几个竞争者,这时你会

很热情地跟他们打招呼,顺带套套竞争对手的情况

抬头看一眼,觉得能对自己形成威胁的几率不大,就继续埋头苦写面试提纲

很热情,大家闲聊一会,反正闲着也是闲着

彻底无视

问题13:面试官迟到了,这时,你会

觉得很不耐烦,暗自嘀咕:这面试官素质也太差了吧?

无所谓,没有感觉,还处于高度紧张状态

微笑,表示理解,面试官可能这会正忙

跟周围一同面试的人聊天聊的太热火,没注意面试官进来,大家安静后,才发现

问题14:你被通知进入面试房间面试,你会:

轻轻敲门,等听到回应的时候再进去

敲门示意之后,就直接推门进去

不敲门,径自推门进去

门掩着就直接进去,门关着就敲门

问题15:进入面试房间后,你如何跟面试官们打招呼?

有些紧张、脸红,不太敢直视考官的眼睛,小声地打招呼

点头示意之后,径自在指定座位坐下

进门之后,鞠躬,很自信地看着考官大声说:各位好!

低头望着自己的脚尖,蹑手蹑脚地走到座位上坐下

问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会:

尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去

往后拖一下,然后坐进去

尽量抬高椅子,不让它发出声音

以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉

问题17:请在1分钟内做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。

你好,我叫李明,某高校本科毕业,所学专业是新闻学,之前在Ep公司工作,有2年的行政文秘工作经验。谢谢!

面试官先生你好,我是李明,虽然我没有经过专业的文秘训练,但实践给了我充分的锻炼空间,三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱,我认为我可以胜任您工作的这份工作。

你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话,我会让您看到一个专业而高效的行政助理!

面试官你好,我叫李明,有三年文秘工作经历,熟悉外企文化,能够熟练使用英语交流。如果您录用我,我一定不会让您失望!

问题18:为什么想离开目前的公司(或原公司)?

目前所在行业前景不好,希望换一个行业发展。

遇到个人问题,我不得不离职,请原谅我不能详细诉说

公司管理和制度使得我的发展空间越来越小

我很希望能够转到这个行业中来,同时,很希望能在贵公司工作

问题19:与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?

我没有太多优势,唯一的优势可能是我的细致。

专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业

我相信其他应聘者也都很优秀,我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。

问题20:为什么选择来我公司应聘?

贵公司是业内知名的公司,我一直都很心仪贵公司,希望能够到贵公司工作

我希望能够转到这个行业,而贵公司在这个行业一直都做的很出色

您可以从我的简历中看到,在过去的几年中,我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理,并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前,我用了将近三个月的时间,对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现,这个行业很适合我,而且贵公司在这个行业很有发展前途。

我非常愿意加入到一个我喜欢的企业,我相信我会为企业提供自己的贡献,企业也会给我提供更多的机会。

问题21:你怎么看待你的上一份工作

因为刚毕业,所以没有太多选择而去了上一个公司,但是很快我发现我其实不适合那个行业,所以有了我今天的选择

上一份工作给我提供了非常多的机会,同事相处也很融洽,由于我个人职业规划和发展的原因,我离开上一份工作,其实还是很遗憾的。

我很感谢上一份工作给我提供的机会

上一份工作不太合适我,福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。

问题22:我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景,请你也介绍一下吧

对不起,如果这不是获得这份工作的必要条件,我想我不方便告诉您,这属于个人隐私

我父母都是公务员,我是家里的独身子女,还没有结婚。

我的家庭背景比较简单,你想了解哪一方面的呢?

我家很有意思,我爸妈都在企业做事,还没退休,我们每周都出去玩,家里还养了一条叫kitty的猫

问题23:你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排?

我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会,我的工作大概如此。

很难用一个典型的状态来描述我的工作,因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。

我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格,并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。

我带了一张每天工作的行事历,您可以看一下。我简单介绍一下,我的工作分两部分,一

推荐第5篇:总裁秘书岗位职责

1.认真完成总裁交代的各项工作任务。2.对内协调,起到上传下达的作用。3.处理各种对外关系,做好接待工作。4.全面做好后台服务工作。

推荐第6篇:总裁秘书自荐信

总裁秘书自荐信 尊敬的领导: 您好!

欣闻贵公司将要招聘总裁秘书,特拟此求职信进行自荐。我现在就读于河南工业大学,以下请允许我对自己进行简单的自我介绍。大学四年通过不懈的努力学习,本人奠定了扎实的专业理论基础,良好的组织能力,团队协作精神,务实的工作作风。

我性格开朗,生活积极向上,工作严谨认真。心怀梦想,用心做事是我信奉的人生格言,我也始终为着梦想而不懈地追求着。

大学四年里我认真的系统的学习了内容包括秘书学的产生与发展、秘书学的性质特点与研究对象、秘书职业的界定、分类与国内外秘书职业特点、秘书机构的设置、机构人员管理、秘书绩效测评、秘书专项职能、特别受权职能与深层职能、秘书职能环境、秘书与组织管理、秘书工作方法与规律、秘书的精神素养、秘书的知识能力素养、秘书工作的历史沿革。学习了办公自动化的基础知识、办公自动化软件、办公自动化硬件设备、网络办公、计算机病毒及计算机的维护及故障修理等内容。学习了公共关系的发展历史、原理、职能、公关机构、公关的对象、公关的模式、公关的程序、公关的传播、公关广告、公关的日常工作与专项工作、公关礼仪等理论知识。 除此之外,我还利用课余时间系统的学习了秘书学概论,中国秘书史、文书学、管理学概论、公共关系学、秘书礼仪、公文写作、办公自动化、档案学管理、公务员制度与实务、行政管理学、行政法学、新闻理论与写作、大众传播学等理论知识,具有较强的理论基础,相信在以后的工作中能够最大的发挥出自己的理论优势。

通过对贵公司总裁秘书一职的了解,我觉得贵公司这个职位可以让我充分展示热情与才智,也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会,我会将感激化作珍惜,将珍惜化为动力,在工作中用心做到以下工作要求:

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。 4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系。

5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。 7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。 8.完成临时安排或突发性的工作。

望贵公司能接收我,支持我,让我加入你们的大家族,我将尽我最大的能力为贵公司发挥我应有的水平和才能。

推荐第7篇:总裁秘书个人年底工作总结_工作总结

2019总裁秘书个人年底工作总结范文_工作总结

做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁

意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!

推荐第8篇:总裁秘书述职报告

在述职的时候,一定要高度概括、准确找出自己的缺点,提出如何吸取经验教训,下面是小编整理的总裁秘书述职报告,一起来看看!

20XX年,是我们**房地产集团公司稳步发展的一年。作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下:

一、深入学习,同心同德共谋发展

一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。

主要参与了以下工作:

二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作

为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕行政总裁秘书中心工作,对总裁安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向总裁反馈各方面的意见和建议,及时将总裁的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。

总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交错,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。

三、存在的不足及今后工作打算

回顾过去的工作,有成绩,也有差距,就目前的实际情况来看,作为行政总裁秘书,我在许多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次,在总裁领导的带领下出色地做好自己的本职工作。

历尽天花成此景,人间万事出艰辛。以上是我的20XX年述职报告,望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为行政总裁秘书,在今后的工作中,我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,为公司发展添砖加瓦!

推荐第9篇:总裁办秘书岗位职责

篇1:总裁办秘书岗位职责

总裁办秘书岗位职责

1、总裁办秘书岗位职责

1、协助总裁办完成日常工作;

2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

3、总裁办相关文件的归档与整理;

4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。

2、总裁办秘书岗位职责

1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

7、领导交办的其他工作。

3、总裁办秘书岗位职责

1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

9、完成ceo交办的其他工作。

4、总裁办秘书岗位职责

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;

3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

5、总裁办秘书岗位职责

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;

7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

8.完成临时安排或突发性的工作。篇2:总裁办公定秘书岗位说明书

总裁办公定秘书岗位说明书 篇3:

1、总裁办秘书部部门职责说明书

秘书部职责说明书

篇4:总裁秘书岗位说明书

总裁秘书岗位说明书

篇5:董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。

推荐第10篇:如何做好总裁秘书

总经理秘书职位 职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、做好公司重要会议的记录和会议纪要的整理;

4、起草、打印、等级和存档总经理签发文件;

5、协助行政部经理做好来宾的接待工作;

6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

7、掌握总经理的日程安排,为总经理借鉴访客做好预约工作;

8、收发传真,并即使交给总经理处理;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格: 教育背景:多种专业背景本科以上学历。 培训经历:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经验:2 年 以上高级秘书工作经验。 技能技巧:

1、熟悉公司文档管理;

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力。

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备。态度:

1、良好的组织沟通协调能力;

2、工作细致认真,谨慎细心,调理性强;

3、责任心强,勇于承担挑战性的工作;

4、具有开拓精神和团队精神。工作条件:

1、工作场所:办公室

2、环境状况:舒适

3、危险性:基本无危险,无职业病危险。 总经理秘书工作概述

一、办公室内务

1、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书摆 放整齐。

2、每天准时上班、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办工作、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜、每两周洗尘一次。

二、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。

1、对所有文件进行识别,并分类登记,在分别办理;

2、外来红头文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交总裁阅示,根据总裁批示正确办理(不急的文件资料放 置在待处理文件夹内) 。

5、内部通知、报告:及时送交总裁阅示,根据总裁批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理 文件夹内) 。

6、公司各部门(单位)送交总裁签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,需及时提醒总裁。

8、每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累

的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查询。

三、来宾接待:彬彬有礼、热情接待。

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等;

3、索要名片;

4、及时向总裁请示。

5、按总裁意见引见,接待(按情况给予续茶水)

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 如何做好总经理秘书工作? 如何做好总经理秘书工作? 没做到位的表现是:上司认为你应该知道,问你时你却不知道,这就说明你这秘书做得还不到 位,还没做好。那么要怎么做到位呢,个人认为:

1、必须有更多的付出精神,不能太计较工作和个人报酬、时间;

2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记;

3、要学会摆弄文件,学会档案管理,重要文件能随时拿出来,需哦保存的文件能在 2 分钟之内找 到,近期(半月南北)过手的文件要迅速知道其去处;

4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住气容貌和姓名,最好能在 下次见到时,能立即知道这人姓什么,做什么的;

5、应酬活动,场合允许要站在总裁身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;

6、学会记录,只要在场能记录的一般都要记录详细,说不定什么时候有用;

7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记 录记全面,尤其是重要发言和会议决议;

8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但卖友指令权,若传达上司的指令一定要 在下达之前说明;

9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;

10、对其他同事不可有骄骄之气;

11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”

12、不上网做与工作无关的事,也许别的同事可以;

13、手机永远是振动,网上 QQ 也不要有唧唧的叫声;

14、要细心,学会在小事情上为上司补缺,必要时候需要为上司圆场;

15、上司的失误要适时地提示,温和地提醒;

16、常规性的琐碎事务,妥善处理,必要情况一跟到底,不要让人有半点不放心;

17、任何场合不议论公司、同事是非;

18、不是上司问及,不议论同事的不好;

19、少喝酒,不能醉;20、对同事言语不能暧昧,对上司绝对尊重。不和上司短信商讨个人问题;

21、穿衣服有工装最好,不要为了取悦自己穿太性感的衣服;

22、切不可产生办公室恋情,如有萌芽立即走人;

23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本,好记性不如烂笔头;

24、上司的任何安排或者指示,一定

定要在上司说完后,记录好,没挺清楚一定要问或者请上司重复 一次;

25、事很多,别着急,抓紧办,慢慢来。 总经理助理的三种类型 岗位分类:秘书型总助(基层)、谋士型总助(中层)、副总型总助(高层) 对秘书型总助的最主要的能力和素质要求一般有这么几个:细致耐心/有条理(因工作繁杂之 故)、外貌端庄/气质佳/懂商务礼仪(需经常陪同老总参加对外上午活动) ,文笔好(代为起草各类重 要文件)、悟性强/外向善沟通和表达(为上传下达之必需)、服从性高/执行力强(将高层意图严格落 实)、学习与适应/压力承受能力(需主动应对困难和压力) 。换言之,秘书型总助工作的突出特点是 单向性的命令执行和任务达成,基本还不具备反过来影响高层重大决策的可能。 对于谋士型总助来说,其应具备的主要能力与素质包括:某一专业职能领域丰富的实操经验 (如:财务控制、市场营销、生产管理、行政管理等)、有大局观/视野独特(兼顾整体利益与个人 优势)、心胸开阔/不恃才傲物(豁达、谦虚与能力同等重要)、极强责任感和事业心(以企业发展为 己任)、团队管理能力(能充分发挥集体合力)、具有监理在理性框架上的激情(理性为先,激情内 敛)、始终与公司立场保持高度一致(忠诚是事业长久的保证) 。 对于副总型总助的基本能力和素质就应该从“领导者”的角度来加以要求了:资深行业与专业 经验(领导者的基本资历要求)、卓越眼光(对未来趋势的领先预测优势)、博大胸怀(能容忍,也 能承认错误)、决断魄力(当机立断而勇于担责)、信念坚定(方向明确而百折不挠)、勤于学习(对 新生事物保持好奇心)、善于反思(永远从多个角度来考虑问题) 。 总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认 真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实执行情况;

4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、等记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上

级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 做好总经理助理之“八要” 做好总经理助理之“八要” 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管” ,是总办这一运转 中枢的“首脑” 。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责 地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下 8 个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。找不准未知,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作 起来也就找不着“感觉” ,总经理助理处于“总管家”和“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作, 上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去 管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作畈村,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权, 不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,做好参谋工作。从大的方面来说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督察服 务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分 析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳钧策意见,还要制定决策备选方案。备选方 案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优, “拍板定案” 。决策制定后要采取得力措施抓落实, 并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,做好个部门之间的“润滑油” 。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而 不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。 ” 在实际工作中,不看领导颜色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不惟命是从。待 下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺上瞒下。再是协调好内外关系, 外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风 行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有效的时间里办好应办之事。要善于“分身” ,明确该干什 么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为,为好应为之事。该别人代劳之事, 要分解任务到人,并明确授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工 作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事, “亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作 有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是

第11篇:职位说明书总裁秘书

首创置业职位说明书

首创置业职位说明书

职位编号:

编写日期: 2002年9月

首创置业职位说明书

第12篇:总裁秘书个人年底工作总结与戒毒工作总结

2018总裁秘书个人年底工作总结与2018戒毒工作总结

范文合集

2018总裁秘书个人年底工作总结

做秘书是我的 多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!

2018戒毒工作总结范文

XX戒毒工作总结

XX年,我镇在县委、县政府的正确领导下,以深入开展“社会治安集中整治专项行动”为载体,进一步加大对涉毒违法犯罪的打击整治力度,取得了明显成效。全年共查获毒品违法犯罪案件 件,抓获涉毒人员 人,其中刑事拘留 人,强制戒毒 人,社区戒毒 人。毒品蔓延的势头得到有效的遏制。

一、加强领导,明确责任,建立完善机制

针对我镇毒品的实际情况,按照上级的指导部署,先后开展了以打击毒品违法犯罪为重点的“冬季行动”、“ 社会治安集中整治专项行动”, 切实把打击毒品违法犯罪作为重要工作来抓。一是主要领导亲自动员、亲自部署,直接负责组织实施;明确工作重点,确定目标任务。提出具体措施,层层部署,全面抓好落实。我镇分别召开了党委会议、各单位负责人会议、全体中层骨干会议,成立了以镇党委书记隆虎任组长,党委副书记陈维苇、派出所所长郑敏任副组长,镇综治办成员、派出所民警及各村(居)委会负责人为成员的集中整治工作领导小组,对打击毒品违法犯罪进行了专门部署,并把此项工作纳入年终目标绩效考评;二是指定了专人负责,在党委、政府的统一部署下,明确XX派出所、镇综治办人员负责,从打击犯罪、查缉吸贩毒行为、开展禁毒宣传教育、强化基层基础工作以及禁毒协管员的考核等进行落实。三是加强对禁毒协管员的管理,两次组织禁毒协管员培训,落实责任,出台考核办法,制定了《XX镇集中整治涉毒犯罪工作整治方案》和《禁毒协管员考核办法》,形成了打击毒品违法犯罪的强大合力。

二、堵源截流,专案侦查,开展专项行动

第13篇:律师个人工作总结2与总裁秘书个人工作总结

2018年度律师个人工作总结2与2018年度总裁秘书个人

工作总结合集

2018年度律师个人工作总结

一年来,本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十六大和十七大精神,积极实践“三个代表”和深入学习实践科学发展观,在思想上按严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成律师事务所指派的各项任务。接受当事人委托后尽心尽力办案,努力工作,被评为“20xx年度同源律师事务所先进个人”荣誉称号。本人全年主要情况总结如下:在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的十七大精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南。积极参加律师事务所组织的各种政治学习及教育活动。时刻牢记“受人之托,忠人之事”的宗旨,明白自己所肩负的责任。积极参与新疆工会职工维权律师志愿团的法律服务活动,同时,认真学习相关业务知识,更新自我法律体系,不断提高自己的理论水平、办案水平和综合素质。在律师业务上,坚持律师职业道德,对照相关标准,严以律己,坚持“做事如山、做人如水”的原则,为当事人提供了高效的法律服务。主要表现:

1、本年度主要代理或参与参与代理案件46件(其中:婚姻家庭案6件、建设工程案4件、劳动争议案6件、其他合同纠纷案10件,房地产纠纷2件、人身损害案5件、相邻权纠纷1件、医疗事故纠纷案1件、名誉权纠纷1件、不当得利案2件、行政案1件、行政复议1件、非诉讼案件2件、自诉案件:1件、再审申诉案3件);

2、参与

第 1 页 共 5 页 新疆职工维权律师志愿团活动,到自治区总工会为工会职工提供4天的法律服务,参加了20xx年“3﹒15”雷锋日由自治区团委组织的为广大职工提供免费法律服务的宣传活动;

3、为新疆女子监狱提供授课法律服务一天,讲授《禁毒法》及其国际禁毒的情况和《就业促进法》等法律知识;

4、20xx年下半年为新疆兵团电视广播大学的大二的学生讲授《法律基础与道德修养》。

5、坚持公平和正义,决不挑词架讼,努力做到依法办案,决不利用非法手段干扰法院的审判工作,配合法院法官办案,解决纠纷。在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记律师的责任和义务,严格要求自己。存在的不足和今后努力的方向。一是学习系统性不够,虽然我对学习很重视,但由于工作较忙,学习的时间总觉不足,造成学习理论的深度不够;二是在工作中有一些急躁的情绪,不细致,沉不下心来,在处理和化解矛盾的工作中还需更加深入细致。为此我要一是坚持学习,学习,再学习。向书本学,从实践中学,向老师傅学,学习永远是没有止境的。一天不学习就要退步,要有可行的学习计划。第二是进一步巩固和建立自己的案源网络。律师不是姜太公,尤其是刚刚出道的律师,等客上门是不行的,必须要有市场观念,要主动出击。新入行的律师越来越多,老律师名气越来越大。一方面要守住自己已经有的市场份额,一方面要开拓新的市常第三是加强个人修养,勤政务实,埋头苦干、实践自己“做事如山,做人如水”的人生原则,努力奋斗,不断地充实自己、改变自己、调整自己,并在此过程中获得源源不断的动力,并广交企业界和法律界愿意为了实 第 2 页 共 5 页 现和实践自己使命和目标付出毕生努力和代价的人为我的朋友。随着建设社会主义法治体系的不断完善,公民法律意识的不断提高,可以预料我们律师的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高、更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和律师工作技能,在新的一年里,不管在什么时候都必须保持积极向上的心态,当有机会来临的尽心尽力、做好准备,全力以赴、充分发挥,并不断的挑战自己能力的极限。相信,这才是真正的成功者的心态。为中国特色的社会主义法治建设,构造和谐社会,提高律师形象作出应有的贡献。

第14篇:新入职员工工作总结(总裁秘书)

2010年度个人工作总结

2010年是传化物流“战略执行和价值提升” 的关键一年,同时也是我个人走出校园,翻开“职业化”扉页的一年。入职以来,公司悉心关注,给我们安排了军事训练、文化培训以及随后的“指导人制”试用实习,帮助我们这批新员工尽快由“校园人”向“社会人”转型。我很幸运的被分配到传化物流产业板块,在“物流”这一市场需求量大而实际供给不足的国家政策导向性行业,传化公路港依据其极具竞争力的创新商业模式,以及领导统筹、战略指引下的共同奋斗,必定可以实现其推动经济增长、成就自身发展的蓝图,身为其中一员,我们自然也更能够提升自我、敬岗奉献。

一、2010年工作汇报

入职半年以来,在指导人的循循教导以及各位同事的耐心帮扶下,基本了解了物流产业办公室管理协同、安全管理、行政管理、公共外联、党群管理的五项部门职能,具体参与到了其中几项工作之中,有了一定的提升与成长。

1、管理协同

产业办公室是连接上下、贯通左右的重要职能角色,它通过建章立制,深化工作机制建设来实现组织的高效协同,确保物流产业整体管理活动有序开展,管理协同是其重要的职能之一。

1)会议筹备与纪要整理

参与了产业经管会、月度绩效会议等各项会议的组织筹备工作、协助整理会议纪要,了解会议决议执行情况的跟踪与反馈工作。对个人这方面的综合协调能力有所提升。

2)管理服务体系推进建设

2010年8月产业办公室牵头开展了管理服务体系的建设工作,我参与到整个体系建设的各项流程当中,虽未能做出实质性的工作与贡献,但通过旁观旁听,也多少了解到一项工作的推进,所要涉及的流程和沟通协调技巧。

2、行政管理

1) 接待、会务管理

通过会务、接待工作的多次参与,以及《接待管理手册》与《会务实施细则》的撰写,从理论、实践两方面理解了此项工作,认识到这是一项集公关、品牌传播等各功能的重要工作,需要将其当做一项经营性工作来认真落实。同时,接触到大量资料与接待技巧,并努力内化为自身的业务能力。

2)车辆调度

办公室日常行政工作中,涉及到大量的车辆调度与公文管理工作,为合理使 用现有车辆资源,规范车辆调度工作,需要制定并严格执行一套公用车辆调度流程。半年的试用期内,在行政主管梁亚平的指导下,熟悉了这些基本流程,更重要的是当供需不平衡,发生矛盾后的协调解决技巧。

3、项目申报

完成“制造业与物流业产业联动示范”等项目申请书的撰写,熟悉了项目申

请书的装订审批及提交流程,在项目申请书撰写过程中,发现了自身的不足以及改进方向。

团委工作

4、团委工作

做为公司的“新鲜血液”,积极参与到各项团委工作当中,协助举办了2010年篮球赛、足球赛以及中秋晚会。

5、秘书工作

1)出差事务

熟悉了成都、苏州两地出差期间的相关事务及对接人员,能够比较顺利的与相关部门对接好姚总的日程,安排好姚总的起居、餐饮与出行。

2)日程管理

基本可以接手姚总的日程管理工作,与相应部门对接好姚总的工作安排。

3)纪要整理

在日常工作与出差期间,参与了诸如经营管理、政府洽谈、媒体采访、项目筹建等各类型会议。针对这些会议整理出了大量材料,包括会议内容、谈判技巧、重要领导联络单等等,并对其中涉及的知识盲点加以询问,建立了相应的资料库。虽然仍未将这些技巧与资源转化为自身能力,但对于个人的成长起到了不小的积极作用。

二、工作中的不足与思考

1、用辩证的思维看待问题

今年9月,在成都基地出差期间通过与客户交流,发现三产经营户生意不佳,各饭店老板存在不少怨言,当时心里产生了许多质疑。参加成都基地阶段性营销分析会议后,了解到三产区不景气的前因后果,管理层也已从各个方面寻求解决方法。

基层员工发现问题后容易失去信心,或者提出不切实际的解决方案,甚至抱怨管理者知而不决。这是因为观察者的角度存在局限,不能从全局上把握问题的根本缘由。在工作中,应要求自己多观察,少定论,培养自己从各方面分析问题,全面思考、全局把握的能力。将掌握的基础情况、自己的想法与管理层的决议进行比对,发掘并学习其中的逻辑关系与集体智慧。

2、“你获得多少与投入程度成正比”

在会务操作手册的编纂过程中,碰到了许多困难,发现了不少不足。刚接手工作时,对于本手册编纂的意义与结构内容都只是一知半解,难以下笔;后来,详细阅读了大量苏州开业典礼、花王活动的资料,加之孙总和亚平姐的细致介绍,对大型活动组织保障工作的理解有了较大的提高,手册的编写也有了初步思路,但由于编写经验不足,整理工作常因突发任务打断,至今认为完成手册的编纂,已经超过了当初计划的节点日期。反思起来,主要还是因为自身投入这项工作的程度不够,未能够积极主动地加以思考。今后,对于任何一项工作都应当百分百地投入,严格按照计划执行并在平时注意积累文书的行文逻辑与写作技巧。

3、工作中的问题需要回归工作本身才能根治

工作的积极性与动力是从成就感中取得的,而这种成就感则是从工作的点点滴滴中积累的,当用心完成了某项工作,得到自我、他人的认可之时,方能获得这种成就感。因而,工作中遇到瓶颈,产生疲劳和推诿情绪时,如果仅仅通过其他方式的宣泄只能得到一时间的轻松,并不能根治,这时更应当勇于攻坚克难,将这些困难各个击破,从而产生的自我认可和成就感可以推动自身实现更大的进步。

4、项目撰写与接待

10月,在童明的指导和帮助下,完成了“制造业与物流业产业联动示范”项目申请书的撰写,并熟悉了项目申请书的装订及集团盖章流程,在项目申请书撰写过程中,遇到过不少问题。如:不能清晰把握项目核心要点;对先前大量的项目申请资料不甚了解,心中有申报书的架构和谱子,但无法迅速锁定、使用最为恰当的资料。

平时参与接待工作时,不仅要学习住接待人员介绍传化公路港模式的言行举止,也要逐渐学会甄别接待对象及介绍内容,针对不同目标讲解也应不同;平时工作量少的时候,要主动阅读先前优秀的项目申请材料,结合自己的经验尽量从深程度去理解其中的精华;今后一旦有项目申请任务,无论此申报任务是否在自己身上都尽量要求自己写份初稿,并对比他人所完成的定稿,去粗取精,学他人长纠自己短。

5、转变性格、积累经验

11月份出差期间,姚总教导,公司培养一位新人的周期大约为3年,这段时间内不应急于求成,我这个年龄是性格转变的关键时期,着重改变、培养一些适合工作的性格、品质,并从工作中积累经验。这一阶段,应当着重做好秘书工作,开始独立完成这个职位的各项内容。同时,主动学习诸如战略、外联等各项工作。工作之余的生活中也要时刻把握物流行业动态,勤于联想与思考。

1)参与到战略部的工作更加清晰、系统化的理解传化物流的商业模式。

2)独立接手秘书工作,不断把握细节,力求尽善尽美。

3)协助进行外联工作,胆大心细,注意总结领导在各种场合的公关方式,并大胆去做,不要害怕犯错。

4)主动接手办公室的一些行政类工作,办公室内有许多优秀的人与工作值得学习。

三、2011年工作计划

1、秘书工作

1)独立接手姚总出差安排与日程管理工作

出差安排方面,经过近半年的了解与适应,已基本熟悉了姚总的出差流程以及各基地的对接人员;日程管理方面,经过梁亚平主管的指导,也已基本掌握了姚总日程安排信息的几个取得途径,并着手协调各相关部门与姚总的工作对接安

排。2011年的工作目标是能独立操作这两方面的工作,将这些保障、协调性工作做细致做到位。

2) 增强自身业务素养,提高应变速率

 协调内外关系,掌握各部门的工作信息,相关行业协会与地方政府部门信息,

做好内外联络,及时协调解决有关问题;

 协助组织好各项办公会议,认真撰写会议纪要,跟踪决议落实情况;

 组织协调综合性工作和各部门工作关系,协助处领导做好日常行政工作;

3)提升公文写作能力

主动学习政府公文行文格式和规定,加强自身的写作能力,并且在平时会议、接待中注意把握姚总的表述、行文习惯,以应对未来可能的文件起草工作。

2、接待工作

接待工作是维持良好公共关系的重要方式,也是极其细致的工作,需要准备充分,应变迅速。孙总多次强调,要将会务、接待视为一项经营性工作来认真落实,它集公关外联、品牌宣传、招商引资等重要意义于一身。由此反思,来年对于一直参与的会务、接待、走访、交流等工作,需要更用心的去体会,知其然也知其所以然,主动请教前辈,学会甄别接待对象。

更重要的是提升实际操作能力,抓住锻炼机会,在问题中总结经验,针对性的加以改进。平时应多研究以前的项目申报材料,主动地去写一些,这既可帮助熟悉平台模式和业务内容,更能提高逻辑思维能力。

3、管理协同工作

协助朱晓露做好办公室的管理协同工作,为办公室协调功能的扩大与发挥添砖加瓦。

 完善《大型活动会务管理实施细则》,建章立制并发布各基地,推进会务管

理工作的标准化与精细化建设;

 落实好各项会议的筹备工作,妥善整理会议纪要,积极跟进决议落实情况及

时反馈;

 协助做好管理制度的审视与完善工作,参与推进管理服务体系建设。

4、团委工作

积极主动做好团委的各项工作,把开展丰富多彩的活动作为共青团工作的抓手,努力探索团委工作的新模式,活跃企业文化,增强企业活力。

第15篇:总裁秘书的基本职责

职责一,处理董事长总经办日常工作事务

1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

2、为董事长接见访客做好预约工作

3、收发传真,并及时交给董事长处理

4、公司文件批签的传送、督办、处理

5、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录

6、掌握董事长的日程安排,负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

7、负责高层会议筹备和记录

8、完成董事长交办的其他工作

职责二,正式文件的处理

1、起草公司董事会的会议材料

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

4、进行物品及文档的管理

技能——有一定的文字功底,较好的写作能力,具备较好的语言表达能力,具备一定的英语应用能力,具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力,对上级指示能准确的理解和判断,并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况,能独立处理对外来访接待,并能进行有效的沟通和交流,以有效地维护公司形象。

第16篇:20##年前台秘书工作总结

2010年前台秘书工作总结

2010年6月5日进入景森设计公司任前台秘书一职,不管这是一份什么样的工作,我都觉得自己需要做一下在这半年以来关于工作以及个人成长的一个总结。

这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模也不大,堪称“小”,广州总部人稍多些。公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍,我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。不论从专业设计水平上还是他的管理上都是相当不成熟的,但小公司的好处在人际关系尚不复杂,人虽年轻没什么经验却单纯。我很羡慕那些设计人员,他们不单能设计房子,更能画漂亮的图画。所以每每坐在前台觉得自己一无是处,更有一无是处的委屈。虽然管理仍待进一步规范,提高,但确能感觉到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他会一天天地好起来,业务更加繁忙。

我不能说我最初融入工作时是带了些许的情绪的,好在我一向对工作都还算认真,情绪还不至于影响到工作,最简单的文职工作,打印,复印,传真,这些对我来说是再轻松不过的事情,这是我自工作以来做过的最最简单轻松的事,完全没有任何工作压力。但这种太安逸又迫使我必须得重新找出路。

老总是性情中人,年会中表现得更加淋漓,醉酒中除了高兴更多的是辛酸吧。副总更是个性情中人,一看就知道是做行政的,因为脾气。后勤中都是一帮好友,我突然觉得这些美好的友谊中,怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边,笑脸背后总隐藏着些不明的东西。但同事还是好的,整个公司一团和气,大家都和睦相处,小公司的优点就在如此。这是我唯一的收获,相处了一批完全另一行业的朋友,让我有了新的感受。但我又总是心中存了些许的疙瘩,让我不能坦然地去面对个别的同事,这是我迫切地需要做出自我调整的,我相信自己会做好。

年会的餐桌上,老总给我敲了一记警钟,他说没报我的名参加演讲比赛是他的失误,认为我应该多表现自己。这是我的历史问题,什么时候能彻底地根除,我想这是迫在眉睫要解决的事情。

物业公司仓库保管员工作总结企业客服人员工作总结及工作计划2010年企业人事行政工作总结2010年办公室行政后勤管理工作总结公务员办公室秘书科及行财科工作总结区政府机关后勤工作总结工商行政管理局年度工作总结秘书思想工作总结 查看更多>>行政后勤工作总结 多年来在贵物业公司工作,让我深刻体会到了领导的关心以及各位同事的支持更让我发现作为一个物业管理人员是最有成就感的一项工作。

作为一个仓库保管员,在这我对仓库保管做了以下诠释:\"物料\"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。所以严禁产生任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,记得经理曾这样教导过我:“就像对待自己家的东西一样”,我相信会做到的。这都是对公司及对全体员工利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓库保管员应尽的责任,我将责无旁贷。

卫生清洁:每个星期一做好洁净区的清洁工作分料后,做好现场整洁工作,负责仓库的日常卫生及各项记录做到无杂物。

入库、出库工作:遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常的账与物要做到确认再确认,为确保一致。为确保一致的原则:没有领料单,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要作自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说\"等一下\";工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到\"眼到手到\",预防仓库材料的丢失和破坏。

以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于保管员的素质及工作环境的熏陶和各位领导的带领。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大,要做到律己律人。有一句话说得好“滴水之恩当涌泉相报”,在以后的日子里,我相信我会怀着一颗感恩的心为贵公司付出我所能及的力量,来报答各位领导对我的关心以及各位同事的帮助。

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一、2010年工作总结:

本人于xx年年10月加入公司,至今年年底已有一年多的时间。回顾2010年工作,我总结如下几点所做的工作内容:

1、淘宝店铺的销售包括:下单、售后以及财务核对;

2、处理网上客户订单和网上确认订单发货;

3、网上付款包括:支付宝、网银、财付通以及银生的入帐和对财,同时处理网上留言;

4、维系网上代购,包括代购咨询、下单、售后以及每个月代购的对帐返利问题处理;

5、客户电话咨询、投诉、客户退货的统讲和查询,特殊订单的处理。

经过2010年这一年,见证了悠品的成长,自已也在这一年多的工作过程中,锻炼出了极强的配合、协调力和组织能力,当然过去成为历史,希望在新的一年里挑战新的工作新的任务.

二、2010年个人工作计划:

转眼间又要进入新的一年——2010年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年,来自各种压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,订立了两项2010年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩:

1、制订学习计划。学习,对于客服及销售人员来说至关重要,因为它直接关系到一个客服人员与时俱进的步伐和销售方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望各部门领导给予我支持和帮助。

2、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,我将尽我最大的能力完成工作。相信自已会完成新的任务,能迎接2010年新的挑战.

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回想起来,在公司已经工作了将近一年。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己基本上能够胜任工作,还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措,虽然太累的时候想到过放弃,但是在这个集体中,在领导和同事们的关心和关爱下,这些念头也只是一闪而过,因为最初的梦想一直在引导着我,这么多关心我的人在鼓励着我,我不能放弃。下面就将2010年的主要工作情况概述如下:

一、适应从学生到职员的角色转变,在不断的学习和实践中掌握工作的基本技能和知识

2月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开始了从学生到职员的角色转变。在学校只是学过理论知识并没有切身实践过,谢谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来,我经常把自己放在公司的角度来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的需要、能不能适应完成正常工作的需要。自己刚刚毕业,相当于一切从零开始,无论从哪个角度讲都处在起步阶段,必须在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的能力,增强对本职工作的胜任力。

二、怀有感恩的心,用积极的心态来工作和生活;

工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些数据上或文字上的错误;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者数据不符。如果不是领导及同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法提高自己,谢谢这些可爱又可敬的人。经过将近一年的学习与磨练,我逐渐认识到,只有怀有一颗感恩的心,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会出生活的真滋味。并且要用积极的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。

三、以树立良好的形象为牵引,激发部属工作热情

俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,如果说的一套,做的又是一套,就会对部门员工造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我学会了注重自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。开始时,并没有注意到这方面的重要性,有时自己会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。

四、将理论用于实践,为公司做出薪酬和绩效方案

在总经理的安排下,由我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚刚接手这个任务,我感觉肩膀上的担子一下子加重了好多。这还是初次将学校中学到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。多亏总经理的指导和公司所有员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由咨询了一些学长和老师,终于为公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的领导和同事们对我的帮助。那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。

回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。

在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新年度的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力量。

时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。2010年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。2010年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。

一、办公室的日常管理工作

办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。

1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作

认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。

2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作

办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何

决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度ear砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。

3、做好客户的接待工作

由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司

参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。

4、卫生工作和板报宣传工作 公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都

要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。2010年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。

二、个人工作表现

1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行情况

初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解,也能判断出次品砖、废品砖的原因·····总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。

2、几次出差收获颇多

非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛2010年中小高炉炼铁学术年会、XX省金属炼铁专业委员会2010年年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解能力和周总的办事能力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识,找出差距。

三、不足和需要提高的方面

过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六,自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。

在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注重抓细节;第三,加强制度建设,完善公司制度;第四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。

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一年来,在政府办公室各级领导的正确领导下,始终按照国家公务员的标准严格要求自己,不断完善自我,加强学习,积极进取,勤奋工作,较好的完成了各级领导交予我的各项任务,现总结如下:

思想上,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和3个代表的重要思想,利用身边的学习资源,坚持学习科学发展观、十七大精神以及党和国家的各项方针政策,丰富自身知识结构,加深了对党和国家大政方针的认识和理解,从而具有了较强的政治敏锐性和政治鉴别力,能够在思想上与党中央及各级党委政府保持高度一致。

工作上,先后在办公室秘书科及行财科工作。在秘书科工作期间,工作勤奋,思路清晰,办事高效,由于秘书工作服务对象广,工作任务繁重,认清新形势,化被动工作为主动工作,对上级来电,下级来文,即收即办,当天办结。政工方面,按时办理退休调资、接转组织行政关系等手续,无一拖延。4月份,由于工作需要调入行财科,面对不一样的工作环境,及时调整工作重心,运用所学财务管理知识,与实践相结合,及时了解领导工作动态,想领导之所想,为领导出行解决后顾之忧,并在出纳工作方面做到收支平衡,账账相符;在老干部工作方面,加强与老干部的沟通交流,对老干部的疑问能做到耐心细致解答,及时报销老干部医疗费用,获得领导及同事的一致好评。其间,在新录用公务员初任培训班上担任班长,并获得了优秀学员的光荣称号。

生活上,严于律己,自觉遵守国家法律法规,以的规定严格要求自己,不以自己是国家公务员而自满自大,时刻保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风。平时注意维护公务员形象,敢于同破坏公务员形象的行为做斗争。

廉政方面,以国家法律法规和单位规章制度为标尺,响应党中央国务院关于反腐倡廉的号召,严格衡量自身行为,事无大小,处处讲原则,一切以集体利益为上,不做任何有损政府形象的行为。

回顾这一年来的工作,虽然能较好的完成领导交给的各项工作任务,但由于工作时间短,工作经验少,自身还存在着诸多问题和不足,在以后的工作中,应针对问题和不足,认真学习,努力学习,争取做出更新更好的成绩。

工商行政管理局年度工作总结秘书思想工作总结人事部个人工作总结2010年秘书个人工作总结2010年后勤组工作总结行政办主任个人工作总结幼儿园后勤工作总结行政主管的工作总结

机关后勤工作纷繁复杂,随着我区经济的快速发展,政府对机关后勤职能进一步扩展,对机关后勤保障的要求越来越高。近两年,我局坚持以“创建学习型机关”为重要抓手,以学习启迪思路的创新,以学习促进作风的转变,以学习推动效能的提高,使全局工作努力实现“管理科学化、服务社会化、保障法制化”,取得了一定的成效。

一、推进学习型机关建设,不断提高后勤机关整体素质

以创建学习型机关中,我局采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式,紧密结合自身实际,认真开展“三抓”活动,有效促进了机关工作作风和思想观念转变。

一是抓观念转变,增强服务意识。传统后勤观念认为,机关事务管理局管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;管理是成事之基,是提高服务能力和水平的手段。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们在工作思路上提出了“四句话,八个字”:牢记一个宗旨—服务,抓住一个根本—管理,明确一个方向—创新,坚持一个作风—务实。在具体工作目标任务上提出:一是强化服务,要求员工在“钻”、“勤”、“有心”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平,机关对我局服务的满意率比上年提高5个百分点,达到85%。二是在提高服务的同时,节支增收。强化成本管理,各项经费支出同比下降5%;加强经营管理,局属经营单位营业额、利润分别增长10%以上。

二是抓素质培养,提高整体形象。两年来,我们按照区建设学习型机关实施意见精神,每年在年初制订局建设学习型机关年度活动计划,开展全员素质建设,通过下发文件、组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们组织局全体员工在学习日学习了“三个代表”、、十六大报告等政治理论的学习、讨论和教育,举办了专题讲座,实施了电工、档案管理、人事管理等岗位业务培训。同时,针对局岗位多,人员多的特点,组织中层干部在同一时间分批对局各个岗位进行了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗情况通报,对存在问题进行分析、教育。通过学习教育,全局干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。

三是抓制度建设,促进规范运转。我局在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关后勤服务管理工作。制订了,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准。修订了、,把宾馆、商场的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念。修订进一步规范了物品出入库程序和仓库管理。还制订了、等制度。同时,我们坚持以前制订的制度的执行和落实。坚持以明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以优化服务环境,方便群众办事。

二、推进学习型机关的建设,不断创新机关后勤工作思路

十六大报告指出“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆青春的源泉”。我们机关后勤工作如何与时俱进,用什么办法提升后勤服务,关键在创新,创新是发展的动力。我局在抓创建学习型机关过程中,不断开拓新的工作思路。我们围绕工作重点,积极从抓食堂、绿化、贵宾接待厅等服务窗口的“点创新”,延伸到抓后勤服务队伍的“线创新”,从而实现全面提升服务质量、全面提高满意率的“面创新”。

我们树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念,改变以往一味“把家”,不能亏本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都精心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配并降低菜肴价格,把荤菜最高价从每份3元降到2.2元,蔬菜从每份0.8元降到0.6元。同时,增加食堂硬件设施的投入,更换了台布、快餐盘,餐桌上增加了面巾纸、牙签,安装了餐厅纱窗。在绿化管理方面,我们将行政中心近1/3的绿化收归自己管理,在我们的精心养护、管理下,已种植了7年的高羊茅草坪经受住了今年持续高温,气候的考验,依然长得葱绿茂盛,连句容农校的专家都称之不容易,是创了奇迹;由于草坪地面高低不平,影响绿化效果,吸取上海等地草坪铺黄沙的好的做法,在草坪上铺设了厚约3.5厘米,共3万吨黄沙,使草坪更平整更漂亮;针对行政中心绿化色调单一的不足,我们参照昆明世博园鲜花种植方法,在1号楼门前广场及旗坛周围种植了鲜花,为不断变化鲜花色块造型,达到更好的视觉效果,我们积极摸索,从第一次没有经验的单调色彩组合,到通过电脑创作,形成不断变化的复杂的几何造型。××年度,在市局和××管委的正确领导下,分局牢固树立发展是第一要务的观念,以优化环境、促进发展为根本目的,以“行风建设年”活动为主线,狠抓队伍建设,强化市场监管,提高服务水平,深入开展以整顿和规范市场经济秩序为中心的各项工作,取得了一定的成绩。 ××年度主要工作情况

立足职能,积极主动,整顿和规范市场经济秩序工作不断深入开展

为进一步整顿和规范市场经济秩序,年初制定下发了,使全局工作人员在日常监管执法中,坚持高标准、严要求,从而较好地维护了景区市场秩序。

首先加强了对流通领域商品质量的监管。分局立足景区实际,严把商品质量关,实行了四项制度。一是实行商品上市准入制度。经营者购进商品后,要向所在工商所报告,由工商所进行检验,合格后方准许上柜销售,并登记归档;二是实行长效管理制度。把对商品质量的监管从销售环节扩展到了整个经营过程,增强了经营者的质量安全防范意识,从货源上得到有效控制。三是实行索证索票制度。要求经营者对购进的食品必须保证各种证件发票齐全,产地明确,质量符合标准。四是实行商品质量承诺制度。通过与经营业户签订,加强了经营者的自律意识。四项制度的实施,有效控制了景区商品质量的流通。

其次是对尾随兜售行为实施积极治理。山城结合地带的尾随兜售现象,严重损害着泰山在人们心目中的美好形象,历来是监管工作的难点之一。我局受领任务后,及时调整执法力量,采取重点排查、突击检查、堵疏结合等有效措施。全局上下齐动,局领导、机关工作人员全部深入一线,轮流值班值勤,每日早6时至晚18时死盯死守,尤其是××工商所的同志们,表现更为突出。经过100余天的奋战,收到了很好的治理效果。 8月12日在向××执法局移交时,市文明办××主任公开称赞我局“交了一个好班”。同时也受到广大游客和各级领导的一致好评。

三是创新了摄像业及大衣租赁业的监管模式。照、摄像业和大衣租赁业是景区的特殊行业,历来都是的管理重点。为从根本上解决这一问题。首先,分局和管委经营处对摄像业人员进行了精减,通过培训、理论考试、技能考核,按照优胜劣汰的原则,使原来的90多人减少到了目前的49人。并成立摄像办,抽调专人对摄像服务进行全程监控,确保了摄像业的经营秩序和服务质量。再者,针对景区内租赁大衣破旧不堪、卫生状况差、游客不满意的现状。在“十一”前夕,对租赁大衣业进行了彻底整治。销毁陈旧破损不合格大衣3000余件。同时积极推行了租赁大衣周期报废和消毒制度,即对使用期限已达5年的大衣,强制销毁。每次租赁后的大衣必须消毒,并标明“已消毒”字样。还制定了大衣标记店名等相关规定,以方便游客退还。深受广大游客欢迎,中央电视台进行专题报道。

四是加大了对违法经营行为的查处力度。××年是市局确定的执法办案年。一年来,全局抓住群众关心、各级关注的热点、难点问题,严肃查处了一批违法经营行为,涉案范围包括无照经营、非法经营危禁化学物品、制售假劣蜂蜜、擅自设立分公司、商业贿赂等方面。尤其是我们查处的非法经销轻质油案,受到社会各界的好评,被中央、省、市三级媒体以景区工商局在全国重点文物保护单位, ××附近,排除了一枚定时炸弹为题进行了报道。较好地树立了执法权威。全年分局共办理一般程序案件37件,比上一年增长50%。全年罚没款到位7.5万元。所办案件基本做到了事实清楚、证据确凿、程序合法、定性准确、处罚得当。没发生一起行政复议和诉讼案件。

着眼发展,转变观念,优化旅游环境的力度进一步加大

一年来,全局积极响应各级工商行政管理工作会议精神。围绕市委市政府提出的建设“诚信××”的决定,坚持执法就是服务的理念,大力倡导文明执法、热情服务。以实际行动做好了优化发展环境的工作。

一是做好消费者合法权益保护工作。为高效快捷处结消费纠纷,维护中外游客的合法权益。在景区实行了分局、工商所、投诉站联动处结机制,加大了维权工作的力度。4月初组织召开了规范经营秩序动员暨××年度消费者满意单位表彰大会,规模、参加人数都是空前的,管委、旅游局、市局领导、各景区、经营网点负责人参加了会议,收到很好的社会效果。开展了市级消费者满意单位的评选及申报工作,增强了经营者的诚信意识。工作中推行了“消费投诉零等待”、先行赔偿等便民制度,受到了市旅管委、市假日旅游指挥部的好评,其经验被省电视台报道,并在市局工作简报转发。全年为游客垫付赔偿金xx余元,为游客挽回经济损失3万余元。

二是积极扶持经营业户的发展。全年新发展了“守合同重信用”企业4家,其中省级一家。在两个黄金周期间,深入开展了“游客评业户”活动,针对反映出的问题,主动上门服务,帮助整改。在注册登记工作中,主动帮助经营业户办理前置手续。在政策许可的范围内,主动为下岗职工、有特殊困难的经营户排忧解难、协调关系,让经营者感受到了实实在在的温暖。并建立健全了经营业户管理档案,以便对业户更好的管理和服务。××工商所还建立了“红盾之家”,推出了经营策划、政策法规咨询等服务项目,受到了经营者的好评。

三是积极做好了对游客的咨询服务工作。利用在各主景区设立的咨询服务台,为游客提供了及时便捷的服务。“十一”期间,××日报曾以为题,介绍了我局热心为游客服务的事迹。××市一位游客登山丢失钱包后,××工商所的同志们慷慨解囊让其顺利返乡。为此,游客寄来了3000多字的感谢信。××所张红在“五一”黄金周期间,不顾一天工作的身体疲惫,热心帮助外地游客寻找丢失的幼儿。××工商所针对国外游人逐年增多的实际,在天街设立了外语咨询服务台。利用节假日、公休日,向国内外游人提供咨询服务,全年为30余名来自12个国家的游客提供了服务。此做法,中央电视台进行了报道,并在社会上引起了普遍赞扬。

四是积极开展文明经营区创建工作。分局以××工商所为主,同××景区及驻山单位联动,积极开展社会公益活动,通过改建设施正外观,组织培训强素质,综合整治求规范,文明服务树形象,有力地推动了文明经营区创建活动的开展。我们的一些创建成果,曾被××日报、省电视台、中央电视台等多家媒体报道。××年××景区的文明创建活动,已通过市级验收,并申报省级文明经营区。

改进作风,增强素质,队伍建设得到进一步加强

牢固树立“以人为本”的思想,坚持多措并举,强基固本,提高队伍整体素质,优化行风建设,为实现职能到位夯实基础。

一是“行风建设年”活动开展的扎实有效。根据省市局的统一部署,结合景区实际,制定并实施了和,并于3月23日召开了动员大会。分局成立了活动领导小组,同时分局、科所、一般工作人员层层签订了行风建设责任书、党风廉政建设责任书,形成一级抓一级、一级带一级、层层抓落实的良好机制,有力地促进了“行风建设年”活动的深入开展。同时实行了廉政保证金及管理保证金的双金以下内容与本文工商行政管理局年度工作总结相关,可查阅参考:·人事部个人工作总结·2010年秘书个人工作总结·2010年后勤组工作总结·行政办主任个人工作总结·幼儿园后勤工作总结·行政主管的工作总结·学校后勤管理工作经验总结·办公室文员文秘工作总结

到 行政后勤工作总结 栏目查看更多内容 >>xx年4月至今在*区政府办公室做秘书工作,负责法制、行政复议、侨务、外事、地方志工作,负责市区人大代表和政协委员的建议提案办理工作,负责社会事务方面的文稿起草、政务督察、调研和信息工作。现将两年来自己的思想和工作情况总结如下:

一、加强思想作风建设,不断提高自身素质

加强理论学习,认真改造主观世界

一是认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”的重要思想,把学习的重点放在正确掌握其科学体系和精神实质上,把握其科学内涵和理论精髓。在坚持好自学的基础上,积极参加政府办支部每周的集体学习。二是端正学习态度,明确学习目的,改进学习方法,树立良好学风,提高学习效果。把政治理论学习同主观世界的改造结合起来,坚定建设有中国特色的社会主义和共产主义的信念,提高拒腐防变能力和抵御风险能力。 努力改造世界观,坚定正确的理想信念

共产党员的根本政治信仰是社会主义和共产主义。我在加强世界观、人生观和价值观的改造时,自觉用“三个代表”重要思想对照自己的实际深刻进行剖析,解决理想信念问题。

转变作风,牢固树立公仆意识

我能对照“三个代表”的要求,经常查找自身在思想作风、党性修养、宗旨意识、密切联系群众等方面存在的问题和差距,并坚决加以改正。把群众拥护不拥护,赞成不赞成,高兴不高兴,答应不答应作为工作的出发点和落脚点,关心群众的疾苦,切实解决群众关心的热点、难点问题。

二、切实履行岗位职责,做好服务工作 认真做好政务工作

一是认真进行调查研究,为领导决策提供参考。二年来,经常深入基层进行调查研究工作,掌握第一手资料,认真进行分析,提出可行性意见,为领导决策提供参考。

二是及时完成领导交办的文字综合工作。积累素材,掌握资料,认真准备,为使文字综合材料质量能够达到要求,经常加班加点,确保文字材料按时保质完成。所起草的文字材料基本达到了领导满意的程度,得到了领导的认可。

三是做好请示、报告的办理工作。两年来,共办理请示、报告180余件。每一件请示、报告都认真按照程序运转,及时转到各承办部门,并对落实情况进行认真的督促检查,将结果反馈到领导手中,基本做到了“上情下达,下情上达”的目标。

四是认真办理好市区人大代表、政协委员的建议、提案。在每年的“两会”结束之后,对代表和委员的议案、建议和提案都认真进行分类整理,提出初步的解决意见,提请区长和各位副区长批示,适时召开交办会,落实建议提案的办理工作,并于每年的6月份和年末邀请人大、政协有关人员对建议提案的办理工作进行跟踪视察,征求代表、委员对建议提案办理工作的意见,提高建议提案办理工作的实效。在xx到xx年间共办理议案、建议和提案260余件,办复率达到了100%,满意率达到了95%以上。

五是认真做好信息、法制、行政复议、侨务、外事等工作。xx年*区信息工作列全市第一位,重大行政处罚决定备案500余份。个人被评为市法制工作、市信息工作先进个人。 团结协作,做好机关事务管理工作

机关的事务管理工作直接关系到机关的正常工作秩序。两年来,积极协助领导做好机关事务管理工作。认真编排值班值宿表,建立建全值班值宿工作的各项规章制度,起草后勤工作中的文字材料,做好两会期间的后勤保障工作,保证机关后勤工作顺利有序进行。积极协助信访部门做好群众来访工作,保证了机关的正常工作秩序和良好的工作环境。

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第17篇:某岗位面试记录(总裁秘书)

XX岗位面试记录

试任职关注环条件 要素 节

1、学历(本科)

2、Office办公软件操作 分解要求

提问参考

要点记录

评价

未验证毕业证 未考核

1、毕业之后进入了一家XXX培训机构做英语老师;离职原因:希望在公司工作,找到合适自己的工作。

2、XXX制造型企业,4000多人,副总经理主要负责:采

*上机操作测试

购、制造、品质、PMC及运有一年3个月

1、介绍一下自己?

副总裁秘书营。

2、了解副总经理在

进公司的过程:在东莞智通工作经验,表

3、高管秘书工作组织架构中的位基本应聘,本来应聘的是营销部达能力强,学

经验及工作内容 置。 条件 的岗位,后经营销部推荐到历及OFFICE

3、工作的主要内

副总裁当秘书。录用原因:软件操作能

容。

力未验证,符英语、沟通能力。离职原因:

资格胜任面力 试

工作时间长,加班多;经常合基本条件。 晚上及周末加班,工作强度大,身体受不了,希望调整一下。

来深原因:有朋友在这边,机会多,节奏快。

表达的语速、清晰

4、语言表达能力 度、条例性与逻辑

性。

1、理解能力

1、语速较快;

2、喜欢分条阐述观点;

3、无口音,普通话标准,表达清晰。

修订过《 XX管理制度》; 通过对其修背景:副总裁发现有人随便订的制度、主

出入研发实验室,副总裁要持会议经过

1、你起草过什么制求修订《XX管理制度》;的了解,可判

做法:

1、了解副总裁的意图,

2、计划能力、条度?你是怎么做断其逻辑思例性

的?

明确目的;

2、了解现状(询维能力、理解问保安、人力资源等相关部能力较强;门);

3、上网查资料;

4、通过了解其修订后征求意见。

与高管的沟

2、你主持过什么会背景:副总裁临有事不能主通方法及面

3、逻辑思维能力

议?当时的情况是持会议,临时安排主持客户试沟通过程,

素质能力

怎样的?

投诉处理协调会议;

2、了解事情的经过;

3、引导分析问题,并推卸责任;

4、明确改进方案及输出时间;

判断其沟通符合素质能力要求。

做法:

1、了解副总裁的要求;能力较强。

5、及时向副总裁反馈结果;

6、跟进决议落实。

1、业余爱好:唱歌、旅游;

2、平时工作忙,最近看书的

3、业余爱好有哪

4、学习能力

些?平时看什么书?

时间少;

3、在工作中学习比较大,上级给我锻炼的机会多,比如客户投诉处理、采购、生产、品质都有涉及。

4、你是如何与资历

5、沟通协调能力 比较老的管理人员

沟通? 你期望什么样的发

1、尊重,放低自己的位置;

2、描述事实;

3、先通过秘书了解对方的工作是否忙,心情;

1、有培训提升的机会;

2、良好的工作氛围;

展平台?为什么?

3、工作时间。假如一个是发展机会多但待遇暂时不高;另一个是待遇

价值观 适应力

你还有什么要向我了解的? 高但没有发展机会,你会选哪一个?为什么?

是纯秘书?还助理?

2、公司的工作时间?

3、公司还有哪些福利?外训的机会多不多?

两家公司的离职具

离职原因 职业规划

体原因。(在介绍

时追问)

对成长空间、培训机会、福利待遇、在公

1、公司对总裁秘书的定位,司的地位要

求高,稳定性一般。

你在3-5年内的职

1、暂时没有明确的规划,立

业目标是什么?为足于本职工作,先做好秘书,什么?

待能力提升后,定方向。

2、个人倾向于行政管理及营销管理。

1、工作习惯

你有哪些工作习惯?

加班比较多是你上

与组织的匹配度

家公司的离职原

2、加班的态度 因,如果我们公司 安排加班,你有什

么样的想法 你认为自己的长处

3、性格

和不足有哪些?为什么这么认为?

长处:

1、亲和力强;

2、沟通能力强;

3、学习能力强。不足:

1、做事比较急;

2、需要更加仔细。上家公司:XK+包食宿;吃住

按主任级管理人员待遇。 待遇要求偏期望待遇:试用:XK;转正高 XK。

1、随准备记录;

2、弄清楚要求;

3、跟进、反馈。

同事如何评价你? 聪明、反应快

价值

你在上家公司的待

待遇 待遇期望

遇如何?你待遇期望是多少?

评估

业务胜任面力 试

在你接待过哪些重

必备

1、熟悉客人接待

要客人?你是怎么

的专的基本礼仪

做的?

业知

2、了解文档管理你是如何管理副总识

的基本知识 裁的文档的?

1、能起草常用的必备的专

公文

公文写作条理性强,熟悉

业技

2、掌握会议纪要

议?你认为做好一

能 的整理技巧

份合格的会议纪要

的关键是什么?

公文写作:熟悉基本格式,

基本格式,其*笔试(公文写作)

条理性强。

他未考核,基

你有做过会议纪要

本能胜任。

的经历吗?什么会

第18篇:200x年个人工作总结 (办公室秘书)

200x年个人工作总结 (办公室秘书)

一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:

一、认真学习,努力提高

时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。一年来,我首先是认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小理论和江总泽民同志“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十六大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对金马镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及金马镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对金马镇的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;

二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;

三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;

四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

《[推荐]200x年个人工作总结(办公室秘书)

第19篇:200x年个人工作总结(办公室秘书)

200x年个人工作总结(办公室秘书)一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:

一、认真学习,努力提高

时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。一年来,我首先是认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小理论和江总泽民同志“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十六大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对金马镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及金马镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对金马镇的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年

来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;

二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;

三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;

四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

第20篇:办公室秘书年上半年个人工作总结

办公室秘书年上半年个人工作总结

总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编为大家整理的办公室秘书年上半年个人工作总结,欢迎大家分享。

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的.局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

上半年总裁秘书工作总结
《上半年总裁秘书工作总结.doc》
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